施工企业会计核算程序
析及改进方案
摘要:作为一家私人中小企业,神木盟旗煤炭有限责任公司在区域经济发展中发挥着重要的作用,但也暴露出一些问题,特别是会计核算中货币资金缺乏内部控制、财会电算化实施困难和未能全面执行新制度等已经给企业的发展带来了较多负面的影响。对于这些问题我们可以相应的从建立货币资金内部控制制度、加强检查监督制度的执行力度、推进会计电算化实施、提高人员素质,全面贯彻新的会计制度等方面来不断规范本企业的会计核算行为。
关键词:货币资金 内部控制 会计电算化
一、实习企业简介
神木盟旗煤炭有限责任公司是一家私人煤矿企业。在这里的实习让我发现了许多中小型企业共同存在的问题。
二、实习岗位描述
从事助理会计师岗位
三、存在的问题
一)内部会计控制制度存在的问题
1.家族式的经营方式使本企业内部管理较混乱,容易出现贪污舞弊现象。在我国,中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。这类企业在创建的初期,往往都是依靠家庭或家族成员共同经营打天下的,所以其所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中制在其家庭或家族成员的手中。另一方面,出于某些方面的考虑,这类企业的所有者都会选择自己人来管理一些重要部门,特别是作为直接掌握整个企业的货币资金的岗位———出纳,绝大部分的老板会启用自己的亲戚。本企业也是这样。这种所有权与经营权的密不可分的情况,导致企业内部管理比较混乱,报销审批制度不严,容易出现贪污舞弊现象。
2.会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制。本企业由于规模小、业务频繁、会计核算简单、会计制度不健全,同时企业老板出于管理成本的考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”,有的企业出纳除了办理涉及现金、银行存款的本职业务外,同时还兼保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务,而有的企业会计,偶尔也收取现金,一个人办理有关现金业务的全过程。加上财会人员素质参差不齐,会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制,甚至有时一人身兼数职,混岗和职能的交叉最容易引起货币资金的挪用和侵吞。
3.会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。本企业所有者的“任人唯亲”,导致会计人员素质普遍较低,有的会计人员“半路出家”,业务不精通,方便那些“有心人”利用各种手法贪污现金。比如:利用工作之便,少开收据,隐瞒收入;涂改原始凭证的金额,达到多支出的目的4.缺乏健全的货币资金内部控制制度。本企业的货币资金管理出现混乱的根源,除了其本身经营特点之外,更重要的是在企业内部缺乏货币资金控制制度。一个企业的财务规章制度是否健全,货币资金的内部控制制度是否严格,直接影响到企业的货币资金能否健康运转,关系到企业的财产能否安全无恙。
(二)会计电算化存在的问题
1.投入成本费用高,加重本企业管理费用负担。要使会计电算化能在本企业成功运行,必满足硬件和软件的需求。首先需要配备电脑、打印机,计算机供电系统必须配备不间断电源。计算机、打印机更新快使用期限短,这就大大增加了财务工作的成本。其次财务软件的购买也是一笔不小的支出。购买了一种财务软件,并不意味着永远使用下去,其中的维护费用,升级费用等一直伴随着使用全过程。另外在运行过程中,纸张和墨盒的消耗也是不容忽视的。与手工方式相比,会计电算化成本费用高,加重了企业管理费用的负担。
2.会计电算化内控制度落实不力。中小企业在开展会计电算化工作时,一般都制定了相应的会计电算化管理内控制度。但有的单位对其重要性认识不足,往往没有严格执行制度中的相关规定,如:操作口令通用、电算化操作人员岗位互串、凭证修改不规范、数据备份和病毒防护意识不强等。只是勉强做到及时把会计凭证做出来、按时把会计报表送出去,单位的会计电算化工作仅仅停留在普通的应用水平上。正因为存在制度执行不严和操作的随意性,导致了单位财务数据保密性、安全性差,有时甚至整个会计系统崩溃,使会计电算化工作处于瘫痪状态。监控乏力、低层次的技术应用不适应先进技术带来的复杂变化,影响了企业管理工作的有效落实。
3.人员配备不齐。开展电算化工作时,企业还需要雇佣和维持一定数量的既懂财务又熟悉计算机技术的人员用于维护企业的计算机系统。在IT人员供不应求和中小企业资源有限的情况下,设置一定规模的IT部门和人员对于本企业来说是不太现实的。
4.本企业领导认识上的误区。许多中小企业是改革开放后在国家没有任何投资的情况下发展起来的,其发展速度较快。但是随着企业的不断壮大,企业领导的管理仍然停留在原来的水平上,对进行企业财务管理的认识不到位,不能很好地支持电算化的普及。
5.政策法规滞后。现行的中小企业财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此本企业必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改,财务会计制度的滞后已影响了本企业会计电算化的发展。
(三)执行新会计制度过程中存在的问题
1.会计人员的素质跟不上。突出表现在:(1)专业水平低下;(2)财会基础较差;(3)职业素质较差,会计人员法制观念淡薄,只顺从领导意图办事,依赖性强,缺乏进取敬业精神,对新制度的贯彻执行没有积极性。
2.担心“利润缩水”会影响自身利益。新制度明确规定,对于不符合资产质量定义的各项财产,都应当计提资产减值准备,同时,与老制度相比,新制度又增加了四项计提,所以,按照新制度规定运作,不少股份有限公司的利润必然要“缩水”,因此担心影响自身利益。
3.认识上存在误区。(1)一部分从乡镇企业、民营企业改制而成的股份有限公司认为,新制度对上市公司和国有控股公司来说是必要的,因为这类企业要向有关部门和社会公众披露会计信息,所以必须保证其会计信息的真实性、可靠性。而他们却没有对外披露信息的要求,所以选择何种会计制度,应以企业的实际情况而定。(2)不少企业认为在当前会计造假现象大量存在的情况下,有很多企业通过“粉饰业绩”“操纵利润”捞到了政治和经济上的利益。(3)一些企业认为执行新制度,实行减值计提后,税前会计利润相应减少,但应税所得却不减少,由于减值计提一般数额较大,尽管缴纳的税款在以后期间能够转回,但计提当年可供企业分配的税后利润少了,企业得不到实惠。(4)不少企业的会计人员反映,现在企业所处的经济环境越来越复杂,经济事项的不确定性日趋增多,会计职业判断的难度增加。
四、改进措施
完善本企业会计核算制度的具体建议
(一)建立货币资金内部控制制度
1.要建立不相容职务岗位分离制度。这是中小企业建立相互约束机制的基础。就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。如果企业的确人手有限,也应保证实行钱账分管,即管钱的不管账,管账的不管钱。此外,本企业还应该注意以下几种职务之间的分离:授权批准职务与执行业务职务,业务经办职务与财产保管职务;财产保管职务与
会计记录职务。
2.建立票据与印章的管理制度。票据和印章的管理对一个企业来讲是货币资金业务得以正常进行的保证,有了票据和印章,就可以支配企业的货币资金运动。所以,企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录:购入票证时及时登记,妥善保管;详细登记用途;领用时必须按编号顺序使用,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,还要加强对银行预留印鉴的管理,在实际操作中,一般是由出纳保管空白支票和个人私章,财务专用章由会计或其他授权人员保管。严禁只由一个人保管全套银行印鉴和空白票据。
3.加强对会计人员的法制教育,提高会计人员的业务水平。企业的经营活动离不开人这个主体,要保证货币资金的安全和运作畅顺,就必须保证货币资金业务岗位人员的素质。企业的会计人员必须要有《会计从业资格证》,这是对从事会计工作人员的最起码的要求。对货币资金岗位的人员进行定期换岗,并应当鼓励会计人员多学习相关知识,定期参加后续教育,不断提高业务水平。
(二)加强检查监督制度的执行力度
1.对现金实行突击盘点。据了解,许多中小型企业只在年末(每年的12月31日)进行一次现金的定期盘点,由出纳盘出现金的实存数额,会计复核,并与总账的现金数额进行比较,看二者是否一致,然后填制《现金盘点表》。本企业的负责人应该重视对现金的内部控制,采取经常性的突击盘点,并且增强会计人员的责任感,把这件事情落实到位,及时发现和处理现金收支保管中存在的问题。这样,现金的安全才能得以保障。
2.加强对银行日记账与银行对账单的核对,同时对未达账项的真实性进行核查。在银行存款业务方面,主要是由会计人员每月月末对银行日记账和银行对账单进行核对,并且应该在与银行对过账的前提下,才出会计报表。如发现日记账与银行对账单的余额不相符,应尽快查找不符原因,并编制银行存款余额调节表。有的会计为了赶报表,不认真核对日记账和银行对账单,以为两者金额一致就没错了,殊不知那些“有心的”出纳正利用了这点,故意少记两笔金额相同的收支业务,来达到贪污资金的目的。所以,会计人员应对银行存款每一笔的收支都仔细审核,弄清楚未达账项的真实性,避免银行存款长期未达,防止循环入账,“拆东墙,补西墙”的情况出现。
(三)积极地推进会计电算化实施
1.选择成熟的财务软件。中小企业财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识了解不多,对会计处理流程的中间环节考虑不周,会计流程不够通畅。为此,要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的,通过检测系
统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件。
2.建立电算化财务管理制度。要使会计电算化在企业内部管理中发挥重要作用,就必须建立一套完整的电算化财务管理体系。具体包括:从基层做起,严把质量关,人人负责,不出差错,层层设卡,检查核对,建立健全单位内部控制制度。加强会计人员思想素质和业务素质教育,强化会计人员使用和维护计算机安全意识,不断完善现有的软件,建立完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用,为企业管理者提供预算决策依据,加快改革进程。
(四)提高人员素质,全面贯彻新的会计制度
1.全面提高会计人员的素质。当前股份有限公司会计人员素质跟不上,是影响新制度执行的一个重要困素。为此,企业应加快会计人员的结构调整,引进高素质的会计人才,加强企业财会基础工作,建立有效的内控制度。有关部门应根据形势的发展,提高财会重要岗位的从业资格标准。同时,还要抓好在职会计人员的培训考核工作,要求股份有限公司的会计人员都必须经过新制度的培训和考核,使会计人员都能把握新制度的实质和特点,掌握新制度核算方法。
2.有关部门应为新制度的贯彻执行创造一个良好的外部环境。首先要进一步抓好会计秩序的整顿工作,坚决打击企业造假行为,对粉饰业绩、操纵利润、骗取利益的现象要进行坚决披露和处罚,为企业创造一个公平的竞争环境。其次是企业主管及银行等部门要转变观念,对企业考评时不能只看利润。同时,对企业因执行新制度而带来利润指标的变化要加以综合分析,在政策上予以相应倾斜。总之,企业管理的核心是财务管理,财务管理的支撑则是会计核算。本企业要切实提高对会计核算和财务管理工作重要性的理性认识,从大处着眼,从基础起步,进一步加强会计核算和财务管理工作使本企业财务逐渐走向正规化、制度化,使其能在经济浪潮中发辉它最大的能量。
参考文献:
1 目前我国企业环境会计的现状与问题
(1) 会计目标、计量不明确, 影响会计核算。环境会计的目标不明确、计量单位多元性是构建我国环境会计的主要障碍。关于环境会计的目标的观点是:环境会计就是用会计来计量、反映和控制社会环境资源, 以改善整个社会环境与资源问题。需要社会采取多种有效措施予以优化, 因此, 单凭会计这一手段是很难奏效的。所以, 环境会计目标定位偏高, 可操作性较差, 不利于环境会计理论框架的构建和实务的开展。尤其是缺乏科学的定量方法及切实可行的指标体系, 使得需用货币计量、披露的环境资产与负债、环境成本与收益等信息缺乏可操作性。如何突破计量障碍, 避免会计计量单位的多元性与披露信息的多元性所造成的信息不可比, 是环境会计信息披露急需解决的问题。
(2) 环保意识不强, 专业人士缺乏。目前, 我国经济发展速度很快, 整体的经济总量巨大。但是一部分企业只顾眼前利益, 却忽视环境保护, 导致局部的自然环境遭到破坏。同时, 企业对环境会计工作没有给予充分的重视, 由于缺乏强制性的准则规范, 大多数企业不愿主动披露环境信息, 或者即使披露了相关环境会计信息, 也无相关标准去衡量其信息质量, 不能取信于社会公众。另外, 企业会计人员素质普遍较低, 缺乏对环境知识的了解, 又缺乏统一的环境会计工作规范标准, 致使环境会计核算和信息披露的可操作性差。
(3) 未建立健全相应环境会计法规和准则。我国现行会计制度中, 还没有建立与环境成本核算相配套的会计核算体系, 大部分企业仅在“管理费用”科目下设置“排污费”和“绿化费”, 分别记录按规定缴纳的排污费和对厂区进行绿化发生的费用。与环境有关的支出在实际发生时直接计入期间费用, 或在金额较大时作为待摊费用处理, 这种做法固然有操作简便的优点, 但也暴露出其内在的缺陷, 比如造成企业财务成果和税负核算失真。混淆了相关费用核算, 成本计算不真实。由于企业把环境支出费用计入期间费用, 导致费用的核算混乱, 产生的相关数据不真实, 不利于企业管理者对成本发生的前因后果进行分析, 从而使企业对环境成本控制不利, 导致成本上升。
2 环境会计的核算程序
(1) 会计假设和会计原则的变化。 (1) 会计假设的变化。传统会计的会计假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。绿色会计的核算内容同传统会计相比存在较大差异, 可以适当调整其会计假设, 但不必另起炉灶。因此, 笔者认为绿色会计的基本前提可以确定为会计主体、持续经营、会计分期和多元计量。多元计量假设是指在绿色会计核算中, 以货币计量为主, 但考虑到环境因素的复杂性, 很多时候不能用货币计量, 因此, 应以实物、百分数或指数计量等作为辅助方式, 在某些时候, 还可辅以图表和文字加以说明。 (2) 会计原则的变化。鉴于绿色会计核算内容及其假定的变化, 其会计核算原则也应在继承和发展传统会计原则的同时, 建立具有自身特色的原则, 可以总结三个方面, 即政策性原则、社会性原则、强制性和自愿性相结合的原则。
(2) 绿色会计的计量。 (1) 市场价值或生产率法。环境质量的变化对相应的商品市场产出水平有影响, 因而, 可以用产出水平的变动导致的商品销售额的变动来衡量环境价值。如果环境质量变动影响到的商品是在市场机制的作用发挥得比较充分的条件下销售的, 那么, (下转P85) (上接P79) 就可以直接利用该商品的市场价格, 但是, 必须注意商品销售量和商品价格的相互影响。 (2) 人力资本法或收入损失法。环境质量脱离环境质量标准对人类健康有着多方面的影响。这种影响不仅表现为因劳动者发病率与死亡率变化而给生产直接带来的损失或收益, 而且还表现为医疗费开支的变化等, 该方法就是专门评估反映在人身健康上的环境价值的方法。为避免重复计算, 人力资本法只计算因环境质量脱离环境标准而导致的医疗费开支的变化, 以及因为劳动者生病或死亡的提前或推迟而导致的个人收入变化。前者相当于因环境质量脱离环境标准而增加或减少的病人人数与每个病人的平均治疗费 (按不同病症加权计算) 的乘积;后者则相当于环境质量脱离标准对劳动者预期寿命和工作年限的影响与劳动者预期收入的现值的乘积。
3 完善我国环境会计的对策
(1) 建立和完善环境会计的计量报告体系和信息披露。环境会计是环境科学与会计学科交叉渗透而形成的应用性学科, 因此, 在实践中要处理好环境会计与环境保护部门、资源管理部门的关系。实施环境会计并不是要分担环境保护、资源管理部门的部分职责, 它是企业管理系统的重要组成部分, 要建立一套相应完善的准则体系, 对企业应揭示的环境会计信息、计量方法和对外报送形式作出规定。另外在报告的具体形式上, 先通过文字叙述方法在表外以附注形式披露, 逐步过渡到以货币形式编制独立的环境资产负债表、环境收益表, 再辅之以文字说明的形式披露有关企业环境会计的信息。同时, 在环境会计信息披露过程中, 国家环保部门应对上市公司的环境会计信息披露作出技术性基础规定。
(2) 加强环保立法, 增强我国企业和公众的环保意识。目前, 我国应大力加强法规的建设, 尤其是环境保护方面的法规, 虽然我国已经颁布了一些法规如:《环境保护法》、《环境影响评价法》等, 但是仅有这些法规还是不够的。国家和政府作为宏观控制者, 为了规范经济行为、保护公众利益就必须采取措施, 完善会计法规, 要求企业必须提供环境会计方面的信息, 并对企业损害社会利益的进行处罚, 促使企业变被动地履行环保责任为主动承担环保责任, 进而促使整个市场机制健康、良性地运转。同时, 还要在社会上广泛宣传, 增强公众和企业管理者的环保意识外, 还应认识到企业不仅是一个经济组织, 更重要的是一个社会组织, 是构成社会的基本单位, 应该承担起一定的社会责任。因此, 作为会计应全面地测定、计量和报告生产活动所引起的环境因素和社会效益的变化。
(3) 提高会计人员的整体素质, 满足环境核算要求。环境会计将对会计人员提出更高的要求, 要求他们不仅要有社会责任感, 还要具备运用新工具对环境成本和环境效益进行分析的能力。企业应充分利用现有条件, 加强会计人员的培训, 提高其技术水平和能力。强化企业领导、管理人员、会计人员的环保意识, 充分认识环境效益与经济效益之间的密切联系, 建立健全适应本企业的环境管理系统, 逐步自愿主动地进行环境会计信息披露。对会计人员要进行环境及环境会计相关知识的培训, 更新其系统的知识结构, 以便适应环境会计的要求, 更好地参与会计管理工作。加强对环境会计人才的培养, 主要以大中专院校为主要培养基地, 在财会专业增加环境会计方面的课程, 有条件的院校可开设环境会计专业, 为企业培养环境会计方面的专业人才, 同时可带动企业原有的财会人员, 配合环境会计工作的实施, 提高财会人员及相关人员的整体素质。
摘要:环境会计是基于企业在追求经济效益的同时, 协调企业与环境长期互利、共存的关系产生的, 它主要着眼于企业在环境良性循环的前提下实现持续经营。可以说, 企业的可持续发展是环境会计建立和发展的基础和前提。因此, 立足我国实际, 分析产生原因, 找出问题的症结就显得尤为重要。
关键词:价值链会计 理论 框架 构建 核算程序
价值链会计理论框架,应当以价值链会计研究的目标作为基点,从价值链会计假定(公理)导入,通过对价值链会计实质、原则、核算程序及方法的研究,得出相应的价值链会计理论体系。
一、价值链会计基本理论框架的构建
1、价值链会计的概念与本质 价值链会计,是以客户需求为导向,以价值链核心企业为龙头,以价值链的整体价值最大化为根本目标,以提高价值链竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为具体目标,以商务和会计协同为运作模式,通过运用现代信息技术和通讯技术,实现对价值链物流、信息流和资金流有效规划和控制的一种管理活动。
2、价值链会计的目标定位 会计目标是指会计工作期望达到的目的或境界,它的内容既是人们主观愿望的体现,又要受到客观环境条件的制约和影响。价值链会计的目标也就是价值链会计系统运行所期望达到的目的或结果。因此,价值链会计的目标可以表述为:为信息使用人提供动态的价值信息,借以优化价值链流程和价值链联盟,并同时以实时控制为核心协调和优化价值链,最终实现价值链联盟和核心企业价值最大化的目标。“动态地看,价值链管理实际上是一个围绕价值增值,不断协调和优化价值链的过程。价值链会计既是价值链管理的重要工具,也是价值链管理的重要组成部分。因此,价值链会计必须服务和服从于价值链管理的目标和要求。
3、价值链会计基本假设 价值链会计假设是价值链会计赖以存在的基本前提。价值链会计假设与传统会计假设既相联系又有突破。其内容分别是:价值链联盟会计主体假设、与清算假设并存的继续经营假设、实时处理与会计分期相结合,以及价值计量假设。
4、价值链会计职能界定 (1)价值链会计的反映职能。价值链会计是传统会计的发展,其职能也应包括反映和控制两项基本职能。作为价值链会计的反映职能,其主要特点是动态性、实时性和全面性,不受会计期间的限制,而以最快速度反映企业价值活动的信息。(2)价值链会计的其他职能。价值链会计还包括战略与计划协同、多维控制和实时评价等职能。战略协同(Strategic Collaboration):价值链联盟体是基于价值链统一的战略目标而形成。因此战略协同就是价值链会计的重要职能。战略协同的目标是所有成员企业各自的战略目标都能统一到联盟体的整体战略中来。这是联盟体建立的前提条件。计划协同(Collaborative Planning):是指对较短时期的预测、计划或预算进行协同,它是为具体落实战略协同而实施的一系列计划程序和执行程序的协调一致。
5、价值链会计对象 会计对象是会计反映和控制的内容,它是独立于会计系统之外的客观存在。传统财务会计对会计对象的表述是“企业资金及资金运动”。价值链会计对象应该是价值运动或价值增值运动。实际上资金运动与价值链都是对企业价值运动在不同的领域、从不同的角度进行的阐述。但是一旦从价值链角度考察资金和资金运动,它就有新的特点:一是强调价值增值,二是强调价值链一体化。企业价值链提供的产品和服务最终将成为顾客价值的一部分,企业价值链内部的各种价值传递和价值递加,最终取决于顾客价值链。因此,获得和保持竞争优势有赖于企业价值链内部联系、有赖于企业在整个价值系统中相互联系、有赖于企业价值链与供应商价值链、渠道价值链和客户价值链的相互联系。
二、价值链会计的核算程序
价值链会计的核算程序借鉴作业成本法的核算程序,并在此基础上进一步扩展。它的核算程序可以表述为:(1)在作业成本法的基础上同时计量作业的投入成本和产出价值,进而核算出作业增值;(2)再将作业增值汇总为流程增值,流程增值汇总为总体价值增值。
1.确认流程与作业的产出价值和投入成本 作业的投入成本,由企业的资源投入(如购买的原材料、直接人工)和其他作业对其的作业投入(表现为其他作业的产出)两部分构成;同样流程的投入成本,由企业的资源投入和其他流程对其的作业投入两部分构成。流程与作业的产出价值的确认是一项复杂的工作,它会随相关理论、方法和技术的不断发展而得到改进。而流程与作业的产出价值确认是企业一种常规性工作,它把市场经济中的利益调节机制引入企业内部,把企业内部的上下流程、上下作业和岗位之间的业务关系由原来的单纯行政机制变成平等的买卖的关系、服务关系和契约关系。
2.账户设置 在原财务会计资产、负债、所有者权益、费用、收入账户体系的基础上,增设“人力资产”、“人力資本”、“人力资产费用”科目,在“未分配利润”科目下设置两个两个分级明细,即“未分配利润———未分配员工利润”和“未分配利润———未分配投资者利润”,以便提供人力资产及其变动信息,为信息使用者提供决策支持。“人力资产”科目核算企业所拥有或控制的可能为企业带来未来经济利益的人力资源的价值,科目借方表示增加人力资产,比如录用员工、人力资产重估等;科目贷方表示减少人力资产,比如职工离开企业、人力资产重估减值等。
此外,增设“作业成本”、“作业产出”和“作业增值”账户,并按流程和作业类别进一步设置二级和三级账户。其中,“作业成本”账户是核算各项作业的投入成本,借方登记作业耗用的资源投入和作业投入,期末将该账户余额转入“作业增值”账户。“作业产出”账户用来核算流程中各项作业的产出价值,贷方登记该作业向企业外和下游企业提供服务或产品的价值流入,期末将账户余额转入“作业增值”账户。“作业增值”账户用来核算流程、作业在一定期间内实现的或减值。期末,“作业成本”账户余额转入该账户的借方,“作业产出”账户余额转入该账户的贷方,差额为本期该作业的或减值。“作业增值”账户按流程类别设置二级账户,在流程类别下按作业项目设置三级账用户。通过“作业增值”账户,可以分别了解各作业项目、各流程的(减值)以及企业的总体价值(减值)。
3.账户处理原理 账户处理原理类似于现有的财务会计账户处理,资产与权益的相关账户处理不变,只是将有关费用科目改为作业成本科目。对于新增加的人力资本和人力资产账户,其处理原理是:当录用员工、人力资产重估等增加人力资产时,借记人力资产,贷记人力资本;当职工离开企业、人力资产重估减值等减少人力资产时,借记人力资本,贷记人力资产。
4.报告设计 价值链会计财务报告利用计算机储存量这一特点,充分扩大的会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。在三张主表的内容上,资产负债表中资产部分增加人力资产以及其他无形资产项目;权益部分增加人力资本、未分配利润下增加未分配员工利润以及未分配投资者利润的项目。利润表中在费用类下增设人力资产费用。在报表的附表和附注方面,扩大披露的范围,着重增加反映未来财务状况的前瞻性非财务业绩衡量指标。
施工企业会计制度与会计核算办法之比较
财政部9月25日,以“财会[]27号”文的`形式下发了<施工企业会计核算办法>,要求1月1日起在已执行<企业会计制度>的施工企业执行.施工企业在执行<企业会计制度>和本办法时,不再执行1992年印发的<施工企业会计制度>.通过学习笔者认为,该办法与<施工企业会计制度>相比,有两个不同、两个优点及两点质疑,分述如下:
作 者:唐飚 作者单位:新疆北新路桥建设股份有限公司刊 名:新疆石油教育学院学报英文刊名:JOURNAL OF PETROLEUM EDUCATIONAL INSTITUTE OF XINJIANG年,卷(期):20037(2)分类号:F2关键词:
1.缺乏财务管理的观念
当前,很多企业特别是企业的一些领导对于企业发展中的风险意识不足,不能够充分发挥资金的时间价值,缺乏企业财务管理的观念。
对企业财务管理的认识不足,不能按照相关法律法规行事,不按财务管理制度进行管理,只是根据个人的想法行事。
没有财务管理的意识,就不会其建立完善财务管理的制度,更不会设定企业财务管理的目标,只是采用偷税漏税等违法行为来增加企业的收入,实现企业的盈利。
2.财务管理体制不完善
对于企业的财务管理,很重要的就是要有一套完整的制度进行规范,在当前竞争日益激烈的市场经济形势下,很多企业不能够确立其发展方向,企业会计核算也不细致,
更加不具备健全的财务管理制度,正是由于制度的不完善,才使得企业的财务管理面临很多障碍,极大的阻碍财务管理对于企业发展的作用发挥,会造成企业在财务管理方面出现极其混乱的现象。
3.财务管理人员专业性不强
随着经济的发展,财务管理工作在企业的发展中作用明显,财务管理人员的素质、能力及其水平的高低决定着企业财务管理的最终效果。
但是,当前很多财务管理人员知识陈旧,不能够适应新时期对于财务人员的要求,有的甚至最基础的会计工作都无法完成,这给企业带来严重的经济损失,
有的企业是为了节省成本,减少财务管理人员的数量,极大程度上影响企业财务管理的水平,还有些财务管理人员自身素质不高,同样制约企业财务管理能力的整体提升。
4.缺乏监督控制
通过对财务会计工作的.大量调查发现,很多企业的内部监督体系不完善,会计核算的过程不规范。
会计核算人员在工作中出现一些原则性错误,却没有得到有效地监督控制,造成企业大量资源的浪费。
当前,很多企业的内部监督也存在着漏洞,由于不同地区的发票票面不同,使得会计核算人员的工作量加大,企业的财务管理人员有限,这就会导致企业内部的监管存在困难。
5.会计核算的界限不清
当前,很多的企业的没有将经营权和所有权分离,给企业会计核算带来很大的麻烦。
同时有的企业并没有聘用专职的财务管理人员,只是让销售人员来记账,还有些企业,由于老总参与财务管理工作,使得财务管理工作出现很多不便,不能够将会计核算的界限划清。
二、如何完善企业会计核算
1.加强会计人员队伍建设
加强会计人员队伍建设是企业进行会计核算的基础,只有不断地对会计人员的综合素质进行提升,才能使会计核算更好的进行,企业应该加大对会计人员的培训力度,同时不断提升会计人员的思想道德水平,使企业的会计人员不但有过硬的专业本领,还能够拥有更强的责任意识。
2.完善财务管理制度
企业的财务制度是企业会计人员进行会计核算的基础,只有建立更加先进、更加完善的财务管理制度,才能更好的进行会计核算工作,企业要不断地借鉴和学习当前国际上先进的财务管理经验,结合实际,不断建立和完善自身的财务管理制度。
3.增强财务管理意识
对于企业的会计核算效果,最重要的影响因素就是企业的对于财务管理的重视程度,一个企业想要长期稳定发展,就必须注重会计核算和财务管理工作。
建筑施工企业会计核算研究
[提要] 目前,我国建筑施工企业会计核算普遍存在方法不科学、不能完全按《建造合同》规定执行、核算不及时等问题,对于施工企业健康发展来说,找出方法解决当前会计核算面临的问题是一件极其重要的事情。本文首先对施工企业会计核算的特点进行全面、详细的介绍和说明,其次对施工企业会计核算中存在的问题进行剖析,最后提出一些科学、合理的解决措施。 关键词:施工企业;会计核算;对策 中图分类号:F23 文献标识码:A 收录日期:2013年8月27日 一、建筑施工企业会计核算特点 在我国会计核算已经形成了较为完善的方法和体系,但是对于每个行业来说各有特色,由于建筑施工企业投资额大、生产工人流动性大、产品施工周期长等特点,会计核算与其他企业也有所不同。 1、各项工程成本单独计算。由于业主在使用上的不同需求,施工产品的功能、采用的材料、尺寸、结构以及风格都会有差异之处,同时又由于采用的施工手段、方法不同,承建者和建造地点的不同,每个施工产品都有各自独特的地方。所以,受施工产品单件性、多样性特点的影响,致使施工企业各项工程的单位成本不能按照平均法进行计算,而是需要按照施工企业承包的每项工程分别进行单独核算,从而可以达到各个项目管理效率都提高的目的。 2、分级管理、核算。建筑施工企业生产分散,流动性强,企业管理人员、施工人员、后勤服务以及施工机具等都要随着工程地点的转移而流动。为了适应流动性的特点,施工企业在组织会计核算时,使会计核算与施工生产有机地结合起来,采取分级管理和分级核算,以便可以直接、准确地反映施工生产的经济效益情况。另外,为了便于清晰地反映出它们保管和使用的情况,对材料物资、施工机具等进行很好的管理与核算,从而可以避免会计核算与施工生产脱节的现象发生。 3、工程价款分段结算。建筑施工企业施工周期偏长、产品造价偏高、资金循环利用率偏低,并且资金占用较大,因此施工单位在进行会计核算时,不仅要对造价相对较低,工期较短的项目采用竣工后统一结算的方法,同时还需要结合分段结算和按月结算的方法相辅助,从而可以达到提高资金循环速度,及时回收已付资金,提高建筑施工企业经济效益的目的。 二、建筑施工企业会计核算中普遍存在的问题 建筑施工企业经营活动的复杂性致使其会计核算与其他企业有所不同,具有特殊性,所以在运行过程中时常会出现一些特有的问题和不规范之处。 1、不能完全按照《建造合同》规定确认费用和收入。按照《建造合同》准则的有关规定要求,对收入和费用的确认需要及时准确,但是由于受到施工企业生产经营的特殊性限制,建造合同收入与费用的确认并非按照工程结算情况来确认,而是依据工程项目本身完工进度情况分析。对于建筑施工企业来说,不可避免地会受到环境条件因素的影响,从而致使《建造合同》中百分比法很难在会计实务处理中顺利运用,总会出现这样那样的问题。并且,在计算完工进度时,由于慑于计算过程的烦琐,或者财务人员对完工进度计算方法的理解偏差,不能完全按照准则规定的计算方法去测定,此种状况下,在合同收入与费用确认中,确定的完工进度无法完全体现权责发生制原则。 2、会计核算方法不科学,手段落后。