考核办公室工作职责(精选11篇)
1、考核工作办公室是学校综合考核办公室,是学校的内设机构,在分管领导领导下开展各项考核工作汇总。
2、考核办公室人员要本着客观公正、实事求是、热情周到、认真细致的原则开展工作。
3、考核工作人员每天要对值班人员工作情况、教职工在岗情况,学校乱收费、乱发教辅资料等情况进行抽查,并将检查资料整理、归档。
4、考核办公室每周要对领导值周情况,各处室检查情况进行收集、整理、统计、汇总、公示、归档。
5、考核办公室每月要将本学期检查情况统计、汇总、公示。
6、考核办公室每学期要将本学期检查情况统计、汇总、公示。
7、考核办公室要在教师评模、评先、职务晋升、职称评定时向学校提供考核数据。
8、做好各类考核数据、材料的归档、保管工作。
绩效考核工作存在的主要问题
考核过程的形式化。虽然很多企业办公室都制定和实施了完备的绩效考核工作, 但是每位员工内心都认为绩效考核只是一种形式主义, 每年必须的走过场, 只是为考核而考核, 思想上没有引起足够的重视。
考核的标准过于模糊。虽然对办公室人员考核从“德、勤、能、绩”四方面进行, 但是在具体操作上却缺乏明确的针对该职位的绩效考核要素和考核标准, 使绩效考核结果缺乏客观性。
重视年终考核, 忽视平时考核。由于对平时的基础考核工作重视不够, 忽视对员工日常履行岗位职责和完成任务情况作书面记载及相互沟通, 到了年终考核时缺乏有说服力的参考依据, 导致年终考核结果出现偏差。
考核的反馈沟通机制不完善。目前, 企业在开展办公室绩效考核工作时, 往往把重点放在绩效考核成绩的统计、填表、公布等过程上, 而对于绩效考核到底考什么、起什么作用并没有详实的调查研究, 也没有向员工宣传、沟通到位。没有形成自下而上的问题反馈机制和自上而下的问题解决机制, 执行力大打折扣。
绩效考核管理的思路措施
针对企业办公室绩效考核存在的问题, 宜采取以下改进措施:
正确引导办公室人员考核理念。要加强对办公室绩效考核工作的宣贯, 做到先通情、后达理。要给予办公室人员正确的引导, 疏导员工的不满情绪。要加强对办公室人员的培训。提高员工工作技能、思想道德品质。
完善管理制度, 确立绩效考核基础。建立健全企业办公室管理制度, 突出体现科学性、规范性与系统性。建立健全岗位责任制, 确立办公室人员考核的基础。实行岗位责任制是确立办公室人员管理的重要措施, 有助于办公室工作的科学化、制度化。
建立科学、完善的绩效考核指标体系。企业应根据办公室工作实际, 对被考核对象所在岗位的工作内容、性质、完成这些工作所应履行的工作职责和应具备的能力素质、工作条件等进行科学的工作分析, 从而制定出一套科学的、便于操作执行的绩效考核指标体系。二是根据办公室工作的特点, 对办公室人员的德、能、勤、绩、廉等五个方面的内容进行细化, 增加刚性, 减少弹性, 考核标准要具体、量化、具有可操作性。
采取灵活多样的考核方式。缩短考核周期, 增加考核成效, 增加月度考核、季度考核和日常考核, 将各种考核有机结合起来。在考核中可适当吸收专业技术人员和管理人员, 在发现问题的同时提出解决建议, 对办公室人员能起到较好的激励意义。
加强平时考核, 建立过程化考核机制。首先, 根据企业办公室工作的实际, 建立平时考核制度, 明确平时考核在考核制度中的地位和重要性, 把平时考核纳入年度考核范畴。其次, 平时考核内容和标准要具体, 可建立日记事备案登记制度, 实现过程化考核, 全面跟踪办公室人员每天的工作情况。最后, 考核方法要简便易行, 过程化考核要记录每天的情况, 并要进行月或者季度总结。
建立畅通的结果沟通机制。首先, 对办公室人员考核结果进行公开化, 允许被考核人员对考核结果进行申辩;其次, 对考核中出现的工作不足问题, 考核小组应主动与办公室人员进行沟通, 更好地获得办公室人员的认可。
提高考核执行力。只有建立起强有力的执行程序。有章必依, 有令必行, 才能将办公室绩效考核落到实处, 确保行之有效。
企业是盈利性组织,我们都应该做盈利工作而非亏损工作,并不是说每个岗位都去卖东西把钱赚回来,而是说做任何工作都要考虑投入后能产生什么好的效果,不为做而做,只为有效而做。怎么才能把考核做到有效呢?
一、正确的考核导向
1.正确的考核导向应与企业目标一致。比如某房地产公司3年内的目标是销售额为20亿元,对工程部的考核指标就来自这个3年20亿元的计划,比如工期的完成情况;而不是工程部加了多少班。再比如对行政部的考核,设立行政部的意义是为公司的其他部门提供后勤保障服务,应将其他部门对行政部工作的满意程度作为一项重要的考核内容,而不是把行政部修复多少次复印机等等作为考核内容。
2.错误的考核导向。比如有的领导认为经常加班的员工就是好员工,简单地把工作时间长等同于工作业绩好,就会引导员工放慢工作效率,不管有没事都呆在办公室里浪费电。工作时间是一种成本,企业需要的是提高工作的数量和质量,而不是增加工作时间,盲目鼓励加班就是把高成本作为目标来追求,这样的企业注定没有前途。
再比如有的领导认为听话的就是好员工,这样的评价标准对于体力劳动也许是合适的,但对于脑力劳动并不合适。如果企业里都是听话的员工,只有老板一个人动脑,这企业能有效益吗?
还有的企业设计考核设计时,品德占50%,业绩占10%,认为一定要重要品德。什么叫品德好呢?一个人每月拿着高工资坐办公室里不做事,他这叫品德好吗?
