辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准

辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准（精选6篇）

辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准 篇1

（一）党群工作类

1．本级党的代表大会、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2．机关党委工作形成的文件材料

2.1机关党委换届工作会议报告、选举结果、上级组织批复等文件材料 永久 2.2机关党组（党委）会议纪要、会议记录、民主生活会记录 永久 2.3总支、支部改制工作计划、总结、表彰会材料 30年 2.4机关党委党务工作计划、总结、表彰会材料 10年 2.5机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料 永久

2.6制定的关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施 30年 2.7党员教育活动中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8发展新党员形成的文件材料 30年 2.9上级机关关于组织宣传、统战工作的需要贯彻执行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下级党组织报送的工作计划、总结 10年

3．纪检监察工作形成的文件材料

3.1制发的纪检、监察工作的文件材料 永久 3.2查处有关违纪、违规问题的报告、调查材料及处理结论

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3纪检监察工作报告 永久 3.4纪检监察工作会议记录 30年 3.5上级纪检机关制发的文件材料

3.5.1针对本乡（镇）的 永久 3.5.2需要贯彻执行的文件材料 10年 4.工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料

4.1换届议程、工作报告、总结、选举结果、上级组织的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情况反映、工作简报、规章等材料 10年 4.3工作计划、总结等文件材料 10年 4.4开展重要专项活动的报告、总结等文件材料 永久 4.5团员、会员名册、批准加入共青团、工会组织的文件材料 永久 4.6会议记录 30年 4.7上级工、青、妇机关制发的文件材料 4.7.1针对本乡（镇）的 永久 4.7.2需要贯彻执行的 10年

（二）政府工作类 1.会议文件材料

1.1本乡（镇）召开和以本乡（镇）为主联合召开的工作会、表彰会及专题会议文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 永久 1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、通报等文件材料 30年 1.2 本乡（镇）协办联合召开的会议文件材料

1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 30年 1.2.2典型材料、代表发言、交流材料、简报等文件材料 10年 1.3 政府办公会纪要、会议记录 永久

1.4本单位领导参加上级与全县重要工作会议与本单位工作有关的文件材料 30年

1.5代表本单位参加市以上会议的典型发言、经验介绍 永久

2．上级机关领导视察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.综合性文件材料

3.1代县委、县政府起草的有关本乡（镇）工作的文件材料 永久

3.2本乡（镇）制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料 永久 3.3本乡（镇）有关工作的请示、报告、通知与上级机关的批复、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4联合行文的文件材料

3.4.1本单位为主的 永久 3.4.2本单位协办的 30年 3.5计划、总结、统计、调研、述职等文件材料

3.5.1本单位和以上的计划、总结、统计材料 永久 3.5.2本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 3.5.3本单位主要领导述职的文件材料 永久 3.5.4本单位一般领导述职的文件材料 30年

3.5.5本单位以下和办公室、人事工作以上的计划、总结、统计材料 10年 3.6本单位编辑、编写和被采用的文件材料

3.6.1大事记、组织沿革、年鉴等 永久 3.6.2简报、情况反映、宣传报道的剪报 30年 3.7本单位处理人民来信来访的文件材料

3.7.1有领导重要批示和处理结果的 永久 3.7.2其他有处理结果的 30年 3.8县人大的交办函、县政协的提案及答复文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同级机关、下级机关的来函、请示与本乡（镇）的复函、批复等文件材料 3.9.1重要问题的 永久 3.9.2一般问题的 30年 4机关事务管理文件材料

4.1房产土地所有权和使用权的文件材料 永久 4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本单位财务预算、决算及审计结论 永久

4.4本单位物资采购计划、审批手续、招标、投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料 30年

4.5固定资产管理（登记、统计、检查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关材料 永久

4.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、情况统计及职工住房申请 30年 4.8本机关安全检查、值班记录 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上级机关对本单位职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知 永久 5.2.2上级机关对本单位领导任免的通知 永久 5.2.3本单位对内设机构、下级机构人事任免的请示、批复、通知 永久 5.2.4人事任免考察及备案材料 10年 5.3本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

5.3.1受县级及县级以上表彰奖励的 永久 5.3.2机关内部表彰、奖励的 30年 5.4对本单位有关人员的处分材料

5.4.1受警告以上处分的 永久 5.4.2受警告处分的 30年

5.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复转军人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 永久 5.8干部职工名册、统计年报表 永久 5.9出国出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 5.10专业技术职称评审批文、名册 永久 5.11组织专业技术职称评委名册、评审程序等文件材料 30年 5.12参加上级机关、同级机关有关人事工作会议的文件材料 10年 6.行政管理、执法活动中形成的文件材料

6.1进行工作步署、开展工作检查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定权发证工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然资源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有权、使用权确认的文件材料 永久 6.2.3证照办理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上级机关制发的文件材料

7.1上级机关制发的属于本乡（镇）主管业务的文件材料

7.1.1针对本乡（镇）的 永久 7.1.2普发的重要的 30年 7.1.2普发的一般的 10年 7.2上级机关制发的非本乡（镇）主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8同级机关、下级机关、制发的文件材料

8.1同级机关制发的非本乡（镇）主管业务需要贯彻执行的文件材料 10年 8.2下级机关报送的文件材料

8.2.1重大问题的专题报告 30年 8.2.2以上的计划、总结、统计报告 10年

（三）人大政协类

1.召开人大代表会议的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、大会发言、会议记录等文件材料 永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2召开人大、政协工作会议的文件材料

2.1会议纪要、会议记录、决议、决定、领导人讲话、参加人员名册等文件材料 永久 2.2讨论未通过的文件 10年 3.以人大、政协名义制发的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政协工作计划、总结、专题调查、典型材料 永久 5.民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上级人大、政协机关制发的文件材料

7.1针对本机关的文件材料 7.2需要贯彻执行的文件材料 108.村委会报送的有关文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准 篇2

第8号令如果得不到全面的贯彻落实, 那么指导编制《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称“表”) 的进度就会不一致。众所周知, 编制好《表》, 是做好机关档案工作的重要基础条件之一, 是深化机关档案工作改革的重要环节之一。本文就基层单位在编《表》时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

一、要进一步明确指导思想, 坚持编制的原则

在编制前, 有关人员要认真学习第8号令, 深刻理解其内涵。1.根据第8号令的要求, 本着突出可操作性强和实用的指导思想, 结合本地区、本机关的实际, 按“上级机关、本机关、下机机关和同级机关”三大块的职能, 正确界定机关文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限。2.所编制的内容应能反映本机关在公务活动中形成的所有文件材料, 即包括各种门类和载体的历史记录。在归档和划分保管期限时要特别注意对涉及与公民权益相关的文件材料, 尽量体现“从宽”的原则。

二、要规范地贯彻执行《第8号令》

第8号令笫十二条规定, 各级机关编制的《表》, 经同级档案行政管理部门审核同意后方可实施。实践中我们也看到, 在报送编制《表》时, 有的是《表》, 有的是《XXXX机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 而內容方面, 有的《表》中只有文书档案保管期限表部分, 有的《表》中有机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表两部分, 所以说这既不完整也不规范, 和第8号令的基本要求差距很大。

