物资仓储安全管理年终总结

2025-03-30 版权声明 我要投稿

物资仓储安全管理年终总结(精选8篇)

物资仓储安全管理年终总结 篇1

为了更好的落实集团公司《蒙东能源2011年第二次安全生产委员会会议内容》的要求,充分认识安全生产工作的重要性。全面做好物资仓储安全管理工作,坚持“安全第一、预防为主”的基本方针,进一步强化各级领导对物资仓储安全管理工作的重视,推进物资仓储安全管理各项工作。按照《蒙东能源2011年第二次安全生产委员会议内容》要求进行物资仓储安全管理全年工作总结及工作安排。

一、物资仓储安全管理目标要坚持“预防为主,防消结合”原则。

我公司高度重视安全生产工作,把安全生产放到各项工作的首位。2011年物资仓储安全管理一直坚持“预防为主,防消结合”的原则,为创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变,无差错事故的四无库房做准备。结合实际来看,2011年上半年由于物资库房硬件设施不齐全,没有充分做到按照“公司安全管理制度”的标准对物资仓储进行管理。2011年下半年,我公司加强力度建立两所库房,一为冷库,二为暖库。我部门依据国家有关消防技术规范和我公司安监部安全管理要求对两个库房进行消防设施和器材配备以及开展各项安全管理工作。

二做好物资仓储安全管理的基础工作。

坚持严格执行长期安全情况检查制度,我部门一直坚持每日对所管库房防火、防盗、防雨、防变质措施及安全工器具进行认真检查,重点检查各类设备及库存物资是否处于良好状态,对达不到安全要求的地方,限时整改,杜绝了库房火灾隐患及库区物资被盗或变质、损害现象的发生。

防汛期间严阵以待,备齐防汛物资,调动全部门职工防汛救灾的积极性,确保人身和国家财产安全。

2011年9月初开始,根据各部门需用计划就已对防寒防冻物资进行采购,大部分防寒防冻物资及时到货。

三建立建全物资仓储安全管理制度。

根据我公司安监部对物资仓储管理工作的要求,完善“物资仓储安全管理标准”,认真落实对物资库房的防火、防盗、防寒防冻、防虫鼠变等工作。

四物资仓储安全管理工作中的不足

(一)由于现有库房利用空间有限,物资无法做到分类保管,易燃易爆物品及重要物资的存放存在着隐患。

我公司现有四所可利用库房,其中一所设在办公区,主要存放运行用柴油,此库房为临时用柴油库。三所库房都设在厂房区域,输煤皮带一段底库房面积117.3㎡,被设为“冷库”。现存放各类基

建期剩余物资,同时也存放油漆类、油类产品、标气、小型设备、阀门等。第二个库房设在CX2皮带底库房面积49.3㎡,现存放新到货的各类物资。第三个库房是新建彩钢板库,总共247.25㎡,可利用空间149.97㎡,被设为“暖库”。此库房由于硬件设施不齐全,部分物资没有按照安全管理要求存储摆放。更有现场安装不具备条件,库房存放新到货大型设备及材料,替设备安装厂家代保管等情况。

临时柴油库设在办公区严重存在安全性问题。由于办公区与生

活区都设在一起,严重影响生活区安全,其次,外来单位人员出入更为频繁,对我公司的区域布置没有明确了解,所以柴油应更换存储位置,应单独建立油库。另三所库房本身设在厂房区域就已经存在着一定的安全隐患。现场安全与物资仓储安全严重相互制约,仓储库房的安全直接影响现场安全生产的同时,现场施工与生产也影响着物资仓储安全的管理,无法更好的做到完整的防火防盗工作。佳木斯恒泰代保管露天库更存在着严重的防盗问题,对于露天库更应该强化防盗工作。

结合2011年11月份安监部对物资仓储管理的安全监察工作,暴露出来的问题很多,如临时柴油库及现场三所库房没有通风口,没有明显的安全出口,对易燃易爆物品与库房内物资没有分类存放等问题,没有完全做到防潮、防火防盗等重要安全性工作。针对于安监部此次监察工作,我部门提出了新的解决措施,如下:

1、根据煤提质基建期现有物资情况来看,应设有设备库、材料库、电线电缆库、钢材库、气体库、重要物资库区(主要存放化学药品、易燃易爆物品、焊材等)。物资分类明确有利于仓储物资安全管理的同时也有利于物资账目的管理和保管员对物资的保管保养工作。

2、按国家有关消防技术规范配备消防设施和器材。设立醒目的防火安全设施,并能正确使用消防器材、设施,定期检查消防器材,已过使用期应及时更换,做到安全、有效。

组织仓库管理人员加强安全管理的学习,熟练的掌握本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

3、加强对易燃、易爆品的安全管理。

根据安全管理规定,制定油库安全管理制度,设立防火安全设施,按照2011年11月份安监部监察要求完善油库安全管理工作。组织部门人员加强学习油库安全管理制度,为下一步安全管理工作提前做好准备。建立出入库检查,登记制度。收存和发放爆炸物品时必须进行严格登记,做到帐目清楚、帐物相符。卸车时要轻拿轻放,推码整齐,做好标识。

4、做好露天库防盗工作,加强对露天库的安全建设。

结合露天库实际情况,规划露天库物资存放方式,强化露天库安全管理工作,最重要的是做好防盗工作。

(二)在思想观念上要重视“物资仓储安全管理”,认真落实责任,不断完善改正。使仓库管理规范化、合理化,保证仓库和库存的安全完整。

物资仓储安全管理年终总结 篇2

就我国目前的大多数的电力基建的物资管理来说, 基本上已经实现了高科技的改革, 尤其是各种先进的计算机技术和网络技术已经应用于各种管理系统中, 并取得了显著的成绩, 大大的提高了管理效率。下文中笔者将结合具体的实例对高新技术在电力基建物资管理方面的应用进行介绍。

2 某工程的三期基建物资仓储管理的信息系统设计

该系统所要具备的主要的功能应该有以下几个:即对于基建期的各种设备和工具的使用和流通的管理;以及对于各种配件和零件的采买状况和使用状况的管理;另外, 对于这些数据的管理要注重实时性和准确性, 否则对于这些物资的管理就会给整个工程的管理活动带来不便, 背离了物资管理的最初的目标。

3 该工程的基建物资仓储信息综合管理

在综合管理中, 我们要做到的是对各种工程承包方和承建方的拟定的合约中的关于物资的条款进行确认和审核, 并严格的按照相关的资料完成对于库存的物资的动态的实时的管理, 要在管理中根据具体的工程项目和使用部门, 进行详细的分类, 有助于我们统计各种信息。

这种分类一般情况下通过按编码完成, 也就是对于具体的物资用量进行编码, 实现不同的单位和用途中, 可随时提取不同的数据。

3.1 功能:主要包括以下几个方面的具体的功能:

(1) 数据的录入功能。所谓录入功能, 就是用户在系统操作的过程中, 可以直接的将各种物资的库存信息和取用信息输入到该系统中, 以备各种事项的操作。

(2) 数据的检索功能。也就是数据的的查看功能, 即我们可以根据编码, 顺利的查看各种取用数据。

(3) 数据的统计功能。自动生成的各种统计结果。

(4) 数据的查询功能。和检索功能相似, 主要的区别是对于目标项的各种相关的显示与否。

(5) 数据的打印功能。方便了工作人员的数据提取。

(6) 数据的维护功能。即系统的自动维护。

(7) 系统的安全管理。这是为了保证用户的数据信息不被随意盗用所设置的功能, 也是物资管理的重要环节之一。一般情况下, 我们在登录前会设置一定的密码保护系统, 辅以各种防病毒的插件。

(8) 数据的转移功能。方便了数据的传输。

(9) 图表的显示功能。即将各种系统中的数据生成图表, 便于观察。

3.2 工作流程:首先打开名为“某工程三期2*600MW扩建工程”“e”标志的浏览器, 即登录系统。

首先:录入用户的用户名和密码, 登录系统的管理界面。

其次:先输入工程的物资的出库单的相关信息, 并予以保存;然后单击[增加明细], 即按照相关的项目名称将各种明细的具体内容和信息填全;随后出现填错的情况时, 单击[编辑明细]可以对信息进行修改;另外, 单击[删除明细]即可删除所填项目;还有, 单击[继续输入]可以跳转至下一个表格;单击[复制]则将所填信息的全部内容复制。

3.2.1 出库单出库单编号:用手工录入, 为了便于区分要保证编号的唯一性, 按专业进行编码。

出库日期:设备出库日期。

合同编号:选择合同时自动带入, 不能改动。

合同名称:入库时, 选择合同时自动带入, 不能改动。

供货单位:合同的乙方单位, 自动带入, 不能改动。

仓库:人工选择仓库。

3.2.2 出库明细

设备名称:来源于入库明细, 在入库明细中产生。

出库单编码:手工入录。

规格型号:来源于入库明细。

计量单位:来源于入库明细。

出库数量:手工输入, 但不能大于入库数量及合同数量。

单价:来源于入库明细。

总价:等于数量*单价。

通过这种管理可以优化管理项目的分类和组合, 达到对于各种数据的灵活提取和转化, 汽机、锅炉、热工及电器等各专业的出库凭证入录、核对及出库稽核, 按合同台账和出库单的原始凭证, 进行集中管理, 按专业统一编码、输入, 并由计算机进行过程控制。可在程序内自动筛选合同名称、出库日期、工程编码、供货单位、领用单位、机组号、出库总价、合同总价, 保管员姓名及仓库等, 还可以导出Excel表进行各种信息的筛选及综合分类, 更重要的是能及时公开, 做到数据信息共享。相关人士能及时查询, 领导方便管理, 工作能及时协调。这种管理方式, 不仅有利于工程的物质的实时统计, 还有利于各个相关的建设部门针对物资的实时变化的准确的信息调整自己的工程措施。

4 实施效果及待改进的几个方面

4.1 实施效果工程建设阶段的物资数据管理主要集中在三个方面:物资入帐、出库及出账、与合同的对照平衡。

4.2 实现中我们看到, 该系统虽然取得了非常显著的管理成绩, 但是还存在诸多的待改进的方面, 笔者将其概括为以下几点:

(1) 电力信息管理软件只是一个工具, 数据的整理和输入还要依靠管理人员的工作。 (2) 自动形成月份台账。其字段有:出库单编号, 出库日期, 工程编码, 项目名称, 合同编号, 合同名称, 合同总价、供货单位, 入库数量、入库单价、入库总价、出库数量、出库总价, 机组号, 领用单位, 物资大类, 仓库, 仓库保管员等。 (3) 自动形成月份明细台账。其字段有:出库单编号, 出库日期, 工程编码, 项目名称, 合同编号, 合同名称, 设备名称, 规格型号, 单价, 数量, 出库数量, 出库单价, 出库总价, 入库数量, 入库总计, 供货单位, 合同总价, 出库总价, 机组号, 领用单位, 物资大类, 仓库, 仓库保管员等。 (4) 自动形成合同明细台账。其字段有:合同名称, 设备名称, 规格型号, 单价, 数量, 出库数量, 入库数量, 供货单位, 合同总价, 入库总价, 出库总价, 机组号, 领用单位, 物资大类, 仓库等。 (5) 需要各级人员签字的出库单, 在基建计算机物资管理系统中, 根据合同进行打印凭证, 这样能保证资金的正确及数据的准确, 为最后的竣工决算打下好的数据基础。 (6) 在使用基建设备、材料管理系统查看模块添加时, 及时增加, 仓库、保管员, 两个栏目, 这样便于查找及责任分明, 能够快而准确的索引出需要的数据及责任人。 (7) 在入录中增加已出库数量的显示字段, 这样为后期的出库入录、查找减少了工作量。因出库入录是在入库及合同的基础上进行的, 再次入录时, 已出库后的整个合同项目还会显示在屏幕上, 没有出库数量, 就像大海捞针, 显示了已出库数量, 和入库数量进行对比, 就不会重复选择。这样能提高工作效率。 (8) 增加每张出库单合计自动生成的功能。

综上所述, 电力基建物资的管理的重要性决定了我们无论是在其管理机制还是管理方法上都应该有针对性的进行调整, 以使其适应现代的电力基建物资的管理, 为工程建设更好的服务。计算机技术在管理中的应用就是一个重要的改革项目, 上文中笔者的一些浅见希望能给各业内管理工作人员提供一个参考。

摘要:电力系统的相关工程管理对于整个电力系统的工程施工和运行来说都是非常重要的, 尤其是基础的建设物资, 更要求我们的管理人员做到精细和系统化的管理, 才能保证其更好的应用于电力系统的建设, 本文中笔者将就此谈谈如何利用现代的计算机技术和手段加强电力基建物资的仓库信息的管理工作。

加强企业物资仓储管理 篇3

企业物资;仓储管理;仓管员;

1.企业仓储管理现状及存在的问题

历史原因造成仓库布局不均衡。由于历史原因,当初为满足生产需要和按照就近处置的原因,物资仓库的布局较为分散,造成了部分仓储容量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。

人工搬运过程出现损耗。由于普遍采用人工搬运,在搬运物资过程中,容易对物资包装或内部物资造成损伤,仓管员在验收货物时,经常发现物资包装破损现象或物资提前损坏。

货物验收过程存在漏失。要对入库物资实行点数法对入库的每一件物资逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收不能做到全面细致,容易产生物资质量问题未能及时发现的现象。

没及时处理过期产品。仓库内经常出现物资过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一旁,到一定量时才处理,会影响生产有序进行。

货物堆放不科学。各种不同的物资有不同的保存条件,应当对不同保存条件的物资进行细分,创造适应的环境,保证物资的质量,部分物料因堆放、保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,造成工时、物料的浪费。

库存量没有及时更正。在进出货物频繁时,由于不能及时输入系统,物资储存量只能通过变动记录送到计划和管理部门,一定程度上影响企业对物资储存和进货计划的科学决策。

2.存在问题的原因

设备设施相对落后,信息沟通能力差。由于设备落后,货物进出后,仓管员不能及时将货物储存量送到销售部,而供应商供货品种比较多,在采购订单频繁调整的情况下,供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。

专业知识缺乏。公司管理人员只是按传统沿袭的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发料给生产部门,延误生产;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;计划部门和生产主管等人员对生产急需的物料掌握不清晰。

