水电管理制度免费(共10篇)
一、循环使用的教科书(以下简称“教科书”)下发时在扉页上
适当地方加盖学校印章。
二、纳入循环使用的教科书包括:《音乐》、《美术》、《科学》、《信
息技术》。
三、教科书由图书室统一管理,纳入图书管理范畴登记和造册。
在开学初根据注册学生名单、人数,对每位学生的教科书使用情况进行登记,建立台帐制度,做好各年级、各学科教科书的分类编号工作。
四、教科书的发放和回收。每学期开学初,各班班主任根据学生
人数到图书室统一借阅,要求每个学生使用固定编号(即同年级各科目流水号相同)的教科书。学期末放假前,各班班主任根据学期开学初所借数量归还于图书室。图书室要对回收的教科书逐班、逐科、逐本进行检查、核对数量,并认真做好核销统计工作,上报学校教务处,最后按科目、年级、学期、编号顺序放好,以便下一学年循环使用。
五、转出的学生在办理转出手续前要把循环使用的教科书交给班
主任,不准转出学生带走循环使用的教科书。
六、学生在使用循环教科书的时候,要爱惜教科书,不准在教科
书上胡写乱画,不准上;损坏,对于教科书中附带的作业习题,要求学生抄下来做。在学期末回收教科书时,如发现有
损坏教科书的要照价赔赏。
七、教科书的保管和消毒。学期末回收教科书后,图书室要分类
存放于专用书架(柜),并对所有教科书进行全面消毒,预防疾病的传染、扩散。不得回收已感染传染疾病的教科书。
免费教科书循环使用管理领导小组
组长:张明
副组长:代秀年张永杰
《条例》是在国务院《农业机械安全监督管理条例》颁布实施之后的第一个地方法规。2010年, 宁夏农机安全管理部门在贯彻实施国务院《农业机械安全监督管理条例》的基础上, 结合宁夏实际情况, 及时将修订《条例》纳入人大立法计划, 提出立法调研提纲, 积极配合自治区人大、政府法制办完成区内外的考察调研, 多次组织召开专家论证会, 修订完善, 终成其稿。《条例》共七章、三十八条, 内容涵盖拖拉机与联合收割机登记、使用管理、操作人员管理、事故处理、监督检查、法律责任等管理制度, 是全区各级政府农机管理及各有关部门依法履行职责, 提升农机安全监管能力, 有效预防和减少农机事故的重要保证。
《条例》遵循以人为本、预防事故、保障安全、促进发展的原则, 对于保障农机安全管理科学发展、和谐发展具有十分重要的意义。
《条例》中最大的亮点是在全国首次以立法形式确立了农业机械免费管理制度, 规定县级以上人民政府应对农民购买农业机械给予补贴, 对农业机械登记、检验以及使用操作的培训、考试、审验等实行免费管理。
而与此同时,根据新的综合津贴制度,具有上海市户籍且年满65周岁的老年人,便可享受老年综合津贴。其标准按照年龄段分为五档,从65周岁一直到100周岁以上,每人每月可享受75~600元不等的补贴。这一综合津贴制度已经从今年5月1号起实行。这一新政得到了上海市民的普遍欢迎,其他城市的市民也就是否应该效仿上海展开了讨论。
取消老人免费乘车这个可以有
70岁以上老人免费乘公交,一向被视为城市敬老的重要举措。不过,随着城市化速度加快以及老龄化社会的到来,城市公交也显得日渐逼仄、拥挤,老年人与其他人在公交工具上的“让座”冲突,也时有发生。此前有人呼吁老年人“错峰出行”,把高峰时段的公共交通资源让给年轻人。但遗憾的是,这种停留于道德层面的倡议并没有多大实际效果。老年人之所以扎堆乘车,尽管有刚性需求,但是免费乘车是一个重要推手。因此,有必要调整政策设计,促使老年人理性出行。
上海市敢做第一个吃螃蟹者,不光是有勇气,恐怕主要是有底气。这底气就来自于强大的配套措施,即老年综合津贴制度。上海此番不是单纯取消政策优惠,而是将优惠换了一种方式,通过真金白银的“直补”,既消除了老年群体的被剥夺感,又能帮助老年人结合个人情况理性出行。这样的制度互补,可以说是一种双赢。一者,老年人不会心生怨怼,既得利益没有明显受损,部分出行艰难或出行意愿不强的老人,还因此获得更多的满足感;再者,公共交通工具的拥挤情况也确实有所缓解。上海的效果如此明显,那么各地会跟进吗?这其实要看其他地方政府是否具有这么强大的财力支持和精细的制度设计。
取消免费交通并非“不爱了”
上海取消老人免费乘车的消息一出,立马带来了不少联想。有人理解成上海对老年人终于“不爱了”,并表示:“早就应该这么做,省得老年人天天和我们抢座位。”但实际上,上海取消老人免费乘公光的前提,是施行了更加完善的老年综合津贴制度。一直以来,老人都是以一幅面慈心善的形象存在于人们的印象中,可近几年来老年人的既有形象却被无情解构了。从当年的“彭宇案”开始,随着多起“扶不扶”新闻的发生,加剧了部分年轻人对老年人的傲慢与偏见。之后,随着众多“公交让座冲突事件”的发生,以及广场舞带来的群体隔阂,导致误解越来越深,一句“不是老人变坏而是坏人变老”,更是带来了模式化的轻佻解读。
我国基本公共就业服务将实现城乡统一、免费提供。人社部、财政部日前发文明确,“十二五”期间,要按照覆盖城乡、普遍享有的要求,面向全社会提供统一、规范、高效的.公共就业服务,方便各类劳动者求职就业和用人单位招聘用工,逐步实现地区间、城乡间基本公共就业服务均等化,并全面实施基本服务免费制度。
公共就业服务的内容包括:就业政策法规咨询;职业供求信息发布,市场工资指导价位信息和职业培训信息发布;职业指导和职业介绍;组织就业见习,推荐开展职业培训和职业技能鉴定;开展创业服务;对就业困难人员实施就业援助,对高校毕业生、农村转移劳动者等重点群体提供专门就业服务;劳动人事档案管理服务;失业人员管理,办理就业登记、失业登记等。
人社部、财政部所发的《关于进一步完善公共就业服务体系有关问题的通知》明确,要全面实施统一的基本服务免费制度、就业与失业登记管理制度、就业援助制度、劳动人事档案管理服务、就业信息监测制度等各项就业公共服务制度,探索建立政府购买基本公共就业服务的制度。
1、目的:为规范使用公司停车位,加强停车位管理,特制定本管理办法;
2、使用范围:公司总部所有员工;
3、名词解释:
3.1 停车票:指公司印制的规范停车票,用于外来贵宾、公司员工(临时停车)、仓储部发货使用;
3.2 停车卡:指公司与大厦物业管理处综合管理,由员工本人申请(限正常考勤打卡记录),部门领导审批后,人事行政部发放使用,此卡只限本人使用。
4、申请流程: 4.1停车票
4.1.1外来贵宾:由各部门自行申请,至前台领取登记;
4.1.2公司员工(临时停车):员工上下班临时停车使用,需自行至前台领取登记;
4.1.3仓储部:涉及仓储部收料及发货使用,由仓储部专人负责发放并登记,此票为复印件,需盖“收料专用章”或“发货专用章”方可使用;
4.1.4停车票由前台按照编号排序登记于《免费停车票领用表》,以便查询使用记录; 4.2停车卡
4.2.1员工正常上下班时间,需每天使用停车位,由员工自行填写《停车卡申请单》,报至部门领导审批,人事行政部审核,提交总经理批准后,由人事行政部统一办理(此卡只限正常考勤打卡员工办理);
4.2.2为保障规范使用停车卡,杜绝浪费使用停车位,各部门领导在审批时,必须本着实事求是的原则审核员工的办卡标准(1、上下班需要考勤且常年开车上下班;
2、每周至少4天开车上下班),如发现与发放停车卡持有员工实际不符合标准,人事行政部将取消该停车卡,并通报各部门。
5、解释权限、监督岗位:本管理办法由人事行政部负责解释并由人事行政部车辆管理员监督执行。
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详解薪酬设计与管理
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2006-10-17 共有 31 人次浏览
21世纪的管理是人本管理的时代,人力资本已成为企业成败的关键。在我国市场经济中无论是国企还是私企在薪酬设计和管理上普遍存在着亟待解决的问题,具体表现为国内大部分企业的薪酬设计对内缺乏公平性,对外缺乏竞争力,这些不利因素直接导致了企业员工忠诚度的降低和企业整体绩效的下降。员工往往由于受到不公平待遇,而心生不满,并会付之行动,如泡病号,消极应付工作,故意出废品,对设备不爱护,减少自己的贡献或制造“负贡献”,去向领导要求合理增加自己的薪酬,要求把参照者的薪酬拉下来,寻衅滋事,导致同事之间不和睦,上告,对企业印象变差,辞职等。之所以造成这种矛盾主要是由于计划经济向市场经济转变过程中,一些企业的薪酬制度受到以前计划经济时薪酬制度的影响;另外领导层对任务环境的不确定性的认识,制定薪酬的领导层往往不能正确估计员工的价值,并在制定薪酬过程中掺杂了“情”,因此由薪酬制度引发了许多问题。薪酬的设计与管理已不是简单地将薪酬发给员工或增加薪酬的过程,而是最困难,最复杂,充满矛盾的管理,所以需要系统、全面、科学地进行设计与管理的过程。
薪酬简单地讲是劳动的报酬,进一步讲它是雇主对受雇者为其已完成或将要完成的工作或者已提供或将要提供的服务以货币为结算工具,并由共同协议或国家法律、法规或政策确定,而凭个人雇佣合同支付的报酬或收入。薪酬是企业生产或其他经济活动中投入的活劳动的货币资金表现形式,是雇主购买劳动力的成本,也是用来交换劳动者活劳动的手段,是产品最终成本的构成要素。在市场经济条件下,企业主要是通过薪酬来核算或计量生产与其他经济活动中的活劳动消耗,所以薪酬管理实质是一种成本的管理。每个企业经营都是以赢利为目的,所以要看员工为企业所创造的价值是否等于或大于该企业支付的薪酬。企业可以通过测算盈亏平衡点来确定薪酬总额。所谓盈亏平衡点是指企业销售量所达到的收益正好能弥补总成本(包括固定成本和变动成本)也就是说,企业处于不盈不亏尚可维持状态。为了更好地确定薪酬我们还要计算出勉强盈利点和安全盈利点。勉强盈利点是销售量所带来的收益不仅能弥补全部成本支出而且还可以付给股东适当的股息;安全盈利点是确保股息之外还能为企业应付未来可能发生的风险或危机而积存一定的盈余。显然这三个点与企业的可能销售量的多少是紧密相关的,而这种可能销售量的多少是造成薪酬比率大小的关键因素。
固定费用 固定费用
盈亏平衡点=1—变化费用比率 = 临界利用率
临界利益=销售额—变动费用
临界利益
临界利益率= 销售额
固定费用+股息分配
勉强盈利点= 1— 变动费用比率
固定费用+股息分配+企业盈余公积
安全盈利点= 1— 变动费用比率
根据以上公式,我们可以推算出企业支付薪酬的各种比率:
薪酬总额
薪酬支付的最高限度(最高薪酬比率)=盈亏平衡点销售额
薪酬总额
薪酬支付的可能限度(可能薪酬比率)=勉强盈利点销售额
薪酬总额
薪酬支付的安全限度(安全薪酬比率)=安全盈利点销售额
企业在初创期及衰退期应当采取最高薪酬比率来计算薪酬总额,而在成长期和成熟期则应当采取可能薪酬谢比率和安全薪酬比率计算薪酬总额。
将薪酬总额合理分配,进行薪酬设计时,应遵循以下原则:
1、公平原则。这是薪酬系统的基础也是制定薪酬制度的首要原则,因为这不仅是一个心理原则,也是一个感受原则,只有在员工认为薪酬系统是公平的前提下,才能产生认同感和满意度,才可能产生薪酬的激励作用。应力求达到缩小不适当的收入差别,尽快提高人们的生活水平,同工同酬,根据工作表现支付薪酬,保护购买能力及应有的权利,根据工作需要及工作的社会地位来支付薪酬,员工参与薪酬的制定。
2、透明化原则。许多企业为了避免矛盾实行薪酬保密制度,虽然这种制度能暂时缓解眼前的矛盾,其实埋藏了更多的隐患。只有薪酬方案公开,才能让员工了解自己从企业中得到的全部利益,了解其利益与贡献、能力、表现的联系,才能充分发挥物质利益的激励作用。如果平均发放一些名目不详的实物、奖金、补贴等,其分配与个人表现无关,这不仅增加了人工成本,而且还会促使员工对物质利益的期望水平的提高,产生不必要的矛盾。
3、激励原则。对于企业来说通过薪酬系统来激励员工的责任心和积极性是最常见和最常用的方法。有效的薪酬设计应能刺激员工努力工作,有助于实现吸引、保持和激励员工,使员工感到努力越多,回报越多,一个不努力就只有很少回报甚至没有回报的机制,一个按绩效分配而不是按劳动分配的机制,将组织支出的大批费用变为高度激励员工取得良好绩效诱因,使员工有效地、自觉地发挥自身能力和责任机制。
4、竞争原则。企业要想获得具有真正竞争力的优秀人才,必须要制定出一套对人才有吸引力并在行业中有竞争力的薪酬系统。如果企业的薪酬水平缺乏吸引力,那么很难吸引优秀人才,素质较高,能力出众的优秀员工也难以留住,只会将平庸的员工留在身边。
5、经济原则。经济原则在表面上与竞争原则和激励原则是相互对立和矛盾的,竞争原则和激励原则提倡较高的薪酬水平,而经济原则提倡较低的薪酬水平,但三者不是对立的,而是统一的,当三个原则同时作用于薪酬系统时应尽可能用一定的薪酬成本投入带来更大的产出增加。
薪酬作为一种成本,其也由固定部分和变动部分二部分构成。固定部分主要包括以下几方面:
一、基本工资。它是以员工的劳动熟练程度、工作复杂程度、责任大小、工作环境、劳动强度和不同工作在国民经济中的地位按照员工实际完成的劳动定额、工作时间或劳动消耗而计付的劳动报酬。它是员工薪酬的主要部分,是计算其他部分劳动报酬的基础,基本薪酬的形式包括等级薪酬,岗位薪酬,结构薪酬,技能薪酬,年功薪酬等几种主要类型。基本薪酬由于其数额固定,因而能为员工提供一个较稳定的收入来源,以满足员工基本的生活需要。基本薪酬较为稳定,企业通过这一形式,既可以为员工提供一个稳定的收入来源,又可以收到减少企业薪酬总额,降低劳动成本的效果。当然这不意味着基本薪酬可以定低。制定基本工资时应当主要考虑以下几方面:
(一)居民生活费用。这是员工再生产的保障,通过劳动和经营行为换取薪酬,以满足个人及家庭的吃、穿、住、用等基本生活需求,应当与当地物价水平有关。
(二)市场劳动力供求状况。劳动力价格受供求关系影响,劳动力的供求关系失衡时,劳动力价格也会偏离其本身的价值,一般供大于求时,劳动力价格会下降,供低于求时,劳动力价格会上升。当其他行业薪资水平上升时,会导致本行业本组织劳动力供给数量的减少,该企业为了维护一定数量的劳动力,将会提高薪资水平。
(三)当地通行的收入水平。人们总是在作各种横向比较,尤其是当地就业者的收入水平作为比较,同一行业在不同企业的收入不能相差太多,否则收入低的企业员工就不稳定。
(四)资历水平。资历高的员工比资历低的员工的薪酬要高。这主要是补偿员工在学习技术时所耗费的时间、体能、金钱和机会,甚至是心理上的压力等直接成本,以及因学习而减少收入所造成的机会成本,这样不但可以提高企业高学历(职称)员工的工作积极性,同时可以激发其他员工的学习热情,不断加强学习,进而促进企业员工素质的不断提高,促进企业的发展。
(五)工作技能。企业对于关键技术的专才和阅历丰富的通才的薪酬要高。人才是企业竞争的有利武器,这些员工会为企业形成综合效应,能创造出非凡的价值,必要时还能一人兼多岗,也可以节约人力成本,这样也可激励其他员工不断丰富自己的阅历,充实自己本业以外的知识与技术。
(六)工作年限。工龄长的员工薪酬通常高一些,主要是为了补偿员工过去的投资并减少人员流动,可以稳定企业员工队伍,降低企业流动成本。通常老员工比新员工技术熟练,所以工作效率自然会高于新员工。
(七)工作量。通常工作量较大时,薪酬水平也应较高。这种现实工作量差别是导致薪酬水平高低差别的基本原因,这样可以让员工感到按劳取酬,激发员工自觉的工作性。
(八)岗位及职务差别。职务既负有权力,同时也负有相应的责任。权力是以承担相应的责任为基础的,责任是由判断力或决定能力而产生的。通常职务高的人权力大责任也较重,因此薪酬水平相对也较高。
二、附加薪酬。根据员工的特殊劳动条件和工作特性以及特定条件下的额外生活费用而计付的劳动报酬。常见的有交通补贴,粮油补贴,餐饮补贴,住房补贴等。这一部分的薪酬通常是以货币形式发放的,这一部分薪酬是给予员工的生活补贴,所以应当是均等的。
三、福利。为了吸引员工到企业工作或根据需要而设计的作为基本工资补充的一系列措施或实物的总和。包括养老保险,失业保险,医疗保险,住房公积金,人身意外保险,旅游,有薪假期,优惠住房,免费工作餐,带薪病假,职工教育费用等。往往这一部分不是以货币形式直接发放给职工的,有一些企业认为如果员工自己放弃享受福利,企业可以节约这部分费用,而员工会认为只要在企业工作就应该享受到的待遇,导致的结果就是企业既付了钱,员工还没有买企业的账,所以根本没有起到激励员工的作用,对于放弃享受福利的员工也是不公平的。为了真正起到激励员工的作用,应当将福利分成几档,根据员工不同的表现使其享受到不同的福利待遇,对于放弃福利的员工,应当通过其他形式给予补偿。
薪酬变动部分主要包括:
一、绩效工资。根据员工的业绩而计付的工资。绩效工资的作用在于鼓励员工不断提升工作效率和工作质量,绩效工资主要是根据本企业的实际情况制定出科学的考核办法而计算得出的。
二、奖励薪酬(奖金)。基本薪酬虽然能帮助员工避免收入风险,使企业减少薪酬成本,但没有将企业的利益同员工的利益紧密地联系起来。奖励薪酬主要运用的是分成思想,当员工领取固定薪酬时,员工增加努力程度和劳动投入而增加的产出全部归企业所有。而运用分成的思想,实行激励薪酬时,员工从通过自己努力而新增加的每一单位产品中,则可得到相应的好处,因而劳动积极性会提高。
企业在分配变动薪酬过程中往往由于分配薪酬的人存在着片面性,及不公正性,因此产生了许多矛盾,尤其是国有股份制企业普遍存在着由于奖金二次分配不公平性所引发腐败,所以应当加强薪酬变动部分分配的监督机制,增强其透明度。
企业制定完岗位薪酬后,应当自行检查其合理性,简单而有效的方法就是让员工来评定。可以让员工自行选定岗位,这样可以根据员工的流动驱向来了解企业中各岗位工资制定的合理性,还可以使企业了解每位员工所撑握的技能水平,为员工创造机会均等、公平竞争的条件,从而使员工感到企业不仅结果均等更是机会均等。在企业效益下滑时应尽量避免降低员工薪酬,如果降低员工薪酬会使员工队伍不稳定,人才流失。企业可以采取延缓提薪时间,延长工作时间,提高获得变动薪酬的难度,压缩附加薪酬和福利,增加企业产品的附加值,轮流放假,裁减富余人员,等方法来达到降低薪酬成本的目的,企业应当注意的是即使在衰退期也尽量不要裁员,因为这样会使员工队伍不稳定,并会损坏企业在社会中的形象,而应当将员工分流出一部分去开辟新市场或去开发新产品。