也许有人会觉得上面的例子有些极端,可现实里这样的事非常普遍。
考核导向是考核工作盈亏与否的分水岭,导向错了考核肯定是亏损工作。
二、科学设计考核指标
1.抓住重点而不追求完美,追求指标的质量而非数量。按2/8原则,企业里20%的人创造80%的利润,20%的工作提供80%的价值。设计考核指标时,应更多地关注20%的重要工作,抓住重点,也就是常说的KPI原理。
比如一个房地产公司某项目比较赶工期,对其工程部的考核指标可以是这样:工期40%(在质量合格的前提下计算工期、已体现基本质量要求);质量30%(在保证合格、不超成本线的前提下做出更好的质量);配合控制成本15%(配合预结算部门一起控制成本);安全10%;其他5%。
也许工程部的工作内容有50项或更多,但考核没必要面面俱到,上述指标虽只有5项指标,但已足够反应工程部存在的意义和其对企业目标的贡献,这些是对企业最有价值的,应重点关注。
相比而言,有的企业追求考核指标的数量而非质量,求全而无重点。如对工程部的考核分:态度10项、能力10项、品德10项等等,共50项,花费许多精力来设计和实施这些考核,可实施这些考核后对企业的效益在哪呢?如果投入考核的成本远大于考核带来的收益,这就是亏损工作,如果大家都在做亏损工作,这企业迟早会关门的。
2.根据具体的岗位特点设计相应的指标。不同的部门、不同的岗位承担不同的任务,对企业的作用也不同,设计考核设计时,应根据每个部门、岗位特点来设计,而不是所有岗位都用一样的指标。比如对销售部的考核指标可能是销售额、回款率、回款速度等,这和对工程部的考核指标完全不同,这样设计指标才能真正反应部门对企业的价值,这样做考核才有可能盈利而不亏损。
3.使考核结果真正反应客观情况。(1)不为量化而量化。大家都知道量化的指标可能会更客观,而非量化的指标容易受主观因素影响。有些企业一味地追求量化,而不考虑量化后对企业是否有价值。比如有的企业将“年招聘数量”作为考核人力资源部门工作的其中一项指标,能说明招聘数量多了就是好吗?也许是员工流动率太高,招回来50人走了30人。在这样的考核导向下,HR会不会为了提高业绩而促使员工更快离职呢?这样的考核指标对企业只有副作用。
(2)让考核人对考核结果负责。不容易量化的指标容易受主观因素影响,比较难真正反应员工的工作效果。比如A企业实施考核后,有些部门经理认为下属员工不容易,不管工作业绩如何分数都打很高。而有些部门经理抓得很严格,分数很低。这样,分数低的人看到人家做得不好也得了高分,心里不是滋味;而分数高的人想反正领导好,不会怎么扣分,做好做坏一个样。实施绩效考核后更加不公平,考掉了员工的信心、。上述A企业的考核太过于主观,考核结果没法反应员工的工作业绩,实施考核只有副作用。
为使考核结果真实的反应工作效果,需要让考核人对考核结果负责。
比如上述1对工程部考核指的第三项(配合控制成本15%)较难量化或者量化后没意义,因预结算部门对该项工作较为了解,所以由预结算部门就本项工作进行打分。预结算部门任务是把这项目成本控制在15亿以内,并根据成本控制的成果计算预结算部门的考核得分。如果预结算部门给工程部打分时做老好人给打满分,而预结算部门最终没完成15亿的目标,则没完成成本控制任务的责任完全在预结算部门,与工程部没关系;如果预结算部门故意给工程部打低分,工程部不高兴就不愿意配合预结算部门的工作,预结算部门将很难完成成本控制任务。通过这样的设计,预结算部门需要对控制成本的最终结果负责,在对工程部“配合控制成本”项打分时就会更客观。
4.重视考核内容的质量和数量。对考核指标,应追求质量而非数量。而对考核内容,应质量和数量并重。比如有些人很懒,做事少而质量好;有的人很勤快,做的事情多了总会有做得不够好的。设计考核指标要避免“做多错多,不做不错”的后果。
5.注意考核的相对性和可比性。有人说:绩效考评后勤类很难量化指标,而且后勤类打分比业务类高,业务类的同事觉得不平衡。考核至少分两层,第一层是部门业绩考核,考核结果在部门间作比较,并结合部门业绩确定部门总奖金额。第二层是部门内各岗位的考核,考核结果在部门内作比较,不同部门的岗位不具可比性,不应该简单按分数作比较,在部门总奖金额度内分配各岗位奖金。
6.合理运用各种管理、考核方法。常用于考核的方法有很多,比如KPI、360度、BSC、目标管理等等,常听到有人问“你们公司用什么方法考核呀?”。如果管理可以像做数学题那样套公式,还会有公司花10亿年薪请唐俊吗?花千万请麦肯锡设计管理公式或请机器人足以。管理的方法、工具,理解其思路、精神就可,不应当公式套,每个企业的实际情况不同,应该根据不同的实际灵活运用。
三、考虑考核的投入产出
1.就整个企业而言。如果企业业绩良好,员工工作状况也很好,则不需要做考核。比如某小的民营企业,老板带着大家创业,一起奋斗,同甘共苦。因为人少,谁干得好谁干的差,老板一目了然,老板发红包大小,大家也毫无怨言。这种企业是老板在做考核,虽然比较感性,但考核导向指向企业的整体利益,效果很好,不需要大动干戈的按书本做考核。
2.就单个岗位而言。如某岗位负责的工作有50项,其中4项对公司的贡献占该岗位总贡献的90%,则只需要考核这4项,另外46项可不考核。如果为了追求完美对另外的50-4=46项进行考核,可能投入考核这46项的成本远远超过考核后产生的正面效果,就是做了亏损工作,做得越多亏得越多。做任何工作都需要考虑投入和产出。达到同样的目的,最简单、用省事、最少投入就最好。
四、合理使用考核结果
1.有考核有指导、有反馈。考核不是为了扣分,而是通过考核发现问题,帮助、指导员工改进,以提升员工的业绩和能力。
2.有考核有激励。考核更不是为了扣工资,更重要的是通过考核发现做得好的员工,给做得好的员工更多升职、加薪的机会,既激励本人,为给其他人树立榜样。