职责不明确。由于仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或物资出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物资管理专业部门每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。

货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细。企业安排专门人员把好物资质量关,要求对物资外观、包装、质量进行验收。但部分情况下只进行简单的外观目测,对不符合标准的物资不能及时发现和排除。

3.改进仓储管理的措施

仓管员是仓库的管家,若不明确自身职责,工作将无从做起,导致出现各种问题。要负责仓库货物管理,对所有物品保管工作认真负责,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

仓储管理人员要明确自身职责,提升岗位应知应会能力。要负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

做好各类材料管理及安全工作。勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

随时掌握库存状态。确保仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。同时,认真做好制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐,每种物资必有单独帐页。

加强仓库货物保养管理。仓库物资保管就是研究物资的性质以及物资在储存期间的质量变化规律,积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于物资储存的条件,维护物资在储存期间的安全,保护物资的质量和使用价值,最大限度的降低物资的损耗。适当安排储存的场所。由于不同的物资的性能不同,对保管条件的要求也不相同,如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里;怕热容易融化的、发粘的、应该存放于温度比较低的阴凉场所。做好物资的在库检查,对维护物资的安全有重要的作用。库存物资质量发生变化,如果不能及时发现并采取措施进行救治,就会造成或扩大损失。因此,对库存物资的的质量情况,应该进行定期或者不定期的检查,检查时应该特别主业仓储物资的温度,含水量、气味是否异常,包装物的外观。

加强仓储信息系统管理。设备管理是企业管理不可缺少的组成部分,对提高企业竞争力发挥着重要作用。加强设备管理,提高设备的完好率和利用率,就可以增加产品产量,降低产品成本,企业可获得更多的利润,取得好的经济效益。设备管理水平的提高可提升企业的管理水平,对提高企业竞争力发挥着重要作用。

完善库存管理。入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请,经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。另外,库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统,重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物,应根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。保管员应设置各种存货明细帐,并根据各种出入库帐单进行登记,定时盘点,及时更新库存量。用来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平。

4.加强员工素质培训

企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。定期组织员工学习,加强员工对物资的了解。通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为企业出谋划策,万众一心,为公司的战略目标的完成打下坚实基础,充分调动广大仓储管理人员的积极性,通过对职工的教育来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大仓储工作人员的业务水平和文化水平。

5.结论与展望

公司物资管理个人年终工作总结 篇4

公司物资管理个人年终工作总结1

首先,从思想上要端正工作态度,积极进取。对于自己份内的工作以及领导安排的各项工作,都要积极认真地去完成,绝不能因为自身的原因而影响工作的顺利进行。其次,要有较强的责任心。俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。只有深刻地领会了这句话的精神,就没有做不好的事情。我一直以来就是用这句话来鞭策自己,在实际工作中,不断完善自己的知识,充分运用现代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。

自从我做物资管理以来,在领导的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责,使得这些年来项目的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

作为一名物资管理人员,首先把好物资采购关。要建立以领导分工负责,由财务、物资及商务组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要供应单位提供产品合格证或出厂质检报告,并比对单据上所列各种材料、质量、数量、规格认真检查,将合格证或试验报告送交验收人员和资料员。采购人员在采购中发现的质量问题要作详细记录以便备查,对各类材质证明有登记和签收手续。

其次要严格执行物资进场验收制度。大宗材料和三大主材一律由材料员、质检员、保卫和劳务队伍共同验收,同时配合做好试验并建立台账,其他零星材料由材料员验收入库。物资到场后,由材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。材料员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验质量、验数量的五验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:1.长期积压、质量低劣的材料2.无使用对象的特殊材料;3.超储备定额悬殊的一般材料;4.短期物资应视生产施工的需要,不能超过3个月的用量,超出者不予验收;5.成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与送货单不相符的不予验收。

做好进场入库物资的保管,减少损失和浪费,防止资产流失,根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌配备完好无缺。对砂、石等地材的堆放场地要平整,尽可能要搞硬化地面,钢筋按型号、进场时间分类验收堆放,做到先进先用,对于各种半成品应采取随班组转移的办法,按定额配备,减少丢失和避免混用。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按照材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防老化等工作。现场严格限额领料,坚持节约预扣、预料还库,收发手续齐全,并记好领料台账,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清理、余料不退,材料员及施工员不予验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

周转材料价值高、用量大、使用期长,施工过程中应加强周转材料管理,提高利用率。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随保养,责任到人,堆放整齐,专人管理,以损换新。

通过4年来的工作,虽然做出了一点成绩,但在一些方面也存在着这样或那样的问题。在今后的工作中,努力克服缺点,弥补不足之处,加强专业知识的学习,提高自身素质,争取把各项工作做得更好,与公司共进步、共成长。

公司物资管理个人年终工作总结2

我自20年到做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

20年我局开始贯彻标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

第一步,对材料分类分项管理

首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

第二步,对工具进行分项管理

把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

第三步,施工机具重点管理

首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记

注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

公司物资管理个人年终工作总结3

自2019年月接管物资以来已快个月了,回顾过去的工作,使我深刻的认识到物资管理在整个企业运行的重要性,形成闭环管理的必要性。物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题。通过近段时间的学习与实践总结出以下两点:

一、要先建立健全物资管理制度以便于管理

1、明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量。

2、建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期配合网运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。

3、建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力。

4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性。

二、在公司领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率

物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。

存在问题:

1、因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省公司的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题。

2、处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及网运部、项目部的积极配合才能慢慢调整。

由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分公司处理办法。争取在半年内做到平衡。

工作目标:

在新的一年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行公司政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识。确保物资供给的及时性。账务数据的准确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符。

公司物资管理个人年终工作总结4

本人所在的支架车间是矿机公司主要生产车间,支架车间目前有员工人,男员工人,女员工人,其中党员人,共表团员人,今年支架车间在公司有关领导的正确带领下,全体工作人员克服困难,团结一心,进一步促进支架车间各项工作健康持续发展。全年完成公司下达的架液压支架的大修改造任务,为矿机公司盈利万元,为公司的经济发展作出了一定的贡献。现就支架车间年工作情况进行如下总结:

一、加强思想,建立健全分配制度

支架车间党支部在公司党委的统一领导下,以“三个代表”为主要思想,认真贯彻公司党委的主要精神,支架车间党支部在党风廉政建设中,支架车间都能以身作则,认真履行《党风廉政建设考核细则》的有关规定,严于律己,坚持原则秉公办事;在广大员工中树立了良好的形象,无一人违纪违规现象发生。

支架车间在分配制度上,根据目前青年员工工资低及员工奖金分配不合理等实际情况,并为下一步工作顺利开展和支架修理工作逐步走向正规化、合理化、制度化,合理分配员工的收入,充分调动广大员工工作的积极性,为更好地完成公司下达的生产任务这条主线,依据矿机公司对《生产车间考核办法》,制定计件工作定额。严格按劳取酬,坚持按规章制度落实奖金,加班费用。同时,每月公开分配收入的透明度,让员工享有知情权、参与权。为广大员工创造愉悦的工作氛围,全身心地投入到安全生产工作中去。

二、统一思想,抢抓机遇

支架车间在公司党政工的领导和大力支持下,以提高经济效益为中心,以思想道德建设和企业文化建设为重点,以培育“四有”员工队伍,建设现代企业为目标,坚持以人为本,紧紧围绕车间生产为中心,抓稳定,保安全,促效益,进一步促进支架车间各项工作健康持续发展。

在今年4-6月份期间,公司下达任务重,工期要求紧,支架车间根据实际情况,多次与班组长进行探讨研究,最终形成统一思想,用不到一月的时间完成完成120架液压支架全部解体――修复――组装的大修改造工作,在车间干活的一线员工严重不足和外委件不能到的情况下,车间决定进行两班工作,即白班和夜班,白班准备所有的零部件的组装准备工作,夜班进行整体组装成型,就这样苦熬一个月的时间,终于把这块硬骨头给啃下了。这一任务的完成,是在液压支架大修中史无前例的,也给集团证明大修液压支架的实力,又一次锻炼了大修液压支架在时间上的考验。连续几个月下来,疲惫的身影总显现在每个员工的身上,但没有人要求一天的休息。这正是体现大家对集体的凝聚感,不怕牺牲自己,为集体就是为自己的团结一致的真实体现。

三、加强教育,增强法制和安全意识

根据党委、行政的有关安全生产会议精神的要求和安排,支架车间对安全生产工作做到早抓、早部署,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,切实加强对安全生产工作的领导。

支架车间年轻员工的自保和互保意识差,针对在七月份出现的的一起轻伤事件,车间进一步加强了安全教育活动。如利用车间班前会、安全生产影碟录像和张贴标语等宣传工具等形式开展丰富多彩的安全教育。并通过报刊、座谈及会议等形式宣传和学习了有关法律法规,对存在的社会焦点热点进行剖析和讨论,对不道德及违背社会公德的行为进行大胆的说出自己的观点和看法,提高了认识,统一了思想。这一系列的安全教育活动提高了车间员工的安全意识、安全防范能力和自我保护能力,从而切实保障员工安全和财产不受损失,维护公司及车间正常的生产秩序,使得广大员工的集体主义观念、法制观念和奉献主义精神明显增强,达到了良好的效果。车间员工都能遵章遵纪守法,无刑事犯罪行为和无“黄、赌、毒”现象发生。

四、加强精神文明建设,提高广大员工队伍素质

在精神文明创建活动中,充分发挥广大员工的基本道德素质,每年车间订阅各类报纸杂志供不同爱好的员工学习,以丰富多彩的载体吸引员工,丰富广大员工的工余时间。共青团组织形式多样的、效果明显的青年志愿者活动,受到社会的好评。车间工会积极的组织和参与了如:对车间有病住院员工及家属进行送温暖活动,使得他们体会到有一个温暖的大家庭,有个温暖的关怀的集体。

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仓储部门年终工作总结 篇5

“仓” 即仓库,为存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储” 即储存、储备,表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思。仓储就是指:通过仓库对商品与物品的储存与保管。仓储部门年终工作总结范文是怎么样的呢。欢迎阅读下文。

仓储部门年终工作总结范文一:

在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习及专业知识学,提高政治素质。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等知识,以求不断提高自身素。

(二)强化工作职能,搞好成品管理。

1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据准确。

2、当班期间,认真协调入库及准确及时入库。

3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的准确性。

4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真收集数据,合理编制,以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。

5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并整洁,及时除理烂袋,根据情况整理库房,并积极向5S管理靠近。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;

三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。

面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。

现在的成品管理还存在一下问题:

1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。

2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。

3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。

4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。

仓储部门年终工作总结范文二:

从20**年下半年开始,作为公司推行“5s”管理的试点部门,仓储部开始备品备件“5s”管理的改造。在公司的正确领导和各分厂部门的积极配合下,仓储部迎难而上,发扬不怕困难、连续作战的精神,在短短四个多月的时间里整理了数千种、几十万件的备品备件,圆满完成了公司交给的任务。

在此次库房整理过程中,仓储部始终围绕着“一切以生产为重”这个指导思想来工作:重新规划库房布局,制作新货架,并按用途对仓库进行分类,对备品备件进行集中存放,统一管理。并通过“用友”软件等先进手段来协助管理,提高效率。在用软件实时监控的基础上,开创性的推行“零库存”管理模式,把备品备件的需求、计划与使用紧密的结合到了一起,真正做到了备品备件的最大化利用,从而达到了理公司降低多余库存,节约成本的要求。

成绩只代表过去,在库房“5s”管理体系建成之后,仓储部计划在XX年展开以下几点工作:

1.提高人员素质,加深员工对“5s”管理的理解,从而更好的胜任新管理模式下的工作。

2.积极与相关部门合作,继续推动备品备件名称的规范与统一工作,做到“同一个备件,同一个名称”,以使备品备件领用更加准确、方便。

3.完成仓储部与各分厂、部门的信息共享工作,通过网络使各分厂、部门能够更加快捷、准确的了解库存信息,从而更加合理的 制定备品备件采购计划。

4.加强部门内部、部门之间的交流和沟通,清理、淘汰无效库存,提高库房使用效率。

5.在成品管理方面,严格按照公司有关规定执行;积极与分厂沟通、学习,尽早把“5s”的管理方法融入其中;并发挥分厂、与国贸之间中转站的作用,配合分厂更好的完成生产任务。

在新的一年里,仓储部会再接再厉,不断进取,争取为公司的生产提供更加优质的服务。

仓储部门年终工作总结范文三:

不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。

安全工作是一切工作的基础保障,因此必须把安全工作作为重点工作来抓,必须使每一位员工都清楚地认识到安全工作的重要性,重视安全就是珍视生命,忽视安全就是没有道德。办事处在安全方面的工作主要表现在安全用品的进货验收、重型机械的使用、外来人员的安全交底、消防警示工作等几个方面。办事处重视日巡视工作,对于发现的问题和隐患及时处理,不留死角.对于不履行安全规定的员工和客户及时进行制止并进行说服教育,避免人为造成的人身伤害和财产的损失。

在仓储公司领导大力支持下,我们深信:“变者恒通”!只要勤于脑筋、集思广益,任何问题都可以找到解决的办法。首先就是要讲成信,自古以来恪守诚信就是衡量一个人行为、品质和人格的标准。做为办事处同样需要诚信,诚实守信既是做人的基本道德准则,也是企业搏击市场赖以生存的前提。

一、下一步重点工作计划和设想

1、办事处员工的管理

制定出符合办事处的目标、指标,并严格按照目标、指标来完成办事处的每项工作。让每位员工深入了解物资仓储公司的服务承诺,了解办事处的目标、指标,使每位员工在日常工作中自觉地努力工作,以自身工作素质的提高来实现办事处制定的各项指标。

根据各专业保管员的工作内容按照时间四象限管理办法列出工作的轻重缓急,以便更好的安排好每天的工作时间,避免浪费每天的工作时间。见下图所示:

2、培训的管理

培训重点一:根据办事处保管员对材料接收与发放的流程还有误区,培训“材料验收、保管、发放“的流程,和其中需要控制的重点。

培训具体措施:采取全员讲解的方式,大家轮流讲解本职工作的流程以及所要控制的重点,然后全员讨论补充不全面的地方。

培训的结果:达到每个保管员从验收到发放整个过程中的每个控制要素真正的理解,并能够应用在实际工作中。

过程控制:随时对材料接收与发放的流程进行监督检查,减少问题项的出现。

培训重点二:资料的管理

具体措施:根据公司下发文件要求让员工熟悉日常资料的整理。

培训结果:让每个保管员学会档案式资料的管理。

过程控制:管理员对资料随时进行检查,减少问题的发生。

培训重点三:在完成公司下发的培训要求以外根据员工的需求增加c类专业知识的培训。

具体措施:根据大家对专业知识的需求进行统计制定培训内容。

培训结果:让每个保管员增强对专业知识的了解,提高业务水平。

过程控制:结合实物进行所培训内容的巩固,进行闭卷考试加强记忆。

3、物资发放与接收的管理

在物资发放与接收的过程中和物资存在很多问题,要进行及时的沟通解决,各保管员将每天的问题汇总到库长那里,由库长每天总结将问题反馈到物资,负责追踪反馈结果,然后在反馈给各保管员。

仓储物资管理制度 篇6

一、目的

仓储物资是公司物资供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范各类物资入库、领用、发放、盘存流程,保管好库存物资,做到收发迅速、数量准确、质量完好、服务周到,降低费用,加速资金周转,使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本管理制度。

二、适用范围和职责权限

1.适用范围:本管理制度适用于仓储部、物资部、生产部、工程部、小容量注射剂车间、生化提取车间、质量控制室、质量部、商务部、技术部及其他各相关部门。2.职责权限: 仓储部职责:

(1)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、发放各环节平衡衔接。(2)做好物资的保管工作,据实登记仓库各项台帐,定期清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,协助做好陈臵物资的处理工作。(4)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

其他各部门:负责根据本管理制度相关内容完成物资入库、领用、发放、退库、盘存等日常工作。

三、具体内容 1.物资入库

(1)仓储部各库房管理人员应根据《到货通知单》与采购员对到库各类物资进行验收,核对品名、数量、规格、型号等信息,如工器具、备品配件等由采购员联系提出计划的部门负责人员共同进行验收。如未接到《到货通知单》或采购员未到现场,仓库各库房不接受任何物资进库。各库房管理人员未见到货物不予补办《验收入库单》。生产车间须凭《成品入库单》进行办理成品入库,《成品入库单》须规范、清晰填写产品相关信息,成品库库管员凭入库单核对入库产品品名、规格、数量等是否与实际入库产品一致无误。

(2)如发现单货不符、外包装破损、物料标签不清晰、不在合格供应商名单、无相关厂家提供资料或其他质量问题,要及时报部门负责人,同时通知质量部,与QA和采购员共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上不符合上述标准要求的物资不得接收,如物资部或其他管理、使用部门要收下该物资时,并于相关单据上注明实际收货情况,另要求收下部门负责人签字确认。

(3)需质量部批准放行的物料(原辅料、包材及其他关键性物料),在质量控制室取样之日起,质量部应在规定的检验周期的第二个工作日内将检验报告书下发至物料管理直接负责人,便于在库物料执行GMP日常化管理,不延误生产车间物料使用,接到放行通知后物料管理负责人通知采购人员配合办理入库相关手续,其他不需质量放行的物料验收合格后立即办理入库手续。未办理入库手续或未经质量部放行的物料,物料管理负责人不得发放,任何部门不得领用。

(4)《验收入库单》填写要保证最后一联字迹清晰、可见,便于仓储部统计员、财务相关人员账务处理。《验收入库单》信息中库别、供应商、序号、规格、单位、数量、入库日期由仓储部各库房管理员负责填写,单价、金额由物资采购人员负责填写,填写后双方仔细核对信息是否正确,核对无误后,分别签字确认。存根联、凭证联由采购人员撕下找财务相关人员签字,做为报销及采购凭证;财务联留仓储部统计员做为金蝶系统数据录入凭证,定期将此联汇总统一报送财务相关人员;仓库联留各库房管理人员,做为入库凭证和台账、记录、货卡填写依据。(5)为避免发生混淆、差错等不符合GMP物料管理情况发生,仓储部各库房不寄存经验收不合格拒收的物料、非本公司物料、与现有仓储物资管理范围无关的其他部门物料。(6)退库物料入库,退料部门必须凭填写完整、清晰并经相关负责人签字确认后的《退料单》与物料负责人办理物料退库。退料人员与物料管理员须当场清点退库物料品名、批号、数量是否正确,是否恢复原包装等,如不符合,物料管理员拒收待退物料。从市场退库的成品,需由商务部相关负责人联系质量部相关QA凭《退货申请单》到现场与成品库管员一起进行验收,根据验收结果办理相应手续。

(7)所有物资的《验收入库单》必须在规定期限内办理,经仓储部负责人本人签字确认后方可生效。如相关人员不按规定私自办理《验收入库单》,仓储部不接收此类单据。

(8)物资入库后,分类、分批规范码放,原辅料、包材、成品码放保证货距、地距、柱距等符合要求。

(9)由于五金劳保类物资种类繁多,除按用途化分类别外,入库后五金、劳保库房内各类物资根据成本比重,按单价分A、B、C、D四类管理,在物料标签上根据入库单价分别标注A、B、C、D类。

A类:单价在500-3000元之间及3000元以上的物料,约五金劳保总库存10%;

B类:单价在100-499元之间的物料,约占五金劳保总库存15%;

C类:单价在30-99元之间的物料,约占五金劳保总库存20%;

D类:单价在0-29元之间的物料,约占五金劳保总库存55%;

库房管理人员对不同类别物资采取不同控制措施。其中A、B类物料为重点控制物料,入库及发货时注意数量盘存,并严格控制入库质量验收。各部门提报A、B类物料采购计划时,必须认真核对库存,避免多次、大量、重复提报,占用库存、占用资金。2.物资领用

(1)各部门物料领用人员必须凭经本部门负责人和仓储部负责人签字确认的《领料单》到仓库领料。《领料单》上领用物料按要求将名称、规格、型号、数量、领用日期等信息填写清晰,并确保财务联、仓库联字迹清晰、可辨。不允许先领料后补《领料单》或提前给库管员《领料单》后领料(在仓库寄存物料),避免仓库发生物料帐卡物不符或与其他不同物料发生混淆等风险。

(2)除商务部领用补货成品外,其他任何部门领用成品必须凭总经理签字批准的《领料单》到库房领用。

(3)各部门领料人员负责《领料单》分发。《领料单》一式三份,首联由领用部门存档;财务联交仓储部记账员,记账员凭《领料单》做金蝶系统物资出库数据录入凭证,每月月末将本月《领料单》上交财务归档;仓库联交物料管理员,做发料凭证和台账、记录、货卡填写依据。

(4)各部门到仓库领料时,除该仓库管理员、车间领料员进入库房,其他人不得进入库房内(库房内最多不得超过三人),避免人为原因造成物料混淆,特别是原辅料、包材类生产用物料。进入库房外来人员不得在货架通道乱走动,不得随意翻看、挪动仓库物资,库房管理员有权监督、制止进入库房人员行为,并有权将其驱逐库房。3.物资发放

