上海市劳动用工备案（精选10篇）
劳动用工备案操作流程
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案： 信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。解除、终止：请点击 查询进行处理。注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。2）纸质备案所需资料： 劳动合同签订备案： ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案：
①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份
③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程 附件2：
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；
4、劳动合同文本一式两份；
5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
4、续签的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
4、变更后的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》；
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续；
7、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。附件2：
劳 动 用 工 备 案 表说明：
1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。
2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。篇三：企业劳动用工备案流程 企业劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》（附件1），书面上报； 填写《用人单位信息表》（附件2）和《劳动用工信息表》（附件3），以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）。
其中《劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息。
二、劳动用工变动备案手续（书面备案与网上备案同步进行）网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：
（一）书面备案
书面填写《劳动用工变动登记表》（附件4）和《劳动用工变动花名册》（附件5），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案
登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。
劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
制定系列文件，规范劳动用工备案工作的方法步骤。福州市先后制定下发了《关于建立劳动用工备案制度的通知》《关于用人单位实行劳动用工备案工作的通知》《关于印发<福州市劳动用工备案管理工作实施方案>的通知》《关于印发<福州市劳动用工备案工作流程(试行)>的通知》等文件，进一步规范劳动用工备案工作的开展，保证劳动用工备案制度的落实。
配备专职人员，确保劳动用工备案工作的顺利开展。
找准结合点，设置前置条件，稳步推进劳动用工备案工作。每年底定期召开《企业工资总额使用手册》年检暨用工备案工作动员部署会议;结合《企业工资总额使用手册》年检的机会，主动向企业寄送劳动用工备案表格，让各企业事先做好劳动用工备案相关材料的填报和准备工作;建立QQ群，就企业在工资总额使用手册年检和企业劳动用工备案工作方面的各种问题进行交流和解答;将企业劳动用工备案作为企业特殊工时制度审批的前置条件，促使企业积极落实劳动用工备案有关工作。
1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。
2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案：
请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统。
信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击查询进行处理。
注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击
②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份
②《劳动合同书》出示一份 劳动合同终止、解除备案：
①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份
②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》
用人单位应当提供下列材料：
1、营业执照（副本）、用人单位未依法取得法人营业执照的分支机构，需要持用人单位的授权委托书原件
2、初招用劳动者的身份证复印件
3、招用失业人员，需持劳动者本人的《就业失业登记证》（与原单位解除或终止劳动关系的劳动者，一个月内办理用工备案的，须持与原单位解除或终止劳动关系证明书）
4、招用应届或毕业二年以内大学生的，需持毕业证或报到通知书（毕业二年以上的须持就业失业登记证）
5、招用外国人的，需要提供其本人护照、《外国人居住证》和《就业证》
6、调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书（有效期为一个月）
7、加盖公章的《用人单位劳动用工（招工）备案表》2份《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》3份
8、文艺、体育等单位招用未成年劳动者的，需要提供行业主管部门同意的审批件
二、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订劳动合同之日起30日内办理续签备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、上期已履行的劳动合同文本
2、加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》3份
三、用人单位因单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人、组织机构代码、劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内输变更备案手续
用人单位应当提供下列材料：
1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）
2、组织机构代码证变更后原件
