科学研究开发管理手册(精选7篇)
开发业务手册编制说明
用于京汉集团开发的地产项目前期开发业务工作,手册所列内容具有工作指导性,具体根据项目所在地区特点,参照执行;各地产子公司可以根据项目的具体特点和公司组织管理架构确定项目前期开发的管理体制。
第二章
获取土地阶段
2.1工作成果
经招、拍、挂取得土地使用权,签订《土地出让合同》,或通过收购项目公司,签定收购土地协议。2.2项目土地取得标准
2.2.1项目位置选择及初步分析
房地产项目的位置选择问题对于项目的成功将是决定性的。2.2.2土地规模标准
房地产项目对土地规模的要求:要满足该项目本身功能的需要,得够用;土地规模要符合战略发展需要。
2.2.3土地价格标准
土地价格的高低将直接决定项目的竞争优势。尤其在项目运做初期,土地价格越低,前期资金压力越小。2.2.4项目定位
项目的定位符合公司项目定位一致要求。2.2.5项目成熟
项目需要满足开工建设条件,市场成熟。2.2.6营销效果初步分析
公司的实力含公司的资金实力、技术实力、对资源的整合能力、关系能力、企业领导人的人格魅力、创新实力等等因素。2.3获取土地
房地产开发企业通过招标拍卖挂牌取得国有土地使用权后,应按照《中标通知书》的相关要求,在规定时限内与市国土局签定《国有土地出让合同》,并按期缴纳土地出让金。
基础设施配套建设费包括在地价款中,根据位置的不同北京市各区的基础配套设设费也各不相同。
依据国家计委、财政部关于全面整顿住房建设收费取消部分收费项目的通知(计价格[2001]585号)第三条:整顿城市基础设施配套费。凡在《国家计委、财政部关于取消部分建设项目收费进一步加强建设项目收费管理的通知》(计价费 [1996]2922)颁布前,已按规定的审批权限批准征收城市基础设施配套费及其他专项配套费的,由省级财政、价格主管部门对各类专项配套费进行整顿,将其统一归并为城市基础设施配套费;取消与城市基础设施配套费重复收取的水、电、气、热道路以及其他各种名目的专项配套费。统一归并后的城市基础设施配套费,由省级价格、财政部门根据近年来公用事业价格改革和调整情况,按照从严控制、逐步核减的原则重新核定收费标准。凡是未按规定审批权限批准征收的城市基础设施配套费或其他各类专项配套费,以及计价[1996]2922号文件颁布后,地方各级人民政府或有关部门出台的城市基础设施配套费或其他专项配套费,一律取消。
在实际开发过程中,要根据项目所在地的城市管理部门要求是否支付基础设施配套及公共配套费用(如教育配套问题)。2.4北京地区招拍挂流程图
第三章
办理土地使用权证
3.1获取土地使用权证
法定实施主体:国土资源某区分局(产权产籍科)3.2申请人需提交如下申办材料
1、计委立项批复;
2、建设用地规划许可证;
3、规划红线图;
4、征地协议书 ;
6、土地补偿协议书及各项补偿补助领取凭证;
7、出让合同,出让金发票及发证函;
8、法人资格证明及授权委托书; 3.3审查、决定时限
20个工作日(不包括、市政府审批时限)。3.4流程图
第四章
办理建设用地规划许可证 4.1获取建设用地规划许可证
通过区规划委员会、市规划委员会,获得建设用地规划许可证 4.2申请人需提交如下申办材料
1、建设单位出具的申报委托书。
2、建设单位提交建设单位用地申请(申请文件应包含取得用地的有关情况等基本要素)。
3、《规划意见书》附件、附图复印件,土地整理储备机构《北京市国有土地使用权挂牌出让成交确认书》,国土资源行政主管部门《北京市国有土地使用权出让合同》;
4、《土地使用权出让合同》及其相关文件;
5、《建设用地钉桩成果》;
6、由提供规划申报用图的测绘部门,按建设用地钉桩成果及绘图要求绘制的1:500或1:2000地形图5份;
7、需要使用项目名称的须提交地名命名行政许可文件复印件; 4.3审查、决定时限
30个工作日(可延长10个工作日)。
第五章
办理建设工程规划许可证 5.1获得建设工程规划许可证
通过区规划委员会、市规划委员会的审批,获得建设工程规划许可证。5.2申请人需提交如下申办材料 1.建设单位出具的申报委托书;
2.建设单位填写完整并加盖单位印章的“建设项目规划许可及其他事项申报表;
3.《规划意见书》及附件、《修建性详细规划审查意见》及附图复印件或《设计方案审查意见》及附图复印件,以及《规划意见书附件(选址)》中注明申报《建设工程规划许可证》时须提交的有关文件 4.国土行政主管部门批准用地的文件;
5.具有资质的设计单位按照《规划意见书》或《修建性详细规划审查意见》及附图或《设计方案审查意见》及附图的要求绘制的建设工程施工图(按A4规格(竖向)装订成册)1套,另再附相同设计总平面图5份(施工图纸包括:图纸目录、无障碍设施设计说明、设计总平面图、各层平面图、剖面图、各向立面图、各主要部位平面图、基础平面图、基础剖面图各1份);
6.需要办理竣工档案登记的,须提交《城市建设工程办理竣工档案登记表》; 7.提交招标投标主管部门签署意见的《北京市勘察设计招标投标登记表》复印件,依法需要进行招标投标的建设项目,还须提交《勘察、设计中标通知书》(已进行设计方案审查的不需提交)
8.需要使用项目名称的,须提交地名命名(建筑物名称核准)行政许可决定文件复印件1份; 5.3审查、决定时限
30个工作日(可延长10个工作日)。
第六章
施工图设计专项技术审查
6.1前置条件
建设单位申办施工图设计专项技术审查应满足下列条件:
1、申报建设项目为设置人防工程的单体项目;
2、已取得《人防工程初步设计审核批准通知单》;
3、已取得规划部门核发的建设工程规划许可证。
6.2本阶段需提供如下材料 6.2.1施工图专项审查
1、填写完整并加盖印章的《人防工程施工图技术审查申请表》;
2、规划部门核发的建设工程规划许可证(复印件)
3、人民防空工程施工图设计文件(一套);
4、《人防工程初步设计审核批准通知单》(复印件)
5、《人防工程初步设计审查意见书》(复印件)。
6.2.2施工图备案
申办人需提交如下申办材料:
(1)填写完整并加盖印章的《人防工程施工图备案申请表》;(2)《人防工程施工图技术审查报告单》;
(3)规划部门核发的建设工程规划许可证(复印件);(4)人民防空工程施工图设计文件(一套);(5)《人防工程施工图技术审查意见书》 6.4环节时限
25个工作日。6.5收费标准
施工图设计专项技术审查是建设单位申报人民防空工程施工图备案的必要前置条件,本事项不收费。
第七章
办理各项配套设施的接入工作
7.1供电配套作业 7.1.1前期征询阶段
作业凡属基建项目,在上报可行性报告前应向所在地区供电公司(局)书面征询供电条件,作为政府部门审批基建项目的依据。
办理供电工程报装申请书需要的材料: 《营业执照》副本的复印件6份 法人代表的身体证6份
申请报告:应列出用电单位(房产开发单位)名称、地址、联系人、联系电话、邮政编码,简要写明主要用电设备、特殊用电要求、预计用电容量、发展容量、预计用电时间等,用户还应提供立项意向有关文件(复印件)及1:2000地形图(一份)。审查时限一般为30个工作日。7.1.2工程建设阶段
在取得供电方案批复后,报当地规划局审批外电源路由,规划局组织政府各职能部门自来水,天然气,电信,有线,市政,园林,等单位招开市政专题会议,确定地下的各种管线位置,讨论外电源方案的可实施性。7.1.3申请报告
其中须有标有建筑面积的房型图,并按80平方米以下,80~120平方米,120~150平方米,150平方米以上等四档面积分类统计表。注明计划竣工日期 7.1.5.1上级批文(主要是市,区计划和规划批文); 7.1.5.2建筑工程规划许可证; 7.1.5.3住宅配套费缴付凭证; 7.1.5.4公安门牌;
7.1.5.5标明门牌号的总平面图,电气施工图,建筑施工图。7.1.4供电实施阶段 1.变电站建设(外线工程)
在办理变电站建设申请手续时应附送:申请报告;两份总平面图并注明户名、地址,标明建筑面积。提出设计概(预)算等。2.住宅用电(内线工程)
办理《用电申请联系卡》,由营业室受理,由低压监察室审图盖章确认施工图设计,并在30天内答复供电方案(低压用户15天内)。此答复对10千伏及以上高压用户在一年内有效,低压用户在6个月内有效。
供电所(局)按建设方受送电装置施工进度进行供电工程的设计,建设方按概(预)算(或文件规定标准)缴付业扩工程费。3.竣工验收
4.变电站土建验收:甲方和监理验收通过后通知供电局专项验收。验收合格后将变电所移交供电局管理。
5.变电站设备安装,电缆排管,电缆施工,低压监察,装表等验收均为供电局内部验收程序。
6.供电局开具验收合格证明后,本主办岗位安排安装分包向供电局无偿领取分户电表。
7.供电局通知送电。
8. 10千伏及以上高压用电客户新装用电申请业扩流程
7.2供水配套
7.2.1项目规划设计阶段(方案设计阶段)
1.按照项目所在地区向对应的北京市自来水有限公司(或区域自来水公司)征询本项目用水。同时附送:项目批文、地区综合管线图、地形图、总平面图。
2.征询自来水公司项目附近的自来水管网情况、未来规划及可接入本项目的几个自来水引入口及最大可引入口径、项目所在地自来水管网压力等自来水情况,提供给设备设计,为项目给水系统设计提供初始条件; 7.2.2市政综合阶段
市政管委综合各方意见,下发此项目市政综合会议纪要,给水方案根据会议纪要返回设计单位修改。7.2.3施工图设计阶段
要组织设计单位与自来水公司碰头商议,征询意见和优化设计方案,以免造成不必要的设计返工。7.2.4施工阶段
1.室内工程:用户水表必须从自来水公司购买;室内其他给水工程必须采用合格材料,施工符合国家规范及施工标准。
2.室外工程:小区红线以外市政道路上的上水排管工程,尚须按计划(自来水公司的内部施工计划、区级市政设施建设计划等)实施。
3.在室外给水工程竣工前1个月,向自来水公司提交供水申请(对项目、用水情况进行详细介绍)、住宅(小区)总平面图,申请接正式自来水。(若采用无负压供水设备,需提供设备厂家介绍、设备卫生许可批件、产品合格证、检验报告等文件)
4.竣工后(室外水表尚未安装完毕),与自来水公司结清工程款,签订供水合同。
5.竣工后自来水公司管网所现场检查整个系统,并要求交试水费,标准为每栋楼550元(6层楼2-3门),交费结束后,提供无表芯的室外自来水表,使整个系统能够试运转,试运转合格后,交还管网所表盖,管网所来现场装上正式水表。
7.2.5使用阶段
1. 给水工程竣工后,向区卫生防疫站申请水质监测。高层建筑每栋楼须检测2个点(1个点为一个检测件),小区内市政管网需检测一个点。
2. 向卫生局申请生活饮用水卫生许可证:提交材料:营业执照复印件、卫生管理制度、给水系统平面图、系统图、制水工艺及流程图、供水设施的卫生许可批件复印件、水质检验报告、主要制水设备清单、从业人员健康和卫生知识培训证明。7.2.6 注意事项: 1. 项目施工前一个月需向自来水公司提交临水申请(包含项目介绍、项目预计开竣工时间、需用水量)、项目总平面图。
2.签订临水接口施工合同,协商付款后临水接口自来水公司施工,完毕前签订临水供水合同。
3.项目初扩设计完成,提交节水专篇。项目给排水工程在隐蔽前需报区节水办公室验收,竣工后报节水办验收,节水办出具节水工程竣工验收单。
4.项目开工前,向水务局提交临水指标申请。需报材料:临时用水指标申请书、工程规划许可证、开工许可证、节水设施审查表(一式四份),水务局根据项目施工情况,给出项目各临水使用指标,不得超指标用水,城管部分可根据情况对超指标用水给与罚款。
5.务必提醒动拆迁单位在动拆迁以前向上水公司办理销户拆表手续。7.3排水配套
向市水务局排水管理处申办《(新,改,扩)建设项目排水许可管理信息登记表》,取得排水(方案)征询阶段栏的“排水许可申请受理章”。7.3.1排水(方案)征询阶段
其紧前工作条件为规划方案已经通过。
排水申请报告,1:500的地形图,规划方案的总平面图。7.3.2排水(方案)审批阶段
本主办岗位通知市水务局排水管理处或区工务所出席扩初设计方案的审批会议。在会议三天前将扩初方案文本送达对方。会议结束后向对方索要《初步设计审查意见表》。7.3.3申办施工临时排水工程
要求在施工总承包合同签订后到总工程师发布的开工令日期之前的时间段内完成。向区建委水务管理所申办《临时排水许可证(施工)》。提交的文件为:《临时排水许可证(施工)》申请表,由施工总包设计的施工总平面图和施工临时排水方案图,扩初设计方案的批复。7.3.4排水工程实施阶段
按照项目建设的计划进度制订相应的实施计划,通常在主体结构工程结束后到竣工验收之间的时间段内逐项完成以下作业:
1. 委托排水处指定的施工单位,实施排水检测井的施工(雨污水分流的须分别施工雨废水检测井和污水检测井)。施工完成后通知排水处验收,向排水处领取《同意接管证明》。
2. 外墙脚手架拆除后,督促总包单位创造条件尽快安排区内排水管网的施工,力争在项目竣工时同时验收。在未验收之前,应配齐井圈井盖并不准施工单位使用管网。
3. 凭排水处出具的《同意接管证明》与区建委水务管理所办理《市政接管委托协议》,并委托总包单位配合实施检测井接入市政管网的工程。
4.本主办岗位负责协调与现场其他工种施工进度的衔接,安排好作业面和生活仓储场地。
5. 向区市政管理署缴纳市政设施养护费。7.3.5排水工程申请投入使用阶段
本主办岗位在区内单体工程验收后到申办住宅交付使用许可证之前的时间段内完成。
1. 向排水处填报《建设项目排水接管许可证初审表》,与排水处签订《委托污水排放处理协议》,缴纳污水处理费。
2. 向排水处申办《临时排水许可证》,此证作为申办《住宅交付使用许可证》时需提交的文件之一。
3. 待客户入住户数超过50%后,通知排水处进行排水监测,经监测合格,由排水处出具《排水许可证》。复印件交物业公司留存,正本归档。此项工作也可委托物业公司经办。
