论文要求与格式规范

论文要求与格式规范（精选7篇）

论文要求与格式规范 篇1

（一）公文规范格式的含义

公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据项目结构完整，书写打印格式规范，用纸大小一致，装订朴素美观。

（二）公文规范格式的要求

1、数据项目结构要求

所谓公文的数据项目结构主要包括公文的眉首、主体和版记。

所谓公文的数据项目结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。

2、用纸、打印和装订要求

（1）版式要求：

纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。

需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。

不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。

（2）打印要求： 双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求：

公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。

（三）正文标准

标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，4号仿宋体字。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。

成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

论文要求与格式规范 篇2

1、文稿应资料可靠、数据准确、书写规范, 文责自负。一版字数在2200字左右 (含字符) , 2版4500字左右 (含字符) , 以此类推。来稿严格按学术论文格式要求, 附有摘要、关键词、参考文献等。

2、署名在文题下按序排列, 多名作者排列应在投搞时确定。来文随附作者单位、邮编、手机、电话、电子信箱等个人信息。

3、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目, 应脚注于文题页左下方。

4、来稿一律采取电子档, 投稿邮箱为:xxtxbjb@163.com, 电子档一律为作者姓名, 以便查询。电话:027-88615253。5、本刊常年征稿, 来稿不退;严禁抄袭, 文章自负。请勿一稿多投!来稿必复, 如采用, 将在一周内通知作者。6、本刊所发论文将为中国学术期刊网、万方数据库收录。若有异议, 来稿时请予以注明。

一般技术格式规范:

1、篇名一般不超过20个汉字且黑体 (副题除外) , 一般用小二以上字号。

2、作者、单位篇名下署作者姓名、单位全称、所在省、城市、邮政编码。如:李丽 (武汉大学信息工程学院, 湖北武汉430072) 。

3、摘要用第三人称写法, 不超过200字。

4、关键词3~5个。如, 关键词:机房;综合布线系统;路由设计。

5、文内标题简洁、明确, 层次不宜过多, 序号为:1、1.1、1.1.1。第一层次一般为黑体, 不加任何标点符号;同一层次的格式须统一。

6、数字用法凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和建国以前的历史纪年用汉字, 并以圆括号加注公元纪年。

7、表格采用三线表, 表内序号一律为阿拉伯数字, 表序与表题居中置于表格上方。

8、注释用于对文内某一特定内容的解释或说明, 其序号为: (1) (2) (3) …。注释置于正文尾部、“参考文献”上面。

书写规范　格式正确 篇3

卷面整洁,字迹工整,书写漂亮的作文能够给阅卷老师带来愉悦的心理，以致影响主观题的判分。卷面达标主要指作文的文字、书写、标点符号及行款格式等要规范、整洁。卷面清洁是对作文的表层形式的要求。首先是写字、标点符号运用要规范、正确，不要写错别字，不要用错标点符号；其次是字体美观端正，不要写字潦草，字迹难辨，不要写繁体字、异体字；再次是书写格式正确，不要随意乱写乱画。

但是很多同学在作文时并没有做到这些。卷面对于大多数同学来说，都存在着或多或少的问题，其典型失误体现在以下几方面：

（一）书写不认真，字迹潦草。有些考生不注意卷面干净整洁，常常乱涂乱改，有的甚至还将段落都用图示更换位置，卷面非常难看。乱涂乱改实际上成了考生思维不连贯，作文能力差的外在表现。

（二）标点符号和文字使用不准确，不规范。如一逗到底、将句号打成英语的点号等。成篇后，不能对错别字、异体字、繁体字、生造字词进行修改。

（三）作文缺少标题，文章字数过多或过少。评卷标准中规定缺少标题扣2分。没有标题说明你的文章缺乏整体感，无形中会降低得分。而不恰当的题目，也会导致失分。题目如人脸，五官俊秀者大多讨人喜欢，而五官不正者，大多令人心生不悦。作文字数以800字为标准，过多则使卷面容纳不下，导致结构不完整，过少的字数则显得内容过少，空洞无物。

