学生成绩管理系统系统使用说明书(精选10篇)
1.本系统只允许管理员进行相关的操作。运行本程序后,首先进入登陆界面,学生选择学生登录,老师选择教师登录,教务选择教务登录,输入相应登录账号、密码。
2.账号和密码输入正确后,将进入菜单选项界面,你可以根据所需要的服务选择对应的操作。
3.教务可进行学生信息、课程信息、专业信息的增加、删除、修改、查询等功能,教师可进行学生成绩的增加和查询功能,学生只能进行成绩和信息的查询。
4.在选定所需要的操作后,系统会有相应的操作提示,可以根据提示进行自己所需要的服务。出现错误,系统也会自动提醒,用户根据系统的提醒,即可完成操作。
5.在教务功能模块中选择增加-增开学生信息即可进入增加学生信息界面,按照提示输入学生的学号、姓名、性别、班级、专业,点击确定,即可成功添加学生信息。在教务功能模块中选择增加-增开课程信息即可进入增加课程界面,按照提示输入课程号、课程名、学分、任课老师、职工编号,点击确定,即可成功添加课程。在增加专业信息界面中输入班级、专业,点击确定,即可成功添加专业信息。
6.查询学生信息可按学号查询和姓名查询,在查询学生信息界面中按照提示在对应位置输入需查询的学号或姓名,点击确定,下面白色框中便会显示学生信息。以类似方式查询课程信息和专业信息。
7.选择删除-删除课程信息即可进入删除课程信息界面,在对应位置输入课程号与课程名,点击确定,弹出询问是否继续删除小窗口,点击“是”即可删除课程信息,点击“否”可取消删除课程信息,以类似方式删除学生信息和成绩信息。
8.在修改专业信息界面对应位置输入需修改的专业和班级,点击确定,即可进行专业信息修改,以类似方式修改课程信息和学生信息。
1 作者投稿
1.1 作者账号
(1) 作者第一次使用本系统进行投稿时, 必须先注册。注册时, 作者自行设定用户名和密码, 一朝设置终生有效。注册时, 各项信息请填写完整, 并自留底联。
(2) 切勿重复注册。否则, 将会导致稿件查询的紊乱。如果遗忘密码, 操作系统将原信息自动发至注册邮箱, 或直接向本刊索要。
1.2 操作事项
本系统位于www//mat-pro.com的左中部, 进入“作者在线投稿”即可进行投稿。投稿时请注意几个问题:
(1) 以注册的账号登录投稿系统, 按其提示输入各项信息和上传全文。
(2) 稿件使用Word格式, 并将图片直接排入。
(3) 稿件未上传前, 可以在任意环节终止操作, 但应将此前所做工作保存在“草稿箱”中, 以便可以继续投稿 (亦可将其删除) 。注意:草稿箱中的内容只能保留30天。
(4) 在填写合作者时, 请先按姓名进行查询, 如果数据库有其信息, 直接选择即可;如果数据库中没有, 应将其信息加入, 千万不要重复填写。
(5) 投稿后只有当系统提示成功, 编辑部才能收到稿件。此时, 可以在“新投稿”列表中看到。如果系统没有提示, 说明该稿件还在草稿箱中, 请继续投送。
(6) 本系统只接受20 M以下的稿件, 超过20 M者, 请压缩后投送。
(7) 投稿成功后, 系统将自动发送一封电子邮件给通信作者。此时, 稿件还没有正式编号, 只有等编辑部接收时, 系统才能给出稿件编号。之后, 作者可以在线查询稿件处理结果 (时隔2年的文章将不能查看) 。
1.3 特别提示
(1) 论文关键词之间的相隔, 使用半角符。
(2) 上传稿件后不要立即关闭浏览器, 请继续点击下一步, 填写其他信息直至彻底完成。若因特殊情况导致投稿失败, 请登陆系统在草稿箱中继续上传。
(3) 确认无误后再上传稿件, 以免发生不必要的调整而耽误稿件处理。
2 作者查稿
2.1 基本情况
(1) 进入稿件查询系统, 稿件的列表中会显示出编辑部目前处理的所有稿件。如果想查询某一篇稿件, 单击后网页的下半部分会显示其处理信息。
(2) 如果编辑部通知稿件退修, 作者登陆系统后点击“投修改稿”, 单击选中的稿件, 页面下方的“上传修改稿”等按钮会被激活, 再点击“审改稿”标签, 就可以查阅稿件各阶段的处理意见及审改稿。若要下载编辑部返回的最新稿件, 点击“编辑部返回的最新稿件内容”后面的超链接即可。注意, 不要直接在线改稿。
(3) 如果准备上传修改稿, 选中并单击需要处理的稿件, 页面下方的“上传修改稿”等按钮会被激活, 在对应的栏目中上传修改说明或修改稿。修改稿上传后系统会直接提示上传成功, 无需其他操作。
2.2 特别注意
(1) 作者只能查询与自己有关的文章。如果是与自己有关的, 还有误, 肯定是作者账号重复所致。
(2) 稿件的处理流程进度是编辑部统一安排的。
(3) 作者可以查询到与稿件相关的其他情况, 如费用缴纳、编辑部发票寄出与否等信息。
(4) 对已经被录用的稿件, 作者可以在线打印录用通知。
(5) 作者查稿所用账号必须与投稿时的一致。
3 专家审稿
3.1 审稿专家人选
审稿专家是由编辑部选定的。有关专家亦可以自荐, 经我刊认可即可成为审稿专家。审稿专家的账号、信息, 编辑部通过E-mail发送。
3.2 审稿信息获取
编辑部请审稿专家审稿时, 会发送一封邀请函。函中有论文的基本信息, 如题目、摘要等, 但没有作者的信息。审稿专家收到信函后, 根据其提供的网址和账号信息, 登录“在线审稿系统”下载编辑部所传的全文进行审读, 务请不要在线改稿 (下载后修改, 再上传) 。
3.3 稿件可以拒审
如果审稿专家对论文的内容不熟悉, 或没有时间审读, 登陆系统后可以点击“拒绝受理”, 编辑部会重选其他审稿专家。
3.4 其他注意事项
(1) 审稿意见在点击“审稿完成”按钮后, 即已提交编辑部, 不能再作修改, 如果不是最终意见或过后还要修改, 应点击“临时保存”按钮。
(2) 如果审稿意见无法在下载的原稿上用文字描述, 或审读意见栏空间不够, 可以用一个Word文件作为“审稿意见附件”上传。
(3) 对下载稿件直接修改后, 通过“上传审改稿”直接传至编辑部。
(4) 审稿专家可以随时上网查询自己审读过的论文和意见。
(5) 有些稿件在作者修改后, 可能还需要审稿专家进行复审。这些稿件会列在审稿专家的“待复审稿件列表”中。对复审的稿件, 审稿专家可以看到更多的信息, 包括原稿、作者修改稿、修改说明、原审读意见等。
关键词学生成绩管理;成绩信息管理系统;数据库;科学规范化;必要性;模块
中图分类号TP315文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)071-0179-01
学生成绩管理作为教学活动的必要环节,是现代教育教学管理过程中不可缺少的重要组成部分,学生成绩信息管理是为学校提供教师、学生教学活动信息的综合化展现形式,是为促进学校健康发展提供正确决策参评依据的重要渠道。随着现代教育教学的发展,传统的教学成绩管理方式莅现了诸如工作效率低、安全保密性差,反馈时间长等弊端。现代网络技术的普遍推广,运用计算机对学生成绩信息进行科学管理,具有着传统人工管理方式所无法比拟的优越性,促成了学生档案管理的系统化和规范化。本人作为计算机技术应用的专业人员,结合现代教育新形势,针对传统学生成绩管理方式,分析了学校运用现代网络技术管理学生成绩信息的优越性,阐述了本人对成绩网络化管理模块功能的认识,提出了解决问题的措施。
