库房日常管理

2024-07-30 版权声明 我要投稿

库房日常管理(精选10篇)

库房日常管理 篇1

库房日常业务处理

1、进入用友企业应用平台

双击桌面上的在登陆界面

如设置有密码,输入密码。

2、填制采购入库单

进入系统后打开业务导航下的供应链下的库存管理下的采购入库填制采购入库单

直接单击采购入库单,在弹出入库单框里点

加。

入库日期根据材料验收入库时间填写,仓库依入库材料所属类别填写(主要用于区分油脂及火工品)。供货单位可点后面的进行搜索,如需新增供应商,可在编辑栏进行新增。

输入供应单位编码,简称,名称,所属分类。点击保存

表体存货输入数据可从存货名称或存货编码进行搜索选择,税率按发货清单准确填写(不同材料有不同税率,注意调整。)填写数量、金额或价税合计

保存。完成采购入库单填制

3、修改采购入库单 没有审核的入库单直接在表头直接修改,改完后点击保存。(审核、记账了之后入库单不可修改,如需修改必须先取消记账、取消审核。)

4、删除作废入库单

只有没有审核、记账的入库单才可以删除。在修改键下有删除按钮。

5、审核及取消审核

如上图所述,保存按钮旁有审核按钮及弃审按钮。只有没有记账的入库单才可以取消审核。

6、入库单记账

所以审核过的入库单才可以记账,未审核的不能记账

在业务导航下的供应链下的存货核算下的记账下的正常单据记账

按照提示一步一步往下按,最后提示记账完成。

7、取消记账

如上图所示,正常单据记账下有恢复记账,参照记账步骤,一步一步完成。

材料出库单及销售出库同采购入库单格式步骤基本相同,不需一一累述。

8、常用汇总表 收发存汇总表:用于查询某种材料一定时期内数量金额的变动,期间内收入及发出可在表上明确体现,也可作为材料出库查询材料价钱做参考。

库房日常管理 篇2

1 建立健全的库房管理制度

库房管理制度规范中药库房的管理行为, 用制度来操纵中药库房的运作流程, 完善中药质量管理体系, 确保中药饮片质量, 为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理, 建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责, 最大限度地调动工作人员的积极性和主动性, 增强责任心和使命感, 不断提高库管人员自身素质, 提升中药库房工作规范化、科学化水平。

2 采购管理

中药饮片的采购是药品进入医院的第一关, 也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理, 保证入库中药的质量, 我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程 (库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购) 进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键, 我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商, 直接从生产企业购进药品, 减少了中间流通环节, 降低了医院药品质量控制成本, 同时也降低了中药饮片质量风险, 实现了中药饮片采购的质量可控性。此外, 中药饮片的采购要做到少进药、勤进药, 每周采购1次, 可有效避免囤积。

3 入库验收管理

中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象, 且存在许多伪品, 给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作, 从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组, 由两名熟悉中药饮片知识和性能, 熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收, 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣, 包装是否受潮破损等, 并及时采取一定的措施, 如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法:以购药发票为依据, 对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象, 应及时与采购人员、发货单位核实, 将短缺数量补齐;对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物, 应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法 (包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试) , 必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后, 药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量, 杜绝假冒伪劣药品流入医院。

4 库存管理

中药饮片品种多、数量大且规格复杂, 若保管不当, 会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2], 轻则降低疗效, 重则甚至完全失效, 造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量, 我院采取了以下措施, 较好地解决了中药库存管理存在的问题。

(1) 完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下, 中药库房的面积达到200m2, 并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施, 保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求, 温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的质量发生变化。温度在30℃以上时, 挥发油的挥发会加快, 药品的芳香气味减退或消失, 含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时, 大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

(2) 我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种, 大包装以1kg或0.5kg为单位, 小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏, 不但可防霉、防虫、防潮, 还可防止芳香类饮片香气走失, 挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外, 小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

(3) 分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放, 不仅便于库房安排和出入库的管理, 还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色, 贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁, 温湿度严格管理, 必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味, 严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮, 因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化, 但忌潮湿、风吹, 因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解, 此类药材应集中储存在阴凉仓库内, 采取防潮措施, 必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味, 可采取小仓库专门储存, 同时须常通风、勤检查、防治虫蛀, 也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大, 该类药不生霉、虫蛀, 易存放, 可放在低矮、干净的药柜。剧毒药 (如马钱子、生乌头、生半夏等) 和贵重药 (如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等) 实行专人专柜管理。

5 出库管理

我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单, 药品管理部门计算机自动生成出库单, 经领药部门、库管人员签字后, 方可领药。出库单打印3份, 领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象, 做到了物账透明, 每药有帐可查, 极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则, 核对出库中药的名称、规格、数量、金额, 如不相符则不能出库, 如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单, 做到次次清、核对无误。

6 提高业务人员水平

中药饮片运用广泛, 质量要求很高, 对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此, 中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作, 要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育, 通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质, 从而不断改进中药饮片的科学管理。

7 结语

我院所用中药有400余种, 种类繁多, 中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全, 满足了医院临床用药需求, 又为医院节省了费用, 同时还能调动工作人员的积极性和主动性, 增强其工作责任心, 发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用, 为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。

摘要:目的:探讨中药库房的管理方法, 以保证中药饮片的质量, 确保临床用药的安全有效性。方法:分析我院中药库房管理的工作流程, 总结中药库房的管理方法。结果:通过健全制度、规范采购、加强入出库和库存管理、提高人员业务素质, 实现了中药库房的科学管理。结论:中药库房的科学管理既满足了医院临床用药的需求, 又为医院增加了经济效益, 值得推广应用。

关键词:中药库房,中药饮片,药房管理

参考文献

[1]郝育秋.影响中药贮存质量的因素[J].中医临床研究, 2013, 5 (11) :114-115.

