集团公司建设工程技术档案管理办法(推荐9篇)
第一章 总 则
第一条
为加强集团有限公司(以下简称集团公司)建设工程技术档案的管理和利用,确保基本建设项目技术档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、设施维护和改建扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》等建设工程技术档案管理法规、规范和办法,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条
凡在集团公司及所属全资子公司、分公司、控股公司及均股公司(以下简称建设单位)范围内的新建、改扩建、技术改造项目,其工程建设中产生的技术资料档案管理工作,均须遵守本办法。
第三条
建设工程技术档案是指建设工程按基本建设程序,在建设全过程中形成的、具有利用和保存价值的原始资料,包括建设项目的提出、调研立项、评估决策、投资审批、勘察设计、工程建设、安装调试、联合试运转、生产准备、竣工验收、投产(使用)等工作活动中形成的以文字、图表、计算、声像等不同形式与载体记录的文件资料。
建设工程技术档案是项目建设的真实记录和客观描述,既是建设项目竣工验收、生产使用及维护改造的基础资料,也是进行稽查审计、项目后评价、责任追究的重要依据。
第二章 建设工程技术档案的管理
第四条
建设工程技术档案实行集中统一管理的原则。建设工程的技术文件资料的收集、整理、审查工作应与项目建设进程同步,竣工验收前,建设工程应完成技术文件资料的归档和验收工作。
第五条
建设单位应加强对工程建设技术档案工作的监督、检查和指导,负责接收本单位所有建设工程的技术档案。
建设单位为管理项目设立的指挥部、项目部、项目公司、筹备处等(以下简称项目管理单位)负责建设工程技术档案的具体管理和组织协调工作,在下达项目计划、检查项目进度、验收分项分部工程的同时,部署、检查、指导和验收档案资料和档案工作,维护工程建设技术档案的完整、准确、系统和安全,确保技术档案资料的收集、整理、归档和有效利用。
第六条
工程建设过程中,建设单位要求设计、施工、监理等参建单位明确分管建设工程档案管理工作的负责人,建立与建设工程档案工作任务相适应的管理机构,配备档案管理人员及库房、设备,制定档案管理制度,在各自的职责范围内统一管理建设工程技术档案的收集、整理、归档、保管工作。
第三章 建设工程技术档案的收集和整理
第七条 建设项目在招投标及签订合同中,明确建设过程中建设、设计、施工、监理等参建单位在档案资料的形成范围与编制、移交要求与时间等方面的责任。
属于建设单位归档范围的档案,项目管理单位要求参建单位在各自的职责范围内,结合建设工程的特点制订详细的归档范围,并按形成的先后顺序及时收集、整理、审查和归档各类技术文件资料,归档资料必须保持连续性、完整性,能够反映建设项目的真实性。
第八条
建设工程所形成的技术文件资料在归档前按档案管理的要求,由形成单位进行分类、组卷、装订、编目等收集、整理工作。项目管理单位负责项目前期审批文件以及设备、工艺和涉外文件及各环节建设工程技术档案的收集、整理、汇总,接受档案管理部门对工程建设档案的专项验收。
第九条 勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件,在任务完成后,向项目管理单位移交完整、准确的设计基础资料和设计文件。
第十条 施工单位负责收集、整理其承包工程的技术文件资料,在工程竣工验收前将形成的工程建设档案报送项目管理单位汇总、整理,接受项目管理单位对档案资料组织的审查,审查合格后,双方办理正式交接手续。
第十一条
监理单位负责收集、整理项目监理文件,基建项目实体完成后向项目管理单位移交,统一归档。
第十二条
凡有引进技术或引进设备的建设工程,首先由项目管理单位进行引进技术和引进设备的图纸、文件的登记、归档,再行译校、复制和分发使用。
第十三条
停建、缓建的建设工程技术档案,项目管理单位移交建设单位保管,待工程续建完成后按程序进行汇总。
第四章
建设工程技术档案的初步验收
第十四条
建设工程档案验收是建设工程整体竣工验收工作的重要组成部分,建设项目竣工验收时应有档案专项验收意见,在竣工验收鉴定书中应有档案管理情况的评价。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。建设工程技术档案的初步验收由建设单位组织,在竣工验收前3个月完成建设工程档案验收,并由建设单位接收。
初步验收的工程技术档案必须符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。
第十五条
在工程建设过程中,建设单位加强对工程技术资料和竣工图质量的监督和指导,检查、督促设计、施工、监理单位按规定编制施工记录、检验记录、交工验收及工程变更等签证文件。
第十六条
归档的技术文件资料一律采用耐久性强的书写材料填写,要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
竣工图由建设单位组织相关单位编制,要求图纸标注与工程实体相符,并逐张加盖经审查签字的“竣工图章”。
录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。
第十七条
建设单位明确参建单位移交的建设工程技术档案编制案卷移交目录,明确工程技术档案移交的内容、案卷数、图纸张数。参建单位不按时移交或移交不完整、不准确的建设工程技术档案,视为未完成合同任务,并承担相应责任,不能按期改正的,建设单位可拒付相应的款项或不予办理工程结算。
第五章
建设工程档案的组卷和保管、利用
第十八条
建设工程技术档案案卷的编撰质量应规范,各种文件原件齐全、内容准确、图物相符、分类科学、组卷合理。卷内文件按形成规律排列有序,各单项工程按照文字材料按项目、竣工图按专业,合理地组成若干卷册。
第十九条
建设工程建设档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,长期保管的建设工程建设档案资料实际保管期限不得短于建设项目的实际使用年限。
对需要永久保存的珍贵档案,应采用扫描、刻录、缩微、介质存储和数字化加工等先进技术予以备份保存。
第二十条
对销毁超过保管期限的工程建设档案必须进行鉴定,档案鉴定工作参照国家有关规定执行。对已失去保存价值的档案资料,经过一定的审批手续、登记造册后方可进行处理。凡是擅自损毁、据为己有、丢失有保存价值的工程建设档案,要依法追究其法律责任。
归档的工程建设档案一律不得外借,特殊情况需要外借时,由档案管理人员负责复制。
第二十一条
建设工程技术档案的归档和技术文件资料的接收、移交、鉴定、销毁等情况应进行登记和统计,并按规定向建设单位报送统计报表。
第二十二条
(一) 供水公司供水管网技术档案不全面
对于我们现在的供水公司而言, 由于我们的供水管网技术档案管理多数是由我们的管理员人工操作, 用来记录的载体也多为纸质载体, 但是我们城市中供水公司的供水管网档案使用的频率越来越高, 因此纸质的载体在很大程度上会出现破损的问题, 这样的话就造成了我们的供水管网技术档案的不全面性。另外对于档案管理来讲, 修改也是较为重要的一部分, 然而纸质载体修改不易, 所以造成很多方面的档案不全面问题。
(二) 供水公司供水管网技术档案未更新
在我国经济飞速发展的今天, 城市化进程不断加深, 我国供水公司的供水管网也变的越来越复杂, 其也在进行不断的扩充和修建。然而在此过程中, 供水公司供水管网技术档案并不会引起施工队伍的过于重视, 所以在以后的修建或者扩建过程中, 我们不能及时的知道我们现存的供水管网的具体情况, 所以给我们供水公司供水管网技术档案管理的更新也带来很大的麻烦, 扩建的工程也会陷入僵局。
(三) 供水公司与相关设施配合不够
随着我国的城市化进程加快, 整个城市中的基础设施建设也在同步的进行, 当然我们的供水公司的供水管网建设也是其重要的一部分, 在整个的基础设施的修建中, 我们应该形成良好的沟通, 在城市有关部门的统一规划开发下, 有序的完成我们的基础设施修建工作。然而, 目前各基础设施的修建之间, 没有形成良好的沟通, 没有做好足够的配合工作, 在施工建设的工程中, 会给彼此之间带来一些不必要的麻烦。
二、加强供水公司供水管网技术档案管理
(一) 完善供水公司供水管网技术档案管理制度
为了加强供水公司供水管网技术的档案管理, 我们首先必须建立和完善相关的管理制度, 在以后的事务管理中, 以我们的具体制度行事, 便可有条不紊。我们的供水公司方面应该重视起供水管网技术档案管理, 责令相关部门提高供水管网技术档案管理的质量, 为我们整个供水公司的供水工作顺利进行。然后便是应该形成以我们的档案管理为主的管理机构网络, 同时在此工作的进行中, 我们还应该拥有专门的技术型人才来具体操作, 务必要保证我们供水管网技术档案的准确性与规范性。
(二) 同步供水管网档案管理与具体施工