1现代学生成绩管理的特点
信息管理系统是进行信息的采集存储、加工,维护和反馈使用的程序。现代学生成绩管理系统主要是学校运用现代计算机技术,针对各种课程、教师与学生的教学成绩等基本信息,进行合理的采集编排与统筹安置,同时,能够方便快捷的对学生自身各种基本信息进行有效的查询和反馈,是学校教学管理手段的主要环节形式。
相对于传统的成绩管理方式,计算机技术在学生成绩管理方面的运用,体现了以下优越性:
1.1存储大、效率高
现代学生成绩管理系统是运用现代技术针对学生的各种基本信息设计的管理程序,拥有存储空间巨大的数据库管理形式,它可以及时的将各种相关信息反馈在网上,方便教师学生在一定权限内进行快捷查询、获取和交流等活动,达到资源共享的高效教学管理。
1.2方便性、快捷性
学生成绩管理系统是现代教学中不可缺少的电子管理手段,它不仅可以提供随时编排,采集录入等工作程序,而且能为师生提供方便的信息资源和快捷的查询形式。采用现代网络技术对学生成绩进行管理,有助于教师提高工作效率。
1.3开放性、灵活性
学生成绩管理系统,采用数据库管理形式,实现了对学生成绩的输入统计、添加修改和采集编排。针对广大教师和学生为服务对象,具备很大的开放空间;教师、学生可以根据系统的反馈功能,随时查阅获取与自己相关的信息资料,具有相当大的灵活性。
2开发现代学生成绩管理系统的必要性
学生成绩管理系统是教育教学活动不可缺少的组成部分,是学校现代化管理水平的体现,也是广大教师、学生及时掌握和反馈自己学习信息的渠道。随着现代教育的迅速拓展,学生成绩数据管理愈加程度化,但是长期以来,人们一直使用传统人工的操作方式去管理学生成绩,工作效率低,信息反馈慢,阻滞了现代教育管理的更快发展。
因此,开发学校通用的现代学生成绩管理系统是必要的。
现代网络技术下的学生成绩管理系统,可以存储所有的学生成绩档案信息,节省了人力、物力资源,同时其快捷高效、安全可靠地反馈功能,有力的提高了工作效率。开发计算机网络新技术对学生成绩进行管理,实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化,是现代教育新形势的必然趋势。
3现代学生成绩管理系统的功能细化及模块应用
通过对计算机硬件和软件解决方案的论证,参考各种资料和进行数据库编程实践,现代学生成绩管理系统基本上满足了学校在学生成绩管理方面的需求,确保了信息资料管理的准确性和安全性。具体功能表现在系统的添加修改功能;反馈查询功能;统计总会功能;检测删除功能等几个方面,并借助以下模块协助完成:
3.1用户登录模块
它用于检测用户的合法身份,是维护系统安全的重要程序,系统通过审核用户身份、学号、密码等信息,验证用户的使用权限,保障管理系统的安全性。
3.2信息管理模块
该模块是系统的最基本的模块,它主要是根据个人基本信息提供相应的录入、存储、查询、修改等功能。
3.3成绩管理模块
这个模块具有处理相关成绩的统计与汇总功能,它通过提供单科、總分排名等信息,实现报表统计。对于考察学生学习成绩、反馈教学中存在的普遍问题具有重要意义。
3.4班级管理模块
这个模块主要是配合成绩处理的对象分类来设计的管理程序,主要面对不同班级和年级的学生成绩进行群体化处理,从中得出具体的成绩分析数据等相关信息。
3.5课程管理模块
课程管理模块主要是管理员可以针对教育形式及时添加和删除相关课程信息,课程添加的功能包括添加相应的学科和学科的学分。如果要添加学生的成绩,管理员必须要添加学生号,然后才能添加。
3.6用户管理模块
学生成绩管理系统最终是为用户服务的,在这个模块当中,提供了诸如添加新用户,设置用户权限、删除用户等功能来限定系统的用户群和单个用户的权限。
4现代学生成绩管理系统开发应注意的问题
4.1数据库设计要合理
现代学生成绩管理系统的设计,要尽量合理地减少数据库数据的冗余,优化存储空间的结构,减少混乱程序的影响,提高计算机的运行效果。
作为学生成绩管理系统,必须能解决以下方面的问题:①学生成绩信息表;②学生基本信息表;③授课计划表;④学生补考信息表等。
4.2界面的设计要有序
信息界面的友好质量是系统优劣的重要表现,为了确保系统中学生各种成绩信息的的客观性和安全性,系统要首先设计一个具有保密性和权限控制的用户登陆窗口界面,要求对特定的人员对该系统进行操作审核。
4.3窗口设计要多元化
设计登陆后系统的主窗口,要求能够显示学生成绩的基本信息,可以实现数据的录入,更新,删除、查询、统计、汇总等多项功能。另外,窗口界面的设置要充分发挥网络技术的创新功能,体现窗口的多元化格局。
5结束语
2010级所有本科生从下周开始,在冰果作文智能评阅系统上定期完成作文,要求每周一篇。具体操作如下:
一、在地址栏里输入http://writing.heep.cn,进入冰果英语智能作文评阅系统,点击“学 生”进入后:
1.点击“浏览作文”,找到天津地区的高校;
2.点击“天津大学”进入(不是“天津大学人文学院”);
3.在“该学校的老师有”标签下,找到读写译老师给出的教学班号(通常为该生所在读写译班的教学班号),如“4485”,点击进入,页面上就会列出该班每周需完成的作文题;
4.注意作文的“有效日期”,在本周需完成的作文右面,点击“写作文”;
5.仔细阅读作文题以及写作文的注意事项,提交作文前,务必准确无误填写学号,姓名,学校名和班级(为所在读写译班教学班号),否则将没有成绩;
6.学生可以在完成步骤“3”之后出现的页面中,点击“完成情况”,然后输入学号,即可查询作文的审阅情况;
二、如果点击进入了该系统的新版本,参照下列说明:
1.在“学生用户”下方,点击“不记得序列号了?”,找到“天津”;
2.点击“天津大学”进入(不是“天津大学人文学院”);
3.在“老师姓名”栏内准确无误地输入读写译老师给定的教学班号(通常为该生所在读写译班的教学班号),找到所在班,点击进入;
4.注意截止时间,在需完成的作文下部点击“进入”,进入到写作文界面;
5.仔细阅读作文题以及写作文的注意事项,提交作文前,务必准确无误填写学号,姓名,学校名和班级(为所在读写译班教学班号),否则将没有成绩;
6.在步骤“1”后,即可看到有两种方式可以查询作文成绩,自由选择;
备注:
a)
b)
c)
d)
要求学生一周完成一篇作文; 在作文截止时间后的24小时后,作文成绩才能查询,且被纳入学期总成绩; 新老版本是同一个系统,都可以提交作文,只是功能有所区别,用哪一个都行; 有问题可发邮件至quickerfan@sohu.com,联系管理员。
蓝鸽
2010级本科生从下周开始,在进行新视野自主学习的同时,还须在蓝歌系统中进行自主学习。所有学生在新视野自主学习选出的学时,1/2用于新视野,1/2用于蓝歌系统。下面是蓝歌系统的使用方法:
一、学生用学号和密码(默认为1),登录到蓝歌系统自主学习的界面;
二、点击“学习计划 > 完成学习计划 > 2011自主学习”,在规定的时间内完
成每一次作业,系统将自动记录排名和成绩;
三、另外在“自由学习> 浏览点播 > 课外素材库 > 视频点播”下有丰富的视
频资源,大家可以自由学习
注:
本学期新视野自主学习和蓝歌系统的学习将一起被记入学期的总成绩。希望大家互相转告。
自主学习管理小组
录入成绩的通知
各位任课教师:您好!