7.4消防配套
7.4.1规划设计方案阶段消防申报需提供的资料 1工程所在地的地形图; 2规划总平面图及单体平面图; 3简要的文字说明或生产工艺流程。
办理时限:公安消防机构受理后,在7个工作日内核发《建筑工程消防设计审核意见书(方案阶段)》。
7.4.2初步设计方案阶段消防申报需提供的资料 初步设计的方案说明文本(工程概况、消防设计专篇); 2 由设计单位设计的全套扩初图纸; 3上级主管部门的立项批文; 4 规划部门的批文; 送审资料的电子文件光盘,但下列工程可不送光盘:6层及6层以下普通住宅(别墅、汽车库除外),工程配套设施(含独立建造的变、配电房,锅炉房,煤气调压站、箱,公交站,门卫,围墙,雨篷等)。《北京市建筑消防设计审核申报表》;
办理时限:公安消防机构受理后,在17个工作日内核发《建筑工程消防设计审核意见书(扩初阶段)》。
7.4.3施工图设计阶段消防申报需提供的资料 1.《北京市建筑消防设计审核申报表》; 2.总平面图及说明;
3.建筑平面图、立面图、剖面图及说明;
4.有防火要求的暖通空调、电气(包括防雷)、工艺流程、设备布置图及说明; 5.只有室内消火栓系统的工程提供室内外消防给水图及说明; 6.送审资料的电子文件光盘,但第4项所列工程可不送光盘;
7. 凡工程等级三级(含三级)以上的民用建筑工程(民用建筑工程等级三级是指:中级、中型公共建筑;高度不超过24米,技术要求简单的建筑;7层以上15层以下有电梯住宅或框架结构的建筑)由设计单位的消防自审员填报《建筑工程消防设计自审表(建筑专业)》。
办理时限:公安消防机构受理后,在17个工作日内核发《建筑工程消防设计审核意见书(建筑阶段)》。
7.4.4施工图(消防设备)设计阶段消防申报需提供的材料
1.《北京市建筑工程自动消防设施设计审核申报表》,并附公安消防机构在对建筑部分审核时已发出的的《建筑工程消防设计审核意见书》复印件; 2. 消防给水总图、平面图、系统图(室内消火栓及自动喷水灭火系统)及说明; 3.火灾自动报警系统的平面图、系统图及说明; 4.防排烟系统的平面图、系统图及说明; 5.其他固定灭火系统的平面图、系统图及说明;
6.送审资料的电子文件光盘,但第5项所列工程可不送光盘。
自动消防设施的施工图设计必须由获得”全国消防设计专项工程设计人员消防专业考试合格证书"的设计人员签名。
办理时限:公安消防机构受理后,在17个工作日内核发《建筑工程消防设计审核意见书(设备阶段)》。
7.4.5施工图(内部装修)设计阶段消防申报需提供的资料: 1.《北京市建筑内部装修工程消防设计审核申报表》;
2.装修楼层的原建筑平面图、原消防设备(电施、水施、风施)平面图; 3.原建筑的《建筑工程消防设计审核意见书》或《建筑工程消防验收意见书》; 4.装修楼层的装修平面、立面、剖面、节点详图、材料表及说明,新设计的消防设备(电施、水施、风施)平面及系统图; 5.送审资料的电子文件光盘。
办理时限:公安消防机构受理后,在17个工作日内核发《建筑工程消防设计审核意见书(内装修阶段)》。7.4.6消防工程施工阶段的注意事项:
1. 消防工程必须委托具备相应资质的安装分包单位施工;
2. 消防工程的施工单位必须妥善保管所有消防材料和设备的产品合格证书; 3. 土建或装饰工程的施工单位必须妥善保管所有有防火功能的材料和成品的产品合格证书。
7.4.7建筑工程消防竣工验收需提供的资料:
1.《北京市建筑工程消防验收申报表》原件及软盘,此表应由填写单位法定代表人或单位负责人签名,并盖单位法人章,各专项的施工单位应载明承揽工程范围;建筑构件、材料防火性能和消防产品的数量及调试情况;
改项需由建设单位、设计单位、总承包单位、监理单位、消防施工单位的企业负责人签字并加盖公章。(一式两份)
2.建筑构件、材料防火性能和消防产品的清单及质量合格证明;该项应该为:申报表上填写的各种消防设施中,消防产品(含防火阻燃材料)须提供该产品的检测报告。
3. 原公安消防机构核发的所有《建筑工程消防设计审核意见书》复印件;(一式两份)
4.规定格式的建筑设施调试合格开通报告原件及软盘,建筑消防设施调试合格开通报告应由调试人员本人签名,并由调试人员的单位盖法人章。
5. 火灾报警联动控制系统的逻辑关系图或说明书原件,并盖有调试单位法人章; 6. 消防控制室值班人员名单,该物业的管理单位盖法人章确认; 7. 钢结构防火涂料的耐火时间检测报告;提供防火涂料厚度检测报告;(一式两份)
8.消防检测机构的消防设施检测报告、消防电气检测报告;(两份原件)收费; 9.消防施工单位的资质证书;(复印件,加盖单位公章); 10.现场消防安全施工许可证;
11.如建筑工程消防设计审核意见书上提出的不符合消防规范,应由设计单位出具的整改意见并加盖设计单位的公章; 12.提供北京市档案馆的微缩证明; 7.4.8装修工程
1.建设单位提出的验收申请(加盖公章)
2.建设单位填写《建筑工程消防验收申报表》(一式两份)3.建设工程中消防部门的建筑消防设计审核文件(复印件)
4.消防检测机构的消防设施检测报告、消防电气检测报告;(两份原件)5.申报表上填写的装修材料(壁纸、地毯、纺织物)需提供其检测报告(复印件)
6.现场消防安全施工许可证;
7.如建筑工程消防设计审核意见书上提出的不符合消防规范,应由设计单位出具的整改意见并加盖设计单位的公章; 8.提供北京市档案馆的微缩证明;
办理时限:公安消防机构收到申报表后,在17个工作日内派员对工程进行检查验收。验收合格后7个工作日内核发《建筑工程消防验收意见书》。
7.5燃气配套
提出书面申请办理征询煤气条件。新建住宅周边有道路管网条件(或已有燃气规划的)均可办理燃气申请,若暂无规划,亦可先委托申请做前期规划。7.5.1扩初设计完成后
邀请煤气公司参加扩初设计评审会。7.5.2施工图设计完成后
为避免无必要的设计返工,在施工图设计前,本主办岗位视需要约请设计人员与煤气公司沟通。设计完成后,燃气所有施工图送燃气公司审查。7.5.3主体结构封顶前(或竣工前6~8个月)
向燃气公司提交燃气施工申请;签订红线外至调压站的中压燃气施工合同; 7.5.4配套的实施阶段
1.总包或安装分包如不具备“城市燃气管道工程施工资质”,煤气内管工程须另行委托专业施工单位施工。
2.本主办岗位负责协调与现场其他工种施工进度的衔接,安排好作业面和生活仓储场地。7.5.5竣工阶段
竣工后与燃气公司结清红线外至调压站的中压管道施工费用、低压部分住宅按户收取。7.5.6通气
费用结清后,报请燃气公司每户验收,当场给与通气、送灶验收。入住率(或交房率达到60%)给与正式通气。7.6通信配套
在房屋交付使用之前完成通信配套工程,并保证在业主入住后提出安装电话要求的一周内装上电话。7.6.1前期征询阶段
提供项目住宅户数,办理通讯条件征询。征询内容包括新建住宅周边有否道路管网条件和落实电话配套计划。需提供: 1.申请报告;
2.上级主管部门项目批文; 3.地形图、总平面图;
4.住宅建设配套费缴付凭证或经市住宅局批准的包干和免征凭证。
如本主办岗位在该阶段尚未到岗,通讯征询由设计管理岗位经办。7.6.2 扩初设计阶段
本主办岗位负责邀请通讯配套部门参加扩初设计审批会,并附送扩初的设计文本。会后向通讯配套部门索取通讯设备配套设计实施的咨询意见书。7.6.3 施工图设计与施工阶段
本主办岗位负责向通讯配套部门申请审图及配套,需提供:总平面图和弱电平面图。
7.6.4竣工验收
组织单项竣工验收,验收合格后电话配套部门出具“新建住宅配套建设验收合格证明”(电话)。然后由电话局创号、放号线。7.6.5用户申请开通
客户入住后可向电话局办理初装手续,缴纳安装费用后一星期内电话局负责开通。7.6.6通信配套受理运作程序
7.6.7收费
在电信工程实施前与电信(网通)公司签订合同,由电信部门负责投资并实施,对小区业主进行开通,开发商不再支付费用。建设平米20万以上需建电信机房,由建设方无偿提供设备机房。7.7有线电视配套工程
该项作业应在基础结构完成之前结束。7.7.1 向区有线网络有限公司申请审图和配套
需提交的文件为:报装申请,总平面图,项目设计单位设计的全套弱电工种图纸。
7.7.2 委托区有线网络有限公司进行楼外和小区外布线工程的设计 7.7.3 与区有线网络有限公司协商楼内外和小区外布线工程费用
有线网络公司按户从建设方收取工程费,区域不同收费有区别。7.7.4有线工程施工 1.楼内预埋管施工 在地面以上建筑施工之前,经区有线网络有限公司审核的有线电视布线施工图交现场安装总包单位按图逐层预埋线管。2.楼内穿线施工
最迟在室内墙,顶涂料施工开始前完成。3.楼外和小区外埋管穿线施工
本主办岗位及时联系和协助区有线网络有限公司,在项目竣工前施工完毕。7.7.5验收
督促区有线网络有限公司,由其与市有线网络公司一起组织对小区内布线质量的验收。
7.7.6客户申请开通
因开通有线电视的初装费可以不包括在房价内,客户凭相关手续及缴款凭证到有线电视办理开通的相关手续。7.8邮政配套
按照项目建设进度控制节点制订工作计划,保证在项目交付使用之前,办全手续,完成邮政配套工作。7.8.1申报资料
受理申请、实地查看、审批核发。7.8.2 办事程序
通邮申请单。7.8.3 法定时限
自受审申请日起90个工作日。
承诺时限:自受审申请日起7个工作日。7.8.4 收费标准
免费。7.8.5注意事项
本主办岗位负责采购信报箱,并落实安装就位。所用信报箱必须是邮政部门入网认可的产品。
第八章
办理施工许可证
8.1获取施工许可证
通过市建委、市招标办审批,获取施工许可证 8.2申请人需提交如下申办材料
1.施工人员意外伤害保险单; 一般按照投资总额的万分之八记取 2.施工图设计文件审查通知书;
3.项目建设资金落实证明; 由开发公司开户行出具
4.人防工程备案通知书; 所报工程是否有人防,有人防的工程需要提供人防审查及备案通知书
5.建筑工程施工许可申请表;需要提交以下材料:建设工程用地许可证、建设工程规划许可证、拆迁许可证或施工现场是否具备施工条件、中标通知书及施工合同、施工图纸及技术资料、施工组织设计、监理合同或建设单位工程技术人员情况、质量、安全监督手续资金保函或证明
6.建设工程用地规划许可证及附件;
7.建设工程规划许可证及附件;
8.土地使用权证 ; 9.监理单位承包合同 ; 10.监理单位中标通知书;
11.施工承包合同;
12.施工单位中标通知书 ; 8.3审查、决定时限
30个工作日(可延长10个工作日)。8.4流程图
第九章
办理预售证
9.1获得预售证
通过北京市建委(市场处)的审批,获得预售证。
9.2申请人需提交如下申办材料1、2、3、4、5、6、7、8、9、北京市商品房预售许可登记表 法人资格证明及授权委托书; 企业法人营业执照; 开发企业资质等级证书; 国有土地使用证; 土地出让合同;
已交清全部出让金证明; 区或市土地局出具相关证明 建设工程规划许可证及附件、附总平面图; 建设工程施工许可证;
10、工程施工合同(复印第一部分);
11、房地产开发企业开户银行出具的按申请预售的商品房计算投入开发建设资金达到投资总额25%以上的证明材料;
12、项目命名的批复;
13、北京市房管局委托区房管局对小东庄进行招拍挂的批复;
14、勘查报告;9.3审查、决定时限
30个工作日(可延长10个工作日)。9.4流程图
第十章
验收阶段
验收阶段需要实现人防、环保、消防、卫生防疫、四方验收、规划验收、竣工验收,每项验收20个工作日。10.1人防验收
10.1.1人防验收清申请材料
1.申请验收报告一份 2.验收表格
3.竣工图一套(蓝图)(平、立、剖各一套)10.1.2人防验收时限与流程
由规划设计室在送案前5个工作日提供。审查时限20个工作日。10.2环保验收
10.2.1环保验收申请材料
1.申请验收报告
2.验收表格(填写好,盖公章)3.工程竣工图一套(蓝图)4.市环保局报建批文
10.2.2环保验收时限与流程
由规划设计室在送案前5个工作日提供。审查时限20个工作日。
10.3消防验收
10.3.1消防验收申请材料
1.申请验收报告
2.验收表格
3.工程竣工图一套(蓝图)4.消防报建批复函
10.3.2消防验收流程与时限
按要求,工程竣工后,即报验收,由施工单位负责。审查时限20个工作日。10.4卫生防疫验收
10.4.1卫生防疫验收申请材料
1.申请验收报告;
2.验收表格(填写好,盖公章); 3.工程竣工图一套(蓝图); 4.卫生防疫报建的复函; 10.4.2卫生防疫验收流程与时限
由规划设计室在送案前5个工作日提供。审查时限20个工作日。10.5规划验收
10.5.1规划验收申请材料
1.申报表
2.绿委批复的绿化规划图(1式4份)10.5.2规划验收流程与时限
由规划设计室在送案前5个工作日提供。审查时限20个工作日。10.5.3注意问题与事项
由施工单位负责。
10.6竣工备案准备资料 10.6.1竣工备案资料
1、规划许可证及其它规划批复文件→北京市城市规划管理局颁发的《建设工程规划许可证》。
2、施工图、设计文件审查报告→由北京市规划委员会审查后颁发的施工图审查批准书
3、工程质量监督手续→《工程质量监督注册登记表》。
4、工程施工许可证或开工报告→北京市建设委员会颁发的《建筑工程施工许可证》
5、公安消防部门出具的认可(准许)使用文件→北京市消防局对该工程消防工程验收合格后签发的《北京市消防局建筑工程消防验收意见书》或批复报告。
6、环保部门出具的认可(准许)使用文件→工厂、车间、住宅小区、商业、宾馆、饭店等依据《建设项目环境保护管理办法》,由北京市环境保护局或区、县环境保护局出具《环境影响报告书》或批复报告。
