答复函格式(精选3篇)
收集整理:
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。◇开头
与普通书信一样,其顶格书写称谓,即询价者的尊称。称谓后面加冒号。◇正文
分三步完成:回答询价函中的问题,有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息,既体现了服务的热情与周到,也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司:
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部××年×月×日
我们知道,答复函(报价函)是针对询价函而写的,所以,答复函必须有针对性,不能答非所问。
这封报价函,不仅有针对性,且措词十分得体。
因为是答复函,语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用,既是向对方表示良好的服务态度,又表达了对对方应有的尊敬。
另外,撰写者在有问必答的同时,也做到了留有余地。比如:“我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方,又没把话说死;既表明了自己的诚意,又为自己留下了回旋的余地。
反馈意见的函
宁食药监函〔2017〕307号
国家食品药品监督管理总局办公厅:
根据总局办公厅《公开征求<医疗器械监督管理条例>修正案(草案征求意见稿)意见》来函要求,我局组织相关人员对《条例修正案(征求意见稿)》进行了认真研究讨论,提出修改意见和建议如下:
一、《条例修正案(征求意见稿)》第二十九条,“可能影响医疗器械安全、有效的,应当立即停止生产活动,并向所在地县级人民政府食品药品监督管理部门报告”改为“向所在地市级或省级人民政府食品药品监督管理部门报告。”
二、《条例修正案(征求意见稿)》第六十二条,“可以自收到检验结果之日起7个工作日内向国务院食品药品监督管理部门公布的复检机构名录中的医疗器械检验机构提出复检申请”改为“可以自收到检验结果之日起7个工作日内向原检验机构或国务院食品药品监督管理部门公布的复检机构名录中的医疗器械检验机构提出复检申请。”
三、建议《条例》增加对互联网销售医疗器械进行监督管理的机关条款。
宁夏回族自治区食品药品监督管理局
XXXXXXX:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因:要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项:要明确)盼予函复
附件:XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日
关于XXXXXXXXXXXXXX的复函
XXXXXXX:
我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。
现我公司做出的回复如下:
一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函复
【答复函格式】推荐阅读:
政协提案答复格式及06-24
青年创业提案答复06-19
教代会提案答复10-13
对提案答复的意见02-02
市政协提案的答复10-25
对客户的问题给予答复11-06
英语问答常见问题答复11-29
政协提案答复情况汇报12-31
信访事项答复意见书01-10
政协提案答复汇报材料01-27