销售内勤的基本职责(精选7篇)
那么, 如何成为一名优秀的汽车销售人员?
1汽车销售人员必须具备的基本素质
一个优秀的称职的前台接待人员应能做到接待时与客户进行良好的沟通。要具有以下基本素质:
⑴丰富的销售经验及熟悉本企业的业务流程;
⑵熟悉各车型的报价组成;
⑶具有汽车专业理论, 熟悉汽车构造;
⑷熟悉一条龙服务规则;
⑸了解相应的政策、法规、制度;
⑹了解顾客的心理, 善于与顾客沟通。
具备了必须的基本素质, 作为一个优秀的销售代表, 应当具备那些心态呢?
2优秀的销售人员应该具备的心态
⑴真诚。态度是决定一个人做事能否成功的基本要求, 作为一个销售人员, 必须抱着一颗真诚的心, 诚恳的对待客户, 对待同事, 只有这样, 别人才会尊重你, 把你当作朋友。业务代表是企业的形象, 企业素质的体现, 是连接企业与社会, 与消费者, 与经销商的枢纽, 因此, 业务代表的态度直接影响着企业的产品销量。
⑵自信心。信心是一种力量, 首先, 要对自己有信心, 每天工作开始的时候, 都要鼓励自己, 要能够看到公司和自己产品的优势, 并把这些熟记于心, 要和对手竞争, 就要有自己的优势, 就要用一种必胜的信念去面对客户和消费者。作为销售代表, 你不仅仅是在销售商品, 你也是在销售自己, 客户接受了你, 才会接受你的商品。
⑶做个有心人。“处处留心皆学问”, 要养成勤于思考的习惯, 要善于总结销售经验。每天都要对自己的工作检讨一遍, 看看那些地方做的好, 为什么?做的不好, 为什么?多问自己几个为什么?才能发现工作中的不足, 促使自己不断改进工作方法, 只有提升能力, 才可抓住机会。
机遇对每个人来说都是平等的, 只要你是有心人, 就一定能成为行业的佼佼者。台湾企业家王永庆刚开始经营自己的米店时, 就记录客户每次买米的时间, 记住家里有几口人, 这样, 他算出人家米能吃几天, 快到吃完时, 就给客户送过去。正是王永庆的这种细心, 才使自己的事业发展壮大。
作为一个销售代表, 客户的每一点变化, 都要去了解, 努力把握每一个细节, 做个有心人, 不断的提高自己, 去开创更精彩的人生。
⑷韧性。销售工作实际是很辛苦的, 这就要求业务代表要具有吃苦、坚持不懈的韧性。“吃得苦种苦, 方得人上人”。销售工作的一半是用脚跑出来的, 要不断的去拜访客户, 去协调客户, 甚至跟踪消费者提供服务, 销售工作绝不是一帆风顺, 会遇到很多困难, 但要有解决的耐心, 要有百折不挠的精神。
⑸良好的心理素质。具有良好的心理素质, 才能够面对挫折、不气馁。每一个客户都有不同的背景, 也有不同的性格、处世方法, 自己受到打击要能够保持平静的心态, 要多分析客户, 不断调整自己的心态, 改进工作方法, 使自己能够去面对一切责难。只有这样, 才能够克服困难。同时, 也不能因一时的顺利而得意忘形, 须知“乐极生悲”, 只有这样, 才能够胜不骄, 败不馁。
⑹交际能力。每一个人都有长处, 不一定要求每一个销售代表都八面玲珑、能说会道, 但一定要多和别人交流, 培养自己的交际能力, 尽可能的多交朋友, 这样就多了机会, 要知道, 朋友多了路才好走。另外, 朋友也是资源, 要知道, 拥有资源不会成功, 善用资源才会成功。
⑺热情。热情是具有感染力的一种情感, 他能够带动周围的人去关注某些事情, 当你很热情的去和客户交流时, 你的客户也会“投之以李, 报之以桃”。当你在路上行走时, 正好碰到你的客户, 你伸出手, 很热情的与对方寒暄, 也许, 他很久就没有碰到这么看重他的人了, 或许, 你的热情就促成一笔新的交易。
⑻知识面要宽。销售代表要和形形色色、各种层次的人打交道, 不同的人所关注的话题和内容是不一样的, 只有具备广博的知识, 才能与对方有共同话题, 才能谈的投机。因此, 要涉猎各种书籍, 无论天文地理、文学艺术、新闻、体育等, 只要有空闲, 养成不断学习的习惯。
⑼责任心。销售代表的言行举止都代表着你的公司, 如果你没有责任感, 你的客户也会向你学习, 这不但会影响你的销量, 也会影响公司的形象。无疑, 这对市场会形成伤害。
⑽谈判力。其实业务代表无时不在谈判, 谈判的过程就是一个说服的过程, 就是寻找双方最佳利益结合点的过程。在谈判之前, 要搞清楚对方的情况, 所谓知己知彼, 了解对方的越多, 对自己越有利, 掌握主动的机会就越多。
摘要:孙子曰, 知己知彼, 百战不殆。谈判力的表现不是你能够滔滔不绝的说话, 而是你能够抓住要点, 首先满足客户的需求, 在满足自己的需求, 在双方都有异议时, 就看你平时掌握了客户多少信息, 那么, 你掌握的信息越多, 你的主动权就有可能更好的运用。谈判力的目的是达到双赢, 达到互惠互利。
2.联销术专业化协作或联合横向经营的企业,实行联合经销产品。
3.包销术一是对企业销售人员下达销售指标,签订包销合同;二是委托外部代理人包销。
4.广销术聘请社会各类人员作为企业产品推销员,利用社会力量推销本企业产品。
