office办公软件培训的工作总结

office办公软件培训的工作总结（通用15篇）

office办公软件培训的工作总结 篇1

2015年11月22日，我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛，通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会，同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力，使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展，虽然这次比赛成绩不是很理想，但是通过这次比赛，我会以此为压力和动力更加努力教学，来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块：文字录入，word排版，excel中表格制作，现将这次活动的有关事项总结如下：

本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的，在培训的过程中，本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱，虽然在平时的强化训练期间，他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟；最低50字/分钟，但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好，但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入，所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好，但由于机器死机，致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候，我就经常给参加比赛的学生谈话，告诉他们学会边做边保存，不要打开过多的东西，否则会使电脑死机，有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能，培养操作能力，拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话，使学生树立了信心，产生了动力。

本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面：

1、陪训老师投入的时间及精力不够多，特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。

2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。

从本次比赛情况来看，我们有的选手在规定的时间内无法完成任务，技能水平，特别是打字速度有待进一步提高。

3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。

这次比赛有一名学生机器有点故障，学生没有提出来浪费了很多时间。

4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大，往年的考试排版是最重要的，平时我们练习重点是排版部分，而这次考试基本都是以打字为主，包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格，而且在表格方面的录入题量较大，由于我们的学生打字较慢，学生没有时间做完。我认为如果交流到位，准备工作会更加充分。

通过这次比赛，使我认识到：第一、加强学生的学习，特别是在打字方面，要求学生勤学勤练，老师多去督足学生的学习。第二、必须对自己的工作充满责任感！凡事不做则已，做则作尽心尽力！。对于教学中出现的问题，及时进行沟通和处理，多给有经验的老师沟通，向他们学习。第三、积极主动的去工作。第四、凡事都必须做好充分的准备。第五、多参与对外的交流和比赛，积累充分比赛经验。第六、做事必须细心，严格按照相关的要求去执行。

希望通过认真总结，积累比赛经验，使下一次的技能竞赛取得更加满意的成绩！

杨丽

office办公软件培训的工作总结 篇2

关键词：石油企业,员工,应用,office软件,培训

O ff i c e软件是办公的必备工具, 在企业日常办公中发挥了重要作用, 例如使用频率极高的word文件制作、Power Point文件制作等。Office软件的使用对提高办公效率、减少纸质资源浪费具有积极的意义。因此, 企业应重视对员工应用office软件的培训, 使o f f i c e软件在不同部门的工作中发挥应有作用。

1 企业员工office软件应用培训的需求分析

O ff i c e软件虽然是办公的常用软件, 在企业内应用普遍, 但在使用过程中不同员工仍具有不同的需求。一方面, 员工对office软件掌握的水平不同, 这也是开展相关培训的需求所在。针对不同的软件掌握水平, 培训人员必须区别开来, 否则, 对熟练和非熟练使用的员工采取趋同的培训方式, 很难收到理想的效果。其结果是部分员工不乐于参加培训, 部分员工又会觉得培训不到位。另一方面, 企业不同部门有各自的职责分工, 其不同的工作内容决定了对office软件的不同使用需求, 如财务部门更多地接触excel软件, 行政综合部门使用word软件频率更高。为了使各部门更好地践行自身的使命, 配合领导层完成工作, 培训内容体现部门特色。

2 企业员工office软件应用培训的方法

按照以上培训需求, 培训部门可以制定横纵结合的培训课程, 即从横向层面来看, 不同部门体现不同的培训特色;从纵向层面来看, 针对员工不同的office软件掌握水平提供递进式的培训指导。

2.1 从基本操作到熟练掌握的培训指导

首先从纵向层面来看, 因为企业现有员工对office软件的学习需求具有差异性, 即来源于员工对软件掌握的熟练程度, 所以培训部门应制定由浅入深的培训课程, 将培训划分为初级、中级、高级的不同阶段, 供员工根据自身的实际情况选择, 以实现培训的系统性和衔接性。

第一, 初级培训。初级培训主要针对没有office软件学习基础的员工。培训部门应充分考虑到这部分员工的培训需求, 理解他们迫切需要学习又感到无从下手的心理, 设计通俗易懂的培训课程, 多给予员工鼓励, 使员工逐步掌握更多功能。培训人员首先应教授员工如何选择适合自己的输入法, 运用打字软件提高打字速度, 奠定办公软件使用的基础。然后集中对outlook、word、excel、Power Point等常用office软件进行应用指导。

第二, 中级培训。中级培训主要针对已经掌握office软件常规使用方法的员工, 他们对收发邮件、word、excel、Power Poin文件制作等工作已经能够独立完成, 但对一些使用频率也较高的功能掌握还比较欠缺, 这是中级培训的重点。首先, 对于word软件使用, 培训人员应系统讲解文档目录生成、题注插入、分页符插入、查找与替换、边框和底纹、小键盘、表格设置等内容。不少员工对目录的制作并不规范, 没有掌握自动生成功能。培训人员应教授员工如何对标题进行标注, 最后插入目录;在制表、制图时如需为建立目录做准备, 应插入题注, 形成连续编号;员工对部分内容进行查找和替换时应注意高级功能的使用, 如直接设定替换字样的格式;边框和底纹可用于对表格、文字、页面的进一步修饰。另外小键盘的使用频率也很高, 培训人员应教授员工单击右键选择不同类型的小键盘, 在表格设置时选择“表格属性”, 以制作出更精美的表格。其次, 对于excel软件使用, 培训人员应着重指导员工如何将数据表格生成相应的统计图, 体现相关的数据占比、分布、增长趋势等, 介绍条形图、饼状图、趋势图的生成方法, 以及如何调节图中的字体等。最后, 对Power Point文件制作, 培训人员应讲解如何将一张幻灯片中的文字、图片进行组合, 或是区分叠放次序, 如何从资料库中选择背景、图片等, 以修饰现有的画面, 以实现良好的构图和制作效果。

第三, 高级培训。高级培训侧重于对office软件更细致、更深入的功能讲解, 以解决员工日常使用office软件时会遇到的问题。首先, 对word软件的使用, 培训人员应介绍分页符、页眉页脚、工具中的“选项”等功能。这些功能在较为正式或较长的文档制作中都会有所涉及。为区别不同章节编辑, 培训人员应教授员工如何对章节进行分页;页眉页脚的编辑应注意提示员工如何不链接到上一节, 以及相应的页码编排是否连贯、如何删除页眉线;工具中的“选项”中很多细节性的标记、显示都可以进行调节, 以往遇到一些找不到答案的问题也可以从选项中解决。通过深入的培训, 员工对word文档的制作会更加精细。其次, 对excel软件的应用, 培训人员应重点指导员工如何设置自动的计算公式, 以便输入数据后直接得出相应的计算结果, 避免员工进行繁琐的手工计算。最后, 在Power Point幻灯片制作方面, 培训人员应介绍动画效果的设置和添加音乐功能, 这在向客户展示企业资料、企业内部召开会议时也是非常重要的展示环节。

2.2 体现部门特色的培训指导

从纵向层面来看, 不同部门对office软件的使用也各有侧重, 培训部门应针对部门工作实践, 制定相应的培训课程。

行政综合部门需要制定企业的各项规章制度, 负责日常行政管理工作, 因而出具word文档的频率较高, 对于一些重要的制度性文件还需要生成PDF格式。所以针对行政综合部门的office软件使用培训应着重word文档制作规范性、Power Point制作专业性两个方面。

Excel软件的使用与市场、营销、企划、财务等各部门都有着紧密的关联, 使用excel软件绘图时, 对于分数、小数格式的设定使用频率不是很高, 培训人员应列举实例, 教授员工如何在选定表格数据后单击右键, 选择设定数据格式一项, 以及在对数据格式进行设定时, 如何精确到小数点后的位数、分母的位数等。同时培训人员还应根据这些部门的工作实际, 对可复制性的计算工作进行公式设置指导, 以便定期形成部门所需报表。

市场、营销、企划等部门经常需要制作计划书类文件。关于计划书的制作, 培训人员应教授部门员工如何设置规范的计划书模板, 使企业的名称、LOGO等充分体现在计划书中, 如设置页眉、水纹等, 页脚可使用自动图文集生成总页数和当前页数。对相关数据的阐述, 培训人员应详细讲解不同类型图表对数据特征的反映优势, 如趋势图适合反映最近阶段的发展动态。进入Power Point制作环节, 培训人员应指导员工如何使幻灯片的画面更加美观, 如何修饰字体、选择图片, 并适当使用动画技巧等, 这样制作的幻灯片才能更吸引观众的眼球。

参考文献

[1]李小玲.使用WORD制作企业文档模板的研究[J].硅谷, 2011 (17) [1]李小玲.使用WORD制作企业文档模板的研究[J].硅谷, 2011 (17)

office办公软件培训的工作总结 篇3

关键词：Office办公软件 办公效率 技工院校应用

一、应用背景

Office办公软件是一款可以进行表格制作、文字处理、幻灯片制作以及简单数据库处理等工作的软件，其具有较强的实用性，有利于提高技工院校的办公效率与质量。因此，为了促进技工院校各项工作的有序开展，提高办公效率，应加强Office办公软件在技工院校办公中的应用，为技工院校的发展打下坚实基础。

二、Office软件在技工院校办公中的应用

Office办公软件在技工院校办公中的应用较为广泛。本文简单介绍了其在技工学校学生课程成绩数据、教学测评数据、学生考证报名数据以及日常办公中的应用。

1.Office办公软件在学生课程成绩数据中的应用

Office办公软件在学生课程成绩数据中的应用主要体现在 Excel 软件的应用。在对学生课程成绩数据进行统计的过程中，通过利用 Excel 软件的求和与筛选等功能对学生课程成绩进行统计，不仅减轻了教师的工作量，还大大缩短对学生课程成绩分类与统计的时间。学生课程成绩统计与分析过程中，常常需要对数据进行求和，Excel 软件中求和的格式是 SUM（ ）。例如，求同一列单元格 A1 - A10 的和，可以直接在单元格中输入 = SUM（A1： A10），再按下回车键，就可以快速得到结果。除了求和以外，Excel 软件还能按性别、班级等来统计相关的数据。总之，在学生课程成绩数据办公过程中，运用 Excel 软件，能够有效地提高学生课程成绩数据办公的工作效率及其质量。因此，在技工院校办公中应用Office办公软件，有利于技工院校办公效率的提高。

2.Office办公软件在教学测评数据中的应用

学校每学期都会进行课堂教学情况测评。教学测评为师生沟通交流搭建了一个良好的平台，是任课教师进行教学改进的依据，有利于提高教学质量，同时测评结果是教师考核的一项重要指标。教学测评活动大多以班级为单位，采用问卷调查的形式调查每一位学生对任课教师课堂教学的评价。学生以“A、B、C、D”四个等级对任课教师打分，再进行统计与分析。然而全校几千份的调查问卷如果采用手工计算，不仅工作量庞大，还易出错，且复查起来也非常困难。Office办公软件采用Excel软件求和功能在教学测评数据中能够较好地解决这一难题。首先在Excel软件中制作一个教学评测统计表，再根据调查问卷将调查结果按“A、B、C、D”四个等级填入表中，最后进行函数设计和公式计算，就可以快速简单地对教学测评数据进行统计和分析。

3.Office办公软件在学生考证报名数据中的应用

技工院校大多数学生会参加职业技能证书考试，以此来提高自己的技能水平，其中考试报名的工序非常复杂，大致流程为：宣传→报名→录入→数据核对→上报。由于各类职业技能考试都要需要提供身份证号码，因此，身份证信息的录入是否正确显得尤为重要。然而，在实际操作中常常因为学生填错号码、人员输入出错等原因造成身份证信息错误，不仅增加了工作量，还耗费精力和物力。应用Office办公软件中的Vlookup函数可以实现快速地从数据源总表中提取所需数据，有效地避免了不必要的错误，大大减少了工作量，提高了工作的效率与质量。

4.Office办公软件在日常办公中的应用

技工院校在日常办公的过程中，需要管理很多繁杂的事物。然而，传统的办公方式，工作效率低且质量难以保证。Office办公软件在日常办公中的应用，对学校日常办公具有重要作用。学校日常办公比较繁杂，其中包括公寓管理、学籍管理、就业指导等内容，一旦信息错误、混乱或者传达不到位，将直接影响着学校日常办公的效率与质量。Office办公软件在日常办公中的应用，通过建立信息管理平台，能够使学校日常办公工作有效地开展。

三、小结

目前，Office办公软件被广泛地应用于学校日常工作中，大到社会统计，小到学生管理、会议记录等，都离不开Office办公软件的应用。Office办公软件可以对数据进行快速地计算、分析、管理，将复杂的事情简单化，大大地提高了技工院校的办公效率。

参考文献：

[1]朱洪莉.试析利用Excel2010管理学生基本信息[J].电脑编程技巧与维护，2014（6）.

[2]李明.Office软件在提高办公效率上的应用[J].数字技术与应用，2012（3）.

office办公软件教程 篇4

一、简介

Microsoft Word 是由美国 Microsoft 公司研制开发的一套办公字处理软件（1982 年） Office Microsoft Word、（ Microsoft Excel、Microsoft Access、Microsoft Frontpage、Microsoft Powerpoint、Microsoft

Outlook）

二、启动与退出

1、启动 1）双击桌面上的快捷图标 2）开始→程序→Word 图标 3）任意打开一个已经存在的 Word 文档

2、退出 1）文件→退出 2）ALT+F4 3）点窗口右上角的关闭按钮 4）

ALT+空格→选“C”

三、Word 窗口简介

1、标题栏：窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名（蓝色）

2、菜单栏：文件……帮助

3、工具栏：工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮 1）视图→工具栏 2）右键单击菜单栏右边的空白处 →选择或取消一种工具栏

4、标尺：显示横竖坐标（视图→标尺）

office办公软件教程 篇5

3）文本控制 ①自动换行（快捷键：ALT+ENTER）

②缩小字体填充 ③合并单元格（快捷按钮： 3、【字体】选项卡 设置字体、字形、字号、颜色等 4、【边框】选项卡 选择一种样式及颜色，在左边的预览框中点击（一般外围线要为粗线）快捷键： 5、【图案】选项卡 选择一种颜色，确定 6、【保护】选项卡 ）

中制表一般制作一些需要计算或比较规则的表格， Excel 中制表一般制作一些需要计算或比较规则的表格，较为复 制作。 中只有合并单元格， 杂的表格一般利用 Word 制作。因为 Excel 中只有合并单元格，没有拆分单 元格，所以，如果遇到上、下不对齐的表格线， 元格，所以，如果遇到上、下不对齐的表格线，必须以最多列来合并等设 置。

第十七课： 公式、第十七课：Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作

一、建立公式

概念：公式是对单元格中的数据进行计算的算式，可以用公式对工作表中的数据进

office办公软件培训的工作总结 篇6

201101830102 于彤彤 理学院 电子信息工程

摘要：从Word的功能与技巧方面，结合着电子信息工程的介绍与电子信息工程这一专业所需要同学们掌握的知识与技巧，阐述本专业的同学在进行科学研究成果与学习成果的记录或展示时的关系。并且还阐述了Word在同学毕业与就业时的应用。

