电费账务管理

电费账务管理（共9篇）

电费账务管理 篇1

一、总则

为了加强和完善电费账务管理，统一标准，严肃电费纪律，进一步加强电费回收核算，规范电费账务。完善营业电费会计核算管理程序，提高工作质量，依照《会计法》、《企业会计准则》、《营业电费工作标准》，特制定本办法。

二、电费账务管理的原则

1、各分公司必须应用华北电力集团推广的集团公司与北京安易软件公司共同开发研制的“电力营销账务管理系统”，实现电费账务核算电算化、标准化、统一化。

2、对单独立户的客户,供电营业部门应按行政户建立电费账，并实行一户一账管理。

3、分公司营业部门的电费账务工作要由专人负责，业务上接受用电处、财务、审计部门的指导，负责营业电费会计核算方面的业务。

三、电费账务记账方式及科目分类

1、电费回收的记账方式采用会计复式记账法。

2、根据电费回收其它代征款项的具体收缴情况，资产类设五个一级科目：（1）现金（2）银行存款（3）应收账款（4）应收票据（5）其他应收款

银行存款的二级科目以账户为单位设置。应收账款的二级科目按供电所名称设置，三级科目按每个供电所管辖表本的名称来设置，四级科目以所辖客户为单位设置。违约金在其他应收款科目中核算，各分公司必须建立违约金账，核算违约金发行及收取情况。负债类设三个一级科目：（1）应付账款（2）预收账款（3）其他应付款 账簿的设置：（1）电费总账（2）现金账（3）银行存款日记账（4）各科目三栏明细账（5）分类账

3、凭证的分类：（1）转账凭证（2）收款凭证（3）付款凭证

四、会计科目使用说明

1、现金核算企业向居民及小宗电力客户收取的非通过银行结算的电费。其借方反映现金增加额，贷方反映现金减少数，余额反映在借方。

2、银行存款：核算银行收取的电费、代收费及其他费用等，包括支票、委托收款、银行储蓄、商业汇票等。该科目借方反映入银行款项，贷方反映支出的款项，期末余额在借方，反映存款余额。

3、应收账款：核算企业因销售电力，向购买单位收取的电费。借方反映应收的电费，贷方反映实收的电费，余额在借方的，反映尚未回收的电费，该科目应设到客户明细，也可在辅助账中设明细。

4、应收票据：核算企业因销售电力而收到购买方提供的商业汇票，其借方反映应收票据的金额，贷方反映到收回的票面金额和已办贴现的应收票据的票面金额，金额在借方的，反映期末持有的应收票据的票面金额。该科目按客户设二级科目。

5、其他应收款：一是核算违约金的应收数，二是核算通过银行结算电费业务需要支付的银行划拨手续费、邮件费、票据工本费等。

6、应付账款：核算的是应付财务的目录电费、三峡基金、电建基金等，其借方发生额反映实付财务的电费，贷方发生额反映应付财务的电费，期末余额在贷方反映应付未付电费。

7、预收帐款：一是核算买卖双方按照协议，由购买方预先支付的一部分电费，其借方反映应收的电费和退回多收的电费，贷方反映预收电费和补付的电费。

8、其他应付款：核算的是向客户收取的电费违约金、电费户存款利息等，贷方反映应付暂收数，借方反映交财务数据。

五、账务处理程序

1、每月预收客户电费时，做预收帐务处理。

2、每月应收电费发生后，做应收电费帐务处理。借：应收账款—客户明细 贷：应付账款—目录电费 —三峡基金 —电建基金

3、收到当月发生电费，做实收账务处理。借：银行存款

贷：应收账款—客户明细

4、发生银行退票时，用红字冲销相关科目 借：银行存款（红字）

贷：应收账款—客户明细（红字）

5、月末结转当月预收电费 借：预收账款—客户明细 贷；应收账款—客户明细

6、退回户多付预收电费时，账务处理： 借：预收账款—客户明细 贷：银行存款

7、上缴电费时账务处理： 借：应付账款—目录电费

—三峡基金

—电建基金 贷：银行存款

8、收到应收票据时，做应收票据账务处理： 借：应收票据（面值）贷：应收账款—客户明细

9、应收票据贴现时： 借：银行存款

银行存款 贷：银行存款

应收票据（面值）

六、电费账务管理日常业务流程

1、各个供电所的收费收回电费后，将银行进账单交给电费会计，并填写收费员收款单，核对无误后双方签字。

2、电费会计必须根据核算员交来的电费单据、电费发行表、银行托收回单及收费人员交来的进行单及交款单应用“电力营销账务系统”做收款凭证，并根据系统具有的扫收费员统计欠费功能，以此考核收费员电费回收情况并与工资奖金挂钩。

3、电费会计将手中持有的进账单交给财务科会计，并填写交款单，用电电费会计与财务电费会计核对无误后双方签字，用电的电费会计以此为据制作付款凭证。

4、用电电费会计月末打出电力客户欠费清单交给各营业站的收费员，催缴欠费；同时与财务的电费会计核对银行存款的发生额。

5、电费会计必须按时核对当月电费的应收、实收数，准确反映电费及各种代收电费的回收、上缴情况。

七、记账要求与规则

1、电费会计核算必须以实际发生的电费业务为依据，如实记录，严禁弄虚作假。

2、电费会计要按规定的记账方式和科目设置及时正确地填制各种凭证，及时记账，做到账目真实、科目清晰。

3、回收的电费要及时入账，及时足额上缴，做到日清月结。

4、如发现记账错误，用红字冲账法改正；如发生退回电费时，也要用红字冲销法。

5、每月结账后要做银行存款余额调节表和科目平衡表，如有差错，应及时查明未达账项原因并进行处理。

6、月末微机打印各种账表，对“电力营销账务处理系统”中的数据及时备份、妥善保存，并将数据引出文件上报用电处。

八、会计档案保存以人员变更要求

1、月末电费会计将会计凭证装订成册，年末将所有的会计资料立卷并装订成册由专人妥善保管。

2、电费会计调动工作或离职，必须与接管人员认真办清交接手续，做好交接记录，并有人监交。

九、附则

1、本办法解释权属于承德供电公司用电处。

电费账务管理 篇2

一、发挥多媒体信息技术的作用

时代的飞速发展, 促使多媒体信息技术在社会各行各业中的运用逐渐成为炙手可热的事实, 在电费账务管理中, 合理的融合信息技术的因素, 能够为账务管理的发展提供良好的催化剂成效。详细一点来讲, 首先, 要根据电费账务管理的实际情况, 建立相应的信息系统, 将收费日结、到账确认、借款等工作环节都运用计算机进行处理, 这样不仅可以有效地节省了账务管理的人力和物力, 而且缓解了账务管理人员的工作压力;其次, 可以尝试在信息网络系统中专门分出一个版块, 建立电费会计管理模块, 该模块要涵盖账簿管理、科目管理、报表管理以及记账管理等内容, 而且后续的编制凭证、对账以及记账等工作由系统自动生成, 然后再通过人工审核, 录入到最终的总账目中去, 让电费账务变得更加清晰了然, 减少由于单纯的人工失误所造成的不必要的损失;再者, 多媒体信息技术的运用, 最终目的是更好的为人民群众服务, 因此要建立专门的群众意见箱, 让电力用户针对电力企业的各项工作情况, 提出自己的意见和建议, 从而在集思广益的基础上为电费账务管理工作的改革提供更多的活力。

