大型会议的筹备

大型会议的筹备（精选9篇）

大型会议的筹备 篇1

大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情，如果准备不周，会上就会出现混乱不堪的场面，不仅领导不满意，而且参会人员也会颇有微词，怀疑筹备人的能力，尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说，领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首，一些大型企业举办主办大型年会，一些学术单位搞个规格高一点的研讨会，行政单位举办个学习班会议什么的，大型会议应该怎么办，怎么才能办的好，就成为一个很让人关心的话题。

由于会议本身很繁琐，不便一一赘述，本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。

开展常规工作时，程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要，它有利于工作的协调和高效。

一、会议准备

（一）会议室地点

（二）背板制作：名称、规格、颜色

（三）外部条幅：形式、数量

（四）主席台设置：按领导参会名单安排

（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名

（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花

（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

（八）会议室用水

（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务

（十）贵宾席

（十一）会议报告用多媒体：是否使用

（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车

（十三）负责人

二、活动日程

（一）早餐时间

（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人

（三）中餐时间

（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人

（五）晚餐时间

（六）餐后活动安排

（七）休息时间

（八）返程票定购、发放

（九）各环节用车及具体安排

（十）参观活动的分组及活动时间、内容

（十一）离会时间

（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话

（十三）编制人

三、材料准备

（一）材料准备：收集、印刷、分装

（二）主要文件

（三）参阅文件

（四）领导讲话、致辞

（五）活动安排

（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋

（七）领导、新闻媒体材料（完整性）

（八）零星材料处理方式

（九）负责人

四、专家安排

（一）专家（专家人数、随行人员及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）报告顺序（多名时）

（五）支付讲课费、交通费

（六）交通安排（包括机票订购）

（七）活动安排（非报告期间）

（八）小会交流安排

（九）专家就餐安排

（十）送行

（十一）负责人

五、代表安排

（一）会议规模

（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）

（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执

（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等

（五）纪念品发放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）临时通知用品

（九）交通安排

（十）负责人

六、活动安排

（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。

（二）提出会议纪律要求

（三）进行会议内容： 1．开幕式与领导致辞 2．专家报告 3．研讨活动 4．现场展示 5．会议总结

（四）会议各环节主持人

七、参观展示

（一）分会场数量

（二）日期、内容

（三）参观人员的编组

（四）往返交通方式及发车时间

（五）讲解人员：随车讲解员、参观点讲解员

（六）单位工作介绍

（七）单位引导人员

（八）单位提供的材料、纪念品及发放

（九）总协调人和各点负责人

八、宣传报道

（一）新闻媒体(接送；相关资料的提供；细节采访地点、人员安排)

（二）单位媒体

（三）主办单位录音录像资料存档

（四）会议简报的撰写与发放

（五）负责人

九、用餐安排

（一）用餐人数

（二）用餐编组（地区式、课题式、自定式）

（三）专家用餐

（四）备用数量（人员增减）

（五）专家餐后休息处

（六）负责人

十、宾馆业务

（一）接待能力符合会议要求

（二）会议相关设施

（三）食宿收费标准

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜单模式与基本标准

（六）会议室标准

（七）付费结帐事宜：

（八）结算方式

1．餐：按餐卷、按桌 2．宿：按实际、按预定

（九）安全责任条款

（十）食品卫生责任条款

（十一）其他问题责任

（十二）热水供应

（十三）娱乐活动

（十四）人员接送

（十五）其他特殊要求

（十六）会议期间是否允许外营业（十七）出现超员情况的应对方式（十八）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅（十九）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）(二十)负责人

十一、经费预算

（一）餐费

（二）宿费

（三）资料费

（四）会场布置费

（五）交通费

（六）活动费

（七）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

（八）会务补助费

（九）通讯费

（十）不可预见费

（十一）管理人员

（十二）房间内水果、洗漱用品标准

（十三）印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务

大型会议的筹备 篇2

一、模型的分析与假设

1.1 问题分析:

会议筹办方主要考虑的问题:为与会代表预订宾馆、租借会议室,并租用客车接送与会人员,但是与会人员较多,中间某一天可能还有分组会议,单独的某一宾馆并不能满足所有与会人员的住宿问题,那么这些与会人员分散住在若干个宾馆。因此,我们不仅要考虑到与会者的要求及满意度,还要考虑筹办方的经济问题。如果下榻的宾馆数太多,会议比较分散,则认为该方案不理想。所以应尽量在满足与会者的条件要求下,让筹办方经济、方便管理。

1.2 模型假设:

(1).假设在开会期间,筛选出来的宾馆数能够提供所有的房间让与会者有房可住,个别宾馆特殊条件保证至少有80%的空房提供给会议筹办方;

(2).假设所有与会人员均参加分组会议;

(3).假设参加每个分组会议的人员呈均匀分布;

二、模型的建立

2.1 与会人员的经验概率分布:

若将实际与会人员看作随机变量X,那么从以往四届会议代表回执和与会情况的统计就可以看作是对总体X的四次抽样。于是,我们可以从这四次抽样中统计出与会人员的经验概率分布。统计结果如表一:

从表一中可以看出,在以往几届会议代表回执和与会情况,与会人数的频率是基本一致的;也就是说,与会人员呈现出规律性。若将以往四次情况看成一次抽样,则其统计结果将更具有代表性,我们就用它作为本届会议与会人员的经验概率分布,并以此作为本次会议与会人员概率分布的预测值[2]。

为满足与会人员的居住需求,由附表2中发回执人员的有关住房需求信息,需要预订房间的数目,如表二:

2.2 宾馆房间数分析

由附表1,统计出各个宾馆能够提供的各种规格的房间数目,如下表三:

2.3 方案确定

2.3.1 方案I

2.3.1.1 预定客房

(1).本着便于会议筹办方管理,所以尽量考虑与会人员集中居住,且满足与会人员的需求。我们发现在发回执的人中,需求合住3、独住3的人员要求较高,而9号宾馆的所有房间属于价位较高的,推测配套设施及周边购物环境应该很好,为了能更好地满足这部分人的需求,所以权衡决定把这类人全部安排在9号宾馆下榻;

(2).本着宾馆客房规格丰富且价格优惠,能满足多数人的需求,1 0号宾馆舍弃,初步选定3、6、8号宾馆;对比需求,发现能满足独住1的客房缺口太大,7号宾馆有单间,能满足这种需求,所以又把7号宾馆考虑在内。这样,可以在3、6、7、8号宾馆考虑安排与会人员住宿。如表四

(3).统计发现满足独住1的客房缺5个房间,调为同类价格的38个双人间;满足独住2的客房缺9个房间,调为同类价格的9个双人间.

