关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知（精选10篇）

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇1

2010级专科、专升本同学、各相关科室、教学点：

为做好我校成人高等教育2012届（秋季）毕业生工作，现将有关事宜安排如下，请务必配合落实做好以下工作：

1、相关科室报毕业生数据

各科室请2012年3月10日前根据学生课程完成情况等报送预计毕业生数据。预计毕业生数据库字段：学号、姓名、专业（全称）、层次、学习形式、备注（可填写学籍异动情况）。毕业生工作关系到学生的切身利益，各科室务必高度重视、认真对待，一方面要防止漏报、误报学生数据，另一方面坚决杜绝把不能按期毕业的学生进行学历电子注册。

2、学生申请学信档案

请毕业班同学（2010级专科、专升本同学）2012年3月20日前登陆网站http://）点击右下角“学信档案”查看申请流程（申请过程有疑问的，可查看其中的“帮助信息”）。申请后即可登录查看本人的学籍、学历、图像等有关信息。

3、学生核对学籍和图像信息

学籍核对：登录学信档案后，点击“学籍信息”，查看个人信息（姓名、性别、身份证号、出生日期等）和专业信息（专业名称、学习形式、层次、学制、入学日期等）。如果你的信息有误或没有你的学籍信息（注明没有学籍），请填写《学籍信息更正表》（附件1）并于2012年4月10前提交到班主任处。

图像核对：登录学信档案后，点击“（图像校对）”，查看图像信息，根据网站的提示进行校对（请查看附件3，了解“关于图像校对相关事项的重要提示”，以便于你做好核对工作）。同时，请联系班长或班主任核对纸质照片，核对后交两张纸质2寸照片（连同文本信息部分：即照片旁边姓名、身份证号码等信息），其余照片学生留存用于申请学位证书、填写毕业生登记表等使用。若图像信息有误，请于2012年4月10日前到所属教学点班主任处进行登记（附纸质说明材料）。

4、班主任登记工作 院相关科室、各教学点应做好宣传和登记工作，要求班主任根据学生提交的《学籍信息更正表》等材料及预计毕业生信息数据库（3月30日以后到公共邮箱下载）填写《毕业生数据信息、图像信息勘误表》（附件2）。请各科室、教学点于2012年4月25日前将《毕业生数据信息、图像信息勘误表》、《学籍信息更正表》（含附属材料）、毕业生电子图像信息（光盘由各教学点保存）和两张纸质2寸照片（连同文本信息部分：即照片旁边姓明、身份证号码等信息）交学院学生管理部（若该教学点所有学生信息均没有错误，则在附表中“错误信息数”上填0即可）。

说明：毕业数据信息是电子注册的依据，来源于录取信息，一般不予更改。报考前后，身份证号发生正常升位的（即原身份证出生年前加19，尾数加一个数字或X），不需修改。

5、毕业生信息发布

院学生管理部2012年5月10日前在学院网站发布毕业生数据信息，请2010级专科、专升本同学、各相关科室、教学点务必于5月15日前下载查看，对信息有误或没有信息的，并根据信息发布网页的要求进行反馈。

提示：学校5月下旬开始进行学历电子注册，学历数据一旦注册，将不能再进行修改。

请同学们相互转告，做好以上工作，以免影响正常毕业。

合肥工业大学继续教育学院

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇2

各系：

毕业生图像采集是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书的重要内容进行学历电子注册，并提供网上学历查询。中国高等教育学生信息网现已开通2014届毕业生学历图像校对工作，为了确保图像信息顺利通过学历电子注册和网上查询环节，现将有关事项通知如下：

一、中国高等教育学生信息网（简称学信网）（.cn）是教育部唯一指定发布学历信息的网站。请各系通知2011级学生按照学信档案（含图像校对功能）（http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）提示的要求，校对学籍基本信息和图像信息。

二、学生校对信息时须在中国高等教育学生信息网实名注册。该学信网账号可在毕业后免费查询本人学历信息，若忘记密码，请与学信网网站客服人员联系，学校无查询权限。注册实名信息提示：

1.拥有长期使用的固定邮箱；

2.姓名、性别、身份证号码、出生日期、所在地区（山东 济南）等关键信息一定要与学校教务系统中的学籍信息保持一致，尤其是姓名不能用英文信息注册；

3.预留的手机号不得随意更改，否则无法接收网站校验信息，造成无法登录系统。

三、校对方法：学历图像校对——注册学信网账号——登录账号——核对并提交校对结论。详细步骤见附件一。

四、校对内容：包含本人照片在内的所列内容。若发现信息有误，学生本人应及时将有关信息反馈辅导员老师。

五、由于图像校对内容涉及个人信息，建议学生不要委托他人代劳，同时严禁未经本人允许，尝试校对他人信息。

六、图像校对截止日期：2014年4月31日。

各系应高度重视学历电子注册图像信息校对工作，如果学历电子注册图像信息有误将导致上网注册时毕业证书信息不准确，会给以后就业等造成一系列麻烦。请各系务必通知到学生本人，并督促学生进行图像信息校对，由于学生本人未校对图像信息而造成的后果将由学生个人承担。

