电话面试如何应对(精选6篇)
If you are calling them, you should have a specific time. Be punctual and call at the precise time. Too early shows you are over enthusiastic and too late shows lack of interest. If you can’t get through, leave a message with the receptionist to show you called at the right time. If they have said they will call you then they might do it at any time. Because of this you need to be ready for a phone interview at a moment’s notice; preparation is vital. Firstly find out as much as you can about the company and the job. Then make a note of any questions you want to ask and have a note book and pen ready along with a copy of your CV.
在你打电话给公司,进行面试之前,要确保你有充足的时间。记住要守时,按照公司要求,准点打电话。过早会显得你过于热情,太迟会让人觉得你不够诚心。如果你打不通的话,给接线员留下信息,证明你按时拨打电话了。如果公司说,他们会打电话给你,你就要做好准备随时接电话了。因此,你需要随时准备着,准备这个过程也是至关重要的。首先,搜索关于公司和工作的相关信息,越多越好;然后记录下你想要问的问题;同时随身携带纸笔和你的简历。
Once you are ready to make or receive the call, make sure all TVs and radios are switched off and that you are in a quiet room with the door shut. When talking on the phone your tone of voice is all important. It might help to do a practice interview with a friend or family member. If you tape it you can see how you sound and work on reducing hesitations and the “ums” and “ahs” you use. You can also rehearse answering typical questions such as; “Tell me about yourself”.
一旦你准备接听或拨打面试电话,你要确保你身处一个安静独立的房间,且电视广播等声源都已关闭。电话通话中,你的语音语调是非常重要的。可以提前和亲戚朋友做做练习。在你准备的过程中,录音可以让你发现如何调整自己的声音,如何减少嗯嗯啊啊的等犹豫语气词的使用次数。你也可以演练一些常见问题,例如:“你是一个怎么样的人.”
When you answer the phone, announce your name in an enthusiastic way and, throughout the interview, sound interested and energetic. Be succinct, give short answers and don’t go on and on in a long winded fashion. Likewise don’t swear or use colloquialisms or jargon; you might be tempted to, in order to seem cool or fashionable, but don’t! It would be a good idea to have glass of water nearby, in case your throat gets dry, but don’t smoke, eat or chew gum. Speak slowly and clearly and take your time. Use the person’s title, Mr. or Mrs. and their last name, regularly throughout the conversation. Also, use the company’s name from time to time but don’t address the interviewer by his or her first name unless asked to. Smile! This will change the tone of your voice and project a positive image to the listener.
接电话过程中,回答自己名字的时候要热情活力,面试中,要始终听起来对工作报以最大兴趣,且精力充沛。回答问题的时候要简明扼要,不要使用句式繁杂的长句。不要使用宣誓,方言,或行话,即使听起来让人感觉你很酷很时尚,也别这么说。面试时候,可以在旁边放杯水,口渴时候润润喉,不要吸烟,吃东西或嚼口香糖。调整语速,吐词清楚。使用某某先生或女士等称谓,时不时在对话中以此称呼对方,也可以数次提及公司的名字,不过不要去姓留名的称呼对方,除非对方提出你可以。保持微笑!微笑会改变你的声音,会给面试官留下你积极乐观的印象。
Closing the interview is an important ability in itself. You need to show your enthusiasm at some stage by asking for a date to meet for a face to face interview. If the interviewer doesn’t give a direct answer you could offer to call again at a later date to find out; you have to be keen but not pushy.
结束面试本身也大有内容。你需要体现你的热情,询问是否能接到当面的面试。如果面试官没有给你直接答复,你可以说:“下次我再打个电话问一下是否有当面面试的机会吧。”你要表现出来精神面貌是积极进取,而不是一意孤行。
After the interview take notes about what you were asked and how you answered. Send a thank you letter or email which reinforces your interest in the job.
面试之后,记录下你被问到的问题和你所做的回答。发出感谢信,这样可以让对方知道你对这份工作真的很有意。
一般而言,应聘者会被提前告知何时接受电话面试,但有时应聘者也会突然接到用人单位的电话,被要求即时参加电话面试。不论是否预先接到通知,如果应聘者事先做好了充分的准备,那么在电话面试时,至少不会手足无措、乱了方寸。那么针对电话面试,应聘者应当从哪些方面如何做好准备呢?下文将从预测并模拟回答面试问题、如何向主考官提问以及面试前注意事项这三方面为读者提供电话面试的应对策略。
预测并模拟回答面试问题
毫无疑问,预测并模拟回答面试问题是备战任何形式面试的重中之重,电话面试也不例外。应聘者首先要为自己准备好一个简短的自我介绍,关于自我介绍的技巧和范例,读者可以参阅本刊第72期(2009年4月号)的相关文章。之后,按照面试的一般规律,应聘者可以从应聘的公司和职位、应聘者的能力和素质、应聘者的工作经历、应聘者的职业规划和薪资期望以及应聘者的专业技能等角度来预测并模拟回答面试问题。
1. 从应聘公司和职位的角度预测问题
应聘者可以通过公司的网站、宣传资料以及公司营业场所来了解应聘公司的所属行业、业务或产品、历史背景、企业文化等。与此同时,对自己要竞聘的岗位也要尽可能熟知。应聘者首先应当研读广告上登载的招聘岗位的职责描述,对其中的每一个要求都要细心琢磨,不懂的地方要咨询内行或上网查询,然后结合岗位职责要求和自己的背景预测主考官可能会问及的面试问题,并进行模拟回答练习。
参考提问:
①Why do you want this job?