从部分国家机关、外省、市档案局编制的《表》的范本, 和审核有关机关报送的情况看, 《表》中没有机关文件材料归档范围这一部分的, 应补充完整。机关文件材料归档范围部分, 是档案行政管理部门和机关档案人员用来判定该机关归档文件材料的门类和已形成的应归档文件材料是否齐全完整的规范。而文书档案保管期限表部分, 是机关所有的专兼职档案人员和档案行政管理部门用来区分已归档文件材料的重要性程度, 从而准确划分应归档文件材料需保存时间长短的规范, 是归档范围的细化, 一般采用列表式的。在归档范围中的同一个问题的、同属归档范围的文件材料, 有可能会出现是上级机关和本机关、同级机关、下级机关和非隶属机关形成的, 而被划分为永久、30年、10年不等的不同保管期限。

每个机关的《表》编制后, 必须经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施。而具体实施的人, 不仅仅是该机关的专兼职档案人员和有关人员, 也是档案行政管理部门的行政执法人员、同级档案行政管理部门的业务监督指导人员、档案馆接收档案人员检查指导工作时都应严格执行的规范性文件。因此, 在编《表》过程中, 必须考虑它的科学性、可操作性。

三、要简明扼要编《表》

第8号令中所列的文书档案保管期限表共80来项, 而有些省直机关编制的多达400来项, 某些市直机关报送的文书档案保管期限表也有170多项, 更有一个机关仅统计一项多达283条, 确有些不可思议。细看一下, 主要原因是重复项太多。如表彰先进的项, 第8号令中只有3项, 而某市市直机关报送的文书档案保管期限规定中列了19项。还有处分、上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料等其他类似问题。

编制《表》时, 不应人为的把简单问题复杂化, 把透明的问题神秘化。一是从目前档案干部队伍状况看, 绝大多数市、县两级机关档案人员, 多是身兼数职, 而且是以统计、财务、文秘、收发、信息等某项工作为主的, 档案工作为辅的。如把《表》编制的很细, 在实际工作中, 机关档案人员是无法认真执行的。二是从市、县两级档案行政管理部门专业档案干部具体负责业务监督指导的人员, 市级3人左右, 县级一般只有2人, 显而易见, 人力不足, 而且专业能力和水平都有待进一歩提高。三是政治体制在变革中, 机关的职能也在社会的发展而变化。在这种情况下, 我认为, 要想一步到位, 把《表》编制的很完美, 很理想, 是很不实现的。

四、要突出重点, 区别依据和参照

基层单位在编《表》时, 一定要突出重点, 突出机关的特色, 要弄清楚如何区别依据和参照的问题, 这对编制好《表》是非常重要的。依据国家档案局第8号令是前提, 参照上级机关和同行的同级机关的做法, 突出本机关的重点、特色, 是保障编制质量的关键。首先, 各级机关编《表》的依据是第8号令。其次, 是参照上级机关、同级同专业机关已编制的《表》, 或是参照上级档案行政管理部门编制的供下级机关和系统参考的样本, 但绝对不能照搬照套。因为, 从职能上看, 上级机关、同级同专业机关和本机关的职能有大同, 但毕竟有小异。从机关内部职能科室的设置数量上看, 上级的多下级的少。从归档的文件材料的数量上看, 省直机关一年有几千份, 市直机关千份以内, 县直机关300份左右。就全省设区市档案局 (馆) 本身而言, 也不能编制好一个设区市档案局 (馆) 的《表》后, 其他设区市档案局 (馆) 换一个单位名称就照搬照套, 那是行不通的。从大的方面看其职能范围差不多, 但在具体的履职活动确有很大不同。如在内设机构方面, 有的设人秘科没设办公室, 有的设保管和技术为一科室, 有的设保管、技术各为一科室, 个别设置了法制宣传教育科, 大部分未设法制宣传教育科等。因此, 在实际操作中, 最终的结果只能是各单位依据第8号令, 参照上级机关和同行的同级机关编制的, 结合本机关的实际情况, 突出本机关的重点, 突出本机关的特色, 才能真正编制出一个科学的、规范的、切实可行的《表》。

要重点突出本机关形成的文件材料哪些要归档和不归档, 才能准确划分保管期限。比如, 市直某机关有党委, 同时有机关党支部。而党支部的工作计划、总结、会议记录、换届等党建工作活动中形成的文件材料, 是自身建设活动形成的, 不能用党委来替代。因为党组、党委的文件, 主要是领导全系统工作活动形成的。还有办公室的工作计划、总结, 职称评审、后勤管理, 来信来访的处理情况, 安全保卫, 农副产品信息行情、产销, 市场分析及预测, 特有行业鉴定培训等反应行业特色的文件材料和学术性群众团体活动形成的文件材料也是不可忽缺的。另一个是弄清楚上级机关、下属单位、平行机关、非隶属单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限。建议就采用国家档案局第8号令中表述相关的17项共性内容, 加上本机关个性的内容, 简明扼要, 便于操作。

五、要前后呼应, 避免重复

编《表》时, 主要是弄清本机关职能活动中形成的那些文件材料需归档, 那些文件材料需定什么保管期限, 前后一定要一致, 不要相互矛盾。如一个机关的职能科室都是因需要而设罝的, 不存在谁大谁小, 也不存什么科室比什么科室更重要。因此, 科室的年度工作总结都反映机关职能的某一方面, 它们的保管期限应一致。第8号令中规定“一般活动的总结、一般问题的调研材料”保存10年。而规定“重要职能活动的总结、重要主题的调研材料”为永久保存, 应是一个机关的职能范围的中心工作、重要职能活动形成的专题总结、调研材料。也同样是一个机关的职能范围而言的, 如半年总结, 阶段性工作总结等, 而不是指职能科室之间重要不重要的区别。因此, 各科室年度工作总结的保管期限应统一为30年为宜。

六、要指代明确

编《表》时, 不论是说文件材料归档范围, 还是说文件材料应保管多长期限, 都应分别明确标明文件材料的来源, 即直接标明本机关、本科室、上级机关、下级机关、同级机关、非隶属机关。以本机关名义形成的文件材料、召开的会议、开展的活动, 都应标明本机关, 不能标为具体承办科室召开的会议、起草的文件材料等。

七、要加快贯彻实施的步伐

目前, 贯彻实施第8号令进度缓慢的主要原因, 一是因机关的《表》要经同级档案行政管理部门审核同意, 省级档案行政管理部门要求慎重为由动作缓慢。二是市、县两级档案行政管理部门对上级的依赖性太强, 怕走弯路, 想吃现成饭, 在等待省档案局对省直机关搞出试点, 或做出一个范本后, 跟着不废力气地照搬照套。说穿了, 是我们思想上没有高度重视第8号令的贯彻落实。

其实, 要编制好一个机关的《表》, 只要我们能读懂第8号令的基本内容, 能弄清该机关的职权范围, 在严格依据第8号令的基础上, 编制时, 在文件材料归档部分, 首先是重点弄清楚本机关应归档的范围, 突出本机关的特色。也就是删去本机关不会产生的內容, 增加一些本机关特色的內容。如果不是很特殊的行业, 一般市、县机关单位没有什么太多内容好增加和调整的。在文书档案保管期限表部分, 市、县直机关在编制时, 只要按照机关文书档案的来源, 分清本机关形成的文件材料, 上级机关、下级机关、非隶属机关单位来的文件材料哪些永久保存, 哪些30年保存, 哪些10年保存就行了。特别是市县两级直属机关, 千万不能按机关內部组织机构去编制文书档案保管期限表。按机关內部组织机构去编制, 很显然, 在毎个內部组织机构归档的文件材料中, 都存在着上级机关、下级机关、非隶属关系机关单位来的文件材料的保管期限划分的问题, 势必造成大量重复。因为, 每个处室都有涉及上级机关来的法规方针政策性文件材料, 有关奖惩的文件材料、下级机关的请示汇报和典型材料等。

