章程修订流程(通用6篇)
第一条总则
(一)根据“安全第一,预防为主”的安全生产方针和“企业负责,行业管理,国家监察,群众监督”的安全生产管理体制,为统一和强化安全生产工作,我公司成立安全管理委员会(以下简称“安委会”)。
(二)安委会是在总经理领导下的安全监督管理的决策机构,并通过安全保障科对公司的安全工作,实行全面监督管理。
(三)按由上至下齐抓共管的要求,各部门要认真执行国家、天津市的安全生产法律、法规和政策,执行公司“管生产、必须管安全;谁主管、谁负责;谁使用、谁负责;谁的岗位、谁负责;谁违章、谁负责”的原则,全面落实安全生产责任制,推行安全目标管理,并受公司安委会的监督和领导。
(四)安委会的主要任务是贯彻、强化公司安全、消防、环保和职业健康的监督管理。确保公司“安全、稳定、长期、满负荷、优质”的生产,为实行公司经济效益持续增长提供坚实安全保证。
第二条组织机构
(一)公司安委会由公司总经理、总经理特别助理、副总经理和企业管理部部长组成。安委会设主任1名(由公司总经理担任)、成员6名(由主管安全工作的公司领导、公司副总经理和企业管理部部长担任)。
总经理负责统筹全厂的安全管理工作, 总经理特别助理分管安全保卫工作,各副总经理负责分管部门的安全管理工作。
(二)安全领导小组为安委会的常设机构。企业管理部部长为组长,各职能部门部长和安全保障科科长为副组长,各职能部门主管安全的科长为组员。
企业管理部部长领导安全保障科监管全厂安全工作,各职能部门部长负责本部门安全管理工作,各职能部门主管安全的科长负责监督落实本部门的各项安全工作。
第三条安委会职责
(一)认真学习贯彻国家、天津市和集团关于安全生产的重大方针、政策,并通过各职能部门组织实施。
(二)组织协调、研究解决公司生产安全、消防、环保和职业健康工作的重大问题,督促各职能部门落实安全生产责任制。
(三)听取各部门的生产安全、消防、环保和职业健康工作情况汇报,审查公司生产安全、消防、环保和职业健康工作计划的执行情况。
(四)组织部署全公司生产安全、消防、环保和职业健康工作,实行“全员参加、全过程预防、全方位管理、全天候监督”的安全管理体制。
(五)负责企业安全生产目标管理和综合考核工作,督促检查各部门安全生产责任制的落实情况,研究和部署督促重大安全事故的预防、隐患整改工作。
(六)审批公司重大生产安全、消防、环保和职业健康相关项目方案,并协调资金落实。
(七)负责审定对外安全生产技术交流、考察以及先进安全生产技术和装备的引进。
(八)牵头对公司各类重大事故进行调查处理。
(九)对安全生产做出重大贡献的先进集体和个人进行表彰和奖励;对发生重大事故的责任人及部门领导做出处理决定。
第四条安全领导小组职责
(一)及时传达贯彻上级安全部门下达的各种文件通知精神,按要求布置公司的生产安全、消防、环境保护和职业健康工作。
(二)宣传安全生产、治安消防、环境保护、职业健康法律法规,不断提高全体员工的安全防范意识。
(三)落实本公司的生产安全、消防、环保和职业健康工作,直接领导各级安全责任人员的工作,听取工作汇报,并检查督导工作。
(四)领导编制安全技术措施计划、报上级批准后组织有关部门实施,以改善劳动条件,预防工伤事故和职业病的发生,做到文明生产。
(五)组织专业人员和广大职工开展预防事故的活动,定期召开安全会议,以利于及时掌握情况,布置工作。
(六)督促各部门对员工进行安全生产教育培训,使员工熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程。掌握本岗位的操作技能,按规定持证上岗。
(七)督促各部门车间建立健全安全生产岗位责任制,落实一把手负责制和问责制。
(八)定期组织安全检查,参加法定假日放假前的安全检查,重点检查要害部位和特殊设备的安全状况,及时有效地处理重大隐患,不断清除生产中的不安
全因素。
(九)经常对员工开展“安全第一”教育和安全技术知识的教育,组织开展安全性评价,不断实现公司本质安全。
(十)发生重特大事故,要亲自深入现场,组织有关部门按要求主持事故的调查,分析和处理工作,并及时上报。
第五条工作方法
安全生产管理委员会实行工作例会制度。
1、每季度召开一次全委会,听取安全领导小组的安全工作汇报,研究有关安全的重大问题。
2、必要时,可随时召开全委会,研究、决策紧急的重大安全问题。日常工作可通过书面、口头或办公网互通消息,交换意见,保证工作的正常进行。
第六条附则
据悉, 修订主要涉及原章程的第二章第五条、第六条、第七条、第八条和第九条的内容, 为改革院士遴选制度、优化学科布局和年龄结构、健全退出机制奠定了制度基础。中科院将依据新的章程, 修订和制定相关实施细则, 积极稳妥推进改进和完善院士制度工作。
依据修订后的《中国科学院院士章程》, 增选院士每两年进行一次。增选名额及其分配在保持基本稳定的前提下, 由学部主席团根据学科布局和学科发展趋势确定。院士候选人由院士和有关学术团体推荐, 学部主席团可根据学科发展需要设立候选人特别推荐小组, 不受理本人申请。有效候选人由学部主席团审定。
各学部常务委员会组织院士对有效候选人进行评审和初选, 产生本学部初步候选人和终选候选人建议人选。评审和初选必须遵循公正、客观原则, 对候选人进行全面、科学的评价。
各学部初选实行差额无记名投票, 差额比例为20%。各学部参加投票选举的院士人数, 应超过本学部有投票权院士人数的2/3。获得赞同票不少于投票人数2/3的候选人, 按学部主席团确定的名额, 根据得票数依次产生本学部终选候选人建议人选, 经各学部常务委员会审查确认后, 由学部主席团确定终选候选人。新当选院士由具有投票权的全体院士投票产生。选举实行等额无记名投票, 获得赞同票数超过有效票数1/2的候选人当选。
此外, 院士有权放弃院士称号。院士加入外国国籍后, 即为自动放弃院士称号。当院士个人行为严重违反科学道德、品行严重不端、严重损害院士群体和学部声誉, 劝其放弃院士称号。上述情节特别严重的, 以及危害国家利益, 触犯国家法律的, 撤销其院士称号。
《中国科学院院士章程》最早为1992年中科院第六次学部委员大会通过的《中国科学院学部委员章程》。1994年, 中科院第七次院士大会将章程更名为《中国科学院院士章程》, 其后经过7次修订, 此次是第8次修订。
据了解, 《中国科学院院士章程》作为院士制度的基础和学部工作的基石, 对加强院士队伍建设、规范学部工作、健全学部组织、保证学部持续稳定发展起到了重要作用。从当前的实际情况来看, 院士称号的学术性、荣誉性受到复杂的外部因素影响, 院士增选也受到非学术因素干扰。党的十八届三中全会提出了改进完善院士制度的任务, 一些内容涉及院士章程, 需要对章程加以修改和完善。
第一章 总则
第一条 本会定名为北京工商大学校友会嘉华学院分会,简称为嘉华学院校友会。英文名称为Branch of Canvard College,Alumni Association of Beijing Technology and Business University,缩写为BCC,AABTBU。
第二条 本会由北京工商大学嘉华学院校友自愿联合发起成立,是经北京工商大学嘉华学院董事会批准成立的非营利性群众性组织,在北京工商大学校友会指导下开展工作。
第三条 本会的宗旨是遵守国家宪法、法律和政策,遵守社会道德风尚;加强校友之间及校友和母校之间的联系,促进学术、文化和教育方面的交流与合作;激励校友发扬北京工商大学嘉华学院“博观约取、厚积薄发”校训精神和“立德立行、达己达人”的嘉华精神,努力开拓创新,共同为祖国的繁荣昌盛,为北京工商大学嘉华学院的建设发展献计献策,贡献力量。
第四条 本会会址设在北京市通州区宋庄南路甲1号。
第二章 业务范围
第五条 本会的业务范围:
(一)加强校友间、校友和母校的联系和交流;
(二)促进校友为国家建设和母校的发展作贡献;利用学校高科技优势、人才优势与校友所在的单位牵线搭桥,促进学校与校友的联系与合作,共同为母校和生源地北京市的经济发展做贡献;
(三)进行就业、创业的讲座与学术交流;(四)组织联谊活动;
(五)编印《嘉华校友》会刊和《嘉华学子风采录》;编辑、印刷《嘉华校友》内部刊物;(六)接受校友、社会团体和有识之士的各项捐赠,吸引办学投资并促进有关项目的共同开发。
第三章 会员
第六条 本会会员种类为个人会员。
第七条 申请加入嘉华学院校友会的会员,必须具备下列条件:
(一)符合北京工商大学嘉华学院校友的条件;
北京工商大学嘉华学院校友包括曾经在北京工商大学嘉华学院学习过的学生和工作过的教职工。
(二)拥护嘉华学院校友会的章程;
(三)有加入嘉华学院校友会的意愿;
(四)在嘉华学院校友会的业务范围内能发挥一定的作用。第八条 会员入会的程序是:
(一)提交《入会申请登记表》;(二)常务理事会讨论通过。第九条 会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;(二)参加本会组织的活动的权利;(三)获得本会服务的优先权;
(四)对本会工作的批评建议权和监督权;(五)入会自愿、退会自由的权利。第十条 会员履行下列义务:(一)遵守本会章程;(二)执行本会决议;
(三)维护本会的合法权益和声誉;(四)接受并完成本会委托的任务;(五)向本会反映情况,提供有关资料。
第十一条 会员无故不参加本会活动,视为自动退会。第十二条 对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员,经常务理事会表决通过取消或暂停其会员资格。
第四章 组织机构
第十三条 本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:(一)制定和修改章程;(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;(四)决定重大变更和终止事宜;(五)决定其他重大事宜。
