新工程竣工验收备案表（推荐9篇）
莱芜市
供热工程竣工验收
备案表
莱芜市住房和城乡建设委员会
填写说明
1、填写表格，应字迹端正，内容真实，签名必须真实有效，单位公章必须符合法定资格要求。
2、具备验收备案条件的工程还应提供以下资料：（1）供热企业与用户签定的供气协议；（2）开工报告；
（3）建设单位提交的工程竣工验收报告，勘察、设计单位提交的工程质量检查报告，监理单位提交的工程质量评估报告，施工单位提交的工程竣工报告；（4）工程建设计划批准文件；
（5）供热工程设计图审查意见及准予施工的证明文件；（6）规划部门出具的证明文件；（《建设工程规划许可证》，《建设用地规划许可证》）；
（7）公安消防部门出具的验收意见书；（8）环保部门出具的证明文件；（9）管道、设备的出厂合格证；（10）法律、法规要求提交的其它资料。
表1
1) 工程建设责任主体单位对工程竣工验收备案重要性和必要性认识不足, 责任意识、法律意识淡薄;
2) 群众的工程质量意识淡薄, 对住宅工程必须的交房条件 (一证两书) 缺乏了解;
3) 工程竣工验收备案手续办理不及时, 存在未验收即投入使用的工程;
4) 非开发商企业办理工程备案率较低;
5) 市政基础设施工程办理竣工验收备案手续的少。
这些问题还需要我们在工作中不断地实践, 寻求更好的解决办法, 进一步完善我们的备案工作。以下是我的几点看法:
1) 加大宣传力度, 增强各参建方责任主体的责任意识、法律意识
近年来, 随着我市的经济发展步伐的加快, 建筑工程量也在逐渐增多。但由于各参建方责任主体意识、法律意识参差不齐, 在办工程竣工备案工作中, 经常出现建设单位委托其他参建单位前来办理备案的现象;再或者, 就是各参建方 (如:施工单位、监理单位) 不配合建设单位办理备案, 将工程资料甩给建设单位就不管了, 而有的建设单位又对工程资料一窍不通, 造成备案工作沟通困难、效率低。备案资料也存在较多问题, 有的材料上需要相关责任人签字的, 随便一个人大笔一挥就代签, 根本不考虑法律后果和责任;还有一些竣工备案材料中, 各参建方提交的报告日期经不住推敲。这些现象的存在都说明有些参建方责任主体的责任意识、法律意识淡薄, 亟待加强。
2) 加大执法力度, 开展全民监督
自2006年5月1日以来, 我们已经通过网络, 将已完成工程竣工验收备案的工程在网站上公示, 受到了群众的一致好评。竣工验收备案证可以说是该工程可以合法使用的证明, 但仍有工程在未进行竣工验收备案的情况下即投入使用。应该让群众参与监督, 接受群的举报, 将问题工程、违规工程在网上曝光。对已经竣工验收合格但不办理备案手续的工程进行专项检查, 发现问题, 责令其限期整改;对不进行竣工备案即投入使用的工程, 责令其停止使用;对情形恶劣者按照《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收管理办法》第九条至第十一条规定处以20万元以上50万元以下罚款。通过这些措施, 杜绝违规工程流入市场。
3) 加强服务意识, 提高服务水平
工程竣工验收备案部门是一个面向社会的服务窗口。我们要充分认识到工程竣工验收备案工作的重要性, 增强服务意识, 提高服务质量。既要严格把关, 又要热情服务。认真审查每一份备案资料, 对不符合工程竣工验收备案要求的工程, 实行“问题一次性告知制度”, 发给相关单位备案存在问题告知书, 将存在的问题一一写明, 并详细地告知办理步骤, 让办事单位对备案流程有清晰的了解, 对存在的问题做到心中有数。坚决杜绝反复审查、反复提出问题, 搞得相关办事单位一头雾水的现象发生。对验证文件齐全的工程, 绝不拖延, 立即办理, 树立服务窗口的良好形象。
目前, 有些参建方尤其是非开发商企业, 由于第一次办理竣工验收备案手续, 对建设工程竣工验收备案的流程不清楚, 有些备案材料的填写内容也不规范, 不符合要求, 既降低了备案工作效率, 也为企业带来了不便。针对这种情况, 我们将备案所要审查的文件内容及办理各文件涉及的相关部门的地址、联系方式印制成《备案须知》, 在相关办事单位前来咨询或报备案之初即发放到手, 让相关办事单位对备案流程一目了然。另外, 我们将需要申报的表格电子版上传到网上, 让大家自由下载, 并且在每张表格后, 都附上填表说明, 逐步规范申报材料的填写内容。通过这些方式, 更好地为相关办事单位服务, 并提高了工作效率。
4) 加强对新文件的学习, 以更好地贯彻国家的新文件、新精神
2009年10月19日住房和城乡建设部关于修改《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的决定的第2号令实施。其中第五条第一款删去第 (三) 项中的“公安消防”, 增加一项“ (四) 法律规定应有公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件”。这一条款的修订, 是根据2009年5月1日新修订的《中华人民共和国消防法》而增删的。修订后消防法规定公安机关消防机构对国务院公安部门规定的大型的人员密集场所和其他特殊建设工程, 实行消防设计审核和消防验收制度, 对其他建设工程的消防设计和竣工验收实行备案抽查制度。
