副职如何配合正职工作(通用4篇)
在局班子中,副职是一把手的助手。在集体领导中,副职往往扮演着一个双重角色,它既是一个领导者,同时又是一个执行者;在分工的领域里既是个主角,同时在集体领导中又是一个配角。一提到副职,就有人认为副职工作不好做。工作多了有越位争权之嫌;工作做少了有不尽职责之累。那么如何才能正确处理好这个问题呢?
我从乡镇到区政府再到市农业局,工作中多次干过副职,无论在哪个岗位上都努力适应角色的转化,积极探索,较好地发挥了一个副职应有的作用。我的体会是:副职应自觉摆正位置,甘当绿叶扶红花不争,找准位置不推,当好助手不懒。只有这样,才能花香叶绿,满园芬芳。
一、自觉处理好与正职之间的关系
一个单位正职与副职既是伙伴关系,又是领导与被领导关系。只有正职与副职协调一致,互相配合,领导班子才能形成一个具有战斗力的统一体。作为副职:
首先,要乐于接受和服从一把手的直接领导。要做好一把手交管的工作,认真履行自己的职责,在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。对于工作中出现的问题,副职应当树立高度的工作责任心,高效率地去解决,并敢于承担责任,绝不能将个人职权范围内应解决的问题推给一把手。凡事从大处着眼,从小处着手,帮助正职从繁杂琐碎的事务中解脱出来,使一把手集中精力思考和处理事关全局的大事。
其次,要坚决执行班子和一把手的决策。一般来说,决策都是通过党委或局办公会集体讨论做出的,副职应该坚决执行。班子中一旦有意见分歧,一把手如果拍板形成了决议,副职就应无条件地执行,并积极组织落实,决不能阳奉阴违,不能随便想新点子、想歪点子干扰正职的决心。要多建议少决策,出好主意,协助决策,做到到位不越位。如果一个副职遇事没有主见,整天唯唯诺诺,人云亦云,就不是一个好副职。要积极参与,主动地想办法出点子,不能不闻不问。在分管工作上要勇谋慎断。一个副职遇事都想做主,不管该不该自己做主的事都想说了算,也不是一个好副职。有的问题特别是人、财、物等敏感问题,即使是副职决定的事,也应先征求正职的意见,或者先向局长汇报,由于主客观原因没能及时向局长汇报,自己干了以后应该及时向一把手汇报通气。
再次,要处理好与一把手其它方面的关系。副职与一把手既是工作关系,又是朋友关系,在工作上应互相支持,思想上互相促进,生活上互相关心,八小时内是上下级,八小时外是朋友。农业局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是亲密无间的兄弟姐妹,无论是工作上的困难、个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应。副职到县市区检查指导工作后,要与正职互相通气,并适时地向一把手汇报,使班子之间互通信息,以便于各项工作的顺利开展。
二、正确处理好与同级之间的关系
由于体制原因,现在班子中基本上是一正多副。由于副职每个人分管的工作不同,彼此的经历、工作方式差异较大,在一些问题上难免会产生分歧和矛盾。虽然没有表现出来,但现实中思想上是有的。因此,同级之间也必须搞好协调。
一是同级之间要互相支持,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商搞好,使全局工作能统筹兼顾。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。
二是副职之间应顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对涉及原则问题不妥协、不让步,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的气氛。
三、正确处理好与下级之间的关系
作为一名副职,在正职面前是助手,但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。因此,在下级面前应起表率作用、带头作用。副职一般要分管一项或几项工作,分管领导几个科站。所以必须充分发挥科站负责人的积极性。在实际工作中,副职一方面要尊重正职的意见,一方面要虚心听取下级的意见,敢于决断争取主动。要克服心理障碍,放下领导的架子,虽然是领导与被领导的关系,但作为副职要尽量不以领导自居,不要总是显现出一副领导的面孔,不要总是争个你高我低、你先我后。副职与分管工作的科站工作上接触比较多,由于性格差异、经历不同,对某些问题有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通气,多交换意见,多用商量的口气,少用命令的口气,做到多商量、少指挥。