第十四条 会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席为有效,决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十五条 会员代表大会每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,延期换届最长不超过一年。
第十六条 理事会是会员代表大会的执行机构,会员代表大会闭会期间领导本会工作,对会员代表大会负责。
第十七条 理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长,聘请名誉会长;(三)选举产生监事会并服从监事会监督;(四)筹备召开会员代表大会;
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况;(六)决定重要会员的吸收或除名;
(七)决定设立办事机构、生源地分支机构、代表机构和实体机构的设立;(八)决定副秘书长、各办事机构主要负责人的聘任;(九)领导本会各办事机构开展工作;(十)制定内部管理制度;(十一)决定其他重大事项。
第十八条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须到会理事半数以上表决通过方能生效。第十九条 理事会每年召开一次;情况特殊的,也可采用电子邮件、信件、电话、视频等合适的通讯形式召开。
第二十条 本会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十七条的第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责(常务理事数不超过理事数的三分之一)。
第二十一条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。
第二十二条 常务理事会由会长(或常务副会长)主持,每半年召开一次,必要时由会长根据工作需要临时召开,也可采用电子邮件、信件、电话、视频等合适的通讯形式召开。
第二十三条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:(一)坚持党的基本路线、方针、政策、政治素质好;(二)在校友中有较大影响;
(三)会长、副会长最高任职年龄一般不超过70岁;(四)身体健康,能坚持会章所规定的工作;(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;(六)具有完全民事行为能力。
第二十四条 会长、副会长、秘书长超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报北京工商大学校友会批准后继续任职。
第二十五条 会长、副会长、秘书长任期不超过两届(不超过8年),因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会三分之二以上人数表决通过,报北京工商大学校友会批准后继续任职。
第二十六条 本会会长行使下列职权:(一)召集和主持理事会和常务理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;(三)代表本会签署有关重要文件和协议等。第二十七条 本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;(二)协调各办事机构开展工作;
(三)提名副秘书长及各办事机构的主要负责人,交理事会或常务理事会决定;(四)决定各办事机构专职工作人员的聘用;(五)处理其他日常事务;
(六)本会秘书处设在嘉华学院学生工作处。
第二十八条 监事会由三人组成,监事会成员不得是理事会成员。主要职责:(一)选举产生监事长;
(二)出席理事会(或常务理事会);
(三)监事本会及领导成员依照《条例》和有关法律、法规开展活动;
(四)督促本会及领导成员依照核定章程、业务范围及内部管理制度开展活动;(五)对本会成员违反本会纪律,损害本会声誉的行为进行监督;(六)对本会财务状况进行监督;
(七)对本会的违纪行为提出处理意见,提交理事会(或常务理事会)并监督执行。
第五章 资产管理、使用原则
第二十九条 本会经费来源:(一)学院或生源地校友分会资助会费;
(二)校友或其他友好人士捐赠校友会专项经费或实物;(三)其他合法收入。
第三十条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。
第三十一条 本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。本校友会初创时期一切财务经费收支行为委托学院财务处代管。
第三十二条 本会指定专人负责校友会经费收支会计账簿的登记工作,与学院财务处定期核对,做到账实相符。账簿管理人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清会计账簿交接手续。
第三十三条 本会资产管理执行国家规定,接受会员代表大会的监督。第三十四条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十五条 对本会章程进行修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议通过后方可执行。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第三十六条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销时,由常务理事会提出终止动议。第三十七条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过。
第三十八条 本会终止前,须在北京工商大学嘉华学院董事会和北京工商大学校友会指导下成立清算组织,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第八章 附则
第一章
总则
第一条:协会名称:阜阳师范学院大学生读者协会,简称读者协会。第二条:协会性质:本协会是由校团委领导、图书馆指导,在校学生志愿参加的大学生社团组织。
第三条:协会宗旨:充分发挥图书馆的教育职能,密切图书馆与读者间的关系,为读者提供一个信息交流平台,以书会友,引领读书文化,活跃校园文化氛围,促进校园文化创新,共建书香校园。
第四条:协会口号:读,天下书;品,世间味。
第五条:本协会的日常工作及其活动受校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导与监督,并严格遵守《阜阳师范学院社团管理条例》。
第六条:本协会的日常工作实行民主集中制原则,统筹安排,保证社团经费收支的透明化、一体化。
第七条:本协会建立并完善的一切规章和决定都不得与总章程相抵触。协会的组织机构和成员活动都应自觉遵循本章程规定,维护本章程的权威。
第二章
主要任务
第一条:积极广泛地在读者中开展各种“读书、评书、爱书、管书”活动,在全校形成一种良好的读书、爱书氛围。
第二条:了解广大读者的阅读倾向和需求,反映全校读者对图书馆工作的意见和要求,及时对图书馆的工作提出合理的改进意见和建议。
第三条:协助图书馆做好各种规章制度和服务项目的宣传工作,积极参加图书馆组织的各项活动,发挥图书馆联系读者的桥梁和纽带作用。提高读者对图书馆的认识,使读者能够充分利用图书馆,增强图书馆与读者的联系,接受读者的监督,为读者提供优质的服务。
第四条:组织全校学生广泛开展爱书、爱馆、爱校、爱协会的“四爱”和争创文明读者活动,表彰先进,树立正气,消除借阅中的不良现象。
第三章
组织机构 第一条:本协会管理机构由会长、副会长、办公室主任、各部部长组成。协会管理机构设会长1名,副会长2名,办公室主任1名,部长若干名,共同制定并执行本协会的规章制度。协会管理机构必须具备下列条件:
(1)拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,有良好的政治面貌并在思想上积极要求上进;
(2)具有社会责任感和奉献精神,能够妥善处理集体利益和个人利益的关系;
(3)熟悉本章程,支持本协会的工作,有较高的组织和管理能力;(4)工作上自觉主动,积极实践,勇于创新;
(5)生活作风优良,成绩优秀,能够处理好学习与协会工作之间的关系。第二条:本协会的最高决策和管理机构是协会管理机构,其主要职责是:(1)制定、修改协会章程;
(2)拟订、审批协会的工作计划和工作报告总结;
(3)定期筹备召开协会的会员代表大会,向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况;
(4)决定会员的吸收及除名;
(5)决定设立办事机构,分支机构,代表机构和实体机构;(6)决定部长及其他主要负责人的委任与更换;(7)领导协会开展各项工作;(8)决定其他重要事宜。
第三条:协会管理机构每月召开一次工作例会,工作例会的相关要求如下:(1)协会负责人必须出席会议;
(2)协会管理机构成员必须按时出席,长期不参加工作例会的成员,协会管理机构有权对其进行相关处分;
(3)协会管理机构需要表决的会议采取投票或举手表决制。表决方式根据会议需要决定。到会人数必须超过应到人数的三分之二,该次会议通过的决议方为有效。重大决议的表决实行三分之二的绝对多数制,日常一般性决议的表决实行二分之一的简单多数制。
第四条:协会负责人的任命 协会负责人应在阜阳师范学院社团管理委员会和指导老师的监督下由首次会员大会民主选举产生。
(1)选举办法:选举采取差额选举或普选形式,竞选采取演说、答辩等方式;
(2)选举程序:在首次会员大会上公布候选人名单,以全体会员参与的无记名投票方式选出协会负责人;
(3)候选人条件:成绩优良,作风正派,工作积极,态度认真的会员均具有候选人资格,其中有突出表现者优先;
(4)阜阳师范学院团委和图书馆有权对各负责人的资格进行审查核实(包括政治素质和业务素质);
第五条:协会负责人的换届、退出和除名