关键词：电子信息工程简介、Word简介、Word的功能与特点。

电子信息工程是一门应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的学科，主要研究信息的获取与处理，电子设备与信息系统的设计、开发、应用和集成。现在，电子信息工程已经涵盖了社会的诸多方面，像电话交换局里怎么处理各种电话信号，手机是怎样传递我们的声音甚至图像的，我们周围的网络怎样传递数据，甚至信息化时代军队的信息传递中如何保密等都要涉及电子信息工程的应用技术。我们可以通过一些基础知识的学习认识这些东西，并能够应用更先进的技术进行新产品的研究，电子信息工程专业是集现代电子技术、信息技术、通信技术于一体的专业。

而Word作为一种使用范围广、应用能力强的文字编辑软件，具有直观易学的用户界面，完善的编辑、排版与打印功能，独有的智能功能，丰富的辅助功能等优点，因此与电子信息工程这个专业具有密切的联系。

作为电子信息工程的学生，必须掌握如下几种知识与能力：

1、较系统地掌握本专业领域宽广的技术基础理论知识，适应电子和信息工程方面广泛的工作范围；

2、掌握电子电路的基本理论和实验技术，具备分析和设计电子设备的基本能力；

3、掌握信息获取、处理的基本理论和应用的一般方法，具有设计、集成、应用及计算机模拟信息系统的基本能力；

4、了解电子设备和信息系统的理论前沿，具有研究、开发新系统、新技术的初步能力；

5、掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力；而掌握好Word的使用方法则会让这一专业的学生在掌握这些知识与能力的过程中有一种如虎添翼的感觉。

首先，Word拥有多媒体混排功能与超强的兼容性。用Word软件可以编辑图形、图画、声音、文字、动画，还可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字、数学公式。当电子信息工程这一专业的同学在分析和设计电路，设计、应用及模拟信息系统，或者是研究、开发新系统、新技术的时候，就可以将自己的成果用Word来记录下来，并且将图画、声音、动画、艺术字编辑其中，使自己的的成果展示更加生动、形象。而数学公式编辑器可以方便数字的计算，节约记录时间。而且，Word软件支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其他格式存盘，当不想用Word格式来将研究成果保存的话，也可用Word软件来转化为想要转化成的格式，这就为Word软件和其他软件的信息交换提供了极大的方便。

同时，Word软件具有强大的模板与向导功能以及强悍的自动功能。本专业学生在用Word编辑研究成果时，难免会发生一些不必要的错误，而Word软件提供了拼写和语法检查功能，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议，这就可以使那些非必要的错误降低至零。此外，Word软件提供了大量且丰富的模板，因此当本专业学生在进行研究成果的记录时，如果需要相应的模板的话，即可从Word自身所有的模板库中进行选择。而且，Word软件允许用户自己定义模板，当需要建立特殊需要的文档，学生可自己定义模板，提供了高效而快捷的方法。

然后，Word软件具有强大的制表功能和Web工具支持功能。Word软件的强大制表功能可以自动制表，也可手动制表，可以对表格中的数据进行自动计计算，还可以进行各种修饰，因此当本专业的同学在进行研究成果或学习成果的记录或展示时，可以利用表格，是自己想要记录、展示的内容更加地清晰、明了。并且Word有Web工具支持功能，因此在研究成果或学习成果的记录、展示时，如果需要的话，学生可以快捷而方便地制作出Web页，并且还可以通过Word软件的Web工具栏，迅速的打开、浏览或查找包括Web页或者Web文档在内的各种文档。

此外，Word具有强大的打印功能，它可以进行打印预览，所以，当本专业的同学想要将自己的研究成果或学习成果用纸质形式进行保存或演示的话，Word毋庸置疑是一个最好的选择。

当然了，作为一个大学生，毕业与就业是每一个同学需要面临的问题，电子信息工程的同学当然也不例外。而毕业时，写一份规范、个性、精彩的毕业论文是必不可少的环节；就业应聘时，制作一个漂亮、与众不同的简历则是使自己脱颖而出、吸引应聘单位管理者注意力的必不可少的工具。而这一切都需要我们能够熟练的掌握Word的使用方法与技巧。

office办公软件培训的工作总结 篇7

具体在《office办公软件》课程的教学中，笔者在多年的教学实践，有了些可以尝试与借鉴的教学心得来共同探讨。《office办公软件》课程的教材版本十分繁杂，有供计算机专业和非计算机专业使用的，也有面向高职与中职学生等等一些。几乎所有的教材都只是对office办公软件的介绍后，再安排几个有针对性的实训任务来编撰。这也使得在教学任务的安排和教学计划的实施过程中，都是围绕这“一学一用”在展开。而要想更深入和综合的来学习和应用office办公软件，这一教学方法和形式，似乎就有些局限性难以深入。在笔者的教学实践中，通过打破Word、Excel、PowerPoint等办公常用软件单个的教学单元，整合教学实践任务，综合安排实训任务，使得各个办公软件相互交叉组合，来完成实践工作任务。使整个教学活动既不脱离理论基础又能很紧密联系实际任务，既调动了学生的学习兴趣，又提高了学生的实践动手能力，取的了明显的教学效果。

1 教学模块的建立与布局

在这里有必要对“模块”与“教学模块”做个简单的介绍，所谓“模块”，是一种整体的教学视野，即主题单元。把具有较强内在联系的、具有共同主题的内容所构成的一个整体。就其内容而言，整体内容的各个组成部分所要达到的预期学习结果都至力于共同说明一方面的问题;就学生而言，在学完一个单元后，应对单元的共同目标有清晰而全面整体把握。之所以叫“模块”，是为与一般意义上以“课”为单位组织的内容进行区别。就是在综上所述的背景下，基于明确的教育目标, 围绕某一特定主题, 通过整合、重组和拓展性开发的某些运动技能和运动形式，使每个主题学习单元方案都有达成新课标相关学习领域的水平发展目标，为完成某一学习目标中的一个或几个子目标，而形成的相对完整独立的学习单元。这种活动是以学生活动为中心，以学习目标为背景来进行的。教学模块就是把水平目标引领的教学内容分为大小不同的若干模块，即把性质相同或有内在联系的教学内容组成一个相对独立的主题教学内容，并对这个主题教学内容作教学时数上的相对规定。从原理上说每一个教师都要根据自己的教学特点和风格，以及学生个体的不同形成自己独特的模块库，按一定的规律将模块进行组织和分类。

在《office办公软件》课程的授课主线，通过把各传统章节的基本内容和知识点融合到项目模块完成的实际任务中。以一个综合项目的完成过程作为教学活动的中心, 将书本上抽象的理论变成实际的应用。在教师的组织和编排的模块化的教学单元里，有浅入深、先点后面的去安排组织教学单位和实践任务，从而引导学生在一个综合的、相互联系、相互交叉的实训环节中更好的掌握和领会教师的教学意图和完成教学目的, 使学生在一定的理论基础上，去主动的完成任务，能够触类旁通。

2 教学模块的细分与模块教学具体实施

《office办公软件》是一门理论性较少而实践性非常强的公共基础课，学好该课程，对学生的职业素养有着明显的提高与发展，是一个学生毕业前必须具备的职业技能和素质。办公软件应用对于不同专业的学生掌握程度和方向可以有所不同，但基本的应用技巧还是要掌握，而且技巧应用能力越多越强越好。

为了能让学生在有限的教学时间和教学资源的条件下，更好更快的掌握和应用办公软件，笔者在实践教学经历中，总结提高了改门课程教学手段和教学方法。就是使用模块教学方式来提高改进教学方法。先来了解什么是模块教学，模块教学就是以一个教学模块作为一个相对独立的教学单位，教学中必须从模块这个整体出发，统筹安排制定教学方案，即在一个相对规定的课时内，对某个主题教学内容进行系统学习过程。它是由主题教学内容为基础设计的模块教学目标，为达成教学目标而采用的多种教学方法，选用多种课型，合理安排教学步骤等环节构成。它应是一个“完整的教学”过程。

