外贸业务员实习

2025-04-02 版权声明 我要投稿

外贸业务员实习(共9篇)

外贸业务员实习 篇1

在实习中,总结出以下几点做外贸业务员的经验:

首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。有时候,老外指着一个产品问我,材料,压力,通径大小等性能的时候,我通常不能回答,他们会觉得你不够professional,而会转向其他的客户。

其次,要有非常强烈的时间观念。如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步,实习总结《外贸业务员实习总结》。

第三,虽然我从计算机一级考到了三级,但是一些基本的office 软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。另外我发现掌握一些基础的photoshop 操作技巧,对于b2b操作非常有利。

第四,英语口语能力仍然有待加强。在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。其次,用电脑输入英语的能力也需要锻炼,用msn和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。

最后,要始终相信,有志者事竟成。从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在“钓到大鱼”前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。

虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。

外贸业务员实习 篇2

学生以出口商角色登录, 输入用户名, 选择用户类型为“出口商”, 登录出口商业务主页面。

点“Profile (资料) ”, 查看由系统自动分配的公司帐号、注册资金、单位代码、税务登记号、海关代码、邮件地址, 输入公司中英文名称及简称、公司中英文地址、企业法人中英文名等信息, 确认之后创建公司完毕。

用同样方式分别登录进口商、工厂、出口地银行、进口地银行, 输入基本资料并确认。

出口商寻找商机。以出口商登陆, 进入B2B (淘金网) 的查询页面, 查看市场供求信息, 在进口商需求信息中可找到要交易的对象和产品;点“公司库”, 查看交易公司的具体资料;点“产品展示”, 查看交易产品的具体资料。

二、交易磋商

交易磋商阶段主要考查学生外贸函电的写作能力、语言沟通能力和进出口成本预算能力。

与进口商建立业务关系。出口商进入邮件系统, 表明希望与进口商建立业务关系并发送。

进口商登陆后, 收取出口商邮件, 回复, 进行询盘。

出口商登陆后, 收取进口商询盘邮件, 回复, 进行还盘。

寻找交易产品货源。出口商进入“广告公司”发布国内采购信息。

与工厂建立业务关系。出口商向工厂发送邮件询问价格并接收工厂报价。

出口商结合报价核算成本与利润之后, 向进口商发送报价邮件。

在多次还盘后进口商向出口商发送邮件表示接受。

出口商登陆并收取进口商邮件。到此, 出口商与进口商、出口商与工厂之间的业务关系建立完毕。

三、签订外销合同

签订外销合同需要学生做好进出口预算表并制定合同, 预算表的准确性和合同的规范性是保证进出口交易顺利进行的前提, 也是进出口双方利益的切实保障。

出口商起草外销合同。出口商登陆后进入“进口商”, 拟合同, 输入相关的合同号、进口商编号、以及办理相关业务的出口地银行编号, 并选中“设置为主合同”, 确定之后对合同表单进行填写并保存;检查合同, 确认合同填写无误后点“添加单据”按钮, 点击“出口预算表”, 确定之后在“查看单据列表”中点出口预算表填写并发送给进口商。

进口商及时登录, 在出口商要求确认合同的邮件中添加并填制进口预算表, 将合同切换为主合同, 打开合同页面查看相关条款, 在合同的左下方签字, 输入进口商公司名和法人名并确认合同。

四、信用证业务

信用证业务涉及到进出口双方和进出口地银行, 步骤繁琐, 层层确定。

申请开证。进口商登录后进入进口地银行, 申请开立信用证;向进口地银行递交开证申请书。

开证。在进口地银行进行登录并收取进口商申请开证的邮件, 进入信用证管理界面, 将信用证进行填写并发送给进口商。

进口商及时登录并收取银行要求确认信用证的通知邮件, 进入进口地银行同意信用证。

进口地银行登录, 收取进口商同意的邮件并进入信用证管理界面, 向出口地银行发送与合同对应的信用证。

出口地银行登录, 收取进口地银行已开证的通知邮件之后制作通知书, 制作完毕发送给出口商。

出口商登录, 收取信用证已开立的通知邮件, 进入出口地银行接受信用证。

五、履行合同

在合同的履行阶段, 学生需要制定大量的单证, 每一个单证都是依附外销合同产生的, 环环相套, 单单一致。这考查了学生单据填写和业务流程熟练程度。

起草国内买卖合同。出口商登录后回复工厂报价的邮件, 进入“工厂”, 起草合同, 输入合同号和对应的工厂编号, 勾选“设置为主合同”, 填写表单内容并保存;然后送工厂。

确认合同。工厂登录后收取出口商的邮件, 进入“出口商”, 将需要确认的合同切换为主合同, 在合同的下方签字, 输入工厂名和法人名, 填写详细信息, 保存, 确认合同。

组织生产并放货。工厂登陆后进入市场查看要投入生产的产品商品, 选中后组织生产, 完成生产后将货物送到出口商处, 同时自动收取货款;最后进入“国税局”进行缴税。

出口商登陆, 接收工厂已发货的通知邮件, 点击“Stock (库存) ”, 就能看到所订购的货物已经备货完成。

租船订舱。出口商登陆后进入进口商, 详细填写“货物出运委托书”, 然后进入“船公司”选定“指定船公司”进行洽订舱位, 依据合同内容选择集装箱, 填入装船日期, 确定后系统将返回“配舱通知”;进入进口商查看单据列表里“配舱通知”的内容。