为加强和改进检察系统办公室(含承担相应工作的科室,下同)工作,建立科学、规范、高效的工作机制,不断提高办公室工作效能和服务质量,制定本办法。
一、考核对象及事项
本办法适用于对各县(市)检察院办公室的信息、提(议)案、督查、统计、档案、公文办理和政务
工作的考核。
二、考核原则
坚持客观公正、注重实效、便于操作、激励创新原则。突出重点,简便易行。
三、考核方式
实行月评、半年考核与年终总评相结合的办法。全面、综合考核与重点抽查相结合的办法。考核工作由分院办公室实施。除信息工作外,其它工作采取倒扣分考核办法。
四、考核标准
(一)日常政务、上传下达工作
日常上传下达、通信联络畅通,文电处理及时、准确。上传下达发生错漏、失误扣1分/次。不及时反馈交办事项办理结果扣1分,不按要求上报材料扣2分。政务接待不使用文明用语每次扣1分。
(二)信息工作
及时、客观、真实地上报各类信息,实行累计加分制。按照《××检察分院信息工作考核办法》执行。重要信息迟报、漏报、瞒报的每次扣1分。
(三)提、议案工作
未按时办结的每件扣2分,未办理的每件扣5分。答复质量不高,受到批评的扣1分。
(四)督查督办工作
未按时办结的每件扣2分,无正当理由未办理的每件扣5分。未按程序办理的每件扣5分。反馈办理报告不符合要求的每件扣2分,退回重办的每件扣5分。
(五)公文办理
公文形式规范、内容准确、程序规范、承办及时。出现形式不规范等差错一件次扣1分,不按时上报规范性文件备案的扣2分。
(六)档案工作
建立文件收发、登记、保管制度。设立文件档案专柜,确定专人负责管理。文件按时间、类别整理,装订成册,并保留完整,便于查阅。未及时整理扣2分,不规范扣1分,出现重要档案丢失等问题扣5分。
(七)统计工作
按照分院2005年印发《检察统计工作考核评比办法》执行。
(八)保密工作
落实保密工作领导责任制,建立健全保密工作制度,加强文件保密管理工作,按时、完整清退密级文件。出现保密事故一票否决。
单项工作成绩突出,受到立功、授予荣誉称号表彰,工作经验被上级机关推广的,予以加分。受县级表彰的,加2分,地区级表彰的,加5分,自治区级表彰的,加10分,国家级表彰的,加15分。
本办法××检察分院办公室负责解释。
××检察分院办公室
2014年,在领导的关心教育下,在同事的支持帮助下,本人立足本职、积极向上、勤奋工作,努力完成了各项工作任务。在完成各项重要任务的过程中,锻炼了自己的工作能力。按照职责分工,本人在办公室主要负责文秘工作,协助办公室主任负责日常工作接待、公文处理、信访、文印、档案管理等工作。现将一年来思想、学习和工作等各方面情况作如下汇报:
一、加强学习,增强道德素养,提高工作能力为了适应新形势下工作需要和岗位职责,一年来始终把学习放在重要位置,在提高自身综合素质上下功夫。在政治学习方面,作为一名入党积极分子,认真学习党的方针政策和理论知识,特别是通过今年学习实践活动,理论认识有了进一步提高,树立了更为正确的人生观、价值观和世界观;在业务学习方面,自觉熟悉公文管理、新闻写作、法律法规和保密技术等各种业务知识,在干中学,在学中干,不断更新知识结构,拓宽知识层面,增强自身综合素质,提高工作能力和水平。
二、勤奋努力,强化服务意识,做好本职工作在工作中,不断强化责任意识,全力做好服务,积极完成以下各项业务工作。
认真把好全院各类公文审核关,确保行文规范和公文质量,完成公文传递和文件签收登记工作,保障各类文件合理运转;做好印章管理和使用工作,确保印章使用安全规范;协助主任完成各类重要会议会场安排工作;完成收集整理各类材料和编写工作,做好电话记录和传真接收工作,及时报告各类重要会议和重要信息;严格按照首问责任制的要求,强化服务意识,主动热情接待每一位来访来客。协助人事政工科做好住院患者、门诊患者的满意度调查工作,全年发放调查问卷300余份。对加班加点毫无怨言,按要求完成了领导临时交办的其他各项任务。
三、谦虚谨慎,严格自律,规范自身行为
四、正视不足,全力改进,不断提升自己
回顾一年来,在工作和学习上都取得了一些进展,但与岗位职责要求还存在着许多不足。学习缺乏深度,文字写作能力有待进一步提高,综合协调能力欠缺等。在今后的工作中,要进一步强化学习、深入研究;进一步加强写作训练,提高ppt设计制作写作水平;进一步改进工作方式,正确应对处置工作中的种种困难。
总之,作为一名办公室工作人员,要投身岗位、服务大局,不断学习、不断磨练,争取在新的一年取得更大的进步。篇二:事业单位工作人员考核总结 附件4 达州市达川区事业单位工作人员考核登记表(2014)填表说明:
1.本表供事业单位管理人员和工勤技能人员考核登记使用,须双面打印。
2.本表中“个人述职”应主要概述本履行聘用合同、岗位职责,完成工作任务、学习培训等情况以及成绩、问题、建议、体会等。专业技术人员应将完成的主要专业技术工作、创造发明及成果和著作、论文及重要技术报告予以登记。3.如需增加考核登记项目或填写内容较多,可另行附页。
篇三:【员工】考核个人工作总结
考核个人工作总结一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
一是认真学习“三个代表”重要思想,深刻领会其科学内涵,认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神。尤其是在今年七月开始的第二批保持共产党员先进性教育活动中,认真系统地学习了党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。