②What interests you about this job?
③What can you bring to this position?
④What can you do for this company?
⑤Why should we hire you?
⑥Why are you the best person for the job?
⑦What can you contribute to this company?
这七道题实际上属于同一问题,只不过是问法不同。
参考回答:
I’ve been very careful about the companies where I have applied. When I saw the ad for this position, I knew I had found what I was looking for. I can bring to this job my four years of sales experience and knowledge of the industry, plus my ability to communicate and build customer relationships. That, along with my flexibility and organizational skills, makes me a perfect match for this position. I see some challenges ahead of me here, and that’s what I thrive on. I have what you need, and you have what I want.
除此之外,与应聘公司和职位相关的问题还有如下几种,读者可以参照前几期同系列文章中的答题思路,结合自己的特长以及应聘公司的具体情况进行回答。例如:
①What do you know about this company?
②How much do you know about our products?
③What are your views on our product display?
2. 从应聘者能力、素质的角度预测问题
与应聘者能力、素质相关的面试问题很多,也是面试问题的主体部分。这部分的面试问题多为常规问题,一般涉及应聘者的个性特征、优缺点、团队精神、沟通能力、时间管理能力、抗压能力、工作动力与热情、决策能力、组织策划能力、解决问题能力、价值观等。
参考提问:
(1)个性特征
Can you tell me a little about your personality?
(2)优缺点
What are your strengths and weaknesses?
(3)团队精神
①What type of people do you work with most effectively?
②Do you prefer to work independently or on a team?
(4)沟通能力
①How did you handle the last conflict at work?
②If you know your boss is 100% wrong about something,how would you handle it?
③Have you had to convince a team to work on a project they weren’t thrilled about? How did you do it?
(5)时间管理能力
①How do you manage your time on a typical day?
②What do you do when your schedule is interrupted? Give an example of how you handle it.
③How would you describe the pace at which you work?
(6)抗压能力
How do you handle stress and pressure?
(7)工作动力与热情
①What motivates you?
②What are you passionate about?
(8)决策能力
What do you find are the most difficult decisions to make?
(9)组织策划能力
Tell me about a time when you had to plan and coordinate a project from start to finish.
(10)解决问题能力
①Tell me the most difficult problem you’ve ever solved.
②Give an example of an occasion when you used logic to solve a problem.
(11)价值观
①How do you evaluate success?
②What did you value the most about your previous job?
以上列举的有关应聘者能力和素质的问题,笔者在本刊前几期已发表的相关文章中基本都已经探讨过,读者可以参考其中的应答思路和参考回答。
3. 从应聘者工作经历的角度预测问题
在电话面试中,主考官常常会就应聘者简历中的工作经历部分进行提问,一方面可以以此来确认其中的信息是否属实,另一方面也能更好地了解应聘者的条件是否真正满足招聘岗位的要求。这部分问题主要涉及应聘者工作经历中的一些客观事实,相对来说比较容易回答。应聘者在回答这类问题时,应以诚实为本,不要夸夸其谈,而且最好多用实例,以便自己的回答更充分和完满。
参考提问:
①Tell me a little bit about your present position and company. What exactly do you do now?
②What are the main duties and tasks in your current position?
③What were the main duties and tasks in your last position?
④Why are you leaving your current job?
⑤What major challenges and problems did you face in your current/previous job? How did you handle them?
⑥What was the biggest accomplishment in this position?
⑦What was the biggest failure in this position?
⑧What were the best aspects of your previous job?
⑨What were the worst aspects of your previous job?
⑩What is the most important accomplishment you have made in your career?
4. 从应聘者职业规划和薪资期望的角度预测问题
在电话面试中,应聘者的职业规划和薪资期望也常常是主考官面试提问的主要话题。
参考提问:
(1)职业规划
①How do you see yourself in five years’ time? I mean, what are your goals for the next five years?
②What do you see yourself doing in five years? How do you plan to achieve your goal?
(2)薪资待遇
①What are your salary expectations?
②What kind of salary are you looking for?
③What kind of salary do you have in mind?