综上所述, 各级机关要编制好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表, 就必须根据国家档案局第8号令的要求, 坚持以我为主, 突出本机关特色, 经同级档案行政管理部门审核同意后才能实施, 才能保证质量。加快贯彻实施第8号令势在必行, 因此, 各级档案行政管理部门的领导要有清醒的头脑, 业务监督指导部门要改变工作作风, 提升机关档案工作改革步伐, 加快对机关报送《表》的审核进度, 使第8号令尽快得到全面、规范的贯彻实施。

摘要：本文就基层单位在编《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 (以下简称为《表》) 时应注意的问题谈些认识, 供同行参考。

关键词：基层单位,档案,建议

参考文献

[1]王嘉辰, 卢汉明.电子文件管理[M].中国档案出版社.

[2]樊锐.关于图书馆职业倦怠的思考[J].图书馆园地, 2008 (17) .

辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准 篇3

甘泉县人民政府办公室

关于编制《甘泉县政府办机关文件

材料归档范围和文书档案 保管期限规定》的函

县档案局：

根据甘办发„2009‟15号文精神，为了做好文书档案管理工作，结合本单位的实际，我们编制了《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，请予以审查，并通过施行。

附件：

1、《甘泉县政府办机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;

2、甘泉县人民政府办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限表;

3、甘泉县政府办“三定”方案。

二○○九年七月二十二日

甘泉县人民政府办公室 机关文件材料归档范围和文书

档案保管期限规定

第一条

为正确界定县政府及县政府办公室机关（以下简称“本机关”）文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本机关职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本机关实际,制定本规定。

第二条

本规定中的文件材料是指本机关在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

本机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、事业发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关具有查考价值的文件材料。

第四条

本机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条

凡属本机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本办档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

凡属本机关不归档的文件材料，各组室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处置。

第六条

本机关文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的有关方针政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示，重要的计划、总结及汇报材料等；

（五）县政府领导在本县视察、调研和外出考察形成的重要文件材料（含照片、录音、录像等）；

（六）上级领导人及其他知名人士来祁视察、考察时形成的各种文件材料（含照片、录音、录像、题词等）；

（七）机关机构演变、人事任免等文件材料；

（八）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（九）上级机关制发的属本机关主管业务的重要文件材料；

（十）以本机关为主的与同级机关的联合发文；

（十一）同级机关、下级机关关于重要问题的来函、请示、报告与本机关的批复、批示等文件材料。

第八条

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但本机关需要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条

本机关对应归档的电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。

本机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。

第十条

本机关联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本机关为主的，原件由本机关归档；本机关为协办单位的，可对重要文件材料的副本归档。

第十一条

本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十二条

本规定自印发之日起实施。

甘泉县人民政府办公室

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、行政办

1、县政府召开的重大会议材料（包括政府工作报告、通知、讲话、决议、决定、纪要、请示、批复、大会发言、重要的照片等材料（永久）

2、政府、政府办召开的重要会议，举行的重大活动形成的文件材料。（永久）

3、政府会议纪要、县长办公会议纪要、政府常务会议纪要、县长办公会议纪录、办公室党组会议记录、中心组学习记录

（永久）

4、领导人讲话的重要工作报告，领导人讲话总结、签订的各种协议、评选的称号牌、照片、录音带及一些代表性的材料（永久）

5、典型的发言材料、汇报材料、政府重大的庆典活动。

（永久）

6、日常的会议通知（10年）

7、一般的报告、讲话、简报、送阅材料（10年）

8、政府、政府与其他机关联合颁发的正式文件

8.1重要的（永久）8.2一般的（30年）

9、由政府颁发的规范性文件（如通报、公告、意见、函、令、通知、议案）等（永久）

10、本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本级机关的批复

10.1政策性强的、重要的问题（永久）10.2一般的请示报告（10年）

11、政府下发的职务任免（永久）

12、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用、等文件（永久）

二、机要室

1、上级机关颁发的文件、会议讲话及要执行贯彻的文件（包括通知、意见、批复、通报、函、纪要、决定、领导人讲话等）

1.1重要的文件（永久）1.2一般的文件（10年）

2、上级机关下发的针对本机关机构设置，领导人任免、奖惩、编制等文件（永久）

3、上级领导来我县检查工作形成的文件

3.1重要的（永久）3.2一般的（30年）

4、本机关职工档案、录用、工作调动及党组织关系存根

（永久）

5、上级下发的密码、明传电报（10年）

6、本机关人员的任免、奖惩、处分等文件材料（永久）

7、本机关大事记、县志、年鉴有纪念意义和展览纪念照片、录音、录像（永久）

8、本机关下发的明传电报（10年）

三、法制科

1、法制股起草的政府、政府办规范性文件，具有法规政策性文件（包括通知、通告等）（永久）

2、本机关下发的批复（永久）

3、本机关上报的请示未有批复的（10年）

4、在协调部门之间法律、法规、规章执行中的矛盾和争议形成的文件材料

4.1重要的问题材料（永久）4.2一般的材料（30年）

5、行政执法中批订的规范性文件及答复（永久）

6、行政执法人员资格认证和执法证件存根及有关材料。

（30年）

四、信息室

1、政府办上报的信息

1.1 重大的信息（永久）1.2 一般的工作信息（10年）

2、送领导参阅的信息

2.1 重要的（30年）2.2 一般的（10年）

3、上级机关下发的工作信息、简报（10年）

五、督查室

1、上级机关批转的有领导重要批示来信要求上报处理结果的（永久）

2、本机关领导重要批示需要落实情况督促检查形成的文件

（30年）

3、由本室办理的人大、政协议案、提案的文件

（永久）

4、本室形成的文件（30年）

六、机关事务局

1、机关财务预算（30年）

2、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

2.1年度和年度以上的材料（永久）2.2年度以下的材料（10年）

3、职工调资、定级等文件材料（永久）

4、接待工作的计划、方案

4.1重要的（30年）4.2一般的（10年）

甘泉县政府办职能配置和内设机构

一、内设机构：

政府办下设：行政办、督察室、秘书科、信息办、法制办、人防办、机关事务局。

二、职能配置：

（一）行政办

1、贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《陕西省人民政府公文格式细则》等国务院、省政府有关公文处理的规定，对以县政府和县政府办名义制发的公文进行行文关、内容关、政策关、格式关、发文范围等方面的审核以及登记、编号、用印等工作。

2、负责上级和平级、下级来文的登记、传阅、交办工作。

3、负责明传电报的处理工作。

4、负责县政府、县政府办公室、县政府党组、县府办党总支、支部等印鉴的管理和使用。

5、负责县政府信息公开办的日常工作。

6、按照干部管理权限和范围，协助县政府办领导负责办公室及下属单位（招待所留守处、托儿所、文印站、接待办）的人事管理；办理劳工统计、干部职工人事档案等方面的业务工作；负责干部职工的转正、任免、调动、奖惩的呈报工作；协助办公室领导做好干部职工的思想政治工作和年度考核评比工作。