（四）行款格式不规范。这里包括全文主要内容放在一段中来表达，无法清楚地展示自己的真情实感，要阅卷老师费时费力才能读懂文章，这样的文章给人的感觉就是卷面不整。

以上几种失误要想解决，关键是要培养我们的写作意识。要给自己定下奋斗的目标。

提高的重点也应针对以上四点：书写要认真，字迹不潦草；标点符号准确、规范；掌握基本的行款格式；注重文章的过渡和照应。

正确使用修改符号。文章尽量少修改，非改不可，要使用规范的修改符号，并讲究修改的位置。即使是加在上下左右边框处的修改文字，也应整整齐齐，给人眉目清楚之感。修改时画出的线条能直勿斜，能少勿多，切忌横竖交叉呈蛛网状，更忌随意涂画。

熟练使用标点符号。具体应注意：第一，熟悉各种标点的用法，注意标点的位置，比如不在一行之首出现句号、逗号、问号、顿号、分号，可以将这些标点放在上一行的末尾；省略号、破折号占两格，不要简化成占一格，也不能断开，等等。第二，不能随意加标点，比如一个逗号到底，或者句号只是一个黑点。第三，注意停顿的层级，比如由短到长的停顿，依次用顿号、逗号、分号和句号。

掌握基本的行款格式。主要包括：（1）每段开头空两格。（2）一篇800多字的文章，分四到六段为宜。人物对话可分行书写。（3）写书信类记叙文，要注意书信的行文格式。（4）要有统一的有层次的序号。另外，还要注意文章内部的段落层次，做到段落层次清楚明白。

总之，不管评分标准如何定，书写不规范、标点不正确，其结果会或显或隐地失分，因此不可掉以轻心。

【问题展区】

问题作文一

当生活遭遇障碍

方 铭

当你遇上障碍，你会怎么办？或许，你会选择逃避，找了个避风的港湾。或许，你会选择哭泣，用泪水清洗伤心欲绝的心灵。或许，你会选择求救，寻求可以依靠的独木舟，抑或只是一根树枝；……

傅雷曾长叹：不经历磨难的逃避是轻佻的。哭泣之后你又将如何？求助？也许会有，也许不会。我们能做的，就是拍拍胸脯，坦然地面对，曾记否，海明威的《老人与海》，主人公——老人桑提亚哥，面对着猛勇的恶鱼，硬是拖着疲惫的身体与之进行不懈的抗争，整整八十一天！他胜了，胜得坦荡！他像一面旌旗，立在海岸上，面对着浩汗的大海和汹涌的波涛，无语，只是挺着胸脯，以憾人的气魄迎着海风猎猎作响！“一个人可以被战胜，却不可以被打败。”强而有力的音符从桑提亚哥的嘴里，不，是从心里涌出。他虽是虚构的人物，但他的精神却是真实的，他的精神是活的，震憾人心的。桑提亚哥，一位沧桑的老人，以他的实际行动演译了他的誓言：一个人可以被战胜，却不可以被打败！小说中的老人犹如此，我们呢？我们现实的人呢？

生活就像一条溪流，有过平淌，也会有激进，更会有障碍。我们不能奢求生活的一帆风顺，毕竟，那样太不现实了。现实的我们何必苦苦追求不现实的东西呢？

障碍来临时，我们不要害怕。记得一句话：“当死神露出他的尖牙对我笑时，我能做的就是报以一笑！”很欣赏作者的风度，也想学着吟一句：当障碍摆在我们面前时，我们能做的是操起自信的矛和坚强的盾，勇敢迎上去！是的，自信和坚强是战胜障碍的有力法宝。试想，一个人还没有与障碍交烽就已发抖，又怎么能战胜障碍呢？

