会计实习报告实习日志
<<基础会计>>、<<中级财务会计>>等课程具有很强的实践性和可操作性,捅过这些课程的学习和会计方面的实训,学生对七种会计核算方法和会计模拟操作有一个基本的了解,为使学生对教学中较深的财务会计理仑内容有一个较好的掌握,达到会计有关课程设置的目的和要求,安排了此次会计手工综和模拟实训,从而完膳课堂教学内容,题高学生动手操作的基本技能,使学生更好地掌握从编致凭正开始到登记帐簿直到编致会计报表这转瞬计核算过程,题高学生的实践能力,突出高职学生的“重实践,强技能”的特色.
二、实训步骤
1、孰悉资料,设置各种帐簿,登记起初余额.
2、根剧经济业务,填制记帐凭正.
3、根剧凭正登记帐簿.
4、结帐、对帐、编致会计报表.
5、装订、整理实训资料,上交实训作业.
三、实训最终资料
四、心得体会
漫长的过程经过几周漫长的实训,让我个人认为会计对与男生而言真的有种苦不堪言的味道.从一开始的做会计分录,到登记凭正.然后再到登记帐簿,再是结帐,对帐,编致报表,装订等一系列烦琐由几个人的工作由一个人来完成,其中的酸甜苦辣,仅有经历过了,才真真正正了解到什么是会计.原来会计的工作并没有想象中的那么简单,那么轻闲.还记得,在刚开始做会计分录时,自己由于在电台要准备节目,所以周一到周三的那段时间一直忙于那些工作.于是准备在周四完成会计分录的工作.可是偏偏党老师周五的课换到了周四下午,顿时让我一脸茫然.虽说自己在上学期基会学的是相当不错,给一个题目,2秒钟分录立马脱口而出,可是让我在很快的时间完成40多道分录,还要手写,不太现实.于是干脆等老师讲完自己直接边编分录边编致凭正.于是2个阶段的工作,李晔在一个阶段就完成了!接下来,正是登记帐簿了,如果说前一阶段的工作还是我的强项的话,这一阶段顿时让我傻了眼,不是自己不会,而是那些烦琐的工作,实在让人着急.要根剧凭正一笔一笔登记不同的帐簿,什么总帐、明细分类帐、三栏式等等一系列帐,真是着急.看着这么一厚搭凭正.
关键词:会计实习,会计电算化,企业,软件开发
会计实习, 既是对学生在校所学知识的检验, 也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发, 更能使学到的知识在实践中得以升华, 同时又可结合企业的实际需求, 解决现有会计电算化软件存在的不足, 以推进企业会计电算化的完善与发展。
一、会计电算化的基本理念
“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果, 它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要, 应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说, 真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。
二、会计电算化的现状
众所周知, 我国会计电算化事业的发展只有20年的历史, 在这短短的20多年中, 我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而, 随着经济全球化及电子商务的普及, 尤其是企业管理水平的提高, 目前市场上大同小异的各种核算型会计软件, 已远不能满足企业应用需求, 因此, 会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展, 既是当代经济发展的迫切要求, 也是会计电算化发展的必然, 更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。
三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性
会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心, 其功能的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展, 企业的财务活动发生了深刻变化, 会计电算化得到了长足的发展, 会计软件亦日臻完善。但是, 我们这里所说的完善, 只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的, 也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总, 基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现, 我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而, 会计的职能不仅仅是核算, 在竞争日趋激烈的市场经济环境中, 对企业来说更为重要的是管理, 要求会计能够充分发挥其管理职能, 为决策者提供管理信息, 为企业的发展提供必要的帮助。因此, 会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求, 必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素, 使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息, 准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策, 真正发挥会计的管理职能, 为企业提供预测与决策信息。另外, 在市场经济条件下, 企业为了求得生存与发展, 需要不断引进各种先进的管理经营理念, 这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时, 企业自身的业务量也比以前明显的增加, 这些因素都不是核算型会计软件所能解决的, 这必然要促使会计软件向更高层次发展, 实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生, 必须对此有高度的认知。
四、管理型会计软件的特征
管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法, 进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较, 为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件, 它的主要特征是:
1.功能综合化, 技术集成化
管理型会计电算化软件, 以预测、决策为核心, 包括有事前的预测、决策, 事中的控制、管理, 事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件, 必须通过系统集成技术, 把这种综合化的功能系统组合起来, 形成一个功能强大的管理型会计信息系统。
2.数据量大型化, 数据结构多维化
为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求, 不仅需要企业本单位的内部数据, 也需要外部数据, 不仅需要当前数据, 也需要历史数据, 不仅需要生产经营活动的数据, 也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度, 按不同标准进行归类分析, 其数据结构必然是多维的, 因此, 数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。
3.模块多样化, 数据共享化
管理型会计软件, 为企业提供的是综合全面的管理信息, 如果只依靠财务部门是远远不够的, 需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口, 使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统, 只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。
4.系统网络化, 决策智能化