在分析和总结了《office办公软件》的课程特点之后，以模块教学的方式来组织教学任务与实践，下面介绍具体实施过程。

2.1 教学时间设置与教学硬件准备

为了更顺利的组织、开展、实施模块教学方式，必须从教学时间和教学周期做出必要的调整和补充。教学时间要打破原有的课次安排方式，转换成集中连续授课实训时间单位。在整个人才培养技术中，教学课程设计中最好在一年级下学期与二年级上学期进行安排，原因就是在于组织实施《office办公软件》这门课程前，学生最好在计算机应用基础的学习，这样就有了一个理论和实践的基础和准备。教学时间和实践时间最好保证共计两个星期，60—80教学学时。

对于教学硬件要求并不很高，但为了让教学工作的顺利完成，还是希望在多媒体实训实践室来组织实施。这样使学生在得到教学任务后可以立刻实施，教师迅速跟进，对于带有普遍性的问题可以通过对媒体进行讲解和分析及纠正。充分利用教学时间，并取得的良好的教学成效。

2.2 教学模块的具体实施和展开

1）根据教学要求合理的整合教学单元，建立适宜的教学模块

在具体实施教学方法的过程中，要把握一个“循序渐进”原则，教学模块是一个个推进的教学单元，有条不紊的进行。还是要从文字处理软件Word入手，在这模块单元里，我们可以从整体上把握office办公软件的风格和基本技巧，为以后的Excel、PowerPoint等常用软件进行理论准备与技能的熟悉。

在教学实施过程中，教师应根据教学计划和要求，重点培养学生的动手能力，充分挖掘学生潜在的思想和个性的表现。教学模块的任务不需要太具体，把模块的任务要求从“面”上控制和指导，而在具体的“点”上，让学生自由发挥，比较同学之间的“作品”，找差距，从而更好的完成自己的“作品”。

2）教学模块的实施与展开

在教学实模块的实施与展开可参考下表来组织实施，再根据学生的实际能力的加强或反复某个单元。

3）教学模块评价体系的建立

教学模块是否得以最终完成，好的评价体系尤为重要。检查评价是总结、反思与巩固的阶段。在教学模块中检查评价每一个环节中产生的问题，对个别问题可做一对一的引导与帮助，而在对普遍性的问题就要进行反复和强调了。从而使模块训练任务能在一个基础层层推进。

在学生的实践任务的完成中，不要用一个标准去评判，而是要看学生是否能完成模块训练任务，在任务的完成工作中鼓励学生发挥创新精神，创造有特色的作品;欣赏学生运用更多新技巧来完成任务，对教师布置的实践任务得以补充和开发延展的，更是表扬与赞许。

3 结束语

综上所述，在《office办公软件》课程的教学中，引入模块化教学方式，可以使教学活动更贴近实践工作;综合运用各个办公软件的特点，更快捷丰富完成实践任务。使Word、Excel、PowerPoint等办公常用软件相互嵌入，相互补充。使办公工作中的文字、表格、幻灯片处理上，更加灵活。

模块化教学方式不仅在在《office办公软件》课程的教学中取得良好的教学成效，相信在其他实践性比较强的课程教学中，也能到得推广与应用。使广大高等职业教师在培养学生的理论水平和实操技能基础，大胆创新和改革教学手段与方法并取得卓越的教学业绩。

摘要：具体在《office办公软件》课程的教学中, 通过打破Word、Excel、PowerPoint等办公常用软件单个的教学单元, 整合教学实践任务, 综合安排实训任务, 使得各个办公软件相互交叉组合, 来完成实践工作任务。使整个教学活动既不脱离理论基础又能很紧密联系实际任务, 既调动了学生的学习兴趣, 又提高了学生的实践动手能力, 取的了明显的教学效果。

关键词：高职教育,office办公软件,模块化,教学探索

参考文献

[1]关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见.教育部.教高[2006]16号.

office办公软件培训的工作总结 篇8

关键词：高职教育；办公软件；教学模块；实施方法

一、前言

高职院校的主要教学目标就是为社会培养出更多适应社会发展需求的应用型技术人才。这种教学模式的特点主要表现在以下几方面：1.适应社会需求；2.具有较强的技术应用能力；3.知识面比较广；4.整体素质较高。所以，不断提高学生的专业技能以及综合素质水平就是现阶段我国各大高职院校教育改革的主要内容。本文作者具有多年的《Office办公软件》教学经验，通过不断地尝试与探索得出了一些教学心得。

一般情况下，针对不同层次的学生有不同版本的《Office办公软件》教材，只是计算机专业的教材相对于其他专业或者高职院校的教材比较复杂一些。可是，无论是哪个版本的教材都是将Office办公软件进行简单的介绍后，针对不同内容进行相应的实训。这就导致高职院校在进行教学内容规划的过程中只能围绕一学一用的步骤进行，无法将所有内容进行融会贯通。所以，本文作者认为，要将Office办公软件所包含的各类常用软件以及各项知识进行整合，综合安排实训内容，这样不仅能够提高学生的学习兴趣，取得良好的教学效果，还有利于学生对知识的理解与吸收，促进实践操作能力的提高。

二、教学模块的建立与布局

“教学模块”与“模块”是不同的两个概念。首先，就要对“模块”进行一个简单的介绍，它主要是指一个主题单元，也就是由一些具有共同主题或者是具有一定内在联系的内容组成的一个整体。为了与传统以“课”为单位的教学方式相区分，就把这种方法叫做“模块”。所以，综合上述各项内容，可以将“模块”定义为：基于明确的教育目标，围绕某一特定主题，通过整合、重组和拓展性开发的某些运动技能和运动形式，使每个主题学习单元方案都有达成新课标相关学习领域的水平发展目标，为完成某一学习目标中的一个或几个子目标，而形成的相对完整独立的学习单元。其主要是以学习目标为背景，学生为主体来进行的；而“教学模块”则是将教学过程中各类性质相同或者是具有一定内在联系的教学内容分成一组，形成一个比较独立的主题教学内容，然后再根据不同的教学时数将这一主题教学内容进行详细安排。高职院校在进行办公软件的课程解说时一般以传统的教学章节为主，其基本内容和知识结构点通过综合性整合完成教学活动的归纳和总结，书本上的抽象理论通过学校综合讲解形成了计算机知识的实际应用，教师在组织和编排教学课程内容时需要根据每一册的教学单元内容中的教学目标和任务进行讲解，引导学生进行关联性的学习，自主探索和发展，相互联系开展实训联系，学生在掌握和领会学习知识时会主动完成任务。

三、教学模块的细分与模块教学具体实施

与普通高等院校不同，高职院校在进行人才培养的过程中更加注重实践性，而随着我国计算机技术的普及，当今高职毕业生要想找到一份满意的工作，不仅要具备较强的专业技能，良好的综合素质，Office办公软件的应用能力也是必不可少的。这对他们职业素养的提高具有非常重要的作用。虽然，不同专业学生对Office办公软件的掌握程度可以存在一定差异，但还是要熟练掌握各项基本知识与技巧。本文作者通过多年的实践经验总结出了一种能够在有限的课时与教学资源的基础上，快速提高学生Office办公软件应用能力的方法，也就是模块教学的方法。在教学初期可以安排几个课时向学生介绍什么是模块教学，让学生明白进行模块教学的作用，这样才能够从整体出发制定完善的学习方案，即在一个相对规定的课时内，对某个主题教学内容进行系统学习的过程。它是由主题教学内容为基础设计的模块教学目标，为达成教学目标而采用的多种教学方法，选用多种课型，合理安排教学步骤等环节构成。它应是一个“完整的教学”过程。在分析和总结了《Office办公软件》的课程特点之后，以模块教学的方式来组织教学任务与实践，主要实施过程包括以下两方面：首先，就是教学时间设置与教学硬件准备；其次，就是教学模块的具体实施和展开。

