浅析电算化审计

浅析电算化审计（共8篇）

浅析电算化审计 篇1

一、会计电算化和内部审计工作发展现状

(一)会计电算化发展现状

当前，会计电算化发展迅猛，取得了不错的成绩，通用化的财务软件已得到了广泛应用，越来越多的会计软件开发走向专业化与社会化。从现在大多数单位财务运行的情况看，会计电算化已得到了普及，会计工作由传统的手工会计记账方式转向电脑会计记账方式，会计人员的综合素质不断提高，不仅掌握扎实的会计专业知识，还能熟练操作。会计电算化系统的安全性能不断强化，正向着稳定、科学的方向发展。相对于过去的手工做账，会计电算化系统更为便捷、高效，使会计工作者从繁重的工作中解脱出来。会计电算化从深度与广度方面大大拓展了会计领域，同时也为行政事业单位加强核算与监督奠定了良好基础。

(二)内部审计工作发展现状

我国的内部审计工作是随着国家改革开放、发展经济的大形势而出现并逐渐发展起来的，经过几十年的不断壮大和改进，虽然取得了一定的成绩，但总体来说仍处于发展初级阶段，并且仍然存在f些问题，以笔者所在单位为例，大多数审计的重点仍局限于对单位财务会计的事后审计，如财务收支审计、年终会计报表审计等，都是事后的指定审计，而且存在审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等情况，所以也直接影响了审计的结果，和西方发达国家相比，我国的审计工作，诸如事前、事中的业务审计、管理审计开展较少，大多数单位基本上涉及不了，这就使很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心，经营管理方面的知识与经验更是比较缺乏。从实际工作中不难看出，我们现行的内部审计工作与现行的会计电算化的发展现状存在着很大的差距。

二、电算化会计对审计工作存在的影响

(一)对审计内容和线索产生的影响

会计电算化对审计工作产生了重要影响，审计监督职能没有变化，但审计内容发生了改变。审计内容的变化是由于电算化会计信息系统的更新发展决定的，电算化会计信息系统中，会计事项由计算机程序自动进行处理，会计电算化的特点改变了传统的审计工作基于纸张的信息检查和检索，这就要求审计人员花费更多的时间与精力检查计算机系统确认过程的合法性、正确性，如果系统的应用程序出错或被人为非法篡改，结果将是不堪设想的，所以对计算机系统处理和控制功能的审查是非常重要的，财务系统的`处理是否合规、合法和安全可靠，是对电算化会计信息系统审查的基本内容。传统的手工记账，会计线素主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料，这些资料都反映在书面上，会计人员对经济业务的详细处理都有亲笔记录，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录找到，但是，在电算化会计中，却改变了会计记录的存储与处理。由于计算机对会计资料的处理过程都在机内文件之间进行，审计人员很难像手工记账方式追踪审查经济业务。

(二)对审计方法和技术产生的影响

在手工会计系统的情况下，审计的方法有顺查法、逆查法或抽查法等，一般采用审阅、核对、调查、证实等技术手段，所有的审查工作都是由人工完成的。会计电算化环境下，电算化处理的会计信息和信息存贮的会计资料是看不到的，审计人员要完成审计工作就要借助计算机。会计电算化虽然影响了传统的审计方法和审计技术，但同时也促进了审计电算化工作，在一个会计电算化核算较好的单位，审计部门可以使用现有的审计软件取到连续完整的财务数据，为审计过程中大量的基础底稿工作提供了电子数据支持，如审计抽凭记录、统计抽样、财务比率的计算等可以利用计算机快速完成，减少了大量用手工制作审计工作底稿的时间，提高了审计工作效率。

(三)对审计人员产生的影响

在传统的审计工作中，审计人员只要具有扎实的专业知识与实践经验，再结合审查的方法，就能完成审计工作。但会计电算化背景下，审计的方法、内容、技术手段等都发生了变化，审计人员看不到会计资料，很难进行跟踪审查。同时一些审计人员信息技术水平不高，不能熟练应用会计电算化系统，也就无法进行审查工作。这就对审计人员素质提出了高要求，审计人员不仅要具备扎实的会计、财务、审计方面的专业知识，熟悉相关的法律法规外，还要具备相应的计算机操作能力，了解会计电算化系统。会计电算化的发展虽然对审计人员的专业素质提出了更高的要求，但也应该看到，在传统的手工审计工程中审计人员耗费大量的时间和精力在制作审计工作底稿上，则用极少的时间和精力来与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告，不符合现代审计的要求。会计电算化不断的发展就促使审计人员必须进行电算化审计，利用计算机技术更迅速、更有效地完成各项基础工作，将更多的时间和精力投入到与被审计单位沟通交流、分析总结、撰写审计报告中，以符合现代审计的要求。

三、不断探索和推进电算化审计工作的建议和对策

会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化，为进一步提高审计质量和水平，审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整，传统的手工审计已不能适应电算化的要求，电算化审计是审计部门和审计人员面临的新课题和新任务。笔者根据自己多年的工作心得，结合自身工作实际，提出几点建议和对策：

(一)加强理论研究，完善会计电算化下审计工作的标准

会计电算化发展迅速，但审计工作不管是从理论研究还是实践操作方面来说，都远远滞后于会计电算化，尤其是现在的电算化审计研究缺乏先进的理论体系，无法满足实际发展的需要，难以对会计电算化条件下的审计工作顺利开展进行指导。因此，要不断加大对基本理论与审计目标的研究，同时要总结我国电算化审计的经验与做法，加强理论研究，不断拓展其深度与广度，尤其是要深入研究审计对象、审计方法、审计技术等。建立与会计信息系统相适应的审计标准与准则，使电算化审计工作走向规范化，确保审计工作的独立性、公正性，才能进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。

会计电算化背景下，审计线素与数据发生了改变，审计工作还按传统的审计方法和手段进行应对是无法满足需求的，审计人员要熟练掌握计算机基础知识与应用技术，检查电算化系统的安全可靠性，根据实际情况可以采用专业软件测量系统稳定性，利用计算机提高审计工作的质量与效率。由于审计内容的变化，传统的查账方法已不适用在会计电算化系统下操作，为了更有效地审计会计电算化系统，除应保证会计数据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份，如应收、应付款等关键的业务的详细记录，必须保留原始数据，记录每一笔业务详细的形成和变化，不能只留下数据更新后的余额。由此可见，新审计方法涉及面较广，属于多学科知识相结合的技术方法，审计人员必须掌握信息技术与财务知识，因此应结合财务与审计工作需要，不断改进审计方法，提高审计技术手段。

(二)积极培养复合型的专业审计人才

电算化审计的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。在过去的审计工作中，审计人员凭借自己的经验、专业知识，结合运用各种审核检查的方法，就可以达到目的。

(三)加大力度培训相关人员

企业管理者与会计工作者的职业道德与业务素质水平是影响会计信息失真的关键内容。所以，必须严格执行持证上岗制度，以此来推动会计工作者不断提高业务能力，同时，应当切实强化对他们的后续教育，主要是培训他们的业务知识、技能与电脑操作水平，使他们的素质与能力能够满足现代企业发展的需要。另一方面，应当切实强化对他们的职业道德教育，构建起科学合理、系统完善的会计职业道德教育体系，定期对他们进行培训，使培训工作经常会、规范化。