出口检验。出口商登陆后, 进入进口商, 添加“出境货物报检单”、“商业发票”与“装箱单”进行填写;进入“检验机构”, 勾选单据“销货合同”、“信用证”、“商业发票”、“装箱单”及“出境货物报检单”申请报检。

申请产地证。出口商登陆后进入进口商, 添加并填写“普惠制产地证明书”, 填写完毕检查无误后进入“检验机构”, 选择“普惠制产地证明书”, 确认。

办理保险。出口商进行添加并填写“货物运输保险投保单”, 填写完成后检查, 进入“保险公司”, 钩选单据“商业发票”和“货物运输保险投保单”办理保险业务;办理完成后, 保险公司将自动签发“货物运输保险单”。

送货。出口商登陆后进入“海关”, 将货物送到海关指定的地点。

进行报关。进口商添加“出口货物报关单”并进行填写, 填写完成后, 进入“海关”, 钩选单据“装箱单”、“商业发票”、“出境货物通关单”, 不需出口检验的商品不用附, “出口货物报关单”, 进行报关, 报关完成后货物将自动装船出运。

收回提单。出口商登陆后进入“船公司”, 将提单取回。

发送装船通知。出口商登陆后进入进口商, 添加“Shipping Advice”进行填写, 填写完成后, 进入“船公司”向进口商发送装船通知。

进口商登陆, 接收通知邮件之后进入“出口商”查看“Shipping Advice”的内容。

出口押汇。出口商登陆后进入进口商, 添加“汇票”进行填写;填写完成后, 进入“出口地银行”, 勾选单据“商业发票”、“装箱单”、“普惠制产地证明书”及“货物运输保险单” (CIF条件时) 、“海运提单”、“汇票”进行押汇。

结汇。出口地银行登陆, 接收单据已到达的邮件之后点“Bill (结汇单据) ”, 选中合同, 检查单据, 检查无误则送进口地银行;出口商登陆并收取出口地银行发来的可以结汇的通知邮件, 在出口地银行结收货款, 进口地银行登陆后, 收取单据已到达的通知邮件, 选中合同检查单据, 单据检查无误则通知进口商;进口商登陆后收取单据到达的通知邮件, 进入“进口地银行”支付货款, 并领取相关货运单据。

出口商登陆, 收取银行发来的可以结汇的通知邮件;进入出口地银行结收货款。

国际收支网上申报。出口商登陆后进入“外管局”, 再点“国际收支网上申报”, 填写申报的表格, 保存之后, 完成国际收支网上申报的办理。

外贸业务轻松做 篇3

运行软件,利用初始的用户账号ADMIN和口令PASS登陆系统。系统的主界面采用菜单和导航条结合的方式,菜单按照外贸业务的基本流程设计。导航条则是对系统功能的汇总,包括了业务、账务、报表和资料的查询功能。

1.基础数据

根据外贸业务流程,首先录入产品、客户和工厂的基本信息。产品信息中不仅记录了产品的描述、包装、价格和图片等数据,而且还显示出该产品的历史报价和成交情况的所有信息。

客户和工厂的基本信息中包括了它们的基本信息、联系人的资料、成交情况、产品信息以及历史的合同、传真和邮件的信息。

系统还包含了对核销单、信用证和船务资料的综合管理功能,为业务进程提供相应的数据。

2.业务管理

业务功能包括了产品报价、客户合同、采购合同、单证制作和财务管理等功能。

报价:选择港口、价格条款等报价条件后调入所需要的产品,系统自动计算出产品的报价。还可以锁定条件进行价格的反算。输入产品的数量后进行智能拼柜,显示当前的货柜装运比例图。

合同:从报价单可以直接生成客户合同,根据产品的生产工厂,一个客户合同可以自动生成多个采购合同。

单证制作:从客户合同或者原有的单证制作新的单证。单证数据包括结汇和报关格式,生成单证时可以选择不同的数据。单证包括了所有常用的单证,也可以自己定义添加所需要的单证。生成的单证可以保存为多种格式,能够直接用电子邮件发送,并支持再次的编辑。

3.帐务管理

通过建立合同的收汇、付款和费用明细对账务进行管理,自动生成付款通知书、开票通知书。进行销售统计,生成各种销售台账、利润明细表等。

4.辅助助理

用户管理:对用户进行多级管理。设定用户的操作权限、数据访问权限、访问工厂、客户资料的权限。

事务安排:系统根据设定自动进行事务的提醒,例如信用证的有效期、装运期、核销单的有效期等。

系统同时还集成了业务进程管理、信封打印、传真编辑、邮件管理、船务管理、快件管理等办公管理功能。

根据外贸行业多样性的特点,还可以安装多种插件,例如总经理决策支持、消息传递、邮件管理等模块,可以满足不同用户的需要。

另外,软件能够自动在线升级,自动提醒用户进行版本的升级,所有的升级过程自动完成。

软件的下载地址:

外贸业务员实习总结 篇4

也许有些朋友都还以为阿里巴巴就只有淘宝、天猫、聚划算这些很大的购物平台,其实阿里巴巴还有一个很大外贸业务,我这次在某家外贸公司实习就经常使用到了阿里巴巴的这个外贸平台。