7、负责文书档案管理，做好公文保密、立卷、归档、销毁工作。

8、负责组织安排县政府值班室24小时值班和节假日值班工作。

9、负责县长主持召开会议的会务和会议纪要的分发工作，负责县长办公室的内务工作。

10、接待干部、群众来访，协调其他职能办做好工作。

11、负责收发室的管理。

12、负责县政府政务公开栏的管理和办公室全体干部职工会议的会务工作。

13、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。

（二）秘书科职责

1、负责起草县政府领导在主要会议上的工作报告。

2、负责起草县政府重要文件，协调各部门代县政府草拟有关文件。

3、负责收集、分析和综合本县国民经济和社会事业发展过程中的各种情况，深入基层调查研究，撰写调查报告，为县政府领导和办公室领导科学决策提供依据。

4、负责县政府全体成员会、常务会、县长办公会、专题会议和其它工作会的会务工作，做好会议记录、整理会议纪要等事项。

5、负责上级党政、上级部门领导前来我县视察、调研、检查工作时的县政府各种工作汇报、工作请示等文稿的起草，做好上级领导的指示讲话的整理、上报等事项。

6、协助县政府领导处理日常事务和文件的收集、整理、归档和清退工作。

7、负责县政府领导下乡、外出时的随行秘书工作。

8、及时做好突发事件、重要灾情和重大事故的情况收集、整理。

9、编印《政务通报》等内刊。

10、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。

（三）督查室工作职责

1、负责上级和本级政府的重大决策、重要文件和重要工作部署和县政府重要会议（包括县政府常务会议、县长办公会议、专题会议和现场办公会议等）决定事项的督促、检查、落实工作。

2、负责上级领导和县政府领导批办件、批阅件和登记、转办、督办、落实和反馈工作。

3、负责人大代表建议意见、政协委员提案的登记、转办、催办和回复。

4、负责办理新闻舆论媒体转办件、群众来信来访和“县长热线”反映的问题。

5、协助县政府和办公室领导交办的乡镇之间、部门之间、乡镇与部门之间的有关工作，催办和查办领导交办的有关事项，及时答复部门和基层的请示件。

6、负责《督查专报》的编发工作。

7、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。

（四）信息办工作职责

1、负责建立健全全县政府系统信息网络；组织搞好全县政府信息工作；编印《上杭信息》，做好市政府办《闽西要讯》、省政府办《今日要讯》专报工作；向省政府办公厅、市政府办公室报送专题信息和专题调研报告。

2、负责上级有关计算机及网络技术法律法规的贯彻落实，配合“数字福建”工程的实施，制定办公室计算机及网络技术的长远和近期工作目标。

3、负责办公室计算机硬件和软件的安装维护和保养，及时排除各种技术故障，确保办公室计算机及相关设备的正常运行。

4、做好计算机网络系统的应用与管理工作，确保网络的安全运行。协助领导及各股室在网络上查找相关资料，实现办公的自动化、网络化。

5、负责县政府办计算机应用技术的培训指导和推广应用。

6、做好办公自动化的其他技术服务、推广工作。

7、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。

（五）法制办工作职责

1、编制县政府规范性文件的制订计划，审查修改各部门报送县政府审议的规范性文件草案，组织起草重要的县政府规范性文件，承办县政府规范性文件的解释工作。

2、组织上级下发的地方法规和政府规章草案的讨论修改工作。

3、组织或者参与检查重要法律、法规、规章、规范性文件的执行情况，协调和处理部门之间在执行中的争议问题。

4、承办县政府行政复议案件，代理县政府参加行政诉讼，对各乡（镇）、各部门行政复议、应诉工作进行指导。

5、办理县政府规范性文件向市政府及县人大常委会报送备案的有关工作，办理各乡（镇）人民政府、县政府各部门规范性文件的备案审查工作，整理、编辑县政府、县政府办公室颁发的规范性文件；组织清理行政审批、审核事项。

6、为县政府领导重大决策和处理日常事务提供法律咨询服务。

7、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。

（六）机关事务局工作职责

1、行政事务方面

（1）负责县政府和县政府办召开会议的各项准备工作；负责组织县政府领导办公场所的清理、布置，购买日常办公用品等。

（2）负责督促做好县政府机关的会议室管理（含戏院）和环境卫生、绿化、美化。

（3）负责组织县政府机关的节假日或根据需要的环境布置，如横标、标语、彩旗、国旗、及其它方案布置。

（4）负责县政府、县政府办用车管理安排。

（5）负责县政府领导、县政府办领导交办的其它行政后勤事务，如安装电话、购买车船飞机票及其它日常后勤事务。

2、房屋管理方面

（1）负责县政府机关大院办公用房和宿舍维修管理和基建施工管理。

（2）负责水、电供应和水、电、通信等设备维护管理，收取水电费。

（3）负责机关宿舍的管理和调剂使用。

3、财务方面

（1）负责县政府、县政府办行政经费管理。

（2）负责县政府办下属单位财务二级管理。

（3）负责县政府机关基建、维修经费管理。

4、办理县政府领导和办公室领导交办的其它事项。

（七）保卫科工作职责

1、负责县政府机关和宿舍的保卫工作，保证县政府机关正常的工作、生活秩序。

2、负责做好本机关的户籍管理工作和流动人口管理。

3、负责做好机关大院内防火、防盗、防破坏工作。

4、负责处理发生在本机关范围内的各种妨碍治安的突发事件。

三、人员编制

辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准 篇4

一、党政综合办

1、党委会议、书记办公会议、行政会议等会议记录（永久）

2、党委、人大、政府、人民团体年报（永久）

3、参选市党代表工作中形成的一整套文字材料、及有关名册（永久），一般的（10年）

4、关于机构成立、撤并、更名、人员编制、印章启用的文件材料（永久）

5、党组织、党员年报及党员名册（永久）

6、干部任免（永久）人员处分（警告以上永久,其它30年）、7、先进表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、党委中心组理论学习计划、部署、总结（30年）一般性文件材料（10年）

9、关于组织、人事、监察工作计划、总结报告（30年）

10、关于党风廉政建设、反腐败、纪检等工作计划、总结、报告（30年）

11、机关干部工作目标考核、有关实施意见等（30年）

12、换届选举材料（本镇乡、街道永久）下属单位（30年）

13、党员民主评议、干部考核、教育、培训的计划、总结、报告等（30年）

14、干部、职工录用、转正、定级、调动、调资、津贴、停薪留职、劳保待遇、职务评聘、复转、离退休、抚血、死亡等文件材料（永久）

15、入党、转正、批准书存根和组织关系介绍信（永久）

16、妇代会会议资料（永久）人员名册、选举结果、批复（30年）一般性的文件资料（10年）

17、镇乡、街道召开的团代会会议材料（永久）

18、团员年报、团员名册、入团批准书存根、介绍信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工会、团组织、青联、关工委的工作计划、总结（30年）有关活动中形成的一般性文件材料（10年）

20、关于统战、政协工作形成的计划、总结（永久）一般性文件材料（10年）

21、有领导作重要批示的信访案件（永久）、信访工作总结、计划、统计报表、重要信访材料（30年）一般信访材料（10年）

22、关于老年人工作中形成的各类文件材料（30年）一般（10年）

23、参加市人代会人员的选举资料、名册及各类专业性会议的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公务员、干部、职工、劳动工资等各类统计年报及名册（永久）