二、强化电费账务管理工作人员的素质

在追求以人为本理念的今天, 人力资源的重要性不言而喻, 强化电费工作人员的素质, 不仅对于账务管理的进步有着重要的推动作用, 而且利于整个电力企业各项工作的顺利开展。其一, 电力企业负责人要结合电费账务管理的实际发展情况, 针对具体的工作业务和技能, 对工作人员进行专业培训, 让他们充分熟悉电费账务管理的所有流程和要求, 以便在更大的程度上提高工作效率;其二, 电费账务管理所涉及的主要内容就是资金, 对于资金的管理当然要在仔细中取胜, 因此要引导工作人员注重对每个工作细节都能够做到完善, 比如电费发票的管理, 一定要在确定电力用户缴费之后再予以发票, 对于已经核销的发票要统计好, 防止重复开发票行为的发生;其三, 要提高工作人员的思想道德水平, 通过会议宣传、先进事迹的颂扬、员工手册以及有奖知识竞答小比赛等多种方式, 让员工意识到, 每一笔电费收入都是企业的共同财产, 切不可私吞或者滥用职权, 要本着为人民服务的高尚理念, 对于相关的账务管理做到事无巨细, 按照相关的规章制度办事;还有, 要适当的在管理工作中引入竞争机制, 对于表现好的员工, 要予以合理的物质的奖励或者精神鼓励, 尤其是电费账务方面的坏账、死账等方面有着独到见解和良好处理成效的工作人员, 更要给予高度的表扬, 从而在更大的程度上调动员工的工作积极性和热情, 为电费账务管理的科学化之路作好铺垫。

三、完善电费账务管理制度

科学合理的管理制度不仅有利于电费账务工作的顺利开展, 而且为电力企业的进步奠定了扎实的基础, 相关负责人要本着可持续发展的原则, 根据市场经济的最新要求以及电力企业的发展需求, 建立和完善相应的电费账务管理制度。要进一步完善相关的配套制度, 对电费专业化管理的进程、账务管理的流程以及出现问题的应对策略等都作出比较规范性的说明, 让所有账务工作都能够在规程中进行, 尽可能的减少由于工作失误所造成的损失。还有, 要建立健全工作考核评价机制, 根据实际情况, 进行阶段性的考核, 除了让工作人员的工作得到必要的监督之外, 还可以及时发现电费账务管理中存在的问题并及时改进, 不断地促进各项工作的完美化。对于欠费时间过长的用户, 在通过宣传和教育, 让他们知道不缴费的后果的同时, 还要派遣专业沟通人员, 对他们进行一对一的上门服务, 提高电力用户缴纳电费的主动积极性, 也拉近了与用户之间的距离, 从而赢得更多的支持。与此同时, 要对核销坏账方面的相关工作作出更加严肃的规定, 减少直至杜绝为了完成任务将不能及时收回的电费作为坏账处理的不良行为, 鼓励各级部门采取合理的措施收回被核销的电费, 保证电力企业的经济利益不受损害。总而言之, 要依据最新形势的需要不断地补充各项规章制度的内容与实施方式, 巩固管理制度的保障基础。

四、结束语

电费账务管理工作水平的提高并非一日之功, 是一个长期的系统的工程, 账务管理部门的相关负责人要在本着为人民服务、为整个企业的发展服务、为社会的进步服务的原则, 不断地改革与完善各项管理措施, 在日积月累的良好工作进程中获取更多的工作成效, 逐步引导电费账务管理工作迈向更加科学规范的轨道。

摘要：在时代飞速进步以及社会不断发展的大背景下, 伴随着我国电网事业的进步与改革, 电力用户逐渐增多, 对电费管理的要求逐渐增多, 突出表现在了交费的管理方面。长期以来, 由于电力企业经常运用的经营模式就是先用电后缴费, 若应收账款不能随时到位, 则对电力企业的管理工作的开展以及企业的可持续发展都会带来不利的影响。因此, 在最新的历史形势下, 如何管理电费账务, 保证电力企业的长足进步, 逐渐成为备受关注的热议话题。

关键词：电费账务,信息技术,人员素质,管理制度

参考文献

[1]孙妍, 康猛.浅析电力企业电费账务管理模式的变迁.科技信息.2012 (34)

浅谈电力企业电费账务管理与处理 篇3

【关键词】电力企业；电费账务管理；处理；优化；措施

0.前言

自进入二十一世纪以来，随着我国市场经济建设的逐步发展和现代化建设进程的逐步推进，我国的地网事业也取得了明显的进步。同时，随着多种用电器械的不断普及，用用户的不断增多，使我国的电费收缴的管理难度明显加大。所以，针对当前我国在电费账务管理中所存在的问题，必须要从以下几个方面来进行有效的解决：优化电费的收缴流程、细化电费收缴业务的管理内容、加强人性化的电力服务，以此来使电费的回收风险得到有效降低，使电费的回收率得到提升。

1.当前我国在电费账务管理上的常见问题

近年来，由于用电用户的不断增多，我国的电网事业呈现出不断向前发展的趋势。在这一发展过程中，我国的电费账务的管理工作取得了一定的成就，但同时也逐渐显现出了许多的问题，必须要对其进行有效的解决才能够促进我国电网事业的可持续发展。下面我们就针对其中的常见问题进行仔细的分析和研讨：

（1）虽然信息技术在我国各行各业都得到了深入的发展，但在我国的电力事业的效用上却存在着明显的不足，其主要表现在电力管理的财务和行销两个部门不能够依靠信息网络来进行电费的资金对账。就当前我国电费账务的管理现状而言，由于全国各个地区的供电局几乎都设置了专门的电费进行核算的部门和电费的账务管理部门，区县范围内的供电用户的应收电费以及实收电费业务进行核算和管理。但是，我国目前还是将营销业务系统和财务控制管理系统分设成为了两个系统，使相关供电营销的管理部门不能够对电费资金的对账工作进行确认，对是否到账也不能够进行信息化的管理，导致经常出现营销部门已经按照银行提供的对账单进行了销账处理但实际的资金却并没有进入到电力局的账户中的情况，最终就形成了欠费的风险。