伴随全球经济一体化的进程, 政府上网、企业上网、网上银行, 已走进人们的日常生活, 全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用, 带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外, 随着知识经济、信息经济的到来, 影响经济变化的因素愈来愈复杂, 愈来愈难以把握, 因此, 在利用财务软件进行决策时, 还应该引入人工智能技术, 搜集专家的经验和智慧, 利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等, 实现决策过程智能化。
五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做
基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征, 要对现有的核算型电算化软件进行二次开发, 我们必须做到以下几点:
1.熟悉企业会计电算化进程, 以利二次开发
熟悉企业会计电算化进程, 首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块, 分析核算型会计软件的数据流程, 掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类型, 并做好详细记录, 以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。
2.熟悉业务流程, 做好系统分析
软件设计首先要从系统分析着手, 其目的在于了解业务流程, 广泛收集必要的数据, 对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻, 体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度, 也体现着基础工作准备的是否充分, 这关系到整个软件系统开发的成败。
系统分析的具体步骤:
(1) 在所在企业的帮助下成立顾问小组, 其成员应包括:所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。
(2) 熟悉业务流程, 明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法, 了解具体要完成哪些预测、分析事项, 确定设计哪些功能模块。
(3) 调查清楚对各功能模块的具体要求, 包括明确给出系统的规模, 系统应能完成哪些工作, 系统工作的步骤和方法, 数据之间的逻辑关系, 新系统应达到何种质量、水平等。
(4) 收集、整理数据资料, 包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。
(5) 认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来, 使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础, 是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此, 必须切实做好业务流程图的编制工作。
业务流程图的编制需广泛征求意见, 其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见, 重视具体操作者的建议, 尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记, 只有方便实用的软件, 才能受到使用者的欢迎。
业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两种形式来相互补充, 有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出, 为下一步的工作打好基础。
(6) 编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤, 通过图示、符号的方法表示出来, 它直观地反映了程序设计的构思过程, 体现了整个程序运行的思路, 是程序设计的关键一步, 直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。
(7) 对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的, 基础工作极为重要。因此, 在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分, 发现问题及时解决, 严禁边准备、边设计、边补漏。
3.在程序设计阶段, 采用模块化设计
“模块化设计”就是把一个复杂的程序, 分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块, 而这各功能模块组合在一起, 又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。
模块化设计方法它有着明显的优点:
(1) 便于分工合作, 提高工作效率, 提高系统的设计质量。系统设计时, 可以把要做的工作, 分成相互独立的多个功能块, 然后分配给不同的人, 甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率, 提高程序的设计质量。
(2) 便于维护、维修, 增强通用性、易读性。
(3) 增强模块的独立性, 降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障, 也不至于影响系统的整体运行。
(4) 能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立, 所以即使出现某些非关键性故障, 系统依然能安全运行。
4.程序编码的试运行
系统完成后必须反复测试, 证明达到设计要求时, 才能交付使用, 不能边检测、边使用、边修改。
5.加强对管理型会计电算化系统的使用前审查
管理型财务系统和核算型财务系统一样, 必须确保正确才能投入使用, 这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前, 应组织专家小组, 进行严格的审查、从严检测, 并实地模拟运行。只有证明正确无误, 该系统方可投入使用。
六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面
1.数据接口的多值性, 以利导出导入不同类型数据库的数据
管理型会计系统的设计, 不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型, 还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输, 所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。
2.系统设计要有扩展性, 以适应企业未来的发展
管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展, 在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间, 以适应业务的未来发展, 这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识, 为企业设计出生命周期较长的管理软件。
3.友好的用户界面
管理型会计系统的最终用户是企业的员工, 严谨的口令设置, 使他们有安全感;亲切的界面问候使他们倍感轻松、愉悦;简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此, 友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。