随着城市化进程的不断加快, 对基础设施的建设也在不断的进行, 所以供水管网的建设也越来越频繁。因此我们的供水公司供水管网技术档案管理工作也变的日益复杂, 因此为了保证我们具体工作的顺利实施, 我们需要在工程竣工的时候, 同时对其档案管理也应该完成, 否则在以后的统计中, 会有较大的问题出现。还有就是我们供水管网技术档案管理的具体工作人员要有专业素质以及熟练的专业技巧, 要具体的根据供水管网的建设工作, 准确的跟进技术档案的管理工作。因为在我们的城市建设中, 我们的供水管网大多都在道路的两旁, 因此在道路的扩建过程中, 会是我们的供水管网具体位置发生变化, 这就需要的我们的专门从业人员具体的跟进供水管网的信息, 不断的完善我们的供水管网技术档案管理。
(三) 完善供水公司供水管网技术档案管理信息
通过上文的分析, 我们能够看到, 在我们的供水公司供水管网技术档案管理中, 其具体的信息存在着较大的遗漏和不完善, 这给我们的具体工作带来较大的不便, 因此为了加强我国城市供水公司供水管网技术档案管理, 必须不断的完善和补充供水公司供水管网技术档案管理的相关具体信息。对于我们目前的情况, 我们需要进一步的摸清我们城市中供水管网的具体位置, 不断的进行完善和补充我们的相关档案管理信息。特别是我们的老城区的部分, 要金慈宁宫一次彻底的排查, 要了解在我们的旧城区的改建过程中, 我们的供水管道具体有了哪些的调整, 为我们以后的修建, 扩建工作打好基础, 因此, 我们供水公司供水管网技术档案管理的信息完整性, 就显的格外的重要, 是我们必需重视的问题。
三、结束语
就我们目前城市中的供水管网建设情况来说, 其供水管网档案技术管理存在较大的问题, 供水管网技术档案不全面, 供水管网技术档案未更新, 供水公司与相关设施配合不够, 这些问题在很大程度上影响了我们供水公司的顺利工作, 因此我们采取了相应的措施, 完善供水公司供水管网技术档案管理制度, 同步供水管网档案管理与具体施工, 完善供水公司供水管网技术档案管理信息, 相信我们的供水公司供水管网技术档案管理工作定会得到加强。
摘要:随着社会的进步, 科技的发展, 以及当今社会对水资源的紧缺状况日益严重, 对因此将我们的高新科学技术运用到供水公司供水管网中, 加强其供水管网技术档案管理, 就显的尤为重要。同时还应该采取措施, 不断的发展和完善我国目前供水公司供水管网系统, 保证我国城市个方面的用水。在供水公司的管理系统中, 供水管网技术的档案管理是一个非常重要的环节, 是我们处理供水问题必须重视起来的环节。本文就结合当前供水公司供水管网技术档案的现有问题, 分析其具体管理措施。
关键词:档案管理问题,档案管理措施
参考文献
[1]张欣.站场管网施工中单线图的重要性[J].科学之友, 2011 (14) .
[关键词]电网公司;数字技术;档案管理
1、档案管理研究背景
1.1档案管理信息化水平低。主要体现在以下方面:第一,部分企业仍采用传统档案管理模式,对计算机及科学技术利用不足,档案管理效率低下。第二,部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵,错误地认为信息化即数字化,档案管理的信息化建设水平较低。
1.2档案管理不能为公司服务。传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定,只要保证企业档案的历史记录完整即可。这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极促进作用,在档案中找到企业发展的兴衰点,找到发展的不足并寻求新的解决方案,作用于企业发展,为企业服务。
2、档案管理数字化的涵义和应用原则分析
2.1安全性。数字化技术虽然给电网公司档案管理带来了诸多便利,但是在复杂多变的网络环境中,档案信息的安全性则是尤为重要的,所以在数字化技术应用过程中,公司档案信息安全性是其必须遵循的首要原则,在运用数字化技术的过程中,应该采取相应的措施保证档案网络系统的安全性,使得系统不因自然或者人为因素而受到危害甚至是破坏,进而避免房地产档案信息的泄露、遗失。因此档案管理工作人员必须要从各个环节、各个方面入手,通过用户权限的设置、定期备份、升级杀毒软件以及加强网络安全防范措施等方法,进一步确保档案信息的安全,并得到永久保存。
2.2真实性。对于电网企业档案来说,档案信息的真实性既是基本要求,也是尤为重要的。这一原则在房地产档案管理数字化中也应该加以遵循,及时纠正档案信息中存在的虚假信息,以此避免造成一些不必要的损失和麻烦,这需要在其管理体制上加以加强。
2.3便捷性。通过计算机网络系统所实现的数字化档案管理取代了传统手工保存和管理档案的模式,这其中一个很大因素就是因为数字化技术为电网企业档案管理带来了很大的便利性,便于管理工作人员的档案信息查询、整理以及开发利用等。而且在处理完成档案后,用户能够不受时间和空间的限制进行相关信息的快速浏览,还能供以多用户同时进行档案信息的查询浏览,并且不会相互干扰。
2.4可读性。数字化技术在电网企业档案管理中的运用,仍然保证其档案的可读性,也就是通过存储、转换、压缩和加密等操作后,其输出方式仍支持识别和理解,同时保证档案信息的完整性和真实性,进而保证了档案的实际价值。
3、电网公司档案管理中数字化应用策略
3.1加强创新型数字化技术人才的培养。首先进行档案管理工作人员知识结构的调整,培养具有先进档案管理意识和理念的高水平专业的创新型数字化技术人才队伍,以便对各种专业设施的维护、维修和升级,促进专业设备的顺利安全运行。同时通过相关数字化技术知识的培训,帮助档案管理工作人员了解并掌握数字化档案管理过程中的相关知识。技能和流程,进而提升管理人员的业务能力,促进数字化技术的运用和建设。
3.2加强档案资源的规范以及标准体系的建立。只要保证了规范和完整的房地产档案信息,那么数字化技术的运用才能得到更好的利用,进而实现数字化管理的真正价值和意义。同时还要统一房地产档案管理的标准和规范,进而充分发挥出数字化档案管理的价值,否则一些不标准和规范的档案管理将会对企业数字化档案管理建设、发展产生极大的阻碍。
3.3建立健全的数据系统。档案数据库的建立是数字化技术应用的尤为重要的成果之一,但是要保证该系统的资料功能齐全,进而才能为管理人员提供更快捷的管理服务。首先系统的开发人员将各种房地产档案导入到数据库中,同时也重新录入原有的档案资源,并根据实际档案变动和增加及时更新和扩展数据库信息,保证档案的完整性、实效性和齐全性。而且在相关部门制定决策的时候,该数据系统也能为其提供一些真实、全面的有利依据,进而促进相关政府部门更好的提供优质服务。此外,还需要在该数据系统中建立档案目录数据库,也就是进行档案的编目,以分层级的方式继续拧档案目录的管理,更有利于管理查询工作的开展,使得管理工作更加有条理。还需要将档案信息数据化工作做好,存储好重要的档案资源,在将其转化为数据化信息的同时也需要运用传统纸质档案的形式加以存储,因为在信号转换的时候,档案信息会因为各种因素的共同作用以及技术限制,可能会出现丢失、损坏等现象,所以要综合运用这两种档案方式进行档案管理。
4、信息化时代档案管理的建议
4.1科技存档。当前的档案管理工作应该向数字化靠拢,从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理,以基本信息为管理对象,对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时,首先,要建立相关档案的网页,建立数字化视频档案数据库检索模式,以便于档案的查找与利用。其次,要充分利用相关部门网站制作网页,使档案管理服务于系统互联网,并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中,要保证档案内容的真实性和安全性,且快速实现资源共享,实现档案管理的自动化和法制化,真正做到档案信息交流和利用。
4.2信息化管理。传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理,档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理,最后完成存档。随着信息化程度加深,特别是国外先进档案管理技术的引进,奠定了档案管理科技化基础,电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档,这是办公手段的历史性改变,为档案管理提出了更高要求,使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能,适应新形势下的工作方式变更,更加快捷、准确地为社会创造经济效益。
4.3工作重心向信息偏移。在传统档案整理实践中,主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中,档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战,传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求,因此,档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化發展,使文件整理和保管与科技有机联系起来。