二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。一年来,在指导老师潘乡长的带领下,走村入户,参加村民代表会议、座谈会等各种会议,到生产、建筑实地考察,学习了许多农村工作方法,更是直接与群众直接接触,真正做到深入到群众中去。平时,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训,一年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训,均以优异的成绩通过考核,熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在工作上迅速成长起来。
三、努力工作,认真完成工作任务。
一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。由于我乡工作人员很少,尤其是原先负责党政办及综治办的一位同志调走后,我的工作任务更重,现在的工作主要有两大块,一是党政办工作,一是综治办工作,另外还兼职安全监督员、食品质量监督员、“千百”办成员等职务。一年的工作尽职尽责、任劳任怨,努力做好服务工作,当好参谋助手:
(一)党政办工作。可以说办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,都能主动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的证明材料时能耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查看档案资料等,使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口的形象;在收文发文时,总是用最短的时间把文件送达到各办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室,从来没有遗漏掉一份文件;在收集整理资料时,全面、准确地了解各方面工作的开展情况,及时总结、汇总,向领导汇报或让领导备查,如目标管理考核资料准备等;在起草文稿时,能及时认真完成领导交付的任务,一年来完成各种报告70余篇,包括xx年政府工作总结、xx年上半年政府工作总结、人代会报告等文稿。同时在组织会务、后勤管理、打字复印等工作上也尽职尽责,不留下任何纰漏。
(二)综治办工作。主要负责资料整理、报告材料起草、各类报表统计,同时还是公安员、禁毒专管员、安全监督员、综治中心成员。综治办工作任务重、责任大、业务性强,准备的各种资料很多,如z在禁毒工作方面,今年上半年就起草各种报告20余篇,还负责宣传教育、查毒、禁种铲毒、尿检帮教等工作;又如签订责任书方面,年初综治、禁毒、反邪教、安全生产等7个方面需要起草责任书。今年上半年还负责整理了“四五”普法验收材料,接受了综治、安全生产、禁毒工作半考核。另外在治安管理、抓赌帮教、纠纷调解等工作上也认真履行好职责,做好份内之事。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,造成调研不够,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
1、清点停车场免费小票,并且做好记录,月底做好与财务交接;
2、负责整理停车场发票跟盖章和安保各小组长的领用登记,发票准备领取完毕时 报与财务及时补备;
3、负责公司收文、发文的登记工作;
4、帮新同事录指纹,并作好记录
5、清点南城免费卡并让南城员工领取,做好登记;
6、签收公司各类信件、包裹、报刊杂志及分送工作;
7、通知商家过来交水电费,通知同事过来交水电费;
8、负责让领导签各部门的业务单、报销单等;
9、做好考勤,公布最后上交财务;
10、协助办公室工作,财务做好其他工作。
二、一年多工作中存在的不足之处:
1、接待来宾时不够有耐心,前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。而自己不够耐心的倾听完客人的来意,确实给公司的形象造成了不好影响。
2、工作中还不够细心,处理繁琐的事项时,忙乱中就会出错。
三、接下来的计划
1、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务质量做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
一是加强组织领导,改进实施办法。2012年10月中旬,根据全省县级党政领导优先发展教育彬县现场会和省上有关文件精神,榆林市委组织部、市教育局、市政府教育督导室联合印发了《关于建立教育优先发展问责制和完善县区党政领导干部履行教育工作职责督导考核制度的通知》,明确了督导考核的对象、原则、内容和程序,成立了领导小组和工作机构,制订了分年度实施计划,确定每3年为一轮,对各县区党政主要领导和分管领导履行教育工作职责情况进行全面督导考核,考核结果作为年度考核、评优选模和提拔任用的重要依据。根据全市教育发展的实际情况,深入研究《陕西省县级党政领导干部履行教育工作职责督导考核标准》,将其6项一级指标、15项二级指标分解、细化为46个考核点,逐项进行量化考核,提高了督导考核工作的针对性和可操作性。
二是部门通力协作,提高考核质量。从11月下旬开始,榆林市教育局局长、市政府教育督导室主任常少明,市委组织部部务委员、市考核办常务副主任刘万忠带领督导考核组,先后到神木、子洲、绥德、靖边四县,通过召开述职测评会议,听取了县委、县政府主要领导和分管领导的教育工作述职报告,进行了民主测评和教育政策法规知识问卷调查;分3个小组深入城乡中小学、幼儿园、职教中心和督导室、教研室、教师进修学校等单位,实地进行检查调研;查看了近三年县级财政教育拨款资料,查阅了近两年县委、县政府召开的教育工作会议材料和相关文件。全面掌握了各县实施教育优先发展战略,加快推进教育改革发展的总体情况。
