中心校人事管理制度(精选9篇)
一、人员入职规定
1、用人原则及聘用标准
用人原则:重业务、重能力,不拘一格,任人唯贤;
聘用标准:符合本市劳动管理部门的劳动力管理条件,根据岗位需要,凡具有一定专业知识和技能、身体健康、无不良行为记录、有志从事美容工作的应聘人员,经过面试、考核合格者,均有录用机会。
2、聘用条件
凡应聘人员,均需提供本人真实身份证件、学历证书及相关专业技术资格证明,并由人事部门审核,区域督导会对人员的资历状况再进行核实。
3、身体检查
凡经面试、考核合格人员,必须经过本市卫生防疫站或公司指定医院的身体检查,并获得健康证方可上岗。
4、服装费
人员入职时需缴纳300元服装费(包括2套工衣、2双工鞋,1个头饰、1个胸牌卡),员工入职一年以上,申请离职者,需提前一个月向店长提交书面申请,离职手续齐备,则服装费全额退还本人,未提前向店长提出离职申请者,服装费不予退还。“特殊情况除外”一年工作期内,由于公司原因解雇人员,可退回服装费,由于个人原因离职者,服装费用不予退还;
5、见习期
所有入职人员均需接受本店的工作培训及考核,试用期为3个月。其中第一个月为见习期,要求一星期内熟悉院内产品使用、设备使用、价目表、水电设施和管理制度。到店内见习一个月,由店长进行考核,理论、技术均达标后方可进入试用期,由美容院店长及区域督导确定员工岗位。若见习期人员提前完成培训,可向店长提出提前结束见习,通过考核可直接上岗。见习考核不合格者,可延长见习期或有权辞退。在见习期内如欲终止合作,可随时以书面或口头形式通知。
6、试用期
新进人员通过见习考核后即进入试用期,为期两个月,期满后需对其技术、综合素质、集体主义等各方面进行考核,考核合格后即成为正式员工;若未通过考核则解除聘用,或延长试用期,试用期的延长期限最多不超过两个月。
二、人员考勤制度
1、人员必须遵守各店规定的作息时间,提倡提前十分钟到位做班前准备工作。
2、设立全勤奖,未刷卡、迟到、早退、旷工均无全勤奖。
3、人员上下班必须亲自刷卡。如遇特殊情况(如停电、刷卡机损坏、公事外出等)没有打卡记录,美容院人员须在24小时之内请店长审批《特殊考勤表》区域督导24小时之内须填写好特殊考勤给美容事业中心总经理审批;
4、对于忘打卡和忘带卡等特殊情况,美容院人员特殊考勤须在24小时之内报备店长;店长特殊考勤报备给区域督导,区域督导特殊考勤报备给美容事业中心总经理,为其在《考勤特殊情况处理表》上签名及证明人员姓名。一个月内不准超过三次,否则以旷工处理。
5、刷卡相关细则如下:
5-1 美容院人员上下班必须自觉亲自刷卡,未刷卡者无全勤奖。
5-2 发现代刷卡者,双方各扣100元,均无全勤奖。
5-3 为了延长门禁卡的使用寿命,请大家注意门禁卡的保管,尽量不将门禁卡与其他磁性卡(羊城通、银行卡等)、磁性物体(电视、手机、收音机等)放置在一起,不能弯折,根据门禁卡的使用周期,新卡至少可以使用3-5年,对于一些新卡失效的,换卡费用自行承担。5-4 打卡前注意考勤机的状态是否显示为红灯(power),显示为红灯时才能开始打卡,将卡在读卡器前1-3厘米处进行读卡,听到滴一声并且绿灯亮后立即将卡移开,若因为没有正确打卡而造成的无打卡记录,管理公司将不接受该类特殊考勤。禁止将卡贴在读卡器上读卡,违者处于100元的罚款,并赔偿被损坏读卡器的相应金额。
注意:请每天注意在内部网中查询自己的打卡的记录,如有不正常情况,请及时与人力资源部沟通或填写特殊考勤,如人力资源部在月底做考勤时发现有未打卡情况,而没有收到特殊考勤表,则以旷工处理。
6、人员异动的考勤计算:
6-1 对于部门之间人员的借调,人力资源部将不对OA进行任何的修改动作,考勤由调入部门统计给原所属部门,并由原部门统计后提交到管理公司;
6-2 对于部门人员的调用,人力资源部接到邮件通知后即进行人事资料、考勤资料调整动作,人员调用后的当月考勤由调出与调入部门按照实际情况
7、休息日:各店排班休息的具体日期由店制度人员提早安排,每月30日之前需将本部门下月排班表交店长。
8、换休:人员如有特殊情况,需要换休,应提前1天填写《员工轮休申请表》,经主管和店长核准方可审请休假。未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处,换休每次不超过2天;
三、考勤及违规惩罚相关规定
1、迟到处理原则:上班迟到者,每迟一分钟扣1元,每月迟到累计超过30分钟(含30分钟)
视同旷工半天,每月迟到累计超过60分钟(含60分钟)视同旷工一天。凡有迟到或早退者均无全勤奖,如有知情不报或故意庇护者罚款100元,罚款需在人力资源部公布名单后,由员工于当月5号前自动缴至人力资源部,逾期每日倍增。(备注:如果迟到情况已经达到视同旷工,在考勤发布时将根据实际情况进行迟到与旷工之间的折算,按旷工天数在计发工资时直接根据旷工处理原则扣除薪资。将不再列入迟到处理原则中)
2、旷工处理原则:旷工一天扣除三天薪资,旷工两天扣除六天薪资,旷工三天扣除九天薪资,三天以上者视为自动辞职,同时公司有权按员工未办离职手续而拒发工资。
四、人员假期规定
1、人员年假规定
1-1 区域督导、店长美容院工作满一年的人员可以享受7天带薪年假,美容院工作满两年的人员可以享受10天带薪年假,美容院工作满三年的人员可以享受14天带薪年假;
1-2 销售主管、文员、美容师、阿姨;美容院工作满一年的人员可以享受3天带薪年假,美容院工作满两年的人员可以享受6天带薪年假,美容院工作满三年的人员可以享受10天带薪年假;备注:所有该未使用的年休假在下一将作废;
2、请病假处理原则:
2-1病假必须提前两天填写 “请假单”,销售主管、美容师、文员、阿姨三天以内的病假报店长审批,三天以上报区域督导审批,店长三天以内报区域督导,三天以上报美容事业中心总经理审批,区域督导报美容事业中心总经理审批即可;“病假须持医院医生证明方能准假”以上病假证明及请假单抄送人美容事业中心人事—转交人力资源部,否则按旷工处理,病假扣除当日薪资。特殊情况的,需总经理特殊处理。