凡是科站的工作不要轻易插手,对科站自己安排的工作如果没有大的失误,就不要轻易否决,自己分管的工作也要与科站负责人协商后再决策,切忌你说我听,我讲你办。有事除非特殊情况要尽量先通过科站长去安排,不要经常把科站长晾在一边,搞一竿子插到底,这样做的结果往往容易干扰科站的正常工作,打乱科站长的工作计划,影响科站工作的落实,造成思想上的隔阂,久而久之,必然影响相互之间的关系。当科站工作出现漏洞或失误时,要主动补台,承担责任。如果不闻不问,甚至看笑话、说风谅话,必然也会影响相互关系,影响自己的威信和形象。
四、干好本职工作,在完成岗位职责上尽心尽力 做一个合格称职的副职领导,首要的一条就是要在本职工作上出成绩、见实效。这方面我的体会是:
一是分管工作要到位。要在及时准确领会市委、市府领导决策精神和一把手意图的基础上,与业务科站共同研究出贯彻落实的工作思路。的工作要严谨,阶段性的工作要具体,具体的工作要细致,干什么、什么时候干、谁去干、干的标准要求要十分明了,切实做到思路清晰,重点突出,措施得力。分管工作一定要与业务科站一起亲自组织,亲自实施,全程控制,最大限度地落到实处。要善于通过检查督促发现问题,纠正和解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向一把手汇报,使其知道工作进展。
二是临时指定的工作要积极主动。接受一把手临时指定的工作,是每一个副职大量经常遇到的一个问题,而且这些临时性的工作往往多是分管工作之外的。要强化一把手临时指定的工作也是本职工作的意识,不能推诿回避。因这样的工作往往有客观的情况,是办公室根据分管副职出发和工作情况请示一把手做出的临时安排。作为副职一要理解,为一把手分忧;二要服从,主动从工作出发替一把手负责,替农业局党委负责,创造性地完成一把手交给的任务。
3、其它工作要尽力协助。在工作中,作为一名副职,对其它同志分管的工作应尽可能多地了解情况,涉及机关学习和工作部署的会议应尽可能参加,对其它同志的工作尽可能协助做好,不能袖手旁观,不能当局外人。
五、要摆正位置,加强团结
农业局班子成员之间、上下左右之间,团结合作比什么都重要。没有团结合作干不成大事,没有成员之间的团结合作,就是有好的环境也干不好。每一个班子成员要在思想上和行动上牢固树立班子团结与合作意识,珍惜和重视集体的智慧和力量,你每做一件事情都要考虑它是否有利于农业局工作,是否有利于农业局班子团结。这两个标准缺一不可,而且要先思后行。因此,大家要精诚团结,相互补台,不能各自为政、互相拆台,不能上下左右分离。要全局一盘棋,坚决执行市委、市政府的决定,保证政令畅通,为建设社会主义新农村,推进现代农业建设做出我们的贡献。一是要到位不越位。到位就要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报;对同级要理解支持多合作;对下级要多指导帮助。那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示报告不属于自己分管的工作,或跨越其它副职插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒除。成员之间要互相信任,不传小道消息,不信闲言,不搞小动作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。
二是要谋断不擅断。身为副职,应尽心辅佐正职。凡是职责内的事要拿出主见,发挥自己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意、当参谋。要有主见但不要固执。对一把手考虑不到的可适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解,决不能擅自作主,力戒会上咋定我都同意、贯彻落实好坏我不负责任的不良风气。
三是要解难不推难。作为副职,在局里遇到困难时要主动为正职排忧解难,决不能事不关己高高挂起,决不能装聋卖傻绕道躲开,更不能把问题和困难一推了之。要多揽事少揽权,多揽小事,多揽缠人的事,多揽棘手的事。四是补台不拆台。一把手常常宏观思维多些,微观落实少些,考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方在所难免。作为副职要善于补台,做好补救工作。但在这些工作过程中,心理上不要错位,要力戒邀功取宠。要尊重正职,不要奉迎正职。
