英文版-求职简历制作(精选8篇)
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本人性格开朗大方,待人友善,语言交流能力强,能吃苦耐劳,具有较强管理组织能力和优秀的团队合作精神。
在多年的从业路上,积累了丰富的工作经验,社会适应能力强。
现在面临竞争激烈的社会环境,我坚信:有信心,有勇气,更主要的是有能力,一定能适应这个社会环境。年轻而有激情的我,不揣冒昧,呈函求职,盼能与贵公司结下不解之缘。倘若能在激烈的竞争中被接纳为公司的一员,则是我的荣幸,我将尽心尽责投入到每一项工作。
自Brown&Levinson发表《礼貌使用中的一些普遍原则:礼貌现象》一文后, 礼貌现象逐渐成为普通语言学、社会语言学、人类学、心理语言学、语用学等学科的重要研究内容。在影响礼貌策略选择的语境中, Brown&Levinson认为, 说话人通过三个互相独立的变量来确定威胁面子的严重程度。这三种变量是社会距离, 即说话人和听话人之间的熟悉、亲密程度;相对权势, 听话人对于说话人所拥有的权势, 即说话人可以把自己的意志强加于听话人的程度;某一文化中对于强加程度的绝对程度的评价。说话人和听话人之间的社会距离越大, 说话人对于听话人所拥有的权势越大, 其言语行为本身强加于人的程度越大, 那么该言语行为威胁面子的程度就越大, 说话人就应该采取补偿性最强的策略。由此可见, 礼貌语言的运用与交际对象的关系疏密、地位高低等因素紧密相关。一般来说, 交际双方关系越密切, 地位、年龄、辈分越相当, 所需要的礼貌形式的程度就越低;双方关系越疏远、越陌生, 对方地位越高、辈分越尊、年龄越长, 则越需要客气。
在求职信这个语境中, 求职者和雇主双方的社会距离决定了求职信的语言要采取不同的表达形式来折射两者之间的社会和心理距离。选择不同的语言表达形式实际上是选择不同的礼貌原则, 即在言语交际中是指把礼貌信念及他人的信念表达提高到最大限度, 而把有损于他人的信念表达减到最小限度。这样遵循其文化背景下所形成的礼貌的语言表达规律, 才能达到其语义的预期效果。
二、语气
求职信的目的是向雇主推荐自己, 陈述句的功能就是提供信息。所以在求职信中表示陈述语气的陈述句使用频率极高, 主要以第一人称:“I”的形式进行个人信息的介绍。但当要求对方做某事时, 多以祈使句加“please”礼貌措辞这种方式来表达。比如, 一般求职者在结束语部分都要请求行动——面试。如“Please contact me, and let me know an appropriate time”“Please feel free to contact me at any time regarding this matter”。
另外, 动词的时、体形式也是表达礼貌的诸多手段之一。在不同语言中, 体的礼貌价值有所不同。英语中表示意愿的词 (如“hope”“want”) 用进行体, 表示说话人试探性地、礼貌地表达自己的愿望。现在进行体能够使表达“变得婉转、留有余地”。过去进行时“具有较浓的试探色彩, 显得更为礼貌”。另外, 进行时态和情态动词 (如“will”“shall”) 连用, 可以“淡化主观意志, 增加客观色彩”以表示礼貌。有些动词 (如“hope”“wander”“want”等) 用一般过去时和过去进行时态表示说话者的委婉与客气。同时, 现在进行时态也可以表示婉转口气。例如在求职信结尾部分, 几种形式表示婉转口气的程度逐渐减弱, 如“Iwas hoping/ you would consider me for this position”“Iam hoping/ you will consider me for this position”“Ihoped/ you would consider me for this position”“I hope/ you will consider me for this position”。
