财务管理中的营运资金(共8篇)
摘要:随着改革开放以及社会的不断发展,我国的国民经济也随着这个发展的大潮突飞猛进。这其中,我国的中小企业发挥着重要的作用。现阶段,占国内企业总数99%以上大约971万个中小企业,贡献了国内60%的GDP,对进出口贸易额的创造接近70%,提供了80%的再就业机会,这其中不乏许多新产品的开发和问世,为国家创造了65%的发明专利。中小企业是我国经济发展的重要力量和前提保障,对我国的经济产业结构起到了支撑作用,对维持社会的稳定和经济的进步有着至关重要的作用,但是在市场的大环境下生存,普遍存在着较高的失败率。截至底,中小企业中的7.5%处在停产、倒闭、歇业的状态中。
关键词:中小企业;管理资金;机制;解决方法
我们这里所说的营运资金管理,通常是企业在维护企业资本运营以及企业在生产过程中,资产流动性的管理机制,主要是筹备管理和运营管理。
了解营运资金的筹资管理,促进企业内部有效流动,以营利为目的,实现企业利益的最大化。在我国,大部分的企业在经营管理过程中,都对营运资金管理不够重视,由于在企业运作的过程中,缺乏资本运营,有些企业在对企业营运资本管理上没有充分的认识。金融危机爆发并迅速在全球范围内蔓延,导致全球经济发展的步伐全面放缓。国内投资市场不理想,产能过剩,产品需求量锐减,出口增长率逐步减缓。
面对如此严峻的市场挑战,中小企业在不断创新、延伸产业链、加强市场核心竞争力的同时,针对营运资金管理的成效,决定着每一个中小企业能否长远发展。
(一)站在外部的角度怎么办
目前国内的中小金融机构普遍存在的问题是资本规模较小模式比较单一,具备长远目光的管理层次较少,管理运营灵活,并且服务对象过多倾向于中小企业机构。因此,政府应加强和严格审核中小金融机构的管理,建立良好的市场运营,缩减相应的审批手续,促使中小金融机构间形成良性的市场竞争,为中小企业的良性循环发展铺平道路打好基础。国家应该通过制定实施一系列的长远方针,鼓励各大中小企业运用抵押、周转、贷款来进行更为有效的融资。进一步规范股权市场,丰富资本市场产品,鼓励中小企业通过股权转让、技术入股等多种形式融资。为中小企业融资提供优惠政策,引导中小企业通过银行贷款、发行股票、债券等多种形式进行融资。建立行之有效的企业担保资金机制,让中小企业的发展走向正规,建立健全的信用担保机制,提高国家指定的政策性担保机构的抗风险能力和担保能力。借助政府制定的相关政策对市场进行有效的调控,这些措施可以有效地使公司进入规范化的运营模式。对管理进行要求严格的评审考核,达到一定水平的信用评级,并且有一定的规章制度,同时还有标准化的使用和一定的信誉担保机构,给予一部分政策性的补贴。
(二)站在内部角度怎么办
1.拓宽融资的平台,改进简单的模式。第一步,对自身资金进行强化的原始基本积累储备。中小企业依托自身优势,通过高效的科学方法,逐渐提高企业的资本运作能力和资金周转能力,进而对企业资金利用能力和抗风险力度有一个更好的利用。第二步,优化公司管理层次结构,引入更多的`专业技术人才,加强技术创新,扩大企业规模。同时,企业应该通过多种的融资渠道去优化企业自身的资本和储备的结构。中小企业可通过自身内部融资,使企业员工参与到企业管理中来,进而提高了企业员工的生产积极性。最后,企业要细化内部资金的支出流动方向的问题,以此来确立企业的资金需要量,有效地控制企业的内部财务会计的内部控制,提高资金利用率。在中小企业的内部,不管是库存管理还是企业资金运营管理中,都要有各自的有效的管理机制,把企业内部中的采购和财务岗位分开,销售部门和结账部门分开,采取执行和审核两个方式。
2.有效准确评估资金使用的需求量。企业本身应该是最终以获得利益为主,产品开发、生产和销售必须要很多的资金才可以进行,因此企业不仅要对自己的本金进行可靠的管理和评估,同时也要有一定的流动资金来良性运营。通过科学合理的预算,预留一定与企业日常运营相匹配的流动资金,来保证企业资金链的正常流转。3.健全资金监督、管理机制。流动资金要由企业进行统一的操作和运用,坚持“谁是谁负责就是谁的责任”的具体资金使用或使用部门的公平原则。企业需花费大量的资金和精力,将大量的资金投入到集体决策的系统中,通过集体讨论决策层、企业的主要负责人、财务主管及各个部门之间共同进行签署,保证大量的资金一起运作。当企业收到承兑汇票,为了保证金流动和流转的利用率,要加快进行兑换,这不仅能够降低财务的费用和运营成本,并且还能加快效率。企业发展除了有固定的生产经营网站,而且还需要有很强的流动性资金来支持生产和经营活动。因此,企业需要企业外部融资活动。但公司通常必须支付更高的利率在外部融资,当外部融资比例过大时,企业承担的负担过重,会影响到企业长远发展,不利于企业可持续发展。当企业所要支付的利息及税金超过了企业生产产品的成本时,即收支不平衡时,企业资金链断裂,其最终结果将导致企业破产,应通过合理利用无息负债来缓解资金压力。企业要积极维护企业信用,与银行往来的过程中逐步建立并保持企业信用良好的形象,加强对财务人员的教育培训,只有提高了财务人员自身的素质,增强他们的工作能力,才能保证企业资金的正常流转。同时,完善健全企业各类管理制度,才能更好地监督、制约财务人员,提高员工的工作效率,降低企业运营成本,才能使中小企业长远地发展。
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关键词:营运资金管理,财务风险,财务预警
营运资金管理过程中的财务预警尤为重要。对企业将预警系统运用到营运资金管理这一课题进行研讨, 具有重要的意义。
本文将营运资金管理分为四个过程:筹集资金的过程、将筹得及自有资金投入生产的过程、成品资金转变为结算资金的过程和结算资金收回的过程。
最后对每个过程进行财务预警分析, 最终构建成整个营运资金管理过程中的财务预警系统, 并对营运资金管理中的问题提出一些对策。
本文得出结论:对营运资金管理过程进行财务预警具有可行性, 预警系统有助于对营运资金进行管理。
一、研究意义
在企业资金管理中, 营运资金管理是重中之重。这是因为营运资金是企业日常流动性最大、变化最快和周转性最强的资金。现今, 我国许多企业面临着营运资金管理不当的问题。作为社会资源的重要组成部分, 营运资金紧缺的问题越来越严重。企业危机发展过程如图1所示:
如果将财务预警系统运用到企业的营运资金管理中, 企业的损失将会被减少或者不会引发财务危机。
财务预警的关键是在危机发生前发出警报, 这样企业能够为即将到来的危机提前做准备, 避免损失。现代财务预警需要采用一些科学的分析方法和理论, 从而增加预警的准确性。
二、营运资金管理的目标
营运资金的管理目标除了通常的保持获利能力和短期偿付能力外, 还有一些目标也值得企业去考虑。
(一) 确保足够的资金满足下期生产计划
企业的生产经营活动是一个周而复始的循环过程, 在每个周期结束时都要为下一个周期作好充分的准备工作。这些准备工作中, 确保下一周期的资金充足至关重要。一般来看, 判断资金是否充足需要分析下一期的生产计划。下一期的生产预算由财务人员编制完成, 预算的资金需求包括下一期的原料成本、机器设备的能源采购、劳动力的成本支付、以及销售过程的费用支付等等。当发现现有资金不足以供应下期生产经营活动时, 企业管理者需要及时筹集资金, 可以通过短期借款也可以使短期有价证券变现等等。
(二) 投入生产的自有资金和筹得资金结构需要得当
自有资金是企业的内部资产, 是使用成本较小的资金来源。使用筹得的外部资金, 企业需要支付利息等使用成本, 影响企业短期获利能力。企业不能过度依赖外部资金, 因为这意味着高负债经营, 风险较大。企业也不能过多使用自有资金, 因为保守的经营战略使得企业的长远发展受到影响。因此, 恰当的资金使用比例尤为重要。很多企业有一个很重要的特点是资金回收很快, 存货周转率高, 且应收账款额度较小, 这样可以拥有充足的自有资金。但随着企业经营规模的日益庞大, 自有资金远不足以满足投资需要。
因此, 企业应该需要未雨绸缪, 结合现金流量预算及下期生产计划, 及早做好融资规划, 确保资金充足, 保证日常生产经营活动的正常进行。
三、营运资金管理中的财务预警
本文将从营运资金的简要流程来建立营运资金管理财务预警系统, 这些流程分别是:筹集营运资金过程、筹得及自有资金转变为商品资金及部分资本性建设等其他资金过程、结算资金过程、应收账款回收过程。营运资金主要的流程如图2所示:
(一) 筹集营运资金过程中的财务预警分析
对于第一个流程, 所有涉及到负债用于营运的企业应该注意。
为了扩大生产规模或者因为自有资金欠缺, 很多企业采用负债方式来维持经营以加快企业发展。这些企业, 一旦经营状况发生恶化, 或者企业营运资金管理不当, 都会使企业面临无法偿还到期债务的风险。因此企业迫切需要预警系统的帮助来判定自身是否处于无力偿债的境地。在此, 可以选取两个指标来进行预警:指标一, 债务偿还本息偿付比率;指标二, 负债经营的实际收益与原先预测的收益之比率。指标三, 资产负债率。
(1) 设X=债务偿还本息偿付比率,
X=息税前利润/ (利息费用+债务本金/ (1-所得税率) ) 。可见, 该指标越高, 企业经营的安全性越高, 反之安全性越低。根据经验数据, 把指标值分为四个区域。
A区:X>1.50, 安全区域
B区:1.25<X≤1.50, 轻度预警区域
C区:1.10<X≤1.25, 中度预警区域
D区:1.00<X≤1.10, 重度预警区域
当X=1时, 说明企业负债经营的获利只能支付利息, 企业无利可图。
当X<1时, 说明企业负债经营的获利已经不足以支付利息, 企业需要拿出自有资金偿还利息。
(2) 设Y=负债经营的实际收益/估计收益, 可见, 该指标越高,
企业经营的安全性越高, 反之安全性越低。根据经验数据, 把指标值分为四个区域。
A区:Y>1.30, 安全区域
B区:1.10<Y≤1.30, 轻度预警区域
C区:0.90<Y≤1.10, 中度预警区域
D区:Y≤0.90, 重度预警区域
通过该指标进行预警时需要注意的是, 负债经营实际收益即使再高也不代表企业到期一定能够偿还债务。因为, 实际收益的构成可能是应收账款的膨胀。
(3) 设Z=资产负债率, 该指标应控制在合理范围内, 过高会给企业带来偿债风险, 过低则无法充分发挥财务杠杆的作用, 抑制企业的长远发展。一般认为资产负债率普遍超过80%, 是风险陡增的阶段。
根据经验数据, 合理区域的资产负债率应在50%上下, 因此把指标值分为三个区域。
A区:Z>80%, 危险区域
B区:50%<Z≤80%, 合理区域
C区:Z≤50%, 经营保守区域
(二) 筹得及自有资金转变为支出流程的财务预警分析
在第二个过程中, 企业需要将资金 (包括企业依靠本身信用形成的应付账款) 投入到原料支付, 此外还要支付职工工资等一些费用, 资金需求总额=原料成本+工程支付+人工成本+燃料动力+还贷+资产零购+其他非计划内费用, 其中非计划内费用支付的优先级别最低。首先分析各支付项目的优先级别, 如表1:
假设资金需求为Z=Q1+Q2+Q3+Q4+Q5+Q6+Q7, 可用资金Y=C1+C2-C3
其中C1代表自有资金, C2代表贷款余额, C3代表已到期的应付账款。
当Y大于Z时, 表示现有资金可以满足下一季度的支付计划;
当Y小于Z时, 表示现有资金不足以支付下一季度的支付计划, 预警系统发出警告, 此时的应对措施为:在合理资产负债率内向银行借款, 按优先级别支付并在不影响自身信用的情况下形成应付账款。
(三) 应收账款回收过程中的财务预警分析
在最后一个过程中, 每个赊销产品的企业都会面临应收账款无法收回或者延期收回的风险。因此, 该过程的预警对象不再属于企业内部的范畴, 而应该将预警对象转移至外部即企业客户。
建立这个预警系统需要用到可获取的其他企业对外公布的资料, 比如财务报表, 证监会发布的公告等。本文考虑通过多变量模型, 选取适当指标来判定被评测企业客户是否遭遇财务危机, 然后据此判定企业回收应收账款的风险预警。一般情况下, 客户发生经营困难的表现主要有:销售收入连续下降, 用电量下降, 应付账款明显增加等。
例如, 当客户拖欠电费时, 可以选取客户的用电量作为预警变量, 若客户用电量连续几个月下滑且幅度较高或本期用电量与上年同期用电量相比降幅较高时, 可以认为该客户经营情况不佳, 此时应采取适当措施催缴应收款项, 防止发生呆账。
四、结论与展望
本文在营运资金管理过程中建立了财务预警系统, 这个系统有助于营运资金管理的进行, 能够及时发现问题, 并及时采取解决措施。
营运资金管理是财务管理的重要方面之一, 它是企业日常经营活动正常进行的前提, 也是企业长期财务目标实现的基础。将财务预警理论融入到营运资金管理中是必不可少的, 每个企业都需要重视预警系统的构建和管理。只有不断地强化营运资金管理和完善财务预警系统, 企业的生产经营才能高效和安全地进行。值得说明的是, 每个企业都无法避免营运资金管理中的风险和问题, 但是营运资金管理是一个不断完善和改进的过程。经营不善、销售不畅、产品积压、资金短缺, 这是我国企业进行营运资本管理所面临的内部环境。预警系统的发展和管理水平的提高, 会对这些问题的解决有更大帮助。
参考文献
一、基于渠道理论的营运资金管理研究综述
营运资金管理作为企业日常财务管理的重要组成部分,其管理的好坏不仅会对企业的流动性和收益性产生影响,而且会直接影响企业的生死存亡。目前国内对营运资金管理的研究大部分停留在单纯因素周转率或周转期,以周转期或周转速度来评价企业营运资金的管理是否得当。例如,单一地去研究应收账款、存货周转率,或者根据风险和报酬去研究营运资金的融资持有政策等。近年来随着供应链管理、渠道管理和客户关系管理的广泛应用,人们意识到以前对营运资金的研究过于片面、孤立,指标与业务流程相脱节,因此构建一个新的营运资金管理模式成为一种需求。有些学者提出一种新的营运资金管理模式,即从渠道管理出发,将供应链管理、渠道关系管理和客户关系管理等现代管理的理念与方法融入到营运资金的管理研究当中去。这种理论更好地指导资金管理实务操作,又拓宽了营运资金管理理论研究的新视野。
营运资金一词是1993年我国实行与国际惯例接轨的会计制度以后,作为一个财务概念引入我国的。从1993年~2000年主要是研究营运资金管理的基本原理、含义及指标,“零营运资金”的提出和运用等。主要是从风险性和盈利性来考虑流动资产、流动负债的投融资,并对其进行风险和盈利的权衡,对营运资金周转率指标存在的缺陷进行研究等。毛付根(1995)指出应从流动资产与流动负债之间相互联系着手,将流动资金的存量配置与其相应资金来源联系起来,从总体上进行观察和研究如何据此制定合理的营运资金政策。杨雄胜(2000)结合中国现实,分析了现行应收账款周转率、存货周转率指标在理论与方法上存在的不足,指出周转额应是某一形态的垫支资金不断回到其原有状态的数额,建议将应收账款周转率改为应收账款平均账龄指标,并采用应收账款逾期率作辅助指标;将存货周转率改为存货平均占用期,并按其内容进行材料平均储存期、在产品平均生产期以及产成品平均库存期等指标细化,以揭示存货在不同环节的营运效率。
从2001年以来,营运资金管理理论有了新的突破。王竹泉(2001)提出从营销渠道规划和中间商选择两个方面探讨了跨地区经营企业营运资金管理创新的途径,强调以企业为中心形成的上下游之间的相互协作关系对企业营运资金管理的重要性,并在2005年提出“将跨地区经营企业营运资金管理的重心转移到渠道控制上”的新理念,倡导将营运资金管理研究与供应商管理,渠道管理和客户关系管理等研究有机结合起来。之后,王竹泉等人(2007)发布“中国上市公司营运资金管理调查”,为我国企业营运资金管理的研究和评价提供数据支持。同年底,其还对1997年~2006年十年间上市公司营运资金管理绩效变化趋势和2006年度中国上市公司营运资金管理绩效状况进行了调查分析,调查结果表明:各个行业在经历过1997年~1999年的经济波动后,近十年的营运资金周转期从总体上来看均处于下降的趋势,说明上市公司营运资金管理的绩效在不断提升。同时,营运资金管理绩效水平在行业之间存在较大的差异,且行业之间存在相互作用,因此,改善供应链管理和渠道关系管理是提升营运资金管理绩效的一个重要途径。王竹泉、刘文静等(2009)分行业考察了2007年~2008年中国上市公司营运资金管理的状况和变化趋势,并用“经营活动营运资金周转期(按要素)”和“经营活动营运资金周转期(按渠道)”指标对上市公司营运资金管理绩效进行了排行。通过对比发现:在金融危机背景下,2/3行业的上市公司营运资金管理绩效在2008年度显著降低;2/3行业在至少两个渠道上的营运资金管理绩效同时降低。相比2001年~2006年调查和2007年~2008年调查,前者采用的是传统的按要素分析经营活动营运资金周转期,而后者基于渠道角度来分析营运资金周转期。