综上所述, 无论是在今天的学习和以后的工作中, 我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。
参考文献
[1]会计电算化基础.北京工业大学出版社, 2009.
会计模拟实习当前存在的不足
学生重视程度不够。会计模拟实习的主体理所当然是学生,但很多学生未能正确认识到其重要性及必要性,因而在实习过程中缺乏主动性,再加之实习一般安排在每学期期末或在校最后一学期,有的学生归心似箭或忙于找工作等原因,把模拟实习当成一次作业、一项任务,以致一些学生迟到、缺席时有发生。
会计模拟实习教材内容涉及面较窄,重核算轻监督,标准较低。现有的模拟实习教材一般是以工业企业为主,但在现实生活中,企业的经营范围、类型等涉及面都比较广,加之现在学生从业也有很大比例并非在工业企业,故在教材建设时应当体现多样性、适用性、逼真性。在实际工作中,企事业所涉及各税种的申报及缴纳是由财务人员来完成,在大部份的教材中没有体现出与税法的有机衔接。因此,我们应当培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力。
会计实习“硬件”有待再进一步完善。因为学校各种条件的限制,有部分学生的实习安排在平时上课的教室里进行,这样与实务场所相差甚远。为了加强逼真性,在有条件的情况下可以为每组或两组配备一台电脑,使得手工账与电算化实习同步进行,力争让每个学生掌握会计软件的操作。
指导教师的实践基础和操作能力还需进一步提高。首先,部分指导教师的实务操作能力有待提高,有时往往按自已的理解或想象来指导实习,这就有可能与会计基础规范造成冲突,其指导与问题解释的真实性和权威性会受到严重的挑战。其次,教师的计算机应用水平偏低,在会计电算化教学方面还不够精通,这样势必造成实习过程中的会计电算化实习形同虚设。
改善会计模拟实习教学中不足的途径与对策
进一步加强学生管理工作。要想调动学生自觉参与模拟实习的积极性,不能光靠老师课堂点名来实施,只有让其真正认识会计模拟实习的重要性,才能变被动为主动。
改进教学方法,进一步培养、加强会计师资队伍建设。在模拟实习过程中,指导教师也是极其关键的一个环节。而认为模拟实习课比课堂理论课要轻松、随意的观点,其实大有人在。作为指导教师不仅仅需要熟悉会计理论知识,而且还需要具备扎实的会计实务操作能力。否则,模拟实习可能会更多的流于形式。
积极探索模拟实习的教学方法。会计是一门应用性较强的学科,模拟实习与课堂教学的侧重点各有不同,这就要求教师在指导过程中要不断地探索各种较好的教学方法,探索出一套新的能不断适应现代经济发展需要的会计模拟实验模式。应充分借助多媒体等现代技术教育手段,将一些学生操作过程普遍容易出错,或对于学生而言完全陌生的一些内容,制作成多媒体课件或拍摄成录像。教师在指导模拟训练时,应当做到认真负责,应不定期或每旬末对每组的实习成果进行细致地检查,对于发现的错误之处要及时纠正,并视具体情况采取个别指导或集体指导。
想方设法提高会计教师队伍的综合素质。要想培养出高素质的会计人才,肯定离不开高素质的会计师资队伍。为了提高教师的综合素质,可以通过以下途径来实现。鼓励教师参加社会实践。为加快知识的更新,学校应为教师多创造一些进修学习的机会。
聘请有经验,理论知识过硬的在岗或退休的会计人员共同担任指导教师。会计人员一般实务操作经验丰富,可以与专职教师互为补充,相得益彰。课堂理论教学一般是一事一凭证,侧重于知识的逻辑清晰性,但是实务操作中为了追求效率,往往同期同业务合并编一张凭证,会计人员可以更多地教会学生一些会计技巧。
拓宽会计模拟实验的内容。加强教材的建设,其一,必须转化重核算,轻监督、轻审核的做法。其二,可以以每个不同的行业为主设计业务,分别来核算,但这种做法只能解决核算功能。
进行模拟实习答辩。针对在实习过程中,一些学生习惯于用教材提供的文字提示来编制会计分录,然后再抄到记账凭证上,而不是看相关的单据来填制记账凭证。为了保证实习质量,应当在模拟实习结束时进行实习答辩,学生要想通过答辩,必然对实习资料要熟悉,促使他们观察、思考,独立完成各自业务,从而提高会计实务操作水平,促使教师所教的会计实务技能,转变成每位学生自己的专业技能。
曹烨时间:2011年2月10日—4月8日
2月11日
因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及,但是我并没有灰心,也没有觉得大材小用。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。“不积跬步,无以致千里”,“江海不拒细流,方能成其大”“一屋不扫,何以扫天下?”说的就是这个道理。
2月13日
在这几天里,我终于有了一些比较具体的工作,虽然与实际核算汇总的关系不是很大,但是无论分派给我什么样的工作都要认真对待,认真完成。我负责的工作主要是打印、复印和装订报表。将三个分处的报表一一订好,折成规定的大小,然后再粘好封面。工作虽然简单,却也是丝毫马虎不得,因为各个分处的报表是总报表的汇总依据,不能有任何差错。做好自己的事情,希望对整个核算工作有一点点自己的贡献。
2月16日
或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,今天帮着肖会计粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,肖会计还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
2月18日
今天肖会计教我一些凭证的填制。一提到凭证,我想这应该是我的强项,因为以前在学校时做过会计模拟实习,所以对凭证的填制不以为然,觉得凭着我惊人的记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。这种浮躁的态度让我忽视会计分录的正确填制,以至于肖会计让我自己尝试制单时,我感到手足无措,这时才想到肖会计的良苦用心。因为白天自己的麻痹大意,导致自己的工作很失败。所以我决定每天回家都用功补课,把《会计学原理》拿出来复习一遍,再把一些常用的会计分录重新写一遍,加深印象。
2月20日
我还是从事原始凭证的填制,由于前天的教训和我后来偷偷地恶补了一下书本上的知识,操作起来就比前两天好多了。而且,我也加深了对红字更正法的实际体会,以前在学校里只要用红笔划掉,写上“作废”两字就可以了,但在公司里面,要用红笔划调,再盖上责任人的章,这样才能作废。对于数字的填写,肖会计再三叮嘱我字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,并且记账时要清楚明细分录和总账名称,我不敢有丝毫的马虎,因为这是关乎一个企业的业务。2月23日
今天我的主要任务是翻看公司以前的账目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天;肖会计拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
2月27日
到今天已经是第四周了,实习周期的一半已经过去了,真的是弹指一挥间。肖会计今天指导了我如何登记现金日记账,如何登记银行日记账,如何填写支票,填错后如何改正等等。现金日记账,银行日记账虽然看似简单,但真正操作起来还是遇到了不少麻烦。比如要注意借方,贷方的登记方向,要注意“0”的个数,要注意小数点的位数等等。刚开始的时候,我由于不熟练,经常填错小数位,所以借方,贷方一直不平,我只好用红字更正法,但有时候红字更正法更正的次数太多,已经无法继续做账了,只好重做一张。还好有高老师在旁边耐心地指导我,不断地指正我的错误,我很感谢她。
2月29日
熟悉了记账凭证,肖会计将这个月的全给了我去做,当然少不了在一旁指点,(指点中还不断提醒,要时刻记住要不时的去复核数据要养成好习惯。)直到今天的凭证做完,还不时的去记分账的内容。自己还犯了一个低级错误:将记账凭证中的内容直接记在了总账中。肖会计把我好好“教育”了一番,我直恨自己是那么的马虎、大意。吸取了教训,我又一次发现自己的基础知识学的有多差!3月1日
