如何做好假期客户服务(精选8篇)
人们在假期前后变得难以适应,因为他们不得不和他们知之甚少的家庭成员呆在一起,并且为他们甚至不喜欢的人买礼物。我不是这样,通常,我将假期作为沉溺于个人爱好和缓和情绪的长达一个月的理由。在假期期间,唯一一件让我感到生气的事情是:糟糕的客户服务。
我对商业有关的所有事情都有几分着迷,客户服务也不例外。如果你的公司将产品卖给消费者,假期不仅仅是你最大的收入机会;这也是你吸引客户并争取让他们支持你的品牌的最大机会。但反过来也是如此。
这是因为在假期期间,一切都更显著了,无论是好的还是坏的。在一年中的这个时候,公司最有可能将订单搞砸,而消费者转变成残暴的野兽。对我而言,客户服务最重要的衡量是在公司犯错的时候,他们如何有效地纠正错误。这就是派上用场的时候。而假期正是这样的时候。
当然,企业做了很多幕后工作,以确保永远不会出现犯错的情况,但是当事情出现错误的时候,正如他们往往会出现的情况,这给他们提供了一次使之更好或令它更糟糕的机会。而这会给客户留下持久深刻的印象。
我从世界上最大的一些品牌中得到了几个例子:苹果、索尼和亚马逊。以下是我对伟大客户服务标准的每一得分的想法:当犯错的时候,纠正错误。
疯狂的伟大客户服务
三个月前,我买了一台带OS X Lion的MacBook Air笔记本电脑。该机器的最大特色之一是基本上模仿了iPhone触摸屏操作的新触控板。
两个星期前,触控板开始出现故障。我在周五下午把它拿到本地的苹果商店,没有问任何问题,他们更换了出问题的部件,并在周六早上将之交还给我。整个过程快速、简捷、让人感到舒适。非常不错。这件事情给了我一个很好的心情,实际上我在该商店购买了更多的东西。
我最后的索尼
现在,相比之下,我在我的索尼Vaio笔记本电脑上也遇到了触控板问题。我将之拿到索尼商店,当我听到维修要耗费的时间时,我差点晕过去。没有电脑,我恐怕一天都过不下去,更别说一两个星期了,
由于戴尔经常提供将我可以自己安装的部件邮寄给我的选择,我说明了我的想法,但索尼没有配套的部件。我失望地走出商店,发誓永远再不会买索尼的东西。我最终通过私人关系,让别人到我家来帮我修好了,但永远都不应该出现这种情况。
在亚马逊上搜索大豆仁
几个星期前,我在亚马逊上下了有机烤大豆仁(不要多问)的一笔大宗订单。这不是我第一次从亚马逊上购买这种产品,但那是一段时间之前的事情。该产品有现货,第二天我收到它已经发货的电子邮件确认。
然后一个星期过去了,预计的交货日期变化不定。没有产品给我。美国邮政跟踪信息显示,没有该订单的记录。一振。
长话短说,给客户支持的电子邮件没有用。二振。网上聊天的结果是给我道歉以及一次免费的加急发货的替换订单。很好。但第二天我收到的是退款确认,而不是发货确认。不怎么样。
再一次网上聊天的结果是再一次道歉和新的信息:该产品缺货了,无语。这其实在另一家亚马逊经销商那里有货,在亚马逊有货的是一种加盐的,但这两种货的价格都比我最初的订单价格要高很多,而亚马逊拒绝合作,即履行原订单价格。三振,他们出局了。
两个星期,超过一个小时的时间,让人沮丧,没有产品。都是为了买大豆仁。公平地说,我以前从未在亚马逊上碰到问题,但以我的标准―当犯错的时候,纠正错误― 这家在线零售商的得分为零,就像索尼那样。另一方面,苹果的击球是一个完美的1.000。这是截至目前今年的得分情况。
即将到来的假日之战:Kindle Fire大战iPad
让我们期望亚马逊发生更好的转变,正如新的Kindle Fire挑战苹果占据主导地位的iPad。时间会告诉我们。作为顾问,我当然会对从有限的数据中作笼统的概括提出忠告。但作为消费者,你得承认,我们都竭尽全力,尤其是在假期前后的收获季节。
1、做好客户服务可以吸引更多地新客户
商业银行的高质量客户服务通过老客户的口碑传播到潜在客户, 就会产生非常积极的影响, 潜在客户就有可能成为新客户。通过长时间的、持之以恒的优质服务, 会形成富有吸引力的服务效应, 进而可以吸引更多的新客户。
2、做好客户服务可以留住更多的客户
金融危机发生以来, 商业银行的客户开发、客户保留的竞争更加激烈。过度的金融创新手段使得银行和客户都受到很大损失。而服务创新已成为商业银行的重要竞争手段。优秀的银行客户服务, 可以留住老客户。吸引一个新顾客要比保证一个老顾客多花5-7倍的钱。所以用优质的客户服务留住老客户是非常重要和有价值的。
3、做好客户服务可以实现更多的客户忠诚
优秀的客户服务可以留住更多的客户、实现客户忠诚。而客户忠诚度每提高5%, 利润则至少会增加25%。例如:有位客户在几个银行开户, 使他在资金管理上很不方便, 于是, 他决定来一家中资银行结清他的账户, 留下在汇丰银行的账户, 在来银行的路上, 遇到了大雨, 当他浑身湿淋淋地跑进银行, 正想掏出纸巾来擦擦雨水时, 迎面走来一位身着银行制服的小姐。她面带微笑, 手里托着一块洁白的小方毛巾。客户不禁发愣, 是给我的?这位小姐微笑地开口道:“先生, 擦擦吧, 下这么大的雨, 您还来光顾我们银行, 多谢了, 需办什么业务我可以帮忙吗?”这位客户一时语塞, 说他来结清账户, 真说不出口, 再说这样会引起银行小姐的许多询问, 如对银行的服务有意见和不满意的地方, 为什么要结清该行的账户等;说来银行躲雨, 又不是那么回事。他只好道谢, 边说:“啊, 来存款。”说着, 他拿出了5000元钱。银行的服务感动了客户, 从结清账户到存款的过程生动地说明了客户服务能促进客户忠诚。