三、情态
情态用来表示说话人的意愿和判断以及说话人对某个命题或提议的态度、看法。根据系统功能语法, 情态可分为两类, 即情态化和意态化。情态化包括通常性阶和可能性阶;意态化包括倾向性阶和责任阶。情态可以通过情态词、情态状语、限定成分等来实现。
同时, 情态助动词可分为低、中、高量值 (见下表) 。
基于情态意义的程度差异, 求职者在表达人际意义时需要根据情态的量值来选择恰当的表达形式。
不同的情态意义和说话人的不同态度由不同量值的情态表达。情态量值越低, 话语越礼貌;情态量值越高, 话语越不礼貌。研究发现英文求职信中一般用中低情态值, 如在开头部分“Iwouldlike to apply for the job of a Costumer Consultant”, 在中间部分“I willuse my talents for the success and betterment of your organization”, 在结尾部分“I shallbe pleased to provide any information you may need, and hope I might be given the opportunity of an interview”“I can be contacted during the day at 1234567, or you may leave a message with my answering service at 1234567”。
另外, 说话者有时选择语气的隐喻形式而不是一致性的体现形式。导致说话者作出不同选择的因素可能涉及多方面, 其中包括说话者的角色、态度、会话双方的权力关系、亲密或熟悉程度等。情态的隐喻性表达也有助于实现礼貌的需求。强调明显主观和明显客观的表达都是隐喻性的。比如在向陌生人或比自己身份高的人表示意见时, 常使用隐喻性的明确主观来表示, 以示客气和敬重。
如在信的开头部分, 当求职者提出要求时, 根据受话者的身份以及交谈双方的关系, 可能会选择不同的表达方式。通常求职者倾向于使用情态中值的人际隐喻来体现礼貌原则:“I wantto apply for the position of a product architect”“I am interestedin the position of a product architect”。
上面例句中“interested”礼貌地表明了求职者的个人愿望, 这样不会因为“want”而给雇主施加压力从而危及雇主的面子。
再如在信的结尾处“I look forward tohearing from you soon”使用具有情态中值的“look forward to”来帮助求职者表达愿望, 这种表达也降低了雇主的义务, 从而与雇主建立了良好的关系。
四、结语
书信交流是间接的言语交际, 尽量使对方感受到尊重, 这样才能赢得对方的好感。所以在交际中要恪守礼貌原则, 就要注意语言手段的运用。从语气和情态的语用学意义来看, 在实际的言语交际过程中为了达到某种特殊的目的和效果, 要根据实际需要选择表达方式, 使形式和意义的关系更为多样化。用最直接的方式表达的话语是最欠缺礼貌的, 用最间接的方式表达的话语则是最讲礼貌的。也就是说, 语言手段越间接, 话语就显得越礼貌。
参考文献
[1]Penelope Brown&Steven Levinson, Politeness:Some Universals in Lan-guage Usage[M].Cambridge University Press, 1987.
[2]胡壮麟, 朱永生, 张德禄.系统功能语法概论[M].湖南:湖南教育出版社, 1989.
[3]李战子.话语的人际意义研究[M].上海:上海外语教育出版社, 2002.
[4]林传萍.英文求职信的人际功能分析[J].武汉商业服务学院学报, 2011, (8) .