25、人大工作委员会工作计划、总结、重要报告、汇报材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、镇乡、街道工作计划、总结、重要报告、汇报（永久）

27、镇乡、街道编制的组织沿革、大事记、年鉴、基础数字汇编（永久）

28、有关国家领导人、人民代表、上级领导来视察、检察本辖区工作的重要指示、讲话等材料（永久）一般性资料（30年）

29、关于行政区划调整、地名管理的规定、办法、行政村集体用房征地、批复、新社区建立报告、批复（永久）

30、镇乡、街道编制的各类《工作简报》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上级机关形成的刊有本镇乡、街道内容的期刊及剪报（30年）

32、各职能工作考核、考评、述职评议材料（30年）

33、各类目标管理责任书（10年）（注其它各办亦有此项内容的再不重复）

34、关于重大灾情、疫情工作中形成工作报告、计划、总结（永久）一般性文件材料（30年）

35、关于基层政权建设方面的材料：村、(居)换届选举结果报告及批复(30年)一般(10年)

36、有关街道文秘、档案、党史、保密、审计、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、关于机关干部工作条例、办公制度、岗位责任制（永久）

38、财政收支预算方案、财政总决算、行政事业单位决算报表（永久）

39、机关、事业单位工作人员工资统计年报（永久）40、工资发放清单、调资、增资审批表、批复（永久）

41、财务管理规定、办法、报告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、调整待遇、经费补助的通知、批准书（30年）

43、公积金、养老保险、医疗保险名册、审批表（永久）

44、财务监督、检查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、经济发展办

1、工业统计年报（永久），下属企业年报（10年）

2、镇乡、街道工业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、工、农技术专业人员职称评定工作中形成的有关报告批复、名册（永久）其它（30年）

4、重点骨干企业名单、技改项目批复材料及企业开办、吊销、转制、更名、合并等有关重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、综治办

1、镇乡、街道人口统计年报（永久）

2、有关司法、综治、保卫、信访计划、总结、报告、汇报等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有关调解纠纷、案件处理材料、各类协议、裁定书、判决书（30年）

4、有关创平安、禁毒的专题材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群众性性活动安全措施、处置突发性人民内部矛盾工作 预案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外来人口管理、校园周边专项整治工作实施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、关于征兵工作总结、报告、名册、统计报表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、关于民兵、人防工作中形成的各类名册计划、总结、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社会事务管理办

1、计生统计年报（永久）、计生工作计划、总结、规定、办法（30年）一般性文件资料（10年）

2、卫生、体育、文化、教育、工作中形成的文件资料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、对自愿放弃再生育指标的双农独户夫妇实行专项奖励办法、规定、申请表、农村部份计划生育家庭奖励名册（30年）

4、夫妻再生育审批表、特殊情况再生育名册（永久）

5、独生子名册（30年）

6、社会救济、低保户、民政对象（30年）

7、烈军属、五保户名册（永久）

8、殡葬管理、敬老院工作、特困户调查、抚贫、优抚等工作计划、总结、（30年）一般性材料（10年）

9、养老保险缴费核定表、增减表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、关于广播、电视、群众文体等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、关于民政、宗教工作计划、总结、报告（30年）

12、失地农民养老保险名册（永久）

五、农业和农村工作办

1、农村统计年报、农村收益分配和效益统计年报（永久）

2、镇乡、街道农业办公室工作计划、总结报告、政策

规定、规章、制度、办法、规划（永久）

3、关于土地、山林承包政策、合同、协议（永久）

4、农、林业有关专题、抽样、普查中形成的名册、报表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、农村工作会议资料（30年）

6、与有关单位及下属、村（居）签订的有关协议、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、农村环境整治、村务公开、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科协工作、森林防火、防洪防涝等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型农村合作医疗、农村政策性住房保险工作中形成的名册、制度、政策、规定（30年）

六、平安“365”服务中心

1、建设规划、项目征地、报告、批复（永久）

2、房地产产权证、各类协议、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、项目审批、办证 重要的（永久）一般的（10年）