财务公司基于渠道理论的营运资金管理与业务流程相结合,从购货到销售整个流程去研究营运资金,分为采购、生产、销售三个环节,相对应的评价指标体系包括采购渠道周转期、生产渠道周转期、销售渠道周转期、理财活动营运资金周转期,其中前面三者构成企业的经营活动营运资金周转期,而经营活动营运资金周转期和理财活动营运资金周转期则能形成反映整体营运资金运营情况的营运资金周转期。营运资金周转期越短,则说明资金管理越有效率,也可相应减少企业的资金需求压力。
二、传统营运资金管理(按要素)和基于渠道理论的营运资金管理比较
在日趋复杂的经济环境下,尤其是在国际金融危机的背景下,各企业都在积极探索并运用一些业务创新模式来促进销售、加速货款回收、提高运营效率,从而改善营运资金管理,尤其是资金需求量大、周转期长为特点的房地产行业。本文以金地集团(一家房地产公司)为例,以渠道理论营运资金管理模式和传统的按要素的营运资金管理模式来分析在金融危机背景下该公司营运资金管理状况。
金地(集团)股份有限公司(以下简称金地)成立于1996年,是专业化房地产公司,从事房地产开发经营、自有物业管理、兴办各类实体,经营进出口业务等。2008年,公司完成营业收入共计人民币97.62 亿元,较2007年增长30.38%,2008年实现权益净利润人民币8.41 亿元,较2007年下降12.86%;基本每股收益0.50元,较2007年下降23.08%。再进一步比较2009年前三季度的业绩,基本每股收益降至0.35,全面摊薄净资产收益率也由2008年的9.04%降至5.49%。说明公司盈利能力下降,资金获利能力不高。从金地集团2009年的经营计划来看,集团的经营策略是争取更多的资源谋求发展,计划在2009年主要开发项目26个,计划开工面积135万平方米,计划竣工面积170万平方米,由此可以看出在未来年限公司对资金的需求将大幅增加。如果没有后续资金的进入,将会使房地产在建工程无法进行,因此管理好营运资金是企业的重点,必须采取相应措施,加大融资力度,改进营运资金管理。
从表1可以看出,行业应收账款周转期2008年较2007年有所改善但存货周转期、应付账款周转期不断恶化,导致整体经营活动营运资金恶化。应收账款周转期降低,但应付账款周转期却增加很可能是企业支付能力受到限制,或者企业主观上故意延长支付账款的期限所致。金地2008年较2007年,应收账款周转期不变,而存货周转期和应付账款项目周转期都增加且均高于行业水平,说明企业在存货和应付账款管理方面存在一些问题。表1按要素进行分析未从整体上考虑企业的经营活动,一个指标的降低可能是以另外一个指标的恶化为代价的。
由表2可知,比较总体营运资金周转期增长率,金地集团恶化速度慢于行业平均水平,但从绝对额来看金地集团营运资金周转期明显高于行业水平,说明金地集团所占用的营运资金高于行业平均水平,相应资金获利能力较低,这也说明金地集团营运资金管理存在一些问题。具体可以进一步从三个环节分析:第一,采购营运资金周转期低于行业水平,说明金地集团周转速度较快。2008年营运资金周转期出现负数主要是由于房地产应付账款数量明显大于企业材料存货与预付账款相当的缘故,使得企业在该环节并未占用太多资金,而是利用商业信用,使应付账款延期付款。第二,销售渠道资金周转期均低于行业水平,且向行业水平趋近,说明金地在销售渠道的营运资金管理在房地产行业前列,周转速度较快。出现负数主要是由于房地产开发产品在销售过程中一般采用预售模式,提前收款,大大缩短了销售活动的营运资金周转期。第三,与2007年相比,行业、金地生产环节资金周转期都在增长,行业由371天到483天,可能是由于房地产市场的低迷,各房地产商放缓了项目的进展速度。从增长率可知,金地比行业增长程度慢,但是从绝对额来看,金地营运资金周转期明显高于行业水平,且该渠道中,未完工产品占86.02%。面临金融危机,如果存货中大部分房地产项目都处于可销售状态,市场销售状况好,就能比较快收回现金,那么存货数量偏大就不会影响到企业回笼资金,对上市公司短期资金链安全性的影响也较小。但金地的存货数量大,且大量存货是未完工产品,要达到销售且收回资金,还需一段时间和大量的资金投入,会给企业带来资金压力。
通过上述分析可知,金地集团采购环节和销售环节的营运资金周转期都很短,甚至出现负值,而生产环节营运资金周转期最长,且远大于行业水平,由此可以看出,房地产行业是以卖方市场为主,采购和营销环节处于有利地位,房地产行业应将营运资金管理的难点和重心放在生产渠道。另一方面,具体到金地集团,营运资金管理比较薄弱,需要强化生产渠道环节,尤其是在建工程的管理,来改善营运资金管理绩效。因此,通过对分渠道测算营运资金,可以明确企业营运资金管理的优势和薄弱环节,从而保持优势,重点改善薄弱环节,使整个环节得到良好运转。
营运资金运营的好坏直接取决于业务流程的管理,即在供应链、客户关系、营销等的管理。随着供应链、渠道、客户关系理论和实践的不断完善,尝试以供应链渠道为基础的产业融合已成为一种趋势。通过产业融合,大大提高增加值、扩大销售、降低风险等目的,同时加紧上下游产业链条的衔接,实现从原料到市场的一体化管理,有利于企业更加灵活、迅速地应对市场变化,进而加快资金周转,提高营运资金管理效率。由于房地产行业有别于其他行业,其本身具有资金需求量大,受地域性、政策性影响大,周转期长的特点,因此,房地产企业应保持较多的资金在流动资产上,保证营运资金链流动顺畅,促进经营利润的增长,但要衡量资金运作盈利性与安全性问题。对于房地产行业大部分资产处在疲软状态即土地投资、未完工程、滞销房产等,一旦流动资金出现问题,无法偿还到期债务将会严重影响公司的经营。因此应强化生产环节的管理,保持存货中完工产品与在开发产品的适当比例以及加速完工产品的销售,才能有利于企业保证充足的流动资金,维持正常的营运资金链。其次,要完善供应链体系和客户关系管理,这将有助于选择合适的战略合作伙伴,构建以本企业为核心的,包括供应商、承建商、营销代理商及最终客户之间长期的战略伙伴关系,从而降低生产成本,提高企业面对市场的应变能力。进行营运资金管理的最终目标是希望持有一定的营运资金来保证企业的经营,这也就关系到企业的现金流。即营运资金与现金流之间存在一定的关系,资金营运好,占用流动资产就少,将剩余资金投资于较高收益的非流动资产,提高企业的盈利能力,也就能够提高企业的现金流,反之资金运营较差将会降低现金流。
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一、通过对购销环节中的风险进行事先预测、分析和控制,尽量规避风险
许多企业为了实现利润、销售更多产品,经常采用赊销形式。片面追求销售业绩,可能会忽视对应收账款的管理或管理效率低下。例如对赊销对象的现金流动情况及信用状况缺乏,以及未能及时催收货款,容易出现货款被客户拖欠,造成账面利润很高,但实际资金却很少。对此,财务部门应加强对赊销和预购业务的控制,制定相应应收账、预付货款控制制度,加强对应收账款的管理,及时收回应收账款,减少风险,从而提高企业资金使用率。
二、控制成本费用,提高企业利润,增加企业价值
会计利润是当期收入和费用成本配比的结果。在任何收入水平下,企业都要做好对内部成本、费用的控制,做好预算,加强管理力度,减少不必要的支出,才能够提高利润,增加企业价值。
三、加强企业财务预算,提高企业营运效率
财务管理应站在企业全局的角度,构建科学的预测体系,进行科学预算。预算包括销售预算、采购预算、投资预算、人工预算、费用预算等等,这些预算使企业能预测风险,及时得到资金的各种信息,及时采取一定措施,防范风险,提高效益。同时,制定的各种预算,不仅可以协调企业各部门的工作,避免部门间冲突,提高内部协作的效率。而且,销售部门在销售、费用等预算指导下,还可事先对市场有一定了解,把握市场变化,减少存货的市场风险。
四、完善财务制度建设,进一步加强营运资金管理