三是通报考核情况,提出整改意见。督导考核组在基本掌握各县教育工作情况的基础上,召开由县级四大班子领导、有关部门负责人、部分乡镇领导和城区中小学校长、幼儿园园长参加的总结反馈会议,对照考核标准,说明达标情况,充分肯定了各县党委、政府推进教育改革发展所取得的突出成绩。同时也实事求是地指出了目前存在的突出问题,并结合全市教育工作的总体部署提出了整改意见。各县政府分管领导作了表态发言,根据市督导考核组意见,提出了进一步加强教育工作的新思路、新举措、新要求。通过督导考核活动,不但对以往工作进行了一次全面系统的梳理和总结,而且对今后工作进行了深层次的研究和部署,使全县教育工作的思路更加清晰,任务更加具体,措施更加有力。
四是形成考核结果,存入干部档案。根据量化考核情况,经市督导考核领导小组研究,确定了考核等次,逐人填写教育工作督导考核登记表,存入领导干部本人档案,作为年度考核和提拔任用的重要依据。根据督导考核结果,全市每三年评选表彰一次县级党政领导优先发展教育先进个人,激励各县区党政领导牢固树立教育优先发展理念,认真履行教育工作职责,加快推进县域教育现代化,切实办好人民满意的教育。
职能责任:
上对公司店长负责,下对人才招聘及培训,设备维护添加的联系,DM、广告策划执行、各种档案及文件的分类保管、各种文档的撰写分发落实、公司办公设备的责任登记,业务接待、行政接待、卖场检查或陪同领导记录、会议记录,加班时的职工生活保障、月底工资表的填制发放实行管理及实施。
工作流程:
1、每天上午10点、下午4点俩次的卖场综合检查,依照每一个岗位的标准工作流程及职责制度,上查店助,下查理货员,附加查联营商。不漏过店面管理制度的每一个岗位,不漏过每一个岗位的标准流程上的每一个项目检查,发现问题,按规定登记处理。
2、根据店助申请或缺岗情况制定人才招聘计划及新旧员工培训计划,并附注实施。原则上有亲属关系的不予录用。
3、及时按标准流程完成促销工作及DM发放工作。
4、每天各种档案(人事、设备、行政、内部文件)单据的制作、整理、保管,各种设备的维护性检查,各种业务或行政人员的接待,各员工之间的关系协调,企业文化的建立,ISO9001:2000国际质量管理体系的完善。
5、完成店长交给的临时工作任务,上班时间不擅自离开公司。
考核待遇:
2011年2月份,办公室各项工作做了安排和部署,现对办公室2月份的工作进行总结和汇报。
办公室在2月份做了如下的各项工作:
1、春节后各项工作秩序的恢复和统筹;
2、公司人员的异动和招聘新入职员工;
3、公司资质证书的增项升级打印换证;
4、订购相关的办公设备,有效的保障了预算部和市场部的招投标工作;
5、一级建造师到期续签工作的落实和到位,以及部分建造师的迁出和调走工作;
6、公司常用证件及合同资料的重新归档和整理;
7、协助市场部在各地进行分公司备案事宜;
8、二级建造师的报名工作;
9、ISO三标一体的年审工作;
10、公司各办公设备的检修;
在以上工作中基本上业已完成,除了个别无法一次性完成的工作任务外,其他的都已安排落实妥当。针对这一情况,办公室将进一步加快工作节奏和办公效率。由于目前办公室人员变动较大,人员更换频繁,在很大程度上影响了办公室的工作效率,致使办公室的各项工作出现了部分的滞后。为此,我将更进一步进行工作调整,一方面稳定人员,另一方面明确职责,在一方面培养办公室工作人员的工作熟练度和工作热情,从而提高整体的工作效率。
在2月份工作的基础上,办公室将根据年初的发展计划,做好3月份的工作安排和部署。
首先,在办公室形象上要进行积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;在办公环境方面要做到干净整洁,一切井然有序,以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上要更加的热情周到,礼貌周全。
其次,针对3月份具体工作事宜要有效率的分步骤的一个环节一个环节进行落实。3月份继续严格考勤管理制度,维护公司的日常管理制度不违反;同时要进行二级建造师的培训工作、继续进行企业制度建设和人事绩效考核的改革;对于各项合同资料的整理归档要梳理到位,完善印章、车辆、档案、办公物品管理等各项制度,促进日常办公的合理化,效率化,推进公司管理的进一步深化。
关键词:民办学院教师绩效考核机制
绩效考核是一个非常熟悉的名词,很多民办学校负责人都声称自己学校亦开展绩效考核。但是,其绩效考核也存在不少问题:他们所说的绩效往往大部分是根据其主观判断,而不是客观的事实,或者有客观事实,而这些事实往往不全面,不能真实反映员工的工作表现,不能通过考核激发教师的工作积极性,甚至影响一些教师的正常教学,使其为考核而教学,不注意教学质量的真正提高。因此,以公平、公正为原则,建立科学的员工绩效考核体系,对民办学校来说非常重要。
一、绩效考核的含义
绩效考核包括绩效评估与绩效管理两方面。绩效评估通常指的是一套正式的、結构化的制度,用来衡盘、评估及影响与员工工作有关的特性、行为及结果,发现员工的工作成效,了解未来该员工是否能有更好的表现,以期待员工与组织均能获益。至于绩效管理则是一套有系统的管理活动过程,用来建立组织与个人对目标及如何完成该目标的共识,进而实行有效的员工管理方法,以提升目标完成的可能性。所以,绩效考核不仅包括个别员工的绩效评估,更将个别员工的绩效与组织的绩效结合,最终目的是提升整体组织的效能。