四、结论

总之，随着我国经济的发展，会计电算化必将日臻完善，系统会更加多样与复杂，会计电算化对内部审计的影响是巨大而深远的，使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难，这就要求审计人员的工作方法也必须提升到新的水平;不断地提高审计质量，加强审计的内部控制，减少审计风险，是现代会计和审计发展的必然趋势。会计电算化对审计工作带来的影响是不可避免的，只有采取相应的对策，才能更好的利用会计电算化带来的便利，提高审计的效率和质量。

社会、企业以及会计人员本身产生严重的影响，鉴于这一个方面的原因，为有效应对会计信息失真现象，应当重点把握以下对策：不断完善内控制度;切实强化会计规范体系建设;加快完善相关法律，加大处罚力度;加大力度培训相关人员。

资产减值会计的确认与计量是资产是否计提，提多少中最关键的一步。因此，资产减值的确认与计量对会计人员的综合素质要求较高，除了要具有扎实的会计专业理论知识外还需要有较强的判断能力，综合分析能力和丰富的会计工作经验。所以，应加大对会计人员职业断能力的培养力度，从各方面提高会计人员的素质，对会计人员岗前培训，在岗培训和后续教育等方面进行完善，规范会计体系。是我国会计人员能尽快熟悉新准则的相关规定，领会新准则的精神实质，提高其分析能力，判断能力，培养其具有高瞻远瞩，能预测前景的素质。另一方面要加强资本市场、证券市场等市场的完善，为会计职业判断提供一个良好的外围环境。

五、结束语

通过以上的描述可以看出，资产减值会计规范须待进一步的加强，要在反反复复的过程中做大量的工作才能逐渐形成好的体系，这些工作不仅需要公司企业的自律自觉，更需要政府相关部门的规范指导，制定适合市场发展的准则规范。当然，我国会计界在这方面做了大量的工作，同时取得了一定的研究成果，但是距离很好的规范资产减值会计处理尚有不小差距。这并不代表我国相关方面的研究能力不强，应该说资产减值会计本身是一个很难规范的准则，是一个“人见人愁”的准则，世界上其他各国在制定指导实施资产减值会计准则时同样也遇到了难以执行的问题。

从资产减值会计规范本身而言，只能解决资产减值技术上的问题，企业治理和管理者诚信问题已远远超过他的能力范围。其中，资产减值技术上的标准是彳艮难确认的，因为目前我国公允价值的研究尚不完善，受我国市场经济发展仍不完善的制约，有些特别制造的资产价值要么难以确定其市场价格，虽然可以确定市场价格，但确定成本很高。所以，对于这个难度系数很高的问题，不可能只靠一项规范就可以解决，需要公司治理，公允价值等基础性工具的支持。

浅析电算化审计 篇2

关键词：会计电算化,影响,对策

一、会计电算化对审计的影响

(一) 对审计人员的影响。

实现会计电算化后, 由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂, 审计对象也更多更复杂, 审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对会计电算化信息系统的审计工作的。因此, 审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能, 熟悉有关的政策、法令依据以及其他的审计依据外, 还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。

(二) 对审计内容的影响。

在会计电算化条件下, 由于会计信息由计算机按程序自动进行处理, 那些手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生, 但系统的应用程序若有错误或被人非法修改, 则计算机只会按程序以错误方法处理所有有关会计信息, 其后果将是不堪设想的。因此, 在会计电算化条件下, 审计的内容应包括对其计算机系统的处理和控制功能进行审查。

(三) 对审计线索的影响。

在手工会计条件下, 从编制记账凭证、登记会计账簿到编制会计报表, 每一步工作都有文字记录, 都有经手人签字, 审计线索十分清楚。在会计电算化条件下, 从经济业务数据输入到会计报表输出, 这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成, 各项处理再没有直接的责任人, 会计信息主要存储在磁性介质上, 谈吞口计电算化审计只留下磁性的审计线索。

(四) 对审计标准和准则的影响。

各国审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则。实现会计电算化以后, 由于审计对象和审计线索发生了重大变化, 审计的技术和手段也相应地发生了变化, 显然, 应在原有的审计标准和准则的基础上, 建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则, 以适应新形势的需要。

(五) 对审计技术的影响。

在手工会计条件下, 审计可根据具体情况对会计资料进行顺查、逆查或抽查, 这些审查工作基本都是由人工进行的。在会计电算化条件下, 由于会计信息主要存储在磁性介质上, 计算机审计已成为必不可少的审计技术;同时对计算机系统的处理的控制功能进行审查, 更是要运行计算机系统。

(六) 对审计作业手段的影响。

在手工会计系统的情况下, 审计人员进行审计, 一般都是手工操作。在会计电算化信息系统的情况下, 审计人员的作业手段也由手工操作向电子计算机转变, 即审计人员应掌握电子计算机知识及其应用技术, 把电子计算机当做一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。

二、面对会计电算化审计应对对策

(一) 开展审计技术和方法的研究。

由于计算机处理和手工处理有很多不同点, 从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集, 如要收集符合性测试的证据, 一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。因此, 要大力开展对计算机审计技术和方法的研究, 如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等, 特别是内部控制的测评技术, 以尽快实现利用计算机审计。

(二) 制定和完善新的审计准则。

目前, 我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化, 这些准则中的某些内容已不适应实际情况, 一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款, 如电算化系统开发审计准则, 新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时, 要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价, 应对以下几方面进行规范:审计人员应具备的资格;审计证据的收集;计算机审计过程及相关的审计技术;审计工作的质量控制等。制定有关电算化审计准则和制度, 是目前审计工作的迫切需要。应结合国情, 并借鉴国外先进的审计理论和技术, 制定出一部侧重于对计算机系统的一般控制和应用控制的评价, 对审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集方面做出规范的计算机审计准则。

(三) 加快审计复合型人才的培养。

计算机的广泛应用使审计人员须要更新知识。不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能, 熟悉审计法规, 及其他审计规范准则外, 还须掌握一定的计算机数据处理知识, 掌握系统分析设计和电算化系统评审技术, 电算化审计软件的开发使用和维护技术。审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有:对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训, 使他们能胜任审计工作;购买必要的审计软件, 对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规教育, 借助高校的师资力量, 开设会计电算化信息系统审计, 控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程, 加强计算机审计配套课程的教育。同时借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法, 培养面向未来的复合型审计人才。

参考文献

[1]高卫华.会计电算化对审计的影响及风险控制[J].甘肃农业, 2009 (7)

电算化审计初探 篇3

[关键词] 电算化审计问题建议对策

近年来随着电算化系统和网络工具在会计工作中的广泛运用，会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式随之发生了改变，同时也给审计工作带来了很大的影响和更高的要求。 特别是会计资料和会计信息失真的现状要求我们加强和突出对会计电算化系统的审计工作。因此，开展对会计电算化系统的审计是新形势下摆在我们面前的重要任务。