3、事假处理原则:
3-1事假必须提前两天填写 “请假单”,销售主管、美容师、文员、阿姨三天以内的事假报店长审批,三天以上报美容事业中心总经理审批,店长三天以内报区域督导审批,三天以上报美容事业中心总经理审批,区域督导所有请假报美容事业中心总经理审批即可;所有人员请假五天以上的需要报集团总经理审批,获批准后方可生效。并且所有请假审请单,经美容事业中心总经理或集团总经理审批后,美容事业中心人事都需将请假单抄送人力资源部。未获批准而不出勤者,按旷工处理。事假扣除当日薪资。(请假时间以实际天数计算,包括法定的节假日,例如: 某员工在本周五14号--本周六15日请假,如果在下周一17号正常
上班,计算请假天数为2天;但如果周一继续请假一天,则请假天数是4天,而不是3天;如果在1-31号请假,则该月不再计算考勤)。
3-2 临时请假或无法按时上班者,必须在本人上班时间的前1小时内设法报知其相应的负责人,以便美容院调整工作安排。告知其他人员或代传无效,一律按旷工论。事后须在上班的当天补办请假手续,否则按迟到、旷工处理。
4、婚假处理原则:
4-1美容院人员因结婚需请假时,报备店长同意即可,店长请假报备区域督导同意即可。区域督导请假报美容事业中心总经理同意即可,公司将给予带薪婚假7天。如需延长假期需经美容事业中心总经理批准并销假后按事假手续办理。
5、产假规定
5-1 加入公司一年之后可享受产假。
5-2 顺产产假为90天,难产加30天,双胞胎加30天。已婚女员工怀孕不满4个月流产,给予15天的产假;满4个月流产,给予20天产假。
5-3 已婚男员工配偶生育给予3天护理假。
5-4 产假、护理假期间发放100%的基本工资。
5-5 以上假期均包含法定节假日在内。
5-6 所有因违反考勤制度之罚款金额,由财务部收齐后作为爱心基金。
5-7 公司各员工要严格遵守此考勤制度,并且各部门主管要做好自身相关的配合工作,如有部门考勤情况没有按时报人力资源部或有考勤错误没有及时通知人力资源部等失职或违规现象,部门主管每次处以100元罚款并放入公司基金。
6、丧假处理原则:
6-1 美容院人员直系亲属死亡可向区域督导、区域督导可向美容事业中心总经理申请丧假。
6-2 美容院人员直系亲属(如父母、配偶、儿女)死亡,给予10天以内带薪(基本工资)丧假。
6-3 特殊情况需延迟丧假的,要提前电话通知美容事业中心总经理批示。延迟的丧假按一般事假处理。
7、旷工处理原则:
7-1旷工一天扣除三天薪资,旷工两天扣除六天薪资,旷工三天扣除九天薪资,三天以上者视为自动辞职,同时美容事业中心有权按员工未办离职手续而拒发工资。备注:以上病假、婚假、产假等,需提供相应证明后则可
五、员工停薪留职、请长假的规定及办理流程
1、停薪留职规定
1-1 办理停薪留职需具备的条件:
1-1-1 在本公司工作两年以上的员工;
1-1-2 未满二年,但在其他工作方面有突出表现之员工,经部门经理推荐,总经理以上特别核准者;
1-1-3 在职期间业绩突出,并且得到大家的公认;
1-1-4 具有良好的工作心态,并具团队合作精神;
1-1-5 必须经本人申请,通过四级以上领导共同审批同意后方可。(美容院组长、美容院店长、美容院区域督导、美容事业中心总经理以上人员)
1-1-6 管理公司人事审查流程,并且确认符合以上1、2、3、4、5 规定的,方可准予办理停薪留职手续。
1-2 办理停薪留职的流程:
本人填写停薪留职申请表--店长--区域督导—美容事业中心人事--美容事业中心总经理或以上人员签名同意后,转人力资源部--审查流程确认OK--人力资源部发邮件到电脑部关闭停薪留职人员的邮箱和登陆权限,同时调整OA人事资料状态--电脑部或相关部门执行关闭权限等手续--人力资源部部门核查确认--邮件知照该员工原所在部门主管备案;
2、请长假的相关规定
2-1 请长假的条件(长假指:1个月以上--3个月以下的时间。):
2-1-1 在本公司工作三年以上的员工;
2-1-2 在职期间工作表现良好,无重大过失;
2-1-3 必须经本人申请,店长、区域督导、美容事业中心总经理三方审查核实是否属实后签子同意后方可申请;
2-1-4 因怀孕反应剧烈的女员工;或者生病需要长时间调养的;或者家人重病而无其他人员照顾的;或者其他有特别需要请长假者(需要报备美容事业中心总经理,经过集团总经理及董事长双方同意方可)
2-1-5 管理公司人事审查流程,确认符合以上1、2、3、4条规定的,登记备案。
2-2 请长假的流程:
本人填写请假申请单—店长签字—区域督导—美容事业中心人事--美容事业中心总经理签字--集团总经理签名同意后转美容事业中心人事--人事备案并发邮件给电脑部,关闭请假期间的邮箱和登陆权限--电脑部或相关部门执行关闭权限等手续--人事部门核查确认--邮件知照该员工原所在部门主管备案。
3、休假规定
3-1 法定假期:公司将遵循国家有关规定,在法定假期(如元旦、春节、五一劳动节、国庆等)期间将给员工相应的带薪假期。
3-2 公司员工因加班后如有事需调休者,应事前提出申请,由部门主管核准后方可调休(已调休的天数不再计加班工资);无需调休者,仍按加班工资结算;
六、辞职或辞退:
1、员工在工作期内要求辞职,均需提前一个月向店长提交书面申请,经批准后交回制服、工作牌、相关资料,结清账款方可离职。
2、工的工作表现不满或员工健康情况对营业有影响,本店有权辞退。
备注;以上的事假、病假、合计一月内不能超过2天,店内人员不能同时超过2-4个人一起休息,实际情况按照各店情况来定,一年当中病假、事假、合计不能超过20天,年假一个月不能超过2天休息,如有特殊原因可与部门总经理申请同意方可休息
以上制度从2006/04/月份开始执行,请知悉!