当生活遇到障碍，有桑提亚哥的精神扶持你，你还会选择退缩、逃避吗？相信你不会！当生活遭遇障碍，不要哭泣，操起自信和坚强的心灵武器，迎上去，迎上去。迎上去……

身后的桑提亚哥老人笑了……

失误点击

文章总体看来，中心明确，记叙、议论和抒情三者结合得都很好，如第一自然段摆出当你遇上障碍后存在的种种解决办法后，第二自然段就摆出了自己的看法，提出了自己的观点。下面的议论和说理都能做到有理有据。文章语言优美，避免了说理的枯燥，使得全文生动形象。本文的失误也是明显的，一是标点不规范，文中一些标点运用不规范，甚至是错误的；二是多处出现错字、繁体字；三是文中的结构层次还应再布局，呈现出布局美。

升格方法

一是改正不规范的标点，使标点与全文的意思紧密相连，做到标点为文章内容服务。二是改正错字、繁体字，文字运用不能影响文章的语言表达。三是凸现层次感，让说理更紧凑，更有气势。

升格作文

当生活遭遇障碍

方 铭

当你遇上障碍，你会怎么办？

或许，你会选择逃避，找了个避风的港湾；

或许，你会选择哭泣，用泪水清洗伤心欲绝的心灵；

或许，你会选择求救，寻求可以依靠的独木舟，抑或只是一根树枝；

……

傅雷曾长叹：不经历磨难的逃避是轻佻的。哭泣之后你又将如何？求助？也许会有，也许不会！

我们能做的，就是拍拍胸脯，坦然地面对！

曾记否？海明威的《老人与海》？主人公——老人桑提亚哥，面对着猛勇的恶鱼，硬是拖着疲惫的身体与之进行不懈的抗争，整整八十一天！他胜了，胜得坦荡！他像一面旌旗，立在海岸上，面对着浩瀚的大海和汹涌的波涛，无语，只是挺着胸脯，以撼人的气魄迎着海风猎猎作响！

“一个人可以被战胜，却不可以被打败。”强而有力的音符从桑提亚哥的嘴里，不，是从心里涌出。他虽是虚构的人物，但他的精神却是真实的，他的精神是活的，震撼人心的！

桑提亚哥，一位沧桑的老人，以他的实际行动演绎了他的誓言：一个人可以被战胜，却不可以被打败！小说中的老人犹如此，我们呢？我们现实的人呢？

生活就像一条溪流，有过平淌，也会有激进，更会有障碍。我们不能奢求生活的一帆风顺，毕竟，那样太不现实了。现实的我们何必苦苦追求不现实的东西呢？

障碍来临时，我们不要害怕！

记得一句话：“当死神露出他的尖牙对我笑时，我能做的就是报以一笑！”很欣赏作者的风度，也想学着吟一句：当障碍摆在我们面前时，我们能做的是操起自信的矛和坚强的盾，勇敢迎上去！

是的，自信和坚强是战胜障碍的有力法宝。试想，一个人还没有与障碍交锋就已发抖，又怎么能战胜障碍呢？

当生活遇到障碍，有桑提亚哥的精神扶持你，你还会选择退缩、逃避吗？相信你不会！

当生活遭遇障碍，不要哭泣，操起自信和坚强的心灵武器，迎上去，迎上去，迎上去……

身后的桑提亚哥老人笑了……

评语

本文以明快的笔调切入，开篇就提出“当你遇上障碍，你会怎么办？”一下子就把读者的眼球吸引住了，让你去选择、去思考、去回答，接着“引用”名言，叙说硬汉子桑提亚哥老人在海浪中历经艰辛，终于战胜了难以描述的艰难，然后，展开议论和抒情，表达了自己面对障碍的主张：“自信和坚强是战胜障碍的有力法宝。”意旨明确，情感健康向上，富有感染力。升格文避免了标点的失误，避免了错别字、繁体字的干扰，层次更清楚。全文以第二人称“你”来写，仿佛是一位知心朋友在与“你”促膝谈心，娓娓道来，推心置腹，亲切感人；语言畅通自然，富有诗意，清新明快，挥洒自如。

问题作文二

记得有位名人说过：“书是人类进步的阶梯。”读书是我们获得间接知识的最好捷径。书又是知识和信息的集装箱。人一生中大量的间接知识都要从书本中获取。特别是在青少年时期，辨别能力弱，读书是最好的汲取营养的方法，书就像阳光雨露陪伴着我们成长。读书好比爬山，登得越高望得越远；读书好比耕耘，汗水流得越多，收获越丰富。