我国电算化审计是在会计电算化的基础上发展起来的，是会计电算化发展的必然。近几年来，随着我国经济的快速发展和会计电算化与企业管理信息化的快速发展，我国电算化审计也得到快速发展，但是，我国电算化审计起步晚，法律制度不够健全，人才紧缺，技术落后，是当前我国电算化审计的主要特征。本文主要讨论我国实施电算化审计的必要性，分析我国电算化审计存在的主要问题，并在此基础上提出解决问题的建议和对策。

一、我国实施电算化审计的必要性

1.电算化审计是经济信息化和电子商务发展的必然

我国加入WTO后，电子商务技术在经济领域已经得到广泛应用。电子商务技术的应用要求电子商务的监管和审计技术做出相应的调整，采用计算机技术和网络技术作为审计的主要技术手段。审计工作将计算机技术和网络技术嵌入到电子商务活动中后，才能有效监管网络交易的安全性、可靠性、准确性，减少和控制舞弊行为的发生。因此，综合应用计算机技术和网络技术的电算化审计是我国审计发展的必由之路，是经济信息化和电子商务发展的必然。

2.审计环境的变革是电算化审计产生发展的推动力

会计电算化的实施，改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式，对审计监督会计数据的真实性、合法性和一致性提出了新的要求。

(1)会计信息的存储由纸质介质改为磁性介质，会计记录的修改痕迹在磁性介质上不再保存，审计线索不再存在。由此直接导致审计技术的改变，审计人员应该利用计算机技术审核保存在磁性介质上的会计数据的准确性、逻辑平衡性；审计人员应该利用网络技术审计网络数据传输的安全性、可靠性。

(2)会计核算形式和处理方式表现为集中性和自动化，大大地提高了会计工作效率。另一方面，实施会计电算化后，会计核算由计算机自动按照设定的程序完成，数据处理的准确性完全依赖于程序设计的准确性和可靠性，一旦程序设计错误，必然导致会计数据处理错误。因此，审计工作不仅要审计会计数据处理的准确性和安全可靠性，还得审查会计核算形式和处理程序是否符合国家《会计核算软件基本功能规范》的要求。

(3)内部会计控制发生了根本性的变化。在电算化会计信息系统中，企业核算的环境发生了很大的改变，会计部门的组成人员从原来的财务、会计专业人员组成，发展到有财务、会计专业人员、管理人员及计算机数据处理系统的管理人员及计算机专业人员组成。随着信息处理技术的发展，会计工作的范围逐渐扩展到管理工作中，如与企业供应链管理系统、客户关系管理系统及生产制造系统的结合，所有这些都对电算化会计信息系统内部控制的内容与环境产生了很大的影响。

电算化会计系统的控制由手工会计对人的控制重点转变为对人、机的控制。控制的内容从原来的对环境的控制、对人员的管理、对文档的管理扩大到控制系统的收集、输入、处理、输出的全过程控制，不仅要控制系统的安全性、可靠性、数据的合理合法性，还需要控制系统符合软件设计的规律和系统处理的过程和结果符合会计法规、原则等。电算化会计系统内部控制的改变必然要求审计工作修正其符合性测试的程序、内容和评价标准。

总之，电算化会计信息系统的应用，要求审计工作必须改变其工作方式方法、改变审计工作准则和审计标准，修正审计工作内容，应用计算机技术和网络技术对电子商务和会计信息进行审计监督。因此，电算化会计的广泛应用是电算化审计产生发展的推动力。

二、我国电算化审计现状及其面临的主要问题

1.与电算化审计相关的法律法规缺失或建设滞后

计算机技术和互联网技术的发展与应用时间较短，但是发展速度飞快。计算机审计工作同样要依法进行，对业务活动是否合法合规的判断不单只是职业判断，而且还必须以有关的法律法规为依据。但是，目前的法规基本上是适应审计传统书面记录形式的，许多由于计算机技术的发展而导致的新的审计问题尚无法律法规来加以规范。

世界各国电子商务法律的制定相对落后于电子商务的发展。电子商务发展处于领先地位的美国在2000年6月16日才由美国国会通过《电子签名法》。联邦德国则在2001年5月16日公布了《德国电子签名框架条件法》。这些法律的颁布，为该国的审计机构取得合法的审计证据提供法律依据。

在我国，与信息技术相关的法律法规也在不断制定中，但是，与国际上其他国家相比，法制建设相对滞后。2004年８月28日我国通过了《中华人民共和国电子签名法》并于2005年4月1日开始实施，为电子商务交易的确认提供了法律保证。另外，与会计信息化和审计信息化相关的法律法规也不健全。虽然国家有关部门相继出台了一些制度法规，如财政部和审计署组织制定的《信息技术会计核算软件数据接口（GB/T19581-2004）》等，但是，这些法规制度都只是在一些计算机的应用基础方面进行了一些简单的规定，并没有提出一些实质性的解决方案，而且这些制度法规并没有在实践中得到很好地推广，还不能满足现在电子商务交易审计监管的要求，甚至有些业务缺乏法律的监管，使得审计监督失去了审计依据和审计标准。

2.对发展电算化审计认识不足

推进电算化审计是审计事业与时俱进、开创信息社会条件下审计信息化工作的客观要求。随着我国步入信息社会，信息技术不仅使审计对象、审计环境，而且也使审计工作方式、程序，发生了深刻的变化。若不抓住机遇适时推进电算化审计，掌握主动权，势必殃及审计工作的前途命运。近年来，通过审计机关不遗余力的宣传推动，审计人员对开展电算化审计的重要性、紧迫性已有一定认识。审计人员已初步认识到“审计信息化是一场革命”、“不掌握计算机技术将失去审计资格”，但还不够全面、深刻，特别是不少同志还存在模糊认识:一是认为电算化审计仅仅是个手段，作用有限，不必急于推进;二是认为电算化审计专业性太强，高不可攀，只要由电算化审计处室和专业人员完成即可，与自己关系不大。因此，推进电算化审计必须以转变观念为先导，既要破除神秘感、克服“恐高症”，又要摒弃“无用论”、“无为说”，全面准确地理解电算化审计的重要性、紧迫性，为推进电算化审计奠定坚实的思想基础。

3.电算化审计人才严重短缺，综合素质低

累计到目前为止，我国虽然培养了大量的审计人才，但是，审计人才依然不能满足我国经济发展的需要。以注册会计师（CPA）为例，我国预计需要30万人，但目前国内只有不到13万人取得CPA资格，从业人数更是只有8万多人。目前，虽然我国大多数审计人员有丰富的审计理论知识和工作经验，但是，由于我国在人才教育培养方面，缺乏对信息化知识教育的重要性认识，导致会计人员、审计人员的计算机技术和网络技术知识匮乏。大部分审计人员只掌握文字处理方面的计算机知识，几乎没有数据库知识、信息处理技术知识 ，因此有不少审计人员不知道会计电算化软件、电子商务软件是如何处理会计、统计等管理方面数据的，更谈不上利用计算机技术和网络技术知识进行审计监督。根据审计署提出的《信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中指出，全国审计系统只有2万多人具备计算机初级水平，占审计人员的25％。因此，电算化审计人才严重短缺以及综合素质低下是阻碍我国电算化审计发展的一个重要因素。