另外, 修订后的《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收管理办法》第五条将原建设部第78号令中的“商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》”改为“住宅工程还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》”。这就进一步加强了对棚户区改造及回迁房等住宅工程的质量监督管理。
2009年2月12日, 市建委下发关于印发《长春市建设工程招标控制价和竣工结算监督管理办法》的通知, 要求工程完工后, 发承包双方应在合同约定的时间内办理竣工结算。对未办理竣工结算备案的工程项目, 有关部门不予办理竣工验收备案手续, 且该工程不得交付使用。
2010年4月16日, 市建委下发关于印发《吉林省建设工程质量保证金管理暂行办法》的通知, 要求房屋建筑工程发包方应在竣工备案前将工程质量保证金缴纳到第三方金融机构专项账号, 保证金由第三方金融机构托管, 并签订《建设工程质量保证金托管协议书》。
2011年1月1日, 新的《吉林省建筑工程资料管理标准》也开始实施了。
可见, 政府对建筑工程的管理政策也在随着社会的发展现状而在不断地调整。因此, 在竣工验收备案工作中, 学习是永远不变的信条。尤其要加强对新文件的学习, 以更好地贯彻新文件、新精神, 真正在备案工作中做到与时俱进。
5) 加强各部门联动, 合力促进建筑市场健康发展
竣工验收备案管理部门, 可以说是建筑工程整个流程的出口。一个工程直至竣工验收备案办理完毕, 才可以说是整个建设过程的结束。因此, 竣工验收备案管理部门与其他各个建设行政管理部门之间的联动机制尤为重要。
摘要：社会在发展, 时代在进步, 作为建筑工程质量监督管理中的一个重要环节, 竣工验收备案工作必然也要随我们的国计民生不断完善、不断进步, 我们也将一如既往地在学习和实践中继续完善自我, 更好地为社会、为公众服务。
关键词：档案管理 竣工备案 分级管理
一、博乐市建设项目工程竣工验收备案以及备案档案管理现状
博乐市从2001年对建设项目竣工工程进行竣工验收备案以来，已经有近千项工程在博乐市城建档案馆备案，其备案档案由博乐市城建档案馆备案室进行管理。大部分档案资料可以做到资料齐全入档但是还有很多备案文件材料不全，主要是分散在建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察等单位资料员手中；或因记录不详以及无记录，使得备案资料达不到规定要求。对于这些问题如果不给以足够的重视与管理，将会严重影响建筑工程竣工验收备案档案的完整性，我们应当对这些问题给予探讨和解决。
二、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的原则
建设项目工程竣工验收备案档案是国家城市建设档案工作的一个组成部分，应当认真贯彻这一基本原则。依据国家有关规定结合博乐市城市建设项目竣工工程备案工作的实际，博乐市城建档案馆对于建设项目竣工备案档案的管理原则可作以下表述：分级管理工程竣工备案档案，维护工程竣工备案档案的完整、准确、系统、安全，实现工程竣工备案档案的有效利用。
三、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的必要性和重要性
目前，博乐市在建工程量呈直线上升趋势，每年工程竣工数量剧增，在量多、面广、工程遍及博乐市全方位的情况下，加强质量监督档案室和建设开发单位档案室的管理十分重要。
一是要建设项目竣工工程档案能够按时完整移交档案馆必须得到质量监督部门的全力配合协助，特别是质检档案室的配合；二是建设（开发）单位在从事工程建设活动中，开工前要依法领取建筑工程施工许可证，这是政府对工程项目开工条件是否符合《建筑法》规定的审查认可，竣工后要依法领取使用许可证，这是政府对竣工工程质量的审查认可，其表现形式为工程竣工验收备案制度。那些未经备案的工程或不合格不能备案的工程，都不得投入使用。政府对建筑工程使用许可的审查，并通过下达质量整改书、质量遗留问题处理意见等方法整改质量隐患，杜绝不合格工程流向社会，确保工程质量安全。三是质量监督部门和建设单位在工程建设中的原始文件材料，都是建设项目工程竣工备案的依据，所以加强这两个级别档案室的档案管理，对在建工程和质监管理过程中形成的文件材料进行收集，形成完整、准确的建设项目工程竣工验收备案文件材料，为将来工程质量问题及维修做好充足的准备。
四、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的内容和形式