五是要虚心不多心。作为副职,你可能是经过个人努力、组织培养成长起来,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短、寸有所长,每个人都有自己的长处和短处。因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人,要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结带领大家,在副职的率领下,不断推进机关工作,努力完成全年的工作任务,为农业和农村经济发展服好务。
只有做到以上五个方面,副职才能真正在自己分管的工作中独挡一面,承担起相应的责任,使自己分管的工作与全面工作、中心工作合拍,当好全局工作的二传手,分管工作的主攻手。
最近,省局党委对如何当好正职和副职提出了一些要求,全电会期间,书记代表省局党委就如何当好“班长”也讲了重要意见,认真学习和正确理解这些要求,对于提高领导班子的整体素质,加强领导班子建设,保证完成各项任务,促进山东电业的持续、稳定、协调发展具有十分重要的意义。
一、关于如何当好正职
这里讲的正职,主要指省局直属单位的党委书记、厂长、局长、经理、院、所、校长和省局机关的处长(包括主持工作的副职)。在企业领导班子中,正职的位臵是最重要的。怎样当好正职,需要注意的方面很多,这里提几点最重要的要求。
1、正确地认识正职的地位和作用。
作为大家通常说的党政一把手,首先要充分认识自己所担负的职务在本企业及至在全网的地位和作用,摆正位臵,才能明确责任,找到压力和努力奋斗的方向。党委书记是省局党委直接下级党组织的代表,受省局党委委托主持和领导本企业党的工作,是本企业党委发挥政治核心作用的主要决策人。行政正职是省局委派在本企业的法人代表,是企业指挥生产经营管理处于中心地位的主要决策人。党委书记、行政正职都具有实际的双重身份,既是省局派出人员,也是本企业的代表者。因此,既要顾全电网大局,服从省局统一指挥,又要积极认真地办好本企业的事情,完成本企业的任务。省局机关处长,是省局某一专业管理的负责人,是局长决策的参谋和执行者,在机关内部,处长要对局长的决策提供信息,当好参谋,主动为局长排忧解难,对外则完全代表省局执行党委和局长的决策,落实工作任务,监督指导基层单位的工作。
2、要善于抓住“重点”和“结合点”及时提出工作思路。正职是班子中的一班之长,在对企业的领导中,负有全面的主要责任。因此正职要站在一定的高度来看待本企业的工作,才能把握领导权,才能对整个企业工作进行正确决策和宏观指导。
第一、要把握住重要工作。企业内部形势、外部环境都是动态的,要及时抓住本企业的主要矛盾,并把党的路线、方针、政策和上级的指示精神及时地和解决本企业的主要矛盾结合起来,提出本企业的工作总思路和具体措施,把握整个企业的工作方向。正职必须集中精力,一是抓宏观方向的决策,即在各个不同时期抓企业发展的战略性、方向性或关键性的重大问题,切忌被一些繁琐小事困住头脑和手脚。二是抓工作思路,就是要抓住上级指示与本单位实际的结合点,使本企业的工作思路与省局一整套工作战略思想相适应,使各项工作落到实处。三是抓领导班子的自身建设,主要的是抓好班子的马克思主义基本理论和党的方针政策的学习,提高班子成员的政治修养、坚持社会主义企业方向。增强班子内部的团结,发挥班子的群体优势,共同搞好企业各项工作,保证两个文明建设双丰收。
第二、要切实操作到位。把省局提出的工作思路、战略思想和企业方针与本企业的工作思路和目标结合起来,落实两个文明一起包、两个体系一起考核的具体操作措施,做到责任、压力、操作、监督四到位。
3、要知人善任,广泛调动积极性。
正职的用人之道是决定企业状况的关键。正职的主要职能就是“出主意、用干部”。出主意主要是工作思路清晰、敏捷,正确执行党的路线、方针和政策,善于协调各方面关系,善于抓重点,抓主要矛盾,善于提出解决主要矛盾的策略和办法。用干部,就是按照德才兼备的原则,选拔干部、培养干部、使用干部、调动干部的积极性。
首先,正职要认真学习陈云同志提出的“了解人”、“气魄大”、“用得好”、“爱护人”的用人原则,从企业大局出发,知人善任,在用人上搞五湖四海,公道正派,不搞小圈子,不搞帮帮派派,不能以我划线,把干部分成你的干部和他的干部,要明确干部是党的干部是人民的勤务员,在选拔干部问题上,要坚持德才兼备、任人唯贤的的原则,不以个人好恶看待干部,使用干部树立起坚持原则,刚正不阿,唯才是举的良好风气。
