汽油库房安全管理制度
一、库管人员必须具有高度的责任心,积极做好防火、防盗、放水、防潮、防静电、放高温等工作。认真做好每日巡查,并做好日志。保证库房安全,是保管员应随时检查发现和排除事故隐患,无能力自行解决的,要及时向上级汇报。
二、库房内严禁带入火种,不准携带火柴、打火机或其他火种进入油库。不准任何人在库房内吸烟,不准在库房用任何电热器具。
三、控制可燃物,杜绝储油容器溢油。严禁将油污、油泥、废油等倒入下水道排放,应收集放于指定的地点,妥善处理。
四、严禁在库房乱拉乱接电线,易燃易爆品要单独存放。
五、库房内必须配备合格的消防器材,保管人员应熟悉其正确使用方法,熟悉火警、盗警电话号码。
六、保管好钥匙,严禁丢失,出门必须落锁关灯,严禁非保管员进入库房。发现被盗除应及时报警外,要注意保护现场。
1、在库房醒目处张贴安全警示标志,安装消防安全出口标志灯和消防烟感探测器。
2、库房内严禁吸烟、使用明火,严禁使用家用电器,严禁存放私人物品。严禁无关人员、顾客、供应商入内,不准在库房内会客。
3、商品码放要整齐,架垛间有不少于90厘米的通道,仓库门口、库区通道、消防栓前端、电闸周围不得存入商品和物料。
4、严禁埋压、圈占监控报警设施及灭火栓、灭火器等消防器材,并要爱护消防监控设施和器材。
5、仓管员必须熟练掌握灭火常识,会使用消防器材,会发现火险隐患,会扑救初起小火,会报警。定期对消防器材进行检查。
6、库房内不得私自拉临时电线,不得使用酒精炉、电炉、煤油炉。
7、库房安全六项注意
(1)严禁吸烟 明火作业
(2)楼梯通道 不许存货(3)清除废物 排除隐患
(4)闲人免进 谢绝会客(5)码放整齐 间距合理
(6)安全第一 日志登记
1、所有油漆入库存放前必须进行以下标识:产品名称、类别、进类日期、有效保质期;
2、根据油漆的种类、性质分类存放,标识清楚以防止误发误用;
3、存放场所应保持阴凉、通风,防爆排风机应必须24小时保持工作;远离火种、热源;
4、油漆在储存期内,定期检查,发现期品质变化,包括破损、渗漏等,应及时处理并根据实际情况采取防护措施。
二、领用管理:
1、尽量减少油漆的库存积压,严格控制存量;领用时必须遵循“先进先出”的原则,以防过期失效;
2、车间因生产需要领用油漆时,应严格控制领用量,并填写《领用单》;
3、每次油漆的入库、领用应做到帐、卡、物、证相一致。
三、安全防范:
1、仓库管理人员应熟悉所管油漆的性质,掌握各油漆的物质安全特性;
2、油漆仓库区域内严禁吸烟和使用明火,合理配置灭火设备;
3、电器安装应能充分满足消防用电的要求,内部的.输配电线路、灯具、火灾事故照明和疏散指示符合安全要求;
4、油漆库房区域内应配备防火、防泄漏的干沙或其他不燃烧的吸附性材料。
四、日常监督管理:
1、仓库管理人员每天对化学品使用及存放情况作检查,每周在《化学品日常管理检查表》上记录使用及存放情况,如有异常情况,按照有关规定程序处理;
1、合理配备消防器材设置,消防设施是贯彻“预防为主、防消结合”方针的前提和必要条件,配置一定要是适量、适用、合理。
2、所配备的消防器材要做到定人保管、定点放置,定期检查,始终保持良好备用状态,发现人为的损坏、挪用,按其价格值20﹪予以处理,空瓶未及时上报进行更换的给予10元/瓶处罚。
3、消防器材由生产车间统一管理,各类器材更换、维修经生产车间验收相符,质量可靠后方可使用,并要有准确的台账。
4、需更换的消防器材,必须以旧更新,到期需要更换的灭火器由生产车间统一管理。
5、库房内要保持干净整洁,货物摆放有序,对散落的原粮、产品、杂物等易燃物质应该及时消除。
6、库房内不得架设临时电缆,因工作需要时,必须经车间负责人同意,并在限期内及时拆除。
7、库房内严禁烟火,严禁使用电热器具取暖,严禁私接各类用电设备。
8、库房内不得存放易燃易爆物品。
9、仓库管理人员每天下班前,必须进行防火安全检查,确认无事故隐患,关好门窗,切断电源,方可离开。
根据国家《安全生产法》及《消防法》的相关规定,依据“安全第一 预防为主” “预防为主防消结合”的工作方针,为保证仓库管理工作的正常化,促进公司快速生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,结合本仓库实际情况,特制定本制度:
一.目的:建立仓库安全管理制度,保障职工的身体健康和确保公司仓库资产安全。
二、范围:公司内供应部所属仓库
三、职责:公司总经理、运营部经理、采购部总监、各区域主管、及仓库保管员、仓库作业员及相关人员。
1、公司总经理、运营部经理、采购部总监、安全管理人员负责对仓库、各仓库区域日常安全管理监督和检查。
2、各区域主管、班组长、及保管员负责各自库区域的安全、5S、卫生、纪律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。
3、建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。