为适应现代化教学管理需要,我校从本学期开始将全面采用四十五团二中成绩管理系统管理学生各项考试成绩。现将具体操作流程规定要求如下:
1、任课教师在课程结束后登陆四十五团二中主页
2、在主页上点击二中成绩查询链接进入用户登录界面,”身份”选择“教师”,“账号”为任课教师姓名,“密码”为“123456”(请各位教师初次登录后务必修改个人密码)。
3、点击“登录”进入教务管理系统,如果是平时成绩录入点击左侧平时成绩添加 设定条件参数(如:班级、学期、考试项目、课程)点击设定 就进入成绩录入 录入完毕后点击录入全班平时成绩便完成平时成绩录入。如果录入期中期末成绩则点击上方成绩管理 按班批量成绩录入,设定参数(同上)点击设定,录入成绩后点击录入该班成绩 便可完成。
4、各班班主任请务必于考试结束前将各班名单电子版发送至708944611@qq.com 以便及时录入各班学生名单。学号编排按照如下格式:毕业年份+班级号+序号(如:七年级一班一号学号则为:20140101)。学生登录查询选择学生登录,其他登陆方式同教师登陆一样,学生初始登录名和密码均为该生学号。
5、如果各科教师任课班级或任课科目有误可联系系统管理员(龚波老师或赵爱国老师更正)
注意事项及要求:
1、如果该课程为考试课,则一定要在课程结束后一周内将平时成绩录入我校教务管理系统,考试成绩及总成绩在考试结束后录入;
2、因本系统是首次使用,希望各位老师能积极配合,给各位带来的不便敬请谅解。
四十五团二中教务处
(使用说明书)
目
录
第一章 概 述........................................................................1 第一节 运行环境.................................................................................................................................................1 第二节 软件安装.................................................................................................................................................1 第三节 软件的启动与卸载.................................................................................................................................3 第二章 数据库管理.....................................................................7 第一节 数据库备份.............................................................................................................................................7 第二节 数据库恢复.............................................................................................................................................9 第三节 数据库优化.............................................................................................................................................9 第三章 系统设置和维护................................................................11 第一节 单位维护...............................................................................................................................................11 第二节 系统功能设置.......................................................................................................................................13
一、密码修改.................................................................................................................................................13
二、导出Excel...............................................................................................................................................13
三、批注的编辑与导出Word.......................................................................................................................14
四、填报说明.................................................................................................................................................14
五、回车键(Enter键)方向设置...............................................................................................................14
六、显示零值.................................................................................................................................................14
七、冻结........................................................................................................................................................15
八、公式........................................................................................................................................................15
九、调整字体大小.........................................................................................................................................17 第四章 功能模块使用说明..............................................................18 第一节 报表数据的录入...................................................................................................................................18 第二节 报表数据的接收...................................................................................................................................19 第三节 报表数据的计算和校验.......................................................................................................................21 第四节 报表数据汇总及发送...........................................................................................................................22 第五节 辅助功能介绍.......................................................................................................................................23 第六节 注意事项...............................................................................................................................................26