其次,正职要用人授权,发挥副职作用。作为一把手来说最关键的环节,在于调动副职的积极性,使整个领导班子能够有机地运转起来。因此,正职一定要信任、支持副职,放手让副职工作,使副职在其分管的工作范围内有职有权,充分依靠各个副职抓好各个方面的工作,有了问题时正职要勇于主动承担责任。防止“家长制”作风,不要大小事都要自己说了算,防止不商量、不研究,正职为琐事所困,顾此失彼,顾小失大,形成副职无事干的局面。其三,正职对副职不仅要会使用,而且要培养、帮助、关心、爱护,作为正职必须首先确立以人为中心的管理思想,对副职给以充分信任、尊重和关心。尤其对青年副职要教方法,传经验,注重在实践中积累工作经验,提高他们的工作能力。能力加经验加觉悟等于水平,在实际工作中允许失误,但一定要正视错误,接受教训改正错误,不断完善和充实自己。还要多开展谈心活动,主动经常地找副职谈心,交流感情,沟通信息。与副职谈心,一要互相尊重职权,尊重意见,尊重人格。尊重职权,是指属于正职职权解决的问题,副职不能取而代之,不能越权,越权就是对职权的不尊重。属于副职分管权限的事情,正职不要直接去处理,否则也是对职权的一不尊重。尊重意见,作为正职对副职的意见和建议,要认真听取,不要轻易否定副职在其职权范围内决定的事情,否则就会影响副职的积极性。二要耐心做深入细致的思想工作。当出现隔阂时,要多从自身找原因,多作自我批评,求大同,存小异,要多理解,多体谅副职的难处,从政治上、生活上关心他们,最大程度的调动副职的积极性。
4、总揽全局,弹好钢琴。
党政一把手由于岗位和工作需要的不同,必须在千头万绪的工作中拿得起放得下。能够在复杂的事务中抓住关键性的问题的规律性的变化,牢牢地把握和驾驭全局。这就要求正职必须时刻注意总揽全局,准确地把握全局,超前思考,精心运筹,抓住中心,宏观决策,弹好钢琴。要做到这一点正职必须从全局上看问题,思考问题,抓住主要矛盾,奏好主旋律,并及时注意到方方面面的工作。才能奏出和谐的乐曲,整个企业的工作才能在一个完善的机制下正常运转。
二、关于如何当好副职
副职主要指局属单位机关的副厂(处)级领导干部。在单位内部,副职既管人,又受管于人;既是领导者,决策者,又是执行者。对怎样当好副职,这里主要提以下几点:
1、尊重正职,明确“辅政”位臵。
正副职同是一个领导班子的成员,也是领导与被领导关系。副职作为正职的助手,要破除名利思想和虚荣心,从工作出发,坚决维护正职的威信和地位,副职的首要职责是“辅佐”正职抓好工作,党群系统的副职要向党委负责,当好配角,这是党的组织原则所要求的,也是副职应该具备的职业美德,尊重正职,应做到“三不”:不争说了算。不说越位的话,不做越位的事,属于自己的职权范围内的工作,也应主动争取正职的指导,及时把工作中的情况向正职汇报,虚心地听取正职的意见,并认真贯彻到自己的工作中去。二不争谁高谁低。企业中各方面工作都很重要,正职和副职,副职与副职之间,只是分工不同。分管什么工作,就要做好什么,不能攀比,不能计较职位高低。正职要明确副职的分工和职责,副职要注意树立正职的威信。当正职交给任务时,副职应愉快接受,不能含含糊糊。遇到重大问题要及时向正职请示报告,并同时提出解决问题的措施,供正职决策参考。特别是人、财、物的处臵等问题,副职更要注意职权范围,不要越位。强调副职注意请示汇报,并不等于事事都依赖正职,要做到该请示的必须请示汇报,并不等于事事都依赖正职,要做到该请示的必须请示汇报,由自己分管决定不需请示的决不等待依赖。尤其是一些难度较大或矛盾集中的事情,自己能处理的要尽量处理,充分发挥自己的主观能动性,勇于负责,大胆工作。三不争功诿过。当工作有了成绩,多讲正职的领导作用。当正职面临困难时,副职要挺身而出,为其排忧解难,起“保驾”作用。自己工作出了问题,既要对正职负责又要勇于承担责任,积极主动地做好扭转局面的工作,不能用往正职身上推的办法来解脱自己。当然尊重维护也要坚持原则,使正职了解到真实的情况,否则也是不尊重、不负责的表现。
2、独当一面当好主将,献计献策当好参谋。
当好副职,不仅需要组织上服从,更重要的是在工作上发挥好参谋助手作用。副职通常都具体分管某一方面的工作,因此,当正职就这一方面的工作作出决策后,副职要身先士卒,在落实中当好主将,善于独当一面,扎实肯干,为正职分担压力和风险。有些工作则需要副职跑在前头,理顺关系,排除干扰,为正职执行正确的决策打好基础和创造条件,在制订决策时,副职是正职的参谋,要主动围绕决策目标,深入调查研究,认真思考、分析情况,献计献策,为正职的正确决策提供依据,当好“军师”,支持正职拍板决策。
3、注意配合与协调,弹好“协奏曲”。