1、明确内部管理责任制。很多企业认为催收货款是财务部门的事,与销售部门无关,其实这是一种错误的观点。事实上,销售人员对催收应收账款应负主要责任。如果销售人员在提供赊销商品时,还要负收回应收账款的责任,那么,他会谨慎对待每一项应收账款。销售人员应在征得财务部门的认可后才能发货,并且要按购销合同及时收回货款。
2、建立客户信用档案。企业应在财务部门中设置风险控制员,应通过风险控制员对供应商、客户的信用情况进行深入调查和建档,并进行信用等级设置,对处于不同等级的客户实行不同的信用政策,减少购货和赊销风险,
风险管理员对客户可从以下方面进行信用等级评定:考察企业的注册资本;偿还账款的信用情况;有没拖欠税款而被罚款的记录;有没有拖欠供货企业货款的情况;其他企业的综合评价。风险管理员根据考察结果向总经理汇报情况,再由风险管理员、财务部门经理、销售部门经理、总经理讨论后确定给予各供应商及客户的货款信用数量。如果提供超过核定的信用数量时,销售人员必须取得财务经理、风险管理员及总经理的特别批准。如果无法取得批准,销售人员只能降低信用规模或者放弃这桩业务,这样就能控制销售中出现过度多的应收账款现象,减少风险。
3、严格控制信用期。应规定应收账款的收款时间,并将这些信用条款写进合同,以合同形式约束对方。如果出现未能在规定时间内收回应收账款,企业可依据合同,对拖欠货款企业采取一定措施,以及时收回货款。
4、通过信用折扣鼓励欠款企业在规定时间内偿还账款。很多企业之所以不能及时归还欠款是因为他们及时归还得不到什么好处,拖欠也不会有什么影响。这种状况会导致企业应收账款回收的效率比较低下。为了改善这种局面,企业可以采取相应的鼓励措施,对积极回款的企业给予一定的信用折扣。
5、实施审批制度。对不同信用规模、信用对象实施不同的审批级别。一般可设置三级审批制度。由销售经理、财务经理和风险管理员、总经理三级审核。销售部门如采用赊销方式时,应先由财务部门根据赊销带来的经济利益与产生的成本风险进行衡量,可行时再交总经理审核。这样可以提高决策的效率,降低企业经营的风险。
6、加强补救措施。一旦发生货款拖欠现象,财务部门应要求销售人员加紧催收货款,同时风险管理员要降低该企业的信用等级;拖欠严重的,销售部门应责令销售人员与该企业取消购销业务。
7、建立企业内部控制制度。主要包括存货、应收账款、现金、固定资产、管理费用等一系列的控制制度。对违反控制制度的,要给予相关责任人一定的惩罚。
8、严格控制开支,对各种开支采用计划成本预算。对各种容易产生浪费的开支要采取严格的控制措施。例如,很多企业业务招待费在管理费用中占很大比例,在计征所得税时无法全额在税前扣除。对此,企业应该要求销售人员控制招待费支出,由财务部门按其月销售收入核定适当的招待费标准。
考点一:营运资金的概念和特点(掌握)1.营运资金的概念
营运资金是指在企业生产经营活动中占用在流动资产上的资金。营运资金有广义和狭义之分,广义的营运资金概念是指一个企业流动资产的总额;狭义的营运资金概念是指流动资产减去流动负债后的余额。这里指的是狭义的营运资金概念。(1)流动资产具有占用时间短、周转快、易变现等特点;(2)流动负债具有成本低、偿还期短的特点。以流动负债的形成情况为标准,可以将流动负债分成自然性流动负债和人为性流动负债。自然性流动负债是指不需要正式安排,由于结算程序或有关法律法规的规定等原因而自然形成的流动负债;人为性流动负债是指由财务人员根据企业对短期资金的需求情况,通过人为安排所形成的流动负债。如短期银行借款等。2.营运资金的特点
(1)营运资金的来源具有多样性;(2)营运资金的数量具有波动性;(3)营运资金的周转具有短期性;
(4)营运资金的实物形态具有变动性和易变现性。考点二:营运资金管理策略(熟练掌握)
企业需要评估营运资金管理中的风险与收益,制定流动资产的投资策略和融资策略。
实际上,财务管理人员在营运资金管理方面必须做两个决策:一是需要拥有多少流动资产;二是如何为需要的流动资产融资。
(一)流动资产的投资策略 1.紧缩的流动资产投资策略 在紧缩的流动资产投资策略下,企业维持低水平的流动资产与销售收入比率。较低的流动性、较高的收益性和较大的运营风险。2.宽松的流动资产投资策略
在宽松的流动资产投资策略下,企业通常会维持高水平的流动资产与销售收入比率。较高的流动性、较低的收益性和较小的运营风险。3.流动资产投资策略的选择
制定流动资产投资策略时,首先要权衡的是资产的收益性和风险性。增加流动资产投资,会增加流动资产的持有成本,降低资产的收益性,但会提高资产的流动性。反之,减少流动资产投资,会降低流动资产的持有成本,增加资产的收益性,但资产的流动性会降低,短缺成本会增加。因此,从理论上来说,最优的流动资产投资规模等于流动资产的持有成本与短缺成本之和最低时的流动资产占用水平。其次,制定流动资产投资策略时还应充分考虑企业经营的内外部环境。有些企业因为融资困难,通常采用紧缩的流动资产投资策略。此外,一个企业的流动资产投资策略可能还受产业因素的影响。再次,流动资产投资策略的选择也要受企业政策的决策者的影响。保守的决策者更倾向于宽松的流动资产投资策略,而风险承受能力较强的决策者则倾向于紧缩的流动资产投资策略。
(二)流动资产的融资策略 1.期限匹配融资策略
在期限匹配融资策略中,永久性流动资产和非流动资产以长期融资方式(自发性流动负债、长期负债以及权益资本)来融通,波动性流动资产用临时性流动负债来融通。2.保守融资策略
在保守融资策略中,长期融资方式(自发性流动负债、长期负债以及权益资本)支持非流动资产、永久性流动资产和一部分波动性流动资产。企业通常以长期融资来源来为波动性流动资产的平均水平融资,临时性流动负债仅用于融通剩余的波动性流动资产。该种融资策略是一种风险小、收益低、成本高的融资策略。3.激进融资策略
在激进融资策略中,企业以长期负债、自发性负债和权益资本为所有的非流动资产融资,仅对一部分永久性流动资产使用长期融资方式融资。短期融资方式支持剩下的永久性流动资产和所有的临时性流动资产。,这种策略观念下,通常使用更多的短期融资。该种融资策略是一种风险大、收益高、成本低的融资策略。考点三:持有现金的动机(掌握)
(一)交易性需求
企业的交易性需求是企业为了维持日常周转及正常商业活动所需持有的现金额。
(二)预防性需求
确定预防性需求的现金数额时,需要考虑以下因素(1)企业愿冒现金短缺风险的程度;(2)企业预测现金收支可靠的程度;
(3)企业临时融资的能力。现金收支预测可靠性程度较高,信誉良好,与银行关系良好的企业,预防性需求的现金持有量一般较低。
(三)投机性需求
投机性需求是企业为了抓住突然出现的获利机会而持有的现金。企业的现金持有量一般小于三种需求下的现金持有量之和,因为为某一需求持有的现金可以用于满足其他需求。
考点四:目标现金余额的确定(熟练掌握)1.成本模型
相关成本:机会成本和短缺成本
含义:目标现金余额是指能使机会成本和短缺成本之和最小的现金持有量。相关计算公式:机会成本=短缺成本 特点:管理成本属于无关成本。2.存货模型
相关成本:交易成本和机会成本
含义:最佳现金持有量是指能使交易成本和机会成本之和最小的现金持有量。
相关计算公式:交易成本=机会成本
特点:假设不存在现金短缺。因此,管理成本和短缺成本属于无关成本。
存货模式是一种简单、直观的模式;它的缺点是假设现金流出量稳定不变,即每次转换数量一定,不存在淡旺季现金需求量变动的影响。3.随机模型
相关成本:交易成本和机会成本
含义:当企业现金余额在上限和下限之间波动时,表明企业现金持有量处于合理的水平,无需进行调整。当现金余额达到上限时,则将部分现金转换为有价证券;当现金余额下降到下限时,则卖出部分证券。
相关计算公式:
其中:L表示现金控制下限;H表示现金控制上限;R表示现金回归线;i表示以日为基础计算的现金机会成本;b表示证券转换为现金或现金转换为证券的成本; QUOTE 【提示】随机模型假定每日现金流量的分布接近正态分布,每日现金流量可能低于也可能高于期望值,其变化是随机的。由于现金流量波动是随机的,只能对现金持有量确定一个控制区域,定出上限和下限。
在随机模型中,最低控制线L取决于模型之外的因素,其数额是由现金管理部经理在综合考虑短缺现金的风险程度、企业借款能力、企业日常周转所需资金、银行要求的补偿性余额等因素的基础上确定的。现金回归线R取决于每次的交易成本(证券转换为现金或现金转换为证券的成本)、持有现金的每日机会成本、每日现金流变动的标准差和现金控制下限四个因素。