（2）对电费账务进行集中管理的优势并没有能够在电费账务管理体系中得到明确的体现。当前，在各省份中的“四集中”的建设要求已经完成，对电费进行集中管理的模式也得到了明显的优化，但是，当前我国的财务管理和控制系统的信息化以及电力营销业务的信息系统仍然是两个独立的体系。并且，在电力部门进行对账工作时大都是在月末进行，而月末通常会出现工作效率低、对账的准确性差的情况，无法集中完成对账工作，同时也很有可能造成资金的对账存在误差。并且由于营销系统不能够对电费资金是否准确到账进行及时的数据反馈，就使得营销系统的职能和电力账务指标的控制管理作用不能够得到有效的发挥。

（3）营销电费的回收工作存在着统计数据失真情况。在供电企业中，其进行营销管理工作时最重要的一个管理环节就是电费的回收管理，它也是各个地区供电企业进行经济效益衡量的重要指标。各区域供电企业对电费账务进行回收管理时，最常用的方式是同业对标以及业务考核等。但是，当前我国的相关电力企业对电费的回收率进行统计时大都还是通过营销系统来完成的，在进行电费的销账业务时，常常会将银行的对账单作为电费账款销账的依据，但是相应的电费资金却没有流入到供电企业的资金账户中，呈现出电费资金虚高的现象，最终导致电费的回收指标失去真实性。

2.电费财务管理优化措施

为了使我国的电费账务的管理水平得到有效的提高，必须要对当前的电费管理系统进行优化，对其中的缴费流程进行调整，将缴费业务进行更深层次的细化，使业务效率得到提升，同时还必须要加强供电企业的人性化服务，以实现电力企业的最重要目标，即更好的为人民服务，为客户提供舒适满意的缴费业务，使电费回收的风险得到降低。

2.1优化电费收缴流程

一方面，加强营业厅收费管理。目前，各地电网公司实行的电费缴费方式较多，如营业厅和银行代收、充值卡交易以及网络代收等电费缴费方式。为了有效降低电费收缴资金的安全隐患，尽量保证当日电费进行当日解款，現金金额较大时应当及时汇入银行来实现解款，尽量避免将资金存放过夜，必要可以采用押运存放的方式，同时还应当加强安全防护设施，切实保障电费收缴资金的安全性。另一方面，加强对账管理。加强对账管理即是加强供电公司与用户间的对账、供电所和银行间的对账以及供电所与供电企业间的对账，来确保实收金额和账面金额的一致性，以实现对坏账的及时处理，为供电所开展的资金审核提供凭证，降低电费回收风险。

2.2对电费收缴业务进行精细化管理

对电费收缴业务的精细化管理，一方面可以创设多种电费收缴服务方式来拓展电费收缴渠道，同时提高供电营业厅柜台的电费收缴效率和银行代收系统的电费收缴效率，并提高客户资金利用率，尽量降低电费的回收风险。另一方面，可以推广电费预收。推广电费的预收可以建立和完善合法、高效的电费预收机制，同时严格协议履行来促进客户电费的预结算，并加大电费储蓄的宣传，降低电费回收风险。

2.3加强人性供电化服务

目前，供电企业属于服务行业，应当供电企业应当为顾客提供舒适满意的服务。供电企业在为客户提供高质量的电能需求时，还应当加强与客户的沟通和互动，为客户提供更人性化的供电服务。供电企业可以采用“三催一查”的方式来与一般用户进行及时的沟通和互动，让用户准确了解电费费用，及时提醒用户进行电费充值，同时可以采用定时定人联络的方式来与集团用户进行沟通和交流，实现电费的核算，降低电费回收风险。

3.结束语

综上所述，我国电力企业的账务管理还存在着许多的问题，要想使我国电力企业实现可持续发展，必须要解决其中所存在的问题，当前，我国电费财务管理中所存在的最大问题是无法采用信息化手段管控营销与财务两部门电费资金对账、电费财务集中管理优势并未在“大营销”体系统得到有效体现以及营销电费回收等问题，因此，应当优化电费收缴流程，同时对电费收缴业务进行精细化管理，并加强人性供电化服务，有效降低电费回收风险，提高电费的回收率。 [科]

【参考文献】

[1]常苡茗.电费账务管理现状及优化管理分析[J].城市建设理论研究（电子版），2011，（31）.

[2]王惠.电力企业电费核算管理分析[J].中国高新技术企业（中旬刊），2012，（4）：63-64.

盘点计量及账务管理 篇4

（二）盘点计量要求

1.盘点时应全面逐罐测量，按品种计算实际存量；

2.测试项目齐全。油水总高、水高、油温、按规定取样测密度，计算净油体积、油品重量； 3.非动转油罐盘点计量应尽量在内外温差趋于平衡时进行； 4.库存商品盘点计量时应停止收发作业；

5.盘点计量后，计算实际库存量，填写盘点计量记录。库存商品盘点计量记录可按油库、加油站库存油品计量登记表格式单独设置。

（三）盘点对账

1.财务商品账、业务保管总账、仓储保管账、计量保管账等账务要统一截止月计时间，做到口径一致。一般以财务商品账结账时间为统一对账截止时间；

2.月末盘点必须核对一次账目。对账重点核对库存量；查对溢耗量是否超过定额和规定的允差范围以及销售、在途数量；同时要及时掌握账外其他用途数量并及时处理； 3.通过核对账目，确保账实一致、账账相符。1）财务商品账与保管总账核对（账账）

商品账期末账面库存＋到货未入账数量－入账未到货数量＋客存＋代储－运输损耗＝保管账库存数量

2）保管账与计量账核对（账实）

保管账库存数量减保管损耗应与计量账库存相符。

4.填报库存商品盘点表。库存商品盘点表是盘点结果的综合体现，它反映出财务商品账账面库存数量与实点数量和到货未入账数量（发票在途）、入账未到货数量（在途商品）、客存、代储、未入账赊欠油品数量，及最终体现的各种商品的盈亏数量及产生原因。