文化馆免费开放的观念一提出, 受到社会普遍的关注和欢迎。长久以来, 由于受工作职能、评估体系、行为规范等诸多因素的影响, 文化馆囿于一心一意搞创作和举办各类文化活动的圈子, 忽略了免费辅导这一中心工作, 再加上业内人士过多地关注免费开放给文化馆管理带来的一系列问题, 使文化馆免费开放的定位及相关工作躇踌不前。新形势下, 随着群众文化的空前繁荣发展, 各地文化馆免费开放的局面应势而生。下面, 笔者就当前文化馆免费开放存在的问题谈五点看法, 以供商榷。
一、免费开放工作中的问题与不足
1. 经费和文化资源不足
由于受专项经费的限制, 使包括场地、人才、配套设施、设备等在内的文化资源严重不足, 制约着文化馆免费开放的可持续发展。
2. 激励机制和管理模式不新
现有职称评定、作品评奖、表彰奖励等制度缺乏对组织辅导工作这一核心业务的引导和激励。免费开放后, 以往老套的工作模式和落后的管理已跟不上形势发展的步伐。
3. 服务和敬业意识不强
由于行为导向的偏差, 加上倍增的服务群体成份复杂, 面对各方面造成的压力, 员工免费服务和敬业意识达不到理想的程度, 使观众难以享受优质服务。
当前, 我们要对存在的问题和不足进行冷静审视和反思, 打破原有的体制障碍和观念障碍, 根据文化馆自身的特色制定相关措施及办法。在做好免费开放工作的同时, 务必将服务质量和管理水平提升到一个新的高度, 文化馆免费的初衷才会得到最大程度的体现。
二、对策与思路
1. 加大投入, 建立健全经费保障机制
免费开放作为政府的重要文化民生项目, 免费提供的是文化馆职能相适应的基本公共文化服务。面对免费开放给场馆、管理、接待能力、服务水平、卫生环境等造成的巨大压力, 给观众安全、设施安全和消防安全带来了巨大的隐患等因素, 上级部门应本着“增加投入、转换机制、增强活力、改善服务”的原则, 在专项经费等方面予以保障落实。通过改造馆舍、陈列展览和在安检、人员、技术、防盗、消防设备等方面, 确保文化馆免费开放后能正常运转。此外, 认真研究制定文化馆基本支出财政补助定额标准, 足额保障人员、公用等日常运转所需经费, 支持开展各项业务活动, 为活动水平和优质服务配套奠定基础。免费开放虽然有国家专项资金的支持, 但是仍然需要发挥优势, 争取更多的资金来源。比如, 接受社会捐赠, 从而为公众提供更加舒适的活动、培训环境等。因此, 要探索建立公共文化多元化投入机制, 进一步完善和落实相关政策措施, 引导和鼓励社会力量对文化馆进行捐赠和投入, 拓宽经费来源渠道。
2. 规范管理, 强化制度保障
公益性是文化馆必须始终坚持的宗旨, 规范管理、强化制度保障是文化馆业免费开放中共同努力的方向。其一, 实行目标责任管理制。规范馆内部日常工作, 调动干部职工积极性和创造性。如全年的常规工作逐项分解落实到各部室, 并与各部室签订目标责任书。规定奖惩制度, 成立目标考核小组, 对全年各部室目标责任完成情况进行逐项检查考核落实, 评比定级。其二, 实行项目负责制。对于临时性工程项目实行项目个人负责制, 从财力、物力等方面大力支持和鼓励个人承揽临时性项目, 开拓市场, 并在用人、分配等方面给予一定的倾斜, 通过与各项目负责人签订目标责任书, 明确责、权、利, 实行项目奖惩和风险挂钩, 充分发挥每位干部职工的专业特长。其三, 强化制度保障。制定文化馆免费开放服务工作方案、服务管理办法、服务项目等一系列工作制度, 为参与活动的市民设计制作“免费开放听课证”和“免费开放学员听课登记表”, 公示免费开放服务的项目内容、方式方法、开放范围、公益性辅导培训主讲人一览表等, 明确责任人, 做到辅导培训任务与责任双落实。
3. 开发资源, 建立共享机制
首先, 充分利用本馆丰富的师资力量。文化馆仅有免费开放是远远不够的, 要提高文化服务的附加值。如举办免费而有意义的讲座、展览、论坛等活动以吸引公众的参与;利用文化馆有得天独厚的资源优势, 实行“每月一主题、每周一课”制, 详细制定全年的公益性辅导科目。课程涵盖音乐、美术、舞蹈、戏剧、曲艺等多种艺术门类, 参加培训的市民既可以选择一项课程接受培训, 又可以选择多门课程参加培训, 加大公益性培训的灵活性。其次, 针对需求的资源建设方案。要求各地不但要做好本地文化资源现状的调查, 还要经常对不同层次群众的需求进行了解。在调查研究的基础上, 制定出具体的、针对需求的资源建设方案, 注意突出地方特色, 避免重复建设。必要时可以请有关方面的专家进行论证, 做到有的放矢。再次, 建立共享机制。共享机制的根本目的是服务基层、服务群众, 要尽快地实现文化信息资源最大限度地为公众所共享。一方面依靠各级政府部门积极推动, 在各级文化单位中普遍使用。另一方面要充分发挥社会力量, 调动各方面的积极性, 拓宽思路, 积极创新, 使“共享工程”迅速扩大覆盖面和服务面, 满足人民群众“求富、求知、求乐、求美”的多元需求。
4. 加强交流, 建立评估体系
通过各地馆与馆的交流, 借鉴先进经验, 共同探讨发展与创新的做法, 取长补短, 为全面促进文化馆的繁荣与发展发挥积极的推进作用。另外, 对各文化馆免费开放情况进行督促检查和考评, 接受社会监督。建立以展示教育、开放服务为核心的文化馆质量评价体系, 建立政府、社会、媒体、公众代表相结合的对展示与社会服务的监管制度与监督体系, 定期对文化馆展览和服务水平进行检查、抽查、监督评估, 开展文化馆评估定级和分类指导, 不断提高管理水平和服务能力。加强宣传, 扩大免费开放的社会影响, 让更多群众了解文化馆站的功能作用, 吸引广大群众走进文化设施和共享改革开放带来的文化发展成果。
5. 优化服务, 抓好人才培养
免费开放本着“以人为本, 优质服务”的宗旨, 认真履行免费开放、优质、文明服务的承诺, 为观众提供更多、更好的公共文化产品和服务, 在平等、无障碍的服务理念中潜移默化提高公众文化素养, 使馆成为宣传的重要窗口和精神文明建设的主要阵地, 进一步发挥公益性文化机构的社会价值。文化馆的主体业务要以满足广大群众的艺术需求为主, 以普及性的培训类服务为辅。如简单的音乐、舞蹈、戏剧、美术或其他方面的讲座和实用性的教程。另外, 着力抓好专业技术队伍建设和人才培训工作, 通过学术机构的学术合作与交流、聘请国内外知名专家学者到文化馆授课等形式, 培养出一批具有政治思想好、专业技术过硬的骨干队伍, 逐步成为文化馆发展的中坚骨干力量。
文化馆免费开放, 给群众生活多了一道文化的免费大餐。为了吸引更多的人免费走进艺术殿堂, 让免费服务成为“起点”而不是“终点”, 需要在不断提升和发展文化馆的“硬件”与“软件”中切实增强文化馆的活力, 让民众得到真正的文化实惠, 使文化馆成为人们喜欢和经常去的好场所。
摘要:文化馆免费开放, 满足人们日益增长的文化需求和普通市民对文化需求的渴求, 形成让人人享受学习文化的氛围, 对公益性事业单位的文化馆来说是一个新的发展契机和趋势, 也是进一步提高政府为全社会提供公共文化服务水平的重要举措。面对免费开放的机遇与挑战, 馆方能否提供更为优质的文化艺术大餐?能否给大众带来更为细致、周到的服务?公众素养能否过关?本文从分析免费开放工作中遇到的问题和不足入手, 并就其管理提出几点建议。
关键词:技校班主任 免费专业 班风建设 班规制定 职业指导 职业倦怠
中图分类号:G718.1 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)03(b)-0209-02
如果说中等职业教育中的班主任工作比较特殊,那么技工学校免费专业的班主任工作就更为特殊。自2002年《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》重新将职业教育纳入我国教育事业的重要环节之后,职业教育越来越受重视,各地区的职业教育机构蓬勃发展起来。2009年秋季学期开始,响应党关于对中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费优惠政策,我校畜牧兽医专业全部实行免学费入学。该优惠政策大幅度提升畜牧兽医专业的吸引力,缓解笔者学校畜牧兽医专业招生难的问题。这一年我专业招生爆满,同时这一届的学生管理工作出现了许多新问题,班主任管理工作难度增加了。
笔者所在的学校属于中等职业教育机构但不是中等专业学校(简称中专),而是技工学校(简称技校),属于人保局管辖。从事技工教育工作这几年来,我深刻体会到技校班主任工作的重要性、特殊性和艰巨性。针对当代技校生的特点,如何使学生成人、成才,是我不断思考的问题和面临的主要挑战。
目前的教育现状普遍是品学兼优的好学生挤进名牌中学,成绩好的学生考上普通中学,成绩差点的学生上中专,其余的学生上技校。技工学校所招的学生基本没有入学条件限制,这些学生普遍成绩差,纪律观念差,生活学习很随意,自己管不住自己,往往是中学期间令家长和老师头痛的学生。免学费的技校生中有部分学生纯粹是到学校混日子等待成年,这部分学生毫无学习意向,是被家长软磨硬泡哄到学校里的。家长认为孩子没考到学校没书读,但又没成年做不了事,在家闲着老是惹麻烦,技校里既然可以不交学费上学,农村户口的学生每年还有1500元国家助学金,所以把孩子推给技校老师看管是很好的选择。
技校免费专业学生成分比较复杂,有从初中升上来就读的,有工作过一两年返校的,也有从其他职业中学毕业或转校就读的。这些学生在性格、行为等方面存在各种各样的矛盾:内心充满希望,又存在失落感;既渴望被人尊重获得社会地位,又不能坚持树立良好形象。当理想与现实出现矛盾冲突时,容易动力不足、自暴自弃。这些学生大多在以前的学习生活过程中养成不认真学习、自由散漫、不求上进的习惯,他们一般无视教师权威,有的甚至桀骜不驯、逆反偏激,对校规校纪熟视无睹、无所畏惧。
技校教育的现状和技校生的特点注定他们比普通中学的学生更难管理,各种违纪违规问题层出不穷。教学课堂安静不下来纪律差,部分学生故意和老师捣蛋、玩猫和老鼠的游戏,被任课教师投诉,恐怕是部分技校班主任的家常便饭。迟到早退旷课屡教不改,令许多班主任无计可施。即使开卷考试或者已提前公布考题及答案的闭卷考试,也有人作弊和不及格。在教室或宿舍抽烟,穿背心拖鞋上课的也屡禁不止。乱搞男女关系,打架斗殴的也偶有发生。总之他们会为我们制造各种预料不到的难题。面对这样一个由特殊学生群体组成的班级,我们的管理重点在哪里呢?
首先,要建立一个向上向善的班风,想办法激起学生自发向上向善的心,助人自助。有了良好的班风,许多诸如课堂纪律差、迟到早退旷课等常见问题自然会改善消失,之后的学生管理工作也会得心应手。新生入学前两个月是他们的适应期,他们需要重新认识、熟悉和适应新环境,是班风形成的关键时期。在这段时期里抓住一切契机,鼓励上进善行,建立向上向善的班风,会取得事半功倍的效果。李迪老师说过,没有组织过班级活动的班级,只能说是一个由相同年龄、学历的学生组成的群体,算不得真正的班集体。只有经过军训、班会、运动会、竞赛等活动,这个团体拥有了共同的目标、獨特的风格以及一定的凝聚力、向心力,班集体才算真正形成。
没有规矩不成方圆,建立一套全班同学都认可并愿意自觉监督执行的班规可以巩固良好的班风,让一切按部就班、良性发展。接任10机高2班(这是一个每月缺勤数名列前茅的班)时我犯过一个错误,自以为是地制定了一个10条奖励、10条惩罚条例的班规。这些看似最基本很合理的条例规定,在实施过程中出现了非常尴尬的局面。例如,虽然班规规定旷课1节罚扫教室1天,累计旷课6节通知家长配合教育,但是部分学生旷课后有的敷衍扫完教室有的根本不理会班干部的监督不打扫教室,电话联系家长也没有明显改善,班规无法实施执行,形同虚设。担任11畜医(3)班班主任后,在新生入学后前3周抓住各种机会,强化纪律的重要性和必要性,让班上同学意识到遵守学校纪律是天经地义的事,不是班主任强加给他们的负担和枷锁。第4周,利用班会时间,让全班同学共同讨论制定一个能保障巩固我班竞争、公平、和谐风气的班规。经过2节课班会另加1节晚自习的时间,提炼出看似苛刻的10条奖励、10条惩罚条例的班规,而且还附有每位同学自信心满满坚定地签名。在大家的要求下,把带着签名的班规过塑挂在教室里黑板左边。其中有1条规定:无故迟到1次,罚扫教室2天,当天教室卫生得分不达优者再多扫1天,无故迟到累计3次或旷课1次者,回家反省1周后由家长送返学校。结果那个学期里,回家反省的有2名同学,当学年笔者班学生行为操行排名全校第2名。
组建一个优秀的班干部团队,培养一帮得力助手,可以让我们从具体事务中抽身出来。和普通高中生不同,技校生更需要提高的是专业实践能力与合作能力。班主任工作千头万绪,十分繁杂。除了班主任工作,我们还有相当重的教学任务。因此组建培养一支能自我管理、自我发展、自我教育的高素质班干部团队,无论对学生成长,还是对班级管理都有很积极的意义。一般情况下,我们都会在新生入学和军训期间凭感觉指定一两个成熟而有正气的人做临时班干部。为保证班干部品学兼优、具备领导才能,在日后的班级管理中能让人心悦诚服起到带头作用,按惯例会在国庆放假后举行明主投票选举长期班干部。为了保证选票的公平、公证,投票之前,班主任一定要把好关,让学生明白真正优秀的班干部应具备什么素质,拥有优秀的班委对每一个人的成长有哪些好处等,避免少数具备民意而不适合做班干部的学生当选,造成不良后果。优秀的班干部是需要培养的,必须善于调动班干部的积极性,敢于和善于放手让班干部开展工作,创造机会配合班干部施展才华,树立和维护班干部的威信,作好班干部与学生之间沟通的桥梁。
其次,对学生进行职业指导是技校班主任贯穿始终的工作。我们要让学生明白他们现在看什么书、上什么课、参加什么活动等等都可能决定他们将来工资多少;让他们明白市场经济中,每个人都像“商品”具有一定的市场价值,只有自身价值越大,老板才会支付越高工资。我们要辅导技校生端正职业态度,认识了解所学专业和行业,根据自己的特点和能力设计合理可行的职业发展方向,成为能胜任特定工作的技术人员,在社会立足并能获得社会的认可。
担任技校班主任工作过程中,认为犯错不完全是学生的问题,如果方法得当时日够长,他们是可以转变的,把犯错误的孩子推出去,班级里是少了个闯祸精,可社会却多了个不良人,这仿佛与教育的初衷不相符。现实工作中笔者曾劝退和开除过个别学生。记得11畜医3班一个姓冯的男生,这里称他为冯同学吧,新生报到第一天留着长长油油的头发,头随着长发偏向一边,从头到尾没拿正眼看过他的技校班主任—— 我,身边的爷爷奶奶和爸爸不时地哄他说技校学习这好那好,要好好待在学校等等。笔者隐约感觉出他不情愿留在学校。当天下午本专业新生全部集中参加专业学前教育,仅冯同学缺席,手机无人接听,教室宿舍人去楼空,一时仿佛失踪了。无奈只能辗转联系上冯爸,他说冯同学平时根本不听他的话,只听奶奶的劝。只能再联系冯奶奶,但仍然杳无音讯。第二天中午,在爷爷奶奶和爸爸陪同下,冯同学终于出现了。新生报到当天上午刚接受过纪律教育,下午就缺席旷课夜不归宿玩失踪的情况,这是笔者第一次遇到。笔者想必须了解清楚情况,于是语重心长地问他“告诉老师,昨天下午和晚上发生了什么事情好吗?”。出乎意料的是,无论笔者如何动之以情晓之以理,冯同学只是保持沉默,不愿多做解释。对此笔者当时感到很挫败,准备找来他的介绍老师,劝他退学。最后考虑到他特殊家庭的情况,幻想他可能有难言之隐,笔者选择再观察一下,让他保证以后不再无故旷课和夜不归宿。意料之中也有些意外,当天晚上他再次无故夜不归宿。经调查原来他在夜总会打工,不缺钱,因喜欢夜总会所以坚持每晚去,无法遵守学校制度。当时笔者只能放弃他。
技校教师特别容易出现职业倦怠现象。技校教师不可能创造出令人骄傲的高分学生和受大众青睐的高升学率,很难像普通中学的教师那样取得令人瞩目的成绩,赢得家长们的信任与推崇。同样是天天忙着备课、批改作业、辅导学生,辛辛苦苦耕耘在教坛,我们的付出甚至比普通中学教师付出的多很多,但总感觉自己低人一等,待遇矮人一截,荣誉感成就感寥寥无几。部分技校教师面对不长进无希望的学生和得不到支持和肯定的努力,教育热情消失殆尽,工作逐步敷衍了事。我们该如何调节和改善技校教师这种受挫心理和情绪呢?该怎样保持工作热情,避免出现职业倦怠现象呢?有几个方面值得关注。
第一,正确认识自己的职业和教学对象,避免产生过高的期望和目标,减少挫败感,降低职业倦怠现象产生概率。帮助在初中落榜失意的学生,驱走他们成长道路上的迷雾,端正他们的人生观,辅助他们融入社会大生产,成为社会有用之才,这就是技校班主任的价值和骄傲。每当挽留住一个无所侍从正走向堕落的学生,我们就为社会的和谐发展做出了一份贡献;每输送一个技校生成功踏上就业岗位,我们就为社会经济发展增添了一份动力。社会离不开认真负责的技校班主任。
第二,我们要培养积极乐观的精神,学会放松自己,及时释放压力。积极乐观的精神,愉快的情绪是战胜倦怠的关键,遇到压力与挫折时以开朗豁达的态度对待,多角度思考,将压力转换为动力,尽快使自己从倦怠的迷宫中走出来,重新燃起激情之火。丰富的业余生活既可以放松愉悦自己、陶冶情操,又可以及时缓解和释放压力,使自己及时调整受挫的心理和情绪,重新调整和改善工作方法、找回工作热情。
第三,我們应把握机会,积极参加继续教育和各种专业学术类培训。学习可以让技校教师及时了解和掌握新的教育知识和行业资讯,增加对学科发展前沿和国内外专业情况的了解,启发技校教师工作变革的灵感和动力,拓展专业领域的视野,提高职业竞争力,降低职业风险,增强应对工作压力的能力。
技校教育任重道远,需要奋斗在一线的班主任和教师们不懈努力,共同探讨研究,也希望有关部门和社会各界人士给技校教师和技工教育多一些理解、多一些支持。
参考文献
[1]李迪.做一个优秀的中职班主任[M].北京:教育科学出版社,2011.