作为一名负责外贸业务的工作人员,我需要在阿里巴巴发布产品,然后时刻准备着像联系我的用户谈好价格,最后洽谈相关的交易过程。由于事先我们学校里面也没有教过我们这方面的知识,因为我是英语系的,所以当公司领导要求我实习前一段时间先做做这个的时候,我心里还是非常不满的。

但是随着时间的推移,我发现作为一名这样的客服也需要一定的职业素质,比如说用强大的逻辑能力将需要描述的问题有层次与客户交谈,有耐性地回答客户提出的大部分问题。因此某日经过深深的思考之后,我觉得领导这是为了让我可以拥有一个基本的职业素质,在与国外客户进行交流的时候,体现出公司员工的素质,也用强大的耐性更好地促进双方的外贸交易。所以自此我更加努力的做好自己的本职工作,希望可以早点受到领导的肯定,到我想去的部使用语言与国外的客户进行交谈。

满以为只要我好好努力,只要几个星期,领导就会肯定我的个人素质了,没想到直到第一个实习月快要过去了,领导才告诉我说为了让薪资可以更好的发放,下个月开始我就要去那个专门负责和国外客户进行电话联络的部门工作了。由于时差问题,所以基本上是双班倒的形式,每隔一天就需要夜间工作,虽然以前哪怕是在普通的生活中也没怎么体验过这样的生活,但是我还是咬牙答应了下来。毕竟一个月的网络客服工作都已经坚持下去了,不就是晚上次啊工作吗?这有什么大不了的?

也许是我太过高估自己的英语水平了吧,平时无论是考试还是考证,由于事先都已经做好了充足的准备,也几乎没有人会直接和你用英语进行交谈,所以我的考证成绩和考试成绩都还不错,但是没想到的是在实际的和国外友人通话的过程中,我竟然一下变得紧张起来,脑子翻译速度也比平时要慢半拍,一次时长一十二分钟的电话我竟然像要度过一十二年一样。因此当天晚上回家之后我就好好自我反省了一番,以后觉得不能再想当然了。

现在由于我本身的词汇量和口语能力都是处于一个比较专业的水平,所以只要我克服了紧张的问题,多锻炼几次,我和国外友人的通讯也就不再是阻碍我工作的障碍了。现在每天晚上在人们都已经进入梦乡的时候,我们在公司的办公桌上通过电话的方式和国外友人谈业务,如果细细想象一番的话,那种场景还是挺不错的,好像很多电视里面都有出现过。在后续的实习日子中,我也将更加努力,让自己的外贸谈话能力再度提升。

【附】实习总结要收集什么资料:

1.在社会实践工作中党的路线方针政策是如何在工作中贯彻执行的。比如单位组织学习,内容是什么、什么学习方式、学习后的效果如何,对自己和同志们的思想有否提 高。

2.专业知识在工作中如何灵活运用 的。比如法律专业,注意法官或法律工作者在执法过程中是如何灵活运用法律条款,深入了解优秀法官,如何运用法律以外的手段解决民事纠纷,提高结案率的;秘书专业的学生可以直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去,在实践中寻求理论与实践的结合点等等。

3.观察周围同事如何处理问题、解决矛盾的。实习是观察体验社会生活,将学习到的理论转化为实践技能的过程,所以既要体验还要观察。从同事、前辈的言行中去学习,观察别人的成绩和缺点,以此作为自己行为的参照。观察别人来启发自己也实习的一种收获。

4.实习单位的工作作风如何。单位的工作作风对你将来开展工作、发展自己提高自己有什么启发;某些同事的工作作风、办事效率哪些值得你学习、哪些要引以为戒,对工作对事业会有怎样的影响。

外贸业务员实习总结 篇5

实习,顾名思义就是在实习中学习。经过一段时间的学习,或者在学习已经结束的时候,我们需要知道我们所学的东西是如何需要或者应该在实践中应用的,因为任何知识都来自实践,都属于实践,所以我们应该把所学的东西付诸实践,检验我们的学习。但是,我们当然不希望实习就此止步,太狭隘了。

我的实习其实是一份工作。这两个月,感情太多,不知从何说起。在这次实习中,我学到了很多:

我的工作是在公司的业务部学习外贸。外贸业务员是专业对口工作的最佳选择,大三做过TMT模拟实习,对外贸流程有一定了解。但在商务部工作一段时间后,我逐渐意识到,有时候现实比理论简单直接得多,但大多数情况下实际操作比理论复杂间接。平时通过别人的实际操作,已经掌握了自己所学理论的要点和要旨。幸运的是,在这两个月里,公司的同事和领导给了我热情的指导和帮助,我也虚心的向他们请教和学习。在将理论应用到实习中的同时,我也更加深入地了解了以前没有彻底理解的知识。

对于外贸人员来说,不仅要掌握扎实的专业知识,还要用英语与外商沟通、谈判、写传真和信函。如果专业英语知识掌握不好,工作就很难做,甚至影响业务的顺利进行。因此,在实践中,我们需要加强英语学习,掌握外贸术语的基础。

作为学生,无论去哪家公司,一开始都不会被分配太多的工作任务,但通常会先熟悉一下公司的工作环境。在这段时间里,很多人会觉得无聊,无事可做,就会有离开的想法。这个时候一定要坚持,不能轻易放弃。

