办公室卫生管理规定（精选16篇）
一、主要内容与适用范围
___本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、定义
1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;
___个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、卫生标准
1.公共区域环境卫生应做到以下几点：
1)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;
2)桌面整洁，无灰尘;
3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;
4)地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
5)保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;
6)适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;
7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
9)其他办公用品清洁无尘。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：
1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位;
4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
四、卫生任务安排
刘总、陈总办公室：小黄、小王
会议室：小黄、小王
办公区：小黄、小王
擦玻璃：小黄、小王
浇花：小黄
以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。
五、卫生任务执行(行政负责)
1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：___分结束，如未完成，请向主管说明)
1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
3)会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证___天简单拖一次;
4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;
6)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显灰尘。晚上(下班离开时)
1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
2)下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;
3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)
1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊情况顺延一天;
2)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;
3)水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。
办公室卫生管理规定2
一、明确责任划分
院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫
室内卫生清扫包括以下事项：
1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品;?
2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;?
5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;?
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;?
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生
为保持办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平___元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资___元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
办公室卫生管理规定3
1.总则
1)为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。
2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
2.环境卫生管理
1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。
2)卫生标准要求如下：
A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿)，办公用品摆放要有序，杯壶摆放整齐。
B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。
C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。
D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。
E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。
3)卫生间的卫生管理：
A.卫生间：
a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。
b)不得在卫生间内放置杂物。
c)不得在卫生间内乱涂乱画。
d)使用卫生间后，及时冲水、拖地。(全员可共同监督)
e)值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。
B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁;
