邮件邀请函（共9篇）
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会议议程
真诚邀请您莅临参观指导！篇二：邀请函范本6个
邀请函范本1 尊敬的_____ dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 年 月 日
邀请函范本2 ___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期： ****** 年 月 日
邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士： __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国
软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献
特此邀请，真诚地期待您的光临！
邀请函范本5 尊敬的x x x教授：
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！
此致
敬礼
x x省教育科学研究所
2004年x月x日
邀请函范本6 尊敬的 先生/女士：
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！篇三：邀请函怎么写
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函 ________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇四：电子邮件 邀请函试题
电子邮件 邀请函：
请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你
将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖
所有内容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前
发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了
说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比
较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请
信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。
写作框架: 亲友间邀请一般框架为：
写信人的地址（可省略）
日期
称呼
概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。
描述活动的时间、地点及细节。
再次邀请对方。
结束语 试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参
加这个快乐的聚会。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很
困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出
一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀请函格式与模板大全
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!××省文学研究会 联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函 ________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
Q：我们的很多朋友都想来参加婚礼，不过很多人在外地，婚礼的邀请函可能需要邮寄。虽然不是嫌麻烦，但如果邀请函丢失也让人挺别扭的。现在网络科技这么发达，可不可以用邮件代替婚礼邀请函呢？
A：虽说，邀请函只是形式上的东西，但制作精美的邀请函可以让宾客感到很新鲜，也能明确婚礼举行的时间和地点等等。因此，一般我们仍会建议新人发送精美的邀请函给亲友。的确电子邀请函简单又方便，但它依然有一些弊端，例如可能有的亲友没有电脑，或者不方便上网，或网络传输不畅，或被监控成为垃圾邮件等等。而若干年后，精美的邀请函依然可以保留，那封邮件却可能因为网络内存空间不够而被删除了。
当然，邮件邀请函也有优点。比如它可以涵盖更多的内容。如果你们的婚礼是户外婚礼，其中会有一些小活动，可能就需要被邀请的宾客做好充分的准备。再如，婚礼地点是郊外的某个度假村，很多人都没有去过。这时，就可以在邮件后面附一张详细的地图来标明方向。当然，还可以加上一些婚礼的时间流程安排，或者桌位号码以及着装要求等等。
I have good news to tell you. Bill and I had moved to ChaoyangDistrict， which I had told you last time. We liked it very much.We would like to invite all of our friends come to our new homefor a housewarming party.Please join us at 17：00 p.m. onSunday， March 28， . Directions are enclosed.
We hope you and your wife will be able to attend on time.
Yours truly，
1.关闭open relay，发送认证法
这种方法即在发送方和发送服务器间进行认证，但这种方式无法要求接收服务器进行认证。
2.实时黑名单rbl法
