装饰设计合同书（精选8篇）
委托方：（以下简称甲方）
设计方：（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国经济合同法》、《工程设计收费标准》和有关法律、法规规定，结合本人所具有技术水准及本工程具体情况，本着精益求精、精诚合作的原则，甲乙双方就该工程室内装饰设计事宜达成如下协议：
一、工程概况：
1.工程地点：
2.建筑面积：
3.使用性质：
4.房屋结构：
二、设计程序：
1.甲乙双方经协商设计费按房屋建筑面积M2.每M2按元计取。设计费总计元。
2.设计协议签订后，即由甲方付与乙方方案设计定金为总设计费的%，即元。
3.在甲方确认平面方案图并支付施工图设计费即总设计费的%后，乙方在天内完成施工图设计，包括平面布置图，天花平面图，效果图（共公区域效果图一张），立、剖面图等。
4.施工图由甲方负责确认，确认后甲方在索取图纸时，须支付设计费的%，即元。
5.施工图由甲方签字确认后,施工图才算正式有效。否则应为无效，乙方不对所有施工图负责。
6.其它约定：
三、双方责任：
一甲方责任：
1.甲方保证提交的资料真实有效，若提交的资料错误或变更，引起设计修改，须另付修改费。
2.事先经甲乙双方确认的方案，在施工中途甲方提出2次以上的修改，乙方工作量相应增加设计费。
3.对未经甲方确认的，或未付清设计费的图纸均不能外带。
4.施工中，甲方要求更改设计图纸必须经乙方同意。如甲方提出的修改图纸影响房屋结构或装修内部
结构，乙方不同意修改，而甲方执意要改的，其一切后果均由甲方自负。
5.甲方有责任保护乙方的设计版权，未经乙方同意，甲方对乙方交付的设计文件不得向第三方转让或用于本合同外的项目，如发生以上情况，乙方有权按设计费双倍收取违约金。
二乙方责任：
1.乙方按本合同约定向甲方交付设计文件。
2.乙方负责向甲方施工时解释图纸和协助解决技术上的疑难问题。
四、其它：
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本协议履行完后自行终止
甲方名称（签字）：乙方名称（手印）：
甲方代表：乙方代表：
电话：电话：
1 设计分包合同管理的基本流程
设计合同分包管理的程序一般为:选择适合的分包方、合同洽谈、合同起草、合同评审、合同签订、合同归档。
1.1 选择适合的分包方
可通过公开招标,或在企业合格供方库中,通过邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,在质量、资质、价格、进度、服务等方面综合考虑,选择适合的分包方。
1.2 合同的洽谈
在合同洽谈阶段,合同经办人员受部门负责人委托,主要进行如下工作:
负责合同信息的收集跟踪、可行性论证、分包方资信调查。
与分包方进行充分沟通,使分包方充分了解项目背景,如建设性质、建设规模、投产时序等,向分包方明确业主的主要需求。
与部门负责人或拟任项目经理沟通,确定分包方资源能否满足任务要求,提供的设计服务能否满足项目设计需要,判断能否履行合同以满足业主需求。
就主要合同条款与分包方沟通、协商,记录谈判情况,向部门负责人汇报有关谈判信息。
1.3 合同的起草
在合同起草阶段,合同经办人员受部门负责人委托,主要进行如下工作:
一般由发包方或以发包方为主起草,合同条款必须真实、准确、完整,明确双方权利义务,采用格式合同文本签订的合同,内容必须填写完整,不适用的条款或空白处应做标注。
在少数情况下使用分包方合同文本的,应结合具体情况和发包方利益加以修改适用,应对其中违反法律法规、显失公平或侵害公司利益的条款予以修正和拒绝。
特别提出的是,对涉及到知识产权归属问题和对相关资料的保密问题,在起草合同文本时要注意维护发包方利益。
合同的技术部分内容由项目经理负责编写。
1.4 合同的评审
合同正式签订前,合同经办人员负责评审环节的跟进。即经由合同管理人员、部门经理、公司相关管理部门如法律、财务等进行网上传阅评审。
评审人员在网上评审表中填写评审记录。评审人员发现重大错误、遗漏或不妥时,应在评审表中明确提出详细的修改意见。评审人员提出具体修改意见的,承办人员应当按照意见进行修改,修改完毕后,须经提出意见的评审人员重新确认,同意后方可进入下一环节评审,直至评审结束。
参加评审的人员要从专业和职责角度出发,使合同条款无法律和文字表述上的异议,在此基础上降低合同风险,并符合公司经济利益,在评审意见栏中签署“同意”字样。
1.5 合同的签订
经评审通过的合同,才能办理签字用印手续,未经评审或手续不全的合同不能签字盖章。在合同签订过程中,要确保合同对方当事人所签字、盖章的正确及有效。如不是企业法定代表人本人签署,合同须附授权委托书。为确保合同签订的安全,单份合同文本达二页以上的合同须加盖骑缝章。
1.6 合同的归档
合同生效后要及时将合同报送企业的合同管理的各个机构以便及时归档。合同经办人员应将合同分类、登记、留存,方便检索、查阅。
合同在实施过程中的修改、补充、变更按企业合同管理规定参照上述流程办理。
2 设计分包合同管理中存在的问题
在实际的分包合同管理工作中,从发包方的角度来说,可能遇到如下问题:
2.1 对分包方资格的考察不全面
对于分包方,特别是首次合作的分包方,由于发包方管理不严格或各种客观因素制约,导致对分包方资格考察不全面。如果分包方的资质和生产能力不能满足发包方或业主的需要,出现资质、质量、进度方面的违约情况,容易使发包方蒙受经济及信誉方面的损失。
2.2 设计分包合同签订不规范
受工期进度的制约,设计分包合同可能出现“先设计后招标签合同”的情况。分包方一旦开始设计工作,就形成了合同事实。这样一来,对一些敏感的经济条款如合同价款、付款方式等放到项目完成后谈判,使发包方在合同谈判中处于被动局面,不能达到分包的预期目的。“先设计后招标签合同”的情况下,如发包方的信誉不佳,对分包方也会造成经济损失,对分包方和发包方都带来经营风险。
2.3 分包合同履行不力