第一章 概
述
第一章 概
述
中国工资统计汇总系统是针对中国政府机关、事业单位的有关管理制度及特点研制开发的应用软件系统。本系统预制了人事部规定的标准表样、校验公式及计算公式,可以准确、无误的实现各单位年报的层层上报、层层汇总,并具备多种方式的数据对比、统计图表等功能。能够优质高效的完成年度统计工作, 为各级领导决策提供数字依据。
中国工资统计汇总系统是以SQL server数据库的强大功能结合Dilph7.0的语言编程特点开发的。具有良好的用户界面、操作方法简便、运行速度快、稳定和兼容性好等特点。
本章主要介绍软件的安装环境、安装过程、系统启动及系统的功能图。
第一节 运行环境
一、硬件要求:
Pentium 166或更高配置处理器,64M以上内存, VGA彩色显示器(推荐分辨率1024*768),软件占用硬盘空间100M。
二、系统要求:
中文Windows 98/ME/2000/XP或更高版本的操作系统平台,建议操作系统为Windows 2000。
第二节 软件安装
软件安装步骤如下:
1.在安装软件之前请关闭其它的应用程序。
双击安装程序Setup.exe,首先显示初始化界面。如图1-2-1所示:
图1-2-1 初始化安装
2.安装数据库访问部件,如果系统数据库访问部件版本为2.6以上,则跳过此安装任务,直接进行下一步安装。如图1-2-2所示:
图1-2-2 安装数据访问部件
3.安装完数据库访问部件后,则安装数据库,如果系统中已安装了SQLserver2000或MSDE,安装程序将跳过此安装任务,直接进行下一步安装任务,如图1-2-3所示:
中国工资统计汇总系统
图1-2-3 安装数据库
4.安装完成数据库后,进行启动数据库服务,如图1-2-4所示:
图1-2-4 启动数据库服务
5.示: 安装完上述任务后将显示选择安装路径界面,通过浏览选取要安装程序的路径,如图1-2-5所
图1-2-5 选择安装路径
6.点击“下一个”,安装程序开始自动安装。如图1-2-6所示:
图1-2-6 系统安装
7.系统安装完毕后,提示正在恢复数据库。如图1-2-7所示:
图1-2-7 恢复数据库
第一章 概
述
8.如果本机安装过此系统,会弹出如图1-2-8所示的提示,单击“是”则对此数据库进行覆盖,单击“否”则保留原数据库。如果第一次进行安装,则不会弹出此提示。
图1-2-8 是否覆盖的提示
9.显示程序安装完成界面,提示用户重新启动计算机,安装完毕,如图1-2-9所示。
图1-2-9 安装完成
第三节 软件的启动与卸载
一、软件的启动
程序安装完毕后,单击Windows系统中的“开始”菜单,在程序菜单中选择“中国工资统计汇总系统”,其子菜单中包括三项内容:数据库管理、卸载中国工资统计汇总系统、中国工资统计汇总系统,如图1-3-1所示:
图1-3-1 “开始”菜单
单击菜单中的“中国工资统计汇总系统”选项,或双击桌面上的“中国工资统计汇总系统”快捷方式,进入系统登录界面,如图1-3-2所示:
中国工资统计汇总系统
图1-3-2 登录界面
用户名不可更改,默认密码为空。
单击“确定”进入主界面,如图1-3-3所示:
图1-3-3 主界面
二、软件的卸载
单击“卸载中国工资统计汇总系统”选项,系统提示是否删除,如图1-3-4所示:
图1-3-4 卸载提示
单击“是”,如图1-3-5所示,系统将逐步卸载中国工资统计汇总系统的安装文件。
第一章 概
述
图1-3-5 卸载程序
如果在卸载过程中软件中的一些文件仍在使用,则在卸载完成后,会出现如图1-3-6所示的一个“详细资料”的按键,单击后出现未卸载的文件列表,如图1-3-7所示:
图1-3-6 卸载程序
图1-3-7 详细资料
中国工资统计汇总系统
如果程序未完全卸载,在退出卸载程序时,会提示如图1-3-8所示的信息。
图1-3-8 退出提示
单击“确定”卸载完成。
第二章 数据库管理
第二章 数据库管理
单击Windows系统“开始”菜单中的“中国工资统计汇总系统”菜单中的“数据库管理”选项,进入数据库管理登录界面,如图2-1所示:
图2-1 数据库管理登录
单击“确定”按钮,将直接进入“数据库维护”界面。数据库维护包括数据库备份、数据库恢复、数据库优化三个部分,如图2-2所示。
图2-2 数据库维护
数据库备份是为数据库建立备份文件,它包括立即备份和计划备份;数据库恢复是根据已备份文件还原数据库;数据库优化包括立即优化和计划优化,通过删除未用部分来收缩数据库的大小。
第一节 数据库备份
数据库备份是把数据库备份到用户指定的路径下。单击“数据库备份”,进入到数据库备份界面,如图2-1-1所示。
中国工资统计汇总系统
图2-1-1 数据库备份
数据库备份分为立即备份和计划备份两种方式。
一、立即备份
在“备份到”文本框中输入备份文件的路径及名称,或者单击选择备份路径按钮件名,如图2-1-2所示:,选择路径和文
图2-1-2 选择保存路径及文件名
选择或录入文件路径及文件名后,单击“确定”按钮即可开始备份。如图2-1-3所示:
图2-1-3 数据库备份进度条
备份完毕后弹出提示,如图2-1-4所示:
图2-1-4 数据备份成功
第二章 数据库管理
二、计划备份
1.选择WINDOWS“开始”菜单“程序”组中“启动”的子菜单中的“服务管理器”,在“服务”栏中选择“SQL Server Agent”,点击“开始/继续”按钮,启动数据库代理服务。
2.默认文件存放在安装目录的data目录下,不可以进行修改,备份文件名为:gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年,mm表示月,dd表示日。
3.选中“计划备份”前的单选框。在“调度计划”栏中对计划备份进行时间设置,然后单击“确定”按钮即会弹出“计划性备份成功”的提示信息,表示已建立计划性备份作业,设置开始日期和间隔天数,系统将备份文件自动生成在安装目录的data目录下。
4.如果选中“无结束日期”前的单选框,此计划性备份作业将无时限进行,如选中“结束日期”前的单选框,并设置“结束日期”后,此计划性备份作业将于结束日期后停止执行。5.单击“删除”按钮即可删除计划性备份作业。
6.网络备份时所连接的服务器必须设置完全共享文件夹。
注:(1)如果用户输入的备份文件名已存在,在进行备份操作时,此文件将被覆盖,并且之前不作提示;如该文件不存在,备份操作将会以此文件名新建备份文件。
(2)进行计划备份时,如果要设置结束日期,结束日期不能早于开始日期。(3)如果没有建立计划性备份作业,则“删除”按钮不可用。
第二节 数据库恢复
数据库恢复是指将备份文件恢复为指定的数据库。单击“数据库恢复”按钮,进入到数据库恢复界面,如图2-2-1所示:
图2-2-1 数据库恢复
要执行恢复数据库操作,首先单击“源文件”右侧的按钮选取备份文件,然后在“目的数据库”选取目的地址,单击“确定”按钮,文本框输入目的数据库名称,最后单击“目的地址”右侧的按钮便开始恢复。第一次操作时,系统默认的源文件为软件自带的标准数据库。
进行恢复操作时,会在目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。例:如果目的数据库名为Gmisreport,进行数据库恢复后,在目的地址下会创建数据库文件Gmisreport_data.mdf和日志文件Gmisreport_log.ldf。
注:如果在“目的数据库”文本框中输入的数据库名称已存在,恢复操作将提示数据库已经存在是否覆盖。如该名称的数据库不存在,恢复操作会以该名称新建数据库,并将备份文件恢复到其中。
第三节 数据库优化
数据库优化是收缩数据库中的数据文件大小。单击“数据库优化”按钮,进入数据库优化界面,如图2-3-1所示。
中国工资统计汇总系统
图2-3-1 数据库优化
一、立即优化
选中 “立即优化”按钮,单击“确定”直接开始优化。完成后如图2-3-2所示:
图2-3-2数据库优化完成
二、计划优化
1.选中 “计划优化”单选钮,在“调度计划”栏中对计划优化进行时间设置,单击“确定”按钮即会弹出“计划性优化成功”的提示,表示已建立计划性优化作业,根据设置好的开始日期和间隔天数,系统会在指定发生时间对数据库进行优化。
2.如果选中“无结束日期”按钮,此计划性优化作业将无时限进行;如选中“结束日期”按钮,并设置“结束日期”后,此计划性优化作业将于结束日期后停止执行。3.单击“删除”按钮可删除计划性优化作业。
注:进行计划优化时,如果要设置结束日期,结束日期不能早于开始日期。如果没有建立计划性优化作业,则“删除”按钮不可用。
第三章 系统设置和维护
第三章 系统设置和维护
系统设置和维护是指在系统使用过程中,用户根据实际情况做的一些前期设置及对数据相关操作进行的相应调整,并对正常使用中产生的数据进行相关操作。