实时黑名单（rbl：realtime blackhole list）：即将发送垃圾邮件的服务器列入 黑名单拒收。所谓实时黑名单实际上是一组可供查询的ip地址列表，判断一个ip地址是否已经被列入了黑名单，只要使用黑名单服务的软件会发出一个查询到黑名单服务器。如果该地址被列入了黑名单，那么服务器会返回一个有效地址的答案。反之则得到一个否定答案。同时，由于现在世界上大多数的主流邮件服务器都支持实时黑名单服务，通常多数的提供者都是比较有国际信誉的组织，因此该名单是可信任的。
同时，这种方式最大弊端在于容易发生 “误伤”，比如宽带用户自行发出的邮件，尤其是动态ip的（比如拨号用户和adsl），这样经常导致整个ip区域被列入黑名单。但值得一提的是，笔者已知国内的263公司的邮箱已经采用实时黑名单技术。而且同时还采用了自身的技术让动态ip用户垃圾邮件无处隐身。从而做到让真正的垃圾邮件制造者无处可躲，同时又可以将真正的垃圾邮件杀死在襁褓之中。
3.建立垃圾特征库进行邮件过滤法
与杀毒软件类似，建立“垃圾特征库”，对邮件的信封、信头、信体等内容进行对比检测，剔除垃圾邮件。但这种方式的弊端在于很容易躲避，不是非常有效。
现在很多的邮箱服务器都提供了邮件过滤技术，如163、126、sina、sohu等，但这些多数提供免费邮箱。263邮箱虽然是收费的，但是它却拥有智能内容分析技术，即垃圾邮件判断标准的样本库具有自学习功能。可以让用户登录web邮箱后进行‘反垃圾级别设置’。根据“大量有共性的数据是有价值”和“网聚人的力量”的客观规律，多数用户的参与，将会使得垃圾邮件的过滤更为彻底，
当然，关于一些常见邮箱客户端的设置，我们会在后面详细介绍。
4.连接/发送限制法
这种方法很好理解，就是对于发送邮件的频率、用户数等进行限制，比如每分钟只能发10封，超过10封邮件将无法发送。当然，实际上这种方式就是在试图增加垃圾邮件发送工作的成本，从而起到限制垃圾邮件泛滥的作用。很显然，通过这种方式不能从根本上解决垃圾邮件问题。因为只要一个自动批量的发送程序就可以做到“慢慢发”。
5.服务器间建立认证法
相互认证的服务器和用户之间建立信任关系，接收邮件。当然，由于邮件服务器的数量非常巨大，因此这是一个庞大的社会工程。不过，现在已经有一些邮件服务器之间建立了关联，并且采用了一些全新的技术。如针对垃圾邮件传播者惯用的伪造成同域用户的伎俩，263的邮件服务器就具有同域认证技术，经过该技术的过滤，凡是那些伪装成同域用户的邮件，都会被打入垃圾邮件的黑名单，以保证邮件的安全。
6.hash技术
hash 技术是邮件系统通过创建hash来描述邮件内容，比如将邮件的内容、发件人等作为参数，最后计算得出这个邮件的hash来描述这个邮件。如果hash相同，那么说明邮件内容、发件人等相同。这在一些isp上在采用，如果出现重复的hash值，那么就可以怀疑是大批量发送邮件了。
7.贝叶斯bayesian算法
这是一个非常著名的算法，很多电子邮件程序包括foxmail都在使用。贝叶斯（bayesian）算法，可以学习单词的频率和模式，这样可以同垃圾邮件和正常邮件关联起来进行判断。这是一种相对于关键字来说，更复杂和更智能化的内容过滤技术。
通常可以使用如下措施
1、禁止其他程序暗中发送邮件
为了防止邮件病毒自动查询用户的通讯录，再以用户的名义发给用户的亲朋好友。以Outlook Express 6.0为例，我们可以进行如下设置：点击工具选项安全，点击选中设置界面中的当别的应用程序试图以我的名义发送电子邮件时警告我选项前的复选框，这样，当任何悄无声息的地下邮件发送活动都将被发现并立即报告用户。
2、启动Outlook Express 6．0的自防毒选项
由于邮件病毒大多是通过加载邮件附件的方式进行传播，所以可以使用禁止OE打开附件的方法防止此类病毒的侵害。方法如下：运行OE6.0，依次点击工具、选项、安全，点击选中设置界面中的不允许保存或打开可能有病毒的附件标签前的复选框，这样就可以启用OE的自我保护机制功能了，
3、修改关联
有些蠕虫通过.vbs等格式的邮件附件传播，要减少这类病毒带来的风险，一种简单的办法是修改文件的关联属性，使得打开脚本文件时（例如用户双击一个附件）它不会自动运行。打开Windows XP的控制面板，双击文件夹选项，选择文件类型选项卡，选中 .vbs文件类型。
接着把它的默认操作改成记事本（而不是默认的用VBScript运行），点击高级按钮，在编辑文件类型对话框中选中编辑，在弹出的编辑这种类型的操作对话框中指定打开的程序为记事本。
小提示：对于．vbe、．wsf、．wsh、．js和．jse这些文件类型也可以做同样的修改，修改文件关联属性的办法不可能隔绝所有的风险。修改文件的关联属性之后，当你点击一个脚本文件，它不会再像原来那样自动运行，而是会用记事本打开并处于编辑状态。如果要运行脚本，你必须在脚本的快捷方式中显式地指定要用VBScript.exe来打开脚本文件。
4、使用杀毒软件
现在绝大多数的杀毒软件都提供了对邮件内容进行病毒检测的功能，比方说瑞星杀毒软件就可以很好地做到这一点，它可以让我们在发送与接收邮件时，自动对邮件进行一遍病毒检测，以防系统中毒。
★ 注意卫生的倡议书
★ 求职信病毒
★ 防止空气污染建议书
★ 防止溺水作文
★ 病毒的话阅读答案
★ 《病毒的话》阅读答案
★ 病毒感冒怎么治疗方法
★ 防止小孩溺水建议书
★ 防止灯下黑对照检查
2、搜索服务器邮址软件。利用字典文件直接从邮件服务器收集邮址，重点推荐邮件地址探索者和伊妹捕神，本站已经整理了一份比较全面的中国邮件服务器和国际邮件服务器的清单以及字典文件，如果您觉得本站提供的邮址不够，可以利用这种搜索软件自行搜索服务器邮址，
3、搜索硬盘、光盘邮址软件。快速搜索电脑硬盘、光盘、软盘中的文本文件、网页文件及*.eml格式文件中的电子邮件地址，重点推荐：小不点email地址提取大师和科蓝邮件地址搜寻工具。基于这种软件的用途，您还可以利用teleport等网站下载软件将那些供求信息bbs信息，“拉回”到自己的电脑，然后用这种软件进行搜索邮址，可以得到大量的有效email地址。
