应用文：启事(教案)

应用文：启事(教案)（精选7篇）

应用文：启事(教案) 篇1

教学目标

1.了解启事的类别。2.掌握启事的写法。

重点难点

1.重点：写作启事。

2.难点：掌握启事的写法。

课时安排 2课时

学法引导

讲授法、改错法、演练法

教学过程

一、第一课时

（一）启事的概念

启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。

广义的启事，包括广告与启事两种，都是为某个特定目的，藉由文书来公开传递其意思，或刊登于报刊杂志，或张贴于街头布告栏位。

本章所指的“启事”，单指狭义而言。凡个人或机关团体对社会大众或个人有所陈述，以公开方式告之，此类文书，即称之为启事。

（二）“启事”与“启示”辨析

“启”有两个含义，第一个意思是由“打开”之义引申为“开启、启发、让人得以领悟”等意思，如“启发”、“启迪”、“启蒙”均用此义；第二个意思是陈述、表白，“启”的这个意义构成的双音词有“启白”、“启告”、“启报”等。

“启示”的“启”义为开导启发，“示”又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。因此，在合成词“启示”中，“启”与“示”是同义并用。“启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。

“启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。

（三）启事的性质

1．内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。

2．告知的回应性。启事不同于只是向社会“告知”的声明，它要求通过告知得到社会上广泛的回应，以解决自己的某件公务事宜。

3．参与的自主性。启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性，可以参与或不参与。4．传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息，对社会公众来说，是广告性消息，具有新闻性质。

（四）启事的分类 启事可分为四大类：

1.第一类是征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、征稿、征订、征婚、换房、征集设计启事等；

2.第二类是声明类启事，包括遗失、更正、作废、解聘、辨伪、竞赛、讲座启事等； 3.第三类是周知类启事，包括开业、停业、迁址、更名、更期、婚庆启事等； 4.第四类是寻找类启事包括寻人、寻物、招领启事等。

课堂小练：判断题

1.寻人启事是告知类启事。

（×）2.征婚启事属于寻求类启事。（×）3.更名启事属于征求类启事。（×）4.停业启事属于告知类启事。（√）

二、第二课时

（一）启事的结构和写法

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。1．标题。有多种写法：

（1）以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；（2）以事由作标题，如“招聘”；

（3）以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；（4）以事由和文种作标题，如“招标启事”；

（5）由启事单位、事由、文种构成标题，如“××商城开业启事”等。

2．正文。

（1）一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。（2）正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置。

3．落款。

（1）写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。

（2）有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。（3）凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。

常用启事写法： 寻人、寻物启事

（1）所寻人、物的具体特征。

（2）人或物走失的大致时间、地点。

2（3）寻找的单位或详细地址，联系电话。（4）表示感谢、酬谢的内容。

招聘启事

为了让应招人员了解有关招聘的具体情况，撰写正文的时候应写清以下几个问题：（1）招聘的原因

（2）招聘的工作性质。

（3）招聘的对象、条件、要求、方式、待遇。（4）招聘的办法及起止时间。

征文启事

正文要写明征文的目的、意义、内容、形式、要求、征文对象、截稿日期、评奖办法等。

（二）病文改错 案例一

寻物

捡到一部诺基亚手机的人，请交给我。

李小山

2011年11月28

正文的错处分别是：

1.开头部分缺少启事原因。

2.主体部分的启事要求没写清楚，即没写清丢失物品的外形、丢失的时间和地点以及联系方式等。

修改后的启事

寻物启事

本人不慎，于2011年11月26日中午12时30分左右，在xx地点遗失一部直板灰白色的诺基亚N97手机。拾到者请与本人联系。联系电话：***，有酬谢。

启事人：李小山 2011年11月26日

案例二：课本课后练习的病文。

应用文：启事(教案) 篇2

多报道为厂矿实际工作者服务，少刊纯理论性、纯科学性的技术报道，这是我刊的宗旨与理念。

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《征友启事》的教学教案 篇3

(1)正确、流利、有感情地朗读课文。

(2)在朗读课文中，知道小牛的两张征友启事内容分有什么不同，懂得与人交往时，既要考虑到自己的需要，也要考虑到别人的实际情况。

(3)领悟两张不同的征友启事引起的不同结果。

分析两张征友启事不同的内容引发的不同结果。

在对比观察和对比阅读中，体验人物的情感。深层次探究小牛第一次交不到朋友的原因。

虽然本课生动有趣，适合学生阅读体验，但由于低段孩子知识经验不足，认知水平不高，语言能力受到一定限制，所以在教学中要注重对学生的朗读指导，要努力创设情境让学生表达与交流，说出自己的个性化阅读体验。