学校档案归档范围和保管期限表 篇5

序号

归

档

范

围

保管期限

一 文书档案

党群工作类

1-1

本校党支部、团、工会、少先队计划、总结

1-1-1

学期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要职能活动、重要专题的总结、调研材料

永久

1-1-4

一般职能活动、重要专题的总结、调研材料

10年

1-2

本校党支部会议记录

永久

1-3

本校民主评议、民主生活会记录

30年

1-4

本校中心组学习记录、教职工政治学习记录

30年

1-5

本校党、团、工会会员花名册、年报

永久

1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料

1-6-1

会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料

永久

1-6-2

选举结果、批复、分工材料

永久

1-6-3

代表发言材料、交流材料、简报

30年

1-6-4

讨论未通过的文件

10年

1-7

本校批准加入党、团、工会的文件材料

永久

1-8

本校党、团、工会组织关系介绍信及存根

永久

1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

计划、总结、专题汇报

30年

1-9-2

过程性材料

10年

1-10 本校党、团支部获得表彰的文件材料

1-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

1-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

1-11 本校有关人员的处分材料

1-11-1

党、团员受警告（不含）以上处分的永久

1-11-2

党、团员受警告处分的30年

1-12

本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报 10年

1-13

本校党费、团费、会费收缴使用管理材料

10年

序号

归

档

范

围

保管期限

1-14

本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料

10年

1-15

上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料

10年

2 行政工作类

2-2 本校会议记录

2-2-1

校长办公会议记录

永久

2-2-2

行政会议、教职工会议记录

30年

2-3 本校校庆文件材料

2-3-1

通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词 永久

2-3-2

代表发言材料、简报、新闻报道

30年

2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料

2-4-1

重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

永久

2-4-2

重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

2-4-3

一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要

10年

2-4-4

一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

10年

2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示

2-5-1

市级（含）以上

永久

2-5-2

市级以下

30年

2-5-3

本校工作汇报材料

30年

2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示

2-6-1

涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久

2-6-2

涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年

2-7 本校编辑、编写的文件材料

2-7-1

大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

2-7-2

校史、校志、校历、校刊

永久

2-7-3

校报、重要活动、重大事件的简报

30年

2-7-4

一般活动的简报、工作信息

10年

2-8

本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料

永久

序号

归

档

范

围

保管期限

2-9

本校各类创建评估等结论性材料

永久

2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表

2-1-1

学期、及以上的计划、总结、专题汇报、统计报表 永久 2-1-2

半年以下、各职能部门的计划、总结、专题汇报、统计报表

10年 2-10 本校教职工获得表彰的文件材料

2-10-1

获得县级（含）以上表彰、奖励的永久

2-10-2

获得县级以下表彰、奖励的30年

2-11 本校有关人员的处分材料

2-11-1

受警告（不含）以上处分的 永久

2-11-2

受警告处分的 30年

2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料

2-12-1

有上级及本校领导人重要批示的 30年

2-12-2

一般性处理结果的 10年

2-13

本校校友通讯录

永久

2-14

本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和

作废等的请示、报告、批复

永久

2-15

本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册

永久

2-16

本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册

永久

2-17

本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表

永久

2-18

本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根

永久

2-19

本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书

永久

2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料

2-20-1

市县级（含）以上

永久

2-20-2

市县级以下

30年 2-21

本校教职工学期、考核材料、教师工作汇总表等有关材料

永久 2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料

2-22-1

消防、卫生等应急预案

永久

2-22-2

规范性文件、计划、总结

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料

2-23-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-23-2

一般的、价值不高、使用年限较短的10年

2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料

2-24-1

重要的、涉及资产、产权等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序号

归

档

范

围

保管期限

2-25

本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

30年

2-26

本校财务预算

30年

2-27

本校人大选举、选民登记材料

10年

2-28

本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料

30年

2-29 本校国际交流方面的有关材料

2-29-1

签订的协议书、合同书

永久 2-29-2

友好学校交流材料

30年 2-29-3

外事项目洽谈材料

永久 2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件

2-30-1

方针、政策性的30年

2-30-2

一般参考性的 10年教学工作类

3-1

本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲

30年

3-2

本校教学进度计划、教材使用情况说明

30年

3-3

本校教师外出听课交流等活动的有关材料

10年

3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料

3-4-1

市级以上的 3-4-2

校级

3-5

本校“六认真”检查材料

3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料

3-6-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-6-2

成绩统计表

3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料

3-7-1

试卷留底标准答案及试卷分析

3-7-2

中考、高考情况分析及成绩统计表

3-8

本校教学质量分析材料

3-9

本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表

3-10

本校在校学生人数变动统计表

3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料

3-11-1

市级以上学生学科竞赛

3-11-2

市级以下学生学科竞赛

序号

归

档

范

围

3-11-3

市县级以上教师教学技能竞赛

3-11-4

市县级以下教师教学技能竞赛

3-12

本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料

3-13 本校运动会材料

3-13-1

破市县记录以上的获奖名单

3-13-2

秩序册、校记录、单项、团体获奖名单

3-14

本校校本教材

3-15

本校教师教学考评文件

3-16

本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料

3-17

本校奖学金发放名单、统计资料

3-18 本校班级网页制作、评比等材料

3-18-1

获奖的 3-18-2

未获奖的 3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料

3-19-1

方针、政策性的 3-19-2

一般参考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作类

4-1

本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结

10年

4-3

本校班主任工作手册、日志

10年

4-4

本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料

30年

4-6

本校召开学生座谈会记录、纪要

10年

4-7

本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料

30年

4-8

本校国旗下讲话稿

10年

4-9

本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册

永久

4-10

本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校网上家长学校、学校共建协议

10年

4-12

本校文化艺术节材料

30年

4-13

本校学生体检及健康登记表

10年

4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料

4-14-1

方针、政策性的30年

序号

归

档

范

围

保管期限

4-14-2

一般参考性的 10年教科研工作类

5-1 本校科研课题有关材料

5-1-1

课题的立项审批、结题、论文、专著

永久 5-1-2

课题实验过程性材料

10年 5-2

本校教师发表的论文

30年

5-3

本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件

30年

5-4

本校自编的各类教材、专著

永久

5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料

5-5-1

方针、政策性的30年

5-5-2

一般参考性的 10年

二 学籍档案

1-1

本校新生录取名单

永久

1-2

本校新生录取材料

永久

1-3

本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡

永久

1-4

本校学生休学、肄业材料

永久

1-5

本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料

永久

1-6

本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表

永久

1-7

本校毕业生跟踪材料

永久

三 会计档案会计凭证类

1--1

原始凭证

15年

1--2

记账凭证

15年 1--3

汇总凭证

15年

会计账薄类

2--1

日记账

15年 2—2

总账

15年 2--3

明细分类、分户账

15年 2--4

现金、银行存款日记账

25年

2--5

固定资产明细账（卡片）报废清理后存

5年

序号

归

档

范

围

保管期限

2—5

辅助账薄

15年财务报告类

3--1

月、季度财务报表

5年

3--2

财务决算

永久其他类

4--1

会计移交清册

15年

4--2

会计档案保管清册

永久

4--3

会计档案销毁清册

永久

4--4

银行余额调节表

5年

4--5

银行对账单

5年

4--6

职工工资表

永久

基建档案

本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表

长期

五 设备档案

本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等

长期

六 照片档案

上级领导来校检查、视察工作的照片

长期

本校各项重要活动、重要会议的照片

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片

长期

本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片

长期

其他具有保存价值的各类照片

长期

七 光盘档案

上级领导来校检查、视察工作的光盘

长期

本校各项重要活动、重要会议的光盘

长期

本校各类数据备份光盘

长期

本校教师公开课、评优课等课件的光盘

长期

其他具有保存价值的光盘

长期

序号

归

档

范

围

保管期限

八 实物档案

奖牌

长期

奖状

长期

奖杯

长期

锦旗

长期

证书

长期 6

题词

长期

九 录音档案

上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录音带

长期

本校教师公开课、评优课等录音带

长期

其他具有保存价值的录音带

长期

十 录像档案

上级领导来校检查、视察工作时的录像带

长期

本校各项重要活动、重要会议的录像带

长期

本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带

其他具有保存价值的录像带

十一 业务考绩档案

申报材料

考核材料

成果材料

资格审查批准文件

聘用文件

长期 长期 长期

辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和档案保管期限标准 篇6

一、DQ 党群类

DQ11 党务综合（党办及有关部门）

序号 类 目 名 称 1 上级党组织有关党的建设的文件材料

针对本校的 本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

定期

保管期限

长期

定期

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 定期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料

永久

永久

永久

永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 9 党委工作简报 10 党委大事记

永久

永久 党群系统启用印章和印模 党群系统重要统计材料

永久

永久 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 定期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料

定期

定期

定期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 17 总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

定期 总支、直属支部建党工作及有关材料 19 总支、直属支部人员奖励及有关材料

定期

定期

DQ12 纪检（纪委）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5

保管期限

定期

永久 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 定期 纪委会议记录

党员处分、复查的有关文件材料 长期

定期 6 群众来信来访及处理意见

DQ13 组织（组织部）

序号

类 目 名 称 1

保管期限

上级关于组织工作的指示、决定、通知、通报及简报 长期

如针对本校的 永久 2 3 4 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及上级批示 永久 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批

永久 准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册 6 7 8 9 10 11

永久

永久

长期

定期

定期 组织部权限内的干部任免文件及名册 各总支、支部委员名册 总支、支部改选报告、审批材料 党员名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 定期 发展新党员、预备党员转正的名册

定期 12 党员、党组织统计年报表

永久 党费收支结存情况统计报表 定期 14 党员教育的有关文件材料 短期 15 落实政策的有关材料 定期

DQ14 宣传教育（宣传部）

序号

类 目 名 称

上级关于宣传工作的文件

本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结及重要会议记录3 教职工政治思想工作动态及调查材料

理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的新闻报道、照片、剪报及图表 上级有关学生思想政治工作的文件

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

学生思想政治工作计划、报告、总结

学生思想政治工作典型调查材料和统计分析材料 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 各系学生政治工作人员名单

宣传工作大事记

DQ15 统战（统战部）

序号

类 目 名 称 上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录

保管期限 定期

永久 定期 定期 永久 定期 永久

永久

定期 定期 定期

定期 保管期限 定期 永久 永久 永久 定期 定期 定期

组织各界人士各种活动的材料、照片及文字说明 定期 统战工作大事记

港、澳、台知名人士及校友向学校赠送礼品的有关材料 永久 统战工作大事记 永久

DQ16 工会

序号

类 目 名 称 1 上级有关工会工作的文件

保管期限

定期

如针对本校的 永久 2 3 校工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、统计报表

永久 工会会员代表大会和教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）5 6 7 8 9 10 表彰工会先进集体、个人的材料、名单 处分会员的有关材料