在合同执行过程中,会出现分包方履行不力的情况。为追求利益,分包方不按合同约定提供设计服务,在质量、进度方面投机取巧,对图纸交底、技术交底等工作重视程度不足,或将合同再次分包或转包给资质不足的企业赚取中间差价,导致发包方在合同履行过程中出现经营风险和法律风险。
3 加强设计分包合同管理的措施
针对上述问题,在分包合同的管理过程中,发包方可从以下几方面加强合同管理,降低风险,达到分包的预期目的。
3.1 重视招投标工作,加强对分包单位资质的考察
严格执行国家招投标相关的法律法规,重视招投标和相应的分包方选择工作,选择素质高能力强的分包方。
确定分包方后,首先要考察对方的主体资格是否合法。
签约对方为企业时,则应注意企业的下属部门不能签约。如果签订了这样的合同可能会因为主体不合格而被认定无效。看其注册资本,是否与拟签合同标的额相称;看企业经营范围,确定拟签合同业务在经营范围内;还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
确定对方主体资格合法后,还要核实对方资信情况。
资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,核实对方所提供的资信证明情况;还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实。在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
3.2 严密规范合同条款
在实际工作中,发包方要确保先招标签合同再设计的工作流程,这样才能在合同谈判和执行中处于主动地位。在拟定合同时,要保证合同条款严谨、周密和完善。明确约定分包方需达到的资质等级;明确要求分包方不得再次转包或分包;明确约定分包方提交的设成品必须满足评审要求方可支付合同价款;还需保留一定数量的质量保证金,确保分包方在合同有效期全过程内提供有力的售后服务。总之要尽量减少合同法律风险,将分包合同执行过程中可能出现的各种风险加以防范和解决。
3.3 强化合同的全过程管理
企业在设计分包合同的管理过程中要强化对合同的全过程管理,建立健全各项规章制度,使合同管理的各阶段工作都有章可循。可定期抽查或检查分包合同的管理情况,加强对合同管理人员能力的提升。
同时还要强化对分包方的考核,实行动态管理。分包工作完成后,合同经办部门要对分包方设计质量、设计工期、管理能力、合同履行情况和服务等方面分别做出评价,作为年度评价合格分包商内容的一部分。对表现良好的合格分包方在今后的合作中,同等条件下优先选用。对评价不合格的,取消其合格分包方资格。优胜劣汰,在分包实践中不断优化分包队伍。
3.4 提高法律意识,充分利用法律手段
在签订合同后,管理人员要密切跟踪合同履行过程中的各个环节,在对方违约或预期违约时及时采取有效法律手段,避免和减少自身损失发生。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他侵犯当事人权益的行为时可行使抗辩权,追究对方缔约过失责任和违约责任,进行合同保全,保护自身合法权益。要学会运用法律武器保护企业的合法利益不受侵犯。
分包工作是在市场经济大背景下分工的必然结果,在企业自有资源不能满足发展需要时,选择具有相应资质和经验的分包方协助完成任务将是一种较好的选择。这将有利于企业各类资源配置的最优化,避免资源浪费;有利于整体提升企业项目管理水平,有利于维护企业的合法权益,优化企业形象,提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1]范冬荣.建筑工程分包合同中存在的问题及建议[J].理财,2012(04):84-85.
[2]肖毓武.工程项目分包管理存在的常见问题及对策[J].中国招标,2011(34):34-35.
[3]王振兴.公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法[S],2013.
摘要：通过分析当前我国设计企业项目合同管理的现状、过程以及问题，提出了构建合同管理系统，包括管理意识、管理体系、风险意识和建立管理系统等层面的建议。
关键词：设计企业；合同；管理
一、设计企业项目合同管理现状分析
浙江省目前有交通设计院31家，其中甲级院7家。交通设计院一般都有完善的内部管理体系，以ISO2000质量管理认证体系贯彻落实为核心，全面落实经济责任制管理为抓手，创新精品理念，提升精品设计，强化精品管理，打造精品工程。通过调查，大部分交通设计院在交通建设工程项目合同管理上，对合同管理的重要性认识不足，重视不够，管理水平与国际惯例要求相差较远。存在问题是多方面的。比如设计合同管理程序缺陷、合同双方法律意识淡薄、合同管理的软硬件缺失、合同文本存在较多不规范等。这些问题与交通行业管理的市场机制和设计院内部合同管理建设有着密切的关系。
二、设计企业项目合同管理问题分析
1.与合同管理相关的法律法规不配套。设计合同不同于施工合同，没有按照FIDIC国际承包工程合同的宗旨去执行。同时，由于《合同法》是程序法，无法依据其对建设工程合同的大量违法行为进行监督和处理，所以《合同法》第一百二十七条规定：“工商行政管理部门和其他有关行政主管部门在各自的职权范围内，依照法律、行政法规的规定，对利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为，负责监督处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”而现行的法律和行政法规，除《刑法》内有涉及对利用合同进行犯罪的处罚规定外，对于由建设市场各方主体之间发生的合同违法行为，缺乏监督、处理的依据。