在教学设计中，我准备以“以学定教”的原则设计教案。加强对文本的细读，让学生深度接触文本，并尊重学生的个性化阅读体验。抓住设计的“两线”去完成教学任务，本文的“教线”是分析两张征友启事的不同，“悟线”是明白在与人交往时，既要考虑到自己的需要，也要考虑到别人的实际情况。

一、谈话解题

1、今天，我们一起来聊聊朋友这个话题：有一头小牛很孤独，很想交朋友，你们想知道他怎么做的吗?就一起来学习课文《征友启事》(板书课题)。

2、读题质疑：读了这个课题，你有什么疑问?

(教师启发学生提问，注意引领对修饰语“征友”的解读，如：启事是什么意思?征友又是什么意思?小牛想征什么样的朋友?谁成了他的朋友呢?……)

二、初读课文，整体把握(本环节设计略，应要求学生在课前预习内完成)

三、精读理解，感悟内化

1、了解第一张征友启事

(1)抽生读第一自然段，读后学生进行朗读评价。理解“孤单”一词的含义。

相互说说，你在什么时候会感到孤单。把自己当作孤单的小牛，同桌互读，体会小牛的心情，注意读出“很想”找朋友的愿望。

(2)探究第一张征友启事

(出示第一张征友启事的内容。我想找这样一个朋友：能陪我一起吃草，一起玩耍，一起晒太阳，一起学耕田。谁能做到，欢迎联系……)

A、自由朗读，思考：小牛找朋友的条件是什么?你觉得他能找到朋友吗?请说出你的理由。

(小组合作学习，解决问题，并在集中探究式进行汇报)

(注意引导学生理解“做到以上几点”等词句的含义)

B、角色转换，深入探究：假如你是山羊、猎狗、花猫、马驹，看到这张征友启事后会想些什么?

(让学生体会兴奋走来，却又一个个摇着头离开的心情)

(让学生戴着头饰表演读，每个学生都参与朗读、表演，再次感悟小动物们渴望交朋友的心情及交不到朋友的失望。要抓住“兴奋地走来，又摇着头离开”等词句的含义)

2、对比感悟第二张征友启事

(1)过渡：小牛没有找到朋友，很失望，就去找老牛。老牛会对小牛说些什么呢?让我们一起来读读第五、六两个自然段。

(2)对比探究第二张征友启事

(出示第二张征友启事的内容。我想找这样一个朋友：能陪我一起吃草，或者一起玩耍，或者一起晒太阳，或者一起学耕田。谁能做到其中一点，欢迎联系……)

A、探究不同点：自由读，理解“或者”的意思，对比“谁能做到，欢迎联系”与“谁能做到其中一点，欢迎联系”这两句话的不同。用自己的话说一说这两句话的意思。

(先在小组内理解，再进行集中汇报)

B、角色转换，深入探究：假如你就是山羊、猎狗、花猫、马驹，看到这张征友启事后，又会想些什么?

(先指名说，然后指导学生分角色朗读小动物们说的话，体会小动物们看到启事及交到朋友后的高兴心情)

3、感悟内涵

(1)第一层思考：你认为后来小牛找到许多朋友的原因是什么?

(2)第二层思考：在实际生活中，怎样才能交到朋友呢?