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 工会、职代会会议记录、纪要

基层工会干部、会员名册

妇女工作材料

家属工作材料 工会大事记

DQ17 团委

序号

类 目 名 称 1 2 上级关于团的工作文件

保管期限

定期

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

永久 5 团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

定期 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 6 7 8 9 10 11 12 13 14 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

处分团员的材料及名单

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 批准入团、离团材料及名单

团干部名单、团员名册及统计报表

团委会议记录

学生会文件、材料

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 团委主办进行重大活动的有关材料

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

二、XZ 行政类

XZ11 行政综合（院长办公室、发展规划处及有关部门）

序号 类 目 名 称 1 2 上级有关高校行政管理的文件

全校性的规章制度

保管期限

定期 永久 永久 永久 永久 定期 永久 永久 永久 定期 永久 定期 3 学校年度、学期工作计划、总结 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 全校性的工作会议、座谈会文件材料

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 本校教育事业规划、计划及上级批复 学校评估材料

教职工代表大会文件材料

本校向上级的请示及其批复

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

有关全校性工作的调查材料和经验总结 学年报表及综合统计

永久

永久

永久

永久 启用印章的文件及印模

本校历史沿革、情况介绍 17 本校大事记、简报、信息、动态等

校史工作材料 校友工作材料 校庆工作材料 群众来信来访文件材料

人大换届的普选工作材料

上级有关与本校院、系、所、中心的来文 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 25 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 26 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件

院、系、所、中心与国内有关单位协作的材料本校各院、系、所、中心的统计年报及重要资料

XZ12 人事(人事处)

序号 类 目 名 称

上级机关有关人事工作的文件 本校人事工作的规章制度

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

关于校内机构设置、变化的文件材料 人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

人事工作大事记 师资培养、管理工作计划、规定、总结

教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定及执行情况 教师业务考核材料

人事统计报表 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

永久

永久

定期

定期

定期

定期

定期

长期

长期 定期

永久

永久

保管期限

定期

定期

永久

永久

永久

永久

定期

定期

定期

永久

定期

定期

定期

永久

永久 16 17 教研室、研究室正副主任名册

定期

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

定期

定期

定期

定期 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 教职工工资调整材料、名册

教职工转正定级材料 教职工校内调动材料

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）定期 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）定期 教职工援外和支援边远地区材料

定期

定期

定期

定期 教职工退职、离职和出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

教职工福利工作材料 定期 教职工商调函件

定期

定期 使用临时工有关材料 人民来信来访材料

XZ13 监察、审计（审计处）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 上级有关监察、审计工作的文件

保管期限

定期

定期

定期

永久 本校监察、审计工作方面的规章制度

监察、审计工作计划、总结、调查报告 监察、审计工作统计年报及重要报表 各类审计报告书 永久 6 审计工作大事记 定期

XZ14 武装、保卫（保卫处、武装部）

序号

类 目 名 称 1 上级有关公安保卫工作的文件

保管期限

定期 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 本校保卫工作方面的规章制度

定期

本校保卫工作计划、总结、报告、批复、调查材料、统计报表

永久 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复

定期 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 要害部位的保卫、消防工作材料 保卫工作简报

定期

定期

定期

定期

定期

定期

定期 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

本校武装部职责范围内的规章制度

武装部工作计划、总结、调查报告

武装部工作统计年报及重要报表 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期

XZ15 总务（总务处、后勤服务总公司）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 7 上级有关总务工件的文件

保管期限

定期

定期

定期

定期

定期 本校总务工作规章制度

本校总务工作计划、总结、报告、调查材料

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结等材料

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 定期 师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

长期 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 9 10 11 食堂管理工作有关材料 定期 学生公寓管理有关材料 定期 校园绿化工作有关材料

定期

XZ16 档案、图书、文博（档案馆、图书馆）

序号

类 目 名 称 1 2

保管期限

上级有关档案、图书、文博工作的文件 档案、图书、文博规章制度

定期

定期 3 4 5 档案、图书、文博工作计划、规划、报告、总结

定期

档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永久 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料

定期 档案馆指南、全宗介绍 永久

三、JX 教学类

JX11 综合（教务处、研究生处、成教学院及有关教学部门）

序号

类 目 名 称 1

保管期限 长期

永久 上级下达的有关教学工作的文件材料

如针对本校的 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等材料

永久

永久 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 本校教学工作会议形成的决议、决定等 永久 6 成人教育工作的规划、计划、总结、规章制度等 永久 7 非学历教育的培训班、进修班材料 长期 8 9 教学工作统计报表

学生运动会材料

永久

定期

JX12 学科与实验室建设（教务处、研究生处、资产与实验室管理

处及有关部门）

序号

类 目 名 称 1

保管期限

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

定期

针对本校的 永久 2 3 4 5 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

永久

定期

永久 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 学科、专业、实验室建设统计报表

JX13 招生（教务处、研究生处、成教学院）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 上级有关招生工作的文件材料

招生计划、规定、生源计划

新生录取材料及新生名单

招生宣传、招生工作总结

保管期限

定期

定期

定期

定期

JX14 学籍管理（教务处、学生处、研究生处、成教学院）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 7 新生入学登记表 学生学籍卡片

学生成绩总册

在校学生名册

保管期限

永久

永久

永久

永久

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

定期 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）学生处分材料

定期

定期

JX15 课堂教学与教学实践（教务处及有关教学单位）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 6 各专业教学计划、教学大纲

保管期限

永久

定期 课程建设要求及安排，校历表，课表 各系、科、专业课程试题库

典型教案、重要备课记录

定期

定期

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

定期

定期

JX16 学位（教务处）序号 类 目 名 称 上级有关学位工作文件材料

本校学位评定条例、办法及计划、总结 学位委员会会议记录、决定

学位委员会授予各层次学位清册 本科生优秀学士学位论文 博士、硕士研究生学位论文及评审材料

JX17 毕业生（学生处、教务处、成教学院、研究生处）序号

类 目 名 称 上级有关毕业分配的文件材料

毕业生工作计划、简报、总结

毕业生供需统计、计划、合同 毕业生正式分配方案及调配派遣名册

毕业证、派遣证存根领取签收册 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

JX18 教材（教务处）

序号

类 目 名 称 自编、主编教材 各系各专业使用教材目录

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

其他有保存价值的自编参考资料

附录：存系教学类档案

序号

类 目 名 称 本科生毕业论文及评审意见 课堂教学材料、课程进度表 教师任课安排、教案

保管期限

定期

定期

定期

永久

定期

长期

保管期限

定期

定期

定期

永久

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期 4 5 6 优秀实习报告

定期

定期

定期 本专业教学检查、调查材料及总结

教师工作量核算、登记材料

四、KY 科研类 KY11 综合（科技处）

序号

类 目 名 称 1 上级科研行政管理文件材料

保管期限

定期

针对本校的 永久 2 本校关于科研工作的规定、办法、规划、计划、总结 永久 2 3 4 5 6 科研计划管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研经费管理文件材料