此外,在外面工作并不比在家里或学校工作好。成绩不好的学生被批评很正常。承受能力差的学生很容易放弃。这时,我们必须正视这个问题。如果是自己的错误,一定要改正错误,吸取经验教训,努力不再犯;如果不是你自己的责任,就不要和老板顶嘴。领导比我们压力大。他总是必须找到一种方法来释放他不满意的工作。踏入社会,你要学会宰相肚里能撑船,成大事者心中能纳百川。

我独自在家外工作。最初几天,我觉得工作很无聊。再加上想家,我真的想到了放弃。可是,转念一想,我已经带行李了,再也不能这样回去了。我不可能是个逃兵。于是我坚持了,一个月,两个月,通过了这段时间的训练。再加上离家四年的大学生活,我的独立越来越独立。我相信,以后无论去哪里,都能很快适应新的环境,这是对自己很有价值的技能。

在工作过程中,我们肯定会遇到很多问题,其中很多我们不了解。要虚心请教同事。同时,我们不应该害怕犯错误。每个人都有犯错的时候。工作中犯错误没关系。重要的是你能改正你的错误。这样循序渐进,一定会有实质性的改善。

平时无论做什么都要明确自己的目标。在公司工作后,我们必须知道自己是否适合这份工作。关键是看你自己对工作的态度,你的态度是对的,即使你之前没有学过知识,也可以在工作中逐渐掌握。所以,要设定一个正确的目标,在实现目标的过程中,一定要多注意别人怎么做,多听别人怎么说,多思考自己该怎么做,然后自己多做。这样才能把事情做好。

通过这次实习,我也发现了自己专业知识上的很多不足,为以后的学习指明了方向,也为以后的工作打下了良好的基础。在学校的模拟练习中,我每次总是填写不完整的表格,抱着“反正不是真正的交易,出错也没关系”的态度,经常不把单据当回事。经过这次培训,我已经能够独立、正确、熟练地填写一些常用的进出口单据。

经过两个月的工作,我的英语技能、订单操作和写信电报都有所提高。这次实习让我明白,只有努力学习,加强对业务知识的掌握,才能得心应手,在实际工作中自如应对。

在实践中,我深刻体会到国际贸易有很多中间环节,涉及的部门非常广泛,包括商检、运输、保险、金融、车站、港口、海关等。如果出了问题,会影响整个交易的正常进行,可能会引起法律纠纷。所以觉得应该多学习一些其他相关的课程,综合运用各种知识。比如我也要掌握商品学科在商品质量、数量、包装方面的知识;在商品价格方面,我还应该学习价格科学、国际金融、货币银行学的内容;国际货物运输和保险方面,也要看运输和保险方面的书;在纠纷、违约、索赔、不可抗力方面,我应该了解相关的法律知识。为了适应国际贸易发展的需要,我还应该看看《国际贸易术语解释通则》、《托收统一规则》、《跟单信用证统一惯例》等内容。这些规则已经成为当前国际贸易中公认的国际贸易惯例,被人们普遍接受和频繁使用,并成为国际贸易从业人员的行为准则。我必须学会灵活运用一些有效的国际贸易方法和惯例,以便按照国际规范行事,加快贸易惯例与国际市场的融合。

2013外贸业务员实习周记 篇6

第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。

20XX年2月9日-2月13日

第二个礼拜,其实还是个适应期。然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。

同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

20XX年2月16-2月20日

实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。

20XX年2月23-2月27日

实习第四周开始,已经逐渐进入状态。经理开始安排我去收发邮件,开始独立接触如何同过网络工具接业务,由于公司是专门有自己的网址和邮箱,又有阿里巴巴的商务平台,但经理为了让我们方便联系点,就让我们专门下载一些常用联系工具QQ,MSN。开始经理给了我很多一些公司的名片,让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司,然后发信函,内容是着重介绍自己的公司,问些公司是否需要什么产品,但我遇到了很多问题,虽然在校学过函电类的知识,我这次论文也跟这个有关,但真正到接触的时候,却不知如何下笔,之后几天我们就在着重学习信函这些方面的。

20XX年3月2日-3月6日

实习第五周开始,已经是3月份了,感觉自己似乎已经来了很久似的,虽说没有真正接触一笔单子过,但每天还是过的很充实,总会有事做。发传真,接电话,收发邮件等。经理也偶尔会让我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的产品包装盒上的英文的一些内容和客户所要求的包装盒上的做对比,划出不一样的,好让他们做修改。公司偶尔还是会开早会,汇报各人的工作进展情况,并且会议的最后有个决议事项,可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论,共同解决。虽然我还没有正式可以参加这种讨论,但我却是每天做在一旁聆听,我觉得这是个很好的很有创想的安排,一来可以把工作中遇到的问题,大家众志成城,共同进退解决问题,提高工作效率。二来也可以增进同事之间的交流和感情,这些都有利于公司日后的工作开展。

20XX年3月9日-3月13日

实习第六周,经理开始带我去工厂观察一些产品的情况,让我了解产品的整个加工过程等,以便让我以后跟客户更好的交流。我们公司主要是生产汽车液压件及一些塑料成品的,我也大概了解了一些产品完成所花费的时间和流程。工作还是进行的比较顺利,偶尔也会接到一些客户的电话,我有时也会做些简单的介绍,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户满意。想说明下,打电话,礼貌的问好,还要让客户先挂电话。我发现自己对于言语方面需要努力,因为自己还是比较内敛的。