领导班子成员按照分工,承担各自的工作,但分工不是分家,正副职之间、副职与副职之间要密切配合,互相协调,共同弹好“协奏曲”。第一,自觉为正职分担压力,副职配合正职是工作性质决定的,这不仅在正职安排交给任务时,副职应愉快接受认真地完成,而且在某一重要工作来临时,虽然不在自己的管辖的范围内,副职也要主动配合完成。特别是碰到一些急事、难事、棘手的事,副职要主动地想正职所想,急正职所急,积极做好补充完善的工作,以便使正职从繁杂的事务中解脱出来,集中精力想全局,抓大事。第二,正确处理好副职之间的关系。副职不能把自己分管的工作搞成自己的“领地”,副职在积极主动配合正职的同时,对其他副职的工作,也要注意“横向联合”,发挥整体优势。副职分管的工作,有的需要别的副职给予支持和合作才能完成时,则要主动与别的副职联系、协商,不能不打招呼就直接插别的副职分管部门中去。当遇到别的副职分管和工作需要自己分管的部门配合与协作时,应主动配合支持。事业是共同的事业,要允许别人谈对你分管工作的意见。只有分工不分家,互相协作,互相支持,才能搞好工作,完成共同的事业。副职和副职都注意互相协调,经常沟通思想,交流工作情况,取长补短,紧密地团结在正职周围做到多位一体,全力进取。
三、关于增强领导班子解决自身问题的能力
局属各单位领导班子是山东电业发展的中坚力量。无论正职还是副职,都要自觉在实践中锻炼自己,提高素质,按省局党委提出的“团结、谦虚、带头”的要求加强领导班子建设。在目前切实增强领导班子解决自身问题的能力,是搞好领导班子思想作风建设的关键,领导班子解决自身问题能力如何,是衡量一个班子政治上成熟程度的标志,诸如有的班子对加强自身的思想作风建设不重视,缺乏主动解决问题的意识,有了问题依赖省局来处理,有的班子面对存在的问题,缺乏党性原则,有的班子不善于运用民主集中制的原则、方法解决自身存在的问题,等等,都反映出增强领导班解决自身问题能力的必要性和迫切性。为此应注意以下几点。
1、领导干部都要大力加强党性锻炼。
党性锻炼是领导干部改造世界观的重要方面,班子成员的党性决定着领导班子解决自身问题的能力,无论是正职,还是副职,要切实认真学习马克思主义基本理论,提高马列主义素质,增强政治敏感性,才能使自己政治立场坚定,心胸开阔,眼光远大,才能使班子成员间有共同的思想基础,对重大问题有共识,进而才能统一步调,增强团结,经得起执政、改革开放、反和平演变的考验。还要自觉反对个人主义,大力提倡无私奉献精神,班子成员间开展积极的思想斗争,坚决反对热衷于在权力上争大小,在位臵上争先后,在待遇上争高低的现象。要采取措施增强班子成员的纪律观念,坚决反对个别同志不负责任地随意曲解上级政策和指示,随意散布班子内部情况,甚至在班子中“个性”大于党性、感情代替政策、关系淹没原则或者思想不和拍,工作不配合,步调不一致的现象存在。领导成员都应该成为严守纪律的模范。
2、事业为重,不争个人名权利。
正职和副职之间,权力大小是不同的,但这个权力是人民赋予的,党的干部只有为人民办事的义务和责任,没有为自己谋取私利的权力。都要以党和人民的事业为重,共同努力,同舟共济,创出业绩。要努力改造世界观,树立无私奉献精神。在新形势下,一方面要不怕吃苦,乐于奉献,另一方面要不为名,不为利,甘于奉献,正确处理好个人利益与集体利益的关系。无论正职和副职都要襟怀坦白,先人后已,见荣誉就让,见困难就上,不计个人得失,不计个人名利,甘做人民的公仆。无论处理什么问题,必须坚持原则,注意保密纪律,不准许愿为好人,反对自由主义,要坚持回避制度,教育家属子女严格要求自己,严禁亲属干预领导干部的正常工作,争取做一名群众拥护、上级满意的正、副职。
3、要心胸开阔,宽宏大量。
在企业内部,正职和副职处于不同的领导位臵,从某种意义上讲,正职责任更加重大,而副职有时比正职还要难当一些。副职常常遇到好多正职遇不到的情况,副职精心考虑的一些意见,必须征得正职的同意才能实施,有时可能与正职意见有分歧,甚至被否定。因此,正职和副职都要心胸开阔,宽宏大量,学会理解人,谅解人,即使工作中受了委屈,也要相信组织会弄清楚事情真相,做出正确的处理,要顾全大局,明辨是非而不斤斤计较,坚持原则而讲究方式方法,大事清楚,小事糊涂,谦和忍让,维护团结,互相支持,互相理解。
4、调查研究,把握政策。
毛泽东同志曾指出:“政策和策略是党的生命”,在改革开放中,学习政策,用好用足政策是企业发展的根本措施,决策的主要依据是党和国家和政策,正职副职都要带头学习理论,提高理论素质,增强政策观念,必须对本单位、本部门的工作性质、任务、目标以及各种基本情况作深入的调查研究,全面掌握实际情况,超前研究,战略思考,长远规划,在学政策用政策的过程中,提高自身的政策水平和整个领导班子的政策水平,用政策调动职工积极性,用政策抓好安全生产,用政策推进科技进步,用政策促进现代化管理。