今天装订记账凭证,把记好的记账凭证和原始凭证按照时间的顺序放好,每一张的记账凭证下面放当天的原始凭证。装订记账凭证时,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观看,平平的,根本看不出来打结的痕迹,再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
这一周实习下来,从制单到记账的整个过程基本上有了一个大概的了解,并结合书本知识总结了一下手工做账的来龙去脉。通过自己的努力,我的实习变得越来越得心应手,我感觉很欣慰。
3月5日
肖会计把所有的账表都给了我,还让我自己去交纳税申报表。我欣喜,但也知道自己的肩上有多重。不能马虎大意,稍有差池就会乱成一团糟。原始凭证的归类到记账凭证的填写过程中我发现了自己的操作水平提升了小许,并且感觉自己掌握的知识也运用了不少。我知道,掌握的过程中对于知识的把握,要深刻的认识。3月7日
当手里拿到那不同的纳税申报表的时候(如增值税纳税申报表,个人所得税纳税申报表,城市维护建设纳税申报表等)我惊奇的发现公司里的这些报表大部分竟然总定额的交税,并且是当地税务机关统一规定,这可是和上学学到的东西大有不同,我问了一下肖会计,她说:每个地方都有他们的不同之处,要进行归类,然后制定一些定额的数据,和在课本上学到的不一样,要以当地税务机关认定为准。我才想起,课上老师也说过,要根据税务机关定制而申报,和课本上的知识是有很大不同的。
3月9日
今天在编制原始凭证以及总分类账的时候,由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在肖会计的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我对报表不太熟悉,所以肖会计没有批评我,所幸公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。我以后一定要认真仔细,不能再马虎大意了。
3月15日
今天肖会计拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。例如今天是3月15号,支票上就应该写成:贰零壹壹年零叁月壹拾伍日。下午让我看账查账,她这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。带我的肖会计也教了我一些新的东西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,但并没有让我实际操作,她说下周应该可以带我跑跑银行了。
3月20日
在慢慢的学习与进步中,我收获颇丰,不但把以前所干的事情干得越来越好,越来越熟练,和同事之间的关系也相处的越来越融洽了,另外,带我的肖会计还带着我跑了银行,教我支票的填写规范,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但经过肖会计边讲解边操作给我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。
4月8号
在这短短的八周时间里,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心向师傅们请教的态度得到了公司的认可,我临走的时候,我给肖会计买了一件小礼物,以表达我对她八周来孜孜不倦的教导的感谢之情。
4月8日
今天是实习的最后一天,部长在下班前帮我填考核表的时候反复叮嘱我一些工作中需要注意的问题和一些关键.并且说到了现在工作的情况,说不仅要注意工作能力还要注重与同事及领导的人际沟通,让我了解到如何正确与别人沟通,这门技术是需要长期练习的.
经过这段时间的实习,我认识了很多人,也得到了锻炼.而且还克服了自己胆怯的心态.刚开始觉得自己困难挺多,社会经验缺乏,胆怯就这样表现出来.后来在部长的帮助和鼓励下,我渐渐克服了这些心理因素.遇到不懂的问题就虚心向前辈请教,大家也都乐意教我.今后,我将参加更多的社会实践,磨练自己的同时让自己认识的更多,使自己未踏入社会就已体会社会更多方面,不要以单纯的想法去理解和认识社会,而是要深入地探索,为自己的未来打好基础,在学校学会更多的书面专业知识,在实践中好好利用知识进行运作.
2月14号
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。 刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个会计员,带我的是老出纳丽姐。丽姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。 第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉我单位内部有一个自己的群,让我注册一个加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
2月15日
一大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。 上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
2月16号
今天上午照样没事干,带我的丽姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机. 虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
2月17号
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,丽姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
2月18号
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天丽姐拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
2月19号
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
2月20号
日子过的可真是快啊,今天是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
2月21号
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。 装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
2月22号
下午负责人让丽姐先将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问.根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来. 开始看以前的一个完整的会计期间的凭证—-一个月的转账凭证,了解大概的会计科目有哪些.这几天财务部在做报表,就只能我自己看,也回忆了一下会计基础知识. 看看觉得还是挺简单的,觉得和自己学的内容差不多
2月23号
今天依然是看凭证,但到了下午,丽姐就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证.现在公司的会计记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑储存.
2月24号
经过昨天做的工作,让我觉得做会计并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知道主管今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些.可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了丽姐,结果丽姐检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但丽姐并没有说我什么,就是叫我改正错的地方.