读书可以丰富我们的的生活。读书有时像一把梳子，可以慢慢梳理你的思绪；有时像一个“开心果”，让你忘掉了现实的烦恼。可以想象，当你在睡觉前手捧一本喜爱的书时，你会很快忘记一天的疲劳，真正体会到“非宁静无以致远”的境界。

读书启迪人们的思想。纵然我们已进入计算机时代，实现了知识、信息的快速交汇，但白纸黑字的稳定性、权威性、震撼力是其他无法比拟的。人类思想上的传播往往通过书本。也正因为书的这种特质，一些有害有毒的思想也往往通过书本来侵蚀人们的躯体。在意识形态领域，正确的思想不去占领，错误的思想就会乘虚而入。正如人有好与坏之分一样，书亦有好有坏。这就要求我们在读书中，要明辨是非，拒绝黄、毒、邪等不健康的书籍。

读人不是为了“养眼”，而是为了启智。人是宇宙精华、万物灵长，不可不读，正所谓“与君一席谈，胜读十年书”。有人说，一位老人便是一部百科全书。如果说书上读来的知识是陈年的老酒，那么从人那里读来的却是最鲜活的营养。

要说读人，清朝曾国藩无人能比。他在《镜鉴》一书中，把观人的“神”和“骨”看作是叩开人心灵的两扇门。其麾下湘军之所以能威震四方，据说是因为他在招兵时，专招那些嘴唇厚、手掌粗大之男子，这样的男子实在、厚道、有力，即使当今对于我们仍然有启发。

读人可从别人的言、谈、举止中，得到教诲。俗话说“与高人相遇，不可擦肩而过”，“三人行必有我师焉”；“近朱者赤、近墨者黑”，“跟着好人学好人，跟着巫婆会下神”等。在与人相处中，通过“读”，可以学得别人的长处和优点。“万物静观皆自得”。自然的造化，常让我们心旷神怡。山的伟岸、水的温柔，画家读之得画，诗人读之得诗。单从读物来说，一般有四境界。一曰欣赏。在茫茫宇宙中，有许多美妙绝伦的事物，超乎我们的想象。二曰启发。有识之士常能从大自然的千姿百态中，找到智慧的启迪。如诗言：“海纳百川有容乃大，壁立千仞无欲则刚”，“逝者如斯夫”等等。三曰抒情。人们在观“花开花落、云卷云舒”中，得到情绪的抒怀和升华。较悲凄的如：“感时花溅泪，恨别鸟惊心”；乐观的如陈毅同志的诗：“大雪压青松，青松挺且直，要知松高洁，待到雪化时。”等等。四曰天人合一。现在提倡人与环境的协调发展，也可以说是天人合一。想象我们在读物时，把人世间的一切烦恼都抛到脑后，“人法地、地法天、天法道、道法自然”，达到了以一念带万念的忘我状态，这应是读物的最高境界了。

知识改变命运、学习成就未来。任何成功的背后，都离不开辛勤的汗水。我们要学习与发展，不仅要读有字的书，要读人、读物，还要加强实践和坚持长期不懈地积累，实现全面发展，达到质的飞跃。

失误点击

初看本文，我们不禁为作者的机智叫好。文章从读书、读人、读物三方面来写，容易抓住中心，便于发挥。但仔细分析，本文存在较多的问题，一是文章没有标题。没有标题的作文，给人的印象是该生作文卷面不整，要么是紧张忘记写上标题，要么就是水平有限，无法想出一个好的标题。本文第二个问题是字数过多，达1200字以上。字数太多，写来洋洋洒洒，却给人以臃肿的感觉，对此阅卷者也会反感。此外就是文章结构突兀，上下连接生硬。