邮件地址收集软件可以自动扫描新闻组、邮件列表和网页，从中找到任何看起来像邮件地址的字符串，存入数据库或文件，作为发送垃圾邮件的日标地址列表，这个列表可能非常大。当用户向新闻组提交一篇文章，或把邮件地址放到任何网页上时，就可能被邮件地址收集软件捕捉到。
根据垃圾邮件发送者搜集、共享邮件清单的方法，可以建立多种垃圾探针邮箱，这些探针邮箱有的可以100%保证是垃圾邮件，有些可能会引来一些正常邮件。
1、隐蔽邮件账号:在邮件系统上建立完全不对外公开的隐蔽邮件账号，开放不存在用户的退信。这样，邮箱地址搜索方式(例如随机发邮件等候退信或无退信)会得到这些隐蔽邮件账号。由于隐蔽邮件账号完全不对外，因此凡是向这些账号发来的邮件肯定100%是垃圾邮件。
2、非显示邮件账号:在网页上公布探针邮箱账号，但该账号的文字颜色与网页背景颜色相同，正常的人是无法看到该账号的，但用于搜索垃圾邮件发送目标的软件可以发现，因此该探针邮箱地址收到的邮件必然100%是垃圾邮件。
3、网站注册:使用专门的邮件账号,不用于任何其他目的，仅用于在各网站上注册。对于不负责任的网站，会将注册用户的邮件地址泄漏出去，成为垃圾邮件发送者的目标。只要过滤掉网站来的邮件，剩下的就肯定是垃圾邮件。
4、订阅邮件列表:使用专门的邮件账号，同样不用于其他目的，仅用于订阅邮件列表。对于不负责任的邮件列表，会将订阅人的邮件地址泄漏出去，成为垃圾邮件发送者的目标。收件系统只要将从邮件列表发来的邮件过滤掉，剩下的就肯定是垃圾邮件。另外，有些垃圾邮件发送者可能直接利用邮件列表发送垃圾邮件，这时正常的邮件列表邮件和利用邮件列表的垃圾邮件就更难以区分了，因此邮件列表应该要求必须使用列表的注册用户作为发件人才予以转发。
5、其他公开方式:例如在论坛上公开探针邮箱等。但这种方法可能引来合法的邮件，无法100%保证收到的是垃圾邮件。
在上述公开方式中，有可能引来正常邮件，因此针对垃圾邮件收集程序不可能理解邮件地址的情况，可以将用户名定义为:人可以理解，看到这个邮件地址，正常人就不会向该地址发送邮件的用户名，例如NoPeply。
安装好瑞星反垃圾邮件软件后它会自动运行，点击系统托盘处的图标，打开“系统设置”标签，软件的所有设置都在里面了。瑞星反垃圾邮件软件支持Outlook、Outlook Express和Foxmail三种主流电子邮件客户端，安装后就会自动扫描所有客户端的邮箱账户并在各自的邮箱账户中建立一个“瑞星垃圾邮箱”(图1)，被检测为垃圾邮件的邮件都会被自动移动到这个文件夹中。
图1
提示：与安装正版瑞星杀毒软件一样，安装瑞星反垃圾邮件软件也需要输入序列号。可以使用官方提供的测试序列号：4K9S0R-Q72EP6-M90JS4-SBE200，用户ID：6AZRD63GNF4G，
使用瑞星反垃圾邮件软件基本上不需要用户操什么心，用客户端收取邮件的时候，它就会在后台监控所收的邮件，如果是垃圾邮件，将自动转到“瑞星垃圾邮件”。经过半个月的测试，瑞星反垃圾邮件软件能将绝大部分的垃圾邮件识别出来，偶尔会有几封正常的邮件被误判为垃圾邮件。不过这属于正常现象，现在还没有哪个反垃圾邮件软件能够达到100%准确的识别率。软件同时还提供了邮件统计情况，接收完邮件后可以在“运行状态”标签中查看正常邮件和垃圾邮件的数量和比例，并以直观的统计图呈现给用户，打开瑞星反垃圾邮件软件图标右键菜单中的运行状态进行查看，可以看到有多少封正常邮件，有多少封垃圾邮件(图2)。
图2
针对外贸中的邮件往来，整理了以下英文书信模版。主要涵盖“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”等模版。
A、主动跟新买家建立联系
Dear Mr.Jones:
We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http:// which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely, John Roberts
1.调查
Credit Information
Dear _______，We would like to _______(我方目的).We understand that _______(了解情况).So we want to ask you if they are _______(咨询情况)so that we may take steps to _______(采取措施后达到的目的).We will be obliged if you will kindly give us the information about _______(相关信息).Any information you provide will be highly appreciated and kept in strict confidence.We shall be pleased to oblige if you need our services at this end.We are awaiting your early reply.Yours sincerely, ×××
2.推销 Salesmanship
Dear _______，We have imported _______(产品名称)._______(产品引人注目点)is well-known and universally acknowledged.So, we feel sure that you may be interested in them, and this kind of new products will _______(销售情况).We are mailing you _______(附件名称).If you have interest in our products and find a good market for the new products, please let us know.We are offering you good products on generous terms in order that you can _______(对方受惠处).We are looking forward to your early reply.Yours sincerely, ×××