7、卫生部门出具的认可(准许)使用文件→公用或民用建筑工程中,涉及生活生活饮用水的项目,要有卫生防疫站出具的《水质检验报告》。
8、质量合格文件
(1)勘察部门对地基及处理的验收文件
《隐蔽工程检查记录》中的地基验槽记录,建设、勘察、设计、监理、施工单位签字要齐全,无未了事项。
(2)单位工程验收记录
由建设单位组织勘察、设计、监理、施工在工程验收合格后签署的《单位工程验收记录》,各方签字要齐全,并加盖公章。
(3)单位工程质量评定文件
依据《建筑安装工程质量检验评定标准》(GBJ300-88)施工单位自评记录,包括《单位工程质量综合评定表》(统表一)、《质量保证资料核查表》(统表2)、《单位工程观感质量评定表》(统表3)。
(4)监理部门签署的《竣工移交证书》
依据《北京市工程建设监理规程》,由建设监理单位共同办理的竣工移交手续,《竣工移交证书》中,总监理工程师和建设单位代表签字,双方加盖公章。
9、地基与基础、结构工程验收记录及检测报告
包括《基础工程验收记录》、《主体工程验收记录》,建设、设计、监、施工四方签字齐全,并加盖公章。按照国家规范要求,应进行检测的应提交检测报告。如:复合地基要有《复合地基检测报告;工程质量问题实施的检测,备案时要有检测报告。
10、工程竣工验收报告
(1)设计单位提出的《工程质量检查报告》
(2)勘察单位提出的《工程质量检查报告》
(3)监理单位提出的《工程质量评估报告》
(4)施工单位提出的《工程竣工报告》
(5)建设单位提出的《单位工程竣工验收报告》(建设单位在工程竣工验收合格后提出)。
11、工程质量保修书
按照房屋建筑工程质量保修办法(建设部2000年80号令),建设单位和施工单位共同签署。
12、住宅质量保证书 由建设单位编写。
13、住宅质量说明书 由建设单位编写。
14、其它文件
凡属需要说明、报告的其它事项,不能归到前13项子栏目中的,可归在“其它文件”。如:建设单位办理工程质量监督管理费结算后,将建筑工程竣工项目决算核查表交备案室归在“其它文件”中。10.7四方验收
10.7.1四方验收工作成果
设计、建设单位、监理单位、施工单位四方签字的《单位工程验收记录》 10.7.2监督站竣工验收申报材料
1.完成工程设计和合同约定的各项内容
2.施工单位的竣工报告
3.监理单位工程质量评估报告
4.设计单位质量检查报告
5.勘察单位质量检查报告
6.规划部门出具的认可文件
7.卫生部门出具的水质检验合格文件
8.环保部门出具的认可文件
9.消防部门出具的消防验收合格文件
10.电梯工程监督报告
11.技术档案和施工管理资料
12.施工单位签署的工程质量保修书
13.城建档案馆出具的工程竣工档案 14.预验收认可文件 10.7.3四方验收时限与流程
在达到验收条件后开始约监督站,7个工作日。施工单位提交竣工报告→监理组织竣工初验合格→总监签署工程竣工报告提出质量评估报告→向监督站提交工程竣工验收申报表→建设单位组织勘察、设计、施工、监理、监督站竣工验收合格→各单位出质量证明文件→建设单位办理竣工备案
第十一章
大产权办理阶段
大产权办理阶段,需要完成测绘所对房屋测量工作和建委产权科进行确权两项工作。
11.1房屋实测
11.1.1房屋实测申请材料
1房屋预售登记测绘技术报告书复印件(作过预售的提交)2实预测楼号对应表 3公安部门批复的项目坐落
4建设工程规划许可证及其附件,附图复印件 5房屋竣工验收备案表复印件
6人防部门批准或备案的人防建设方案复印件 7房屋预售合同付附分摊说明复印件(需业主签字)8用地红线及订装成果通知单复印件 9项目房间号码编排表 10国有土地使用权
11.1.2房屋测量审查流程与时限
项目公司提供上述材料。实测工作日:45个工作日。市测绘所上传工作日:5个工作日。11、2市测绘所上传数据 11、2、1实测上传,取得测绘成果备案表,未作过预售的直接开始办理大产权。11、2、2实测上传,作过预售的先做实预测对应。
1房地产交易网申请→建立实预测楼栋关系→以及实预测房屋对应关系。2打印申请表、房号清单、实预测房屋对应表。3提交申请到市测绘所。受理工作日:5个工作日。4领取测绘成果备案表 11.3确权
11.3.1确权需要的申请材料
1授权委托书复印件1份 国有土地使用权证复印件1份
3建设工程规划许可证复印件1份
4工程施工许可证复印件1份
5地价款交清证明
6房屋所有权初始登记申请书原件1份7房屋登记表、房产(分户)平面图原件2份
8房屋面积测绘技术成果报告原件1份
9公用建筑面积分摊原则和部位说明原件1份
10测绘成果备案表原件1份
11企业法人营业执照复印件1份
12派出所或其它部门出具的地址证明复印件1份
13房号(部位)清单原件2份
14预售房屋房号与现房房号对照表原件1份
15建设用地规划许可证复印件1份
16工程规划验收合格证明复印件1份
17建设工程竣工验收备案表复印件1份
18法定代表人身份证明复印件1份 19地价款交清证明复印件1份
11.3.2确权审查流程与时限
草拟 → 申请 → 受理 → 审核 → 复审 → 制证 → 发证
↓
↓
↓
开发商 开发商 权属部门
申请阶段提交资料 受理审查时限55个工作日。
第十二章
小产权办理阶段
小产权办理阶段需要帮助业主向建委申报小产权(北京小产权房停工停售,历史遗留问题将按老办法解决)12.1办理小产权所需资料
1.业主身份证:本市居民身份证的正反两面复印件;外省居民还需提供在北京的暂住证复印件;
2.业主的委托书(业主委托我公司代办产权委托书原件); 3.北京市住宅公共维修基金专项收据; 4.中华人民共和国契税完税证明;
5.房屋登记表和房地平面图(此图来源于区级测绘队); 6.房屋所有权转移登记申请书(来源于区级房地局领取); 7.业主的北京商品房买卖合同(正本);
8.房屋实测面积变更补充协议(如实测出现面积变更须提交,如是现房没有面积变更的不需提交); 12.2时限与流程
汽车面世百余年来, 总是伴随着不断的技术革新与应用创新而快速发展。现代汽车一系列高新技术, 不断完善了汽车的性能, 而其出现的故障又是五花八门, 任何维修人员都很难将数以千计的维修资料、数据存储在大脑中, 维修信息化越来越迫切。
从国际汽车维修行业看, 维修行业技术资料查询、故障检测诊断等, 已成为日益普及的趋势。采用信息系统来管理汽车维修手册信息, 速度快、时间短、资料全、易更新, 大大提高了维修效率。我国汽车维修业长期以来处于落后的现状。传统的汽车维修资料信息查询, 主要借助于传统媒体 (如图书、杂志、报刊等) , 存在信息量小、查询速度慢、资料更新迟缓等缺点。尤其在今天, 汽车维修技术人员的知识技术、经验以及对信息的全面掌握, 越来越显示出自身的局限性[1]。相比国外维修资料信息化程度, 我国的汽车维修信息服务就整体而言处于起步阶段。因此利用网络技术和信息资源进行维修知识的管理, 显得尤为迫切并极具现实意义。
1 系统核心技术应用
1.1 MOSS 2007平台简介
Microsoft Office Share Point Server 2007 (以下简称MOSS 2007) 是一套完整的企业协作应用平台, 基于Windows Share Point Services 3.0 (简称WSS3.0) 技术, 提供了企业级的网站管理、文档管理、工作流、商业智能、企业级搜索等一系列强大的功能。
WSS提供基本的信息共享和协作, 具备比较细致的权限管理功能。它利用IIS 6.0, .NET Framework, ASP.NET和SQLServer等技术为Share Point Portal Server (简称SPS) 提供基础的框架, 而SPS则在其上扩展了更多的面向企业级门户的支持, 包括门户导航、企业级搜索引擎、应用集成服务如邮件服务、群体定位和个性化等[2]。
针对企业维修手册管理系统, 可以借助MOSS平台的功能, 快速部署以达到对维修手册文档的高效管理, 并设计相关工作流实现文档审批流程, 同时实现维修信息的查询搜索。
1.2 基于构件的开发方法
基于构件的开发 (Component-Based Development, 简称CBD) 是一种软件开发新模型, 它是在一定构件模型的支持下, 复用构件库中的一个或多个软件构件, 通过组合手段高效率、高质量地构造应用软件系统的过程。如此一来, 大大提高软件开发效率, 增强软件鲁棒性, 降低软件维护成本以及最大化软件的通用性和重用性[3]。本系统为维修手册管理系统, 其本身并不是一个很大的系统, 可以采用结构化分析方法来规范明确开发流程, 同时基于Share Point开发工具以及其Web Part思想, 可以通过基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 借助第三方提供的构件, 减少系统源代码开发。因此本系统将结合结构化开发方法以及基于构件的开发方法进行系统开发。
1.3 Web Part开发应用
Web Part即为组成网页 (Web) 的部件 (Part) , 它是Share Point站点Web Part Page的基本构建块。Share Point具有很好的集成性, 针对维修手册管理系统的需求, 通过集成Share Point中现有相关的Web Part, 以及第三方提供的Web Part来拼装页面实现系统功能, 如此使得页面样式、页面内容、页面布局的修改更加容易, 也使得页面更有逻辑性, 同时大大地提高了代码的可重用性。
本系统在功能实现和页面展示上, 既可以使用MOSS2007自带的Web Part包括内容编辑器、图片部件、工作流任务、结果通知列表等, 也可以自行开发或使用第三方提供的Web Part诸如表单认证解决方案、Toolbar Management等来完善系统功能。
2 维修手册管理系统设计
2.1 系统架构设计
本系统架构分为数据层、逻辑层和表现层三层。本系统基于MOSS之上, 因此系统架构设计也是基于此。在数据层中, 采用SQL Server2008数据库完成数据、信息资源的存储, 并且利用MOSS2007对数据库进行访问操作。在逻辑层中主要使用的是MOSS提供的Object Mode来对数据层所提供的数据进行组合封装。在表示层中, 系统通过UI自定义生成站点模板, 以及使用WebPar和UserControl组件技术来实现界面的展示。数据层、逻辑层和表现层示意图如下图1。
2.2 系统功能设计
根据系统实际的应用需求, 得到系统功能架构如图2。系统主要分为下列五个模块: (1) 人员和组:用户可以进行注册、找回密码、修改密码等操作, 管理员可以对用户进行用户组管理, 赋予各自相应的权限以保证访问相应的资源; (2) 新闻中心:发布新闻通知并且对其进行新建、编辑、删除操作, 同时针对汽车维修中的常用专业术语设立汽车百科模块进行介绍; (3) 文档管理:此为系统的核心模块, 按照不同的车型建立相应的文档库, 并对该部分的维修手册技术文档进行新建、审批和删除, 另外显示页面布局可存为样式模板存至样式库中进行管理; (4) 资源共享:分为共享管理和讨论版管理。共享管理主要包括针对维修手册相关图片、链接等信息进行新建、编辑、删除等操作。讨论版则为用户提供信息交流平台; (5) 内容搜索模块:用户可以针对网站资源进行简单搜索以及高级搜索。此模块可以很好的实现用户快速查找信息, 提高系统的使用效率和用户满意度。同时管理员可以针对搜索的范围以及策略进行灵活的设置和部署, 以达到预期搜索的快速准确。
3 维修手册管理系统实现
3.1 维修手册系统重要功能实现
系统按照不同的车型分为不同的子系统进行用户浏览和操作, 具体重要的系统功能实现介绍如下:
(1) 技术文档。技术文档为本系统的主体, 并且集展示、存储、搜索为一体。按照各个车型进行大的划分, 在每种车型下面按照各个零部件的各个章节再一次排列展示。图3为某款车型下发动机分册中的EM发动机结构内容, 上面导航对应着其中的各部分, 下面显示为“注意事项”所对应的内容。
(2) 内容搜索。内容搜索主要包括简单搜索和高级搜索两种, 简单搜索可以在特定搜索范围内搜索关键字, 高级搜索除此之外还可以搜索不含有某内容、精确搜索等。例如:搜索故障“火花塞不点火”但不含“和悦”车型, 即可得到相关维修信息及解决方案, 如图4。
3.2 系统集成技巧与实现要点
(1) 针对MOSS平台的特点可以选择适当的开发方法。本系统采用基于构件的开发方法来快速实现系统功能, 大大减少了系统的源代码开发, 并且提高了开发效率。 (2) 针对MOSS中Web Part概念, 大量使用Web Part, 无论是自己开发或是利用第三方提供的, 都可以很好的实现及优化系统功能。包括:利用表单验证解决方案来实现用户的注册、登陆以及管理员对用户的管理和权限控制;通过Web Part简介地显示维修手册信息;通过PDF IFilter扩展了搜索文件类型, 将PDF文件纳入其中等。 (3) 通过安装和部署邮件管理器来实现系统与邮件功能的集成。 (4) 充分利用MOSS中的工作流, 实现对维修手册技术文档进行逐步审批的功能, 实现了文档的科学化管理。
4 结束语
本文介绍了企业内容管理系统的应用现状, 通过对维修行业深入的了解调查得到了维修手册系统的需求分析, 并在此基础上基于MOSS平台设计实现了系统的主要框架及功能。系统基本上满足了维修手册查阅实际的应用要求, 初步实现了企业维修文档信息化处理。
参考文献
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[2]叶荣.基于微软SharePoint门户技术的企业信息资源管理的研究[J]《.科技情报开发与经济》, 2007, 17 (18) :191-192.