【关键词】英文求职信 情态表达 情态量值 情态助动词
一、引言
在求职过程中,求职信作为沟通桥梁起着重要的作用,恰当的语言使用能够表现个人的交际沟通能力更能缩短写信者和读信者之间的距离,体现两者之间的互动关系并帮助求职者增加求职成功的可能性。这其中的交流过程就是语言人际意义实现的过程,而人际意义的实现离不开情态表达。情态是实现语言人际功能的一个重要因素。根据Halliday的系统功能语言学理论,语言具有三个基本功能,人际功能、概念功能及语篇功能。其中,人际功能指人们使用语言与他人交往,建立和保持人际关系,表达讲话者的能力表达讲话者的地位,态度,动机和他对事物的推断等功能(胡壮麟,2005)。它是通过语气和情态来实现的。关于语言人际功能中的情态系统的研究有很多,包含多种题材和类型,如:政治演讲,商务英语,新闻,广告,小说,日常对话等。这些研究从情态系统和人际功能的角度分析不同语篇,总结语篇的语言特征及某种语言特点在语篇中所起的作用。这其中也包括了对某些类型的英语商务信函的研究,如推销信、投诉信等,但对于求职信情态系统的研究目前还不多。本文将根据系统功能语言学对情态的划分,以职场中的求职信为材料,对求职信中的各种情态表达进行分析,试图从这些不同情态表达的使用中,找出它们在英文求职信当中的分布状况,值的分布状况从而揭示情态在求职信实现语言人际功能时的特征。
二、情态及其体现
不同的学者给予了情态不同的定义,但最为人们所普遍认可的则是Halliday所给的定义。Halliday(1994)认为,情态体现是介于否定和肯定两极之间的意义领域,体现了意义表达中的归一度。在情态的类型上,Thompson (1996)将情态分为情态及意态。情态涉及“信息”的“频率”和“概率”,意态涉及“物品或服务”的“义务”和“意愿”。在情态的表达方式上,在系统功能语言学中Halliday等人认为情态意义包括三个方面:情态助动词、情态附加语和情态隐喻。关于语篇情态表达的分析也就是对语篇中情态助动词、情态附加语和情态隐喻这三类表达的分析。情态意义的体现是由情态的取向来决定的,在情态系统中,情态表达的值有低、中、高三种量值,情态助动词,情态附加语和情态隐喻都有值的划分。
三、求职信的情态分析
通过对52篇求职信中的情态表达进行统计,情态表达的使用情况如下,情态助动词共计181次,情态附加语共计61个,情态隐喻共计119个。
1.情态助动词。通过整理和分析,在情态助动词使用方面,在信件中使用较多的是will,would,can,may,should和could这六个助动词,占助动词总数的95%以上。其中使用频率最高的为will,共出现64次,可表将来,也可以表示个人意愿。如:My qualifications will meet your requirements for this position with your company;另一个出现频率很高的助动词为would,共出现了52次,如:I wouldenjoy discussing my experience and qualifications in a personal interview,此句中would十分委婉并且礼貌的表达了求职者的意愿倾向。Can是在求职信中出现频率第三高的助动词,共计30次,可表示能力和允许。如:I am open to relocating anywhere,in the United States or internationally,and can begin full-time employment with one month’s notice,此句中can 表达了求职者能够开始全职工作的时间。May,should和could 这三个助动词在信件中出现并不多,分别为12次,9次和7次。从情态助动词的值来看,低值情态动词,may,can,could,might 共计51次;中值情态动词will,would,shall,should共计128次,而高值情态动词must和can’t只出现了两次。可看出求职信中、低值的情态动词占绝大多数。
2.情态附加语。情态附加语也是情态表达的一种重要形式,包括语气附加成分和评论附加成分,可表达情态当中的频率,概率,义务,意愿等。求职信中出现次数最多的是表达恳求的评论附加成分,表达程度和频率的语气附加成分。主要出现的附加语有please,always,no,quite,fully,fairly,greatly,surely等等。其中出现次数最多的是please,共计 21次,其次是always共出现了7次。如:This educational background and my experience certainly equip me to be an excellent teacher中的certainly强烈地表达了求职者对职位的自信;又如:Would you please consider my request for a personal interview to discuss further about my qualifications?中的please表达了求职者期望得到面试机会的诚恳。从情态附加语的值来看,高值情态的附加语共计34个,中值的出现23个,而低值的只有7个。可看出中、高值的情态附加语占大多数。
3.情态隐喻。除了助动词和附加语,情态还可以通过一些小句,短语和名词来实现,这就是情态隐喻。比如“I think it is going to rain.”就是一个隐喻,因为它是“it’s probably going to rain.”的变体,还有“I believe”,“it is obvious that”,“it is foolish to deny that”等等,都属于情态隐喻(Halliday,2000)。通过对求职信的分析,发现这些情态隐喻在求职信中的使用频率也很高,以小句形式出现的有51个,如:I believe that,I hope that 等;以短语形式出现的有54个,如:look forward to,be glad to,be willing to 等;以名词形式出现的有14个,如:interest,desire等。其中出现次数最多的是look forward to,共计18次,如:I look forward to hearing from you表达求职者对收到回信的期待;其次是I believe that,共计16次,如:I believe that my background qualifications and work experience are very compatible with the requirements of this position you listed in your advertisement表达求职者对自身能力的信心;I hope/wish that 出现11次,如:I hope thatwe will have the opportunity to discuss my experience and qualifications further during a personal meeting表达对同用人单位之间的进一步交流的期待。从情态隐喻的量值来看,高值表达有18个,中值表达有71个,低值表达有30个。其中中、低值的情态隐喻占绝大多数。
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四、结论