美容事业中心
大中专毕业生人事档案信息化管理, 其核心内容就是通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化, 对大中专毕业生人事工作中产生的各类信息, 特别是对未就业的毕业生及用人单位提供丰富的档案信息, 进行存储、加工、检索、传输, 为大中专毕业生人事档案工作提供即时高效的服务, 以实现档案资源的共享, 提高人事档案管理和利用效率。它包括:人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息数据库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用、人事档案信息化人才队伍的建设等。
一、大中专毕业生人事档案信息化过程中存在的问题
(一) 缺乏人事档案管理信息化建设意识
实现大中专毕业生人事档案信息化管理, 是一项繁重的工作任务, 这些工作的顺利进行, 必须得到县领导和主管部门高度重视及大力支持, 切实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前各县市人事档案信息化建设的发展状况来看, 由于各级领导对人事档案信息化建设工作不够重视, 财力及人力投入不足等各方面问题, 会限制人事档案信息化发展的速度, 使之与信息现代化发展无法适应, 使人事档案在管理与改革中无法发挥其积极作用。
(二) 缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系
人事档案记载的信息非常丰富, 时间跨度也大, 由于主观和客观方面的原因, 有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错, 数据前后不一, 甚至有时一种信息有几种不同的记录, 如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利的解决, 使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接, 并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题, 这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系, 使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导, 从而形成一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。
(三) 缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍
人才是人才交流中心档案信息化建设的重中之重。目前人事档案管理人员大多年龄偏大, 信息技术能力和水平较差, 不适应人事档案信息化建设的需要。
二、人才交流中心人事档案信息化管理的对策
(一) 充分认识人事档案信息化建设的重要性
随着人事制度改革的不断深入, 要充分认识人事档案信息化建设的重要性, 要在国家政策的引导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程, 不断加大财力及人力投入, 加强基础设施建设, 提供必要的物质基础。要积极采取措施, 加大基础设施建设力度, 把人事档案信息化建设作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设。
(二) 建立完善的规章制度和业务规范指导体系
人事档案信息化建设是新时期对人事档案管理工作提出的新要求、新任务, 所以无法照搬传统手工管理阶段的制度, 必须结合信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度, 使档案管理工作有章可循, 促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案, 其内容直接涉及个人的基本情况和隐私, 所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。
(三) 提升档案管理人员的业务素质
人事档案信息化建设的一个关键因素就是建设一支高素质的档案信息化管理人才。在人事档案信息化建设过程中, 需要档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力, 更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员, 必须具有档案管理理论素养及档案管理实践经验, 同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进, 不断更新服务观念, 善于运用现代化的管理设备创新服务方式, 提高服务效率, 适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头, 以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。
人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理, 提高其质量和效率, 是一项复杂的系统工程, 人才交流中心只有不断创新, 加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程, 有待在实践中不断发展和完善。要因地制宜, 用信息建设思想总揽全局, 实现人事档案管理历史性跨越, 从而保证人事档案信息化建设与信息化同步发展, 为社会各项事业建设服务。
参考文献
[关键词]人事档案中心;人事档案;档案管理;改革
计划经济体制下,人员身份与单位关系较为固定,“人档一体”的“捆绑化”管理方式下的人事档案尚能为员工进行服务。但随着人事制度在社会主义市场经济下的变化,传统人事档案管理的诸多问题慢慢浮出水面,势必需要一场变革去适应新的环境。在社会主义市场经济的大环境下,“单位人”变为“社会人”已然是不争事实,封闭型、控制型的传统人事档案管理也应走向社会化,本文以介绍国家人事档案中心基本概念为起点,落于其建设的可行性,力图通过其带动人事档案真正实现社会化、开放化和服务化,从而更好地为人力资源配置服务。