3、法人代表变更后新法人代表身份证复印件
4、加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份
四、用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应当自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续。
用人单位注销的，应当在注销之日起7日内办理备案注销手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份
2、经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书
3、加盖公章的《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》3份
用人单位劳动用工（招工）备案表
用人单位编码：职工编号：
说明：本表一式两份，用人单位保存一份，装入劳动者档案一份。－1－
附件2：
用人单位劳动用工（招工）备案职工名册
用人单位编码：名称：组织机构代码：
－2－
附件3：
用人单位劳动用工（续签）备案职工名册
用人单位编码：名称：组织机构代码：
－3－
附件4：
用人单位劳动用工（变更）备案职工名册
用人单位编码：名称：组织机构代码：
－4－
附件5：
终止（解除）劳动合同证明书
用人单位编码：单位养老保险编码：职工编号：
－5－
附件6：
用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册
用人单位编码：名称：组织机构代码：
以下材料在邮箱laodongguanxi103@126.com，密码：22898852 从2012年2月22日起“招工备案”需登录Http://61.189.32.230:8888 http://61.189.32.230/web/webmain.dll/EXEC/0/0cknwfe0bkugeo17jbi530bqekrk进行网上申报。申报办法请在网站当中下载“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册(企业用-新)”进行学习。
1.所招用人员需提供以下一条：
（1）.沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日者：需提供招用人员的身份证复印件 及 《终止、解除劳动合同证明书》和 原合同 及 原单位《录用职工登记表》原件；
（2）.沈阳市市内户口，且本身无工作者 或 沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同超过30日者：需提供招用人员的《就业失业登记证》原件 及 身份证复印件.（3）.沈阳市市内户口，且是应届毕业生者（2011年或2012年毕业生）：需提供毕业证复印件 及 身份证复印件；
（4）.外地来沈务工人员及沈阳农村户口者：需提供。（5）.外国人，本人护照及《外国人居住证》及《就业证》复印件一份
2.用人单位《营业执照》副本复印件一份。
3.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。
4.《劳动保障书面材料审查合格证》原件。2012年1月1日之
后成立的企业暂不需提供
5.《用人单位劳动用工（招工）备案表》一式2份
《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》一式3份
招工备案 续签 所需材料
1.用人单位《营业执照》副本复印件一份。
2.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。
3.《劳动保障书面材料审查合格证》原件。需年检（7号窗口办理）
4.原来的《录用职工名册》。（劳动局鉴定过的有效名册）
5.《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。
招工备案 变更 所需材料
1.变更后的用人单位《营业执照》副本复印件一份。
2.变更后的用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。3.变更后的新法人身份证复印件
4.《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。
变更范围：企业名称，企业法人
招工备案 终止（解除）所需材料
1.用人单位《营业执照》副本复印件一份。
2.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。
3.《终止（解除）劳动合同证明书》一式4份
（试行）》的通知
吉劳社薪字〔2007〕242号
各市州、县（市、区）劳动保障局，长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位：
现将《吉林省劳动用工备案管理办法（试行）》印发给你们，并就有关问题通知如下，请一并贯彻执行。
一、充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义。建立劳动用工备案制度，是社会主义市场经济条件下政府劳动保障部门履行社会管理和市场监管职能，加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施，是规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同制度、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。做好这项工作，对发展和谐劳动关系，构建和谐社会都具有十分重要的意义。各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序，全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的高度，充分认识建立劳动用工备案制度的重要意义，采取有力措施，切实推动这项制度的全面建立和实施。
二、搞好协调配合。各级劳动保障部门要高度重视建立劳动用工备案制度工作，加强统一领导，指定机构、配备人员牵头负责劳动用工备案工作。劳动工资、就业（职业介绍）、养老保险、监察、仲裁、行政审批、统计信息等相关机构要加强协调配合，共同做好劳动保障部门内部各项涉及劳动用工备案工作的相互衔接，实现资源共享，避免相同内容重复备案。
三、建立全省统一的劳动用工基础数据库。按照全省金保工程系统建设的整体规划和要求，统一编制劳动用工备案管理系统软件，建立全省统一的劳动用工基础数据库。各级劳动保障部门要按照省里统一制定的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，及时采集用人单位劳动用工存量信息，并录入到劳动用工基础数据库。同时，要按照省里的统一要求，建立《劳动合同签订情况管理台帐》、《终止（解除）劳动合同情况管理台帐》、《职工退休审批情况管理台账》，全面掌握用人单位劳动用工变动信息，并及时录入到劳动用工基础数据库，实现对用人单位劳动用工的动态管理。在此基础上，逐步搭建全省统一的劳动用工监督管理服务平台，实现全省劳动用工备案、个人信息查询、投诉举报受理和劳动保障监察四大功能。