四、结束语

综上所述，Office办公软件已经在我国多数高职院校中得到了应用，对提高教师的教学效率以及学生学习效果方面具有不可忽视的作用。在教学过程中，教师要充分发挥课程模块化实验教学的积极作用，将各种先进技术应用于教学中，营造良好的课堂氛围，带动学生的学习兴趣，这样他们才能够积极主动地去学习与探索。

参考文献：

1.田雅涵，《浅议高职教育中Office办公软件的教学方法》[J]，《成才之路》，2010.12：33-35

2.蒋澎涛、银奕淇，《高职软件技术专业教学改革的创新与实践》[J]，《电脑知识与技术》，2011.09：19-21

3.周福泉、王恩久、程同舟，《高职院校教学模式改革研究及实践》[J]，《科技信息（学术研究）》，2007.08：27-29

4.邱霞、刘金伟、杨万全、杨光、刘洪柱、程同舟、王丽华，《高职院校“两课”教学应突出职业素质教育》[J]，《科技信息（学术研究）》，2007.06：42-44

office办公软件培训的工作总结 篇9

1.请问如何将wold中的图、表格导入到AI中?

第一种方法：全选COPY，有些图形不可以拷贝，必要时可以在WORD输出PDF，在AI打开，复杂表格容易乱!

第二种方法：可以把Word里的文件粘贴到Coreldraw里，然后Cbrl+x，在用编辑菜单里的选择粘贴，选择粘贴图片，就可以对Word里的文件可以编辑了，然后导出Ai格式就可以了，

第三种方法：使用PdfWriter打印机生成PDF文件，然后再Acrobat中用Touchup工具调用Illusbrator编辑页面，这就可以了，直接打开可能会乱掉。不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体，还是会乱掉的。

2.Word文档如何转换才能出菲林?

第一种方法：导进到Coreldraw中方法--在Word中选中需要的部分复制--进入到Coreldraw中--编辑选择性粘贴MicrosoftWord文档--如要在Coreldraw中编辑Word文档，双击就可以进行编辑。但文件要从排。

第二种方法：要么装个PS打印机，打印到文件，用PS文件出片，要么用PdfCreater或者Distiller制成PDF。注意：Win200下面，PM脑衰，死活不可以转成曲线的。只好将双字节文字下载为位图，在Distiller里面精度设为2400或者更高，

出片没什么问题了。

第三种方法：用AGFA打印机，打成PS，然后在通过照排机的RIP加角线，就OK了，需要说明一点就是，如果要在WORD中出四色，也可以，不过是RIP分色，分完色以后可能颜色有一点儿偏差。一般的尺寸210*297可以大部分的操作系统中打印，但是如果要改尺寸比如改成210*285就必须在WIN98的系统下才可以改。在别的系统中是不行的。

3.EXCEL中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到Coreldraw中，直接粘贴过来可不可以，是否需要经过一些特殊处理，如EXCEL中的颜色是RBG，要不要重新上色，或者其他工序等?

第一种方法：复制--选择性粘贴--MicrosoftExcel文档，在选透明度这前，当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形，ALT+F3，选透明度滤镜，填透明度为100，填色为K100，勾选冻结、移除面，然后确定，再解散群组。再删掉不要的东西，再填CMYK的色。

第二种方法：如EXCEL文件不要改的话，其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF，就直接可以输出了。

4.word文件如何转换为PDF文件?

第一种方法：完整安装Acrobat5.0(不是安装AcrobatReader)，重新启动后，会有两个新的系统打印机，一个是Distiller，一个是PDFWriter，Word里面，将文件用PDFWriter打印机打印，将会生成一个PDF文件。

office培训心得 篇10

下午依主管给我们讲授了EXCEL方面的知识与技巧，使用了目前公司运用相对较多的07版excel给我们现场演示一些公式，单元格设定，工作簿工作表的处理技巧，虽然由于时间关心，有些公式没有进行详细的讲解，但通过一两个实例的操作，也让我们能够进一步理解这些公式的运用方法。在校期间，我并没有专门的学习过EXCEL，使用方面，也只是简单的创建和录入数据，加加减减，公式的运用很少涉及，入职后才知晓Vlookup函数，依主管的这次讲授，更新了我们以往的知识，丰富了我们对EXCEL 的运用，提高了EXCEL的使用技巧。

下午后半段的时间是内训师汪同事给我们传授PPT的使用技巧与设计方法。他使用了一个新颖的方法，通过让我们查找讲课使用的PPT中不合理的地方，来提高我们的理解和认真听课的注意力。通过这次的.PPT的培训，让我注意到在以后设计PPT时，应考虑到PPT不同的运用场合来设计PPT 的版式与显示内容。PPT在设计时不能过于花哨，显得华而不实，文字不能过多，PPT是协助演说的，而不是主角。

office办公软件培训的工作总结 篇11

【关键词】微课    Office系列软件    应用

随着微博、微信、微小说、微电影等“微时代”的来临，大量“微作品”涌入了我们的生活。由于学生对“微作品”特别感兴趣，因此，微课视频的教学方式也作为尝试引入到了课堂教学中。经过实践探索，微课在Office系列软件的教学中确实起到了不同凡响的促进作用，深受学生的喜爱。因此，微课视频这种新型教学方式在Office系列软件的教学中值得深入研究和推广。

一、什么是微课

微课，是指以视频为主要载体，记录教师在课堂教育教学过程中，围绕某个知识点或教学环节而开展的精彩的教与学活动的全过程。微课的核心组成内容是课堂教学视频（课例片段），同时还包含与该教学主题相关的教学设计、素材课件、教学反思、练习测试及学生反馈、教师点评等辅助性教学资源。它们以一定的组织关系和呈现方式共同营造了一个半结构化、主题式的资源单元应用小环境。因此，微课既有别于传统单一的教学课件、教学设计、教学反思等教学资源，又是在其基础上继承和发展起来的一种新型教学资源。

二、微课的特点

1. 教学时间短：微课教学视频是微课的核心组成内容，时间一般为5～8分钟，最长不宜超过10分钟。因此，相对于传统的教学课例来说，微课可以称为“课例片段”或“微课例”。

2. 教学内容少：相对于传统课堂，微课的问题集中、目标明确、主题突出、内容精简，因此又称为“微课堂”，更适合教师的教和学生的学。

3. 资源容量小： 微课视频及其配套辅助资源的总容量一般在几十兆左右，视频格式是支持网络在线播放的流媒体格式（如rm、wmv、flv等），可灵活方便地将其下载保存到终端设备实现移动学习。

三、Office系列软件的教学现状

Office系列软件中的Word、Excel和Powerpoint组件是现代办公不可或缺的应用软件。为了加强学生的就业技能训练，此系列软件已经作为公共基础课程在所有中职学校中面向所有专业开设。而此类课程又是对实践操作要求较高的学科，教学一般都在计算机实训室中进行。由于学生的计算机水平普遍存在差异，客观上造成了教学对象的层次不一致。虽然教师每次都给学生明确的上机内容和要求，但由于学生的基本操作技能和接受能力存在一定差异，教师在几十人的课堂上想要面面俱到地进行个别辅导显然是不可能的，因此，教学手段和教学方法也应顺应时代的脚步进行必要的改革探索。如何使教师在更轻松的环境中完成教学任务，达到预期的教学目标，使学生将枯燥、客观的学习内容在简明、主观体验中完成，微课显然拉开了现代课堂教学“微”时代的序幕。