(学生个性体验如：“在与人交往时，既要考虑到自己的需要，也要考虑到别人的实际情况”，“既要有与人交往的愿望，又要有行动”等等，只要能讲出令人信服的理由，教师都应该给予肯定。)

四、总结与拓展

1、你喜欢课文中的谁?说说理由。

2、你想找什么样的朋友?同学之间互相说一说。

3、总结：朋友能与你一起克服困难，驱逐寂寞，享受快乐。如果你能既想到自己的需要，又充分考虑到他人，一定能交到许多好朋友。

征友启事

我想找这样一个朋友：能陪我一起吃草，一起玩耍，一起晒太阳，一起学耕田。谁能做到，欢迎联系……

我想找这样一个朋友：能陪我一起吃草，或者一起玩耍，或者一起晒太阳，或者一起学耕田。谁能做到其中一点，欢迎联系……

第一张启事 第二张启事

应用文：启事(教案) 篇4

活动目标：

1、理解故事内容，能说出两个征友启事的不同。

2、模仿小牛征友的方法，提高交友技能。

3、帮助幼儿体验和理解故事内容，尝试讲清简单的事情。

4、理解故事内容，大胆讲述简单的事情。

活动准备：

1、两个“征友启事”的范例

2、录有故事内容及“征友启事刚刚贴出至又贴出了一张征友启事”一段故事内容的磁带。

3、与幼儿人数相符的《快乐阅读》图书。

活动过程：

一、游戏“找朋友”

1、教师和幼儿随音乐玩“找朋友”的游戏。

提问：刚才我们玩的是什么游戏？

每个小朋友都有自己的好朋友，而且都喜欢交朋友，为什么？（引导幼儿说出开心、快乐、互相帮助等词语）可是有一只小牛犊一个朋友也没有，它会怎样呢？（引导幼儿说出孤单、寂寞、闷闷不乐等，丰富幼儿词汇）比较两个征友启事的不理解第一个征友启事1教师出示第一个征友启事，请幼儿自由阅读。

2、请幼儿提出在阅读过程中遇到的困难即不认识的字，教师帮助幼儿认读。

3、教师和幼儿共同

4、阅读。提问：征友启事中的“征友”是什么意思？小牛犊想要找什么样的朋友？

5、听录音（征友启事刚刚贴出至又贴出了一张征友启事）提问：第一张征友启事贴出后，都有谁来了？为什么他们兴奋的走来又失望的离开？

（二）理解

第二张征友启事教师出示第二张征友启事，请幼儿阅读。提问：两张征友启事有什么不同？这回能找到朋友吗？为什么？

1、教师请幼儿将《快乐阅读》书翻到“征友启事”这一故事并跟随录音机轻声阅读。

2、教师巡回指导

3、帮助个别幼儿指

4、读。提问：第几张征友启事帮助小牛犊找到朋友？都有谁愿意做它的朋友？谁能陪它做什么？

（三）讨论：通过这两次征友

1、小牛犊懂得了一个道理，2、相信小朋友们也明白了这个道理，3、是什么呢？你们来说说？

（四）教师小结：每个人都有自己的长处。

教学反思：

一、抓住主线，贯穿课堂

全文有11个自然段，对于二年级的孩子来说，的确是很长的一篇课文，而这样的故事性课文，最忌讳从前向后上成“流水帐”形式，于是，我抓住了文章中的两份征友启事作为主线，然后进行对比学习，不仅使得课堂脉络清楚，而且在对比中名理。

二、语言训练，随手拈来

语文课堂，讲究人文，讲求拓展，但是永远都不能丢掉最基本的语言文字训练。在进行两则征友启事对比的时候，我让学生观察第二则征友启事和第一则相比，有什么地方不同？学生得出：多了“或者”和“其中一点”四个词语。让学生在反复朗读的基础上，明白第二则征友启事多了“或者”“其中一点”几个词语，却少了很多对朋友的要求。

当故事发展到贴出第一则征友启事后，我对文本进行了升华，让学生想象：“假如我是＿＿＿（山羊、马驹、猎狗、花猫），当我摇着头离开时，我会对小牛说＿＿＿”。此环节的设计不仅让学生了解到第一则征友启事贴出后，小牛没有交到朋友，而且让学生体会到交朋友时不能对朋友的要求太高。当故事的进度到了第二则征友启事的结果部分，通过反复分角色朗读动物们对小牛说的话，很好地让学生体会到第二则征友启事的成功，“好”与“不好”的两则征友启事造成不同后果的难点便不攻自破了。我们在边学习语言，边享受着语言带给我们的美妙和幸福感。