2月25号
今天我还是继续写凭证,但经过了昨天的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查.确认没有错误了,才交给丽姐,丽姐看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面.
2月26号
今天一早,丽姐又拿了一叠凭证给我做,吸取了一次的教训,让我养成了好习惯,做完凭证后,都能够做到认真审核,所以再次把凭证交给主管时,他就对我说,“凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己.”她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证.原来就是这个原因,真是让我得益不少呢。
2月27号
今天一到实习的单位,就发现我的桌上放着好多的报表。询问过后得知,这些都是各个分部的年终报表。与模拟时不同的是,这些报表都是通过电脑汇总然后打印出来的每一册的报表都分有资产负债表、利润表和现金流量表,还包括各个明细帐。当然,这些都不是这些分处的最终报表,只是一个“征求意见稿”。虽然没有什么具体的工作,从这些报表中我也能学到一些知识的。比如,我了解到,该公司记帐以权责发生制为原则,以历史成本为计价基础,固定资产折旧采用平均年限法等等,虽然只是整理这些报表,对我们了解这个公司的核算方法还是有帮助的。
2月28号
今天是实习的第四天,昨天公司的那些都要在本周内完成,时间是相当紧张的。而办公室里的其它人也一个个忙得不可开交,电话铃声是此起彼伏。的的确确让我感受了一把高效率得工作环境。电脑的参与的确是令会计工作程序简化了不少,但是汇总起来还是需要细心的,Excel里几张报表换来换去,非常容易出错。
3月1号
在这几天里,我终于有了一些比较具体的工作,虽然与实际核算汇总的关系不是很大,但是无论分派给我什么样的工作都要认真对待、认真完成。我负责的工作主要是打印、复印和装订报表。将三个分处的报表一一装订好,折成规定的大小,然后再粘好封面。工作虽然简单,却也是丝毫马虎不得,因为各个分处的报表是总报表的汇总依据,不能有任何的差错。做好自己的事情,希望对整个核算工作有一点点自己的贡献。
3月2号
这两天的工作主要是交给中艺公司的总报表。其实大家的工作和前几天没有太大的区别。只是,总部的报表所反映的情况比起分处的要更加清晰。其中有一张报表将所有的指标都反映出来,许多都是我们在课堂里接触过的,比如资产负债率、速动比率等等。同时从这些报表中我也了解到公司本年签订了铁路,公路,城市交通合同共计16项,价值400多万元。
3月3号
上午今天要将所有的原始凭证整理归档。我们协助这里的叔叔阿姨们整理资料。所有要归档的资料都要做的合乎大小规格,不仅要做的好用更要做的美观。 下午丽姐说要出去要账,我就可以不用跟着去了,挺高兴的,可以偷懒一天。回到家里也没什么事可干,就拿起了我桌上的那本很老《施工企业会计》来看,因为我毕业以后不知道会到什么单位性质工作,因此我每次闲着没事的时候都拿出书来看。希望对以后的工作会有些帮助。
3月4号
每天都还是做些帐,我现在已经不会出现错误了,当把一些事情都掌握了就觉得没有意思了、无聊了,但是干活的速度也快了许多,于是就在办公室里闲下来时和丽姐聊聊天。丽姐这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。 财务报表已做完并上交后,师傅们开始有空指导和回答我的问题。他们带我们熟系了用财务软件进行会计记帐核算的全过程,的确是受益匪浅。
3月5号
今天的实习和往常一样,没有什么特别的事。而整个为期三周的实习也接近尾声了,林姐说这是个分企业,没有什么复杂的业务,甚至还不能和项目上的会计比,以后如果到了项目上,会有很多现在小公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。听了她的话,我决定实习完找工作时尽量还是找些好点的财务制度健全的企业,这样才有利于以后的发展。
3月6号
今天是我在中艺公司财务部实习的最后一天,在这将近半个月的时间里,我们虽然没能完全参与到真正的会计年终结算工作中,但是,也让我亲身感受到了一个企业日常工作的气氛,了解到理论与实践的差别,同时也得到了对本专业更深刻的认识。
通过此次实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了自己的优势和不足。同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。
关键词:高职院校,会计专业,顶岗实习
随着经济、社会发展, 高职院校培养出的学生要求尽快适应目前的社会环境, 这也是高职院校自身发展的内在要求。高职院校推行发展职业教育, 从而能够提高高职教育质量。顶岗实习是全面落实素质教育、遵循教育规律的必然要求, 是会计专业高职院校教学改革和发展的必然选择, 是培养具备专业技能水平和实际应用能力的高素质综合性人才的必经之路, 从而使得高职院校学生适应现代社会就业。可以看出, 在高职教育中实行顶岗实习应该是高职人才培养的一种有效途径。
一、高职会计专业顶岗实习的实施过程
高职院校学生从三年级第一学期开始, 将学生安排到对口的企业或公司参加顶岗实习, 首钢工学院会计专业学生自主联系或由系部联系等采取相应的措施, 使得学生找到实习的单位, 确保学生顶岗实习的顺利进行。首钢工学院在学生顶岗实习之前制定相应的学生管理制度, 执行顶岗实习的管理制度, 保障学生实训工作的顺利进行。以首钢工学院的会计专业学生为例, 简要说明顶岗实习的实施过程。首先帮助学生找到适合会计专业的单位, 然后和单位签订实训协议。按照学生顶岗实习的管理办法的相关规定, 要求学生确定实训的目标、实训的内容, 在实训过程中企业的师傅带领学生完成实习工作。实习工作过程学生以日记的形式每天都要记录下来, 并且单位师傅给学生写实习鉴定书, 评价学生实习的效果。实习结束要求学生写顶岗实习总结, 从而学生的实习过程结束。教师根据学生实习所交的材料还有学生在单位的表现, 还有教师到现场对学生实习的了解情况, 对学生顶岗实习进行考评。学生顶岗实习不是以工作为目的, 主要是在工作中学习为主, 将工学结合贯穿到整个学习过程中, 使得学生的学习方法多样化, 提高了学生的实际操作能力。