为了确保龙口—茜坑供水工程(简称龙茜工程,下同)的安全运行,使巡视检查(简称巡查,下同)工作制度化、规范化,提高巡查管理水平,根据国家水利相关法规及深圳市《龙口—茜坑供水工程运行操作规程》的有关规范要求,结合龙茜工程的实际情况,特制定本巡查制度。
一、巡查总体要求
(一)龙茜工程的巡查工作是龙茜工程日常维护的重要组成部分,由工程维护承包单位(简称维护单位)负责组织实施。引水工程管理所负责监督与管理。
(二)巡查工作分日常巡查、年度巡查和特别巡查。
1、日常巡查是指正常运行时,水工建筑物及其配套工程设施的正常巡查。由引水所指定相关专业人员进行巡查,每日不少于一次,汛期、机组非正常运行情况下应增加巡检次数。必要时引水所可组织技术人员,进行比较全面的检查。
2、年度巡查是指每年工程停水检修前由引水所组织专业技术人员对供水工程各种设施进行一次全面的、详细的专项检查,提出工程安全年度详查报告。
3、特别巡查是指当水工建筑物遇到严重影响安全运行的情况(如发生大暴雨、大洪水、强热带风暴、有感地震、水位突变等)、发生较严重的破坏现象或出现其他危险迹象时的巡查。特别巡查由引水所组织技术人员共同进行检查,必要时引水所组织有关专家进行检查。
(三)巡查工作部门应编配具有相关专业的运行管理人员,组织学习有关法律法规和规程规范,熟悉工程沿线建筑物、机电设备及工程辅助设施情况,熟知沿线地形地貌及建筑物变化情况。
(四)巡查时,巡查人员应配备专用车辆、电子工程图、检修工具、专用检测仪器、通讯及影像记录设备等用品,按有关规程规范要求做好巡查工作。
(五)二、巡查内容、项目及要求:
(一)水工建筑物巡查:
1、水工建筑物(水工建筑物包括遂洞、管桥、管道、分水口、高位水池、相关附属建筑物等设施)按分段每天巡视一次,重点地段或汛期每半天巡视一次。
2、所有水工建筑物的排水设施、排水沟、排气阀(孔)、排水孔等均应保持顺畅,如发生堵塞,淤积或损坏,应及时修复。
3、对于地下建筑,应注意是否有渗漏并及时采取措施。
4、对于金属结构,应注意防止锈蚀,保证运行正常。
5、对于各种井内机电设施应在一个月内抽排井内积水一次,并进行润滑防锈处理。
(二)设备巡查:指正常情况下对机电设备及金属结构设施、计量仪器设备的巡查。
1、每次巡查应对管道及管道上的排气阀、电动控制阀、放空阀、闸门、伸缩节等机电设备进行检查,保证管道运行时各种设备处于正常启闭及运行状态。
2、管线上出现爆管、渗漏,大面积填埋土下沉塌方、管道移位变形等危害较大的迹象时,要立即上报主管部门领导,并做好现场的应急处理。
3、穿越工业区、村庄、铁路、公路、河流等特殊地段的管线要重点加强巡视。
(三)日常辅助设施巡查:指管面绿化带、外露地面建筑物、标示标志、巡检路、工程范围区域等是否完好,未遭到破坏和侵占。
1、巡查中发现侵占管线区、弃土、倒置垃圾、盗窃或破坏工程设施等违法行为应立即上报相关管理部门,并协调解决。
2、涉及外部工程占用管线区或与管线相冲突,要主动找施工单位联系协调并上报管理处备案。
三、巡查路线及要求:
根据龙茜工程分布面广,与铁路、公路、村镇交叉较多的特点。为了确保巡查工作安全有效,检查路线应按照以下顺序巡查
(一)龙茜管线巡查线路:茜坑水厂工地管段 → 观澜河管桥 → 大和路顶管 → 梅观顶管 → 观澜高新园区 → 长坑径隧洞 → 白鸽湖村 →平湖墓园段 →垃圾发电厂 → 苗坑分水口 →平新北路 → 华南城 → 广深铁路 → 新木路良白路 → 丹平路 → 雁田水库管桥 → 排榜立交 → 龙口泵站
(二)巡查方式:全线分为四个检查段(茜坑水厂至平湖墓园段,平湖墓园段至华南城,广深铁路至雁田水库管桥,雁田水库至龙口泵站),正常情况下日常巡查按照分段分片,小组或个人分工负责的方式一天巡查一段进行。定期的维护检修、年终大修等则实行集体行动,统筹安排。对于周围有施工的管段,巡线周期缩短至半日,必要时24小时有人现场监管。
(三)日常巡线作业应以动态为主,静态为辅相结合。必要时对有关的水工建筑及机电设施进行另行抽检,以确保管线上各设备安全运行。
(四)巡查人员必须服从上级领导的指示安排,严格按照操作规程,落实巡查内容,确保管线上出现的问题及时发现。
四、记录和整理:
(一)每次巡查要做相应的现场记录,记录表格形式见《龙茜管线巡视检查记录表》附表。如果发现异常情况,除了按照表格填写外,还应摄影留档并详细记述发现异常的时间、部位、情况,必要时应绘制草图。
(二)现场记录每月整理一次,并综合进行比较分析,如有问题或异常现象,应立即进行复查,以保证记录的准确性。
(三)报告和存档:
1、日常巡查中发现异常现象时,应立即采取应急措施,并及时上报引水所。
2、每月25日,将巡查情况进行总结并填表,以电子文档形式存档并上报引水所,由引水所提出工程处理意见。
3、月巡查和特别检查结束后,除对发现的问题外,应根据设计、施工、运行资料进行综合分析比较,并立即向引水所提交专门的检查报告。
第一条 总部卖场管理部岗位职责
一、工作内容:
(一)分部卖场管理部人员配置、培训、考核、奖惩、评比。
(二)制定卖场阶段性工作计划,对各分部月度计划、总结进行总体指导。
(三)广告位租赁合同的日常管理。
(四)企业视觉识别系统的使用监督。
(五)卖场管理规章制度及流程的汇总、编写和完善。
(六)跟踪各分部周巡检工作完成情况,定期抽查、点评。
(七)分部商品布局研究和设计,审定日常展台展位调整方案。
(八)卖场商品展示设施的设计、使用、维护的规范化监督。
(九)分部样机管理工作的指导、监督。
(十)现有分部新开门店选址工作的具体协调。
(十一)卖场布置费用的审核、控制。
(十二)“季度优秀卖场评比”的实施。
(十三)新开分部支援及老分部卖场整改的协助。
(十四)大型促销活动卖场布置的指导。
(十五)分部工作效果的日常检查和沟通。
(十六)对各分部专项工作任务的完成情况跟进、检查。
二、岗位职责:
(一)总部卖场管理部经理
上级:销售中心总经理、销售中心副总经理
下级:总部卖场管理部人员、分部卖场管理部人员
1、本部门人员的配置、调整、培训、管理及绩效考评。
2、卖场布局及美化技术的研究,审定不同分部、不同时期卖场设计方案。
3、卖场商品配置及陈列方式的研究和指导。
4、负责公司视觉识别系统实施的监督、管理。
5、分部卖场资源的挖掘、控制,大型店面促销活动的策划、协调、管理及对外合作项目的审批。
6、研究分部各项制度执行情况的反馈信息,对卖场管理制度加以修正、完善。
7、制定公司卖场管理工作的阶段性计划及中长期发展方向。
8、对现有分部新门店选址进行初审,并负责合同商业条款的审核及其它协调工作。
9、支援新分部开业及已开分部门店的整改。
10、与总部其他部门进行工作协调。
(二)总部卖场管理部主管 上级:卖场管理部经理
下级:卖场管理部业务、分部卖场管理人员
1、初审各分部门店卖场布局调整、展台展位调整及美化方案,并监督卖场设计方案的落实。
2、控制各分部卖场布置费用,并不断完善管理流程。
3、对本部门及分部对口部门人员配置、调整提出建议。
4、负责广告位租赁协议的管理。
5、公司视觉识别系统的推广、使用、监督。
6、审核分部广告位资源的挖掘和利用,提出建议。
7、负责新入职人员及新分部卖场管理部人员的业务知识培训。
8、对分部月度工作完成情况及日常管理工作定期检查、评述、通报。
9、现有分部门店开发工作的协调事宜。
10、组织审核各分部优秀门店评比资料,整体评选结果,下发通报。
11、定期到分部进行工作调研、检查,将各分部卖场管理工作中存在的问题进行收集和整理,加以分析,提出改进建议,上报本部门经理,协助经理对各项制度加以修正和完善。
12、与总部其他部门进行工作协调。
(三)总部卖场管理部业务员
上级:卖场管理部经理、卖场管理部主管 下级:各分部卖场部人员
1、分部店面布局方案、卖场布置费用、宣传品领用申请的初审、备案。
2、卖场商品陈列方法研究、落实监督。
3、负责公司视觉识别系统推广的具体工作。
4、现有分部新开门店选址的资料收集、实地考查、反馈报告、合同初审、办理前期手续的相关事宜。
5、全国性大型店面促销活动的支持与落实情况监督。
6、分部卖场资源利用方案的收集汇总。
7、各分部广告位租赁协议的日常管理。
8、检查分部各项流程、制度的执行情况。
9、收集、整理各分部优秀门店评比资料。
10、与总部其他部门进行工作协调。
(四)总部卖场部选址业务职责 报告上级:总部卖场部经理 督导下级:分部选址专员
1、协助卖场部经理完成已开分部选址的各项管理工作。
2、负责分部所选地址进行周边环境的现场考查。
3、负责对各分部选址专员的业务培训及考核。
4、负责收集、整理、汇总各分部选址工作的各项资料。
5、负责对各分部选址工作的周进度进行跟踪和监督。
6、对分部选址人员所签合同商业条款的初审。
7、完成领导安排关于选址的各项其它工作
(五)总部卖场管理部干事
上级:卖场管理部经理、卖场管理部主管 下级:分部卖场部干事
1、分部店面布局方案、卖场布置费用、宣传品领用等各类申请的流转、存档。
2、负责接、发各类电子邮件及传真,并进行相应处理。
3、对本中心总经理签发有关本部门的文件进行归档。
4、根据工作需要,起草、下发各类专项任务,并跟踪、落实完成情况,收取任务单。
5、负责本部门文件资料的打印、分发工作。
6、根据公司考勤制度,按月统计、填报本部门员工考勤记录。
7、本部门办公用品的申请、领用、发放。
8、配合业务人员收集各分部广告位租赁协议。
9、协助业务人员收集各分部优秀门店评比资料。
10、与总部其他部门进行工作协调。
(六)分部卖场管理部经理职责 报告上级:总部卖场管理部经理、分部销售总监 督导下级:本部员工、各门店的卖场管理人员
1、对分部所管辖门店的卖场管理工作进行全面管理,解决协调卖场管理中存在的问题。
2、负责总部卖场管理部各项制度在分部的细化、落实和执行,并及时反馈意见和建议。
3、负责总部卖场管理部下达的专项任务的分解、实施细则的制定和执行,及时反馈相关信息。
4、对本部员工进行工作指导、考核及监督。
5、与总部卖场管理人员相互配合,制定新开门店平面布局、商品陈列及开业店堂美化的方案,制定展台制作的具体要求。
6、与广宣部配合制定促销活动的店内、店外环境布置,促销气氛营造方案,并组织实施。
7、参与门店装修方案的审核,监督装修方案的实施,并参与工程验收。
8、分部广告位定级、收费标准和计划的拟定。
9、负责落实总部制定的样机和宣传品管理办法。
10、负责卖场员工专业和销售技能考核及提出培训需求。
11、对老门店整改及店面的调整进行指导,并负责实施方案的审核。
12、完成领导指派的其它工作。
(七)分部卖场管理部业务员职责 报告上级:总部卖场管理部经理 督导下级:各门店卖场管理人员
1、协助本分部卖场管理主管开展工作,负责协调本分部与门店管理人员的关系,组织实施各项管理工作。
2、根据总部的卖场管理方针,并结合门店的实际情况,协助主管制订分部的卖场管理实施细则。
3、及时准确地掌握各门店规范化管理的执行情况,对商品陈列、宣传品展示、样机管理等工作进行现场指导、监督和检查,必要时制定调整方案。
4、参与组织促销活动时店内店外的环境布置和活动场地的安排,协同分部广宣部做好促销活动的现场气氛营造。
5、门店广告位日常管理工作。
6、参与审核门店装修方案,并监督装修方案的执行,协同有关部门进行装修验收。
7、卖场部依据员工的思想动态,提出培训需求并配合人资部做好培训工作参与考核。
8、完成领导指派的其他工作。
(八)分部卖场管理部店面设计主管职责 报告上级:分部卖场管理部经理
督导下级:门店兼职美工、门店卖场管理人员
1、协助分部卖场管理主管开展工作,对分部各门店兼职美工进行督导管理。
2、根据总部的形象标准、商品陈列布局的统一要求负责新开门店平面布局、商品陈列、店堂美化的设计,并制定展台制作要求。
3、根据促销方案,对卖场的布置和促销气氛的营造实施指导。
4、参与门店整改、布局调整设计方案的制定。
5、指导并监督宣传品管理办法的落实。
6、做好店堂的整体美化,体现企业文化,方便顾客购物。
7、负责各项方案实施的指导、监督及验收。
8、完成领导指派的其它各项任务。
(九)、分部卖场管理部干事职责 报告上级:分部卖场管理部经理 督导下级:无
1、对各门店展台展位调整申请单的流转、存档。
2、负责接、发各类电子邮件及传真、并进行相应处理。
3、对总部、分部下发的各项文件进行整理、归档。
4、根据分部卖场部经理下达的各项工作任务进行跟踪、落实完成情况,任务单的收取。
5、根据公司考勤制度填报本部门员工考勤记录。
6、本部门办公用品的申请、领用、发放。
7、广告位协议书的收取、存档、填写广告位台帐。
8、负责本部门文件资料的打印及下发。
9、协助业务员完成各项工作。
10、完成领导安排的其它工作。
(十)分部选址专员
报告上级:分部总经理、总部卖场部选址业务、总部卖场部经理 督导下级:无
1、根据总部选址规定负责分部的选址工作。
2、负责对所选店址进行周边市场分析。
3、每周选址工作进度的汇总。
4、负责合同的谈判及合同的审报。
5、根据总部要求上报各类有关于选址的各类市调报告、项目建议书及各类报表
6、完成领导安排的各项与选址相关的工作。附:组织结构图 第二条 制度、标准
一、商品分类、布局与出样
根据商品的关联性及消费者的购物习惯公司将所经营的商品分成七大类(已设置相关的管理部门或对口配备人员),卖场陈列的商品也应体现上述分类原则。
(一)面积占比
因公司各门店的使用面积存在着较大差异,在充分考虑商品体积、销售贡献率、市场前景、公司的战略发展方向等要素的基础上,制定各品类相对合理的占比。在品类面积占比确定后,再确定各品牌面积占比。
1、各品类商品面积占比 通过对划分要素的综合考虑,供参照的大类商品面积占比为:手机类占12%、IT类(含摄照)占14%、冰洗类占17%、空调类占10%、白小类占16%、彩电类占16%(彩电面积不小于400平米)、影音类占15%(均为大致占比,可按地区差异适当调整占比)。
以公司目前经营的品类,从陈列美观和使用经济合理两方面考虑,公司较理想的卖场使用面积应在3200平米左右(各分部新开门店时应参考),相应的面积分配如下:(1)手机产品:包括手机、手机附件、手机卡等,展示面积350平方米以上。
(2)数码产品:包括台式电脑、笔记本电脑、摄像机、照相机、外设、耗材,展示面积450平方米以上。
(3)冰洗产品:包括冰箱、洗衣机,展示面积550平方米以上。
(4)空调产品:包括柜式空调、壁挂空调,展示面积300-350平方米以上。(5)白小产品:包括微波炉和其它白色小家电,展示面积520平方米以上。(6)彩电产品:包括各类彩电产品,展示面积500-520平方米以上。
(7)影音产品:包括音响、碟机,电话、传真机、其它黑色小家电,展示面积480平方米以上。(8)收款台和服务台:设置于不易陈列商品的位置,面积30平方米。
(9)通道:要求店内主通道宽度不少于2-3米,不同类商品之间的通道不少于1-1.8米,同类商品展台之间的通道不少于1.2米,彩电区通道不少于2-2.5米。
(10)其它:包括办公区(经理室、办公室、财务室)面积50平方米;生活区(男更衣室、女更衣室、休息室、保安室、卫生间)面积150-200平方米;库房面积250平方米。其中卫生间的装修参照公司标准执行。
注:各品类应占面积中已包含通道面积。
2、各品牌位置、面积分配原则
在各类商品面积占比确定的基础上,大类商品区域内各品牌展架摆放的位置和占用的面积也应有所差别,应遵循的原则有:
(1)主推品牌优先原则。以公司的ABC品牌划分为依据,其中A类主推品牌的展台应设置在该品类所在区域的最前端或最醒目的位置,展台占用的面积也应较大(与非主推品牌有所区别)。B类次之,C类最次。
(2)知名品牌优先原则(兼顾销售贡献率大小)。同类品牌(按ABC分类)中优先考虑知名度较高且销量贡献率较大的品牌,其展台的位置要相对醒目,陈列面积也可有所区别,其它品牌依排序考虑。
(二)布局原则
为了使卖场布局整齐、协调、美观,创造一个舒适、方便的购物环境,特制定以下几项原则:
1、分类统一原则
说明:卖场内展台可分为柜台、高玻璃展柜、靠墙式展台、岛屿式展架、地台、个性化展台、独立试音间等几种,要求相同产品必须使用高度、色彩完全一致的展台,区别只能在厂家标识或灯箱片,不同类型产品展台可以在色彩上有所差别,但白小、黑小类产品必须分别采用形式、色彩一致的展台,彩电展台可有限度的突出厂家个性,试音间的面积和隔墙外部形象要统一。
2、黑、白电分离原则
说明:黑电,白电遵循分区展示的原则,使消费者有明确的购物目标,方便集中购物。如门店为两层,则白电在一层,黑电在二层。
3、动静分离原则 说明:不同品类家电在销售过程中需要不同的演示方式,对环境也有不同的要求,如:手机,电脑类商品要求购物环境相对安静所以要与彩电、音响类音量较大的商品分离,使各个区域更符合选购商品时的特点。原则上演示时对音量要求高的品类尽可能向里、向后排,以免声音过大破坏购物环境。
4、通透性原则
说明:门店布局应该充分体现通透性,即顾客进入卖场后能很快对整体商品的分布有一个大致的了解,卖场没有明显地死角,没有展台之间的相互遮挡,使顾客在舒畅的心情下很容易地找到希望购买的商品。
5、疏导客流原则
说明:在卖场规划布局中,通道的合理分配对于分散购物人流,指导购物起着重要的作用。在门店规划中,通道的设计应做到“顾客购物方便,客流移动顺畅”。
6、方便随机购买原则
说明:随机性购买的商品,应陈列在比定向性购买商品或展示力强的商品更靠前位置,或主通道途径的位置。