（一）备案文件材料收集和內容要求。主要是由建设单位将在建设施工活动中和依法接受工程质量监督管理中形成的博乐市建筑工程质量监督登记表、工程质量监督报告、建设业主提交的工程竣工验收报告、工程施工许可证、施工图设计审查批准书、监理单位工程质量报告、规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程保修书、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅质量说明书》、人防竣工验收质量评定表、建设工程档案验收意见书或工程档案验收意见反馈表、单位工程竣工验收单（综合管理方面）、电梯安装工程监督报告、室内环境质量检测反馈通知单、水电通风空调分部工程质量检测反馈通知单、需要装饰、甩项验收的审批手续、节能以及工程竣工验收备案表等19个方面文件材料必须收集齐全方能进行备案。
（二）备案文件材料的审查和接收。按照建设项目工程竣工验收备案程序要求，建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内，市直建设单位到博乐市城建档案馆备案室办理备案手续，州直建设单位持博乐市城建档案馆核发的档案认可证到博州建设局办理备案手续。备案部门收到建设单位提交的工程竣工验收备案文件后，审查备案文件的真实性。凡备案文件材料齐全，符合备案条件的工程，备案部门在竣工验收备案表上签署同意备案，并接收备案文件材料，建设部门同时向质检部门报送一份备案文件材料。
（三）质监机构档案室的备案档案管理。对建设单位移交的备案档案，由州、市质监站档案室负责接收，与该工程项目监督文件材料一起整理、立卷、编号和归档，并统一保管和提供利用，当州、市质监站档案室档案存到五年时，向博乐市城建档案馆移交，档案馆接收后归入城市建设管理类上架，州、市质监站档案室负责留存档案目录，便于查找和利用。
（四）城市建设档案馆的备案档案管理。博乐市城建档案馆是城建专业档案馆，馆藏着全市城市建设工程档案。建设项目工程竣工备案档案是建设工程档案中的一个组成部分，当这部分备案档案移交到专业档案馆后，专业档案馆还要进行目录编制，与建设工程开工前、施工过程中、竣工验收等阶段形成的档案融合一体，形成一个完整的建设工程项目档案，并归入民用建筑、工业建筑等类上架，以便向社会提供档案内容最全、查找利用最为方方便的服务。
五、建设项目工程竣工验收备档案实施分级管理的方法
1.建立城市建设工程竣工档案工作平台
建设项目工程竣工验收备案实施分级管理是通过档案工作网络层层的管理而实现。因此，建立健全城市建设工程竣工档案工作网络平台 ，是建设项目工程竣工验收备案档案实施分级管理的组织保障。
2.建立建设项目工程竣工验收备案档案管理制度
工程竣工备案档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的备案档案管理制度。一是制定备案档案归档范围和归档制度；二是对档案室提出立卷要求，以确保备案档案立卷的规范；三是制定科学的编号制度；四是，严格备案档案的保管及利用制度，任何个人不得将备案档案据为己有。
3.建立建设单位档案资料员的培训和指导制度
（1）博乐市城建档案馆可定期举办档案资料员业务培训班，并将档案业务学习列入档案资料员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习备案档案业务知识的积极性，这对提高建设单位档案资料员素质具有重要指导作用。
（2）加强指导，建立档案信息交流平台。做好重点建设项目工程档案的指导与监督工作，努力做好工程开工前，施工过程中及竣工阶段文件材料收集的指导，并且加强对建设单位和质量监督部门的指导，推进档案科学化、规范化和现代化管理。
工程验收竣工备案资料目录（一套）
一、建筑工程施工许可证（正副本复印件）
二工程质量监督手续（复印件或原件）
1、郑州市工程质量监督登记表；
2、工程参建单位质量责任制一览表；
3、工程质量监督计划书、监督方案。
三、新建工程施工图设计审查表，或施工图审查批准书（复印件）
四、质量合格文件
1、勘察部门对地基及处理的验收文件
2、单位工程验收记录
1竣工报告 ○
2工程竣工验收意见表 ○
3工程竣工验收报告 ○
4工程参建方工作情况报告（文字表述）○；
5监理单位签署的竣工移交证书。○
五、地基与基础、结构工程验收记录
1、地基验收记录；
2、结构（地基与基础、主体）工程验收报告；
3、屋面、电气检测报告
4、工程质量整改通知书、整改报告。
六、规划许可证及其规划批复文件（复印件）
七、郑州市公安局建筑工程消防设计、验收意见表（各复印件）
八、环保部门出具的认可文件或批准使用文件
九、建设工程保修书
十、住宅工程质量保证书
十一、住宅工程质量说明书
十二、工程竣工报告（施工单位）
十三、工程合同价款结算材料
1、建设工程合同
2、建设工程结算书或预算书；
１３．工程竣工验收备案管理工作的主要依据?