四、做好劳动用工备案服务工作。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，完善工作流程和操作程序，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案表格的下载服务，公布劳动用工备案工作流程，为用人单位办理劳动用工备案提供方便快捷的服务。劳动用工备案可以采取直接备案、邮寄备案和网络备案等方式办理，具备条件的地区要尽量实行网络备案方式。
五、加强对劳动用工备案情况的监督检查。各级劳动保障部门要采取提前通告、跟踪催办和监督检查等手段，督促用人单位及时办理劳动用工备案。要建立劳动者查询举报渠道，方便劳动者及时查询用人单位是否进行劳动用工备案、备案的内容是否真实等情况。对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位，要责令其限期改正，对拒不改正的，依法给予相应处罚。要充分发挥媒体的宣传和监督作用，大力宣传劳动用工备案制度的重要意义，促使用人单位主动进行劳动用工备案。对不按规定进行劳动用工备案、侵害职工合法权益的案例要通过媒体予以曝光。
六、充分发挥劳动用工备案信息在政府宏观管理和市场监管中的作用。各级劳动保障部门要定期对劳动用工备案信息进行综合分析，全面掌握用人单位劳动用工的存量、变量以及劳动合同签订等情况，为制定劳动保障政策提供决策依据。特别是要通过劳动用工备案，动态掌握用人单位劳动合同签订情况，及时督促用人单位与职工签订劳动合同，维护职工与用人单位双方的合法权益。
二〇〇七年六月五日
主题词：劳动关系 用工备案 办法 通知
抄报：劳动保障部
抄送：省推进劳动关系协调工作进社区领导小组成员
吉林省劳动和社会保障厅办公室
2007年6月6日印发
（共印220份）
吉林省劳动用工备案管理办法（试行）
第一条 为加强劳动用工管理，规范用人单位用工行为，维护劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动法》、《吉林省劳动力市场管理条例》、《吉林省劳动保障监察条例》、劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）等有关法律法规和规章的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条 凡本省行政区域内依法成立的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）和与之建立劳动关系的劳动者，均应按本办法进行劳动用工备案（以下简称用工备案）。
国家机关、事业组织、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者，均应依照本办法进行用工备案。
第三条 本办法所称用工备案，是指用人单位按规定向劳动保障部门申报劳动用工情况，劳动保障部门对其主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的行为。
第四条 县（市、区）以上劳动保障行政部门是用工备案管理的主管部门。劳动保障行政部门可以委托所属的经办机构或街镇乡、社区劳动保障机构办理用工备案。
第五条
用工备案实行分级管理的原则。中省直用人单位和在省工商行政管理部门注册登记的用人单位到省劳动保障部门办理用工备案；市州、县（市、区）所属用人单位及在其工商行政管理部门注册登记的用人单位到同级劳动保障部门办理用工备案；个体经济组织到所在街镇乡或社区劳动保障机构办理用工备案。
第六条 用工备案的内容包括：
（一）用人单位情况，包括用人单位名称、法定代表人、单位性质、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等；
（二）用人单位招用劳动者情况，包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种、身份情况、参加工作时间等；
（三）劳动合同签订情况，包括劳动合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；
（四）工资收入分配情况，包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；
（五）参加社会保险情况，包括劳动者参加养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险情况。
第七条 用工备案实行《劳动用工备案手册》（以下简称《手册》）制度，《手册》样本由省劳动保障厅统一制定。
《手册》由用人单位负责保管。《手册》是用人单位办理劳动保障事务的重要依据，《手册》记录的内容不得涂改。
《手册》实行年检制度。用人单位应当于每年三月份前将上用工情况如实填入《手册》，报所属用工备案管理部门年检。用工备案管理部门对《手册》内容核实无误后，加盖“已年检”章，注明经办人和日期，并将有关工资收入分配和参加社会保险情况信息录入到《劳动用工备案管理系统》。
第八条 用工备案分为初次备案、变动备案和注销备案。
第九条 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内，到所属用工备案管理部门进行初次备案。
现有用人单位应当于本办法公布之日起30日内到所属用工备案管理部门对用人单位及劳动者存量情况进行初次备案。
第十条 用人单位在办理初次备案时，应当向用工备案管理部门提供以下材料：
（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；
（二）用人单位组织机构代码证原件及复印件；
（三）劳动合同鉴证名册、与劳动者签订的劳动合同书等；
（四）用人单位的用工备案数据导出文件或用工备案信息采集表；
（五）用人单位为劳动者缴纳各项社会保险费的相关证明。
第十一条 用工备案管理部门对用人单位提供的初次备案信息核实无误后导入或录入《劳动用工备案管理系统》，并核发《手册》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。
第十二条 用人单位发生下列情形时，应当进行变动备案：
（一）新招用人员或调入人员；
（二）劳动合同终止或解除：
1.劳动合同到期，不再续延；
2.劳动者辞职或调出；
3.劳动者被除名、辞退、开除等；
4.劳动者死亡；
5.用人单位依法进行经济性裁员等；
6.其他应当终止或解除劳动合同的情形。
（三）劳动者退休；
（四）其他应当进行变动备案的情形。
第十三条 用人单位招用人员后，应当与劳动者依法签订劳动合同，并自招用人员之日起30日内到所属用工备案管理部门办理录用备案手续。办理录用备案手续时，用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：
（一）录用人员名册；
（二）劳动合同书；
（三）录用备案审核单；
（四）录用（招聘）职工表。
第十四条 用人单位在为劳动者办理补签劳动合同手续时，应当自补签劳动合同之日起7日内到原用工备案管理部门办理变动备案。办理变动备案手续时，应当携带《手册》，并提供以下材料：
（一）劳动合同书；
（二）劳动合同鉴证名册。