目前,在我国建筑施工企业中,会计核算方法不科学,手段落后现象普遍存在,主要是受会计核算人员专业素质的限制,致使项目成本支出与现场施工进度不同步,收入确认、成本核算不准确,建造合同中的“完工比例”、“预计合同总成本”、“预计合同总收入”等数据与实际情况偏差较大,不及时和滞后性已成为核算中的严重弊端。另外,由于建筑施工项目人员繁杂,部门众多,涉及内容广泛,如果不能将各个项目的资源利用及资金回报率及时反映出来,有效进行核算,得出的会计信息的准确性和客观性也难以保障,也就无法充分利用企业的资源,从而会在一定程度上影响投资者的投资策略,影响管理者对经济情况的判断和决策,并且非常有可能进一步影响到企业的社会形象。 3、会计信息滞后,会计核算不及时。在建筑施工企业,会计信息滞后,会计核算不及时已成为企业棘手的问题。当前,建筑施工项目多数都在外地,数据收集相对滞后,并且建筑施工企业垫支款、应收款高居不下,竞争日益激烈,如果再不增加资本积累,加强内部管理,很有可能被市场淘汰。虽然核算可以做到深入细致、全面和客观,但是及时性做不到位的`话,同样不能体现出它的真正价值。客观事物一直在变化,如不及时进行核算,无法保障其正确性和客观性,核算不及时可能会导致管理者做出错误决策,影响管理者对情况的正确及时的判断,从而造成不可预估的后果。 三、加强施工企业会计核算的对策 1、建立健全各项核算制度。一种制度的建立,相对而言较为容易,顺利执行较为困难,尤其是在建筑施工项目上,受到项目部特殊条件的制约,严格执行难度很大,核算人员需要充分发挥他们的职责。对于所购材料应有相关部门的验收,对于一般砂石料,每天登记购进数,对贵重材料做到每天凭送货单及进仓单登记购进数,并在进仓单上规范材料名称,凭领料单登记耗用数,每天下班前对其进行盘点,对于人员出勤情况要每天做考勤记录,以提高核算的效率;并且每天应统计完成的工程量。 2、明确责、权、利。在建筑施工企业,承包经营体制应当得到充分利用,为了保证核算数据的全面性,需要制定相应的管理者制度,加强质量监督和管理,实现成本效益的协调。在实行目标成本管理过程中,需要进行及时监控,为了将各部门的耗费控制在计划范围之内,应当依据预先制定的成本计划调节影响成本费用的因素。并且,建筑施工项目为了使各部门管理人员及职工明确其责任和权力,应当建立权责利相结合的管理体制,做到分工明确、职责清晰,从而提高每个员工的积极性。 3、严格推行新《建造合同》准则。为了提高企业会计信息的可靠性和相关性,在新会计准则中,《建造合同》准则的应用进行了相应的调整和修饰,对提高企业会计信息质量和会计人员的综合素质有很大帮助。对于建筑施工企业来说,应当以《建造合同》准则为依据规范企业的会计工作程序,建立健全施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,从建造合同收入与费用的确认、成本核算、会计报表的准确性、会计信息及时性准确性等环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度发挥其应有的作用。 4、提高建筑施工企业会计核算人员的专业素质。会计核算人员的专业素质直接关系到建筑施工企业的核算质量,所以建筑施工企业应当提高会计核算人员的专业素质。一方面可以到施工现场结合实考察去学习,或者通过各种培训,不断提高其会计人员的操作能力、更新其专业知识。培养一些不仅熟悉会计专业知识,而且掌握现代化技术的综合性人才,同时为了满足企业发展需要,需要不断加强企业财务人员的后续教育;另一方面要教育施工企业的会计人员爱岗敬业,真实记录和反映企业的财务状况,规范会计核算,严格执行会计制度,坚决抵制违反财经纪律、弄虚作假的行为。 5、提高会计信息的有效性。建筑施工企业核算工作的技术性和项目的繁多,需要企业建立与实际情况相符的信息系统辅助会计核算。在此过程中,可以利用财务办公软件、互联网和计算机等现代信息技术,采用集中的管理模式,将各个工程项目的会计核算列为财务信息管理系统的子系统,实行会计电算化、数据的远程交换和财务监控,实现财务信息充分共享,增加信息的有效性,使不同的信息需求者可以全面、及时地提取各自需要的信息,从而提高财务核算的效能,降低决策的风险度。 主要参考文献: [1]王月基.浅谈建筑工程施工会计核算[J].中国商界,2010. [2]张鹏.略论完善会计核算作业文件管理体系[J].北方经贸,2010.
一、我国与澳大利亚企业账务处理程序的比较
账务处理程序是指运用一定的记账方法, 从填制和审核原始凭证、登记账簿到编制会计报表的工作方法和步骤。我国企业与澳大利亚企业在账务处理中使用的凭证、账簿种类以及具体的核算程序存在较大的差异。下面以工业企业为例, 对两国企业账务处理的异同予以说明。
1. 证账程序不同。
澳大利亚企业没有“记账凭证”这种载体, 因而其账务处理就没有审核、填制“记账凭证”这道程序, 而是直接根据原始凭证逐笔登记七种日记账, 然后将各日记账期末余额过入明细分类账。除总分类日记账, 其他六类特种日记账没有借贷栏, 也即在登记日记账时仅仅根据经济业务发生的先后顺序记“流水账”, 而并不体现复式记账原则。然而, 在将日记账期末余额过入明细分类账之前, 需要进行借贷分析, 根据复式记账原则记入相应的分类账。
我国企业的账务处理程序中有“记账凭证”这个关键的数据载体和填制环节, 企业日常发生的大量经济业务, 首先要按照复式记账原则将其登记在记账凭证中, 然后根据记账凭证逐笔登记现金、银行日记账和各明细分类账, 现金、银行日记账和明细分类账是平行登记的。
例如, 企业于某日销售货物, 价值$2 000 (不考虑相关税费) , 货款以现金支付。我国企业会计的做法是:首先, 根据原始凭证填制记账凭证, 会计分录:借:现金$2 000;贷:营业收入$2 000 (分录1) 。然后, 根据记账凭证, 登记现金日记账, 同时, 登记营业收入的明细账。
而澳大利亚企业会计的做法是:首先, 根据原始凭证将此业务登记到日记账中。由于该笔业务涉及现金收入, 因此需填制现金收款日记账;月末, 对各类日记账进行借贷分析, 即根据复式记账原则写出相应的会计分录, 该笔业务的借贷分析结果如分录1所述;然后, 根据会计分录, 过入至“现金”和“营业收入”两个分类账中。
由此可见, 对于日常发生的业务, 两国企业会计处理程序的起点均为原始凭证, 终点均为各分类账, 结果一样, 不同的仅是过程。澳大利亚企业会计没有记账凭证这一数据载体和环节, 但是其从日记账过入分类账过程中所进行的“借贷分析”相当于我国企业会计的填制记账凭证。不同的是澳大利亚企业会计的借贷分析过程并未形成原始档案, 而我国企业会计的记账凭证将“借贷分析”形成书面文件, 作为会计核算的重要档案, 为会计监督提供依据, 并可明确经济责任。