一、国家人事档案中心的基本概念
国家人事档案中心,亦称国家人事文件中心,是以《中华人民共和国档案法》为基本,以“统一领导,分级管理”为原则,专职于人事档案管理的“介于文件形成单位与国家档案馆之间的一种过渡性档案管理机构”。其是由政府出资“在一定区域(省或县)内设立各级国家人事档案中心,集中管理该地区的人事档案”,从而为形成单位提供人事档案的各项服务。
1、国家人事档案中心名称的确认。正如前文所言,我国的国家人事档案中心实则是一种专门性质的文件中心,其所保管开发之物除了人事档案之外,亦有人事文件。笔者参考纪红卫老师的观点,认为我们称之为人事档案中心而非人事文件中心,实际是由我国特殊的人文环境决定的。根据文件生命周期理论,文件共有现行、半现行和非现行三个阶段。我国一般习惯上从半现行阶段起就将文件看为档案,如果我们称之为人事文件,这样所带来便是与社会认知的相悖,从而影响人事档案中心各项职能的开展。因此,我们将其称之为人事档案中心。
2、国家人事档案中心的运作机制。首先,我国最高一级的国家人事档案中心应建立于国家档案馆处,方便接受业务指导以及咨询查阅,然后以行政区划为标准,有次序、分等级地建立各级国家人事档案中心。其任务则是集中负责各级行政区域内各政府单位或是有需要的企业、组织和个人的人事档案的保管、转递、提供利用服务等管理任务。同时,国家人事档案中心亦要负责人事档案的数字化以及网络登记,再加上档案实体在各级国家人事档案中心之间的流动,从而真正形成一个“双套制”下的人事档案信息网。
就我国当下情势而言,国家人事档案中心可面向两个层面运作:一是面向政府体系;二是面向企业、组织或个人。就政府体系而言,国家人事档案中心主要是收集、保管相应政府机关以及国有企事业单位的人事档案,并为之提供利用服务。它代替了传统意义上的人事档案室,这一区域内的所有人事档案都交由人事档案中心分部门或是分门类的集中管理。第二种运作则是偏于商业化的构想,国家人事档案中心面向有需要的非政府组织提供有偿的人事档案保管与利用服务。这样,一来避免了面对人力资源广阔市场而导致的商业化人事档案中心的恶心竞争;二来也充分的将各类人事档案集中起来,通过集约化管理从而实现规模效应,并且也促进了人事档案的社会化利用服务。
3、国家人事档案中心的领导体制。“人事文件中心的领导体制涉及两个方面的内容:一是行政上的隶属关系,二是业务上的指导关系。”就前者而言,各级国家档案中心应隶属于与其平级的政府人事部门,同时与其平级的档案行政部门也要对其进行业务指导,并且不同行政区划的人事档案中心之间也要有业务上的互通有无。政府人事部门通过定期检查、突击抽查落实其工作质量;档案行政部门通过完善规章制度规范人事档案中心的各方面工作。这样,其行政隶属关系确保其操作人事档案时的运作力度,业务指导确保其整理归档以及利用,其自身之间的互相交流则保证了人事档案网的建立,从而不断提升其工作水平,更好地为档案利用者服务。
二、建设国家人事档案中心的可行性
当下,国家人事档案中心仍处于萌发状态,是为创新人事档案管理模式,从而适应新型的人事制度而做出的探索。现下我国的土壤正适合它的成长。
1、法理上的可行性
我国档案法明确提出,我国按照“统一领导,分级管理”的原则对档案进行管理。国家人事档案中心正是按照这一原则进行运作,由国家领导,按照行政区划设立各级人事档案中心,从而集约管理各方面的人事档案。这便在法理上确立了其建设的可能性。
2、社会环境的可行性
员工社会属性日益明显的环境下,人才流动加剧,由此带来的便是人事档案的社会属性增强。正如纪红卫老师所言,当下环境对于人事档案管理的社会化要求有两点:“第一是人事档案管理目的的社会化”、“第二是人事档案管理范围的社会化。”而正是在这种社会化管理的大背景下,国家人事档案中心这种集约化、社会化以及开放性的机构才有了生存的土壤。
3、实践上的可行性
在政府系统中,随着人事档案室被国家人事档案中心的取代,原先人事档案管理人员在经过选拔后便留于人事档案中心进行工作,从而将有限的人力、物力以及财力集中起来利用,而且集聚效应也节省了各方面成本,并且人才之间方便的交流,也会不断提高工作质量。而对于企业、组织、团体以及个人而言,因其采取有偿性的服务方式,因此也不用担财力问题,而人才、设备等方面则是依附于政府系统,因此,这便有了实践上的可行性。经验上的可行性。
我国的国家人事档案中心,实质上是由国家管理的专门化的文件中心,从其根源而言,是在人事文件形成单位与档案馆之间的过渡机构。现下我国各类人才交流中心便为其建立提供了实践经验。例如,早在1997年,美国著名的3M公司在广州设有分公司,就将约有7000人的人事档案寄托在中国南方人才市场。同时,国外类似的操作范例也为我国提供了实践经验。加拿大设立的全国性人事文件中心以及美国建立的全国军事人员文件中心和全国文职人员文件中心就是有着类似的集约式运行理念。
创新人事档案管理模式已然是当下人事档案管理的首要任务,而建设国家人事档案中心便是实现社会化、集约化人事档案管理模式的绝佳利器,也是实现人力资源合理配置的有力方式。本文就国家人事档案中心的名称确定、运作机制、领导机制及其建设可能性数个方面进行了论述,虽然具有一定的片面性,但相信对于学者们继续探讨国家人事档案中心的建设思路等问题具有一定的借鉴作用。
参考文献
[1]朱玉媛,周耀林.人事档案管理原理与方法[M].武汉:武汉大学出版社,2011.397-446
作者简介
张帆(1994一),男,山西太原人,山东大学历史文化学院2013级本科生,档案学专业。
人事行政即人事、行政为一体的综合管理部门。人事管理、行政管理师公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去的2010年,领导对人事行政工作的关心与支持,极大的鼓舞着人事行政部工作不断取得进步。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。因为有大家的帮助,使我们更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶。2011年,我们将做的更好,走的更远。2011年,本部门的工作计划安排如下:
人事管理
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位:通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用人才。
二、建立、建全、规范人事档案管理。
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息。
2、完成实习生的档案管理工作。
3、办理社医保工作,对于每月新增员工进行手续完善。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员做月统计并进行核对,员工通讯录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、培训工作
1、完成新入职员工职业化培训,包括企业文化、岗位职责、行政管理制度、考勤制度、工作汇报、员工心态等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的技术培训工作,让员工更具专业化。
3、同专业机构联系,计划邀请专业老师为公司做管理培训。
4、建筑职业中专的培训。
四、绩效和薪酬福利的管理
1、采用等级评估绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方便进行考评。
2、控制人员工资成本。
3、完善劳动合同的签订工作。
4、开展“大脑激荡辩论赛”,组织户外拓展、旅游等活动,丰富员工的业余生活,真正做到以人为本,劳逸结合。
行政管理
一、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作(工服、工牌、今
目标在线等)的督办和检查。
二、协助公司领导制定,完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
三、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,并注重行政工作质量的提高。
四、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通
知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到
下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务
提供有力的保证;同事,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
五、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良
现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真
收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问
题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确的了解和掌握最
近工作的实际情况,为解决问题做出正确的决策。
六、办公物品采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用
品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资
产进行统计,并分类建档保存。
七、收集票务、酒店、快递、印刷、办公等公司信息,确保方便、快捷的为公
司提供服务。
八、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
九、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客
人反映的问题,提出的要求、建议。
十、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销
单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
十一、与各协会之间密切的保持友好关系,做好企业外联工作。
十二、公司行政表格管理。
十三、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
人事行政工作对一个公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人事行政管理中心工作成败的关键。所以人事行政管理中心在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
2011年工作是紧张忙碌的,人事行政管理中心责任重大,但我们始终将以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行人事、行政等各项工作职责、执行公司的规章制度,完成各项任务。当然,我们在工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在今后的工作中不断的改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计2011年人事行政各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我们将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
人事行政管理中心
工作细则
第一条为进一步加强流动人员人事档案管理,维护人事档案的严肃性,完善人才流动社会化服务体系,根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)、中组部、国家档案局《干部档案工作条例》、《江苏省人才流动管理暂行条例》、《省政府关于批转省人事厅<江苏省人事代理暂行办法>的通知》(苏政发(1999)99号)等有关规定,制定本细则。