二、高职会计专业顶岗实习的特点
会计专业是专业性要求较高的行业, 对员工的职业道德的素养要求也较高, 高职学生在会计岗位实习有以下几个方面的特点:
1.会计专业顶岗实习是高职技能型人才的教学环节。高职会计专业学生前两年以专业课学习、校内实训为主, 第三年到企业在真实的岗位上实践操作, 在实践中将所学的知识融会贯通, 实践技能在理论知识的指导下得以有效提升, 进而综合凝练为学生的职业能力和职业素养。在顶岗实习中, 学生尽快找到顶岗实习的单位, 签订实训协议并使得学生每天写实习的日志来约束学生, 专业老师来管理顶岗实习的过程。因此, 顶岗实习是高职人才培养的重要环节。
2.顶岗实习中企业与学生双向选择。学生在顶岗实习中应以专业课毕业的学生来找工作顶岗, 进入职业担当的角色, 开始职业生涯。在顶岗实习时, 企业有意接收就此学生可以签订三方协议等, 奠定了毕业实习的顺利进行。首钢工学院高职会计专业从2008级学生开始有顶岗实习的教学环节, 2009级、2010级学生顶岗实习已经比较适应, 并大部分学生在顶岗实习中找到工作单位, 顺利地进入工作状态, 减轻了学生的就业压力。因此, 顶岗实习是高职会计专业学生必须经历的一个过程。
3.会计专业顶岗实习应该是一种有偿劳动。顶岗实习阶段学生虽然尚未毕业, 但学生专业的学习基本完成, 已经具备正常职业的要求, 并使得学生与顶岗实习单位签订实训协议。从劳动法的角度看, 学生在顶岗实习期间真实地承担了企业的管理任务, 应当取得相应报酬, 并应该享受企业的相应待遇。
三、高职会计专业顶岗实习存在的问题
通过首钢工学院会计专业参加顶岗实习的学生访谈, 能够了解到实习生通过学校的教学实训, 掌握了扎实的会计专业学科的理论知识和专业技能知识, 为顶岗实习奠定了基础。但同时, 顶岗实习在操作中也存在一些问题。
1.实习效果不显著。由于学生缺乏具体的会计专业操作经验, 学生不能把会计专业课程知识融会贯通, 并会计知识不扎实、似懂非懂, 这在一定程度上影响了实习成绩和实习效果。
2.学生工作积极性不高。目前会计专业的在校学生接受教育的方式多半是被动的学习, 学习课程均为专业教学计划安排的课程。还有实习岗位来说, 缺乏轮岗换岗与接触企业核心管理岗位的机会。在这种情况下, 学生一方面不能全面学习各个岗位的知识要领, 另一方面也不能发挥学习主体的积极性和主观能动性。
3.学生实习期间安全管理问题。主要有两种情况:第一, 实习单位安全设施不健全, 学生上班期间出现安全事故;第二, 实习单位疏于管理, 学生上班以外在厂区或在社会上发生安全事故。这两种情况都会影响正常的顶岗实习秩序, 不仅会给实习单位造成一定的经济损失, 还可能给学校带来许多麻烦。严重的会影响校企合作的正常运行。
四、高职会计专业顶岗实习的对策
顶岗实习是高职会计专业学生培养必不可少的环节, 顶岗实习的质量极大影响着学生的学习成绩与实践能力。因此, 本文针对目前会计专业顶岗实习中存在的各种问题或挑战提出相应的解决方案, 进而提高顶岗实习的水平与效果, 促进会计专业综合性人才的培养。
1.提高教师的实际操作能力, 指导学生顶岗实习做好准备。对高职学生而言, 应充分发挥学校的各种资源, 给学生提供稳定的实训基地、足够的实训时间和全方位的有效的指导。按照顶岗实习的要求, 与企业的指导教师一起指导学生岗位任职需要的技能培训, 大力提升学生的操作水平, 提高学生综合素质与竞争力, 并要加强与企业顶岗实习、教学方案设计与实施、协同管理等方面的合作, 确保实习效果、训练水平和实习安全。
2.加大专业教育, 提升学生顶岗实习的心理素质。高职会计专业学生从入学起旧通过多种形式对其职业生涯规划教育。在教学中, 在校教师给学生多讲一些案例, 加强对学生进行就业指导和心理健康教育。根据会计专业的教学的专业性, 多聘请企业的会计人员讲授会计专业课程, 以企业的实例介绍, 使得学生有身临其境的感受。我校教师大部分都是双师教师, 结合企业实际操作内容带着学生做实训题材, 使得学生全面了解会计核算的整个过程, 提升学生会计操作水平。
3.加强顶岗实习的管理, 多找企业合作。顶岗实习是一门综合实践课程, 是由学生走向社会的第一步, 具有实习地点分散化、实习内容多样化的一些特点。为了保证高职会计学生顶岗实习的顺利有序进行, 有专业经验的教师指导顶岗实习的学生, 做好学生的思想教育、管理和服务工作, 发挥教师的双师作用。加强学生安全教育和法纪教育, 及时掌握学生身体和心理动态, 排查各种隐患, 确保学生安全和稳定。与此同时, 专业教师在熟悉企业会计核算的操作过程的基础上, 配合企业实习管理老师做好学生的管理工作, 使得学生做好走向社会的第一步, 从而培养会计专业人才。
综上所述, 高职教育只有加强顶岗实习的教育与管理, 全面做顶岗实习教育教学环节, 才能切实有效推进综合性会计人才的教育模式, 确保高职会计人才教育的质量。通过顶岗实习, 高职院校密切关注顶岗实习的效果, 尽量缩短教学与就业的距离, 使顶岗实习这一人才培养的模式更加发挥作用, 从而提高学生实际操作水平, 提高学生的社会的适应能力和就业竞争力。
参考文献
[1]吴瑞红.高职院校顶岗实习教育模式存在的问题与对策[J].石家庄职业技术学院学报, 2012, (2) .