(一)、仓 库 安 全 管 理 规 定
第一条.仓库管理员树立“安全第一”的思想,严格遵守安全操作规程及各项管理制度。
第二条.仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。第三条.仓库负责人应经常向公司安全管理人员进行安全技术管理方面的学习和教育。
第四条.各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。
第五条.库内存放产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。第六条.物品进出库都要认真复核品名、批号、规格、数量及其他需要的检查项目,防止混错、漏记、拿错、等。
第七条.严格执行专人负责责任制,对仓库物料及危险品进行严格安全管理,仓库管理人员要严格执行各类物料、器材的收发、领、退核制度。金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:即双从管理、双人保管、双人收发、双人帐目、双人锁。即五双”制度。提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入柜内。(二)、储 存 安 全 管 理 规 定
第一条.本仓库物资堆放须符合5S标准,必须专库专用,严禁存放其他任何物品。
第二条.库管员应根据物料说明书的要求,采取适当的保存措施,确保物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。
第三条.易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品应单独设库,确无条件时,也必须隔离单独存放,并做好专门的标识,在醒目处标明储存物品的名称、性质和应急处置方法。第四条.易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
第五条.库房人员应定期检查库存物资状况,仓库管理单位(部门或区域)应定期组织盘点。
第六条.仓库管理者应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。
第七条.物料安全库存规划:物料以分类、定位、标示清楚为原则。1.物料储存原则:安全、有序、容易清点。
2.产品及原料堆放要求整齐有序,而且留有足够的安全通道。3.堆放成品或原料时,应注意堆叠高度,保证不发生倒塌事故。4.不同物料间距不小于0.3米,物料与墙间距不小于0.5米,物料存放的高度不得超过2.3米、主要通道的宽度不小于2米 第八条.仓库内严禁超重、超高堆放物品,应严格按照仓库的安全五距要求堆放(墙距、堆距、柱距、灯距、顶距),不得违章作业 第九条.仓库应通风、干燥、防晒、防潮、防击、防撞、防跌落,远离易燃物,禁止与易燃物、有机物、还原性物质同库储存,仓库周围按要求设置灭火装置,以及警示标志,仓库门窗应牢固并有锁。第十条.原料、产品入库后,应防尘、防雨、防火、库管员对库内的产品包装、产品数量、产品安全、产品标识负责。
(三)、人 员 出 入 库 安 全 管 理 规 定: 第一条.任何时候,禁止外来人员和其他非授权人员进入仓库。第二条.非本库人员不得随意入库,如因工作需要必须入库时,应佩戴入库证件或在登记簿上登记,经仓库安全管理人员或仓库主管领导同意后方可进入。否则不可入内。违者按公司安全处罚条例处罚。严格坚持:仓库重地,闲人免入。
第三条.本仓库属于重点防火部门,仓库所有场地严禁烟火,禁止任何人携带火种及易爆物品进入仓库。
第四条.严禁穿带铁钉的皮鞋进入仓库,防止摩擦产生火花。第五条.严禁在危险品库区使用手机。
第六条.保持通风以便降低储存区溶剂蒸汽浓度,春秋冬季每天抽风换气2小时,夏季每天抽风换气4小时,以便降温和降低气体浓度,并作好记录。
第七条.仓库工作人员必须坚守岗位,如需离开仓库时,必须关好门窗,关好电源。禁止使用不合规格的保险装置。工作期间仓管员不准擅离工作岗位,不得脱岗、睡觉、做与工作无关的事情等等,违者按公司安全管理制度处罚。
第八条.仓库(含门、窗)必须安全牢固。易于侵入的窗户需加装铁栅栏等防范设施,仓库门配备大号挂锁或其它锁。
第九条.仓库必须制定仓库管理、防火、防爆、防盗、防破坏等安全防范制度和工作人员守则。无关人员不得入内,离库时、锁门、断电。第十条.仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关领导或部门报告以便追查处理。第十一条.仓库内不准吸烟、私自外接电源、不准用电炉及火炉取暖。第十二条.仓库内要有消防设施并严加管理。
第十三条.仓库管理人员及保管人员应学习消防知识,会使用灭火器材,会使用消防栓。
第十四条.仓库内所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改变。
第十五条.仓库照明设备符合安全要求。任何人不得擅自更改电源线路
(四)装 卸 过 程 安 全 管 理 规 定
第一条.不同的物料按照不同的装卸搬运流程作业,装卸搬运货物要按照管理人员指定的区域放置(或按固定的区域放置)不得乱放乱扔等不良行为,违者按公司处罚制度处罚。
第二条.人力装卸搬运时,应量力而行,配合协调,不可冒险违章操作。任何人不准用手动叉车在库房划跑。机动叉车搬运时,需公司认可专职叉车司机方可作业,违者按公司处罚条例处罚。
第三条.卸料或出料时,要轻拿轻放防止发生严重撞击损坏,如人为损坏按公司规定进行处罚赔赏。行为恶劣者按物料的原价5倍或10倍罚款赔赏(或开除并解除公司劳动合同)。
第四条.在装卸搬运危险化学品操作前,预先做好准备工作,认真细致地检查装卸搬运工具及操作设备。工作完毕后,沾染在工具上面的化学物质必须清除,防止相互抵触的化学物质引起化学反应。第五条.装卸危险化学品作业完毕后,应及时洗手、洗脸。中途不得饮食,并且必须保持现场空气流通,防止沾染皮肤,黏膜等。如装卸人员出现头晕、头痛等中毒现象,应按救护知识进行急救,严重者要立即送医院治疗。
第六条.产品及原料为氧化剂的要单独存储及装运,不得与酸类、有机物及自燃、易燃、遇湿易燃的物品混装混运。第七条.装卸人员不准穿带钉子的鞋进行作业。
第八条.装卸危险化学品应轻搬轻放,防止撞击摩擦、震动摔碰。避免发生危险。
第九条.散落在地面上的化学品,应及时清除干净。
第十条.安全管理部要定期检查,各区域的安全装置,发现隐患及时处理。
(五)仓 库 消 防 安 全 管 理 规 定: 第一条.仓库内不准吸烟,不准用电炉及火炉取暖等。第二条.仓库内严禁烟火,任何人不得将易燃易爆品带入仓库。第三条.仓库设有专人负责安全消防监督和检查人员,做到消防、安全组织健全,责任落实到人,任务分工明确。
第四条.划分防火安全责任区,并设有醒目的防火安全措施及标志。第五条.仓库管理人员应学习消防知识,会使用灭火器材及消防栓。第六条.按照国家有关的消防技术规范,设置配备消防器材和设施,做到安全、有效,消防器材应当由库管员,负责检查、保养,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
第七条.设立应有的消防器材和防火防爆安全标志。第八条.仓库电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品。库区消防通道保持随时畅通。
第九条.灭火器保险销应每季度检查其灵活性,防止因锈蚀而卡死。第十条.定期检查安全防火,防盗及报警设备,制定应急处理措施,定期进行安全消防演练并做好检查记录.,新员工上岗前要进行“安全消防教育”,“特殊工种教育”的培训工作。
第十一条.消防水道必须确保水源充足畅通,并备有消防水桶等;灭火器必须按时按规定进行更换,确保器材的有效使用。
第十二条.库房应配置灭火器材,消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物。库管人员应会熟练使用。第十三条.公司各区域内必须按规定定置定位配备灭火器材,消防水源等消防设施,各岗位人员要熟练操作,每月(季)定期检查.第十四条.易燃,易爆物品要远离火种,单独存放在指定场所,并加强防火,防盗的管理.第十七条.运转的传动设备不得用手直接触摸或处理异常情况;设备发生故障待机械停稳后,再进行处理;操作工违章操作,管理人员违章指挥,各级人员有权制止或拒绝,否则,本着“三不放过原则”,负有连带责任.第十八条.仓库消防设备、安全出口、消防通道不得随意停放车辆,严禁堆放其他物资;库房内部必须按规定留有消防安全通道并保持畅通。
第十九条.每半年要对仓库安全,消防进行一次全面检查,重大节日前一周对仓库进行一次全面检查,泡沫灭火器每年要换一次药。对安全隐患要制定有效的整改措施,限期整改。或清除隐患。
(六)仓 库 安 全 火 源及监 控 系 统 安 全 管 理 规 定 第一条.仓库应设置醒目的防火标志,通道、出入口的道路应保持畅通。
第二条.仓库内严禁使用明火。仓库外动用明火作业时,必须办 理动火作业:许可证,经部门经理及主管批准,并采取严格的安全措施。动火证应当注明动火:地点、时间、动火人、现场监工、批准人等
第三条.监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次; 第四条.专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌特征并上报。
第五条.如发现异常或盗窃必须保护好现场,并及时如实报告给公司有关领导或公安部门,不得拖延时间、隐瞒事实或不报。
(七)仓 库 奖 罚 规 定
第一条.对严格遵守管理制度,并做出良好成绩的员工将给予精神和物质的奖励,应根据实际情况给予不同的奖金:
第二条.对违反以上管理制度并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚 经济处罚或解除公司劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。
第三条.员工在仓库内严禁私接电源线,临时线,电炉子,电暖风,电饭锅等,违者罚款100元,对造成一定后果的,处以500元以上罚款,并免发1-3个月的效益工资,情节严重者予以辞退或除.第四条.仓库内非紧急情况坚决杜绝“跑,冒,漏,滴”现象,各岗位,休息室,办公室的电灯,电扇,电脑等电器设施人走关闭,违者一次罚30元 第五条.对本规定执行不力的当班人员、或违规管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,第六条.对违反规定,、动火、打架、盗窃等恶劣行为造成严重后果的,要负法律责任,并处500元—1000元罚款外,特别严重的解除劳动合同。在仓库抽烟者,予以开除。
第七条.对违反以上仓库所有安全管理制度的,处50元/次—100元/次罚款,并责令其参加安全教育。
第八条.仓库内操作人员必须无条件服从管理人员安排(危及生命安全除外),若屡次不服从安排指挥,有权清理该操作人员退出仓库,并承担由此造成的损失。
2. 安全知识要知道,劳保用品要戴好;上班工作多留神,平平安安最开心。
3. 我的安全我负责,别人安全我有责。
4. 安得万人在,全心为生产。
5. 安全万事兴,麻痹人财空。
6. 安全=幸福。
7. 感情深,一口闷,酒后上班头发昏;上班之前不喝酒,互相提醒够朋友。
8. 安全在身,家人放心。安全疏忽,苦难缠身。
9. 安全警钟时常鸣,防范打锣经常敲。
10.平安,平安,平平安安,人人平安,家家欢喜。
11. 举安全之盾,防事故之患。
12. 事故后果紧系心,安全素质不断升。
13. 筑安全长城,兴钻井经济。
14. 安全创造幸福,疏忽带来痛苦。
一、库房管理制度:
1.物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。
2.入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3.出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4.物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5.服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6.人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、库房管理员岗位职责:
1.严格执行《库房管理制度》。
2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
职责
库房的管理由库房保管员负责。采购物资入库
2.1 采购物资必须实施进货检验,经主管计划员和库房保管员验收后方可入库。
2.2 核对内容包括以下项目:
按订货合同核对到货清单及实物。
2.3 仪器、仪表、微机、电子设备、机电设备等整机验收,由设备主管部门(计划员参加)按该仪器设备的技术条件、功能要求、质量等级测试验收,并出具测试验收报告,物资部门收到验收合格报告后,方可办理入公司手续。采购物资的保管
3.1 保管员对所管器材做到四定位(区、批、货、架位号),三相符(帐、物、卡),按时保养不损坏、无差错、不丢失,定期盘库,发现问题及时报告。
3.2 各类库存物资,要经常检查维护,做到不发生差错,损坏、丢失、霉烂、变质。对质量有疑问的产品及时提出检验申请。
3.3 器材库按物资的类别、名称、型号、规格等分别保管,帐、物、卡标识清楚。
3.4 贵重金属、易燃、易爆、剧毒的物资,必须按专门的文件规定,专人管理,妥善存放。
3.5 对有保管期、使用期要求的产品,分批存放、先进先发,以防超期,对已超期的产品或标记不清的产品应另行存放。
3.6 库房温度控制在10℃--30℃,湿度控制在30%--70%,每日记录一次。3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。
3.8 仓库内不准存放其它无关物品和私人物品。4 采购物资的发放
4.1 物资发放要严格按照物资领用单上写明的产品名称、型号、规格、技术条件、批号、数量等内容发放,并经领用人员当面核对无误。4.2 对于存放时间已超期的产品,出库时,先由保管人员会同领用人员复验合格后,方可发放。对久存不用已发生质量问题的产品,不能领用出库并及时打报废报告。
成品库管理制度
职责
成品库管理员负责公司所有成品的日常入库、管理、出库操作、包装及包装用品的管理及记录。2 成品库存放范围
2.1 存放普通成品、返修和维修成品。