三、个性阅读，不拘一格

小牛没有找到朋友，心情会怎样呢？文中写到小牛去找老牛诉苦，“诉苦“！两个字对于7岁的孩子来说，实在有些难以理解，怎样使这里的“诉”能“苦”出味道来呢？我让学生看插图，体会小牛的心情。学生加上了“小牛难过地说”“伤心地说”“垂头丧气地说”……等描写心情的词语，然后我请学生按自己理解的心情来学着小牛诉诉苦吧！学生将这句话读得有了滋味。

本课以“朋友”开始，以“朋友”结束，于是，在小牛找到好朋友后，我趁机让学生说说自己想找一个什么样的朋友。学生学会了用上“或者…或者…或者…其中一点…”

《自动化应用》征稿启事 篇5

多报道为厂矿实际工作者服务, 少刊纯理论性、纯科学性的技术报道, 这是我刊的宗旨与理念。

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应用文,教案 篇6

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。

（板书）不同行文关系的文种 上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。

如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）(转载于:应用文,教案)①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关

除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致 如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇二：应用文 教案

课 程 教 案 2010~2011学年第一学期

课 程 编 号

课 程 名 称 应用文写作

主 讲 教 师 刘 珍 华

职 称 讲 师

系（部）名称 航空服务与艺术系 2010年 9 月 5 日

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等

三． 应用文的特征 从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写篇三：应用文教案

应用文

一、通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

支部办公室（盖章）x年x月x日

二、启事

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。

种类

按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。

特点

1、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，没有强制性和约束力。

2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。

启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。

写作要求

1、内容要简而明；

2、用语讲求礼貌。

格式

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

（一）招领启事

拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

（二）寻物启事

东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

（三）、征文启事

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报 x 月x日

三、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

四、新闻

新闻的结构内由五部分组成:1标题，2导语，3主体，4背景，5结语。（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

引题也叫引标，肩标，眉标，领标，位于正题之上，作用是介绍背景，烘托气氛，揭示意义，引出正题。

正题也称正标，母标，是多行标题的中心，用来揭示新闻最主要的事实，既提挈全篇，又浓缩文意。

副题又名副标，辅标，子标，提要等，位于正题之下，主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义，揭示效果。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

（4）背景：揭示新闻发生的环境和社会条件。

（5）结语：最后一段或最后一句话，阐明新闻所述事实的意义。

如何写好一句话新闻

1、明确一句话新闻的概括题的答题要点

形式上：一句话新闻，可以是单句，也可以是复句，一般情况下以单句为主。内容上： 严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.就某一则新闻材料的概括而言，不一定面面俱到，特别是一些新闻价值不大的要素，可视具体情况取舍。

例文

根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取网上作战等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。

为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)步骤

1、阅读新闻材料

2、准确筛选答题信息点

首先找出重要的的语段或语句，通常情况下，主要看导语。因为新闻导

语的任务，是以简约，精练的文字，把新闻事实的要点和要旨揭示出来，以唤起受众的注意，并引出新闻事实的主体。

其次是对照一句话新闻的答题要点逐一搜寻，概括。

最后,我们就可以试着组句。一是常规句：7月份北京公安采取网上作战分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句：网上作战，分级督捕，北京公安7月份缉捕逃犯211名。

4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差

新闻类语段压缩注意点 1.句子一般采用主谓句.2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.根据下面材料拟写一条一句话新闻不得超过30字.由北京市教委主办的扬帆新世纪学生百场音乐会自去年举办以来,已由北京市各中小学校学生乐团承办了88场.日前.由北京中海淀区甘家口少年之家参演的第89场音乐会在金帆音乐厅举行.70多名6至13岁的小演员表演了单簧独奏,琵琶齐奏,萨克斯二重等多种多样的节目.甘家口少年之家是北京市海淀区教委隶属下的校外教育机构,成立于l978年.20多年来,该少年之家坚持面向学校,面向少年队,面向广大少年儿童的办学方向,充分发挥培训,活动 指导作用,开设丁电声乐,西乐,民乐,舞蹈,体育,书法,绘画等近30个项目,培养出了一批批学有专长,德,智,体,美,劳全面发展的学员.(2000年3月17日《中国教育报》)答案：甘家口少年之家参演的第89场扬帆新世纪音乐会在金帆音乐厅举行.五、广告