20XX年3月16日-3月20日

这周基本上是跟着经理或是一些前辈往外跑,主要是去学习他们是如何跟客户当面交流的。首次见到面谈生意的场面,感觉很紧张,虽说我是在旁看看,但还是深怕自己会犯什么错一样的,比如说吃饭了,都感觉吃不下的感觉哈。经理会让我跟客户做个自我介绍,当时我都有点吞吞吐吐了,不过客户还是个蛮和蔼的人。说实话当时也听不进什么了,有些产品他们在谈,我总觉得很耳熟,但具体的样,有点糊涂了。感觉他们只是在说笑,跟聊天一样的谈着,但内容还是紧跟着产品的,经理不愧是经理,很是有经验,这个客户的生意就促成了,我觉得这种生意上的交流是需要下功夫的,自己得好好努力。

20XX年3月23日-3月27日

实习第八周了,我在邮件方面开始有了一定的起色,开始有客户会回函询问价格,但我也不敢盲目地就发给客户,一般都会经过经理的审阅,每天的回函量还是不多的,真正下订单的几乎没有,这可能跟我有关吧,我觉得肯定是我出了什么错了,但自己来发现不了自己的错误之处,后来一些前辈们告诉我,信函的话不需要那么复杂的,简单易懂,让客户能够一眼就能了解到信息就可以了。之后,我就开始用一些简单的语句来表达,邮件的回复量开始多了,我每天开始恢复这些邮件也感觉很忙似的。对于客户的回复我是一字也不漏掉,深怕把重要东西给漏掉了。我会把每天收集到的一些有意向购买我们产品的客户用文档归列好,详细的情况还是交给经理的。

20XX年3月30日-4月3日

实习第九周了,已经步入四月了,现在开始经理便需要我跟一些我自己找到的客户交谈,要能够很好的领会客户的意图,同时准确的向客户传达公司,以及公司产品相关的信息。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去的早一些,准备一些资料在身边已被随时查阅,当然如果这次信息能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在胸。工作进行的还是比较顺利的,通常每天都要接受好多个电话,电话通常都较短,只需要简单的作一些相关的介绍即可,当然也有些客户需要更详细的信息,于是我需要对全局都做一番描述,而每次让客户满意的挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲的口干舌燥了,但一想,也许我刚才一番话就搞定了一笔生意,即使再辛苦也是值得的。

20XX年4月6日-4月10日

这一周,公司来了两个客户,一个是韩国的,一个是美国的,韩语的话是真的不知道怎么说,对于英语,虽说我是英语专业的,但如果让我跟老外交流还是很紧张的,觉得自己会不会讲,第一天来的韩国客户还是有带翻译的,主要是来询问我们公司一些塑料品的。第三天来的美国的客户,经理觉得我是英语专业的,便让我先跟老外做些交流,当时我真吓死了,我先跟他打了声招呼,并要求他做下,给他冲了杯咖啡,不过经历后来还是放过了我,让我做事去了,其实我倒松了口气哈。工作都是辛苦的,特别是周末前的一两天,电话特别的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到放假的时候可以安心的休息。

电话一多就容易乱,幸好有同事在旁边一同应付,更多的时候他们帮我,有时候我也帮他们。大家互相帮助也使问题容易解决得多了。

周末的时候,经理请我吃了一顿饭,对我关照有加,并表示对我这段时间的工作非常满意。

20XX年4月13日-4月17日

经过两个月多的锻炼,发现自己进步还挺快的,即使是之前从来没有接触过的,同时也对外贸业务这一行有了更深的认识,也有了浓厚的兴趣,越来越有干劲了。这一周仍然做些琐碎的事,发发邮件,通过电话跟客户沟通的事情。偶尔也出去跟经理见见生意面谈的场面。但经理试着让我对客户介绍我们公司的一些产品。

由于自己向来比较内敛的缘故,首次与客户面谈显得比较紧张,也不大顺利,不过有了一次经历之后,进步了不少,再加上经理的鼓励,自己尝试大胆的去应付,慢慢的好了许多。不再会在陌生的场合怯场。今天下来,面对经验比我丰富的阅历比我深的多的多的客户,也能够通过简练清晰的表达让对方熟悉我们的产品,让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣。

20XX年4月20-4月24日

在壹达已经是将近快三个月的时光了,这周除了跟以往的一样,做些琐碎的事情,更多的是以现场跟班生产实习为主,更多的了解公司的产品,生产实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程等知识。这周,我感到满足和充实感,因为老板开始让我真正的接触业务了,美国一位客户通过邮箱向我询问了产品,并向我索要样品。在这过程中,我们起初是用邮箱一问一答,后来对方提出用MSN联系,显然这样方便多了,但在询问中我也遇到了点问题,因为她问我的产品,其实我也不是很清楚,因为公司的一些塑料制品很多是用自己的编号的,跟她所提供的型号,编号什么的都对不上,但我对产品熟练度又不够,所以都会询问下老板是否有此类产品。但最后,我成功的完成了个开头,按对方要求寄样品(样品运费是有她出),她也希望与我方有进一步的业务来往。虽说不知结果会是怎么样,但还是个好的开头。

20XX年4月27日-4月30日

这周我主要是负责美国那客户的单子,因为是第一笔,所以我个方面做的小心,也很紧张,我跟经理也提了点小意见,就是把一些塑料制品的样品图片重新弄些型号,把它放到网站上,这样可能客户就可以清楚地去对照,也无需把时间

