印章保管使用制度

印章保管使用制度

印章保管使用制度 篇1

1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2.部门章：刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印章的监印

1.公司印章由财务部负责人监印。

2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

3.领导签字章由领导指定监印人。

4.部门章得由部门负责人监印。

5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1.文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

2.监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

印章保管使用制度 篇2

权威作用。由于各级领导机关和领导都有一定的职权, 他们的印章就是这种职权的象征。人们习惯上把“印把子”比作权力, 充分说明印章所具有的权威作用。权威性是公章最重要的特点和作用。

代表作用。各级机关和各类组织的印章, 代表该机关或组织的正式署名, 而且一般都标明这个机关的全称, 使人一目了然;至于领导的名章, 不是代表他个人, 而是代表负有某种职权的领导者。

凭信作用。各种公文不盖公章就没有效力, 各种证明信等, 都必须加盖公章才能发生效力, 才能获得对方的信任与合作。这就是印章在社会活动中所具有的凭证和信任作用。

现在我就印章使用的方法和印章保管应注意的事项, 谈几点粗浅的看法。

一、印章使用的方法

1. 用印需批准。

使用印章, 一般应经本机关领导批准, 办理签批手续, 文秘人员不要擅自作主。文件用印, 以文件领导签发签字为准, 常规用印, 有文秘部门负责人批准即可;但对一般事务性的介绍信用印, 文秘人员可依照惯例承办, 不必事事请示。

2. 用印需登记。

文秘部门必须建立用印登记薄, 登记内容包括用印的时间、用印的用途。对不合手续的用印, 有权拒绝盖印或提出异议, 即使已经领导签字, 也请领导复议, 不能违反规定, “有求必印”。文秘人员必须正直无私, 坚持原则, 为政清廉, 掌好“印把子”, 甘当“铁公章”。登记一律使用签字笔或钢笔 (需使用不退色墨水) 填写, 不得使用铅笔、圆珠笔或其它会退色的彩色笔填写, 此登记将作为印章使用登记的原始档案, 以备存查。

3. 用印需正确。

盖印时, 文秘人员要握准公章, 盖印要稳, 不要转动, 蘸印泥要轻蘸多次, 使每个字都能均匀地吸上印泥。盖出的印章图案, 必须保持位置恰当, 字体端正, 图形清晰, 不可歪、倒、斜、偏, 也不可模糊不清。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标识成文日期。成文日期右空4字, 加盖印章应上距正文1行之内, 端正、居中下压成文日期 (骑年盖月) , 印泥用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式, 即仅以下孤压在成文日期上, 当印章下弧有文字时, 采用中套方式, 即印章中心线压在成文日期上。

当联合行文需加盖两个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各空7个字;主办机关印章在前, 两个印章均压成文日期, 印泥用红色。只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相印, 相距不超过3毫米。

当联合行文需加盖三个以上印章时, 为防止出现空白印章, 应将各发文机关名称 (可用简称) 按加盖或套印在其上。主办机关印章在前, 每排最多排3个印章, 两端不得超过出版心;最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布, 印章之间互不相交或相印, 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距、字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面, 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4. 印章移交须办理手续。

因人事变动或其它原因, 印章需要移交时, 要签署移交证明, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

5. 印章停用需通知。

因机构改革变动等原因停用印章时, 要及时发出印章停用通知, 按通知要求停止使用, 清查印章。然后, 报请领导审定印章的处理办法, 做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。停用印章也要登记, 写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况, 根据主管机构的意见上交、保存或销毁。属于领导个人的名章, 可退给本人, 但应办理交接手续, 并登记签名。

二、印章保管应注意事项

1. 印章必须有专人保管。

不可随意交给他人代管, 更不可“齐抓共管”。保管人因事外出, 经批准交他人代管, 不论时间长短, 均需在印章档案卡片上登记清楚。

2. 印章使用应在办公室内进行,

不可带出办公室, 以防丢失或被坏人利用。特殊情况需要拿出办公室时, 应填写印章申请使用单, 载明事项, 按审批程序审核, 经同意后, 由两人以上, 共同前往, 方可携带使用, 保管人必须做到人不离章。

3. 用章时, 文秘人员应亲自盖章, 不可由他人代劳。

铅印或胶印文件套印时, 保管人应到场监督。

4. 印章要定期清洗, 保持清洁。

印章使用次数多了, 字、隙会被一些脏物和印泥的纤维堵塞, 盖出之印痕就会模糊不清。最好每周清洁一次, 以保证印章的清洁。

5. 印章必须严加保管, 严防丢失或被盗。

印章的存放要有专用盒, 将印章放在固定的格子内, 并存进保险柜内, 保险柜应固定在墙上或地上, 预防整个保险柜被搬走, 随时上锁, 不可失控, 也不可放在办公桌的抽屉里, 预防撬窃。印章一旦丢失, 除报告上级机关外, 还应立即向本机关所在地公安部门登记、报案, 并声明该印章作废。

印章管理使用制度 篇3

2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。

3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用；特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。

4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。

6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。

7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。

8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。

印章使用管理制度 篇4

印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新企业公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

2.印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与企业公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（1）、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（3）、法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：

（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。

（3）、更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（企业公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