四、微课在Office系列软件教学中的应用

Office系列软件的实用功能很强，针对不同的知识点设计微课，制作微课教学视频，对于学生逐个攻破学习重点、难点起到推波助澜的作用。同时，把制作好的微课视频放到学校的网络资源库中，供任同一门课程的教师和想学习的学生使用，可实现资源共享，一方面减少教师的重复备课，另一方面又使学生在想学习和巩固某个知识点时可以随时学习。制作微课视频必须经过“选题—教案编写—制作课件—教学实施与拍摄—后期制作—教学反思”六个步骤。

1. 选题：选题是制作微课最关键的一步，一节微课一般只讲授一个知识点，如Word的目录设置、邮件合并、Excel的函数应用等，有关知识点的选择，关乎知识结构的设计，对于用教学中的重点、难点来制作 Office系列软件的教学微课来说，是一个较好的选择。

2. 教案编写：微课虽然只有短短的数分钟，但也需要进行良好的教学设计和教学构思。微课教案内容的编写比一般的教学教案要求更精简、直观、明了，编写时可以参考微电影脚本的编写，只要脚本写好了，后面的录制就可以依“本”进行了。

3. 制作课件：制作前需针对所选定的教学内容，搜集有关的教学材料（包括微练习题），然后利用PPT软件进行课件制作，内容设计尽量要有启发性和悬念性，以引起学生的学习兴趣。

4.  教学实施与拍摄：可使用Camtasia Studio8、Screencast-

O-Matic或CyberLink等视频录像软件对教学过程进行录屏，利用摄像机或手机进行录像、录音。

5. 后期制作：将课件与录像、录音进行合成并加上片头片尾，制作成长度不超过10分钟的微课视频。在此过程中需要将录像、录音进行相应地剪辑和调整，如添加背景音乐、调整讲解声音的大小等。短片的格式一般为常用的流媒体格式（如rm、wmv、flv等），以方便下载播放。

6. 教学反思：与所有传统教学方式一样，微课教学也需要进行教学总结和教学反思才能在今后的教学中更好地发挥微教学带来的“微”效用。

office办公软件培训的工作总结 篇12

当今, 计算机技术已成为发展最快、渗透力最强、应用最广泛的关键技术, 现代科学技术的快速发展, 使各学科之间相互交叉渗透, 需要一大批既懂计算机又懂领域业务的技术人才。高职院校的学生应该符合“宽口径、厚基础、高素质、复合型”的人才培养要求[5], 完成学习生活向职业生活的过渡[1]。

Office软件在企业管理中的广泛应用

在非IT类企业招聘最多的四个岗位 (市场营销、金融财务、行政管理、WEB设计) 中, 用人单位要求应聘人员对Office的功能要相当熟练并且能够利用Office灵活处理有关事务。

高职毕业生多数要成为企事业单位技术型人员, 部分还会成为管理人员, 不能仅局限于掌握专业知识, 还要具备应用计算机能力, 特别是Office办公软件的应用能力。

开设《Office办公应用》选修课程的创新点

1. 高职毕业生薄弱的办公软件应用能力不适应企事业单位的要求

实践中发现, 目前高职院校的毕业生虽然具备本专业知识, 但是却缺少岗位所需要的应用Office办公软件的能力, 就业遇到一系列困难。这虽然有学生自身的原因, 但主要是在于高职院校本身的计算机基础教学还未能从传统教育模式中走出来, 建立起适应市场需求的人才培养模式。

2.公共选修课是高职院校不可缺少的教学方式

公共选修课是面向全校学生开设的跨专业选修课程, 具有满足企业和学生的特殊要求的功能。比如, 同为机械行业, 都需要从事金属切削加工的技术工人, 尽管企业在大小、管理模式方面存在着不同, 但在金属切削加工应知应会这个基本点上是相同的, 任何一份需要金属切削加工专业毕业生的订单都不可能缺损这一部分内容, 这部分共同的内容就构成了金属切削加工专业的选修课程。从这个意义上说, 企业的订单主要是通过选修课程来实现的, 而不是人们普遍认为的是通过必修课程来实现的[4]。优化公共选修课课程设置, 对促进高职院校教学改革的积极意义毋庸置疑的。

基于此目的, 笔者认为应该在《计算机文化基础》必修课程基础上, 在各专业的高年级学生中开设《Office办公应用》选修课程, 以满足企业人才需求, 拓宽就业门路。

《Office办公应用》选修课程的开发与研究

1.教学内容设置

首先, 需要对本课程的教学大纲、教学内容进行深入细致的研究, 将企业的培养需求放在首位, 精选企事业单位的办公案例、商务活动案例、教学管理案例、编辑出版案例和公式论文案例, 每个案例都涉及实际工作中的某一方面, 突出实用性和可行性。

根据企业岗位工作的实际任务, 应该将下面的知识与技能作为课程内容的主要研究开发方向:

*应用Word 2003, 设计“每周工作计划表”、“产品宣传册”等案例, 提高学生应用Word撰写工作汇报和设计与创意的能力;

*应用Excel 2003, 设计“收支明细表”、“员工工资表”等案例, 提高学生应用Excel整理信息的能力, 以及进行市场调查与分析的能力;

*应用Power Point 2003, 设计“项目规划提案演示文稿”、“工作报告演示文稿”等案例, 提高学生设计产品简报的能力;

*应用Outlook 2003, 设计“创建客户通讯录”、“制作工作日历备忘录”等案例, 提高学生创建工作计划、进行日常工作进程管理的能力。

……

2. 拟解决的关键问题———教学团队与教材建设

首先, 不断提高教研水平和新技术、新项目的应用能力;主讲教师要深入企业进行实践, 积极参加相关培训, 争取成为微软Office产品应用专家。

其次, 参考或应用企业技术员培训的讲义、教材, 以真实的项目案例设计课程内容, 贴近学生学习生活和企业实际需要[3]。逐渐建立较为科学的教材框架, 形成特色明显的高职教材。

选修课程的建设目标———校企合作模式的创新

一方面, 安排教师到企业插队实习, 了解企业对Office办公软件的实际应用过程;同时将企业的真实项目纳入课程设计, 作为课程教学的课题, 校企合作开发, 训练教师的实战能力。

另一方面, 中小企业本身缺乏针对Office办公软件的专业培训人员。在这种情况下, 学校可以与企业达成用人协议, 对口培养高职学生, 既解决了企业的人才需求, 又解决了学生的就业问题。同时, 安排具备扎实理论基础和实战经验的高校教师承担中小企业内部办公人员的培训任务, 解决企业信息化人才不足等实际问题, 实现院企双赢。

结语

开设《Office办公应用》选修课程, 不仅能拓宽学生知识面, 调整其知识结构, 关键在于课程的内容贴近用人单位的要求。同时, 《Office办公应用》选修课也需要一个逐步探索、不断实践的过程, 应该根据社会的技术进步和企业的发展“与时俱进”, 进行教学模式、教学内容的改革, 不断完善教学手段和考核方式。唯有如此, 才能提高高职学生的竞争力和社会适应能力, 为走向社会打下坚实的基础。

参考文献

[1]全国高等院校计算机基础教育研究会.高职院校计算机教育经验汇编[M].北京:中国铁道出版社, 2007.

[2]韩智颖.办公自动化课程建设[J], 办公自动化课程建设, 2007年第2期.