本文通过对52篇求职信中的情态表达进行研究,对求职信中不同情态表达类型,情态助动词,情态附加语,情态隐喻的分布情况,以及不同情态表达的值进行分析,总结了在求职者为体现自己的能力实现自己的目标在求职时时使用了哪些情态表达从而揭示情态表达在求职信人际意义的实现过程中所发挥的重要作用。通过对求职信中不同情态表达的研究,从情态助动词,情态附加语和情态隐喻这三个方面综合分析,可以得出以下结论,各种情态表达在求职信中都有广泛分布且写信者偏向于采用中、低值的情态表达,因为情态意义可以影响语言的礼貌程度,这些中、低值情态的表达方式更礼貌对读信者也更加尊重,语言更为得体。这是和写信者和读信者的社会角色关系及权位关系是分不开的。写信者和看信者之间拥有不同的身份背景和立场,在这样的情况下,求职者作为提出要求者想要获得读信者提供的职位,就决定了求职者的角色要使用委婉,礼貌,得体的语言表达提出自己的意愿。而中值情态出现最多则有效避免了读信者因低值情态过多而产生的写信者过于谦虚和自己被过分讨好的不良印象,也避免了因高值情态过多而使读信者产生不被尊重和求职者过于自大的负面影响。
参考文献:
[1]Halliday,M.A.K.An Introduction to Functional Grammar[M].London:Edward Arnold,2000.
[2]Thompson,G.Introducing Functional Grammar[M].Beijing:Foreign Language Teaching and Research Press,1996.
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[4]李战子.话语的人际意义研究[M].上海:上海外语教育出版社,2002.
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[6]Alan Bond.英文商务信函模板通[M].北京:机械工业出版社,2010.
[7]林传萍.英文求职信的人际功能分析[J].武汉商业服务学院学报,2011,(8).
[8]李杰,钟永平.论英语情态系统及其功能[J].外语教学,2002,(1).
作者简介:张秋霞,女,1985年生,新疆巴州人,长安大学外国语学院助教,研究方向:系统功能语言学。
Baochang Liu
Email:liubaochang_1990@163.com
Objective
To obtain a very challenging position as a human resources manger with an emphasis in human resources.Education
2009.9-2013.6Dept.of human resources, School of CUMT University, M.E.Academic Main Courses
Mathematics
Manpower demand
Investment in human resources
Computer Abilities
Skilled in use of MS FrontPage, Win XP/7, JavaBeans, HTML, JavaScript, Perl, Visual Interdev, Distributed Objects, C++, Project 2003, Office 2003, management software
English Skills
Have a good command of both spoken and written English.Past CET-6 ,BEC, TOEFL:623
Scholarships and Awards
2010.3 Shenhua First-class Scholarship
2011.9 Award of good college student
Qualifications
General business knowledge relating to manage production.Have a passion for administration psychology, and management consulting
August 13,2015
P.O.Box 120
CUMT
Xuzhou, China 221110
Dear Sir/Madam:
Learning from China Daily that you are looking for a human resources manager,I should like to apply for the position.Your position requires top university, Bachelor or above in manpower development or manual contro and proficiency in management software.I feel that I am
competent to meet the requirements.I will be graduating from CUMT this year with a M.S.degree.My studies have included courses in manpower control and management.I have just left school,but have a good knowledge of English.The enclosed resume outlines my credentials and accomplishments in greater detail.I wish to assure you
that,if successful,I would endeavor to give you every satisfaction
Female, 21,
Education: high school
Working lives: within 1 year
Expected salary: 3000-5000 yuan
Work location: Shanghai qingpu - qingpu new town
Objective: phone sales | | other customer service customer service specialist/assistant position guide | | welcome/etiquette
To adapt to business trip
Work experience
(work for 9 months, made a job)
Jiangnan compound
Working time: in May to February ] [9 months
Job title: the cashier
Education experience
Graduated in September 2014 Try county high computer and application
Self description
I warm and cheerful, friendly, honest modest. Hard-working, serious and responsible, can bear hardships and stand hard work, conscientious, have patience. Has the affinity, approachable, is good at communicating with people.