3.建立贸易关系
Establishing Business Relations
Dear_______，We have obtained your name and address from _______(信息来源)and are glad to establish business relations with you.We _______(业务情况), moreover, there is a good demand for _______(产品名称).So, we feel sure we can sell large quantities of_______(产品名称).As to our standing, we are permitted to mention the _______(资信单位)as a reference.Please let us have all necessary information regarding _______(相关信息).If _______(交易条件), we would _______(下何种订单).Yours sincerely, ××× 4.询盘 Inquiry
Dear _______，Thank you for your _______(贵方信息).We have connected with a number of our customers in this area and many of them have interest in ______(产品名称).So, there is a large demand for _______(产品名称)here.Would you please make us an offer for _______(产品名称).If your quotation is attractive to the customers, we will place a _______(订单类型)order with you.We look forward to your favorable reply.Yours sincerely, ××× 5.报盘 Offer
Dear _______，We were very pleased to receive your letter of _______(日期)answering _______(询问情况), and as requested, enclose _______(附件名称).We think our products are _______(产品性能)._______(交易条件).We therefore advise you to place your order with us at once.We look forward to your reply.Yours sincerely, ××× 6.还盘 Counter-offer
Dear _______，We thank you for your letter of _______(日期)offering us _______(产品数量)of the subject goods at _______(报价).Although we are in urgent need of such product, we find your price _______(对方价格情况).Your quoted price will _______(此报价的结果).To tell you the truth, we have received quotations _______(百分数)lower than yours.Should you be prepared to reduce your price by, say,_______(百分数), we might come to terms.Considering _______(鉴于因素), we make you such a counter-offer._______(希望对方考虑报价原因).We hope you will consider our counteroffer most favorably and let us know your acceptance as soon as possible.Hope to hear from you soon.Yours faithfully, ×××
7.下订单 Order
Dear_______，We acknowledge with thanks the receipt of your quotation dated_______(日期)and noted the total_______(币种、金额)_______(地点).We agree to this price, and would ask you to accept this order-letter as our official order.The payment is being made by_______(付款方式)today.In view of_______(鉴于条件), we should appreciate it if you agree to_______(我方要求).We look forward to your reply as soon as possible.Yours faithfully, ×××
8.接受订单
Accepting the Order