2. 日记账的种类不同。
由于澳大利亚企业会计没有设置“记账凭证”这一环节, 而是要求将所有发生的业务首先记录在日记账中, 从而导致日记账的种类与我国不同。澳大利亚企业的日记账分为七类, 包括了所有的经济业务: (1) 销售日记账, 记录赊销产品的业务; (2) 销售退回与折扣日记账, 记录赊销产品的退回与折扣; (3) 购货日记账, 记录赊购原材料的业务; (4) 购货退回与折扣日记账, 记录赊购原材料的退回与折扣; (5) 现金付款日记账, 记录与现金付款有关的所有业务; (6) 现金收款日记账, 记录与现金收款有关的所有业务; (7) 总日记账, 记录上述六类日记账中没有囊括的业务, 比如赊购固定资产、计提折旧、大修理等。七类日记账是按照业务特点分类的, 之所以这样分类是因为每一类日记账分析得出的会计分录是一致的。这种分类方法, 便于会计人员根据每一类日记账迅速进行借贷分析, 并记录分类账。
另外, 如上文所述, 澳大利亚企业的日记账和分类账是按先后顺序登记的, 与我国企业日记账和分类账平行登记的方式有所不同。这是由于其“借贷分析”这一环节是在日记账之后进行的, 但这并不影响最终财务报表的结果。
综上所述, 我国企业与澳大利亚企业在账务处理程序上的差异仅仅是形式上的区别, 二者复式记账的实质并未改变。通过分析可知, 我国企业账务处理程序更加简便、明晰, 这种会计核算模式更有利于会计监督。
二、对跨期间“应计”和“预付”项目处理方法的比较
澳大利亚企业会计中, 跨期间“应计”和“预付”项目包括四类: (1) 应计费用, 指费用已发生, 但未支付; (2) 应计收入, 指收入已取得, 但未收款; (3) 预付收入, 指款项已收到, 但收入尚未取得; (4) 预付费用, 指款项已付, 但费用尚未发生。这四个概念的提出, 体现了会计的权责发生制原则。
在我国会计实务中, 也存在类似以上内容的业务。例如, 第一类“应计费用”类似于我国的“应付利息”等科目;第二类“应计收入”类似于我国的“其他应收款”等科目;第三类“预付收入”类似于我国的“预收账款”等科目;第四类“预付费用”类似于我国的“预付账款”等科目。
但针对上述四项内容, 澳大利亚与我国企业的会计处理方式是不同的。以应计费用为例, 如2008年5月, 企业从银行借入$20 000, 年利息为5%, 期限为3个月, 通过计算每月利息为$20 000×5%×3/12=$250。假设遵循澳大利亚惯例, 将6月30日作为资产负债表日, 并以一年作为一个会计期间, 则我国企业与澳大利亚企业的会计处理如表1、表2所示:
表2表示了我国企业“财务费用”科目与澳大利亚企业“利息费用”科目的变化过程和结果。由表1可知, 根据权责发生制原则, 我国与澳大利亚两国企业于第一年末均确认了$250的利息费用, 正确地计算了当年的利润与损失, 两国企业的做法是一致的。不同的是, 当年7月1日, 澳大利亚企业对上年确认的$250利息费用作了转回分录, 而我国企业没有转回分录这一环节。8月31日, 我国企业确认了另外$500的利息费用, 同时冲减应付利息的借方余额;而澳大利亚企业根据实际付出的现金确认了$750的利息费用, 但抵减了7月1日转回的$250利息费用后, 确认到次年的利息费用仍然是$500。
可见, 对于该项目的处理, 澳大利亚企业比我国企业多了转回分录这一步骤, 但这并不影响最终的结果, 第二年的利息费用均确认为$500。对于“应计收入”、“预付收入”和“预付费用”, 澳大利亚企业均采取在下一年年初做“转回分录”的做法, 而我国企业的做法是直接冲减相应的科目。
另外, 从账户的存续期来看, 澳大利亚企业会计实务中的“应计费用”、“应计收入”、“预付收入”和“预付费用”是临时性科目, 它们的生命仅存在于6月30日这一天, 仅为跨年度应计和预付项目而设置。而我国企业的“应付利息”、“预收账款”、“预付账款”、“其他应收款”等项目, 并非仅仅为跨年度应计和预付而设置, 而是一些常规性核算科目。
假设应计和预付项目不跨年度, 比如, 某企业于某年7月1日预收了10个月的房租$1 000, 澳大利亚企业会计处理是直接将10个月的房租作为收入确认, 而不通过“预付收入”这个科目。借:现金$1 000;贷:房租收入$1 000。而我国企业对此项业务的处理:借:银行存款$1 000;贷:预收账款$1 000。然后, 每月再将预收账款分摊至相应的收入项目中。
可见, 对此类业务的处理, 澳大利亚企业会计的做法更加灵活、简便, 仅对跨年度应计和预付项目做相应处理;而我国企业会计的做法则更加精准。
三、存货核算的比较
以原材料为例, 我国企业购入的原材料和生产领用的原材料全部通过“原材料”账户核算, 这个账户详细记录了原材料的增加与减少。
而在澳大利亚企业的会计实务中, “存货”账户仅仅体现出期初数额, 到资产负债表日之前, 该账户的数额一直不随材料实际的购入和领用发生变化。本期增加的原材料一律不计入“原材料”账户, 均记录在“购入费用”科目中, 这个账户专门记录购入生产用原材料、半成品等, 属于“费用”类科目。期末, 将期初“存货”数额以及本期发生的“购入费用”全部结转入“营业利润”, 也即假设期初的存货和本期购入的存货全部领用, 作为生产成本入账。借:营业利润;贷:存货, 购入费用。然后, 通过实地盘点确定期末存货数量, 将其作为资产记入“存货”账户。借:存货;贷:营业利润。
这样, 通过对营业利润的抵减, 可以计算出本年发生的生产成本。其公式:本期生产成本=期初存货+本期购入费用-期末存货。其计算结果与我国企业会计计算的结果是一样的, 不同的是我国企业的存货账户不仅体现期初数字, 而且反映了整个期间的增减过程, 更加符合会计的真实性和相关性原则。澳大利亚企业会计对存货的处理相对简便。
综上所述, 我国与澳大利亚企业会计对重要事项的处理虽然形式和具体过程并不完全一致, 但这并不影响最终的财务状况和经营成果。相对来说, 我国企业的会计处理方式更详尽地体现了资金的流转, 过程更加详细和精准。而澳大利亚企业的会计处理过程比较简便, 有灵活性, 但随意性较大。
参考文献
[1].财政部会计司编写组.企业会计准则讲解2008.北京:人民出版社, 2009
关键词:施工企业;会计核算;会计信息