第一节 单位维护
在本系统中将单位分为汇总单位和数据单位两种。单位的维护也分为汇总单位维护和数据单位维护。1.汇总单位维护
汇总单位是指各单位的数据进行汇总后存放,用来进行数据上报的单位。单击“工具”菜单,在下拉菜单中选择“汇总单位维护”,弹出汇总单位维护界面,如图3-1-1所示:
图3-1-1 基本汇总单位信息
图3-1-1显示的是基本汇总单位的相关信息。默认基本汇总单位的单位编码为“0”。单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间、通讯地址等根据使用单位及个人实际信息进行录入,其中单位编码、单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间是必录项,在输出封面时使用。“报送时间”项在安装系统后默认为当前的系统时间,如果进行改动后保存,则不会再随着系统时间变化。
单击“汇总单位维护”可以建立多个汇总单位,进入如图3-1-2所示的汇总单位维护界面:
中国工资统计汇总系统
图3-1-2 汇总单位维护
在图3-1-2所示的界面中可以增加、修改、删除汇总单位。
增加汇总单位:单击“增加”按键,激活各属性文本框,然后在其中输入相应的信息,单击“保存”。增加的汇总单位就会显示在上面的单位列表中。其中单位编码、单位名称、负责人、联系电话、填报人、报送时间是必录项,在输出封面时使用。
修改汇总单位信息:在列表中选择要修改的汇总单位,系统会将此汇总单位的信息在下面的文本框中显示出来,直接在文本框中修改,修改好后单击“保存”即可。单位的编码建立后是不可修改的。
删除汇总单位:直接在列表中选择要删除的汇总单位,单击下面的“删除”按键即可删除此汇总单位。
2.数据单位维护
数据单位是指录入数据或者接收上报数据的基本单位,可以将基层单位上报的数据接收到数据单位后进行汇总再向上报。如图3-1-3所示:
图3-1-3 数据单位维护
第三章 系统设置和维护
单位导入是指将具有一定格式的Excel文件导入到数据单位维护中,此功能可以方便用户在已有单位信息的情况下不需要重复操作。
单位导出是指将当前数据单位的信息导出到Excel文件中,以便重复利用、备份及传输等一些相关操作。
其它功能参见汇总单位维护。
第二节 系统功能设置
一、密码修改
单击“工具”菜单,在弹出的菜单中选择“修改密码”,如图3-2-1所示。在弹出的对话框中可以对密码进行修改,密码的最大长度为十位。
图3-2-1 修改密码
修改密码首先在旧密码中输入以前的密码,然后在新密码中输入要改变的密码,最后在确认密码中重新输入一次要改变的密码,单击修改,会提示“修改密码成功”。
二、导出Excel 工具栏中的“导出Excel”功能是将当前单位的数据及表样导出为Excel文件。分为当前数据和套表数据,当前数据指将当前选中单位的当前报表表样及数据导出;套表数据指将当前选中单位的整套报表表样及数据导出。如图3-2-2所示:
图3-2-2 导出Excel菜单功能项
选中某个单位,单击导出Excel子菜单中的“当前数据”或“套表数据”,出现如图3-2-3所示的另存为对话框。
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图3-2-3 另存为
“当前数据”默认的文件名是当前报表的表名,而“套表数据”默认的文件名是“工资”。选择好保存路径后,单击“保存”即可。
三、批注的编辑与导出Word 1.批注的编辑
在编辑状态下,选中一个单位,在报表显示区的某个单元格中,单击鼠标右键,选择“录入批注”,会弹出如图3-2-4所示的一个文本框,可以在此录入对本单元格数据的说明性文字等。
图3-2-4 批注录入框
并且可以通过选中此单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“修改批注”和“删除批注”来实现对批注的修改和删除。
2.批注导出为Word 选中一个单位,选择“工具”菜单中的“批注导出Word”项,可以将当前单位整套表中录入的批注导出到一个Word文档中。
四、填报说明
在系统安装目录下,系统附带有国家下发工资套表的word说明文档“工资统计编制说明(2004).doc”,用户可以点击“工具”菜单下的“填报说明”来打开此文档进行查看,或者直接在系统安装目录下用Microsoft word打开此文件进行查看。
五、回车键(Enter键)方向设置 选择“设置”菜单中的“回车键方向”,可以设置录入数据时,按回车键切换单元格输入框移动的方向。有横向和纵向两个选择,用户可按自己的习惯进行设置。
六、显示零值
系统默认情况下单元格中无数值时,显示为“0”。如在无数据的情况下不需要显示“0”,则选择“设置”菜单下的“显示零值”,鼠标点击即可,取消选择后“显示零值”前的“”标识会消失,再次选择则会加上。
第三章 系统设置和维护
七、冻结
“冻结”功能是在拖动滚动条时,报表中的各项指标名称是否随着数据区域移动,系统默认状态是冻结,在此状态下,移动的只是报表的数据区域。单击“设置”菜单,在下拉栏中单击“冻结”即可解除冻结状态。
八、公式
1.定义计算公式
计算公式主要是通过报表中的某些行、列、单元格之间的关系定义出计算公式,计算出其它行、列、单元格的数据。选择“计算”菜单下的“定义计算公式”,弹出定义计算公式的界面,如图3-2-5所示。
图3-2-5 定义计算公式
通过下拉框选取计算公式的类型就可以定义相应类型的计算公式,各计算公式所引用的行列均为相对的行和列,即相对甲栏和编号栏的行列。
a、表间计算公式:(当前表内的单元格,赋值号“=”,其它表中的单元格,运算符,其它表中的单元格或“c”+数字)。
如: [1:1]=[2:1:1]+[3:2:1]-c24
表示当前表的第1行第1列等于第2表的第1行第1列加上第3表的第2行第1列减去数字24后得到的数值;
其中左式括号内为 [行号:列号] 右式括号内为 [表号:行号:列号] 表号是指,报表在套表中所处的位置,属于第几张表。b、行,列公式:(本表内的行或列,赋值号‘=’,本表内的其它行或列,运算符或连加符,本表内的其它行或列或“c”+数字)。
如: 1=2+3-4+c99
行计算公式中表示:本表内的第1行等于当前表的第2行加上第3行减去第4行加上数字99后得到的数值;
列计算公式中表示:当前表的第1列等于当前表的第2列加上第3列减去第4列加上数字99后得到的数值;
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如: 1=2..5
行计算公式中表示:当前表的第1行等于当前表的第2行加上第3行加上第4行加上第5行后得到的数值;
列计算公式中表示:当前表的第1列等于当前表的第2列加上第3列加上第4列加上第5列后得到的数值;
c、单元格公式:(本表内的单元格,赋值号‘=’,本表内的其它单元格,运算符,本表内的其它单元格)
如: [1:1]=[2:2]
表示本表内的第1行上的第1列单元格等于本表内的第2行上的第2列的值。注(1)定义计算公式中的“=”是赋值的作用。
(2)可以定义多个公式,一行只能定义一个公式。如果定义的计算公式不合法,系统将给出提示错误信息,并不予保存。
2.定义校验公式
校验公式主要是为了校验统计表统计数据结果(包括手工录入的数据)的正确性,用户可以根据各表间、行间、列间以及单元格间的数据关系来定义校验公式,以达到数据检验的目的。校验公式分为表内校验和表间校验两种,其中表内校验分为行校验公式、列校验公式、单元格校验公式三种。点击“校验”菜单下的“定义校验公式”,弹出校验公式定义界面,如图3-2-6所示与定义计算公式界面相同。
图3-2-6 定义校验公式
通过下拉框选取校验公式的类型就可以定义相应类型的校验公式,各校验公式所引用的行列均为相对的行和列,即相对甲栏和编号栏的行列。
a、表间校验公式:(本表单元格及运算符、比较符、其它表单元格及运算符)。
如:[2:3]>=[3:4:5]+[3:5:6]
表示本表的第二行第三列的值大于等于第三表的第四行第五列的值加上第三表的第五行第六列的16
第三章 系统设置和维护
值。各单元格必须用“[]”括起来,其中左式括号内为 [行号:列号] 右式括号内为 [表号:行号:列号]。
b、行校验公式: 表示形式(行号、比较符、行号及运算符)。
如:1>=2+3+4+5+6;9
表示本表的第一行的值大于等于本表的第二行加第三行加第四行加第五行加第六行的值,其中第九列不参与比较,此校验公式也可以简写为 1>=2..6;9 其中“..”表示从第几行开始一直加到第几行。
c、列校验公式: 表示形式(列号、比较符、列号及运算符)。
如:1>=2+3+4+5
表示本表的第一列的值大于等于本表的第二列加第三列加第四列加第五列的值,此校验公式也可以表示为1>=2..5 其中“..”表示从第几列开始一直加到第几列。
d、单元格校验公式: 表示形式(单元格及运算符、比较符、单元格及运算符)。
如:[4:5]>=[4:6]+[5:7]
表示本表的第四行第五列的值大于等于本表的第四行第六列的值加上第五行第七列的值,其中单元格必须用“[ ]”括起来,单元格为 [行号:列号]
在定义完一个校验公式后,回车换行定义下一个校验公式,一行只能定义一个校验公式。定义完后单击保存即可,如果定义的校验公式不合法,如:行列不在有效的范围,将给出提示信息,对于存在不合法校验公式时,将整个校验公式都不保存,只有完全合法后才可保存。