5、认真贯彻民主集中制。
民主集中制既是党的根本组织原则,也是重要的工作方法,是领导班子解决自身问题的武器。目前,在领导班子建设中,民主不够和集中不够的倾向都不同程度存在。要通过进一步健全党的集体领导制度,认真落实按系统、分层次、程序化、责任制、监督制来提高坚持民主集中制的水平。一是坚持“少数服从多数的组织原则”,当研究问题意见不统一时,允许保留自己的意见和向上级部门反映问题的权力,但一定要按照组织原则执行。二是重大问题不个人说了算,凡涉及重大工作,必须集体研究决定。三是研究问题不搞临时动议。严格按程序办事,在一些重大问题决策前,正职要征求副职的意见,通气协商后,再提交会议讨论,有些问题一时难以决定的,待下次会议再议,不要仓促决定。四是决策后每个班子成员都要自觉维护集体领导的权威,结合自己分管的工作,带头贯彻执行好,不准各行其事,在贯彻民主集中制解决班子自身问题时,要注意把问题解决在萌芽状态中,充分看到无论正职、副职都想把工作搞好。因此,都要提倡看主流,看大节,求大同,存小异,大事讲原则,小事讲风格,多谅解和支持,不互相猜疑和计较,开好民主生活会。要以党的事业为重,宽宏大度,以诚相待,通过认真的批评和自我批评来化解矛盾。
6、充分发挥正职的主导作用。增强领导班子解决自身问题的能力,正职的主导作用是所有副职都不可替代的,因此,正职要提高认识,把增强领导班子解决自身问题的能力作为自己的一项重要工作,责无旁贷地抓起来,对领导班子本身存在的问题,作为正职要旗臶鲜明,敢抓敢管,坚持原则,正视矛盾,对班子成员中的错误倾向不讲情面地开展批评,对其中的严重问题要敢于处理,不袒护包庇,正职在敢抓敢管的同时,还要讲究工作方法,善于协作和引导,要把握问题的性质,既不能不分轻重地无限上纲,也不要大事化小,要实事求是,公道正派,弄通思想,团结同志,正职要充分发挥自己的主导作用,就要严于律已,做出表率,带头做到“政治上强,工作上勤,作风上廉,纪律上严”谦虚谨慎,胸怀宽阔,勇于自我批评,勇于承担责任,促进整个班子形成互相支持和谅解的良好风气。
各位副职之间是平行关系,各有自己相对独立的工作范围。这里,既要分清又不能井水不犯河水分得太清,在班子内部和全公司形成团结合作的风气十分重要。
在落实决策、推行工作上,不管遇到什么情况,讲协调,讲调整,围绕原则不松动,让副职在贯彻上,在抓具体工作上,心里有底,不偏离正确方向,不失去克服困难、解决问题的信心,把决策落实好,把工作推到位。
作风上讲民主、讲实际,用“磁力”产生向心力。“一个好汉三个帮”。
“一把手”在作风上必须讲民主,善于集民智、察民心、顺民意,畅通言路。遇事或需要做出重大决策,必须充分酝酿,征求副职的意见,广泛地吸纳群众的观点和智慧,让人敢说话、说实话,披露实情。同时,在决策中要特别注意讲实际。出题目、定调子、掌方向,一切都要从实际出发,既重视高屋建瓴的理论指导,也要切合实际地宣传好自己的观点,从而取得理解,达成一致。
在决策的形成和贯彻落实中,给副职参与和主张的空间,营造和谐氛围,让副职觉得有可为、有所为、有价值、有作用,在“一把手”的核心向心力下,更好地实现思想统一,步调一致。
“一把手”要有奉献精神,有扎实的工作作风和务实干劲,在遵守纪律、执行制度上一丝不苟,率先垂范;其二,要讲廉洁,守身如玉,让大家信服佩服;其三,要加强修养,襟怀坦荡,在对待荣誉、利益和功过上,决不能争功诿过;在队伍和班子思想出现混乱时,敢于扶正祛邪,旗帜鲜明地反对一切不利于团结和事业的思想、言论和其他现象,用人格魅力和个人风范,使副职看重、拥护,从而生发出较强的配合意识,产生积极向上的合力和动力。
放手放权,充分调动副职积极性。要明确副职的权力和责任,让副职在分管工作上唱“主角”,增强其责任意识,使其找准位置,发挥其才能,调动其主观能动性。协调好副职之间的关系,注意统筹安排,减少擎肘,让副职得到更多支持,体现班子集体的联动。部署每一项工作,“一把手”都要有个整体思路,明确牵头副职,向其他副职乃至有关部门提出协作配合的要求,支持主管副职把集体的决策和上级部署的工作落实好,使其在工作中感受集体的力量。
班子成员之间,尤其是正副职之间,相互关系追求的最高境界就是默契,而达到这一境界的基础就是团结。在班子的团结、和谐、默契上,沟通起着重要作用。
把沟通建立在工作的基础上。班子成员是因为工作走到一起,正副职之间首先是工作关系,然后才是个人关系。正职和副职都要珍惜来之不易的缘分,不管遇到什么问题,产生怎样的分歧和误会,都要以工作为重,“一把手”要主动交流沟通,化解误会,消除分歧,以共同的责任感,互相感动,求同存异,顾全大局。