教务处

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇3

各教学单位：

毕业生档案是现代企业考察毕业生、接收毕业生的重要依据，将直接影响毕业生日后的转正定级、职称评定等，为切实做到对毕业生的最负责任，确保毕业生档案整理工作的有序开展，现将有关事宜说明如下：

一、毕业生档案内容

1、高招录取档案

2、体检表

3、军训表

4、学年鉴定表

5、成绩单

6、实习鉴定表

7、评优登记表

8、高等学校毕业生登记表

9、荣誉证书复印件、奖学金证书复印件

10、就业报到证副联

二、填写要求

1、高招录取档案：如无录取档案，由学院学籍专管员到档案馆复印审批表，并加盖学生工作处章。

2、体检表：由学院提供，校医院盖章。

3、军训表：由学院提供，学生处盖章。

4、学年鉴定表：由学院提供，毕业当年不必填写；学生处盖章。

5、成绩单：由教务处提供，教务处盖章。

6、实习鉴定表：原件。

7、评优登记表：原件。

8、高校毕业生登记表：

（1）封面填写时间：2012年5月10日；

（2）照片：2寸免冠彩照（蓝底）；

（3）本人学历及社会经历：从小学至大学，四个阶段；

（4）自我鉴定：主要包括思想、学习及社会实践三个方面；

（5）班组鉴定填写时间：2012年5月20日；

（6）学校组织意见填写时间：2012年5月25日。

9、荣誉证书、奖学金证书：复印件。

10、报到证副联：由就业办提供。

11、毕业生档案袋封面：

档案号：学号；

编号1：高招录取档案（件数1）；

编号2：高校登记表（件数

1、页数8）；

编号3：成绩单（件数

1、页数1）；

编号4：军训表（件数

1、页数1）；

编号5：体检表（件数

1、页数2）；

编号6：学年鉴定表（一学年为1件3页）；

编号7：评优登记表（根据学生实际情况确定）；

编号8：实习鉴定表（根据学生实际情况确定）；

编号9：荣誉证书复印件、奖学金证书复印件（根据学生实际情况确定）；

12、学籍卡：毕业生档案内不包含此项内容，仅需上交至学生处事务办。

（1）以专业为单位按学号排列整理；

（2）只要在学校学习满一年或一年以上的，无论是否毕业均要整理学籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（蓝底）；

（4）学籍卡题头：需填写所学专业全称；

（5）学习经历：从小学、初中、高中、大学按顺序填写；

（6）学校名称：黄河科技学院，不能填写“黄科大”、“黄科院”等字样；

（7）奖学金情况：按获奖时间顺序填写；

（8）处分情况：如实填写，无处分记录的填写“无” ；

（9）操行评定总分：仅保留一位小数点。

备注：毕业生档案内各类表格要求统一使用黑色中性笔，用正楷字体填写，字迹工整（建议各班统一填写）。毕业生档案袋封面1-6项名称必须盖对应的项目章，7-9项无获奖或实习情况不须盖章。

三、时间安排

1、军训表、学年鉴定表盖章时间

3月12日信息工程学院、外语学院、体育学院

3月13日商贸学院、工学院

3月14日艺术设计学院、医学院、国际学院

3月15日音乐学院、新闻传播学院

2、高等学校毕业生登记表盖章时间

4月23日信息工程学院、外语学院、体育学院

4月24日商贸学院、工学院

4月25日艺术设计学院、医学院、国际学院

4月26日音乐学院、新闻传播学院

3、学籍卡上交时间

6月11日信息工程学院、外语学院、体育学院

6月12日商贸学院、工学院

6月13日艺术设计学院、医学院、国际学院

6月14日音乐学院、新闻传播学院

4、档案合并时间（另行通知）

四、有关要求

1、高度重视。毕业生档案涉及到毕业生的切身利益，各学院要高度重视本次毕业生档案整理工作，安排专人负责。

2、认真填写。各学院毕业班辅导员要按照通知内各项要求，认真组织毕业生填写档案内的各类表格，确保毕业生档案整理工作的有序开展。

3、按时完成。请各教学单位严格按照通知要求的时间，完成各项工作内容，并于2月15日下午五点前至学生处事务办公室王志荣老师处领取高校毕业生登记表及档案袋。

联系人：王志荣

联系电话：68787425

学生处

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇4

教字号[2011]XX号

各学院和有关单位：

为做好2012届本科毕业设计（论文）工作，根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅[2004]14号）和《湖南工业大学本科毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工大教字[2007]30号的相关规定，现将2012届本科毕业设计（论文）工作安排如下：