注:计算公式和校验公式已在软件内部设置完成,用户更改请谨慎,以便上、下级别接收统计汇总的数据准确无误。
九、调整字体大小 在报表显示区中,“编辑”状态下,选中一块区域,单击右键,在弹出的右键菜单中,选择“字体大小”在其子菜单中可以设置此区域数据的字体大小,如图3-2-7所示:
3-2-7 设置字体大小
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第四章 功能模块使用说明
第一节 报表数据的录入
汇总单位和数据单位设置好后,就可以进行数据的录入了。选择要录入的数据单位,通过界面左侧的单位列表栏选择单位,如图4-1-1所示。选择后,鼠标单击“编辑”按键,激活报表单元格数据区,即可进行数据的录入。
图4-1-1主界面
报表中的绿色区域为手工录入的数据区域;黄色区域为锁定区域,其中包括不允许录入区和自动计算区。
锁定区域不允许进行剪切、复制、粘贴以及清空和删除。
数据录入分为两种方式:一种是直接在表样上进行录入,一种是打开数据编辑器录入。第一种方式比较方便用户进行录入;第二种方式就是整行录入的一种形式,可以减少用户错误录入情况的出现。在编辑状态下,双击报表显示区中表样的行头,弹出“数据编辑器”窗口,如图4-1-2所示:
图4-1-2 数据编辑器
第四章 功能模块使用说明
图4-1-2所示的当前行为“部长、省长及相当者”,从此界面可以录入该行的未锁定单元格数据(绿色区域),并且可以通过回车键进行下一行的录入。
注:不允许录入小数,如果粘贴的数据中有小数,系统将自动将数据四舍五入。
在汇总单位版中,单位列表栏的显示内容由“导航信息”或检索来筛选。导航信息中包括,“全部”、“检验通过”、“校验未通过”、“无数据”等选项。检索中可以输入编码和单位名称进行模糊查询。如图4-1-3所示:
图4-1-3 导航信息
工具栏上的“全屏显示”可将报表数据区扩充至全屏幕,如图4-1-4所示:
图4-1-4 全屏界面
第二节 报表数据的接收
下级单位的数据上报后,要送到其上级单位进行接收。
接收数据时分为:自动创建数据单位和手工创建数据单位两种接收数据方式。
自动创建数据单位:是指在接收上报的数据时,不需要在本库中建立与之相对应的数据单位,在接收数据的同时建立数据单位;如果本库中已有此单位编码的单位时,则给出替换提示,可以选择替换数据及单位信息、只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式,接收完毕后,系统会对数据自动进
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行校验。(此方式适用于编码已经统一规定的情况下)
手动创建数据单位:是指在接收上报的数据时,需要提前在本库中建立与之相对应的数据单位,接收时在单位列表栏中选中一个单位,单击“接收数据”,系统给出替换提示,可以选择替换数据及单位信息、只替换数据不替换单位信息和不进行接收三种方式,接收完毕后,系统会对数据自动进行校验。
1.如果“设置”菜单中的“接收数据设置”为“自动创建数据单位”。则直接单击工具栏中的“接收数据”按键,弹出如图4-2-1的界面:
图4-2-1 接收数据窗口
在文件列表中选择要接收的压缩数据包后,单击“打开”,会出现接收进度条,之后出现图4-2-2所示的提示信息,根据实际情况选择后,开始接收数据,接收完成后会提示“数据接收完毕”,然后,系统会对所接收的数据自动进行本套校验。
图4-2-2 自动创建数据单位提示信息
2.如果“设置”菜单中的“接收数据设置”为“手工创建数据单位”。在单位列表栏中选中一个单位,单击工具栏中的“接收数据”按键,弹出选择数据的界面,选择一个压缩数据包后,单击“打开”,会出现接收进度条,之后出现图4-2-3所示的提示信息,根据实际情况选择后,开始接收数据,接收完成后会提示“数据接收完毕”,然后,系统会对所接收的数据自动进行本套校验。
图4-2-3 手工创建数据单位提示信息
第四章 功能模块使用说明
第三节 报表数据的计算和校验
一、报表数据计算
编辑状态下录入数据后,系统默认即时计算,但是有些特殊情况即时计算不能实现,这时候只需要录入数据后,单击工具栏上“保存”按钮,数据将进行计算。工具栏上“计算”按钮,针对目前这种公式情况没有意义,此功能是为以后增加表间计算公式做准备。
二、报表数据校验
单张报表录入完毕后,应当进行表内校验,以确认录入数据的正确性;当整套报表的数据完全录入完毕后,可以进行本套校验。如果本套校验出现错误太多,先进行表内校验和表间校验,一张张核对,都通过时再进行一次全套校验,以保证数据的正确性。
校验分为:表内校验、表间校验、本套校验和批量校验。
表内校验:对当前报表,根据表内的行、列、单元校验公式对表内数据的校对。
表间校验:对当前报表,根据表间校验公式对本套表内数据与其他有关联的表之间的数据进行校对。本套校验:对本套表中所有的表进行表内和表间校验。
批量校验:是对当前所有未通过的有数据的单位进行本套校验。
操作步骤:进行表内、表间、本套校验时,应在界面左侧单位列表栏中选择需要校验的数据单位或在报表切换栏右侧的下拉框中选择汇总单位,在报表切换栏中选择相应的表(套表校验不用选择表)。然后选择“校验”菜单,在下拉列表中选择相应的校验方式(或者在工具栏中选择校验方式)。
进行批量校验时,要在单位列表栏中选中当前的汇总单位才可以进行批量校验。注:对于接收过来的数据,应该再进行一次全套校验。
如果校验通过,系统会提示“校验通过”;如果校验未通过,则系统会弹出错误信息界面,如图4-3-1所示:
图4-3-1 校验出错信息提示框
在错误信息提示框内,会列出根据校验公式对数据进行比较出错误的行、列、单元格及各表相关的
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错误出处,并提供打印功能。在表样中用红色来标注未通过校验的单元格,如图4-3-2所示:
图4-3-2 校验错误显示红色标记
第四节 报表数据汇总及发送
一、数据汇总
汇总是指将各单位上报的数据以及本单位数据进行累加得到的一个总的数据。具体操作如下: 单击工具栏上的“汇总”按键,弹出如图4-4-1所示的界面:
图4-4-1 数据汇总界面
图中的标题栏显示出即将存放数据的汇总单位的名称,窗口中分别显示出“校验未通过单位”、“无数据单位”和“校验通过单位”。校验未通过单位中,显示的单位默认不被选中。校验通过单位默认为全选。选中状态为单位前的方框中有“√”标记。选中需要汇总的数据单位,点击“汇总”按钮即可。
第四章 功能模块使用说明
二、发送数据
单位数据录入完成或汇总后,需要向上级单位发送。本系统中可以将任何一个单位的数据进行上报,在单位列表栏中选中单位,单击工具栏上的“上报数据”按键,系统弹出存储选择路径的界面,输入文件名(默认文件名为当前单位名称),单击“保存”按钮即可。
第五节 辅助功能介绍
一、数据分析
1.数据对比
数据对比和统计图表是对数据单位和汇总单位的数据进行对比、查看,以表格或图形的方式显示出来,方便对数据进行对比分析。
在主界面的工具栏中有“数据对比”和“统计图表”按钮,单击“数据对比”进入数据对比界面,如图4-5-1所示,界面中的“分析”功能同主界面中的“统计图表”功能相同;“导出”功能可将二维表格导出到EXCEL表格中;行列显示的是主界面报表显示区中当前表的行列信息项;“单位选择”功能可以选择需要进行数据对比的单位。
图4-5-1 数据对比
在图4-5-1的数据对比中,显示的列为汇总单位和数据单位的数据,显示的行是报表中相对应的行列指标项。用户可以单击界面上的“行”或“列”前的单选框,来切换界面上显示行指标或列指标,并且可以在下拉框中选择要显示的行列指标项。
单击“打印”即可进入页面设置界面,如图4-5-2所示:
4-5-2 页面设置界面
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“页面”栏:“尺寸”可以选择打印的纸张类型;“方向”可以设置纸张是以横向或纵向显示;“宽度”和“高度”可以设置纸张的宽度和高度;“左边距”、“右边距”、“顶边距”、“底边距”可以设置显示的纸张边距。
“标题栏”:在标题栏中单击右键,如图4-5-3所示:
4-5-3 右键菜单
单击“新增”,弹出如图4-5-4所示界面。
4-5-4 设置标题
“类型”可以设置录入内容的类型,包括:报表标题、页眉、页脚、明细表头、明细表尾;“对齐”可以设置标题的对齐方式,包括:居左、居右、居中;“间距”可以设置标题与上一行的间距;“标题内容”在此可以录入显示内容,并可通过右侧的“更改字体”按钮,调整字体格式。
“列表”栏:列表栏中显示当前所有的列字段,可以通过右侧的“删除”、“清除”来完成一个或所有字段的删除;“更新”将列表栏中的字段进行刷新成原始状态;可以通过“上移”、“下移”功能来移动字段的显示顺序。
“明细”栏:可以设置当前列表栏中选中字段具体内容的对齐方式、名称、宽度及字体样式。“列标”栏:可以设置当前列表栏中选中字段的对齐方式、名称、宽度及字体样式。
设置完毕后,单击下方的“打印”按钮,直接进行打印;单击“预览”按钮,进入预览界面,在此界面中也可以进行打印操作。
2.统计图表
在主界面的报表显示区中连续选择几个单元格,点击分析,弹出如图4-5-5所示的界面,图形显示方式可以是:条形图、曲线图、饼图和圆环图等。
图4-5-5 统计图表
第四章 功能模块使用说明
注:进行统计图表分析时,不易选择较多的数据,如果数据选择的太多,则显示的图形将不容易看清。