百货公司工程部档案管理制度提要:外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正
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百货公司工程部档案管理制度
1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。
3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。
5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。
6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。
1.1 技术档案管理职责
1.1.1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,公司可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。
1.1.2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。.1.3 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。
1.2 技术档案资料的内容与要求
1.2.1 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表 1.2..2 图纸会审记录
有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。
1.2.3 设计变更记录
有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。
1.2.4 施工组织设计
施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。
1.2.5 开工报告
写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。1.2.6 技术交底
主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。
1.2.7 施工日记
每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。
1.2..8建筑与结构
(1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告
原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。
合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。
质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。(2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。
B砂浆试验
砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。
C混凝土试验
结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。
试块应按验评标准进行强度统计评定。
商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。D焊接试验 焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。
钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤和X射线检验,检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。
E幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 F节能、保温测试记录 G室内环境检测报告
H地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料(3)施工记录 A地基处理
重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。
强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。B地基钎探
应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。
地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。
C桩基施工记录
桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图和补桩平面图。
D结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录
混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段,并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。
E现场预应力施工记录 有张拉记录和施加预应力记录。F沉降观测记录 符合第八章有关规定。G施工测温记录 施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。
H施工放线测量记录
测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录,必要时应附图示。
I抽气(风)道、垃圾道畅通记录。应全数检查并做好记录。J屋面淋水试验记录 K地下室防水效果检查记录 L有防水要求的地面蓄水试验记录 M建筑物垂直度、标高、全高测量记录 N工程质量事故及事故调查处理资料 O新材料、新工艺施工记录(4)隐蔽工程验收表
需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录和图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。
A地基验槽
地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。
B钢筋工程
应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时,可附图。
C防护工程及楼地面做法
防护工程包括:防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。
主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。
楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。(5)分项、分部工程质量验收记录 1.2..9 给排水与采暖
(1)主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。
——产品质量合格证
材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。
设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉和水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。
阀门、仪表及调压装置。
——锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。
——煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。
——对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备,必须有按规定进行试验的试验记录。
(2)隐蔽工程验收记录
——主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的管道和设备。