升格方法

一是根据文章内容，拟出一个醒目的标题。题目是作文的眼睛，也是一篇文章的有机组成部分，“题好一半文”，一个醒目的题目自然是一篇作文最引人注目的亮点。因此标题不能少。二是给全文加以整合，重新加工，改写成800字左右的文章，这样使文章更严密，语句更流畅。三是文章衔接要自然。

升格作文

读书·读人·读物

读书

“书是人类进步的阶梯。”读书是获取间接知识的捷径。书是知识和信息的集装箱。人一生中大量的间接知识都要从书本中获取。读书好比爬山，登得越高望得越远；读书好比耕耘，汗水流得越多，收获越丰富。

读书可以丰富人们的生活。读书有时像一把梳子，可以慢慢梳理你的思绪；有时像一个“开心果”，让你忘掉了现实的烦恼。可以想象，当你在睡觉前手捧一本喜爱的书时，你会很快忘记一天的疲劳，真正体会到“非宁静无以致远”的境界。

读书可以启迪人们的思想。纵然我们已进入计算机时代，实现了知识、信息的快速交汇，但白纸黑字的稳定性、权威性、震撼力是其他无法比拟的。

读人

读人不是为了“养眼”，而是为了启智。

人乃宇宙精华、万物灵长，不可不读，正所谓“与君一席谈，胜读十年书”。有人说，一位老人便是一部百科全书。如果说书上读来的知识是陈年的老酒，那么从人那里读来的却是最鲜活的营养。

读人可从别人的言谈举止中，得到教诲。俗话说“与高人相遇，不可擦肩而过”，“三人行必有我师焉”；“近朱者赤、近墨者黑”，“跟着好人学好人，跟着巫婆会下神”等。在与人相处中，通过“读”，可以学得别人的长处和优点。

读物

“万物静观皆自得。”自然的造化，常让我们心旷神怡。山的伟岸、水的温柔，画家读之得画，诗人读之得诗。在茫茫宇宙中，有许多美妙绝伦的事物，超乎我们的想象。有识之士常能从大自然的千姿百态中，找到智慧的启迪。如诗言：“海纳百川有容乃大，壁立千仞无欲则刚”，“逝者如斯夫”等等。人们在观“花开花落、云卷云舒”中，得到情绪的抒怀和升华。较悲凄的如：“感时花溅泪，恨别鸟惊心”；乐观的如陈毅同志的诗：“大雪压青松，青松挺且直，要知松高洁，待到雪化时。”等等。现在提倡人与环境的协调发展，也可以说是天人合一。想象我们在读物时，把人世间的一切烦恼都抛到脑后，“人法地、地法天、天法道、道法自然”，达到了以一念带万念的忘我状态，这应是读物的最高境界了。

知识改变命运、学习成就未来。我们要学习与发展，不仅要读有字的书，要读人、读物，还要加强实践和坚持长期不懈地积累，实现全面发展，达到质的飞跃。

评语

常用公文格式规范要求 篇4

为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：

一、公文用纸

公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为

7.5～9.5。

二、排版规格

公文页边距尺寸：

公文用纸上白边为：36mm±1mm；

公文用纸左白边为：28mm±1mm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

三、秘密等级

公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。

四、公文版头（发文机关标识）

公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。

五、发文字号

发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“„‟”括入。

六、横隔线（红色反线）

公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。

七、公文标题

公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

八、主送机关

主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

九、公文正文

公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。

一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“

一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

字标识“附件”，后标全角冒号和名称。注明附件名称应标于正文之后、发文机关署名之前。两个以上附件时，使用阿拉伯数字标明顺序（如“附件：1.×××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格，用3号黑体字标识“附件”（有序号时标识序号），后标全角冒号。

十一、发文机关署名

发文机关应用全称或规范化简称，用3号仿宋体字，标于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是会议通过日期或领导人签发日期，如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，两家以上机关联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期标于发文机关署名下方，用3号仿宋体字，阿拉伯数字年、月、日标全。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标于标题下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。当前页如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