1.各学院应组织全体指导教师和相关工作人员，认真领会《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》精神和教育部本科教学水平评估方案中对毕业设计（论文）工作的要求，结合2011届毕业设计（论文）检查中发现的问题，提出切实可行的改进措施，提高本科毕业设计（论文）的教学质量。

2．各学院应成立以院长为组长的毕业设计（论文）工作领导小组，对照学校毕业设计（论文）工作流程，制定2012届毕业设计（论文）工作计划。工作计划要体现毕业设计（论文）过程的规范化管理，要有切实有效的措施保证毕业设计（论文）质量的进一步提高。毕业设计（论文）各阶段工作时间及要求要具体明确，包括：①毕业设计（论文）课题的公布与双向选择；②指导教师的安排；③毕业设计（论文）任务书的下达；④审核开题报告；⑤各层次的中期检查；⑥毕业答辩；⑦毕业设计（论文）教学质量评估及总结；⑧材料归档等。

3．各学院要严格审核毕业设计（论文）选题，指导教师每届指导的课题题目较往年必须有半数以上的更新，且选题要符合专业培养目标。各学院应努力将论文与教师科研相结合、与生产实际相结合；人文学科类专业的课题要反映社会实际问题；鼓励学生去企事业单位完成毕业设计（论文），在企事业单位“真题真做”。课题要向学生公布，做好双向选题工作，做到1人1题。指导学生的人数应符合学校的相关规定（文科、艺术类专业不超过10人，理工类专业不超过8人，助教和高级职称教师合带不超过3人）。选题结束后，各学院于2012年12月15日前将毕业设计（论文）工作组织机构表、毕业设计（论文）选题一览表和毕业设计（论文）指导教师情况一览表报教务处备案。

4．各学院要规范学生的开题工作，每个学生必须按照程序在本学期第18周前完成开题报告，指导教师和教研室审核合格后才能开始后续的毕业设计（论文）工作。本学期没有按要求完成开题任务的学生将按照延误的时间推迟答辩和毕业。

5．各学院对在校外进行毕业设计（论文）工作的学生人数控制在20%以内。对申请在校外进行毕业设计（论文）工作的学生，要求在毕业实习工作完成后，填写《学生在校外进行毕业设计（论文）申请表》，经学院主管领导同意后可以推迟到下学期第14周返校进行毕业设计（论文）答辩前的准备工作，未提出申请的学生必须按时返校。在校外进行毕业设计（论文）工作的学生在毕业设计（论文）评阅通过后必须参加学院举行的公开答辩。教务处将从第10周开始对学生返校情况进行专项检查。

6．各学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，有条件的专业应邀请校外专家参加答辩工作。答辩应重点考察学生毕业设计（论文）工作过程中自己独立完成的工作内容以及完成的效果等方面的内容。各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业设计（论文）答辩。

7．各学院要认真执行学校有关毕业设计（论文）文件的精神，将毕业设计（论文）质量评估贯穿整个毕业设计（论文）工作过程中，严格防止学生抄袭。一旦发现抄袭，学生不得毕业，且要追究指导教师的责任。各学院要通过自查自评及时了解和解决毕业设计（论文）工作过程中存在的问题和不足，从而达到提高毕业设计（论文）质量的目的。

8．2012届毕业设计（论文）答辩应于2012年6月2日前全部结束，各学院应于6月5日前上交毕业设计（论文）成绩汇总表、毕业设计（论文）工作总结、优秀毕业论文（按照毕业学生总人数的3%向教务处推荐）推荐名单汇总表、优秀毕业设计（论文）推荐表及优秀毕业设计（论文）缩写稿等材料。以上材料均需要交电子稿和纸质稿，纸质稿请签字和加盖公章。

9．相关电子文档可在学校校园网教务处主页单位公告栏或者教学系统群共享下载。10．注意事项：

（1）毕业设计（论文）课题必须事先出题，选题必须符合专业培养目标要求，原则上工科和艺术类学生必须是毕业设计，文科和理科是毕业论文。

（2）2012届毕业设计（论文）格式分为经管文法类专业、外语类专业、理工类专业和艺术类专业四类。学生必须按照规范的毕业设计（论文）格式和装订顺序进行装订，文章的排版和字体格式必须符合要求，达不到要求的必须重做。

（3）毕业设计（论文）的所有文档资料，要求语法正确、语句通顺、语意准确；标点符号使用准确；图表、单位等要规范；参考文献及其引用应符合规范要求，理工类专业设计说明书或论文要求12000字以上（建筑学专业如果是进行“建筑项目的设计”的，“设计说明书”的字数为5000字左右），文科类专业论文要求10000字以上，艺术类专业设计说明书要求在3000字以上。