关于此类问题的回答思路和参考回答,读者可以参阅本刊第75·76期(2009年7~8月合刊)中的相关文章。
5. 从应聘者专业技能的角度预测问题。
在电话面试中,除了以上四方面的提问以外,主考官还可能会就招聘职位的具体情况向应聘者提一些专业性问题,譬如:财务管理中进行财务分析、成本管理的能力;人力资源管理中进行人力资源规划、管理培训的能力;市场营销管理中管理代理商的能力和市场反应能力;电脑系统管理中进行电脑维修、系统维护的能力等。这些问题的回答涉及专业知识,读者可以根据自己的专业背景和应聘岗位的要求对面试问题进行预测并模拟回答相关问题。
如何向主考官提问
一般而言,主考官在面试的结尾部分会留几分钟时间让应聘者提问。应聘者应当充分利用好这宝贵的几分钟向主考官提出一些与应聘岗位和公司密切相关的问题,进一步向主考官表明自己对应聘岗位充满浓厚兴趣并做了充分的准备,同时向主考官证明自己是最适合该岗位的人选。应聘者应当在面试前准备好一些问题向主考官提问。
参考提问:
①How would you describe the responsibilities of the position?
②How would you describe a typical day for the person doing this job?
③What are the priorities in this job?
④What are the most challenging aspects of this job?
⑤Can you tell me about the person I will be reporting to?
⑥What are the prospects for growth and advancement?
⑦What type of employees are most successful at this company?
⑧How do you measure success on the job?
⑨What is the company’s management style?
面试前的注意事项
除了预测并模拟回答面试问题以及准备好向主考官提问的问题之外,应聘者在电话面试前还要注意以下事项:
1. 准备好相关材料
如果预先知道了电话面试的时间,应聘者应当在面试前把自己的简历、求职信、证明信、所应聘职位和公司的相关信息等材料放在面前,以便面试时随时运用其中的信息(包括使用简历中的具体语句)来回答问题。
2. 准备好笔和纸
在电话面试之前,应聘者还要准备好笔和纸。在电话面试中,应聘者随时都可能要做笔记,记下一些重要信息,如:主考官的姓名和联系方式、主考官提问中的重要信息、主考官就应聘者提问所给出的答案、第二轮面试的时间和地点、参加第二轮面试时需要提供的材料等等。
3. 寻找一个安静的环境
应聘者应当尽量确保自己有一个安静环境来参加电话面试,这样在面试过程中才不会因为环境嘈杂而心绪不宁。如果应聘者在公交车上突然接到了面试电话,在没有任何准备而且环境噪音很大的情况下,不妨先试探地问一下来电者是否可以给你几分钟的准备时间,然后再开始面试。应聘者可以使用以下表达:“I’m now on the bus. Would it be possible for you to call me back in three minutes? I would appreciate it very much.”如果在家里,你需要获得家人的理解和支持,确保你在面试的时候,他们不会打搅你或制造噪音。需要注意的是,应聘者尽可能不要推迟面试,更不要向主考官索取太长的准备时间,这样会给主考官留下不好的第一印象。
通过以上介绍,相信大家应该对电话面试有了一个初步的了解。以上内容都是关于在电话面试之前要做的准备和注意事项。而在实际电话面试过程中,应聘者会遇到哪些难题、应当注意什么、哪些电话用语使用起来更为妥当,以及电话面试结束后又该怎么做,应聘者也最好做到心中有数。下期笔者将针对这些内容为大家做详细介绍。
John, who was born without ears, needed to hire a new bank manager. He set up three interviews.
The first guy was great. He knew everything he needed to know and was very interesting. But at the end of the interview, John asked him, “Do you notice anything different about me?”
“Why, yes, I couldn’t help but notice that you have no ears,” he replied. John did not appreciate his candor (直率) and threw him out of the office.
The second interview was with a woman, who had been with a bank a long time. She was even better than the first guy. But he asked her the same question, “Do you notice anything different about me?”
“Well,” she said, “you have no ears.” John again got upset and tossed her out.
The third and final interviewee was the best of the bunch. He was a young man who had recently earned his MBA. He was smart. He was handsome. And he seemed to be a better businessman than the first two put together. John was anxious, but went ahead and asked the young man, “Do you notice anything different about me?” And much to his surprise, the young man answered, “Yes. You wear contact lenses (隐形眼镜).” John was shocked and realized this was an incredibly observant person. “How in the world did you know that?” he asked.
The young man replied, “Well, it’s pretty hard to wear glasses with no ears!”
Banta Singh goes for an interview and there the interviewer tells him:
Interviewer: Banta Singh, you have to say the opposite of all that I say. OK?
Banta Singh: OK.
Interviewer: Made in India.
Banta Singh: Destroyed in Pakistan.
Interviewer: Good. Keep it up.
Banta Singh: Bad. Put it down.
Interviewer: Maxi—mum.
Banta Singh: Mini Dad.
Interviewer: Enough! Take your seat.
Banta Singh: Insufficient! Don't take my seat.
Interviewer: Idiot! Take your seat.
Banta Singh: Clever! Don't take my seat.