二、现阶段商业银行客户服务存在的问题
1、对企业大客户服务层次低
作为在商业银行开户的企业大客户、资金周转量大, 有时会出现资金短缺、有时又会出现资金闲置。另外, 企业大客户有时在资金管理、费用控制、人员管理、物流管理等方面中也会存在很多问题。当发生资金短缺时, 商业银行一般会帮助补充一些资金。但当发生一定时间的资金闲置时, 商业银行如何通过提供的理财服务、资金利用服务在使得大客户的资金增值方面, 做得比较少, 做得不够好。尤其是企业大客户发生一些管理问题时, 商业银行的服务支持, 比如提供管理咨询服务、管理支持等方面做得很不够。
2、理财服务做得不够好
理财品种较少, 服务面窄。目前各商业银行提供的理财产品大多是股票、保险一类的品种, 产品相对单一, 且这类产品风险较大。有些储蓄客户的钱放在银行里, 许多年没有多大变化。
3、储蓄服务效率比较低
商业银行的储蓄服务效率比较低, 经常发生排队、等待时间过长的现象。
4、商业银行柜台服务质量需要提高
商业银行柜台服务质量存在一些问题。比如服务态度不稳定、服务水平不高、服务不细致、服务较粗放等。
三、做好商业银行客户服务的方法和措施
1、树立良好的商业银行服务理念
银行就是顾客服务部, 服务是商业银行的惟一产品。两家银行的竞争较量, 从表面上看, 是比哪家银行人多势众, 哪家银行资金雄厚, 而实际上是服务质量和服务水平的较量。
客户的地位至高无上, “万事客为尊”。让客户在银行中享受服务, 少动手, 少动口, 少走路。
提供客户意识不到的服务。做客户所想的, 想客户还没有想到的, 为客户提供本服务之外的超值服务。
客户是企业及其员工的衣食父母。员工的薪酬来自于客户, 银行的发展来自于为客户的服务。
规范服务与个性化服务结合, 重视每一位客户的感受。不论客户时什么身份, 只要步入银行, 就应得到大于或等于规范化标准化的服务。千万不能随意应付任何一位客户。
卓越的银行源于卓越的服务, 卓越的员工决定卓越的服务。每一位员工都代表银行, 一位员工的服务差距可能导致整个服务失败。
在银行组织内部营造一种服务高尚的氛围。将“什么样的服务行为受人尊敬, 什么样的服务行为受人摒弃”植入每位员工的心理。
2、制定良好的银行客户服务制度
要建立起文明服务制度;接待服务制度、服务质量控制制度;建立起规范的服务流程。
3、改进服务流程, 提高服务效率
服务流程的改进、可以更好地提高效率。以美国的美国银行为例, 以前完成每笔住房抵押贷款业务平均所需耗费的时间为17天, 引入新的流程处理程序后, 大量减少了办理每笔业务的步骤和所需填写的表格, 办理每笔业务所需时间缩减为2天。
过去的处理过程是:抵押贷款的申请人先填制一份贷款申请书, 银行将它输入计算机系统, 然后由八个不同部门的信用分析专家、担保人等分别依次审议;如果此项贷款获得批准, 就出具各项手续;最后转到其他服务机构, 如保险、公证等单位, 由这些单位依次提供一系列服务。这个过程需要17天。在业务流程重新设计中, 银行将原来依次审批方式改为协同并行工作方式。
首先, 由贷款人自己在其计算机上输入贷款申请书, 并由软件自动检查输入内容的正确性与完整性。然后, 申请人通过拨号联网方式与银行的地区业务中心连通, 并将申请表输入银行的计算机系统。审批过程改为由各部门专家组成一个小组 (Team) 并行工作。批准后, 将此业务转交给另一个专家组, 并行地完成保险、公证等服务。
最终, 协同并行工作方式使此项业务过程缩短为2天。更新后的业务不仅便于处理, 还方便了贷款人随时拨号联网, 查询此笔贷款有关的费用、状态等信息。由此可见, 改进服务流程可以更好地提高效率。
改进服务流程的办法
优化客户接触点。在客户接触点上尽量减少客户的工作量, 可以用信息技术等手段来简化接触点。避免太多不同的人直接与客户接触, 如果流程中有太多的角色都要与客户接触, 一定会让客户感到混乱, 所以在流程设计时, 就要明确统一对客户接触的角色, 减少转手, 简化接口。整合客户接触点, 尽量将需要客户参与的流程活动整合在一起。避免在流程运行过程中, 客户要多次介入而感到不便。
4、不断创新客户服务的手段和方法
商业银行服务要有创新和创意。商业银行的储蓄服务。让排队时间感觉短一些, 在排队大厅有电视看, 可以查看股票信息, 也可以边排队边看杂志、报纸。如果等待时间较长也可以先干别的事情。比如, 上海银行, 就为发放养老金服务就使用了一些小方法:为鼓励领取养老金的客户采用ATM和自动查询系统, 缓解柜台服务压力, 上海银行推出“自助有礼”服务, 为使用自助设备的客户提供抽奖机会。这一招使得发养老金当天, 上海银行ATM日均交易额增长了26%。
存、取款单的客户签名处印的字体大一些, 让储户更方便的找到。
网上银行服务增加一些特色。比如, 有一家商业银行就推出一项有特色的服务:如果客户的帐户余额低于设定的标准, 他们就会向客户发信息。还推出了能反映货币和时间的财务日历。如果这家银行能够在客户的财务日历中提醒其收支情况, 从而使客户得现金管理会更有效率。网银日历要有好的视觉效果, 比如说图表, 能反映客户的收支情况随时间的变化。