[2]林永秀.归类存放勤于翻检确保中药质量[J].中国药师, 2000, 3 (6) :379-380.

[3]杨振东.改善中药材贮存保管技术, 提高临床疗效[J].中外医疗, 2009 (3) :120.

医院西药库房管理现状分析及措施 篇3

[关键词] 医院;西药库房;管理;现状;措施

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2014.03.631 文章编号:1004-7484(2014)-03-1696-01

药品不仅可以起到防病治病的目的,而且还具有康复保健的良好功效,是治疗和保护人体健康的特殊商品,在医院治疗中扮演着十分重要的角色,必须引起医务人员的高度重视。药剂人员必须时刻保证临床用药的安全,科学和合理,这也是药剂人员的主要职责。药品的种类较多,数量较丰富,不同药品的治疗功效不同,一旦用错药,将会直接威胁着病人的生命安全。因此,必须严格加强对西药库房的管理,对药品的流通以及贮存过程进行合理的跟踪和控制,保证药品的安全,避免药品过期失去效力。

1 医院西药库房管理现状分析

在医院西药库房中,由于存储药品所必备的湿度调节器等设施比较缺乏,导致药品存储的温度、湿度条件难以达到相关规定和要求,给药品的合理存储带来一定的难度。同时,在药品的拆零管理中,不能有效及时的进行拆零记录,导致药品标签以及存放不能满足规定要求,带来很多安全隐患。另外,拆零药品工作中仍然存在着诸如信息不完整、药带不规范以及卫生状况差等很多问题,给西药库房管理带来很多不便之处。

2 提高医院西药库房管理水平的有效策略

2.1 加强对药品储存条件的重視 医药药品是具有高质量特征的特殊商品,其储存条件必须引起医院的高度重视。储存条件以及规定时限直接影响着西药药品的质量,只有存储条件达到了相关规定和要求,才能确保西药药品的药性质量。如果储存条件不达标,且时间多长,超出规定的实效,将会降低西药药品的药效,使得其药性难以有效发挥作用,甚至使得西药药品变得具有毒性,导致其不能继续用于治疗。国家对于西药药品储存条件有着严格的要求和规定,在西药库房中,室内温度应该保持在10度到20度之间,最冷处的温度大致为2度-20度,常温条件下为零度到30度之间。值得注意的一点是,不同药品对于储存温度有着不同的要求,常温条件下储存的药品,不能在室内温度或者低温状态下进行储存,而且配备一些储存仪器也是十分必要的。例如温度湿度仪器、防潮架和冷藏设备应该合理的配备和使用。

2.2 科学合理的对药品进行拆零 在医院西药库房管理中,对药品进行合理的拆零是十分重要的一个环节,只有对药品合理的拆零,才能满足药品的需求。通常条件下,药剂人员会将包装完好的盒装以及原瓶装药品通过外用药袋或者袋装的形式让患者进行使用。药品标签对于明确药品的种类十分重要,妥善的进行药品标签可以极大的便利对药品的管理和使用,在对于药品标签来说,药品口服管理法有着明确的规定,要求必须将说明书附在药品标签中,将附有原包装标签的拆零药品集中存储在拆零专柜中。医院在管理拆零药品的过程中,必须按照口服管理的相关规定和标准进行,对拆零记录进行建立和完善,拆零记录应该包括品名、产地、批号、规格、拆零日期、有效期限、操作人员签名以及复核人员签名等主要内容。同时,为了对西药药品的来源能够更好的掌握,药品购销记录可以和药品拆零记录巧妙地结合起来。如果发现拆零药品的信息出现问题或者不完整,应该按照口服管理法的相关要求,科学的标识药品的药带内容。医院也可以结合自身的实际情况,设置拆零操作台,通过使用一定的拆零工具按照一定的操作步骤对药品进行规范的拆零操作,并做到对相应的工具进行定期的消毒,以便保证卫生安全,为药品拆零工作创造一个卫生、无菌的良好环境,减少甚至防治人为污染行为的发生。另外,对于具有冷藏、防潮、除湿以及防虫功效的设施,药剂人员也应该进行定期的检查,保证设施的卫生和安全。

2.3 加强对药品有效期和特殊药品的管理 药品的药性和质量直接关系到患者能否进行安全的用药,直接关系到药品的疗效和患者的健康问题,因此,必须加强对药品有效期和特殊药品的管理工作。在采购药品时,采购人员必须高度重视药品的有效期限,并且为了防止药品出现失效现象,应该进行定期的采购,做好能每周进行两次采购。同时在采购的过程中,必须充分考虑季节变化、药品使用量、药品库存量、临床需求以及药品的供应需求变化等多种因素,在充分考虑之后进行科学合理的采购并加以储存。并且验收药品时还必须严格参照质量检验制度的相关规定和标准,着重验收药品的产品规格、质量、数量、日期、规格以及有效期等内容是否符合要求,如果发现其中任何一项不符合相关规定和要求,应该拒绝这些问题药品入库,且必须将这些药品和相关情况及时的向采购人员进行反馈,以便使采购人员能够及时和药品供货商进行交流,对这些问题药品的出现原因进行调查,并及时的进行退货更换,当所有药品经过再次检验全部达标之后,才能准许其入库。只有这样,才能避免药品出现过期现象,给患者带来用药保证,避免给医院和患者带来更多的损失。同时,管理人员也应该经常对入库药品进行检查,并及时进行登记和处理,特别对于精神类和麻醉类药品进行重点管理和开箱检验,无论是大包装还是小包装,一律要进行清点和严格查验,以便保证这些药品的安全,防止其流入社会,带来不良影响。

3 结束语

总之,药品库房管理作为药事管理的重要环节,直接关系和影响着医院的管理和后续发展问题。目前药品库房管理还存在很多问题,直接威胁着患者的生命安全,给医院治疗带来很多负面影响。因此,加强对药品库房的管理,保证药品的药性和质量,迫在眉睫。

参考文献

[1] 廖政邦.浅析医院西药库房管理现状与对策[J].医院管理,2012(14):125-126.

[2] 叶凤英.医院药库管理工作中的实践与探讨[J].今日药学,2010,(03):78-79.

库房管理规定 篇4

第一条

为加强公司物资管理,做到物流有序,保证公司财产不受损失,特制定本规定。

第二条

物品入库

1、产品入库:由最后一道工序人员填写成品入库单,质检人员检验合格并签字盖章后,方可入库。

2、材料、成件及外委产品入库:由负责采购和外委部门交质检员对照产品、材质、规格、质量验收标准,逐一验收合格,库管人员点清数量,并开出收料单后入库。

3、其它物品的入库:对于在外购买的其它物品,库管人员对照申购的数量、规格和实物并开具入库单后入库。

第三条

物品出库

1、产成品出库:库管员是以接到销售主管副总经理签字的发货通知单后,才可办理出库手续,其它任何人员不得私自办理成品出库。

2、毛坯料出库:库管员凭制造部发给工人的零件工艺流程卡及产品图纸进行对照相符合,方可办理领料手续后出库。

3、常用工具、刀具和量具的出库:按照工种、设备的需要、公司的配备标准进行发放,并建立常用工具卡,作到一人一卡或一机一卡,刀具出库按照个人生产量及公司标准办理出库手续。特殊情况需经主管的副总经理批准。

4、劳保、消耗品的出库:库管员是以工种及标准进行出库发放、不在发放范围或超出发放标准的,需由财务总监签字批准后,房可办理出库手续。

5、油料的出库及管理:库管员是根据工种及设备的需要进行发放,采取领时登记,月底进行汇总登帐的办法,严格控制发放数量,禁止浪费。

油料的管理办法

5.1油料是易燃物品,须有专人管理,专人发放。

5.2要加强公司人员的放火意识,油料放置处严禁吸烟。

5.3油桶放置处要有警示牌,灭火器要放在离油不远处防止意外事故发生。

第四条

库管员必须作好以下工作:

1、每笔业务发生时应及时办理出入库手续、准确登记有关帐卡。

2、发货时要作到按规章制度办事,提货手续不全不发货。

3、积极配合财务部做好每月盘点工作,作到帐物相符、帐帐相符。

4、每月___日做库存盘点,每月___日之前报财务部,做好库存检查、核算工作。

库房管理规定2

目的加强物资的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此规定。

实用范围

本规定适用于酒店所有库房的调配、维修保养及各项管理。

职责

3.1

房务部负责本办法的编制、保持、修订。

3.2

酒店标准化指导委员会负责本办法的评审。

3.3

总经理负责本办法的签批。

管理要求

4.1

库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。

4.2

需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。

4.3

对客房部客用品的保管收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。

4.4

库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守饭店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。

4.5

保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放,把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理,收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。

4.6

定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。

本规定由酒店房务部负责解释,自颁布之日起实施。

库房管理规定3

第一条

档案库房应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

第二条

档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在___%-___%。

第三条

严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。

第四条

每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。

第五条

档案库房应统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第六条

库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第七条

档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

第八条

库房管理报告 篇5

一、为了对会所二级库房进行有效及规范的管理,也为了能更准确、更高效的为前台以及厨房提供优质的服务,半岛会所一直以来都是管事部主管在兼管库房,现在各行工作量加大,库房管理、做账已出现了一些空档,为了更好地做好各行工作,现特此申请为库房配置一名专职库管。

二、对现有的固定资产进行一个系统的统计,并由各区域管理责任人签字确认;同时请财务部门的专业人员为库房设计报损单,以及指导库管的各项的工作的流程。

三、对库房的低质易耗品的领用以及管理。建议

1、厨房领用物品严格按照时间段领用,非时间段需领用物品的必须由各菜系厨师长通知后方可领用。

2、各部门每次领用物品必须凭由各部门管理人员签字的领料单到库房领货,且每次领用完物料后必须封单和撕单。

3、各部门如果有所领用(或借用)物品数量较大的情况,请在前一天提前通知库房以便备货。

四、对所有物质的报损程序进行完善,凡是各部门的物质损坏,先需填写物质报损单,同时注明损坏原因,方能再填写物质申请单,并由财务部门对会所的报损物质进行监督、审核。

五、对会所食品库房、布草间及另外两个堆放部分已坏的物质库房进行专人管理,并定期进行清理,同时将情况向财务部汇报。

六、每月末半岛会所配合财务部将进行定期的前、后台的餐具盘点,并把盘点的数据报财务部,超出自然报损比例的数量,由会所全体人员进行赔偿。

七、会所将对每日破损的餐具进行严格的登记,记录人员将由门卫、楼面管理人员、服务人员、保洁人员等进行分别记录赔偿。

八、对会所包间每日所需的护手霜、啫喱水、洗手液、梳子等低耗品进行表格管理,对每月超出常规用量的包间需注明出原因。

九、严格布草房的管理,严格将各包间所需的台布区分开,为楼面服务品质提供高效的服务;同时关注员工冬装、夏装的管理。如在员工换夏装时,必需退还冻装。

十、根据会所经营的实际情况,布草的使用年限为1年——1年半,在此时间段内损坏或需报损的布草,需说明原因方能给以报损,否则将按适当的比例进行赔偿。

天鹅湖半岛会所

库房管理制度 篇6

一、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。

二、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。

三、出库管理:销售出库时,库管人员要根据公司开具的发货审批单,凭审批单注明的发货信息办理出库,并将审批单及出库发货联一并交库管会计登记后转财务核算。公司各部门在领用库存物品时,由办公室统一填制申领单,方可到库房领取并作出库办理,各部门领用人员均应在领用登记册上及时登记并注明用途。

