年会预算方案(精选7篇)
年会年年有,但不是每年都能有创意!创意年会如何策划呢?最基本就是要从策划的基础开始!根据多年策划经验,为大家分享年会策划的几个要素!
年会预算方案
年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好
员工方:吃好、喝好、玩好
随着策划的开展和进行,这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且尽量向这个方向靠拢。
年会主题
所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我XX(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢” 等等,结合公司情况创意。(我要开会网www.51kaihui.cn免费帮订年会场地:400-820-6018 )
年会时间场地流程安排
年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:
(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的.公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
年会形式
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;
同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
(3)旅游
只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。
近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。
年会会务组
年会会务组的组建是策划能不能实施的关键,所谓不怕神一样的对手,只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:
1、洽谈场地、酒店;
2、采购物资;
3、DJ、主持;
4、下发通知;
5、引领接待;
6、组织活动;
7、布置会场;
8、活动环节时间把控;
9、物资制作;
10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
年会预算
预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
(一) 核电项目预算管理模式
核电项目预算管理分为基建期和运营期两个方面。基建期预算管理主要以投资与造价控制为起点, 而运营期预算管理则主要以利润目标为起点。两方面虽然起点有所不同但最终都是通过对费用支出的管控, 达到控制投资造价和达到预期利润目标的目的。
1. 基建期预算管理特点。
核电预算管理体系分为两个维度和四个统筹。其中两个维度分为纵向维度和横向维度。核电预算实行自下而上的预算数据编制与汇总方式, 纵向结构根据项目概算体系和费用支出项目分别建立基建期和运营期预算科目和层次;横向维度即以公司各部门为预算归口单位负责编制和执行归口项目预算。
四个统筹即在基建期按概算结构和公司内部部门职责对项目造价进行分解, 形成工程、生产、财务和综合四大成本统筹中心, 将投资控制的压力进行分解和传导。体现在基建期预算上即为横向维度的另一种细分方式, 通过各部门的组合完成统筹中心的建立。
在基建期通过预算科目结构将概算目标、投资造价控制及日常费用支出融合到预算管理中, 通过对基建期预算的监控与考核达到项目造价控制的目的。
2. 运营期预算管理特点。
运营期预算相对于基建期更注重利润目标的达成。围绕根据发电量和电价编制收入预算, 同时根据利润目标决定成本控制规模。用简单的公式表示:
利润=收入-成本
运营期预算主要以成本中心 (公司各部门) 为单位, 后续可能视具体情况扩展到处级成本中心。所有的费用支出均在WBS计划数据中进行编制并形成预算控制。
(二) 基于SAP的预算管理体系
1. 预算管理流程。核电项目预算控制以WBS结构为依托,
通过项目中的财务管理形式在SAP的PS模块与FI、MM等模块之间形成数据交互达到预算与实际数据的实时动态管理。从PS模块WBS科目建立开始经过计划数据录入、计划转换预算、预算审批、预算下达实施有效性控制, 到最终通过MM模块采购申请和订单收货、发料等中将实际金额记账到总账科目的同时记账到对应WBS科目中与预算资源对比形成预算资源的控制一系列流程。总体流程如下图:
2. 预算管理结构
核电SAP预算系统配置中一共设置四套WBS结构, 具体如下图:
各WBS项目设置原因如下:
(1) 基建期WBS项目。该项目主要为电站项目基建期使用, 主要根据项目投资概算结构进行设置, 反映项目建设期总体预算安排和实际执行情况。考虑到基本建设项目会计核算方法和会计准则要求, 将结构中直接记账到在建工程科目的WBS设置为结算型并维护规则发送到在建工程总账科目中 (实际因WBS只能挂在损益类科目故设置8000000034过渡科目作为中间科目, 月底将该科目金额通过CJ88结转到在建工程中) ;而部分需要记账到工程物资科目的WBS则设置为统计型 (考虑到之前没有为工程物资科目建立过渡科目, 同时后续工程物资科目金额将根据实际情况结转到在建工程中, 为了不在WBS中重复记账) 。不需安装的固定资产根据会计准则要求采购后直接计账到固定资产总账科目中 (实际将WBS结算到资对应资产号中) 。
(2) 基建与生产过渡WBS项目。该项目主要为基建与生产过渡阶段, 应计入生产成本但须在基建期 (投产前) 为生产准备采购支出的概算项目使用。考虑到该部分项目虽在基建期发生但实际须在投产后分摊到生产成本中故将此部分项目支出单独列示, 以便于该WBS项目口径与概算口径完全对应。同时, 该项目维护规则也是全部结算到在建工程总账科目中, 待投产后分摊到生产成本或固定资产中。
(3) 运营期WBS项目。该项目是为机组投产运营后发生的相应成本费用支出项目所设置的。与基建期最大的不同是WBS维护规则并不是结转在建工程总账科目而是结转到相应的成本中心并通过功能范围的设定形成损益表数据。
(4) 工单类型WBS项目。该类项目为大修、日常维护和核燃料领用设置的专项统计型WBS项目。该类项目WBS不参与实际过账, 只统计由工单领料所发生的大修、日常维修及核燃料相应的费用项目, 作为直接材料费用统计。由于工单类型WBS项目涉及的费用为机组运行必要消耗材料, 其支出的数量和价格波动不大且部分材料在SAP系统中按最低库存量自动生成采购订单进行采购, 所以暂不进行预算控制。
二、存在的问题分析
(一) 基建期WBS设置没有兼顾预算与核算口径的差异
由于核电项目SAP运营方案参照大亚湾项目进行实施, 故没有充分考虑项目基建期的实际情况, 在WBS设置上并没有完全考虑项目概算、预算口径与会计核算的差异, 在总账中并没有预留相应的明细核算科目。这就造成基建期WBS科目即是预算科目又是会计核算明细科目, 为了优先满足会计核算要求就不得不将WBS科目设置进行修改, 从而导致基建预算功能发挥受到限制, WBS结构于概算口径不一致, 为基建期投资造价数据统计增加了难度。
(二) 基建期物资和项目采购流程及仓储配置缺失
核电项目基建期MM物料模块基本处于停用状态, 也没有专门的基建期仓库设置, 导致所有项目支出均采取系统外循环审批后直接从FI模块手工记账, 造成SAP实际上只是一个电子记账软件而失去了其ERP资源整合的功能, 对资源和系统造成极大浪费, 同时也增加了财务人员的工作量。同时, 在基建和生产过渡期会存在基建物资收货在运营仓库中导致物料消耗产生和损益表数据的生成, 这也对于企业核算带来风险。
(三) 运营期预算与全面预算仍有差距
从全面预算角度分析, 核电项目运营期预算方案仅仅是成本费用和资本性支出预算。而收入预算、财务预算等却没有在SAP系统中体现。这就造成企业运营管理存在部分计划内部分计划外的现象。系统中作计划的工作费用开支控制较好, 系统中没有计划预算的项目实施过程中得不到相应的刚性控制手段, 执行监控风险较大, 同时也没有能在SAP系统中体现出企业整体的资源, 对于企业资源整合来讲存在缺失
(四) 运营期预算项目对于直接材料的消耗与采购缺少控制
对于运营期直接材料消耗及采用最低库存管理的材料来说, 从目前SAP系统配置不进行预算控制是存在一定财务风险。即财务部门没有对所有公司开支的现金流出进行控制, 部分非受控系统的现金流出会导致财务资金计划的波动, 甚至造成现金流紧缺或断裂。
(五) 工时收集准确性和实效性较差
由于大亚湾采用ABC作业成本法将成本分配到成本对象中。而工时作为重要的成本驱动因素在实际收集过程中存在准确性不高、实效性较差的情况。SAP中CATS工时收集系统主要靠人工录入方式, 人为因素较多易造成工时填列不及时、工时不准确等问题。同时, 管理性工作人员的工时计量上也存在问题, 这导致作业成本分配的合理性受到质疑。
三、预算改进方案建议
根据上述基于核电项目SAP预算管理方案问题的分析, 本人认为对于基建期和运营期预算方案应改进如下:
(一) 基建期
1. 预算与核算进行差异化配置。
在项目基建期运用WBS项目进行投资造价和成本控制, WBS设置严格按概算口径设置, 在概算三级科目下可根据实际情况按合同或费用项目灵活设置。如属于总承包或部分总承包的情况还应根据工程承包模式及业主功能定位综合考虑。总之是要通过WBS项目可以完整的展现项目概算的总体执行情况, 开发相应报表不再需要人为后期加工。
同时, 总账科目在集团层设置时要考虑工程公司和业主公司两块, 在在建工程、工程物资等基建期常用科目要设置并行的明细科目。业主公司方面比如在建工程-前期准备工程、在建工程-安装工程、在建工程-土建工程、在建工程-其他等, 在一级科目上应与概算设置保持一致;或者对应相应的在过渡科目上进行细分, 比如:8000000034表示在建工程-前期准备工程、8000000035表示在建工程-土建工程、8000000036表示在建工程-安装工程等, 在月底统一通过WBS结转到在建工程总账科目中。
这样通过WBS科目和总账科目两套体系既能满足预算投资统计的功能更又可以实现财务总账明细核算。
2. 基建WBS项目的合理设置。
关于业主公司基建期WBS科目设置总体原则是一、二级项目应与项目投资概算一级科目相一致, 主要是工程费用和工程其他费用 (包括管理费和其他) 。三级及以下科目的设置建议按项目承包模式考虑。如果是小业主模式则关注重点应在自身项目管理费科目设置上, 工程承包部分可根据自身管理需要设置到一级或二级即可, 具体数据由承包方负责维护;如果是中业主或大业主则需要统筹考虑项目WBS结构。特别是三级及以下的科目设置建议按合同采购包分层次设置。即最明细以合同为单位进行科目设置, 这样使WBS设置扁平化, 同时在做现金流年度预算编制时更有参考性。这样配置在实际合同结算时再根据费用项目归属从WBS结转到相应的总账科目中, 这样即通过WBS科目实现财务合同管控, 同时也从总账科目上对项目投资进行了重分类, 在一级科目上保持了概算与核算的统一, 同时在明细WBS上也可反映实际明细合同的计划 (预算) 与执行情况。
对于没有合同的基建期费用开支如开办费、招待费等可考虑按费用性质和成本中心进行划分设置, 这里就不再赘述。
3. 基建物资仓库的设置。
由于基建期没有进行仓库配置, 导致前端采购立项、采购订单无法进行流转, 大部分基建物资没有在SAP系统中进行“收、发、存”管理, 造成物资管理的缺失。所以基建期也要进行仓库配置, 按照运营期流程将企业基建期与运营期所有现金流支出项目在SAP系统中进行流转, 保证资源全部纳入系统。
仓库的设置应该区分基建物资和生产物资进行不同配置。基建物资收货应计入工程物资中;发料应该从工程物资流转到在建工程科目或其过渡科目中;而生产物资收货应计入存货, 发料应计入成本费用类科目。从费用性质上加以区分不同的流转配置从而满足会计准则核算要求。
(二) 运营期
1. 参照全面预算管理完善预算管控体系。
SAP配置中对于全面预算管理主要在业务计划和模拟 (BPS) 中, 它是SEM模块的组成部分, 属于集体战略管理层面, 对于二级业主公司来说可能不太匹配, 但我们可以参照全面预算管理内容通过其他模块来进行完善。比如由于电厂主要业务收入较为单一, 主要是电费收入故可以考虑在PS模块中单独建立一个WBS项目作为收入预算;另外根据SAP现有数据库开发财务预算报表功能, 将四大主表数据与预算、资金计划等模块相连接形成财务费用预算等。这些都是建立在已有系统应用的基础上进行适应性开发, 这也是比较经济可行的方式。
2. 加强“工时”准确性和合理性分析。
关于SAP系统工时主要体现在工单系统和CATS工时收集系统。工单系统中工时主要用于现场活动所消耗的直接材料、直接人工费用的分配动因, CATS工时收集系统则为非现场活动费用分配动因。两者在作用实质上是一致的即在ABC作业成本法下将资源 (归集到成本中心的费用) 通过工时等资源动因分配给相应的作业 (现场活动或非现场活动) , 在根据作业动因分配到成本对象中。
现场活动的工时收集从目前在工单中填列的方式分析, 人为估计是影响其准确性的主要原因。不同人对同一作业工时估计也容易存在差异 (如果标准工时没有建立或不完整) , 所以可考虑采取限制区刷卡计时的方式计算实际工时, 减少人因影响。非现场活动的工时收集同样可考虑使用区域刷卡进入的方式统计工时。如果已经形成标准作业工时则可以考虑运用估时作业成本法进行成本分配, 这里就不做深入探讨。
3. 在工单领料环节进行预算可用性提示。
由于维修、日常维护等作业项目在实际中涉及核安全等因素, 故不能单纯从成本的角度去考虑, 但又不能不对这部分现金流进行控制。所以综合考虑建议在工单领料环节加入预算提示功能, 即在工单领料申请时将领料数量与单价在后台进行计算同时与WBS计划数据进行匹配, 从而提示领料人和归口材料管理人员该成本中心该批材料使用量和剩余用量。一方面做到材料费用领用前提示预警, 另一方面又不对其进行强制控制以保障机组运行安全。当然随着电厂运营经验数据的积累, 这块费用也可以进行预算强制控制。
参考文献
[1]王纹, 孙健著.SAP财务管理大全.北京:清华大学出版社, 2005.
[2]Peter Jones、John Burger著.吕云翔、段霁芸、昝金英译.SAP ERP财务与控制模块配置.北京:人民邮电出版社, 2011.