(三)商品陈列
陈列是为了配置商品、吸引顾客注意和方便购买,陈列是影响销售成果的重要条件,所以陈列的首要原则就是“以客为尊”,兼顾卖场内部作业的便利。
结合家电类产品的特点,陈列方式主要有:分类式陈列、敞开式陈列、专题式陈列等几种。
1、分类式陈列
严格按照公司7大品类划分集中摆放的原则,其中彩电、空调、冰箱、烟机、灶具、热水器尽量靠墙陈列,手机类产品、数码类产品陈列于迎门入口处,白小、黑小、洗衣机陈列于卖场的中间位置。
同类产品中根据公司ABC品牌划分原则,将主推品牌放置在最前端,以此类推,同一品牌中主推机型紧靠通道摆放或置于眼睛平视位置(贴墙陈列的)。白小、黑小为综合式陈列,其中体积小的优先靠前摆放,分层陈列的同类商品中最上层放主推机型和中档机型,依次为高档、低挡机型。彩电(三层陈列式展台)应将主推和主流机型放置在中间层,高端放最上层,低档在最底层。
2、敞开式陈列
除手机、数码类贵重商品和小件商品外,其它均采用敞开式陈列,营造自然、随意的购物环境,以刺激顾客购买。
3、专题式陈列
针对有条件的门店,可在相应的季节或紧扣公司各项活动主题,单辟专门的场地推出如“夏季空调特卖”、“冬季产品特卖”、“迎国庆,百款家电齐跳水”等店内促销活动,通过专题式陈列在短期内掀起购物热潮。
有条件的门店也可设立专门的新品展示区,新品区在装修和陈列方式上可与其它区域有所差别,装修要体现现代感和时尚气息,展台要充满个性并能衬托出商品的科技含量;也可选择场景式陈列,首先布置一个现代家庭的生活环境,将不同品类的家电新品溶入其中,辅之以沙发、茶几等家具和鲜花、墙画等装饰品,使顾客真正体味科技带来的生活享受。
(四)展台制作标准
展台是商品的载体,规范、协调、制作精良的展台不但能使卖场美观,更能充分衬托出商品的个性,根据家电类商品的特点,特制定制作标准如下:
1、烟机、灶具、空调、热水器:要求靠墙悬挂陈列,均采用统一通顶式高展台,每组长度为120厘米,底部地台高度20厘米(颜色为康华蓝色)、进深为50厘米,背板悬挂部分宜采用带网眼的钢质材料(木质材料因调整陈列而经常打孔会很不美观),如面积不够采用中岛展台时,高度原则上不能超过140—150厘米。展台不刻意突出厂家个性,只在顶部灯箱上体现品牌标识和厂家名称,另允许不同品类商品的展台在色彩上可以有所变化,但同一品类的展台必须色彩一致,白电展台适合选用柔和的单色。
2、冰箱:尽量靠墙陈列,采用通顶式、全木质高展台,地台高度20厘米(颜色为康华蓝色),进深为70厘米,颜色为柔和的纯色(地台除外),顶部体现品牌标识和名称。样机排列顺序为:按容积从小到大,按档次从低到高。
3、洗衣机:全部采用地台式陈列,宽度120厘米,高度20厘米,地台边缘与地面为60度斜面。地台平面部分为灰色,斜面部分为康华蓝色,厂家名称和标识可体现在斜面上。
4、碟机、白小:可采用双面陈列的岛屿式展台,高度145厘米(含灯箱),长度120--180厘米,宽度80--100厘米,陈列面提倡使用厚玻璃,分层陈列时最多不超过三层,层间距可根据样品的大小进行调整,黑小展台宜选用略深的单色,白小展台宜选用柔和的单色,颜色按两大类完全统一。季节性商品如电扇、电暖器等可采用移动的台式展台(地台下部安装轮子),以便于销售区域的调整及临时性增减的需要。
5、手机、数码产品、其他黑小产品:(分三种形式:①、靠墙式,采用背板与前柜相结合形式;②、围柱式:采用展台围柱形式,柱子上方设灯箱,形状与下方展台相一致;③、中岛式:采用标准柜台与高柜相结合式,高柜必须采用透明玻璃柜或者其它透明柜台,中岛采用半开放形,顶部设置灯箱,形状与下方柜台形状相一致,构成一个厂商的形象展区(根据卖场的实际情况确定应用标准)。标准柜台高度90厘米,宽度60厘米,长度120厘米,柜台上半部为展示区(玻璃结构),下半部为储物区(木质结构),以蓝色和灰色为主色调,柜台下半部可体现厂家名称和标识。柜台在卖场内将摆放成封闭的方形,所以要求在拐角处设计弧行柜台。柜台面向顾客的玻璃面亦采用了弧形设计(方形不美观)另同类产品的柜台从式样到颜色必须完全一致。
6、彩电:统一采用通顶式高展台,尽量靠墙集中陈列,展台长度为450—500厘米,宽度为130厘米,呈阶梯式共分三(两)层(根据卖场实际情况而定),其中最底层距地面35厘米,且与水平面呈10度仰角;第二层为75厘米,底层立面为标准“康华蓝”,背板色彩和顶部灯箱可由厂家适当突出自身的个性。
7、等离子、液晶区,条件允许的门店可单独设一高端展区,要求体现科技、尽显高端魅力。但展台形象必须统一,只允许厂商在背板及灯箱处可适当突出厂商自身的特色(结合门店的实际情况而定)
8、发烧:仍采用试音间,但须保证外部形象的统一,试音间内部可由厂家发挥想象力,营造富有个性的生活场景。
9、电脑区:如手机、数码区相一致,分三种形式,①、靠墙采用背板与展台相结合,展台高度为90厘米,宽度为60厘米。展柜内置键盘架。②、围柱式采用椭圆形或圆形,柱子成圆形或方形(圆形柱子直径约为80厘米),柱子上方要设置灯箱,灯箱高度约为35厘米,展示厂商的形象。③、空地采用方式与围柱形式相一致,(采用椭圆形,上方设吊顶椭圆形灯箱,灯箱高、厚度根据实际情况而定)。
二、宣传品展示规范
家电具有较高的技术含量,经营的厂商都拥有品牌和一定的实力,所以卖场装饰首先要体现大气,体现规范和良好整体感,门店现有的宣传品包括:海报、吊旗、手写POP、功能卡、价签、小爆炸,含厂家的台卡、立柱卡、宣传手册等,营造内场气氛的硬件条件已基本具备。为了有效地使用上述资源,真正做到整齐、美观、主题突出、气氛热烈,特制定规范如下:
(一)海报张贴规范
不论是公司配合促销活动自制的海报,还是厂家的海报,考虑到幅面较大,为不影响整体美观,现对张贴地点做如下要求:
1、海报应张贴于商场门口,如布告栏、公告栏或其它不影响整体形象的地方;有橱窗的商场可以张贴于橱窗内;也可用专门的镜框或支架陈放于迎门入口的通道两侧。
2、海报在商场内部张贴原则上要求在公共区域,如:进门的两侧空间(须用陈列架)、收款台和服务台(不能遮挡公司标识、导视牌并对环境有影响)、设有广告位的立柱、楼梯两侧及迎面墙壁等。
3、为扩大公司促销活动的影响力,有条件的分部可联系所辖门店能辐射的小区物业部门,在小区入口处、电梯间等公共场所张贴公司自制的海报,或直投公司的宣传单页、手册。
4、各分部一定要根据门店的具体情况确定张贴海报的数量,应杜绝随意性、盲目性,兼顾气氛和整体的协调。
(二)手写POP的书写与展示规范
手写POP形式活跃,内容直接针对每一个促销机型,对活跃现场气氛、刺激顾客购买具有很现实的意义,但是贴得过多过滥,又会显得杂乱和主题不突出,1.POP书写要求
(1)POP书写只能由门店兼职美工完成,其它人禁止书写,要求做到版面丰富、主题突出、书写规范。
(2)POP内容要紧扣当前的促销活动,其中大张POP介绍活动的内容及活动细则,要用专用的支架陈放于外场或迎门入口处;小张POP主要是样机功能和价格介绍,陈放于样机旁。(3)小张POP书写内容包括:品牌、型号、功能介绍、价格四项。书写时,每张POP不可超过三种颜色,其中品牌、型号用深颜色书写,功能介绍可用浅颜色书写,价格用红色或其它鲜艳颜色书写。
(4)POP书写要规范用字,不允许用繁体字,错、别字,要使用正确的计量单位。
(5)如须更改内容、增加书写项目必须由分部卖场管理部书面或电话确认后方可执行。(6)厂家自己悬挂POP或广告品时,必须是印制品、机打品,并由卖场部审批后方可张贴。2.POP展示要求
(1)大张POP要用专用的支架排序展示于外场或迎门入口处;小张POP展示于样机旁。(2)小张POP的展示统一采用“L”型支架和“T”型支架,POP要集中体现公司的主推机型,同类展台POP展示的位置应大体相同。(3)“L”型支架统一要求升高190CM,立柱须与地面保持垂直,并紧贴展台邻通道一侧放置;“T”型支架应靠近相应样机放置,但不得遮挡其它样机,另POP必须端正地固定在支架上。(4)每个展台POP展示的数量要严格控制,不得随意在展台和样机上粘贴、悬挂。
(三)“爆炸”的书写与粘贴
“爆炸”是超市常用的一种广告品,它主要是传递商品的折价信息,由于表现形式夸张,能够快速抓住顾客的眼球,刺激其购买欲望。但是粘贴的过多又会使卖场显得零乱和主次不分,甚至让顾客对促销的可信度产生怀疑,反而会影响销售。具体要求如下:
1、“爆炸”是手写POP的一种补充,其中较大的“爆炸”适用于靠墙陈列的冰箱、热水器、烟机、灶具(这几类商品不用手写POP,只使用“爆炸”)等体积较大的商品,彩电也可适当使用;小的“爆炸”适用于碟机及白小、黑小中体积稍大的商品。
2、“爆炸”只能由门店兼职美工书写,字体要统一,一律用红笔。
3、较大的“爆炸”书写内容最多只能有型号、价格两项;较小的POP仅限价格一项。
4、小的“爆炸”统一要求粘贴在样机的左上角。
5、数码类商品、手机原则上不使用“爆炸”(会影响商品的品位),另体积较小的黑小、白小类商品也不使用“爆炸”。可在展架的边沿或价签的左上角选择适当的位置粘贴,但位置要相对统一。
(四)吊旗悬挂要求
为营造卖场内销售气氛,公司推出大型促销活动时一般会制作专用吊旗,要求如下:
1、吊旗只能悬挂于通道上方,不得于其它位置张贴和悬挂。
2、为不影响顾客视线,原则上要求吊旗底边离地面的垂直高度不少于220CM,两旗的间距不少于2米,个别受条件限制的门店可稍做调整。
3、吊旗必须用专门的夹具固定,不得出现歪斜或脱落。
三、促销活动的卖场布置规范
根据季节特点和主推方向,公司在一年当中要推出多次大型主题促销活动,为了达到预期的目的,必须要营造浓烈的现场促销气氛。
(一)门店外场销售气氛的营造
醒目的公司形象,整洁的外场环境,缤纷的空飘、条幅、充气拱门、彩带和刀旗,新颖、有趣的促销活动,富有气势的样品演示,着装统一的促销人员,以及旺盛的客流,这一切共同组成的外场气氛,不仅可以刺激入店顾客的购买欲望,同时能吸引路过者的目光,扩大活动的影响力,激发潜在的消费。现提供一套较完整的布置方案,各分部可针对所辖门店的具体情况参照组合。
1、外挂条幅:分部卖场部可视条件确定各门店条幅长、宽尺寸,书写内容要紧扣促销主题。
2、正面巨幅:尺寸由分部卖场部根据门店情况定,书写内容除促销主题外,一要用醒目的大字突出活动给顾客带来的实惠和好处,巨幅的色彩要鲜艳(如大红)。
3、厂家条幅:为充分体现厂商之间的合作,可请采购部门联系厂家悬挂同样尺寸的条幅(色彩多样化),共同营造外场气氛。
4、空飘和充气拱门:最好由厂家作为现场促销活动的配套装备,拱门上的贴字和空飘悬挂的条幅内容要与促销活动相关。
5、刀旗:外场如有封闭护栏,可制作多种色彩的刀旗,刀旗也可由促销活动的主推厂家制作。
6、外场促销活动:需要厂家配合,特别是促销活动的主推供应商。活动除常见的歌舞表演和有奖问答外,可考虑其他形式,但一定要有气势,道具越新颖越好(如充气卡通等)。另公司人员可参与到活动的组织中,在活动中穿插介绍康华的内容。
7、临时促销人员:活动主推厂家于周六、日要派临时促销员,要求统一着装、带绶带,于外场介绍商品、分发宣传页。
(二)内场气氛营造及宣传品展示
卖场内海报、吊旗、手写POP、厂家宣传资料、气球和彩带等装饰用品,突出活动主题、烘托卖场气氛、促进商品销售也起着重要的作用。
1、专用促销品:逢公司组织的大型促销活动,总部通常会制作海报、吊旗、台卡、特价签等专用促销品,分部卖场部指导门店根据相应标准进行展示。
2、迎门入口处布置:大门口如有立柱,在大型节日促销时可采用包柱(金布或红布),装修较好的门店可选择铺地毯;门楣上方可制作欢迎或问候顾客的喷绘板;迎门两侧可陈放介绍活动细则的喷绘板、大张手写POP、易拉宝等;大型节日也可在大门上方悬挂大红灯笼等装饰品。
3、样品展示:大型促销活动如只针对个别品类,则该品类的展区可做较为个性化的装饰,可适当增加装饰品和POP、爆炸等宣传品的用量。主推品牌一定要摆在展区最醒目的位置,主推商品一定要放在展台最醒目的位置,宣传品必须锁定主推机型。有条件的门店可集中主推商品做“专题式陈列”,并进行特殊的装饰。也可针对某一品类设置“畅销排行榜”或“店长推荐”。
4、节日促销的卖场整体布置:大型节日如:五一、十一、圣诞、元旦、春节都有其特点,卖场除正常悬挂宣传品外,可做整体的布置。拉花、彩带、灯笼、气球、圣诞树、中国结和节庆纸制品都是不错的选择,但一定要从整体考虑,突出喜庆的气氛,切忌凌乱。可争取由厂家提供装饰品,但对种类要做限制。装饰应主要集中在卖场顶部,展台不做过度装饰(主要突出商品)。
5、商品演示:应对于不同的商品的功能加强现场演示。如彩电产品必须调试到位,播放显示光盘;洗衣机产品可将机内装自来水,甚至衣物,启动不同功能,使消费者直观地了解其功能、特点。采用适当的商品演示,便于购买者对商品功能的了解、产生购物兴趣,提高店内销售气氛,充分体现顾客与商家的互动。
四、关于手机、冰洗、空调卖场增设等离子或液晶屏展示区实施方案及规定 针对各分部卖场的实际情况,现决定对各分部所属部分门店增设等离子或液晶屏宣传展示区,具体规定如下:
(一)、目的:通过增加图文广告演示,一方面使消费者的视觉感性认识更加强烈,抽象并具体化了产品的功能、特性以及超值的服务理念,并使产品本身更具有吸引力,另一方面通过手机卖场动静结合的促销氛围,强调突出了“康华”手机、冰洗、空计卖场和产品品牌的双赢策略及强强联合的战略合作品牌效应,同时也增强了我公司卖场的信誉度和吸引购客消费的感染力。
(二)、布局要求:充分利用门店手机、冰洗、空调卖场的地理及空间优势位置,尽可能将等离子或液晶屏放置于门口显著位置。
1、等离子体显示屏应设置在手机、冰洗、空调主营柜台上方固定悬挂于天花板下或悬挂于办理相关服务业务的区域上方(验机处或填写客户资料登记处),便于顾客停留观看。
2、等离子体显示屏还可悬挂于进门手机、冰洗、空调全景区上方并配以环绕音箱均匀分布于手机、冰洗、空调区四周作为背景音响。
3、液晶屏相对等离子显示屏较小,可固定于手机、冰洗、空调区显著立柱上两面或直接座架于手机、冰洗、空调精品柜台前,用以演示精品手机、高档冰洗、新品空调的一些附加超值功能。
(三)、播放内容:
1、公司企业文化、企业形象、服务项目、三包规定、购机须知,小常识及促销信息。
2、产品本身的品牌广告宣传、着重突出新品及高端品、相关超值服务业务及网络运营商的增值服务、产品形象宣传、使用说明、最新商品资讯、市场流行趋势、最新购物理念、未来发展方向及动态。
(四)、实施方案:
各分部可设一家旗舰店,在手机、冰洗、空调展区上方设显示展演示专区。
1、费用来源:由采购部门负责向各手机厂家及供应商收取,通过分时间段播放厂家及产品的广告宣传片收取广告费用(可固定播出的时间及播放的频率,也可统一确保每周、每月或每季度的整体播放时间),用来购买等离子或液晶显示屏等专用播放设备。
2、工作流程:市场部牵头,卖场部配合落实场地,并及时以备忘录形式与采购部沟通,共同与厂家及供应商谈判并向其承诺具体规定,将赞助方尽快引入到共同营销的思想观念上来,以获取对方的支持与协助。工作流程图:
五、样机管理规定
卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果等对销售都起着不可忽视的作用,所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果,并加速样机的周转。为减少公司的损失,维护公司利益,特制定本管理规定。
(一)、职责与分工
为便于管理,现明确样机的管理部门为门店和分部卖场管理部,彼此的分工和负责的主要工作如下:
1、样机管理的具体执行部门为门店;各分部卖场管理负责指导、统计、检查和监督。
2、各门店须实行样机的“三级管理”,由门店经理总负责,七个商品主任负责所属品类样机的管理,营业员和促销员具体负责各品牌样机和附件的管理。
3、门店样机管理的主要内容有:样机的安全(不得出现样机及配件的丢失、损坏、人为的磕碰和划伤等)、样机的清洁、样机的成新度、样机的演示效果、样机出现故障的通报、样机的正常更新等。
4、各门店必须实行“样机卡管理”。即门店首先细化管理责任,将样机按品牌划分给每一个营业员和促销员,并制作相应的样机卡:(1)、“随机样机卡”:内容应包括品牌、型号、机号(厂家的流水号)、出样日期和管理责任人。要求粘贴于样机的背后,且出样前必须粘贴好。(2)、“分品牌样机管理卡”:为便于门店随时了解样机的出样、更新等情况,各门店须汇总制作“分品牌样机管理卡”(格式后附),该卡一式四联,责任人一联,各商品部主任一联,门店办公室一联,分部卖场部一联,以便随时检查。
5、分部卖场管理部负责各项信息的传递和执行情况的监督,内容包括:向门店传达品牌调整及各品牌新上和淘汰单品的信息、主推型号的信息、各品牌的样机政策、总部下达的有关规定和要求、日常的巡店检查、样机更新情况的汇总及向分部领导和总部的反馈等。
(二)、出样管理流程
因各门店场地资源是有限的,为确保卖场拥有合理的商品组合,进一步提高单位面积的经营质量,特做管理流程如下:
1、由门店根据展柜的陈列面积,确定每一个品牌的可出样数量,并报分部卖场部。
2、分部卖场部汇总各门店的资料,将相关信息分七大品类制成表格分别提供给市场部各科主管。
3、市场部各科主管参照每个品牌的“单品表”及门店可陈列样机数量,确定各门店哪款机型出实机或出价签(制作“出样通知单”),其中重点主推机型要注明“突出陈列”,该“出样通知单”转交卖场部。