(1)各库房物料管理人员需见填写规范《领料单》后,进行发货。发货应遵循下列原则:

a《领料单》填写不规范不发放、无《领料单》不发放; b 未办理入库手续的物料不发放;

c 过有效期期或近效期3个月复验后未经质量放行的原辅料不发放;

d未经质量部批准放行的物料不发放。如有部门强制使用,必须有质量部书面正式通知; e 新旧版本包材更换,旧版本包材不得发放;

f 原辅料、包材遵循近效期先出、先进先出、零头先出、贴取样证先出原则; g 剧毒品领用部门必须双人领用,仓储部双人发料。(2)成品库库管员需见商务部《销售出库单》后,核对待发成品品名、规格、数量后进行备货。成品发货需遵循以下原则: a 未见《销售出库单》不发货;

b 根据文件规定近效期6个月的成品不发货; c 遵循先进先出、近效期先出原则逐批发货;

d 不得跳批发货,任何部门不得跳批号领用产品。无特殊要求不得随意拆包零头发货; e 带电子监管码的成品,发货时不进行合箱;

f提货物流公司需凭经商务部负责人签字确认的《物流提货信息确认单》到仓库提货,否则成品库库管员不予发货。

(3)每次发货时,应注意核对物料数量、有效期/贮存期等信息,有效控制库存数量或复验管理。

(4)各库房管理员发货时要坚持“一盘底、二核对、三发货、四检数”。同时坚持单料不符不出库、包装破损不出库、物料变质/过期不出库、标签不清不出库。对贪图方便,违反发货原则造成混淆、差错等事件发生,延误或影响车间生产及各部门使用,库管员负直接经济责任。(5)各部门物料领用人员领用物料时应仔细核对领用物料的品名、规格、批号、数量、外观、质量等信息,确认物料是否符合《领料单》需求,确认无误后将物料领出。物料发放后,不得随意到库房调换,仓库各库房管理员有权拒绝,不予办理。

(6)劳保用品每月5日统一发放,如遇节假日休息,顺延至休息后第一个工作日发放。除本规定时间外任何部门不得领用劳保用品。劳保用品领料人员必须遵守《吉林四环劳保用品管理规定》,凭经生产负责人签字确认后的《领料单》到库房领用。吉林四环劳保用品见附件1《吉林四环劳保用品一览表》,凡在此表内物料均按劳保用品统一发放。

(7)仓库物资在工作日内,上午8:30-11:00、下午12:30-15:50为发货时间,其他时间为物料管理员整理台账、记录,核对账物时间,各部门领料人员应提前做好物料领用预算工作,在规定时间内领用物料。如在节假日、休息日内有物料领用需求,需在休息日前一天通知仓储部负责人,仓储部负责人根据领用需求安排相关人员值班。

(8)为配合财务部月度结算,不延误其工作进度,每月最后一个工作日为仓储部各库房库存结算日,此日内任何常规使用物料、可预见性物料概不发放。各生产车间需在各库房库存结算日13:00前完成生产用物料退库相关工作(包材退库时间可根据生产进度后延,但不超过下月第一个工作日上午9:00)。仓储部各库房管理员有权利督促各部门物料退库、结算、核对工作。4.物资盘存

(1)仓储部记账员每周一根据金蝶系统录入各种物资入出库情况,到各库房进行库存抽盘,主要抽盘对象是上周发生入库、领出的物料,确保库存物资数量处于准确、可控状态。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报部门负责人和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

(2)每月月初,仓储部记账员依据上月结存对各库房所有物资进行全面盘存,确保与财务进行正确数据对接工作。积极配合财务部做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。

(3)各库房管理人员每月月末对库房物料进行全盘,并填写《物料盘存记录》。

(4)盘存过程中如发现有近有效期/贮存期的生产用原辅料及非产品用物资、变更版本的包材、近有效期1年或近有效期6个月的成品等,将该类物料信息汇总,报送仓储部负责人,并有仓储部负责人与生产、质量、商务等相关部门一起协调处理,将处理结果上报总经理。(5)为确保物料计划的严谨性、合理性,盘存中发现以下情形的物料(原辅料、包材、易制毒、剧毒品除外),通知物料提报部门妥善领用此类物料,由仓储部统一汇总物料详细信息上报总经理。

a 采购入库后1个月内未领用的物料; b 长期不领用造成闲臵占用库存的常规物料,使用部门转领同种其他厂家、规格、包装、批号同种物料情形的;

c由于提报数量大,在有效期内未领用完的物料(非大宗性物料);

(6)做好仓库与物资部、商务部工作衔接,在保证经营供应、管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。

(7)定期进行库存物资结构与周转分析,执行《仓储部最低库存管理制度》及时向生产部上报库存预警信息。协助有关部门做好报损、报废和陈臵物资的处理工作。5.仓储部员工工作纪律及库房安全管理

(1)仓储部各库房管理员有义务对到货物料进行仔细、全面质量、外观检查,有权利拒收一切残次、伪劣物料,严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

(2)妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。(3)做好保密工作,不得随意透露仓库特殊物资信息。

(4)库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级领导监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

(5)监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证入库物资完整无损。

(6)做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。(7)做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。(8)做到四“检查”:

a 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

b下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。c 经常检查库内温度、湿度,保持通风。d 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。(9)严格遵守仓库工作纪律: a 严禁在仓库内吸烟、动用明火。b 严禁无关人员进入仓库。c严禁涂改账目、抽换帐纸。d 严禁在仓库堆放杂物。e严禁在仓库内存放私人物品。f严禁私领、私分仓库物品。g严禁在仓库内谈笑、打闹。h 严禁随意动用仓库的消防器材。i 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

(10)未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,并视情节进行处罚。

(11)各库房 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

(12)各库房负责人确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。货运公司上门提货的人员可在一旁等候,不得进入库房。

企业物资仓储管理问题及对策探索 篇7

(一) 仓库布局问题。

很多企业在设立物资仓库之前根本没有进行合理的规划, 一般就是按照实际生产的需要就近设立企业仓库, 往往会造成企业仓库呈现松散分布的情况, 严重的会出现仓储容量分布不协调的情况, 有的部门仓储容量有很多剩余空间而有的部门仓储容量根本不够用。另外, 很多企业依旧使用人工操作的方式来管理仓储物资, 并没有及时更新仓储设施, 为员工培训新的管理技术, 企业仓储管理方面的工作效率不高, 已经严重制约了企业的快速发展。

(二) 仓储物资搬运与验收问题。

在企业对仓储物资进行搬运时, 现在一般还都是采用人工操作, 仓储物资在人工搬运的过程中因为劳累或者不小心等原因都会在一定程度上给物资本身或其包装造成损坏, 在实际工作中也可以发现, 仓储工作人员在对物资进行验收的时候也经常会出现物资或包装已经损坏的情况。而且仓储工作人员在对物资进行验收时还有遗漏丢失等情况发生, 所以工作人员每次都会对物资进行逐一清点, 包括对货物的数量、质量、包装等信息进行查验, 不过毕竟是人工操作, 并不能确保每次验收工作都做到完美, 所以也会出现没有及时被发现的问题。