（4）毕业设计（论文）中应引用5篇以上的中文学术论文，参考文献总数（含书籍）不低于6篇（本），理工类和经贸类专业应引用1篇以上的外文学术论文，并要求在文中引用处加以标注。

（5）毕业设计（论文）成绩评定应实事求是，分布合理，优秀率不超过15%；成绩一览表不能出现“缓答辩”字样，应填写最终成绩。

特此通知。

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇5

审核工作的通知

各二级学院：

生源信息审核直接关系着我院毕业生的就业派遣去向和切身利益，各二级学院务必高度重视，精心组织，统筹安排，确保生源信息核对准确无误，不得错报、漏报；生源信息上报完成后，一律不再进行更改、不再追加新的生源信息。现将报送审核2014年非师范类高校毕业生生源信息的有关注意事项通知如下：

一、《2014届毕业生生源信息核对表》（纸质表格）填写注意事项（该表由2014届毕业生填写）：

1、表格中所有信息关系到同学们的切身利益，请组织同学们逐一认真填写与核对，准确无误后，须该同学亲自在“学生签字”栏签字，与原有信息不符的，请在“备注”栏更改，并留下联系方式；生源地空白的参照“

2、生源地的核对依据”填写，并留下联系方式。

2、生源地的核对依据：普通高考考入我院的，严格按照《录取新生简明登记表》核对，不能更改；对口和“3+2”升学的生源地以现户口所在地为准。

山东生源毕业生生源所在地具体到县（市、区），外省生源地具体到市。

二、《2014届毕业生生源信息采集表》填写注意事项（该表由各二级学院填写电子版）：

1、各二级学院将相关信息采集录入到电子版《2014届毕业生生源信息采集表》中，需要填写的栏目包括：户籍性质、户籍地址、户籍地址代码、户籍登记日期。填写标准如下：

户籍性质：以户口簿为准，在“农业、非农业、居民户”中选择一项填写，已取消“农业、非农业”户口划分的地区，统一填写“居民户”。

户籍地址：以户口簿为准，需按户口簿记录规范填写。字样：济南市历下区文东街道环山路社区

户籍地址代码通过户籍地址代码库查询后录入。

户籍登记日期：以户口簿记录为准。如：户口簿标注1991年2月6日，字样录入为19910206。

2、电子表格中所有同学的信息和栏目不得删除，如有特殊情况请在“备注”栏加以说明，如：王刚退学，请在备注栏填写“退学”字样，并将该生信息标注红色即可。电子表格中漏报的学生信息，请在所在班级纸质表格中补齐。

三、收表时间： 2013年10月17日（周四）上午10点。

纸质表格送海润楼n104杨老师处，电子表格发电子邮箱：rzbys@163.com,并注明“某某学院生源信息采集表”。

毕业生就业指导中心

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇6

各专业，辅导员，各毕业班：

2014届毕业生即将毕业，为使毕业生工作有序开展，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

以“和谐、有序、安全、文明”为主题，根据学校毕业生工作的总体部署，结合学院实际，相关责任人要依据《电信学院2014届毕业生工作安排表》(附件一)，明确职责、认真负责、通力合作，切实做好毕业生的各项工作，确保毕业生顺利毕业和文明离校，确保学院的安全稳定。

二、工作要求

1.加强对毕业生的管理教育，密切关注毕业生的动态，注重做好对“毕业难、就业难”毕业生的关爱和教育工作。

2.加强学生宿舍的值班和走访工作，积极应对突发事件并及时上报。

3.学院团总支要组织在校生营造浓烈的欢送氛围，开展有益的欢送活动并全面做好毕业生工作的宣传报道工作。

4.全体毕业生在“毕业季”，要做到“感恩于心、感恩于行”，以实际行动配合学院做好相关工作。

5.其它紧急事项，以学院另行通知为准。

附件:1.《电信学院2014届毕业生工作安排表》

2.《 2014届毕业生电子离校工作安排》

3.《学生档案材料清单》

电子与信息工程学院

二〇一四年五月二十八日

附件一

电信学院2014届毕业生工作安排表

其它说明：凡有课程重修的毕业生，自行与相关老师联系，确定相关事宜，有疑问请致电07623800159，由李艳红老师负责释疑。

附件二

河职院2014届毕业生电子离校工作安排

系统地址：登录数字河职院后，在首页的“电子校务快速通道”栏中可见到“电子离校”的链接

各部门使用离校系统的注意事项

1.图书馆

在6月23日后，图书馆应禁止今年毕业生借书，6月25日之前的毕业生最新图书借阅信息会通过数据中心自动推送到离校系统中，6月25日以后的数据，需由图书馆老师登录离校系统进行处理，如某个毕业生6月26日来图书馆还清了书，那图书馆老师也要登录离校系统及时将该学生的图书馆办理环节状态设为通过！