浪费在询问产品是否有的问题上,经理也同意了我的想法。但最后对于这个美国客户,我还是失败告终,因为大家在付款方式上达不成一致,我们公司一般还是TT方式的,然而他希望我方用D/A的方式,经理觉得不易冒风险,而且客户最后也是因为在这个问题上就不了了而之了。

人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。另外就是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到熟练了,那么成功将是水到渠成的事情。

20XX年5月4日-5月8日

这一周,还是向往常一样进行着,但我又尝试了第一次,比如我的第一次跟客户面谈,虽然我做得不够好,或者可以说失败了,但通过这次的尝试,却令我获益匪浅,对我之后的几次任务的成功都起到了极大的推动作用。自己也通过不断的经历和尝试检验了自身的水平和适应能力。

只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我们便实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好!我明白了做业务真的是不易的一件工作,尤其对于我们女孩子,但我还是不会放弃,毕竟觉得自己受益匪浅。

20XX年5月11日-5月15日

外贸企业进口业务内控流程分析 篇7

曾经以出口为导向的外贸企业, 在人民币升值、原材料及劳动力成本上升等压力之下, 开始在进口贸易中寻求增长点。然而在世界经济低迷, 国内经济下行的背景下, 外贸企业在进口业务上出风险、交学费的案例时有发生, 暴露出对进口业务的控制力薄弱、对风险的预防与应对能力不足等问题。

外贸企业开展的进口业务, 主要有代理进口业务和自营进口业务两种形式。前者, 外贸企业作为受托方, 接受国内委托方的委托, 代其进口货物, 履行代理人的权利义务;后者, 外贸企业自己寻找国内外客户, 将从国外进口的货物销售给国内客户。曾有外贸企业认为, 代理进口业务, 风险全部由委托方承担, 外贸企业只要不垫资就不会有风险。事实上, 只要是进口业务, 无论代理或自营, 来自市场、客户、货权以及企业内部控制的风险, 都可能将外贸企业置于困境。

按照代理进口流程, 委托方与外贸企业签订代理进口协议后, 向外贸企业支付一定比例的保证金, 外贸企业与国外客户签订进口合同, 约定付款方式。付款方式可以是电汇或信用证等, 拥有较多银行授信资源的外贸企业, 倾向于选择远期信用证。开出信用证后, 如果货物顺利进口并销售, 外贸企业可能在信用证到期付汇之前就收回了货款。如果外贸企业结合贸易融资工具, 如进口押汇等, 则又可以延长付汇时间, 相当于从银行以低于流动资金贷款利率的成本融通了资金。如果人民币持续升值, 外贸企业还可获得可观的汇兑收益。此背景下, 外贸企业利用银行授信优势, 大量以远期信用证方式进口货物, 如不出风险, 可获得比出口业务高得多的回报, 一时间, 代理进口业务遍地开花, 风险也随之出现。

二、风险分析

进口业务的风险点多, 且容易形成“多米诺骨牌效应”, 第一张牌倒下后, 往往快速蔓延下去, 直至发生进口业务的系统性风险。

进口业务脆弱在哪里, 第一张牌又是什么?分析已经发生风险的进口业务, 不难看出, 进口业务, 尤其是代理进口业务, 保证金比例过低、进口商品价格快速持续下跌、外贸企业为代理委托方垫资或放货、委托方不提货、进口业务集中于少数委托方且金额巨大、将进口业务做成融资业务等, 都暗藏风险。如果在报关、仓储等环节上出问题, 将导致货权失控、钱货两空的状况, 足以给外贸企业造成致命打击。

进口商品价格下跌, 常常是系统性风险出现前倒下的第一张“多米诺骨牌”。且这种风险一旦发生, 无论代理或自营业务, 都将陷入困境。

如为自营进口业务, 仓库中已有的存货, 以及开出信用证后陆续进口的存货, 成本必将高于市价, 根据《企业会计准则》规定, 应计提存货跌价准备。如果库存量大, 或是价格跌幅较大, 其对外贸企业的影响将十分显著。一是利润缩水, 二是存货积压影响现金流。

如为代理进口业务, 如遇价格大跌, 无论代理协议如何约定委托方的提货付款方式, 外贸企业都将面临货卖不动, 款收不回的窘境。例如, 与委托方约定, 货到之后带款提货, 委托方很可能因为市场不好、资金紧张而无法提货。外贸企业在进口信用证到期时, 收不到委托方的货款, 而又必须支付进口货款, 被迫垫资。即便代理协议约定, 受托方在委托方违约时有权处置货物, 外贸企业也可能受制于不熟悉市场与商品等因素, 难以挽回损失。又如, 代理协议约定, 货到之后委托方可以先提走货物, 之后在信用证到期付汇前向外贸企业支付货款, 若委托方拖欠货款, 外贸企业既不控货, 又收不着款。即便委托方提供了抵押或担保, 外贸企业的风险仍十分巨大。再如, 外贸企业与委托方约定带款提货, 实际上又控制不了货权。委托方利用外贸企业、报关行和仓库的疏忽将货提走, 使外贸企业钱货两空, 没有委托方提供的任何抵押和担保, 甚至还需承担货权失控的法律责任。