2.合同管理法律意识淡薄。一方面，由于交通设计市场是买方市场，为了获得设计合同，往往以工程项目设计委托书的形式代替设计合同，先做事后谈合同，为设计企业带来了很大的风险。另一方面，从当前设计企业经营中出现的问题，可以发现企业的经营运作还不规范，企业合同管理法律意识不强，尤其是缺乏强烈、敏锐的合同法律意识。企业往往不是通过严格的招投标程序，就签署巨额的工程设计项目合同。第三，在签署合同时，不根据工程项目具体情况来订立相应的合同条款，往往将订立合同流于形式，对合同条款不作仔细推敲，对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定，订立的合同非常简单，内容缺乏、条款不全、责、权和利不明，为工程设计合同管理留下了经济风险隐患。
3.合同文本存在缺陷。从目前工程设计合同文本来看，很多企业签署的合同文本，其责任划分不清，缺乏对合同事件各参与方相应权责、违约的具体后果及处理方式方法的全面定义和具体明确的描述。部分合同文件对履约双方约定的权利、义务显失公平，如过多地强调了承包方的权利义务，对业主的制约条款相对较少，特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体、不明确，也缺少行之有效的处罚办法。
三、设计企业项目合同管理应对策略
1.重视设计企业内部合同管理体系。工程项目建设是重大的社会经济活动，经济合同是市场交易活动得以安全实现的基础保障，项目规划、启动、研究、设计、实施、验收和运营等大都是通过合同的约束或保障才得以实现的，可以说，合同管理是项目管理的核心。因此，一个优秀的管理者必须高度重视合同管理，花大力气建设一个完善的合同管理体系。
2.提高企业内部合同管理意识。目前我国的设计单位企业综合竞争实力和管理水平，尤其是企业内部工程合同管理水平，仍然在一个不断的上升过程中。设计企业必须加强对合同管理的理论学习，加强对控制合同风险对策的研究，提高企业内部合同管理意识，形成全员了解，重点把握，分工明晰，责任到人的工作机制。
3.建立和完善合同管理体系。为适应竞争日益激烈的设计市场，设计企业应根据自身的发展，结合工程项目管理和合同管理的特征，优化企业和项目管理的组织结构，努力提高专业化，信息化，网络化，协作化水平，建立可靠、高效的合同管理信息化平台。
4.加强制度管理和风险管理意识。设计企业应深入研究合同管理活动不同阶段的具体特征、要求、管理控制手段、工作侧重点等问题，结合企业合同管理的可利用资源状况和实际管理水平，建立科学的合同管理制度，建立企业内部风险评估机制。风险评估是企业对将面临的各种风险加以分析和决策的过程。企业应该建立相应的风险评估小组，將项目的风险管理落实到相应管理部门或项目管理班子，强化合同管理职能。
5，重视合同管理人才的培养和引入。设计企业内部应该加强合同意识，强化法制观念，加强对《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等一系列法律、法规的学习，使全体员工能够熟悉和使用这些法律、法规。实施企业人力资源战略计划，提高设计企业合同管理水平。
6.建立和完善合同信息管理系统。由于设计工程项目合同种类多，数量大，合同背景复杂，且在履约中往来函件和资料较多，故合同管理系统性强，企业如果仅仅依靠人工管理，则费时费力，信息传递慢，而管理不能及时到位，必将造成合同损失，尤其是时效性要求高的索赔，若不能按时提供必要的合同履约信息，将会导致索赔失效。因此，在信息技术高速发展的今天，合同管理应建立在信息管理的基础上，设计企业应大力推行合同管理信息化，建立企业合同信息管理系统，以提高企业合同管理的效率，提高企业的合同管理和经营管理水平。
四、结束语
九江方洲装饰工程设计有限公司
室内外装饰工程设计合同书
装饰工程设计名称：
委托方（简称甲方）：
施工方（简称乙方）：
年月日
室内外装饰工程设计合同书
委托方（甲方）：
承接方（乙方）：
根据《中华人民共和国经济合同法》、《工程勘察设计收费标准》和有关法律、法规规定，结合本公司所具有技术水准及本工程具体情况，本着精益求精、精诚合作的原则，甲、乙双方就该工程室内外装饰工程设计事宜达成如下协议：
第一条：工程设计概况
1、工程设计名称：；
2、工程设计地点：；
3、工程设计范围：
4、工程设计质量及交付图纸期限：
5、合同价款（人民币大写）：
第二条、工程设计程序
1、甲、乙双方经协商设计费按套内建筑面积㎡×元/㎡计取。㎡×元/㎡计取，设计费总计元。
2、设计协议签订后，即由甲方付与乙方方案设计定金为
3、乙方在收到甲方提供的有关图纸，即对工程进行实地勘测后在提出设计构想，形成设计方案及平面布置图，交由甲方审阅。
4、在甲方确认平面方案布置图并支付设计费即总设计费的20%后，乙方在 有关图纸等。
5、施工图由甲方负责确认，确认后甲方在索取部分图纸时，须支付相应的设计费元。
6、施工图及有关该工程的其它图纸交由甲方签字确认后，并由乙方盖章签字后才算正式有效，在甲方要求索取全部图纸时，并支付剩余的设计费元。
7、其它约定：
三、双方责任：
1、甲方责任：
①甲方保证提交的资料真实有效，若提交的资料错误或变更，引起设计修改，须另付修改费。
②在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，甲方应书面通知乙方，乙方未开始设计工作的，不退还甲方已付的定金；已开始设计的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量，不足一半时，按该阶段设计费的一半支付；超过一半时，按该阶段设计费的全部支付。
③事先经甲乙双方确认的方案，在施工中途甲方提出2次以上的修改，乙方工作量相应增加设计费。
④对未经甲方确认的，或未付清设计费的图纸均不能外带。
⑤施工中，甲方要求更改设计图纸必须经乙方同意。如甲方提出的修改图纸影响房屋结构或装修内部结构，乙方不同意修改，而甲方执意要改的，其一切后果均由甲方自负。
⑥甲方有责任保护乙方的设计版权，未经乙方同意，甲方对乙方交付的设计文件不得向第三方转让或用于本合同外的项目，如发生以上情况，乙方有权按设计费双倍收取违约金。
⑦负责承担要求设计师外出考察或选料时所需的出差费用。