[3]张勤, 陈福生.基于构件的MIS开发方法[J].计算机应用研究, 2003, (04) :113-115.
[4]李贺等.企业知识门户的构建研究[J].情报科学, 2007, 25 (09) :1384-1387.
[5]陈建军.企业知识管理系统架构研究[J].科技进步与对策, 2009, 26 (03) , 128-131.
厄威克的写作别具一格。他对每一位先驱者采用“成就”、“简历”、“个人特点”、“著作”四个方面展开介绍。这些先驱的成就、简历和著作,有不少已经广为流传,真正体现厄威克写作风格的,是对先驱者个人特点的介绍。它生动地刻画出一个个先驱者的人格肖像,带领读者去见识前辈先哲的独特个人魅力。诚如厄威克的搭档布雷克所言,这是“一本不同寻常的书”。
从献身精神这个角度来说,厄威克着墨较多的是泰罗和吉尔布雷斯。提起自己一直敬佩的泰罗,厄威克先从其性格着手,写道:“泰罗是一些对立冲力的结合。他的天才在内部冲突之中‘迸发出来’。他的父母都是教友会会员,在原则上独立而不妥协。他性格中的最强因素,就来自这种原则。他既不吸烟也不喝酒,甚至把茶和咖啡也看做是应予避免的刺激品。他喜欢说,在生活中,把职责看成是享乐比把享乐看成是职责更有意义。”泰罗的这种深受新教影响而具有“强烈的新英格兰良知”的个性,对他的工作态度影响深远。按照厄威克的判断,泰罗的超人之处是他的使命感。“他如果纯粹做一个发明家,可能会有一个辉煌的前程。但他把那看成是自我放纵。每当他发明出一种有用的东西或改进了一种新思想时,他的社会良知就会插足进来并坚持要他去说服他的同时代人采用这种发明。他有一次把他发明事物的爱好说成是‘一种诱惑’。从中我们可以看出泰罗的使命感之强。”
厄威克对泰罗的评价,不是立足于其成就,而是立足于其人格。在厄威克的笔下,泰罗是以人格取胜的。“尽管他为人严肃,但他却充满对人的同情和幽默感。他在米德维尔工厂是一位出色的实际经理人员。尽管他在早期同工人有过争斗,他的正直品格赢得了工人的尊敬,而他的极端热忱也感动了工人。他的一位同事说‘只要死人能听到他的讲话,死人也会充满热情’。带有悲剧性的是,在他的晚年,他失去了自己的朋友,他的工作也遭到别人的误解。认为他提出的管理方式是用来压制工人的,这对他是很不公正的。与他具有献身精神一样,他在性格上是民主的。他从早年到晚年,他极为勤奋的一生,是献身于为工人服务的。”以往的资料往往侧重于介绍泰罗的理论贡献,而这段文字却让我们了解到泰罗的人格力量。
谈起“动作研究专家”吉尔布雷斯,厄威克也别具一格。“由于他的孩子中的两个曾经写过当代美国文学中最有趣的一本书(即《便宜了的十二个》),该书后来拍成电影受到广大观众的欢迎,于是存在着一种真实的危险,即以后的世代会低估弗兰克·吉尔布雷斯成就的深度和价值。家庭和电影中都需要笑声。他思想的奇特性和他极怕难为情都使得他的家庭生活更显得欢乐,但千万不要因此而降低他为管理事业和社会提供服务的严肃性、勇气、力量和献身精神。一个44岁的男人,有着一个人口众多而且还在添丁的家庭,却放弃自己很赚钱也很成功的建筑承包业务而集中精力于新兴的管理科学工作,因为他认为管理科学对社会很重要,这件事本身就表明他性格的高尚以及对似乎同社会目标冲突的个人利益的不关心。他的确是具有‘献身精神’的。他赢得并保持着‘美国第一夫人’(即吉尔布雷斯的妻子莉莲,她有“管理学第一夫人”之誉)之一的忠诚爱情就表明他作为一个男人的品质。尽管他的孩子们可能常常同他一起笑和对他取笑,有时会感到他的直率的热情使人极为困惑,但一个小男孩由于‘失去了爹爹’而刻骨铭心地啜泣的镜头是他们父子之间关系的更为真实的记录。弗兰克·吉尔布雷斯是可爱而有趣的,但最重要的是在一个新颖的管理思想常常受到深刻怀疑的早期时代,使我们大量增加了管理的知识和理解的一个先驱者。”厄威克向人们提出了一个尖锐的问题:没有这种羞涩和可爱,不了解这种对事业的忠诚和献身,还能有“动作研究之父”的成就吗?管理学著作关注于吉尔布雷斯的成就而忽视这个人本身,或者只看到他的风趣而忘了他的成就,是不是也是一种偏失?
如果说厄威克对泰罗和吉尔布雷斯的刻画采用的是白描手法,那么他对泰罗团队的两位人物—巴思和汤普森采用的则是例证手法,让事实本身说话。对于巴思,厄威克写到:“卡尔·巴思身材矮小纤弱,有着一副严肃的、教授似的容貌。他易于激动,并看起来有些傲慢。他虽然没有什么笑容,但富有生气的样子却足以对此弥补。”接下来,厄威克引用了科普利书上的例子。“卡尔·巴思曾经教过美国一些最大的企业家,但他对他们之中的任何一个都不去讨好。在他较为年轻和活跃的年代中,他会到一家工厂中去报告按泰罗制进行改组会产生什么后果。他会毫不犹豫地表示他被改革前后的对比强烈地震动了。他会说,‘我的天啊!这就是你们叫做一个机械厂的!’泰罗听到了这些,会恳求他不要对什么都找碴—会恳求他讲些策略。于是卡尔·巴思不得不经历着把一只壶叫做一只锅的那种感情折磨。当以后在泰罗的那伙人中只要一提到这种语言上的策略,就会引起一阵荷马式的哄笑。只要看一看泰罗和巴思在这个问题上争论不休,那才真有意思!”正是泰罗恳求巴思“讲策略”的调和,反衬出了巴思的正统。要知道,泰罗本人就已经够“认死理”了,比泰罗更甚的“认死理”,刻画出了巴思是多么倔犟。
与巴思的倔犟形成鲜明对比的是泰罗团队的另一位中坚份子汤普森的耐心。厄威克写道:“桑福德·汤普森中等身材,瘦削但肩膀宽阔。他的力量和丰富想象力有时掩盖在新英格兰式的缄默之中。他不是一个很好的演说家。使得泰罗赏识他的特殊品质是他那不知疲倦的耐心,这从下面的事实表现出来:他早年同泰罗在制造投资公司共事时,有一次他被委任连续48小时观察木浆的‘烹煮’过程,当结果不能令人满意时,汤普森立即愉快地自愿进行另一次48小时的观察。这种持续耐心工作的能力以及无限的彻底性,赢得了泰罗持久的友谊。”
关于人际关系大师梅奥的个人特点,厄威克着重描写他的谈话方法。“许多论述社会技术的作者在言辞方面并不太内行,他们在实际环境中要不断地进行刺激。埃尔顿·梅奥则不是这样。观察他如何对待一批陌生的、有时在开始时带有怀疑态度的听众,本身就是实用心理学的珍贵教益。他的瘦小身躯靠在桌子上,手指不停地玩着雪茄烟嘴,他谈着话,而并不作报告。很难正确地评价这些‘谈话’的性质。这些谈话随便、清晰、幽默,充分表现了其吸引人之处,而它们的说服力和人道精神正表明了他本人的特点。”“曾做过他多年助手的朋友(即怀特黑德)写道‘我的同事会理解我下面所讲的:如果没有埃尔顿·梅奥把工作群体的活动综合起来的天才,如果不是他慷慨大方地让他的追随者享用他的思想和智慧,我们之中的某些人,特别是我,将无法领悟一个首次进入连续不断的技术演变而需进行社会调整的文明的关键问题。’”
在介绍辛普森·金布尔时,厄威克直接引用了《机械工程》杂志上大段的描述,“……关于这位精力充沛的院长有着这样的记忆。他以迅捷、稳定的步伐走进来,愉快地同人打着招呼。他那细长而好动的身体坐在一张写字台或桌子的角上,一只脚搭下来摇来摇去。他好心情地嘻嘻笑着,头歪向一边。极为锐利的眼睛闪发出兴趣和幽默。他的言行简单纯朴。他是一个热情和蔼、善意友好的人,像荷马那样重复一些他感到珍贵的老故事。
“其中有一个故事要有一些演戏的本领。那是院长在一次教工会议上扮演严肃而枯燥乏味的学院教授。站在一张桌子后面并用右手撑着,院长开始了一场精心设计的学院式辩论,开头说‘从一个方面来看’在详尽论述了这个方面的各种观点以后,他改用左手来撑着身体并说‘从一个方面来看’而对问题作新的考察。这样,教授的客观分析详细论述了问题的两个方面的各种可能争执之点,却没有得出一个简单明确的结论……”
“在这些及其他一些故事中,平凡的故事包含着智慧,一位乐观主义者再现和复述着生活中最美好的事物,认为绝大多数事和人是好的,而使他的朋友忘记不好或不愉快的事件……他就这样说着故事道着别,用手迅速地在快秃的头上掠一下稀疏的头发,他就走了,使留下的人感到振奋和充实。”
社会生活中有一种现象,就是很多人除了在自己的专业领域作出杰出贡献之外,在人生的其他方面也同样精彩。在《管理备要》中就有两位以政论家身份活跃于当时国际舞台的德国犹太人。一位是工业心理学之父芒斯特伯格,另一位是德国管理运动的先驱者拉瑟瑙。
厄威克对芒斯特伯格是这样写的:“雨果·芒斯特伯格从各种意义上讲都是一个杰出人物。有人说,从他光辉生涯的一开始,他就是‘风暴的中心,既是恶毒攻击的对象,又是无限崇拜的对象’。他是一个伟大的政论家,并力图影响事物的发展。他的书籍和论文是以通俗的形式撰写的。由于他日益成为社会知名人士,他同自己的学生接触的时间就少了……学生们看到他的工作日程安排得太满了,不好去打扰他。当他在密室中同阿根廷大使交谈,宴请德国王子,同大都市的编辑谈话,为侦察局长作咨询,或款待一个可能资助拟议中的博物馆的富裕酒商时,肯定是不愿学生去打扰他的。”
拉瑟瑙曾于1922年任德国沃斯内阁的外交部长,并于当年不幸被一个极端民族主义者暗杀。厄威克写道:“奇怪的是,尽管拉瑟瑙在政治和经济方面强烈主张民主原则,但在民主人士中却不得人心。他可能是一个难以理解的人物—一个宣扬必须有一种精神的企业家;一个为自己建造了一所豪华别墅但却攻击奢侈的富人;一个政治观点比在他工厂中向工人作宣传鼓动的任何一个人更为社会主义的大工业家。他的家属说,从他内心来讲,他更像是一个哲学家和诗人,而不像一个实干家。他之所以从事工商业,主要是由于责任感而不是由于他真的想干。他后期政治生涯的顶点是他作为外交部长于1922年在热那亚会议上的演讲。当时他为德国争得了第一个外交上的让步,并于同年同俄国签定了和平条约。他的被暗杀悲惨地结束了一个对德国的工业和社会持有理想主义哲学的先驱者的生命。”
值得一提的是,《管理备要》记述对象不仅有管理学界比较知名的人物,另外还有一些不太知名的人物,例如由英国到美国的亚历山大·丘奇、波兰人卡雷尔·阿丹米斯基(Karel Adanmiecki)和巴西人罗伯托·西蒙森(Roberto Simonsen)等。尤其是丘奇,长期被学术界忽略,厄威克及时发现并记载了他对于管理学的重要贡献,写道:“由于美国机械工程师协会作了大量的耐心调查研究,对这位几乎被遗忘的管理运动的先驱者有了新的发现。丘奇是一位极为羞怯和孤独的人。虽然他是会计和管理方面的一位权威,他却从未加入任何公认的会计协会、泰罗协会、美国工程师协会或其他工程协会。他拒绝任何要他在公众场合讲话的邀请,因为他没有面对一群人的勇气。但是,那些了解他的人说,他是一个极为可爱的人,是一位人们愿意与之一起工作的人。他有着使共事的人作出有益贡献并找到大家感到满意的妥协方案的才能,而这种才能不是所有的早期‘效率专家’都拥有的。他在工作上要求尽善尽美,几乎是一个艺术家。他不能忍受日常的例行公事。有时他会一连失踪几个星期,然后带着一种新的建设性思想重新露面。他从未结婚。随着年龄的变老,他日益孤独。有种传说讲他有着一些有钱的亲戚,但没有迹象表明他们曾互相见过面。他孤独地死去了,在当地和大城市的报刊上都没有发讣告。但他对管理学作出的贡献同管理运动中许多有名人物一样大,甚至更大一些。这个羞怯、孤独和被遗忘的人赢得了在《管理备要》这本书中的地位。”
2011 05号
关于下发《职员手册(试行)》的通知
各部门(分公司)负责人:
经总部办公会议讨论研究,表决通过了公司的《职员手册(试行)》,现将《手册》发给大家。请各部门(公司)负责人向员工认真传达《手册》内容和精神,并严格执行有关制度。
附件:《职员手册(试行)》
二一一年九月二十三日
主题词:《职员手册(试行)》
报:董事长、总经理
发:部门(公司)负责人。遂宁市凯达房地产开发有限公司综合部
凯 达 房 产
职
员
手
册
(试行)
2011年9月
目 录
欢迎辞……………………………………………………1 董事长致辞……………………………………………….2 公司介绍篇……………………………………………….3 入职指引篇
第一章 入职程序………………………………………….5 第二章 职场纪律…………………………………………..6 第三章 薪酬福利………………………………………….8 第四章 学习与发展……………………………………….11 第五章 绩效管理………………………………………….13 员工关系篇
第一章 劳动合同………………………………………….15 第二章 员工关系与沟通………………………………….16 第三章 员工组织……………………………………………17 第四章 员工健康与安全……………………………………18 职务行为篇
职务行为准则…………………………………………………19 附则……………………………………………………………22
欢迎辞
Hi!
欢迎你加入XX,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快!