普通成品:由我公司研制生产达到合同最终交付状态、需向用户交付的所有成品及其他配套件成品。
返修和维修成品:由我公司返修和维修达到合格状态的成品及其配套件成品。2.2 存放包装用物品及其他包装辅助材料。3 成品库管理
3.1 成品库各类存放成品和各种用品必须定置存放。
3.2 成品库须建立成品的出入库台帐,成品出入库须填写成品入库单和成品出库单。按照包装用物品种类建立包装用物品出入库台帐。
3.3 成品库管理员对成品库所存物品进行定期检查、盘点、清理。3.4 成品库设立专用温湿度登记本,每天登记,对库房的温湿度实时监控。3.5 包装整机、模块等成品时要求操作人员佩戴防静电手链、穿防静电工作服并在防静电工作台上完成。
3.6 定期对成品库进行清理及清扫,保持整洁、干净。3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。3.8 成品库必须经常保持通风,以防产品受潮、锈蚀。4 成品的入库
4.1 工程技术部将本成品库存放范围规定的成品(包括合同要求的齐套物品、文档)在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。
4.2 成品库管理员检查成品实物名称、数量、规格、型号等与成品合格证或履历本的一致性。
4.3 成品库管理员需建立成品入库台帐,做到帐、物相符。
4.4 成品库管理员对有关交付件按照要求进行包装,检查“装箱单”与装箱实物的一致性。返修和维修成品的入库
5.1 在待返修和维修的成品到公司后,首先要进行入公司登记。
5.2 成品修好后进行入库登记, 即在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。
5.3 成品库管理员检查返修和维修的成品实物名称、数量、规格、型号等须与产品合格证或履历本一致。且建立返修和维修成品台帐,做到帐、物相符。
5.4 成品库管理员对返修和维修成品按照所质量文件《产品包装技术规定》的要求进行包装,并进行齐套工作的检查。6 成品的出库
成品库管理员接到成品发运指令后,办理成品出库手续,填写成品出库单并同时办理开具发票通知单,同时在相应台帐上进行登记,然后交给相关人员。出库成品的名称、数量、规格、型号必须与产品出库单、开具发票通知单、库存台帐相符。返修和维修的成品无开具发票通知单。成品包装用设备、辅助工具、物品的管理
包装成品所用的设备、辅助工具由成品库管理员负责日常维护和维修,保证设备和辅助工具能够正常使用。包装成品所用的物品由市场部负责统一申请购买、管理和分发。成品库管理员根据交付计划或根据研制和生产部门预先(一个半到二个月)提出的包装用品需求计划进行准备。
保管员质量职责
1.加强库房管理,防火、防盗、注意安全。库房内保持整洁,不放私人杂物。
2.物资入库时按有关规定逐项对照验收,按规定办理入库手续。3.未经验收或验收不合格的物资拒绝入库,拒办入库手续。4.对已入库的物资做到账、物、卡相符,按类摆放整齐、标记清楚。库存物资要定期盘库,做到日清月结。
5.库存物资要出库时要严格按照物资领用单发放器材,当面核对无误,并及时做好记录。
6.库存超期的产品出库时,先借出复验,合格后方可领有。7.定期检查库存物资,发现变质、霉变、断裂、破损、差错等质量问题及时隔离、报告,并做好质量信息记录。
一、总则
为了保障库房货物保管安全、提高库房工作效率和业务以及采购的对接规范,特制定库房管理制度,以确保公司的物资储运安全。
二、适用范围
库房的所有工作人员
三、职责
1、库房主管负责库房一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高库房人员行为规范及工作效率。
2、库管员负责物资的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作。
3、库房文员负责单据追查、保管、入帐。
4、库房杂工负责货物的装卸、搬运、包装、盘点等工作。
5、库房主管、采购共同负责对货物的检验、不良品处臵方式的确定和废弃物的处臵工作。
四、库储管理规定
(一)、货物进出库房(实行两级检验)制度
1、货物入库
(1)、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送总经理处理。
(2)、入库货物明细(入库单)必须由库管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给文员及时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由库管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。
(3)、若库管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该库管员及检验员共同承担。