（四）库存商品账务按业务特点分别设置为：

1.油品保管总账：是管理库存商品出入库数量的综合体现，它反映库存商品在进、销、存过程中数量变化的总体现；

2.库存保管账，是库（站）库存商品出入库数量的综合体现；

3.散装油品计量保管账：又称油罐动态分户账，一般按油品设动态总账，按油罐设动态分户账。它反映单个油罐作业前后动转量及损耗量。同时可根据油罐罐存数量确定油罐空容量。

（五）库存保管账记载

1.油品保管总账记帐凭证是以入库凭单和付油日报表作为记帐依据，入库以实收数据为保管入库量。保管总账可根据各地实际定期记载；

2.库存保管账：油库按每天购进油品入库凭单，加油站则以每天油品调拨单作入库凭证，出库则以当天付出油品日报表为记帐依据。库存保管账要做到日清，一天一记；

3.散装油品计量保管账记帐依据：对无收发作业的油罐，油品计量出现数据变化时，其记帐依据为非动转油罐计量记录；油罐收油时，除按动转前后计量记录计算动转量外，还应以入库凭证实收量或库内油品转移（移罐）输出罐输转量为依据，并以此计算泵卸损耗或输转损耗；油罐付油时，应按发油罐营业开始与截止时计量数据计算发油动转量，同时按付油日报表付出总量或库内油品转移（移罐）输出罐输转量为记帐依据。散装油品计量保管账要反映各个溢耗环节，账面数据要平衡，记帐格式必须有日清、月结、累计。记帐日期以实际发生日期为准。

（六）各种油品计量记录（计量记录、付油记录、对账记录）、报表（收发存日报表、库存商品盘点表）、凭证（入库凭单、调拨凭单、内用油提货单）是账务管理基础，记帐依据。因此要求数据真实、项目齐全，数字清晰、填制人签章。

（七）对于内部用油、业务往来用油应在每月盘点日汇总，适时核销，不允许跨处理。

（八）库存保管账应归档存查，保管期不少于5年。各种凭证、记录应分类装订整理归档存查。

（九）为掌握各单位库存油品情况，加强计量管理，要开展油品管理监督稽查。监督稽查人员由财会（或审计）人员、业务统计人员、计量管理监督人员组成。对所属企业的油库、加油站及经营网点油品经营过程中的数量及账目管理情况进行检查、监督。稽查内容主要有： 1.油品在进、销、存过程中数量管理传递手续是否健全、严密； 2.油品在各流转环节的损耗管理是否符合有关要求； 3.库存商品账务管理是否规范；

电费管理办法 篇5

第一章 总则

第一条 电费是供电企业经营收入的结果，加强电费管理及时回收电费是供电企业生产经营的基本保障，使电力营销得以顺利进行。

第二条 根据国家有关精神要求并结合我局实际情况进一步加强电费管理，及时回收电费，建立起规范、科学、合理的管理制度特制定本办法。

第三条 本办法适用于本局管理的所有供电所电费的核算、收缴、预储等工作。

第二章 电费收取

第四条 电费的收取，供电所只准采用坐收与预储两种方式向用电客户收取电费。

第五条 各高、低压电力营销人员根据用电客户电费收缴情况及时督促用电客户交清电费及预储电费。

第八条 供电所收费人员在收取预储电费时，收费员复核无误后收取电费并将加盖公、私章后的电费预储单一联交用电客户，一联交出纳，一联自己保管，以杜绝电费预储上的漏洞。

第九条 收费员在收取当天电费后，必须严格按照财务制度，把电费存入银行供电所帐户，严禁留现金过夜及私自挪用电费。

第十条 当日下午结帐后由收费员填写当日所收金额及相应的单

据数量，要分清当月电费和预储部分，汇同出纳签字后，月末与收费帐的实收电费对帐且相符后存档。

第十一条 无论是用电客户预储电费还是交现金用电客户电费不分用电客户种类，不管电费多少都必须实行统一下帐，坚决不允许体外循环。

第十二条 每一年结束后，必须打印出每一个用电客户当年的电量、电费及预储台帐，连同公布表经有关人员确认盖章后由资料员分类、妥善保存，要做到清楚明了、便于查找。

第三章 电费回收及核算

第十三条 每月月末三天前电量、电费录入计算完成后，按线路、分片、营销人员所辖台区打印出分类电量、电费应收电费报表以及本所分类电量、电费应收电费总报表交复核员进行逐个核算本所本月应收电费总额后报市场营销部。

第十四条 每月月末最后一天，由出纳对电费下帐，下完帐后按线路、片、营销人员所辖区打印出实收电费报表以及欠费报表交复核员复核后报所长。

第十五条 所长根据实收电费报表及欠费报表于次月1日召开全所欠费分析、动员、督促大会，务必于次月5日前户对供电所电费回收率到100%。

第十六条 对一些大用电客户的电费回收采取所长与营销人员挂勾的方式进行考核。

第十七条 无论是高压营销人员还是低压营销人员电费回收均采取终身负责制制度，即谁负责管理，谁抄表收费的用电客户谁终身对该用电客户的电费负责。

第四章 电费上缴

第十八条 次月6日前各供电所必须对局上缴电费达到100%。第十九条 对财务部电费上缴方式采取现金交款和银行划拨两种方式进行。

第二十条 各供电所在自己的帐户上给局财务电费专户划拨电费时，可根据自己所开帐户行就近对口划拨电费，但必须在规定的时间内把电费划拨到位。

第二十一条 次月6日下午财务部依据交款凭证及银行划拨凭证进行各供电所实收电费统计汇总，以此来做为考核依据兑现工资、奖金。

第二十二条 考评、考核电费回收的方式为上月电费回收率达不到100%时，用本月实收电费先将上月电费回收率结零，实收结余部分参与本月电费回收率的考核，依次累推。

第五章 欠费管理

第二十三条 次月6日前由供电所出纳再次按照线路、片、营销人员所辖区的欠费进行如实逐个统计并报所长以检查落实。

第二十四条 次月6日前供电所电费回收率若达不到100%者，必须将欠费线路、片、台区、用电客户金额明细报表报市场营销部。

第二十五条 在欠费明细报表报市场营销部后，市场营销部将根据供电所上报欠费报表再次对欠费用电客户及金额的真实性进行检查，以防止营销、收费人员将用电客户电费挪为己用现象发生。

第二十六条 在一年内对辖区用电客户欠费原则上不允许出现呆帐、死帐，在特殊情况下出现呆帐、坏帐、死帐、各供电所必须以书面报告报公司市场营销部，由市场营销部报局长审查并决定后方可做呆帐、坏帐、死帐处理。