进口业务风险不可小觑, 外贸企业抗风险能力偏弱, 这就使得外贸企业进口业务风险管控变得必要且重要。

三、进口业务内控流程分析

进口业务的风控管理中, 外贸企业内部流程控制是最基础、最直接的控制方式。本文以结合自营及代理业务特点的进口业务为例, 分析进口业务内控流程的建立和运行。

(一) 案例分析

A公司长期从事自营及代理进口化工产品业务, 以开立90天远期信用证居多。其代理进口协议约定, 开证前, 委托方支付20%保证金, 货到后委托方带款提货, 最迟提货期不得超过A公司对外付款日前两个工作日。此种代理进口业务, A公司即使收不到款也还控制着货权, 似乎风险不大。然而, 自2012年二季度起, 化工产品行情不断恶化, 大批进口商品的成本高于国内市价, 委托方开始出现不提货不付款现象, A公司现金流受到严峻考验。更加严重的问题出在A公司内部管理流程上。一直以来, 业务部负责谈判签约、申请开证、进口提货、收款发货;办公室负责进口开证和信用证到单管理, 定期将已开证情况和即将付汇情况报告财务部;财务部是最后知道已经开了多少证, 有多少委托方没有按期付款的部门。等到财务部发现资金紧张苗头时, 多个委托方欠款的情况接连发生。等到A公司意识到不能继续接受这些委托方的进口委托时, 已经开出尚未到期付汇的信用证数额已十分巨大。

分析A公司远期信用证进口业务, 业务部、办公室及财务部在进口流程各环节的职能如表1所示。

表1所示, 业务部门几乎参与了代理进口业务全过程, 在采购和收款发货等环节承担最主要的管理职责;办公室辅助业务部门在进口信用证的开立、承兑和到单、货物报关及入库环节履行管理职责;财务部门仅起到事后管理作用, 在收到款项和付出款项时, 履行记账职责。由于是代理进口业务, A公司虽然控制货权, 但财务账面上并不反映库存情况, 只反映和委托方的往来情况。如果委托方在付汇前付清全部货款, 那么付汇后, 委托方只需和A公司结算手续费和代垫费用等, 随即往来款项全部结清。只有在付汇日, 出现委托方不付款的情况时, 财务账面才会反映该客户项下的往来款, 扣除保证金后, 尚有余额未能收回。如果是自营进口业务, 则各部门各环节职能分工见表2。

可以看出, 只有涉及到资金收付时, 才会出现财务部的身影。对进口采购的规模、客户情况、库存情况等, 财务均不掌握第一手信息。

A公司管理体系主要问题在于, 一是物流、资金流、信息流“三流分离”, 无法做到实时控制业务流程, 不能及时反映业务风险;二是财务管理职能被弱化、被滞后, 不能掌握业务整体情况和实时情况。A公司需要重新梳理内部控制流程, 进行必要的流程再造。

(二) 进口业务内控流程体系建立和运行分析

《企业内部控制指引第7号———采购业务》提出, 企业应当加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制, 详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况, 确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。企业应当指定专人通过函证等方式, 定期与供应商核对应付款项、应付票据、预付款项等往来款项。

《企业内部控制指引第9号———销售业务》同样强调了对销售、发货、收款业务的会计系统控制。并且强调, 重大的销售业务谈判应当吸收财会、法律等专业人员参加, 并形成完整的书面记录。

对比内控指引的要求, A公司在购买、验收、销售等重要环节控制乏力, 尤其是缺少会计系统控制。为此, A公司应建立以业务流程信息为主线, 辅之以资金流和物流信息, 业务、财务、办公室三部门相互配合、互相牵制的进口业务内控流程体系。

新的进口业务内控流程体系运行后, 较之A公司原有的管理流程, 有如下特点:

1.将财务管理的切入点提前到业务开展之初

在与委托方签订代理进口协议之前, 公司应就该委托方的规模、资信、业务、市场等情况进行评审, 拟定限额, 该限额在充分估计各种风险的前提下, 授予业务部门与该委托方开展业务的最高风险额度, 避免个别委托方的风险被无限制放大。一旦已开出信用证、且尚未付汇的进口业务达到或接近此额度, 财务部应提示风险, 控制业务规模。自营进口业务, 也应以公司的风险承受能力为限, 根据商品及市场情况, 拟定一定的限额。

2.将账务处理的时间点提前到收到进口提单之时

提单是物权凭证, 取得该凭证意味着资产的增加, 同时新产生一项负债。虽然在以信用证结算的业务中, 真正的现金流出是在信用证到期付汇日或押汇到期日, 然而, 以权责发生制为基础的会计计量, 应当在债务形成之时进行确认。也有学者认为, 以信用证方式进口货物, 企业应当在开出信用证的同时, 确认新的流动资产和流动负债。该理论确有一定道理, 因为开出信用证, 特别是对信用证进行承兑之后, 该项付款义务就确实存在了。但出于实践操作考虑, 收到信用证下的发票、提单、装箱单等进口单据后, 进行账务处理的依据更加充分, 操作也更方便。

3.将对物流的关注提前到签订仓储协议、报关运输协议之初, 并贯穿物流活动的始终, 树立“大存货”概念

业务部、财务部和办公室均知晓每笔合同的物流情况、根据协议约定跟踪货物的流转及仓储信息, 强调对货权的协同管控。从货物入库、存储到发出, 三部门均参与管理, 做到入库存货与进口单据相对应;发出存货与收到货款相对应;存货的余额, 自营业务项下按照合同号进行明细核算;代理业务项下除按合同号核算, 还需对应委托方的往来情况。“大存货”不仅限于财务账面的存货, 还包含已开出信用证尚未到港的货物、已报关尚未入库的存货、委托方尚未提走的货物等。公司应设仓储管理岗位, 在多部门协同管控的框架下, 具体负责物流活动全过程, 有效控制货权风险。