十四、主题词

主题词按《公文主题词表》（中央办公厅秘书局编制）准确、完整、规范地标注。在印制版记上1行顶格，用3号黑体

字标识“主题词”，后标全角冒号和3号小标宋体字词组，词组间空1字。函、会议纪要的主题词与抄送分送栏不用横线隔开。

十五、抄送机关

抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。主题词下1行顶格，用4号仿宋体字标识“抄”，后标全角冒号和抄送机关，抄送机关用4号仿宋体字全称或规范化简称，回行时与冒号后的抄送机关对齐。抄送机关标于主题词下方，印制版记上方，除函、会议纪要外，抄送机关与主题词、印制版记应用横线隔开。

十六、印制版记

印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成。文件末页下部印两条横线，两线之间左侧顶格，用4号仿宋体字标注制发单位名称；右侧齐尾，用4号仿宋体字标注印发日期；底线下1行右侧齐尾，用5号宋体字加圆括号标注印发份数。

十七、装订要求

公文应左侧装订。两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。

公文材料规范用字及格式要求 篇5

公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。现将常用公文材料用字及格式要求说明如下：

一、公文纸型和字数

公文用A4纸打印，每页22行，每行28个字。

二、公文字体和字号

（一）标题字体和字号。标题用二号小标宋体字；一级标题用三号黑体字；二级标题用三号加粗楷体字；三级标题用三号加粗仿宋体字。

（二）正文字体和字号。正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿

号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为：第一层“一、二、三、”，第二层“

（一）（二）

（三）”，第三层“ 1.2.3.”，第四层“（1）

（2）（3）”，第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“〇”表示。

五、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。

如：海教发（2011）6号（不规范）

海教发[2011] 6号（不规范）

海教发„2011‟6号（规范）

六、正确区分连接号“—”和范围号“～”

（一）连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。

如：①3—6岁是儿童识字的黄金年龄段。

②见该书140—145页。

③捣乱—失败—再捣乱—再失败。

连接号“—”，除了表示起止外，其用法还有十余种之多，各种语法书均有所涉及，且由于一般不会与范围号“～”混淆，故不在本文阐述之列。

（二）范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。

如：①让他们每人领取一张15～35元钱的支票。

②精神病父母所生的孩子发病率比正常人高10～20倍。

七、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

(二)分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：

“公共 场所 请 勿 吸烟”

社会实践报告撰写格式规范要求 篇6

1.标题禁用“社会实践报告”等类似的题目，应凝练、简洁、准确，切中主旨，一般在20个字以内；如需要可加副标题；

2.正文字数1500字以上；

3.页面设置：页边距：左右各3.17CM，上下各2.54CM；

4.具体格式如下：

标 题（居中，小二，黑体，）

副标题（黑体，四号字体）

（学院 作者姓名）（居中，五号，宋体）

小标题（黑体，小四字体）

正文宋体（小四字体，一点五倍行距，数字英文用Time New roman）参考文献（五号，黑体，一律置于文末）

格式：作者，文章题目，文章出处。

秉承服务理念，遵循规范化要求 篇7

关键词：服务；规范化；基层；档案管理

信息化时代在为档案管理工作提供了充分便利的同时，也为基层档案管理工作提出了更高的要求。因为，“档案管理的基础工作主要包括建档管理、案卷组织和技术整理，保管单位的登记、编号及馆藏组织以及档案的登记、编号及馆藏组织以及档案的著录和标引等。这些基础性工作直接影响到档案现代化管理的进程。”[1]可以说，基层档案管理工作是档案现代化管理的基础。

一、增强意识培养，树立服务理念

基层档案管理工作是基础性的、重复性的，很容易让人产生枯燥感，因为基层档案管理工作的基础性，档案管理人员很难在既定框架下进行工作突破和工作创新，也同时导致了很难做出显而易见的突出的工作业绩，使档案管理人员获得源自于工作的成绩感，这就导致档案管理人员难有工作的积极性和创造性。而在另一方面，基层档案管理工作又是重要的、细致的，因为基层档案管理工作是档案现代化管理的第一步，其在工作中对档案整理的科学化、细致化、全面性、系统性水平将直接影响到档案资料的完整性和系统性，基层档案整理过程中的规范性和专业性，将直接影响日后档案查找的精准、快捷程度，基层档案管理并不是一个简单的下载、打包、装订过程。