二、打印
单击主界面中工具栏上“打印”按钮,当前显示的报表即被打印。也可以单击工具栏上“打印预览”按钮,在弹出的打印预览界面中,单击“打印”按钮即可。“设置”功能可进行打印页面的设置。如图4-5-6所示:
图4-5-6页面设置
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第六节 注意事项
1、在安装或使用本软件前要详细阅读软件说明书。
2、在安装本软件前请先关闭其它应用程序、关闭病毒防火墙。
3、在Winme/98操作系统中,在安装完应用程序后必须要重新启动计算机。
4、如果数据库安装不成功:
1)在控制面板/添加删除程序中卸载Microsoft SQL Server Desktop Engine软件。
2)删除注册表中有关MSSQL的设置,在开始/运行中键入regedit回车,启动注册表管理器。3)备份注册表,删除HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftMSSQLServer,重新启动后安装运行“中国工资统计汇总系统/数据库管理/初始化安装”。
4)做完以上操作后仍无法安装数据库时,请备份数据重新安装操作系统后再进行安装。
5、安装完系统后,系统默认建立一个管理员用户admin口令为空,请及时更改admin口令。
6、安装完软件后,无法登录,原因可能是数据库服务没有启动,请在提示区中将数据库服务启动。
7、为保证数据的安全性,请及时备份数据库,因为某种原因数据库无法启动或机器无法启动时应将应用程序下的 data目录下的文件进行备份,以备数据库恢复时使用。
1 作者投稿
1.1 作者账号
(1) 作者第一次使用本系统进行投稿时, 必须先注册。注册时, 作者自行设定用户名和密码, 一朝设置终生有效。注册时, 各项信息请填写完整, 并自留底联。
(2) 切勿重复注册。否则, 将会导致稿件查询的紊乱。如果遗忘密码, 操作系统将原信息自动发至注册邮箱, 或直接向本刊索要。
1.2 操作事项
本系统位于www.mat-pro.com的左中部, 进入“作者在线投稿”即可进行投稿。投稿时请注意几个问题:
(1) 以注册的账号登录投稿系统, 按其提示输入各项信息和上传全文。
(2) 稿件使用Word格式, 并将图片直接排入。
(3) 稿件未上传前, 可以在任意环节终止操作, 但应将此前所做工作保存在“草稿箱”中, 以便可以继续投稿 (亦可将其删除) 。注意:草稿箱中的内容只能保留30天。
(4) 在填写合作者时, 请先按姓名进行查询, 如果数据库有其信息, 直接选择即可;如果数据库中没有, 应将其信息加入, 千万不要重复填写。
(5) 投稿后只有当系统提示成功, 编辑部才能收到稿件。此时, 可以在“新投稿”列表中看到。如果系统没有提示, 说明该稿件还在草稿箱中, 请继续投送。
(6) 本系统只接受20 M以下的稿件, 超过20 M者, 请压缩后投送。
(7) 投稿成功后, 系统将自动发送一封电子邮件给通信作者。此时, 稿件还没有正式编号, 只有等编辑部接收时, 系统才能给出稿件编号。之后, 作者可以在线查询稿件处理结果 (时隔2年的文章将不能查看) 。
1.3 特别提示
(1) 论文关键词之间的相隔, 使用半角符。
(2) 上传稿件后不要立即关闭浏览器, 请继续点击下一步, 填写其他信息直至彻底完成。若因特殊情况导致投稿失败, 请登陆系统在草稿箱中继续上传。
(3) 确认无误后再上传稿件, 以免发生不必要的调整而耽误稿件处理。
2 作者查稿
2.1 基本情况
(1) 进入稿件查询系统, 稿件的列表中会显示出编辑部目前处理的所有稿件。如果想查询某一篇稿件, 单击后网页的下半部分会显示其处理信息。
(2) 如果编辑部通知稿件退修, 作者登陆系统后点击“投修改稿”, 单击选中的稿件, 页面下方的“上传修改稿”等按钮会被激活, 再点击“审改稿”标签, 就可以查阅稿件各阶段的处理意见及审改稿。若要下载编辑部返回的最新稿件, 点击“编辑部返回的最新稿件内容”后面的超链接即可。注意, 不要直接在线改稿。
(3) 如果准备上传修改稿, 选中并单击需要处理的稿件, 页面下方的“上传修改稿”等按钮会被激活, 在对应的栏目中上传修改说明或修改稿。修改稿上传后系统会直接提示上传成功, 无需其他操作。
2.2 特别注意
(1) 作者只能查询与自己有关的文章。如果是与自己有关的, 还有误, 肯定是作者账号重复所致。
(2) 稿件的处理流程进度是编辑部统一安排的。
(3) 作者可以查询到与稿件相关的其他情况, 如费用缴纳、编辑部发票寄出与否等信息。
(4) 对已经被录用的稿件, 作者可以在线打印录用通知。
(5) 作者查稿所用账号必须与投稿时的一致。
3 专家审稿
3.1 审稿专家人选
审稿专家是由编辑部选定的。有关专家亦可以自荐, 经我刊认可即可成为审稿专家。审稿专家的账号、信息, 编辑部通过E-mail发送。
3.2 审稿信息获取
编辑部请审稿专家审稿时, 会发送一封邀请函。函中有论文的基本信息, 如题目、摘要等, 但没有作者的信息。审稿专家收到信函后, 根据其提供的网址和账号信息, 登录“在线审稿系统”下载编辑部所传的全文进行审读, 务请不要在线改稿 (下载后修改, 再上传) 。
3.3 稿件可以拒审
如果审稿专家对论文的内容不熟悉, 或没有时间审读, 登陆系统后可以点击“拒绝受理”, 编辑部会重选其他审稿专家。
3.4 其他注意事项
(1) 审稿意见在点击“审稿完成”按钮后, 即已提交编辑部, 不能再作修改, 如果不是最终意见或过后还要修改, 应点击“临时保存”按钮。
(2) 如果审稿意见无法在下载的原稿上用文字描述, 或审读意见栏空间不够, 可以用一个Word文件作为“审稿意见附件”上传。
(3) 对下载稿件直接修改后, 通过“上传审改稿”直接传至编辑部。
(4) 审稿专家可以随时上网查询自己审读过的论文和意见。
(5) 有些稿件在作者修改后, 可能还需要审稿专家进行复审。这些稿件会列在审稿专家的“待复审稿件列表”中。对复审的稿件, 审稿专家可以看到更多的信息, 包括原稿、作者修改稿、修改说明、原审读意见等。
一、制定紧凑而科学的总复习计划
在小学六年级数学总复习开始之前,教师需要进行三方面分析。
首先,对教学目的、教学任务、知识范围、知识体系构成、教学中的重点与难点等需要掌握的知识进行系统的分析。
其次,对学生的学习状况、知识的掌握能力进行全面分析。了解班里的学生对哪些知识掌握得扎实,哪些知识比较薄弱,明确地知道每一个学生学习的优势与劣势。
第三,学习方法的分析。通过分析,明确应该用什么方法去引导学生,激发学生的学习兴趣,调动学生的求知欲望,使学生养成一个良好的学习习惯,真正成为学习的主人。
在做如上分析之后,按照学生的不同特点和接受能力,制定科学而完备的总复习计划,包括系统知识的串讲、精讲精练、强化提高等实施步骤。
二、建立基础知识网络体系,强化学生的基础知识
在数学总复习阶段,作为一名数学老师,首先要做的就是将复杂多样的各种数学概念、数理运算方式等学生应知应会的容易混淆的知识,按照类别依次地将其梳理和回顾。
首先是数学概念。小学数学中的概念非常庞杂,单单“小数”概念就多达8个,有纯小数、带小数、有限小数、无限小数等等。在复习中,教师要帮助学生整合概念,分门别类地,并以举例的形式加以阐释。
其次是公式推导。小学六年级学生会不断地接触各种几何图形,正方形、正方体、长方形、长方体、圆形、圆锥体、圆柱体,对这些图形的面积、体积等计算公式的推导,老师和学生需要共同回顾,亲自实践。
第三是形式转换。在数学复习的过程中,老师要就应知应会的知识点,转变不同的形式,加以训练。其实数学的运算万变不离其宗,有时一个形式上的转变,就容易让学生产生混淆。例如,a的2/5与b的5/6相等,比较a、b的大小。(a、b都不为零)这样的一道题目,学生很容易得出答案。但是,如果换一种形式,比如,甲班学生的2/3同乙班学生的3/5人数相等,那么,甲班和乙班哪个班的人数多呢?稍微这么一改,有的学生就无从下手了。其实,这只是名称上的变化,解题方式并没有变化。
三、进行强化专题训练
提高学生解题能力及分析应用能力,需要通过强化性训练达到使学生灵活运用所学、将技能和知识烂熟于心的目的。在总复习阶段,可以分别就专题展开专项练习,通过改变问题、改变条件、改变形式等多种变化形式,有目的、有计划、有针对性地展开思维训练和解题能力训练。
1.一题多问。设定相同条件,启发学生通过联想,提出不同问题,以此促进学生思维的灵活性。
例如:甲乙两人共同完成一批零件,甲单独做要10天完成,乙单独做要15天完成。
问:(1)甲乙两人,每天各完成这批零件的几分之几?(2)甲乙两人同时做这批零件,几天能完成?(3)甲先做2天,剩下的由乙做,几天能完成?(4)甲乙两人共同做5天,剩下的由乙做,乙还需几天能完成?
2.一题多变。通过改变条件,提出不同问题,引导学生抓住解决问题的根本途径,掌握问题的本质。
例如:某工厂原来每天生产80台机器,现在每天生产100台机器,是原来的百分之几?
条件变化:
(1) 某工厂原来每天生产80台机器,现在每天生产100台机器,比原来增产了百分之几?
(2) 某工厂现在每天生产100台机器,比原来增产了25%,原来每天生产多少台机器?
(3) 某工厂原来每天生产80台机器,现在比原来增产了25%,现在每天生产多少台机器?
3.一题多解。根据题干,以不同的解题方式,寻找解题思路和解题方法,最终选出最佳解题方案。
例如:某班有学生60人,男生是女生的1/3,女生有多少人?