[3]郑扬波.关于高职《办公自动化》课程教学的几点思考[J], 中国校外教育·理论, 2007/05

[4]张茜, 如何使公共选修课成为高校教学的亮点[J], 科学教育研究, 2007.2

[5]黄军辉, 谈“办公自动化”专业的知识结构与能力培养——“办公自动化”专业教学计划研究[J], 广东农工商职业技术学院学报, 2001年11月, 第17卷第4期

office办公软件培训的工作总结 篇13

1. 点击【开始】-【程序】-【Microsoft office 2010】，打开软件安装界面，

2.如果您已经单独购买了office2010的序列号(此号码非三星提供)，在软件中输入激活码使用即可，激活后界面如下：

3.如果选择购买，则适用于顾客自己购买office2010的不同版本，点击购买后，界面如下：

4.如果选择使用，则是可以使用office2010 starter版本，点击后界面如下：

5.安装完成后，打开【计算机】窗口，可以看到多了一个虚拟驱动器，双击无法打开，提示拒绝访问，

6.在添加删除程序中可以查看到office的3个项目，可以进行卸载。如果需要修复office starter 2010软件，可以选择Microsoft office starter 2010-中文（简体），选择【更改】，修复界面如下：

7.安装完成office 2010 starter后，在【开始】-【程序】中，可以查看到这个程序，如下：

注：

A office starter 2010软件是免费版

B office starter 2010只包括word和excel两个软件，并且只支持基本使用功能

C 在word和excel中，由于是免费版，界面右下角有广告，该广告不能隐藏或关闭

office办公软件培训的工作总结 篇14

OFFICE办公自动化技能大赛试题

（请仔细阅读并严格遵守题目中关于文件保存和命名的要求。请务必按照要求为文件命名。）

在桌面上新建文件夹，命名为自己的班级号与姓名（如：计应0831张三）。

一、WORD2003操作题：请参照“word 2003素材”文件夹中的“word题样例.pdf”，利用给定的素材：“素材.doc”，完成下列操作，并将制作好的文档命名为“word题.doc”并保存到上述新建的文件夹中。（40分）

1.对“素材.doc”文档，设置如下格式：（8分）

(1)文档的章标题：标题1的样式，宋体，二号，加粗，段前 1.5 行，段后

1.5 行，单倍行距，水平居中对齐；

(2)节标题（如1.1）：标题2的样式，黑体，小二号，加粗，段前 0.5行，段后 0.5行，2倍行距；

(3)小节标题（如1.1.1）：标题3的样式，黑体 小三号，加粗，段前20磅，段后20磅，15磅行距；

(4)正文：宋体，小四号，段前0行，段后0行，1.3倍行距。

2.全文采用自定义32cm*23cm纸张，横向用纸；并将全文分两栏，栏间距为

3个字符。（3分）

3.在文档最前面插入一页封面页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。其

中“作者：”后面填写上考生的姓名，日期是插入的日期域。（3分）

4.在素材第1页指定位置插入如“word题样例.pdf”正文第1页所示的表格：

依据“word2003素材”中给定的素材文件“职工信息.mdb”数据库内容，在Word中通过插入数据库功能直接转换为Word表格，并按“word题样例.pdf”中相应格式进行格式化设计。（4分）

5.在素材第1页中插入的表格上方制作“Excel数据清单样例表”的双色字，效果如“word题样例.pdf”所示。（3分）

6.在素材第2页中指定图4.1位置插入提供的素材“图1.jpg”，并按“word题

样例.pdf”格式进行设置。（3分）

7.在素材第6页中指定图4.7位置插入如“word题样例.pdf”所示的Excel2003

软件中“自定义页眉”对话框截图，并进行相应的格式化设置。（2分）

8.生成目录：（7分）

如“word题样例.pdf”所示，在相应位置自动生成文档目录，其中目录格式要求：一级宋体、四号字，加粗；二级宋体、小四号，加粗；三级宋体、小四号；行间距为1.5倍。图表目录不需要生成。

9.为文档插入页眉和页脚，其中页眉、页脚的具体内容和格式如“word题样

例.pdf”所示。（4分）

10.在文档最后插入一页，内容及格式如“word题样例.pdf”所示。（3分）

二、EXCEL2003操作题：根据题目要求，查阅“Excel 2003素材”文件夹中“Excel题.xls”文件，并在指定的工作表中保存操作结果，最后将结果文件保存到上述新建的文件夹中。注意：该部分的素材与答题均在“Excel题.xls”文档中，请注意工作表名称的提示。（30分）

1.根据“素材1”存放的图片样式。

要求：

（1）在“答题1”工作表中建立如“素材1”所示的工作表用函数求出每人的全年工资，表格数据全部为紫色、19磅、居中放置，并自动调整行高和列宽，数值数据加美元货币符号，表格标题为绿色，合并居中。(10分)

（2）将“答题1”复制为一个名为“排序”的新工作表，在“排序”工作表中，按全年工资从高到低排序，全年工资相同时按10～12月工资从大到小排。（3分）

（3）将“答题1”复制为一个名为“图表”的新工作表，并为此表数据创建“簇状柱形图”，横坐标为“各季度”，图例为“姓名”，工作表名为“图表”，图表标题为“工资图表”。（4分）

2.根据“素材2”给定的图片样式。

要求：

（1）在“答题2”工作表中建立如下内容的工作表，并用公式求出每人的月平均工资，并为其添加人民币符号，全表数据15磅、居中，行高22，列宽15。标题倾斜加下划线、合并居中。（10分）

（2）将月平均工资在5000元以下的记录单数据用红色字体、图案用25%灰

色表示。（3分）

三、POWERPOINT2003操作题：请参照“PowerPoint 2003素材”文件夹中“演示文稿样例”文件（以只读方式打开），利用提供的素材，根据下列要求制作演示文稿，并将演示文稿命名为“PowerPoint题.ppt”保存到上述新建的文件夹中。（30分）

制作要求：

1.第1页：插入艺术字“环境保护”，样式类型如样例。（2分）

2.第2页：参照样例第2页内容、形式、及播放的动画效果制作该页。设置单击“大气污染”链接到第3页，单击“土壤污染”链接到第4页。（4分）

3.第3页：参照样例第3页内容和动画效果制作该页，以及设置样例中的动作按钮链接到第2页。（5分）

4.第4页：参照样例第4页内容和动画效果制作该页。（5分）

5.第5页：参照样例第5页内容和动画效果，制作表格幻灯片。（4分）

6.第6页：参照样例第6页内容和动画效果，制作该页幻灯片。（4分）

7.为演示文稿每页幻灯片添加编号，形式如“1/6”，并显示在幻灯片右下角；每页幻灯片添加当前日期内容，并显示在幻灯片左下角；每页幻灯片添加“地球”的标志，并显示在左上角。（3分）

office办公软件培训的工作总结 篇15

微软公司的Office软件提供了基于VBA(Visual Basic for Application)技术[1]的强大二次开发接口，尤其在文本编辑软件Word中，通过二次开发可实现各类复杂的应用，为日常工作带来办公自动化效率的提高。本文将通过在Word软件中开发向导程序，实现了期刊的稿件选题单自动生成向导，有助于Office二次开发程序员进一步结合各自实际工作需求，完成各类复杂文档的向导式输入，既避免了输入者产生歧义和输入格式错误，又提高了输入效率并可结合数据库技术实现输入数据的归档操作。

2 期刊采编自动化和Office二次开发的结合

2.1 期刊采编自动化的特点

随着IT技术的不断发展和普及，传统媒体的代表――期刊也逐渐进入了借助IT技术的采编自动化。期刊内部流程逐步实现网络化，计算机的应用已不仅仅是单机，从写稿、处理稿件直至组版、处理图片、出片等工序已通过内部网络实现互连。期刊的外稿件和信息的传递也全部基于计算机处理。期刊工作流程中的很多表格由于输入内容较多，用户往往会产生不符合格式的输入，但如果基于网页的输入模式，一些文本的编辑处理则难以完美实现，因此针对期刊采编自动化的发展，往往需要保留用户对Word文字处理软件使用习惯。

基于以上特点，通过自行开发Word向导程序来完成各类采编常用文档的自动化生成将大为提高期刊采编工作的效率。Word向导是Office软件中非常具有特色的应用程序，该程序可直观、友好地帮助用户逐步生成所需格式的文件。本文通过在Word软件中借助VBA平台，调用各类开发的功能实现了期刊采编自动化的部分功能，完成各类复杂文档的向导式输入，避免了输入者产生歧义和输入格式错误，提高了输入效。

2.2 Word软件向导功能的编制原理

Word向导程序的本质是包含VBA代码的Word模板文件(即DOT文件)，其扩展名为“WIZ”，因此可编制Word模板并调试代码，在正确无误后将文件扩展名改为“WIZ”即可。经研究和实际操作总结的向导编制常用步骤如下所述：

1)创建自动图文集并设置书签

自动图文集是Word中用于存放各类格式的图文的工具，模板最后生成文档时即调用了预先保存的图文集。书签是Word中用于定位的对象，在需填写用户输入内容的位置上添加书签可使程序实现定位并替换所需内容的功能。

2)编辑窗体

向导一般均需通过窗体来实现和用户的交互，因此需设计美观且便于使用的窗体，VBA的窗体编辑器功能强大，通过合理的布局和运用相关控件，可设计出非常满意的窗体，最后通过窗体的控件事件编程，可实现如页面切换等流程控制功能。

3)编辑模块和类模块

在窗体设计完毕后，需通过模块实现通用的功能调用，一般包括生成文档、替换书签和删除书签等基本操作。类模块则实现了基于对象的开发，可将一系列功能集中于类模块中，通过生成类模块的对象实例来调用。

4)辅助功能

针对向导的功能可添加Office助手(用于显示帮助)和Office内置对话框(用于选择附加文件)的功能，这些辅助功能可使程序锦上添花，功能更为强大。

5)设置向导程序的入口

向导程序需通过事件来触发，可在模块中编写程序的入口，然后在VBA的工程资源管理器中，双击“ThisDocument”(“ThisDocument”对象位于“文件夹”视图的“Microsoft Word对象”文件夹中)，切换至“ThisDocument”对象，然后在“对象”下拉框中选择“Document”并在“子程序”下拉框中选择“New”事件，最后在该事件中输入调用向导程序入口的代码即可。[2]

6)加至Word软件的“新建”功能中

通过以上步骤，向导程序即编制完毕，将其扩展名改为“WIZ”，然后搜索“Normal.dot”文件所在的文件夹(在Windows XP系统中一般位于“C:Docu-ments and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”目录下)，将该向导放置于该目录，即可在Word的“模板”窗体的“常用”栏中显示新开发的向导图标。[3]

3 Office二次开发的期刊采编自动化实例描述

结合《检察风云》杂志社稿件选题单向导的开发来介绍，该向导是一个标准的Word向导程序，可帮助用户生成“稿件选题单”，在Windows XP SP3和Word 2003版本总调试通过。该程序在Word中可通过单击“文件”主菜单的“新建…”子菜单，然后在“任务窗格”中单击“本机上的模板…”，在弹出的窗体中选择“稿件选题单.wiz”图标调用，如图1所示。

随后向导程序将启动，风格和Word中的向导程序风格类似，单击“上一步”和“下一步”按钮或直接单击窗体左侧的切换按钮均可直接跳转至相应的步骤。单击“取消”按钮将关闭向导窗体。向导窗体的首页如图2所示。

单击“下一步”按钮切换至下一页，在该页面中可输入稿件选题的相关信息，如图3所示。

单击“下一步”按钮切换至下一页，在该页面中可输入稿件选题的其他信息，并可单击“浏览”按钮，可通过内置对话框选择附加的文件，如图4所示。

在该向导程序的每个页面中均可单击带有问号图标的按钮来获取相关的帮助信息，显示帮助信息的第四个页面如图5所示。

在向导窗体下方中单击“完成”按钮即可生成Word文件，该文件以表格将形式将用户在前述步骤中填写的信息自动生成一份详细的稿件选题单并自动插入附加的文件，如图6所示。

4 Office二次开发的期刊采编自动化实现

4.1 创建自动图文集和向导窗体

启动Word，在编辑界面中创建表格和相关文字，然后在需插入内容的位置添加书签，书签添加完毕的文档如图7所示。

书签和格式设置无误后，选择全部的内容，然后将其命名为“jcfyxtd”的自动图文集并保存于当前文件中。

在VBA的工程资源管理器中添加一个窗体，放置多页控件、标签、文本框、下拉框等控件，由于窗体设计和VB类似，且该窗体所用的控件众多，限于篇幅不逐一介绍，读者可按前述的效果图自行设计，以下对一些需在代码中控制或访问的控件进行介绍。

首先切换至多页控件的第二页，该页面中需编程的控件位置和名称如图8所示。

其中“shpMap0”至“shpMap3”、“lblMap0”至“lblMap3”均为Label控件，“cmbqs”和“Cmblm”为下拉框控件，“txtxtmc”、“txtzz”和“txtpf”均为文本框控件，“lstbj”为列表框控件，“Page1”为多页控件的页面对象，“formWizDlg”为用户窗体。

然后切换至多页控件的第三页，该页面中需编程的控件位置和名称图9所示。

其中“txtchbg”、“txtnrtg”和“txtinsert”均为文本框控件，“cmdbrowse”、“cmdCancel”、“cmdBack”、“cmdNext”和“cmdFinish”均为命令按钮控件，“tglAssistant”为切换按钮控件，“shpChartPath”为标签控件，“Page2”为多页控件的页面对象。

界面设计完毕后，切换至窗体的代码编辑窗口，代码篇幅较长，因此给出核心部分，如下所示：

Const strSHP_MAP="shpMap"'控件名称引用常量

Const strLBL_MAP="lblMap"'控件名称引用常量

Const wzPAGE_FINISH="3"'多页控件页面数常量

然后输入公共变量，代码如下所示：

Dim iCurrentPanel As Integer'保存当前页面的变量Dim helpclass As New ClassAssiant'使用自定义的助手类模块，该类模块的编制在后续内容中介绍

输入自定义的子程序代码，如下所示：

4.3 编制模块代码

在工程资源管理器中添加一个标准模块，命名为“Common”，然后输入程序共用的子程序代码，核心部分代码如下所示：

4.4 编制类模块和设置向导入口

如前所述，在窗体的代码中已调用了类模块。本实例编制的类模块用于按不同页面调用助手并显示相应的帮助。该类模块(命名为“ClassAssiant”)包含一个属性(用于获取页面编号)和一个方法(用于显示相应的帮助)，核心部分代码如下所示：

5 总结

微软的Office软件提供了强大的开发功能，通过其内置的开发工具VBA并结合不同Office软件提供的加载方式和开发接口，即可开发各类方便工作应用的辅助功能。在Word软件中，通过VBA并结合组件架构，可进一步开发基于数据库服务器的应用，从而可实现复杂的采编联网系统。

虽然不同的Office对象有其独特的接口，但Office插件开发仍有大量的对象或开发知识是可共用的。掌握这些知识，对于进一步开发专业级的Office插件大有帮助。在Word向导程序开发的基础上，还可举一反三，将同样的思路应用于不同Office软件的不同开发对象中，如另几款常用的Office软件Excel和PowerPoint，从而实现更复杂功能的应用。

摘要：在期刊采编自动化的工作中,通过微软公司Office软件提供的VBA二次开发接口,可以实现各类复杂的应用,尤其对于文本编辑软件Word,更可通过编制向导程序的方法来提高期刊采编自动化的工作效率。

关键词：VBA,Word软件,Office软件,二次开发,期刊采编自动化

参考文献

[1]微软公司.Visual BASIC帮助文档[EB/OL].(2008-10-16).http://msdn.microsoft.com/zh-cn/vbasic/default.aspx.

[2]微软公司.Visual BASIC帮助文档[EB/OL].(2008-10-16).http://msdn.microsoft.com/zh-cn/vbasic/default.aspx.