(１)《中华人民共和国建筑法》
(２)《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第２７９号)
(３)《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(中华人民共和国建设部令(２０００)第７８号)
(４)《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》(中华人民共和国建设部建建(２０００)１４２号)
(５)《甘肃省建设工程质量监督实施细则》
(６)《甘肃省房屋建筑工程和城市基础设施工程建设管理办法》
１４．工程竣工验收备案需哪些条件?
１、参建各方和有关部门已按有关文件规定，共同对工程进行了竣工验收，并在《单位工程竣工验收证明书》上签署了同意验收的意见；
２、规定必须提供的文件资料应完整、有效；
３、工程竣工验收合格后规定的十五天期限内。
１５．工程竣工验收备案有哪些程序?
１、建设单位在工程竣工验收前，向备案部门申领《房屋建筑工程竣工验收备案表》(以下简称备案表)；
２、工程竣工验收合格后，建设单位按规定要求填写《备案表》，并加盖有效公章 ３、工程竣工验收合格后十五日内，建设单位应及时携带《备案表》及规定的文件资料，向备案部门提出工程竣工验收备案申请；
４、备案部门对文件资料是否齐全进行初审。符合要求的，同意备案申请；不符合要求的，不予立案登记。
５、初审符合要求的，备案部门对文件资料内容进行复审。对能够整改的一般不符合要求的工程，发出整改单，退回建设单位整改，整改合格后，建设单位重新申请备案；对严重不符合要求的工程，发出《重新竣工验收通知书》，责令建设单位按规定进行认真整改，整改合格后，建设单位必须重新组织工程竣工验收，重新申请备案。６、复审符合要求的工程，备案部门报有关领导审核，签署同意备案意见，加盖有效公章，通知建设单位领回《备案表》。
１６．备案的主要内容有哪些?
(一)有关法定管理部门对工程的许可情况
包括：项目施工许可、规划许可、公安消防、环保许可、施工图纸设计审查许可等；
(二)工程质量监督情况
包括：质量监督站对参建各方的质量行为、工程实体的质量、工程施工技术管理与质控资料、工程竣工验收监督情况、工程质量监督抽枪等监督情况，所出具的《工程质量监督报告》；
(三)工程竣工综合验收情况
包括：施工单位在程竣工后，进行自查并出具的《工程竣工报告》；监理单位在工程
竣工后，进行检查并出具的《工程质量监理评估报告》；勘察、设计单位在工程竣工后，进行检查并出具的《工程质量检查报告》；各参建单位在工程竣工验收后，共同签署的原始证明文件《单位工程竣工验收证明书》；建设单位对工程竣工验收情况综合报告《单位工程竣工验收报告》。
(四)其他法律、法规、规章规定的要求
如：《城市建设档案管理规定》要求的由城建档案馆出具的城建档案认可文件；《人防法》要求的人防部门出具的人防认可文件等。
１７．备案(空白)表何单位何时何处申领?一般由建设单位在工程竣工验收前，向当地备案部门申领。
１８．备案表填写有何要求?除按一般文档填写要求外还应注意：
(１)除一般栏目外，竣工验收意见栏不得提前填写，应在工程竣工验收后交有关单位填写并签章。
(２)备案意见应由备案部门填写。
(３)工程名称、竣工验收日期等应和《单位工程竣工验收证明书》《工程质量监督报告》相一致。
(４)备案表不得复印，不得拆开，不得自行设计，必须使用国家建设部统一格式，备案部门监制的原件。
(５)人员签名必须真实有效，单位公章必须满足法定资格要求。
(６)一律用墨笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔。
１９．备案程序流程如何进行?
２０．备案需审查的文件有哪些?(详见备案文件审查目录)
２１．备案文件资料不符合审查要求有哪些情况?