凯达过去的每一点成就,都有赖于XX职员的努力。XX明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进XX——
这本小册子,将向你陈述XX的价值观,介绍凯达内部最基本的规章制度,讲解你在凯达所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。
手册内容适用于经XX公司综合部批准录用的所有职员,所称“公司”(“总部”)均指凯达公司,包括总部及所有下属公司。
如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司、你所在岗位的职位引导人联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。
XX房产综合部
董事长致辞
作为公司的一员,我非常乐意和大家一起,度过一生中美好的一段工作年华。凯达是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。
创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新,充分拓展企业生存空间,创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的发展空间,是职员最好的职业平台。
公司致力于培养职业经理阶层,聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才。这在我们的资产负债表上看不到,但却是最宝贵的资产。
公司为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和努力,虚心学习,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提,公司提倡个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。
公司倡导健康美好的人生,追求的价值观在于有意义的工作、同甘共苦的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。
我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。
作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。祝愿你在公司工作愉快。
XX房地产开发有限公司
董事长:
公司介绍篇
公司沿革
公司理念
公司理念是我们必须坚持的事情,包括:
我们的宗旨——让生活更加美好 我们的愿景——成为中国房地产行业的领先者 我们的核心价值观——创造健康美好的人生
我们的宗旨:让生活更加美好对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人满意的理想收益。对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。我们的愿景:成为中国房地产行业领先者
为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 展现追求完美之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康美好的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是凯达的资本 阳光照亮的体制 持续的增长和领跑 创造健康美好的人生,意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。1.客户是我们永远的伙伴 尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是凯达一直坚持和倡导的理念。在客户眼中,我们每一位员工都代表凯达。我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。与客户一起成长,让凯达在投诉中完美。2.人才是凯达的资本 热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是凯达成功的首要因素。我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;凯达提供良好的劳动环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单而真诚的人际关系。职业经理团队是凯达人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经理队伍,是凯达创立和发展的一项重要使命。我们倡导健康美好的人生。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求个人生活的美好。学习是一种生活方式。3.“阳光照亮的体制”——凯达对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”。专业化+规范化+透明度=凯达化。规范、诚信、进取是凯达的经营之道。我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作。4.持续的增长 凯达给自己的定位是,做中国房地产行业的领先者。通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是凯达实现行业领先、创造美好人生的唯一途径。在新经济时代,凯达要灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情。持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。
入职指引篇
新丁报到,最怕不得其门而入。了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续——
第一章 入职程序
1.报到
1.1 接到录用通知后,请在指定日期到总部综合部报到,如因故不能按期前往,应与综合部取得联系,另行确定报到日期。
1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向综合部出示身份证、户口本、职称证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸6张、2寸3张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、填写完整的员工登记表、综合部要求提供的其他资料。1.3 办理入职手续:(1)将员工登记表报试用部门负责人审批(2)将员工登记表报综合部审批,登记考勤,领取工作牌、办公用品及其他相关资料;(3)接受工作安排,与入职引导人见面。2.试用
2.1企业文化学习:报到后两个工作日内,综合部会组织你参加企业文化学习.2.2入职引导人:试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。
2.3试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。
2.4 试用期内累计缺勤达5个工作日试用期顺延,累计缺勤达30个工作日,公司将终止对你的试用。
3.转正。试用合格并完成入职培训的全部内容(包括企业文化学习、在职训练),综合部同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。4.特别提示
当你的个人信息有更改或补充时,请于一周内向综合部申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:(1)姓名、身份证号码;(2)通讯地址、家庭地
址、手机号;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人及其电话;(5)学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。5.雷区
公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞赏——
第二章职场纪律 1.职业礼仪
1.1 职业形象(1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。(2)职员上班衣着基本分为: A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,按照非周末要求着装。D、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。(3)上班时间佩戴工作牌。
1.2 办公礼仪(1)使用电话注意语言简明;(2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;(4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;(5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6)适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。
1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。2.考勤制度
2.1 公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各单位具体工作时间因行业特性有差异,也有执行特殊工时制的岗位,请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。
2.2 上班前后,均要考勤,未设考勤机的单位签到考勤。因公未能考勤须在当天向考勤人员提交有单位负责人签字的未考勤说明,具体请咨询入职引导人或综合部。
2.3 请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间前15分钟内,致电并发短信给所在部门负责人(分公司负责人),获得部门负责人(分公司负责人)同意,部门负责人应即时发短信给综合部备案,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与福利》。
2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福利》。
2.5 因公参加社会活动、赴外地出差,需报综合部备案,视为正常出勤。2.6加班到晚上10点后允许第二天10点前上班,加班到晚上12点后允许第二天上午不上班,部门负责人因公外出不考早退。3.雷区
3.1 代他人考勤,每次扣除双方薪金各50元,违纪三次以上除作上述处罚外,本薪金级别不予上调。
3.2 迟到和早退,每迟到1分钟罚款1元,每月迟到累计三次以上除罚款外另作警告一次处分。
3.3 以下情况,一律视为旷工:(1)无故缺勤两小时以上;(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);(3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
3.4 对旷工的处理:(1)旷工一天按事假三天扣除薪酬。(2)一年内累计旷工超过3个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
4.特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切勿擅自张贴或更改。
一分耕耘,一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利,为你实现健康美好人生提供保障——
第三章 薪酬福利
(一)薪酬
1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。2.薪酬构成
2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。(1)固定收入=基本工资+岗位薪金+司龄工资+补贴+过节费。A、基本工资:为保障员工基本生活而设。B岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。C、司龄工资:在公司服务的年限即为司龄,大专毕业折算为1年司龄、本科毕业折算为2年司龄、研究生毕业按实际就读年限计司龄。D、补贴:为向公司提供职称支持而设职称补贴、为退休返聘人员不能购买社保者提供社保补贴、还设有话费补贴、交通补贴。D、过节费:春节、国庆节各发放一次。(2)浮动收入以奖金体现,包括季度奖、年终奖、第一负责人奖、全勤奖等。2.2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。
3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日,支付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的公司指定银行存折帐户内。4.薪金调整机制
4.1调薪(1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、操作办法按综合部通知执行。(2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员,作为对上半年调薪的补充。4.2 即时调薪(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。4.3 职员薪金由综合部统一管理。5.特殊期间的薪金给付
5.1病假或非因工负伤医疗期间,单次,7天以内工资发放=请假天数*市最低工资标准/21.75,7天以上工资发放=请假天数*市最低工资标准*0.8/21.75,全年病假累计超过医疗期(按国家规定3-24个月)不再支付工资且公司可以解除劳动合同;
5.2事假工资扣除=请假天数*(基本工资+等级工资+工龄工资+补贴)/21.75;当月事假累计超过5天,当月奖金扣除,全年事假累计超过50天,当年奖金扣除;5.3 缺勤工资扣除:迟到早退工资扣除:初次扣10元,第二次扣20元,第三次以后每次扣50元,累计三次以上除罚款外另作警告一次处分。旷工一天按事假三天扣除薪酬,累计旷工三天以上公司有权解除劳动合同并不作补偿;
4、产假、护理假、婚假、丧假、工伤期间按国家规定计发工资
5、公休假 带薪年假工资绩效奖金照发。
6、加班工资:签订标准计时制的员工发生加班,加班工资按国家规定执行:工作日加班发1.5倍、周末2倍、法定节日3倍。
(二)福利
1.假期分类:
1.1公休假
1.1.1国家法定节假日:标准计时制员工一般正常休假,综合计时制和不定时制员工根据工作需要安排。
A、元旦节1天 B、春节3天 C、劳动节1天 D、国庆节3天 E、清明节1天 F、端午节1天 1.2事假
1.2.1一周以内需提前一天申请,一周以上需提前至少5个工作日申请 1.2.2事后申请(含未请假或请假未被批准及事后申请)视为旷工。
1.2.3事假不发工资,当月事假累计超过5天,当月奖金扣除,全年事假累计超过50天,当年奖金扣除;1.3病假:
1.3.1因病请假最迟应于请假的当日上班前1个小时申请
1.3.2请病假者必须出具当日就医的资料或医保定点医院证明。1.4婚假:
1.4.1 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
1.4.2婚假期间工资待遇:在婚假和路程假期间,工资照发。1.4.3在请婚假时,应向公司综合部出示婚姻登记证明。
1.4.4请婚假职员应在休假前三天将未完成工作进行整理、交接。1.5产假:
1.5.1符合国家计划生育政策的生育,女职员可享受90天的产假(连续计算),男职员可享受3天的陪产假,已婚妇女晚育的,除国家规定的产假外增加产假30天,给予男方护理假15天,产假只享受基本工资和岗位工资。除国家规定假期外,职员需要额外申请的假期视为停薪待岗,不发工资,公司代缴社保,但是所有费用由员工支付。1.6丧假(全薪)
职员因直系亲属去世可根据具体情况给予丧假1至3天(祖父母、配偶父母、兄弟姐妹去世给予1天;父母、配偶、子女去世给予3天)。在外地的确需本人亲往料理丧事的,可根据情况给予一定的路程假。1.7工休假:
在公司工作整一年以上职员可享受工休假,假期享受基本工资。工休假的批准应在准备工作任务完成,不另增人员编制的前提下方可准假。
休假天数以岗位及在本企业连续工龄作为依据。具体规定如下:
本企业连续司龄满1年不满3年,每年享有带薪假3天; 本企业连续司龄满3年不满5年,每年享有带薪假5天; 本企业连续司龄满5年不满8年,每年享有带薪假7天; 本企业连续司龄8年以上的,每年享有带薪假8天。当年有效。
1.8特别贡献奖励休假:
对为公司做出特别贡献的职员(考核成绩特别优异或在公司的重大项目中由突出贡献的员工),由所在部门提名报总经理审批,可以享受1-3天特别贡献奖励休假,休假期间全额发放工资。
1.8.1休假期间若遇公众假日或法定假日连续计算,不另增加休假时间。
2注意事项
2.1.1本企业连续司龄从被本企业正式录用之日起计算,中途离职司龄从新计算 2.1.2职员的带薪年休假、特别贡献奖励假限于当年使用,可抵病假。
2.1.3请产假、工休假,需提前10个工作日向所在单位负责人申报拟休假的种类和时间。
2.2关于休假的审批程序:职员请假由单位负责人审批,单位负责人请假由总经理审批。所有假必须报综合部备案,三天以上的还需在总经理处备案,3.社会保险
3.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。险种和具体事项可向总部综合部
咨询。
第四章 学习与发展
在凯达,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与发展的重要途径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源——
1.学习资源
1.1 资源提供者(1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。(2)总部综合部。(3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。
1.2 资源形式(1)专门课程: A、公司举办的内部培训课程; B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。(2)在职辅导:你的上司或职位引导人通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导。(3)网上研修:你可以自主安排时间,利用网络学习的平台研习各类课程。(5)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的职员赴外考察。(6)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。(7)参与不同形式的学习需依循具体规定,请查询总部或所在单位的相关规定。
1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位(历)等,可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。具体资助办法请查询《培训协议》。
2.学习(资源)管理:学习(资源)信息公布和查询(1)人综合部将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分,职员可以登录总部内部共享平台查询;(2)知识管理是实现学习(资源)传承、共享的重要方式,每一个凯达人都应该及时总结、乐于分享。
3.特别提示:保护知识产权政策
3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权,你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。
3.2 公司共享学习的平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料,只供本公司职员内部使用,不对外开放。(1)公司共享平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属,未经权利人书面授权,任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。(2)职员在使用内部所有资料时,不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途,并尽到对外保密的义务。
3.3 如无特殊约定,内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。
3.4 如有职员违反上述规定,除自行对外承担法律责任外,公司还将酌情予以处分;给公司造成损失的,公司保留追偿的权利。
4.发展途径
4.1你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括:(1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉;(2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间;
4.2 职业体系(1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。(2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业绩的方式。4.3 晋升机制 符合下列条件的职员将有机会获得职位等级或者职位晋升。A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位或职位等级的资质要求,并有愿望担任相应的工作任务。