Interviewer: I say you get out!
Banta Singh: You didn't say I come in!
Interviewer: I reject you!
Banta Singh: You appoint me!
许多大中型企业在接到求职者投递的简历之后,为了避免不要的时间精力浪费,会进行电话面试、视频面试进行初步的筛选,主要是用来核实求职者的背景和基本素质。
电话面试往往是突如其来的,可能在大学生求职者玩电脑的时候,踢足球的时候,吃饭的时候,如果出现在你毫无准备的情况下,该如何应对呢?搜晒网小编认为,假如你已经有过心理准备就可以有序作答,但如果所处的环境很嘈杂,或者没有半点头绪,你可以打个时间差,比如询问“不好意思,我正在操场上,环境比较吵闹,可以在10分钟以后给您回电话吗?”
当然如果你所处的环境非常的安静,就不要这样说了,让对方察觉就可以看出你的慌乱。然后,利用为自己争取到的几分钟时间,你不仅要找到一个安静的、适合交谈的地方,还要找出自己的应聘简历,理清自己的思绪,再尽快回电。
除了以上这种特别的情况,大学生求职者在进行电话面试的时候,最好将简历放在手边,因为用人单位一般会对你的信息进行核实,如果你的简历有修饰的部分一定不要答错。再者,在手边准备好纸和笔,除了罗列自己的谈话要点之外,也可以随时记录对方提的一些问题方便自己作答。
你不必同面试官面对面进行对话,而是通过电话的形式进行面试,面试结果取决于你个人是否得到和公司代表见面的机会。
由于许多原因,很多公司采用电话面试作为最初的招聘手段,因为这种方法简单又省时,有时侯可以替代视频面试,方便公司跨地区招聘。
在面试的时候,拥有这样的机会非常不错!你将会参加一个大约20-30分钟的电话面试,电话的另一头是一个人也许是几个人。在许多方面,准备电话面试和准备平常的面试没有什么不同,只不过省略了一些环节,减少了你准备的任务。
首先,摆正态度,像对待平常面试一样认真对待电话面试。看似如此简单的电话面试,如果准备不充分就会掉进公司设定的陷阱里。因此千万不要掉以轻心,充分的了解公司,研究职位描述,像对待其他面试一样,多想想将会出现的问题。
简历和求职信都摆在面前了吗?
很有可能你将会被提问到简历和求职信上的问题,同样的你也可以放一些与简历和求职信相关的信息材料,比如你设计和撰写的论文,你参与的各种项目的提纲或是上个工作职位的文字描述等等。
记下你想要和面试官谈的一些重点,有没有你想要强调的技能和经验呢?有没有一些想让面试官记住的特长和爱好?把这些东西记下来,如果面试以后面试官问:还有什么要补充的吗?那你就可以提提这些了。
这个时候可不是你随便接关电话的时候或是使用一个让你和对方都很难听清对方声音的破手机的时候哦。
干净整洁,打扮得体
这条建议很奇怪吗?也许吧,但是你得像正式面试一样关注自己的形象,从心理学角度来讲,你就会有一个正确的思考框架,假如你是躺在床上或是浸在浴缸里的话,你是不会表现良好的。站起来吧,或至少是直坐在桌椅上。这样同样适用心理学的角度为你提供了一个思考的框架,但是从更多模糊的水平上来说,研究表明,你会觉得更有修养,更加自信!
电话面试是有技巧的,跟传统面试不同的是你不能从面试官的面部表情和身体语言里面找到任何线索,但是假如你准备充分,就无须依靠读懂每个人的非语言的东西去应付面试。而如果你被邀请去参加下一场面对面直接面试的话,你就知道你在上次的表现了,因为你将得到另外一个证明你是最佳人选的机会。
用10个漂亮问题完美结束面试
在面试结束前,大多数的主考官都会丢问题给求职者,最常见的就是:你有没有什么问题或疑问,想要提出来的?无论求职者是否有提出问题,其实,这个问题背后的真正含意,通常是主考官用来测试你对这份工作有多大的企图心、决心和热情。
因此,如果你害怕发问不妥当,或是不知道该从何问起,甚至回答没有问题时,都很可能会让主考官认为,你想要这份工作的企图心、决心还不够强。
相反的,求职者应该更积极、主动的利用面试最后一关的机会,适时的提出问题,这不但有助于主考官对你的印象能够加深,而且你也能趁此机会进一步了解这家公司的背景、企业文化是否适合你。
最重要的是,如果能够在面试时,提出漂亮的问题,录取的机率将会大大提高。所以,无论如何,前往面试前,先谨记10个可以反问主考官的问题,以便到时候可以提出。
1.贵公司对这项职务的工作内容和期望目标为和?有没有什么部分是我可以努力的地方?
2.贵公司是否有正式或非正式教育训练?
3.贵公司的升迁管道如何?