C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。
D.完成上级领导交办的各项清洁工作。
4)行政部门指定专人每天9：___分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查___次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具“整改通知单“和“惩罚单“。如卫生不合标准，第一次由办公室下发“限期整改通知单“，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评___次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。
5)每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：___分准时工作。
6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负___%的连带责任。
相关说明：
1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、细化。
2、建立现场环境保障流程：
1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。
为进一步加强医疗美容管理,保证医疗美容质量和安全,维护广大人民群众的合法权益,现就加强医疗美容管理工作有关问题通知如下:
一、加强美容医疗机构管理
地方各级卫生行政部门应当严格按照《医疗机构管理条例》及其实施细则、《医疗美容服务管理办法》、《医疗机构校验管理办法》等相关规定,设置审批和校验美容医疗机构,同等条件下优先设置审批社会资本举办的美容医疗机构。
二、加强医疗美容从业人员管理
各省级卫生行政部门应当严格按照《医疗美容服务管理办法》开展美容主诊医师、医疗美容护理管理。尚未开展美容主诊医师管理工作的省级卫生行政部门,应当尽快开展或委托中介组织开展美容主诊医师认定工作,并加强管理。
三、加强医疗美容项目管理
地方各级卫生行政部门应当根据美容医疗机构的不同级别、类别以及《医疗美容项目分级管理目录》(卫办医政发[2009]220号),核定其执业范围。对于超范围开展医疗美容项目的,要依法依规严肃处理。
四、加强医疗美容广告管理
美容医疗机构发布医疗广告,应当按照《广告法》及《医疗广告管理办法》等有关规定办理审批手续。凡未获得批准发布医疗广告,虚假宣传或夸大疗效的,要依法依规予以处理。
五、加强美容医疗机构信息化管理
地方各级卫生行政部门应当结合医疗机构管理的信息化建设,及时将美容医疗机构的相关信息录入数据库。有条件的,应当将美容医疗机构相关信息对社会公开,接受社会监督。
死角一:电源区域。现代化办公室里各种电源和电线很多,一般都集中在桌子下或墙角,长期被忽略,灰尘和细菌较多。打扫时先关掉电源和相关电子设备,不要洒太多水,抹布要拧干再去擦。
死角二:电话。个人专用电话,要定期用酒精、消毒纸巾等擦拭消毒,银行、医院等公用电话,要一天一消毒或更频繁。给按键消毒时,不要用84等有腐蚀性的消毒溶液,不慎渗入内部,会给设备造成损害。
死角三:键盘、鼠标和电脑主机风扇。键盘是最易脏、最难清洁的,孔隙多而深。可“穿”上键盘保护膜,并定期清洗。
鼠标也很易脏,吃完东西先洗手再摸鼠标,否则油腻的东西粘在鼠标上,久了会孳生细菌。
电脑主机风扇总被忽略,长时间积累下很多灰尘,会污染办公室的空气,危害健康。可以定期使用小型吸尘器清洗,插在USB接口上就可以运行。另外,下班后或电脑长期不用时,最好用报纸或毛巾等盖上,阻挡灰尘。
死角四:绿色植物。有些人习惯把烟头或茶根、涮咖啡杯的水倒在花盆里,这种做法不好,其中的油性物质对植物的根部不利,会造成烂根、生虫,时间长了,还会发酵,散发异味。浇水要适量,不要在底盘里积太多水,否则产生水垢和绿苔,对空气不好。
死角五:公用设备。如打印机、复印机、储物柜和电源开关等。打印机、复印机会散发出臭氧和碳粉颗粒,对人体有危害,因此,应该放在通风处。设备附近的墙面能吸附碳粉颗粒,要定期擦拭。
为进一步规范公司办公室的日常管理，创造舒适整洁的工作环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本办法。
一、桌面摆放规范
1.办公区：各办公区域必须由部门经理指定责任人，电脑上须有责任人的姓名、编号等资料；
2.办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品，如有绿色植物，不得超过2盆；
3.常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，集中放在抽屉内或笔筒内（笔筒放置于办公桌左侧上方）；
4.电脑及配件：电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。电脑线、网线、电话线、有序放置，人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
5.禁止电脑或工位其它位置随意粘贴，如需粘贴通讯录、便签纸等，需排列有序，防止杂乱无章；
6.文件柜：内部可存放个人参考资料（文件夹、手册、档案等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常用的文具等。
7.座椅：人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞正中位置，并定期对座椅进行清洁，保持干净；
8.垃圾篓：统一摆放到桌洞下，与电脑同侧，垃圾存放高度不超过筐的2/3。桌洞内不得堆积杂物；
9.衣服挂置于更衣室衣橱内，严禁随意放在办公桌、椅上。
二、办公室卫生
1.自觉保持公共区域的干净整洁，特别是会议室、打印区域、公共洗手间和公共通道等区域。工作中产生的废纸杂物等应即时清理。
2.办公室区域内严禁吸烟，请到物业指定吸烟区吸烟。
3.请装饰样衣用箱子装好，不得随意堆放。
4.雨披请用袋子装好，不得随意堆放。
三、办公室环境
1.办公区内必须保持安静、不得高声谈话，手机铃声调至适当音量，通电话时也应注意音量，确保办公环境的舒适有序。
2.员工下班时要关好电脑，锁好私人物品。离开办公室前，要检查所有门窗、灯、空调、办公设备等是否关闭。
3.离开办公室时要关好门，防止公共物品及私人物品丢失。
4.使用传打印机（复印机）后，使用者应将错误报告或废纸等立即处理，不能堆放在机器附近。办公室公用传真机、复印机、扫描仪由人事部负责管理，如使用时出现问题，应向人事部反映，由人事部负责请专人维修，任何人不得私自拆卸。