多沟通、勤沟通是保持正常的正副职关系的重要途径。多沟通是事事都要尽力做好沟通,勤沟通是指就一项决策和工作,事前、事中、事后都最好有沟通。决策无小事,领导工作无小事,正职和副职都应充分认识这一点。做好沟通工作对于正职更为要紧。要多沟通,就要在方方面面、大大小小的事情上,注意副职的意见和反应,不管什么事,有机会、有时间就要把思想、思路、形势和实际情况讲明白,讲透彻,以及时地、多方面地达成一致看法,防止隔阂出现。勤沟通就应有很强的沟通意识,班子成员在一起机会还是相对多的,都要交朋友,不能有亲有疏。要把沟通作为相互之间经常性的生活内容,把听汇报、提前酝酿问题、平时聊天、谈古论今等都作为沟通的机会,有分歧和误解就会随时发现随时消除。
民主集中制是统领班子建设,处理好正副职关系的根本性制度。在民主集中决策中,要充公发挥制度的保障作用,做到“一把手”敢负责、敢拍板,副职充分参与,不作附庸,体现组织意志,个人心情舒畅,这是正确处理正副职关系的重要基础。
特别是在平时,“一把手”与副职就一些普遍问题和小事,不宜私下交流沟通,通过民主生活的形式,可以多作自我批评,开诚布公地点现象,分析原因和性质,把问题摆上桌面,以理服人,以情感人。通过民主生活会,引导成员之间互相批评和帮助,启发副职作好自我批评,使班子成员间、正职与副职间,以平等的同志关系、珍重的友情关系,畅所欲言,互谅互爱,互学互帮,达到思想上的深层次沟通,密切相互的工作关系和友情。
在落实分工负责制上,“一把手”要经常召集碰头会、总结会,要制定对每个成员包括自己落实责任制度的考核评价制度和机制,凡事用制度说话、用制度的标尺来衡量,在制度的框架下开展批评与自我批评,客观公正地评价每个成员的工作绩效,分析工作中缺位和不到位的过失原因和危害,通过制度的规范和约束,也使正副职都自觉地履行职责,互相协调、支持而不越权越位,使班子集体的功能运转有序而高效,从而也使正职与副职、副职与副职之间的关系更加和谐。
一、正确看待正职和副职的关系
一把手,处于班子主导地位。其能力和素质对一个单位的科学管理、工作效率、事业发展等起着决定性的作用。而被人们习惯称为是“一把手”左膀右臂的副职,在管理和决策中是不可缺少的重要角色,在同一个班子中,正职与副职同坐一条船,“一损俱损,一荣俱荣”,决不能忽视班子整体的素质和作用,要同舟共济。
人们常说“有一名好班长固然重要,但没有得力的助手,工作往往会显得被动。”要搞好一个单位,仅靠一把手是远远不够的,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的主观能动性发掘出来,因为副职在领导班子中,是正职联系下级的桥梁和“中间环节”,既要把正职的意见和要求贯彻、布臵下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,起着承上启下的关键作用。正职和副职把握好各自的角色定位,主动地处理好相互之间的关系,这对于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体显得非常重要。
一把手:统揽不包揽,善断不武断,信任不放任,大度不失度;副手:到位不越位,服从不盲从,补台不拆台,分工不分家。
二、找准定位,正确站位,是当好副职的关键
1、每一个副职都应具备良好的思想政治素质、道德素质和业务素质。对自己分管的工作要有高度的事业心和责任感。副职应自觉服从正职领导,脚踏实地,兢兢业业,认真组织完成分管负责的工作任务,牢固树立配角意识,同时,要眼界开阔,有全局观念,要对全局性的工作进行积极思考、积极参与,主动出谋划策,当好参谋,充分发挥参谋助手作用。当好副职一定要防止“陪衬”心理和被动应付,更不能袖手旁观,推卸责任。要诚挚互助,积极帮助正职想办法、找对策,全心全意支持正职的工作,尽可能维护正职的权威,维护班子的整体团结。主动辅佐正职科学决策,这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对副职思想方法和工作方法的基本要求。要始终做到对正职负责,让“一把手”放心。