想象客户看着网银日历, 提醒你每月几号要交水费。通过屏幕, 客户可以看到信用卡的截止付款日, 客户的账上还有多少钱, 如果账上的余额达到一定水平, 银行还能建议客户将多余部分转存利息更高的存款, 并自动替客户做。
如果商业银行能做到上述的服务创意和创新, 商业银行的服务会有更大的进步。
5、做好多层次的理财服务
深层次的理财服务需要挖掘、需要花更大的精力研究。研究、设计能给客户带来不同收益的理财产品。能满足客户多种层次的理财需求。例如, 济南工商银行大观园支行就曾多次组织画展, 参加者多为身家上百万甚至数百万元的“富翁”, 他们不是来欣赏名画的, 真实目的在于投资名画。据了解, 目前不少银行为了将高端客户变成忠实客户, 纷纷出招。工商银行大观园支行理财中心的理财师王琦玮说, 当股票和基金市场不很景气时, 银行的理财产品也进入低潮期。可是, 高端客户手里的资金却相对多了起来。如果银行不能给他们提供好的理财方案, 这些客户很有可能会流失。所以, 他们针对各个客户的不同情况, 重点跟进搞好理财服务。“就拿收藏名画来说吧, 大家都知道一旦投资好了, 收益非常客观。可是, 投资名画需要专业的知识。银行出钱请来专家, 给高端客户免费培训, 目的就是帮他们投资理财, 让客户在赚钱的同时也成为银行的忠实客户。”
又譬如, 有的商业银行帮助高端客户进入藏品市场, 有的帮其运作股市、楼市和商铺, 目的都是让这些客户在理财师的帮助下, 取得较好的收益。银行手里的高端客户多了, 相应的业务开展就有了“人气”支持, 也容易打造出新的利润增长点。
6、提高服务效率
提高商业银行的服务效率。对于做好商业银行的客户服务有直接的作用。要提高服务效率除了改进服务流程外, 还要对员工进行态度培训, 使其充分认识提高服务效率的重要性, 在工作中自觉想办法提高效率。同时也要加强操作技能的训练和技术比赛, 经常进行技能训练和技术比赛能够较好地提高服务客户的效率。
参考文献
[1]、郭晓冰, 《银行营销实战技巧》.北京:清华大学出版社.2006
其实不然,不是没有市场,也不是没有客户,关键是在于做销售的人,是否是合格的销售员?有许多东西是否注意了?有许多方面你是否做到了?如果能够多去思考,善于复制别人成功的方法,善于行动,善于总结,那么开发客户很轻松。
核心理念:最大限度地满足客户的需求
客户开发强调客户多种需求的满足,客户开发过程中提供的产品之间可以是有关联的,也可以是毫无关系的,关键是客户是否需要。客户开发是客户需求的开发,通过分析客户的行为,发现客户新的需求,为客户提供更多更好的服务,不仅可以提高顾客满意度和忠诚度,稳固客户关系,还可以给企业创造更多的利润与销售,提高企业的盈利水平与竞争能力。
客户开发的流程
体育用品企业的客户开发工作大致可以分为三个阶段:首先要根据客户的需求与企业的能力确定新增产品或服务的类型与数量;其次要预测和评估客户开发的可行性和效果;然后有针对性地开展客户亲和管理的活动。
◎客户挖掘与产品开发
体育用品企业客户开发的成功与否很大程度上依赖于企业对客户的熟悉程度。完善的客户数据库是企业了解客户的重要保障。一方面,企业在分析客户数据的基础上,识别出哪些客户存在着交叉销售、升级销售等业务开发的需求。客户开发的工作可以在客户获取之后立即进行,网络技术和其他信息技术缩短了企业了解客户的过程。当客户在李宁等网上商店开户、浏览或购物之后,网站通过分析客户的登记资料、浏览痕迹和交易数据,推断出客户可能还会对其他哪些产品有购买兴趣,然后将这些产品信息张贴在客户的个人账户中或个人网页上,或者通过电子邮件将产品信息发送给客户个人。
在锁定客户需求之后,另一方面,企业必须明确自身能够为客户提供哪些产品和服务。由于客户开发工作往往突破了企业与客户现有业务交易的范围,需要企业为客户提供新的产品与服务。这些新的产品与服务可以从企业内部或外部两个途径获得,而企业内部获取又可以分为两种形式:现有产品的重新组合与新产品的开发。如果企业已经进行了多元化的扩张,企业就可以考虑在不同业务单元之间进行搭配或组合,为客户提供一揽子服务或全方位服务。如果目前的业务没有能够为客户开发提供新产品或服务,那企业就必须考虑启动新产品开发的项目,既可以要求自身的研发部门独立承担新产品开发的任务,也可以委托外部研发机构进行开发,甚至可以直接从外部购买成品,与现有产品进行搭配销售。在选择自行开发还是外部购买时,企业可以考虑以下几个因素:
1客户需求水平与不确定性。一般而言,从企业外部获取客户开发所需要的产品和服务,比企业自行开发的风险低。所以,当客户开发的需求比较低或者不稳定,交叉销售、升级销售等业务开发的条件还不十分成熟时,企业应该倾向于从外部购买产品和服务,当下很多体育用品企业都采用的是这种方式,通过代理生产出贴牌产品来获得客户;反之,就可以在企业内部自行开发。
2企业研发的能力。有的时候,企业并不具备研发和生产出客户开发所需产品与服务的能力,或者缺乏相关的专业人士与专家,或者缺乏相应的生产设备与设施,外部采购可以帮助企业集中精力于主业上。
3企业外包管理的能力。如果企业一旦决定将客户开发所需要的产品或服务外包出去,就应该着手组建采购团队,对产品及供应商进行挑选和评估,全程监控产品的质量。如果企业缺乏外包管理的能力或人才,潜在的风险也非常巨大。