2.财务处

财务老师要将6月25日前在自己系统中维护好毕业生最新缴费信息，6月25日以后如果有毕业生去财务交清了费用，也需由财务老师登录离校系统及时将该学生的财务环节办理状态设为通过。

3.教务、后勤、中竣物业及学工

各离校环节负责人于6月26日前在“3.离校各环节不通过学生记录导入模板.xls”中维护好不符合本环节离校规定的学生记录，并发送给离校系统管理员（廖宁，***（66））审核后上传到离校系统中。

4.信息中心技术人员

在6月26日当天将各部门发过来的“3.离校各环节不通过学生记录导入模板.xls”中的数据导入到离校系统中，并将所有未审核的毕业生各环节状态改为通过。

5.各学院辅导员

6月27日以后，辅导员均可登录离校系统查询自己所带班级毕业生的离校手续办理情况，可导出所有未完全办好离校手续的学生名单，并及时通知这些学生抓紧时间办理未通过的离校环节手续。

辅导员在发放毕业证时，一定要仔细看学生打印的电子离校单，确定学生离校各环节（特别是财务、图书馆以及中竣物业这三个环节）都为“通过”后才给发毕业证。

6.中竣物业

6月24日后，各宿管员要检查学生打印的电子离校单，无电子离校单或电子离校单中“中竣物业”环节不通过的学生应不能放行离开学校。

附件三

学生档案材料清单

1.高考档案（报名表、志愿表、体检表、身份证复印件及高中阶段的档案）；

2.高校录取通知书； 3.高校学生登记表；

4.高校学习成绩单（及辅修专业、双专业等证书复印件）； 5.高校毕业生登记表； 6.实习鉴定表； 7.思想品德鉴定表；

8.教师资格认定申请表（师范类或签约农村从教的非师··范类毕业生）；

9.更改姓名、身份证等资料；

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇7

毕业生档案是有关单位甄选人才的重要依据，在毕业生办理社会保险、职称评定、出具相关证明时，仍具有不可替代的作用。为确保2014届毕业生档案转寄工作质量，为毕业生提供及时、高效的调档及查询服务，现将有关事项通知如下。

一、毕业生档案转寄地址确认

1、毕业生本人一定要与用人单位明确人事档案管理的部门，在协议书、录取通知书或调档函上如实填写档案接收单位全称、联系人（根据单位要求决定是否填写）、联系电话、详细地址及邮编，及时交送所在学院，统一录入《毕业生档案转寄登记表》（EXCEL格式），于毕业生离校后5个工作日内将《毕业生档案转寄信息登记表》电子及纸质文档送学生处，学生处将按照登记表内档案寄发信息转寄档案，考研毕业生调档函（或录取通知书复印件）由学院留存。

2、升学的毕业生，如招生单位不发放调档函，请以录取通知书复印件办理相关手续，在复印件上注明档案转寄信息。如招生单位需在邮寄信封上标注信息，请在《毕业生档案转寄信息登记表》内注明。

3、待就业毕业生，档案接收单位和地址按照毕业生派遣要求填写。

二、寄发方式确认

学生档案原则上不允许自带，一般通过EMS、机要或派专人呈送。如学生本人或接收单位要求以机要方式寄送，请在《毕业生档案转寄信息登记表》内注明，否则由学校自行安排寄发方式。

三、毕业生档案内容归集

1、毕业生离校后，学校各有关部门才能形成完整的档案材料，档案材料归集只能在毕业生离校后完成，具体材料必须完整有效（材料清单见，《档案目录》）。

2、考取研究生的毕业生，请提前与招生单位联系，建议寄档截止日期至2014年7月4日后，对未能调整寄发日期的，所在学院可提前归集已有档案材料送至学生科寄发，余下档案材料再另行安排补寄。

四、档案寄发结果查询

学校在毕业生离校后两周左右组织寄出毕业生档案，请毕业生务必在离校后4个月内，联系档案接收单位，查询档案寄达情况，超过4个月将无法提供查询。档案寄发信息将在校园网发布。如有异议请咨询学生科，联系电话：0550-6733989。

附件：

1、毕业生档案转寄地址填写注意事项

2、学生处

2014年4月

14日

附1：

毕业生档案转寄地址填写注意事项

一、档案邮寄地址的分类

1、党政机关国家公务员等。由所属县及县以上组织人事部门接收管理。

2、解放军、武警部队等。由部队团以上组织部门接收。

3、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，或由其指定人事代理机构接收。

4、国企、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设独立人事部门，可接收管理档案，部分企业因特殊情况由上一级单位人事部门接收。

5、民营私企。原则上不管理档案，但规模较大或著名上市公司可接收档案，或由他们转交至相应人事代理机构；绝大部分规模较小私企没有接收管理档案的职能，一般委托当地人事代理机构。