二、民办学院教师考核机制现状
目前民办高校教师绩效考评有不少问题:比如缺乏明确的教师工作绩效考核标准:工作绩效考核标准不贴切或主观性太强;工作绩效标准不现实,不能激发教师的潜力;工作绩效考核的可衡量性太差;考核者可能出现偏见、晕轮效应、经常性误差、居中趋势以及害怕出现敌对情绪等:工作绩效考核的反馈不良,不能进行积极的沟通;工作绩效考核使用的数据出现偏差或出现多重考核标准、权重确定失误以及考核频率的确定不当等等。
传统的民办高校的教师评价是由其管理者在内部管理机制中完的。常以学校督导评价为主体,按照上级主管部门对教师的定位制定评价标准,更多的聚焦在教师评价指标的教育维度上。这与学校的可持续发展产生一定程度的冲突,对教师人力资源的自我开发也会产生一定的阻滞作用。内部督导评价固然具有监督、调控、指导、支持的功能,但其极大的导向性和权威性有可能导致民办高校教师的主体性缺失,价值取向上趋于功利主义,出现强制性的理性主义管理倾向。标准的理想性容易导致民办高校教师创新能力的降低,影响民办高校的特色发展。
1.普通高校的教师考核机制。《教师法》的规定,高校教师考核内容包括政治思想、业务水平、工作态度和工作实绩。这是教师考核内容的国家标准,是高等学校为实现培养人才、科学研究和社会服务职能对教师的要求的体现。我国高校考核由学校内部自行组织,主要采用的是定量考核方法,也就是机械式的算分数,即把各类教授、副教授、讲师划成若干档,然后规定每档的分数,而分数由上课类别、到款课题费、发表论文数等组成。对教学工作量的考核主要以量化的教学学时为依据,对科研工作的考核主要以量化的科研经费为依据。在考核工作中,设定诸如学生评教、领导听课、教师互评、考核小组考核、领导考核等若干个评价指标,每个指标占一定的分值,最终为每个教师计算综合得分作为考核依据。
2.民办学院与普通高校教师考核制度的比较。
2. 1基本模式相同。我国教师考核以学校内部自行组织考核为基础,学校主管部门给以鼓励、支持和指导。民办学院一样基本采用教师填写、教研室(研究所)审核、院系部决定、学校审查各案的方式进行。
2. 2具体考核指标有所调整。普通高校教师考核强调科研与教学工作量两方而,重点在科研方而,所有的晋级和评比都会有科研方而的硬性指标。但对民办学院来说,师资力量的缺乏和年轻化,决定了不能采取或者不能强调到科研经费、具体到款课题费、发表论文数等方而要求。
2. 3民办学院对考核工作的重视程度较高。多数民办学院中,因没有普通高校教师的编制,教学工作更偏重应用性和实践性等原因,对优秀的高校教师没有明显的吸引力。作为民办学院,在依托优质教育资源,保障教学质量的要求下,必须高薪待人。有效的薪酬制度是与教师考核制度相辅相成的,我国的人部分民办学院都对考核工作高度重视。
三、民办学院教师考核机制存在的问题
我国民办学院教师考核机制在实践中还呈现出一}}亚待解决的问题。结合自身工作实践,笔者浅析现有独立学院教师考核制度存在的一此问题。
1.考核标准设置缺乏科学性。在考核内容设定上基本上为德、能、勤、绩四个方而,比较模糊。对工作的量和质没有科学合理的定量考核指标,考核结果带有片而性,不能进行同系列的纵向比较和各系列间的横向比较,达不到奖优惩劣和自我完善的目的。
2.考核标准缺乏针对性。考核标准对不同职务、不同岗位的教师没有区别对待。教师中有教学、科研、行政、教辅、工勤等不同岗位和高级、中级、初级等不同专业技术职务系列,但考核却用一样的标准。还有考核指标体系无法兼顾全而性与可操作性,指标体系与环境发展之间存在矛盾,指标偏重行政等问题。
3.考核价值不平衡。学生评教的考核价值很难真实反映教学水平。有的学生觉得合眼缘的就是好老师。年轻、漂亮的老师往往很受学生欢迎,考核分数很高。
4.考核工作低效率。缺少科学的分类考核标准,一此学校对自身定位不准确,在制定考核标准的时候,仅仅是简单地照仿其他独立学院设置的考核内容,缺少战略性的科学规划,缺少有针对性的考核内容,只看重业务能力、科研成果等硬指标,缺少先进的考核于段,很多学校对教师的考核采用于工涂卡、人工统计,难免出现误差。
四、民办学院教师绩效管理存在问题的原因
1.学院的管理者不够注重对教师进行绩效管理
在我国,民办院校的领导并不是十分重视教师的绩效管理,对绩效管理的效果也没有充分的认识,简单地认为绩效管理就是绩效考核,没有把绩效管理和民办学院长期的战略目标结合起来。民办院校在对教师实施绩效管理时,学校职位较高的领导首先在态度上就不是十分重视,同时也没有直接地对教师进行组织管理,以为绩效评估完了之后整个绩效管理过程就结束了,没有进行后续必要的反馈和沟通,那么就更谈不上对教师进行绩效改进,还有一些院校把绩效考核的结果完全看成是教师教学水平的评价标准,甚至对于绩效考核结果较差的教师进行解聘,而不是帮助教师发现问题解决问题。总之,目前的院校在绩效管理时,由于领导的不够重视,并没有很好地利用绩效考核结果,也没有把绩效管理跟教师和院校的发展目标结合起来,使绩效管理失去管理的价值和意义。
2.中层干部没有足够的执行力度
民办院校的高层管理者对教师绩效管理认识不够充分,这使得学校的许多中层干部对绩效管理也不够重视,相应地执行力度就会减少,而学校的中層干部的执行力度直接影响绩效管理的执行结果。在民办院校,学校的许多中层干部同时兼顾教学的任务,中层干部要进行教师绩效管理,并对教师的工作情况进行考核、改进,一方面,加重了中层干部的工作内容,而且在执行过程中很难保证教师绩效管理的公平、公正、公开;另一方面,这些中层的干部觉得教师绩效管理应该是由人事来执行,这使得中层干部在执行时十分被动。因此,中层干部对教师绩效管理的执行力度不够,在绩效管理过程中缺乏上下级之间的有效沟通,相应绩效管理的作用也大打折扣,失去意义。