考点五:资金集中管理模式(掌握)资金集中管理模式的选择,实质上是集团管理是集权还是分权管理体制的体现,也就是说,在企业集团内部所属各子企业或分部是否有货币资金使用的决策权、经营权,这是由行业特点和本集团资金运行规律决定的。现行的资金集中管理模式大致可以分为以下几种:
(一)统收统支模式 在该模式下,企业的一切资金收入都集中在集团总部的财务部门,各分支机构或子企业不单独设立账号,一切现金支出都通过集团总部财务部门付出,现金收支的批准权高度集中。这种模式通常适用于企业规模比较小的公司。
(二)拨付备用金模式
拨付备用金模式是指集团按照一定的期限统拨给所有所属分支机构或子企业备其使用的一定数额的现金。
拨付备用金模式相当于企业的报销中心,相比统收统支模式具有一定的灵活性,但这种模式也通常适用于那些经营规模比较小的企业。
(三)结算中心模式
结算中心通常是由企业集团内部设立的,办理内部各成员现金收付和往来结算业务的专门机构。结算中心帮助企业集中管理各分、子公司的现金收入和支出。分、子公司收到现金后就直接转账存入结算中心在银行开立的账户。当需要资金的时候,再进行统一的拨付,有助于企业监控货币资金的流向。
(四)内部银行模式
内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立起来的一种内部资金管理机构,它将“企业管理”、“金融信贷”和“财务管理”三者融为一体,一般是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂、融通运用。通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益。内部银行统筹具有三大职能:结算职能、融资信贷职能、监督控制职能。内部银行一般适用于具有较多责任中心的企事业单位。
(五)财务公司模式
财务公司是一种经营部分银行业务的非银行金融机构。集团设立财务公司是把一种市场化的企业关系或银企关系引入到集团资金管理中,使得集团各子公司具有完全独立的财权,可以自行经营自身的现金,对现金的使用行使决策权。另外集团对各子公司的现金控制是建立在各自具有独立的经济利益基础上的。集团公司经营者(或最高决策机构)不再直接干预子公司的现金使用和取得。
考点六:现金周转期(熟练掌握)
企业的经营周期是指从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的时期。其中,从收到原材料,加工原材料,形成产成品,到将产成品卖出的这一时期,称为存货周转期;产品卖出后到收到顾客支付的货款的这一时期,称之为应收账款周转期。但是企业购买原材料并不用立即付款,这一延迟的付款时间段就是应付账款周转期。现金周转期,是指介于企业支付现金与收到现金之间的时间段,它等于经营周期减去应付账款周转期。
经营周期=存货周转期+应收账款周转期 现金周转期=经营周期-应付账款周转期
=存货周转期+应收账款周转期-应付账款周转期 假设1年按360天计算,则:
存货周转期=360/存货周转次数=360/(年销货成本/存货平均余额)=存货平均余额/日销货成本
应收账款周转期=360/应收账款周转次数=360/(销售收入/应收账款平均余额)=应收账款平均余额/日销售收入
应付账款周转期=360/应付账款周转次数=360/(年购货成本/平均应付账款)=平均应付账款/日购货成本
所以,如果要减少现金周转期,可以从以下方面着手:加快制造与销售产成品来缩短存货周转期;加速应收账款的回收来缩短应收账款周转期;延缓支付应付账款来延长应付账款周转期,从而最终达到缩短现金周转期的目的。考点七:应收账款管理(熟练掌握)
(一)应收账款的功能
应收账款的功能是指其在企业生产经营中所具有的作用。其主要功能包括两个方面:①增加销售;②减少存货。
(二)应收账款的成本
应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本。
应收账款的机会成本是指因投放于应收账款而放弃其他投资所带来的收益。应收账款的管理成本主要是指在进行应收账款管理时所增加的费用,主要包括调查顾客信用状况的费用、收集各种信息的费用、账簿的记录费用和收账费用等。坏账成本是指应收账款无法收回而给企业带来的损失。
(三)应收账款的管理目标
发生应收账款的原因,主要有以下两种:
(1)商业竞争。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。(2)销售和收款的时间差距。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属予商业信用,也不是应收账款管理的主要对象。
既然企业发生应收账款的主要原因是扩大销售,增强竞争力,那么其管理的目标就是求得利润。只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时,才应当实施应收账款赊销;如果应收账款赊销有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件增加赊销量。
(四)信用政策 1.信用标准
信用标准是指信用申请者获得企业提供信用所必须达到的最低信用水平,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。
在决定是否给予顾客信用时需要考虑两个关键因素:
(1)如果公司执行的信用标准过于严格,可能会降低对符合可接受信用风险标准客户的赊销额,减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但不利于扩大企业销售量,甚至会因此限制企业的销售机会;
(2)如果公司执行的信用标准过于宽松,可能会对不符合可接受信用风险标准的客户提供赊销,因此会增加应收账款的管理成本与坏账成本。常用的信用的定性分析法是“5C”信用评价系统。
进行商业信用的定量分析可以从考察信用申请人的财务报表开始。通常使用比率分析法评价顾客的财务状况。常用的指标有:流动性和营运资本比率(如流动比率、速动比率以及现金对负债总额比率)、债务管理和支付比率(利息保障倍数、长期债务对资本比率、带息债务对资产总额比率,以及负债总额对资产总额比率)和盈利能力指标(销售回报率、总资产回报率和净资产收益率)。2.信用条件
信用条件是销货企业要求赊购客户支付货款的条件,由信用期间、折扣期限和现金折扣三个要素组成。3.收账政策 收账政策是指信用条件被违法时,企业采取的收账策略。企业如果采取较积极的收账政策,可能会减少应收账款投资,减少坏账损失,但要增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可能会增加应收账款投资,增加坏账损失,但会减少收账费用。
(五)应收账款信用政策的决策
改变信用政策增加的税前损益=收益的增加-成本费用的增加 其中:
收益的增加=销售量的增加×单位边际贡献
成本费用的增加=现金折扣成本的增加+应收账款机会成本的增加+坏账损失的增加+收账费用的增加+存货增加而多占用资金的应计利息的增加 其中:
应收账款平均余额=日销售额×信用期间或平均收现期 应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率 应收账款占用资金的应计利息(即机会成本)=应收账款占用资金×资本成本
= 销售收入/360×平均收现期×变动成本率×资本成本
结论:如果收益的增加大于成本费用的增加,则改变信用政策。
(六)应收账款的监控 1.应收账款周转天数
应收账款周转天数或平均收账期是衡量应收账款管理状况的一种方法。应收账款周转天数提供了一个简单的指标,将公司当前的应收账款周转天数与规定的信用期限、历史趋势以及行业正常水平进行比较可以反映公司整体的收款效率。然而,应收账款周转天数可能会被销售量的变动趋势和剧烈的销售季节性所破坏。
平均逾期天数=应收账款周转天数-平均信用期天数 2.账龄分析表
账龄分析表比计算应收账款周转天数更能揭示应收账款变化趋势,因为账龄分析表给出了应收账款分布的模式,而不仅仅是一个平均数。3.应收账款账户余额的模式