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Female, 43,
Education: junior college
Working life: more than 10 years
Expected salary: 5,000 to 8,000 yuan
Work place: Beijing - no restrictions
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Work experience
(I worked for 7 years, 5 months, 1 job)
Beijing xinzhong ji wei Ming architectural decoration engineering co., LTD
Working hours: December to now [7 years and 5 months]
Job title: accounting statistics
Job description: to be responsible for the entry of the original documents, the cost of the project, the use of U8 financial software, and not regularly to the branch to audit the accounts.
Education experience
July Beijing communist party school economic management
美国是我国重要的战略合作伙伴, 其经济总量约占世界的50%, 控制着超过75%的资本市场。目前来华投资的美资企业已有2万余家。与此同时, 200多家中国企业已实现在美纳斯达克成功上市。日本同属我国重要的贸易和投资伙伴, 中日两国货币已实现直接交易, 通晓日语的商务人士日益增多。伴随着美资企业与日资企业在华投资的不断加强, 具备美资、日资企业的工作经验将有效的提高商务人士的自身竞争力。在求职环节当中, 应当首先结合企业的商务文化标准、商务价值观制作一份至多份求职简历。由于美资和日资企业在商务文化上存在显著差异, 需要求职者根据相应的企业商务特征调整求职简历的语言及风格。假定对同一中文版本的简历进行英文、日文的翻译制作, 首先需要考虑到英语、日语的表达习惯。尤其在日资企业的商务写作中, 需要善加对于敬语的应用、文化层面的考虑等。该文通过简历架构、语言的使用等诸多方面进行全方位比较, 对求职简历制作这一重要的商务前沿活动进行细致的研究。
2 美资企业与日资企业求职简历写作对比
2.1 商务文化导向与架构选择
在美资企业商务文化形态的发展进程中, 逐渐凸显出短期取向的商务文化特征, 美资企业强调效率, 表达方式较为直接, 因此在商务写作中也要充分地考虑到美资企业对于重点突出、简洁明了的要求。在美资企业的求职简历中, 架构的选择可以根据求职者不同的侧重点分为以推荐个人工作经验及技能为主的时间型简历、侧重职能介绍的功能型简历以及综合了功能型与时间型于一体的目的型简历, 共分三种。在求职简历的基本架构中, 主要包括教育与职业经历、技能与资格以及个人信息等。在此需要指出的是, 由于美国长期处于多种族, 多宗教的社会体系之中, 对于求职简历中个人信息一项, 其披露程度一般较为人性化。在美国畅销的大部分求职简历写作指南中均推荐求职者将简历的信息尽量整理汇总在一张A4打印纸以内, 以此保证简历的言简意赅。对求职简历的设计, 主要分为分项式和表格式两种, 求职者也可以自主的将与企业要求的职业技能设计在简历的前四分之一位置、或者选用表格功能使简历具有更加清晰、专业的感官效果。
与美资企业相比, 日资企业强调秩序, 极为重视商务活动中长期关系的建立与维系。可以说日资企业是存在于秩序之上的企业。因此, 针对日资企业的求职简历应当就个人信息、教育背景、工作经历和资格认证四类最重要的信息要素逐一详细罗列。令笔者较为印象深刻的是, 在日资企业的个人信息中, 很多企业会要求求职者披露自初中开始的教育经历, 而这种要求在美资企业的求职简历中显然并不存在。在日资企业的求职简历当中, 应该注意整体的统一, 慎用表格等自由发挥色彩较为强烈的表达形式, 以文字叙述为宜。由于日资企业在招聘环节中, 常常安排统一的企业与求职者见面会, 企业可能分发指定的用纸格式, 求职者需要依照其中的要求填写完成简历即可。