4.贵公司的多角化经营,而且在海内外都设有分公司,将来是否有外派、轮调的机会?
5.贵公司能超越同业的最大利基点为何?
6.在项目的执行分工上,是否有资深的人员能够带领新进者,并让新进者有发挥的机会?
7.贵公司强调的团队合作中,其它的成员素质和特性如何?
8.贵公司是否鼓励在职进修?对于在职进修的补助办法如何?
9.贵公司在人事上的规定和作法如何?
10.能否为我介绍一下工作环境,或者是否有机会能参观一下贵公司?
至于薪水待遇、年假天数、年终奖金、福利措施等问题,有些公司的人事主管在面试时,会直接向求职者提出。如果对方没有提及,对社会新鲜人来说,在找第一份工作时,比较不适合提出,除非你有对方不得不录取你的条件。
上周接到培训公司电话,安排我为一家金融企业的部门经理上一堂有关招聘面试技巧的内训课;紧接着,有客户来询问与面试官互动的技巧,于是,我根据多年心得整理出这篇小文,供大家参考使用。
根据培训和观察结果,我将面试官大致分成四种类型:
青涩派
他们是刚踏上招聘岗位不久的新人,一般是工作1—2年的人事助理。他们的工作是根据JD要求筛选简历、安排面试、负责面试接待或临时充当面试官(主要是核对一些硬性指标,如:学历、年龄、身高、外貌,指导填写求职申请表等)。在面试过程中,他们习惯按照“标准化”的甄选流程,有时就像实习中的主持人,对着面试记录表上的标准问题,逐一向你提问:“请你介绍一下自己。„„请问你应聘我们公司的动机?(老练的面试官,可能将这个问题调整为:你最近面试的公司有几家?„„那你为什么来我们公司面试呢?„„)”同样的询问目的,招聘新人的遣词造句显得较为稚嫩和书生气。
大多数招聘新人对业务没有多大了解,因此,你给出的答案令他们无从下手评判;对他们而言,“眼缘”、第一感觉是最重要的,有时你不露声色地“卖弄”一些专业理论可以让他们对你“肃然起敬”。
这类面试官缺少经验,自我掩饰性也较差,如果面试者不符合标准,他们会很快结束面谈,有时可能只有短短的十分钟(而老练的面试官会照顾面试者的面子,与他/她交流15-30分钟,结束时还会给应聘者一些职业发展的建议„„)
应对青涩派面试官的方法是:不要忽视他们的重要性,他们的一句话或许可以决定你是否有机会进入二试。在与他们交谈中,要强调自己显现的优势,比如:良好的教育或留学背景,曾经在500强或知名企业工作的经历„„对这些刚上手的面试官来说,显现在外部的信息是最容易捕捉,也是最可靠的,是他们推荐你进入下一试的依据,因此,要自信地表达你核心的优势,然后花更多的时间在以后几轮的面试上。
对青涩派面试官,我建议训练的重点是:学会做好面试前的准备工作(研究面试者的简历),学习如何提出与工作有关的问题,并在面试中尽量避免使用封闭型、引导型的问题;如果希望自己进步神速,那不妨在每次面试后根据简历和面试记录拟写面试总结报告,或让同事给予反馈和指导。
盘问者
可以预测近半成的面试官属于这种类型,他们的风格是:高高在上,不苟言笑,采用盘问或“调查户口”的方式询问所有他们想知道的、有关你的问题。他们的面试宗旨是,“你(面试者)必须有足够的依据证明你是优秀的,你别想含糊地逃过我这一关!”
我一位同学是这种类型的典型人物,她在一家美国知名企业任HR经理。有段时间,她是我们的兼职咨询师,专门为客户提供模拟面试服务。曾经有位客户悄悄对我说,“Jacky好像是户籍警,把我逼问得恨不能找一条缝钻进去!”毫无疑问,他们的面试很有章法,会针对你的工作经历层层提问,问题一个紧接着一个,但是问题间的逻辑性较为显著,只要你事先认真准备,并且足够镇定,他们是不难应对的。
应对盘问型面试官的方法是:保持冷静,耐住性子,展示自信;千万不要被他们的气势所吓倒或激怒,也不要认为面试官的冷脸和冷冰冰的态度,一定意味着你不会得到那份工作。经验告诉我,大多数盘问型面试官受过专业培训、有着5年以上的招聘经验、正处在职业发展中期的经理人,他们唯一欠缺的是为人处事的低姿态和圆滑老道。
对这类面试官,我建议的训练重点是:学习如何加强与面试者的交流,如自我介绍与寒暄、与面试者轻松交流与融洽对话、避免歧视或偏见、解释与理解„„
伙伴型(或慈父慈母型)
这种类型的面试官,已经非常熟练地驾驭招聘面试技巧,因为他们拥有十多年的招聘面试经验。在面试初期及过程中,他们习惯身姿前倾、保持微笑、用鼓励或赞同的方式不断让你放松和进入状态,面试者慢慢打开话闸„„
受过专业培训的面试官知道,建立平等的交谈关系,可以让面试者的心情放松,从而让面试官得到更多有价值的信息,因为此时面试者的戒备心、掩饰性较弱。
伙伴型面试官与盘问者的最大差异是:他们采用平等友好的交流方式,而前者采用的是居高临下的提问方式;伙伴型面试官的眼神和脸部多表现出鼓励、赞同的神态,即使是不确定的追问,他们遣词造句也比较柔和:“你刚才的意思是„„,对吗?„„还有吗?”另外,他们与盘问者相比,更喜欢倾听——主动地倾听(所谓LISTEN技巧-Look interested、Inquire、Stay on target、Test understanding、Evaluate the message、Neutralize your feelings.)