第二十七条 对当年欠费和历欠电费各供电所在电费收取过程中必须遵循“先历欠、后当年、再当月”的原则来收取电费，即：有当年欠费和历欠电费用电客户交电费时采取先抽历欠电费发票，后抽当年欠费发票，再抽当月电费发票的原则进行，以此来杜绝历欠及当年欠费的现象发生。

第二十八条 对有当年欠费的用电客户，尤其是大用电客户，供电所长必须亲自参与其中，采取勤跑、勤催、勤做工作的方式逐户去催收电费，以确保当年不发生新欠，经营部将严格按照考评、考核细则考核。

第二十九条 对当年欠费用电客户，除依据《电力法》采取停电措施来加强电费回收外，必须严格按照《供电营业规则》收取电费违约金，任何人不得以任何借口，任何理由来减免违约金，必须严格按制度及时清算，应视违约金同电费一样收缴。

第三十条 每年元月初，由各供电所对上一欠费用电客户的欠费进行一次认真清理，并报市场营销部，经确认后由市场营销部出面与用电客户签订“按计划还款协议”对拒不签订还款协议或不能按协议履行还款计划的用电客户，必要时采取法律手段依法追缴欠费。

第三十一条 对当年欠费或跨欠费用电客户的停电，供电所提出书面申请报告后报客户服务中心，一般用电客户由客户服务中心审批，大用电客户由客户服务中心报公司总经理并经批准后中采取停电措施，在停电过程中必须严格按照《电力法》和《供电营业规则》有关规定执行。

第六章 奖罚

第三十二条 各供电所所长、收费人员、营销人员、出纳员有违反以上有关条款的，即视同违反了财务管理制度与会计法，公司对违反有关条款的将其情节的轻重分别给予罚款、待岗、下岗、直至开除的处理。

第三十三条 为加大跨欠费的回收力度、避免呆、坏、死帐的发生，各级营销人员在不影响当年电费回收率的前提下收回的跨及陈欠电费公司将给予必要的奖励：2004以前陈欠电费本金收回给以5%的奖励，按制度及合同约定收回的违约金部分给以15%的奖励，但前提必须是当年电费交清且抽回历欠电费发票。2004以后历欠电费为避免供电所在收缴上作弊，以跨一年以上历欠电费金额为基数，收回的历欠电费及违约金部分仍按以上比例提奖。

第三十四条 本办法从二OO八年元月一日起执行。

电费核算管理工作报告 篇6

随着社会的不断进步，经济的高速发展和人们生活水平的提高，用电量也在逐渐的提升。电费是供电企业收入的主要来源，也是供电设施基础建设的物质保证，因此，供电企业应收电费核算尤为重要。

一、前言

电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分，也是保障企业经济效益的最根本的因素。随着电力市场化进程的不断加快，做为营销中的重要一环，电费核算是否准确面临着严峻的挑战。为了保证电费核算的质量，电费需按规定及时、准确地收回，账务要清楚，统计报表数字要准确无误。电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作，一方面需要相关部门和人员之间的支持、理解与配合，另一方面需要对电费管理模式及管理手段进行不断深化与完善，建立一套切实、可行的管理办法和操作系统，使其走上科学化、规范化的轨道。本文对电费核算过程中存在的问题进行了分析，并提出了相应的改进措施。

二、电费核算管理中存在的问题

1、核算人员业务素质不高 如今对电费核算的工作质量要求较之前更加细化，相关的流程、评价制度更侧重于过程控制。电费核算是电费收入正确与否的最后一道关口，是前期抄表、录入、数据审核等各个环节的延续和最终体现。因此，对电费核算人员提出了更高的要求。而目前在岗的核算人员中，年轻的熟悉电脑知识，但缺乏操作经验，年纪大的尽管精通业务，却对电脑处理不熟悉，均难任胜任工作要求。由于专业人员业务素质低、财务意识差，未能及时发现问题，也不愿意主动解决问题。

2、财务与营销脱节

由于分公司的电费核算没有统一的模式，财务部门与营销部门相互脱节的现象普遍存在。用电企业的财务核算一般由财务部门和用电治理部门交叉治理，财务部门负责业务指导而无人事治理权，用电部门负责具体运作，大多又不懂财务。财务不直接掌握电费的应收和欠费情况，不能掌握营销部门数据来源的真实性，营销部门不了解财务部门的管理要求，影响了会计信息的质量。从而出现很多工作的措施难以落实，互相推诿的现象，结果是双方都疏于治理。

3、财务、营销电费余额不一致

因为种种客观因素，造成财务部门反映的应收电费余额与营销部门反映的用户实际欠费数存在一定差异，经分析，原因主要有：（1）为了完成省级公司下的相关指标，营销部门会出现有时调整报送的电费数等现象，而财务部仍以财务口径的数据入账；（2）对核销的坏账处理不一致。财务部门根据报批的坏账报告核销了应收账款，但营销部门本着“账销债不烂”的原则，已核销坏账仍在电费明细账中反映；（3）入账时间差问题，财务部门会对当月的欠费情况进行核算，但是营销部门一般都是次月的上旬考核的欠费的情况。

4、电费回收存在一定的难度

电费回收管理工作的好与坏，直接影响到供电企业的经营成果。近年来，供电企业在应收电费的内部管理中强化了市场经济的意识，电费回收管理被纳入了企业的经营考核。一些供电企业对于应收电费的管理缺乏正确的、科学的认识，对于那些未能及时交纳电费的用户没有进行经常性的分析和风险等级的划分。虽然企业做出了种种努力，但在用户用电量日趋增长的今天，电费的数额也变的非常庞大，仍然有大量用户拖欠电费不按时上交，原因在于供电企业没有建立客户信用机制。当供电企业要对未交纳电费的用户或者企业采取停电措施时，地方政府对大企业采取保护措施，导致有些企业欠费越来越多，拖欠电费的时间越来越长，最终导致供电企业产生了坏账，出现财务风险。

三、供电企业电费核算应采取的措施

1、提高核算人员的业务水平

为进一步提高供电公司电费核算员综合素质和业务水平，企业需定期对员工进行岗位培训，增强员工的责任心，加强电费会计核算人员的素质、思想、道德、专业知识的培养。一方面可以通过提高员工的业务水平，使工作效率提高，另一方面还要加强员工的思想道德素质教育，以此来提高员工的岗位职责。针对于电费核算人员，应结合实际工作，对日常必须掌握的技能通过考试进行检查，让大家了解自己的薄弱环节，为今后有效地完成工作奠定了良好的基础。另外，在信息技术环境下，以计算机为平台，还要扩展电费核算人员的工作范围，除了掌握会计核算知识外，还要对计算机知识、网络技术、软件的开发与维护等相关领域有所了解，使可利用的信息更为丰富。