[3]乔丽.IT环境下的企业业务整合和会计实时控制——上海宝钢集团公司信息化的实践.财务与会计, 2004 (2)
[4]李福祥.全面预算管理与ERP的有机结合.会计之友 (下旬刊) , 2009 (2)
[5]曾影.ERP系统下的全面预算管理.沿海企业与科技, 2006 (1)
关键词:工程预算;造价控制;限额设计
一.加强工程预算管理的几个方法
1.1对建设所需设备材料的品种、价格、规格和性能的彻底了解
在编造工程预算管理时一定要准确的掌握材料设备的规格、性能和品种等方面的知识,因为建设所需的材料不但规格较多,品种也比较繁多,在工程造价的预算中所占的比例比较大。必须要向提供主要材料和主要设备的厂家询问价格,并了解运输的距离以及运送的方式,还必须清楚预算价格的编制的构成形式、计算公式以及编制所要遵守的原则等。
根据设备材料的出库价格,就要对我们在初步进行设计时的预算,和选定但还没有确定的价格的的材料,或者是暂时难以确定合适的价格资料进行估价。即根据与所需设备材料的各种指标相似的其它材料设备的价格进行评估,然后依照实际情况进行调控来得到预算的价格。
1.2进行预算管理方法的更新
工程的预算并不是简单地计划或者是预测,在预算管理完全定型发布后就相当于企业公司的法规,每个部门无条件的必须遵守实施。所谓运算就是以实现公司的建设目标效益,控制建设过程中的成本与质量而服务的。也就是说为了实现企业公司大利益的前提下,一定要各个单位的目标明确化、合理化。预算管理明确的目标不单单是财务部门的责任,还是公司的全面的、综合的管理,是使环境与企业互相依存的机制,更是企业具有全面约束力的机制。一定要让大家了解到企业预算管理是体现自我控制、建立自我约束和发展自我的良好的而且效率最高的方法。因为工程的预算管理能让员工的人生价值得以完全的彰显,能把企业的各种资源的配置达到最优化,能使企业的运行更加正常化,更能使企业的效益达到最大值。
1.3多次阅读揣摩设计图纸,透彻理解设计的目的
编制工程预算管理的第一步就是要对图纸设计者的意图进行认识直到有比较透彻深刻的理解为止。首先要从设计的总的平面图和设计的说明以及材料的说明开始阅读,搞明白工程的类型、标准、规模、位置和性质,然后再观察立体图、详细图以及材料的作法,弄明白各中图纸表示的结构部位以及它们相互的关联。最后就要进行工程量的核算。这就避免了,在进行预算时,由于不正确的尺寸而造成的预算误差。从而使工程造价不会出现大的误差,降低工程造价。
1.4客观的分析价格因素,对价差的调整要留有余地
在编制工程预算管理的应用定额时,需使用的设备材料的价格是依照市场的价格来确定的,因此需要进行一定得价格调整,也就是所谓的动态的合理调配。
为了避免在工程竣工的过程中设备材料的价格的大幅度变化,使工程预算有一定的控制投资的重要的作用,就一定要配备一套能够预测造价差的系统。首先要根据市场多年来的变化,预测出在未来设备材料的价格的大致变化情况,接着得出和它有较大联系的其它工程的造价指标的大概的变化方向,再然后就合理的定下价格的波动范围,在恰当的条件下调整价差,从而使预算管理在动态合理的变化中编制。
1.5严格的计取各项的费用
建筑工程的预算管理不仅包括机械和材料的费用、人工的费用,还包括现场经费、企业利润、独立费等和施工项目有关的所有的费用。不同的地方有不同的取费标准,这个与工程的性质、承包的方式等原因有一定的联系,因此嚴格控制现场的经费和总部管理费,减少成本,最大限度的降低静态投资。比如绿化赔偿的费用和其他的补偿费用等,还有大型的设备以及大中型的材料可以按照合同要求直接供应,从而达到使造化价降低的目的。
1.6工程预算的监督和校审
为了避免以后出现较大范围的误差,在预算的过程中必须要执行校审和监督。监督的主要目的是为了防止人为的误差造成不必要的损失。明确工程预算校审过程中的重点,设置出校审的标准程序,确定承包方、贷款银行、发包方、以及工程造价管理部门等在工程预算的校审程序中的职责和任务;严格的明确校审程序的纪律,避免在工程预算校审时走形式没真实而造成的校审虚设的严重问题;要选拔出有能力,而且经验丰富,有较高的职业道德,并能敢于承担工程预算校审的工作的校审人员;只有做到以上,才能做好工程预算的校审工作。
二、限额设计、引入奖惩机制
当前一些设计单位只负技术责任,不重视投资控制,没有强调设计中控制造价的意识,加之评选各类优质工程的标准只重质量控制忽视投资控制,造成片面追求高标准建设,高标准装修,使工程投资经常超过预定目标。引入限额设计就可以在一定程度上解决超概的问题。所谓限额设计就是按照批准的可行性报告投资估算金额,在保证使用功能的前提下,各专业按分配的投资限额进行设计,保证总投资额不被突破。限额设计并不是简单的考虑节约投资,也决不是简单地将投资砍一刀,而是尊重科学、尊重实际、实事求是,精心设计和保证设计科学性。为了保证限额设计能落到实处,在设计单位内部,首先要使设计与概算形成有机整体,克服相互脱节的状态。
在整个设计过程中,设计人员要经常检查本专业的工程费用,切实作好控制造价工作。改变以往设计人员只管设计,设计结束后在算账的现象,由“画完再算”变为“边算边画”。在评审人员的参与下增强设计人员的造价意识,从而克服“三超”现象。在实行限额设计的同时,要引入奖惩机制,在与设计单位签订的设计合同中要约定奖惩措施,超过设计限额,建设单位扣除一定比例的设计费。在满足使用要求的前提下节约投资,建设单位以节约投资的一定比例奖励给设计单位,激励设计单位在设计过程中控制工程投资。
三、加强设计审查。减少设计变更
设计图纸本身不完善或是设计深度不够,将会在施工阶段导致设计变更增加,从而增加额外的工程投资。这就要求设计单位自身应认真做好设计图纸的审查工作,评审人员在拿到图纸后也要加强设计图纸的审查,可以邀请具有一定经验各专业专家对设计单位的图纸进行审查,减少图纸中的错漏现象,力争将设计缺陷在施工前予以消除,减少额外的工程投资。综合考察目前工程建设中设计变更大量出现的原因,除了设计单位自身的水平因素外,有相当数量的影响因素来自外界。对于评审人员而言,要注意以下影响因素:
(1)加强设计的前期准备工作,给设计单位充分的设计时间,避免设计单位由于设计周期过短或相关资料不齐,导致设计不能达到深度或图纸设计不够完善。
(2)选择具备一定资质的设计单位,约定合理的设计费用。选择具有相当资质、一定数量的设计单位能够在一定程度上设计出具有一定水平的设计成果;设计费用如果过低,不能激励设计人员工作积极性,图纸质量较难保证。
(3)对由于设计单位的原因造成的设计变更而产生的投资失控,明确其应承担的责任。
结束语
总之设计阶段的造价控制是整个工程造价评审的重点。真正实现设计阶段的造价合理控制还需要评审人员深入细致作很多工作。但只要我们充分认识设计阶段造价控制的关键性,创造适宜的条件,合理确定目标,采用科学的方法,就一定能搞好设计阶段的造价控制。
参考文献:
[1]庞晓;工程造价失控原因分析与控制措施[J];现代经济信息;2011年01期
活动名称:X有限公司年会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:X(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)