(三) 仓储物资管理问题。

对于仓储物资管理主要有两个方面的问题需要注意, 一是仓储工作人员未及时处理过期货物。企业库房中的货物因为没有及时使用时常会出现货物过期的问题, 一般表现为货物超过保质期或者提前变质, 不过库房工作人员觉得麻烦通常会将这些过期、变质货物都放在一边, 等到很多时才将其处理掉。二是物资摆放的方式不合理。因为每种的货物都有其特定的储存条件, 所以在对物资进行排放时需要根据其储存条件分类摆放, 以防止货物提前变质。不过在实际工作中, 通常会有随意堆放的现象, 并没有根据货物情况分类摆放, 在货物出库时也没有严格按照先进先出的原则进行, 不仅影响了工作效率而且还容易造成物资的损失。

二、企业物资仓储管理问题成因分析

(一) 基础设备不完善。

企业物资仓储基础设备不完善在一定程度上也影响着和其他部门的有效沟通。由于仓储设施不完善, 仓储工作人员在安排货物出库之后, 通常没有足够的时间和条件将详细的货物出库信息及时准确传递给管理部门, 特别是在出入库频繁、货物品种较多的时候, 企业不能够及时得到仓储物资的详细情况, 进而造成其他问题的发生。

(二) 仓储工作人员专业水平偏低。

一般情况下, 企业的仓储工作人员都是根据老员工告知的方法对库房货物进行管理, 并没有受过这方面专业的培训, 使得企业物资仓储管理工作效率低下, 甚至因为工作人员随意摆放使得企业所需物资暂时找不到而不能及时出库, 造成生产延误、订单丢失等严重问题。

(三) 责任意识不强。

企业仓储工作人员一般对需要负责的各类货物没有一个全面的认识, 专业知识不够, 再加上管理制度的不完善, 仓储工作人员并没有较强的责任意识, 对自身的工作职责了解不够, 在企业物资仓储管理的过程中很容易出现各种问题。

(四) 物资入库验收不仔细。

这一问题在物资仓储管理工作过程中比较普遍, 大部分仓储工作人员在对入库物资进行验收时总是因人而异, 对和自己关系不错的人一般验收不太仔细。而且很多时候都是用眼睛简单看一下, 甚至给直接入库, 这样就不能及时发现货物的质量、数量等问题。

三、提高企业物资仓储管理水平的建议

(一) 库房地址的选择。

企业库房如果布局合理, 就能够有效提升仓储工作效率, 降低成本。合理的布局一般需要遵循四个原则:前瞻性、靠近服务车间、场地平整、运输便利。前瞻性是指在库房地址的选择需要考虑到企业以后的发展规划, 以免对企业的发展造成影响。靠近服务车间有利于提高货物运输的效率。将仓库建在主干道的附近方便企业货物的运送, 平整的场地方便对货物进行装卸和整理。

(二) 加强仓储物资的管理工作。

仓储工作人员需要熟悉货物的特性与其在保管中质量的变化情况, 利用对应的储存方法, 为其创造一个合适、安全的环境进行保管, 尽量降低物资的损失。比如将容易霉变、害怕受潮的物资储存在干燥的区域;将容易发粘、融化的物资储存在阴凉的区域。并对物资的质量变化进行定期检查, 尤其需要注意其气味、含水量、温度等方面是否有变化, 如果发现问题需要及时采取对应的措施进行补救, 防止损失进一步扩大。

(三) 更新并完善仓储设施。

完善的仓储设施是企业管理中重要的组成部分, 在企业的发展中发挥着十分重要的作用。更新并完善仓储设施不仅可以提高仓储日常管理工作的效率降低人为因素造成的损失, 而且也可以加强仓储部门和其他部门的联系, 为其提供更加详细、及时的库存信息, 可以进一步提高企业整体的工作效率, 使企业获得更好的发展。

(四) 完善企业仓储管理系统。

物资入库是指货物经过点验后放入仓库, 同时在入库单上进行记录的过程;物资出库是指需要这些货物的部门按照生产、销售或日常需求提出领取申请, 经过相关部门核准之后将货物出库, 同时在出库单上进行记录的过程。对于企业物资出入库工作的管理, 关键是需要建立完善的监督机制。财会人员每月都应当对全部出入、库的单据进行稽核, 并且做成财务凭证, 将财务管理工作和物资管理工作进行有效结合。另一方面, 仓储管理系统还需要完善对盘点、调拨工作的管理, 完善对各类单据、账表的管理与使用。验收入库后的物资, 应根据货物的数量、特点、固定位置进行放置, 合理划分库房使用区域, 将物品摆放整齐。并且注意留出通道, 以方便物品的收发、检验、清查等工作, 之后写好物品信息的记录卡片, 把卡片对应摆放在容易看到的地方。仓储工作人员应建立各种物品的明细账, 并根据当天出、入库的单据进行详细登记, 定时对库存物资进行盘点, 及时更新库物资的情况。

(五) 加强对企业员工的培训。

各企业之间的竞争, 最终还是企业资源与企业人才之间的竞争。尤其是企业人才的水平, 决定着企业的竞争力、生命力。拥有人才资源水平较高的企业将在市场经济环境下客服各种困难, 不断发展, 人才资源水平不高的企业将会逐渐被淘汰。因此, 企业应当定期组织员工进行培训, 提高员工对于货物的认识。利用专业系统的培训学习, 加强企业员工的工作能力, 使他们能够胜任自身的工作, 同时为企业创造出更好的发展条件。利用薪酬、福利等条件激发员工的工作潜能, 这样有利于促使员工完成之前不可能完成的工作内容, 促使员工去主动承担更多的工作任务, 为企业发展出谋划策, 为企业发展战略指标的完成打下坚实的基础。企业还可以通过对员工的教育来激发员工工作的积极性与创造性, 逐渐提高企业仓储工作人员的业务水平与文化水平。

摘要:近年来, 随着我国经济与科技的不断发展, 企业在快速发展壮大的过程中各种问题也在不断突显出来。本文主要针对企业发展中物资仓储管理问题进行了分析, 并提出了解决对策, 以期能够为今后的工作和相关研究提供参考。

关键词:企业物资,仓储管理,库存管理

参考文献

[1]林华.企业资源计划系统在仓储管理中的应用研究[J].供用电, 2011, 5

[2]杜学涛.探析新形势下的现代化仓储管理工作[J].企业改革与管理, 2014, 4

[3]杨海峰.完善仓储工作流程提高仓储管理水平[J].科学咨询 (决策管理) , 2009, 12

[4]张红梅.如何做好当前仓储管理工作[J].现代经济信息, 2011, 22

[5]余拔群.浅议生产企业的仓储管理[J].有色金属工业, 1998, 11

物资仓储安全管理年终总结 篇8

关键词:电力物资;条码;仓储管理系统

中图分类号:F426.61文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)05-0053-02

商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的。商品在从生产领域向消费领域转移过程中,一般都要经过商品的仓储阶段,这主要是由于商品生产和商品消费在时间、空间以及品种和数量等方面的不同步所引起的。

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。在企业的经营管理中,仓储管理在物资管理中具有特殊的地位,作用越来越重要。

1电力物资仓储管理目前存在的问题

电力物资仓储管理不同于一般物流企业的仓储管理。电力企业的资产设备数量大、品种多、备件的种类上万种,自动化程度高,对设备的要求非常高,这样就提高了仓储管理的难度。目前电力物资仓储管理模式主要是手工管理、辅助计算机处理软件来协同工作,这种方式存在很多弊端。主要表现为:

①库存盘点耗费大量的时间,由于物资种类繁多,在台账统计和报表的统计过程中需要占用大量的时间与精力,由于数据存在差异性,在时效性与准确性上也很难满足管理的要求。

②由于产品品种和式样存在多变性,需要仓库管理人员经常对出入库单据的处理。在计算机和仓库之间往返进行数据的录入、查询和核对工作,严重影响工作效率,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。

③对库存的数据更新不够及时;对不同批次的物料不能按要求保证先进先出的规则;操作流程的随意性比较大,难以规范化管理。

④无法方便跟踪工程项目的物资消耗情况以及资金预算控制,无法及时提供以基础数据为依据的数据分析和统计。

⑤仓储计算机管理系统代码不统一,无法实现信息及数据的交换和使用。服务代码、物品代码的混乱,使得同一项服务和同一种货物的表达方式多种多样,因而无法实现信息一致和共享。

2电力物资条码化仓储管理的目标

为了达到《河南省电力公司标准化仓库建设标准》的要求,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,具体是实现以下几个目标:

①有利于国家电网公司大物流平台建设,有利于国家电网公司物资统一编码的推广应用。国家电网公司物资统一编码,作为大物流平台建设的基础,目前已达8万条。在引入物资条码化管理系统时,可以将物资编码直接导入条形码系统,建立对应关系,从而助推集团公司物资统一编码推广应用工作。

②有利于实现物资仓库实时、动态管理,提高工作效率,节省人力成本。目前我局所负责的物资仓库,仓管模式仍是保管员手工将物资信息录入台账,手动办理入、出库单,手动盘点物资。由于物资量大,到货集中,工期短,物资盘点也是按月、季度进行,需投入大量人力。

③有利于基建物资转生产移交工作,实现基建物资和生产物资无缝对接。目前基建工程投产后,基建剩余物资以及备品备件、专用工具数量较大,物资品种繁杂,移交工作量大,需要花费大量人力、物力移交生产物资库。如果引入条码化管理系统,移交时数据整理实现扫码操作,省时、省力,实现基建物资和生产物资无缝对接。

④有利于提升现场物资管理水平。条码化管理可以增加现场物资管理业务含金量,提升管理水平。条码化还为延续生产物资管理业务做了很好的铺垫,大大拓展了现场物资管理业务空间。

3电力物资条码化仓储管理的关键技术

3.1条码技术

条码是将线条与空白按照一定的编码规则组合起来的符号,用以代表一定的数字、字母等信息。条码系统是迄今为止最经济实用的一种自动识别技术,具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活使用等优点。条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出标记,可定期对库区进行周期性盘存, 并在最大限度减少手工录入的基础上, 确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。具体应用中可将仓库分为若干个库房,每一个库房分若干个库位,明确定义存货空间;按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应,然后通过采集入库、出库、移库、盘库数据,使仓库货物库存更加准确。同时通过后台应用软件的处理,完成信息记录、查询、汇总和各种账册报表功能,并通过对仓库结构、库存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。

3.2仓储管理系统

仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。

仓储管理系统在我国的应用可分为三类:第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统,在销售物流中,如连锁超市的配送中心,较常见;第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统,主要解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化问题;第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统。其具有灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的大客户管理系统等特点,可为仓储业经营提供有力的决策支持信息。

企业有效地实施仓储管理系统可以提升仓库运行的绩效,主要体现在以下几个方面:其一,实时控制。在应用自动识别技术后达到无纸化作业和实时信息控制的效果,也可以合理调配人力资源、实现实时库存控制,达到准时交付的目的;其二,仓库、配送中心的最优化作业。快速及时管理对系统指引的任务以及对工作的排序;其三,改变传统的固定货位。实现全库随机储存可以合理对仓容的利用;其四,实现供应商、货主、客户三方的信息共享,对建立供应商战略联盟有一定的益处。

据统计资料显示,实施仓储管理系统后仓库的配送能力一般能提高20%~30%,库存和发货正确率超过99%,仓库利用率提高、数据输入误差减少、库存和短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低,这些最终将为企业带来巨大的经济效益。

4电力物资条码化仓储管理的应用

电力物资条码化仓储管理,需要使用条形码用于标识仓库内的每一个存储库位。仓库的每个单元库位贴上具有唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程主要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。

4.1质量检测流程

质量检测是入库前必须的操作程序。在供应商将物资运输至仓库时,我局的仓管人员要对其进行质量检测,检测合格的准许进入仓库,不合格的退给供应商进行更换。同时,检测合格的物资数据通过手工或数据采集器输入仓储管理系统,仓储管理系统随即生成相应的条码标签,粘贴在货箱或托盘上面。

4.2入库管理流程

完成质量检测后,仓储管理系统根据入库单,按最佳的储存方式,选择相应库位。仓管人员将物资运送到预定位置,然后扫描货物条码信息和库位条码信息,仓储管理系统即确认物资入库流程完成。仓管人员核对入库物资。

4.3库存盘点流程

需要对仓库物资进行盘点时,仓管人员通过无线数据采集器扫描库位条码,数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的名称、件号、规格、数量等相关信息,可随时、随机进行库存盘点。盘点后不能立即修改实物库存,必须经过审核、授权修改。该盘点方式与以往传统方式相比,极大地提高了数据的准确性和工作的效率。

4.4出库管理流程

物资的无线扫描出库可以提高物资的供应速度,减少相关操作的时间,以满足实际工作的需要。仓储管理系统如图1所示,仓储管理系统根据出库单确定最佳的拣选方案,仓管人员根据拣选方案到仓库查找,扫描库位和待出库物资的条码,录入出库物资的数量,从库位上运出仓库,仓储管理系统即确认物资出库流程完成。仓管人员核对出库物资。

5电力物资条码化仓储管理的发展趋势

仓储管理条码化虽然向数字化仓储管理迈出了一大步,但在工作中还存在一些问题,主要有以下几点:使用条码的货物进出仓库时,库管人员需要重复对每一件货品进行搬动、扫描,同时为了便于盘点,货物堆放的高度和密度也受到限制,制约了仓库的空间利用率;对于具有时效限制的货物,若仓库未能合理安排存储顺序,库管人员未能遍历所有时效标签以及时运出较早进库的货品而选择了后到的货品,便会使得一些库存货物的时效过期而造成损失;条码标签的污染、受损,以及库管人员对条码的误扫,会造成信息流与货物流的脱节;无法有效防止货物的被盗。

近期,随着射频识别技术(RFID)的快速发展,射频识别技术将在电力物资仓储管理中发挥巨大的作用射频识别技术(RFID)是一种非接触式的自动识别技术,与互联网、电信通讯等技术相结合,通过射频信号自动识别目标对象、获取相关数据并将其传输到中央信息系统中去,可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享。RFID的应用能够帮助电力企业在仓储效率、时效控制、库存控制、物流动态跟踪等方面的提高发挥巨大的作用,具有非常广阔的发展前景。

参考文献:

[1] 中国物品编码中心.条码技术与应用[M].北京:清华大学出

版社,2004.

[2] 严智睿.运用于仓储管理的技术手段—仓储管理系统

(WMS)[J].国际商业技术,2000,(4).

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