所谓广告，是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式，一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。商业广告词欣赏

1.今年二十，明年十八。——化妆品 2.新飞广告做得好，不如新飞冰箱好。——新飞冰箱 3.人类失去联想，世界将会怎样？——联想集团 4.人头马一开，好事自然来。——人头马酒 5.钻石恒久远，一颗永流传。——钻石 6.情系中国结，联通四海心。——联通公司 7.我的名声是“吹”出来的。——电扇 8.趁早下“斑”，请勿“痘”留。——化妆品

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。篇四：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习教学目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记 通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开xx学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。4．落款。写发文机关、发文日期。[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ×××× 抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型习作 教学目的要 求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。3．正文。(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。2.加强例文阅读分析。3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报 1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；篇五：应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）

年 月 日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）年 月 日（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收 条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三 年 月 日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领 条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三 年 月 日

（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：

发 条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）致敬语。（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：（1）请假条。（2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。教学方法：讲练法。教学安排：一课时 教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写： 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟万亿

二、明确概念 1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。

三、格式介绍： 1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

四、实例分析 【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

应用文总结教案 篇7

一、总结的基础知识。

1、总结的概念

总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。总结又称为回顾、小结、汇报等。

2、总结的种类

总结的种类很多，按不同的划分标准可以分为以下几类：按性质划分，可分为全面总结和专题总结;按内容划分，可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等;按范围划分，可分为个人总结、班组总结、单位 ( 部门 ) 总结、地区性总结、全国性总结等;按时间划分，可分为月度总结、年度总结、跨年度总结等。

3、总结的特点

总结的特点主要有以下几点：

回顾性。总结是对已经过去的一个时期的工作、学习或活动开展情况进行回顾的应用文书。它肯定成绩，将成功的经验加以提炼，归纳出带有普遍性的规律;对不足之处进行理性的分析，以便今后吸取教训，采取新的措施加以改进。这一点与计划相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排;总结是回顾过去，对前一段的工作进行检查，但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体关系十分密切，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考

真实性。写总结应坚持实事求是的原则，对取得的成绩、成功的经验不要夸大其词，人为地拔高;对存在的问题也不能隐瞒或轻描淡写地一笔带过。只有客观真实地进行总结，才能达到总结的真正目的，发挥出总结应有的作用。总结所列举的事例和数据都必须完全可靠，准确无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

平实性。总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论。它不必把事情的经过写得完整而详细，更不必进行细节描写，只要用平实的语言去概述“做了哪些”、“做得怎样”就可以了。它也不必为了雄辩而引经据典、反复论证，而只是靠实实在在的事例和数据统计去证明观点。它不追求华丽的词藻，而要求语言平实、准确。

4、例文导读

见教材《年度工作总结》

二、总结的写作方法

1、总结的基本格式

总结在日常工作和学习中应用极其广泛，为了有利于工作学习中对总结的使用和处理，总结有其相对固定的格式。总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。

总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。总结的标题大致有以下三种：直接性标题。在标题中直接标明单位名称、时间、内容、文种名称，如 《××市××学校 年德育工作总结 》;有的只写时间或内容、文种名称。间接性标题。在标题中不出现“总结”的文种名称，但从标题中已反映出总结的内容，如《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》。综合性标题。采用双行式标题，正标题采用间接性标题的.形式，高度概括总结的主要内容;副标题采用直接性标题的形式，直接点明单位、时间、文种名称。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成;专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来

正文通常包括四部分内容：

1 )基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。

2 )经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。

3 )存在问题和教训。还有哪些问题没有解决?没有解决的主要原因是什么?有哪些教训要吸取?问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。

4 )今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

落款。标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

2、正文主体常见的格式有下面几种：

条文式。就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。

标题式。把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。

三块式(五段式)。就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。