4.4 内部流动(1)公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要,在征求你个人意愿后,安排你在本单位乃至总部内进行流动,以更好地帮助你发挥潜质,提升职业发展的必要技能;(2)若你有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单位人力资源部门协调办理调动手续并最终确认;(3)若你有在总部内跨单位流动的意愿,可向相关单位或部门提出,依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后,由总部统一发出内部调动通知函确认,请交接好工作后,依据通知函规定的报到时间到新岗位报到;(4)综合部门将及时公布总部内部职位空缺信息,你可以直接报名也可推荐外部人才,总部综合部及相关部门会负责具体协调工作;(5)具体请参阅公司调动管理的有关规定。
5.特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位:
5.1 若你入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不接受你的调动申请;
5.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 5.3 在申请调动成功一年之内,公司不再接受你的调动申请。
公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化,重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的回报——
第五章绩效管理
1.绩效管理的原则
1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。
1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。
1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。
1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡考核成绩不佳者,将被取消本加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。1.5 绩效需要不断的改善你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。2.绩效考核
2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,考核由总部综合部统一安排。
2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写《考核评议书》,对你的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。2.3 绩效考核结果由综合部门统一存档备查。2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。
公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣,建立并保持健康向上的企业风气——
第六章奖励和处分
1.奖励
1.1 如有下列情况,公司将予以奖励:(1)为公司的社会形象做出重大贡献者;(2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;(3)对公司业务推进有重大贡献者;(4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者;(5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;(6)遗留问题解决有重大突破者;(7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者;(8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;(9)对突发事件、事故妥善处理者;
妥善平息重大客户投诉事件者;(10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;(11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;(12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;(13)培养和举荐人才方面成绩显著者;(14)在公司服务达到一定年限者;(15)满足公司设立的其它奖励条件者。
1.2 公司设立的主要奖励项目包括:(1)总部金奖:由总部组织评选的最高奖项,授予优异职员;(2)专业成就奖:以总部内各个系统的工作环节为基础,每年由总部总部各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由总部总部各职能部门制定;(3)长期服务奖:对在总部服务10年(含)以上职员的奖励;(4)各分公司自行组织评选的优秀职员奖;(5)总经理特别奖:以各公司总经理名义给予的特别奖励;(6)即时奖励:根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。
1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式:(1)通报表扬:由总部或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定;(2)即时奖金;(3)奖励性假期:除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期;(4)奖励性旅游;(5)参加外部培训;(6)出国考察。2.处分
2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分:(1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配;(2)损坏公物,影响公司正常秩序;(3)工作中发生意外却不及时通知公司;(4)玩忽职守,造成事故或损失;(5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;(6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;(7)其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为;(8)违反社会治安管理法规、条例的行为。2.2 处分的类型包括:(1)警告(口头或书面);(2)通报批评;(3)经济处罚;(4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。
2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处。
员工关系篇
合约是管理职业化的重要标志——
第一章劳动合同
1.劳动合同制管理
1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。如所在单位不具备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或总部与你签订劳动合同。
1.2 合同的签订、变更、解除等依地方相关劳动法规和公司相关规定执行。2.完备调离手续
2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接经手过的工作事项,包括外部联系人和联系方式;(3)报销公司帐目,归还公司欠款;(4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;(5)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用;(6)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;(7)完备所在单位规定的其他调离手续。
2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金,业务人员的提成奖金在公司奖金结。
2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。2.5 在总部内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续。
3.离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排综合部同事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。4.纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(工会、总部综合部)申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁
公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,致力于建设“阳光照亮的体制”; 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作——
第二章员工关系与沟通
1.十二条沟通渠道
1.1(上级经理)门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。
1.2 吹风会 高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解答职员关心的问题。
1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为职员的身份保密。
1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专员保证在正常工作日36小时内给予答复。
1.5 工会 工会是代表全体职员利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、监督。如果职员有意见和想法,可以向工会委员反映。有关工会的介绍请参阅工会相关文件。
1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了解情况,听取意见。
1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。
1.8 E-MAIL给任何人 当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。
1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛直接发表。
1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反《职员职务行为准则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发(参阅2.申诉程序)。1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。
1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、QQ群、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。
2.申诉程序
2.1 原则上,职员的各层管理人员直至综合部、工会甚至总部总经理或董事长均是申诉对象。2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管
理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉:(1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在公司总经理申诉;(2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过工会申诉;(3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接向总部总经理或董事长申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直接向总部总经理或董事长申诉。
2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。
2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及综合部,职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉。
我们都有一个家——
第三章员工组织
1.职工委员会(以下简称“工会”)
1.1 工会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。工会的委员分布在各所属单位,由职员投票选举产生。
1.2 工会由主席一名,执行委员七名组成,均为兼职。1.3 各单位同属遂宁市凯达房地产开发有限公司工会委员会。
1.4 工会的基本职能是:参与、沟通、监督。(1)参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订;(2)沟通----在公司内部、管理层与员工之间、总部与一线公司间,发挥沟通管道的作用,使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息,通过工会的沟通得到传达;(3)监督----工会作为广大员工的代表,有权对违反国家和公司规定而侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批评,并监督改正。
1.5工会的日常工作主要包括:(1)受理职员申诉,维护职员利益;(2)收集职员意见,向公司管理层反映;(3)开展经常性的文娱体育活动,丰富职员业余生活;
4.特别提示 有关工会、共济会章程等更详细信息请咨询工会委员会。
健康是人生美好的基石,公司关注你的身心健康与安全——
第四章员工健康与安全
1.员工健康与安全
1.1 公司遵守有关法律法规,为你提供安全的工作环境。
1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。
1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。
1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。
1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。
1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。2.灾害天气安全措施
2.1 出现警报时,根据市政府有关规定,公司将采取以下安全措施:(1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的灾害警报时,请及时与综合部或本单位办公室联系,也可以直接拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后,可以不用上班,如果灾害警报取消需及时返回工作岗位。(2)职员在工作时间内接到灾害警报时,应停在安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应立即前往安全地带。(3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应立即采取有效措施保护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全。(4)在正常办公时间之前(或时间内)接到灾害警报时,公司抗灾应急指挥小组应提前1小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。
职务行为篇 职员职务行为准则
1.总则
1.1 本准则体现了凯达价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。
1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲突。
1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。2.职务权责 2.1 经营活动
2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。
2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。
2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。
2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。
2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。2.2 资源使用
2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违
反使用规定,做任何不适当的用途。
2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。
2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。
2.2.5 职员对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。2.3 保密义务
2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。
2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。
2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。
2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。3.内外交往
3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;(3)涉及违法及不良行为的活动。3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素:(1)是否属于工作需要;(2)费用、频率和时机是否恰当;(3)消费项目是否合法。
3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:(1)不违反相关法律法规;(2)符合一般道德标准和商业惯例。3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。
3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。4.个人与公司利益的冲突 4.1兼职
4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。
4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):(1)
在公司内从事外部的兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)经理级及以上职员兼职。
4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。4.2 个人投资
4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:(1)参与经营管理的;(2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的;(3)借职务之便向投资对象提供利益的;(4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。4.3 特殊关系的回避
4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向任何单位推荐自己亲属或好友的,应向综合部门提前申明。4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向综合部门书面声明。
4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。
4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。5.投诉和举报
5.1 公司内部的投诉和举报,可以向综合部及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。6.行为的判断及督导
6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。
6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或综合部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:(1)默认下属违反本准则的行为;(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4)未能严格遵守公司的政策进行管理。7.其他
7.1 本准则的解释权归部凯达房产综合部。
附则
1.权利保障
1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。
1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。
2.批准、修改、解释及其它
2.1 本手册有文本版和电子网络版形式,两者具有同等效力。职员可通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。