这里需要注意的是, 日资企业通常会在简历中增加自我介绍的短文写作, 通过这种方式进一步判断求职者是否符合企业的择录标准。除了最传统的自我介绍以外, 也会有日企较为偏好的、高频出现的其他选题, 例如请求职者介绍迄今为止最投入的一件事或一项活动、个人30、40、50岁的展望等。通过观察日资企业的简历架构不难发现, 对比在简历上半部统一的要素填写, 在下半部小短文的写作环节当中, 企业给予了求职者一定的展现自我的空间。由于企业方面就此部分极为看重, 求职者往往感到十分紧张。在日本, 每逢求职旺季 (每年年初至3月末) , 介绍如何把握求职简历中小短文写作的书籍往往五花八门、十分抢手。在求职简历的字体选择上, 美资企业的求职者较日资企业的候选人享有相对自由的空间。在面向美资企业的简历中可以运用例如Arial, Times, Helvetica等商务写作中常用并且易于扫描识别的字体。对于针对日资企业的电子版简历, 建议选择在日资企业商务活动中最为广泛使用的字体MS Mincho, 并同时注意日资企业的求职简历需要对每行的字数加以控制。以A4打印纸的宽度为例, 需要确认每一行不超过80个字。另外注意在整张求职简历中留有10%-20%的余白, 这些细节均被日资企业视为求职者具有良好的商务常识及职业修养, 会大大增加简历通关的几率。对于美资企业与日资企业的架构选择, 笔者认为应该遵循“入乡随俗”的原则, 顺应其各自的审美风格, 切不要将原则颠倒、标新立异。
2.2 语言运用技巧交叉解析
美资企业的商务文化中强调个人能力与商业意识。因此在美资企业的求职简历写作当中, 为使简历呈现出积极、生动的阅读效果、强调求职者自身“做到”并“取得”的业绩和成就, 应该选择使用行为词而非行为动词, 突出动词的使用效果。例如一位求职者介绍自己开展了一项跨国并购交易, 可以使用行为动词中的“start”表达为“Started a transnational mergers and acquisitions trade.”也可以运用行为词“initiate”表达为“Initiated a transnational mergers and acquisitions trade.”由于“initiate”一词可以修饰出动作的主动性, 整个句子将变得更有精神。此外, 为保证求职简历中的语言表达严密紧凑, 应该避免第一人称代词、冠词、助动词、being式动词和复杂句式的出现, 并且注意时态的转换。在介绍现职工作时使用动词的原形, 描述过去的职业经历时则统一使用动词的过去式表达。同时, 在简历中注意将“许多”、“一些”等模糊词汇用可以准确量化的数据替代, 并注意整篇简历中不要出现重复用词。在美资企业的主流审美风格中, 语言表达的精炼与否对简历的整体质量至关重要, 举例来说, 一名求职者需要向企业表达自身具备财务与会计方面的知识时, 在简历中陈述“A position where I can extend my knowledge of accounting and finance.”此种表达并未出错, 然而句子看起来较为罗嗦, 如果将其调整为“To make financial statement and deal with the auditor.”不仅更为符合美资企业的心意, 同时也强调了技能与职位的匹配度。同样道理, 在叙述职业经历的表述方法上, 也应该尽量减少文字的冗长罗列, 例如求职者介绍自己在Mi Ch公司由财务经理升至首席财务执行官的职业历程, 通常应该避免“Financial Manager, Mi Ch Corporation, 2007-2010;CFO, Mi Ch Corporation, 2010-2011”的呈现手法, 而是应当将职位经历言简意赅的调整为“Mi Ch Corporation, 2007-2010;CFO, 2010-2011”更为赏心悦目。总的来说, 求职者应当在简历中清晰的表达出职业及教育经历和求职意向, 详细、周全的考虑词汇选用和时态转换两大关键问题。