2、加强各部门之间的沟通和理解

企业部门与部门之间、人与人之间的信息交流和相互协作是保证工作顺利展开的先决条件。在日常工作中要强化各部门的“团体意识”，即全局意识，使各部门能以企业的利益为重，形成共识，将企业目标与部门目标相联系，兼顾其他部门利益。财务部门要强化和突出电费管理中的财务管理职能，以电费资金管理为纽带和出发点，全面地了解营销部门的电费流程及管理工作，将监管工作前移到业务发生结点，实现电费收缴过程管理和各环节监控，实现对电费应收、实收、欠费的有效监督。

3、解决营销、财务应收电费不符的问题

为了能够全面的保障电费会计核算与营销的账面一致性，首先要解决营销与财务部门入账口径、以及时间结点的一致性。在供电企业实现财务与用电mis数据共享后，财务可以及时掌握电费的情况，任何时间都可以对用户的欠费、缴费情况进行实时查询，财务可根据在用电mis中查询的时点做为人账依据，从而解决财务与用户余额不一致情况。其次，在坏账核销的问题上，财务虽然冲减了应收账款，但由于企业继续保留追索权，因此需建立“已核销坏账备查簿”来反映，实现电费坏账的全面管理。

4、企业对应收电费核算建立信用制度

企业要加快管理体制和管理机制的创新，将电费收缴工作规范化和制度化，并采取有效措施，预防坏账的发生。企业应建立用户的信息库，保存完整的用户信息，客户信用档案的评定制度，对用电大客户进行信用等级评定，并根据客户不同的信用等级，采取签订电费划拨协议，多次抄表，分次收费等不同的催费办法。对于信誉度好的用户给予供电支持，签订托收协议，按月收缴电费；对于经营状况不稳定的客户要缩短电费结算周期，增加收费次数；而对于临时用电客户依照《合同法》有关规定，在签订《供用电合同》时约定收取预收电费，或办理担保以防止客户逃避电费。

四、电费核算的管理创新

1、提供优质服务

优质的服务可以拉近与客户的距离，使客户少一分埋怨、多一分理解，大大降低了客户对电费抄表人员的不满态度。在日常工作中，要以真诚心待客户，积极主动与客户交流，要为客户用电解疑释惑，耐心回答客户用电的疑问，解决客户用电的实际困难，当好客户用电的“参谋”。

2、提供多种可选缴费方式

在收费环节上完善收费流程和丰富收费方式，同时提供营业厅收费、移动收费终端、银行联网、自助缴费终端机等多元化的电费缴纳方式。改变以往只能通过营业厅排队缴费的模式，使用户缴费不受时间约束，方便用户进行电费信息查询，缴纳电费等。

3、加强标准化作业管理

财务营销电费账务一体化 篇7

1 实施背景

河北保定供电公司 (以下简称公司) 电费明细帐在财务管控系统 (以下简称财务管控) 和营销SG186系统 (以下简称营销系统) 分别重复录入。在传统的电费管理模式下, 营销部营业网点的收费人员根据电费银行回单在营销系统按对应用户登记电费实收明细台帐, 财务部电费核算人员在财务管控也记录了电费明细帐, 两套系统的记帐依据和内容相同, 重复耗费人力资源;受财务管控月末银行对帐的约束, 延长了数据稽核时间, 降低了工作效率。

当前, 随着公司经营规模不断扩大, 业务量、数据量、信息量呈几何级增长, 原有的业务处理方式、信息处理流程和载体, 已不能满足公司对数据信息加工处理及时性的要求。

2 存在问题与原因分析

(1) 财务管控与营销系统之间数据缺少对应关系。从公司的角度出发, 财务的电费明细帐数据应以SG186收费系统为基础, 两套系统的数据应是一致的。但现行状况是, 营销系统与财务管控均是单边记帐核算, 因两系统之间没有系统接口, 加之数据量庞大, 单纯依靠人工无法做到数据一一对应核对, 记录数据存在不一致可能, 导致资金安全风险。

(2) 银行对帐稽核未充分发挥管理效能。财务部每天到各收费网点收取电费银行回单, 做为记帐核算依据, 因银行内部管理原因、用户交费方式多样性、月末用户集中缴费的影响, 在月底会有部分回单不能及时收回在财务管控中记帐, 加之与银行对帐工作量大、时间紧, 经常产生当月银行未达帐项;营销系统中的收费帐务未与银行对帐, 有时出现营销系统中部分客户电费已经销帐, 但钱还未到公司银行帐户, 或是电费已到银行帐户, 但营销系统还显示客户欠费的现象。这种业务分界模式造成营销、财务两部门间要对同一笔未达业务重复对帐, 效率低;在途资金管理脱节, 未能杜绝银行未达帐项的发生;不能为企业经营决策提供完整准确的数据信息。

可见, 仅是从各自部门业务角度出发, 造成了两套系统数据管理脱节, 整合营销、财务两部门间的业务流程, 实现数据集中处理、共享, 迎合了公司当前集约化管理的迫切需求。

3 建设目标

实现电费实收业务的财务营销一体化, 整合两部门业务流程, 财务管控、营销系统数据都以银行实际到帐电费金额为依据, 财务部实现对实收电费收入的在线监督, 降低资金风险, 电费资金上缴率完成100%和应收帐款余额、营销系统电费到帐确认及时率、未解款记录完成上级公司下达考核指标。

4 实施

针对传统电费管理模式存在的弊端, 以营销系统为依托, 结合实际工作情况, 进行改革创新。

(1) 建立完善的标准化电费明细帐。 (1) 以营销部收费员当天打印的电子解款记录表做为明细电费记帐凭证 (解款记录后附对应的银行电费回单) , 以时间顺序编号, 做为会计档案保存, 定期移交档案管理部门, 财务部在财务管控中不再核算实收明细电费; (2) 月底财务部在财务管控中记录电费实收总帐, 核算当期收入及税费, 并进行相关帐务处理; (3) 重新设计营销系统中电费应收、实收台帐格式, 以营销系统中核对无误的解款记录来替代以前财务管控中的明细帐, 不仅可以满足财务管控对记录的要求, 甚至比财务管控记录的数据更加详细、准确, 财务人员可以在营销系统中设定时间、收费人员、单位名称、交款银行、缴费方式等条件查询电费明细帐。