6、中外合资、外商独资。中外合资企业一般由中方出资方人事部门接收或委托当地人事代理机构接收管理；外商独资多为委托当地人事代理机构接收管理。

二、档案邮寄地址的写法

1、规范写法

（1）有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：X省X市（县）X区X路X号X单位（全称）人事处或人力资源部。

（2）无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：X省X市（县）X区X路X号X人才交流服务中心或X省高校毕业生就业指导服务中心。

（3）考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：X省X市X路X号X研究所（全称）人事处（或人教处）；X省X市X路X号X大学X学院党委（或研招办）。

（4）有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 X中学、X派出所、X工厂、X分公司、X邮政所、X地质队、X勘测队、X油田等，档案邮寄地址规范：X省X市（县）X区X路X号X单位（其上级单位全称）人事处（科）。如：安徽省蚌埠市龙子湖区教育局人事科收；安徽省蚌埠市龙子湖区公安分局干部科收；安徽省蚌埠市龙子湖区中国移动蚌埠分公司人力资源部收。

以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案安全、准确转寄，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，明确正确的转寄地址。

2、几种错误的写法

（1）单位不能写简称。如:“马鞍山钢铁公司”不能写成“马钢”。

（2）不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称。如：X省X市X路X号信箱（没有具体单位）人事处收。

（3）收件单位不清、书写格式混乱。如：安徽省 蚌埠市 滁州市 人才中心。

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇8

各学院、各有关单位：

今年我校共有4555名本科毕业生，为进一步做好毕业生文明离校工作，大力营造温馨、热烈、文明、和谐的离校氛围，确保毕业生顺利离校，现将有关事项通知如下：

一、加强领导、明确责任，全面落实毕业生文明离校工作 学校成立由分管校领导任组长、相关部门负责人为成员的本科毕业生文明离校工作领导组，负责指导、协调全校毕业生文明离校工作。各学院也须成立由党委书记任组长、全体班子成员、辅导员及相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本学院毕业生文明离校工作方案，落实各项具体工作。

二、精心组织、讲求实效，深入开展毕业生文明离校教育

各学院要按照《安徽师范大学2010届本科毕业生教育实施方案》的要求，结合专业特点，积极开展形式多样的教育活动，引导广大毕业生树立正确的世界观、人生观、价值观。

1、继续深入开展毕业生就业创业教育。要继续加强毕业生的就业思想教育，广泛宣传国家和我省当前就业工作的各项方针、政策，加大对“双困”毕业生就业帮扶力度，切实做好毕业生就业指导与服务工作，引导和帮助毕业生正确处理好个人成才与国家需要之间的关系，牢固树立“奉献社会、服务人民”的价值观，“到基层、到西部、到祖国需要的地方去建功立业”的择业观，“岗位成才、爱岗敬业”的成才观。

2、认真抓好心理健康教育。要做好毕业生的心理辅导、心理咨询，缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪，指导毕业生正确解决在择业、恋爱、学业等方面产生的心理问题，不断增强他们承受挫折、经受考验、克服困难的能力，帮助他们做好适应社会生活和新环境的心理准备。

3、切实加强毕业生法纪意识和安全意识教育。要通过案例展示、教育报告会、安全提示、安全预警等形式扎实开展毕业生法纪教育和安全教育，引导毕业生自觉遵守法律法规和学校各项规章制度，自觉维护学校和社会的稳定，提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识、安全生产意识和人际交往自我保护意识。

4、扎实推进毕业生诚信教育。以国家助学贷款和就业工作为重点，开展“塑造诚信人生”的主题教育，引导毕业生在还贷和就业过程中做到恪守道德、诚实守信。

5、广泛开展爱校荣校教育。要认真组织好以毕业典礼、文艺晚会为重点的形式多样的欢送活动，大力弘扬“今天我以师大为荣、明天师大以我为荣”的良好氛围。引导毕业生继承和发扬我校毕业生的优良传统，在离校前做到“五个一”，即过好最后一次党团组织生活、组织好最后一次班级活动、上好最后一堂课、开好最后一次班会、整理好最后一次内务。号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。毕业生离校前夕，学院所有领导、毕业班辅导员、任课教师要深入宿舍，广泛开展话别活动。

三、严格要求、突出重点，切实加强毕业生文明离校管理

各学院要在日常管理的基础上，针对毕业班的特点和存在的主要问题，制定并落实相应的管理措施，维护毕业生离校期间学校正常的学习、工作、生活秩序。

1、强化毕业生行为规范管理。各学院要按照创建“十无”校园的要求，加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生聚餐酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或大功率电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2、严格毕业生请销假制度。自发文之日起至毕业离校，毕业生如因求职、面试或其他原因确需离校外出的，必须按规定办理请假手续。辅导员要与外出学生保持联系畅通，准确掌握外出学生的即时去向，对于未经请假而擅自离校的学生要予以严肃处理。