１、一般不符合；
１)不按规定提供原件：
(ａ)未提供原件验证的；
(ｂ)不能提供原件验证的；
(ｃ)复印件未注明留存单位(签章)；
(ｄ)原件与复印件内容不符的；
２)文件内容不全或不符合签章要求
３)签署日期前后不符
４)工程名称不符或变更手续不全的５)文件不符合有关部门所提供样本的６)缺少文件附件(如附图)
７)文件污染破损严重(如文件缺、签章无法辨认等)
８)文件结论不明确
９)文件涂改处未加确认章
１０)其它一般不符合规定要求的２．严重不符合；
１)伪造有关文件的２)重要数据和结论性意见涂改的３)缺少有效文件或提供超期、失效文件的４)有关文件结论不符合备案条件的５)申请备案日期已超过期限的６)质监站等有关部门责令整改的问题未整改完毕
７)严重不符合竣工验收有关规定的８)其它严重不符合法律、法规、规章要求的(如消防、环保、规划等)
２２．备案文件资料审查的一般要求?
１、备案文件审查目录
(１)１—８项、１４—１６项需要原件，不得复印。
(２)９—１３项可用复印件，但必须提供原件复核。
(３)１７项提供原件复核。
(４)所有复印件均需注明原件存放单位，并加盖公章。
２３．备案文件资料具体要求：
(１)规划许可证需提供正本复核；
(２)消防认可文件：七层以上住宅、办公楼、厂房、综合楼等工程应提供(单位工程设计无消防要求的除外)：
(３)环保部门认可文件：单位工程设计有环保要求的，必须提供(一般住宅工程除外)；(４)施工图设计审查意见：２００１．１２．１５起开工的工程必须查验；
(５)建设工程档案专项验收意见书：２００２．３．８后竣工验收的工程必须查验；(６)工程质量保修书：每个工程竣工验收合格后施工单位必须提供给建设单位；(７)住宅质量保证书、使用说明书登记表：目前一般指商品住宅；
(８)检测、检验报告登记表：可视工程情况，主要为使用功能方面的检测、检验情况。
２４．出现不符合要求的情况，整改有何不同要求?
根据严重程度，一般不符合要求的，备案部门下达《整改通知单》责成建设单位限期整改，整改后达到要求的，可重新申报备案。严重不符合要求的，备案部门下达《重新组织竣工验收通知书》责成建设单位限期重新组织竣工验收，并按规定要求给于行政处罚。
２５．《工程竣工报告》。具体指什么文件?
系指施工单位在工程竣工后，已对工程进行了质量自检，确认工程施工质量已符合国家有关的法律、法规、规章和工程建设强制性技术标准，符合施工图设计文件和合同
要求，可以竣工验收。向建设单位提交的申请工程竣工验收的报告书。
２６．《工程质量监理评估报告》具体指什么文件?
系指监理单位在工程竣工后，对工程质量和质控资料进行了核查，并根据施工过程中完整的监理资料，对整个工程进行质量评估，确认工程可以竣工验收，向建设单位提交的工程质量评估报告书。
２７．《工程质量勘察检查报告》具体指什么文件?
系指勘察单位在基础工程竣工后，对基础工程质量进行了检查，并将地基基础土层实际情况与勘察设计文件(包括设计变更通知书)确认基础工程可以竣工验收，向建设单位提交的工程质量检查报告书。
２８．《工程质量设计检查报告》具体指什么文件?
系指设计单位在工程竣工后，对工程质量进行了检查，并将施工实体质量的实际情与设计文件(包括设计变更通知书)对照，确认工程可以竣工验收，向建设单位提交的工程质量检查报告书。
２９．《单位工程竣工验收证明书》具体指什么文件?
系指各参建单位在工程竣工验收后，共同签署的单位工程竣工验收意见情况的原始证明文件。
３０．《单位工程竣工验收报告》具体指什么文件?
系指建设单位在工程竣工验收后，将工程概况，执行基本建设程序的情况，工程竣工验收时间、程序、内容、组织形式、参建各方对工程竣工验收的意见，对勘察、设计、施工、监理单位在工程建设过程中的评价等，进行全面概括地总结，并提交备案部门备案的书面报告。
３１．《建设工程施工许可证》具体指什么文件?
系指根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程施工许可管理办法》、《建设部关于修改?邀建设工程施工许可管理办法》的决定》等有关的法律、法规和规章，建设单位应在工程开工前，对工程的立项审批、施工图设计审查、规划审批、招投标管理、申报质量监督等法律、法规规章规定要求的执行情况报建设行政主管部门进行审查，符合要求后，由其确认工程可以开工所出具的认可文件。一般称之为建设工程项目施工许可证，有的项目为开工报告审批书。
３２．《建设工程规划许可证》具体指什么文件?