协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发,在尊重会员民意的基础上,民主、公平、公开的进行,换届工作应征询协会指导老师的意见,在校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的指导监督下进行,原则上协会负责人连任不得超过两任。
(1)学生毕业离校即自动退出协会;
(2)有违法乱纪败坏协会声誉甚至是影响到阜阳师范学院名誉的成员立即予以除名;
第六条:协会负责人的职责
(1)服从校团委、图书馆和阜阳师范学院社团管理委员会的领导;(2)定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划;(3)组织协会会员开展各项活动,并做好工作记录及工作总结;(4)协调本协会与阜阳师范学院社团管理委员会及其他社团之间的关系,努力使工作开展的有声有色;
(5)培养推荐协会接班人,做好负责人的换届工作。第七条:具体机构安排及职责
设会长1名,副会长2名,下设办公室,组织部,宣传部,实践部,信息技术部。
(1)会长 对整个协会负责,主持协会的全面工作,组织召开部长级会议,确定协会机构设置,布置协会整体工作方案,确定本协会各个阶段的工作目标和任务;确定各部门的日常工作,主持每月一次的工作例会;监督各部门工作,对各部门工作进行监督并考评,选拔优秀协会干部;加强内部人员的团结,充分调动积极性,协调各方关系,争取各方支持以求达到最佳;负责协会重大活动的筹备和组织;及时与图书馆方面联络,组织召开会员大会,安排换届选举。
(2)副会长
协同会长处理好协会内大小事务,作好分工负责的各项工作,当会长有事不能正常行使职权时,代理会长处理协会内外事务。
(3)办公室
设主任1名,秘书1名,干事若干名。主要职责:
①负责安排办公室的值班和管理日常事务,负责协会的考勤工作; ②负责各类会议、活动的安排准备工作,做好后勤保障工作和相关记录; ③负责监督各部门的工作,传达和执行部长级会议下达的各项任务; ④负责本协会的档案管理、财务管理,做好财产登记,负责办公用品的购置与保管。
(4)组织部
设部长1名,副部1名,干事若干名。主要职责: ①负责组织会员的招新、入会审批; ②负责干部的审查、考核工作;
③负责协会活动的策划、提出具体的实施方案;
④负责协调协会各部门之间的关系,加强各部门之间的交流,使协会成为一个有机联系的整体。
(5)宣传部
设部长1名,副部1名,干事若干名。主要职责:
①负责协会的宣传、推广工作,扩大协会在校园内外的影响,为协会的进一步发展创造条件;
②负责协会活动的宣传工作,包括文字编辑、版面设计及海报制作,并撰写活动的总结报告;
③负责协会会刊的组稿、编辑、出版; ④负责协助图书馆收集读者的意见与建议,协助图书馆做好各项宣传工作。(6)实践部
设部长1名,副部1名,干事若干名。主要职责:
①负责联系校外的一些单位和企业,为协会举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系;
②负责协会的外事工作,与阜阳师范学院社团管理委员会及其他社团保持联系,对外协调;
③负责协会与校内外各媒体和企业间的联系与合作; ④负责寻求协会与外部开展各项联谊活动; ⑤负责组织协调本协会会员开展一些实践活动; ⑥负责协会的一些日常活动,如晚会的举办等。(7)信息技术部
设部长1名,副部1名,干事若干名。主要职责:
①负责协会网站的制作与维护,网络宣传工作,为读者构筑网上交流平台; ②负责网上资源的搜集、整理,为协会的发展建言献策;
③负责向宣传部提供具有新颖性的大众化消息和有意义的图片资料; ④负责会刊电子版本的制作。
第四章
活动内容
(1)每学期初,按照社团管理委员会统一规定开展招新活动;(2)招新后举行竞选,为协会培养新的机构人员;(3)开展“走进图书馆”系列活动;
(4)邀请资深学者做专题讲座,介绍文坛发展,帮助广大学生更加了解读书文化,培养同学文学兴趣;
(5)开展“做图书馆优秀管理员”活动,从协会中选拔优秀会员参加;(6)开展“图书漂流”活动;(7)开展“书香校园”系列活动;
(8)举办读者心得交流会,举办读者沙龙活动,促进读者与协会之间的交流,更好地为协会发展服务;
(9)举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛,为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台,并邀请相关老师做评委;
(10)与兄弟社团举行内容相关的交流活动;
(11)编辑出版《书海撷香》电子会刊,架构图书馆与读者的联系桥梁;(12)协助图书馆做好各种服务项目和规章制度的宣传工作;
本协会组织开展的一切工作都要充分利用同学们的课余时间,并掌握一定的工作尺度,不能影响同学们的正常学习。
第五章
会员的权利与义务
协会面向全校读者招收会员,志愿参加的会员享有协会的基本权利,并承担相应义务。
第一条:申请成为会员的基本条件(1)拥护本协会的章程;
(2)有志愿加入本协会“为读者服务,做好读者”的愿望。第二条:会员加入协会的程序
(1)提交申请,并缴纳照片2张,积极与协会保持联系;(2)工作人员登记档案;(3)分发会员证。第三条:会员的基本权利(1)对协会工作享有参与权;(2)有选举权和被选举权;
(3)对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利;(4)享有参加协会组织的面向会员的活动权利;(5)享有在校图书馆每人多借2本图书的权利;(6)有优先参加图书馆信息素质教育的权利;(7)其他应予享有的权利;
(8)有机会被评为优秀会员、优秀协会干部,由图书馆颁发证书及奖品;(9)会员有退会的自由。第四条:会员的基本义务
(1)自觉遵从协会章程,执行协会管理机构审批通过的决议;(2)服从协会组织的领导,维护协会的权益和声誉;(3)积极参加协会组织开展的各项活动;
(4)收集反映读者对图书馆的要求、建议与意见;
(5)会员每学期至少交一篇读书心得或对图书馆的真实感受或在《书海撷香》会刊上发表一篇文章;
(6)每学期至少参加2次图书馆实践活动;(7)其他相关义务;
(8)对没有完成应尽义务的会员,协会管理机构经研究决定,有权取消其会员资格。
第六章 协会的管理制度
第一条:部门负责制:每个部门分工协作,做好本部门的工作,同时积极保持与其他部门的合作;
第二条:值班制度:定期去读者协会办公室值日;
第三条:档案制度:协会所有的资料将储存在档案库里,由办公室进行保管; 第四条:奖惩制度:
(1)本协会每学期期末对协会成员进行考核,评选出优秀会员、优秀干事。(2)评选方式由会员本人填写申请或经他人推荐,提名并经全体会员公开选举,最后交图书馆指导老师审核批准。
(3)参评人员要求平时表现良好,无违纪处分,积极参加协会的各项工作,且业绩突出。
(4)对评选为优秀会员、优秀干事的人进行表彰,授予荣誉证书和奖品。(5)对优秀部门颁发部门奖,予以鼓励。
(6)对协会或图书馆有重大贡献或能力突出的会员,经部长级会议讨论后可破格提拔。
(7)累计两次无故不参加值班、例会、图书馆实践者,取消评优资格,累计三次者经部长级会议讨论后取消会员资格。
(8)对于未能领导和协调好本部门工作、工作缺少积极性的干部予以警告,情节严重者,经部长级会议讨论后取消其干部资格。
(9)对于故意拖延时间不按时完成任务的会员,视情节轻重给予相应处罚。(10)对于违反协会的规章制度及破坏协会整体形象的会员,轻者予以警告,重者经协会部长级会议讨论后取消其会员资格。
第五条:考核制度
每学期考核一次,为100分制管理,分为会议考勤、活动考勤、值班考勤、业绩考评四个方面,期末按总分的高低排名并评选出优秀部门、优秀干部、优秀会员。
(1)会议考勤(30%)
a例会:无故缺勤一次扣4分,无故迟到者扣2分。
b部门会议:由各部长负责考勤,无故缺勤一次者扣2分,无故迟到者扣1分。
c大型会议:每个部门缺席5人以上,作一次会议事故记录,即记一次通报批评。
(2)活动考勤(20%)a无故缺勤扣4分。b无故迟到扣2分。
c活动过程中不积极主动扣2分。(3)值班考勤(20%)a无故不到者扣2分。
b值班不做好记录或不认真记录扣1分。c值班过程中不主动与来访读者交流扣1分。(4)业绩考勤(30%)
由指导老师和理事长结合各部门阅览室的管理情况、大型活动中的表现及其他部门评价等各方面进行综合评价。
第六条:纪律制度
(1)准时参加会议,不迟到,不早退,有事请假,由办公室查人。
(2)会议开始所有成员应将手机调为震动或者关机。
(3)会议期间不允许交头接耳,嬉戏打闹。
(4)集中精力开会,严禁在会议期间处理与会议无关的事情。
(5)开会期间认真听取他人的观点,积极发言,踊跃表达自己的观点 第七条:本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行,事前要递交详细的计划书并申报,得到核准后方可执行,事后要进行总结、备案。
第七章
附则
第一条:本章程最后的解释权归阜阳师范学院大学生读者协会所有。第二条:关于退会。(1)由办公室统管。
(2)各部长接受退会申请,并把名单交办公室做记录。第三条:协会做实践活动的注意事项。
(1)以协会名义进行至少是各部的名义而非个人名义。(2)不经批准不得以协会名义进行活动。(3)各部密切合作。第四条:会员证
(1)会员需对会员证认真对待不得随意转借他人一经发现没收其证。(2)证件丢失需交费重新办理(3)必要活动要求出示会员证。具体细节在工作中定出
本章程从本协会成立之时生效。本章程最终解释权归大学生读者协会。
阜阳师范学院大学生读者协会
(2013年4月修订)
第一章 总 则
(一)本章程结合武汉民政职业学院实际学生工作制定,旨在建立一个民主化、规范化、效率化的机制。
(二)武汉民政职业学院团委学生会是武汉民政职业学院学生的群体组织。
(三)团委学生会本着“协助学校、服务同学、团结同学”的宗旨,在学院党委的领导下,在学院团委的具体指导下,以 “追求卓越 拒绝平庸”的精神指导下,以建设自我教育、自我管理、自我服务和高素质的学生干部队伍为目标,为更好地服务同学、服务于学校提供强有力的组织保证。