前言
从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。
本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及甘肃省的相关法律法规,结合本公司的实际情况制订。
本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。
公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。
一、入职
1、入职引导
接到录用通知后,员工应在指定日期到公司行政人事部门报到,报到程序包括: 1.1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》、登记考勤等; 1.2、进行职前培训;
1.3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务。
2、试用与转正
2.1、通常情况下,员工的试用期为一个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与其的试用关系。2.2、新进员工转正,由员工所在部门领导及公司行政人事部门分别对其在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《员工试用期满转正评估表》,报总经理审核批准后,由行政人事部门向员工发放《转正通知单》,并办理相关手续。2.3、试用期内请假在五天以上的员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月的,原则上,作自动离职处理。
二、员工纪律与行为规范
1、员工守则
敬业爱岗、忠于职守;服从领导、胜任工作。求实进取、追求卓越;精益求精、开拓创新。遇事不推、敢担责任;善于总结、完善自我。谦虚务实、真诚待人;团结合作、坚持原则。严于律己、勇作表率;举贤荐人、唯才而任。举止文明、不传是非;忠于公司、服务社会。
2、仪容仪表
作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:(1)、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;(2)、穿着得体,整洁大方。男员工不可留长发,女员工不可浓妆艳抹。
(3)、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;
(4)、对外交往有礼有节,诚信务实。
三、考勤管理
1、公司实行每周五天半工作制(有特殊工作要求的人员除外);
2、员工每日的工作时间为:上午 8:30-12:00 下午 2:00-5:30(如员工所在部门另有规定的,从其规定。)
3、员工上下班均应本人考勤,任何人不得托人或受托考勤,因特殊情况不能考勤时,应有所在部门总经理出具的证明(现场工作人员或因工作性质特殊无须考勤的,由其部门主管提出申请,报总经理批准);
4、员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列条款处理:
(1)员工均须按时上、下班。工作时间开始后到岗的为迟到,罚款30元;超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门总经理同意者除外); 工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;
(2)上下班忘记考勤者,应有所在部门同事的书面证明,反之,则视为早退或旷工;
(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;
(4)连续旷工3天或全年累计10天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。
5、外出
员工上班时间因公外出,至少应以口头方式向直接主管申请核准,并说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等。未经部门主管批准擅自外出,情节严重的以旷工论处。
6、请假
(1)员工请假应提前一天填写《请假申请表》,经部门领导同意,将《请假申请表》递交考勤员并转公司人力资源管理部门备案。如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向部门领导报告,并由其代理人依照规定办理请假手续;反之,则以旷工论处;
(2)请假审批权限
①部门副总裁以下人员请假审批权限:
●事假1天,病假3天以内的,由部门副总经理批准;
●事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由总经理批准;
●超出以上期限的,由主管副总裁批准;
②部门副总经理及以上人员请假审批权限: ●副总经理病、事假的,由总经理批准;
●总经理病、事假的,由分管副总裁批准;
③所有请假手续均须报公司人力资源管理部门备案。详见:《公司考勤制度》
7、加班(1)公司不提倡加班,确因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门总经理同意,不得拒绝。
(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经部门总经理或副总裁批准后报公司人力资源管理部备案。
(3)加班实行调休制,以下几种情形的加班,公司不予以调休: ●各部门总经理及各项目经理级以上人员; ●工程现场管理人员; ●享受佣金提成的人员;
●由于本人延误,员工自行加班。
(4)加班人员均须按规定考勤,反之,则不予以调休。
(5)加班时间如擅离职守,除不计加班外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤上所反映的实际时间按月统计。
四、奖惩
(一)奖励
1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。
2、员工凡有下列情况之一的,可酌情予以奖励:(1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐优秀人才;
(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;(7)部门总经理认为应给予奖励者。
3、员工的奖励,由员工所在部门提出建议,经部门总经理、副总裁审核批准,公司人力资源管理部门调查核实,转公司人力资源管理部门执行。
4、员工奖励程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
(二)处罚
5、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。
6、行政处分的等级依次为:通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;经济处罚包括罚款与赔偿损失。
7、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或100-1000元的经济处罚:
(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;
(2)托人考勤或代人签到、考勤;
(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;
(4)无故旷工两天以下;
(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;
(6)在工作时间内干私活;
(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;(9)未按公司要求着装;
(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;(11)破坏公司财物;(12)在工作禁烟场所吸烟;(13)在工作场所争吵、打架;(14)行为不检,有失文明的;
(15)传播小道新闻,议论他人是非;
(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;
(17)拒绝保安人员合法、合理的询问或检查;
(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;
(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;
(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;(23)因服务态度不周被客户投诉到员工所在部门或公司;(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;(26)其他应予以惩处的事项。
8、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-2000元的经济处罚。
(1)严重的渎职、失职或失察行为;
(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;(3)擅离职守、贻误公务;
(4)工作质量与效率未达到要求;
(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;
(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;
(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;(8)工作中遇突发事件故意逃避;(9)虚报个人资料;
(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;
(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;(13)伪造帐目、虚报费用;(14)挪用公款;
(15)接受任何形式的贿赂;
(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;
(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;
(19)利用武力或其他手段对同事、领导进行威胁、胁迫的;
(20)品行不端或行为粗暴屡教不改的;
(21)搬弄是非、挑拨离间或在公司内拉帮结派,营造不良气氛,影响公司内部团结的;(22)在公司内传阅、散播黄色书刊、影像等;(23)有贪污、盗窃、诈骗等违法行为的;
(24)违反国家有关法律、法规、政策;
(25)在职期间发现有吸毒、嫖娼、参加邪教组织等违反国家法律法规行为,或受国家治安条例处罚,罚款金额在2000元以上或拘留10天以上者;
(26)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成公司声誉损失较大者;(27)伙同其他单位或个人,侵害公司利益;(28)旷工二天以上;
(29)严重违反劳动合同有关条款;
(30)其他应予惩处的事项。
9、处罚权限
各部门总经理有权对所辖员工实施经济处罚权及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济
处罚及相应行政处分的建议权;公司总裁或副总裁有权对公司员工实施经济处罚权及相应的行政处分权;但所有的处分或处罚决定均须转公司人力资源管理部门备案。
10、处罚程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
(三)申诉
员工如对处分或处罚结果不服或认为受到不公正待遇时,可以越级申诉,但公司总裁的决定为最终决定。
11、申诉程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)
五、薪资与福利
(一)工资
1、发薪日期
(1)、公司按月计发工资,付薪日期为每月20 日,新进员工按入职之日起计薪,试用期内只发基本工资。离职人员按离职之日起停薪(按天计算);
(2)、若发薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付;(3)、公司将在每月付薪日时将工资转入各员工的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。在试用期内的员工,在付薪日到公司财务计划部领取现金,待转正后,由公司财务部统一办理银行帐户,凭存折到银行领取。
2、薪资组成(4)、公司实行相对统一的薪酬福利政策,公司人力资源管理部门是管理这项工作的职能部门;
(5)、薪资组成:基本工资、岗位工资、绩效奖金、交通补贴、移动电话通信补贴、年终奖金、保险金等;
(6)、承包人员的薪资由基本工资与业绩奖金两部分组成。(以上薪资已包含国家、地方规定的各类津贴、补贴或其他费用。)
(7)、原则上,应届毕业生来本公司工作的,需有一年见习期,见习期间的报酬按对应等级的80%给付。
3、薪资调整
有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整:
(8)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动;(9)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求;(10)、员工职务发生变动;(11)、公司总裁直接决定。
4、薪资结算
(12)、员工在试用期内离职的,工资按试用期工资标准结算。非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算;
(13)、员工转正后,薪资按转正后薪资标准计发,试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额,在员工转正后一起发放。
(二)、福利
员工转正后,可享受公司提供的以下福利:
1、社会保险
已转正公司的员工,公司为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、综合意外险等社会保险项目;还可办理当地政府规定的其他各类保险。
(1)、国家法定假日
所有在职员工均可享受以下带薪假期: 元 旦(一天)
春 节(三天)
劳动节(三天)国庆节(三天)(2)、婚假
达到国家法定婚龄,但男性、女性的员工,结婚时可享受带薪婚假3天;员工应在结婚注册日后6个月内提请休假,逾期不补假。
(3)、丧假
员工的直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予3天的带薪休假;其岳父母、公婆等不幸亡故,公司给予1天带薪休假。
(4)、产假
产假90天,若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计; 配偶分娩时,给予男员工陪护假3天;(5)、工伤假
按国家及地方的相关规定。
六、培训与考核
(一)培训
公司管理层致力于培养员工以及为员工提供可持续发展的机会和空间。员工在工作期间,除可以得到公司适时提供的正规培训和发展机会外,还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中自觉或不自觉地得到其他收获。
培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现持续增长提供人力资源的保证;培训是员工胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。
1、培训体系(1)、公司实行两级培训体制,即公司一级培训和二级公司培训共同运作;(2)、公司一级培训由行政人事部门主办,主要负责新员工的入职培训;(3)、二级公司培训由各相关部门主办,针对实际需要开展业务培训和新员工入职培训。
2、培训形式(4)、职前培训
凡新进员工(限兰州地区)在入职前,都须参加公司行政人事部门举行的职前培训。培训内容为:
公司发展史及组织结构的介绍;
员工手册及相关规章制度的讲解;
部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求说明(由用人部门实施)。(5)、在职培训
在职培训可以分成两类:
在日常工作中对员工的培养、训练。即通过制定工作计划、分派任务、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行指导。
原则上,在职培训不占用工作时间。
凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非特殊原因不得拒绝参加,反之则按缺勤处理并处以一定数额的罚金。
员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训档案里,作为年终绩效考核及职务升迁的依据。
(6)、员工自我学习
指员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育。员工自我学习可以分成两类: 第一类为员工利用业余时间自费参加的各类学习;
第二类为培训费用由公司承担的员工自我学习。本类培训应符合以下原则: ①员工以书面形式提出申请,并经审核批准;
②学习内容应与其目前所从事的工作(业务)基本一致;
(二)、考核
1、试用期考核
(1)、员工试用期间,由试用部门负责考核,公司行政人事部门进行跟踪;试用期满经各级考核合格的,正式录用。
2、日常考核(2)、各级主管对所属员工就其操行、学识、经验、能力、主动性、责任心、工作效率、工作质量等,随时作客观公正记录。日常考核的结果将作为年终考评及绩效奖金分配的依据,有特殊功过的,可随时报请奖惩;
(3)、公司行政人事部门将员工德、能、勤、绩各方面情况随时记录备案。
3、考核(4)、考核的结果直接与绩效奖金挂钩;
(5)、在部门绩效奖金总额不变的前提下,实行部门内部绩效奖金再分配,从而达到奖优罚劣的目的;
6、考核的具体办法由公司人力资源管理部门根据实际情况制订以及调整;
7、考核一般在每年的十二月份进行。
七、人力资源管理
(一)人事内部调动
1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司实际工作需要等因素,将员工调至公司内任何部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干。员工的内部调动,须经公司相关领导审批,由公司行政人事管理部门具体办理,在完成调离原部门的手续并交接好工作后,方可安排其到新部门工作。
(二)晋升与晋级
2、晋升:公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩优秀的员工将优先获得晋升的机会;
3、对业务能力强、敬业精神与工作绩效突出或成长性好、有发展潜力的员工,公司每年都会给予晋级加薪的机会。
(三)离职
4、试用期内离职:在试用期内,员工个人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。但员工离职时必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司人力资源管理部门办理相应的离职手续。
5、合同期内离职:
(1)辞职
员工在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部门办理完相应的离职手续后方可离职。
(2)公司与员工解除劳动合同
员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:
①严重违反公司各项规章制度;
②严重失职、营私舞弊,给公司利益、形象、声誉造成损失或影响; ③有欺骗公司行为的;
④隐瞒个人历史或重大病史的;
⑤有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的;
⑥被依法追究刑事责任的;
⑦员工一年内累计三个月未能完成工作指标的; ⑧公司《奖惩制度》规定的其他情形。
公司解除劳动合同会提前15天通知员工。员工亦须办理完相应的离职手续后方可离开。
6、合同终止
员工合同期满后,公司不再与其续签合同时,会提前告知;员工在办理完相应的离职手续后方可离开。
离职手续包括:
(1)交接完毕所有的工作;
(2)交还所有公司资料、文件、及其他公物;(3)退还办公用品等;
(4)结清与公司的帐目,归还公司款额;
(5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。
(四)、员工关系与沟通
1、公司提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。
2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。
仓储仓库管理员管理手册 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间地点:2010年11月27-28日深圳;12月11-13日青岛 培训费用:2800元/人(包括授课费、资料费、会务费、证书、午餐等)培训目标 根据目前制造企业仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变,供应商供货周期长、仓储条件有限,进出库手续不规范、帐物不符、作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题,通过培训、学员参与和大量成功案例讨论,使学员建立企业先进的仓储管理的新观念、掌握如何提高跨部门业务协调能力和对快速响应能力;如何搞好物料与备品备件库存控制,如何建立仓储人员的物流服务观念,掌握入库、出库规范操作、仓储科学规划、库位标识与目视化、批次管理、先进先出、确保帐物一致,提高仓库利用率,实行高效配送等管理技能和操作方法,分享考察日本物流管理视频案例。通过大量照片和视频案例分析,展示制造业仓储管理不善的教训和成功的经验,为迅速提升仓储管理水平提供可操作性的解决方案。课程大纲 第一部分 仓储管理与跨部门协作 ——如何将传统仓储功能向物流现场管理与服务功能转化
一、制造企业仓储与物流的关系