第二条本细则所称流动人员人事档案管理对象为:在省人才流动服务中心代理单位新进人员人事档案;部、省属机关、企事业单位离职人员人事档案。除此之外的其他单位新进人员和个人人事档案原则上不予保管。
第三条流动人员人事档案的接收。代理单位新进人员人事档案应当在到档之日起30日内将确定劳动关系的材料归档,初次确定劳动关系的材料归档前还需到人事代理部履行公开招聘、公示手续。如30日内未将确定劳动关系材料归档,人事档案按原有渠道退回。部、省属机关、企事业单位离职人员自愿委托保管人事档案的,应当由本人及单位人事工作人员携带人事档案至省人才流动服务中心档案管理部办理。
第四条新增人事档案材料。符合人事档案管理规定的材料应当及时归档。其中,国内学历需持教育主管部门认证的材料、国外学历需持国家有关机构认证材料或有关部门出具的合法证明材料方可归档。
第五条人事档案鉴别。凡审核发现人事档案材料不符合规定要求的,一律不予归档。如审核发现人事档案材料弄虚作假的,没收其虚假材料,出具人事档案弄虚作假证明存入其人事档案备案,并书面通知用人单位及本人。
第六条新建人事档案。凡人事代理单位新进人员,从未建立过人事档案的均可申请新建人事档案。新建人事档案时,机关事业单位、企业、派遣单位,依序分别向省人才流动服务中心人事代理部、档案管理部、人才派遣部提出建档申请。原有人事档案遗失的,不在新建档案范围之列。
第七条干部身份认定。代理人员人事档案记载原为干部身份需要重新认定的,由本人提出书面申请后按国家有关政策办理。
第八条因公出国(境)政审。代理人员因公出国(境)的,需对申请出国(境)人员人事档案和申请出国(境)材料进行审查后,按规定办理政审手续。
第九条人事档案查阅、借阅。查阅流动人员人事档案,应申明查阅理由,办理审批手续。流动人员人事档案原则上不外借。严禁无人事档案管理权限单位外借流动人员人事档案。
第十条人事档案证明材料出具。人事档案证明材料需严格依据人事档案内容出具,和人事档案内容保持一致。单位代理人员持单位介绍信、个人代理人员持本人人事档案保管合同和居民身份证办理。第十一条 人事档案转出。单位代理人员在合同期内转出人事档案需经代理单位同意。流动人员人事档案转出凭有人事档案管理权限的机构、用人单位开具的调档函办理手续。流动人员人事档案通过机
要交通转递。
第十二条根据省财政厅、省物价局《关于公布取消和停止征收100项行政事业性收费项目的通知》(苏财综合[2008]96号、苏价费[2008]392号文)规定,从2009年1月1日起不再收取保存人事关系及档案收费,代理单位及个人2008年12月31日前所欠费用仍需缴纳。
人力资源和社会保障部人事考试中心是承担中央国家机关公务员录用考试和全国统一组织的专业技术人员资格考试命题、考务管理和服务工作的部直属事业单位。主要职责如下:
(一)负责拟订专业技术人员资格考试考务管理制度、标准与技术规范,并组织实施;指导、协调、监督地方各级公务员录用考试、有关专业技术人员资格考试考务管理工作。
(二)负责专业技术人员资格考试题库建设,拟订试题、试卷质量评价标准及办法,并组织实施;承办有关资格考试专家委员会的具体工作。
(三)承担中央国家机关公务员录用考试命题、笔试、阅卷等考务管理工作,承担公务员考试试题库建设。
(四)负责有关专业技术人员资格考试考试大纲、考试用书的编写及命题组织工作;参与协调专业技术人员资格考试水平。
(五)承担公务员录用考试、专业技术人员资格考试理论与实践、技术与方法等研究。
(六)承担有关专业技术人员资格证书的印制、发放及信息化管理工作。
(七)负责人才测评的科研、信息技术的开发应用、市场开发工作。
(八)开展人才测评和社会化考试服务工作;开展国际间考试、人才测评业务的交流与合作;研究、拓展国外考试代理业务。
(九)负责有关考试的考试大纲、考试用书的出版联系和发行工作。
国家人事档案中心是在以《档案法》为依据的基础上, 根据“统一领导, 分级管理”的原则, 在一定区域 (省或县) 内设立各级国家人事档案中心, 集中管理该地区的人事档案;各单位、组织、团体等的人事档案由该地区的国家人事档案中心统一管理, 人事档案在各级国家人事档案中心之间流动、传递, 在全国形成统一的国家人事档案网;各用人单位按期把要归档的人事档案材料按国家规定递交给各级国家人事档案中心, 由人事档案中心按一定标准统一归档, 并由各级国家人事档案中心为各用人单位提供人事信息和人事凭证材料。
一、国家人事档案中心建立的意义
1. 有利于人才的优化配置, 产生社会效益。
国家人事档案中心面向社会收集人事档案, 管理对象和服务对象广泛, 具有较强的社会性, 能够适应市场经济发展与人员流动的需要, 可减少人员流动的障碍, 便于人力资源的优化配置, 产生巨大的社会效益。
2. 有利于提高工作效率, 确保档案安全。
国家人事档案中心实现了人事档案的集中统一管理, 克服了分散多头管理现象, 符合精简节约与效能原则。由于规模效应, 减少了管档单位和各机关管理人事档案的费用, 节省了人力、物力、财力。同时, 可以避免同一辖区内人员流动造成的转递工作, 有利于保护人事档案的完整与安全。
3. 有利于实现人事档案的规范化、现代化管理。
成立人事档案中心, 国家可以制定统一的政策、实施统一的标准, 以规范化管理人事档案, 提高人事档案的质量;可以对人事档案进行集中统一的加工处理, 根据社会需要提供人才信息, 对人事档案信息进行整合与利用, 成立人才信息库, 对人事档案进行现代化管理, 对企业利用人事档案信息选择人才具有重要作用。
二、国家人事档案中心建立的可行性
1. 国外的实践经验。
西方国家实行相对集中的人事档案管理方式。 (1) 美国国家档案文件局在圣路易斯建立了全国军事人员文件中心和全国文职人员文件中心, 凡在军队服役的军人, 不论是士兵或军官, 在死亡、辞职或调动工作120天后, 其档案都要向军事人员文件中心移交;而在联邦政府工作的雇员, 无论其有无职位, 在辞职、死亡或调动工作120天后, 其个人档案则向文职人员文件中心移交。人事档案卷中一般包括工资、福利记录 (社会和医疗保险交付情况) , 受雇日期, 病假、休假和奖惩记录等内容。 (2) 加拿大的公共档案馆分设8个文件中心, 其中一个就是全国性的人事文件中心, 负责保管离职一年的政府工作人员的人事文件以及与人事有关的文件材料, 如工资单、病例、移民签证等。这些文件中心至今运行良好, 为国家的经济建设提供了详尽的人力资源信息, 并使人事档案中心成为控制社会秩序的有力工具。