5.配销术把本企业产品与相配合的其他企业产品配套销售,既方便用户,又促进本企业产品销售,双方降低成本。
6.奇销术采用与众不同的销售方式、方法销售产品,引起用户对企业产品的独特关注和兴趣。
7.引销术采用奇特、精美、实用包装或比较实惠的广告宣传方式吸引用户,引起顾客购买欲。
8.赊销术以延缓付款时期或分期付款办法把产品赊销给顾客。
9.馈销术先把产品送给顾客使用,使顾客加深了解,引发购买动机。
10.抢销术试制成功的新产品,为了抢先占领市场,或争夺开发已被他人占领的市场,实施薄利多销或无利销售,抢占市场。
11.感销术经常走访用户,使企业和用户之间建立经常的感情联系,巩固老用户,开发新用户,保证和开拓产品销售基地。
12.分销术与外地企业联合相互分担彼此产品销售。
13.推销术在商店或市场直接设立摊点,产销直接见面。
1、负责部门的日常工作、资料收集整理管理、档案管理,跟踪业务流程进度;
2、负责部门之间工作的协调和沟通,及时上报相关信息;
3、负责公司内部基础技术培训;
4、报表管理:填报相关业务报表;
5、完成上级领导交代的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有IT相关行业经验者、有专业知识背景者优先;
2、能熟练操作电脑,熟悉办公软件操作流程;
3、良好的服务意识,较好的分析、沟通、协调能力;
4、具有强烈的责任心及较好的职业素养,工作踏实、耐心细致;
1、发货事宜,发货前需确认发货合同或协议,记录供货金额;发货时确认随货附同批产检报告;以及货物的跟踪等。
2、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
3、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位结算方式)。
4、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
5、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用,如:运杂费、出行费等)。
6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。
7、协助回款事宜。
8、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
9、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
10、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
11、办公室卫生。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
1、接收业务员订单(销售、样品、设备),并打印提货单,交付计划、物流出货。
2、认真做好收发传真及接受电话工作,解答客户咨询及销售经理的相关业务问题。
3、整理和收集相关信息,建立客户档案。
4、整理客户反馈信息,送相关部门解决。
5、进行货物查询,电话跟踪货物到客户,出现问题及时与物流沟通,督促货站及时解决。
6、为销售部门提供一些相关服务(如质量反馈单等),配合计划下达生产和采购计划。
7、负责销售出货的录入。
8、认真完成上级下达的临时任务。
销售内勤宋妍
1.销售专员或者客户下达订单,内勤应做好详细记录(产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间),并交由计划部专员核对库存、下生产单,答复是否可以及时发货?同时发货单交至仓库专员进行核实出货,装车后与物流交接进行发货,把物流公司签字确认的发货单一联给物流公司,一联给销售内勤,一联交至财务部门。(注明采购定单第一时间回传)
2.对订单进行整理,具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人、电话、发货地址等做好分单、制单、下单的工作。传递计划部和仓库,并做到及时跟催。
3.根据公司相关规定,出货、收款。如果公司才用“先到货款,后发货”原则,则财务凭销售订单提供的发货信息,先查货款是否到账,货款到账立即签字准许装车发货,月结客户根据合同发货。(有客户款项到账要随时通知财务查账,不能未接到财务指令直接安排发货)。特殊情况特殊处理。
4.销售内勤和物流公司签订协议后,双方同意方可发货注明发货时间、发货数量、根据物流公司预计到达时间。
5.销售内勤月底和财务对账,要先做和财务对再和客户对,客户回传后销售内勤开开票申请给财务开票回到内勤寄给客户。内勤跟据合同协议和结算方式通知销售人员要款。
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