1、现代制造业物流发展对仓储管理的要求
2、物料仓储管理普遍面临的十大问题
3、如何将传统仓储功能向物流配送管理功能转化,降低物流成本和提升快速反应能力
二、仓储与跨部门协作
1、需求小批量、多品种、变化大的环境下跨部门不协调的种种表现和后果 视频分析:东莞某企业因仓储归属不合理,带来仓储把关不严,管理漏洞等问题的教训视频
2、跨部门协调性差的原因分析
3、仓储同采购、PMC、销售跨部门协作与沟通 案例分析:长春某汽车制造企业采购订单不到仓储部门,导致仓库盲目收货与积压的教训
三、仓储业务流程及其优化 案例分析:某企业生产线上发现物料短缺与差错所暴露出物流管中种种问题
四、如何将传统仓储功能向物流现场管理功能转化
1、传统仓储与现代仓储观念和目标的区别
2、如何根据现代物流管理的要求进行仓储管理职责的再定位
3、如何发挥仓储部门的物料控制、库位规划利用、信息沟通与配送服务的作用。案例分析:美的空调事业部转化仓储管理功能,全面提升仓储与配送服务水平的成功案例 第二部分 仓库物料库存控制
一、仓库物料库存控制与ERP
1、库存控制的三大精髓
2、如何实现库存信息共享
上海普瑞思管理咨询有限公司
二、ERP系统的运作八大问题及解决方案(案例分析:厦门ABB如何解决BOM更改、产品描述不一致、收发料单位不一致、借料、系统扣料不准确,导致帐物不符,系统信息不准确的难题)
三、库存控制的有效方法及其应用
1、ABC控制法/
2、定量控制法/
3、定期控制法/
4、安全库存控制法/
5、滚动计划控制法
四、备品备件管理
1、备品、备件管理中普遍存在的八大难题
2、备件请购行为规范与操作程序(案例分析:大亚湾核电站备品备件实行专用件与通用件分开控制的成功经验)
第三部分 物料入库控制
一、物料入库交接普遍面临的问题及其解决途径
1、到货信息预报、包装标识与描述存在的问题
2、入库业务操作不规范问题 案例分析:某公司供应商送货单上无订单号码、收货时ERP系统无订单,凭电话通知收货带来的问题
3、供应商供货的时间、数量随意性问题
4、如何杜绝“问题物料”得不到及时处理的问题 视频分析:某企业通过定义问题物料,设置待处理标识,确定责任部门限期处理的现场视频分析
5、如何发挥仓储部门把关作用的问题 案例分析:上海纳铁福汽车传动轴如何仓储部门如何把好验收关,为供应商考核提供依据成功案例
二、确保物料快速验收的五个条件
三、物料验收入方法
1、计件货物的全检与抽检的验收操作方法/
2、长度货物验收操作方法 视频分析:某汽车线束企业仓管员未掌握导线长度验收科学方法,长期存在漏洞造成重大损失教训案例分析:
3、计重原材料的验收操作方法/案例分析:某外资企业进口化工物资验收漏洞,造成损失的教训分析
4、物料验收差错的预防与责任追溯 案例分析:某企业采购人员对物料验收方法和索赔标准的无知,合同条款存在漏洞,缺货无法索赔的教训。
5、仓储部门如何做好验收记录,为对外索赔提供可靠依据 案例分析:上海联合汽车电子如何建立接收、验收、在线物料缺货追溯的控制程序
四、仓储货卡标识的设置方法
1、货物标识与ISO-9000、16949国际质量认证要求(待检、合格、不合格、待处理、让步接收的定义与标识)视频分析:某汽车制造企业根据追溯性和批次管理要求,实行仓库标识和目视化管理视频分析
2、如何根据可追溯性与目视化管理的要求进行物料的标识 视频分析:某公司入库标识与批次混乱,发现销售产品质量缺陷无法追溯,造成重大损失视频分析
3、计算机系统如何设置符合追溯、批次和先进先出要求的功能
第四部分 货物储存与养护技术
一、仓储物流规划
1、如何根据储存货物的特点,合理设置货架、平库的比例与布局
2、如何进行仓库储存能力规划,确保仓储设施的安全和提高库位利用率。视频分析:某机器制造企业不顾库房安全,盲目储存,导致库房开裂漏水、货物损失的教训
3、在ERP系统管理环境下,货位合理规划与编号的方法 视频分析:某企业利用Excel制作库位管理系统,弥补用友U8系统不足,实现四号定位的视频分析
4、先进先出、批次管理的四种有效方法 案例分析:厦门ABB低压电器仓储物料先进先出的成功案例
二、仓容定额与物料合理储存
1、如何确定构成仓库储存能力的三参数 视频分析:某企业盲目储存导致库房漏水、地坪开裂的教训视频分析
2、如何根据物料性质、保管要求和需求特点进行分区分类储存
上海普瑞思管理咨询有限公司
3、如何根据物料库存周转率,设定A、B、C三种活性状态,规划货位
4、如何发挥仓储主动沟通信息的作用,提高库位利用率 视频分析:如何对ABC三种活性状态,确定储存地点,避免重复搬运和先进先出的成功案例
5、如何根据产品BOM及的采购周期、体积、重量及消耗的特点合理分配库位、确定周转率。照片与图表资料分析:上海采埃汽车转向器“产量增加三倍,仓库未增加”成功经验
三、库存盘点与盈亏、损耗的处理
1、库存盘点的目的和方法
2、库存盈亏的原因、预防与处理 案例分析:某企业仓储人员弄虚作假,帐物不符导致严重损失的教训
3、如何发现和防范仓储业务中的舞弊行为,确保仓储物资的安全 案例分析:深圳伟康医疗器械通过合理分工和规范系统操作,防范舞弊行为发生的成功案例。
4、仓库帐外料的预防与处理的方法
四、货物养护技术
1、导致物料质量变化的八大原因分析/
2、仓库温湿度控制的有效方法/
3、霉变、锈蚀防治的八大措施 案例分析:某外资企业物料养护教训与成功案例分析
五、仓储6S管理 1、6S的内涵/
2、仓库6S管理的内容/
3、仓库6S的规范标准/
4、6S达标内容及评比标准 案例分析:广州移动公司仓库6S管理成功案例分析
第五部分 出库业务
一、出库规范操作的十大要求
二、出库操作的八大程序
三、拣货与备货作业
1、快速拣货的三种方法及其适用情况 视频分析:某企业采用电子标签拣货大幅提高拣货效率和准确率视频共享
2、如何防止拣货差错 视频分析:某企业为及时发现拣货差错或避免客户货物纠纷,包装前进行扫描点数、喷码及现场录像
四、退料与补料的规范操作
1、工废、料废定义与补料处理和退料处理
2、ERP移库与按BOM自动扣料方式下,报废、布料、盘盈和盘亏业务处理
五、非正常领料之处理
1、借料产生的原因及其带来的问题/
2、杜绝借料的有效方法 案例分析:TCL通讯利用ERP成本中心功能杜绝借料的经验介绍
第六部分 如何构建高效的物料配送体系
一、领料制与、发料制与配送制的利弊分析
二、高效物料配送必须解决的几个具体问题
1、如何打破部门界限,实现仓储、配送及产线物料管理一体化(仓储、车间物料管理与配送岗位归物流部门统一管理)视频案例分析:共享赴日考察《日本日产汽车生产旁线喂料配送》案例。
2、如何进行仓储、配送与在线物料管理岗位责职定位
3、如何处理好物流部门与车间的关系 案例分析:三一重机实行车间物料与仓储物料管理一体化管理,有效控制在线物料和在制品占用的经验介绍
4、JIT物料(同步化、排序)、非JIT(VMI)物料分类管理
三、物料配送的具体运作
1、如何确定生产需求与配送的信息传递方式(1)计划配送运作/案例分析:博西华制冷三箱周转配送运作三箱周转配送运作实例。(2)看板配送运作/视频案例:《日本丰田汽车看板管理》视频
上海普瑞思管理咨询有限公司
(3)电子标签看板配送运作/视频案例:翟光明开发的07上海市教委重点项目《制造业物流实训中心》
四、仓储与配送技术现代化
1、仓储与配送技术发展趋势
2、仓储与配送新技术应用6个视频案例: 1)条形码/2)电子标签/3)RFID/4)喂料系统/5)自动立体货架/6)电子标签、自动分拣与输送系统
五、先进的仓储管理应用软件选择关注的三大问题
1、先进的仓储管理应用软件应具备的功能
2、如何规避软件功能及其供应商选择的风险
3、先进的仓储管理应用软件及其供应商选择应注意的八大关键点 第七部分 自管保税仓库管理
一、保税仓库的定义(国家海关总署105号文件)案例分析:某企业对保税物料管理不严、批次不清
二、海关对自管保税仓库的要求(如何实施《国家海关总署105号文件》)
1.可以存入保税仓库的规定物品 2.保税仓库应具备的条件 3.保税仓库管理的要求 4.如何对保税物料进行全过程跟踪 案例分析:东航公共保税仓库如何确保保内、保外分割管理和批次、帐物相符成功案例
三、保税商品进出存操作程序/案例分析:宁波某企业保税仓库如何规范管理的成功案例 第八部分 仓储与配送业绩评估
一、仓储管理质量评审内容
二、仓储与配送业绩评价指标体系 赠送附件(自带U盘): 某公司ERP环境下《仓储管理细则》/《仓库审核条例》/ 《备品、备件管理办法/《在制品仓库管理办法》/《成品库管理办法》/《外协、外加工物料管理办法》/制造业仓储与配送成功案例视频及赴日考察仓储配送视频资料
讲师介绍员
翟光明 上海交大硕士、国家注册高级咨询师,某大型外资企业集团物流总监,兼任中德垮国企业培训中心(德国援助项目)、SGS、德国莱茵TVU、上汽集团培训中心物流供应链高级培训师,根据ISO-9000、TS16949、GMP质量体系的要求,为几百家著名跨国公司和世界500强外资企业(尤其是汽车、电子、移动行业)提供包括“战略供应链管理”“采购招标与合同管理”“供应商开发、评估与质量管理”、“采购管理实务”、“战略采购与成本降低”、“降低采购成本与谈判技巧”、“采购风险管理与控制”、“物料控制与仓储实务”“生产计划与物料控制(PMC)”、制造企业物流一体化“制造企业内部物流管理与库存控制”“JIT生产与看板管理”、“仓储与配送运作实务”等课程培训和管理咨询十多年,在推进外资企业采购、物流管理本土化和国内企业同国际接轨方面具有非常丰富的培训和咨询实战经验,是国内制造型企业采购、物流与供应链及库存管理著名专家之一,任07年上海市教委重点项目“制造业物流实训中心”项目负责人,07年中国制造业物流赴日本考察团团长,09年劳动社会保障部《制造业物料控制与仓储管理》职业培训教材编著、《采购与供应商管理》教材主编,10年劳动社会保障部上海职业鉴定中心物流师项目负责人之一。内训著名企业: 汽车、机车制造:华晨宝马、通用五菱汽车、江淮汽车、起亚汽车、比亚迪汽车、重庆长安汽车、重庆长安铃木汽车、北京奔驰汽车、奇瑞汽车、东风日产汽车、郑州日产、上海大众汽车、上海通用汽车、一汽集团、柳州(东风)汽车、宇通客车、五菱发动机、广本发动机、上海大众发动机、襄樊东风康明斯发动机、上海康明斯、一汽大众发动机、秦皇岛旭硝子汽车玻璃、上海耀华玻璃、、上海制动系统、宁波天合汽车、上海纳铁福转动轴、上海采埃孚汽车转向器、成都艾特航空、上海延锋伟世通汽车内饰件、重庆李尔汽车内饰件、南车集团四川资阳机车、株州电力机车、株州时代集团、青岛庞巴迪机车、美国西屋(中国)、阿尔斯通(天津)等。
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移动电信、电力:西藏自治区移动、广东省移动、广西省移动、海南省移动、江苏省移动、天津市移动、顺德移动、佛山移动通讯、四川遂宁移动、、湛江移动、南通电信、四川电信、东软飞利普、广东北电、诺基亚通讯设备、上海阿尔卡特-贝尔、湛江电力、文城国家电网、大亚湾核电站、秦山核电站
电子、IT:东莞科泰电子、广东德赛电子、住友电工(上海)、亚星电子、上海联合汽车电子、长城电脑、上海达丰电脑、上海贝岭、上广NEC液晶显示器等。
化工/能源/冶炼备品备件(采购物流):中海油湛江南油、湛江油服、天津渤海公司、中石油沈阳东北公司、北京中油测井、上海宝钢集团、宁夏青铜峡铝业、宁夏加宁铝业、中国铝业等。
家电、制冷、机械制造:、安徽滁州博西华制冷、上海开利空调、沈阳EMERSON谷轮冷冻机、三菱重工、青岛海尔、美的空调、TCL通信、九阳家电、上海松下电器、美的厨具、TCL家电百得(苏州)电动工具、上海通惠开利空调、杭州西子奥迪斯电梯等。
生物制药:上海施贵宝制药、上海先灵葆雅制药、上海三维制药、上海罗氏制药、西安杨森上海分公司、东瑞制药(苏州)、北京国药股份、上海国药股份、深圳一致药业、广州医药股份、上海医药集团、石家庄以岭药业、无锡阿斯利康制约等
饮料、食品:汇源果汁、光明乳业、蒙牛乳业、伊利乳业、青岛圣元乳业、西安银桥乳业、四川雪花华润啤酒、武汉百威啤酒、蒲田雪津啤酒、广东喜之郎集团、上海冠生园食品、上海一只鼎食品、东海粮油、中盛粮油、长沙卷烟厂、上海卷烟厂等。
关键词:流域开发;流程管理;BPM;必要性;管理模型;管理体系
一、流程管理及其发展
“流程”问题始终是企业管理中的基础和重要课题,因为再好的制度设计、战略构想只有最终落实到企业的运营流程中,才可以得到实现和验证。在更短的产品生命周期、更快的客户服务响应的信息化时代,流程对于现代企业的价值更加凸显,“流程管理”成为管理科学中一个重要的研究领域,构建“流程型组织”成为理论研究和管理实践的热点。
流程管理(BPM,Blminess Process Management)是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法(黄艾舟、梅绍祖,2003)。
BPM认为,流程是企业运营的基础,流程管理的质量直接影响企业的绩效,从而决定了企业的竞争能力。其优点主要体现为:在吸纳BPR思想和工具的前提下,采用更综合、有效的方法来强化组织战略分解和有效执行、规范和精细化业务操作、关注客户和市场、提高内外部响应速度、降低成本、减少会议和协调工作量,使组织的持续改进和绩效的持续提升成为企业的一种常态或制度。
考察流程及其管理的发展过程,流程管理将成为管理理论与实践中最核心的概念,而流程管理技术则成为管理技术中的核心技术、主流技术。流程管理的发展演变呈现出信息化、电子化、网络化与平台化的趋势。
在技术层面,BPM被理解为一种企业应用集成技术和新的信息系统开发技术,代表了信息系统发展的重要方向。目前,国内外的著名IT厂商,如IBM、微软、Oracle、SAP等都已经开发出较成熟的BPM产品,世界500强企业中约90%都应用BPM产品管理企业业务。
二、流域水电企业实施BPM的必要性、现实性探讨
1、适应电力体制改革,不断提高管理效率,增强企业核心竞争力的需要。以“厂网分离、竞价上网”为基本内容的电力体制改革以及国家的电价管理政策对水电企业提出了较高的管理要求,“怎样降低发电成本(管理成本)”、“如何扩大生产规模,增加市场份额”、“如何提高企业执行力”等问题成为企业关注的焦点,建立满足这些要求的新型企业管理体系成为解决问题的关键。BPM正是这样一套使企业规范、协调运作,并透过流程效率提高管理效率的管理方法。
2、实现企业发展战略,构建适应流域开发的企业管理体系的需要。企业战略需要一套切实可行的方法保证其实现,企业最终赢在有效的“执行”。流程管理关注构成企业运营基础的流程,具有资源配置、实现管理技术与管理工具整合等企业运作的关键功能,建立了一套以流程为线把业务、管理融合的完整的运作体系,这一体系正是创新的流域开发管理体系所需要的。较之其它管理理念,流程管理的“端到端流程”思想强调企业总体价值的实现和企业不同功能域以流程为核心的整合,这种整合有助于流域水电企业协调复杂的利益相关者,有助于协调多项目的开发和多电站的联合运营。
3、水电企业管理信息化的需要。水电企业当前信息化的状态是:先进的生产控制系统,落后的企业管理系统。而现代企业的效益归根于科学的管理,信息化管理系统的建设将成为水电企业管理变革的方向。“流程管理是企业信息化的基础,也是企业变革的核心内容”。流程管理模式既进行了组织、流程的变革,同时又考虑了邛的融合与支撑,是企业信息化的一种务实的解决方案。这种方案目前得到了工业界的强大支持,绝大多数管理软件均是以流程为核心的;诸如IBM、SAP、炎黄盈动等国内外著名公司都提供了成套BPM相关解决方案。这些都为BPM的实施提供了现实可行性。
4、构建多项目管理及集中控制平台的需要。多项目管理及集中控制所需要的信息化管理平台的主要功能包括:①提供不同主体间的信息共享和业务协作平台,②提供业主进行项目实时监控管理和统筹优化调度的平台。其实质是一个协同工作系统CSCW和流程管理系统BPMS,它既强调传统的数据、功能的集成,更强调端到端流程的整合,实现与整个企业管理体系的无缝连接,以服务于企业战略。而目前的一些多项目管理系统,其本质仍只是部门级的应用,没有从流程管理的根本理念上去进行整个企业体系的构建,仍然存在着与其他部门系统不相协调,需要进行二次集成的问题。
三、基于BPM的流域开发运营模型暨管理体系构建
基于水电企业实施BPM管理体系的必要性和现实可行性,尝试运用BPM相关理论和技术,建构基于BPM的流域开发运营模型暨管理体系。该模型体系的总体策略是:以流程(理念)为切入,在企业整体发展战略的指导下,建立持续改进的流程体系以及有力支撑流程运作的管理配套体系。在此基础上建立有力支撑流程运营的IT应用平台,同时将其他经济组织的接口问题纳入工作范围。
该体系的总体架构如图1示。其核心是从流程策略到流程实施的完整的流程体系,另外还包括了流程体系实施所需要的管理配套措施及与其它组织间的接口。
1、战略指导。企业管理体系设计的最主要目标是为了实现企业的战略。因此企业战略自然成为指导管理体系设计的总指挥棒。BPM作为一种强调组织战略分解和落实的方法,它不仅充分肯定企业战略在管理体系建构中的首要作用。更提供了相应的技术和方法,使企业战略在具体的流程、IT应用当中得到真正落实。
2、流程体系。建立清晰的流程体系是流程管理的切入点和重要目标。更是基于BPM的管理体系的核心。一个支撑管理体系的流程体系包括了从流程策略的设计到具体实施技术选择的完整框架,该框架应有清晰的层次和分层次的明确目标。涵盖企业不同层面的流程,它还应具有科学的方法论体系和良好的可操作性。
围绕这些目标,设计了三层次递进的整合流程体系:流程策略、流程设计优化和控制、流程操作。这一体系反映了从流程框架的制定(流程策略)到对卓越流程的设计和控制直到将策略和设计落实到具体的可操作平台上的过程。这一体系是完备的、全面的。反映了一个完整的流程体系的构成。
流程策略是最高层,是对流程体系总体框架的设计,它关注企业的战略,分析和识别企业的战略经营过程,主要包括流程创新和流程体系结构的设计。流程创新要建立这样一种理念:流程创新是企业创新的主要策略。流程创新还是为企业创造价值的主要手段。对流程的创新。由于
瞄准的不是有形资源和难以逾越的条件,而是透过对流程的重组实现企业当前内外部资源的重新配置,进而给企业带来可观的效益,较之其它的创新方法所需资源更少、时效性更高、操作性更强。流程体系结构是流程体系主要组成部分及其相互关系的结构图,采用层次型的结构方法,每个层次都有其明确的任务和功能,同时通过接口与上下级层次沟通,接受来自低层的服务,同时为上层提供服务。各层次功能的集合即是实现整个流程系统的总体功能。
流程体系的第二层是流程的设计、优化、控制。该层是在流程策略和总体结构的指导下。进行不同类型、不同层次流程的具体设计,以进一步指导企业实际操作的过程。在此层次,通常采用标杆管理的方法,透过比较,找到和标杆之间的差距。找到改进的方向。
第三层是操作层。即将设计、优化的流程体系及方案具体实施。这既包括了流程体系的细化、规范和组织结构的调整(这一点将在管理配套中详述),也包括了流程体系在信息化管理平台上的固化和物理实现。现代企业管理已经大量应用了各种支撑不同业务的信息系统,在面对全球化及较短的产品生命周期的趋势时,如何实现这些系统的资源共享和集成以更好、更快地为顾客创造价值已经成为企业面临的关键问题,而这也正是BPM跨职能流程集成思想的内在要求。
操作层将按上层优化后的流程方案对各种应用系统进行整合,以流程管理引擎为中心,对企业应用集成EAI、流程自动化BPA进行配置,对EAI要集成的CRM、ERP、SCM等进行定制和生成,开发必要的接日系统。同时。流程操作透过绩效衡量、过程监控,反馈信息给第二层,实现对流程的控制和优化。
目前,EAI的实现方法主要有以下几个层次或阶段,即:基于数据的集成、基于功能的集成、基于代理的集成、面向服务的架构(Service-Oriented Architecture,SOA)。SOA由于其对跨平台应用集成的良好支持,成为目前最主流的集成平台技术。下一些研究把BPM也视为一种集成技术,以流程为核心,在SOA的架构下协同不同业务应用系统提供的服务,实现对整个业务流程的支持。
3、管理配套。管理配套是流程体系到企业运作体系的落实,是流程管理体系的重要组成部分,主要体现在如下四个方面:
(1)组织职能调整。以流程为轴心的组织运作方式突破原有职能部门的界限,形成了新的团队形式、新的职能定位,原有组织职能需要调整。组织结构的扁平化使得原来仅负责信息传达的职能被裁撤,各级组织的管理幅度增加,其职能范围同时扩大。这种变化要求建立专门的流程管理机构,逐步用流程管理图取代传统企业中的组织结构图。
(2)岗位设计。流程的分析和优化确定了企业中的主要流程,流程上的具体节点如何来做工作以达成流程目标,这就需要岗位设计,形成类似于“岗位操作手册”一类的规定。可以借助“岗位标准化工作工具箱”对岗位进行设计和标准化。之后用IT技术固化。保证各岗位工作的产出是标准的、一致的、可监控的。
(3)绩效考核。与目前三大既有绩效考核模式(KPI、BSC、EVA)相比,面向流程的绩效考核强调对协同团队的考核。而三大既有体系则将考核落实到岗位和个人,从而导致了两种不同的冲突状态和价值取向:三大体系往往造成部门之间的对立鸿沟,而后者则可以促进跨部门协作。在操作上,面向流程的绩效考核所考察的对象和内容并不是全新的东西,可以将面向流程的绩效考核作为一个应用原则。渗透已经比较成熟的三大体系中去。即形成面向流程的KPI、BSC、EVA。
(4)制度规范。组织职能、工作标准等需要制度加以明确和规范,以形成组织的行动向导和检查标准。流程管理视角下的制度有更广义、清晰和有层次的含义。是一个制度体系,或者称之为“制度金字塔”。这一体系包括位于塔尖。即企业战略层面的宏观制度,对跨部门流程运作进行协调的中观制度,以及对各具体岗位进行详细描述的微观制度,上层制度指导下层制度,下层制度落实上层制度。处于中观层面的流程制度不是企业制度的全部,因此不能解决企业的所有问题,它既需要指导,也需要落实。
4、其他接口。流域水电企业的开发工作及其运营涉及与众多组织的协作关系(如图2示),这种协作对企业效益有很大影响甚至决定项目的成败。在电站投入运营之后所涉及到的与电网企业、直接售电企业之间的关系也有类似的特征。这种紧密协作型的供应链要得以实现,基于流程的协作管理和技术(主要是SCM、CRM)在理论和实践上已经被证明是有效的方法。
四、结论
适应流域开发需要的企业管理体系的构建、梯级电站联合优化调度等问题是雅砻江开发管理所面临的重大课题。要解决这些问题,需要有高瞻远瞩的视角,把握管理研究和产业实践的最前沿。积极转变观念。引进吸收先进的管理思想、工具和技术。实现全球化、信息化背景下企业管理的有效提升和持续改进。
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