2. 我国较完善的人事档案管理系统。
我国的档案事业实行“统一领导, 分级管理”原则, 人事档案管理系统已形成规模, 全国各级各单位组织、人事部门, 大都设立人事档案管理机构, 中央组织部和国家人事部是全国人事档案管理的指挥中心, 地方各级各系统组织、人事部门是管理人事档案的主要机构, 并配备专职或兼职档案人员。人事档案管理业务工作有一定进展, 部分工作内容已达到规范化要求。我国建立了许多专业档案馆, 人事档案作为一种专门档案, 完全可以建立一个专业保管机构, 保存相关档案材料, 为社会提供服务。由于市场经济的发展, 人才流动频繁, 为了减轻负担, 许多单位、个人都将人事档案寄存在人才交流中心。这些措施为建立全国人事档案中心积累了经验, 全国的人事档案管理事业已初步形成一个系统。笔者认为, 完全可以在此基础上新建各级人事档案中心, 使之成为国家人事档案中心的分支机构, 并由国家人事档案中心统一领导工作, 指导具体业务活动的开展。
三、国家人事档案中心的运作模式
国家人事档案中心是由政府出资设立的管理性事业单位, 鉴于人事档案性质的特殊, 其运作不宜整体商业化, 应由政府负责指导工作。笔者认为, 国家人事档案中心应设立在国家档案馆内, 按照行政区划 (省、市) 建立各级分中心, 并在人事档案中心内部按照人事档案的种类分类保管。国家人事档案中心内部可将人事档案分为公务员档案、军队档案、企事业单位人事档案、农民工档案、社会人员档案等系统保管, 力求使管理范围覆盖所有人群。具体来说:
1. 公务员档案。
鉴于公务员与组织关系的相对稳定性, 各省、市、区、县、乡级别的在职公务员档案实体保存在相应的组织人事部门, 但其电子版人事档案需要统一汇总到市、直辖市、省一级的人事档案中心, 以便各省市分析本地人力资源状况;各地各级别在职公务员电子版人事档案汇总到国家人事档案中心数据库集中管理。
2. 军队档案。
军队档案按照各大军区的已有划分保管, 在职军人的人事档案实体保存在其直属部队, 电子版档案汇总到国家人事档案中心军队档案系统, 鉴于在职军人身份的特殊性, 需将其人事档案提高密级。
3. 企事业单位人事档案。
企事业单位目前是人员流动最频繁的组织, 可以按照属地原则, 由企业所在地的市级人事档案中心负责收集企事业单位人员的实体和电子版档案, 当人员在同一人事档案中心管辖下的地区流动, 可以避免档案转递工作, 当人员离职到另一区域人事档案中心管辖下的单位, 再将其人事档案转递到相应的人事档案中心保管。人员在职期间的人事档案更新工作, 可由单位向中心发送更新的内容, 由中心负责更新电子版档案和纸质档案。
4. 农民工档案。
农民工档案实体及电子版档案都由管理其户籍所在地的市级人事档案中心收集并保管, 实时更新, 保证能够随时找到本人所在地, 处理有关农民工问题时根据其身份证资料便可查询该人详细的资料。
5. 社会人员档案。
包括离退休人员档案、其他社会从业者档案, 例如, 个体工商户、居民档案。社会人员档案的保管按照属地原则, 由市级人事档案中心管理, 并将电子版汇集到省级和国家人事档案中心。但上述几类人事档案的保管方法过于粗略, 有待进一步探讨。
【关键词】人事制度;档案管理;改革;影响;策略
引言
人事档案,是个人参与到各类社会实践活动的记录,是一个成长档案,更是社会经历档案。在社会经济发展的过程中,人事档案一直发挥着重要的作用,是社会个体的身份证明。在社会主义市场经济体制改革的过程中,人事制度也发生了较大的变化,这对传统的人事档案管理工作形成了一定的冲击。做好人事档案管理工作,就要分析人事制度改革对其影响。
一、人事制度改革对人事档案管理工作的影响
1.人事档案的作用逐渐弱化。经济体制的改革,促使人事制度改革在企业、事业单位等企业单位内全面落实,人事档案的作用正是日益弱化。
首先,国有企业的下岗职工可以实现无档案生存。人事制度改革的落实,以及国家劳动合同制度与《劳动法》的普及,让国有企业职工的铁饭碗工作模式被打破。国有企业的员工在下岗或者失业之后,其对于原单位的依附关系正在逐渐减弱。要实现个人生存目标,下岗与失业职工需要再次寻找工作,人事档案有无对于其再次就业不会再产生实质性的影响。
其次,非国有企业的职工可以实现无档案择业。在经济不断繁荣的过程中,非国有企业的发展速度也十分惊人,不仅给社会经济发展做出了贡献,更向社会提供了许多就业岗位,让全新的用人机制得以普及。非国有企业在招聘职工时,更加重视职工的个人能力,并非传统观念中人事档案中的记载信息。非国有企业会利用合同或者协议选择职工,不依据人事档案。
2.人事制度改革事后影响人事档案管理工作质量。首先,人事制度改革落后影响了员工的合理流动。许多单位聚焦了许多专业性与高素质的人才,这些人才在企业中处于十分关键的岗位。但受到学习需求以及发展前景的影响,这些人才的流动性很大。合理流动对于人才自身发展以及社会发展都有较大益处,但人事改革制度的落后,使得许多单位为了保证单位的稳定发展,用档案限制人才流动。
其次,人事制度改革落后造成弃档现象频出。社会竞争的加剧,让越来越多的企事业单位认识到人才的重要性,开始出台各类优惠政策吸引八方人才。但一些高端人才原企业不放弃人事档案,使得这些高端人才在新单位无法正常办理入职手续。面对这样的问题,一些单位开始执行不要人事档案,不要调出手续,不要迁移户口的政策,给人才引进工作提出的许多方便。
二、人事档案管理工作优化的具体策略
在人事制度改革背景下做好人事档案管理工作,还需要得到多方支持。在笔者看来,人事档案管理工作的优化应当做到以下几点:
1.加大人事制度改革的力度。人事制度改革对于社会经济发展以及人才流动来说是一件好事,但国家各个领域的人事制度改革不同步,就会造成许多不良问题的产生。人事制度改革的不同步,使得事业单位成为人事制度改革的缓冲带,许多改革中产生的流动人员都进入了事业单位,这也成为人事制度改革中的一大难题。目前,人事制度改革工作还没有定论,事业单位的堡垒也没有得以攻破。在人事制度改革已成定局的今天,人事档案管理工作改革中的多种问题到了不得不解决的地步。人事档案管理部门要积极响应人事制度改革的号如,全面更新人事档案管理的思想,用全新人事档案管理手段优化档案管理工作。