5.个人应对自己使用的电脑进行定期维护，以确保文件管理和全公司网络的安全。
6.办公室内不允许修剪指甲。
以上规定由公司总经办及人事部共同监督、考核。违反以上规定者，要写书面检查并在宣传墙上公示。
办公室卫生管理制度
一、公司是员工工作的重要场所，为创造一个整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、程序化、树立公司形象，特制定办公室值日制度（以上简称制度）。
二、本制度自发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务
明确，责任到部门、到人，切实落实制度各事项。
三、值日人员职责及范围如下：
1.日常卫生打扫时间：早上上班后的30分钟以内
每周卫生打扫时间：每周五下午下班前45分钟以内。
2.打扫范围：办公区一到三楼楼梯，三楼公共走道，三楼各办公室，总经理办公室，三楼公议室。
3.卫生要求：
1）注意地面清洁、死角的清扫，桌椅、电脑、线路整洁有序。
2）保持办公桌椅及办公桌上的办公用品清洁，摆放整齐、有
序。
3）文件柜内资料摆放整齐有序，柜顶无乱堆乱放现象。
4）公共卫生环境：门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。
5）卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁，摆放整齐。
4．要求做好防火防盗工作，下班后各部门负责关好门窗、切断电源
5．日常卫生的清洁，实行分部门责任制，各部门负责人为责任人。
1）各部门办公室的日常卫生由各部门负责日常保洁。
2）公共卫生清理实行区域负责制，区域划分如下（以各部现有人员数量而定）
行政部：李总办公室桌椅、沙发、茶几、窗台等
接待室、展柜，销售经理办公室的清洁。
财务部：李总办公室的地面的清洁
三楼楼梯以北走道的清洁
业务部：楼梯的清洁（一至三楼）
楼梯以南的走道的清洁
接待室和行政办公室地面的清洁
备：各部门具体人员值日安排情况由各部门负责人负责
6．周卫生的清洁，除各部门负责人外，办公室各人员必须参加。主要清洁范围：公共走道的墙壁、窗户，会议室的清洁。具体区域安排：以每周五下午办公室实际上班人数，由行政办
公室牵头，另行划分。
7．日常保洁和责任区卫生的清理，由行政办公室进行监督和不定
期查检，发现不清洁不合格的部门，令其重新打扫，打扫时间不能在上班时间段内。
行政办公室对卫生清洁不合格部门，进行记录、累计、存档汇
总，在每周管理部门周会上进行通报，并列入年终评先树优工作内容，8．请各部门认真对待卫生清洁及检查工作，积极主动地搞好卫生
为加强学校甲型H1N1流感防控工作, 防范秋季开学后甲型H1N1流感在学校内的暴发流行, 维护正常教学秩序, 保障广大师生员工的身体健康和生命安全, 特提出以下工作意见:
一、各地教育行政部门和卫生行政部门要在当地政府、甲型H1N1流感联防联控机制 (或防控指挥部) 的领导下, 加强沟通和配合, 共同做好学校甲型H1N1流感防控工作。各地教育行政部门和卫生行政部门之间、各教育机构和当地疾病预防控制机构之间必须指定具体联系人, 并保持24小时通信畅通。
二、各级各类学校和托幼机构应建立防控甲型H1N1流感工作领导小组, 由一把手校 (园) 长负总责, 并按照《学校甲型H1N1流感防控工作方案 (试行) 》和本工作意见要求, 将甲型H1N1流感防控工作落实到学校具体部门、落实到每个班级。
三、各级各类学校和托幼机构应结合实际, 在当地卫生部门指导下, 制定本校的甲型H1N1流感防控工作方案, 并根据工作方案, 加强教职员工培训, 使学校每个教职员工都明确各自职责, 知晓疫情防控工作措施, 熟悉防控工作程序。
四、学校和托幼机构开学前, 应切实做好各项甲型H1N1流感防控的准备工作。主要包括:
(一) 及时通知家长和学生, 要求主动向学校报告学生开学前一周内有无出现流感样症状 (如发热、咳嗽、咽痛等) 、有无与流感样病人接触史以及外出旅行史等相关情况。
1.对开学前一周内出现流感样症状的学生, 应劝其及时就医, 病愈后复课。
2.对与甲型H1N1流感确诊病例或疑似病例有密切接触史的学生, 要按照当地卫生部门的要求, 完成规定期限的医学隔离观察。对与流感样病人有密切接触史的学生, 应劝其居家隔离医学观察7天。学生隔离医学观察期结束后, 如未出现发热、咳嗽等流感样症状, 则可以正常到学校上课;如果一旦出现上述症状, 则应到医疗机构就诊或采取居家隔离治疗。
3.对有赴疫情影响严重地区旅游史的学生参照本意见第五条第 (五) 项相关要求进行管理。
(二) 及时通知并指导学生 (特别是高校学生) , 做好返校途中的个人卫生防护。
(三) 各学校、托幼机构应配合当地卫生部门或在卫生部门的具体指导下, 开展对本校教职工, 尤其是对校医甲型H1N1流感防控能力的培训工作, 提高其对晨检、因病缺勤登记在防控疫情中重要作用的认识, 增强其对甲型H1N1流感的认知、发现和报告等能力。当地教育行政部门和卫生行政部门要联合开展学校甲型H1N1流感防控培训工作的督导。
(四) 甲型H1N1流感疫情严重地区的教育行政部门可根据当地甲型H1N1流感联防联控工作机制 (或防控指挥部) 组织专家综合评估后所提出的防控意见, 布置本行政内普通高等学校和中等职业学校合理错开开学时间。必要时, 可推迟开学时间。
五、学校、托幼机构开学后, 应切实做好甲型H1N1流感疫情的监测和防控工作。主要包括:
(一) 把有关甲型H1N1流感等呼吸道传染病的防控知识的健康教育作为开学后的第一堂课, 增强学生自我防护意识和能力, 争取学生积极配合学校防控措施落实。特别要教育学生尽量避免到校内、外人群聚集性场所, 注意日常个人卫生, 养成良好的卫生习惯;一旦出现异常症状, 应及时报告班主任或班级卫生员。
(二) 每日对在校学生和教职工开展晨检, 仔细询问是否有发热、咳嗽、咽痛等流感样症状。一旦发现流感样症状的学生或教职工, 要立即按当地有关规定, 要求其进行进一步诊治, 其间不得返校参加正常教学等活动。
(三) 指定专人每日负责学生和教职员工因病缺勤登记和随访工作。一旦出现学生、教职工因病缺勤, 应及时了解缺勤原因, 如与甲型H1N1流感有关, 应在第一时间向当地卫生部门报告。
(四) 学生和教职工一旦出现发热、咳嗽、咽痛等流感样症状, 须及时在采取防护措施的情况下到校医院或学校所在地医疗机构就诊。学校 (特别是高校) 应提供必要条件, 对该学生和其密切接触者采取隔离医学观察措施。
(五) 学校、托幼机构开学一周内, 是疫情防控的关键时期, 应在做好上述工作的基础上, 重点强化以下防控措施:
1.各普通高等学校及中等职业学校可要求来自疫情严重地区的学生提前一周到校并实施一周的在校医学观察。
2.避免举办大型集会活动, 尤其是室内大型聚集性活动。开学典礼可安排在室外操场进行, 或以视频、分年级、分班的形式进行。
3.疫情影响严重地区的教育行政部门要指导辖区内学校尽可能避免大班授课, 合理安排小班上课。
4.疫情影响严重地区的普通高等学校及中等职业学校的学生, 开学后一周内尽可能避免到人群聚集的场所, 并做好自我健康状况观察。
5.疫情影响严重地区的学校, 可根据县级以上卫生行政部门的意见, 并在当地卫生部门指导下, 有针对性地采取预防性服用中药措施。
六、加强学生军训期间的甲型H1N1流感防控工作。
(一) 各参训学校及施训单位要按照《学校甲型H1N1流感防控工作方案 (试行) 》和本工作意见要求, 结合学生军训的实际情况, 制定相应的防控工作预案。
(二) 参训学校及施训单位要配备随训医务人员, 并落实甲型H1N1流感疫情信息报告人, 严密监测学生健康状况, 一旦发现流感样疫情, 要立即报告当地疾病预防控制机构和教育行政部门。
(三) 在学生军训开始前, 参训学校应以班为单位详细了解全体学生的健康状况, 测量受训学生的体温, 如出现发烧、咳嗽、咽痛等流感样症状的, 不得前往参加军训。
(四) 施训单位要为受训学生提供整洁、通风的住宿条件, 合理安排每间宿舍的入住密度, 经常开窗通风。做到科学施训, 劳逸结合, 适当调整每日军事技能训练的作息时间、科目和训练强度, 保证每一名受训学生的身体健康。
(五) 以班为单位, 指定一名学生为卫生员, 每天两次对班内成员进行体温测量并做好记录。随训医务人员要具体督促落实每日晨午检工作, 对学生晨午检日志进行检查, 对缺勤的师生和帮训官兵逐一进行登记, 并查明缺勤的原因。
(六) 在军训基地施训的, 要对学生采取封闭式管理, 受训学生不得随意出入军训基地, 外来人员不得随意进入军训基地, 确有需要进入的, 必须经医务人员测量体温, 体温正常并进行严格登记后方可进入, 严防甲型H 1N 1流感疫情输入。
(七) 对患有流感样症状的师生和帮训官兵要督促其及时就医, 并按医嘱进行医学观察。遇有确诊病例的, 要积极配合卫生部门实施对相关场所实施消毒、对密切接触者实施隔离观察等防控措施, 必要时可以提前结束军训。
七、各地卫生行政部门和教育行政部门要建立健全信息及时通报和措施联动机制。
(一) 各学校、托幼机构一旦发现甲型H 1N 1流感疑似病例或确诊病例, 应立即按《学校甲型H 1N 1流感防控工作方案 (试行) 》要求, 依据相关预案和工作方案, 及时报告当地疾病预防控制机构, 并协助疾病预防控制机构做好疫情处置的各项工作。
(二) 卫生行政部门要及时向教育行政部门和学校通报本行政区域内甲型H 1N 1流感疫情。医疗和疾病预防控制机构一旦发现学生甲型H 1N 1流感病例, 要立即将相关信息通报患病学生所在学校, 并指导学校采取有关应急防控措施。
八、积极开展与社会媒体及家长的风险沟通工作。
(一) 各地教育、卫生行政部门应积极配合当地甲型H 1N 1流感联防联控工作机制 (或防控指挥部) 做好媒体沟通工作, 教育群众甲型H 1N 1流感可防可治, 特别是在需要错开开学时间或推迟开学时间的地区, 要避免因开学时间调整引起社会混乱。
(二) 学校要通过多种形式加强与学生家长的沟通, 积极争取学生家长支持, 主动配合学校做好学生的日常健康观察。一旦学生出现异常情况, 应及时就医, 并向学校报告。
九、加强学校、托幼机构环境卫生管理, 尤其应加强并指定专人负责教室、宿舍、图书馆、食堂等学习生活场所的通风换气及日常环境消毒工作。在校园内积极开展爱国卫生运动, 清扫保洁, 消除卫生死角, 防范甲型H 1N 1流感和季节性流感等传染病在校园内的传播与流行。
十、为降低因罹患季节性流感及出现并发症的风险, 同时减少甲型H 1N 1病毒与季节性流感病毒的混合感染, 各地卫生行政部门和医疗机构, 应在加大宣传的同时, 按照卫生部2005年发布的《中国流行性感冒预防接种指导意见》, 9月份开始组织开展学生季节性流感疫苗接种。
各地卫生行政部门要根据卫生部有关指导意见, 结合当地疫情形势和专家评估意见, 会同教育行政部门适时组织开展甲型H 1N 1流感疫苗的免疫接种工作。
十一、各地教育行政部门和卫生行政部门应及时联合对辖区内每所学校、托幼机构的甲型H 1N 1防控准备和措施落实情况进行督导检查, 发现问题要求立即整改。同时, 根据疫情防控工作需要, 及时提供甲型H 1N 1流感防控所必须的物质、经费和技术。
十二、本工作意见各地最迟于2009年8月21日开始组织实施。
教育部办公厅 卫生部办公厅
办公室卫生管理责任区域划分
为创造一个整洁、舒适、优美的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本卫生管理制度。
一、卫生管理的范围为公司综合行政办公楼各部门、卫生间、阳台、门窗、楼梯等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。
公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：
网络部:办公室男女厕所
咨询室负责:办公室大厅及阳台
企划部负责:会议室
财务室负责:楼梯/楼梯扶手
综合办及人力资源部负责：院长办公室
三、部门责任区卫生每周四集中进行清理一次。
四、各部门要认真对待卫生清理工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。
卫生管理准则
1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特定本准则。
2.凡综合行政办公楼卫生事宜，除另有规定外，均悉依本准则执行。3.综合行政办公楼卫生事宜，全体人员，须一体确实遵行。4.凡新进公司人员必须了解卫生的重要与卫生管理制度，由办公室负责。
5.综合行政办公室各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6.综合行政办公室各工作场所内，严禁吸烟、随地吐痰。7.如当天值日员工轮休或临时外出，自行安排部门其他员工替代，保证正常执行值日制度。未值日人员或未达到清洁标准每次处罚20元人民币，月底交予财务科从当月工资中扣除。
8.每日各部门责任区卫生清洁由各部门主任帮助督促指导，每日公共、个人区域整洁卫生由综合办及人力资源部检查考核，办公区所有人员无条件接受考核。
9.以上规定自2015年9月5日起执行望遵照执行，有违反规定者，处20元/次罚款，如当月值日部门或者个人被处罚三次以上者，扣除当月奖金。