第三章 职责范围
(一)根据院党委和上级组织的工作部署和要求,结合高职院校的特色和实际情况,制定团委学生会工作的计划,定期召开团委学生会工作会议;传达上级批示,研究、布置和检查的工作,并经常向上级组织汇报、反映情况,努力开创院团委新局面。
(二)参与管理学校,作为群众性组织,团委学生会可以充分发挥与全体学生密切联系的优势,参与学院对学生的管理工作,在学生管理中发挥自身独特的作用。
(三)努力发挥联系师生的桥梁纽带作用,团委学生会要将学院的精神在学生中宣传并加以贯彻执行,同时,团委学生会作为学生的代言人,有责任通过正当的渠道及时向学校反映学生中有代表性的意见、建议和要求。
(五)发展学院内外各学生组织的友谊和合作,支持各地区学生的正义事业。
(九)完成院党委和上级组织交给的其他任务。
第三章 组织机构
(一)团委学生会的组织原则使民主集中制。
(二)团委学生会的常设机构是由院团委、学生会共同组建。
(三)团委学生会由院团委和学生会共同组建。两者相辅相成不可偏废。
(四)两名院团委副书记和六名学生会主席构成团委学生会主席团,另设秘书处、组织部、宣传部、外联部、学习部、生活部,文艺部、体育部、保卫部。
(五)院团委为最高决策机构,学生会为最高执行机构,两者同为最高监督机构
第三章 岗位职责
(一)团委(总支)书记(院级1名,系级1名): 院团委书记由学院党委任命产生,系团总支书记由各系学工干事兼任。
(1)负责和主持团委全面工作,定期召开团委委员会、团总支书记会、团支部书记会,及时传达院党委和院团委的指示,听取各部门、支部的工作汇报,落实下层团组织的工作。
(2)向院党委和上级团组织汇报团委工作和重大问题,并请示工作。
(3)加强团委自身思想建设和组织建设,组织团干的理论学习和团的业务学习,定期听取各部门的工作进展情况和总结,关心团干、团员的思想、工作和生活,发挥团干和委员作用,维护团委的集体领导和团结。
(4)全面协调团委各部门的分工合作,组织实施团的各项活动,定期集中各团干进行经验交流,抓好团委自身建设工作。
(5)全面掌握团委工作的开展情况,并及时给予总结纠正。(6)主持团委日常工作,认真贯彻党委工作意图,创造性地完成党委和上级团组织交给的工作;
(7)负责制定、审批和呈报团内工作计划、团内文件等;
(8)负责监督、指导各系部团委工作进展情况,提出工作意见;
(9)负责指导团组织做好“推优”工作;(10)完成学院领导交办的其他工作。
(二)团委副书记(院级2名,系级1名):
院团委副书记由学工党支部任命,系团委副书记由各系党支部任命。
(1)协助书记组织开展团委各项工作;
(2)负责组织、计划和实施全院团员青年的思想政治教育和素质教育工作;
(3)负责对各系部团总支和基层团干的考核工作;(4)负责团内年度总结和评比工作;
(5)负责审查基层团总支改选和增补委员工作;(6)负责检查、指导学生会工作进展情况,提出工作意见;
(7)完成领导交办的其他工作。
(三)学生会主席(院级1人,系级1人):
院学生会主席经各系和上届团委学生会推荐,通过召开 全院学生会会议民主评选产生,系学生会主席由院学生会主席、副主席兼任。
(1)负责学生会的全面工作,做好学生会发展工作规划。对每学期初各部的工作计划进行汇总、协调。召开学生会部长会,制定出最终实施计划;
(2)做好学生会例会制度;
(3)负责检查监督各部工作执行情况,并做好各部工作协调;
(4)负责学生会章程的贯彻,制度学生会各种管理制度,执行好学生会工作条例;
(5)及时与团委沟通情况,进行工作汇报,做好上传下达工作;
(6)完成领导交给的其他工作。
(四)学生会副主席(院级5人,系级2人): 院学生会副主席由各系和届院团委学生会推荐,通过召开全院学生会会议民主评选产生,系学生会副主席由各系民主评选产生。
(1)负责组织分配各项学生会活动;
(2)协助主席做好学生会全面工作的布置和完成情况的检查工作;
(3)搞好学生会与外部各单位及相关组织联系工作,为学生工作筹集资金,为学院贫困生提供帮助,并做好相应 的指导工作;
(4)完成领导交给的其他工作。
(三)秘书处(院级秘书长1名,副秘书长2名,干事2名;系级秘书长1名,干事2名):
(1)负责处理好团委、学生会日常事务,结合团委精神,本着“协调、监督、统筹”的工作方针,协助上级开展工作,协助落实书记处和学生会主席团的各项决议,综合各部门的工作计划及总结,并督促各部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结;
(2)负责起草,制定团委、学生会有关文件,安排团委、学生会有关会议安排事宜;
(3)建立学生干部档案,强化学生档案管理制度;
(4)协调上一级部门完善团委制度建设,草拟各项规章制度。
(5)召集学生干部会议,负责会议的记录和考勤。(6)负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑;
(7)统一负责各项活动的经费管理,主管团委财物,保证合理使用;
(8)对院团委各种刊物及宣传标语进行管理监督,确保其内容健康;
(9)团委副书记、学生主席不在时,执行团委书记的 职责。
(四)组织部(院级部长1名,副部长4名,干事6名;系级部长1名,干事3名):
(1)按照校团委和院党委的指示,围绕学院中心工作,研究制定全院团的工作计划;按照团章规定和学院情况,召开团委委员会、团总支书记会、团支部书记会,传达上级指示,讨论、布置、检查工作;及时向上级和院党委汇报工作;
(2)领导学院各团总支、团支部,对广大团员青年进行团章团纪教育;努力做好团员青年的思想政治工作;深入广大团员青年中,了解青年的呼声和要求,掌握思想动态,做好院党委的助手;
(3)做好共青团的组织建设,负责定期培训、考察干部。做好吸纳新团员和超龄团员退团的工作;
(4)协助党组织,做好优秀青年加入党组织的培养、教育推荐工作;
(5)负责优秀团干、优秀团员和优秀青年的表彰工作;(6)负责搞好全院青年的文化娱乐活动,负责组织团员青年参加社会公益活动;
(7)指导院学生其他组织工作;
(8)做好共青团宣传工作,负责办好广播、板报等;
(9)负责全院团员档案管理,团员组织关系接转,团费收缴、保管和使用;(10)负责对违纪团员的教育和处分;(11)完成院领导和校团委交办的其它工作;
(五)宣传部(院级部长1名,副部长2名,干事6名;系级部长1名,干事3名):
(1)负责做好思想政治教育宣传、科学文化宣传。(2)及时宣传团委的各项决定与会议精神以及学院各项大型活动;
(3)用橱窗、黑板等媒介积极开展宣传工作,丰富校园文化生活;
(4)完成领导交办的其他工作。
(六)外联部(院级部长1名,副部长2名,干事6名;系级无)
(1)负责学生会的外事活动;
(2)加强与兄弟院校学生会的联系和合作;(3)负责学院大型活动的礼仪接待工作;
(4)为我院学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。
(七)学习部(院级部长1名,副部长4名,干事6名;系级部长1名,干事3名):
(1)认真宣传贯彻我院的办学的指导思想,促进全院同学树立良好学风;
(2)组织各类专业知识更新的学习,举办一系列学术 讲座及实践活动,创建学院良好的学习环境;
(3)举办各种演讲比赛和专题讨论会,加强“两课”学习;(4)完成领导交给的其他工作。
(八)生活部(院级部长1名,副部长4名,干事6名;系级部长1名,副部长1名,干事3名):
(1)负责在校学生在生活中的问题,及时向院有关部门反映广大学生的意见与要求;
(2)积极与管理部门沟通,并做好宿舍卫生的督促工作;
(3)做好院校卫生检查工作,做好各项大型活动的后勤服务;
(4)完成领导交给的其他工作。
(九)文艺部(院级部长1名,副部长4名,干事6名;系级部长1名,副部长1名,干事3名):
(1)负责组织院团委及全院的各项文艺活动;(2)组织丰富的校园文化生活,展示学生才艺,陶冶学生情操;
(3)组织人员参加校及外部文艺演出、晚会等;(4)提高全院同学的文艺水平,营造多彩艺术氛围。为学院各项活动提供礼仪服务;
(5)完成领导交办的其他工作。
(十)体育部(院级部长1名,副部长4名,干事6名; 系级部长1名,干事3名):
(1)积极开展竟技比赛及日常的群体性的体育活动,增强同学们的身体素质;
(2)提高体育比赛成绩,并加强对体育课程学习的监督;
(3)树立活泼向上、积极健康的体育风气,为提高身体素质,提供良好的学习氛围;
(4)完成领导交给的其他工作。
(十一)保卫部(院级部长1名,副部长4名,干事6名;系级部长1名,干事3名):
(1)负责学院学生的安全保卫工作;(2)进行安全巡逻;
(3)与学院保卫处积极配合搞好学院安全大检查;(4)完成领导交给的其他工作;
第四章 例会制度
例会是团委学生会组织和自我管理一项重要内容。通过会议可以及时的安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
(一)每学年第一学期开始,召开团委学生会成员大会,通报学生会上一年的工作情况,部署学期工作计划,宣读工作要点,进行优秀部门及成员表彰,副书记、主席及各部部长作简短发言。各部门在学期初,拟一式两份本学期总体工作计划;期末,拟一式两份学期工作总结交给秘书处存档。
(二)团委学生会每周一召开例会一次;各部门每周召开例会一次,时间由各部部长确定;主席团会议每周召开一次。要求团委学生会成员准时参加,衣着整洁得体,由秘书处做好考勤工作和会议记录,以作评优的依据。有事不能参加的人员依照《学生干部请假制度》请假,经允许后方可。
(三)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动成员积极性和工作热情。