活动目的:对公司的工作成绩进行总结,展望公司20的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:年X月X日
活动地点:某某酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
参会人数:X ,共计X人
参会人员:X员工、特邀嘉宾
活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
(一)文案组(负责人)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
负责鲜花采购
现场摄影
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)
2、选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖: 大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排
年会节目组负责人具体工作如下
负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
负责安排年会节目评委及奖项设置
负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人:某某)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
负责配合抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人:某某)
负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会场地:租金、机器等
年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
(一)年会活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位
(二)年会活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人, 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理
(三)年会活动后
年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
年会总结
2017年余额不足!老板是不是已经在催你交年会策划了呢?策划是不是毫无头绪,令你头大了呢?网上令人眼花缭乱的各种年会策划是不是已经看不进去了呢?
别急,看看今天这篇年会策划攻略,你就知道一场靠谱的年会究竟是怎样炼成的了。
总得来说
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率——首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
具体来说
1.年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看。公司领导嘛,要的是讲话讲好、活动做好、年会效果好。员工方面嘛,要的比较简单:吃好、喝好、玩好 2.年会主题
所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我XX(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢” 等等,结合公司情况创意。3.年会形式
年会的形式通常会选择如下几种:(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。(3)旅游
只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。
举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。
根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。
操练起来!
4.年会流程
年会举行的时间,年会的场控,年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
5.年会会务
会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个: ●洽谈场地、酒店; ●采购物资; ●DJ、主持; ●下发通知; ●引领接待; ●组织活动; ●布置会场; ●活动环节时间把控; ●物资制作; ●突发状况应急处理。
要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。年会预算
预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
嘱咐几句
7.备选方案
老板觉得上述方案没创意?下面几个方案里随便拿一个去震惊他吧。·美食广场
员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美味佳肴,一起品尝一起分享,互相学习。连会餐环节都省了。·相亲会 世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人士展现自己的时候到了。·游园会
大型年会备选,让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中,热闹非凡。·悬疑年会
玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。·创意晚会
公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了,看看谁才是真正的创意之星。
类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的实际情况做出备选,也同样可以完成有趣的年会。
阿里巴巴的年会上的一幕
“联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会”
2015年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司2015年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2015年2月10日 16:00-20:00 ◆活动地点:xxxx酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、dv摄像、照相;