3.教师的积极性不高
实施绩效管理就是为了找出个人、组织中存在的问题,并对其进行改进和完善,但是,多数院校在绩效管理时并没有反馈这一环节,只是对教师的绩效进行评估之后就结束了,没有反馈那么相应地就不会使教师的绩效水平得到提高,因此,多数民办院校的教师没有积极参与到绩效管理中来,同时认为绩效管理是管理者的事跟自己无关,态度不积极。另一方面,许多民办院校没有完善的评估指标,教师甚至不知道绩效管理的计划、目标等方面,这种不规范化使得一些教师积极性不高,参与的热情也不高。教师对绩效管理参与热情不高使得民办院校绩效管理效果不明显。
4.教师绩效管理考核存在不公平现象
由于民办独立院校管理者对绩效考核工作不够重视,导致教师绩效考核存在不公平现象。具体表现为过分重视教师学历和职称,作为一名大学教师学历和职称是能否胜任教学岗位的一个重要条件。在大多数公办院校在人员选拨和录用上可能比较重视这个问题,但在工资待遇相差不很大,在一些民办独立院校讲师、副教授、教授,本科、研究生、博士之间的待遇差距很大,这样确实能够吸引很多高学历和高职称的人才,但是极大的打击了一部分工作积极能力强、工资低的教师,造成了混日子、磨洋工到校外兼课、办培训班、从事第二职业,有些人把主要精力用在追求学历和职称上,还有的教师为了多挣工资拼命多上课重量不重质,严重影响教学质量。
五、建立有效的绩效考评体系的途径
根据人力资源管理理论,绩效考核一般分三个主要步骤:界定工作本身的要求;评价实际的工作绩效;提供反馈。首先,界定工作本身的要求意味着必须明确民办高校和教师在工作职责和工作标准方面达成共识。其次,工作绩效考核就教师的实际工作绩效与在第一个步骤所确定的工作标准进行比较,比较时通要使用某些类型的工作绩效考核等级表。最后,工作绩效考核通常要有一次或几次的反馈,在这期间,应由管理人员同下属人员及教师一道就其绩效和进步情况进行讨论。
为了促进教师个人的发展,还应共同制定必要的人力开发计划,依据绩效考核的原理,民办高校在分配教学任务之前,首先由校师资管理部门与教师个人进行深度会谈,在达成共识的基础上,订立详实的、有可操作性的工作目标,编写工作说明书,并事先制定好量化的考核标准。同时师资管理部门在教师的教育教学过程中,要监控其工作进展,随时对工作的进程和短期效果进行反馈,以调整教师的教育教学工作,使工作绩效的优化得到保证。
另外还要注意的一点是:教师的许多工作是很难仅仅从质和量两个维度来衡量的,比如备课的工作量、批改作业的工作量、搞科研时查阅资料的工作量等,这就给绩效考核带来了很多的困难,而教师的工作量主要由教学和科研两部分组成。同时,课程的难易度也可能带来绩效考核的偏差。科研工作中的课题和论文两个维度也不全面,因为课题获得以及成果发表很不容易,论文的发表和质量的考核都不是完全可以进行量化的对象。为了避免可能出现的或预见性的偏差,可以综合使用各种不同的考核方法,比如目标管理中的考核方法、行为锚定等级考核、面谈、描述表格法或关键事件描述法,将理化标准与行为描述相结合,根据权重的分配分析最终数据,综合考核。
六、结论
总之,通过对教师工作绩效的考核,能够在教师中建立良好的竞争机制,强化教师正确的教学和科研行为,引导正确的价值取向,从而为未来的教育教学计划提供量化化的借鉴对象。从某种程度上说,民办高校教师的绩效直接影响民办高校的绩效。对教师的绩效考核作为民办高校师资管理部门进行教师管理的有效手段,通过绩效考核可以使民办高校的教师提供其工作情况的反馈,使其扬长避短,改善绩效,提高综合能力与素质。绩效考核的结果又是奖惩、培训等人事决策的重要依据。当然,在绩效考核中要注意以人为中心,考核只是民办高校教师管理的一种手段,提高民办高校办学质量、提高民办高校教师素质才是根本,因此不仅要关注民办高校教师考核的结果,更要关注民办高校教师从事教学和科研工作的过程,从而打造纯一支具有高素质的民办高校教师队伍。
参考文献:
[1]晓月.民办学校教师队伍建设初探.[J]北京教育.2000年第,10期.
[2]毕岩、工强.独立学院教师考核评价中存在的问题及对策 沈阳建筑人学学报(社会科学版)
[3]赵恒平,戴绛.独立学院教师考核评价体系的问题与对策探讨 武汉理工人学学报,2006,19(3)
点击数:19784次 2011年02月12日
各省、自治区、直辖市卫生厅局,新疆生产建设兵团卫生局,部直属有关单位,部机关有关司局:
《医师定期考核管理办法》(卫医发〔2007〕66号,以下简称《办法》)实施以来,地方各级卫生行政部门按照《办法》要求,加强医师执业管理,落实医师定期考核的各项措施,取得了一定成效。但是,在医师定期考核管理工作过程中,存在对其重要性认识不充分,组织机构不健全,考核方法不统一、考核程序不完善等问题,医师定期考核制度尚没有充分发挥应有的作用。为了进一步做好医师定期考核管理工作,建立完善的医师准入后监管和退出机制,现就有关要求通知如下:
一、进一步提高对医师定期考核工作的认识
医师定期考核是医师准入后监管制度的重要内容,是提高医师队伍的整体素质、保障医疗质量和医疗安全的重要手段,对于促进医师在取得执业资格后不断更新知识、技能,提高专业技术能力和水平,保持应有的职业道德,更加出色地为人民群众健康服务具有十分重要的意义。卫生系统要从维护人民群众根本利益的高度,深刻认识医师定期考核工作的重要意义,以科学发展观为指导,按照《办法》要求,结合本地区、本单位的实际情况,切实加强对医师定期考核工作的组织领导,建立健全组织机构和工作制度,落实责任制,将医师定期考核工作的各项政策措施落到实处。
二、健全医师定期考核组织机构