(四)例会或者会议参加者必须履行好的职责:(1)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(2)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(3)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(4)出席会议时,全体成员必须佩戴团徽,自带笔记本和笔,做好会议记录。
(5)各部门召开本部会议是必须有分管主席在场。
第五章 附 则
(一)团委学生会干干部选拔考核(1)政治思想素质:
关心时事,坚持四项基本原则,拥护党的领导和社会主义制度,有坚定的政治方向,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,有一定的政治理论水平。
(2)学习成绩:
学习目的明确,态度认真,勤奋刻苦,学习总平均成绩排名名列班级学生总数前50%。
(3)工作态度和工作作风:
有很高的工作热情,积极主动地组织和参与各类学生教育、管理、服务工作,对工作认真负责,做事成熟稳重,善于思考。具有奉献精神和严谨的工作作风。
(4)工作能力:
具有较强的组织、协调、口头表达,书面书写,社会交际,以及创新能力,能够处理和应付突发时间爱你,对学生工作有突出贡献。
(5)团结配合和群众基础
有团队精神,善于合作,敢于竞争;有奉献精神,全心全意为同学服务,不计较个人得失,在同学中有较高威信。
(6)道德素质
自觉遵守学校的各项规章制度,具有良好的道德文明修 养,能自觉地址违规现象,尊敬师长友爱同学,具备良好的心理素质。
城市事业部及小区成本费用控制及报销流程(2016修改A1版)
为加强公司内部管理,规范各城市事业部及小区费用报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本报销流程。本报销流程适用于全国各城市事业部及小区。本流程根据相关的财务制度及公司的实际情况,将费用报销分为:人工类、市场类、可计划类、非计划类、日常办公、常规借款、紧急借款、税费支出、其他应付费用(押金、分成等)支出,以下分别说明报销相关的各项费用支出及借款流程具体的费用报销流程。
第一部分:事业部部门行政及办公类费用审批流程
一、大区各类管理、行政费用报销(招待费、差旅费等)(管理费用)
1、大区各类管理、行政费用报销(招待费、差旅费等)(管理费用)(预算内):
费用发生人发起→大区预算总监→大区事业部总经理(大区经营总监)
2、大区各类管理、行政费用报销(招待费、差旅费等)(管理费用)(超预算1-15000元):
费用发生人发起→大区预算总监→运营信息指挥中心高级总监__付国君(大区经营总监|大区事业部总经理)
3、大区各类管理、行政费用报销(招待费、差旅费等)(管理费用)(超预算15001-50000元元):
费用发生人发起→大区预算总监→副总裁__昌荣(大区经营总监|大区事业部总经理|运营信息指挥中心高级总监__付国君);
4、大区各类管理、行政费用报销(招待费、差旅费等)(管理费用)(50000元以上): 费用发生人发起→大区预算总监→CEO__唐学斌(大区事业部总经理|运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣);
二、固定额度费用报销:(交通、招待)(管理费用)
费用发生人发起→大区预算总监→大区事业部总经理(大区经营总监)
第二部分、事业部部门报销费用审批流程
一、人工及人事类费用(工资福利、人力资源培训费、社保费)(所指人工为管理层人员及未分包的操作层人员)
1、人工及人事类费用(预算内人工、其他类): 事业部综合管理部人事专员→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总);
2、人工及人事类费用(三级大区1-3000元,二级大区1-5000元,一级大区1-8000 元): →城市事业部总经理(事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人);
3、人工及人事类费用(15000元以内):
→城市事业部总经理(事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→运营信息指挥中心高级总监__付国君(预算管理部总监__潘志芳);
4、人工及人事类费用(15001-50000元):
→城市事业部总经理(事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→副总裁__昌荣(预算管理部总监__潘志芳);
5、人工及人事类费用(大于50000元以上):
→城市事业部总经理(事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→CEO__唐学斌(预算管理部总监__潘志芳|运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣);
二、市场项目提成及市场费用、招待费
2.1、市场拓展提成审批
发起人——常务副总或总经理(会审:市场负责人、预算成本部经理)
——区域总经理(市场总监、大区预算总监)——预算管控中心总监——战略与市场中心高级总监
2.2、市场拓展业务经费审批(预算内):发起人——事业部常务副总——姚琦
2.2-
1、市场拓展业务经费审批(1万以内)
发起人 ——事业部常务副总(会审:市场部负责人、预算负责人)——大区事业部总经理(市场总监、预算负责人)——预算管控中心总监——战略与市场中心高级总监——报账中心总监
2.2-
2、市场拓展业务经费审批(5万以内)
发起人——事业部常务副总或总经理(会审:预算部负责人|市场负责人)——大区总(大区市场总监|大区预算负责人)——战略与市场中心高级总监——报账中心总监
2.2-
3、市场拓展业务经费审批(5万以上)
发起人——事业部常务副总或总经理(会审:预算部负责人|市场负责人)——大区总(大区市场总监|大区预算负责人)——战略与市场中心高级总监(姚琦)——副总裁昌总——报账中心总监(接收)
三、市场收购公司费用(投标保证金、收购款等)
1、收购合同审批
——发起人——事业部常务副总或总经理(会审:事业部市场负责人)——区域总经理(会审:区域市场总监)——副总裁_昌荣(会审:法务、投资管理部杜成彦)——战略与市场中心高级总监——总裁——组织管理部总监(接收)
2、收购款支付审批
——发起人——事业部常务副总——大区总经理——市场中心高级总监(姚琦)——副总裁(运营)——首席财务官(会审:法务部、投资管理部杜成彦)——总裁——报账中心总监
3、市场收购公司费用(投标保证金、收购款等)
——A流程:(投标保证金)城市事业部负责人——大区预算经理——{大区总}集团分管场副总裁——集团CFO
——B流程:(收购款)城市事业部负责人——大区预算经理——{大区总}集团分管运营副总裁——集团CFO ——集团CEO;
四、固定资产申购(物资采购、新项目开办)
4-2(城市/项目层面固定资产:)
4-2.1、固定资产申购(项目标准配置内或项目标准配置以外的其他采购,3000元以内):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→采购部;
4-2.2、固定资产申购(项目标准配置以外的其他采购,3000元—5000元以内):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→采购部;
4-2.3、固定资产申购(项目标准配置以外的其他采购,5000元—10000元以内):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→运营信息指挥中心高级总监__付国君(预算管理部总监__潘志芳)→采购部;
4-2.4、固定资产申购(项目标准配置以外的其他采购,10001元——50000元以内):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→副总裁__昌荣(预算管理部总监__潘志芳)→采购部;
4-2.5、固定资产申购(项目标准配置以外的其他采购,50000元以上):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→CEO__唐学斌(预算管理部总监__潘志芳|运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣)→采购部; 五:事业部与前物业或股东之间往来款
A流程(50000元以内):
由城市相关助总提交——{事业部预算经理}城市总——{大区预算经理}大区总——集团运营副总裁——集团CFO
B流程:(50000元以上)上述A流程后——集团CEO。
六、法务板块:
1、法务相关费用(预算内):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→法务部总监__王淑颖→资金管控中心总监__邢伟利;
2、法务相关费用(超预算支出:三级大区超预算大于3001-10000元,二级大区超预5001-10000元,一级大区超预算8001-10000元):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人|法务部总监__王淑颖)→资金管控中心总监__邢伟利;
3、法务相关费用(超预算支10000元——50000元): →城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人|法务部总监__王淑颖)→运营信息指挥中心高级总监__付国君(资金管控中心总监__邢伟利);
4、法务相关费用(超预算支50000元以上):
→城市事业部总经理(事业部综合部经理|事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人|法务部总监__王淑颖)→CEO__唐学斌(运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣|资金管控中心总监__邢伟利);
七:企业所得税申报:
A流程:事业部预算经理发起→资金管控中心总监__邢伟利→CFO;
八:非市场提成奖励申请报销:
1、、非市场提成奖励申请报销(符合集团制度的):
城市事业部综合管理部负责人发起→城市事业部总经理(城市事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→运营信息指挥中心高级总监__付国君(资金管控中心总监__邢伟利);
2、非市场提成奖励申请报销(不符合集团制度的): 城市事业部综合管理部负责人发起→城市事业部总经理(城市事业部预算经理)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→CEO__唐学斌(运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣|资金管控中心总监__邢伟利);
第三部分:事业部项目工程环境合同报批、成本费用申请及报销
第一大类:计划类分包合同及费用报销报批(环境、保安、工程)
一、计划分包合同审批、费用报销流程及注意事项
A环境类合同审批流程(保洁、机动队、绿化、消杀、生活垃圾清运费等): 提交:片区环境负责人——{事业部预算负责人、事业部工程环境负责人、综合管理部负责人}城市总——{大区预算负责人、大区总、人力资源人事经理、总办采购部经理、法务部经理}集团物业预算管理部专员——集团基础业务支持部环境经理;
——A1环境类费用报销流程(保洁、机动队,绿化、消杀、生活垃圾清运费等):先必须由事业部工程环境负责人汇总P1、P2、P3得分后方可提交审批。P1为项目评价,P2为事业部品质检查或工程环境负责人评价,P3为集团集中管控中心回访业中评价,P值考核结算表作为附件。
提交:片区环境负责人——{事业部预算负责人、事业部工程环境负责人、综合管理部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监、集中管控中心总监}集团基础业务支持部环境经理——物业运营高级总监; B保安类合同审批流程:
提交:片区安全负责人——{事业部预算负责人、综合部管理负责人、安全与车场部负责人}城市总——{大区预算负责人、大区总、总办采购部经理、人力资源人事经理、法务部经理}集团物业预算管理部专员——集团基础业务支持部安全经理;
B1保安类费用报销流程:
提交:片区安全负责人——{事业部预算负责人、安全与车场部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监、集中管控中心总监}集团基础业务支持部安全经理——物业运营高级总监;
C工程类合同审批流程【电梯、消防、设备设施改造、化粪池清理、装修垃圾清运费、水箱清洗、房屋外墙清洗、公共机电设备(含强弱电給排水、供暖、供冷、房屋维护保养及公共设施)等】:
提交:片区工程负责人——{预算成本部负责人、工程环境负责人}城市总——{大区预算经理、大区总、大区工程环境负责人、法务部经理}集团物业预算管理部总监——集团基础业务支持部总监
C1工程类费用审批流程【电梯、消防、设备设施改造、化粪池清理、装修垃圾清运费、水箱清洗、房屋外墙清洗、公共机电设备(含强弱电給排水、供暖、供冷、房屋维护保养及公共设施)等】
提交:片区工程负责人——{预算成本部负责人、工程环境负责人}城市总——{集中管控中心总监、集团物业预算管理部经理}集团基础业务支持部总监——物业运营高级总监;
第二大类:
政府公共服务类报销、借款(水、电、暖气费、电梯年检费、限速器校验费、电梯保险费):
A电梯年检费和限速器校验费、电梯保险费、管理费中不含公共水电费及暖气费的项目,公共水电费公摊及业主水电代及暖气费收代缴【累计收缴率≥80%】,预算内(公共水电费不公摊、管理费含公共水电费用)报销、借款流程。项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人——{常务副总/副总/助总、安彩华能源管理负责人}城市总经理——资金管控管控中心;
B管理费中不含公共水电费的项目,公共水电费公摊及业主水电及暖气费代收代缴(累计收缴率﹤80%以上)报销、借款流程(在审批时必须提交水电收缴率); 项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人——{常务副总/副总/助总、安彩华能源管理负责人}城市总——(安彩华能源管理负责人、集团物业预算管理部总监)集团基础业务支持部总监——资金管控管控中心;
C累计超预算(公共水电费不公摊、管理费含公共水电费用)报销、借款流程: C1、(累计超预算1-5000元):
项目对接人——{预算管理负责人}事业部工程环境负责人——{常务副总/副总/助总}城市总——{安彩华能源管理负责人、大区预算经理}大区总经理——资金管控管控中心;
C2、(累计超预算5001-10000元):由城市事业部工程负责人汇总II类超预算的项目(每月1次,最多2次,并做分析)
项目对接人——{预算管理负责人}事业部工程环境负责人——{常务副总/副总/助总}城市总——(大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总经理、安彩华能源管理负责人、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——资金管控管控中心;
C3、(累计超预算10001-50000元):由城市事业部工程负责人汇总II类超预算的项目(每月1次,最多2次,并做分析)
项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总、}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总经理、安彩华能源管理负责人、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——物业运营高级总监——资金管控管控中心;
C3-
1、花项目(累计超预算10001-50000元):由城市事业部工程负责人汇总II类超预算的项目(每月1次,最多2次,并做分析):
项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总、}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总经理、安彩华能源管理负责人、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——(物业大客户部总监)集团副总裁——资金管控管控中心;
C4、(指累计超预算大于50001元):
项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{安彩华能源管理负责人、大区工程环境负责人、大区预算经理、大区总经理、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业运营高级总监}集团CFO——资金管控管控中心;
C4-
1、花项目(指累计超预算大于50001元):
项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{安彩华能源管理负责人、大区工程环境负责人、大区预算经理、大区总经理、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CFO——资金管控管控中心;
备注:报销时必须在附件里提交项目累计收缴率表,在正文必须说明收缴率和已收回金额和欠费金额,提交供电水务暖气缴费通知单。电梯年检费提交特检院的缴费通知和限速器校验费、电梯保险费单必须附在附件里。水电暖气收缴率低或超预算项目必须提交整改措施报告。
第三类:
零星环境耗材、工程材料及维修,中、大修或改造【含本体金及专项维修基金、公维金、公共收益金、业主分摊中支付】,保安应急处理等请示、费用报销流程。
一、零星环境耗材费用类请示、费用报销:(小区清洁、绿化消杀等用品、生活垃圾清运及耗材等)
A流程预算内:项目对接人——{预算成本负责人}事业部工程环境负责人----城市总;
B(累计超预算1-5000元)流程:
——B1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人}事业部工程环境负责人——{常务副总/副总/助总}城市总——(大区预算经理、大区工程环境负责人)大区总经理;
——B2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人——{常务副总/副总/助总}城市总; C(累计超预算5001元-10000元)流程:
——C1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——(大区预算经理、大区工程环境负责人)大区总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理;
——C2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理;
D(累计超预算10001元-50000元)流程:
——D1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{大区预算经理、、大区工程环境负责人、大区总经理、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——物业运营高级总监;
——D2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——物业运营高级总监;
D-1花项目(累计超预算10001元-50000元)流程:
——D-1-1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{大区预算经理、、大区工程环境负责人、大区总经理、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——(物业大客户部总监)集团副总裁