四、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。

五、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。

六、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责(专门设置库管员和

发货员),管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。

七、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。

八、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

九、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。

十、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。

十一、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

论如何加强医院的库房管理 篇7

一、目前医院经营管理过程中存在着库房管理诸多方面的问题

1.制度建设不够完善。在医院库房管理中存在的主要问题就是审批程序不规范, 手续不健全等。要想解决这些问题, 首先要从建立较为完善的库房管理制度入手。

2.医院库房管理人员的素质有待提高。目前许多医院库房管理人员文化水平不高, 对自己岗位职责认识不清, 对库房管理的认识不到位。

3.医院库房管理观念落后、领导不重视。有些医院的领导或职工认为医院库房管理就是解决医院全体人员的吃、喝、拉、撒、睡等简单问题, 工作中重视医院的外部形象, 而不重视医院的库房管理工作。

4.医院库房管理的信息化程度不高。目前许多医院各种物资的出、入库及采购计划的统计还用人工操作, 严重影响了一些数据采集的及时性、准确性。

二、进一步加强医院库房管理的具体举措

1.提高医院库房管理人员的素质。培养高素质的专业库房管理人才, 是推动医院库房管理事业发展的当务之急。医院可以采取在职、交流培训等多种方式对他们开展培训工作, 以及时提高他们的管理能力和信息处理意识。只有库房管理人员素质提高了, 才能更好地管理医院库房, 适应医院现代化管理的要求, 从而为医院创造更大效益。

2.加强制度建设。医院要严格执行《医疗器械监督管理条例》、《卫生部关于进一步加强医疗器械集中采购管理的通知》、《医疗机构诊断和治疗仪器应用规范》的规定, 制定相关的医院库房管理制度。如要建立高值医用耗材管理制度, 建立库存物资对账和交接制度, 建立库存物资报废制度, 建立实物资产登记入库制度, 建立日常管理制度等, 提高医院资金使用效益。

3.加强库房物资数量及质量的监管。 (1) 保证库存物资数量上正确。所有库存物资, 做到账卡相符、账实相符。坚持盘点制度, 养成“日清月结季盘点”良好的工作习惯, 及时做好日常工作, 确保账、卡、实相符。要履行“零库存”的库房管理原则, 合理控制库存, 减少积压, 避免浪费, 确保医疗物资的供应及临床工作的顺利开展。 (2) 加强对库存物资质量的监管。库存物资, 特别是医用耗材, 其质量责任重大。因此特别要放在工作的重中之重。对于所有医用耗材, 在入库之前, 必须进行严格检查。对长期放置的医用耗材, 要注意检查生产日期, 一旦接近保质期, 立即通知厂家退还。对于已经领出的医用耗材出现了问题, 要及时退回, 通知厂商退换。对存在问题的产品及不良产品进行有效的追踪。

4.强化服务意识, 保证支领物资的及时性。要认识到“库房对医疗一线的服务质量直接关系到医院对患者的服务质量, 服务好医疗一线就是服务好患者”。并将这种认识主动贯穿于日常工作当中, 做到对各科室支领物资的及时、准确, 并坚持“下收下送”制度。

5.加强医院库房管理的信息化建设。通过库房信息化管理, 医院工作人员可以在收发货、盘点库存、清理整顿系统冗余等各方面发挥基础作用, 不仅能够提高效率还能减轻工作压力、避免错误发生。还可以实现对卫生材料价格进行调控、对物资库存量控制的管理、对物资采购进行管理, 通过对常规使用量和临时特殊需要的计算, 可以自动计算出物资的采购计划和数量, 科学控制库存材料的使用量, 使库房管理规范化、科学化。

6.加强医院高值医用耗材管理。高值医用耗材一般是指属于专科使用、直接作用于人体的、对安全性有严格要求、且价值相对较高的医用耗材。 (1) 加强高值医用耗材的医院准入管理。生产企业必须持有有效的《医疗器械生产企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》;销售企业必须持有时间有效的《医疗器械经营企业许可证》和年检合格的《企业法人营业执照》;产品必须具有产品合格证;生产企业授权给销售企业的授权书;销售人员应提供身份证复印件。严格按照中标产品统一采购。 (2) 加强高值医用耗材登记及发放、保管。高值医用耗材采购数量按手术所需为准, 提高及时率, 体现具体成效, 实现“零库存”管理。 (3) 对于高值耗材, 库房实施二级存放制度。在供货商送货到库房的同时通知使用科室, 经双方对材料的包装, 批号、有效期、数量等同时验收合格后, 并将材料详细清单复印件交由使用科室保管, 以确保临床工作的正常运转。过期、失效或者淘汰的医用高值耗材不得入库。 (4) 以月为单位, 库房管理员将供货商的发货单、配送时间、发票等信息与使用科室的使用信息进行核对后及时办理入库、出库手续并将当月耗材成本计入使用科室。 (5) 使用科室应建立高值耗材的出库登记、使用登记, 以备产品质量的追溯。

7.加强日常监督工作, 严格控制各科室的每笔支出, 最大限度地降低科室的使用成本。要坚持原则、不讲人情, 把一些不合理的支领拒之门外。

8.保证库房物资的充足和稳定。为保障医疗一线良好的运行, 对库房中所有的物资, 均力求做到库有存货, 领有可领。

总之, 新的经济形势对医院库房管理提出了更新、更广、更高的要求。医院要运用全新的管理模式, 建立并实施起一套操作性强、科学规范、行之有效的库房管理制度, 促进医院更快、更健康地发展。

摘要:文章从分析医院库房管理中存在的问题入手, 就如何加强医院库房管理提出自己的一些建设性看法, 借此希望能为广大医院管理者提供一个如何通过加强医院库房管理来增强医院综合实力的全新思路。

关键词:医院,库房,制度,管理

参考文献

[1]陈海燕.论如何加强医院的库房管理.医药论坛杂志, 2009 (22)

库房日常管理 篇8

关键词:档案管理、现代化技术

1 引言

档案管理工作是一项以项目管理为中心内容的专业性服务,是在整个工程项目中形成的、需要整理立卷的材料,可以通过文字、图纸、图像及声像形式保存,是实现企业科学管理的基础工作。而伴随着时代发展的加快,档案管理工作与现代化技术的联系也更为紧密,信息化浪潮对档案管理工作的理论和技术等方面都产生极其深刻的影响,合理的运用现代化技术水平进行档案库房管理,能够有效的提高企业的档案管理水平,极大的提高企业的工作效率。就目前形势而言,我国档案管理工作的现代化水平距世界先进水平还有一定的距离,因此无法尽善尽美的满足档案工作的需求,因此,企业必须积极寻求出路,探索档案工作的现代化道路,加快其现代化进程。

2 档案管理现代化的内容和意义

2.1 内容

企业档案指的是经营活动中的原是记录资料,它不仅真实反映了企业的发展历程,更包含着打量技术和知识资源。根据工程的进行,具体可分为立项、施工、竣工三个阶段进行,立项阶段的档案管理主要包括了工程开工以前在立项、审批、设计及工程准备过程中形成的文件;施工阶段的档案收集主要包括工程建设过程中形成的图表、文字、声像等记录信息,其中也包括了工程准备阶段的文件、施工文件、建立文件和全套竣工图等;项目竣工文件则是指在工程建设中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件,主要反应竣工时施工过程和项目真实面貌,由项目竣工图和监理文件组成。

档案管理工作对企业的发展有很大的影响,而对这些档案的管理,自然成为关系企业竞争力的重要环节。提高档案的利用效率,可以使之更好地为企业服务,促使电力企业更好的适应市场经济需要,实现又好又快的发展。

2.2意义

在工程建设中,对档案的有效运用,可以降低劳动消耗,节约资源,从而使得经济效益得到提高,其具体措施有:

2.2.1档案管理的现代化是省时省工的助力

任何一项科技成果的取得,都是在节俭、利用前人成果的基础上,再加以突破和创新而形成的,企业的技术人员,在承接一项新的项目时,需要对具体情况进行全面分析,参考查询以往的资料档案,进行分析或借鉴,以找出最优的方法,以达到省时省工、加快工程进展的目的。

2.2.2档案管理现代化是提高经济效益的条件

档案管理现代化工作为企业更好的提供完整准确的参考资料,对它的有效利用更可以带来可观的经济效益。但是,部分原始图纸,历时久远之后,可能因为时过进迁而无法重绘,这就给档案保管带来损失。因此,档案管理现代化的直接效果就是集中储备技术资料,保持原始凭证,实现档案管理的系统性、完整性、准确性,这样就保证了档案资料和科学技术在生产实践中的作用得以充分发挥,从而保证工程顺利进行,带来经济收益。

3 档案管理工作现代化途径

3.1提高档案管理现代化意识

由于檔案管理工作资料整理琐碎,不产生直接经济效益,工作事务繁杂,工作人员大多专注于现场等,资料整理工作一般都是被动应付,所以在档案管理工作的开展中,会遇到很多困难,如经费、设备的不足、资料记录不全等等,而造成这些困难的主要原因,归根究底还是企业领导的重视不够,因此,要先做好领导的工作,让他们先意识到档案管理工作的重要性,得到领导的支持,然后再进行相关宣传,在员工中进行定期或不定期的检查评比,引起各方面重视,必要时可指定相关标准和政策,为档案管理工作提供规范化保证。

3.2强化组织领导,健全档案管理制度

企业必须成立以主要领导任组长,党政办主任任副组长,各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,并配备专职档案员,各科室均设有兼职档案员,以形成企业领导统一指导,以综合档案室为中心,以机关各科室为基础的档案管理体制。同时,企业还必须制定相关的档案工作的管理制度和考核细则,完善档案资料收集、整理、归档、移交等各项管理规章制度,形成档案管理的制度化和规范化,为档案管理工作的良好开展提供有力的组织领导和制度保证。

3.3加大投入力度,完善现代化设施建设

企业必须不断加强档案基础设施的信息化和现代胡投入,设立档案库房及相关现代化设施。为了保证档案管理工作实现规范化、数字化、信息化,还需要购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪和移动硬盘等相关设施,安装并启用档案管理软件,全面落实了档案库房“九防”要求,保证档案资料安全,使得档案管理的现代化进程得以促进。

3.4加强学习培训,实现档案管理人员专业化与现代化

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,提高档案管理人员的思想政治素质、专业素质和服务意识,企业必须定期组织岗位培训,选送专兼职档案管理员参加各种档案管理业务培训班。还可以组织相关人员到兄弟单位学习先进的管理经验,加强对各种文件材料的整理、归档和集中统一管理。对员工信息化技术不断提出要求,必须保证每一名员工都能跟上档案管理信息化的节奏,如果不能满足,则应该加强培训或者予以淘汰,使得档案管理工作的现代化水平不断提高。

3.5立足服务,创新工作,突出档案管理动态化

企业必须建立以服务社会为宗旨、以档案综合为基础、以规范管理制度为保障、以档案保管利用场所为平台,以信息网络技术为手段,以档案信息服务为内容的档案管理服务新机制,全面收集各种资料,在开展各项资料信息收集过程中,对收集到的各类信息随时录入微机,及时更新,实行动态管理,保证方便查询和快捷利用,为企业发展和员工生活提供了优质高效的服务。