4、卖场将“出样通知单”及“单品表”整理后转各门店,严格监督并指导门店执行。
5、门店整改或展位调整涉及样机数量变化时,市场部各科主管须将新的“出样要求”立即转卖场部,由卖场部指导门店执行。
6、如“单品表”出现新增或淘汰机型,市场部相关品类主管须以文件的形式下达门店并转卖场部监督实施。如需要更换出样型号,市场部同样须制作“出样通知单”,通知单须明确新出样机型和对应撤样的机型,新出样商品市场部须提前3天通知卖场部和门店,由门店执行,卖场部负责监督。
7、门店在新品上柜时,须按要求认真填写两种“样机卡”;老品清退或处理后,责任人必须在“分品牌样机管理卡”上清晰的做好处理日期、折扣价等流转记录。
8、门店正常销售的商品在出现暂时缺货时,门店不得随意出售样机。
9、卖场部要加强日常的巡店检查,严格监督各项管理要求的执行情况。
流程图:
(三)、商品出样原则
出样对引导顾客消费有很大影响,卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”的原则,以保证出样的合理性。
1、原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样,部分体积较大的品类如:冰箱、洗衣机、热水器、彩电等,在门店陈列面积有限时,须严格按照市场部的“出样通知单”执行;系列产品不能全部出样时,须保证价签,宣传单页等齐全。
2、部分商品需要重复出样时,相同型号的样机如在同一柜台内须集中陈列,但外观色彩上要尽量有所差异,每台样机必须有一张价签,可以只出一张功能卡;如同一机型须在不同的柜台陈列,则每一个型号都必须保证有一张价签和一张功能卡。(大件商品重复出样时,必须确保一台样机有一张价签和一张功能卡)
3、接到市场部新品“出样通知单”后,各门店必须在最短的时间内保证出样,原则上要求样机送达门店后当天上柜,且样机要有明显的标识,厂家的各种宣传品须摆放到位。
4、必须严格按照“出样通知单”要求,对公司包销和主推的型号进行“突出陈列”,要放置在展台最醒目的位置,各种宣传品、POP须齐备。
5、门店接市场部“淘汰单品”的通知后,要迅速按市场部的要求进行处理。厂家可回收样机的,应立即通知厂家返厂;“通知单”中有样机处理政策的,应参照政策立即折价处理(不得低于“通知单”规定的折扣率)。如7天内仍未售出,则马上办理退库,同时通知市场部争取厂家更优惠的销售政策,然后由卖场部安排将其集中在一家门店,统一以促销形式折扣处理,以保证场地资源的高效利用。
6、特价机一般不要放在最好的展示位置,也不要通过POP刻意的突出。特价机的作用是吸引人气,并非公司的主卖商品,销售人员要有意识地引导顾客选择其它高利润的商品,实现销售的转化。
7、因产品有主推和常规之别,高、中、低档之分,陈列时原则要求主推机型(包销机、新品、高利润商品)放置在最佳陈列位置,具体为:高展架置于人眼平视位置(或接近),岛屿式展架放最上层,地台置于最靠近通道的位置;常规商品出样原则为高端品位于陈列架的上方,低端品位于陈列架的下方。
(四)、样机的日常管理
如卖场内样机于正常陈列周期内出现外观不良和性能不佳,不仅有损公司形象和销售,在一定程度上也会影响与厂家的合作,所以各门店必须加强样机的日常管理。
1、样机管理要细化到型号,每一型号都必须有明确的责任人(包括厂家的促销人员),其中随机附件也必须一并纳入管理。
2、高端品(如等离子彩电)样机和没有政策的样机(所有权归公司)必须由促销人员和各品类主任共同负责管理(两个责任人),样机必须有加封热塑膜等保护措施,一定要保证样机在展示期内完好无损。
3、卖场内样机在展示期间从外观到性能都应处于良好的状态,要保证陈列品与未开箱产品从外观到性能的基本一致。
4、遇布局或陈列调整时,必须做到轻拿轻放,严禁野蛮操作,出现人为因素造成的磕碰、划伤、破损和功能障碍,相关损失由直接责任人承担;找不出直接责任人,损失由管理责任人承担,另门店经理须承担连带和领导责任。
5、如样机本身出现功能故障,门店必须于24小时内通知厂家维修或更换,不得影响正常的操作和演示。
6、营业员在讲解和演示时要注意自身动作的规范,同时也要引导顾客正确的操作,以免造成损坏。
7、样机管理责任人同时负责展台的维护,营业时间内必须保证样机和展台的完整、清洁,样品摆放的整齐、有序,当展台出现破损、射灯不亮、灯箱不亮等影响销售的现象时,应要求促销员立即通知厂家维修或更换。每天营业前,管理责任人要将卫生和相关整理工作做好,样机和展台上不得有浮土、水渍、污渍,营业中要将宣传品随时整理到位。
8、样机管理责任人要负责营业期间样机的安全,每天结束营业前责任人要在保安在场的情况下进行清点,交接单由双方签字;开始营业前同样要清点数量,如发现问题要及时反馈。如营业期间出现样机和附件的丢失和损坏,由责任人照价赔偿。
9、卖场部和门店经理要进行经常性的检查和监督,堵住管理中的各种漏洞,发现不负责任或有其它违规行为,要坚决处罚。
10、大件商品样机(彩电、冰箱、洗衣机、音响和影院等)的附件、说明书明确由厂家促销员保管(厂家不派促销员的由营业员负责保管),外包装在厂家送样后由厂家拉回(自有样机外包装由分部统一保管),样品出售时厂家须另提供外包装;小件商品的附件、包装留门店统一保存,由商品主任或门店经理负责集中管理。相关情况都必须在“分品牌样机管理卡”中明确记录。
(五)、样机的更新
样机可分为代销商品样机和经销商品样机,其中代销样机不占用公司资金,风险较小,原则上此类样机门店采取厂家调换的更新方式(包括机型更新),不做打折处理(因此类样机数量很大)。门店同样要做好代销样机的日常维护,陈列周期为3个月。如在陈列周期内样机外观已较差,门店可要求促销员通知厂家更换,7日内厂家未予更换,则门店经理有权将样机退库(一并退残),并提新机出样。
经销商品样机对公司而言风险较大,为避免在样机更新时蒙受损失,各门店首先必须充分了解厂家的样机政策,并严格按照公司的管理规定执行。
1、经销厂家的样机政策
归纳与厂家签署的合同,厂家提供的样机政策有以下几类:(1)、样机由厂家免费提供,所有权归我公司所有(如同赠送);(2)、厂家免费提供,但所有权仍归厂家所有(仅免费提供展示);(3)、样机为我公司采购,厂家按折扣价提供(优惠价购入);(4)、样机为我公司按正常价采购,但可以按合同约定的折扣价处理,打折部分由厂家承担;(5)厂家无样机政策,样机均为公司按正常价购入,打折处理时厂家也不予承担(原则上)。
(二)、样机更新办法
由于厂家政策的不同,公司在经营中承担的风险也有很大的差别,所以在样机更新时须采取不同的办法,并在执行中严格管理。
1、免费样机的的更新(第2类)
因免费样机公司未发生支出,所以样机更新的唯一标准是样机的展示效果。如样机因展示时间较长(不得短于标准陈列周期),出现正常磨损(不能是人为损坏)、并与未开箱产品已存在一定差异,则可通知市场部联系厂家给予优惠销售政策或调换。如厂家给予优惠销售政策,则由市场部制作样机“销售优惠单”(折扣价销售)传门店,门店可按不低于“优惠单”要求的折扣标价销售,售出时应附优惠单、门店经理签字办理相关财务手续。售出后门店要书面通知市场部,由市场部负责与采购部协调厂家,须保证新的免费样机(同型号或更新的型号)于售出之日或之前入门店“免费样机库”。
如遇厂家主动淘汰旧机型,采购部门应争取厂家出新品样机的同时,将淘汰样机退回。如门店依据优惠单定价在7日内仍无法售出,则应立即通知市场部继续与厂家联系,争取更优惠的销售政策。虽为免费样机,门店一样要本着对公司和厂家负责的态度,严格按规定做好样机的日常维护,力争在产品寿命周期内少做或不做更新,以便商品淘汰时采购部门能够掌握谈判的主动权。必须进行样机更新时,要给促销员下达任务,以保证样机快速处理。
2、赠送样机和有折扣样机的更新(第1、3、4类)
由于厂家提供了特惠政策或打折空间,如管理和操作得当会给公司带来丰厚的收益,所以各部门需密切配合,在每一细节上都从严把关,具体办法为:(1)、因厂家的样机政策是确保样机更新管理有序进行的重要条件,所以采购的合同谈判至关重要。采购部门应将明确的样机陈列周期和最大的折扣率(仅指折扣样机)列入合同,为公司争取更多的利益。(2)、各分部市场部需将总部提供的全国供应商样机政策和分部采购部门提供的地区供应商样机政策汇总,按品类分厂家制成“样机政策一览表”,转卖场管理部及各门店,以便执行。(3)、采购部门应争取折扣样机与正常商品享受同等的待遇,即:当商品降价时,厂家根据降幅给予样机同比例的降价补偿(特别是高端机,短时间内降价幅度可能很大,如无政策,公司的损失会很大)。(4)、门店须将样机折扣政策通知到每一个品牌样机的管理责任人,并要求其将样机出样日期、标准陈列周期,样机最低折扣率(或买入折扣)、应处理日期填入“分品牌样机管理卡”。(5)、此几类样机在门店的最长陈列周期为20天,门店应采取轮换出样的方式以确保样机按正常商品出售,具体办法为:
①、当门店此类样机陈列周期在10-20天之间,且实现样机对应型号商品的销售时,门店有权通知配送将商品先送至门店。
②、门店样机责任人先将配送运来的商品拆箱出样,再将原样机做彻底的清洁处理,然后按厂家的封箱标准原样包装(配件一定要齐全),经门店及配送确认与新机器无差异后,交配送送货。
③、为避免顾客产生异议,样机管理责任人必须保证陈列期内样机完好无损。
④、如商品有一定的帐面毛利,门店能够以不低于最低限价的零售价直接售出样机,则门店有权适当让利(须有门店经理签字)。(6)、样机售出后,相关样机管理责任人需在“样机管理卡”上注明已处理,处理的日期和金额。新机器出样前要粘贴随机卡并做相关记录。(7)、如合同条款中含厂商共同确认的标准陈列周期,则不论样机流转的次数,当满标准陈列周期后,门店应立即通知市场部,联系厂家按合同提供下一轮赠送样机、折扣样机或补打折款。(8)、当机型淘汰时,样机必须迅速处理,市场部须制作“优惠单”,门店的出价必须以市场部的“优惠单”为依据,出售时由店长签字,办理财务手续时需后附“优惠单”。也可由卖场部将上述样机集中,安排一家门店统一以促销折扣的方式处理。包装箱须由厂家提供。(9)、后补折扣样机(第4类)最终机售出后,门店须将处理情况书面通知采购,以便市场部按合同及时收回打折款。
3、无政策样机的更新(第5类)
市场部必须将无样机政策的厂家(极个别厂家)单独列表,并提供门店和卖场部,以便实施重点管理。
为保值现明确此类样机的最长陈列周期为20天,门店必须在20天内售出,各门店同样要采用轮换出样的方式以保证样品的成新度(必须保证包装完好,流转方式参见前文)。此类样机原则上只能以不低于供货价格出售,特殊原因需低于供货价格时,须由销售总监签字确认,办理财务手续时须后附相关证明。如低于供货价格销售了此类样机,门店须书面将原因和结果通知市场部,由市场部协调采购争取厂家特例的政策支持。
此类样机能否快速更新关系到公司的直接利益,一旦折价出售有可能给公司造成严重的损失,所以门店经理、商品主任、卖场部人员必须给予特别的关注,要随时进行监督和检查。另各分部应加大促销费和促销赠品力度(争取厂家提供),以鼓励此类样机的销售。
(六)、经销样机的分类管理
为充分用足厂家的优惠政策,并确保公司利益不受损失,杜绝操作中的随意性,现制定经销样机的出入库管理流程如下:
1、所有门店出样的样机入库时,必须有市场部的出样通知单和采购部的样机要货单(无政策样机只需出样通知单),其中免费样机和折扣样机由市场部与采购部门沟通后,由采购部向厂家下样机要货单,无政策样机则由市场部向配送中心下出样通知单。
2、所有经销厂家的免费样机和折扣样机一律不入配送中心库,由采购部门要求厂家直接送门店,无政策样机由配送中心凭市场部的出样通知单送门店。所有经销样机均入门店样机库,与正常销售的商品分离,实行分类管理。
3、门店财务须将全部经销样机与正常商品分库别管理,门店经销商品出样只能从样机库中提取,无权从正常商品库提货出样(真正杜绝以自有商品代免费样机出样的现象)。
4、门店财务应在现有“一元样机”库的基础上,根据厂家的样机政策的差别,进一步细化管理,将免费样机、免费展示的样机、折扣样机,可折扣销售的样机及自有样别分别归类,实施管理。
5、门店处理样机时,财务应根据样机性质的不同,进行相应的财务处理:(1)、厂家免费提供的样机,因所有权已归我公司,原则上如厂家不能提供新的免费样机,不能折扣处理,只有当厂家确认函,市场部的样机处理优惠单齐全,并有门店经理签字时,方能允许以不低于优惠单制定的折扣价出售。(2)、免费展示的样机,因所有权归厂家,门店无权折价销售,处理样机时必须有市场部的样机优惠销售单,销售让利不得低于优惠单规定的折扣。样机售出后,须先办理一元样机退库,再按市场部优惠单的折扣价办理入库,最后按售出价办理出库。(3)、折扣价提供和后补折扣的样机,只能轮换出样(库存不发生变化),门店无权低于进价销售。当机型淘汰时,必须凭市场部的“优惠单”,方能折价销售。样机售出后须先办理样机退库,再按折扣价或进价入库(后补折扣类),最后根据实际售出价办理出库手续(后补折扣的样机售出后须注明,并通知采购补差价)。(4)、无政策样机的销售时的处理办法:
①、陈列15天之内售出,只能按照价格文件规定,以不低于的最低限价的售价出售,如售出后要办理样机退库、再入库等手续。(加大促销费力度)
②、低于最低限价销售时,必须有销售总监的签字确认,同样需办理样机退库、再入库等手续。
6、再次明确,样机在流转的过程中,只涉及机号(厂家出厂编号)的变化,机型、数量、价值未发生改变,所以对库存和财务帐没有影响。
各分部必须真正重视样机管理工作,门店、卖场部、市场部及采购部门要通力合作,在保证出样形象、演示效果的同时,最大限度的利用厂家的优惠政策,争取为公司创造收益。
(七)奖惩办法
1、违反本流程规定,给公司造成损失的除照价赔偿外,给予记过以上处分。
2、样机管理执行及时,在销售样机的过程中为企业创造高利润的予以奖励,提奖方法由各分部总经理上报经总部销售中心审批后执行。
五、广告位出租及收费管理制度 广告位是公司的资源,利用得好不仅可以为公司带来可观的收入,同时可以提升门店的形象。为实施规范化管理并为公司创收,特编制本规定,要求各分部严格执行。
(一)分工与职责
对该项工作给予足够的重视,分清职责并做好部门之间的配合,是完成此项工作的关键,总部现做明确要求如下:
1、各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理,出租方案、收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。
2、分部卖场部负责广告位租赁计划的编制,基础数据的统计,执行过程的协调和督促。
3、分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。
(二)资源的统计和收费标准的制定 为使广告位收费方案制定得更合理、更便于操作,各分部必须本着对公司和分部负责的态度,认真完成以下工作:
1、各分部必须详细核定广告位的数量和面积(包括户外和店内),鉴于广告位本身性质存在着差异,可将其分为:外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种(如分部为便于操作,可根据广告位所处位置的差异,再将同一类广告位细分出若干等级)。各分部要以门店为单位进行统计。
2、为便于操作,总部现允许各分部根据广告位资源的质量,先行对广告位进行分级并制定相应的收费标准,具体的原则如下:(1)各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作,广告分级必须有统一的位置描述,只能将具有充分可比性的广告位划归一类,严禁将优良的资源划入较低的级别。(2)在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格(特别是户外广告,不得低于市场平均价),要确保公司的利益。
(3)分部在确定收费标准时,同样应考虑康华作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。(4)分部应设计一些新的招租方式(比如竞标、搭配销售等),并溶入厂商共同营销的理念。
(三)计划的制定
为确保广告位合同顺利签署,保证合同租金如期回收,并杜绝管理中存在着漏洞,各分部必须做好计划的编制和执行工作。
1、各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准,准确计算出下一预计收费总额。
2、分部须根据每一块广告位合同的到期时间,确定下一各月的应签约数量和预计收费金额,统计汇总后由卖场部编制成计划预案。
3、由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。
4、总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性,并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整,后总部销售中心将下发“广告位签约和收费计划”。
5、各分部须根据总部下达的签约和收费计划,立即制定谈判计划(要了解每一块广告位的租赁到期日,并留出足够的谈判周期),并明确的将签约任务分解至每一个品类科。
(四)广告位的日常管理工作
为保证广告位数量和面积统计的准确性,并使分部和总部能随时掌握计划的执行情况,各分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理,要做的主要工作有以下几个方面:
1、建立广告位资源管理台帐
卖场部须对每一块广告位进行编号管理,要以门店为单位建立广告位管理台帐,另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台帐中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图(以门店为单位)须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。
2、分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况,要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部(每月5日前上报)。
3、分部卖场部要负责出租协议的存档,其中外立面合同须上传总部卖场部备案。
4、分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调,在已签合同到期前一个月,以书面形式通知采购部续约或签新厂家。
5、分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源,争取为公司多创收。
(五)应特别注意的几个问题:
为杜绝管理中的漏洞,分部须高度重视以下几个问题:
1、每一块出租的广告位都必须对应一份合同,必须真正做到一年一签约、一年一收款,坚决杜绝口头协议和无偿使用。
2、必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。
3、分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目,分部和总部都将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。
4、不能仅关注户外广告的签约,店内广告的出租必须同步跟进。
(六)奖励政策
为充分调动分部相关部门和人员的积极性,特制定奖励政策以鼓励计划完成情况较好的分部,具体内容如下:
1、入围的基本条件
(1)分部所管各卖场的外立面广告位必须全部出租,(2)卖场内广告位(包括:内墙和立柱灯箱广告)除部分位置很差或自己留用的(做企业形象)外,要求一率签约出租,总体出租率不低于80%。(3)所有签约厂家的款项须按合同规定的时限入帐。
(4)所有广告位出租合同均为合同,广告位收入必须列入财务广告位专项科目,不得挪用.只有符合上述四个条件的分部,方有资格参与计奖。
2、提奖标准
奖励对象:卖场部、采购部的具体负责人,卖场部得30%;采购部得70%。(1)因总部下达的计划是以分部上报的预案为依据,并以当地广告发布的市场价为参考,所以确定将计划完成率达80%作为计奖的及格线。
(2)当分部的计划完成率达到80%--100%之间时,按收费总额的1.5%提奖。(3)当分部的计划完成率达到100%--150%之间,则超出部分按3%提奖(计划内收费仍按1.5%提奖)。(4)当分部的计划完成率达到150%以上,则超出部分按5%提奖(计划内收费仍按1.5%提奖)。(5)总部只以财务部门广告位收入专项科目中的本实收金额,作为唯一的计算依据。(6)广告位收入的统计周期为上年的12月25日至本年的12月25日。
(7)统计结果将于次年的6月20日前向各分部公布,奖金于7月30日前兑现(奖励由分部总经理分配,须将方案报总部备案)。
3、新挖掘广告位资源的奖励政策
总部鼓励分部积极挖掘广告位资源,美化环境并为公司创收,对工作做得较好的分部同样给予奖励,具体规定如下:
凡分部新挖掘的广告位资源必须向总部申报并与厂家签订出租合同(制作费由厂家承担)。如收费率达目标值(按公司收费标准)的60%—100%,按收费总额的2%提奖;如收费率超过目标值,按收费总额的3%提奖。
各分部应认真评估每一块广告位的利用价值,要使资源充分发挥应有的效用。特别是那些销售较好的门店和位置较理想的广告位,要充分发挥康华的优势,尽可能寻找有实力的厂家并按一个更理想的价位出租,以提高整体的收费率。广告位租赁是总部将长抓不懈的一项重要管理工作,首先深刻理解出租广告位是厂商之间的一种资源互换(不是单纯的收取费用),是双赢的合作;进而本着对公司负责的态度,认真的制定计划,创新的设计方案,并充分发挥谈判的优势,努力为企业创收。
附:《门店广告位出租收费管理流程》 《广告位租赁协议》。
附表1:广告位定级标准及收费测算表 附表2:广告位签约及费用收取计划表 附表3:出租广告位台帐
附表4:月度广告位租赁情况月报
附件一:门店广告位出租收费管理流程
监控
计划和合同 的实施
由分部采购部负责按合同条款催缴租金
附件二 : 广告位租赁协议 甲方:
乙方:北京康华电器有限公司
甲乙双方就乙商场内、外部的广告位租赁给甲方使用一事协商一致达成如下协议:
一、广告位位置:位于 商城,位置:
二、广告位长 米,宽
米,总面积平方米。(附效果图及位置图)
三、甲方承租广告位时间为
年。自 年 月 日至 年 月 日。
四、广告位年租金为 元人民币。
五、租金支付方式;在本协议签订后五日内甲方以 方式向乙方支付第一的租金 元。此后在每开始前十天甲方支付下一的租金。
六、本协议中指自合同生效日起计算的周期。
七、广告位交付:本合同签订后 日内,乙方向甲方交付广告位。
八、甲方在所租赁的广告位上制作的灯箱应符合乙方对商场内灯箱形象标准。甲方在安装灯箱广告前须将设计方案交乙方备案,双方对方案认可后,甲方方可安装。
九、凡甲方承做并安装的广告灯箱须保证质量,因质量事故造成的一切损失,由甲方承担。
十、乙方协助甲方办理设置广告牌的一切手续。办理费用甲方负责。
十一、本协议有效期自 年 月 日至 年 月 日止。
十二、合同期满前一个月,如甲方不再续签该合同,则应书面通知乙方。在同等条件下,乙方优先同甲方签定租赁合同。
十三、本协议有效期内,双方应自觉遵守,不得擅自违约,否则应赔偿守约方的损失。该损失无
法计算的,以一季度租金为准。
十四、本协议自双方签字盖章之日起生效。
十五、本协议一式肆份,双方各执两份,具有同等法律效力。
甲 方: 乙 方:北京康华电器有限公司 代表人: 代表人: 年 月 日 年 月 日
(六)、已开分部新店选址原则与规定
为了加速各分部新网点开发的进度,并确保新开门店的经营质量,将新店选址工作(至合同签约)分成两大部分,其中新开分部的选址工作仍由“鹏润投资”开发部负责;已开分部的新店选址工作由销售中心负责。总部卖场管理部负责选址的日常管理与协调。
一、对各分部开发工作的基本规定如下:
1、各分部必须指派专人负责新店开发工作。负责开发的人员必须具备较高的综合素质,能够独立的进行市场调研与分析,具备敏锐的市场嗅觉和判断力、较强的沟通谈判能力、一定的财务基础及勤奋和严谨的工作作风。各分部开发人员确定后,须上报总部,总部将组织专门的业务培训。
2、各分部要在综合评价分部的实力、竞争优劣势和市场需求的基础上制定切实可行的开发计划,计划应包括详细的市场调研、开发目标、时间进度、分阶段工作重点和相关责任人等。各分部要根据实际情况差异,侧重不同的开发方向:(1)、如分部成立时间较短,分部所在城市的布点工作尚未完成,还不能全面覆盖城区市场,应将开发的重点放在分部所在城市。(2)、有些老分部虽经营时间较长,但部分门店因商圈的转移、消费习性的变化或基础条件较差,必须做网点布局的调整,同样应将重点放在分部所在城市,可兼顾周边市场的开发。(3)、老分部如布点工作已基本完成,且分部所在城市网点布局合理,经营较好,可将开发的重点放在周边二级市场。
3、为确保开发工作的顺利开展,各分部必须做好人才的培养和储备工作(特别是采购和销售方面的业务人员、门店经理等),以备随时支援(尤其是在周边二级市场开店时)。
4、各分部在制定开发计划时要充分考虑分部的承受能力,要根据人才储备情况和基础管理水平制定合理的开发进度,不得因追求速度,造成管理脱节,影响开店的质量。
二、市场调研与分析
开发新门店或二级市场要做好前期的市场调研工作,拟进入的市场必须具备较好的发展前景和赢利空间。为提高成功率,各分部须做好以下要素的分析:
1、市场容量分析:市场容量是决定是否进入一个市场、开几家店的根本依据,但开发区域不同,市调的内容应有所差别:(1)、在分部所在的城市开店,因前期已做了详细的市调,所以应侧重拟进入商圈的分析,包括商圈的客流、家电销售氛围、商圈的主要消费群体及消费特点、主要竞争对手及销量情况等。(2)、二级市场的调研内容要更全面,包括:城市人口、平均消费水平、最近几年的主要经济指标及增长情况、家电消费总市场容量及未来的发展趋势、地区消费习性、主要商圈、主要竞争对手及经营情况等。
2、赢利空间的分析:主要是通过对当地零售价格水平的掌握,再结合商品供价,测算经营的利润空间。(1)、对于已进入的成熟市场,要更多的从拟开门店的预期销量和本市其它门店平均毛利率出发,综合评价未来经营的盈利空间。(2)、对于二级市场,则要从当地市场零售价、商品净供价、预期销售目标、经营成本和竞争可能产生的利润损失等多角度分析,测算经营的利润空间。
3、市场的成长性分析:透过最近几年该城市或地区相关经济指标的变化,分析和判断进入市场的发展前景,对那些没有强势竞争对手、业态相对落后、经济增长快的地区要优先考虑。
4、经营成本分析:经营中的固定费用(包括房租、水电、人工成本等)是影响盈利的重要因素,相对市场容量、购买力和发展前景而言,较低的成本支出也是开发的重要参考条件。
5、地区商业政策分析:包括当地政府对外部投资所持的态度、有无特殊的地方保护措施、税收是否优惠等。
6、战略发展需要的分析:各分部必须清楚,总部对分部的要求是夺取区域市场的第一(无论是规模还是赢利能力),分部的开店策略必须有助于这个战略目标的实现。(1)、在分部所在城市开店,除上述分析外,要兼顾对整体经营成本的影响和竞争需要两个要素。因同样的媒体投入和配送成本,在门店数量增加、布点合理、市场覆盖率很高时,能够发挥更高的效率,故分部要测算开店数量与固定成本摊销、分部整体经营质量提升之间的关系;另分部应同时考虑,当门店数量增加、经营规模扩大时,对提高市场占有率、加强区域市场控制力、及给竞争对手施加更大压力等方面产生的影响。(2)、在二级市场开发,通常要参考主要竞争对手的开发战略。当对手与分部的竞争不只在一个城市,而是在更广阔的区域、甚至全省时,其开店的步伐应引起分部的高度重视。某二级市场如对手已提前进入、且经营较成功,分部应从战略的高度研究是否跟进,如必要则以康华整体实力的优势,全方位的阻击对手,降低其盈利水平,迫使其陷入经营困境。(3)、二级市场开发的另一目的,是更加充分的发挥分部管理资源、企业无形资产、广告资源、人力资源、经营业务资源及物流配送资源等的效能,进一步扩大公司的业务覆盖范围,从而巩固在当地市场的地位,加强对上游供货厂商的控制力,深层次地抢占市场份额。
二、二级市场开发应注意的几个问题
1、市场准入的原则:拟进入二级市场必须有足够的市场容量,原则上要求家电消费总量在3个亿以上。
2、就近开发的原则:应首先在分部所在城市周边选择(除非战略发展的需要)。分部制定开发半径的标准为:能够便捷地提供商品调配并实施严格的控制和管理;分部和二级城市之间以交通便利、快捷,且前期的媒体宣传对该地区有一定的辐射影响为佳。
3、稳扎稳打的原则:分部要量力而行,做到成熟一个开发一个,一步一个脚印,切忌盲目冒进,增加经营风险。
四、选址的三大要素
在前期的市调和论证已相当充分,并已明确制定某一商圈或二级市场的开店计划后,将进入实质性的选址阶段,选址工作必须把握三大核心要素:
1、位置
不管是分部所在城市或二级市场的开发,门店选址中位置是首先考虑的要素,商圈、客流、家电销售氛围、便利的交通、突出的形象是决定经营成败的关键。
2、店面形象与卖场结构
备选项目一定要有突出的外观形象、丰富的广告位资源,门口有停车位及促销空间;内场的结构要适合经营家电,无过多的立柱、隔墙、死角,通透性强,适合做大卖场。能够按公司标准进行商品布局和出样,并为消费都创造一个良好的购物环境。
3、租金
房租是经营中最沉重的负担,由于家电零售业已进入微利经营的时代,所以租金一定要合理,原则上要求租金不超过预期营业额的1%。当拟进入的商圈较狭小、可供选择的物业很少、且进入的必要性很强(属于城市的核心商圈,从市场占有率和竞争的需要出发,都必须进入)时,可酌情将租金占预期销售额的比例放宽到不超过2%(前提是该店营业后,对周边康华直营店的销售额和利润的影响都不超过15%)。在此再次明确,各分部在选址时一定要本着位置→结构→租金依次考虑的原则,首先要在适合经营的商圈选址,其次是在该商圈选择适合做大卖场的商城,第三是将符合要求的商城以最低的租金谈下来。
五、选择新门店的基本要求
(一)、地理位置:
1、分部应依托城市商圈开店,最好进入商圈或紧邻各商圈,力求利用商圈的人气,吸引客流。(1)、一级市场适合开店的地点为:核心商圈、次商圈、立体交通的汇聚点(公交、地铁、轻轨等的交通枢纽)、主要竞争对手经营最好的门店附近。另对于处在城乡结合部,但有较多居民及一定购买力的地区,原则上不要冒然开店,对该地区消费群体的覆盖,可选择在其进入城市的交通关结点(可汇聚人流,有一定商业氛围的地区)选址建设。(2)、中心城市(城区人口400万以上,平均消费水平较高)要于核心商圈特别是立体交通的汇聚点开设1至几家主力大店,以提高市场占有率,树立公司形象,扩大影响力。(3)、一级市场开店的顺序为:首先进入核心商圈,再进入次商圈。如商圈相临,则视其消费能力的强弱决定进入的先后。(4)、周边二级市场只能在核心商圈内或核心商圈的紧邻地带(当找不到合适的物业时)开店。(5)、鼓励与世界著名的连锁企业(如沃尔玛、家乐福、宜家家居等)及与我公司经营产品具有互补性的本地知名零售企业为邻,共同分享客流资源。
2、店址前应有一条一级街道,最好是进出商圈的必经之路或主要通道,利于突出形象,吸纳客流。
3、店址方圆200米内,至少应有5条以上公交线路通过并有站点设置。
4、店址正面道路应是双向街道,原则上不选单行道、步行街或严管街,以保证交通畅通(如地区消费有其特殊性,只能在上述区域开店,须上报详细的情况说明)。
(二)、店面条件:
1、面积:(1)、标准店面:3500-4000㎡(净使用面积)(2)、中心城市主力大店:5000-6000㎡(3)、特殊店面:在狭小、物业少的商圈内开店,可适当降低面积要求,但店面不得小于2500㎡。(4)、二级市场如只开一家中心店,则门店面积不得小于标准店面,且必须作到设施全、条件优、形象佳,有发展空间。(5)、签约面积有时可不受实际使用(自营商品)的限制,关键看对方能提供什么样的合作条件。如整租(或购买)较大面积时对方的条件很优惠,对公司更有利,可以整签(分部须考虑剩余面积的用途)。
2、楼层(优先次序):(1)、主一层带二层(2)、主一层(3)、主一层带地下一层 4)、主一层带二层和地下一层(5)、主一层带二层和三层
3、结构:(1)、以适合于大卖场经营的框架结构为首选。卖场内无过多的立柱、隔墙和死角,具有较好的通透性,适合展示商品。(2)、以独立经营的房屋为主,如是“店中店”必须具有突出的外立面形象和独立的门头。
4、层高:卖场内净空高度不少于2.8米(吊顶后)。
5、通道:至少有2部以上的步梯通往不同楼层,每部宽度不应低于2m,至少有1部步梯位于卖场内。如有电动扶梯更佳。
6、库房:应有配套库房350m2左右,确保存货安全,提货便捷。
7、设施:
(1)应有符合国家消防标准的消防设备及附属设备。(2)应有符合国家标准的烟感报警系统。(3)符合标准的照明系统。(4)常规供水系统。
(5)独立使用并可向顾客开放的洗手间。(6)足够的电话线路。
8、停车位:商场前应具备20个以上停车位。
9、免费提供门前充足的促销活动场地(200㎡或以上)。
10、商场外部形象:
(1)商场正面宽度应不少于30m。
(2)商场正面应免费提供不少于200㎡的广告位置,用于设立“门头”、做形象宣传或向厂家出租。
(3)商场正面应可独立装修,突出康华统一的VI形象。
11、供电能力
出租方应提供不低于350kw的供电保障,用于样机演示和商场照明。如须我方安装空调,供电则应不低于500kw。
12、租赁资质(1)、出租方必须具备房屋产权、出具产权证明。(2)、出租方必须具备房屋出租权,出据房屋出租许可证,并承担纳税责任。(3)、出租方必须是独立法人单位,具备独立对外签署租赁合同的资格或上级有效授权。(4)、出租方须具备独立进行物业管理和房产维修的能力。
出租方必须允许承租方对承租场地进行独立装修,封闭管理,自主经营。
(三)、合作方式
1、合作的形式:以租赁为主,条件成熟时可采取购买土地后自行建店或直接购买房产。
2、采用租赁之外的合作形式,须保证能给公司带来丰厚的利益。例如:有些适合经营家电的房产,业主不愿租赁、只可出售,且该房产经分析具有较大的升值空间,就可以采取购买的形式(如面积较大,应考虑好剩余面积的用途,或租赁或出售);如分部与当地具有较好的公共关系,政府或企业愿意以优惠的价格出售一块土地(适合经商),由我方自行开发,也可考虑先购买土地,自建门店或进行房地产综合开发。采用其它合作形式时,分部要详细测算投入成本和投资回报,房产或土地的位置要理想,最好能附带一些特殊优惠政策或条件。
3、出租方应具备的条件:
(1)出租方应对承租方的经营给予支持和配合,出具必要的证明、手续。(2)出租方不得将同址其它场地租赁给与承租方经营范围相同的商家经营。(3)出租方应有能力帮助承租方处理与当地主管机关的公共关系。(4)出租方应提供符合国家要求的房屋租赁发票。(5)在同等房屋条件下,力争最低的租金价位。
(6)出租方的房屋租金不能有租金年递增要求(根据谈判条件制定)。
(四)、店间距离
不能简单地用数字作硬性要求。各分部于一级市场开店时,主要是依据城市商圈(因各商圈通常都有比较稳定的消费群体)的分布情况,先占核心商圈和交通要道,次商圈则根据其强弱程度决定进入的先后。二级市场则只能在核心商圈或紧邻核心商圈的地带开店。切忌开店过密,造成直营店间互相争夺顾客资源。
(五)、单店辐射范围
决定单店的辐射范围的主要依据是门店周边的家电消费水平和容量,消费水平高的地区或区域单店辐射范围可以相对小一点,反之辐射范围要大一点。
1、一级市场如按人口计算,通常单店辐射消费人口不少于70万人(门店开的过多,会降低经营效率)。
2、二级市场主要是控制开店数量,市区人口在50万左右的城市只开1家店,人口在1万左右的可考虑开2家店,人口在150-200万的可开3家店。如开店不超过2家,则不设配送中心,只在门店附近设库房,每个门店的配套库房面积约1000平米;如二级市场与分部所在城市的距离在40公里以内,则采取分部配送中心直接配。
(六)谈判策略
合同的谈判对分部进入一个地区市场或商圈是至关重要的,谈判的结果将直接影响分部对该地区或商圈的控制权或未来的经营成本,所以必须调动一切可利用的资源。谈判的过程中要讲求以下策略:
1、各分部应在充分市调的基础上,锁定目标物业。前期要对该物业所处商圈的平均租赁和购买价格做充分的了解(包括零租、整租等),首先做到心中有数。
2、在与目标物业方做初步接触前,要备齐公司的相关资料;接触过程中要时刻注意自身的言行举止。
3、为尽快进入实质性谈判阶段,分部人员需在最短的时间内搞清谁是真正的决策人,并尽快与其直接对话。
4、在一个商圈内选址,除了最佳目标项目外,最好有其它备选项目,几个项目要同时谈,并促成其相互间的竞争。
5、谈判中应视物业方的性质选择不同的切入点。对于综合性市场,因其习惯于零散出租,则适合采用整体租金的谈判方式;对以往整体出租的物业,则适合按单位使用面积谈(对方对面积的预估值往往小于实测值)。总之,要尽量选择对方不熟悉的谈判方式。
6、谈判中应十分重视补偿性条款,如免租期、租金递增年限及比例、无偿提供的广告位、停车位、门前广场、对方的附加装修投入等,另空调费、取暖费、水电费的单位用量计价也非常重要。
7、谈判人员须牢记我方的优势,主要有:康华雄厚的实力与信誉,较长的租赁期限、较大的租赁面积、合理的租金支付方式等;此外应明示对方,康华的进驻将带来巨额的广告投入,它能迅速提高物业的知名度并汇聚人气,有效的带动其它相关行业的介入,物业方如有其它房产,会获得丰厚的连带收益。
8、分部应与地方政府及银行等机构保持良好的关系,必要时能调动社会的资源,促成谈判的成功。
9、谈判人员必须始终本着公司利益至上的原则,要了解对方真正的诉求所在和心理底限。
10、为消除物业方的顾虑,可考虑邀请对方到总部考查,展现康华雄厚的实力,坚定其合作的信心。
11、谈判人员必须有良好的控制力,锲而不舍的精神,谈判中要坚持公司标准合同的相关条款,不能轻易让步,要把主动权掌握在自己手中。
12、合作的方式主要是租赁,但条件成熟时也可直接购卖土地或房产;当房产面积较大时,亦可联合超市、建材、综合百货、家具城等具有互补性的企业联合租赁或共同开发。分部要算好经济帐,在对房产的现价、增值潜力、经营后的预期销售及其它收入、年利润、投资回收期等进行综合分析、评价后,再选取对公司最有利的合作方式。
(七)面积的合理利用
受物业资源的限制或合作条件变化的影响,各分部新开卖场可能出现低于或高于标准店面的情况,为充分利用场地面积、提高单位面积的经营质量,各分部应遵循以下的原则:
1、当店面小于标准店面时
当店面较小时(2500平米—3000平米),如经营品种过多,通道将被压缩,门店的整体的形象会遭到破坏。所以在小店布局时,应减少冰洗、空、彩、电脑等大件商品的品牌(主要留全国性知名名牌及地方性强势品牌)数量,但每个品牌经营的品种不能减少;同时可减少或取消电话机、传真机、黑小类等商品,要精选最具竞争力的品牌进店经营。
2、当店面大于标准店面时
租用或购卖较大面积的卖场对公司更有利时(相对单位面积租金或购入价更低),各分部对剩余面积的使用要做好充分的规划,可参考办法有:(1)、增加公司主推品类或相对薄弱品类的经营规模,如扩大彩电、冰洗、空调、手机、IT、音响(有市场的地区)、白小、黑小的经营品种和重点品牌的展示面积。(2)、卖场面积较大时,可在卖场内选取较好的位置,由多品类供应商如:海尔、LG、东芝、松下、索尼等设立“店中店”,一方面提高主力供应商的销量,一方面提升店面形象。(3)、引入有关联的互补性新品类商品,如:音像制品、电动玩具、健康家电、办公设备、钟表、电工电料、灯具、整体厨房及其它新、奇、特电子产品的经营。可自营,可采取保底提成的方式,也可采取直接租赁的方式。(4)、如租用或购卖的面积很大,自营内容难以充实卖场时,可引入一些相关行业进店经营,如手机维修、冲洗店、家居饰品、工艺品等,合作的形式可采取租赁(将物业费、水电费、管理费摊入租金)、联营(保底流水倒扣)等,彼此相互促进,共同发展。附件一:
1、现有分部新开门店审报程序
2、新门店选址概况情况一览表
3、新门店基本情况表
4、新开门店年经营情况预测表
新开门店申报流程
不同意
同意
选择新门店的基本程序表 名称
所在商圈
主要商业氛围
地理位置
外部交通状况
方圆2KM内商业环境及商家情况
整体分析汇总
评估论证意见
(后附:房源平面图及外景照片)
填报人: 审批人: 日期: 年 月 日 新门店的基本情况表
一、后附:房屋产权证明、房屋出租许可证、营业执照、如无独立对外签署租赁合同的资格应出具上级有效授权书。房屋平面图。
新开门店年经营情况预测表
单位:万元
预 计 收 入 费 用 项 目 备 注 销售收入
房租
毛利率
仓库租金
毛 利
运费
空调安装收入
工资
广告位租金收入
水电费
其它赞助收入
广告费
办公费
招待费
通讯费
燃料费
交通费
装修费
促销费
低值易耗品摊销
其他费用
劳保费
财务费用
税金
折旧费
合计
合计
纯利润
投资回收期计算 注:结合前期投入(装修、硬件投入、开办费等)、厂家各项开业赞助收入和经营情况计算
第三条 日常管理制度及规定
一、经营商品上柜、撤柜管理规定
为了全面、合理的管理各个经营品类,尤其是加强对商品上、撤柜的管理,保证公司的利益不受损失,特对商品上、撤柜做出相应的管理规定:
(一)、上柜程序及审批办法 1.上柜提出单位:
商品的上柜由采购和销售部门任一部门提出; 2.上柜提出原因:
销售和采购部门必须对该品牌进行准确的市场预测,要求对该品牌的市场容量、市场份额、品牌知名度,消费者忠诚度以及与公司合作状况都做出相应的预测,然后再确定是否上柜; 3.流转审批
商品的上柜必须由采购中心、销售中心市场部、销售中心卖场部、财务中心和售后服务中心会签《商品上(撤)柜审批表》(见表1)。4.商品上柜确认书的签订
确定上柜的品牌,采购部门必须依据主合同和《销售支持协议书》和《商品上(撤)柜审批表》签订《供应商上柜确认书》,具体要求如下:(1)、在与供应商签订正式合同时,必须签订《供应商上柜确认书》(见表2),此补充附表作为合同的附件,随合同保管;(2)、在合同履行过程中,如发生以下情况:①上柜数的增减变化②仍未确定上柜数的合同③对于全国协议中规定了总上柜数或未规定的,都应与供应商签订《供应商上柜确认书》,随合同保管; 5.上柜反馈
确定上柜的品牌,分部市场部和卖场部指导门店安排落实上柜的具体工作。店长作为第一负责
人,具体负责上柜工作,同时分部需对上柜品牌进行记录并留档备案,记录内容包括:(1)、供应商进店上柜时间(收费计算起始日)
(2)供应商上柜门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形式、展台数量(收费计算数量)(见附表3);
6、商品上柜流程图如下:
依据《商品上柜审批表》
采购中心签字盖章确认
(商品上柜流程图)
(二)撤柜程序及审批办法
1、撤柜提出单位
商品的撤柜必须由采购和销售部门联合提出;
2、撤柜提出原因
销售和采购部门必须对该品牌的市场销售情况做出系统分析,要求对该品牌的市场容量、市场份额、品牌知名度,消费者忠诚度以及与公司合作状况都做出详细的分析总结,再确定是否撤柜。另外,结合末位淘汰制原则确定撤柜品牌; 3.流转审批
商品的撤柜必须由采购中心、销售中心市场部、销售中心卖场部、财务中心和售后服务中心会签《商品上(撤)柜审批表》。4.商品撤柜确认书的签订 确定撤柜的品牌,采购部门须依据主合同和《销售支持协议书》、《供应商上柜确认书》及《商 品上(撤)柜审批表》签订《供应商撤柜确认书》(见附表4),同时原《供应商上柜确认书》作废。
5.撤柜反馈
(1)确定撤柜的品牌,分部市场部和卖场部指导门店安排落实撤柜的具体工作。店长作为第一负责人,具体负责撤柜工作,同时分部需对撤柜品牌进行纪录并留档备案,记录内容包括: ①供应商离店撤柜时间(收费计算终止日)
②供应商撤柜门店数、柜台具体面积和体积、展台位置、展台形式、展台数量(收费计算 数量)(见表3);(2)由市场部门和卖场部门共同提出引进新品牌的具体方案,以增扩现经营品类产品或弥补撤柜形成的空缺。
6.商品撤柜流程图如下:
总部洽谈商品上(撤)柜审批表
商品品类: 品牌: 部门 总部 备注
销售中心 市场部 品类部部长签字: 销售中心总经理签字: 卖场部 卖场部部长签字:
采购中心 品类部部长签字: 采购中心总经理签字:
售后服务中心 相关主管签字: 售后服务中心总经理签字:
财务中心 相关主管签字: 财务中心总经理签字:
制表人: 制表时间:
分部洽谈商品上(撤)柜审批表
分部:
门店:
品牌: 分部 总部 备注
销售总监签字: 总经理签字: 品类部部长签字: 销售中心总经理签字:
商品品类: 卖场部经理签字:
卖场部部长签字:
采购总监签字:
品类部部长签字: 采购中心总经理签字:
售后服务部经理签字:
相关主管签字: 售后服务中心总经理签字:
财务部经理:
相关主管签字: 财务中心总经理签字:
制表: 供应商上柜确认书
供应商:
我公司与贵方就销售一事已于 年 月 日签顶 号《 合同书》和《销售支持协议书》,现因业务的需要,贵方需调整在我公司上柜(店)数,特补充约定如下: 门店名称 上柜数 上柜时间 备注 进店上柜明细 xx门店
。。。
合计
新增上柜明细 xx门店
。。。
合计
现上柜数总计
本确认书签字盖章后,方可办理新上柜门店的入库相关手续。
供应商: 康华电器有限公司采购部签字:
年 月 日
代表人: 康华电器有限公司采购部签字:
年 月 日
商品上(撤)柜落实情况反馈表
分部: 现上柜门店数量: 品类: 品牌: 序号 门店名称 上柜时间 撤柜时间 展台数量 展台形式 展台面积 展台体积 备注
门店经理: 业务: 销售总监:
供应商撤柜确认书
供应商:
我公司与贵方就销售一事已于 年 月 日签订 号《 合同书》和《销售支持协议书》及《供应商上柜确认书》,现因业务的需要,贵方需调整在我公司上柜(店)数,特补充约定如下:
门店名称 展柜数 撤柜时间 备注 撤柜明细 xx门店
。。。
合计
现上柜数总计
本确认书签字盖章后,方可办理撤柜门店的相关手续。
供应商: 康华电器有限公司采购部签字: 年 月 日
代表人: 康华电器有限公司采购部签字:
年 月 日
二、卖场布局调整管理规定 卖场是企业、商品与顾客沟通的平台,卖场布局是消费心理、习惯与美学、艺术结合的产物,是公司战略合作意图的直接体现,好的卖场布局对剌激顾客购买欲望,达成企业的经营目标具有十分重要的意义。
为真正作到规范化、专业化管理,合理的分配和利用场地资源,进一步提高单位面积的经营质量,总部实施卖场布局调整管理办法:
1、上柜程序及审批办法
(一)布局调整管理办法
1、自布局图上报总部后,分部任何人无权对现有布局和品牌展架进行调整。
2、如分部因客观原因需调整布局或展架,上报程序为:由分部市场部书面提出申请(详细说明原因,并由分部卖场部上报销售总监及总经理签字),经总部市场部、卖场部审核,由销售中心总经理或副总经理签字同意后方可实施。
3、凡总部要求的卖场布局或展架调整,分部必须在规定的期限内实施,不按期实施的,分部总经理及相关责任人将受到处罚。
4、如门店未经审批程序擅自调整布局和品牌展架(扩大面积、调整位置等),总部将给予门店经理扣20分、直接除名的处罚,分部总经理亦将受到处罚。
(二)审批流程:
1、凡新开门店(不管新开分部、老分部),各分部首先应向总部上报品类布局图(标明各大品类的面积占比和位置),在品类布局图经审批通过后,才能绘制各区域内详细的展架和品牌布局图,同样需报总部审批。
2、老门店翻新或门店做总体布局大的调整,同样需按上述程序报总部审批。
3、只有详细的品类及展架(细到品牌)布局图经总部审批通过后,分部方可实施。
展台、展位调整流程:
同意
不同意 同意回传
分部市场部、卖场部拟新方案
三、卖场VI具体应用规定:
(一)服务标志:体现了康华的服务理念。
1、适用于公司制作的各种与服务相关的展板、灯箱、宣传栏、印刷品、报纸广告和运输工具上。
2、只能根据应用时底色的情况,选取四种标准形式中的一款。
3、标志的尺寸根据实际情况确定,力求协调美观。
(二)标准色:
1、主色和辅色为公司不可变动的标准色。
2、卖场内各种栏、榜、签、卡只能以标准色作为背景色,标准色同样适用于报纸广告或公司其它印刷品。
3、卖场内各种装饰(包括装修用涂料)用色也只能在此中选取、搭配。
(三)推荐栏主要起引导顾客消费的作用。
1、适用于外墙立面、门部、正门入口处、上下楼梯口、服务与附近等公共区域的墙面。
2、严禁将其设置于位置较差,无厂家承租的空白广告位。
3、尺寸视各门店情况灵活掌握。
4、推荐栏的商品应在展架样机上同时体现(贴推荐签、新品签等)。
(四)排行榜
1、排行榜的位置要求与推荐榜相同。
2、尺寸同样根据墙面情况自定。
3、一般以周为统计日期及时更新。
4、面积有限的可选前5名或前8名上榜(灵活掌握)。
5、要尽量使包销主推商品、高利润商品,厂家支持力度大的商品上榜以引导消费。
(五)贴心导购、家电高参,优秀员工榜含意基本相同,各地可视消费习性选用。
1、榜的位置要求同前,尺寸根据墙面自定。
2、只有上榜员工才有资格佩戴胸牌,必须一一对应。
3、不仅要起到引导消费的作用,也应起到内部鼓励先进,鞭策后进的作用。
(六)降价商品用签为黄色,含特价、样机处理和推荐商品,分别有三种形式,适用样机正面、侧面和大件商品。
1、正面用签均有3种规格,应视产品的大小,选择不同的规格的签。
2、只适用于降价商品,如报特价厂商品,店内促销商品等。
3、无价格优势的商品还要使用。
4、正面用签必须贴于样机左上角。
5、公司将此类签取代“爆炸”。
(七)主推商品为红色签,包括定制、包销,推荐和报广、DM中的主推商品。
1、非主推商品不要用此类签。
2、其它要求同降价商品签。
(八)价签
1、此商品价签为公司统一推荐使用的价签。
2、各分部需向当地物价局申报使用许可。
3、当地物价部门监制内容是以章或文字形式体现,以地方要求为准。
4、正常零售价的商品一律用蓝签,只有促销降价商品使用黄签。
(九)功能卡
1、功能卡是价签的补充,要求与价签并排摆放或连接粘贴。
2、功能卡原则要求厂家制作(我方提供式样、尺寸),随样机一并提供的厂家可在右上角附加厂家标识。
二、厂家制作有难度,可适当收费由我公司制作,厂家须提供主要功能参数,卖点等资料。
(十)POP
1、POP分大、小两种,其中大张陈放于入口及公共区域,小张为展架内展示。
2、小张POP为一式两联式样,靠墙展示时裁成单面使用,中岛展架展示为对折后双面展示(书写不同的内容)。
3、书写、展示规范详见销售中心文件。
(十一)商品类导视
1、商品类导视一律采用红、灰两色,其中悬挂于主要通道为双箭头指示,悬挂于产品区域内的为单箭头指示。
2、单箭头指示须悬挂于该品类入口附近,靠近通道一侧,以便顾客识别。
3、采用喷绘形式的底扳要选有一定重量的材料,包边一定要处理好。
(十二)设施类导视
1、设施类导视一律采用蓝、白色两色。
2、单向指示要求悬挂于设施附近或设施内要使顾客一目了然。
(十三)散类标识
1、散类标识均采用通行的标识,将采取统一制作,向各分部配发。
2、要在各种安全设识附近粘贴,或在可能发生意外地点前面的醒目的位置粘贴。
3、此类标识严禁在不相关的位置粘贴。十四)楼层导视
1、只有设置于楼梯口正上方或两侧墙壁,立面选择竖式,门楣选择横式。
2、竖式可选择大芯板贴防火板在墙面上固定,再覆背胶喷绘。
3、横式可选择与商品导视相同材料加喷绘,悬挂在屋顶,离地高度约2.2米。
(十五)区域指示地贴
1、主要贴于主通道或迎门入口处,楼梯出口等地。
2、注意箭头指导引的方向,一定要与商品所在地相对应。
3、地贴不宜粘贴过密、过多,应本着就近指示的原则。
4、地贴一定要覆膜粘贴牢固,以免短期出现磨损、起翘。
(十六)色彩解释贴:
1、须贴于正门入口处(包括各楼层入口处)。
2、商品提示地贴必须贴于展区附近。