2.弱化人事档案的约束功能。人员聘用制度的执行,是人事制度改革的重要内容。在人员聘用制度完全推行之后,事业单位与职工之间的关系不再是依附关系或者铁饭碗关系,而是聘用者与被聘用者的关系。聘用合同成为人才市场内唯一的用人规范形式,社会市场经济制度会成为人才分配的重要影响要素。人事制度的改革,让人事档案对于人才配置的终身性减弱,也逐渐消除了干部与工人之间的隔阂。在人事制度改革的企业事业单位中,岗位管理工作成为人事档案管理工作的主要模式。
结语
综上所述,在人事制度改革不断推进的过程中,人事档案管理工作得到了许多创新思想,也面临着档案管理工作方法改革的挑战。作为人事档案管理工作者,要在思想与制度上进行创新与完善,突破传统人事档案管理工作的桎梏,推动人事档案管理工作改革进步。
【参考文献】
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工作总结
一年来,我们以“三个代表”重要思想为指导,深入开展保持共产党员先进性教育活动和创先争优活动,建立健全教育战线共产党员保持先进性的长效机制,深化中小学校人事制度改革,切实加强中小学校领导班子和队伍建设,为我们秦桥乡教育事业健康持续发展提供了可靠的组织保证和人才保证。
一、切实加强了党建和思想政治工作
1、年初,深入调查研究,确立了政工人事应健全的工作制度:(1)健全学习制度,(2)健全党组织日常学习制度,(3)健全“三会一课”制度,(4)健全形势报告会和案例教育制度,(5)健全党组织工作检查制度,(6)健全组织生活制度,(7)健全谈心和谈话诫勉制度,(8)健全“三测评”制度(群众测评党员、党员测评支部、支部测评总支),(9)健全挂点工作制度,(10)健全“结对帮扶”制度,(11)健全党员示范岗制度。通过落实这些制度,充分发挥了基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
2、扎实开展了创先争优活动。我们今年结合“立足岗位争贡献、联系群众送温暖、改革创新促发展、构建和谐作表率”这一主题,扎实开展创先争优活动,取得了一定的成效。涌现出了一批优秀的共产党员和先进教师。
3、加强学校思想政治工作,深入抓好社会主义荣辱观教育。今
年,主要抓了两个方面的工作:第一、进一步建立和完善思想政治工作网络,树立“以教师为本”的管理观,广泛开展谈心活动,及时了解和解决教职工工作、生活中的困惑和困难,贴近广大教职工,增强思想政治工作的针对性和实效性。与教职工的谈心活动。第二、扎实开展社会主义荣辱观教育活动。我们要求各学校要把社会主义荣辱观教育列为学校工作的重要议事日程,注重把社会主义荣辱观教育与巩固、扩大保持共产党员先进性教育活动成果结合起来。
二、大力加强领导班子和干部队伍建设
1、以增强群众观点、密切干群关系为重点,加强了领导班子的作风建设。要求中心学校领导必须挂点到校,学校领导挂点到班,从而确保领导深入基层,密切联系师生,不断增强群众观念,自觉为广大师生服务。
2、加强民主集中制建设,增强领导班子的团结与活力。我们认真贯彻落实民主集中制原则,每周召开一次会议,重大问题实行集体研究,班子团结,分工合作,没有出现无原则纠纷。同时,我们认真开好党员领导干部民主生活会,不断提高民主生活会的质量,达到统一思想、加强团结、改进工作、共同提高的目的,使领导班子战斗力进一步增强。
3、进一步完善了干部考核办法。我们每年认真搞好对学校行政班子的民主测评和民主推荐工作,对测评结果较差、群众意见较大、不能胜任现职的干部及时进行调整;对一年民主测评结果基本称职和不称职的实行诫勉谈话,对连续两年民主测评结果不称职进行免职。
同时,根据民主推荐情况,提拔一些有培养前途和发展潜力的年龄在35岁左右的优秀年轻教师走上管理岗位。
三、进一步加强了教师队伍管理
1、加强师德师风建设,深入落实《武冈市教师职业道德规范》和《武冈市教育局关于加强教师职业道德修养的暂行规定》,进一步完善了师德建设的评价、约束、监督机制。建立了师德档案,每学期对教师的师德情况进行一次考核,并将师德考核结果与评先、晋升职称和工资挂钩,让为人师表、教书育人、关爱学生成为每位教师的行为准则,建立平等、融洽的新型师生关系。同时及时查处教师违规行为,杜绝体罚、变相体罚和侮辱学生的行为。对擅离工作岗位三个月以上的作自动离职处理。
2、完善绩效工资制,严格按照区市教育局、人事局、财政局有关的文件精神,制订中心学校绩效工资考核管理办法及经费发放办法,所有学校校正在实施,充分调动了教职工工作积极性。
3、完善代课教师聘任制,实行竞争上岗、合同管理。全年共聘用了21名优秀社会青年做代课教师,聘期为一年。同时,努力向上争取经费,保证代课教师每月500元工资足额到位。
4、加强骨干教师队伍建设。为了充分发挥优秀教师的领引示范作用,我们从今年开始层层设立首席教师岗位,认真评选各级首席教师。另外,呈报教研室,设立“名师”,建立名师带徒弟等制度。对名师、学科带头人和优秀青年教师下达工作任务,充分发挥其示范带头作用。
5、认真抓好偏远薄弱学校教师队伍的稳定工作。我们从今年开始,鼓励青年优秀教师到偏远薄弱学校教书,并加强对他们的关心,帮助他们解决一些实际困难;从今年起凡在潮水、华口、柳山的教师,从全乡绩效工资中拿出2%的经费做为他们的生活补助,以使他们能够安心工作。
6、认真开展教师节庆祝活动。一是以教师节为契机,扎实开展“送温暖、架桥梁”慰问座谈活动。教师节前,中心学校及完小以上学校领导,深入走访、看望优秀骨干教师、家庭困难教师,并多层次开展为广大教师办实事办好事的活动、举行青年教师座谈会、教师代表恳谈会等活动,认真倾听教师呼声,广泛征求教师意见,帮助教师解难释疑,激励教师岗位建功。二是以“知荣耻、师先行”为主题,精心组织了师德先进集体和个人事迹展示活动。三是认真践行“师德承诺”,全面开展千家万户家访活动。教师节前后一个月内,各学校组织班主任和科任教师一起认真践行“师德承诺”,以关爱学生健康成长为主题,全面开展千家万户家访活动,了解学生暑期生活,与家长一起探讨促进学生健康成长的方法和途径,使学校教育与家庭教育有机结合。小学、初中家访面都达到100%。
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