3.5与现代接轨,加强档案工作的信息化

随着计算机和信息技术的迅速发展,档案管理的信息化也应该同步加强,要通过现代化的信息技术和先进的管理理念来对档案管理中不合适的方式方法进行改进。要尽量争取高层领导的支持,将档案管理信息化纳入企业整体信息化工程中。还要结合企业本身的实际情况,如企业经济效益较好、现代化水平较高,则可以尝试全面开展档案管理信息化建设,反之则可以采取分步实施,逐步推进的方法。

4 结语

总而言之,档案作为企业工作各个环节、阶段的见证和参考,在企业发展中占有十分重要的地位。以尽管档案管理工作繁杂,档案收集也有一定难度,但是企业必须加强重视,培养和提高档案管理人员素质,树立档案管理意识,加强业务能力,不断改善档案管理制度,就一定能够对症下药,为企业档案管理工作找到合理有效的管理措施,使之稳步健康发展。现代化技术的应用可使得档案管理工作的效率大大提高,免除日常工作中很多不必要的麻烦,也减少失误和档案遗失的可能,为企业的档案管理工作提供了极大的便利,为企业的发展贡献很大,因此,各大企业必须结合自身条件,积极发展信息化现代化技术,加强其在档案管理工作中的应用,提高档案管理工作的效率,为企业的整体发展提供助力。

参考文献

1仁怀原,浅谈现代化技术在档案管理中的运用,城市建设理论研究,2012,第三期

2.钟威,档案库房现代化管理中应该注意的几个问题,档案学通讯,1992

库房管理制度 篇9

一、物资收发必须依据凭证,交接手续清楚。

二、物资入库必须严格按检验标准检查验收,保证入库物资质量合格、数量准确。

三、设立物资账、卡,做到记载及时、清楚、准确、规范。各种登记、统计资料和票据要分类装订,妥善保管,在保存时限内保持完好。

四、物资分类堆垛,垛位设置合理,垛面整齐,通道、间距符合要求。

五、妥善保管物资,定期倒垛,适时保养,做到“四无”(无霉烂变质,无虫蛀鼠咬,无丢失损坏,无老化锈蚀)。

六、严格控制库内温、湿度,适时降温除湿,使库内温度和相对温度达到规定要求。

七、定期清库。清库时要对账、卡,点数量,查质量,验设备,做到无账、卡、物不符,无账外物资,无私人物品,无待修设备。

八、严格管理电源,分段控制动力和照明线路。按规程操作库内各种设备。杜绝火种。门窗符合要求,实行双人双锁,钥匙集中保管。

九、库房工作间设置统一、整洁。库内无虫鼠、无杂物、无蜘蛛网和浮土。库房周围无垃圾和高草,排水沟畅通。

十、掌握库存物资生产年限,切实做好“推陈储新”、“储备轮换”工作,对存储五年以上的物资要及时报告处理。

2、钥匙管理制度

一、库房钥匙集中保管,使用时办理领交手续。非工作时间个人不得保管钥匙,更不得交给无关人员或携带钥匙外出。

二、人员入库后,随即反锁库门,取出钥匙随身携带,严禁将钥匙留在锁上。

三、人员出库时要锁好库门,取出钥匙,并及时交回。

四、钥匙丢失要立即报告,并派人警卫、巡视库房,检查有无异常情况,同时尽快更换新锁。

3、物资验收制度

一、从工厂入库、接收其它仓库转存和部队上交的物资,均应按武警部队被装产品技术、检验标准和封样样品严格检查验收,并填写《被装产品质量验收单》。

二、检查验收时,要做到“六查”,即查品种、查数量、查质量、查规格、查配套、查包装。原包装可进行抽查(被服产品抽查百分之一;装具产品抽查千分之二;主辅材料抽查百分之二),发现质量问题酌情加大抽查量。非原包装或破损物资,要拆包逐件检查验收。反修产品再次入库要加倍抽查。发现问题,及时处理。

三、每次物资验收情况,均应按规定作详细登记,以备存查。仓库要建立质检室,配备兼职检验员。

4、核 对 制 度

一、物资收、发、运输和办理经费结算凭证,应坚持复核制度,严防制错票,开错品种、质量、数量,发错到站和接收单位。如发生差错,要追查复核人的责任。

二、物资发放必须坚持“六清、三对、三个一样、一个及时”。

三、坚持一个月核对一次库存。保管员一个月与计划助理员核对一次帐目。大批量发放前后,要清查核对库存物资的数质量情况,发现问题及时上报,确保帐物相符。

5、检 查 制 度

一、领导查库。仓库领导每季度集体查一次,主管业务工作的领导每月查一次,业务处领导每周查一次,保管助理员每天查一次,检查内容是:库房管理制度是否落实,物资数量与账、卡是否相符,质量是否完好,机械、电子设备是否安全,库房使用是否合理,防火、防盗、防自然灾害的措施是否落实。遇有特殊情况,应及时检查。

二、保管员必须坚持一检三查。一检是:每周对所管库房和物资有重点地进行检查。检查内容是:库房门窗是否严密,防潮措施是否得当,物资有无丢失、受潮、发霉、生虫、生锈、鼠咬、老化等现象,发现问题,及时报告、处理。需要倒垛保养的物资,应提出计划,经批准后,组织力量实施。三查是:在风雨雪前,风雨雪中,风雨雪后,对库房和物资进行检查。检查的主要内容是:库房门窗、天棚、垛顶是否漏雨,露天垛是否盖严,绳子捆绑是否牢固,排水沟是否畅通,垛底垛顶是否积水等,发现问题及时处置。