当然,这些“老江湖”也会犯下一些错误,最明显的就是倚老卖老地开“无轨电车”——与面试者交谈时,提问结构不显著(同一段时间内会问不同类型的问题),可能让你觉得没有边际,第一个问题与第二个问题间没有显著的关联度,上一分钟还在谈你过去的上司,下一分钟就开始讨论公司的政治„„
传统的面试技巧要求面试官将问题分类归纳,有条理地提问,以便应聘者在回答这个问题时准备好下个问题的回答。而“老江湖们”决定打破死框框,他们认为现在有越来愈多的面霸,面试者应对面试的技巧也越来越高超,用传统的提问方式可能导致“漏网之鱼”,因此,他们采用“太极”提问法,并训练出超强的见招拆招能力。
面对伙伴型的面试官,应聘者最大的挑战是:面试提问好像前后没有关联,应聘者无法预测和准备面试官紧接着的下个问题,也无法判断他们正在用什么方法评价自己的能力、经验和资历?
我个人认为,这类面试官已到达武林或者炒股的最高境界,“手中有剑(股),心中无剑(股)”,出神入化,你在他们面前的任何“小动作”都无济于事!
应对伙伴型面试官的方法是:积极回应,照实回答,但千万不要放松警惕,无意识地落入黄婆卖瓜“自卖自夸”的境地!
训练重点:我努力成为这类面试官,目前正在收看《学徒》、《犯罪现场》、《犯罪心理》来提高面试甄选能力。
高谈阔论者
下意识地在面试者面前推销自己、公司和未来的远景,这多半是没有多少专业面试经验但位高权重的创业型企业主,他们对未来充满信心与期待。
对此,你的最佳方法是:倾听,适时地提出你的问题,然后判断他是在绕圈子应付你,还是面对问题的本质上,相对客观地回答你的问题;最后,你需要根据自己的职业偏好判断是否适合创业型企业。
训练建议:全面接受招聘面试专业培训。
如今竞争无处不在,无形的压力有很多,职场压力更大。而有的压力是人为给的,比如:职场应聘时,会遭遇面试官刻意的压力面试。面试官为什么要刻意给应聘者压力呢?作为应聘者该如何应对呢?
为什么要进行压力测试?
三类压力工作岗位
工作中面临压力是正常的,只不过有些岗位要经常面临压力,且压力比较大。为此面试官针对这类岗位应聘设计相应的压力面试题,以测试候选人承受压力的能力。
这些岗位大概三类:第一类是中高级的管理岗位,他要面临上下左右、内外的沟通压力,随时随地来自各方面的压力。第二类是销售人员,尤其是大客户销售,要直接与客户进行深度沟通,而客户的需求都是变化的。第三类是特殊专业技术岗位,所面对环境瞬间变化,会产生压力。这三类岗位的应聘者都有可能会遇到压力面试。
三类压力工作环境
现实工作环境当中,我们会有很多时候处在压力中,因此从压力环境来分也有三类情况。
第一类,紧急环境:让你迅速办一件事情,其程度超出一般,特别紧急。第二类,矛盾环境:处在这种矛盾当中该怎么把事情办好?尤其是协调工作,面临着几种甚至十多种工作要素冲突,如何解决?第三类,陌生环境:心理学上讲,每个人都有自己的舒适区,而一旦离开舒适区进入陌生环境就会产生压力,比如:新换岗位,新来了领导,新派了一项从没有接触过的工作任务等等。
这些日常工作情景中常遇到的问题,面试中面试官会通过模拟这样的环境来测试应聘者在压力环境下从容合理解决问题的能力。
如何判断是否遭遇压力面试?