应收账款账户余额的模式反映一定期间(如一个月)的赊销额在发生赊销的当月月末及随后的各月仍未偿还的百分比。
企业可以运用应收账款账户余额的模式来进行应收账款金额水平的计划,衡量应收账款的收账效率以及预测未来的现金流。4.ABC分析法
ABC分析法,又称重点管理法。它将企业的所有欠款客户按其金额的多少进行分类排队,然后分别采用不同的收账策略的一种方法。它一方面能加快应收账款收回,另一方面能将收账费用与预期收益联系起来。
(七)应收账款保理
应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款,在满足一定条件的情况下,转让给保理商,以获得银行的流动资金支持,加快资金的周转。保理可以分为有追索权保理(非买断型)和无追索权保理(买断型)。
(1)有追索权保理是指供应商将债权转让给保理商,供应商向保理商融通货币资金后,如果购货商拒绝付款或无力付款,保理商有权向供应商要求偿还预付的货币资金,如购货商破产或无力支付,只要有关款项到期未能收回,保理商都有权向供应商进行追索,因而保理商具有全部“追索权”,这种保理方式在我国采用较多。
(2)无追索权保理是指保理商将销售合同完全买断,并承担全部的收款风险。(3)明保理是指保理商和供应商需要将销售合同被转让的情况通知购货商,并签订保理商、供应商、购货商之间的三方合同。
(4)暗保理是指供应商为了避免让客户知道自己因流动资金不足而转让应收账款,并不将债权转让情况通知客户,货款到期时仍由销售商出面催款,再向银行偿还借款。
(5)折扣保理又称为融资保理,即在销售合同到期前,保理商将剩余未收款部分先预付给销售商,一般不超过全部合同额的70%-90%。
(6)到期保理是指保理商并不提供预付账款融资,而是在赊销到期时才支付,届时不管货款是否收到,保理商都必须向销售商支付货款。
应收账款保理对于企业而言,其财务管理作用主要体现在:
(1)融资功能。应收账款保理,其实质也是一种利用未到期应收账款这种流动资产作为抵押从而获得银行短期借款的一种融资方式。(2)减轻企业应收账款的管理负担。(3)减少坏账损失、降低经营风险。
(4)改善企业的财务结构。应收账款保理业务是将企业的应收账款与货币资金进行置换。考点八:存货管理(熟练掌握)
(一)存货管理的目标
存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。具体包括以下几个方面:(1)保证生产正常进行;(2)有利于销售;
(3)便于维持均衡生产,降低产品成本;(4)降低存货取得成本;(5)防止意外事件的发生。
(二)存货的持有成本
与持有存货有关的成本,包括以下三种:
(1)取得成本。取得成本指为取得某种存货而支出的成本,分为订货成本和购置成本。其中,订货成本分为订货固定成本和订货变动成本。(2)储存成本。储存成本指为保持存货而发生的成本,分为储存固定成本和储存变动成本。(3)缺货成本。缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失。
(三)最优存货量的确定 1.经济订货模型
经济订货模型是建立在一系列严格假设基础上的。这些假设包括:(1)存货总需求量是已知常数;(2)订货提前期是常数;(3)货物是一次性入库;
(4)单位货物成本为常数,无批量折扣;(5)库存持有成本与库存水平呈线性关系;
(6)货物是一种独立需求的物品,不受其他货物影响。(7)不允许缺货,即无缺货成本,TCs为零。
式中:
TC(Q)——与订货批量有关的每期存货的总成本;D——每期对存货的总需求;Q——每次订货批量;K——每次订货费用;KC——每期单位存货储存费率。2.经济订货基本模型的扩展(1)再订货点
再订货点就是在提前订货的情况下,为确保存货用完时订货刚好到达,企业再次发出订货单时应保持的存货库存量,它的数量等于平均交货时间和每日平均需用量的乘积: R=L×d 式中,R表示再订货点,L表示平均交货时间,d表示每日平均需用量。
订货提前期对经济订货量并无影响,每次订货批量、订货次数、订货间隔时间等与瞬时补充相同。
(2)存货陆续供应和使用模型
假设每批订货数为Q,每日送货量为p: ①送货期=Q/p
3.保险储备
再订货点=预计交货期内的需求+保险储备
最佳的保险储备应该使缺货损失和保险储备的持有成本之和达到最低。缺货损失=每年订货次数×缺货量的期望值×单位缺货损失 保险储备的储存成本=保险储备×单位存货年储存成本 【提示】
因延误供货引起的缺货可以通过估计延误时间和平均每日耗用量来计算增加的保险储备量。
(四)存货的控制系统 1.ABC控制系统
ABC控制法就是把企业种类繁多的存货,依据其重要程度、价值大小或者资金占用等标准分为三大类:
A类存货的特点是单位价值较高,但品种数量较少。C类存货的特点是单位价值较低,但品种数量较大。
B类存货的特点是单位价值和品种数量介于A类存货和C类存货之间。针对不同类别的库存分别采用不同的管理方法,A类库存应作为管理的重点,实行重点控制、严格管理;而对B类和C类库存的重视程度则可依次降低,采取一般管理。2.适时制库存控制系统
适时制库存控制系统又称零库存管理、看板管理系统。考点九:流动负债管理(熟练掌握)1.短期借款
(1)周转信贷协定
周转信贷协定是银行具有法律义务地承诺提供不超过某一最高限额的贷款协定。在协定的有效期内,只要企业借款总额未超过最高限额,银行必须满足企业任何时候提出的借款要求。企业要享用周转信贷协定,通常要对贷款限额的未使用部分付给银行一笔承诺费用。信贷承诺费=未使用贷款×承诺费率(2)补偿性余额
补偿性余额是银行要求借款企业在银行中保持按贷款限额或实际借用额一定比例(通常为10%-20%)计算的最低存款余额。对于银行来说,补偿性余额有助于降低贷款风险,补偿其可能遭受的风险;对借款企业来说,补偿性余额则提高了借款的实际利率,加重了企业负担。补偿性余额条件下实际利率大于名义利率。实际利率= QUOTE(3)利息支付方式
①收款法,是在借款到期时向银行支付利息的方法。收款法下:实际利率=名义利率
②贴现法,又称折价法,是指银行向企业发放贷款时,先从本金中扣除利息部分,到期时借款企业偿还全部贷款本金的一种利息支付方法。采用这种方法,企业可利用的贷款额只有本金扣除利息后的差额部分。贴现法下:实际利率>名义利率 实际利率=名义利率 /(1-名义利率)③加息法,是银行发放分期等额偿还贷款时采用的利息收取方法。在分期等额偿还贷款情况下,银行将根据名义利率计算的利息加到贷款本金上,计算出贷款的本息和,要求企业在贷款期内分期偿还本息之和的金额。加息法下:实际利率=2×名义利率 2.短期融资券
在我国,短期融资券是指企业依照《银行间债券市场非金融企业债务融资工具管理办法》的条件和程序,在银行间债券市场发行和交易并约定在一定期限内还本付息的有价证券。是企业筹措短期(1年以内)资金的直接融资方式。相关规定:
(1)发行人为非金融企业,发行企业均应经过在中国境内工商注册且具备债券评级能力的评级机构的信用评级,并将评级结果向银行间债券市场公示;
(2)发行和交易的对象是银行间债券市场的机构投资者,不向社会公众发行和交易。(3)融资券的发行由符合条件的金融机构承销,企业不得自行销售融资券,发行融资券募集的资金用于本企业的生产经营。
(4)融资券采用实名记账方式在中央国债登记结算有限责任公司(简称中央结算公司)登记托管,中央结算公司负责提供有关服务。
(5)债务融资工具发行利率、发行价格和所涉费率以市场化方式确定,任何商业机构不得以欺诈、操纵市场等行为获取不正当利益。筹资特点:
①期融资券的筹资成本较低; ②短期融资券筹资数额比较大; ③发行短期融资券的条件比较严格。3.商业信用
商业信用是指企业在商品或劳务交易中,以延期付款或预收货款方式进行购销活动而形成的借贷关系,是企业之间的直接信用行为,也是企业短期资金的重要来源。商业信用产生于企业生产经营的商品、劳务交易之中,是一种“自动性筹资”。
放弃现金折扣的信用成本率=折扣百分百/(1-折扣百分百)×360/[付款期(信用期)-折扣期] QUOTE
【提示】
(1)以上计算结果,当放弃现金折扣时,为资本成本率的概念;而当享有现金折扣时,为收益率的概念。所以,当准备享有现金折扣时,应选择计算结果大的方案;当准备放弃现金折扣时,应选择计算结果小的方案。