——检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排和套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;防腐做法;保温的质量以及试水方式结果等。
——隐蔽工程应按系统、工序进行。(3)施工试验记录
包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。(4)施工记录
(5)分项、分部工程质量验收记录 1.2.10 建筑电气
(1)电气设备、材料合格证与产品检验
——主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。
——设备在安装前必须开箱检验及试验。(2)隐蔽工程验收记录
——主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。
——检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。
——绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。
——电气设备安装和调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。
(3)施工记录
(4)分项、分部工程质量验收记录 1.2.11 通风与空调
(1)材料、产品、设备应有出厂质量合格证。
材料包括:风管及部件制作和安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、防腐保温材料。产品主要指:成套设备以外的购置成品。设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。
(2)进场检验、验收和试验
材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。(3)制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。(4)隐蔽工程验收记录 凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。
检查内容包括:接头(缝)有无开脱;附件设置位置是否正确;活动件是否灵活可靠、方向正确;有坡度要求项目的坡度情况;支、脱、吊架的位置、固定情况;设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。
(5)制冷设备运行调试记录
系统调试前,应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的测定和调试内容应齐全,对其调试效果应有过程及终了记录。
(6)通风、空调系统调试记录(7)通风、空调系统试运行记录(8)风量、温度测试记录(9)洁净室洁净度测试记录(10)制冷机组试运行调试记录(11)施工记录
(12)分项、分部工程质量验收记录 1.2.12 电梯
(1)电梯设备的随机文件必须齐全。(2)设备开箱检查记录符合要求。
(3)有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。(4)安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。(5)绝缘电阻、接地电阻测试记录。(6)控载、半载、满载和超载试运转记录。(7)负荷试验、安全装置检查记录。(8)施工记录(9)电梯运行记录
(10)电梯安全装置检测报告(11)隐蔽验收表
(12)分项、分部工程质量验收记录 1.2.13 智能建筑(1)材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告。(2)隐蔽验收表
(3)系统功能测定及设备调试记录(4)系统技术、操作和维护手册(5)系统管理、操作人员培训记录(6)系统检测报告(7)系统试运行记录
(8)系统电源及接地检测报告(9)分项、分部工程质量验收记录 1.2.14 竣工验收资料
单位(子单位)工程质量竣工验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 地方主管部门的备案记录 12.3.15 竣工图
原施工图中无变动的,在原图上加盖竣工图标志章;变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号,加盖竣工章;凡结构形式、平面布置、工艺等改变,不宜在原图上修改与说明的,由变更方负责重新绘制竣工图,施工单位加盖竣工章,并由项目主管工程师签字。
1.3 技术档案的特殊要求
建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。
1.4 技术档案资料组卷方法和要求 1.4.1 组卷(1)组卷要求:
A册(工程质量保证资料):主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录(如:钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料)
施工试验及检测资料:(如:焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等)
施工记录(如:钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等)
B册(施工技术管理资料)
施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等
C册(工程质量验评资料)
分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表
(2)工程技术资料的数量不多时可以不分卷,规模大的工程应分别组卷。(3)卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。1.4.2 案卷规格及图纸折叠方式(1)案卷规格
案卷采用统一的装具和规格,采用硬壳卷盒,尺寸为310(高)×220(宽)毫米;卷内软皮为16开,卷皮材料应坚固耐用。
(2)图纸折叠
图框裁剪整齐,采用“手风琴风箱式”,图标、竣工图章应露在外面,图标外露右下角。
(3)装订
文字材料应加白软封面和封底,用棉线左侧装订。订结打在背面。图纸在盒内散装,将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订,放在案卷之首。案卷封面应具有案卷名称(工程名称),编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或主管工程师)、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。
1.5 验收与移交
1.5.1 施工技术资料在竣工验收,从地方建设行政主管部门返回后,由项目主管工程师按“国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”的规定,整理好归档资料报区域/专业公司有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交公司档案室备案,由档案管理人员验收,出具验收证明。
为规范公司技术部内部管理、严明制度、保证技术部的工作效率,为企业生产的正规化发展,加强施工管理,全身心投入,在技术管理上不断改进、不断创新、不断提高,特制定以下制度。
1.技术部主要职责
1.1 负责组织公司招投标工作、负责编制审核技术标的相关文件。
1.2 组织项目部QC小组活动开展,组织参加全国、全省质量管理小组活动。
1.3 组织技术革新和推广省十项新技术的应用活动,积极推广行之有效的先进经验。
1.4 负责对有关工程技术文件规范、规程进行管理与控制,并对其有效性进行确认。
1.5 负责组织环境因素的识别,并对环境因素进行审批和重要环境因素进行审核。
1.6 负责准备、提供与本部门相关的材料,并组织实施管理评审中提出的改进措施。
1.7 组织落实各项目部的施工组织设计及各项方案和措施的编审工作。
1.8 在施工前督促公司各项工程做好开工前的各项技术准备工作,做好各专业的图纸会审工作,并形成记录。
1.9 参与重大方案的编制审批和工程关键部位技术跟踪管理。
1.10 定期检查各项目部技术内业资料的完整性、时效性等,并对施工方案、隐蔽记录、技术交底和安全技术交底等重点工作,进行监督检查、追踪落实。
1.11 定期对项目部的技术内、外业检查指导,并对整改措施监督检查验收。
1.12 负责检查各项目部的施工日志,并且督促各项目部每次将工程试验票据报送公司财务部。
1.13 负责竣工技术资料验收归档,负责组织落实工程竣工备案,并及时索取备案证复印件归档。
1.14 督促检查各项目部工程阶段性验收及竣工手续办理。
1.15 每年负责组织技术质量培训学习工作。
1.16 负责组织编制审核企业技术标准。