会计核算是根据实际发生的经营活动提供相关原始数据,在一定时期内据以编制会计凭证、账簿以及财务会计报表等过程,反应企业的财务状况和经营成果,可以为制定经营良好的决策提供可靠的资料和消息。它是对以前企业生产经营过程中发生的事情进行归纳和评价,通过核算进行剖析,并且结合当今情况,为管理者进行决策提供有用的信息,会计核算对任何企业都很重要,施工企业也不例外。目前,我国的施工企业仍然存在很多问题,不利于为企业的管理者提供真实有效的会计信息,因此,要根据企业自身的特殊性,解决存在的种种问题,有助于提高企业的规范化管理水平。
一、施工企业会计核算的特点
由于施工企业生产和管理具有特殊性,施工企业产品也具有建设周期长的特点,大量的投资数额和工人流动性强等特征,反映出施工企业会计具有如下的特点。
(1)采取分级核算和管理
采取分级核算和管理的方法,可以防止集中核算带来的不良现象产生。建筑施工企业因工程项目在各个地方,则具有地点和工作人员流动性较大和生产产品分散等特点,为了更好地把会计核算与施工企业经营活动有机地结合起来,充分调动各级工作人员的积极性,真实直接地反映施工企业的经济发展情况,应当采取分级核算和分级管理的会计核算方法。
(2)单独核算每项工程成本
在正常情况下,建筑施工产品具有多样性和单件性等特点,则施工企业的工程造价不能按照工程组合计价的方式来计算,而应该按照企业所承包的每项工程分别独立核算每一笔成本费用,同时把实际成本和预算成本相结合,可以更好的方便分析计算。
(3)分段结算工程价款
施工企业具有生产时间周期长和产品成本较高等特点,则会需要筹集大量的资金来进行运作,然而,如果要等到工程完成后再进行工程价款的清算,工程中间必然会遇到一些障碍,企业资金的周转效率不能有效进行,施工工程无法正常完成任务。因此,在施工企业会计核算过程中,大多数都采用按一个月结算或者按照每一个工作完成进度分段结算等方法,这样,施工企业单位根据分段结算的价款进行工作,对顺利有效完成工程项目具有重要的作用。
二、施工企业会计核算中存在的问题
各个企业的经营活动均有其自身的问题,然而施工企业也不例外。由于它本身存在复杂性和个别性的特点,其会计核算也有所差别,根据目前的情况存在如下几个问题:
(1)会计核算人员职业素质不高
随着社会市场经济的发展,各个行业的工作人员综合素质都在不断加强,但是往往都会出现一系列或多或少的问题,对于施工行业来说,大部分会计核算人员没有具备相应的资格,达不到国家的基本要求,另外,虽然有些人员持有会计从业资格证,但掌握的会计专业知识不够完善和准确,严重导致财务报表和相关资料的失真。同时,一些会计人员不能认清自己的位置,为了自身的利益或者逃避做错的行为,做出违背职业道德的事情,给企业造成损失。
(2)会计核算不及时
在会计核算过程中,及时性很重要,会计核算工作即使能够做到客观准确,但是如果缺乏及时性,则会影响工作的精确度。然而,施工企业的大部分项目都是在外地,数据很难搜集,并且传递速度也会缓慢,导致会计信息不能很快传递到财务人员手中,若核算再不及时,直接会影响管理者做出正确判断。
(3)会计原始数据不够完整
在施工企业会计核算中,会计原始数据不完整是最常见的问题,具体体现在施工企业项目大部分在外地,信息传递的速度比较慢,信息容易造成失真,因而导致数据的不完整,影响后期的计量。
(4)成本核算不够重视
在施工企业中,产品成本价值很高,则显着成本核算变得至关重要。然而,施工企业管理者认为资金的有效运转是决定企业发展的重要因素,会计核算的目标是提高资金使用率和加强资金流动性,因而忽视对成本的管理。另外,财务人员是根据提供的数据进行分析,并没有真正参与到工程项目中去,因此无法掌握真实准确的成本信息,则会影响管理者做出决策。
(5)收入、费用的确认无法按合同准确执行
根据《建造合同》准则的规定,收入与费用的确定是根据工程项目本身的完工进度来决定的,然而施工企业经营活动建设具有特殊性,收入及费用的确定只能通过工程结算情况来确认,与合同的规定相抵触。除此之外,天气等外界因素的影响对施工企业来说,会产生一些问题,致使完工百分比法在会计实务处理中不能进行有效的运行,则收入、费用的确认不能按合同正常执行。
三、施工企业会计核算的相关对策
为了使管理者能够做出正确的决策,企业可以有效运转,根据存在的问题,分析其原因,总结出相关对策。
(1)提高企业会计人员的职业素质
施工企业会计核算质量的好坏是由会计人员的职业素质高低来决定的,直接影响施工企业的经营效益,所以要想提高施工企业的核算质量,必须从根本上改善和加强会计人员的素质。首先企业可以通过对会计人员进行一些专业相关的培训,既要更新和增加他们的专业知识和实务操作能力,又要加强加强会计人员理解法律法规,使他们能够熟练掌握新会计准则,以防在工作中犯道德错误。其次是组织会计人员到施工现场考察去学习,只有真正到实践中去学习,才能领悟到所学的理论知识,在实践中积极发现问题,运用所学的知识解决实际问题,可以更好地掌握专业知识和实际操作技能,从而,提高会计人员的职业综合素质。
(2)实现会计核算的专业化
由于施工企业会计人员对会计原始数据整理不完整,施工项目大部分在外地,造成会计信息的失真现象尤其严重,因此,要实现会计核算的专业化。应将财务部门职能和管理者决策职能进行分离,管理者应当结合财务信息和实际考察情况做出正确的决策,不能仅仅依靠财务信息,同时,加强会计核算的专业性,可以降低财务成本管理,从而提高企业的收益。
(3)严格推行按照相关合同正确履行
施工企业中收入及费用的确认应根据权责发生制,按照新会计准则中《建造合同》的规定采用完工进度的方式确定收入和费用,可以提高会计信息的相关性和可靠性。对于施工企业,应严格按照并推行《建造合同》的准则,建立完善的会计核算制度,无论是成本核算还是收入与费用的确认都遵循这个管理程序,才可以保证施工企业会计核算制度得到有效运行。
综上所述,为了适应社会市场经济的发展和企业的建设,我们就要不断改进施工企业会计核算的办法,提高会计核算水平,强化会计成本核算,能够使管理者做出正确的决策判断,提高企业的经济效益。(作者单位:石家庄铁道大学)
参考文献:
[1]马彩萍.浅谈现代施工企业会计核算[J].现代商业.2010-05-25
[2]王新利.浅谈建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].商业经济.2011-08-20
[3]张徳芳.浅谈建筑施工企业会计核算中常见的问题[J].中国乡镇企业会计.2010-08-23
[4]张艳.施工企业会计核算问题探析[J].中国商界.2010-08-15
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