面试官常规性压力测试可归纳七种形式。
第一种:面试环境压力。通过对面试现场的场景布置来达到压力测试的目的,如:色彩、灯光、被面试者和面试官座位反差设置,及面试官阵容、面试官气势、特殊道具等,让应聘者一进来就感到巨大的心理压力。
第二种:面试言行压力。比如:面试官表情严肃冷峻,或不理不睬,或睥睨你,或瞪着眼问你问题,或直接给你来个下马威。总之,通过简单的行为语言让你产生压力,或正和风细雨地与你沟通,突然转换一种行为、语言风格来测试你应对压力的能力。
第三种:提问方式压力。面试官一开始就直截了当提问,口气故意搞得跟审犯人似的,让人不舒服,这会造成压力。
第四种:提问内容压力。一是问刺激性话题、隐私性话题,让人不舒服,从而产生压力感。二是问两难问题,使得无论如何回答都会入套,不回答也不行,这也会让应聘者产生巨大的心理压力。
第五种:提问节奏压力。步步紧逼,容不得你过多思考,问题一个接着一个,甚至一个问题还没有回答完,另一个问题接着跟上来了。
第六种:转换面试形式压力。比如:正和你面对面沟通,突然转入笔试;或者让你看一段视频情景剧或PPT,让你回答问题。这种转换思维空间的方式也会给应聘者产生压力。
第七种:制造僵局压力。当应聘者回答完问题后,面试官陡然不问了,故意盯着你,四目相对,让面试陷入僵局,来观察应聘者反应。
如何应对压力面试?
面对每一种形式该如何破解呢?在压力面试状况下,面试官通常是这样考察的:第一,关注应聘者的表情展现,如面色的变化、僵硬的程度;第二,关注应聘者情绪的控制过程及办法;第三,关注应聘者在压力情况下的逻辑思维,展现出来的沟通内容及内容的表达方式。
有些应聘者就是因为不知道这是压力面试,而是从其他角度来胡乱揣测——面试官喜欢不喜欢自己?为什么不喜欢自己?并且还能找出很多“佐证”,从而把自己往绝路上逼。
明白这是压力面试
应聘者走进面试现场感到让自己有压力时,无论面试官是否有意在对自己进行压力测试,都应视为面试官在压力测试。只有首先明白这一点,才不会中招,才能过压力测试关。我们见过不少应聘者,看到第一种环境压力,一下子做出惊诧的表情,甚至脱口而出,自言自语:“哇,这么多人”。进而紧张,语言举止变形,说话逻辑开始混乱。看到面试官的表情严肃,问问题的方式不友好,问敏感话题、刺激话题、两难话题,步步紧逼,更一下子紧张,血液喷涌,满脸通红,思维短路,或者产生反感,拒绝回答。激进者还会反问面试官,或直接挑战面试官,甚至拂袖而去。这些都是不能过压力测试关的。对于转换面试形式,由问话转入笔试,或观看短片等压力测试时,有些人会由于过度紧张,切换慢,懵了,什么也回答不上来。遇到压力测试题,适度紧张是可以的,面试本身就是要适度紧张,关键是你要明白这是压力测试,这样就能够正确应对。
从容应对,真诚回答
当你知道是面试官在对你进行压力测试时,你就明白了面试官主要是测你的耐压性,而不是问题本身是否回答了满分。因此,正确应对的方法是从容应对,真诚回答。
面对压力,表情有变化是正常的,说明反应快,但表情不能过度夸张,进而控制住自己的情绪,不能让情绪蔓延和失控。你应该这样看待:无论面试场景多么不友好,问的问题多么怪诞尖锐,不就是压力测试吗?不就是测我的耐压性吗?知彼知己,自信自然就来了,不会紧张,也不会反感,更不会拂袖而去,余下的就是坦然应对。
真诚回答本身就体现了从容应对,从容应对的结果肯定是坦然回答。在面试官看来,你只要能够从容应对本身就过关了,就没指望你能回答圆满,或很多问题本身就没有答案,只要不过度紧张,保持一定的逻辑思考能力,把看问题的角度、解决问题的方法与路径,充分表达出来,足矣。
真诚回答当然不能撒谎。有时候,应聘者为了追求圆满,或过于追求面试技巧,回答过于圆滑,结果被面试官一追问反而就露馅了。
变压力为动力
日常工作当中,环境变化会瞬间给你一种压力,比如说有人突然问你一个难堪的话题,当众刺破你的情面,这在人际关系交往当中、客户服务过程中,会不时遇到这种情景。如果你是高手,越是压力面试,越是精彩纷呈,因为没有压力,就没有动力反击。
面试现场也是战场,如果你高度兴奋,激情澎湃,面对压力测试,你的展现会超越自己,精彩异常。生活和工作都没有彩排,对有些人,只有一场比一场更精彩。前提是面试官给出的压力测试题难度大,水平高。我这里举一个作者本人遇到的两难话题压力测试时的应答展现。