4.电算化审计技术相对比较落后

由于大多数审计人员没有掌握计算机技术和网络技术、不能应用数据库技术进行数据分析处理，因此，面对储存在计算机内的数据，审计人员没有技术进行处理，只能采用绕过计算机的手工审计手段进行审计。采用手工审计技术，审计人员不能发现电算化会计错误或舞弊行为的发生，从而增大审计风险。

另外，我国电算化审计理论研究相对滞后，不能有效地指导审计实务工作。

电算化审计软件开发也存在诸多困难，首先从经济利益考虑，各大软件公司都热衷于有很大潜力市场的会计软件开发，对审计软件的研制与开发都非常少。其次存在技术困难，在涉及到审计软件与财会软件的接口问题，操作系统与应用系统的兼容问题时，还没有取得实质性的突破。再次是通用性受到限制。

三、我国电算化审计发展的建议与对策

鉴于目前我国电算化审计存在的诸多问题，本文在分析上述问题的基础上，提出些合理性的建议和发展对策，供有关方面参考。

1.加强电算化审计教育和宣传，强化电算化审计的意识

针对目前我国审计人员对电算化审计工作认识不足的问题，我国在审计教育和审计人员后续教育方面，应该加大电算化审计宣传力度，重点加强电算化审计工作重要性、紧迫性的认识。如果审计人员认识不到电算化审计工作的重要性、紧迫性，审计人员就不会花大力气去学习电算化审计理论和审计技术，最终的结果是我国的审计市场将拱手相让给掌握电算化审计技术的外国审计人员。

2.加快电算化审计法律法规和制度建设

当前我国电子商务、电算化审计方面法律制度的建设相对滞后，严重影响到我国电算化审计的发展。审计的依据和标准是国家相关的法律法规以及有关的经济制度。

实行会计电算化以后，由于审计方法、对象、技术都发生了很大的变化，过去手工操作会计信息系统的审计标准与准则的一些内容已不适用，但是，在目前我国进行与计算机财务信息系统、电子数据系统相适应的审计标准与准则的相关的研究却比较少，适应电算化审计要求的审计标准和准则至今没有建立。旧有的审计标准、准则体系和法律法规体系已不能完全适应、指导和规范电算化审计的实践。网络本身的虚拟性、实时性、广泛性要求有一序列更加切实可行、更加完备的审计标准、准则体系和法律法规的保证。因此，国家有关部门应该加大立法力度，重点建立和完善目前电算化审计领域急需的法律法规和审计准则体系，解决当前电算化审计缺乏法律依据的问题。

3.加强审计人员知识培训，提高审计人员素质

正如前文所述，目前我国大部分审计人员缺乏电算化审计方面的专业知识，如果不加强电算化审计知识培训，审计人员将不能够胜任我国今后的电算化审计工作。因此，加强审计人员电算化审计专业知识培训，是我国审计后续教育工作的重中之重。我们认为，不论是国家审计人员、内部审计人员还是CPA的后续教育，当前的培训重点应该是计算机基础知识、数据库技术、网络技术、数据接口技术等方面的技术知识，并且作为后续教育的考核重点，这样，才能在短期内提高审计人员的计算机应用水平。

4.增强电算化审计风险防范意识，提高电算化审计技术水平

会计电算化系统潜在的内部控制问题比手工会计系统更多、更复杂，其技术性也更高，于是不可避免地会带来一些风险。如系统文件不可读，数据易被篡改和毁坏以及病毒入侵等；编程错误的话，还有可能产生舞弊和犯罪行为等。因此，在会计电算化系统基础上建立的电算化审计系统抗风险能力和技术要求也变得更高。

电算化会计系统内部控制比手工会计系统内部控制复杂的多。电算化审计符合性测试的重点包括:计算机操作、数据管理系统、新系统开发、系统维护、电子商务、计算机应用和计算机工作环境等内部控制制度的测试。这些内部控制制度与手工会计系统相比，是完全不同的控制制度，对审计人员来说是全新的审计课题。因此，审计人员应该以审计职业谨慎态度，采用计算机审计技术手段，加强对这些内部控制制度审计的力度，提高风险防范意识，降低审计风险水平。

参考文献:

[1]胡幼桃:主编.初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版社，2005

[2]胡玲吴志斌:主编.电算化会计信息系统[M].北京:中国财政经济出版社，2002

[3]《注册会计师手册》编委会:注册会计师手册[M].大连:东北财经大学出版社，2001

[4]尹平:审计技巧示范[M].北京:中国财政经济出版社，2000

[5]王伟:对电算化审计方法的几点思考[J].科技情报开发与经济，2002，(6)

会计电算化对审计的影响探论 篇4

电算化审计的内容和难度加大:由于软件行业的发展,会计软件也朝着复杂化、专业化发展,其功能越来越多,结构也日趋复杂。但是,目前我国的软件公司在开发财务软件时,仅考虑到企业会计核算的需要,极少兼顾到电算化审计的要求,故当审计人员对公司进行财务审计时,往往发现缺少数据接口,也不能进行数据转换,很多本应由计算机完成的工作,现不得不人工完成,这在很大程度上加重了审计人员的负担,也会产生不应有的差错。

审计人员需要对财务软件进行审查:因财务软件是根据相关数据自动生成报表,故一旦公司财务软件受到攻击,无论是无意还是有意,均可能产生相关漏洞,这就为某些不法之徒侵占公司财产提供了便利。这样的情况就要求审计人员需要对公司的财务软件进行细致的审查,以检查其是否被恶意程序修改,产生的数据是否真实、合法、安全、有效。

浅析电算化审计 篇5

随着经济的发展和计算机的广泛应用，各企事业单位已经普遍应用会计电算化来处理账务。会计电算化的应用给企事业单位内部审计环境带来了深刻的变化及影响。与传统的手工做账相比，会计电算化系统在信息处理流程、内部控制、信息存储和存取方式等都发生了很大变化，从而对企业内部审计线索、审计方法、审计内容、审计人员的素质等诸多反方面都产生了不可忽视的影响。要完善会计电算化下的内部审计工作，必须要转变传统审计观念，重视内部审计，建立健全内部审计制度，在减少损失浪费的同时，提高企业的经济效益。

一、会计电算化发展的现状及内部审计的现状。

1.会计电算化发展的现状。

会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。会计电算化经过这么多年的发展，已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化事物的不断出现，对会计电算化信息系统提出了更高的要求，使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。从总的情况看，会计电算化经过多年的实践和改进，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。会计电算化是一项系统工程，因此在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

2.内部审计的现状。

我国的内部审计建立于1983年，虽然取得了一定的成绩，但总体来说仍处于发展初级阶段，并且存在着一些问题，如审计的重点仍侧重于财务会计、审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等。致使我国其他诸如业务审计、管理审计开展较少;很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心，经营管理方面的知识与经验比较缺乏。