(一)组建医师定期考核管理委员会。地方各级卫生行政部门应当设立由卫生行政部门负责,医疗、预防、保健机构代表及相关医疗卫生行业、学术组织代表组成的医师定期考核管理委员会(以下简称管理委员会),负责对医师定期考核机构开展医师定期考核进行指导和管理。管理委员会可在医师协会或卫生行政
部门下属事业单位设立办公室,承担管理委员会的日常工作。
(二)规范医师定期考核机构(以下简称考核机构)的委托程序。各级卫生行政部门接到本通知后,要向符合《办法》第七条规定的医疗、预防、保健机构或医疗卫生行业、学术组织传达本通知内容,并做好考核机构的委托工作。愿意承担医师定期考核工作的机构或组织应当向相关卫生行政部门提交以下材料:
1.《医师定期考核机构信息登记表》(附件1);
2.《医疗机构执业许可证》副本复印件(医疗、保健机构),《中华人民共和国组织机构代码证》副本复印件(预防机构),《社会团体法人登记证书》(医疗卫生行业、学术组织);
3.拟成立的医师定期考核委员会组织架构、成员名单及个人简历;
4.医师定期考核工作制度和具体实施方案;
5.省级卫生行政部门规定的其他材料。
相关卫生行政部门收到材料后,应当在30日内确定是否委托其为考核机构,并以适当方式公布确定的考核机构名单,公布后30日内逐级报送至我部备案。
(三)做好考核机构指定工作。地方各级卫生行政部门应当为考核机构指定负责考核的医师所在医疗、预防、保健机构。首次指定工作应当在2011年1月31日前完成。接受考核的医疗、预防、保健机构应当将本机构的医师名单及相关资料在每2月15日前上报至指定的考核机构。
2011年2月28日前,地方各级卫生行政部门应当按照本通知要求将指定情况(填写表格附件2)逐级报送至我部医疗服务监管司。
三、完善医师定期考核程序
地方各级卫生行政部门和考核机构要按照《办法》的要求,坚持客观、科学、公平、公正、公开的原则,进一步完善医师定期考核工作的程序,要按照《办法》第二十一条的要求严格掌握简易程序的执行标准。
(一)卫生行政部门应当在每年3月1日前下发通知,公布本须参加考核的医师名单和考核时间安排。
(二)一般程序考核应当按照如下程序执行:
1.本须参加考核的医师填写《医师定期考核表(一般程序)》(附件3),并于3月31日前提交至所在医疗、预防、保健机构;
2.医疗、预防、保健机构按照规定对医师进行工作成绩、职业道德评定,在《医师定期考核表(一般程序)》上签署评定意见,并于当年4月15日前报送至考核机构;
3.考核机构对医疗、预防、保健机构报送的工作成绩、职业道德评定意见进行复核,并于当年5月15日前公布需要接受业务水平测评的医师名单;
4.考核机构根据《办法》的规定,于当年6月30日前对需接受业务水平测评的医师进行业务水平测评,并在《医师定期考核表(一般程序)》上签署意见;
5.考核机构在当年7月31日前将医师考核结果报委托其考核的卫生行政部门备案,同时书面通知被考核医师所在医疗、预防、保健机构。
(三)简易程序考核应当按照如下程序执行:
1.申请简易程序考核的医师填写《医师定期考核表(简易程序)》(附件4),医疗、预防、保健机构签署意见并于当年3月31日前提交至考核机构;
2.考核机构对提交的材料进行审核,在《医师定期考核表(简易程序)》上签署意见,并于当年4月15日前公布适用简易程序考核的医师名单,未通过审核的医师应当接受一般程序考核并补填《医师定期考核表(一般程序)》。
简易程序考核结果的备案和通报同一般程序。
(四)考核周期内,参加并完成3个月以上城乡医院对口支援等政府指令性工作的医师,支援医院在对其工作成绩及职业道德进行评定时,应当参考受援医院意见。
(五)因特殊原因不能按时参加定期考核的医师,由所在机构或组织开具证明向考核机构申请,经考核机构同意可延期考核。
(六)考核机构要严格良好行为记录的认定,其中认定为良好行为记录的表彰、奖励原则上应当为设区的市级以上相关部门作出的表彰、奖励,认定为良好行为记录的科技成果应当为获得设区的市级以上科技进步奖或与业务工作相关发明专利的科技成果。
四、做好医师定期考核业务测评工作
医师有下列情形之一的,应当通过考试形式进行业务水平测评:
(一)本周期因业务水平测评不合格导致考核不合格,经参加培训后再次考核的;
(二)省级卫生行政部门规定的其他情形。
以考试形式开展业务水平测评,应当以省为单位,统一命题。我部将建立医师定期考核业务水平测评国家级题库,作为各省命题的依据。
五、加强管理和监督检查
对考核不合格的医师,卫生行政部门可以责令其暂停执业活动3个月至6个月,并在省级卫生行政部门指定的医疗、预防、保健机构或医疗卫生行业、学术组织接受培训和继续医学教育;暂停执业活动期满,由考核机构再次进行考核。对考核合格者,允许其继续执业,但该医师在本考核周期内不得评优和晋升;对考核不合格的,由卫生行政部门注销注册,收回医师执业证书。
地方各级卫生行政部门要认真抓好《办法》的贯彻落实,可以根据《办法》的要求结合当地实际情况,制订医师定期考核工作的相关工作制度。设区的市级以上卫生行政部门要加强对下级卫生行政部门医师定期考核管理工作的指导和监督,对考核工作的情况和效果进行检查,对考核机构的考核结果进行抽查核实,保证医师定期考核工作的顺利开展。检查工作中发现考核机构存在《办法》第二十九条所列行为的,相关卫生行政部门应当责令改正,情节严重的应当取消其两个考核周期以上的考核机构资格;发现医师存在《办法》第三十一条所列行为的,应当取消其考核结果,判定该考核周期考核不合格,且连续3个考核周期不得适用简易程序考核。
各地在医师定期考核工作中对存在的问题或建议请及时报告我部医疗服务监管司。
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