10.每次扣除的罚金，列入单独计项，奖励给最佳清洁部门。
安徽XXX投资集团
一、主要内容与适用范围
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、定义
1．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、制度内容
1.公共区域环境卫生应做到以下几点：
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
垃圾篓摆放位置妥当并及时清理，无溢满现象。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：
办公桌面：办公桌面尽量只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。
饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3.个人卫生应注意以下几点：
不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。台式电脑应关闭电源。笔记本关合。
禁止在办公区域抽烟。
下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4．定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
5．日常卫生清扫工作安排
1）每天上班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。
2）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
3）各部门自行安排值日表。
一、办公室档案规范化管理的现状
(一) 对档案工作重视程度偏低。
一般来说, 企业只注重经营这一个“一线”业务, 却忽视了档案与后勤这一类型的“二线”业务, 档案管理人员往往是由企业其余的人员兼职, 而档案设施与库房等准备也不够齐全。
(二) 管理水平无法跟上发展要求。
由于企业档案制度健全度偏低, 缺少档案管理方面的有效措施, 使得档案人员无法及时掌握法规规范;甚至出现部分企业未进行各个部门资料的收集整理, 也就无法涉及档案的规范整理与利用。
(三) 繁多的档案门类, 制约管理效率。
在《工业企业档案分类试行规则》中, 企业的档案管理分为专门类、科技类、管理文书类等方面, 又设置有一级类目十个, 二级类目若干个, 但是各种档案立卷归档的方式有所差异, 因此, 很难掌握新门类档案的归档问题。
(四) 档案人员素质跟不上档案工作提出的要求。
总体来说, 大部分档案管理人员都属于“半路出家”, 绝大部分档案管理人员都达不到档案管理业务水平的基本要求, 更谈不上高水平管理。
二、办公室档案管理规范化的有效途径
面对企业档案管理工作规范化现状时, 提出以下几点措施, 能够让相关的人员认识到办公室档案管理工作规范化的重要性, 提升办公室档案管理效率。
(一) 规范档案管理程序。
管理程序化是档案管理规范化最明显的特征。对于档案的立卷、存档以及调档等档案工作开展时, 需要制定相匹配的工作流程, 并且在实际环节严格地遵守程序要求, 确保每一道工序都能做到真实、准确, 并且还有专门的负责人监督。另外, 尽可能简化档案管理程度, 在满足管理效率与管理质量的前提下, 简化工作程序, 避免管理人员花费过多的精力与时间在档案管理上。
(二) 紧跟时代步伐, 完善档案管理设施。
档案管理工作效率会受到档案管理设备的直接影响。无论是任何企业, 都应该认识到只有投资才能有所回报。目前, 档案管理逐渐朝着数字化信息管理的模式前进, 这不仅能提高档案的安全性, 同时也避免纸质档案的过渡消耗, 并且相比传统的管理模式, 更加的高效、便捷。在档案管理工作开展时, 应紧紧贴近时代潮流, 引入最新的管理方法与设备, 在培养人员实际操作能力的同时, 提升档案管理系统的应用能力, 确保工作人员将理论与实际相互联系, 提升档案管理工作效率。
对于企业而言, 只有认识到档案管理运转效率提升对企业发展的重要性, 能够及时地更新工作设备, 才能提高档案管理工作效率。信息化的档案管理是为了合理地运用信息, 最大化信息作用。当今社会强调智能化管理, 这也是社会发展大势所趋。在有限的财力之下, 审时度势、深入调查, 确保信息化建设最核心的部分能够得以有效运转, 确保硬件设施与档案管理工作人员的工作保持最大程度的贴合, 如此才能迎合可持续发展的要求, 为企业发展奠定物质方面的基础。
(三) 注意档案信息开发利用, 做好信息的反馈与收集。
开展档案管理是为档案的利用服务。在做好管理的同时, 档案管理人员还应调整原本被动的服务方式, 转变成主动出击, 完善档案的开发与利用, 可以编写《机构沿革》《大事记》等档案, 利用定期的分析、汇集相关的参考材料, 以便领导和相关部门在工作决策是有一定的参考依据。此外, 重视档案利用信息的反馈与收集。在日复一日的工作中, 档案人员从事了大量的工作, 而成果的利用、信息收集作为档案工作的延伸, 也能够成为最佳的工作成效证明, 因此, 注重信息开发利用, 就成为档案管理的核心。
(四) 提高档案管理人员的素质。
档案管理规范化工作的开展与办公室档案管理人员的素质之间是相辅相成的。提高管理人员的基本素质, 就能规范化档案管理工作, 同样, 在档案管理工作规范化开展的进程中, 也能提高档案管理人员的基本素质。提升档案管理人员的综合素质, 不仅仅是专业素质与技术能力水平, 同时, 档案工作责任重大, 涉及到企业的机密, 思想品质也是档案管理工作开展不可或缺的一部分, 保持档案管理人员过硬的技术、高度的政治可信度也成为企业规范化档案管理必备条件。
三、结语
在国内企业的档案管理中, 办公室档案管理规范化是核心任务, 而规范化管理又具备积极作用。当然, 档案管理并非是档案部门人员努力就能提升效率的, 档案管理需要企业各个部门人员的共同努力, 才能提高档案管理工作效率, 确保企业档案可以更好的为企业服务。
摘要：在当前的市场经济条件下, 面对各种挑战与冲击, 只有做好档案规范化管理, 才能提升办公室档案管理效率。基于如此背景, 本文从办公室档案规范化管理现状入手, 介绍如何规范化办公室档案管理, 确保管理效率的提升, 希望对今后办公室档案管理有一定的借鉴意义。
关键词：办公室,规范化,档案,管理
参考文献
[1]涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务, 2012 (15) :149-150.
第一条办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条办公室内保持清洁，落实好卫生负责人，各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁，办公桌、椅摆放整齐，及时擦洗，保持窗户明亮，无积尘蛛网，四壁整洁,地面无污垢，垃圾箱及时清理。第三条办公室内严禁大声喧哗，办公室内应使用文明用语。室内禁止吸烟、吃零食，注意保持卫生间卫生，地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂。不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
第四条不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
第五条不准将剩饭、茶根倒入水池、厕所、痰盂里，要倒在指定的脏物桶里。
第六条室内有张贴栏，醒目、美观，及时更新。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。
第七条各科室要安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
各科室、部门：
为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设，营造和谐、文明、卫生的工作氛围，树立新时期良好的服务形象。经研究决定，现将有关事项通知如下：
1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室，望全体职工严格执行；
2、请各科室、部门负责人具体落实，单位将对各办公室卫生进行不定期检查，检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中；
3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表，积极做好各自卫生值日工作。
附：《办公室卫生标准及管理制度》
党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日 办公室卫生标准及管理制度
一、办公室卫生标准
（1）办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角；
（2）办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐，无杂物堆积；
（3）门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物，无蜘蛛网；
（4）室内电话线、网线和电线走线清晰，布局合理；（4）沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁；（5）纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理；（6）实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范；（7）办公桌无人时，椅子要放入办公桌桌面下；
二、卫生管理制度
（1）每个办公室须建立健全卫生值日制度，设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作；
（2）坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生，大扫除时间为每周五下午下班前1小时；
（3）公众场合文明吸烟，注意影响，不乱扔烟头，烟灰缸摆放合理；
（4）办公室内不允许嬉闹、体育运动，保持办公室办公气氛；
（5）养成良好的卫生习惯，办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰；
一、企业办公室统筹管理工作现状分析
受我国传统企业办公室管理工作理念的影响, 现代企业办公室职能开展中办公室统筹管理职能并未得到有效的发挥。企业办公室将工作重心更多的放在后勤保障以及企业的基础工作当中。这样的现状造成了企业经营管理中缺乏统筹安排与规划, 影响了企业各项工作的开展。而且, 现代企业经营中以市场为导向的经营理念使得企业各项活动以市场为中心进行活动, 造成了企业不能按照全年计划的统筹安排进行经营与生产, 致使企业为了迎合市场打乱了自身的经营发展计划。以上两种情况使得企业的经营活动缺乏计划性、统筹安排性, 造成了企业各项活动的频繁变化, 最终导致企业各项活动难以完成预定目标。针对这样的情况, 现代企业必须注重企业办公室的统筹管理职能发挥。将企业办公室统筹管理职能作为基础开展企业的经营管理活动, 促进企业的健康发展。
二、企业办公室统筹管理工作的科学开展
1、提高企业办公室统筹管理认识, 促进企业办公室统筹管理工作的开展
针对现代企业办公室统筹管理工作现状, 现代企业应积极调整经营管理策略。将企业办公室统筹管理职能作为基础, 根据企业的经营发展战略进行办公室的统筹管理工作。通过提高企业办公室统筹管理认识促进办公室统筹管理职能的发挥, 促进企业经营战略的实现。在现代企业的经营管理中, 应根据企业的战略发展规划进行各部门战略目标分解。根据企业战略发展规划分解、设计企业的各部门战略。并通过办公室的统筹规划管理职能将各部门战略分解目标进行统筹管理, 以此促进企业战略的实现, 促进现代企业的健康发展那。
2、强化企业办公室统筹管理职能, 促进企业战略目标的实现
在现代企业的经营与管理中, 强化企业办公室统筹管理职能是决定企业各项管理目标实现的基础。现代企业应根据经营发展战略进行部门年度工作目标分解。并以此为基础对各部门间的协调、统筹工作进行分析与探讨。以此为基础确定企业办公室统筹管理目标, 并在此基础上强化办公室的统筹管理职能, 以此实现企业经营管理战略, 促进企业的健康发展。现代企业必须强调办公室统筹管理职能的重要性, 根据企业经营发展战略确定办公室统筹管理的目标。同时, 加强办公室统筹管理体系以及相关职能人员队伍的建设, 促进办公室工作的开着那。针对现代企业办公室统筹管理工作的不足进行相关体系以及制度的完善。以这样的方式促进企业办公室统筹管理工作的开展。
3、强化队伍建设, 促进办公室统筹管理工作目标的实现
针对现代企业忽略办公室队伍建设的现状, 现代企业应加强办公室队伍建设。针对企业经营过程中办公室统筹管理工作的重要性, 强化办公室管理队伍的建设与充实。以管理架构、人才队伍充实为办公室统筹管理职能的发挥奠定基础。
4、建立以企业经营发展战略为目标的办公室统筹管理体系, 促进企业经营战略目标的实现
针对现代企业以市场为中心的经营方式造成的企业管理混乱、工作目标不明确的现状, 现代企业必须建立以企业经营发展战略为目标的统筹管理体系。以办公室作为统筹管理的中心, 结合企业经营发展战略进行企业经营管理活动的统筹管理与安排。通过这样的方式减少为了满足市场需求造成的企业管理混乱、造成的企业经营活动重点混乱的现状。以企业经营战略为目标、以企业办公室作为统筹管理的中心开展企业经营活动, 促进企业的健康发展。
三、强化企业管理流程优化, 促进办公室统筹管理职能的发挥
在对现代企业办公室统筹管理文献的收集与整理中发现, 企业管理流程的优化直接影响到办公室统筹职能的发挥、影响到企业办公室统筹管理工作的开展。因此, 现代企业应针对办公室统筹管理工作的重要性, 强化企业管理流程的优化。针对企业实际情况以及管理工作现状进行分析与论证, 优化企业管理流程、促进企业办公室统筹管理工作的实施。
四、结论
综上所述, 现代企业的经营与管理中必须认识到办公室统筹管理工作的重要性。针对现代企业自身实际情况进行相关体系的建设与完善, 以企业经营战略为中心开展办公室统筹管理工作, 促进企业的健康发展。
摘要：现代企业的经营活动中, 办公室作为中小型企业集中协调、管理的重要机构在企业中发挥着重要的作用。但是, 受传统企业经营管理理念的影响, 我国企业的办公室职能的统筹管理并未得到有效的开展与应用。针对我国企业办公室统筹管理职能现状, 本文就企业办公室统筹管理进行了简要的论述, 强调了企业办公室统筹管理职能发挥的基础与关键。
关键词：办公室,统筹管理,职能
参考文献
[1]刘岩.企业办公室管理工作探讨[J].企业经营与管理, 2009, 9.