我在十多年前应聘所在集团一下属公司经理岗位时,有一个环节是演讲答辩。面试官有十位左右,还有几百位各岗位上的人现场旁听,应聘者站在台上,回答面试官的提问。这环境本身就是巨大的压力测试。有不少人站在那里就发抖,话都说不利索。我站在竞聘台上,面对着诸多面试官提问都一一做了回答。然而就在快收场时,担任主考官的集团老板,突然问了我一个没有准备也没有思考过的两难问题:“你应聘的这个岗位,是帅才的岗位,还是将才的岗位?你本人是帅才,还是将才?为什么?”他一边问,我一边在思考,不愧为是老板,问了这么高水平的两难问题,别的考官提问我都有所准备,只有这个问题,我从没有想过。这个问题瞬间给我增添一种压力。如果我回答我是将才或我是帅才,都不行。因为如果是将才,现任经理还在任,那么多经理不都成了将才?也许他们还认为自己是帅才呢。如果我回答是帅才,下边坐了那么多领导考官,会认为我不谦虚。同时我还想,无论我自称是什么才,后面肯定都紧跟着一问:为什么你是将才还是帅才?我该拿什么论证我是将才还是帅才呢?这就是两难问题,都无法收场。所以我必须跳出来回答问题,于是经过三两秒种的思考后,我这样回答:“这个岗位(指经理岗位)既是帅才的岗位也是将才的岗位,因为它相对于集团领导层是个将才的岗位,相对于它下面的四五百号员工就是一个帅才的岗位。”接着我回答第二个问题:“如果您要问我本人是帅才还是将才?我想,您把我放到这个经理岗位上,我把帅才也锻炼了,将才也锻炼了。因为,人才是锻炼出来的而不是培养出来的。”我顺便也把第三个问题也回答了。回答完毕,全场掌声雷动。可见这样两难的问题,你就不能顺着他回答,必须跳出来,才能回答精彩。
反应不及的应对
面对压力测试,也有一些应对技巧。特别一时没有反应过来时可以采用如下技巧来排解压力,打开思路。
赞美面试官的问题好,赢得思考问题的时间。虽然这是短短的一句话,实际上你脑子里在快速地搜寻应对答案。甚至你可以很坦白地说:“这是非常好的问题,说实话这问题也挺难回答,你给我一点时间我思考一下。”这是很坦诚的技巧,因为这样说,首先缓和了气氛,放松了自己,避免冷场僵局制造更大的压力。
低头思考两三秒再回答,给自己创造优势环境。应聘者通常在遇到压力测试和难回答的题时,越看面试官的眼睛越紧张,看面试官瞪着自己就更紧张,最后紧张得不知道如何回答了。我面试过一个超级CEO,我每问一个难回答的问题,他就低头想两三秒钟,然后思路就出来了,回答得有条有理,精彩连连。他这种回避面试官目光和表情的做法很妙,等于把一些干扰自己的因素给屏蔽掉了,给自己创造了一种安静安全状态,这是一种很好的应对压力测试的行为习惯。
展示真实的自我
不论面试官怎么面试,面试官总是希望考察出应聘者在未来工作环境中的真实水平。任何一个问题,尤其是压力测试题,无论你如何回答都要展示真实的自己。不要试图取巧,最失败的是弄巧成拙,不仅没有展示自己的真实水平,反而暴露出自己品质上的一些问题。
压力测试情况下,面试官第一个是看你的表情变化及情绪控制程度和方法,判断你是冷静处理问题还是躲避问题,是急躁冒进还是急中生智。如果你知道这是一个压力测试,正常情况下你会心态放松,一放松就冷静,冷静下来以后急中生智就会油然而生。
放松才会冷静,但不能装冷静。因为你一旦开始掩饰自己,就会有后续很多的动作和语言来掩饰自己。所以劝应聘者,你是什么样子就是什么样子,哪怕最后你没得到这个岗位。不然就算你加入了这家公司你也会受不了那种环境而狼狈离开。请记住,诚实的品质比能力更重要。
换压力测试为品质测试
如果实在是自己不熟悉的东西,没有任何答案怎么办?转换问题本身。任何问题应答都可以转换,面试时压力测试测试的是一个人耐压能力和心智的问题。如果耐压能力不足,要学会转换为品质展示。坦诚就是一种品质、诚实就是一种品质。其实放弃也是一种回答方式,它不是躲避,而是承认这个问题我没有想好,不知道怎么回答。这也是一种坦诚,是职场当中一种很优秀的品质,这就相当于回答了那个问题。展示不了自己能力的时候,就展示自己的品质。面对目前浮躁的职场,坦诚是一种稀缺的优秀品质。
应对压力面试的三步走
无论面对何种压力测试,都应遵循基本的展现程序。第一,展示出一种职业成熟的心态,即面对压力,一定要放松和冷静。第二,展现一种信心,不管任何问题你都要有信心,“我一定能精彩地回答你”,这可以把你的思维模式导向成功。第三,在自己最擅长的领域展现自己的专业能力。千万不要跑到自己不熟悉的领域。迈好这三步,你都可能回答得比自己期待的更精彩,超越自己的常态水平。展示好这三步,相信没有彩排的人生,会一幕比一幕更精彩。
(本文作者系北京腾驹达猎头公司董事长。E-mail:jingsuqi@timehr.com)
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