二、会计电算化对内部审计的要求及影响。

1.对内部审计线索的影响。

传统的手工会计系统中，审计线索十分明了，从原始凭证、记账凭证、总账、明细账、汇总表直至会计报表，每一步都会有文字记录和验收人的签名，审计人员可以从最初的会计凭证开始，对发生的经济业务进行逐一审核，直到形成最终审计结果;也可以采用逆查法，从会计科目的余额开始，逆向核查，直至原始凭证，从而形成顺查法和逆查法等审计方法。

实行会计电算化后，审计线索发生了变化。会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化，没有了传统的文字记录和账簿，取而代之的是存储磁盘，使得从原始数据的录入和财务报表的输出都只能通过计算机来完成。传统的审计线索消失了，审计人员就很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理，也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。

传统的查账方法已不完全适用在会计电算化系统。为了更有效地审计会计电算化系统，应将审计需求纳入到财务软件的系统设计和开发中，系统的各种数据文件都应留下审计线索，除应保证会计据文件的打印输出外，还应将会计数据文件以可审计的形式进行储存和备份，例如应保留应收、应付款等经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的余额。

2.对内部审计技术方法的影响。[论文网 LunWenNet.Com]

在手工会计系统的情况下，审计人员主要采用手工核对账目、核对凭证、函证等操作，但是这些手工方式在电算化系统下会失去效果，因为通过电脑数据库输出的数据正确与否，主要取决于计算机，而非审计人员本身。

审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法，也是由人工完成的。虽然电算化下人工审查技术仍有必要，但计算机辅助审计，效率更高。审计人员在掌握计算机知识及其应用技术的前提下，应先对电算化系统的可靠性进行核查，必要时采用专业软件来测试系统的稳定性、准确性，把计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用，并要不断的积累经验。企业应采用既规范又具有充分保留和提供审计线索功能的审计软件，如 ：ERP软件，因为其在初始录入凭证时有一条记录记载，在改动、删除时，并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，审计人员在审计时，同一笔业务有哪些改动，什么时问改动的，由谁操作的，具体在哪项功能中变动的，均可一一查出，每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便 。

由此可见，新的内部审计已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合的.技术方法，所以，企业应根据财务制度和内部审计的需要，建立健全有关的规章制度，规范审计方法和手段。

3.对内部审计人员的影响。

众所周知，在手工系统中，审计人员凭借自己的经验、专业知识，结合运用各种审核检查的方法，就可以达到目的。然而在使用会计电算化系统以后，审计各方面都发生了很大变化：审计线索、内容和技术手段都发生了改变，使得审计人员无法很难实施跟踪审计，并且一些审计人员不熟悉电算化系统，无法识别、审查内部控制，也就无法参与审计工作。因此，审计人员除需具备丰富的会计、财务、审计等方面的知识和技能且熟悉有关政策，法令法规之外，还应具备一定的计算机知识，对会计电算化系统有一定的了解，对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊要有清楚的认识。

更重要的一点，审计人员不仅要熟练地运用计算机进行审计，还应拓展知识面，参与计算机高级语言的培训，以及计算机审计方法的培训，如数据模拟检测法、程序追踪法和程序编码控制法等，这样，审计人员必要时可以根据实际工作的需要编写出自己的电算化审计系统，从长远来看，这是很有必要的。

4.对内部审计内容的影响。

电算化会计信息系统的内部审计内容，就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。审计人员在电算化系统的设计、开发阶段，应当参与系统的设计、调试、检验和验收，除了对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外，特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。

三、如何推动内部审计适应会计电算化发展的对策。

1.变更审计准则。

会计电算化使得审计对象、审计线索、审计方法等都发生了变化。人们在审计工作中逐步建立起的一系列审计准则已不适用于变化了的情况，而需要重新建立一套新的审计准则来指导审计工作实践。在制定新的审计准则时要在考虑我圉国情的前提下，大力借鉴国外的先进经验。新的审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准，提高审计工作质量的保证。

2.采用适应电算化会计的方法和手段。

实行会计电算化后，手工审计方法已不能达到审计的目的，审计财政金融人员承担的审计风险也在不断增加， 因此审计技术和方法应随之改变。当审计线索和审计数据都发生了变化时，审计工作单靠原有的一套审计方法和手段就远远不够了。对会计电算化的审计所包括范围也扩大了，不仅要对输入的原始数据和打印输出的会计数据进行审查还必须对会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度检查。根据系统程序的设计流程图，重点检查程序设计是否符合会计法规、会计制度和有关规定，以考核它的合法性、合规性;利用被审单位的实际数据。对会计电算化系统进行处理检验，并对会计电算化系统的数据文件进行审计。[论文网 LunWenNet.Com]

3.积极培养具有复合型知识结构的审计人员。

当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时。会计资料的收集、整理和传递程序都发生了重大改变。这种改变不仅反映在手工会计具体接触的凭证、账簿和报表等形式上，而且更重要的是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性的变化。绝大多数的可见性资料转入了计算机内部处理，并在磁性介质中存储，尤其多道程序设计能力的开发、远程通讯网络的增加，使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难，这就要求审计人员的工作方法也必须提升到新的水平。

4.抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。

会计与审计在保证各自职能标准的前提下，为更好地体现两者从系统的程序设计、开发到操作技术方面协调一致。防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞，最好的方法就是在会计电算化信息系统设计与开发过程中。由审计人员直接参与，即实行系统的事先审计工作。事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准的开发规程和方法进行，以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有的质量。与此同时，审计人员直接参与系统的设计与开发。也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备的条件。这些审计程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件。记录符合指定条件的会计事项及操作处理的有关信息， 以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。

浅析会计电算化与会计信息 篇6

摘要：社会经济的不断提升，使其会计人员的工作难度逐渐增加。但是随着我国科学技术的不断发展，会计工作也积极利用先进计算机技术和信息技术，代替传统的人工算账模式，使其逐渐向着智能化和自动化的方向发展;在保证会计信息准确完善的同时，也减轻了工作人员的压力，从而更好地完善会计信息体系的完整。对此本文就会计电算化与会计信息化，结合两者的概念和比较进行分析，并提出相关的见解，希望对会计工作的改革和优化有积极的促进作用。

关键词：会计电算化 会计信息

一、前言

会计工作是一个复杂和繁琐的过程，是借助凭证和一定的技术方法，对单位或企业的资金，展开一系列的监督、审核以及综合分析的工作，从而完善会计信息;而现代化的会计工作，虽然有效地结合了先进的计算机技术，但是在实际的应用中，仍存在很多缺陷，对此转变传统的工作理念、提高会计人员的工作水平、建立科学的会计信息体系，以及增加计算机软件的功能是非常有必要的。