(1)用分数方法解:60÷(1+1/3)=45(人)
(2)用方程方法解:x+1/3x=60 x=45(人)
(3)用归一方法解:60÷(1+3)×3=45(人)
(4)用比例分配法解:60×3/(3+1)=45(人)
通过多变性的练习不仅仅局限于上述几种,在实际教学中,教师还需要根据不同的教学内容,多种形式地开发和研究习题方式,这不仅可以充分调动学生学习的积极性,更重要的是,可以从横向和纵向两个方面增强知识的运用能力,以达到举一反三、触类旁通的目的。
总之,在最后的复习阶段,教师除了要准备完备的总复习方案外,还要根据记忆和遗忘的规律,遵照循序渐进的原则,坚持科学训练,进行查漏补缺,提高学生的知识素质。同时还要注意学生在复习时期心理上的变化,有时一句鼓励性的话语及一次鼓励性的考试,就可以给学生带来学习的自信心。另外,部分学生由于前期的基础知识不扎实,成为后进生。教师更不能忽视后进生成绩的提高,在题型选择和练习时需要照顾这部分学生的接受能力,有针对性地进行课上和课外辅导,让每一个学生都成为国家未来的栋梁之才。
广西普法在线学习考试系统
使用说明
1.使用ie浏览器(或搜狐、腾讯、猎豹等各类浏览器)登录广西普法在线学习考试系统网站。在地址栏输入网站网址http://即可打开网站的登录页面。(图1,图2)
图1
图2 2.在图2中单击“注册账号”(红圈所示),进入“学员注册”页面,如图3。
图3
按要求填写好自己注册的用户名、密码和验证码后(用户名及密码自己设计,建议用本人容易记住的字母及数字等,但是不能用中文名注册),单击“立即注册”按钮进入下一页面。(页面中带“*”号都是必须填写的项目。)
3.“填写账号信息”页面须补充完整的学员个人信息。所有带“*”号都是必须填写的项目,不能缺漏。“姓名”、“性别”、“学历”、“身份证号”须按真实情况填写,以便进行成绩统计与核查。
图4
①所在区域按“省、市、县区”选择,须补充完整,便于进行成绩统计。
图5 ②填写“所属单位”时可以先单击“列表选择”按钮进行查找,或者直接在输入框输入单位名称时自动检索,避免重复录入同一单位。按“列表选择”时,“单位列表”中只需输入单位名称中的几个关键字,即可进行检索。(若在系统的单位列表检索不到新录入的单位名称,则自动添加进系统的单位列表中。)
图6-1
图6-2 ③“单位级别”按实际情况填写,如“区直单位”、“市直单位”等,图7。
图7
图8 ④“行政级别”指的是个人的行政职务的级别,图8。
完成以上信息的填写后单击“提交”按钮,系统自动返回登录页面(图2),输入刚才注册的用户名、密码、验证码,正式进入广西普法在线学习考试系统。
4.广西普法在线学习考试系统的欢迎页面如图9所示。常用功能模块可分为四个区域:①“功能导航栏”区域;②“学员信息”区域;③“学习任务”区域;④“考试中心”区域。
图9 ①功能导航栏,本在线学习考试系统所提供的功能导航。从这里可以查看系统发布的公告,也可以直接从这里领取普法学习任务,进行普法知识的在线学习、线上模拟练习和考试。
图10
②学员信息栏,学员注册时填写的部分信息。也可以从这里去修改个人密码和个人资料(如图4)。
③学习任务栏,进入可以领取普法学习任务,在网上进行普法知识的学习。如图11,图12,图13。
图11
图12
图13 在图13中输入普法教材扉页上的注册码,进入教材《“六五”普法读本
(四)》的线上学习和考试,如图14、15。
图14
图15 在图15中,点击“△
5.当考试时间安排公布后,必须在安排好的时间段内申请考试,进行普法考试,如图17、18。
图17
图18 6.在线学习期间,还可以进行线上模拟练习。单击导航栏的“模拟练习”即可进行。如图19、20。
图19
使用说明书(个人用户)
中国证券业协会
北京联银通科技有限公司 二零壹肆年肆月三十日
中国证券业协会从业人员管理系统使用说明书
目 录
第1章 系统业务流程..................................................................................................3
1.1 1.2 非保荐代表人注册流程...........................................................................3 保荐代表人注册流程...............................................................................4
第2章 使用说明..........................................................................................................5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
系统主页面说明.......................................................................................5 个人信息管理...........................................................................................6 注册管理...................................................................................................6 培训管理...................................................................................................7 投诉管理...................................................................................................8 即时通讯...................................................................................................8
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第1章 系统业务流程
1.1 非保荐代表人注册流程
个人提交注册申请后,由机构一级管理员或二级管理员进行初审,初审通过后,进入机构内部公示。内部公示期满后,由机构一级管理员进行复审,复审通过后,系统自动进行照片对比(执业注册照片与资格考试照片对比)。照片对比自动通过的,立即进行外部公示;照片对比未通过的,至协会端待审,协会审核通过后进入外部公示。外部公示结束后,执业注册流程结束。
流程开始个人提交注册信息机构初审返回重填机构初审通过内部公示自动通过机构复审未通过照片自动对比机构复审完成通过照片自动对比机构初审拒绝协会审核通过机构复审拒绝外网公示强制通过公示/自动通过公示取得证书撤销外部公示撤销内部公示机构复审返回重填协会审核返回重填流程结束
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1.2 保荐代表人注册流程
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第2章 使用说明
2.1 系统主页面说明
2.1.1 系统登陆页面
图2.1.1-1 功能操作说明
用户:登录系统的用户代码。 密码:与用户相对应的密码。
验证码:鼠标点击输入框,获取验证码。
登录时,输入正确的用户与密码,登录成功;如果密码输入错误,登录失败,并在登陆按钮下方提示错误信息“密码输入有误,您还有4次机会”,如果用户名输入错误,登录失败,并在登陆按钮下方提示错误信息“系统编号输入有误”。如果验证码输入错误,登录失败,并在登陆按钮下方提示错误信息“验证码输入有误”。 登录网址:http://person.sac.net.cn 提示:当天输入错误次数累计5次,用户自动加锁,需要由机构资格管理员或二级管理员解锁。
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2.2 个人信息管理
2.2.1 密码修改
用于修改个人登录密码。初次登陆系统的用户应当立即修改个人登录密码,修改后,使用新密码重新登录。
2.2.2 个人信息维护
用于查看或修改个人基本信息。修改了个人基本信息后,需提交至机构端审核。
提示:如需变更姓名、证件号码、国籍,应由机构一级管理员提交身份信息变更申请,协会进行审核。
2.3 注册管理
2.3.1 执业注册申请
从业人员被一家机构录用后,应进行执业注册,并在此填写执业注册申请表。
功能操作说明
菜单路径:【注册管理>>执业注册申请>>执业注册申请】 进入选择证书类别及执业类别。
选择证书类别及执业类别,点击下一步,进入个人基本信息页面。 输入相关信息以后,点击下一步,进入教育经历页面。输入相关信息以后,点击保存按钮。
点击工作经历标签,进入工作经历页面,填写个人工作经历。输入相关信息录入后,点击保存按钮。
点击从业资格标签,进入从业资格页面。输入相关信息以后,点击保存按钮。
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点击注册记录标签,进入注册记录查询页面。 点击奖惩信息标签,进入奖惩信息查询页面。
点击承诺标签,进入个人承诺页面。输入相关信息以后,点击保存按钮。 点击附页标签,进入附页页面(需要特殊说明的事项在此填写)。输入相关信息以后,点击保存按钮。
点击预览后提交按钮,进入预览页面。
点击提交申请按钮,提交至机构审核,提交后不能进行修改。 注:红色“*”符号为必填项
2.3.2 执业注册公示
2.3.2.1 执业注册内部公示
从业人员执业注册申请通过机构初审后,进入机构内部公示。
2.4 培训管理
2.4.1 培训报名管理 2.4.1.1 培训报名
培训报名功能主要是针对系统内部的个人用户参加培训报名的功能,当培训班发布后,外网用户可以通过外网进行报名培训,系统内个人用户可以通过培训报名功能进行个人报名,系统内单位用户可以通过会员单位报名管理进行单位报名。
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2.5 投诉管理
2.5.1 投诉信息录入
从业人员如有投诉需求,在此录入被投诉人员的信息、投诉内容等,提交后由协会审核、受理。
2.6 即时通讯
2.6.1 收件箱和发件箱
收件箱用来接收系统中其他用户发送的实时信息,同时也能向系统中其他用户发送消息,对于接收的信息可以进行查询、查看、回复及删除操作。
发件箱用来向系统中其他用户发送实时信息,个人端用户仅能给所属机构的管理员发送邮件。主要功能包括新增、查询、查阅及删除操作。
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