系指根据《中华人民共和国城市规划法》等有关的法律、法规和规章，建设单位按照
建设工程规划许可文件的要求，完成建设用地范围内各项建设工程后，在组织工程竣工验收前，向城市规划部门申请规划验收。验收合格后，取得城乡规划行政主管部门出具的认可文件。
３３．消防认可文件具体指什么文件?
系指根据《中华人民共和国消防法》、《建筑工程消防监督审核管理规定》等有关建设工程消费验收的法律、法规和规章，按照国家工程建筑消防技术标准进行消防设计的建筑工程完毕后，在组织工程竣工验收前，建设单位向公安消防部门申请消防验收。验收合格后，取得公安消防部门部门出具的认可文件或准许使用文件。
３４．环保认可文件具体指什么文件?
根据《中华人民共和国环境保护法》、《建设项目环境保护条例》(国务院２５３号令)等有关城市环保的法律、法规和规章，建没单位在建设工程的环境保护设施完成后，在组织工程竣工验收前，向环保行政主管部门申请环境保护设施验收，验收合格后，取得环保行政主管部门出具的认可文件或准许使用文件。
３５．《施工图设计文件审查意见》具体指什么文件?
系指根据《建筑工程施工图设计文件审查有关问题的指导意见》建技(２０００)２１号、《关于建筑工程施工图设计文件审查暂行办法》建设(２０００)４１号等有关文件，建设单位在工程开丁前，应将施工设计图，报送建设行政主管部门或其委托的有关审查机构，进行结构安全和强制性标准、技术规范执行情况等内容的市查。审查符合要求后，由其出具的认可证明文件。
３６．《建设工程档案专项验收意见书》具体指什么文件?
根据《城市建设档案管理规定》(建设部第６１号令)等有关城市建设档案的法律、法规和规章，建设单位在组织工程竣工验收时，应及时向城建档案管理部门报送一套完整的工程档案。经验收合格后，取得城建档案管理部门出具的认可文件。
３７．《房屋建筑工程质量保修书》具体指什么文件?
发布时间:2007-09-28 点击数:9982
事项名称: 人防工程竣工验收备案
办理机构：北京市人防工程监督站（受北京市民防局委托）办理地址：北京市海淀区马甸西路月季园小区13号楼 办理电话：62355037 办公时间：周一至周五 8：30-17：00（法定节假日除外）办理时限：7个工作日 办理程序：
（一）受理
前置条件：人防工程已竣工验收并合格，北京市人防工程监督站已出具《北京市人防工程质量监督报告》。提交材料：
1、人防工程竣工验收备案表（一式三份）；
2、人防工程竣工验收报告；
3、区、县民防局出具的人防工程认可文件。标准：材料齐全、规范、有效，由建设单位提交。岗位职责及权限：
按照受理标准查验申请材料。
符合标准的，予以受理，向建设单位出具受理通知书，并将申请资料转审核人员。
不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具补正有关材料通知书，一次性告知申请人需要补齐、补正的全部内容。时限：1个工作日
（二）审核
标准：材料齐全、规范、有效，用途、面积指标正确无误，竣工验收时间填写正确。岗位职责及权限：
按照审查标准对受理人员移送的申请材料进行审查。
符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员。
不符合标准的，书面写明审查意见及理由后将申请材料转决定人员。时限：3个工作日
（三）决定 标准：
1、同审核标准，2、竣工验收过程中不得存在违反有关人防法规行为。
3、建设单位不得采用其它违规行为办理人防工程竣工验收备案。岗位职责及权限：
对申请事项作出决定。
同意审核意见的，签署意见，转告知人员。
不同意审核意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。时限：2个工作日
（四）告知 岗位职责及权限：
符合要求的，在1个工作日内制作办理结果通知书，及时通知申请人送达。不符合要求的，在1个工作日内制作办理结果通知书，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将办理结果通知书和申请材料及时退回申请人。
作出行政决定后，将过程中形成的文书材料按要求归档，并定期公示行政决定。时限：1个工作日 表格下载：
《人防工程竣工验收备案表》
《人防工程竣工验收报告范本》 收费标准及依据：本行政管理事项不收费 办理依据:
1、《北京市人民防空条例》
2、《北京市人民防空工程建设与使用管理规定》
3、《北京市人民防空工程竣工验收备案管理暂行规定》（纪检电话：62053899
一、监理单位协助建设单位审查竣工验收条件：
（一）、监理单位对项目工程量的检查、确认：总监理工程师应组织专业监理工程师，依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣工资料进行审查。并对工程质量进行检查，确认是否已完成工程设计和合同约定的各项内容，达到竣工标准；对存在的问题，应及时要求承包单位整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单。