二、会计电算化与会计信息化的概念分析

1、会计电算化与会计信息化的定义

会计电算化，主要是指会计工作，运用电子计算机技术来代替传统的手动工作，从而利用现代化的数据管理系统，对于单位或企业的资金信息进行系统化和综合化进行控制、管理和审核，有效地提高会计工作的准确化和智能化，并促进企业的快速发展。而会计信息化，是指利用先进的信息技术和网络技术，将其会计电算化的功能升级，从而更好地保证会计信息体系的完善。

2、会计电算化与会计信息化的联系

会计信息化是会计电算化的升级，同时会计电算化也是会计信息化的基础。自会计电算化的诞生，不断地促进企业经济效益和工作效率的发展，同时也促进了有关会计电算化技术、制度、组织等相关事物的发展，从而为会计信息化的发展奠定了良好的基础。但是会计电算化只是简单地将会计信息和计算机技术进行融合，自身还有很多的缺陷和发展的空间，对此会计信息化也是会计电算化的发展方向。

三、会计信息化与会计电算化的比较差距

1、差异比较

(1)在任务目标方面。会计信息化主要为了实现会计工作实施中的问题预测和处理、会计工作中的监控，以及工作后的综合评价会计信息体系，也是企业资金管理中的重要组成部分。而会计电算化只是利用计算机技术进行会计业务的处理。

(2)在理论应用方面。会计信息化综合了传统人工会计工作的理论、现代化的会计信息管理、信息生态学理论。而会计电算化，主要是为了完成会计业务，所以只是结合了传统的会计理论。

(3)信息体系涉及方面。会计信息化涉及的信息系统非常多，且具有一定的层次性;像事前内部控制中的决策体系、事中的会计信息化管理体系、事后的评估和综合分析的体系，同时也涉及企业内部的业务部、管理部以及决策部。而会计电算化，主要涉及会计工作的可算体系。

(4)系统地位方面。会计信息化系统，在企业的财务业务中，属于核心的一级系统，同时也是企业信息管理的重要组成成分。而会计信息化系统，属于信息孤岛，主要属于最基础的财务业务处理系统。

(5)在技术功能方面。会计信息化是将物流、财务、信息和业务融为一体，不仅具有会计业务核算的功能，同时也具有会计信息管理、综合分析、评价和决策的功能，使其会计流程更加完善和优化。而会计电算化的功能，主要就是为了完成会计业务核算。

(6)在信息传送方面。会计信息化的信息输入，是通过企业的各个部门，或是企业外部的机构等单位来获取的大量信息;信息的输出，也可以从企业的内部部门、外部机构等单位直接输出。而会计电算化系统的信息输入输出，则都是由企业内部的财务部门自行将数据输入单机计算机中，输出由计算机的输出模式控制。

2、会计信息化的特征

通过会计信息化与会计电算化比较，发现会计信息化具有目标全面贯彻、功能齐全、技术手段多元化、动态控制、智能信息处理、储存和输入输出、企业信息全面化建设，以及现代信息、技术、财务业务一体化的特征。

四、目前我国会计信息处理中的问题以及对策

1、会计信息系统建设

我国对于会计信息化的建设和意识，完全处于摸索性前进的阶段;同时大多数的企业或单位，存在重会计处理，轻视信息管理的意识，对此没有正确地意识到会计信息化与会计电算化会给企业带来的价值和意义。企业的会计工作人员都意识到，传统的会计业务核算的方式，不仅工作效率低，且常常由于人为因素导致计算误差。但是目前有些企业对会计信息化的认识不够全面，应当按照计算机管理的模式，结合实际情况，建设完善的人机结合的会计信息和处理体系。

2、工作人员的信息化意识

虽然我国企业对会计工作人员的培训工作非常到位，但是随着我国计算机技术、网扩技术以及会计信息理论的完善等，对于会计工作人员的要求都有所提高，且会计信息化和会计电算化的发展，使企业工作人员要学习的内容，也从原有的专业知识增加到计算机操作，以及会计信息管理等方面的知识内容，对此工作人员应当加强对财务数据软件功能的学习，在提高自身专业素质的同时，不断地学习经营管理等方面的知识，以及计算机系统的维护和安装技术，从而更好地迎合国家现代化会计信息化和电算化的发展，有效地提高工作效率和经济效益。

3、会计软件功能不优化

会计软件的功能、质量和安全，直接影响到企业会计信息的安全和经济效益;但是目前我国大多数企业中，计算机软件存在保密性差、不安全以及模块之间缺乏联系和通用性，使其会计信息化难以发展和完善，会计信息化的业务目标、功能技术、内部控制以及信息智能处理等难以发挥和更新，对此对数据库进行更新和完善，增加企业资金流动中多种模块的衔接，像固定资产、薪资、转账、资金流动查询等模块;还要不断提高会计软件的集成化和系统化，有效地达到数据安全交换、资源共享、会计工作透明化、综合化等功能。

五、总结

通过对会计电算化与会计信息化的分析，发现两者之间不仅存在一定的联系，还存在一定的区别。通过两者之间的对比分析，更加确定会计信息化的优势，利用这些优势的同时，增加会计信息系统建设、提高工作人员的信息化意识，以及优化会计软件功能的措施，来更好地促进会计工作和处理技术的发展。

>参考文献：

[1] 蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010(14)： 39-40.[2] 王亚红.浅析电算化会计系统的内部控制[J].改革与开放，2011(10)：87.[3] 李美春.浅析会计电算化对审计的影响及其对策[J].企业家天地(理论版)，2011(05)：244-245.[4] 王绮玲.电算化会计信息系统的安全控制研究[J].现代经济信息，2011(11)： 127+129.[5] 邸楠.简论会计电算化下的会计信息系统内部控制[J].时代金融，2012(30)： 21+24.[6] 任春江.浅析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商业经济，2013(04)：90-92.3、培养复合型低碳会计人才

低碳会计的实施需要会计人员具备较强的会计专业知识，更要懂得相关资源、环保的知识，因此各大高校、企事业单位以及会计师事务所要加大对复合型低碳会计人员的培养，使会计人员在熟练掌握会计专业知识的基础上，能够储备丰富的环保、生态等方面的知识。同时在对会计人员的考核过程中，应该将低碳会计的知识纳入考核的范围，企业财务人员可以通过相关机构来进行低碳会计培训。各大高校也要根据实际情况增设低碳会计学习科目，为企业提供高素质、高水平复合型低碳会计人才。

4、提高环保意识，充分发挥出公众的监督作用

大众的环保意识对于完善低碳会计起到了重要的作用，因此我们要不断提高大众的环保意识，增强他们对低碳会计信息的需求，这样可以为企业造成舆论压力。同时企业实施低碳会计也需要相关的监管，对于企业来说公众的监督可以使企业牺牲一定的利润，走可持续发展的经济道路，主动承担社会责任。在全社会大力倡导低碳经济的背景下，广大公众要接受低碳经济这种发展模式，要对企业实施低碳会计进行监督，保证企业会计信息的真实性和完整性。

四、总结

综上所述，低碳会计是经济发展和保护环境的必然产物，人类要获得长期的发展，必须坚持在低碳经济环境下实施低碳会计，然而在我国企业中实施低碳会计还处在起步阶段。因此，在实施低碳会计过程中认识到其中的不足，要求企业从自身情况出发积极的采取措施完善低碳会计，促进我国低碳经济的发展。