(2) 在营销系统中进行实收电费确认和银行对帐。 (1) 在营销各收费网点的银行电费回单交接记录, 由制式电子解款记录表取代以前的手工填制交接单, 改进后的交接表是从营销系统中直接打印的电子记录, 人工无法修改, 避免了在票据传递环节上出现的资金安全风险和少交漏交银行电费票据, 同时规定每名收费员的电子解款记录必须与其收取的银行回单一一对应, 便于营销部电费核算员对收费员的收费记录进行到帐确认; (2) 营销部核算员每天下载全部银行电费对帐单, 将对帐单导入营销系统, 根据当天收回的解款记录进行每笔记录的到帐确认, 即银行对帐工作, 如果有解款记录没有到帐, 将会以解款在途在状态保留系统内, 即未达帐项, 月底根据解款在途的多少, 制作银行余额调节表, 在次月初对上月导入的银行数据进行二次核对, 出现差异的, 将差异原因说明, 保留纸质档案, 以便备查。

5 实施效果

(1) 提高了工作效率, 推动了标准化建设。 (1) 改革后的业务流程消除了财务记帐环节, 彻底解决了重复录入电费明细帐的问题, 相当于每月减少了电费核算业务近90%的工作量, 节约了大量人力, 核算人员的职能由以前单纯记帐转移到对收费记录的监督核对, 强化了电费资金安全的内控建设; (2) 在营销系统中实现了每日与银行对帐功能, 直接在网上银行下载银行对帐单导入营销系统, 避免了月末集中对帐的工作压力, 杜绝了银行未达帐项, 整合了企业内部资源, 提升了运营效率。

(2) 优化业务运作流程, 业绩评价更加科学。系统集成实现财务对售电收入的实时管理, 体现了集约化管理理念, 在主营业务收入、净资产收益率、应收电费余额、应收帐款周转率、流动资产周转率、经营活动现金净流量等重要考核指标的测算上, 掌握最真实资料和实现闭环管理模式, 加强了管理的水平和过程视角, 为业绩考核的科学评价打下坚实基础。

(3) 风险在线监控, 实现精益化管理。运用财务稽核、电费分析系统, 动态稽核数据变化, 实时分析、预测售电收入变化趋势, 实现了财务部门对电费收入的实时穿透管理, 对营销收费业务流程在线监控, 保证信息质量可靠、相关、及时、准确、一致, 为经营决策提供有力支持, 确保财务信息真实、完整, 降低了经营风险, 提高了电费资金安全性和管理有效性, 为消灭企业“信息孤岛”提供了经验。

6 注意问题

(1) 营销系统与财务管控间还未建立数据接口软件。利用企业现有信息资源平台, 通过接口软件实现两系统间营销信息传递、财务信息处理的同步性, 在财务管控中完成自动生成记帐凭证、汇总报表数据, 实现对最底层电力客户信息的穿透查询, 信息的透明化使售电收入相关数据每次修改、变动都会在财务管控中留下痕迹, 强化了财务部门的监督。

(2) 建立安全防护体系。 (1) 收费、核算、稽核人员不相容岗位要分离; (2) 建立严格的权限设置和控制, 为防止对数据的非法操作, 可按功能、操作时间、管理对象及其时间区间、管理业务时间区间等多种口径设置权限, 权限由系统管理员提出建议之后, 必须经过主管领导的审批才能生效, 改变在其他软件中系统管理员有权做任何操作的不安全现象; (3) 对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射干扰; (4) 加强磁介质档案安全管理, 建立核心数据的备份和硬件维护, 信息安全与信息系统同步规划、建设, 防止因计算机故障导致数据丢失。

7 结束语

财务营销电费账务的一体化 篇8

【关键词】财务营销；电费；一体化

一、电费管理存在的问题

1.用户使用现金缴纳电费，财务部门需将本天的电费现金存入银行，凭借银行打印的回执单进行账务统计。在电费存入银行、取回回执单的过程中，可能会出现漏洞，造成财务部门的账务统计出现问题，对于电费资金无法进行核算，会给企业的管理带来不便甚至是经济损失。

2.企业的财务管理和营销部门都是独立的部门，两个部门之间互不干预、缺乏合作。在营销过程中出现的退电费的情况，由营销部门向财务部门递交退款申请书、经过企业整个退费系统，财务部门才会给营销部门退电费。在这个退费的过程中，由于财务部门延时退费，营销部门在没有收到退费消息时就制作了财务报表，就会造成财务部门和营销部门月底的报表不一致，这对财务部门对企业电费账务的管理造成了大大的不便。

3.企业的财务管理系统不完善。财务部门进行整体的电费监控工作的过程中，账务清算和对电费的对账是两个不可或缺的过程。在对电费的管理中，需要财务部门根据营销部门提供的回执单进行数据录入，对电费进行收纳，然后对账人员在根据录入的数据和回执单和营销部门进行核实。财务部门在进行这个过程中用时过长，效率不高。

4.财务部门对于用户的用电情况掌握不清。因为财务部门只负责对数据进行统计，对于用户使用电的情况和具体数据都没有，只有用户缴纳电费的数据，这对财务部门对企业电费的管理和监控的实际效果会产生影响，无法做出明确的数据分析，无法为营销部门未来的营销计划提供专业的数据支持。

二、实施电费管理系统的优势

1.对电费实施系统化的管理有利于促进企业营销部门和财务部门资源信息共享。企业的财务部门和营销部门是两个独立的部门，实施电费系统管理，财务部门和营销部门得到的关于电费的数据是一样的，数据统一对于部门关于电费的核算提供了便利。

2.对电费实施系统化的管理有利于促进电费的自动化清算。建设企业电费管理系统，可以自动生成应收电费、实收电费和其他相关凭证。使电費会计从繁杂的事务劳动中解放出来，从根本上扭转电费核算工作中的困难局面，电费财务工作真正实现了从核算型向管理型的转变。

3.对电费实施系统化的管理有利于提高企业的服务水平。建立电费管理系统可以节省人工劳动力，提高企业员工的工作效率，为企业用户提供一流的服务，提供满意的服务，提高企业的知名度。

三、实施财务营销账务一体化的措施

1.实现财务部门和营销部门的数据对接

企业的财务部门和营销部门各有各自的系统，两个部门的系统没有设立数据对接。当前是信息化时代，企业为了寻求发展，应该利用企业掌握的技术和平台实现资源共享，数据对接。企业的财务部门加强对于营销部门的政策、客户信息的了解。实现财务信息处理的同步性，在财务管控中完成自动生成记账凭证，汇总报表数据。实现对最底层电力客户信息的穿透查询。信息的透明化使售电收入相关数据每次修改，变动都会在财务管控中留下痕迹，强化了财务部门的监督；此外，财务和营销实现信息资源数据对接，对营销系统和财务系统的对账系统的形成起到帮助作用。当营销和财务账单数据出现差错，通过系统能够及时找到问题，解决问题，提高系统的安全性。