⑧凡甲方在设计图纸上签字或付清全部设计费后三天内未提出异议者均作为甲方对设计图纸的签收和确认。
2、乙方责任：
①乙方按本合同约定向甲方交付设计文件。
②乙方对设计文件的错误负责修改。由于乙方设计错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收受损失部分的设计费。
③合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还设计定金。④乙方负责向甲方施工时解释图纸和协助解决技术上的疑难问题。
四、其它：
1、本合同在履行过程中发生纠纷，委托方与设计方应及时协商解决。协商不成的，可诉请德安县人民法院解决。
2、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力。
3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，本合同履行完后自行终止。
4、甲、乙双方应严格按合同经济法执行。
甲方名称（签字盖章）：
甲方代表：
电话：
现地址：
邮编：
签订日期：
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方制作动画的事宜，达成一致，签定本合同如下：
一、合同说明
1．甲乙双方之间任何与本合同有关的信函、电话，均使用经甲方、乙方确认的通信地址、电话号码、传真号码、电子邮件（如有变动请在变动前两日书面告知另一方）
2．甲乙双方均同意甲方委托乙方开发制作动画。（以下简称动画项目）
二、责任与分工
1．乙方接到甲方给予的“动画项目”的资料（音源、脚本）与创意要求后，了解“动画项目”的流程之后，根据要求负责动画人物形象设计、场景设计、剧情分配、动画设计制作，直到完成作品。
2．乙方在确立以上相关要求后，正式开始制作，在正式制作的过程中，甲方
有权根据实际需要，要求乙方对创作进行调整修改。乙方不得擅自更改脚本、动画形式等项目要求，如需要更改要取得甲方同意。脚本、音源的版权责任由甲方承担。
3．乙方在接受甲方委托后，必须保证独立创作，其内容不得含有抄袭、篡改
他人作品侵犯他人权益、违反国家政策等内容。乙方保证本次动画项目为乙方制作，并保证不侵害任何第三方的著作权等知识产权和权益，否则，由此引起的一切责任由乙方承担。
4．甲乙双方在本次合作中开发的动画版权（包括人物形象、场景、道具等美
术设计）属甲方所有，乙方则拥有署名权。
5．乙方不得对本次开放的动画进行出租或出借以及改编、衍生开发等其它侵
权行为，一经发现由此造成的损失，有乙方负全部责任。
6．对合作中提供的所有资料信息以及与甲方相关的其它信息，乙方应采取保
密措施为其保守秘密。未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式通过甲方关系或越过甲方单独与甲方客户公司合作，不得以任何形式复制外传，不得向第三方透露或让其使用该信息。
三、合作方式与报酬支付
1．动画制作方式，乙方根据甲方提供的资源进行创作，制作成动画成品。
2．甲方要求乙方在委托期内按时交片。
3．甲方审片采用SWF格式，乙方按甲方要求无偿修改。
4．根据甲方提供的音源长度划分每条动画的时间长度，每分钟动画制作含税
费用为_____________人民币。甲方审查AVI格式验收合格后3日内付款。（使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价200％的违约金。
四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后立即生效。日后如有
补充或修改，经双方协商一致，可做补充协议，该协议与本合同具有同等法律效力。因执行本协议所发生的和本协议有关的一切争议，双方应首先通过协商方式解决。如经协商无法达成协议，可诉讼甲方所在地法院。
甲方：乙方：
代表人：代表人：
甲方：
乙方：
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，乙方接受甲方的委托，就委托设计事项，双方经协商一致，签订本合同，信守执行：
合同内容和要求：
1．_________________________________公司标志设计。
2．_________________________________公司VI导入、VI执行、及VI手册的整理。
二、费用
VI设计及VI手册的整理：费用共计人民币（大写）：_____万_____仟_____佰_____拾_____元整。
（以上费用含设计费和VI手册印刷装订费，装订VI手册共计________________份）。
三、付款方式
1、本合同签订后，甲方即向乙方支付合同总费用30%，即人民币￥____万元整（大写：人民币____万元整）；
2、标志通过即付项目总额的40%即人民币￥____万元整（大写：人民币____万元整）；
3、VI手册整理完成；打印装订前甲方需向乙方支付合同余款，即人民币￥____万元整（大写：人民币 ____万元整）。
四、双方的责任与义务。
乙方应按甲方要求按质按量完成相关策划设计工作。
乙方需在规定时间二○○____年____月____日至二○○______年____月____日完成甲方公司VI手册的整理工作，并报予甲方签字认可。
甲方有责任全力配合乙方开展本合同所规定的工作，并根据乙方需要如实的提供相关资料。
因版权、文责所引发的法律责任，经济纠纷由甲方承担。
五、知识产权约定
乙方对设计完成的作品享有著作权。甲方将委托设计的所有费用结算完毕后，乙方可将作品著作权转让给甲方（需另行签订转让合同）。
甲方在未付清所有委托设计费用之前，乙方设计的作品著作权归乙方，甲方对该作品不享有任何权利。
甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权，乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。