(4).每个宾馆都要配备工作人员,为工作人员定一个房间。本着房源、经济和还能再多安排一个人的原则,3、6、8号宾馆安排一个价位在161~200元的双人房间(合住2),7号宾馆安排一个价位在120~160元的双人房间(合住1),9号宾馆安排一个价位在201~300元的双人普通房间(合住3)。

(5).对照表二、表三,发现合住2类多出35个房间,由3、6、8号宾馆提供,考虑3号宾馆离其他宾馆较远,所以3号宾馆不安排合住2类的人员;又考虑到8号宾馆会议室较多,决定安排40个房间供合住2类的人员居住,6号宾馆安排38个房间供合住2类的人员居住。

(6).对于独住单人间不足的,调到同类的双人间,这样就出现了表四。

由表四得,预订宾馆客房明细如表五。

2.3.1.2 租用会议室

由于会议筹备组需要在与会人员下榻的某几个宾馆租借会议室,方便原则,考虑在(3)、(6)、(7)、(8)、(9)五个宾馆中安排6个会议室。由附表2,得表六。

因为由于事先无法知道那些代表准备参加那个分组会,我们视每个与会代表参加每个分组会议的概率均为1/6,所以我们安排会议室的容量应大于等于1 1 0人(与会总人数*1/6=659*1/6≈110),可供选择的会议室有以下几种:

考虑到租赁会议室总费用最小,约束条件是选用6个会议室,且能容纳6 5 9人。于是有线性规划模型:

利用MATLAB求解上述问题[3],得

即租用7号宾馆规格为140人的会议室2间;8号宾馆规格为130人的会议室2间;9号宾馆规格为120人的会议室2间,总费用最小为4800元。

2.3.1.3租用客车

客车的租赁问题分析:

首先要预测出乘车总人数,但是我们不知道每个代表具体参加哪个分组会议,所以我们把每个与会代表参加某个分组会议的概率均视为1/6,根据统计出来的数据(表五)各个宾馆住的人数(含一名工作人员)及会议室安排情况计算出乘车总人数。其公式为:

为使租车的费用最小,则有以下优化模型:

计算出乘车人数514人,利用MATLAB求解上述问题,得可以租用45座的客车10辆,33座的客车1辆,费用最小为17200元。

三、附加问题讨论

在以上考虑会议室容量时,只考虑了每个代表去任意一个分组会的概率是1/6,所以,在选择会议室模型中,我们只选择了大于总人数1/6的会议室,即只选择了会议室容量大于111的宾馆,而在实际中,只要会议室容量在111左右(不要偏差太大)都可以选择。

四、模型推广

分配宾馆时是根据具体情况具体安排,而会议室和租车的分配方案可以根据所需费用最小为目标函数进行建模优化,此模型不失一般性,可以推广使用。

参考文献

[1]所用数据参照2009全国数学建模竞赛试题

[2]韩中庚.招聘公务员问题的优化模型与评述.工程数学学报.2004年,第21卷,第7期

[3]拉克唐瓦尔德.数值方法和MATLAB实现与应用.北京:机械工业出版社.2004.

[4]萧数铁.大学数学第二版数学实验.北京:高等教育出版社.2006.

大型会议的筹备 篇3

摘 要 本文通过文献资料法、实地考察法与专家访谈法等，以南阳市第七届全国农运会为例对大型综合性运动会筹备过程中的办赛特色与口号、市场开发和开闭幕式工作进行了剖析，对办赛规律性问题进行了梳理和总结。

关键词 大型运动会 特色 市场开发 开闭幕式

自北京奥运会成功举办以来，大型综合性体育赛事可以在短期内快速促进城市发展，提升城市知名度与美誉度，可以完美诠释城市发展的“催化剂”作用。后奥运时期，各地纷纷效仿，积极申办各类大型综合性体育赛事。全运、亚运、大运、城运、农运等等，一系列大型体育赛事接踵而至。如何对大型综合性运动会筹备过程中的问题进行梳理与总结，为以后赛事的举办提供借鉴就成了一个值得探讨和研究的话题。

一、关于办赛特色与口号的思考

到目前为止，农运办了7届，全运办了12届，城运办了7届，体育大会办了4届，每个运动会都有自己不同的特色，不同的口号。从北京奥运的“科技、人文、绿色”到伦敦奥运的“回归奥运本质”与“激励一代人”；从南昌城运会的“数字化办赛”到南京青奥会的“活力、创新、节俭”；从泉州农运会的“绿色农运 金色梦想”到南阳农运会的“展农运风采 创中原辉煌”。如何巧妙把城市经济、文化与运动会特征相结合，以确定办赛特色与口号就显得尤为重要。在“办赛口号”的具体征集过程中，务必要集思广益，广泛收集各界人士的观点与意见，切忌地方领导一人拍板决定。以南阳为例，此次“口号”与“特色”宣传语的征集工作就采用了广纳意见、社会参与的策略。拒不完全统计，在长达半年的征集过程中共收到各类口号近万条，此后又组织市民参评选，最终确定口号。不仅提升了市民的参与度，同时也广泛宣传了农运会。

二、關于运动会市场开发工作的思考

市场开发，顾名思义就是向市场“要钱”。如何向市场“要钱”？怎样向市场要更多钱？这一系列问题是值得深入研究的。在市场经济的今天，任何一个大型运动会的市场开发工作都是至关重要的，也是不可或缺的。市场开发工作绝不是简单一个计划，然后去找人谈，或者有人来了就谈。首先必须制定好全面、科学、先进的市场开发工作方案，不仅要在思想观念上统筹，在战略与战术层面，具体操作层面上也要统筹考虑。

第一，思想观念层面。首先要更新观念，如何实现运动会品牌与价值的再提升？就拿南阳第七届全国农运会为例，此次盛会是第一次在河南、在中原大地上举行的全国规模的综合性体育赛事。要知道中国的真正市场在农村，在经济危机大背景下，体育营销市场却逆势上扬。运动会办了这么多年最多只办到了南京、上海、广州、山东，在中原大地上正好需要全国运动会这么一个“抓手”去提振城市与经济发展。只有从思想观念上充分认识到这个“抓手”的重要性，有关部门和单位才能群策群力大胆创新地推进市场开发工作。

第二，战略与战术层面。运动会市场开发工作，首先在战略与战术上要“大”，只有这样才能为下一步工作奠好基础。比如，南阳第七届农运会市场开发策略就定位为：立足全省，辐射全国。立足省级企业，辐射省直机关。立足组合开发，辐射个体。赛前2年就成立了市场开发部与资源开发责任公司，同时成立市场开发领导小组，名誉董事长请省政府领导担任，把省直相关单位的负责人都纳入委员行列，为后续工作铺平了道路。所有，只有从战略、战术上全面完善地做好设计，才能最大化地实现市场开发目标。

第三，具体操作层面。首先要认清，赞助商与组织者之间是一种合作关系，是彼此间资源的置换，各取所需。（一）一般来讲，现在各类大型单项或综合性运动会市场开发工作都分为：合作伙伴计划、赞助商计划、供应商计划、支持单位计划和活动赞助计划等。（二）具体操作中，以南阳全国农运会为例，整个农运期间，除了上述计划外，还创新实施了“台湾美食展”，倒计时系列活动，以及众多企业促销活动的冠名或合作。其实此类创新早有先例，全运会市场开发中，甚至还创新为中国人寿公司设计了采集“圣土”活动，在全国11个地区采集“圣土”在奥体中心种下一棵长春书，去体现其企业理念。（三）此外，在具体操作中，企业捐赠也是必不可少的，并不是所有企业的产品在定位上都与运动会相吻合。（四）政府支持计划也是市场开发的一部分。政府采购计划、名誉支持计划、政府政策项目于服务支持计划等在具体操作中都可以开拓创新地去实施。

三、关于开闭幕式的思考

精彩看开幕，历来大型运动会都比较重视开闭幕式。因为开幕式党和国家领导人会出席，同时也是最精彩，商业价值最高的活动。从北京奥运会开始，某某运动会开幕式每10分钟花费超过1000万元等等各类运动会开闭幕式的各种天价花费也屡屡见诸报端。我们不禁要思考：究竟运动会开闭幕式该怎么办？毋庸置疑，开幕式需要精彩！但是在返璞归真的背景下，开闭幕式是否也应该践行节俭，在不失精彩与特色的同时，也能尽力体现出“节俭办赛的理念”呢？此次南阳全国农运会开幕式就把开幕式安排在了下午3点举行，节约了近千万元的灯光、舞美花销，把重心放在了节目的制作上，得到了社会各界的广泛好评。

参考文献：

[1] 王庆伟.转型期我国体育赛事运作市场化特征研究[J].体育文化导刊.2009.12.

关于会议筹备情况的汇报 篇4

一、会议名称

明水县升级招商活动月总结暨产业项目招商与准备之冬动员大会

二、时间

11月1日前召开（领导定）

三、地点

县人民会堂

四、参加人

1、在家副处级以上县领导。

2、各乡镇（街道办事处）副科级以上干部，村党组织书记。

3、县各办、委、局，县直部门副科级以上干部。

4、县内重点企业负责人。

五、主持人

请路县长主持会议。

六、日程

1、通报升级活动月情况及产业项目招商与准备之冬打算。（拟定王县长通报）

2、外派招商挂职干部表态发言。（2名）

3、宣读《明水县产业项目招商与准备之冬活动实施方案》。（拟定洪书记宣读）

会议筹备方案 篇5

筹 备 方 案

一、会议的主要任务

学习贯彻团省委十三届五次全委（扩大）会议和团市委五届三次全委（扩大）会议精神，回顾总结2010年以来全县的共青团工作，表彰一批先进单位和先进个人，安排部署今后一个时期内的工作。

二、会议的时间和地点

时间：2010年4月25日上午9：00

地点：县地税一分局会议室

三、拟邀出席的县级领导

县委陈书记、县委组织部唐部长、县人大周主任

四、参会人员

各乡镇、县直已建团的单位团组织负责人，共130人左右。

五、会议的主要议程

1、表彰先进单位和先进个人（请唐部长宣读三个表彰文件，会议不安排颁奖）；

2、团县委马宏金作工作报告；

3、县委陈书记讲话。

共青团澧县委员会

工作会议筹备方案 篇6

为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编为大家收集的工作会议筹备方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工作会议筹备方案 篇1

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

工作会议筹备方案 篇2

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的`目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

工作会议筹备方案 篇3

市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、加强组织领导

县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

2、会标：全市县域经济工作会议。

3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

5、设置投影仪。

6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

三、经费筹措

此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

工作会议筹备方案 篇4

一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：XX

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，(2)对××执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

工作会议筹备方案 篇5

一、会议主题与背景

1、会议主题

深入学习党的十七大，基层团委书记培训

2、会议背景

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

三、主办单位和承办单位

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

支持单位：天津市青少年绿色文明基地

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵

人员：石扬 团委组织部相关人员

2、会务组组长：基地负责

人员：基地相关人员

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

4、机动组长：董国良

人员：青年职业学院学生

5、演出组长：董国良

人员：青年职业学院学生

6、财务组长：孙红灵

人员：石扬及基地相关人员

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

（2）会议日程安排 孙红灵

代表分组名额分配 孙红灵

开幕式议程 孙红灵

（3）嘉宾的邀请

讲课教授 孙红灵

各级领导 孙红灵

（4）起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

保障等工作；

（1）接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票 石扬

纪念品发放 基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要 基地人员

其它后勤保障工作 基地服务人员

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

（3）会议资料制作

制作各类标语、会场标语 李晨

制作会议指南等宣传资料 李晨

会场会标、中心标牌制作 李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

会场摄像等 汤炎

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

嘉宾的电话、传真邀请

（2）嘉宾的邀请 组织部

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传：

（1）悬挂各类标语

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅 电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等 基地相关人员

地点二：主楼大门

悬挂（欢迎词）标语

（2）两个会议室主席台：花、桌子

（3）学生座位安排

（4）礼仪队的安排

4、机动组（听从组委会的临时安排）

（1）会场音响设备调试

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

（3）讨论通知与安排

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

大型会议的筹备 篇7

通过分析可知, 会议筹备问题的解题思路是多目标规划, 即预定宾馆客房在满足与会代表住房要求的前提下不仅要使空房的费用最低, 而且宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能近;会议室的安排上要兼顾租借会议室费用最低和派车最少, 最后通过编程对以上问题一一作答。

一、预定宾馆客房

(一) 预测与会代表人数

筹备组提供的数据有发了回执而未到的人数和没发回执但是到会的人数, 因为数据较少, 所以利用灰色预测法来处理。首先对未发回执而到会的代表人数进行预测, 建立模型:

第一步, 作1-AGO生成

第二步, 确定数据矩阵B、Y

第三步, 通过MATLAB计算参数矩阵

第四步, 白化微分方程

第五步, 利用残差进行精度检验, 经检验为一般精度可以进行预测。

预测结果为124人。同理可得发来回执未到的人数为258人, 因此本届会议到会人数预测为621人。

(二) 多目标规划模型的建立和求解

宾馆的选择上要使得空房费用最低, 可预定满足要求的价格最低的房间, 并且安排有独住要求的代表先入住各价位的高价房, 这样可以使空房费用降低。根据预测人数和发来回执代表对住房的要求, 我们忽略男女差异, 按比例安排房间如下:合住196间, 合住263间, 合住320间, 独住1137间, 独住279间, 独住349间。

符号说明:p (i, j) :价格矩阵, i宾馆j规格客房的单价, i=1Λ10, j=1Λ6;a (i, j) :未知矩阵, i宾馆j规格客房的预定数量, i=1Λ10, j=1Λ6;x (i) :取0或1, 0代表没有预定该宾馆, 1代表选择了该宾馆, i=1Λ10;dist (i, j) :i宾馆到j宾馆的距离, i=1Λ10, j=1Λ10;z (i) :i宾馆的房间总数, i=1Λ10;d1 (i) 、d2 (i) 、d3 (i) :各宾馆各价位合住与独住房间数的可选择的总数;dem (i) :各规格的宾馆预定数量;u (i, j) :i宾馆j规格客房的数量。

建立模型如下:

目标函数:

约束条件:

利用分层序列法[2], 编程求得最小费用为77620元, 最少宾馆数为4个, 宾馆间最短距离和为24100米。具体客房预定如下:1号宾馆普通双标间50间, 商务双标间30间, 普通单人间30间, 商务单人间20间;2号宾馆普通双标间50间, 商务双标间35间, 豪华双标间A30间, 豪华双标间B8间;3号宾馆普通双标间31间, 普通单人间27间, 商务双标间24间;7号宾馆普通双标间50间, 商务单标间40间, 商务套房19间。

二、租借会议室

根据要求我们应该安排6个会议室, 因为是全国性的会议, 所以我们不妨假设会议规模相当, 这就要求会议室的大小应在百人以上。会议室租借我们考虑两个问题:一是费用最少, 二是外出人数最少。

符号说明:rs (i) :第i个宾馆入住人数 (1代表1号宾馆, 2代表2号宾馆, 3代表3号宾馆, 4代表7号宾馆) ;hr (i, j) :第i宾馆第j规格的会议室的容量;hs (i, j) :第i宾馆第j规格的会议室的间数;hj (i, j) :第i宾馆第j规格的会议室的价格;ha (i, j) :第i宾馆第j规格的会议室的需要安排的间数。

建立模型:

约束条件:

通过lingo编程计算得:2号宾馆130人, 会议室2间;3号宾馆100人, 会议室2间;7号宾馆140人, 会议室2间。

三、租用客车

在车辆的安排上我们大胆使用公交运营模式, 首先计算出路线:7号宾馆-1号宾馆-2号宾馆-3号宾馆上的最大人流量为201人, 3号宾馆-2号宾馆-1号宾馆-7号宾馆上的最大人流量为174人, 我们就从7号宾馆和3号宾馆分别发车, 沿途各宾馆的代表可上可下。建立模型如下:

其中b (i) :第i类型的车辆数, p (i) :第i类型的车辆租金, r (i) :第i类型的车容量, z (i) :第j路线上的最大人流量。

最后求解得路线7-1-2-3需45座3辆和33座2辆;路线3-2-1-7需45座4辆, 总计租金6800元。

四、评价结论及分析

相对于传统模型来说灰色系统理论的GM (1, 1) 预测模型具有预测精度高, 预测误差小的特点。多目标规划模型的建立可以快速、高效地解决宾馆的预定、客房的安排问题。租借会议室和租用客车综合考虑得到费用最小方案。

摘要：在大型会议筹备中, 利用灰色系统理论预测与会代表人数, 建立多目标规划模型解决了预订宾馆及客房安排问题;考虑费用最少和出行人数最少得出租用会议室的最优方案;利用公交模式解决租车问题。会议筹备的多目标规划模型不仅给筹备组一个最优方案, 而且提高了与会代表的满意度。

关键词：灰色系统理论,多目标规划,最优方案,公交模式

参考文献

[1]刘思峰.灰色系统及其应用[M].4版.北京:科学出版社.2008:322-500.

[2]谢金星, 薛毅.优化建模与LINDO/LINGO.软件[M].北京:清华大学出版社.2005:322-340.

[3]唐焕文, 秦学志.实用最优化方法[M].3版.大连:大连理工大学出版社.2004:7-9.

[4]王小平, 曹立明.遗传算法理论与软件实现[M].西安:西安交通大学出版社.2002.

大型会议的筹备 篇8

9月4日，2014楚新会中秋思享会暨投资委员会首次筹备会议在副理事长单位粤商国际（武汉）成功召开，会议研究并确定了楚新会投资委员会的发展方向。

武汉博大科技集团总裁刘建设、武汉东湖高新集团总经理李洵、华人集团董事局主席邝远平、湖北省科技厅高新技术发展促进中心副主任/创业投资同业公会秘书长郭华、达晨创投湖北分公司总经理廖敏、凯信资本武汉有限公司董事长宋建军、粤商国际（武汉）总经理葛进斌、瑞信资本合伙人陈巨林、武汉中部发展创业投资中心总经理熊文、湖北省重庆商会副会长/天翼投资董事长何华安、湖北长江资本投资管理有限公司基金运营总监陈丁、武汉奕人工贸董事长董又慈、武汉大众设计总经理林立、武汉光合无线科技有限公司总经理余丹、上海德路科管理咨询有限公司武汉分公司总经理刘水生、中伦律师事务所高级合伙人郑东平、大成律师事务所高级合伙人张亚卿、楚新传媒出版人/总编辑李玉申等嘉宾出席本次会议，共话中秋。粤商国际（武汉）副总经理张晓丰、楚新传媒助理出版人张腾军全程陪同。

本次会议过程中，湖北省书画家协会主席马海扬，现场泼墨挥毫，作为中秋特别礼物，为与会嘉宾题写扇面，精妙雅致，趣味不凡。

拥抱圈子 助力企业创新发展

“互联网时代下，这个社会愈发进入合作时代。”凯信资本武汉有限公司董事长宋建军提出，“楚新会投资委员会发起筹备，肯定是要给大家带来收益，但这个利益不一定是钱，可以是价值。大家可以依托这个平台，从这个平台进行考量，制定合适的规则架构，进而提升企业效应，创造企业价值。”

“我们希望可以依托自身媒体，整合行业生态圈，为企业做好线下服务，推动企业发展得更快、更稳健。”楚新传媒出版人/总编辑李玉申表示。

“圈子联盟，不管怎样做才会好。只要符合大家的想法，把大家的利益捆绑在一起，这个圈子自然会越来越紧密。”达晨创投湖北分公司总经理廖敏如是说。

“作为会议的东道主，我们欢迎各位大佬的到来，同时也希望借助这个平台，推动粤商国际在武汉的资金与资源整合，通过先落地，再深入、再学习等渠道，更快、更稳健地融入武汉市场。”粤商国际（武汉）总经理葛进斌最后总结发言。

本次会议确定了投资委员会筹委会成员，初步讨论了成员各自的权责利，为下一次进一步的讨论明确了基本方向，确保光谷创新企业大赛优胜项目有效落地。

10月20日，楚新会投资委员会暨长江楚新传媒投资管理公司（筹）发起合伙人第二次会议在长江楚新传媒集团——长江传媒大厦会议厅隆重召开。

与会嘉宾有：博大科技集团总裁刘建设、总经理江胜利、小蓝鲸餐饮集团董事长刘国梁、凯信联合控股董事宋建军、天下置业集团董事长陈潜峰、中信国际金融副董事长熊子华、道森媒体股份董事长杨皆红、粤商国际（武汉）总经理葛进斌、达晨创投湖北分公司总经理廖敏、中财金控合伙人陈巨林、中部创投总经理熊文、华帆集团湖北分公司总经理陈新建、大成律师事务所高级合伙人张亚卿、奕人工贸董事长董又慈、中伦律师事务所高级合伙人郑东平、上海德路科武汉分公司总经理刘水生、武汉新三板教育中心主任潘家善等。

会议开始，李玉申总编首先向在座各位嘉宾表示了欢迎与感谢，并开门见山地为大家介绍了目前投委会筹委会的工作内容及方向。他认为，依托长江楚新传媒，投委会会员之间紧密合作的市场时机已经成熟。在这个大背景下，楚新会投资委员会有必要成立一个企业家共同参与的、有深度合作关系的公司平台。这个公司平台的方向就是打造中部企业家投资联盟，而它可以充分发挥会员企业家的资源优势和金融杠杆。

李玉申总编说，楚新会准备联合本地有影响力、有实力，并认同支持长江楚新传媒发展战略的企业家或机构投资人，发起成立具有投资和资金管理功能的实体公司，搭建资源互补的平台式投资联盟。在这个联盟内，将实行股东同股同权，并通过“阵容豪华”的管理人团队，打造中部地区品牌投资平台，创造最大经济效益和社会效益。“我希望每一个合作人都能发挥自己独特的资源优势，实现一加一再加一大于一百的效果。”

随后，博大建设总裁刘建设就投资管理筹备工作做了重要发言。他提出了“两合一带”的理念。“一合”是国企与民营资源的融合；“二合”是传统媒体与新媒体的融合；“一带”则是经济带的概念。在长江楚新传媒的平台上，不仅有国企与民企的资源融合，也已经进入了新媒体领域，并逐步探索传统媒体与新媒体的融合之路。现在，结合楚新会的发展方向，一个服务于武汉本地企业家的投资平台可谓是呼之欲出。

刘总还提出了“一上两下”的理念，其内涵为全民上岗与企业家下水、下乡。他同时强调了楚新会平台具备他人无法匹及的企业家资源优势：“我觉得我们楚新会能够做成‘楚星汇’——取楚地群星荟萃之意！”

在刘总振奋人心的讲解之后，各位投委会成员纷纷表达了自己的想法。

宋建军先生说：“楚新会所做的就是他们搭台，让我们来唱戏，这让我很佩服。”他表示，一定要通过资源共享实现平台优势的最大化。投资过程要符合投资原则，股东的沟通也要达到信息对等。陈巨林先生也认同这一点，他认为，制定完善的议事规则十分重要。杨皆红先生、陈新建先生、刘国梁先生、陈潜峰先生、江胜利先生等多位投委会成员纷纷表示对成立投资公司的赞成。粤商国际（武汉）总经理葛进斌则表示自己对基金操作、风险控制等方面并不太担心，他更关注的是投资项目的筛选过程。

廖敏先生在肯定了成立投资管理公司的想法后，表示一定要建立专业的管理团队进行业务管理。不仅投资决策要流程化，在需要的时候，专业委员会必须深度介入。郑东平律师也表态，在律师服务的层面，必须依靠专业的团队。张亚卿先生则表示，在执行流程上，可以由管理公司发起人出资源，由基金公司出资金。

潘家善主任提出，在资金的运作中可以导入长江证券资源，并且说：“投资也是投人。”刘水生先生则建议，可以尝试一定程度上的退出机制，同时表示，他们也能够提供相关管理咨询服务的资源。

熊文先生说，楚新会所建立的平台能够聚合每个成员的优势，定位精准，优势明显。李玉申总编也强调了平台优势的作用，同时补充说，议事机制要落实、落地、细化、明确化。董又慈女士则表示，能够进入楚新会的大家庭，与各位共谋投资事业是自己的荣幸。

经过投委会的商议，在一片热烈的掌声中，大家一致认同注册成立投资管理公司的运营模式，并在条件成熟时由投资管理公司的首批合伙人发起成立一家基金管理公司。最后，大家纷纷签署了股权认购意向书。此外，会议还确定了新公司筹备组成员，他们是刘建设先生、王学海先生、宋建军先生、杨皆红先生、李玉申先生等一共8位成员。

据悉，楚新会旗下的投资管理公司将在11月中旬完成公司工商注册，并于年底召开公司第一次项目投资筹备会，筛选几个项目作为首批投资重点调研项目，争取在年内完成投资。另外，今年的“湖北企业年会”也将如约召开，届时在进一步打造品牌影响力之余，也会为基金募集做准备。

会议筹备方案 篇9

1.会议主题……………………………………………………………………….....2 2.会议名称………………………………………………………………………….2 3.会议规格………………………………………………………………………….2

4.会议时间………………………………………………………………………….2 5.会议地点………………………………………………………………………….2 6.会议时间日程…………………………………………………………………….2 7.与会代表机构…………………………………………………………………….2 8.会议议程………………………………………………………………………….2 9.会议邀请名单………………………………………………………………..…...2 10.制发会议通知…………………………………………………………………….3 11.会议文件材料准备……………………………………………………………….3 12.会议所需人员 设备及物品………………………………………………….…..4 13.会议会场布置…………………………………………………………………….4 14.会议筹备分工…………………………………………………………………….4 15.会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………4 16.会议预算方案…………………………………………………………………….4

17.会议应急方案…………………………………………………………………….4 18.件附

（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程…….5 19.附件

（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程…….6 20.附件

（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表…………………………………………………………………….…………7 21.附件

（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………………………….8 22.附件

（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案………………………………………………………………….……………8 23.附件

（六）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案..10

为了满足广大客户的需要，华盈科技股份有限公司研发了适合新时代人们高要求的TH 新型冰柜。为了让产品顺利地进入市场，满足广大群众的需要，公司特举办TH新型冰柜推

介会议。现拟定会议筹备方案如下：

会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

会议名称

广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜介会

会议规格

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共500人 会议时间

2011年12月1日—3日，会期三天 会议地点

广州丽晶国际大酒店

会议时间日程

见附录

（一）： 《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜

推介会日程安排》

与会代表机构

上海创科科技股份有限公司

天津百通科技股份有限公司

湖南恒信科技股份有限公司

厦门南山科技股份有限公司

甘肃特立科技股份有限公司

会议议程 见附录

（二）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程》

会议邀请名单

各公司领导及部门人员

上海创科科技股份有限公司总经理李立明

秘书张红

副经理李杰

秘书利晓

销售部经理黄健

秘书张奇

副经理李文

秘书庄华

等代表团队共100人

天津百通科技股份有限公司总经理吴佳明

秘书谢英华

副经理梁逸

秘书周小敏

销售部经理陈俊

秘书蔡文燕

副经理钟华明

秘书钟宝仪

等代表团队共100人

湖南恒信科技股份有限公司总经理陈建佳

秘书王薇

副经理赵斌

秘书李楚红

销售部经理谭智

秘书文丽

副经理杜博文

秘书李晓君

等代表团队共100人

厦门南山科技股份有限公司总经理容家琪

秘书何文

副经理章天志

秘书赖小萱

销售部经理陈志可

秘书区敏

副经理夏伟卿

秘书文思茵

等代表团队共100人

甘肃特立科技股份有限公司总经理张新伦

秘书徐英雪

副经理宁浩

秘书秦可影

销售部经理周丽诗

秘书刘想

副经理杨明

秘书姚康

等代表团队共100人新闻媒体人员

广州日报，人们公安报，广州电视台，中国青年报，人民网，新华网等六家主流主要媒体，总人数共100人

制发会议通知

格式

关于本公司TH新型冰柜推介会会议通知

尊敬的各公司领导：

为了为了让本公司新产品TH新型冰柜顺利地进入市场，满足广大群众的需要，本公司特举办TH新型冰柜推介会议。兹定于2011年12月1号到3号，在广州丽晶国际大酒店举行。共为期三天。本公司将会提供一切食宿费用安排。假如您不能参加，请在11月25号之前打电话62479521告知。

附上一份大会日程。除此之外，您还将得到一张令人满意的旅行指导地图和一份便于在宾馆旁停放车辆的说明。

很高兴地欢迎你们都都来出席我们公司的这个重要大会。附件：大会日程

地图

回执

请于2011年10月30日前将回执奇至：广东省广州市天河区中阳大厦华盈科技公司行政部李刚先生，邮政：526002，电话：87690274。

广州华盈科技股份有限公司

二〇一一年十月十日

会议文件材料准备

领导（王哲总经理 李俊副经理）致辞

2011年前三个季度优秀销售商名单

优秀销售商代表经验介绍材料

产研部经理刘晓红介绍新产品发言稿

销售部经理邓利和副经理夏英发言稿 现市场同类商品的销售数据及分析 新产品介绍资料 未来发展计划纲要

订货合同

会议日程表

会议须知

会议所需人员 设备及物品

 主持人 1人（行政部经理李艳）              礼仪小姐20人

音响扩音设备 多媒体投影器 屏幕 录音器 麦克风 指示棒 灯光 摄影师及摄影设备

1人1套 横幅2条

花篮50个 盆花100盆 名片卡700张 笔记本电脑1台

大型会场背景墙纸1张 绶带10条 X展架30个

大型宣传广告牌20个

资料袋 笔 信笺 共600份

矿泉水120箱（1箱24瓶）苹果 香蕉 葡萄各5箱

会议会场布置

 酒店正门大堂内，8名接待人员和4名礼仪小姐佩戴单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅等地点的指示牌。

 宾客接待台，设接待人员4名，登记来宾信息，发放会议资料袋，并配4名礼仪向导。

 酒店门口和大堂内两侧各摆大花篮10个，X展架10个，冰柜大型宣传广告牌10张， 大型会场背景墙纸，舞台两侧各摆5个X展架，幔布遮盖，演讲台贴公司标志，上面摆好电脑，麦克风，鲜花  会场讲台两侧摆放大花篮个15个

 主席台和各来宾座位贴编号和摆放台签，桌上摆放矿泉水以及水果，台前下面摆设花盆

 调试好音响投影仪等设备

会议筹备分工 见附件

（三）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备分工表》

会议住宿和餐饮安排

见附件

（四）《广州华盈科技股份有限公司TH新

型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排》

会议预算方案

见附件

（五）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案》

会议应急方案

见附件

（六）附件

（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程

日期 12月1号 上午 时间

10:30

内容安排 报到

地点 广州丽晶国际大酒店大

参加人 全体人员

负责人 刘叶秘书

备注 签到

下午

晚上

上午 下午 12月2号 晚上 上午

12月3号 12：00 2:30~4:30 6:00~9:00 9：00~11:00 12：00 1:30~2:30 3：00~4：00 4：30~5:30 6:30~8:30 9:00~10:00 9:00~10:00 堂

午餐时间

广州丽晶国际大酒店大堂午餐区

各应邀公司广州丽晶国代表团及来际大酒店大宾报到

堂

大会欢迎宴广州丽晶国会

际大酒店大堂宴会区

大会开幕式 广州丽晶国

际大酒店会议中心

午餐时间 广州丽晶国际大酒店西餐厅区

公司的基本广州丽晶国概况及未来际大酒店会发展计划纲议中心 要

企业的生产广州丽晶国能力及生产际大酒店会情况介绍会 议中心会场新产品介绍广州丽晶国及演示会

际大酒店会议中心

联欢晚会 广州丽晶国际大酒店会场

参观广州著广州各个著名景点

名夜色景点现市场同类广州丽晶国商品的销售际大酒店会数据及分析 议中心

全体

刘叶秘书

全体人员

刘叶秘书

全体人员

刘叶秘书

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

嘉宾及各个刘叶秘书 高层领导

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

指导工作

安排入住事项

指导工作、大会人员合影

自助餐

公司总经理王哲演讲

销售部经理邓利演讲

产研部经理刘晓红演讲

销售部副经理夏英演讲

10:30~11:30 新销售策广州丽晶国全体人员及刘叶秘书 嘉宾

公司副总经理李俊演讲

略、销售政际大酒店会策专题发言议中心 会

12:00

午餐时间

广州丽晶国际大酒店西餐厅区

下午 1:30~2：30

上海和天津广州丽晶国两位销售代际大酒店会表经验介绍议中心 暨表彰大会和现场签合同仪式

3：50~4：30

大会闭幕式

会场

上海国际会议中心

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

自助餐

全体人员及刘叶秘书 嘉宾

优秀代表销售商发言和签订合同

全体 人员及嘉宾

公司总经理王哲演讲

附件

（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程

1、广州华盈科技股份有限公司王哲总经理致辞

2、广州华盈科技股份有限公司销售部王虹经理宣读2011年前三个季度优秀销售商名单

3、优秀销售商代表天津百通科技股份有限公司销售部总经理吴佳明发言

优秀销售商代表湖南恒信科技股份有限公司销售部总经理陈建佳发言

4、广州华盈科技股份有限公司产研部刘晓红经理介绍新产品

5、关于如何扩大产品市场占有率的专项讨论交流会

6、新产品未来发展计划攻略

7、广州华盈科技股份有限公司销售部的邓利副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

8、广州华盈科技股份有限公司李俊副经理为现场订货会致辞

9、现场签订合同仪式

附件

（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表

1秘书组

组 长

行政部经理李伟安

小组成员

秘书李艳

行政部张昕 刘风 高敏

苏畅 王飞 吴丽依

主要工作任务

1.统筹安排大会日程。

2.负责各个与会公司代表团邀请联络。3.会场的租用、布置及座位的安排。

4.大会系列印刷品（请柬、信封、信笺等）的设计与印制。5.开幕式以及闭幕式上交旗仪式的策划与安排。6.大会活动期间的医疗保障工作。7.大会的经费预算报告。

8.大会各项费用的支付及核报。9.大会费用的结算报告。10.筹委会交办的其他工作。

2联络组

组长

人事部经理刘志明

小组成员

秘书陈宝莲

人事部谢佳燕

黄丽丽

吴海燕

莫林 主要工作任务

1.向与会公司代表团及嘉宾发送请帖。2.落实与会公司代表人员及嘉宾与会名单。3.接待方案的草拟制订和组织实施。

4.指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行。5.预订返程车、船、机票等。

3会务组

组长

信息部经理刘秀

小组成员

秘书张兰

信息部王琴

何丹 朱乔美 主要工作任务

1.制发会议通知。

2.准备会议文件：领导（王哲总经理 李俊副经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红经理介绍新产品发言稿，销售部副经理邓利发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知。

3.制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4.撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

4宣传文化组

组长

宣传部经理卓伟

小组成员

秘书李玉兰 宣传部陈少梅 李雪 杨婷婷 主要工作任务

1.大会的宣传发布。

2.大会新闻报道与宣传工作的策划与实施。

3.大会会刊、特刊以及其他宣传资料征集、印制、发送。4.开幕式、闭幕式上文体演出的方案及组织实施。

5安全保卫组

组长

拓展部部长陈海平

小组成员

拓展部梁楚文 林振彦 蒋红丽 谭景文 主要工作任务

1.大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查。2.会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作。3.与大会筹委会其他部门的工作沟通协调。6交通事务组

组长

后勤部部长丁

小组成员

蒋红丽 谭景文 陈健明 姚智华

1.会前接站。

2.报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3.会议入场时的签到。

4.会间交通安排。

5.会间医疗卫生工作。

6.会务费的结算。

7.代为与会者订返程机票，车票。

8.会后送站。

附件

（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排

会议用餐

 午餐：桌餐

500元 / 桌*70桌= 35000元

迎宾晚宴：桌餐

800元 / 桌*70桌= 56000元  早餐（客房服务）免费

午餐 ：自助餐

70元 / 人*700= 49000元 联欢晚宴

：700元 / 桌*70桌= 49000元  早餐（客房服务）免费

谢幕宴 ：桌餐

600元 / 桌*70桌= 42000元

会议住宿安排

酒店名称 ： 广州丽晶国际大酒店

 豪华套房 ：300元 / 天*3天*150间  2人标准房 ：200元 / 天*3天*150间  4人标准间 ：300元 / 天*3天*150间

附件

（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案

交通费

机票1200元 / 张*550人*2次=1320000元 汽车25元 / 张*50人*2次=2500元 共计1322500元 住宿费

高级宾馆客房300元 / 间*150人*3天=135000元 2人标准房 ：200元 / 天*3天*150间=90000元 4人标准间 ：300元 / 天*3天*150间=135000元 共计360000元 会场租用

会议厅租用费600元 / 天*3天=1800元 共计1800元 餐饮费

第一天

午餐：35000元

迎宾晚宴：56000元

第一天

早餐（客房服务）免费

午餐49000元

联欢晚宴49000元 第一天

早餐（客房服务）免费

谢幕宴42000元

共计290000元 资料费

会议资料印刷费800元

证件2元 / 个*600个=1200元 邀请函1元 / *600个=600元 宣传单0.1元 / *1000份=100元

大型宣传广告牌50元 / 个*20个=1000元 大型会场背景墙纸80元 / 张* 1张=80元 绶带2元 / 条*10条=20元 X展架5元 / 个*30个=150元

摄影师及摄影设备

300元 / 天*3天=900元 横幅20元 / 条*2条=40元 花篮50元 / 个*50个 =2500 盆花10元 / 盆*100盆=1000元 名片卡0.2元 / 张*700张-35元 矿泉水20元 / 箱* 120箱=2400元 苹果 香蕉 葡萄40元 / 箱*15=600元 礼仪小姐100元 / 人*20人*3天=6000元 租借音响设备500元 / 套*3天=1500元 共计25735元 安保费

保安人员100元 / *30人=3000元 共计3000元

任务 餐饮费

广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备预费预算 会议费用 住宿费 安全保卫费用

合计 2006025元

会议场租费费

住宿费

保安费用，会场维护费用等

1800元 330000元 3000元 交通费用

火车、汽车、飞机等费用、1322500元 资料费用

内容 餐饮费用

文件编印包装费、宣传资料费等

合计 290000元 28725元

附件

（六）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案

为了使本次推介会议的顺利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性事件、事故的发生，在会议召开期间，特制定本规定。

一、组织机构 组 长：黄宇平

副组长：冯国勤、刘颖 组 员： 林小美、刘乐薇、万红、杨秀娟、陈耀辰、蔡承志、李康、二、事故防范

1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。

2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。

3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。

4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。

三、事故处理

（一）出现拥堵现象时： 1、1号门由林小美、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。车辆全部停放在外面的停车处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

4、陈耀辰负责酒店大堂的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

5、蔡承志、李康、万红负责餐厅区、多功能厅的人员安全。杨秀娟和刘乐薇负责酒店走廊的安全工作。

6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→李康→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。

8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

（二）造成人员伤害时：

1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。

3、伤员送最近的医院急救。

4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。

四、报告制度：

发生事故部门领导要立即报告副经理李俊以及总经理王哲，不得迟报瞒报。

五、主要责任人

单位法人代表王哲。

2011年11月15月日星期二