日资企业的商务文化强调集体意识, 并注重保持人际关系的润滑与和谐。结合笔者自身旅日留学时参与的就职活动、以及回国后在德勤华永会计师事务所日本客户服务部的工作经历, 都深刻的体会到在日资企业所涉及的所有商务场景中均需要对敬语的使用予以高度重视。在商务写作中, 尤其需要对敬语的使用进行反复推敲以保持恰当的商务节奏。以针对日资企业的求职简历为例, 通常不可以使用简体表达, 因简体不适用于商务场合中的初次沟通, 同时也会给对方造成缺乏社会常识的不良印象。然而也不能选择程度较高的敬语, 以避免给企业造成强烈的距离感。对于求职简历当中敬语语言程度的把握, 可以借用汉语中“不卑不亢”一词来间接的形容这之间的平衡关系。进一步而言, 简体的使用会给人带来过于“亢”的印象, 而较高程度的敬语又会造成“卑”的感觉, 作为信息的接纳方均会感觉很不舒服。在通常情况下, 使用一般程度的敬语最为妥当。在日本, 求职者通常会将求职简历的读者锁定在所面试公司的总经理一职。因而在遣词造句上往往极为慎重, 仔细研究, 不仅会使用谦虚谨慎的行文方式, 也重视字里行间的语言韵味。求职简历必须使用书面语, 不能使用口头语, 并同时避免专业词汇、错字和漏字等。在句式结构上, 考虑到日资企业细致的行为风格, 求职者应该有意识的加强表述事项中的“why”与“how”, 举下例说明:
可以看出, 在为句子添加“why”与“how”之前, 该句表现为“2010年第二季度初, 我在部门内部为新员工做培训。”句意中未能表达出该培训的目的和持续的时间。而在加入“why”与“how”之后, 句子中涵盖的信息量明显增大, 句子被重新梳理为“2010年第二季度初, 我为了配合公司忙季前的准备在部门内部持续一周为新员工做培训。”当然, 这种透过细节事实的陈述方法, 需要根据求职者的具体情况来判定何时经历该详写, 何时该略写。日资企业高度重视求职者的语言素养, 往往凭借求职者在求职简历中的遣词造句就可以有效的了解到求职者的性别及性格等特征。
2.3 可量化表达的逻辑与效果
在求职简历的写作当中, 除文字表述以外, 求职者往往运用数字、百分比、金额等强调有别于其他竞争者的突出实力, 例如前所未有的业绩、打破记录等。因此求职简历中的数字并非仅仅是一种书写符号, 可量化表达可以营造出专业的表达效果。美资企业的商务文化中对于数字敏感度及接受能力强, 因此在美资企业的求职简历当中数字出现的频度相对较高。例如一位金牌销售人员在介绍自己通过强有力的营销技能使所在区域的销售业绩增加了1200%、顾客增加了500%的突出成果时, 在针对美资企业的求职简历中可以直接使用数字增强表达效果。然而日资企业对于数字的看法则较为保守, 认为数字本身并不具备价值, 真正的价值在于为达到该业绩水平所做的一系列企划方案、执行方法及团队参与等。因此在日资企业的求职简历中, 如果一味的罗列数字将会造成夸张、生硬的负面印象, 求职者如果选用数字, 则需考虑数字的使用位置、方法、频度以及在前后文如何自然衔接。概括来讲, 为充分取得运用可量化表达的正面效果, 需要就美资企业和日资企业对于数字的第一印象、后续思考、结论引导给予充分重视。
3 结论
伴随着美资企业与日资企业外籍管理层在华工作资历的不断增加, 美资及日资企业的高层既呈现出对不同商务文化差异的理解与包容, 又在不断积极的引进深蕴其自身商务文化及企业价值观的我国本土智力资源。美资企业以“理与创新”为商务文化导向, 而日资企业重视“情和秩序”的作用与效益。针对美资与日资企业的求职简历写作显然不能同其商务文化特质割裂开来。求职简历写作属于商务活动中极为重要的一环, 简历的好坏不仅取决于内容的准确、充实, 更加需要考虑不同商务文化差异之下企业的“审美”风格。外文简历的制作绝非简单的语言翻译, 而是首先应该以对企业商务文化的全面认知为基础, 在充分了解语言使用习惯的前提下, 才能“翻译”好不同语种的简历。在实际的简历写作中, 商务人士还需要根据自身的意向行业、甚至跨界需求对简历量体裁衣, 一份简历走天下的捷径并不存在。由于篇幅有限, 该文未能就求职简历中涵盖的语言技法及商务素养等方面进行全面的概括, 仅以此文抛砖引玉, 望广大读者不吝赐教。
摘要:以美资企业和日资企业两种不同的商务文化为视角, 探究针对美资、日资企业的求职简历写作技巧。
关键词:商务文化,求职简历,美资企业,日资企业
参考文献
[1]田口久人.内定の常識-就職活動前に知っておきたかった52のこと[M].ダイヤモンド社, 2011.
[2]安德森.商务沟通:以读者为中心的方法[M].6版.北京:北京大学出版社, 2011.
一份出色的Resume,是向外企求职的关键之一。不了解有关的常识和程式,不花费相当的心思来展示,光有纯正娴熟的英文功底,并不能获得用人单位的青睐。在一大堆错误百出、英文表达低劣或平庸、毫无针对性和创造性的Resume中,你的那份若能让人眼睛一亮,成功的机会必将大大增加,下面结合一个具体的例子给出说明和评述。
Balance Sheet基本方法
选择要应聘的工作后,必须看清招聘广告上所列出的每项要求,再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较,作一张balance sheet。