六、违约责任
本合同签订后，甲乙双方均应全面的履行本合同；
因VI设计工作是十分艰巨的，不仅需要经过大量调研工作，更需一流设计师的创作，乙方在开始着手设计时就已经在全面的履行合同，鉴于此，甲方承诺如提前终止合同，仍承担向乙方支付全部合同款的义务（甲乙双方一致同意终止的除外）。
乙方如违约提前终止合同，所收取的费用应全部退还甲方。
.七、甲乙双方如因履行本合同发生纠纷，应当友好协商解决，协商不成的，甲乙双方任何一方均可向本地区裁委员会提请仲裁解决。
合同附件为本合同一部分，本合同壹式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效，具有同等的法律效力。
备注：
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
甲方（盖章）：乙方（盖章）： 甲方代表签名：乙方代表签名： 地址：地址：
电话：电话：
传真：传真：
开户：
帐号：
日期：年月日日期：年月日
附件 ：
______________________________公司VI策划导入相关内容为：
VI基础设计项目
1、企业标志设计
□ 企业标志及标志创意说明
□ 标志墨稿
□ 标志反白效果图
□ 标志标准化制图
□ 标志方格坐标制图
□ 标志预留空间与最小比例限定
□ 标志特定色彩效果展示
2、企业标准字体 □ 企业全称中文字体
□ 企业简称中文字体
□ 企业全称中文字体方格坐标制图
□ 企业简称中文字体方格坐标制图
□ 企业全称英文字体
□ 企业简称英文字体
□ 企业全称英文字体方格坐标制图
□ 企业简称英文字体方格坐标制图
3、企业标准色（色彩计划）
□ 企业标准色（印刷色）
□ 辅助色系列
□ 下属产业色彩识别
□ 背景色使用规定
□ 色彩搭配组合专用表
□ 背景色色度、色相
4、企业造型（吉祥物）
□ 吉祥物彩色稿及造型说明
□ 吉祥物立体效果图
□ 吉祥物基本动态造型
□ 企业吉祥物造型单色印刷规范
□ 吉祥物展开使用规范
5、企业象征图形
□ 象征图形彩色稿（单元图形□ 象征图形延展效果稿□ 象征图形使用规范□ 象征图形组合规范
6、企业专用印刷字体
□企业专用印刷字体
7、基本要素组合规范
□ 标志与标准字组合多种模式
□ 标志与象征图形组合多种模式
□ 标志吉祥物组合多种模式
□ 标志与标准字、象征图形、吉祥物组合多种模式□ 基本要素禁止组合多种模式
VI应用设计项目
1、公事物用品设计
□ 高级主管名片
□ 中级主管名片
□ 员工名片
□ 信封
□ 大信封
□ 信纸
□ 便笺
□ 传真纸
□ 票据夹
□ 合同夹
□ 合同书规范格式
□ 档案盒
□ 薪资袋
□ 识别卡（工作证）
□ 临时工作证
□ 出入证
□ 工作记事簿
□ 文件夹
□ 文件袋
□ 档案袋
□ 卷宗纸
□ 公函信纸
□ 备忘录□ 简报 □ 签呈 □文件题头
□ 直式、横式表格规范 □ 电话记录 □ 办公文具 □ 维修网点名址封面及内页版式 □ 产品说明书封面及内页版式 □ 考勤卡 □ 名片盒 □ 名片台 □ 办公桌标识牌 □ 及时贴标签 □ 纸杯 □ 茶杯、杯垫 □ 办公用笔 □ 笔记本□ 公文包 □ 通讯录 □ 财产编号牌 □ 国旗、企业旗、吉祥物旗旗座造型 □ 挂旗 □ 屋顶吊旗 □ 竖旗 □ 桌旗
2、公共关系赠品设计
□ 贺卡 □ 专用请柬 □ 邀请函及信封 □ 手提袋 □ 包装纸 □ 钥匙牌 □ 鼠标垫 □ 台历版式规范 □ 明信片版式规范 □ 小型礼品盒 □ 礼赠用品 □ 标识伞
3、员工服装、服饰规范
□ 管理人员男装（西服礼装白领领带领带夹）□ 管理人员女装（裙装西式礼装领花胸饰）□ 春秋装衬衣（短袖）□ 春秋装衬衣（长袖）□ 员工男装（西装蓝领衬衣马甲）□ 员工女装（裙装西装领花胸饰）□ 冬季防寒工作服 □ 运动服外套 □ 运动服、运动帽、Ｔ恤（文化衫）□ 外勤人员服装 □ 安全盔 □ 工作帽
4、企业车体外观设计
□ 公务车 □ 面包车 □ 班车
□ 大型运输货车
□ 小型运输货车 □ 集装箱运输车 □ 特殊车型
5、标志符号指示系统
□ 企业大门外观 □ 企业厂房外观 □ 大楼户外招牌 □ 公司名称标识牌 □ 公司名称大理石坡面处理 □ 活动式招牌 □ 公司机构平面图 □ 大门入口指示 □ 玻璃门 □ 楼层标识牌 □ 方向指引标识牌 □ 公共设施标识 □ 布告栏 □ 生产区楼房标志设置规范 □ 立地式道路导向牌 □ 立地式道路指示牌 □ 立地式标识牌□ 欢迎标语牌 □ 户外立地式灯箱 □ 停车场区域指示牌 □ 立地式道路导向牌 □ 车间标识牌与地面导向线 □ 车间标识牌与地面导向线 □ 生产车间门牌规范 □ 分公司及工厂竖式门牌 □ 门牌 □ 生产区平面指示图 □ 生产区指示牌 □ 接待台及背景板 □ 室内企业精神口号标牌 □ 玻璃门窗醒示性装饰带 □ 车间室内标识牌 □ 警示标识牌 □ 公共区域指示性*能符号 □ 公司内部参观指示 □ 各部门工作组别指示 □ 内部作业流程指示 □ 各营业处出口／通路规划
6、销售店面标识系统
□ 小型销售店面 □ 大型销售店面 □ 店面横、竖、方招牌 □ 导购流程图版式规范 □ 店内背景板（形象墙）□ 店内展台 □ 配件柜及货架 □ 店面灯箱 □ 立墙灯箱 □ 资料架 □ 垃圾筒 □ 室内环境
7、企业商品包装识别系统 □ 大件商品运输包装 □ 外包装箱（木质、纸质）□ 商品系列包装 □ 礼品盒包装 □ 包装纸 □ 配件包装纸箱 □ 合格证 □ 产品标识卡 □ 存放卡 □ 保修卡 □ 质量通知书版式规 □ 说明书版式规范 □ 封箱胶 □ 会议事务用品
8、企业广告宣传规范
□ 电视广告标志定格 □ 报纸广告系列版式规范（整版、半版、通栏）□ 杂志广告规范 □ 海报版式规范 □ 系列主题海报 □ 大型路牌版式规范 □ 灯箱广告规范 □ 公交车体广告规范 □ 双层车体车身广告规范 □ Ｔ恤衫广告 □ 横竖条幅广告规范 □ 大型氢气球广告规范 □ 霓红灯标志表现效果 □ 直