3、规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，必须本人提出申请并经所在学院同意后，由物业管理部门安排在指定宿舍住宿，住宿时间原则上不得超过学校规定的毕业生离校的最后时间。

4、落实毕业生文明离校责任人制度。各学院要在毕业班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人，配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作，负责填写《毕业生文明离校时间表》并上缴学院。

5、加强毕业生离校期间值班工作，落实毕业生文明离校情况报告制度。各学院要严格执行毕业生文明离校工作包保责任制，建立健全院领导联系毕业生班级、任课教师联系毕业生宿舍的工作机制，安排好值班人员。辅导员、班主任要经常深入寝室，关心、了解毕业生的情况，帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。从6月25日开始，各学院要指派专人于每天下午5点前将当天的毕业生文明离校情况报告学生处。报告内容为：已离校毕业生人数、在校毕业生人数、毕业生思想状况、有无违纪事件及违纪事件处理结果、需要协调解决的问题等。突发事件要随时报告，确保校园的和谐与稳定。

四、以人为本、热情高效，认真做好毕业生文明离校服务

1、认真做好已获得国家助学贷款的毕业生相关材料收集工作。各学院需组织已获得国家助学贷款的毕业生认真填写《申请国家助学贷款毕业生情况登记表》并按要求采集相关信息，同时收集考取研究生（双学位）的学生贷款展期申请材料，并将上述材料按规定时间报送学生处学生资助管理中心。

2、认真做好毕业生毕业鉴定工作。各学院要严格按照《安徽师范大学学生管理和学年鉴定工作办法》，严肃认真地做好毕业生的毕业鉴定。要加强对毕业鉴定工作的领导与指导，帮助毕业生全面总结在校期间德、智、体等方面情况，实事求是地填写《高等学校毕业生登记表》，按附表安排的时间报送学生处审定。

3、认真做好毕业生材料归档工作。归档材料包括毕业生登记表、学生学年鉴定表、学习成绩登记表、实习总结、毕业论文设计、教师资格认定申请表、党团组织材料（申请书、志愿书、入党积极分子考察表等）、奖惩材料（获奖登记表、处分文件等）、军训小结、体检表、社会实践登记表、报到证存根及其它需要归档的材料。各学院和有关部门应严肃、细致地做好毕业生材料整理和归档工作，学院领导要高度重视，辅导员要亲自办理，及时、准确、有序地将有关材料归档，避免差错和遗漏。任何单位和个人不得截留归档材料，否则追究当事人的责任。毕业生材料归档时间定于6月27日至29日，要求当天归档完毕。

4、认真办理毕业生离校手续。针对两个校区办学的现状，今年学校仍将按照“统一步调、分区进行、以人为本、服务同学”的原则办理毕业生离校的各种手续，毕业生要按规定的时间持离校程序单办理离校手续。毕业前仍拖欠学费或学校其它费用的毕业生，根据校财字[2009]1号《安徽师范大学学生学杂费收缴管理暂行规定》暂缓发放毕业证书和学位证书，相关证书交由学院保管；有关部门要主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，做好党团组织关系转出（详见组织部[2010]13号及各学院团委通知）、毕业生户口迁移、后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。

5、学校按毕业生人均10元的标准下拨毕业生文明离校活动费，用于各学院开展毕业生文明离校活动，不得挪作他用。

五、几点要求

1、高度重视。毕业生文明离校工作涉及面广、责任重大，关系到学校的社会声誉和安全稳定的大局，有关部门和各学院务必要以高度的政治责任感和对学校负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，各学院要根据学校安排和自身实际制定科学合理的工作方案，强化责任、细化环节，精心组织，确保毕业生文明离校工作稳妥有序地开展。

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇9

泉师院学生〔2013〕10号

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关于做好2013届毕业生

教师资格认定工作的通知

各二级学院：

根据泉教人[2013]52号文《关于做好2013年教师资格认定工作的通知》精神，为做好我校2013届毕业生教师资格认定工作，现将有关事项通知如下：

一、认定对象

1.2013届应届师范类毕业生；

2.户籍关系在泉州市的2013届应届非师范类毕业生（申请初中及以下教师资格证的毕业生向户籍所在县教育局申请）。

二、日程安排

1.网报：2013年5月9-13日

2.现场确认：5月13-17日

3.体检：5月3-11日

4.非师教育教学能力测试：5月25-26日

5.整理材料：5月20-24日

6.集中受理：5月28日

7.领证：另行通知

三、网上报名流程

1.进入中国教师资格网（http://）按照网站提示进入教师资格网上申报系统，根据系统提示填写报名信息；

2.核对所填报名信息（申请人务必要填写正确的常用电子邮箱，以备在遗忘登录密码时，通过电子邮箱找回密码）；

3.确认无误后提交报名信息（注意正确选择认定机构：申请高级中学教师资格、中等职业学校教师资格和中等职业学校实习指导教师资格请选择泉州市教育局；初级中学教师资格、小学教师资格和幼儿园教师资格，师范类请选择鲤城区教育局，非师类请选择所在县（区、市）教育局）；

