检测报告档案管理系统

检测报告档案管理系统（共9篇）

检测报告档案管理系统 篇1

关于印发《山东省建设工程质量检测 档案管理办法（暂行）》的通知

各市建委（建设局），建管局（处、办）：

现将《山东省建设工程质量检测档案管理办法（暂行）》印发给你们，请结合各地实际认真贯彻执行。执行过程中有什么问题，请及时沟通联系。

附：山东省建设工程质量检测档案管理办法（暂行）

二○○六年十二月十三日

山东省建设工程质量检测档案

管理办法(暂行)

第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量检测管理办法》、《企业档案管理规定》以及《山东省建设工程质量检测管理规定》，为了规范和加强全省建设工程质量检测机构（以下简称检测机构）检测档案的管理工作，实施对建设工程质量检测活动的监督管理，有效地保护和利用检测档案，制定本办法。

第二条 山东省行政区域内提供作为工程施工技术资料的检测报告的工程质量检测机构，应当遵守本办法。

第三条 本办法所称的检测档案是指检测机构实施检测活动直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条 检测档案（以下简称档案）是建设工程技术资料的重要组成部分，是开展检测活动的客观证据和必要条件，是追究从事建设活动各方责任主体责任的重要依据。

第五条 检测机构的档案管理实行法人负责制，检测机构应当明确管理档案的部门或人员，确保档案的完整、准确与安全。

第六条 检测机构的档案管理应履行下列职责：

（一）制订本单位检测文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本单位各类文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）建立本单位的检测档案计算机管理系统。

第七条 检测机构配备的档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第八条 检测档案内容应包括检测业务合同、检测项目委托单、原始记录、检测报告和检测台帐、检测结果不合格项目台帐以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。

第九条 检测人员应如实填写检测资料，法定代表人或其授权的签字人及技术负责人应认真审核把关，确保检测资料真实、准确。原始记录应包含足够的信息使检测过程能够再现，必要时，应包括图纸、图表、照片等资料；检测报告应经技术负责人审核、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章或者检测专用章。

第十条 检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按年度统一编号，编号应当连续，不得随意抽撤、涂改。发生空号时，应附原废页。

第十一条 检测报告发出后，归档的技术资料必须及时归档。归档的检测报告应与发出的检测报告完全一致。

归档的资料应完整、准确、系统。归档的资料应包括检测业 务合同、检测项目委托单、原始记录（含图纸、图表、照片、计算书等资料）、检测报告以及开展检测活动直接形成的具有保存价值的其他形式的记录。

归档时应将委托单、原始记录、检测报告等单份归档。第十二条 档案可以纸张和电子两种不同载体形式分别进行归档。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第十三条 凡归档的文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁；文件书写和载体材料应能耐久保存，禁用字迹不牢固的书写工具。

第十四条 检测机构应采取有效措施对档案进行安全保管，必须有专用档案库房和足够的档案设备，并具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防有害生物和防污染等安全措施。并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十五条 档案资料的保管期限分为长期、短期二种。检测结果不合格项目涉及结构安全的试块、试件和有关材料以及地基基础检测、主体结构工程现场检测、钢结构工程检测、建筑幕墙工程检测的检测档案应长期保存；其他列入施工技术资料的检测项目档案应短期保存。法律、法规另有规定的，依据法律法规执行。

长期保管的档案资料实际保管期限不得短于10年。短期保管的档案资料实际保管期限不得短于5年。

第十六条 对保管期限已满的档案应进行鉴定。对确无保存 价值的档案登记造册，按有关规定经法定代表人批准后进行监销。

第十七条 检测机构必须为建设主管部门或其委托的工程质量监督机构及司法部门依法执行公务、实施监督检查，提供真实、准确的档案。

第十八条 检测机构应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，视情节轻重，进行处分。

第十九条 检测机构提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第二十条 检测机构在档案利用工作中，要严格执行国家档案管理的有关法规，不得对档案有损毁、丢失、涂抹、改写、倒卖、侵权（知识产权）等行为。

第二十一条 各市工程质量监督机构负责对检测机构档案管理工作实施监督管理。

第二十二条 检测机构违反《档案法》等法律、法规规定，以及档案资料管理混乱，造成检测数据无法追溯的，记录不良行为；并按照《建设工程质量检测管理办法》相关规定处理。

第二十三条 本办法由山东省建筑工程管理局负责解释。第二十四条 本办法自发布之日起施行。

主题词：工程质量 检测 档案 管理 通知 抄报：建设部、省建设厅

检测报告档案管理系统 篇2

一、检测仪器设备档案的基本内容

常州分院的检测仪器设备档案是仪器设备的全部历史资料, 每一种检测仪器设备从申购到报废都经过购置、使用、报废3个阶段, 检测仪器设备档案管理工作应随着仪器设备的变化而进行跟踪收集和及时整理。主要包括下列内容。

(1) 申购过程中形成的档案。检测仪器设备申购过程是仪器设备档案形成的起始阶段, 是仪器设备档案的源头, 主要有申购单、论证表 (记录) 、购买合同、协议书、发票复印件 (原件保存在财务档案中) 、装箱单、运输单据、开箱验收记录、安装调试记录、验收报告、使用说明书、产品合格证、计量检定报告等全套随机技术资料等。按照国家的相关规定, 需要进行招标的仪器设备还应包括招标中的有关材料;属于资源配置许可及按国家免税政策进口的仪器设备, 除具备上述材料外, 还应包括设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、检验报告等。

(2) 申购完成后形成的档案。 (1) 开箱验收时, 档案管理人员要参与部门仪器设备开箱验收, 将有关资料收集整理好。 (2) 在安装和调试阶段要随时收集资料, 如操作手册等, 应当场编码编页, 并随时办理借阅手续。 (3) 运行与维修保养情况记录, 每年的使用效益分析、使用率、完好率统计、报废手续等。

二、检测仪器设备档案立卷原则

检测仪器设备验收完成和进口仪器设备索赔期满后检测, 计划与采购供应部门应及时和档案管理部门联系, 档案管理部门在了解各部门、各阶段检测仪器设备文件形成的基础上, 根据各自的归档范围, 将收集的资料逐一进行分类整理, 以便日后的使用与管理, 如根据检测仪器设备维修记录进行效益分析等。整理方式如下。

(1) 按照仪器设备文件材料的形成规律, 以及内容、价值、数量和载体形式等实际情况, 将每项仪器设备的文件材料进行系统整理, 并组成一个或若干个案卷。

(2) 将最能反映仪器设备购置概况的文件材料, 如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、购买合同、验收表格、索赔文件等, 排放在各卷之首。技术文件材料, 按仪器设备的工作秩序及重要程度等依次排列。

(3) 仪器设备文件材料中的非纸质载体材料, 如光盘等, 除密不可分者外, 均应放入特殊载体档案的专柜内保管, 并按要求标明参见号。

(4) 仪器设备文件材料采用卷盒和卷皮的保管形式, 图件按卷盒规格叠成手风琴式。如果进口的仪器设备文件按卷盒保管有困难时, 可按其自然状况来保管。

(5) 全部仪器设备文件无论单面或双面只要有书写符号, 每面均为一页, 每卷页号均从第一页开始, 页号位置在非装订线一侧的上角。对不装订的文件应加盖单位名称、档号、件号的戳记章, 并依次编写件号。

(6) 填写卷内目录和备考表, 以及拟定案卷封面各栏目时, 要求案卷标题要简明、准确, 进口仪器设备的外文案卷标题, 应控制在100个字符以内。

(7) 确定仪器设备档案卷内文件的保管期限。仪器设备购置概况和技术方面的文件资料, 如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、招标文件、订购合同、验收报告、索赔文件等, 应定为长期保存资料;仪器设备随机的技术文件和维修、改造等文件, 由于其价值是作为仪器设备的组成部分而存在的, 保管期限可定为与仪器设备共存。

(8) 仪器设备档案的密级, 除自制仪器设备的科研部分按照科研成果档案密级确定外, 仪器设备档案文件材料原则上无密级要求。

上述资料一般按年度归入仪器设备档案。随着仪器设备从申购到使用, 其相应的材料应先由仪器设备管理人员收集与整理后, 再移交给分院档案室。同时将有关材料打印并下发到有关使用科室, 让操作者都能了解仪器设备档案的归档内容和要求, 使之能配合档案部门做好资料的归档工作。

三、购置检测仪器设备档案需包含的内容

(1) 检验部门根据检验范围需求, 向分院设备管理部门书面填写的《购置设备申请表》内容应包括:申请部门名称、申请日期、申购设备名称、申购理由、拟购置设备品牌、规格、型号与数量, 以及部门负责人、分院主管副院长审核签名及分院院长审查意见。

(2) 分院设备管理部门根据《购置设备申请表》的内容, 召集分院总师办相关人员对需购置仪器设备计划的合理性及相关技术要求等进行论证, 并填写《仪器设备技术论证审核表》。

(3) 分院设备管理部门根据《仪器设备技术论证审核表》内容, 书写《关于购买该仪器设备的可行性报告》。

(4) 仪器设备供应商提供的计算参数、设备特性和设备报价比较表。

(5) 中标通知书。

(6) 采购合同。

(7) 购置仪器设备发票复印件。

(8) 供应商提供的该设备说明书、合格证、装箱单、计量报告。

(9) 分院设备管理人员填写的《仪器设备验收单》、《仪器设备档案记录表》等。

四、做好检测仪器设备档案管理的措施

建立较为全面的实验室检测仪器设备科技档案, 并进行科学有效的管理, 就是为了在采购、使用、维修及管理中得到充分利用。例如, 通过查看设备档案资料和维修记录, 对不同的仪器设备可以采取不同的维修方式, 做好修前准备工作, 缩短停机时间, 减少修理费用和设备事故。采取措施如下。

(1) 为促进档案管理工作开展, 发挥检测仪器设备的社会与经济效益, 要求各级领导均应重视和关心所辖部门检测仪器设备档案规章制度建立, 并能认真执行。能够定期检查、研究和解决档案管理工作中存在的问题。

(2) 检测仪器设备的出入库登记, 以及每年的采购计划及实施情况记录等, 应根据档案成分与状况进行归档和妥善保存, 并做好安全防护工作。

(3) 应严格按照档案管理规范要求, 对归档材料进行审核、组卷、分类, 建立检索查询系统数据库。为方便利用, 按各部门的不同情况, 应对不同类别的检测仪器设备建立总表, 内容包括:仪器数量、价值、技术状况等。

(4) 档案管理人员应及时收集有关检测仪器设备的发展现状、产品动态等信息。因检测仪器设备技术发展较快, 高精尖且价格昂贵的新型仪器日益增多, 设备的更新周期日益缩短, 可通过杂志、技术资料、展销会等, 将有关资料进行分类整理后存档, 以便为检测仪器设备更新提供依据。相关人员也应以主动、周到的工作标准来保证档案资料的有效和完整, 充分发挥档案作用。使检测仪器设备效能得到充分发挥, 投资得到良好回报。

不齐全的检测设备档案, 既会给被检单位留下安全隐患, 也会给企业造成经济损失。例如, 在某石化芳烃厂测量容器厚度时发现数据显示有较大误差, 检测人员凭借多年经验判断是测厚仪数据不准, 重新更换一台后再进行比对测试, 验证了判断的正确性。追溯原因, 是未将计量所下达的检定不合格报告放入到档案中, 险些给企业带来不必要的麻烦。

检测报告档案管理系统 篇3

关键词：公路工程检测；档案管理；信息化管理；创新方法

公路工程检测档案是公路基础设施质量的重要体现。随着我国交通基础设施的飞速发展，公路工程检测档案产生的速度快、数量大，然而，由于档案的收集体系和管理体系的不完善给公路工程检测档案的利用产生了很大的困难。如果不能有效的解决这些问题，将对公路基础设施的正常运行、日常管养产生直接的影响。因此，必须对公路工程检测档案在收集、管理和利用过程中进行创新管理。

一、公路工程检测档案管理的现状

（一）公路工程检测档案管理是公路工程全寿命周期的重要组成部分

尽管很多部门印发了档案管理的相关规定，在一定程度上促进了档案管理工作的发展和进步，但从当前我国基础设施发展现状来看，在公路工程全寿命周期内，缺乏对检测档案管理的重视度，同时也缺乏统一的管理标准，这在一定程度上造成了人力、物力和财力的浪费，而且公路工程的进一步发展也受到阻碍。

（二）公路工程检测档案管理管理方式陈旧

对于公路工程项目，一般采用的是多极化管理方式，这无疑加长了信息传输的线路，使得内部管理之间变得比较迟缓。与此同时，公路工程检测涉及的周期比较长，其技术的应用和档案的管理等都变得比较复杂，若不能对其档案管理方法进行创新，将很难提高公路工程检测档案管理的效率。

（三）路工程检测档案管理缺乏信息化管理

随着信息化技术应用，为公路工程检测档案管理的创新带来了更多的活力源泉，实现了公路工程检测数据资料迅速和高效的传输，能够更加准确、合理的对公路工程的质量做出判断。当前在公路工程检测过程中，已经逐步引入了信息化技术，并取得了不少显著的成效，但是信息化技术在公路工程检测中的应用方式、时间等方面还需要不断的完善，更为科学合理的信息化档案管理方式还需要我们进行更深层次创新。

二、公路工程检测档案信息化管理的创新内容

（一）观念创新是公路工程检测档案管理创新的思想保证

实现公路工程检测档案管理的创新，必须全面履行以下两种职能：档案事业行政管理和档案保护利用，必须学习新的知识观念，转变陈旧的观念。因此公路工程检测档案管理人员必须首先进行知识观念的创新学习，采用新的知识管理观念进行公路工程检测档案的管理。其次，我国公路产业在发展迅速，而但公路工程检测档案的管理方式却相对比较落后，公路工程检测档案管理人员应充分利用现代化管理方法，应采用计算机及网络通讯设备强化管理方式，逐步将公路工程检测档案管理由实体管理向现代信息化管理转变，参与信息市场，适应发展的需要。

（二）管理模式创新是公路工程检测档案管理创新的关键所在

加强公路工程检测档案的管理创新，关键是建立公路工程检测档案管理工作的有效管理模式。在具体操作中，我们通过开展公路工程检测档案的编制、执法检查、下基层业务指导、业务咨询、举办培训班等活动，从宏观指导思想、政策制定上、战略目标上创新；我们还把一些重大公路工程因检测不到位而造成的事故责任追究的事例整理成册，作为学习资料，送发给公路工程检测单位负责人和资料员，提高他们的警示度。在坚持“依法行政、依法治档”的同时，我们不断加强了公路工程检测档案管理的法制建设，也是公路工程检测档案管理模式创新的重要手段。还要从档案室的微观管理上进行创新，综合各种因素实现公路工程检测档案的管理。

（三）技术创新是公路工程检测档案管理创新的内在驱动力

公路工程检测档案管理应进行以下两方面的技术创新：其一公路工程检测档案管理人员必须将先进的科技成果应用在档案管理和保护中，确保档案的完整性；其二公路工程检测档案管理人员应针对当前档案管理技术方面存在的弊端和缺陷，研制出适应时代发展的新型检测档案管理技术，进而提高检测档案管理工作的效率和质量。

三、公路工程检测档案信息化管理创新途径

做到观念创新、管理创新、技术创新，将现代化的通信技术、网络技术和计算机技术融入到档案管理中是进行公路工程检测档案管理信息化管理的核心，从而有效的解决了公路工程检测信息的采集、加工和利用等问题，为公路工程检测资料的收集和编制整理解决公路工程检测资料在档案管理中存在的问题提供了方便，将传统的公路工程检测档案管理模式升级到现代信息化管理模式。

（一）提高信息化设备和管理人员的专业化能力，加强档案管理的观念创新

处于信息化时代，虽然档案管理人员不再从事繁重的体力劳动，但他们需要处理的信息量更加的复杂繁重。因此，要加强公路工程检测单位信息化基础设备的建设以及提高档案管理人员的专业化能力。

首先，公路工程检测单位应加强档案信息化建设，加大档案管理的资金投入，提高检测单位进行档案管理的基础设施。在这是因为检测单位基础设施的建设是确保了公路工程检测档案管理工作的顺利进行。如果检测单位缺乏有效的基础设施，检测档案信息化管理将是很难实现的。公路工程检测单位的基础设施包括以下几种：档案库房的建设，文件存储设备的配置，档案库房管理制度的建设以及其他相关方面的建设。以此确保公路工程检测档案信息化管理的能够顺利有效的开展。

其次，开发档案信息化管理工作，公路检测单位应配备高素质、高技术的检测档案管理团队。他们在进行检查档案管理中能够及时采用进行的信息化管理技术进行管理，比如计算机忘了技术等。管理人员必须与时俱进，不断学习信息化技术，提高公路工程检测档案的管理效率和管理质量。公路检测单位应通过各种渠道对档案管理人才的选拔、培训，特别是既懂档案管理又能利用计算机网络技术的复合型人才。公路工程检测档案管理人员不仅要不断的学习管理知识，更应注重管理理念和方法的创新，从而不断提高公路工程检测档案的管理水平。

（二）确保公路工程检测档案信息的系统性和完整性，加强档案工作的管理创新

充分利用现代计算机技术、网络技术等是实现公路工程检测档案信息化管理的重点，更加科学的进行档案信息化管理。首先，公路工程检测单位管理者要不断地审时度势，针对检测档案管理的现实情况，设置专业的档案信息化管理部门，并委派优秀的档案管理人员，建立一个完善的公路工程检测档案管理体系，将公路工程的进度和检测资料联系起来，通过对公路工程进行事前规划、事中控制和事后检查的方法，逐渐形成一套合理的现场资料、审批、填报和检查的科学信息化系统，进而提高公路工程检测档案管理水平。

实现档案自身的价值就必须确保公路工程检测档案完整性。公路工程检测资料的收集和材料的系统化两环节能够有效的衔接直接关系到公路工程检测档案管理的效率，因此要重点把握这两项工作的衔接性。检测资料归档的完整性大大降低公路工程检测档案管理系统进行档案归档和收集的难度，这主要是因为公路工程检测档案数量众多，而且具有很长的周期，为了确保公路工程检测档案的完整性，就必须高度重视检测档案收集工作的落实过程，而且更要注重细节，完成阶段性的检测档案收集工作后，需要及时检测公路工程检测资料内容的完整度，档案管理人员必须具有很高的目的性和针对性，对公路工程检测的情况进行充分的了解，确保检测档案没有遗漏，使公路工程检测档案管理越来越具有科学性和完整性。

（三）建立完善的公路工程检测档案信息资源库，加强档案工作的技术创新

随着我国科学技术的飞快发展，网络给人们的工作和生活带来了极大便捷，同时网络技术在各领域也得到了充分的运用，公路工程检测部门都建设了自己的信息系统数据库，公路工程检测档案管理也必须加快信息系统数据库的建立，进而提高档案的管理水平。在进行公路工程检测档案管理上，利用计算机对检测档案进行收集、整理、检索工具及目录的编制，并应用于信息系统数据的管理。通过检测档案信息数据库的构建，实现检测档案资源的共享。并利用扫描仪、打印机等现代数字化设备，实现公路工程检测档案管理的一体化。积极建设公路工程检测档案资料的全文数据库和多媒体数据库，利用互联网技术就能够实现检测档案的图片、音频、视频等多媒体数据资料在本单位内部之间的共享，大大的降低档案资料的查询时间，提高了管理人员的工作效率和服务质量。

四、结语

公路工程检测档案管理信息化是我国基础工程事业与计算机信息技术相结合的产物，是我国公路行业未来发展的必然趋势。然而要实现公路工程检测档案全面信息化管理，不是短时间的事情，需要长期的建设和不断创新，探索出适合我国公路工程检测档案信息化管理的道路。虽然当前在此方面还面临很多困难，但在先进的科学技术和信息技术的指导下，加强学习、更新观念、引入创新机制，加强创新管理，就能逐步实现公路工程检测档案信息化管理。

参考文献：

[1]张媛.公路工程档案管理现状及信息化管理创新[J].信息化建设，2015（6）.

[2]王婷.浅析公路工程档案信息化管理的革新[J].黑龙江科技信息，2015（36）.

[3]谢漫涛.浅谈高速公路档案管理的创新研究[J].建筑工程技术与设计，2015（13）.

档案管理模式报告 篇4

为确保我县档案管理模式改革工作顺利进行，根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发<安徽省档案管理模式改革实施方案>的通知》(皖办发[2006]2号)文件精神，结合我县实际，特制定本实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大和十六届五中全会精神，坚持以科学发展观统领档案工作全局，按照档案工作全面融入、主动服务第一要务的原则和“四变”思路，整合档案信息资源，创新档案服务机制，破除经费国家投入、资源部门分割、难以服务社会的旧模式，建立起国家档案资源集中统一管理、开展“一站式”服务的新模式，促进我县档案事业与经济社会协调发展。

二、工作目标和主要任务

档案管理模式改革的工作目标是，用2年的时间，在全县范围内建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源管理利用新模式，实现档案资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化，进一步增强档案部门对国家档案资源的监督管理职能和公共服务能力，开发和实现档案资源的最大效益，为我县经济建设、政治建设、文化建设和社会建设提供更好更快的服务。其主要任务是：

1、整合资源，创新模式。全县所有经济、政治、科技、文化等领域的档案资源都属于此次档案资源整合范围。通过对国家档案资源归属和流向的调整、档案工作机构的归并等多种措施，进一步理顺档案行政管理部门与主管部门在专业档案工作中的关系，建立以档案行政管理部门为主体、各主管部门配合的国家档案资源建设监管体制，变专业档案的多头管理、分散保管为国家综合档案馆的集中统一管理，最大限度地优化配置国家档案资源。按照重点发展国家综合档案馆的原则，专业档案资源规范整理后按规定移交县档案馆。县档案馆做好进馆档案质量验收工作，及时接收。

2、建章立制，规范管理。加强制度建设，制定并发布有关专业档案管理制度，明确档案部门与各主管部门在专业档案形成、流转和管理工作中的关系与职责，建立流转新机制，确保各类专业档案及时、顺利、完整地移交到县档案馆。加强县档案馆内部管理，建立健全各项规章制度，提高人员素质，发挥档案专业管理优势，实现业务建设标准化，为综合开发档案信息资源打好基础。

3、科技兴档，强化服务。采用现代科学技术手段，建立馆藏档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。改进服务方式，实现信息共享，全面提升县档案馆现代化管理水平和整体服务能力。围绕县委、政府中心工作和人民群众利

用需求，加大综合开发力度，实行“一站式”服务，努力实现档案资源的最大效益。

三、实施时间和方法步骤

全县档案管理模式改革工作实施时间从2007年初开始，2008年底结束。分三个阶段进行：

第一阶段是调查研究、制定方案阶段，时间为2007年1-3月。一是开展调查研究，拟订实施方案（草案），报送省、市档案局审核和县委、县政府批准。二是建立组织，落实责任。三是做好整合档案的接收准备。

第二阶段是分类指导、实施整合阶段，时间为2007年5月-2008年6月。对分散在各部门的专业档案进行实体整合，分两批进行：第一批实施单位为县建委、国土资源局、交通局、水务局、林业局、民政局和财政局等7个单位，完成时间从2007年5月至12月底；其余单位列为第二批实施单位，在2008年6月底前全部完成。实体整合的方法是，按照建立以档案行政管理部门为主体、各主管部门相配合的国家档案资源建设监管体制的要求，参照专业档案管理的相关规定，由县档案局分别与各主管部门联合制发各专业档案收集、整理、移交的具体规定，明确各自的职责，建立专业档案有序流转的正常机制。在此基础上，由县档案局派人指导，主管部门组织人员对专业档案进行规范整理，按规定及时将专业档案移交县档案馆集中统一管理。针对部分单位专业档

案较多，缺乏档案专业人员，来不及规范整理的问题，可以采取档案局聘用人员代为整理，所需费用由各单位自理。

第三阶段是完善整合、巩固提高阶段，时间为2008年7-12月。一是组织档案管理模式改革的自查工作，制定和落实整改措施，巩固改革成效。二是打造档案信息利用的平台，建设档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，开通档案信息网站，为党政机关和社会公众提供快捷、高效的档案信息利用服务，实现档案信息资源社会共享。

四、工作要求

1、提高思想认识，精心组织实施。全县各级各部门要充分认识开展档案管理模式改革的重要性和紧迫性，进一步增强责任感和使命感，切实把档案管理模式改革摆上重要工作日程，加强领导，精心组织，确保档案管理模式改革任务顺利完成。

2、加强组织领导，密切协调配合。成立县档案管理模式改革领导小组，负责全县档案管理模式改革工作的组织领导和协调指导，具体工作由县档案局负责办理。各专业档案主管部门的主要负责同志要负总责，自觉服从改革，支持改革，确定专人抓这项工作，积极完成改革任务。

3、做好舆论宣传，加强督促检查。要大力宣传档案管理模式改革的重要性和必要性，增强全社会档案改革意识，营造良好的改革氛围。为确保改革的扎实推进，由县委

2010档案管理自查报告 篇5

2010档案管理工作自查报告

区档案局：

2010年，我局档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》、《区就业局档案管理制度》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。现将我局2010档案管理工作情况汇报如下：

一、基本情况简介

我局档案室设在办公楼三楼，有档案专用房一间，面积100平方米，阅览室一间。密集架10组，我局现存文书档案3500件、会计档案279盒、下岗失业人员档案3191份、劳务工档案12000份、基建档案5盒、声像档案350份、实务档案50块。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，空调一台，档案房，配置了去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执 行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真落实好，严防泄密。

我局重点加强各科室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。文件扫描设备有待进一步完善，档案室无扫描设备，有些档案无法实现全文管理。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）加强软件设备的更新和添置。

通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

档案管理实习报告 篇6

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。

检测报告档案管理系统 篇7

关键词：检验检测机构,仪器设备,档案管理

由于时代的需要,检验检测活动获得了快速的发展,不仅仪器设备得到了很大程度的提升,而且其档案管理的措施和方法也变得更加先进。但是,现阶段的仪器设备档案管理并未能全面配合时代的发展而进步,很多地方都与社会脱节,而且由于仪器设备的更新换代十分迅速,一旦档案管理的措施和手段不能进行迅速地更新,管理规划就变得落后,很容易造成许多方面的不足。为此,必须慎重对待仪器设备档案管理中的问题,及时进行解决和完善,并不断更进技术和设备,依靠科学健全的档案管理方案,全面发挥检验检测仪器设备的效用。

一、仪器设备档案管理的具体内容

仪器设备档案管理主要是指运用现阶段的各项技术和设施,对各类仪器设备的组装、维修材料及产品型号等进行资料收集,并经过整理形成档案,其中还包括了这些仪器设备的检修、购置、更新、报废等活动的内容。对于检验检测机构而言,仪器设备档案管理可以为相关检验检测仪器设备的修理、运行等提供准确的数据资料,便于各类活动的进行,减少检验检测仪器在使用过程中出现问题的状况,同时能够为机构提供具体的费用支出数据,减免不必要的浪费,形成高效的仪器使用过程。

二、现阶段仪器设备档案管理中存在的问题

(一)档案管理并未得到检验检测机构的重视。

虽然在时代的催化下,仪器设备的档案管理制度已经得到了深化和发展,但是在检验检测机构中,它并没有得到较大的重视,这主要是由于长期的检验检测工作行为所导致的。由于检验检测机构比较注重相关活动的实效性,所以把大部分精力都放在了仪器设备的使用措施上,而对于档案管理则没有进行较大的重视,许多机构的仪器设备档案管理还处于萌芽阶段,缺乏实质性的发展。此外,检验检测机构的档案管理人员十分少,而且具有较强的流动性,很容易使得档案管理出现漏洞和误差,造成档案管理内容严重缺失。

(二)档案管理制度的执行力和约束力十分小。

长期以来,检验检测机构虽然有一定的档案管理制度和规划,但是由于时代的飞速发展,这些制度内容很快就跟不上社会的步伐,缺乏可行性,并且在设备的创新中,它的约束力变得越来越小,档案管理人员的操作许多时候与制度内容格格不入。在检验检测结构中,档案管理制度的科学性和先进性是十分关键的,但是当下许多仪器设备的使用都保持着最原始的制度方案,造成了活动过程的严重误差,使得检验检测仪器设备无法发挥最大的效用。

(三)档案管理人员的专业素质和工作态度有待提高。

许多检验检测机构本身就对仪器设备档案管理存在不重视的思想,其在档案管理岗位的工作人员更是如此,不仅本身的档案管理专业素质较低,而且工作态度也十分消极,对仪器设备的检定工作存在敷衍的心态,导致了档案管理工作的形体化,严重地缺乏实际效用。

三、仪器设备档案管理工作的提升对策

(一)强化检验检测机构对档案管理的重视。

要想本质性地提高档案管理工作的效率,首先,必须着重强化检验检测机构对于档案管理的重视程度,只有全面地加以重视和完善,才能使得仪器设备档案管理工作得到有效健全地发展。除了机构的领导和管理者要纠正对档案管理的思想以外,也要适时提升全体工作人员对该工作的重视度,全面地改变以往的观念,进而发挥档案管理的作用,提升整体的工作效率。

(二)不断更新和创新现有的档案管理制度。

有效的档案管理工作开展,必须全面地落实先进科学的档案管理制度,为此,必须对机构内部的档案管理制度加以完善和健全,并且由于时代的变化,要及时对更换的仪器设备进行新的资料汇总登记,鼓励档案管理人员积极进行制度上的探索和发展,一旦出现制度与措施的不符性,立马进行纠正,使得整个档案管理制度更加明确有效。此外,检验检测机构应当逐步健全仪器设备的检定制度,切实做到设备的使用、维修、报废等活动均有规章制度可依,以科学有效地保障仪器设备使用的准确完整性。

(三)提高专业素质,改善工作作风。

档案管理人员的专业素质和工作作风很大程度上决定着工作的最终效用,检验检测机构要逐步培养档案管理人员的专业素质,提高他们的工作能力,并引导他们改善工作心态,提升对工作的热爱,减少他们的流动性,确保档案管理工作能够持续有效地开展。

四、结束语

在时代的发展中,检验检测机构档案管理工作得到了极大的重视和发展,但是,现阶段的档案管理无论在内容还是在制度上,依旧有着很大的缺陷,为了进一步提高检验检测工作的科学性,降低成本,必须逐步发展和创新这项工作,使之持续焕发出新的活力,最终全面改善仪器设备的工作效益。

参考文献

[1]谢庭梅.信息化时代科技档案管理的创新研究[J].企业科技与发展,2016(05).

[2]齐兵,李振生.浅析食品药品检验机构档案管理问题及对策[J].黑龙江史志,2015(13).

[3]滑丽娟,宋炳政.检测机构仪器设备档案管理初探[J].石油工业技术监督,2014(05).