例如,一则关于marketing management trainee和job requirement是这样写的:
We are looking for a competent person to fill the captioned position:
-University graduate major in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-Outgoing personality
-Able to communicate at different levels
-Good knowledge of PC operations
-Proficiency in written and spoken English/Mandarin
那么你相应地考虑自己的qualification的选择和表述,就可以这样写(与上列各项对应):
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business clubs activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities, know how to tackle with people from all walks of life
-Skillful in operating Words, Excel, Lotus1-2-3, etc
-Fluent in English and Mandarin
这个方法的好处是可以让求职者清楚了解该职位是否适合自己,而本身资料又是否切合要求,而且,明白了各项要求后,就可依据每一点在履历表上重点提出自己在该方面的强项。突出卖点(selling point),将之放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可见,有利于present自己。
Work experience工作经验的陈述
工作经验是resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容,措词得当是不可忽视的要务。
刚毕业,何来工作经验?其实,读书时的兼职、实习、实践,以至所曾参加的一些课外活动,如:协助出版校刊、举办活动、展览、宣传……都可算是工作经验。不过,表达起来要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关的项目重点介绍,必要时更可使用summary的方式,以让招聘者深入地了解。
下面的写法显得相当简陋呆板:
2006/7-2006/8 General Clerk, IBM
2007/7-2007/8 Account clerks, Manley Toy Trading
2008/6-2008/8 Salesgirl, Esprit.
倘能换一种表述如:
Three years of job experience in different positions have offered me opportunity: As a General Clerk (IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading), I have learned how to prepare purchasing orders,place orders, handle accounting matter, check voucher,… also (Salesgirl, Esprit) developing the technique of selling, serving and stocking.
就能更好地突出个人工作经验,吸引招聘者的注意力!
Job objective 事业目标
通常,一般求职者只会在履历表开端简单地写上所应征的职位-Position Applied: Management Trainee或I am applying for... 其实,若懂得利用这小小空间写出自己的事业目标(job objective),更能显示出你对该工作的热爱及憧憬,能令招聘者对你加倍留意。
比如这个不错的例子:
Job objective:
To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.
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