2.项目部技术负责人岗位职责
2.1 全面负责单位工程施工技术管理工作,认真贯彻公司管理体系文件和企业标准。严格执行现行建筑施工验收规范和标准,操作规程和检验评定标准。
2.2 负责编制施工组织设计、管理方案和工程施工过程中的各种方案及相应措施,负责组织图纸会审,编制检测记录、隐蔽记录等各项技术资料。
2.3 根据工程形象进度,分部分项工程在施工前负责进行技术质量交底及安全技术交底,并将交底内容分化到项目部管理人员及各班组长,严格按交底内容执行。
2.4 抓好关键过程的质量控制,明确控制点和要求,严格执行隐蔽工程检查验收规定,在确认全部符合技术要求后,会同监理单位、建设单位代表或监督部门共同办理隐蔽验收手续。
2.5 按工程形象进度组织做好工程技术内业资料,工程完工期间负责组织整理技术资料和编制竣工图,并负责与顾客办理移交手续。
2.6 对违背施工验收规范、操作规程、技术措施而达不到质量标准的班组及个人有权制止或责令停工。对于工程项目存在的质量问题及时上报公司领导。
2.7 负责组织技术员、质检员、放线员及操作者学习施工规范、操作规程、技术措施及公司有关的管理体系文件,负责对项目部有关人员进行IS09001:2000《质量管理体系》;IS014001:2004《环境管理体系》以及GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系》标准、体系文件执行指导工作。
2.8 负责组织复查工程测量定位、放线抄平、沉降观测工作和关键部位的技术复核。
2.9 主持项目部技术例会,每周一次,负责研究和处理施工中发现的一般不合格品,并制定和实施纠正预防措施,提出具体的鉴定意见和整改措施。
2.10 对因施工组织设计中工序之间安排不合理,图纸会审遗漏而造成严重质量问题和损失负有技术责任,罚款l00元/次。
2.11 必须严格按现行施工验收规范、操作规程及检验评定标准进行施工,如因技术交底失误或因技术问题出现质量事故或造成大面积返工负有直接责任。罚款200元/次。
2.12 负责与建设单位或监理单位进行技术联系工作。办理技术联系单和设计变更单,并与现场经营人员一起与建设单位办理现场签证手续,对未能及时办理而影响工程施工所造成的损失负全责,罚款50元/次。
2.13 协助项目经理搞好文明施工,负责同其他专业技术人员沟通协调工作,配合土建工程统一安排,保证工程各专业施工的协调一致。
2.14 负责施工过程工艺、施工方法、原材料检验、试验的控制,提供完整的作业指导文件并负责监督检查。
2.15 积极参加公司的招投标工作,参加技术标文件的编制。
2.16 负责与建设单位及监理单位办理往来文件和甲方供应材料办理交接手续,竣工时必须将各种往来文件的交接记录上报公司归档。
2.17 负责做好质检站等主管部门下发整改单的回执工作,并应做到及时准确,每拖延一次罚款50元。
2.18 组织做好竣工工程资料报验工作。
3.项目部技术员岗位职责
3.1 贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全管理体系文件和国家颁发的建筑施工技术规程、规范和标准,相关技术措施及环境、职业健康安全法律、法规并进行整理,对工程质量、环境影响、职工职业健康安全负技术责任。
3.2 在项目技术负责人指导下编制施工组织设计、施工方案和环境、职业健康安全管理方案,制定各项技术措施,并参加图纸会审。
3.3 负责施工过程中原材料试验工作,认真审理各种材料合格证和试验报告,填写试验委托单送检测站,对因未执行试、化验的有关规定、标准而造成的质量问题负责。
3.4 负责按工程形象进度对单位工程技术资料的收集、整理、汇总工作,并及时与监理单位办理交接手续,上报公司审核验收合格后存档。
3.5 监督各工种操作人员按操作规程和作业文件操作,对违章作业有权指令停工,并立即向项目经理和公司主管领导报告。
3.6 负责隐蔽工程的检查验收和办理会签手续。
3.7 负责定位放线原始点和标高控制点的保护工作。
3.8 应用统计技术对工程施工过程质量进行分析,制定预防措施并组织实施。对本工程的测量、定位、标高、沉降观测及定位放线等负直接责任。
3.9 负责工程项目的各种原材料的试、化验工作,并及时将每次试化验票据及基试化验汇总表在每月5日前上报公司财务部,每月一报,漏报一次罚款50元。
4.施工组织设计与施工方案管理
4.1 施工图下达后由项目工程师(技术负责人)组织现场项目部班子(含其它专业)认真进行研究,制定切实可行的施工组织设计,由项目部技术人员统一编制,项目部经理、技术负责人、质检员、安全员、预算人员分别审核签字后,在施工前一周内报公司有关部门进行审批,经公司审批后,必须有建设单位或监理单位代表审批。编制完成时间为12天,拖延一天罚款100元。
4.2 遇特殊情况,如图纸不到位。按公司通知之日起一周内编制基础施工方案,报送公司审批。超期者罚款200元/天。
4.3 各种方案的编制按公司通知之日一周内编制完成,报送公司审批,超期者罚款200元/天。
4.4 施工组织设计的编制按公司管理制度要求执行,内容完整齐全,有针对性。
4.5 在开工前办理安全技术措施方案审批手续。
5.图纸会审、设计变更、技术联系单、现场签证和工作联系函的管理
5.1 施工图纸下达后,应先分专业,由项目技术负责人组织自审,对图纸存在的问题做好初步确认,并做出书面记录。
5.2 在参加建设单位组织的正式会审前,项目部技术负责人组织各专业进行联审,重点解决各专业之问存在问题的确认与提出。
5.3 图纸会审记录要求参加人员在首页上签字,各方代表在每页会签栏签字,并加盖各单位公章。
5.4 项目部各专业技术人员及技术部主管人员参加由建设单位组织的图纸会审,并详细填写会审记录,记录要求打字,填写清晰、整洁、不得有涂改,打印8份,施工单位保留原件。
5.5 图纸会审完之日起,书面材料要求在一周内整理完毕,(加盖各单位公章,签字手续齐。超期罚款100元/天。)同时将图纸会审记录转发给项目部所有管理者及各班组长一份,办理交接签字手续。
5.6 涉及变更时技术人员必须及时同建设单位现场代表办理现场签证、工作联系函手续,并要有建设单位代表、监理单位代表签字,并交到项目经理及预算员各一份。
5.7 技术人员在关键部位及有重大设计变更通知时,必须报建设单位和监理单位共同审批的施工方案后才能施工。
5.8 设计变更、技术联系单、工作联系函等应及时收集整理,并发放给项目部各成员及各班组手中,办理交接手续。
6.技术交底、安全技术交底管理
6.1 技术交底必须及时准确,其中应该包括工程概况、施工方法、技术措施、质量要求、安全措施、成品保护、环境保护等相关内容。
6.2 由项目部技术负责人在施工前负责有针对性的技术交底、安全技术交底。并且应在分部、分项施工前发到项目经理、工长、质检员、安全员、放线员和班组长手中,并且办理发放记录签收单,若未能及时进行交底罚款100元/次。
6.3 定位放线和±0.00标高是确定建筑物关键程序,必须由技术人员做技术交底。
6.4 设计变更及技术联系通知单,必须做针对性的交底。
6.5 对于实体检测,各工程必须有针对性交底,在施工前确定楼层、部位,以书面形式交待清楚,特别是梁、板配筋及相应楼层和轴线,必须标明确。
7.定位放线抄测管理
7.1 技术人员进入现场必须向建设单位索取定位通知单和±0.00通知单书面材料,必须参与定位抄测放线工作。
7.2 每层楼板模板安装完毕后,必须与质检人员及放线人员做好模板表面的实际抄测工作,技术人员做好标高轴线抄测记录。标明抄测人、复核人、抄测日期,违者罚款50元/次。
7.3 建筑物、电梯间垂直度抄测,按楼层进行,做好抄测记录,(标明抄测人、复核人、抄测日期,违者罚款50元/次。)
7.4 负责设置沉降观测点,按规定做沉降观测。
8.原材料试、化验管理
8.1 所有材料在进场时必须有出厂合格证和材质单,并且按规定及时进行二次复试(钢管、扣件必须按规定做二次复试)。
8.2 砼配合比提前做试配,按部位、强度等级分别做试配。
8.3 各种外加剂(泵送剂、早强剂、防冻剂、膨胀剂、防水剂、增效剂、粘结剂等)防水材料提前做二次复试,且必须有使用说明书、检验报告。
8.4 技术人员应将工程项目的各种原材料每次试、化验票据及试化验汇总表在每月5日前上报公司财务部,每月一报,漏报一次罚款50元。
8.5 各项目部技术人员应随时抽查检查原材料构配件质量情况,发现问题,马上报告项目部。
8.6 送样单的内容必须填写完整、齐全,并应编写目录,送样单必须及时整理、装订,以备检查。
8.7 原材料合格证背面标识必须标明:工程名称、材料名称、使用部位、代表批量、验收意见(二次复试合格,同意使用)、项目经理、技术负责、监理工程师等人员盖章签字。
8.8 各种原材料试、化验必须建立试验台帐,做到及时准确、内容完整齐全,标明材料名称、产地、数量、使用部位、送样日期、复试编号等相关内容。
8.9 焊接或机械连接、外加剂、回填土(含击实实验)等也均应编入试验台帐内。
8.10 如果材料员没有及时将原材料出厂合格证送到项目部,必须通知项目负责人及时索取。