Dear _______，Thank you for your order _______(产品名称、型号).The goods are _______(产品状况)and will be delivered on time.It is a pleasure to _______(乐意之事)and we hope you will be satisfied with the _______(满意之处)of our goods.On receiving your credit from the bank, we will make up your order.We will have the pleasure of receiving further orders from you.Yours sincerely, ×××
9.拒绝订单 Declining the Order
Dear _______，Thank you for your order _______(产品型号)for _______(产品名称)which we received today.We regret that, owing to _______(原因)，we are unable to fill your order.Moreover, our manufacturers can not undertake to entertain your order for future delivery owing to _______(进一步原因).We will, however, contact you once supply improves.In the meantime, please feel free to send us your specific enquires for other types of _______(其他型号产品).You can be assured of our best attention at all times.Yours faithfully, ×××
10.支付方式 Terms of Payment
Dear _______, We have thoroughly considered the terms of payment discussed with your _______(人名).We are in agreement with your proposals and hereby give you the terms and conditions which have been agreed upon as follows:(1)Your terms of payment are _______(支付方式).(2)The price quoted to us are _______(价格条款).The above terms of payment were approved by _______(批准单位或个人)and will be acted upon accordingly.The relative order is now being prepared and will be sent to you in the course of _______(时间).Your early reply would be very appreciated.Yours faithfully, ××× 11.催款 Reminder
Dear _______，Account _______(号码)As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account already _______(欠款拖期)overdue.We think you may not have received the statement of account we sent you on _______(日期)showing the balance of _______(币种、金额)you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.We hope your early reply.Yours faithfully, ××× 12.更改信用证 Amending the L/C
Dear _______，We have received your L/C No._______(订单号)issued by _______(开证行)for the amount of _______(金额)covering _______(产品名称).After reviewing the L/C, we found that _______(出错地方).We, therefore, are writing this letter, asking you to amend the L/C to read, “ _______”(修改款项).We shall be glad if you see to it that amendment is cabled without any delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.We look forward to your early reply.Sincerely, ××× 13.理赔
Settlement of Claims
Dear _______，On _______(日期), I placed a large order for your expensive _______(产品名称).Unfortunately, our customers reflected _______(反映的问题).We are very disappointed with this order.We can’t sell them.On the advice of _______(人名)I am returning _______(产品名称).Please arrange _______(补救措施)as soon as possible.We look forward to your early reply.Yours, ××× 14.代理 Agency