第十五条 用人单位新调入人员，应当于调入之日起依法与劳动者签订劳动合同，并于30日内办理完毕用工变动备案手续。办理变动备案时，应当携带《手册》，并提供以下材料：
（一）职工调动手续；
（二）劳动合同书；
（三）劳动合同鉴证名册。
第十六条 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应当自终止或解除劳动合同之日起7日内办理完毕用工变动备案手续。办理变动备案时，应当携带《手册》，并提供以下材料：
（一）劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行经济性裁员的相关手续；
（二）劳动合同书；
（三）终止（解除）劳动合同证明书;
（四）终止（解除）劳动合同备案名册。
第十七条 劳动者退休时，劳动保障部门在为劳动者办理退休审批手续的同时，直接办理用工变动备案。办理变动备案时，用人单位应提供职工档案、《退休审批表》和《退休人员审批汇总表》。
第十八条 对已办理完毕初次备案的用人单位，用工备案管理部门对其提供的用工变动备案信息核实无误后录入《劳动用工备案管理系统》。
第十九条 用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案：
（一）被依法宣告破产；
（二）用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；
（三）股东会决议解散；
（四）依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销；
（五）因合并、分立解散或被人民法院依法予以解散；
（六）法律、行政法规规定的其他情形。
第二十条 用人单位发生注销情形时，应当自注销之日起7日内，到所属用工备案管理部门办理劳动用工注销备案手续。办理注销备案时，应当携带《手册》，并提供以下材料：
（一）工商行政管理部门出具的注销或吊销手续；
（二）劳动合同书；
（三）终止（解除）劳动合同证明书；
（四）终止（解除）劳动合同备案名册。
第二十一条 用工备案管理部门对用人单位提供的用工注销备案信息核实无误后，录入《劳动用工备案管理系统》，收回《手册》，并在《手册》上注明经办人和日期，加盖“已注销”章。
第二十二条 在本省行政区域内从事固定经营活动的外地用人单位，应当到与注册备案工商行政管理部门同级的劳动保障部门进行用工备案。具体办理用工备案，按照本办法第九条至第二十一条有关规定办理。
第二十三条 用人单位应当按照本办法的规定及时到用工备案管理部门办理用工备案手续，并提供真实的用工备案信息。
第二十四条
用工备案管理部门为用人单位办理用工备案应当即时受理，材料齐全的当日办结。
第二十五条 劳动保障行政部门及其监察人员应当依法对用人单位用工备案情况进行监督检查，用人单位和相关人员应当予以配合，并如实提供相关材料。任何部门、单位和个人不得阻挠和妨碍监督检查。
第二十六条 用人单位未按照本办法规定进行用工备案或提供虚假备案信息的，劳动保障行政部门要责令其限期改正，对拒不改正的，依照有关法律法规的规定予以查处。
第二十七条 本办法自发布之日起施行。
★ 5s推行口号
★ 劳务派遣辞职报告
★ 劳务派遣合同范本
★ 劳务派遣合同
★ 劳务派遣协议书
★ 用工合同范文
★ 用工协议
★ 用工合同
★ 用工合同书
初次备案提供以下6项资料：1、2、3、4、企业营业执照，正本或副本复印件一份 组织机构代码证，正本或副本复印件一份 法人身份证复印件一份。《劳动用工备案基本情况表》（打印一式两份并加盖公章，同时提供电子文档）
5、《劳动用工备案每月变更表》（打印一式两份并加盖公章，同时提供电子文档）
6、《劳动用工备案花名册》电子文档。
一、变动备案需提供以下资料：
1、备案时携带按要求填报《劳动用工备案每月变更情况表》（打印一式两份及电子档并加盖公章）及《劳动用工备案花名册》（电子文档）
2、《劳动用工备案花名册》内容与《劳动用工备案每月变更情况表》内容相吻合并录入系统后，盖章备案。
二、表样提供方式：
（一）下载地址：登陆贵阳市人力资源和社会保障网-相关资料表
格下载-劳动用工备案建议程序表。
为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：
每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。
一、快递、挂号信寄达
市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。需要寄送的纸质材料为：
（一）新增人员、合同续签
1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》（一式一份，单位盖章）
2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章）
3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）
4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）
（二）退工登记备案
用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：
1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）；
2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）
二、直接送达
市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：
（一）新增人员、续签合同
用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：
1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册 》（一式四份）
2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）
3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）
4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》
（二）退工登记备案
用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：
1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；
2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）
如用人单位直接送达纸质材料时未通过审核，市就管中心将为用人单位提供外网计算机由用人单位当场进行修改，就管中心予以审核。
注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。
友情提醒：请用人单位尽量在每月18日前申报K盘，错开18日后的办事高峰期。
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