2、当好副职的关键是找准自己的位臵,正确履行副职职责。副职被称为是正职的左膀右臂,同时又被人们称为是“双面绣”,既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又要当配角。要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位臵,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。因此,要竭尽全力,做该做的事。在处理问题、安排工作时结合自己分管工作的实际情况,确定好自己的工作思路,采取有力措施,使各项工作落到实处。一定要细致、周密,力求与正职同步合拍,尽可能不出现或少出现错误和纰漏,不该说的话坚决不说,不该做的事坚决不做,不给正职添乱。另外,该由正职作主的事决不私自当家,凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让下属有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。作为副职要找准自己的位臵,做到不越位也不能缺位,甘当绿叶,当好配角。
3、当好配角要敢于直言。正职的职责是把握大局,做出正确的科学决策。在决策过程中,也需要副职站在全局角度考虑问题,善于提出自己的补充修正性意见,积极帮助正职作出正确决策。要善于找准时机,进行必要的拾遗补缺。特别是在正职意识不到问题的严重性,甚至不听谏言的时候,副职要选择适当的时机,与其沟通,明确地向正职阐述观点,使之全面考虑采纳正确的意见和建议。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职决策的意图,而决不可因自己的好恶影响决议的贯彻执行。如果决策一旦出现失误,要尽力协助挽救,乐于“补台”。同时,主动分担责任,为正职分担工作压力。
三、分工不分家,善于团结协作,是当好副职的前提
1、要当好副职,必须对自己分管的工作有清醒的认识,做到分工不分家。在班子内部,班子成员每人都分管着一摊工作,不能“各吹各的号,各唱各的调”。不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,处理好分工与合作的关系。把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。做到既有分工又有合作,分工不分家,从而增强凝聚力,加强班子的团结,更好地发挥副职作用。
2、当好副职要善于团结协作。一个乡镇、一个单位或一个部门,班子成员都要在工作中以诚相待,鼎力相助、互相配合。由于班子成员的分工不同,看问题的角度不同,往往会产生认识上的差别,处理问题的方式方法不同,得到的结果也会大不相同。因此,作为副职领导就要与班子其他成员及时通气,彼此经常交流信息,交换看法,虚心听取他们的意见和建议,协商共事。对班子其他成员的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下级之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。做到支持而不拆台、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,找出有效解决问题的办法与途径,以增强班子合力,提高整体战斗力。
3、在自己分管的工作中当好主角。首先,副职不是虚职,更不是闲职。你也可能是分管党建工作的副职,你也可能是分管农业工作的副职,你也可能是分管财政工作、计生工作、安全生产工作、政法工作或纪检监察工作的副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动执行。职权范围内的工作,做到不推诿、不扯皮,果断决策,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次,独立思考、创造性地开展工作。既要对正职负责,又要对下属和下级负责,遇到麻烦要敢于面对,出了问题要敢于承担。总之,按照岗位职责要求,忠于职守、大胆工作,勇于开拓,积极进取,真抓实干、抓好落实,时刻牢记“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,这时你是配角也是主角。
四、加强自身修养,保持清正廉洁,是当好副职的基础
1、当好副职,必须不断加强个人在思想、政治、能力和品行等方面的修养,努力提高自己的政治思想水平和工作能力。因为你是副职,所以你要胸怀宽广,淡薄名利;不抢镜头,不出风头,不争功,保持一颗平常心;因为你是副职,所以你要以身作则,埋头苦干,做无名英雄,当铺路石。
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