人事考勤主管岗位职责(共7篇)
2、拟定公司人事管理规章制度、招聘制度草案;
3、根据 年度人员招聘计划,建立和维护招聘渠道, 并根据公司发展需要和用人部门需求做好人员的选聘和储备计划;
4、了解并及时统计各部门岗位空缺、人员需求,根据岗位编制情况依据招聘计划办理招聘事宜(发布招聘广告,寻求招聘机构 收集、整理应聘信息,并进行聘前测试和简历甄别工作。);
5、执行招聘、甄选、面试、入职、定岗、转正工作;
6、根据劳动法风险规定,做好企业与员工《劳动合同》的首签、续签 、解约 工作;
7、负责员工薪酬、福利、社会保险的综合管理;
8、负责 员工信息资料及各类人事档案 的 整理 和保管,建立健全的档案管理系统;
9、根据人事 任免通知,办理员工离职、调岗、晋升、降级、辞退、奖惩工作;
在上级的领导下,带领本部门人员,做好以下工作:
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
2.参与建立、完善和优化公司绩效管理体系和领导干部管理体系建设,收集实施中的相关信息,制定相关制度流程,提出优化建议。
3.按时间节点月度绩效考核,统计整理考核数据,作为月度绩效工资发放的依据。
4.维护和管理员工关系,与员工保持和建立良好工作关系,提高员工满意度。
5.发布招聘信息、筛选应聘人员资料,组织、安排应聘人员的面试。
6.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
7.办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
8.管理公司人事的档案。
9.协助实施员工培训活动。
10.统筹公司行政后勤工作。
2、负责公司水、电、房屋、办公设施等的维护
3、负责行政物资(主要指办公用品、低值易耗品、及固定资产等)的日常管理与控制
4、员工关系:负责员工福利如餐补及其他日常行政事务的统计、发放、核算、报销等工作,通过组织活动等营造和谐积极的工作氛围
5、负责招聘:收集业务人员计划,开展人招聘工作保证人力的及时供给;维护对口的学校关系,
6、负责考勤管理和离职管理:考勤记录审核统计、离职面谈和手续办理等
1、协助上级主管,制定公司人员编制计划,完善招聘管理体系,制定招聘管理制度、流程,并根据企业发展实际状况适时提出修改方案;
2、根据审批通过的人员编制及部门用人需求表,分解制定季度、月度、周度招聘计划;
3、根据招聘计划核定招聘费用预算,结合部门用人需求选择招聘渠道,并拓展、维护各种渠道;
4、安排人员对招聘计划进行组织实施,根据所需岗位职责发布信息、筛选简历、面试邀约,会同用人部门面试;
5、负责可以录用人员的入职签批单的呈报,入职Offer的通知,以及与相关部门沟通入职准备的相关工作;
6、根据面试人员情况反馈、跟踪评估各类人才使用情况,完成月度招聘数据分析汇总,形成月度分析报告;
7、定期收集市场薪酬信息和数据、统计、分析市场总体水平,结合公司发展情况和市场水平,及时将分析结果提供给上级主管,并对完善公司薪酬福利建设提出合理化建议; 岗位职责
8、根据考核的统计结果、岗位变动以及职位的升迁,按照公司薪酬管理制度及时调整员工工资,完善手续;
9、根据公司薪酬管理制度、实施细则、员工出勤情况及绩效表现,负责核算公司各类员工的薪资、津贴等发放情况;
10、负责审定各类福利项目和支出水平,及时办理社保公积金等手续并准确缴纳各项福利;
11、完成领导安排的其他临时工作;
1、招聘渠道评估及选择;
1、员工考勤统计、薪酬核算工作;
2、员工招聘实施(发布信息、2、月度招聘数据分析汇总,形成月日筛选简历、电话邀约、初试定度分析报告; 常复试等); 期
3、定期薪酬调查; 工
3、员工入职通知及入职签批工作 呈报; 作
4、员工岗位调动、薪酬变动等手续的办理; 对公司人事管理制度有提案权; 对公司员工招聘、录用、转正有建议、审核权;
职权 员工薪酬、福利发放的建议、审核权; 员工出勤、请假监督权;
对所属下级工作监督、检查权; 考核指标 指标权重 关键业绩招聘计划编制的合理性; 20% 指标 招聘计划完成率; 20%(KPI)20% 招聘成本控制; 20% 薪酬福利制度实施;
薪酬体系制定及完善; 20% 内汇不定期向直接上级进行工作汇报
部报 本部门内部员工关系的协调 工 本部门与各部门之间关系的协调 作协 工作关调 关系 系 相关业务公司的协调 外部
工作
关系
学历 大专以上学历 专业 人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业 年龄 26岁-40岁 性别 无 性格 热情开朗、耐心尽责、富有亲和力、认真仔细 二年以上招聘、薪酬主管岗位经验 工作经 任职验
资格 逻辑思维能力强,数字敏感度高,善于进行数据分析;
基本素具备良好的沟通能力和协调能力; 质要求
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
2、根据公司战略,策划并组织人才发展项目,设计人才成长路径及培养方案,制定和有效实施人才发展计划;
3、负责人才梯队建设的规划和实施,主导关键岗位人才选拔、人才培养项目,负责胜任力模型的建设、人才盘点工作的落地推动;
4、负责集团及各板块核心骨干、高潜人才等培训项目课程体系建设,配置与开发;
5、培训项目的宣传、组织、相关资源协调,推动专项培训按照计划执行与课后考核项目追踪;
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