(二)货物出库
(1)、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
(2)、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;货物装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区;
(3)、货物出库时, 库管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由会计处统一管理。
(4)、若库管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员及检验员共同承担。
(5)、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
(三)货物盘库
(1)、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
(2)、盘点分初盘、复盘,所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
(3)、文员:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与库管员,并配合库管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件至总经理。
(4)、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
(5)、检验员:协助库管员进行每月盘库,检验核查盘库情况。
(6)、盘库完毕确认无误后,库管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可,并交由会计处统一管理。
三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3、库房内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4、库房所有人员不得擅自挪用、转送库房内的任何物品。
四、人员管理制度
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全;
2、非库房人员,未经同意,不准入内;任何进入库房的人员必须遵守库房管理制度;
3、严禁在库房区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严肃处理。
4、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
5、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
7、库房人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品;
8、本公司货物方面实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。文员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保库房正常运作。
五、物流部主管职责
1、库房主管必须以身作则,不得瞒报虚报库房发生的任何问题。
2、库房主管负责该管理制度的细则解释工作。
3、库房主管负责物库房所有人员在工作上的安排,所有人员如有异议,必须先遵守,再择时向总经理反映。
4、库房主管必须根据实际工作情况,随时完善和补充相应条款,并及时报送行政部,及抄送总经理备案。
2、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。
3、做好食品数量、质量入库登记,使用应遵循先进先出,易坏先用的原则。
4、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。
6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开,不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标志,宜设外显式温度(指示)计,以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。
7、冷冻(藏)设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。
8、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。
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