4外包产品和服务的质量。如果外包产品与服务的质量低于客户预期的标准,或者外包质量不够稳定,企业不仅无法获取客户开发的利益,之前的主营业务也会受到负面的影响。企业在选择供应商的时候,可以考虑优先选择采取相同和相似质量控制标准与系统的厂商。
5外包的风险。外包的风险包括供应商破产、所有者变更导致成本和质量发生变化、产品质量出现波动、违约等。为了尽量降低这些风险发生的概率,企业需要从各个职能部门抽调人手,组成工作团队,对外包合同的签订与执行进行严密的监控。
6成本结构对比。在对比自行开发和外包的成本结构时,企业应该全面考虑各种显性和隐性的成本,从中选择成本效益更优的方案。有些企业在评估内部开发的成本时,只计算了直接成本,忽略了管理费用、财务费用等间接成本,造成成本的低估;或者只计算当前产量规模下的成本,忽略了规模经济、范围经济和学习曲线的效应,没有看到随着产量增加、与其他业务的协同以及工作效率的提高而导致平均成本的降低。
◎客户开发绩效预测。
预测和评估客户开发的可行性和效果,需要考虑以下几个因素:反应率、购买数量、提供成本以及盈利情况。
1反应率。客户对开发的产品及服务的反应率直接影响客户开发的成本与效率,对整个客户的贡献价值也有着重要的影响。客户的反应率越高,则客户开发的成本越低,企业就可以提供更多的产品与服务,并从中获得更多的收入和利润。影响客户反应率的因素包括:产品和服务的价值,产品与服务的感知价值越高,客户的反应率则越高;与公司以往产品的匹配程度,匹配程度越高,客户越容易将以往消费体验延伸到新产品上,从而产生更高的反应率;企业的亲和力,企业的亲和力与感召力越高,客户的反应率则越高;客户支付的成本,客户为获取新产品与服务的总成本越高,反应率越低;客户沟通的情况,企业传递的信息越有针对性,客户对产品和服务产生兴趣和购买欲望的可能性越大。
2购买数量。一般而言,客户反应率越高,客户越有可能购买更多的产品与服务。但有的时候也不排除例外的情形发生,客户的反应率高,但客户的购买量小。影响客户购买产品数量的因素除了以上影响反应率的因素之外,还取决于产品的类型与价格。
3提供成本。决定提供成本的因素包括产品与服务的类型、客户的特征以及企业接触客户的效率等。客户数据库和其他技术的运用可以极大提高企业接触客户的效率,如果企业有完善的客户资料,识别、寻找和联系客户就是一件非常容易而便捷的事情,无须花费太多的成本。如果客户居住或工作地方比较僻远,或者没有任何通讯方式而只能登门拜访,购买的产品属于非标准产品等等,都会提高成本。
4盈利情况。产品的反应率、销售数量以及提供成本直接决定其盈利状况。有购买意愿的客户数量越多,每个客户购买的产品数量越多,企业为客户提供产品的成本越低,客户开发的盈利则越大。企业不要局限在单一产品或服务的盈利状况上,而是应该关注客户开发的利益和整体客户价值的提升。
◎客户亲和管理。
在健身行业,有句行话:“保留一名老会员比招揽一名新会员要有意义的多。” 事实上,对于新老顾客而言,花费同样的精力,只有5%的可能争取到新顾客,却有40%的可能重新挽回老顾客,因为最难的销售就是用新产品去征服新客户。从消费者心理学的角度讲,维持一个旧关系比建立新关系更容易,对一个新会员进行推销所需费用远远高于旧会员的服务费用,而且旧关系一旦回归,其忠诚度会比新关系大的多。因此对于所有俱乐部来说,如何留住老会员,如何重新经营那些曾经存在的会员关系将会是一个明智的选择。
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在制造业中,也同样如此,体育用品企业在客户开发阶段的亲和力,一方面取决于客户与企业的已有关系状况,客户与企业的关系越稳定、紧密,企业越具有亲和力,客户开发的推行就越可能成功;另一方面,在开发过程中,如果客户对企业的专业能力越信任,企业越具有亲和力。经过客户获取和维系阶段的活动之后,留存的客户基本对企业现有的业务产生了一定的信任,尤其是企业的专业能力,客户之所以选择企业作为稳定的供应商,正是因为他们觉得企业能够比其他竞争对手更加专业地满足其需求。但是这种信任并不会自然过渡到客户开发所推出的新产品与服务上,体育用品企业需要转移或重新培养客户的专业信任。
培养客户对新产品和服务的专业信任,是客户亲和管理的重点。体育用品企业首先要识别出自己的核心竞争力,在对比主要竞争对手优劣势的基础上,找出自己独特的竞争优势,并将它转化为一种专业能力。其次,需要评估这种专业能力对客户而言是否显著,它能否扩散到其他产品和服务领域。一般而言,产品的相关性越强,企业的专业扩散性越明显。耐克公司在体育用品设计方面具有高效、精准、安全、周到等专业特征,得到广大客户的认可。再次,在专业扩散性评估的基础上,企业需要着手设计和实施客户亲和管理的具体方案,如果原先的专业能力很容易扩散到新的产品上,企业可以依托原有的品牌形象、企业形象和营销手段,以旧带新,逐渐让客户接受新的产品与服务;如果客户并不认可企业在新领域的专业能力,企业可以考虑采取新品牌、新事业部的策略,重新打造客户信任。
最后,企业需要对整个亲和管理过程进行监控,及时发现问题和调整策略,以免损害原有产品和企业的利益,破坏与客户良好而稳定的关系基础。
客户开发的方法与工具
客户开发为企业提供了一个增进客户关系、提高客户资产的显著机会,但也同样会给企业带来增加成本、损害信誉的潜在危机,所以客户开发的工作一定要小心谨慎,要建立在科学、定量的分析基础之上,不要仅凭经验或直觉而盲目决策。