三、建立查库登记簿,无论是领导还是保管员,均应将检查的情况认真登记。对检查出的问题,要一一提出处理意见,并抓紧落实。

6、温湿度测定与调节制度

一、仓库要根据所处自然条件,建立气象站,库外设置温湿度测定箱,库内悬挂温湿度仪,及时掌握库内外温湿度。有条件的单位可实行温湿度自动监控。

二、保管员每天要测定与登记库内外的温湿度。通常是每天上下午各进行一次。必要时可增加测定次数。

三、根据库内外温湿度情况和各类物资保管对温湿度的要求,适时降温、除湿,保持库房适宜的温湿度,确保物资安全。

7、清 扫 制 度

一、库房必须坚持每周一次小清扫、每月一次大清扫,使垛上垛下、走道、垛缝及库房保持清洁。

二、每次收发物资后,应将库内杂物及尘土清扫干净。散包、零头物资,要加盖或入柜,以防污染。

三、及时清除库房周围杂物、杂草、积雪、污水、疏通水沟,保持库外整洁。

8、清 库 制 度

一、清库工作每年进行两次,通常上、下半年各一次。通过清库,要彻底清查库存物资的数量、质量,核准账目,查明积压物资的品种、数量和质量,研究利用办法,提出处理意见。清库中发现的问题,要认真研究,找出教训,改进管理方法。

二、清库工作要严密组织,通常在仓库首长的领导下,由业务处负责组织实施。必要时,可请上级业务部门派人参加。

三、清库时,要对所有库存物资,逐品名进行清点,查清数量,核对账卡,有重点的检查质量。同时,对库房管理、规章制度落实以及保管员的业务水平进行检查。

9、报 告 制 度

一、仓库领导和业务部门,要按规定及时向上级业务部门汇报工作。

二、保管员应经常向领导汇报自己的思想、学习、工作情况,提出改进工作的建议。

三、收发工作中发生差错、事故,物资出现霉烂、变质、虫蛀、鼠咬、丢失等问题,应及时报告。

四、日常的物资收发、倒垛、保养、人(运)力的使用、库房温湿度和降温除湿等情况,保管员应按统一要求,以报表的形式每月向业务处统计报告一次。

10、库房设备管理制度

一、仓库业务处和库房要分别建立库房设备账,做到账账、账物相符。

二、仓库业务要建立库房设备技术档案,对设备的合格证、保修单、使用说明书和初装及历次维修的登记资料归档保存,防止丢失。

三、库房要建立设备使用维修登记簿,及时登记设备的使用维修情况。

四、库房设备由专人保管使用。保管使用者要了解设备的构造和性能,熟悉操作规程,熟练操作技能。保管使用人员调动时,要办理交接手续。

五、库房设备要定期检查保养,发现故障及时排除,确保设备处于良好技术状态。设备报废,必须经上级业务部门批准。

六、各种设备要定位摆放、妥善保管,不得挪作它用。

11、消 防 制 度

一、仓库必须重视消防工作,经常进行消防教育,定期检查消防器材质量,确保人员落实、设备完好、措施有力。

二、仓库要加强消防训练,使全体人员懂得消防常识,会使用常备消防器材。

三、业余消防人员要明确分工,严格训练,熟练掌握消防技术。

四、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。消防设备不得随意动用,消防设施和工具器材要妥善保管。

12、交 接 制 度

一、仓库领导、业务处长、业务助理员、保管员工作调动时,必须交接工作。

二、交接双方要认真负责,做到交得清楚,接得明白。交接要有依据,凡属物资数量、质量、账目、收发凭证、内外欠据、仓库设备、各种资料等,均应逐项交接,需要列表的,要列表交接。

三、保管员交接工作应有保管助理员参加。交接时,必须逐垛、逐个品名进行核对,做到账卡物相符,同业务部门核对无误后,交接双方和监交人在移交表上盖章(签字)。交接手续不清时,移交人不得离开工作岗位。

13、业务训练制度

一、仓库有年度业务训练计划,各单位、各类人员有完成年度训练计划有效措施。

二、结合仓库特点,积极开展多样方法、多种形式的专业训练活动,使业务干部和专业兵在熟悉本职专业的基础上努力做到“一专多能、一兵多用”。

三、坚持每周半天的业务训练日,各类干部和专业兵的年度在职训练时间不少于30天。

四、业务训练要有考核、登记,做到“人员、时间、内容和效果”四落实。

五、组织好仓库战备方案和应急保障预案的训练,增强仓库的应急保障能力。

六、注重智力投资,搞好必要的训练设施建设,做好训练的各种保障工作。

14、库房登记制度

一、库房统一建立《物资收发保养登记簿》、《设备使用维修保养登记簿》、《领导查库和库房安全登记簿》、《设备、工具账》、《物资堆垛卡片》、《库房温湿度变化记录表》,保管员要按要求认真作好登记。

二、登记内容清楚、准确,字迹工整,改错方法正确,不得错记、误记和在登记簿、卡、表上乱写乱面。

三、及时登记。库房所有登记要在当日下班前全部完成,严禁日后补记。

四、登记簿、卡、表用完后,要分类装订,保存五年后,经批准销毁。

15、库房评比制度

一、仓库要积极开展“红旗库房”和“红旗保管员”评比活动,通常每季度检查评比一次,年终总评。

二、评比活动由仓库统一领导,业务处组织实施。

三、仓库领导给“红旗库房”授予奖牌,悬挂在库房门口,给“红旗保管员”授予称号,并填写荣誉卡片,装入本人档案。

库房管理简历 篇10

个人基本简历  
简历编号:   更新日期:   无照片
姓 名: 大学生个人简历 国籍: 中国
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 广东省 身材: 152 cm?43 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 24 岁
培训认证:   诚信徽章:  
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职?
应聘职位: 行政/人事类:销售助理后勤、服装/纺织/皮革跟单:出纳 统计 跟单、建筑/房地产/物业管理类:行政专员/助理
工作年限: 3 职称: 中级
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: --3500 希望工作地区: 广州 广州 广州
个人工作经历:
公司名称: 广州亲弟洲服装贸易公司起止年月:-10 ~ -06
公司性质: 私营企业所属行业:纺织,服装
担任职务: 销售行政助理
工作描述: 行政、库房管理、销售助理