关键词:会计 实习 财务公司 实习基地
一、会计专业学生毕业实习的意义
学生完成课堂上的理论学习以后,毕业实习就成了其一试身手的舞台,对于中职学校会计专业的学生而言,毕业实习的重要性更加突出。
1.毕业实习有利于理论与实践相结合
毕业实习是学生运用平时学到的会计理论来指导实践,通过实践检查学生对会计知识的掌握程度的学习过程。学生是否胜任会计工作,最好的检验就是亲自进行实际操作。
2.毕业实习有利于培养全面发展的复合型人才
中职教育与高等教育不同,高等教育重在理论学习,中职教育重在动手能力培养。为了适应经济发展的需要, 培养全面发展的复合型人才,中职学校教学大纲要求实践教学在教学计划中占40%以上的比例,而毕业实习正好符合中职职业教育的培养目标。
3.毕业实习有利于学生认识工作、适应社会
离开校园,踏入实习单位,学生能够学到学校里学不到的处世之道和工作经验。实习岗位可起到“缓冲带”的作用,它把学校和工作单位很好地连接起来,实习期间积累的经验,会大大缓解学生毕业的心理压力,提高适应社会的能力。
二、会计专业毕业实习的现状
近三年来,笔者对广西南宁市5个中职学校的500个会计专业学生的毕业实习进行跟踪调查和统计,发现会计专业毕业实习的现状令人担忧,具体表现在以下几个方面。
1.能到实习单位进行会计毕业实习的比例仅有30%
前两年,学生在校内的学习、实训能够按照教学大纲的要求来安排,但是第三年,能安排到实习单位进行会计毕业实习的比例仅有30%。实行2+1学习模式后,5个中职学校都是安排学生在第三学年进行毕业实习,可在7月底就能找到单位实习的学生仅有10%,有20%的学生要在8月份才能实习;余下70%的学生却被安排到工厂、超市等,从事与会计专业无关的装配、理货等工作。由此可见,70%的学生根本无法按时按质完成会计实习。每年,学生和家长对会计专业毕业实习的怨言颇多,严重影响到了学校的信誉。
2.能真正在会计岗位进行会计实习的比例极少
30%的学生能够到会计岗位实习,但由于会计工作的特殊性,这30%的学生能真正参与到会计工作的比例又很低。学生实习时日常所做的工作,无非就是原始凭证的核算和统计等,部分运气好的学生还可以翻阅实习单位几年前的账簿报表,很少有同学能够有幸按照会计处理程序的先后顺序来进行实务操作。
3.部分学校对实习学生的管理比较松散
部分学校把实习生看作是毕业生,对实习学生不闻不问,听之任之,对实习学生的日常实习情况没有进行跟踪管理,严重影响到实习学生的实习质量。
三、会计专业毕业实习存在问题的原因分析
笔者对上述会计专业毕业实习的现状进行深入剖析,并与相关各方认真探讨后,认为存在的原因主要有四点。
1.实习单位的原因
(1)实习单位提供的岗位数量不足。实习岗位数量与学生数量不成比例,形成僧多粥少的局面。
(2)实习单位接待实习的质量不好。多数单位很不愿意接纳学生进行会计实习,碍于情面不得不接纳的,也是敷衍了事,极不认真。有一些企业和单位即使勉强接待了实习学生,也是制定条条框框对其加以限制,不允许学生亲自进行会计实习操作。
2.学校的原因
部分中职学校一直没有建立稳定的会计专业毕业实习基地,大部分中职学校对学生的实习缺乏远见,在困难面前束手无策,并且受到我国传统教育思想的影响,对于学生是否具备实践操作能力,缺乏具体的考评要求和标准。有些学校从成本效益原则出发,不舍得把钱花在学生的实习上面。虽然大家都不重视学生的毕业实习,但是学校每年招生时会计专业的学生总是爆满。
3.学生和家长认识方面的原因
在第三年,部分学生已经无心向学,心思大部分用在玩上。特别是临近毕业时,学生由于忙于找工作,无法静下心来对待实习。学校不能安排合适的会计实习工作,部分家长以为“实习就是工作”,只要找到单位实习就行,不管实习工作的性质是不是会计。
4.会计岗位特殊性的限制
会计岗位具有严格的岗位责任制,实习单位担心实习学生的实际操作能力不强,会把自己单位的账搞乱,不敢放手让学生去做。加上会计信息保密性的需要,实习学生基本上不能接触到实习单位的会计资料。所以,大多数学生即使完成了会计毕业实习,其专业知识和实际操作能力也得不到根本的提升。
四、完善会计专业毕业实习的对策