客户数据库。客户数据库和数据库营销技术可以帮助企业更有效地识别潜在客户需求,开发合适的产品与服务,设计有针对性的沟通传播策略和其他营销策略,显著提高客户开发工作的效率与效果。在进行客户开发工作的过程中,企业需要关注历史信息,特别是购买的产品种类、数量和价格,购买日期,购买地点等信息,这些都是客户开发所需要的基本数据。
数据挖掘。客户开发所进行的数据挖掘可以有很多不同的方法,比如产品交叉分析、客户匹配分析和客户反应分析等。产品交叉分析是为了识别出哪些产品和服务最有可能同时购买。客户匹配分析则是通过识别出哪些客户具有相似的购买行为,进而为客户推荐其他客户已经购买过的产品。客户反应分析是利用一些统计方法来识别出哪些客户对新产品与服务具有较高的反应率。
绩效考核。评估客户开发效果的指标主要是现有客户额外购买所产生的销售额及利润的变化情况。具体指标包括:
1现有客户开发的销售额及利润变化额度,用于衡量企业的客户开发活动所获得的收益。如果现有客户额外购买的支出和贡献利润有所增加,说明客户开发的工作取得一定的效果。
2现有客户开发的销售额及利润变化幅度,用于衡量企业的客户开发活动的长期发展状况,如果变化幅度呈持续增长趋势,说明企业的客户开发潜力巨大,可以成为企业今后利润增长的新源泉。
3现有客户开发的销售额及利润与企业整体销售额及利润的对比,用于衡量客户开发工作对企业整体发展的贡献。而现有客户开发的销售额及利润与新客户的销售额及利润的对比,可以衡量企业资源分配的合理性。如果客户开发的销售额及利润低于新客户获取,说明企业应该集中更多的资源来获取更多的新客户。
一、提升沟通能力
想要提升沟通能力,需要投入精力训练。
总的来说,训练沟通能力需要注意三点:
1.换位思考
客服人员要站在客户角度,善于替客户着想。
2.倾听能力
很多客服人员总是急于表达自己,忘记捕捉客户口中的信息。所以,想要提升沟通能力,就要训练倾听能力。
3.提问能力
提问的能力不是把对方问住,而是让别人愿意回答,因此提问要提对方愿意回答的问题。客服人员是连接客户与公司的桥梁,所以在沟通中要提升对客户的提问能力,使客户能够并且愿意回应。
真正的沟通,一定是以对方能够接受的方式来交流,站在对方能够接受的角度思考问题。另外,受沟通环境的影响,信息会遇到很多干扰,在不断的传递中变得不真实,因此,真正的沟通还需要反复地确认和统一标准,尽可能减少干扰。
二、提升表达能力
要提升沟通中的表达能力,以被对方更好地接受,就要认识人际交流的方式。
人们在交流过程中,表达能力的7%体现文字上,38%体现在语音语调上,55%体现在肢体语言上。因此文字再优美,如果不配合语调和肢体的动作,对方也只能接收到7%的信息。如果语音语调非常优美,让对方听起来很愉悦,那么表达就会加分,再加上生动的肢体语言,表达效果就完全不一样了。语气语调可以通过听广播进行练习。肢体语言包含眼神、面部表情、姿态、动作、站姿、坐姿、神态等。肢体语言表现得越大气、越沉稳、越有品位,越能被对方接受。肢体语言可以在日常工作中进行训练。
总体而言,客服人员要提升表达能力,应当做到五个方面:
1.克服主观看法
在生活中,人通常都是以自己为主体,总会认为自己是对的,拥有自己的主观看法。然而人外有人天外有天,人需要不断与外界融合,不断了解社会,因此要学会换个角度看问题。
客服人员在服务中,应克服主观看法,多站在对方的位置看问题,这样表达基准就会发生变化,也就更容易被对方接受。
2.保证言行一致
说的和做的要保证一致,绝对不能说一套做一套。
要点提示
提升表达能力要做到:
① 克服主观看法;
② 保持言行一致;
③ 感性理性结合;
④ 建立信任关系;
⑤ 持续不断练习。
3.感性理性结合金融行业的服务人员一般都比较理性,在感性上很难和客户达成一致。事实上,当客户心情压抑时,用感性的方式帮助其舒缓压力,也是客服人员应当做的。
4.建立信任关系
如果得不到客户的信任,客服人员做再多工作都没有用。因此,在服务过程中,客服人员要想办法与客户建立一种信任的关系,并且保证关系的长久。客户的信任也会提升客服人员的自信和表达能力。
5.持续不断练习
建立信任的关系之后,不能就此松懈,客服人员还应当持续地反复练习。
三、提升电话服务水平
电话服务是客户服务工作中一项重要的基础工作。
证券行业的电话服务包括呼入和呼出两个端口,即接听客户的电话和做回访把电话打给客户。客服人员在这两个端口进行电话服务时,要定好标准话术。
此外,在与客户的电话交谈中,态度和语言都不能随意。
四、提升服务礼仪
客户服务人员是企业的窗口,是企业形象的代表人。如果客服人员礼仪周到,客户对企业整体服务的印象也就会提升。
概括来说,作为客户服务人员,在服务礼仪上应做到以下几点:
第一,行为举止端正;
第二,使用文明用语;
第三,普通话要标准;
第四,业务熟练规范;
第五,精神饱满热情;
第六,衣着得体整洁;
第七,修饰符合身份。
五、进行压力调节
客服人员的压力调节主要包括七个方面:提升自信、控制情绪、管理时间、建立人脉、放松技术、健康策略和运用系统。
1.提升自信
要提升自信,就不能局限于网络和家里。客服人员可通过五个步骤提升自信:接触自然、确定目标、制定计划、实施行动、及时反馈。
2.控制情绪
客服人员要控制情绪,就应做到理性对待工作,在工作中调节自身情绪,心平气和地处理客户投诉,控制抑郁、焦虑、愤怒等消极情绪。