（二）、监理单位对施工单位的施工质量和质量文件进行检查确认：施工单位在工程完工后，对工程质量进行了全面的检查，确认工程质量符合法律、法规、工程建设强制性标准规定，符合设计文件及合同要求。监理单位应按有关规定在施工单位的质量验收文件和试验、检测资料上签字认可。
（三）、监理单位对勘察、设计单位的设计变更单、联系单等设计有关文件进行检查确认：勘察设计单位对勘察、设计文件及实施过程中由设计单位参加签署的变更原设计的资料进行了检查，确认勘察、设计符合国家规范、标准要求，施工单位的工程质量达到设计要求。监理单位应对施工过程中发生形成的设计文件资料根据设计合同、国家规范、标准进行平行检查，确认文件符合规定，工程质量达到设计要求。
（四）、监理单位对工程项目质量合格等级的核定监理单位在施工单位自评合格，勘察、设计单位认可的基础上，对竣工工程质量进行了检查并核定合格质量等级，并应在此基础上向建设单位提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经过总监理工程师和监理单位技术负责人审核签字，并加盖公章。
（五）、协助建设单位查阅工程项目全过程竣工档案资料：工程项目全过程档案资料包括：
1、建设单位施工前期资料（项目审批、受监及工程建设参与各方有关合同等）
2、施工阶段工程建设参与各方的档案资料
3、建设行政主管部门出具的认可文件
4、建设行政主管部门及其委托的监督机构出具的整改问题的消号情况
（六）、配合建设单位确认工程量、工程质量、支付工程款：工程项目竣工验收前加尼单位应配合建设单位确认工程量、工程质量、为建设单位及时支付工程款提供依据，建设单位载工程竣工验收前应按合同规定支付工程款，有工程款支付证明。
（七）、监理单位已和建设单位合同约定工程质量保修期监理的责任：施工单位和建设单位签署了工程质量保修书，监理单位和建设单位已合同约定工程质量保修期监理的责任年限、范围、内容和权限。
（八）、建设行政主管部门及其委托的建设工程质量监督机构等有关部门要求整改的问题： 项目监理机构应要求承包单位进行整改工程质量符合要求，由监理工程师会同参加验收的各方签署整改完成报验单消号。
二、监理单位协助建设单位完成竣工验收条件：
（一）、组成验收组，制定验收方案：工程完工，建设单位收到施工单位的工程质量竣工报告，勘察、设计单位的工程质量检查报告，监理单位的质量评估报告后，对符合竣工验收要求的工程，应组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组。
（二）、《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》的申领：监理单位应协助建设单位在工程竣工验收7日前，向建设工程质量监督机构申领《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》，并同时将竣工验收时间、地点及验收组名单书面通知建设工程质量监督机构。
（三）、建设工程质量监督机构应审查工程竣工验收十项条件和资料是否符合要求符合要求的发给建设单位《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》，不符合要求的，通知建设单位整改，并重新确定竣工验收日期。
三、监理单位协助建设单位完成竣工验收的实施
（一）、监理单位应协助建设单位做好竣工验收各项工作；
（二）、建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；
（三）、验收人员审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；
（四）、实地查验工程质量；
（五）、对工程勘察、设计、施工、监理单位各管理环节和工程实物质量等方面做出全面评价，形成验收组人员签署的工程竣工验收意见；1．单位（子单位）工程质量竣工验收记录，由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写。综合验收结论由参加验收各方共同商定，建设单位填写（应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价，各方签名并加盖公章）。2．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录，由施工单位填写，监理单位专业工程师核查，并在核查意见栏签署意见，在核查人栏内签名，总监理工程师（建设单位项目负责人）在结论栏内签名。3．单位（子单位）工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录。抽查项目由验收组协商确定，专业监理工程师核查，总监理工程师在结论栏签字。4．单位（子单位）工程观感质量检查记录。总监理工程师（建设单位项目负责人）在结论栏签字。质量评价为差的项目，应进行维修。