（5）、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事

人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业公司盖章。

（6）企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。

（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

（8）、所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企业公司利益之行为。

企业印章使用管理规章制度 篇5

一、局印章由机要秘书保管，未经办公室负责同志批准，不准带出档案室。

二、以局名义发文、报表等，由机要秘书根据局领导的签字、批示加盖局印章。

三、处室业务需要加盖局印章的，须由处室主要负责同志签字。

四、局属单位业务需要加盖局印章，须由单位主要负责同志签字，经办公室负责同志批准或报分管局长批准。

五、机关工作人员因私需加盖局印单，须经处室主要负责同志签字，办公室负责同志批准或报局领导批准。

六、除以局名义发文外，使用局印章必须履行登记备案手续，使用人应清楚地填写用途、时间并签名。

七、正确使用印章，加盖印章要完整、端正、清晰。

八、对外联系工作出具介绍信涉及人、财、物内容使用局印章时，须由办公室负责同志同意。

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★ 学校后勤管理规章制度

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公章学校印章管理制度与使用规定 篇6

张兰子联小

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

印章保管责任书 篇7

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 公司印鉴管理执行经理（签字）： 印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）：篇二：2012.11印章保管责任书

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司

部员工 为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章；

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模

保管责任人（签字）：

授权单位（盖章）：

授权人： 篇三：印鉴保管责任书

印章保管协议书

第一条 为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法

行为的发生，特制定本协议。

第二条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。

第三条 印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保

护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。

第四条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示

首次使用。

第六条 使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领

导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见《印鉴管理制度》）

1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。

第七条 印章管理规定 1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。2.证明的出具： 1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人审批同意后，可加盖公章。4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。6.合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。7.以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由公司总裁或被授权人审批，可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。8.总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。

第八条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，并填写《携

章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。

第九条 有下列情况，印章须停用：

1、机构变动或机构名称改变；

3、印章使用损坏；

4、印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时保管员要填写《印章停用申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第十条 附则

有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章： 1.被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双

方加盖印章）；

2.有注明经手人签名而未签名的； 3.正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的； 4.表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的； 5.单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）； 6.合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）； 7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 8.内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。第十一条 其它

1、施印人未严格按照审批权限使用印章，相关责任人处以50元—500元的罚款，若造成损失，则根据损失情况予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。

2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署，一式三份，授权审批人与印章保管人各一份，总裁办一份留底。

授权审批人（签字）： 印章保管人（签字）：

签署日期：篇四：公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人： 身份证号码： 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下： 1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字：

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期：篇五：印章管理及使用责任书

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

（五）禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

印章保管使用制度 篇8

为加强对办事处印章以及各科室印章的管理，确保安全和正确使用，特制定本制度。

一、印章管理由专人负责。街道办事处印章由行政办明确专人管理，各科室印章由各科室负责人明确专人管理。社区印章由居委会主任明确专人管理。管理人员必须政治素质高、工作原则性强，管理人员名单须报行政办备案，无特殊原因不得随意更换，人员变更应报分管领导批准。管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管。

二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查。

三、印章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅，谨慎把关，不徇私情。对外发生经济往来的文书，必须由街道主管领导签字同意方可用章。

四、印章管理人员加盖印章把关不准时，应向街道主管领导请示，并在公章登记本上作好记录。

五、用印要准确、仔细、正规，盖出的各种印章要保证公章位置恰当，字组端正，图象清晰。

六、严禁开空白信函，注意维护公章的权威。

七、印章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室其他人员时，必须进行移交登记，移交人必须妥善保管并公正用章。

八、印章原则上不得携带外出使用，如遇到特殊情况必须外带使用时，经街主要领导批准，进行严格借还登记，用完公章后迅速归还。

九、印章如不慎遗失，应及时向街道主要领导报告；若公章损坏，应及时申请更换，不得私刻印章。

十、凡违反印章管理制度、私盖印章或利用印章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的，要予以追究相应的责任；情节、后果严重的，对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理；构成违纪违法的，移送有关部门，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

十一、街道财务科、计生办、劳动保障科、社区科、经管办、城管科，以上有印章的科室应由主管领导明确专人管理，印章应由办事处统一进行制作，不得私自刻制。每次加盖印章须经分管领导同意并签字后方可盖章。

十二、本制度自二0一0年一月起实行。

XXXX人民政府

XXXX街道办事处

印章保管使用制度 篇9

（一）购置

1、局机关所需物品（包括印刷品），一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。

3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买

（二）保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序；要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。

3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。

（三）使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划（注明上月节余情况），由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。除特殊情况外，日常不再发放。

印章保管使用制度 篇10

为确保警械、警具安全使用，保障保安员自身安全。特制定本制度

一、对讲机:

1、对讲机只能在执勤或遇突发事件时使用。严禁玩弄对讲机或用其聊天等,如有发现扣发当月奖金。

2、使用过程中要爱护,要挂在腰部，不要手提机身或天线杆,更不要放在记事桌上,容易掉地摔坏或被人拿走。

3、交接班时,一定要验证对进机的好坏,认真填写《保安门岗交接班登记表》,避免对讲机损坏时责任不清。如遇责任不清上下两班岗位人员各负半责。

4、因使用不当而造成损坏要赔偿90%的经济损失。

5、对讲机不准私自借给他人使用,如因工作需要,需经队长批准,方可借用。

6、充电时,按要求充电,实行专人管理,以免损害电池功能。要将充好的电池做上标识,以区分未充电池。

7、天线杆不要拧下来,因为无天线的对讲机使用时,容易将机件烧毁。

二、警棍的使用与保管

1、警棍只供执勤使用,不得当玩具打闹。如被发现或他人反映,一律扣发当月工资。

2、警棍在白天执勤时可不配带,夜间执勤或检查时必须配带。

3、警棍设专人集中保管,严禁借他人使用。

印章管理使用办法 篇11

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、总则总则总则总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长

审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理

中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行

政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公

司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总裁 负

责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名

称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。