>参考文献：

[1]马文康.低碳经济视角下管理会计在企业应用中的问题与对策[J].科技致富向导，2011年17期

[2]丁小丽，尚亚楠，丁时勇.低碳会计产生的必要性及其与传统会计的差异[J].会计之友，2011年25期

浅析电算化审计 篇7

关键词：信息技术,会计审核,会计电算化,操作步骤

1 正确的认识会计电算化内部审计和内部审计作用

1.1 内部控制作用

内部审计是加强内部各个环节的控制,主要针对的是企业内部财务报表的真实准确性和内部控制运行的有效性,以降低运营风险和运营成本,提高经济效益。内部审计是企业管理中的重中之重,是不可代替的重要组成部分,它通过运用测试及时全面的对企业内部的各个方面进行检查和评估,查找企业内部的各项缺陷并及时能反馈给企业的高层管理人员,还能对企业运营风险给予及时揭露,从而及时改善企业内部的经营方针和管理模式。

1.2 监督作用

在整个企业的管理体系中,内部审计可以能够反映出企业实际运作的详细信息,以便给企业决策者提供更好的控制。并有效监督企业经营者的舞弊行为,督促经营者披露详细的会计信息,保证企业信息的真实可靠性,再通过科学合理的审计机制,对企业能够进行有效的监督和检查,及时的发现问题,做到信息及时有效的反馈。

1.3 增加企业价值

内部审计在监督的同时并创造了价值,由于其不是单单针对一个部门或者一个活动,而是针对企业这个整体,它的核心目标就是要使企业达到了运营目标,通过运用各种科学合理的手段利用现有的资源对企业进行整合和监督,减少运营成本和不必要的损失,增加企业的价值。

1.4 风险管理

内部审计能够分析企业在运营中产生的风险,找出风险高的环节进行优先的审计,再提出相应的应对措施,从而达到规避风险的目的。与此同时还起着协调的作用,把各部门的风险协调到最低,也防止因决策失误而带来的重大损失。

1.5 实现战略目标

内部审计有监督、整合、协调、创造价值、规避风险等作用,其主要的目的就是利用有限的资源使企业实现战略目标。

2 会计电算化单位内审的难点

2.1 摘要内容问题

采用了会计电算化的企业,账目凭证与账簿的摘要栏内容都会受到录入人员的操作水平与企业财会软件的影响,而大多数的摘要内容都相对很简单,甚至有些是空白的,所以在审阅这些凭证时,就必须要求审计人员仔细的审核原始凭证,不然很难发现其中的问题。

2.2 事中审计问题

在进行事中审计时,由于受到计算机功能的影响,使得不是满页的账户记录是不能从计算机中输出的。然而,各个账户在计算机中的记录并不是都是满页状态,使得审计人员得到的输出材料不可能完整。面对信息资料不完整的情况,他们就必须把其中的非满页记录根据不同的客户信息利用工作底稿分别的进行记录,然后把信息综合起来才能找出其中的问题,当出现摘抄记录错误的时候,而当事人并未发觉,则审核的难度将成几何倍数增长。

2.3 核对问题

这里的难点在于总账余额和明细余额比较难核对,科目余额的正确性也很难核对。因为采用会计电算法的企业通常都是业务量很大,数据很多,使得在核对上工作量也很大,并且许多的企业在打印上也存在一定的缺陷,使得核对的难度进一步的提升。

3 内部审计电算化的操作步骤和方法

3.1 准备阶段

该阶段有如下的几个的任务:首先是要组成一个审计小组,该小组的成员必须要有一到两名能够熟练的使用计算机,每个小组成员还要明确审计的目的、审计内容和审计重点等;然后是发出书面的审计通知,可以对被审企业提出一些合乎情理的配合要求;最后是要了解被审企业的详细情况,特别对于该企业对信息系统的依赖程度要详细了解,再根据审计小组成员的具体特点分配人力和审计计划。

3.2 实施阶段

该阶段的主要任务有:根据制定的计划进行实质性的试验与控制性的试验,获得客观的试验数据进行客观公正的评价,再提有效的处理意见和整改方案。

3.2.1 实质性试验

该阶段是利用计算机辅助审计技术,尤其是其中的分析程序、审计抽样和详细测试等方面的辅助,可以让系统中的每一笔交易都可能进行测试,提升了审计全面性,提高了审计效率。对于企业自身开发的会计软件,这时审计人员就可以对软件的数据库进行复制,然后直接利用辅助软件审计程序去访问数据库并对数据库进行复核;对于是购置的会计软件,那么直接要进入到其数据库中是很难的,只有通过软件自带的功能来进行日常部分审计工作,不过这里建议在软件中建立一个统一标准的数据接口,让不同格式的数据能够转化成同一种格式,方便审计工作,提高审计效率。

随着信息技术的发展,目前有很多大型的企业已经形成了企业局域网系统,他们为审计人员开辟了一个专有的服务终端,把审计人员的计算机作为特殊的用户连接到局域网中,然后供他们审计和查询,这样就更容易使审计人员更全面的了解企业的各项信息,并降低了工作难度,提升了工作效率。

3.2.2 控制性试验

该测试可以从一般性控制与应用性控制着手,前者主要是包含了程序的开发、升级、访问、变更与计算机的正常运行等方面,后者主要包括输入、输出和处理等方面,其中特别值得注意的是准确性与完整性和访问限制与权限问题。以下是对整个测试的一个流程:

(1)了解内控。这里内审人员可以通过各种方式来系统的了解内部控制,如:调查、问答、实地观察、查阅资料等,然后把了解的信息用图表示出来。(2)评价内控。主要是侧重评价内控的合理性与健全性,从七个方面来进行评价:一是判断其是否实施了职责分离;二是查看其是否有切实可行的开发计划,该开发计划是否科学合理,是否具备了可行性分析,在开发中是否对人员进行了严格的分配,系统的资料是否安全规范齐全,保管的措施是否到位。这是针对那些自行开发会计软件并使用的企业;三是接触系统和资料的人员是否是经过规范认证的,计算机机房等重要设施的安全保护措施是否到位,数据库中的数据是否经过了备份等;四是查看软硬件平台是否安全可靠,系统能否正常运行,特别对于系统对纠错处理、文件的保护和其它的安全保护功能等;五是在输入端上,其控制措施是否合理妥当,信息的安全可靠性能否得到保障;六是查看是否有合理的处理控制方案来确保数据在处理时的安全性和准确性;七是在输出端上有无合理的控制方案来保障输出的数据准确完整。(3)控制测试。根据上面阐述的措施来进一步的查看企业的规章制度是否完善合理,查看其是否认真的贯彻了规章制度。针对手工控制可以运用观察法或是检查法等方案,对于计算机控制就需要利用计算机辅助软件来进行测试。(4)总评。当确定了被审企业的内控信息后,判断可靠性,然后对其中的需要值得注意的地方进行针对性的考虑,再合理的利用资源进行进一步的改善。

3.3 终结阶段

该阶段的主要任务有如下几个方面:首先是归纳整理审计的所有资料,再编写审计的报告,然后再提出审计的结果和意见,最后是把审计的资料进行统一的归纳管理。

参考文献

[1]鞠轶,赵颖.浅析会计电算化环境下审计电算化——以辽宁省科研事业单位为例[J].时代经贸(学术版),2007,5(5):158,160.