4.建立了代理进口业务风险预警机制

一旦委托方出现不提货、不付款的情况, 除业务部门了解客户情况外, 财务部也能通过货未提完、款未付清等迹象发现客户的风险动向, 从而在第一时间发出预警信号。避免在已出现风险苗头的情况下, 仍盲目扩大业务规模, 扩大风险。

(三) 进口业务控制手段建议

进口业务开展之初, 许多企业依靠手工环境下的台账记录, 结合账务处理系统, 完成对进口业务的跟踪管理。然而当进口业务大规模开展之后, 面对业务持续时间长、环节多等特点, 手工环境下的管理凸显效率低、准确性差等弊端, 建立财务业务一体化管理系统成为必需。将进口业务纳入企业的ERP系统, 根据业务特点, 开发适合公司管理需求的解决方案, 已成为一些公司成功管理进口业务的有力支撑。

如中国石化集团公司物资装备部, 自主设计开发的ERP系统代理进口模块, 按流程和功能分为决策管理、合同 (协议) 管理、物流运输管理、资金结算管理、财务管理、进出口贸易过程管理以及收付结算管理七个模块, 并与财务模块紧密集成, 较好地满足了进口业务的需求和管理要求, 规范了流程, 提高了工作效率, 减少了业务操作错误机率。

A公司也应探索以信息化手段提升外贸业务管理水平。

参考文献

[1]席宁.对外贸进口业务的财务风险管控[J].商业会计, 2009 (2) :40-41

[2]计浩.浅析国有外贸公司代理进口业务存在的问题[J].市场周刊 (理论研究) , 2012 (1) :99-100

[3]沐红英.自营进口业务会计核算的一点改进[J].财会月刊, 2010 (2) :68-69

外贸业务员实习 篇8

常见的市场陷阱可归纳为:

1、改变付款方式。买方要求以银行汇票替代跟单信用证,当外贸企业同意后,给付的却是假的银行汇票。

2、将小额汇票复印后,涂改金额数字,由小额改为大额,复印后传真给外贸企业,诱骗外贸企业发货。

3、签发空头支票或冒充存户假造支票。

4、盗用银行名义签发银行汇票。

5、虚构付款授权书或伪造银行保函和支付通知书。

6、预付少量定金,待外贸企业发货后,再制造种种借口拒绝支付货款等等。

那么,如何防止跌入陷阱,防范坏账损失呢?笔者认为应从以下几个方面着手:

一、对客户进行资信调查。

客户是企业的财富来源也是主要风险来源。因此,在办理出口贸易前必须对客户的信用状况进行调查评估,如果本企业的力量不足以对客户的信用状况进行评估时,应委托开户银行或专业机构进行客户资信调查,以便作出是否成交该笔业务的正确判断。

二、订立购销合同。

通过资信调查,确定买方信用可靠后,应与买方签订完善的购销合同,合同内容应包括:品名、数量、单价和金额,交货时间和方式,运输条件和包装要求,付款期限和方式,质量要求和检验方法,争议解决方法和仲裁等条款。

三、企业的财务部门应对买方出具的付款票据进行严格审查,应通过银行查询来确定票据的真伪,出口货物应尽量采用信用证结算方式,减少非信用证结算方式。在买方使用信用证的条件下还应注意以下情况:

1、信用证种类中有不可撤销信用证和可撤销信用证,在接受信用证时应避免接受可撤销信用证,因为可撤销信用证的开证银行有权在开出信用证后随时取消或修改信用证而不必征求受益人的同意,所以具有相当大的风险性。

2、要审查开证银行的支付能力,对于规模较小的开证银行,应要求其出具另一规模较大有一定知名度的银行的保函。

3、要审查信用证的支付条款是否符合购销合同的内容。

4、由于不可撤销信用证是验单付款,只要受益人提交的单据符合信用证条款,开证行必须履行付款义务,所以外贸企业向押汇行提交的所有单证必须符合信用证条款,不得有任何瑕疵。

四、外贸企业在未确定买方提供的付款票据是否真实有效时,不应向买方发货。更不应赊销产品。

综上所述,外贸企业必须建立健全一系列控制制度和完善的签约、发货手续,企业的销售部门和财务部门必须保持外销各环节信息链接畅通、资源共享、相互配合。外销业务过程中,若有疑问应及时与开户银行取得联系并查询。牢牢掌握货物权,不收妥货款,绝不能放货。这样才能从根本上防范外贸出口企业的坏账损失。

外贸业务员实习报告 篇9

业务员实习报告怎么写?下面,我们以外贸业务员实习报告为例,教大家如何写实习报告,并希望大家能从这份实习报告中找到实习报告撰写技巧。

毕业以后,在不知经历了多少次面试之后,终于有让有了工作的机会,带着兴奋和激动,我开始了我的实习工作。以下是我的实习报告总结,敬请各位提出宝贵意见。

时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。首先我介绍一下我在公司所要做的事情:

1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。

7.验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。

9.发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。

10.确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。

成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。

棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨 :

一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从 头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是:聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。

业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。

在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。

两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。

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