作者： 时间：2013-05-03
一、员工卫生守则
1、禁止随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；
2、严禁将剩饭、茶根、烟头倒入废纸篓内；
3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内堆放物品、燃烧废纸；
4、每位职工下班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁；
5、食品类垃圾应扔到茶水间垃圾桶内；
6、不乱倒茶水等饮料，更不能将用水、油等相关液体滴到地毯上，以免因无法清洗导致地毯
留有污垢，地毯留有污垢者，收取300元的更换地毯成本费用。责任人不清晰者，根据员工
所处位置，收取300元的更换地毯成本费用；
8、未遵守卫生守则的行为，视情节严重，给予50-500元不等的罚款，屡教不改者，通报批评；
二、办公区卫生管理细则
1、行政部清洁员负责各卫生清洁工作，每周对办公室地毯进行吸尘1-2次；清洁人员的工作由行政助理进行检查监督；
2、清洁员负责清理垃圾、杂物；清理打扫全部地面、清洁玻璃、清理会议室、培训室；清洁沙
发、电脑主机、电脑显示器、饮水机、公共文件柜、等办公设备的表面灰尘；负责定期清理
微波炉、冰箱，保持干净整洁；负责保持洗手间及茶水间干净整洁；发现责任范围内清洁卫
生明显不合格的，每发现一次扣罚清洁员10元；
3、办公室绿化管理：
采购专员负责办公室绿化置办工作；
清洁员负责给公共位置绿化植物定期浇水。
4、办公室卫生检查制度
（1）办公区清洁阿姨的工作，由行政部助理每天定时检查督促，发现问题即时改进，包括洗
手间；行政助理不按规定检查的，每发现一次扣罚10元；
（2）以部门为单位，行政部助理每天对各部门卫生执行情况进行检查一次；
（3）检查标准：个人办公区域范围使用的电脑、电话、文件、打印机、音箱、文件柜、办桌
椅等摆放有序，表面干净、无积尘、污点；
部门办公区域范围内地面干净整洁无垃圾、污垢、水果皮、烟蒂、杂物等；
私人物品及杂物，饮料瓶、食品袋等及时清理；
部门及各位员工使用的档案柜和书柜的资料须摆放有序，干净整洁；
（4）每月进行一次卫生大检查，具体时间由行政部另行通知；
三、展厅卫生管理细则
1、行政部清洁员负责展厅卫生清洁工作，每周对展厅洽谈区吸尘1次；清洁人员的工作由行政助理每天进行检查监督；
2、清洁员负责清理垃圾、杂物；清理打扫全部地面、清洁玻璃；清洁沙发、饮水机、公共文件
柜等办公设备的表面灰尘；负责定期清理各样板间样板及饰品的灰尘或杂物，保持整齐有序、干净整洁；发现责任范围内清洁卫生明显不合格的或存在清洁漏洞的，每发现一次扣罚清洁员10元；
3、展厅卫生检查制度
（1）展厅清洁阿姨的工作，由行政部助理每天定时检查督促，发现问题即时改进；行政助理
不按规定检查的，每发现一次扣罚10元；
（2）行政部助理每天对在展厅办公部门的卫生执行情况进行检查一次；
（3）检查标准：个人办公区域范围使用的电脑、电话、文件、文件柜、办桌椅等摆放有序，办公台表面干净、无积尘、污点；
私人物品及杂物，饮料瓶、食品袋等及时清理；
部门及各位员工使用的档案和资料须摆放有序，干净整洁；
（4）每月展厅办公人员必须进行一次大扫除，每季度行政部安排专业清洁公司对展厅进行1
次彻底清洁；
四、对于环境卫生日常管理优秀，且月卫生评估结果第一的部门，给予奖励100元并授锦旗；对于
为了使公路养护处有一个良好的办公场所和优美的办公环境，树立较好的企业形象，我处特制定办公室卫生评比办法：
1、评分标准按百分制。
90分以上为优秀，80分-90分为合格，79分以下为不合格。
2、整体形象：布置、整齐、干净、明亮程度20分办公家具：办公桌、椅、沙发、茶几是否干净30分办公用品：是否整齐、规模、干净15分室内环境：地面、窗户是否干净20分集体主义：是否团结8分其它：是否及时关灯、有不健康活动7分
人本管理指的是以人为中心的管理制度, 是在企业深刻认识人在经济活动当中的作用, 将人当成企业最核心的资源, 并将企业全体员工当成企业管理的主题, 围绕怎样合理利用和开发组织的人力资源, 最后共同实现企业目标的员工目标。企业要想在激烈的竞争环境当中立于不败之地, 就必须实施人本管理, 以充分调动全体职工的积极性和创造性。
二、办公室人本管理的目的
(一) 实施人本管理是现代企业管理的发展方向
社会的不断进步与发展, 使得企业办公室对人本管理的认识逐步提高, 且对企业人力资源的利用也开始了比较深入的了解。将人的能力作为企业最宝贵的财富和资源, 重视职员创新思维能力的发展, 并逐步将这种思想付诸时间, 使得人本思想开始成为办公室的主要管理思想。
(二) 实施人本管理可以有效稳定内部制度
企业要想获得发展, 首先就必须要有一个良好稳定的内部管理制度, 只有内部稳定运行, 目的才有可能达到。而实施人本管理是稳定企业内部运行的关键。所以, 只有当人本管理的思想得到合理的实施, 才能够在企业内部实现良好的合作关系, 进而保证企业内部关系的稳定。
三、办公室人本管理存在的问题
(一) 没有准确认识人本管理的内涵
不少企业在进行人本管理的时候对人本管理的基本要求与科学内涵没有准确的认识, 在实施人本管理过程当中经常具有片面性和简单性, 有时甚至将人本管理当成一种单纯的调动人员积极性, 进而为企业创造更多利润的一种手段, 而没有准确掌握人本管理的精髓, 因此, 也就导致其实施无法达到预期的效果。
(二) 缺乏有效的激励机制
一般来说, 企业调动员工积极性最主要的方式就是通过给员工增加薪酬、奖金和福利等物质性的手段, 虽然这种方式是具有一定效果的, 但是对于企业的整体发展来说, 未免有一些太单调了。很多企业忽视了对员工精神方面的激励, 甚至有些领导认为只要付给员工工钱就好, 关于他们的其它方面, 跟企业没有关系。因此, 导致无法将企业的文化建设和人本管理进行有效结合。
(三) 对企业人力资源的开发不充分
现今, 我国企业的人力资源的开发和利用工作还有很多问题, 其主要表现在以下三个方面;第一, 人力资源素质偏低, 教育培训工作没有长远的目标。根据调查, 不少企业的培训实施率都低于50%, 而日本的却可高达80%。第二, 企业劳动者主人翁意识不强, 参与企业的管理与决策程度较低。据调查, 我国企业平均每人每年提出的合理建议仅为0.07条, 而日本的为平均每人每年24条。第三, 技术人才流失率较高, 很多企业无法留住有技术有能力的人才, 导致企业的人员流失率提高, 进而对企业的稳定发展产生影响。
(四) 没有真正坚持人性化管理
很多企业没有尊重员工的主体地位, 在对企业和员工的管理进行处理的适合, 大部分企业任然是以企业的发展为核心, 而将员工看成是企业获利的工具, 因而在进行企业规划的时候很少从员工的利益方面来思考问题。
四、完善办公室人本管理的有效策略
(一) 正确把握人本管理的内涵
企业要想实施真正的人性化管理, 其管理人员必须要正确意识到, 人本管理是一种以人为核心的管理理念, 要将人作为管理的出发点和核心, 除此之外, 还要特别注意突出人在企业当中的作用和地位。尤其是要牢固树立以下三个观念;第一, 确立员工即主人的观念。第二, 树立人力资源是企业第一资源, 企业的稳定发展离不开全体员工共同努力的观念。第三, 确立企业发展成果全员共享的观念。
(二) 完善企业组织机构
针对于我国企业的现状, 要想将人本管理思想付诸实现, 首先就要对人力资源管理部门进行改革, 进而来实现整个企业的组织机构的改革。人本管理思想是企业管理的根本。所以进一步扩大与提高人力资源管理部门的职能, 改变人力资源部门在企业管理组织当中的层次, 使其成为高于其他管理部门的决策部门。
(三) 建立有效激励机制
在现代企业制度下, 企业除了需要建立企业员工激励机制之外, 还必须建立企业家的激励机制。员工激励机制即以调动企业全体员工的主动性、创造性以及积极性为核心。建立优秀的企业文化, 增强企业凝聚力, 充分调动员工的劳动积极性, 给与员工以精神上的激励。另外, 由于在我国现有的企业制度下, 企业家的劳动除了是智力劳动以外还是风险劳动, 所以其报酬与权力都比一般职员要多。因此, 对企业家的激励我们可以在实行利润分配制度的同时, 还要注重对其的精神激励。
(四) 进行个性化管理
实施人本管理, 我们首先就要考虑到民族文化的特点, 我们不可以简单的照搬国外理念, 更重要的是要依据企业的实际状况, 对企业的人文环境、行业特点以及价值追求等进行充分考虑, 再在此基础上形成适合企业自身特点的个性化管理模式。
五、结语
综上所述, 人本管理最大优点就在于它可以充分发挥企业每个员工的能力, 激发其最大的潜能。因而, 现代企业必须认真落实人本管理理念, 才能帮助企业获得长期稳定的发展, 才能使企业做强做大。
参考文献
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