3.管理时间
管理时间是将重要事和紧急事排序,拒绝不良习惯,将工作具象化。
4.建立人脉
客服人员应注重建立人脉,即与客户建立情感账户,保持良好人际沟通,提升人气,扩大社交,从而取得更多的发展机会和空间。
5.放松技术
在工作之余,客服人员还应掌握放松技术。比如,听音乐、唱歌、旅游、肌肉缓解、拍打、冥想、瑜伽等,都是很好的放松方式。
6.健康策略
健康策略很简单:坚持健康的运动,保持优质的营养,保证足够的睡眠以及保持愉快的心情。
7.运用系统
运动系统指的是平时的生活圈,包括家庭、社会、朋友圈。客服人员要调节压力,就要有正常的生活圈,做到家庭和谐、工作积极、培养良好爱好以及进行社会参与。
六、应对投诉建议
客户投诉在所难免,面对客户投诉,客服人员应注意三个方面:
1.心态
心态要保证良好,不能觉得客户在找麻烦,而要认为客户在给公司提建议。
2.沟通
与客户进行良好的沟通和交流。
3.处理情绪
应对投诉,最重要的能力是处理客户情绪的能力。处于情绪中的客户自我、狂躁、无法讲道理,因此面对投诉,客服人员要做的第一件事情是安抚客户情绪,让客户平静下来,然后再处理问题。
七、进行声音训练
客服人员需要做很多交流的工作,好听的声音能为工作加分。
客服人员进行声音训练的方法主要有三个:
1.强声练气
要有好的声音,客服人员首先要做的是强声练气,即通过锻炼身体,将肺活量练大,肺活量大了,说话才有匀称的气息。
边爬楼梯边念古诗是比较不错的练习方法。
2.吐字发音
客户服务人员在发音方面一般有两个要求:一是普通话标准,二是当地语言标准。普通话是全国推广的标准语言,因此普通话标准是基本要求。
当地客户在总客户中通常占大多数,很多客户会用当地语言进行交流。如果客服人员不懂当地语言,与客户交流时共同感就会减少,客户对客服人员的信任感就降低,因此掌握当地语言标准也不可少。
3.大声朗读
声音的训练需要大声朗读。大声朗读能够训练气息和音量的控制能力。客服人员可以通过听自己的录音进行改进,也可以查阅一些与声音训练相关的专业书籍。
八、把握专业知识
作为证券行业的工作人员,专业不过关,很难在行业立足。因此,客服人员需要不断地学习和提高专业知识,坚持每天学习、读书、读报、关心时事,并与同事交流分享,在与同事的互动中深入了解行业知识。
徐京华
作为一名客户经理,我们所要管理的零售客户有很多,在这么多的零售客户当中,中小型客户占据了绝大部分,而这绝大部分的客户恰恰是决定了我们的整体满意度、区域的卷烟结构等因素的关键,因此,如何做好这部分零售客户的客户服务工作,是我们开展客户服务的重中之重。在我看来,我认为应做好以下几点工作:
一、及时反馈信息。
由于零售客户的订货执行合理定量机制,中小型客户的定货等级一般为C级和D级,且订货周期为一周一次,使得这部分客户的卷烟供应量不多,再加上近期高档卷烟和低档卷烟的货源短缺,使得客户抱怨增多,导致客户满意度降低。这时,作为我们客户经理,应积极的做好货源短缺的解释工作,积极安抚客户的抱怨心情,同时,介绍一些适销的品牌来替换原来的产品,尽可能的在第一时间向零售客户介绍一些新品牌的卷烟,以供客户在第一时间销售。面对一些行将出现紧张的货源,积极建议零售客户做好做足库存。通过以上的做法,以最大限度的挽回零售客户的满意度。
二、提供库存建议信息。
由于中小客户自身的经验特点以及对市场信息相对狭隘,订购卷烟存在盲目性,使得部分客户经营不善,利润低下,常常出现某些卷烟滞销或某些卷烟脱销现象,造成库存盲目积压,而其自身的资金有限,使得其资金周转陷入困境。因此,作为我们客户经理,在日常的走访中,应当查看我们客户的卷烟库存(因为库存能如实的反映客户的经验状况),看看库存里的哪些卷烟少了,哪些卷烟多了,然后根据实际库存,建议零售客户订购卷烟,搭建合理的销售库存,盘活零售客户的有限资金,使得零售客户心存感激,从而达到提高满意度的目的。
三、提供销售帮助
受中小型零售客户自身素质和经营特点的影响,零售客户长期以来养成了有什么产品,就销售什么产品,没有真正关注市场,也没有真正关注过消费者的需求,缺乏了求新、求异的销售手段,导致经营上的落后,销售淡薄,所以,小户永远还是小户。作为客户经理应及时的和零售客户进行沟通,分析市场动态,帮助并指导零售客户经营,对其经营场所进行重新布置,或对卷烟摆放进行整理等。同时,对于零售客户的一些滞销烟帮助协调一下,使其卷烟经营慢慢地进入正常的销售轨道上来。这不仅体现了我们烟草人的无微不至的服务态度,更是有效的提高零售客户的满意度。
3)和同事相处好;
4)工作细心,负责等...5要树立为人民服务的思想,干一行爱一行,有奉献精神,有吃苦的准备.6,业务扎实,技能熟练,相关规章制度要记牢,不懂就问,虚心学习.7态度和蔼,不急不燥,保持平常心,稳如泰山,哪怕外面有一万人在等候,也要按操作规程来办,“不管风吹浪打,胜似闲庭信步”,如挨骂也决不能还嘴.8搞好同事关系,尊重领导.9出了差错及时查找,不能隐瞒不报.10临时离柜要收好章(公,私),款入柜,钥匙装好,既防君子(领导检查),更防小人(人心叵侧).............以上是一位曾在一线工作8年的“老前辈”的体会(现已退居二线),没讲到的地方请补充.使前台柜员也有分工储蓄员凭证管理员现金管理员授权员综合员等太多了