水嘴检测报告书 篇8

固定式水嘴质量评测

狗狗最经常使用的是固定式水嘴，在选择水嘴时要注意水嘴的固定器，是否可以将水嘴及水壶牢固地固定在笼子上。另外滚珠的弹性如何决定了水的流畅程度和是否漏水，这些都是在购买前需要观察比较的。

如何固定

这三款水嘴的固定器都采用旋转锁扣，将锁扣拧下，把水嘴固定在笼具上，再拧上锁扣即可。固定器与水嘴采用活扣连接，可轻松取下注水和清洁。

塑料材质锁扣，固定端平滑不够牢固，水壶容易脱落。

塑料材质锁扣，固定端带有防滑条纹，帮助固定，不易滑落。

塑料材质锁扣，锁扣中带有防滑海绵垫，帮助水嘴牢固固定在笼具上。

如何加水

连体式水壶，顶端可打开，直接将水注入。

找到适合水嘴尺寸的水壶，将水壶注水后拧上水嘴，再倒转固定在固定器上。

与B相同，找到适合的水壶，注水后再安装到已经固定好的固定器上。

材料、滚珠弹性

这三款水嘴均采用不锈钢头，滚珠也是不锈钢材质。经过注水后的触碰滚珠试验，滚珠弹性很好，水流顺畅。

如何清洁

清洗时需将整个瓶身取下冲洗，水嘴与瓶身一体，不容易清洗干净。

将水嘴拧下冲洗，用手按压滚珠清洗水嘴口。瓶身可经常更换，保持清洁。

将水嘴拧下直接冲洗，注意两个水嘴都需要经常清洁。瓶身需经常更换。

固定式水嘴最佳选择方案

卡扣与锁扣之间方便拆卸。

瓶身最好为上开口，能与水嘴分离。好注水又易清洁，也可经常更换。

水嘴应选择不锈钢滚珠，弹性好，水流畅。

便携式水嘴质量评测

用惯了水嘴的狗狗，离开水嘴便不爱喝水，外出时可以选择便携式水嘴。既能保证狗狗的正常饮水，也很方便、卫生。

如何教狗狗使用水嘴？

狗狗开始接触水嘴可能不知道怎么用，在狗狗吃完犬粮后10分钟左右将其带到水嘴边。用手指拨弄水嘴的滚珠，让水滴下来，再把水滴在狗狗鼻子上，狗狗一舔鼻子，就知道这里有水了。

使用水嘴的好处

对于嘴周围有大量被毛以及浅色被毛的狗狗，长期低着头喝水，被毛被水浸湿无法及时护理，很容易变色，毛质也会变差。使用水嘴可以直接把水送入狗狗的嘴巴里，从而解决这种问题。

什么样的水更安全？

最好让它喝白开水。

啤酒以及任何含酒精的饮料都不适合狗狗。

碳酸饮料和其他瓶装饮料还是算了吧。

档案管理工作自查报告 篇9

XXXX办公室：

根据市档案局《关于展开2015-2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、单位概况

XXXXX是XXXX。1983年3月1日，为更好地行使对XXXX的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立XXXX，负责全市XXXXX工作。

为适应建筑造价市场需求，XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX，该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX（以下简称XX）隶属于XXX，是XXX的监督管理机构。主要职责是：XXXX。XXXX（以下简称XXXX），主要职能是：XXXXXX。

二、档案工作基本情况

我站一直高度重视档案管理工作，无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的 1

档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来，档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至2014年（？？？？，到2015年的数据没有吗）共产生档案1958卷(册)。其中：文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷)，科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷)，会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册)，照片档案2卷120张，声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照XXX及档案管理部门要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

在XXX办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到，自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距，主要表现在：一是宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强，个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强，档案管理现代化还处于起步阶段，档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此，为进一步巩固档案工作基础，提高档案工作水平，强化档案信息服务功能，今后我站计划重点做好以下几方面工作：

一是加强组织领导，落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时，配备专职档案管理人员，每月听取档案工作人员工作汇报；定期召开档案工作会议，研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题，并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容，为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理，促进档案规范化建设。建立健全档 3

案管理制度，制订年度工作计划，档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实，确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式，组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》，以及档案保管、利用、销毁等制度，并在制度落实上加大督导力度，确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规，推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理，不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准，从加强档案基础设施建设入手，适时更新更换档案室设施设备，加快研究档案工作无纸化办公，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作，修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保档案齐全完整；认真整理文件材料，确保档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。同时，提高档案管理人员业务素质，积极参加档案部门组织的培训教育活动，使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能，不断提高档案工作能力和服务水平。

四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前，我站正在集中对1992—2015年的文书档案进行移交，检索工具、4

全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪，文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时，从各科室抽调专业人员并邀请专家学者，继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具，让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务，不断提高我站整体工作效能。

XXX站