◆开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存; ◆年会总结。
人力资源部部 2014年11月8日
附表一:年会基本流程
篇二:公司年会策划方案(完整)年会策划方案
一、年会主题:........2011晚宴
二、年会时间
2012年1月14日下午16:00 至 22:00 游戏时间:16:00——18:30 晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(b口出)----560米步行至 好世界酒店钻石厅)【晚会目的及意义】
1、对2011年公司发展成绩总结,以及新计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15—16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】 16:20—16:30 大会进行第二项,发布录音视频。16:30—16:40 大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项,三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40-17:00: 游戏1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利
走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00-17:20: 游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20-17:30: 吉他节目
17:30-17:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50-18:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱
巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18:10-18:30: 游戏5:3块5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制.首先
参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈
中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈.主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2个gg加一个mm组成,也可以1个gg3个mm组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字
的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
(二)晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美
好。(背景音乐)。
2、领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)
19:20-19:40: 游戏:七八九 用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)20:30-20:40: 开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名(?),特等奖1奖(领导应总)
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;
领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项(会有详细的版本)
(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全
员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“国信证券福中一路2011 晚宴”(条幅规格: 4.9m*2.3m)
(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提
前4天准备好)
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五)奖项设置:
特等奖 1名
一等奖
1名 二等奖 3名 三等奖 10名
欢乐奖
若干(作为游戏奖励)
七、年会筹办任务和相关准备表格明细(会根据讨论后的细节再修改)
篇三:新年公司年会活动方案策划书(全本)新年公司年会活动方案策划书(全本)
一、年会目的
1、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
2、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
二、年会时间 2013年 月
日 18:00-21:00
三、年会地点 ****大酒店
四、年会参与人员
公司部门领导及部门全体员工
五、年会流程及安排 1、17:30全体参会员工在公司门口乘坐大巴去酒店; 2、17:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始; 3、18:00 年会开始,主持人致开场词,宣布年会开始; 4、18:10 领导上台致辞,对2012年进行总结; 5、18:30 年会晚宴正式开始; 6、18:40 主持人引领大家开始第一个游戏“金花四溅”,游戏获胜者现场发放优胜奖奖品,游戏结束后,由部门领导现场抽取三等奖16名; 7、19:20 主持人引领大家开始第二个游戏“谁是短信王”,年会的二等奖共计4名由此游戏产生,游戏结束后,现场颁发优秀代码奖,优秀员工奖等奖项; 8、19:50 主持人引领大家进行第三个游戏“口口相传,获胜的团队发放优胜奖奖品,游戏结束后,由领导现场抽取年会一等奖2名; 9、20:20 主持人引领大家进行最后一个游戏“1块五毛”,最后的获胜者
获得优胜奖奖品,游戏结束,由领导抽取特等奖一名;
六、年会筹办任务
七、游戏详细内容
游戏一:金花四溅1、2、3、4、5、项目类型:竞技淘汰型 道具要求:气球 场地要求:舞台 游戏时间:5-10分钟 详细游戏玩法:
主持人现场每桌选取一人,每人可以选择一个气球,参见的人员均获得纪念品,气球中有纸条的按照纸条进行表演,完成者可获得纪念品,优胜奖6名。纸条内容可包含其一:1.唱带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的歌曲两首;2.说出带蛇(当年什么生肖就用什么动物)字的成语3个;3.模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的pose;4.写个繁体的蛇(当年什么生肖就用什么动物)字;模仿模仿蛇(当年什么生肖就用什么动物)的声音。游戏二:短信王1、2、3、4、5、项目类型:竞技淘汰型 道具要求:手机 场地要求:舞台 游戏时间:5-10分钟 详细游戏玩法:
现场有主持人公布一个电话号码(暂定**总裁手机号),主持人公布一段20字左右的文字(短信内容目前保密,现场告诉主持人),前四个发到**总手机上的电话号码获得当晚的二等奖,并由**总裁现场回拨电话,获奖同事上场领奖。
游戏
三、口口相传
1、项目类型:团队竞技型
2、道具要求:无
3、场地要求:无
4、游戏时间:5-10分钟左右
5、详细游戏玩法:
主持人准备一些修改后的诗词,英语难句或绕口令等,根据现场桌子的摆放为4个竖排,采用4队pk式,用时最短正确率最高的的为冠军。冠军每个成员获得优胜奖。游戏开始前,每个队伍第一个人有30秒时间进行记忆主持人提供的写有诗词,英语难句或绕口令等,游戏开始后,队员之间交替传递信息,由最后一名队员在台上大声读出传递内容,并由主持人公布正确答案,查看相应队伍的正确率,冠军每个成员获得优胜奖。
游戏四:5毛1块1、2、3、4、5、项目类型:竞技淘汰型 道具要求:无 场地要求:舞台 游戏时间:10-15分钟 详细游戏玩法:
主持人现场选择20-30人,选取人员时最好男女各半。每位参加人员均获得纪念品,最终的胜利者获得优胜奖。
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。
游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块,每轮版淘汰的人接收惩罚。篇四:2015年公司年会策划方案
xxxxxxxx有限公年会策划方案
一、年会主题: xxxxxxxxxx有限公司2015年年终总结暨迎新年会
二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间: 09:10——11:10 午宴时间: 12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:xx 年会娱乐地点:xxktv
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排 12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00 用餐时段:
14:00—18:00 娱乐时段:
18:00—20:00 晚宴时段
(一)ktv时段: 游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在ktv里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱
2、公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物 游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人
背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓
响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座
位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽
奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两
人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包
有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于2014年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场
的拍照工作。
七、年会筹办任务
篇五:2015年公司年会策划方案
2015年公司年会策划方案
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办2014总结表彰暨2015年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题: 2014总结表彰暨2015年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(年 月 日至 月 日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(年 月 日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日
(5)
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对2014年公司发展成绩总结,以及制定2015年公司总体规划,包括新计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
预算是一种系统的方法, 用来分配企业的财务、实物及人力等资源, 以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度, 有助于控制开支, 并预测企业的现金流量与利润。房地产企业集团预算管理的过程, 是战略目标分解、实施、控制和实现的过程。对于房地产企业集团而言, 预算必须与企业战略相结合, 服从于企业远景规划和战略目标, 根据战略寻找项目, 根据战略确定项目的整体目标, 根据战略确定公司年度目标以及项目分年度目标。
一、建立健全预算管理体系
1. 建立预算管理组织及责任体系
企业应建立在董事会领导下、预算委员会负责的预算管理组织体系。董事会负责公司预算决策工作, 董事会下设预算委员会, 负责预算管理工作。计划财务部负责日常预算工作, 对预算委员会负责, 组织预算的各项基础工作。成本预算部负责房地产开发项目的成本预算, 制定每个项目的目标成本。预算管理的监控工作由计划财务部牵头负责, 考评工作由人力资源部牵头, 各相关机构按其职能分工配合。
2. 建立预算管理制度体系和实施保障机制
企业应当建立预算管理制度和流程管理制度, 建立授权机制、成本费用管控机制。明确各机构的权责, 明确预算编制、执行与考核的相关程序与管理规定, 保障项目、资金以及各项经营活动的安全、有效运行。
3. 建立预算管理的评估考核体系
预算管理是一项非常复杂的系统工程, 应根据本企业的管理模式和行业特点, 设计一套目标明确、权责分明的评估考核指标体系。同时, 把评估考核与员工激励机制结合起来。
二、房地产企业集团应科学合理地编制财务预算
1. 房地产企业集团的预算具有独特的行业特点