8.11 原材料二次复试数量必须准确并具有可追溯性。
9.砼(砂浆)试块管理
9.1 砼(砂浆)试块留置制作必须满足规范要求,技术人员必须亲自监督制作,不得漏做,违者罚款l00元/组。
9.2 砼试块必须分别留置开盘试块(每种砼强度等级施工前留置)、标养、600°Cd试块、拆模、临界强度(仅冬期施工时留置)、负温转正温(仅冬期施工时留置),砂浆试块留置标养试块。
9.3 砼(砂浆)试块的制作养护必须建立台帐,记录试块成型时间、部位、设计强度等级、养护方法、送试时间以及试验结果等相 应数据。
9.4 砼(砂浆)试块应标明:工程名称、代表部位、成型日期、强度等级,养护条件(标养或同条件)。
9.5 砼(砂浆)试块在达到标养龄期时必须及时送实验室做抗压试验,必须保证R28一R30天强度报告,违者罚款50元/天。
9.6 同条件试块必须装在钢筋笼里,放在所对应的楼层上。钢筋笼规格尺寸a×b X L=200×200×600mm,并上锁。
9.7 标养试块必须存放在标养箱或标养室内。
9.8 砼(砂浆)试模,必须由技术员负责保管清理。
9.9 砼(砂浆)试块送样单内容必须与实际砼施工记录及隐蔽验收记录相对应,具有可追溯性,内容规范完整装订成册。
10.隐蔽工程验收记录管理
10.1 隐蔽工程验收记录必须要具有时效性和可追溯性,做到与施工进度同步,按楼层、施工段、部位、变形缝分别做。拖期滞后者罚款l00元/次。
10.2 技术联系单、设计变更通知单及工程联系函等必须按实际情况单做隐蔽,违者罚款100元/项。
10.3 隐蔽工程验收记录应如实的反应所要隐蔽的内容,并且应将图纸中不明确、没有详细说明而实际施工隐蔽起来的具体内容记录清楚。
11.竣工工程技术资料管理
11.1 单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。
11.2 工程竣工后15日内,各项目部的技术负责人负责将本项目的竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。
11.3 竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容,并盖竣工章、签字手续齐全。
11.4 所有技术内业必须编制总目录,并要求每项资料必须编分目录,然后整理成2cm左右厚,采用蓝色或红色封皮。
11.5 技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。11.6 技术人员协助建设单位办理准备工作。
11.7 竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。
1 广西鱼峰集团有限公司技术改造项目的具体内容
1999年年底,广西鱼峰集团有限公司(简称鱼峰集团)共有4条生产线,其中1条干法生产线、3条湿法生产线,而湿法生产线的热耗是干法线的1倍,生产成本明显比干法生产线高。随着东南亚地区发生经济危机及国内水泥生产相对过剩,提高生产率势在必行。因此,鱼峰集团决定于2000—2002年对3条湿法生产线进行改造,将其改造为日产2 000t的干法生产线。2012年12月至2014年8月,为了减少企业水泥熟料烧成过程中排放氮化物对区域环境空气质量的影响,确保稳定达标排放,鱼峰集团投资1 250万元对4条生产线水泥窑熟料生产线进行脱硝技术改造。2013年12月,为降低能耗和粉尘排放,提高水泥粉磨能力和台时产量,从而达到增值不增产,增加企业效益的目的,鱼峰集团投资4 653万元对2#窑水泥磨进行节能技术改造。在整个技术改造项目的实施过程中,形成大量的技术文件资料,同时鱼峰集团同步开展档案管理工作与技术改造项目工作,派遣专人参与技术改造项目实施过程,对技术改造项目实施的过程进行全程跟踪和管理,保证技术改造项目的顺利实施,同时完成相应档案文件的归档与整理工作。
2 水泥企业技术改造项目档案管理的原则
水泥企业技术改造工程是一项系统的、复杂的生产项目建设活动,包括项目论证、立项、报批、复批等环节,涉及设备的采购与调试、技术的更新、项目的勘察与实施、技术文件的整理与归档等工作,需要企业内部计划部门、设备部门、基建部门、档案部门等的协调与配合,顺利实现对技术改造项目档案的规范化管理。
首先,水泥企业技术改造项目档案中包括科研档案、仪器设备档案、基建档案、电子档案等,将技术改造项目档案管理纳入企业计划部门开展的考核与监督工作中,有利于构建完善的技术改造项目档案管理体系,为相关工作的开展提供必要的依据和指导。为了保证企业技术改造项目档案管理工作的顺利实施,需要在下达技术改造项目实施计划的同时,向相关部门渗透关于技术改造项目档案管理的内容,使档案管理人员对整个技术改造项目的实施过程有一个详细的了解,保证档案数据收集的完整性与准确性,确保档案管理工作与技术改造项目同步进行,这有利于提高技术改造项目档案管理的效率。
其次,要重视技术改造项目档案的验收环节。新时期,水泥行业竞争激烈,环境污染严重的、产能落后的小水泥企业关闭了不少。而鱼峰集团作为广西甚至整个华南地区的水泥龙头企业,近年来也面临着严峻的挑战,要想在激烈的竞争中立于不败之地,除了保证“鱼峰”品牌产品的性能稳定外,更要不断地进行创新,研发更多更好的产品。因此,进行技术改造、引进新设备是必然选择。对一个水泥企业来说,技术档案资料是生产技术改造的命脉,技术人员需要以它为参考依据进行生产设计、日常维护等,关系到一个企业的经济效益和生死存亡,因此要重视技术改造项目档案的验收环节,根据计划部门规定的验收时间节点,由公司各项技术改造项目的兼职档案员对相应的档案资料进行收集并整理成卷,再将其提交档案管理部门,由档案部门对档案进行鉴定、汇总和归档处理后,将完整的档案管理验收报告提交技术改造项目管理部门,由档案管理人员配合相关技术改造管理人员完成技术改造项目的验收。如果该项目的档案资料验收不合格,那么此技术改造项目就不能通过竣工验收,只有把应归档的资料全部收集齐全归档,才能通过竣工验收。改造项目一旦通过竣工验收,就意味着承包方已完工可以结算工程款走人,这时再发现缺漏资料就难补全,后果是不堪设想的。
3 水泥企业技术改造项目档案的规范化管理建议
3.1 从观念上给予技术改造项目档案管理足够的重视
观念的转变是增强技术改造项目档案管理效率的基础。在市场经济环境下,企业面临的市场竞争形势日渐激烈,技术改造项目档案管理工作的内容也由简单的资料收集和整理,转变为集中、系统的档案管理工作,而且对技术改造项目档案的专业性和系统性都提出了更高的要求。因此,档案管理人员要改变传统的管理观念,树立全新的技术改造项目档案管理观念。新时期的技术改造项目档案管理工作是一项系统性的工程,具有很强的管理性、服务性及政治性,因此在开展相应的档案管理工作时,要遵循国家集中档案管理的基本要求,从水泥企业技术改造项目实施的实际情况出发,保证档案信息的完整性和准确性,公司应确定档案工作的分管领导,确定各岗位职能或承办部门、各项目档案工作的负责人,将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责,并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员的职责履行情况进行考核。
3.2 技术改造项目实施过程中实现档案管理的服务功能
水泥企业技术改造项目档案管理工作中涉及计划投资、工程设计、设备采购、财务审计等多项工作,因此需要多个部门之间的相互协调与配合,组成一个完整的档案管理服务体系,从而保证档案管理服务功能的充分发挥。因为技术改造项目是从原有的项目基础上进行更新改造的,所以旧项目的档案资料势必自始至终要为技术改造项目服务,档案管理部门在整个服务体系中起着承上启下的作用,不但要提供旧项目的档案资料供各部门参考,还要对各个部门提供的技术改造项目资料进行整理与归纳,并且按照部门需求和使用功能进行分类。鱼峰集团在技术改造项目的实施过程中引进了几台大型设备,建立了新的生产线,在设备安装现场和生产车间都需要相应的档案资料作为依据,既可以保证各项工作的顺利开展,也可以为后续设备的维护与改造提供依据。同时,档案管理人员也需要进入设备安装施工现场,收集相关的资料及技术文件,保证档案信息的完整性与真实性,并且根据技术改造项目的实施进度对资料的内容和质量进行必要的控制。
3.3 及时对技术改造项目档案进行核查
在技术改造项目实施的过程中,需要将档案管理纳入其中,保证与技术改造项目同步,及时发现技术改造项目实施过程中存在的问题并且及时纠正。档案管理人员需要核对收集到的信息资料,检查技术文件中是否存在错误和漏洞,检查技术文件的准确性与完整性,根据大型设备的安装调试文件的规范性条款进行核查,如果发现不合格的技术文件,需要及时退回整改,只有保证技术文件的准确性,才能发挥其作用。同时,也要借助现代化信息技术手段,将归档文件进行扫描和存档,运用网络进行信息的传递和共享,及时将信息送至需要的部门,为相关部门工作的开展提供最大的信息支持。监理单位对于自身的文件资料也要进行必要的审核,确保竣工文件编制的准确性与真实性,实现档案工作的全过程管理。