4.提交成功后，系统返回此次报名生成的报名号，请申请人牢记报名所填写的姓名、身份证号、密码及报名号，这些资料是以后修改报名信息以及现场确认时的重要查询条件；

5.申请人请牢记设定的登录密码，忘记登录密码不能登录的责任自负，如确实需要重新设置登录密码的，须申请人本人持身份证到教育局现场办理；

6.请申请人自行填写并打印“报名号及现场确认信息”、“申请表（请用A4纸双面打印后本人在指定处签名）”、“思想品德鉴

定意见”表，并交相关学院盖章；

7.报名结束以后，请点击“退出”按钮关闭报名页面，以免信息被他人更改，给申请人带来不必要的麻烦；

8.在“中国教师资格网”（http://）下载相关电子文档并如实填写、打印。

（备注：申请人在网上申报时须提交申请人本人近期正面免冠电子照片，照片宽114像素，高156像素，文件大小不超过20k，jpg格式；电子照片须是与教师资格申请表、教师资格证书上粘贴的照片同一底板。）

四、现场确认

㈠地点：学生活动中心102，具体安排另行通知；

㈡现场确认以班级为单位，每班派2-3个同学携带以下资料参与确认：

1.《教师资格认定申请表》2份(A4纸正反打印)；

2.身份证复印件；

3.普通话水平测试等级证书原件、复印件（语文科要求二级甲等及以上，其它学科要求二级乙等及以上）；

4.思想品德鉴定表1份，加盖学院党总支印章；

5.非师范教育专业毕业的申请人，提供自考“教育学、心理学”（简称“两学”）的成绩单原件和复印件，户籍证明材料原件和复印件；

6.师范教育类专业毕业的人员除提供上述基本材料外，还应

提交相应学历层次教育教学实习合格成绩证明原件和复印件一份，以班级为单位出具证明并加盖学院公章；

7.提交1寸免冠照片，师范类1张，非师范类2张。

（备注：所有复印件请用A4纸，且不能放大或缩小，并加盖学院公章。）

其它未尽事宜请参见泉教人[2013]52号文《关于做好2013年教师资格认定工作的通知》。

附件：1.体检日程安排

2.泉教人[2013]52号文《关于做好2013年教师资格

认定工作的通知》

学生处

2013年4月25日

关于做好2012届(秋季)毕业生信息核对工作的通知 篇10

求职补贴发放工作的通知

各学院：

根据广东省人社厅、教育厅、财政厅《转发人力资源社会保障部、教育部、财政部关于做好高校毕业生求职补贴发放工作的通知》（粤人社函[2013]3102号，见附件1）文件要求，为做好我校2014届毕业生求职补贴发放工作，现将有关工作安排通知如下：

一、补贴对象

补贴对象为我校普高注册在校的2014届有就业愿望并积极求职且享受城乡居民最低生活保障家庭的毕业生。

二、补贴标准

按500元/人标准一次性发放

三、补贴申请和发放

（一）个人申请。符合条件的学生自愿申请。申请须提交以下材料：《广东省城乡低保家庭高校毕业生求职补贴申请表》（简称《申请表》，见附件2）、所在家庭享受城乡最低生活保障的证件（封面及含主要信息的内页）和本人身份证复印件、个人银行账户（中国建设银行存折首页或储蓄卡）复印件。

（二）各学院汇总、核实学生提交的材料，公示5个工作日后于12月30日前将《申请表》、《广东省城乡低保家庭高校毕业生求职补贴申请人员花名册》（简称《花名册》、见附件3）、相关材料复印件

提交至招生与就业指导中心就业科，同时将本院学生的《申请表》、《花名册》电子版汇总发至邮箱：gdoujy@126.com，发送邮件名称格式为“学院简称+申请表（或花名册）”。联系人：左利华，电话：2383243，***。

（三）符合规定的2014届毕业生的资金发放，由学校上交材料，待省人力资源和社会保障厅审核、财政厅复核后发放，时间在2014年5月31日前后。

四、工作要求

求职补贴发放工作关系到经济困难毕业生切身利益，各学院要高度重视，做好通知、宣传、汇总、审核、上报等组织工作。

附件：

1、《广东省城乡低保家庭高校毕业生求职补贴申请表》

2、《广东省城乡低保家庭高校毕业生求职补贴申请人员花名册》

招生与就业指导中心