(2)现金折扣期、折扣百分比与放弃现金折扣的信用成本率同方向变动;信用期与放弃现金折扣的信用成本率反方向变动;放弃现金折扣的信用成本率与货款额和折扣额没有关系。(3)决策参照标准:短期贷款利率或短期投资收益率。如果计算结果大于短期贷款利率或短期投资收益率,则应选择享有折扣;如果计算结果小于短期贷款利率或短期投资收益率,则应选择放弃折扣。筹资特点: 优点:
①商业信用容易获得; ②企业有较大的机动权; ③企业一般不用提供担保。缺点:
一、人行准备金及存放同业情况:
1.人行存款准本金11%
2.备付金留存一般每天在70-80万之间
3.同业账户资金:同业存放目前没有
存放同业在中国工商银行(活期利率0.9%定期利率1.7%-1.8%)
二、头寸的管理与控制
1.资金头寸:人行头寸户与工行头寸户每天及时对账
在工行的同业账户若有资金结余可在网上做理财来增加收益(必须是保本的)
2.头寸的控制:主要是与信贷部门做好沟通
现金的流动是较小的三、高柜、低柜和现金出纳人员的工作流程:
1.分级授权:事中监督→→会计主管;
2007年的世界金融危机凸显了营运资金管理的重要性学者莱瑞·吉特曼和查尔斯·马克斯维尔曾对美国一千家大型企业的财务经理做的调查研究发现, CFO们几乎用三分之一的时间来管理营运资金。营运资金就好比是维系企业生存和发展的血液。就算大企业, 营运资金这个“企业血液”即使是出现短时地“罢工”, 也会使其伤筋动骨, 甚至是消亡。
目前营运资金绩效管理主要有:基于渠道的营运资金绩效管理和基于要素的营运资金绩效管理两种思路。2007年王竹泉、逄咏梅和孙建强对营运资金进行了重新分类, 将营运资金分为:理财活动的营运资金和经营活动的营运资金其中经营活动的营运资金又分为:营销渠道营运资金、生产渠道营运资金和采购渠道营运资金。各渠道营运资金的计算公式如下:
公式1:营销渠道营运资金=成品存货+应收账款、应收票据-预收账款-应交税费
成品存货的周转应该考虑上下游的企业供应链, 一方面保持良好的客户关系, 另一方面尽量规避库存管理的牛鞭效应, 加强与供应链企业的互利合作。应收账款和应收票据的数额依赖于企业的信用政策, 宽松的信用政策有利于存货的销售, 加快存货周转率。然而过分宽松的信用政策可能会导致资金回收困难, 不仅占用大量资金, 而且增加了坏账风险。预收账款是购买方预先支付的货款, 企业应充分利用这部分资金, 提高企业资金周转率。应交税费是企业应交但未交税费而形成的负债, 实际上构成了企业的免费商业信用。
公式2:生产渠道营运资金=在产品存货+其他应收款-应付职工薪酬-其他应付款
在产品存货是企业存货的重要组成部分, 企业应尽量缩短在产品在企业的停留、运输和保管时间, 提高资金的周转率。应付职工薪酬在未支付前形成企业的负债, 企业可以使用这笔资金, 降低资金成本。其他应收款和其他应付款是企业的非购销活动形成的, 但是与企业的生产活动密不可分。
公式3:采购渠道营运资金=材料存货+预付账款-应付账款、应付票据
材料存货的管理既需要关注原材料的短缺成本, 也要关注存货积压带来的资金压力和资源浪费。预付账款是对企业资金的占用, 要合理选择合作伙伴, 尽量减少预付账款数额, 同时保持供应链顺畅。
公式4:理财活动营运资金=货币资金+应收利息+应收股利+交易性金融资产-短期借款-应付股利-应付利息
理财活动营运资金的管理目标是在保证企业生产经营活动正常运转的前提下确保企业的流动性和偿债能力, 主要关注企业的风险因素。
二、样本数据和分析方法
(一) 样本的选取
本文选取批发和零售行业2010年在深交所和上交所上市的A股非ST上市公司作为营运资金管理绩效的研究对象, 对上述公司进行如下的筛选:
1. 剔除数据不全, 相关参数无法计算的公司;
2. 进入研究样本的公司必须在2008、2009和2010年均为上市公司;
3. 为了统计分析的需要, 剔除个别异常的数据。
在进行上述筛选后, 最终选取了83家公司作为研究的样本。
(二) 评价指标的选择
按照王竹泉等2007年对营运资金的划分来选取营运资金管理绩效评价指标, 包括:营运资金周转期、经营活动的营运资金周转期 (含采购渠道的营运资金周转期、营销渠道的营运资金周转期和生产渠道的营运资金周转期) 和理财活动的营运资金周转期以及按要素的营运资金周转期。具体计算指标如下:
1. 按渠道的营运资金周转期
营运资金周转期=[经营活动营运资金 (渠道) +理财活动营运资金]÷营业收入×360
理财活动营运资金周转期=理财活动营运资金÷营业收入×360
经营活动的营运资金周转期 (按渠道) =经营活动的营运资金总额÷营业收入×360
生产渠道营运资金周转期=生产渠道营运资金÷营业收入×360
营销渠道营运资金周转期=营销渠道营运资金÷营业收入×360
采购渠道营运资金周转期=采购渠道营运资金÷营业收入×360
2. 按要素的营运资金周转期
经营活动营运资金周转期 (要素) =存货周转期+应收账款周转
存货周转期=存货÷营业收入×360
应收账款周转期= (应收账款+应收票据等) ÷营业收入360
应付账款周转期= (应付账款+应付票据等) ÷营业收入×360
其中, 货币资金、应收账款、应收票据、预收账款、应交税费、其他应收款、应付职工薪酬、其他应付款、预付账款、应付账款、应付票据等采用资产负债表上的期初和期末的平均数;营业收入的数字采用利润表上的“营业收入”一栏的数字;为了便于年度间的比较, 应收账款、其他应收款、存货等采用扣除减值准备后的净额显示。
批发零售行业的平均营运资金周转期可以通过先计算各企业营运资金的营运资金的合计值与各企业营业收入的合计值, 然后将合计值相除得到, 具体的计算公式如下:行业营运资金平均周转期=∑各企业的营运资金÷∑营业收入×360。
(三) 数据来源
数据来自于国金证券的CSMAR数据库, 部分修正数据来自于上市公司年报 (上市公司年报均从巨潮网上下载) 。
(四) 分析方法
采用描述统计的方法来分析批发和零售行业的现有上市公司的营运资金管理绩效, 并采用EXCEL作为辅助分析软件。
三、批发与零售行业营运资金管理绩效分析
(一) 批发零售业概述
零售业是指从工农业生产者、批发贸易者或者居民处购进商品, 在转卖给其他居民和社会团体作为最终消费品的商品流通行业。零售贸易活动有如下的特点:零售业的交易对象是商品的最终消费者, 购买的目的是用于最终消费;零售贸易活动的每次成交额较小, 交易次数频繁, 必须严格控制库存量;零售贸易容易受到购买者消费行为的影响;零售贸易必须保持较高的周转速度, 尽量提高资本周转效率, 做到薄利多销, 快买快卖。
批发业是指批发商向零售、批发单位以及其他企事业单位批量销售生产生活用品的活动。批发贸易活动具有如下的特点:交易额较大, 属于资本密集型的行业, 资金是批发企业成败的关键;商业活动圈较大, 经营范围可以覆盖国内外市场, 往往指提供通信、储运、信息、融资等较少的服务项目。
批发零售行业属于贸易型行业, 其现金流量比较大, 对资金量及其周转率的依赖性很强。因此, 对于批发零售行业而言, 营运资金管理就是该行业财务管理活动的一项很重要的管理内容。
(二) 基于渠道的营运资金管理绩效分析
1. 行业平均水平分析
通过对样本数据的计算, 2010年批发零售行业营运资金周转期为15天, 其中, 经营活动营运资金周转期为-1天, 理财活动营运资金周转期为16天;2009年批发零售行业的营运资金周转期、理财活动营运资金周转期和经营活动营运资金周转期分别为6天、14天和-8天;2008年该行业的营运资金周转期、理财活动营运资金周转期和经营活动营运资金周转期分别为6天、8天和-2天。进一步分析各渠道的营运资金周转情况, 近三年, 采购渠道营运资金周转期分别为-25天、-29天和-24天, 生产渠道营运资金周转期分别为16天、18天和2天, 营销渠道营运资金周转期分别为8天、3天和2天。由此可见, 批发零售行业中采购渠道和营销渠道营运资金周转效率有所改善, 而生产渠道营运资金周转率有所恶化。
2. 企业营运资金管理绩效变动分析