3.4 强化验收环节的监督与核查作用
技术改造项目档案的验收需要详细的自检为基础,档案专项验收不仅是对技术档案信息的验证,更是对企业管理制度是否完善、管理流程是否畅通的考核,因此通过档案验收可以反映企业整体的管理水平。要在完工前会同企业各个部门及监理单位、施工单位等共同做好技术改造项目档案的自检工作,对发现的问题及时整改、及时补救,确保归档技术改造项目档案管理的有效性,从而促进水泥企业技术改造项目管理水平的全面提升。
3.5 建立集中统一的技术改造项目档案管理网络
成立技术改造项目档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师负责档案工作,每个技术改造项目指定专兼职档案员,档案管理部门负责对技术改造项目档案的收集、整理等工作进行指导并验收,形成技术改造项目档案的管理网络。同时,完善制度建设,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,确保技术改造项目工程各阶段形成的文件材料不疏漏、不散失,使技术改造项目档案管理工作实现系统化、规范化、标准化。此外,还要加强档案人员与工程技术人员的联系,通力合作,让档案管理工作为技术改造项目的顺利进行提供积极有效的服务。
4 结语
综上所述,随着我国行业档案管理法律法规体系的不断完善,档案管理工作在企业中的作用越来越重要,尤其是在技术改造项目实施的过程中,档案管理的效率对于技术改造项目的质量与验收都有重要的影响。鱼峰集团通过开展必要的技术改造项目档案管理工作,促进了技术改造项目的有效实施,提高了企业的生产效率。总之,技术改造项目档案管理是企业管理中一项重要的工作内容,需要给予足够的重视,以促进企业持续、健康发展。
参考文献
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【关键词】建筑工程;技术档案;管理;意义
在我国现代建筑企业的形成与发展中,各项管理工作的效率和实际效果都得到了高度的重视,其目的是全面促进企业经济收益和社会效益的提升。在我国建筑企业的综合管理工作中,技术档案管理工作与生产、营销、技术、质量等管理活动联系紧密。工程技术档案是建筑企业内外部信息的基本载体和归宿,工程技术档案在建筑企业中比比皆是,只有坚持合理管理与有效使用的基本原则,并且不断提高档案的实际利用效果,才能进一步提升建筑工程技术档案管理的现实意义。
1.建筑工程技术档案管理的意义
1.1技术工作中重要的参考资料
工程技术档案是建筑企业在生产经营活动中产生的是生产经营活动的真实反映。工程施工活动中形成的大量真实记载,包括各单项工程施工、竣工资料、隐蔽工程施工、竣工验收资料、设计文件和图纸、主要技术档案以及工程建设中的来往文件等,都能在档案中真实的记录与反映。从事档案管理的工作人员在各施工阶段,及时检查资料收集的数量和质量情况,保证资料齐全,及时对工程中的技术档案进行收集、整理和归档,并应用到建筑企业生产经营和管理之中,不仅有利于保证建筑企业在建项目的各项指标顺利完成,而且有利于提高企业的经济效益和市场竞争力。
1.2建筑企业的重要无形资产之一
工程技术档案的重要性还表现在它能够间接地为建筑企业创造经济效益,甚至解决各种纠纷,减少不必要的损失。某建筑工程公司针对中海华庭项目、中海英伦官邸两个项目,进行工程档案前期档案的建立,项目现场的跟踪、监督和管理。象这样档案利用效果实例还有很多。由此可见,建筑企业应该充分发挥档案的重要作用,努力使这一无形资产转变为有形资产。
1.3建筑企业开发新技术、新工艺的依据
在国内建筑行业竞争日渐激烈的时代背景下,为提高工作效率和工程质量、降低工程造价,建筑企业都非常重视技术开发、技术革新和方案的优化,因此,建筑企业要在市场上立足并得到良好的发展,就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料,进行研究开发。作为一种信息资源,工程技术档案中的内容都有可能成为先进的施工工艺诞生的前身,合理利用档案,对建筑企业新技术的应用,新工艺的开发有直接影响。
2.建筑企业强化工程技术档案管理的措施
2.1进一步明确工程技术档案管理的范围
根据国家和行业有关规定及建筑企业的实际,大体上应包括以下范围:图纸会审;工程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核单;开工报告与审批货料;单位、分部、分项工程划分文件;施工组织设计;施工技术方案及特殊工序施工技术措施;技术交底书;施工总平面图;设计变更与材料代用单;现场协调会议纪要;施工技术问题与质量事故处置记录;设备、原材料、半成品合格证及各种检验、测试记录;工程技术核对;隐蔽工程记录;工序交接记录;竣工图;工程回访单;工程设计、预算、施工预算、工程决算;预试车记录及中间交接记录;竣工报告与工程验收书;有关工程的照片、录音带、录像带、软盘等各种媒体资料。凡有城市改造、房屋改建、市政设施建设工程,都应充分利用和发挥工程技术档案的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识,考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责,加强监督,确保工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。
2.2逐步建立规范的技术档案管理中心,实现文档一体化
文档一体化是指在建筑企业内部将相对独立分散的文件管理与技术档案管理统一成一个有机整体进行管理,即按照文件生命周期理论进行文件和技术档案信息资源管理,从源头开始,在登记、鉴定、整理、著录、保护和利用等环节做到规范化。设立专门管理文件与技术档案的行政中心,技术档案管理中心负责技术档案管理工作,并对文件管理运行过程进行有效地指导与监督。这样能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化;既能减少文件形成单位多方位投入,又能满足方便利用;既节省人力、物力、财力,又能减少技术档案部门的工作压力,既能实施科学的鉴定、合理分流文件,又能保证技术档案部门接收文件的质量,同时还可以有效地联接文件形成机构与技术档案管理机构的交接通畅。
2.3将工程技术档案管理纳入企业管理轨道,进一步明确各部门职责范围
工程技术档案资料是由施工技术文件材料转化而来的,它的产生和形成贯穿于工程的过程。从项目的设计开始,工程的每个环节都是依据一定的理论数字来进行的。这些依据资料正是应收集整理的内容。有些施工现场由于管理混乱,随处可见用过的技术图纸、资料丢失、损毁现象,给该项目的日后维修、维护带来诸多不必要的麻烦,因此,要把建档工作纳入企业管理轨道,建立制度,变为有关人员的自觉行动。每当一项工程结束,技术档案的归档工作应同步进行,并将责任落实到每一位相关人员的身上,与相关工作人员的经济利益挂勾,并作为技术人员的职责范围加以明确规定,作为工作成绩的考核内容之一,以保证档案资料的完整、准确。
2.4注重收集相关技术档案
由于施工技术档案形成的周期较长、来源广泛、形式多样,因此建设工程施工技术档案要从建设初期的原始资料开始随工程进度同步收集。收集的资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确和系统。施工技术档案收集的要求:首先,施工单位应按项目管理的要求指派专人(一般为项目资料员)负责施工技术档案的收集、报审、保管工作;其次,注意施工技术档案收集的真实性、有效性和及时性。第三,资料收集整理时要尽可能采用原件,原则是进入施工现场的工程材料、设备、构配件和器具应按品种、规格、批次和规定数量提供出厂合格证和质量证明文件的原件。
2.5制订严格的工程技术档案信息化管理标准
在建筑企业内部技术技术档案管理信息化建设过程中,一个难以解决的问题就是:保证企业内部技术技术档案管理工作在建筑企业网络信息环境下的有序发展,完善、调整和扩展企业内部技术技术档案网络信息的接收范围,建立电子文件的归档办法,建立数字化技术档案信息管理和利用制度。有了建档制度,还应监督、执行和落实这些制度做好宣传工作。档案管理人员要经常主动深入到施工现场、技术科室督促检查技术文件资料的积累、保存情况。工程结束时,协助归档、立卷。大连市政府已经开始实行电子档案办理了,虽然在建设、摸索阶段,希望在以后的建设中可以与公司内部的档案管理系统进行联网,融合,以减少工序上的重复工作。
3.结束语
综上所述,只要建筑企业各级领导高度重视,专兼职人员保持认真负责的工作态度,并且在充分调动广大员工的积极性,才能保证建筑工程技术档案管理工作发挥更为重要的意义,并且成为推动我国建筑行业高速发展的技术基础。
【参考文献】
[1]姜继兴,刘兰娟.对建筑技术档案管理工作的几点思考[J].城建档案.2006,(10).
[2]罗家雄.建筑企业工程质量技术档案管理亟待提高[J].质量春秋.2007,(12).