3、其它位置不允许贴,地贴不宜过多。
(十七)楼梯侧贴:
1、楼梯侧贴原则上是通过收费方式由厂家制作。
2、在没有厂家承做的情况下,可制作康华的形象广告,如厂家出费不高,可选择康华形象与厂家广告穿插做。
3、厂家广告的左上角应体现康华标识,右侧的文字和色彩等由厂家指定。
(十八)跟标:
1、跟标适用于外立面,店内墙面及柱体广告,以体现康华广告位的统一风格。
2、可选择上方或下方跟标,但一个门店内尽量保持一种跟标形式,选择同一种色彩。
3、厂家广告面积及跟标必须严格按图式的比例。
(十九)办公类标志
1、一律使用蓝、灰两色喷给。
2、视门的大小选择适当的尺寸,但比例严格按照标准。
3、粘贴后底边距地面的高度统一为1.6米。
(二十)服务台
1、服务台仅为示意图,各分部须按比形式制作。
2、服务台的宽度须视卖场内具体情况制定。
3、建议台面高度1.0m,台面宽度60cm,台内宽度100cm,顶部边宽30cm。
4、背板形象选择,其中门店都多的分部建议选门店位置图,较少的分部选康华服务项目。
(二十一)条形装饰图
1、适用立面较窄的立柱(40~50cm),不适合做厂家广告,且不准备包柱陈列商品。
2、采用大芯板加防火板包柱,外覆写真喷绘(可更换)。
3、代表企业服务和经营理念的喷绘图案可穿插使用。
4、图案或文字应集中在1.3~2m的可视区域内。
5、另如有无人承租的宽柱,也可选包柱陈放宣传资料,或四周设休闲区。
(二十二)服务展板
1、服务展板应涵盖公司所有最新的服务承诺,2、可视面积的情况选择竖式或横式,尺寸也以适当灵活,但比例须严格按标准。如店内墙面资源有限,可将两项或以上的内容压缩在一块展板内。
3、可采用KT板+喷绘,有条件的可选双层有机板来喷绘。
4、服务展板必须陈放于公共区域。(二十三)、门头制作规定:
门头制作须严格按公司标准门头制作。具体要求:
1、门头必须位于大门的正上方,要保证足够的面积、突出和醒目。
2、门头大小:6.5A*(8A+16A)A代表一个长度单位,在实际应用中可根据比例灵活应用
3、康华LOGO根据原比例按实际大小执行,其分色值根据企业VI手册执行。
4、“康华电器”字体为标准黑体,其大小按实际尺寸执行。
5、右侧背板蓝色分色值:C:100;M:97;Y:20;K:0
6、公司网址“” 字体为标准黑体,大写英文字其大小按实际尺寸执行。
7、各分部制作门头及划分广告位均须提供以实景建筑拍摄加工后的效果图,报经总部卖场部审定设计方案。
8、在划分广告位时应注意将通栏式广告位等比切割后,分别出租,以免造成厂家广告位过于突出,影响公司外立面形象的问题。
9、门店外立面橱窗装饰,如卖场入口正门较宽,一层橱窗可直接用于厂家的商品展示或广告位出租;反之,不做广告,以增加店面一层整体的通透感。如二、三层有玻璃窗,且未被广告位遮挡,则须制作展示橱窗,并向厂家出租。凡展示橱窗必须使用通体玻璃,并加装射灯,以突出效果。
10、外立面的其它装饰同样必须遵循公司的“VI”手册,设计方案同样须报总部卖场部审核。
四、卖场背景音乐和店内广播的规定
店内广播和背景音乐是环境的一部分,做得好会对销售有一定的帮助,具体要求如下:
(一)总部选定了适合门店播放的轻音乐共20首,要求各分部在卖场内选择其中的曲目播放,并注意播放顺序。(由总部刻好的光盘发到各分部)
(二)音乐播放的音量一定要适中,要使顾客倾听时能听清楚,专注购物时又不致被干扰。
(三)卖场内播音工作(通知或商品信息)必须固定专人(女性、兼职),声音要甜美,语气要柔和。
(四)在播放音乐的过程中插播通知必须有提示音,要注意规范,多用“请、欢迎、谢谢等亲切的话语。
五、卖场公共卫生间的规定
卫生间作为商业零售企业为顾客提供的一项重要服务设施,为树立良好的公司形象,现对公共卫生间的面积、硬件设施和装修标准做如下要求:
(一)面积分配
要各门店卫生间由男厕、女厕和公共洗手间三部分组成,总面积不少于27平米,其中:男厕12平米、女厕10平米、公共洗手间5平米。
(二)硬件和装修要求:
1、地面:统一采用深色防滑地砖。
2、墙壁:统一使用浅色(如米黄色)瓷砖。
3、顶棚:统一采用铝天花条扣板吊顶,并安装吸顶灯。
4、厕位:男厕设坐便池1个、蹲便池2个,厕位之间须有档板隔开,前面要有门;厕所内设独立的小便池4个(需安装自动冲水装置)。女厕设便池3个,其中坐便池1个、蹲便池2个,需设档板和门。卫生洁具一律为白色,选用进口或合资产品,厕所内需安装通风装置,手纸卷盒。
5、公共洗手间:设洗手池(进口或合资产品)两个,配感应式自动出水龙头,深色大理石台面,安装理容镜一面,须配洗手液和干手机。
6、装饰:卫生间内墙壁适当的位置可悬挂家电使用知识、装饰卡纸画,洗手池台面上可摆放绢花。
7、卫生间要有专人随时负责打扫卫生,并补充洗手液、手纸、维护卫生间的设备。
六、评选优秀卖场的办法
(一)说明
活动由总部卖场管理部牵头组织,是以“卖场管理标准”和“卖场VI系统”中规范的内容,作为评比的主要依据。由各分部卖场管理人员负责材料的准备,总部汇总各分部的上报材料(文字和图片),并结合现场抽查,综合评比打分,评选出季度卖场管理工作最出色的门店和分部,并给予表扬和奖励。
(二)考核内容
评比的重点即分部卖场管理人员的主要工作,包括卖场的日常管理规范、VI的导入、以及大型促销活动的现场气氛营造等。
1、店面布局和VI导入
各分部有新开门店时必须严格遵守“卖场管理标准”和“卖场VI系统”等文件的要求,进行布局、陈列及视觉识别的应用。硬件设施比较好的已开门店,也须参照标准和现实状况制定整改方案,原则是首先做到规范和统一,进而追求此基础上的美观与和谐,分部可以从导视系统、广告位利用、服务台、收款台、卫生间及局部展架的规范入手,尽量在不影响营业的前提下,分期分批地实现卖场的形象统一和环境美化。
部分经营时间较长的老分部必须重视“样板门店”的树立工作,要在计划阶段即充分考虑总部制定的外立面形象、布局陈列原则、“VI系统”应用等标准和要求,要从装修阶段即为“样板店”的形成奠定基础,另布局图也必须与改造方案同期上报,以便总部有充裕的时间给予指导和协助。
2、宣传品展示规范
以“卖场管理标准”为杠杆,衡量卖场用宣传品是否做到锁定主推品牌、主推机型或促销力度最大的机型;是否重点突出,且书写和展示规范、一致;是否能起到烘托气氛、促进销售和美化环境的作用。
3、样机管理
各门店应严格遵循“有货就出样”、“无样有价签”、“主推必出样”的原则。其它内容包括:样机的安全措施是否制定并严格执行;样机的日常维护是否责任到人;样机是否有计划的更新等。
4、培训工作
“卖场管理标准”已明确卖场部门组织的培训侧重销售技能和专业知识的培训,各分部组织的培训可不拘泥于传统的培训方式,不在时间、地点、参加人数等方面做刻意的要求,关键是讲求实际效果。各分部要制定一线销售人员培训计划(重点是阶段性主题促销活动所涉及的主推商品的培训),并对执行情况和培训效果进行考核与监督。
各分部卖场管理人员应真正肩负起卖场标准指导执行和监控的职责,对不按总部要求操作的门店要坚决地处罚并指导整改,对执行比较好的门店要在分部表彰并将好的经验在其它门店推广。
(三)考核在分部的延伸
为增强评比的实效性,总部现要求各分部参照总部的评比内容先在内部进行初评(将内评的方案上传总部,建议分部的内评按月度进行),其中门店数量较少的分部可进行品类组之间的评比;门店数较多的分部可进行门店之间的评比;也可与销售业绩相挂钩综合评比和考核。分部的内评方案必须包括以下几个部分:
1、横向比较:指同一时期门店或品类组之间的的比较。
2、纵向比较:指同一门店或品类组不同时间段的自我对比,主要是检验门店阶段性工作的进展。
3、标准:分部必须参照总部的标准化文件制定分部的考核标准,要以文件的形式下发各门店,以引起足够的重视。
4、奖罚:要把内评作为改进卖场工作的有效手段,并与周巡检结合起来,不断的发现问题、解决问题。分部卖场部对季度评比工作要做综合的分析和点评,其中一贯表现出色或进步很快的门店、品类组,要在分部给予表彰、奖励,对内评最差或纵向比较退步的门店或品类组要坚决处罚。对执行标准不利且连续排名最后的门店相关负责人可实行末位淘汰。
5、内部通报:每月(或季)内评和奖罚的结果要在分部公布,同时上传总部。另每季度分部要将阶段综合评分最高的门店的资料汇总并上报总部,参加全销售系统的评比。
(四)分部需提供的材料
为确保评比的公正性,现要求各分部提供内容相对统一、详细、可靠的卖场资料,资料分为文字说明和图片两部分,总部将以此和现场抽查结果为依据,评选出卖场布置优秀门店。
1、文字说明
各分部卖场管理人员要根据评比内容将参评门店的总体情况做一简单介绍,然后对具体的项目做详细的说明,最后将本部门及门店于季度内在卖场整改方面所做的工作和取得的成效加以阐述。
2、图片资料
为了真实的反映卖场的情况,现要求各分部在提供文字材料的同时附带照片资料(用数码相机拍摄),应涵盖以下几个方面的内容:
(1)主要品类展区全景(按照公司七大品类分别拍摄)。
(2)整体店面装饰情况:主要拍摄卖场的上半部,体现吊旗、导视系统、装饰品的规范执行情况。(3)卖场公共区域如:迎门入口处、款台、服务台(如办公区、生活区进行了改造也可拍摄)。(4)主题促销活动卖场:如总部或分部在某一阶段推出了某大品类的促销,应对相关卖场重点拍摄。
(5)举行促销活动时的外场:主要拍摄外立面装饰和促销现场的气氛。(6)宣传品展示规范:卖场内POP(大张、小张)、爆炸等的书写和展示方式,选最具代表性的拍摄照片。
各分部应充分的理解总部评比的意图,提供的资料必须要真实,绝对不能走过场,敷衍了事、弄虚作假,总部将对上报材料的真实性的抽查,一旦发现违规行为将严厉处罚。
(五)评比方法
根据各分部提供的资料和总部抽查结果,总部将采用打分的形式评选季度优秀卖场。具体的打分标准如下:
1、各分项合计总分为100分,其中文字部分占50分,照片部分占50分。
2、各分部通过自查和内部评比,推选分部内一个最优秀的门店参加全销售系统的评比(要求将内评的主要资料提供给总部)。
3、参评的门店必须进行了整体的“VI”改造和规范,卖场形象能够较好体现公司的特点和实力。
4、总部将对各分部提供的文字资料进行整理、汇总,进而从评比要求、“卖场管理标准”、“VI系统”、分部提供资料的详实与规范程度等多方面对参评门店打分并排序,其中第一名50分,第二名45分,依次按5分的级差递减。
5、总部汇总各分部的图片资料,根据评比标准,从规范执行、现场效果等角度对参评门店打分并排序,其中第一名50分,第二名45分,依次按5分的级差递减。
6、将两项得分相加,即得出所有参评门店的最终总得分(因文字与图片的权重是相等的)。另总部的现场抽查也将对评比结果产生影响。通过对分部提供资料真实性的评判,总部可能将参评门店总得分乘以适当的系数,最终排名将以调整后的总分为准。
(六)奖励办法
根据综合排名,总部将给予相应的奖励,具体办法如下:
1、季度总分第一名将给予通报表扬一次,另奖励分部卖场部1000元,奖励排名第一的门店1000元。
2、季度总分第二名同样给予通报表扬一次,另奖励分部卖场部500元,奖励排名第二的门店500元。
3、如连续两次总分排名第一,总部除通报表扬外,对相关分部卖场部和门店的第二次奖励金额将分别增加到1500元。
4、各分部的图文资料须于次季度第一个月的3日前,以电子版上传总部卖场管理部。为体现公正,并起到激励和鞭策的作用,总部将于收到资料当月的20日前向分部公布各分项排名的结果及奖励情况。
五、每周巡检制度
分部卖场管理人员必须经常深入一线,以总部统一的标准约束门店,狠抓细节,一旦发现问题要及时予以纠正和指导。为使卖场部的工作更负实效性,总部现要求各分部将每周的巡店形成制度,并按标准格式做巡店记录,具体要求如下:
1、大分部(5各门店及以上)每周对门店全面的巡检(每一家门店)不少于一次,小分部(5个门店以下)不少于两次。
2、巡店检查的内容以布局、出样、宣传品展示、专业培训执行情况等卖场部主要工作为主,兼带检查卫生、员工仪表、待客等。
3、对照卖场布局图检查现场有无擅自挪动展架等违规现象,一旦发现必须立即向总部反映。
4、根据检查结果填写巡店记录表(详见附件),并将问题反馈单提供给门店,其中小问题要当场解决;较复杂的问题要与门店共同制定整改方案,并明确整改周期(以后巡店要检查整改的执行情况)。
5、对不配合巡店工作、未按期完成整改计划的门店,要处罚相关负责人。
6、总部每周抽查1—2个分部的巡店记录表,对未巡店或未按要求完成巡店记录的分部,将处罚卖场部负责人。
另分部对总部卖场部布置的其它工作也应召开专题会议安排、布置,并上报落实情况。每周巡店是总部对分部卖场部最基本的工作要求,卖场部人员必须自觉地深入销售现场,指导和协助门店做好细致的管理工作,并不断向门店灌输总部的各项要求和“VI标准”,使之逐步养成良好的执行习惯。在卖场树立康华统一、良好的企业形象;通过主推原则的有效体现,强化现场控制力,提高场地资源的利用率;通过营造浓郁的商业气氛,促进销售和利润的增长。
附:巡店记录及反馈单
分部卖场管理部巡店记录 检查时间
门店
检查项目 详细记录 店面整体印象 店内布局(品类占比及ABC原则)
商品陈列
(主推原则)
样机管理(更新情况)
硬件设施
卫生状况
通道
现场是否与布局图一致
店内外宣传品
(字体、用色及展示位置)POP 门 口
店 内
展架或柜台内
检查项目 详细记录
店内外宣传品 价 签(书写.摆放)
广 播(音乐.通知)
产品宣传册
(是否齐全.摆放位置)
装 饰 品(整体效果及展架装饰)
店内促销员 着 装(包括胸牌)
服 务 用 语
专 业 水平
站 姿 站 位
培 训
检查人: 分部卖场管理部巡店反馈单 姓 名
时 间
门店名称
门店经理签字
存在问题:
解决方案: 解决期限: 巡店综合评价:
填写时间:年 月 日
注:发现问题,要尽量当场解决,如存在问题较多,要制定具体整改计划(要明确 整改的期限),卖场部要对计划的执行情况进行跟踪。
六、卖场管理部上报料格式的要求
为了提高分部卖场部各类申请和资料申报效率,推行规范化管理,现下发各类申请报告标准格式(附后)。分别为
(一)《展台、展位调整申请》;
(二)《卖场布置费用申请》;
(三)《宣传品领用申请》;
(四)《分部卖场管理部月度工作总结》、《分部卖场管理部月度工作计划》。
具体填写说明详见申请表下方注释。要求各分部严格按规范的格式填报申请,否则总部卖场部不予审批。其中涉及其它部门配合的内容,请分部卖场部告知相关部门。
卖场布置费用申请报告单
申请分部
经 手 人
报送日期 200 年 月 日 时 回复时限 200 年 月 日 时前
急 缓 □一般 □急件 □加急 密 级 □秘密 □机密 □绝密 申请项目
附 件
申请原因及布置方案
费用预算
分部卖场管理部 经理意见
分部销售中心 总监意见
分部总经理意见
总部销售中心 卖场管理部意见
总部销售中心 总经理审批
注:
1、此表适用于各分部卖场管理部上报卖场布置费用申请。
2、费用申请部门为各分部的卖场管理部。其它部门上报的申请需经分部卖场部审核并报分部领导批准后,填报此表申报总部审批,不得将其它部门填报的申请直接上报。
3、各分部卖场部需严格按申请格式填写,否则总部将不予审批。
4、凡涉及费用较大的,须附加详细报价或预算部门。
展台、展位调整申请报告单
申请分部
经 手 人
报送日期 200 年 月 日 时 回复时限 200 年 月 日 时前
急 缓 □一般 □急件 □加急 密 级 □秘密 □机密 □绝密 申请项目
附 件
申请原因及调整方案
分部卖场管理部
经理意见
分部销售中心 总监意见
分部总经理意见
总部销售中心 市场部意见
总部销售中心 市场部经理意见
总部销售中心 卖场管理部意见
总部销售中心 总经理审批
注:
1、此表适用于各分部卖场管理部上报展台、展位调整申请。
2、展台.展位调整申请部门为各分部卖场管理部。其它部门上报的申请需经分部卖场部审核并报分部领导批准后,填报此表申报,总部审批,不得将其它部门填报的申请直接上报。
宣传品领用申请单
申请分部
经 手 人
报送日期 200 年 月 日 时 回复时限 200 年 月 日 时前
急 缓 □一般 □急件 □加急 密 级 □秘密 □机密 □绝密 申请项目
附 件
申请原因及分配方案
现有库存情况
预计可用时间
分部卖场管理部 经理意见
分部销售中心 总监意见
分部总经理意见
总部销售中心
卖场管理部意见
总部销售中心 总经理审批
注:
1、此表适用于各分部卖场管理部上报宣传用品申请。
2、申请部门为各分部的卖场管理部。其它部门上报的申请需经分部卖场部审核并报分 部领导批准后,填此表报总部审批,不得将其它部门填报的申请直接上报。
3、建议各分部申请宣传用品数量使用时间3个月。总部将对分部宣传品用量随时监控,并进行不定期的检查。
4、各分部卖场部需严格按申请格式填写,否则总部将不予审批。
分部卖场管理部200 年 月份工作总结表
本月工作计划 任务完成情况 完成时间 备注 首要工作
重点工作
总部领导意见:
制定日期: 年 月 日 填表人:
注:此表由各分部卖场管理部主管填写,内容要求简明扼要、实事求是,上报时间为次月1日。
分部卖场管理部200 年 月份工作计划表
工作计划内容 完成时限 备注 首 要 工
作
重 点 工
作
部门领导意见:
制定日期:200 年 月 日 填表人:
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