[2]王海林.电算化环境下的内部审计[J].财会月刊(A会计),2004(9):44-45.

[3]顾雁南.浅谈电算化环境下的内部审计[J].商业经济,2009(9):47-48.

浅谈电算化会计下的审计 篇8

关键字：电算化会计审计问题对策

会计电算化的实施，极大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。

一、电算化会计条件下的审计程序

(一)、准备阶段。在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况，并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作。

1调查了解被审计单位电算化系统的基本情况，如电算化系统的硬件配置，系统软件的选用，应用软件的范围，网络结构，系统的管理结构和职能分工、文档资料等。

2与被审计单位签订审计业务约定书，明确彼此的责任、权利和义务。

3初步评价被审计单位的内部控制制度，以便确定符合性测试的范围和重点。

4确定审计重要性、确定审计范围。

5分析审计风险。

6制定审计计划。

(二)、实施阶段。实施阶段是审计工作的核心，也是电算化审计的核心，主要工作应包括符合性测试和实质性测试两个方面的内容。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提；实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试，并根据测试结果进行评价和鉴定。

(三)、审计结论和执行阶段

在对会计电算化系统，进行符合性测试和实质性测试后，整理审计工作底稿，编制审计报告时，除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见，做出审计结论外，还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价，并提出改进意见。审计报告完成后，先要征求被审单位的意见，并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定，所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。

(四)、异议和复审阶段

被审单位对审计结论和决定若有异议，可提出复审要求，审计部门可组织复审并做出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时，还需组织后续审计。

二、电算化会计条件下的审计线索的变化

由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审行，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在电算化会计系统中，传统的账薄没有了，绝大部分的文字记录消失了，代之的是存有会计资料的磁盘和磁带，这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的，肉眼不能识别。此外，从原始数据进入计算机，到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动守成，传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法，对电算化的会计个体已不完全适用。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件，经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件，则应拷贝，以便查寻。

三、电算化会计条件下的审计内容

(一)、对会计电算化系统的内部控制的审计。一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性，如输入、输出的授权控制，业务处理的审核等。另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性，通过以上两方面的评价，可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

(二)、对会计电算化系统的处理和控制功能的审计，也可称为对会计电算化系统程序的审计。会计电算化系统的核心就是会计软件，会计软件程序质量的高低，直接决定了会计电算化系统整体水平的高低，在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性，以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。

(三)、对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计。会计数据处理的真实性、正确性、可靠性，直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性，所以这一部分的审计是至关重要的，注册会计师可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比，抽查打印日记账和机内日记账相核对等方法，同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计，从而降低审计风险。

(四)、对会计电算化系统开发质量的审计会计电算化系统是一项系统工程，主要包括系统分析、系统设计、系统实施及系统维护等。电算化系统的质量，运行水平，一方面依赖于日常的管理和维护，但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量。

四、电算化会计条件下的审计技术

在会计电算化条件下，既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查，又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查，必须运行计算机，让计算机执行各种操作和处理，也就是利用计算机开展审计。此项审查是不能离开计算机仅由人工来完成的。也能在电算化会计信息系统的设计开发过程中，事先在被审计的计算机系统中的嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件，记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息，以便日后审计人员踊跃追查。这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。

五、电算化会计条件下对审计人员的要求

在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法踊跃审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制；不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

六、对策与建议

(一)对包括会计电算化在内的信息系统进行事前与事中

在有关会计电算化的规章制度中，应当明确提出要求，人员应参加信息系统设计和评审验收。针对可视线索自然消失的趋势，强调在会计数据处理流程中，设置控制点，由计算机自动记录有关所需线索，提供测试数据和比较标准。人员有权审查系统的全部技术文档资料，以及进行系统测试和评价。在系统总体设计过程中，主要审查系统的合法合规性、安全可靠性、可性及可维护性。在系统测试过程

中，主要测试形成系统核心的程序功能是否达到原定要求，内部控制制度是否严密，程序编写是否符合要求，以及测试数据运行结果是否正确。并应对非法数据的容错功能，以及系统抗干扰和对付突然事故的能力，发生非常事件、遭到破坏后的恢复能力作特别测试。在系统评价过程中，关键是评价系统是否达到了原定设计与开发的目标，其中可性最重要，如果达不到，有权否决整个系统，即授予在系统设计中的一票否决权。

(二)通用数据接口的设计所谓通用数据接口，是指为了外部(国家和社会)以及内部和财会管理进一步深加工信息的需要，要求各种商品化通用软件和专门开发的软件，设计一个统一数据结构、统一输人要求和有一定强制性的数据文件。规定在会计软件进行数据输出的同时，必须向该数据文件中输入数据，而且要保证通用数据接口文件中的数据永远与会计软件内部生成和输出的数据一致，任何人不得任意修改。

这里强调两点：一是统一性；二是强制性。前者是技术上的要求，后者是组织上的要求。两者缺一不可。从某种意义上说，后者更为重要。

(三)加强对内部的控制

健全的内部控制制度能够有效地维护资产和资源的安全，保证包括会计信息在内的一切经济信息的完整、正确与可靠，有效地考核、评价各部门的业绩，以促进经济效益的提高。

对于已经实现了会计电算化的企事业单位，人员必须通过调查信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用，并对内部控制的可靠程度进行评价。

人员在调查会计信息系统内部控制情况时，要对会计信息系统中会计事项的流向、电子数据处理用于特定的会计处理范围以及会计控制的基本结构进行审查，同时，必须识别特定的会计处理与会计控制的关系，以及会计控制中可能发生的缺陷和薄弱环节。

(四)给人员以工具软件的强有力支持

在计算机的手段方面有两种做法：

1由专业人员或软件公司开发计算机软件，如同会计软件分为商品化通用会计软件和专用会计软件一样，计算机软件也可分为商品化通用软件和专用软件。人员的任务是经过培训会操作这些软件。

2由人员根据工作的要求，借助软件工具来完成工作。对人员培训的侧重点是教会他们如何使用这些工具软件。由于更多的是处理非结构化和半结构化的问题，主观性、灵活性比会计核算要大得多，更适宜用这种方式。

在这方面，微软office系列软件随着办公自动化的普及，已为中国广大公众所接受，excel作为一个高效的电子表格软件，非常适合于广大企事业单位的财会管理和工作，而且能方便地调用各种商品化会计软件所建立的有关数据库，包括通用数据接口的文件。通过上述两种方法的有机结合，特别是加强对人员的计算机应用培训，给人员以软件工具的支持，是完全可以把计算机工作搞好的。

参考文献：

[1]邱寒：会计软件设计如何适应现代审计的要求：会计研究,1998。