邮ＤＭ宣传页版式 □ 广告促销用纸杯 □ 直邮宣传三折页版式规范 □ 企业宣传册封面、版式规范□ 报告书封面版式规范
□ 宣传折页封面及封底版式规范 □ 产品单页说明书规范 □ 对折式宣传卡规范7 □ 网络主页版式规范 □ 分类网页版式规范 □ 光盘封面规范 □ 擎天拄灯箱广告规范 □ 墙体广告 □ 楼顶灯箱广告规范 □ 户外标识夜间效果 □ 展板陈列规范 □ 柜台立式ＰＯＰ广告规范 □ 立地式ＰＯＰ规范 □ 悬挂式ＰＯＰ规范 □ 产品技术资料说明版式规范 □ 产品说明书 □ 路牌广告版式
9、展览指示系统
□ 标准展台、展板形式 □ 特装展位示意规范 □ 标准展位规范 □ 样品展台、样品展板□ 产品说明牌 □ 资料架 □ 会议事务用品
10、再生工具
1 合同的定义
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同, 受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条:合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同, 受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2 合同条款的内容
2.1 项目名称。
2.2 合同双方的单位名称、地址、法人、开户银行、开户账号、联系人、联系电话等。
2.3 项目的主要内容、范围和要求。
2.4 合同执行的计划。
2.5 双方的权利与义务。
2.6 资料的保密要求。
2.7 技术成果的归属。
2.8 验收标准和方法。
2.9 货物或服务的交付方式和交付地点。
2.1 0 合同价款的支付条件和方式。
2.1 1 违约金、赔偿金的计算方法。
2.1 2 发生纠纷的解决办法。
2.1 3 名词和术语的解释。
3 手工合同管理的不足
采用手工管理合同, 由于合同涉及的部门众多, 各个部门需要管理的合同要素也各不相同, 很容易造成信息不集中, 实时性不强, 导致各部门间协作、业务流程组建、监控合同执行等方面存在效率不高、费时费力等问题, 具体表现在如下方面:
3.1 文档管理困难。
传统纸质合同与电子版合同共存, 存在查找不方便的问题。特别是各部门领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
3.2 进度控制困难。
由于合同数目众多, 合同进度的控制如果仅仅依靠手工和普通word、excel的管理方式已很难满足企业发展的需要。领导想从全局了解合同执行进度存在很大的困难, 财务人员的付款依据也与合同执行进度密切相关, 同样存在很大的困难。
3.3 信息汇总困难。
采用手工管理合同时, 由于各部门对合同的关注点不同, 数据格式不统一, 数据的汇总工作需要耗费大量的时间。
3.4 缺少预警机制。
缺少对合同进度、支付等关键节点的预警, 不能帮助单位进行财务规划, 掌控现金流, 更好的发挥资金的作用。
4 合同管理信息化的需求
合同管理包括从起草开始, 一直到执行完毕后的存档和日后的查阅, 以及随时需要的统计分析。海量合同数据的归档查询会占用企业大量的人力、时间和空间资源, 而且依靠人力很难作出精确的统计分析, 就不能为经营决策提供应有的依据。
合同管理信息化为加强合同管理提供了有力的帮助, 不仅可以及时为销售和业务人员提供有效的帮助, 及时处理合同相关问题, 确保按期收付款项, 而且可以进行精确的统计分析, 为企业经营决策提供准确的依据。
5 合同管理信息化系统的功能
业务管理是合同管理的核心内容, 合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题, 专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化。为企业提供合理的流程和业务约束及全方位的合同管理功能。其中包括合同起草、合同草案审批、文本管理、履行监督、支付节点安排、智能提醒合同收付款、合同结款情况统计分析等。
6 合同管理软件运行环境
6.1 数据库服务器主机所需软件环境
操作系统:SCO OpenServer/IBM AIX/HP-UX等。
数据库引擎:Oracle9i/Oracle10g。
6.2 WEB服务器主机所需软件环境
操作系统:Windows 2000 Server及以上版本
Unix主流操作系统
JAVA运行环境:Java Runtime Environment 1.4及以上版本
J2EE应用服务器:WebLogic7.0及以上版本
6.3 客户端所需软件环境
操作系统:Windows98及以上版本
浏览器:IE6.0及以上版本
7 JAVA类设计
ui层类及方法:主要负责展现和控制。使用的文件类型有.jsp、.js;bl层类及方法:调用db层。使用的文件类型为.java;db层类及方法:调用数据库。使用的文件类型为.java;schelma层类及方法:每个表针对应的javabean。
8 数据库设计原则
数据库设计是指对于一个给定的应用环境, 构造最优的数据库模式, 建立数据库及其应用系统, 使之能够有效的存储数据, 满足各种用户的需求。
8.1 表设计原则
8.1.1 标准化和规范化。
数据的标准化有助于消除数据库中的数据冗余。标准化一般采用三个范式。第一范式:是对属性的原子性约束, 要求属性具有原子性, 不可再分解;第二范式:是对记录的唯一性约束, 要求记录有唯一性标识, 即实体的唯一性;第三范式:是对字段冗余性的约束, 即任何字段不能由其他字段派生出来, 它要求字段没有冗余。
8.1.2 数据驱动。
采用数据驱动的方式, 变更和维护会方便许多, 大大增加系统的灵活性和扩展性。
8.1.3 考虑各种变化。
8.2 字段设计原则:对于类似于合同名称、甲方名称、乙方名称等超长的字段采用多个字段。