综上所述,会计专业毕业实习存在不足的原因主要有实习岗位匮乏、学校安排不周、学生及家长认识不足、会计岗位特殊性四个方面。本人从解决问题的角度出发,就完善会计专业毕业实习提出了四个方面的对策和建议。
1.要尽自己的责任和义务,为学生提供良好的毕业实习环境
由于第三个学年,学校仍然收取学生的学费,学校有责任为学生提供良好的毕业实习环境。
(1)巩固原有的实习基地、校企合作单位,大力开发新的具有长期合作利益的实习单位。有些中职学校只有一两个实习基地,有的甚至一个都没有,学校要不断开发新的校企合作实习就业基地,争取跟更多的单位签约。特别是要跟会计师事务所、税务局(所)、财务公司和代理会计机构等单位建立一种良好的长期合作关系——中职学校为实习单位培养、输送合格人才,实习单位为学校提供毕业实习岗位。在这一点上,有些大专院校做得比较早,也比较成功。
(2)学校成立独立的财务公司,直接为本校学生的会计实习服务。有条件的学校,可以出资成立独立核算的财务公司或者代理记账公司,该公司面对社会提供服务,由本校会计老师担任(兼任)业务主管,公司具体的会计工作,就安排给第三学年的会计专业的学生来做,这样可以保证学生能接触到真实的会计资料,能亲自到银行转账,到税务局办理纳税申报等,确保学生能按时按质地完成会计毕业实习任务。这一做法开阔了会计实习的思路,一些学校已经在酝酿当中,成立本校的财务公司已经进入可行性论证阶段。
(3)成立关联的财务公司。有些中职学校,没有条件自己设立财务公司供本校学生进行会计毕业实习,可以考虑成立关联的财务公司。比如广西国际商务职业技术学院的毕业生,成立了合伙制的财务公司,该财务公司的成立和发展,得到了母校的大力支持和帮助,相应的,该公司每年也为母校提供了数量可观的实习岗位。
(4)成立校办企业,安排学生到校办企业进行会计毕业实习。有条件的中职学校,可以充分利用本校的专业特长,开办校办工厂、商店等,这些校办企业的日常财务工作,可以安排本校会计专业的学生去做。在这一点上,广西城市职业技术学院做得比较成功,值得借鉴。
(5)除了前述方法以外,中职学校还可以就地取材,内部消化——安排学生到本校财务科实习。这种方法的优点是成本低、见效快;缺点是实施难度大。这是一种“看上去很好”的方法,但是目前还没有哪个学校付诸实施。
(6)加强学生对毕业实习重要性的认识。在进行实习动员时,学校要做好学生的思想工作,让学生抛开急功近利的想法,时刻牢记“磨刀不误砍柴工”;让学生知道,经过毕业实习的磨练后,可以更好地胜任工作,当他们完成实习,顺利毕业时,自然会找到一份满意的工作。
2.鼓励学生及家长自行联系实习单位
众所周知,如果不是熟人介绍,各单位是轻易不会让外人接触本单位的会计资料的,会计工作整天跟钱、物打交道,熟人做会计更令人放心。所以,家长们应充分调动自己的社会关系,积极走后门,跑关系,为自己的子女谋到一个会计毕业实习岗位。这是一种比较有效的方法。需要强调的是,学生实习后,对实习学生的管理、考核等,仍由学校负责。每年,通过这种方法实习的学生有10%左右。
3.继续加大会计专业的课堂教学改革
在前两年的日常教学中,学校要改进会计专业的教学方法,把理论和实训结合起来,继续加大实训课的课时比例。学校要想提高会计专业学生的实践操作能力,可以从以下两个方面着手:一是先解决会计老师的知识陈旧过时问题,每年暑假,学校要安排会计老师到工业企业的财务部门进行参观学习;二是在学生学习专业知识的过程中,把会计实训课穿插其中,边学边训,边训边学。
4.切实加强对实习学生的管理
学校要改变以前对实习学生管理松散的缺点,切实加强制度管理、自律管理。比如学校要为各实习小组配备专门的带队老师和指导老师,带队老师负责考勤管理和生活管理,指导老师负责解答疑难,并会同实习单位对实习学生的实习表现进行考评。
参考文献:
[1]黄洁.浅谈高职会计教育模式改革[J].科技经济市场,2006(8).
[2]罗勇.我国高校会计教育中存在的问题及对策[J].财会月刊,2006(7).
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