2.建立企业电费的安全防护体系

企业营销体系中的工作人员各司其责、做好自己的本职工作。企业应该建立严格的监督系统，防止工作人员工作中出现巨大纰漏问题，管理人员对员工进行实时监控，发现问题就及时解决问题，避免酿成巨大的灾难。对企业营销系统中的网路系统进行安全维护和监控，防止不法工作人员进行数据篡改、系统破坏甚者进行数据盗窃，给企业造成严重的经济损失。此外还要对营销系统中的核心数据进行数据备份，防止发生意外。

3.建立完善的标准化电费明细账

以营销部收费员当天打印的电子解款记录表作为明细电费记账凭证，解款记录后附对应的银行电费回单，以时间顺序编号，作为会计档案保存，定期移交档案管理部门。财务部在财务管控中不再核算实收明细电费，月底财务部在财务管控中记录电费实收总账，核算当期收入及税费，并进行相关账务处理。重新设计营销系统中电费应收，实收台账格式，以营销系统中核对无误的解款记录来替代以前财务管控中的明细账，不仅可以满足财务管控对记录的要求，甚至比财务管控记录的数据更加精准，财务人员可以在营销系统中设定时间、收费人员、单位名称、交款银行、缴费方式等条件查询电费明细账。

4.在营销系统中进行实收电费确认和银行对账

在营销各收费网点的银行电费回单交接记录，由制式电子解款记录表取代以前的手工填制交接单， 改进后的交接表是从营销系统中直接打印的电子记录，人工无法修改。 避免了在票据传递环节上出现的资金安全风险和少交漏交银行电费票据，同时规定每名收费员的电子解款记录必须与其收取的银行回单一一对应。便于营销部电费核算员对收费员的收费记录进行到账确认。营销部核算员每天下载全部银行电费对账单，将对账单导入营销系统，根据当天收回的解款记录进行每笔记录的到账确认，即银行对账工作，如果有解款记录没有到账，将会以解款在途在状态保留系统内即未达账项，月底根据解款在途的多少。制作银行余额调节表。在次月初对上月导入的银行数据进行二次核对，出现差异的，将差异原因说明，保留纸质档案。

参考文献：

[1]陆望星. 供电所电费管理营财一体化建设[J]. 大众用电，2013（09）

怎样做好教学仪器设备账务管理 篇9

教学仪器设备账务管理的总原则是：账目设置合理，做账规范，账一账相符，账一物相符，账一物一柜卡相符。

教学仪器帐册一般分总账、分类明细账，第一页都是帐目启用日期表，经营本账簿人员一览表，人员一经变动都要填写。凭证号一栏的数字必须与验收报告的记账凭证号相一致。记账时要求，字迹要清楚，数字清晰，不得涂改。

一、教学仪器总账

教学仪器总账的填写：账簿中的年月日为填写入库凭证号相同，凭证号为验收仪器后建立的记账的凭证号。不管是自购、调入、或分配的，都要填写在收入栏（种数、件数、金额）中。如第一次记账除在收入栏中填写外，还得全部顺移到库存栏中。如果是第二次以上入账，库存应累加，但要注意种数。如第二次入库时，原实验室有该种类，则库存种数中不应累加进去，不然有重复的种数，但件数需累加到库存中。如果有报废报损和调出时，应填在付出栏中，年月日为填写出库凭证时的年月日，凭证号为出库凭证号。同时注意库存中的种数，如报废后仍存在该仪器，不应减掉，但件数和金额必须在库存中减去。教学仪器总账不分类，按时间顺序及时记录仪器设备的变化(增加或减少)，具有流水账的性质。记账时，上级分配仪器，凭分配调拨单记账；自购仪器凭购物发票记账；学校内部交接转入的仪器凭移交清册记账；自制或赠送的仪器凭经办人字条记账。总账一年一结，一般在年终结账。

教学仪器总账反映实验室每年仪器设备增加和减少(报损)的详细情况。相关人员通过翻阅总账，可随时了解目前各实验室(理、化、生等)仪器设备的总台、件数和总金额，也可以一目了然地掌握每年仪器设备的增减情况。

二、教学仪器分类明细账

分类明细账分类反映各种仪器的名称、规格、附件、进货时间、生产厂家、数量、单价、金额及存放位置等信息。教学仪器分类明细账分类记录各种仪器设备，一类～本。如计量仪器、通用仪器、模型、标本等等。物理专用仪器的品种较多，可按力学、振动和波、静电和电流、电磁和电子等单独设立分类明细账，这样更便于记账和清查。仪器室仪器的存放也以分类账的分类为依据，这样做既规范，也方便取用。做账时，按《教学仪器配备目录》上的编号顺序，分类记录不同品种、不同规格的仪器变化(增加或减少)情况。每个品种的仪器在分类账簿上开设一个户名，一般占一页以上账纸。分类账中的存放位置用铅笔填写，以方便仪器存放位置的调整。

明细账的填写：先填写教学设备明细账目录，填写的顺序按教学仪器配备目录的顺序填写，便于今后核查和工作，然后再填写教学设备明细账正页，方法为：一个编号占用一张纸（即两面）类别填教学仪器的九大类，编号为该仪器的唯一编号，如在配备目录中有新增同类仪器时，应另出入一页明细账，页码记为该页码下的－

1、－2等，存放地方应填写在几号柜第几格。年月日填写入库凭证或出库凭证时的年月日，摘要栏中填写自购、分配、调入、报废、调出等，如自购、分配、调入写入收入栏中、报废、调出写入付出栏中，但库存栏中的数量和金额必须做相应的累加或累减。

三、仪器存放卡片

仪器存放卡片，简称柜卡，置于仪器柜柜门上，可取下更换。柜卡中记录仪器类别、编号、名称、单位、数量以及存放位置。柜卡中的数量栏一般用铅笔填写，在新增或报损仪器时，便于及时更改。柜卡有电子文档的也可以重新打印后更换。柜卡是仪器和账目间的沟通渠道，在清产核资时。对照分类账很容易找到仪器的存放位置。如存放位置是2—4一l，表示该仪器存放在第二号仪器柜的第四格，第一号位置上(仪器柜内粘有柜、格、位号标签)。有了柜卡。仪器的存放一目了然，经常搬出搬进仪器，也不会放错地方。同时，柜卡还可以清楚地显示可用仪器的多少，便于实验室教师准确掌握库存情况，及时做好采购工作。从而及时做好仪器设备的征订或采购工作，以满足教学的需要。

五、易耗物品账