房地产是一个资金密集型行业, 只有合理、有效地控制现金流量, 才能保证企业持续、稳定地发展。从宏观上, 房地产企业集团必须做好新增项目投资计划、存量项目的开发计划;从微观上, 必须做好每个开工项目的进度计划、每一份合同的付款计划。房地产企业集团在对各责任中心的年度资金需求和使用计划进行汇总后, 根据整体资金状况制定可行的资金计划, 并实行跟踪管理, 确保资金的安全运行。持续盈利以及年度预算之间平衡利润, 是房地产企业集团利润预算的关注点。
房地产企业集团应注重项目预算与滚动开发预算, 关注年度预算。项目预算与滚动开发预算是现金流预算和利润预算的基础, 也是房地产企业预算的核心。项目预算与年度预算是密切关联的, 房地产企业集团必须平衡项目预算与年度预算。
房地产企业集团应当制定目标成本与费用标准。房地产企业集团应该根据管理模式和房地产行业特点, 制定适合本企业的成本、费用科目体系, 根据历史经验数据的积累和分析, 制定成本和费用标准, 对于已经固化、可以复制的特定产品线, 必须制定成本标准以及成本调整系数, 并在实践中逐步完善。
此外, 还应制定行业关注的预算指标体系。应设立营业收入、净利润、资产负债率、净资产收益率、销售面积、入伙面积、回笼资金、开工面积、土地储备、贷款规模等行业关注的指标。
2. 项目预算及滚动开发预算是房地产企业预算编制的基础
房地产项目预算是以开发项目作为预算对象, 对项目建设中将会发生的各项成本费用、经营收入、融资计划、现金流等内容进行的整体预算。项目预算以项目进度为主线, 以项目成本为核心, 对项目的整个开发周期的各项活动作出进度及资金的安排, 对项目的成本、收入以及利润进行核算, 并提供项目预算报告。
房地产项目开发期长, 大型项目更是分期开发, 期间如市场、政策环境等因素的变化, 必定影响到项目的开发计划。因此, 编制项目滚动开发预算可以对项目综合情况作出客观反映。
项目预算的编制工作包括:一是确定项目的目标成本, 即在施工图完成时形成整个项目的目标成本。二是做好收入、成本、费用、税金以及利润的测算工作。根据开发项目的产品类型、面积、销售均价, 预测销售总价。将土地、前期、基础、建安、配套等成本项目汇总, 测算总成本。按国家相关税收政策和公司财务制度等进行税金、费用以及利润的测算。三是制定好项目的开发计划, 结合开发周期和年度预算, 在各个年度合理安排工程进度和资金计划。
3. 年度预算是房地产企业预算编制的核心
年度预算是指房地产企业将年度计划与目标层层分解至各责任中心, 由各责任中心作为预算的具体执行单位, 负责编制、组织、汇总和完成本责任中心的年度项目预算及资金预算, 从而保证公司预算总目标的落实。年度预算包括经营预算、财务预算和资本预算。
经营预算是房地产企业集团预算的重点内容, 必须对每个项目的年度销售面积、销售均价、合同金额、回笼资金、成本等具体指标作出详细地测算, 对每个项目的预售、竣工、入伙等主要节点, 以及工程进度款支付等作出详细安排;对薪酬福利、销售费用、管理费用和财务费用作出尽可能准确地预算, 在前述预算的基础上作出利润预算。
财务预算主要包括现金流预算、预算损益表、预算资产负债表。房地产企业集团必须对现金流预算重点关注, 尤其是经营性现金净流量更是相关机构比较关心的指标, 房地产企业必须制定适合当前宏观政策的现金流预算。
资本预算是指资本业务的预算, 如固定资产购置、长期投资预算、土地和项目投资预算、筹资预算等。
4. 预算编制的程序
年度预算应当按照“由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行编制。首先, 董事会预设年度总目标, 确定年度预算编制的原则和要求, 下达至各机构。各机构按照董事会下达的预设目标, 结合实际, 按照统一格式和分工, 编制预算草案。计划财务部审查、汇总, 提出综合平衡的建议, 将需要修改的数据反馈给各机构修正预算, 计划财务部在各机构修正调整预算草案的基础上, 汇总编制公司预算草案, 提交预算委员会审议, 上报董事会批准后成为正式预算, 再由各机构执行。
三、房地产企业集团财务预算方案的落实措施
董事会批准的年度预算和项目预算, 由公司总经理与各机构签订经营目标责任书, 纳入考核, 由各机构认真组织实施。
建立合理的授权、控制与协调机制。房地产项目预算管理涉及跨机构的多个环节, 各机构需要各司己责, 更需要紧密合作, 配合好工期与节点, 做到授权合理、管控与协调机制顺畅、科学。
持续加强资金的精细化管理是实行房地产企业预算管理的重要保证, 主要包括以下几个方面:一是制定详细的资金计划。根据销售资金回笼计划、工程进度付款计划, 融资计划, 综合研究, 解决资金缺口, 最终确定资金计划。二是对资金的高度集中管理。由总部统一控制项目资金的回笼和投放, 这是企业集团资金链安全的重要保证。三是强化现金流量的预算管理。按时组织预算资金的收入, 严格控制预算资金的支付。
建立适合本企业运作模式的成本控制机制。设立成本预算部, 负责成本管理工作, 对项目开发过程中的跨机构的工作流程与分工进行有效地组织协调, 并在项目建设过程中对目标成本进行动态监控。抓住成本管理工作的关键环节, 进行重点监控, 提升成本管理效率。优化产品设计是成本控制工作的重点, 因为产品设计基本上决定了成本项目的70%, 对建安成本构成中比重大的人工费、钢筋、水泥、电力施工成本应实行重点监控。
建立有效的费用控制机制。合理设定各机构的费用总额、费用报销的审批权限, 并对管理费用采用重点项目单独控制, 即对于额度大、可控性强的项目要求单项不能超过预算, 同时要求管理费用总额不能超过预算额度。实行费用预算管理的过程控制、实时监控, 对于不可预见性支出, 经集团董事会批准后, 作为预算外支出。
建立预算分析报告制度。各机构必须按要求、按期报告预算的执行情况, 针对预算的执行偏差, 应当充分、客观地分析产生的原因, 提出相应的解决措施或建议, 报董事会审定批准。
建立预算管理系统和预警机制, 加强预算管理和成本管理。利用信息化、网络化手段, 全国各地的机构能够同一时间报送各自的预算报表, 集团可以快速、准确完成预算编制与汇总。建立预警机制, 实现实时预算控制, 使得所有业务的运营处于集团管理层的掌控之内, 降低财务风险与经营风险。
四、房地产企业集团预算的评估考核
董事会定期或不定期地组织预算审计。公司内审机构审计后形成的审计报告提交董事会, 作为预算调整、改进经营管理和全面考核的一项重要参考。
房地产企业应采取年度考核与项目考核的考核机制, 科学设定责任主体的考核目标, 合理划分考核权重。房地产企业的考核目标应制定三个指标体系:一是反映工程质量的指标体系, 如安全事故、工程质量、现场管理、工程节点的完成情况等, 一般作为项目考核指标;二是反映经营成果的财务指标体系, 比如净利润、资金回笼、销售面积、资产负债率、净资产收益率、期间费用、目标成本等, 一般作为年度考核指标;三是反映执行力的指标体系, 综合考核规章制度的执行情况。在考核权重上, 应该根据管理的需要在几个指标体系间合理划分权重。
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