四、竣工验收意见不一致时的解决方法参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收，当不能协商解决时，由建设行政主管部门或者其委托的建设工程质量监督机构裁决。
1、备案表首页建设单位名称，必须与建筑许可证名称相符，名称如有变更，须待有关变更文件。工程地址写明街道、路、门牌号码。
2、“备案事由栏”建设单位项目法人代表签字并加盖法人单位公章。
3、“竣工验收意见”各单位应填写结论评语，公章必须是法人单位公章。
（1）勘察单位意见：经检查验收基础土质与勘察设计相符，同意竣工验收，交付使用。
（2）设计单位意见：经检查施工符合设计图纸要求，同意竣工验收，交付使用。
（3）施工单位意见：该工程已按设计图纸和施工合同完成，符合国家施工验收规范和标准，施工技术资料齐全，同意竣工验收，交付使用。
（4）监理单位意见：该工程技术资料齐全，施工质量符合设计图纸和施工验收规范和标准，同意竣工验收，交付使用。
（5）建设单位意见：该工程经我单位组织，勘察、设计、施工、监理单位共同检查，满足设计要求，符合国家规范及标准要求，同意竣工验收，接收使用。
4、“建筑工程施工许可证”：为建设行政主管部门颁发的施工许可证复印件，开工报告、竣工报告。
5、工程质量监督手续:为建设单位办理的“建设工程质量监督申报书”复印件。
6、设计图、设计文件审查报告：为建设行政主管部门施工图审查部门颁发的“西安市建设工程设计审查意见书”的复印件。
7、质量合格文件
（1）勘察部门对地基及处理验收文件，提供工程验槽记录和地基处理记录。或勘察单位对该地基处理的认可文件，备案须原件。
（2）单位工程验收记录：为竣工验收会议纪要，要附有参加验收单位人员签字的原始件，加盖建设单位公章，备案须原件。
（3）监理部门签署的《竣工移交证书》：为监理单位和建设单位双方签字盖章的《竣工移交证书》及监理单位对工程质量评估报告，备案须原件。
（4）单位工程评定文件：①2003年1月1日前施工的工程按建筑安装工程质量检验评定标准GB300-88执行，需有单位工程质量综合评定表（核定情况由监理单位填写，总监签字加盖公章）。②2003年1月1日以后施工的工程按《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》执行。需有：
单位（子单位）工程竣工验收记录（表G.O.1-1）
单位（子单位）工程质量控制资料检查记录（表G.O.1-2）
单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查和主要功能检查记录（表G.O.1-3）
单位（子单位）工程观感质量检查记录（表G.O.1-4）
分部（子单位）工程质量验收记录（表F.0.1）
以上各项备案均须原件。
8、地基与基础、结构工程验收记录及检测报告，为建设、施工、监理、设计单位参加检查验收的基础工程和主体工程检查验收记录。2003年1月1日以后工程为：基础、主体分部检查验收记录（表F.0.1）备案均须原件。检测报告，为人工地基检测报告与非监部分的检测报告。备案可用复印件。
9、规划许可证为规划行政主管部门颁发的“建设工程规划许可证”、土地证、建设用地规划许可证复印件、总平图、土地出让合同。
10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件的复印件。
11、环保部门验收文件的复印件，一般住宅由建设单位出具上、下水并入城市管网的证明材料原件。
12、西安市建设工程报修合同，为“房屋建筑工程质量保修书”，建设单位和施工单位必须由单位法人签字并加盖法人单位公章。备案须原件。
13、“商品住宅质量保证书”及“商品住宅使用说明书”，为商品住宅楼必办的“两书”原件。
14、工程竣工验收报告，是由建设单位出具的从工程报建到施工验收整个建设情况的总结报告，包括工程概况，办理各种城建手续情况，开竣工日期和质量情况，竣工验收记录及建设单位意见。备案需原件。
15、其他文件：是指城建档案馆出具的工程技术资料归档通知书原件。
16、经开区财政局入区费用缴付证明（竣工备案使用）。
17、劳保统筹发票。
18、甲乙双方工程款清欠证明
19、西安经济技术开发区建设项目竣工验收、备案审核单。
20、住宅工程提供室内环境监测报告，防雷合格书。
21、施工、规划许可证原件。
22、办理人身份证复印件及单位介绍信。
10、建设工程档案验收意见书
11、规划验收合格证
12、施工方提供的已按合同支付工程款的有关证明
13、市建设工程质量保修书
14、商品住宅质量保证书和使用说明书
15、法律、规章等规定必须提供的其它文件（如防雷、人防、高切坡、安全等专项验收合格文件）
16、质量保证体系表，参建各方的质量责任书
17、廉政责任书
18、流动人口管理责任书
19、安管站出具的单位安全生产、文明施工验收合格证明
（A验收申请，B十二本台章，C安全施工记录等资料）
20、公安消防部门出具的验收意见
21、环保部门出具的验收意见
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