8.3 键设计原则
为关联字段创建外键;所有的键都必须唯一;避免使用复合键;外键总是关联唯一的字段。
8.4 数据完整性设计
完整性实现机制;强制指示完整性;使用查找控制数据完整性;采用视图。
9 合同管理软件的具体功能项
9.1 合同起草:
提供合同样本, 起草人选择对应的合同样本, 填写合同要素。合同要素分为必须项和可选择项, 确定合同草案时, 系统自动检测合同要素必须项是否完整, 不完整的不允许保存并提交合同审批。系统对保存后的合同, 根据合同编号规则进行编号。
9.2 合同审批:
根据企业的业务流程定义软件中的审批流程, 对审批人员的权限及顺序进行划分, 并保留审批过程中各个审批人员的审批意见, 最后打印出合同草案审批表。
9.3 合同文件:
管理所有与合同有关的文件, 包括合同草案、变更文件、合同附件等内容, 将规定格式的电子版文档导入系统进行存档。
9.4 结算管理:
为合同细化各个收款或付款节点, 既保证了按时守信的执行合同, 又充分利用资金, 降低执行风险。
9.5 实际进度:
明确记录合同进度, 并与计划情况进行对比, 方便有关人员了解合同的动态执行情况, 方便了进度调整, 能更好的安排下一步工作。
9.6 合同变更:
记录合同变更的原因, 并将变更依据作为附件导入系统, 从而实现了合同变更过程管理的有据可查、权责清晰。
9.7 报表:
从不同角度对系统数据进行统计分析, 辅助经营决策, 多样化的统计方式, 自定义统计条件, 并将统计结果输出。
9.8 合同查询:
提供合同编号查询、合同名称查询、甲方 (或乙方) 名称查询、合同价格查询等方式。
摘要：采用手工的方法管理合同, 由于合同所涉及的部门众多, 各个部门需要管理的合同要素也各不相同, 很容易造成信息不集中, 实时性不强, 导致各部门间的协作、业务流程的组建、监控合同的执行方面存在效率不高、费时费力等问题。因此, 在现有的网络基础上建立B/S结构的合同管理信息化系统成为必要。本文阐述了合同管理及信息化设计构想, 供大家参考。
关键词：限额设计 石化项目 EPC总承包 价值工程
0 引言
EPC（Engineering Procurement and Construction，简称EPC）总承包模式即工程总承包单位按照合同约定，承担工程的设计、采购、施工等工程建设所有阶段的全部工作，在约定的合理工期内，最终向业主提交一个满足合同技术附件约定质量合格的工程项目。在EPC总承包模式下，业主一般会按照批准的基础设计概算控制整个工程总投资，并参照其中各装置单元建设投资，以合同价格的形式分配给各EPC合同包，随着合同的签订，也将投资控制风险转移至EPC承包商。但这并不能完全解除业主在工程总投资超出概算方面的风险，在EPC合同的执行过程中及项目的全生命周期内都需要业主做到高效管理、有效控制。而在项目投资影响的诸多因素中，作为龙头的设计占据着举足轻重的位置。据统计分析在基础设计阶段，其影响项目投资的可能性为75％～95％；在详细设计阶段，影响项目投资的可能性约为5％～35％。很明显，在项目作出投资决策后，项目投资控制的关键在于施工以前设计阶段，限额设计就是设计阶段有效的关键措施。
所谓的限额设计就是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制基础设计，按照批准的基础设计总概算控制详细设计施工图预算，同时各专业要在保证达到施工功能前提下，按所分配的投资限额进行设计，严格控制基础设计和详细设计的不合理变更，保证总投资限额不被突破。虽然我国很早就在各个行业基建项目提出限额设计，但实际执行情况并不甚理想。这需要业主与设计方共同配合，用有限的资金投入取得最佳的社会及经济效益。
随着我国大型工程项目建设经验的积累，越来越多的工程实行了EPC总承包模式后，设计人员已经转变观念，具有了经济意识，会自觉的在合同总价内节省投资。对业主方，EPC总承包合同总价内的限额设计对于控制项目总投资意义较小，若控制不善，还会造成运行费用的增加，这就需要业主项目管理团队在推行限额设计时采取切实有效的管理措施，做好推行限额设计的技术基础性工作，加强限额管理，实行对设计阶段工程造价的有效控制。
1 做好基础设计阶段限额管理
实行EPC总承包模式后，在不产生合同变更的条件下，进入详细设计阶段时总的投资费用已基本确定，这就要求在此合同模式下详细设计阶段的限额设计预前管理。其中首要手段就是做好对整个项目投资影响最大的基础设计阶段限额管理。
1.1 将审定的可行性研究阶段的投资估算及工程量进行投资分解，按照各单位工程或专业工程划分，设立限额设计目标。限额设计的目标体现了设计标准、规模、原则的合理确定及有关概预算基础资料的合理取定，通过层层分解，实现了对投资限额的控制与管理，也就同时实现了对设计规模、设计标准、工程数量与概预算指标等各方面的控制。为配合限额设计目标的完成，设定技术上不应突破的限制值，编制项目工程统一规定，对于主要的技术要求、选材标准、配置要求做出限制，并在设计过程中严格执行。
1.2 因在限额设计中技术处于主导地位，经济处于支配地位，基础设计中要重视方案选择，对于可行性研究阶段未落实的技术方案进行多方案比选、细化。推行价值管理，利用价值工程原理V=F/C，合理分析各种方案的功能评价值（F）、充分分析全生命周期成本（C）、综合评价功能价值（V），以最低的总成本、可靠的实现项目的必要功能，从而保证限额设计的有效实施。
1.3 从本质上讲，限额设计就是控制工程设计标准、控制总的工程量。在基础设计阶段，应根据《石油化工装置基础工程设计内容规定》SHSG-033-2003的深度提交设计文件及工程量清单，其中的工程量表要求設计单位造价专业人员会签，让造价人员及早参与到设计过程中，将技术和经济有机的结合起来，及时对工程造价进行分析对比，能动地影响设计。从而保证用于EPC总承包招标的基础设计文件深度满足招标要求并做到尽可能完善，同时编制的概算尽可能详实，对后续的项目执行具有切实的指导意义。
2 控制详细设计阶段合同变更
采用EPC总承包合同模式之后，投资额以合同总价的形式转移至EPC总承包商方面。故在EPC总承包商招标及合同执行过程中，做好合同变更的预防及控制工作。在此阶段，业主的限额设计管理主要体现在设计变更的管理控制方面。通过对设计变更的有效控制，一方面避免引起过多的合同变更，直接影响项目总投资，一方面对附带合同变更的设计变更做到技术可行，经济合理。
2.1 在招标阶段，通过技术与经济的多方面权衡，综合评比技术标书和商务标书，选择最优投标方案，减少因合同本身造成的详细设计阶段非技术性合同变更。
2.1.1 加强投标文件中缺项、漏项的评审：若投标文件中产生的缺项、漏项不会使整个投标报价低于成本，投标人在澄清、说明和补正中已承认并承诺由其承担该漏项费用，可将该项对应的所有报价中最高报价计人其评标价中，但如中标，该费用不予增加。避免合同签订后出现合同纠纷，引起费用增加。
2.1.2 加强投标技术文件中工程量及计费价格的评审。审查投标技术文件中工程量是否与招标文件、基础设计文件中的工程量对应，单价的取费是否合理。防止降低工程量，而大幅提高单价现象的出现。便于执行过程中出现合同变更时，控制总变更费用。
2.2 在详细设计开始前，做好设计输入、边界条件的落实及工程统一规定更新维护，减少因业主输入条件变化、业主工程标准调整引起的合同变更。这也是业主限额设计管理的基础性工作。
根据统计数据表明，由设计直接原因引起的变更占34%；根据现场实际情况进行调整、补充、修改的占22%；由于设备提资有误，造成现场到货设备与设计不符发生的变更占18%；由于业主根据生产需求和使用条件提出的变更占13%；由于材料采购原因引起的变更占9%；由业主根据国家规定、企业统一要求提出的变更占4%，其中业主方提出变更的占到了17%。诚然，业主方引起的设计变更，可能节省投资费用，也可能造成投资增加，从而对限额设计带来负面影响。一般情况下，设计变更是不可避免的，但不同阶段的变更，其费用损失相差很大。变更发生的越早，损失越少。在EPC合同模式下，业主提起的变更会直接引起合同变更，对于项目投资带来负面影响。在不可避免的情况下，就需要在详细设计开始前或者初期在基础设计文件的基础上校核全厂系统、各专业界区条件，项目主要工艺物料、蒸汽、水平衡，维护更新项目工程统一规定，并通过设计开工会调整确定输入条件、工程设计标准，将变更损失降低至最低。
2.3 在详细设计过程中及现场施工阶段，做好设计变更的控制管理。即使业主2.2条内容做的多么充分，工程实施过程中也难免出现各式各样的设计变更。因设计处于龙头位置，多数的合同变更是由设计变更引起的，对此阶段设计变更的辨别、评估分析，控制设计变更数量是业主的限额设计管理的关键。
首先，对此阶段的设计变更进行技术审查，防止EPC总承包商设计冒进，保证工程质量。在EPC承包商内部费用控制指标的限制下，各专业会按照标准规范的底限进行设计，原本标准规范就是一个最低标准，仅能够满足标准规范称不上一个好的工程设计，这需要在设计变更的审查中注意业主工程统一规定的落实。此审查原则对详细设计图纸同样适用，从而保证建设工程满足合同要求的相关指标，并最大限度保证质量的优越。
对于重大设计变更，在技术方案可行性审查的基础上，还需要对设计变更的影响范围进行判定，控制变更范围，减少联锁反应。同时要求承包商提供变更建议方案，补充说明技术经济优选的过程。EPC总承包合同不像EPC/Turn Key合同对试运行承担全部责任，EPC总承包商在试运行阶段仅承担技术服务。在设计变更的审查中要注意防止通过设计变更将建设成本转移至试运转费用及生产成本。通过价值工程分析，全生命周期内分析成本，择优选用变更方案。
其次，评估设计变更是否存在引起合同变更的风险。对具有合同变更潜在风险的设计变更，首先对业主合同管理部门进行合同变更预警；同时要求承包商编制详细的合同变更建议方案。在合同变更建议方案中要明确变更内容、变更带来的对质量、进度、费用的影响。由业主方对合同变更建议方案进行评审，包含上述设计变更的技术审查。以合同约定的技术质量要求及项目工程统一规定约定的标准为准则，从技术、经济两个方面进行充分论证，确定是否实施变更。一般情况下，应将总的合同变更费用控制在该装置单元建设投资或者EPC合同价格的10%以内。
3 做好项目统筹计划
综合性的石油化工项目，会有多个装置单元组成，考虑承包商工作负荷，会对整个项目进行合同包划分，由不同的EPC承包商来承建。另外，众所周知，项目管理的三大要素，质量、进度、费用是相辅相成的，若一味强调进度，会同时带来费用的大幅增加。这就需要业主方制定项目总体计划，根据开试车计划安排，有序设置各EPC总承包合同的完工时间。避免在合同执行过程中，因强调进度而造成合同价格或设计变更甚至合同变更的增加。若进度计划要求不合理，承包商会在投标报价阶段加入相应的风险费用，如在条件不充分的情况下，通过保守设计来保证进度，而这些成本无疑会转嫁至投标阶段的报价中，从而保证承包商的收益。这样会反过来影响基础设计阶段工程量清单，造成本文1.3条所要求的工程量清单无实际参考意义，同时会带来2.1.2条招评标时的风险。
4 结语
设计阶段的投资控制是建设项目全过程投资控制的重点、关键环节，但在EPC合同模式下，业主不能过多的干预承包商的工作，且承包商追求利益最大化，业主在此阶段的设计投资控制处于被动阶段。故需要将管理中心前移，利用限额设计落实基础设计深度及工程量、概算准确度，同时在EPC阶段，对于设计方案、设计变更等重大事项、关键节点利用价值工程进行限额设计管理。
随着我国大型项目越来越多的实行EPC合同模式，业主在转移投资控制风险的同时，也需要注重管理的针对性，利用限额设计提高项目投资管理成效，使项目总投资处于业主的有效控制之下。
参考文献：
[1]张宝军，李合成.限额设计与工程造价控制.安阳工学院学报.2009（4）.
[2]王永平.业主在工程设计阶段投資控制研究.商品与质量.2011（4）.
[3]陈峰.价值工程在工程中项目中的应用.山西建筑.2012（2）.
作者简介：