从营运资金周转期改善和降低两个方面来讲, 营销渠道营运资金周转绩效改善的企业数量为47家, 占56.63%;采购渠道营运资金周转绩效改善的企业数量为46家, 占51.81%理财渠道营运资金周转绩效改善的企业有45家, 占54.22%然而, 生产渠道的营运资金周转绩效改善的企业只有19家占22.89%。由此可见, 在批发零售行业, 企业的营销渠道、采购渠道和理财渠道的营运资金管理绩效相对较好, 而生产渠道营运资金的管理绩效欠佳。
从周转期的具体变化分类情况来看, 营销渠道营运资金周转绩效有所改善、有所降低和基本稳定的企业有47家, 占56.63%;生产渠道有所改善、有所降低和基本稳定的企业有51家, 占61.45%, 但其中有所降低的企业有31家, 占37.35%采购渠道营运资金周转绩效有所改善、有所降低和基本稳定的企业有52家, 占62.65%;理财渠道营运资金周转绩效有所改善、有所降低和基本稳定的企业有31家, 占37.35%。从上面的这些数据可以看出, 批发零售行业的大多数企业的营销渠道、采购渠道和理财渠道的营运资金管理绩效比较稳定, 也进一步说明生产渠道营运资金管理效率有所恶化。
(三) 基于要素的营运资金管理绩效分析
1. 行业平均水平分析
2010年批发零售行业的存货周转期为49天, 比2009年延长7%;应收账款周转期为10天, 与2009年相同;应付账款周转期为46天, 比2009年减少6%;现金周转期为10天, 比2009年增加11%。现金周转期的延长主要是存货周转期的延长导致的
2. 企业营运资金管理绩效变动分析
从要素周转指标的改善与恶化两个方面来看, 现金周转绩效改善的企业对于绩效降低的企业, 占54.22%;应付账款周转绩效改善的企业有49家, 占59%;应收账款周转绩效改善的企业占63.86%, 共53家;存货周转绩效改善的企业数量也多于降低的企业, 分别为55.42%、44.58%。从以上的数据可以看出, 该行业营运资金周转效率的改善主要是来自于应收账款周转率的改善。
从批发零售业周转绩效变动幅度来看, 现金周转期绩效基本稳定的企业有21家, 占25.3%;存货周转天数基本稳定的企业有35家, 占42.17%;应收账款周转天数基本稳定的企业有27家, 占32.53%;应付账款周转天数基本稳定的企业有39家, 占46.99%。从以上数据可以看出, 批发零售行业中的多数企业的营运资金周转绩效较为稳定。
四、展望
营运资金是企业资产的重要组成部分, 是最具活力的一项资产, 因此, 营运资金管理也就成为企业财务活动的重要内容。本文从基于渠道和基于要素两个方面分析了批发零售行业的营运资金管理绩效现状, 期望能够为批发零售行业的行业分析者提供数据支持, 并对提高该行业营运资金管理研究产生积极影响。
参考文献
[1]Carole Howorth, Paul Westhead.The Focus of WorkingCapital Management in UK Small Firms Management Account-ing Research, 2003.
[2]王竹泉, 逄咏梅, 孙建强.国内外营运资金管理研究的回顾与展望〔J〕.会计研究, 2007 (2) .
[3]毛付根.论营运资金管理的基本原理〔J〕.会计研究, 1995 (1) .
关键词:资金管理;风险分析;资金效率
一、营运资金问题的现状分析
1.营运资金的概念界定
广义理解,营运资金是指企业的全部流动资产总额。包含了企业所有流动资产,即企业一定时期持有的现金和有价证券、应收和与预付账款及各类存货资产等。狭义的理解,营运资金是指企业的流动资产总额减去各类流动负债后的余额,也称净营运资金。它并不特指某项资产,而是一个差额。
2.营运资金管理中存在的问题
流动资金不足。目前,我国企业普遍存在流动资金短缺的情况,面临着营运资金风险。作为社会资源的一种体现,资金包括流动资金的紧缺是在所难免的。但是,这种流动资金的紧缺状况已经超出了理性的极限。
营运资金低效运营。流动资金周转缓慢,流动资产质量差,不良资产比重较大。应收账款数量普遍高,且相互拖欠情况比较严重,平均拖欠时间增长。
营运资金管理弱化。现金管理混乱。流动性最强、获利能力最低是现金资产的特点。现金过多或不足均不利于企业的发展。部分企业,尤其是广大中小企业,财务管理机构不健全、财务人员短缺,没有制定合理可行的最佳现金持有量,编制现金预算,并采取有效措施对现金日常收支进行控制。应收账款控制不严,资金回收困难。很多企业业务收入的连年增长并没有带来利润的持续增长,主要原因就是同期应收账款数额增长的比例更大,而且账龄结构越来越趋于恶化,经营净现金流量持续为负。
二、营运资金的有关政策
创建期的财务政策。由于创建者创建初始的行业经验和管理经验还有待积累,企业没有建立完整的信用体系,企业总体的价值较低。而资本市场中的投资者总是青睐高价值的企业,对低价值企业会采用非常严厉的歧视政策,因此,创建期的企业缺乏通畅的筹资渠道。
成长期的财务政策。当企业平稳度过创建期并步入成长期时,产品的定位与市场渗透程度都得到很大的提高,但企业此时仍面临较大的经营风险和财务压力。一方面企业需要大量的资金来配合快速发展的市场,另一方面因货款未及时回笼也会致使资金缺口的出现。因此,在本阶段,管理者需制定恰当的财务政策以保证企业尽快成长起来。
成熟期的财务政策。入成熟期的基本标志是企业的市场份额较大在市场中的地位相对稳固营风险相对较低。处在成熟期初期的产品销售仍在增加,但增长速度减慢,直至停止,随后出现缓慢下降趋势.该阶段,企业面临的主要问题是,如何降低产品成本,充分发挥经营杠杆的作用。同时,应进一步完善产品质量的控制制度,严格产品成本控制标准,保证产品在质量和成本上的竞争优势。由于成熟期产品能为企业产生大量稳定的现金流量,这就能为企业处在开发期及引入期产品提供了大量的资金,平衡了在不同生命周期期间上产品的资金需求,减少了企业财务风险。
分化期的财务政策。企业在成熟期之后,可能出现三种情况。其一,企业不思进取,没有及时调整业务、增加新产品或新业务,使得原有的核心业务孤立无援,企业业务量逐渐递减。其二,企业为了寻找新的利润增长点,盲目进行投资,仓促进入自己不熟悉的行业或者领域,由于缺乏行业经验和该行业的管理知识,最终导致企业资金链的断裂,将企业推向破产。这两种情况都会使企业过早地夭折。其三,企业在清晰的战略指导下,盘点自己的核心能力,通过合理的资本运作,获取企业利润增长的核心资源,将企业导入新的成长曲线,企业将进入更加辉煌的青年和壮年时期。
三、营运资金的风险管理
1.企业营运资金风险的种类
现金的收付风险。现金收付风险是指企业在生产经营循环中,无法按时收回到期货款或无法及时偿还到期债务的可能性。应收账款的信用风险,客户拖欠的风险、客户赖账的风险、客户破产的风险、不同付款方式造成的外贸信用风险。存货的资金占用风险,存货管理中的资金占用风险是指企业拥有存货时因价格变动、产品过时、自然损耗等原因而令存货价值减少的可能性。企业资本结构不合理带来的财务危机。
2.营运资金风险的管理措施
构建健全有效的财务风险控制机制,建立财务风险的全过程控制机制。企业需做好财务风险事先、事中和事后的控制工作。建立和完善财务风险预警机制。
四、营运资金的管理
第一,企业资金短缺问题分析。赊销业务、资金拖欠造成企业资金不到位,影响了现金流。产品适销不对路、大量积压,使流动资金变成了死滞资金。“债务链”日益沉重,企业资金日益紧张。银行监管力度不够,使付款单位无理拒付有机可乘。集团企业存在银行开户多、贷款多、资金沉淀多、资金集约管理程度低的问题。盲目兴办企业,加剧全社会的资金紧张。
第二,应收账款变现困难问题分析。催讨不力,法律时效期过期,使企业坏账损失增加。力堵源头,预防应收账款变为难收账款。收货手续不清,增加收款难度。收款手续职责不明,造成款项不翼而飞。把关不严,后果自负。张冠李戴,适销不对路。销售人员信口开河,企业无法兑现承诺。质量出问题,货款无法收回。
第三,存货管理不善问题分析。忽视存货账龄问题,造成超储积压。存货分类不合理,没有将外协加工件及自制半成品分开核算管理。存货数量的确定没有完全按照永续盘存制。存货的价值及成本流转没有按照一定的方法管理。缺少定期稽核。
参考文献:
[1]卢占风:《论营运资金政策》[J].经济论坛,2008.
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