——D-1-2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——(物业大客户部总监)集团副总裁;
E(累计超预算50001元以上)流程:
——E1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{大区预算经理、、大区工程环境负责人、大区总经理、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——{物业—运营高级总监}集团CEO;
—E2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——{物业运营高级总监}集团CFO;
E-1花项目(累计超预算50001元以上)流程:
——E-1-1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总经理、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CEO;
——E-1-2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、常务副总/副总/助总}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部环境经理——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CFO;
二、零星工程材料及维修,中、大修或改造【含本体金及专项维修基金、公维金、公共收益金、业主分摊中支付】含(电梯维修、供水供电)维修工程请示、费用报销。
A预算内流程:项目对接人--{预算成本经理}事业部工程环境负责人--城市总;
B(累计超预算1-5000元)流程:
——B1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人}事业部工程环境负责人--城市总经理——(大区预算经理、大区工程环境负责人)大区总; ——B2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人}事业部工程环境负责人--城市总经理;
C(累计超预算5001元-10000元)流程:
——C1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总经理——(大区预算经理、大区工程环境负责人)大区总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监; ——C2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人}城市总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监;
D(累计超预算10001元-50000元)流程:
——D1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人}城市总经理——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——物业运营高级总监;
——D2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——物业运营高级总监;
D-1花项目(累计超预算10001元-50000元)流程: ——D-1-1(请示)流程:
项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——(物业大客户部总监)集团副总裁 ——D-1-2(费用报销)流程:
项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人}城市总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业大客户部总监}集团副总裁;
E(累计超预算50001元以上)流程:
——E1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业运营高级总监}集团CEO; ——E2流程(费用报销):项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业运营高级总监}集团CFO;
E-1花项目(累计超预算50001元以上)流程:
——E-1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CEO;
——E-1-2流程(费用报销):项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CFO;
F工程改造预付款(必须附合同)和零星维修紧急抢修审批(停水、停电、电梯抢修):
项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人——城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监;
三、保安应急处理请示、费用报销。
A(累计超预算1-5000元)流程:
——A1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、综合部负责人、安全与车场负责人}城市总——(大区预算负责人、大区工程环境负责人)大区总;
——A2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理、综合部负责人、安全与车场负责人}城市总;
B(累计超预算5001元-10000元)流程:
——B1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——(大区预算负责人)大区总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人;
——B2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理、综合部负责人安全与车场部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人; C(累计超预算10001元-50000元)流程:
——C1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{大区预算负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——物业运营高级总监;
——C2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——物业运营高级总监;
C1花项目(累计超预算10001元-50000元)流程:
——C1-1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{大区预算负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——(物业大客户部总监)集团副总裁
——C1-2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——(物业大客户部总监)集团副总裁;
D(累计超预算50001元以上)流程:
——D1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{大区预算负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——{物业运营高级总监}集团CEO;
——D2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——{物业运营高级总监}集团CFO;
D-1花项目(累计超预算50001元以上)流程:
——D-1-1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{大区预算负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CEO;
——D-1-2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、综合部负责人、安全与车场部负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部安全负责人——{物业大客户部总监、集团副总裁}集团CFO;
第四类:其他应付款类:(退装修押金、各类押金)
A住户装修退押金、水电押金及各类押金等流程:
项目对接人——集团财务中心主管会计——{预算成本经理,事业部工程环境负责人}城市总;
B商铺、写字楼装修退押金流程:
项目对接人——集团财务中心主管会计——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人、城市总}——集团基础业务支持部总监;
第五类:
非计划类行政及办公类费用及请示、申请为同一流程(办公耗材、交通差旅、公车车辆加油、招待费、员工活动经费、社区活动经费、前期项目支援、食宿
及交通费):
1、非计划类行政及办公类费用及请示、申请(预算内):
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→集团报账中心出纳
2、非计划类行政及办公类费用及请示、申请(超预算指三级大区1-3000元,二级大区1-5000元,一级大区1-8000 元):
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→集团报账中心出纳