 

主要职责:

行政:公司办公室日常行政工作:

1. 员工考勤签到、登记。

2. 办公用品申购、管理及办公设备的保养。

3. 记录各类培训会议及周例会内容摘要。

4. 起草公司相关制度及各种表格的制定。

5. 上网收发电子邮件等。

库房:

1. 熟悉仓库整个生产流程

2. 熟练利用软件系统严格按照规定领发物资、材料;

3. 保管登记各种存货明细账,并根据出入库单进行账簿登记,保证账账相符,账实相符。

4. 每月对存货进行实地盘点,做到以事实为依据,编制盘存盈亏表及盘点总结。

5. 元器件申购前的价格查询及相关表格的制定。

销售助理:

1、公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。熟悉订单处理流程,处理订单异议。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,以便销售主管了解销售状况,从而提出问题分析问题和解决问题,整理信息协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;定期维护客户关系。

3、协助主管做好各种会议的记录等工作,妥善保管电脑资料,不泄公司机密。

4、供应商来货统计、价钱核对

离职原因:  
 
公司名称: 广州M2000香精香料公司起止年月:-04 ~ 2006-08
公司性质: 私营企业所属行业:日用生活服务
担任职务: 销售行政文员
工作描述: 销售行政文员

 

主要负责:

1、客户推介商品(根据客户实际需求向客户推介相应商品);

2、跟踪客户,处理客户意见和投诉;

3、货单数据录入和处理;

4、业务员业绩统计;

离职原因:  
 
公司名称: 广州亲弟洲服装贸易公司起止年月:-10 ~ -06
公司性质: 私营企业所属行业:纺织,服装
担任职务: 销售行政助理
工作描述: 行政、库房管理、销售助理

 

主要职责:

行政:公司办公室日常行政工作:

1. 员工考勤签到、登记。

2. 办公用品申购、管理及办公设备的保养。

3. 记录各类培训会议及周例会内容摘要。

4. 起草公司相关制度及各种表格的制定。

5. 上网收发电子邮件等。

库房:

1. 熟悉仓库整个生产流程

2. 熟练利用软件系统严格按照规定领发物资、材料;

3. 保管登记各种存货明细账,并根据出入库单进行账簿登记,保证账账相符,账实相符。

4. 每月对存货进行实地盘点,做到以事实为依据,编制盘存盈亏表及盘点总结。

5. 元器件申购前的价格查询及相关表格的制定。

销售助理:

1、公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。熟悉订单处理流程,处理订单异议。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,以便销售主管了解销售状况,从而提出问题分析问题和解决问题,整理信息协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;定期维护客户关系。

3、协助主管做好各种会议的记录等工作,妥善保管电脑资料,不泄公司机密。

4、供应商来货统计、价钱核对

离职原因:  
 
公司名称: 广州M2000香精香料公司起止年月:-04 ~ 2006-08
公司性质: 私营企业所属行业:日用生活服务
担任职务: 销售行政文员
工作描述: 销售行政文员

 

主要负责:

1、客户推介商品(根据客户实际需求向客户推介相应商品);

2、跟踪客户,处理客户意见和投诉;

3、货单数据录入和处理;

4、业务员业绩统计;

离职原因:  
教育背景
毕业院校: 广州暨南大学
最高学历: 大专 毕业日期: 2006-10-01
所学专业一: 物业管理 所学专业二: 计算机与应用
受教育培训经历:
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
-09 -07 三水工业中专 计算机及应用 中专毕业证 13301401071120010020
2001-09 2004-07 三水区工业中专 计算机及应用 计算机中级证 0419000000442890
-01 2006-10 广州暨南大学 物业管理 大专毕业证 66440601023003698
2004-09 2005-02 广州深宝蓝设计学院 广告平面设计 毕业证  
 
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
-09 -07 三水工业中专 计算机及应用 中专毕业证 13301401071120010020
2001-09 2004-07 三水区工业中专 计算机及应用 计算机中级证 0419000000442890
-01 2006-10 广州暨南大学 物业管理 大专毕业证 66440601023003698
2004-09 2005-02 广州深宝蓝设计学院 广告平面设计 毕业证  
语言能力
外语: 英语 一般    
国语水平: 优秀 粤语水平: 优秀
 
工作能力及其他专长
  熟练掌握WORD,EXCEL,PPT等办公软件;对数字较为敏感,学习和吸收新东西较快,办事效率高;绝对服从领导的安排,注重团队协作精神;以诚信为本,工作态度认真负责,有上进心 。

 

运用PHOTOSHOP,CORELDRAM进行图形图象处理;使用“易用财务仓库管理软件”。

 
详细个人自传
  自荐信

 

尊敬的领导

你好!

非常感谢您审阅我的自荐材料,给我一个展示自我的机会。.

学历不高的我,在现代社会中为求生存,不断的努力进修去适应社会的发展。在就读佛山市三水区工业中专学校时,一边攻读中专课程,一边进修暨南大学的(大专)物业管理课程。毕业后,在广州深宝蓝职业技术学院报读“广告设计精英班”并获得相应的毕业证书。虽然不可以像广告设计大师一样进行广告设计制作,但是一般图片、图形的处理则是运用自如的。

在M2000香精香料有限公司担任销售行政文员的.期间,使我和社会的接触越来越多。营销、销售理念都有了一定的提高。学会了人与人之间的相处技巧。一年多的工作时间令我认识到只要对自己有信心就算是从来没有接触过的工作通过自己的努力也一定能够成功。

在这充满竞争和挑战的社会,我深信凭自己的实力与敬业的精神一定会得到贵单位的承认与肯定。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为贵公司的建设出一分力;并且在实践中不断学习、进步。 本人现在即可工作。如果您觉得我符合贵单位的要求,请回信。我殷切期盼着您的回音。

无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!

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