定期

定期

定期

永久 申报科学基金及有关批复

科研工作大事记

永久

KY12—1 科研准备阶段（科技处）

序号

类 目 名 称 1 2 3 4 5 开题报告与课题调研论证材料

任务书、合同、协议书 课题研究计划、设计

保管期限

定期

永久

定期

定期

定期 计划执行情况、计划调整或撤销报告 课题投资和预决算材料

KY12—2 研究实验阶段（科技处）

序号

类 目 名 称 1

保管期限

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

定期 4 5 研究工作阶段小结、年度报告

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久 6 样品、标本等实物的目录

KY12—3 总结鉴定阶段（科技处）

序号

类 目 名 称

研究报告、研制报告论文专著 工艺技术报告 技术诀窍报告专家评审意见

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）鉴定证书 推广应用意见 课题工作总结

KY12—4 申报奖励阶段（科技处）

序号

类 目 名 称

科研成果登记表

科研成果报告表 科研成果奖励申报与审批材料 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 5 专利申请书或证书原件或影印件

KY12—5 推广应用阶段（科技处）

序号

类 目 名 称

永久

保管期限 永久

永久

永久

永久

永久

定期

永久

定期

定期

保管期限 永久

永久

永久

永久

永久

保管期限

转让合同、协议书

生产定型鉴定材料 成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况

扩大试生产的设计文件、工艺文件

成果宣传报导材料

对外学术交流材料

五、JJ 基建类

JJ11 综合（基建处）

序号 类 目 名 称

上级有关基建工作的文件

基建工作规章制度

基建工作计划、总结、简报

基建工作总体规划 基建工作年度（季度）总结、统计报表

基建工程财务预、决算 全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气管道分布图

地质勘探、地形测理材料

JJ12—1 可行性研究（基建处）

序号

类 目 名 称

项目建议书及上级批复

可行性研究报告

项目评估

环境预测、调查报告

设计任务书及计划任务书

永久

永久

定期

定期

定期

定期

定期

保管期限

定期

定期

定期

永久

永久

定期

永久

永久

永久

保管期限

永久

永久

永久

永久

永久

JJ12—2 设计基础（基建处）

序号 类 目 名 称 1

保管期限

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12—3 设计文件（基建处）

序号 类 目 名 称

初步设计 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 设计计算书

关键技术实验

总体规划设计

设计评价、鉴定及审批

JJ12—4 工程管理文件（基建处）

序号 类 目 名 称 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 施工执照

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 5 产权证书

JJ12—5 施工（基建处）

序号 类 目 名 称

土地施工文件

永久

保管期限 永久 永久 定期 永久 定期 永久 永久 定期

保管期限

永久 永久 永久

永久 永久

保管期限（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 定期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

定期

定期

定期

永久（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

（6）土建施工定位测量地质勘察

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

（8）隐蔽工程验收记录

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

（11）交工验收记录证明

（12）竣工报告、竣工验收报告

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭性试验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试、实验记录

（9）管线清洗、通水、清毒记录

（10）管线标高位置，坡度测量记录

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录

永久 永久 永久

永久 定期 定期 永久

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定期

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（4）性能测试和校核

定期

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定期

定期

定期

定期（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

（6）操作、联动试验

（7）电气装置交接记录

（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告

JJ12—6 竣工验收（基建处）

序号 类 目 名 称 竣工验收报告 全部竣工图纸 质量评审材料

工程现场声像材料 竣工验收会议决议文件

JJ12—7 基建财务、器材管理（基建处）序号

类目名称

基建财务计划、年度计划

工程概算、预算、决算

主要材料消耗、器材管理

交付使用的固定资产

JJ12—8 其它材料（基建处）

序号 类 目 名 称 安全操作规程、事故分析报告 技术培训材料

工业卫生、劳动保护材料

六、SB 仪器设备类

保管期限 永久 永久 永久 永久 永久

保管期限 定期 永久 定期 永久

保管期限 定期 定期 定期

SB11 综合（资产与实验室管理处）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5 6

保管期限

定期

定期

定期

定期 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本校仪器、设备管理的规章制度

设备工作计划、报告、总结、调查材料

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

定期 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

定期

SB12 仪器设备项目（资产与实验室管理处）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

保管期限

定期

定期

定期 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）上级或主管领导批复和准购批示

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

进口设备过程中有关文件

开箱记录、装箱单及保修单

定期

定期

定期

定期

定期

安装、调试记录和双方签字移交文件 验收报告及文件材料

索赔来往函件及结果文件

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

与设备共存

与设备共存

与设备共存 使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

重大事故的调查分析及处理意见

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

七、CB 出版类

CB11 综合（学报编辑部、宣传部）

序号 类 目 名 称 2 3 上级有关编辑出版工作的文件

保管期限

定期

定期 上级召开的编辑出版工作会议文件

本校编辑出版工作规范、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

永久

定期 4 5 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 编辑出版部门管理形成的文件材料

CB12~15 出版物项目（学报编辑部、宣传部）

序号 类 目 名 称 2 3 编辑出版合同、协议书 出版请示和批复

保管期限

定期

定期

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

定期

定期

定期

永久

定期

定期

定期

定期 4 5 6 7 8 9 10 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

封面设计图样

出版通知单、书刊、音像出版物样品

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 获奖或受查处情况的文件材料

有参考价值的读者来信、重要评论

再版修改意见

八、WS 外事类

WS11 综合（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2 3 4 上级关于外事工作的文件材料

保管期限

定期

定期

永久

定期 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

外事工作统计报表等 外事工作会议材料

WS12 出国（境）（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2

保管期限

定期

定期 上级对出国（境）人员的有关文件材料 国际学术会议论文

4 5 6 投寄国外的学术论文

定期

定期

定期 出国（境）人员考察、访问材料

出外（境）讲学、研究人员有关材料

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

定期 7 国际比赛、竞赛

WS 13 来校（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5

保管期限

定期

定期 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 永久 来校进修、短语培训研究的外籍人士有关材料

国际比赛、竞赛

定期

定期

WS14 国际合作与会议（外事办、人事处、国际教育学院）

序号 类 目 名 称 2 3 4 5 6

保管期限

永久

永久

定期

永久

定期

定期 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 本校完成的国际合作项目、成果等材料

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

授予外籍人员名誉称号的材料

双方互赠的礼品、纪念品

国际会议的有关材料

九、CK 财会类 CK11 综合（计财处）

序号 类 目 名 称 2 3

保管期限

永久

定期

定期 上级有关财务会计工作的文件材料

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 学校基金管理工作文件

有关财务管理方面的其他文件材料

会计移交保管清册 财会档案移交保管清册

财会档案销毁清册

CK12 会计报表（计财处）

序号 类 目 名 称 决算报表（含基建综合决算）预算会计报表

年度以上规划表、分配计划、测算表 年度以上各种统计报表（含工资报表）

季度以下各种计划、统计报表

CK13 会计帐簿（计财处）

序号 类 目 名 称 涉及外事会计帐簿

总帐

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

学校专项基金帐簿 现金、银行存款日记帐

CK14 会计凭证（计财处）

序号 类 目 名 称 涉及外事的会计凭证 预算内各种原始凭证、记帐凭证

预算外各种原始凭证、记帐帐单

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

银行存款余额调节表 会计拨款凭证及其他会计凭证

定期

定期

永久

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保管期限

永久

定期

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保管期限

永久

定期

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保管期限

永久

定期

定期

定期

定期

定期 7 8 银行对外帐单

定期

定期 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

CK15 工资清册（计财处）

序号 类 目 名 称

保管期限 1 工资发放名册、卡片

工资转移、证明、通知存根

永久