第一章 总 则
第一条
为了规范和提高公司档案管理工作水平,促进档案工作为企业的各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际制定本办法。
第二条
档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。
第三条
公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录,是企业资产的重要组成部分,对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。各级领导必须给予高度重视,加强领导,整合资源,增强全员档案意识,同心协力做好档案工作。
第四条
公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划,并制定年度工作计划和目标。要纳入企业领导工作议程,纳入有关人员岗位责任制;明确单位档案工作分管领导,并经常检查档案工作,切实解决档案管理过程中的难题。
第五条
公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》,依法管理本单位各类档案。坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则,建立和健全各级档案管理机构,集中统一管理
本单位的各类档案,配备必要的设施设备,确保档案齐全、完整、准确和安全。各级档案业务管理部门,对所属系统的档案工作,要经常进行业务指导、监督和检查,全面提高档案管理水平。
第二章 档案工作体制、机构、职责
第六条
公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。全公司实行集中统一领导,分级管理,逐级监督、指导和检查的原则。
第七条
公司办公室是全公司档案业务主管部门,履行下列职责:
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。
二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施,总结交流和推广档案工作经验,组织培训和参与本系列职称评审工作。
三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作;负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具;组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作;开展各类档案的提供利用等工作。
四、组织编制档案年度统计报表;指导并汇总“公司各单位档案工作年度统计报表”。
五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣工文件的编制及组织,向建设单位办理移交工作。
六、负责接受和永久保管撤消单位档案及材料。第八条
公司各单位应建立、健全档案管理机构,形成管理网络,明确职责,统一管理本单位形成的具有保存利用价值的各类档案。并负责本系统档案工作的业务指导、监督和检查。公司各单位档案全宗代号见附件1。
第九条
各单位应为档案工作部门配备政治可靠、爱岗敬业,具有一定的档案专业知识和协调能力的工作人员,其人员数量与档案管理工作量相适应。档案工作部门负责人应具有大专以上学历水平或档案系列专业技术任职资格。
第十条
档案工作人员应当具有坚定正确的政治方向,忠于职守,遵纪守法,刻苦钻研业务,努力提高政治、业务素质和工作能力。
第十一条
各单位要加强档案干部队伍的建设,有计划地选调具有档案专业学历人员的同时,组织经常性的业务培训和继续教育。要疏通档案系列职称晋升渠道,改善人员结构,提高人员素质,保证档案管理队伍相对稳定和有序衔接。
第三章 各类档案的收集、归档
第十二条
各单位要严格执行档案管理有关规定,明确规定各类文件材料的收集归档部门、人员和岗位职责;建立健全文件材料及各类信息资料的收集归档制度,其中应明确规定各类文件材料归档范围、归档时间、归档案卷的质量要
求等。
第十三条
各单位可结合文件材料和信息资料形成的流程、内容特征等确定分类、收集、归档责任部门和人员,明确归档时间。
一、公文类(如正式来往公文、函、电报、合同、协议)的相关文件材料,由办理部门文件管理人员负责立卷、收集、整理、归档。文件材料归档范围见附件2。
二、公文以外其它形式(如科技、会计、声像、实物等)的文件材料和信息资料,由单位有关业务部门的兼职文书人员或特定专人负责收集整理、及时归档。
三、归档时间:纸质文件一般应在文件材料形成年度的第二年上半年,向档案部门移交归档。电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档同时进行。工程、科研项目档案一般应在项目验收通过后三个月内向档案部门移交归档;建设周期长的项目可分阶段、分项归档。声像档案和荣誉实物档案整理完毕后随时归档。会计档案在会计年度终了后,暂由本单位财务会计部门和经办人保管一年(出纳人员不得兼管会计档案),保管期满后,由财会部门和经办人编造清册向档案部门移交。各类干部和职工逝世五年以上的个人档案移交本单位的档案部门永久保管。撤销单位的各类档案应在原单位撤销后及时向档案部门移交。
第十四条
各单位和相关责任人应本着对企业负责的高度责任感,及时将应归档的各类文件材料和信息产品移交
档案部门集中管理,任何人都不得据为己有或拒绝归档。
第十五条
归档文件材料的基本要求:
一、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系。必须整理规范,层次分明,齐全完整,手续完备。
二、归档的各类文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证和利用价值的文件材料,需加盖公章,并注明原件现存何处;归档的各类文件材料应完整、准确、系统、全面反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史进程。文件材料归档后任何人不得擅自更改。
三、文件书写和载体材料应能耐久保存,宜使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料;宜使用激光打印机,不宜使用喷墨打印机打印文件材料,以利长期保存及利用。
四、非纸质文件材料(如电子文件)应将内容相同的纸质文件及电子文件阅读条件说明一同归档。
外文(或少数民族文字)材料若有汉字译文的应一并归档,无译文的要译出标题后归档。
五、两个以上的单位合作完成的科研、工程项目,主办单位保存全套文件材料。由公司统一管理的工程项目形成的工程竣工档案,应全部向公司办公室档案馆归档,其中合同、协议、竣工验收报告及重要的文件资料应归原件。
第四章 档案管理
第十六条
各单位档案管理部门应对所保管的档案采取下列管理措施:
一、建立科学的档案管理制度,分别制定文书、科技、会计、声像、荣誉实物等档案管理细则。并纳入相关人员岗位责任制,定期进行考核,逐步实现档案管理工作规范化、标准化;
二、档案工作场所实行库房、阅览室、办公室三分开。库房建设应符合档案保管要求,实行科学保管。配备防火、防盗、防光、防热、防有害气体、防潮、防虫、防磁等必要的设施和设备。
三、加强对电子文件归档和电子档案的管理,积极推进档案管理现代化,与本单位信息化建设同步进行。
四、主动向单位领导汇报档案管理工作,反映存在问题,提出建议或意见。
第十七条
对接收的纸质文件材料应按照有关规定进行分类、排序及规范化整理。
第十八条
划定档案密级,一般按照文件材料形成时确定的密级或单位保密部门的规定确定。
第十九条
各单位要制定切实有效的措施,加强档案的安全保管,特别要加强对涉及国家秘密、企业商业秘密和知识产权档案的管理。
第二十条
建立档案统计制度,对档案管理的收进、移
出、保管、提供利用、检索工具的编制及人员构成等情况进行准确的统计,并按规定向上级档案管理部门汇总并编报档案工作基本情况统计表。
第二十一条
主动开展档案利用工作。建立档案借阅制度,编制各类检索工具,编辑史志、年鉴、专题文件汇编,开发档案信息资源,为企业各项工作提供及时、准确及快速有效的服务。
档案材料的利用、公布,不得损害国家、社会、企业、个人和其他组织的利益,不得侵犯他人的合法权益。各单位必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
第二十二条
对保管期限己满的档案应定期进行鉴定,提出鉴定工作报告。对确无保存价值的档案要登记造册,经有关领导批准后进行监销。经相关人员终审鉴定后需继续保存的应单独排序、另行保管。
第二十三条
国有企业资产与产权发生变动,应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作,确保档案完整与安全。
第二十四条
公司及所属单位干部、会计、公安档案的管理办法,应分别符合有关文件精神与要求。
第二十五条
公司各子公司要建立自己的档案室,集中管理本单位文书、会计、科技档案和荣誉实物档案。各子分公司要建立档案分室,集中管理本单位文书、会计档案;以
公司名义承揽的工程项目竣工资料和荣获的省部级以上奖项等科技、荣誉档案以及其它重要的档案资料,都要归存公司办公室档案馆。
第二十六条
公司各单位要深入持久地开展档案目标管理达标工作,依据《公司档案目标管理考核标准》(见附件3),对照检查本单位档案工作的组织建设、人员配备、制度建设、基础投入等方面的工作,确保档案工作持续、稳定、健康发展并取得成效。
第五章 奖 惩
第二十七条
有下列事迹之一的,由各单位对在档案工作中做出突出贡献的部门和人员给予表彰和奖励:
一、对档案的收集、整理、管理、编研开发、提供利用做出显著成绩的;
二、对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;
三、在推动、加强企业档案基础工作方面做出显著成绩的;
四、同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。第二十八条
各单位应当建立档案工作责任追究制度,对违反规定不归档而造成档案、文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,由档案管理部门责令限期改正;情况严重的,依据有关规定给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章 附 则
第二十九条
本办法由公司办公室负责解释。第三十条
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