3、非计划类行政及办公类费用及请示、申请(超预算15000元 以内):
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→运营信息指挥中心高级总监__付国君(预算管理部总监__潘志芳)→集团报账中心出纳
4、非计划类行政及办公类费用及请示、申请(超预算15001-50000元以内):
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→副总裁__昌荣(预算管理部总监__潘志芳)→集团报账中心出纳
5、非计划类行政及办公类费用及请示、申请(超预算50000元以上):
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→CEO__唐学斌(预算管理部总监__潘志芳|运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣)→集团报账中心出纳
第六类:固定类付款(需已收取或计提的必须支付的费用):
政府营业税、在业委会帐上的公维金(业委会同意使用)、在政府统筹管理的帐户中(完成政府部门手续后)、业委会公区收益、合同约定的业委会经费及开发商分成/停车场分成(合同期内,请预算成本经理查阅合同期并注明):
项目负责人发起→城市事业部总经理(集团分管会计|事业部预算经理)→预算管理部总监__潘志芳(大区预算负责人;大区总经理)→规划与融合中心高级总监__杨来瑛(融合提升部总监/专业总监__章文辉/艾明利/邓盆清);
第七类:关于融合期项目工程环境安全类请示、费用报销流程
(除计划类费用外)、收购流程
报销流程:
A预算内流程:项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人----城市总;
B(累计超预算1-8000元)流程:
——B1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人--城市总经理——(大区预算经理、大区工程环境负责人)大区总;
——B2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本经理}事业部工程环境负责人----城市总经理;
C(累计超预算8001元-15000元)流程:
——C1(请示)流程:项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人}城市总经理——(大区预算经理、大区工程环境负责人)大区总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监;
——C2(费用报销)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监;
D(累计超预算15001元-50000元)流程:
——D1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总经理——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总、集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{规划融合高级总监}集团副总裁;
——D2流程(费用报销):项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人}城市总——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{规划融合高级总监}集团副总裁;
E(累计超预算50001元以上)流程:
——E1(请示)流程:项目对接人——{预算成本负责人、事业部工程环境负责人}城市总——{大区预算经理、大区工程环境负责人、大区总、集团物业预算管理部经理}集团基础业务支持部总监——{规划融合高级总监}集团CEO;
——E2流程(费用报销):项目对接人——{预算成本经理、事业部工程环境负责人}城市总经理——{集团物业预算管理部总监}集团基础业务支持部总监——{规划融合高级总监}集团CFO;
收购流程:
1、新公司管理层薪酬并轨审批流程:
新购公司负责人发起→规划与融合中心高级总监__杨来瑛(人力资源中心薪酬绩效部总监__康天彪|融合提升部储备__邓盆清|融合提升部专业总监__艾明利|融合提升部总监__章文辉)→副总裁__昌荣→CHO__于海华
2、新购公司收购款支付审批流程:
新购公司负责人发起→大区事业部总经理(大区预算负责人)→规划与融合中心高级总监__杨来瑛(行政部高级专员__陈晓斌|预算管理部总监__潘志芳|投资管理部经理__黄海润|融合提升部储备__邓盆清|融合提升部专业总监__艾明利|融合提升部总监__章文辉)→资金管控中心总监__邢伟利
3、新公司收购合同审批流程:
城市事业部总经理发起→大区事业部总经理(大区预算负责人)→市场中心高级总监__姚琦(大区预算负责人|大区事业部总经理|法务部总监__王淑颖|融合提升部储备__邓盆清|融合提升部专业总监__艾明利|融合提升部总监__章文辉)→CEO__唐学斌(行政部高级专员__陈晓斌|预算管理部总监__潘志芳|投资管理部经理__黄海润|规划与融合中心高级总监__杨来瑛|副总裁__昌荣)
3、事业部与前物业或股东之间往来款(50000元以内)审批流程:
城市相关助总发起→城市事业部总经理(事业部预算经理|助总|副总|常务副总)→规划与融合中心高级总监__杨来瑛(大区预算经理|大区事业部总经理|预算管理部总监__潘志芳|融合提升部储备__邓盆清|融合提升部专业总监__艾明利|融合提升部总监__章文辉)→CFO(副总裁__昌荣|资金管控中心总监__邢伟利)
5、事业部与前物业或股东之间往来款(50000元以上)审批流程:
城市相关助总发起→城市事业部总经理(事业部预算经理|助总|副总|常务副总)→规划与融合中心高级总监__杨来瑛(大区预算经理|大区事业部总经理|预算管理部总监__潘志芳|融合提升部储备__邓盆清|融合提升部专业总监__艾明利|融合提升部总监__章文辉)→CEO__唐学斌(副总裁__昌荣|资金管控中心总监__邢伟利|CFO)
6、新购事业部与公司总部借款审批流程:
城市相关助总发起→大区事业部总经理(事业部预算经理|大区预算负责人)→CEO__唐学斌(规划与融合中心高级总监__杨来瑛|副总裁__昌荣|CFO |资金管控中心总监__邢伟利)
7、新购物业公司或新接项目预算审批流程:
城市事业部预算经理发起→城市事业部总经理(城市事业部综合部)→预算管理部总监__潘志芳(大区预算负责人|大区事业部总经理)→规划与融合中心高级总监__杨来瑛
第四部分、各事业部及项目常规借款及紧急借款流程
第一类:事业部与公司总部借款:
城市事业部总经理发起→大区事业部总经理(城市事业部预算经理|大区预算负责人)→CEO__唐学斌(运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣|CFO|资金管控中心总监__邢伟利)→集团报账中心出纳;
第二类:常规运营借款流程(对公支付)该借款必需提交经过各级领导(城市总、大区总、集团分管副总裁批示的方案):
1、幸福中国行、年会、彩生活学院、培训类、员工活动、社区活动等借款且(非固定资产、开办物资采购、投标保证金、赔偿类借款)无论金额大小:
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→资金管控中心总监__邢伟利→集团报账中心出纳;
2、开办物资采购、投标保证金、赔偿类等且金额大于50000元的:
项目负责人发起→城市事业部总经理(事业部综合管理部经理|事业部预算经理|常务副总/副总/助总)→大区事业部总经理(大区预算负责人)→CFO(资金管控中心总监__邢伟利)→集团报账中心出纳;
第五部分、各事业部及项目预算审批流程
1、事业部预算审批流程:
城市事业部预算经理发起→大区事业部总经理(大区预算负责人)→预算管理部总监__潘志芳(组织部经理__韩海龙)→CEO__唐学斌(运营信息指挥中心高级总监__付国君|副总裁__昌荣);
2、项目预算审批流程(预算亏损额度年超6万元,必须同时提交分析报告及整改方案):
城市事业部预算经理发起→城市事业部总经理(城市事业部综合部)→预算管理部总监__潘志芳(大区预算负责人|大区事业部总经理)→副总裁__昌荣;
1.项目预算审批流程(月收入>15万元以上且项目预算持平):
城市事业部预算经理发起→城市事业部总经理(城市事业部综合部)→预算管理部专员__黄冬莹(大区预算负责人|大区事业部总经理)→副总裁__昌荣;
2.项目预算审批流程(月收入<15万元且项目预算持平):
城市事业部预算经理发起→城市事业部总经理(城市事业部综合部)→预算管理部专员__黄冬莹(大区预算负责人|大区事业部总经理)→集团分管运营副总裁(运营信息指挥中心高级总监__付国君);
备注:
1、以上审批中“预算管理经理”指公告任命的各事业部预算管理第一负责人(预算总监、经理或副经理)。以上审批环节中,如有审批职位空缺(如未设置板块负责人、总监、助总或副总等岗位)的,则省略该职位的审核。
2、以上审批中涉及“预算成本经理”的会审,“预算成本经理”必须注明是否预算内或超预算相应的金额,不得写“同意”二字。否则,城市总直接否决。
3、以上审批流程是建立在预算管理的基础上的。事业部及项目的预算由事业部组织审核后,由事业部发起审批流程,经预算成本中心、运营中心副总裁、集团总裁审批后预算生效。
4、对外分包的清洁(含装修垃圾清运)费用、维保(含强电、弱电,给排水、电梯,空调等)费用,付款前须有集团审批的合同。(由运营中心提供模板合同)
5、审批流程全部为网上审批,无纸化办公。
6、以上审批流程由集团预算管理中心起草修订、由集团副总裁、集团总裁审批后,于公告之日起执行。
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