在基层实际工作中，因为工作的基础性和枯燥性，基层档案管理工作人员的流动性大、不稳定性强，往往是刚刚学会并熟悉了业务就进行了工作调整，从而影响了工作的延续性。然而，“档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。”[2]即使是长期从事基层档案管理工作的人员，也容易因工作的重复性而出现厌烦情绪，影响了工作效率和档案管理工作的精确度，为日后的档案查找等工作带来不必要的困难。因而，如何增强基层档案管理人员的工作积极性就是一个非常重要而严肃的问题。

实际上，将基层档案管理工作在意识和态度上定位为服务性工作，而不是行政性工作是转变这种尴尬的可能路径。基层档案管理工作在某种意义上说也是一种服务工作，为其他单位和个人查找有价值的信息，进行信息的有效搜集和汇总服务，比如，在医学领域，建立患者个人档案就具有十分重大的意义，一方面是对患者治疗的意义，另一方面也在医学研究上具有重要的参考作用。服务，其目的是为了实现服务对象的价值目标，当在确定治疗方案和重要医学突破中应用到了档案信息的时候，也就是基层档案管理工作人员间接的为此做出了重要的贡献，也就实现了自身价值的最大化。以此为基础，基层档案工作人员也会在这个过程中知道工作的意义，实现自身的价值，从而能够提高工作的积极性。因此，要使基层档案工作人员在思想意识上树立起服务而非管理的理念，是现代基层档案管理工作的一大核心内容。

二、加强人员培训，实现管理规范化

基层档案管理工作看似简单，实则复杂，对档案管理人员的个人素质和业务水平都有很高的要求。为提高现代档案管理的规范化要求，基层档案管理人员需要对档案资料的内容、内涵有深刻的了解，对档案分类条目和档案类别有系统的把握，能够理性而准备的辨别档案的重要性及留存价值。“提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个基础工作都要按照统一的程序和科学的方法进行。”[1]因而，在基层档案管理工作过程中，只有在每一个操作过程中都符合标准化、规范化的要求，才可能最终实现快速、精准的档案查找和检索，才能实现档案在存档管理和编码上的唯一性。可以说，遵循规范化要求是现代档案管理工作中的重中之重。

基层档案管理规范化其实涉及到方方面面的内容，拿案卷材料质量举例来说，档案的价值的高低一方面由案卷本身的内容来决定，另一方面以案卷是否完整，存档是否科学来决定，在这方面，案卷材料质量对于档案价值具有决定性影响。在基层档案管理工作中，能够影响案卷材料质量的因素，从本质上来讲就是是否进行了科学的分类，是否进行了科学的关键词提取，从而方便检索，“必须要注意解决好文件的鉴别和立卷方法问题，以便于档案在规范标准化管理中的分类和检索，从而充分发挥档案的价值作用。”[3]

应该说，档案管理是一门具有科学性和研究性的学科，档案的收集、整理、鉴定、著录、保管每一项都有严格的规范化要求，都需要首先进行学习和培训，充分了解、长期实践，才能在工作中游刃有余，因而，加强对基层档案管理人员的培训，“积极推行人馆（室）档案的标准化齐全，保证档案归档和进馆档案的完整，并积极维护全宗和全宗群的完善性。”[4]只有积极做好培训工作，并使基层档案管理工作人员将在培训中学到的理论应用在工作实践当中，不断摸索、不断提高，才能实现遵循档案管理规范化和标准化的要求，从而做好档案管理工作。

【参考文献】

[1]王岩.基础档案工作与现代化管理[J].烟台教育学院学报，2004（03）：92-93.

[2]张小玲.机关档案管理基础工作存在的问题及对策[J].山西档案，2011（S1）：31-32.

[3]汪智敏.论坚持科学发展加强档案基础工作建设[J].才智，2009（14）：177-178.

[4]廖虹.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].办公室业务，2014（06）：53-54.