就以储蓄员为例吧只给你说几点要不说到星星出来也说不晚
1.每日严格按银行规定的业务操作流程办理业务对于开户类提前支取类大额存取款类等业务必须严格核对客户证件
2.对于日常业务先办理取款业务再办理存款业务做到一笔一清不允许同时办理多笔业务
3.坚持库存现金限定制定做到不超库存大额存取款及时上缴或出库
4.严格管理重要空白凭证不能跳号使用对于作废凭证加盖作废章并经有权人签字确认
1 老年患者的用药特点
1.1 延误治疗时机
有些老年人行动不便,耳背、眼花,有了疾病的症状,觉得孩子工作忙,自己又去不了,不想去医院诊断,觉得等一等,靠一靠,也许就会好的。在小县城,尤其在广大的农村,由于受到经济条件的限制,自己去医院又不方便,又怕老麻烦孩子,老年人患病多是在家忍耐,不去医院诊断治疗,单凭经验随便吃一些药,忍耐一段时间症状减轻就不去医院诊治了,重了再去医院,只有那些病情进展速度快而凶险的疾病才去医院检查治疗。这就给一些疾病留下了发展的进程,小病养成了大病,大病养成了重病,等去了医院检查治疗时,不是到了晚期,就是错过了最佳治疗时机,由于各种脏器功能的减退,常引起并发症,造成治疗费用的增加或危及生命。
1.2 经济拮据节俭
很多老年人同时患有多种疾病,而大多数疾病又为慢性病,需要长期治疗。由于老年人的经济情况大多不佳,退休后的工资很低,特别是农村的老年人,没有经济来源,又不愿花孩子们的钱,平时的生活都很节俭,哪里舍得花钱吃药。现在的医疗费用都很高,稍微严重些的疾病,医疗费用都让老年人吃不消,承受不起。他们中有一大部分人,不听从医生的医嘱,用药一段时间后症状减轻,就不愿意继续吃药或减量用药,觉得能够少花一些钱,但疾病得不到完全治疗,反反复复,只能是越来越严重。
1.3 缺少用药知识
很多老年人患有多种疾病,喜欢去不同的医院和诊所就治,接受多位医生的治疗,往往各个医院和诊所的医生使用的药物都大同小异,一药多名,造成重复用药。例如:奥美拉唑又名洛赛克、奥克、艾斯特、福尔丁等,头孢克肟片又名克力罗、达力芬、诺百优等。老年人重复用药,造成药物蓄积中毒,超剂量服用,副作用成倍增加,给身体造成了极大的危害,极易伤及肝肾等排泄器官。老年人自行购买使用药品和不按医嘱使用药品的现象较多,对自身疾病认识偏颇,不会综合分析自己的疾病,往往用药顾此失彼或治疗了一种病,加重了其他病。
1.4 特殊心理状态
现在很多老年人存在治病心切,胡乱投医问药的心理,缺乏医疗常识,又偏听偏信,迷信名药、新药、贵药和洋药。特别是一些保健品和新药的推销人员利用老年人渴求健康和摆脱寂寞的心理,采用各种营销手段,夸大保健品和新药的作用,再添加一些保健品和新药根本没有的功能,忽悠他们上当受骗。老年人多为慢性病,平时吃药治疗都是需要有个过程的,往往短时间内疗效不是特别明显,他们就觉得是不是用药不恰当。推销人员抓住老年人的这些心理,投其所好,夸大宣传,再做些无谓的保证,又举了许多名人或患者吃了他们的保健品和药品治疗成功的例子,一旦老年人相信,他们就会只吃推销人员的新药和保健品,把现在吃的药给停了,造成疾病卷土重来,发展迅速。还有看广告吃药,这种现象越来越普遍,广告的内容往往把作用说的天花乱坠,不良反应和副作用少说或根本不说,缺乏一分为二看问题的态度,老年人看广告吃药弊大于利,不利于疾病的治疗。
2 老年患者的药学服务
2.1 医师的治疗多贴近老年人
老年人的经济状况大多不是很好,医疗费占用了收入的大部分,品种多,太贵的药舍不得服用。加之老年人的记忆力下降,不是忘记吃这种药,就是忘记吃那种药,要不就是吃了早上的,忘记中午的,常常不是漏服就是错服。还有很多老年人文化程度低,这就要求医师的治疗方案需要简单明了,选用质优价廉的药品,简化用药方案。注意要选择适宜老年人服用的剂型,有些老年人吞服困难,可适当选择冲剂、口服液,慢性病或疾病的恢复期以口服药为主,尽量避免长期多品种用药,重复用药,用药注意用量个体化,防止造成药物蓄积中毒。
2.2 药师的服务多关注老年人
药师在合理用药指导中,对老年人多一些关怀和责任,尽量避免使用专业术语,谈话时尽量使用短句,有助于患者对问题的理解和领会。向老年人做解释时语速宜慢,还可适当地采用些文字、图片形式以方便他们理解和记忆。认真仔细听取老年患者的问询,详细提示老年人服用药品的方法。老年人的记忆力、听力、视力和用药依从性极差,应反复交代药品的用法、禁忌证、注意事项和不良反应,直至老年患者完全明白,同时老年人的记忆力减退,反应迟钝,容易忘服或误服药品,甚至因为商品名的不同而造成重复用药,使得药物过量,蓄积中毒的现象时有发生,因此用药时宜选择每日服用1~2次的药品,尽量选择缓、控释制剂,书面写清用法及用量并交代清楚,有条件可配备单剂量药盒,并叮嘱老年患者的家属或子女敦促老年人按时按量服用。
2.3 老年人多参加健康教育
关键词:电力客户;满意度;调查与分析;启示
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-01
供电企业已经在市场上的角色越发重要,供电企业也遭到越来越大的市场竞争压力,自然电力客户变为了主要的竞争对象,客户则代表着利润,如何获得和把握好客户来源则是关键,从而建立好与客户之间的关系显得尤为重要,然而和谐的客户关系则与客户对供电企业提供的电力产品以及服务的满意度密不可分。
一、客户满意度的基本概念
客户满意度是指客户对于某一企业的产品以及服务的感觉效果以及和他的期望值进行对比之后内心的感觉和状态。如果说顾客的期望值很高而实际的服务效果很低,那么顾客就会不满意,若是与期望值相当,则客户会感到满意,若超出期望值,则会高度满意甚至欣喜。而高度满意自然会带来客户对企业的高度认可。所以,对许多企业来说,满意度至关重要,满意度即代表着期望值与实际的比较结果,既显示出了客户对产品的满意度又提供企业改善的路径。
二、某地客户满意度调查和结果分析
某供电公司在2012年委托专业的统计机构对于当地的客户满意度展开了测评。测评过程中采用了多种方式进行了研究,最终获得了丰富详实的测评资料。根据最终的调查报告,发现了如下的一些情况:
(一)客户对电力服务中细节的不满。这次满意度的调查过程中得出的客户的满意度的数值为72分,根据国际上对于满意度的核算办法,这次测评的数据处于满意和基本满意之间。这个结果是让人欣慰的,由于以前人们眼中供电公司的形象是电老虎,土霸王,但现在的客户评价有这很明显的改观。有些用户在对于电力企业的文字评价中给出了“对于这些年电力企业的工作比较满意”这样不错的评价,客户的满意程度相比较过去是有很大进步的的。客户的满意度的分值比较高,说明供电企业近年来的若干改革措施是颇有成效的,电能的供应和服务质量的提高得到了广泛的认可。从客户的服务制度的制定情况来看,当地还是比较让人放心的,在某地对于服务的不懈追求造就了良好的用户体验,在这里的供电公司将服务事故等同于供电事故进行处理的方式让人敬佩,让所有的供电公司的职工都有了真心为用户服务的意识。
同时我们不能一味的陶醉于这个比较高的数值当中,这个分值使用户在和过去的用户体验进行了纵向的比较之后得出的结论并不具有很强的指导意义,只能说对比之下相比较于过去有一定的进步而已。从理论上来说,供电公司已经能够消除用户主要的不满意之处了。而且随着社会的不断进步发展,所有用户的维权意识将会大大加强,消费的要求也将不断地提高,经过细致的分析我们可以发现供电公司仍然有很多的不足,不应当盲目的停留在当前的结果之上。
(二)不同客户群体的满意度不同。在每一个分支的市场之上,客户满意度之间存在着较大的差异。其中在城市当中对于供电公司的满意度最高,而在农村当中的客户满意度较低。城市的工业用电市场是整个市场当中最大的客户群体,所占的市场份额的比重也颇高。供电公司为了保证这方面的服务质量不仅为一些比较大的客户建立了专门的客户档案,同时还安排专人对于客户进行全程的用电跟踪管理,一旦出现不满意的地方就会及时的上报总公司进行处理。这样的服务在服务人员认真细致的完成下,让服务水平和服务质量有了一个质的飞跃,所有工业用户的用户满意度都很高。
但我们同样应该对居民用电基于足够的重视,虽然说居民用电所占的市场份额不及工业用户,但是他们仍然是电力消费群体当中的主力军。对待这部分群体,供电企业有着诸多不完善的地方。在整个市场经济体制下,居民消费者的数量是最多的,牵涉的面也是最广的,因此居民的用电满意度对于整个市场当中的客户满意度的高低有非常大的影响,供电企业应当在居民的用电体验方面做足了功夫。
(三)公司与客户间良好关系的影响。某地的供电公司已经和大客户和企业之间建立了良好的客户关系,这种良好的客户关系大大降低了供电企业之间的外部交易的成本。为供电企业营造出了良好的经营和工作环境,同时也便于电费的回收工作。
在某地的很多工业客户在进行客户满意度调查的过程当中着重强调了他们与供电企业之间的良好的关系。这实际上反映了供电企业和客户之间的关系已经上升到了一个新的层面之上。、良好的客户与企业的满意度既可以带来好的公司效益控制客源流出,又可以为公司改善经营环境提供帮助,公司和客户之间存在的良好的社会关系,只要宣传工作到位,要求合理,企业不但可以很好地理解供电公司每一条方针政策,对于电费也少有拖欠的情况发生。
(四)供电公司宣传工作不足。供电公司的收费标准是比较合理的,但由于宣传不足,或是部分抄收员的违规操作,使得民众认为收费的不合理,据统计,城市居民的满意度未达基本满意度标准,仅有59.89,其次是城市商业与农村居民。有不少的居民认为收费不合理。
目前,大多数的供电公司对于政策的宣传工作开展的不是很到位,消费者对于政策的具体内容不够了解。例如说在满意度调查当中发现,有一家房产投资工资在进行房产建设时对于线路的投资方是谁与供电公司产生了矛盾,这就是典型的由于政策宣传的不到位产生的问题。还有一件事同样值得关注,在七月份调查活动展开的时候。新的电价阶梯方案已经实施了,关于新的电价政策,在所有的供电公司的营业厅都有悬挂,但是并不是每一个大客户都已经知道了新的电价方案,这些客户对于涨价有很多的疑虑和不满。
主要导致这些问题的原因是供电公司对具体的客户消费内容以及一些有偿的消费公布不够清晰,使得客户不能理解,以及部分客户对有偿十分敏感再加上不清晰的解释使得满意度不高。
三、结束语
通过这次对电力客户满意度的调查发现了其中存在的一些问题,从而导致客户满意度的水平不是很高,相比较过去的的几年,供电公司处于一个垄断的地位之下,现在的供电公司已经从服务和用户的体验上有了长足的进步,但是仍然存在着服务不到位的问题。同时可以发现现在供电公司的服务重点一直着眼于大型企业,对于小型企业及个人的服务尚有欠缺,这方面是今后工作当中的重点,也是切实提高客户满意度的关键步骤。
参考文献: