郧阳医学院社团联合会章程（精选7篇）
第一章 总则第一条本会全称为郧阳医学院社团联合会，简称社团联合会。第二条社团联合会是在校党委领导和校团委指导下开展工作和活动的学生群
众团体的联合体。它代表了所有社团的共同利益，一切权利属于全体会员，会员通过社团联合会全体代表大会行使权利。第三条社团联合会的宗旨是：贯彻党的教育方针，以积极健康的内容和活泼多
样的形式，通过多层面组织引导学生活动，加强社团间的联系，促进社团的健康发展；协助社团为繁荣校园文化，建设文明校园做出更大贡献。第四条社团联合会的主要任务是积极配合校团委对全校校级学生社团进行管
理；协调、研究和决定社团活动中的重要问题等。具体如下：（1）负责监督、巩固、评议社团及社团活动，使之正常运作；（2）协调各学生社团组织之间的关系，加强全校社团的统一建设；（3）开展经常总结、调研工作，从理论、实践上不断探讨社团的发展；（4）协助校团委开展其他社团工作或组织重大学生活动；（5）收集、了解兄弟院校学生社团活动的信息，交流经验，不断开辟学生社团工作的新领域。第五条所有参加社团联合会的学生社团一律平等，社团联合会不干涉学生社团
内部具体事务，没有权利对任何学生社团的内部部门做出命令和决议。第二章 会员 第六条凡经校团委批准，在社团联合会登记注册的社团，自动成为社团联合会的会员。第七条社团联合会的会员享有以下权利：（1）有选举权和被选举权（2）有监督、讨论和批评本联合会的权利（3）对社团联合会的各项工作提出意见及建议。
（4）其他的应由会员享有的权利第八条社团联合会的会员须履行以下义务：（1）执行社团联合会的各项决议；（2）接受社团联合会的监督和管理（3）参加社团联合会全体会员会议；（4）维护社团联合会团结、稳定。（5）其他的应由会员履行的义务第三章社团联合会的功能与职责 第九条社团联合会协调各社团之间的活动，使之不发生相互冲突。第十条社团联合会为社团争取必需的设备与资金，社团的各类资源通过社团
联合会实现共享。社团联合会负责审批各社团的日常经费，协助社团
申请大型活动的经费。第十一条社团联合会响应社团的要求，广泛听取社团的可行性意见并执行。第十二条社团联合会定期对社团进行评优，负责对各级社团的学生干部工作进
行审查和考评。第十三条社团联合会负责各社团加强与上级领导的联系与交流，扩大社团的影
响；同时还负责向社团传达学校有关精神，执行相关决议。第十四条社团联合会负责指导、管理社团开展校际活动，并做好学校有关部门
工作，使各项工作能够顺利开展。第四章社团联合会的组成机构 社团联合会全体代表大会第十五条社团联合会全体代表大会是本会的最高权利机关，对全体会员负责，它的常设机构是社团联合会主席团（简称主席团）。第十六条社团联合会全体代表大会的职权：
（一）听取和审议主席团的工作报告；
（二）修改社团联合会章程，监督章程的实施；
（三）讨论并确定社团联合会的工作方针和工作任务；
（四）选举并产生社团联合会主席团
（五）其他应由社团联合会全体代表大会行使的职权第十七条社团联合会全体代表大会每年举行一次，特殊情况下可提前或延期召
开。如社团联合会主席团一致认为有必要或有三分之一以上社团提
议，可临时召集社团联合会全体代表大会。第十八条在社团联合会全体代表大会闭会期间，由社团联合会主席团代表全体
会员，以民主集中制为原则实行监督和审议全校社团的工作。第十九条社团联合会主席团负责领导和协调社团联合会工作。第二十条社团联合会全体代表大会的名额按各社团人数比例分配，具体产生办
法由社团联合会主席团提出。第二十一条社团联合会全体代表大会的筹备工作由上届社团联合会主席团负责。第二十二条社团联合会全体代表大会有权罢免社团联合会机构的任何组成成员。第二十三条社团联合会全体代表大会代表的权利和义务
（一）有选举和被选举为社团联合会主席团成员的权利
（二）有监督和质询主席团的权利和义务
（三）有代表本社团向全体代表大会反映意见的权利和义务第二十四条社团联合会全体代表大会代表因故不能继续履行代表职责时，由
所在社团根据规定进行补选，并报社团联合会备案后，方可履行
其代表职责。第二十五条各社团根据具体情况，可以设立各社团成员代表大会，其职责、权利等参照社团联合会有关规定进行社团联合会主席团 第二十六条主席团是社团联合会全体代表大会闭会期间的最高领导和协调机
构，对全校社团负责。第二十七条主席团由五人组成，其中主席一名，副主席三名，秘书长一名。
第二十八条主席团成员因故不能继续履行职责时，新的人选由主席团提名，校团委审核。第二十九条主席团的职责：
（一）制定社团联合会全年的工作计划并领导社团联合会完成日常工作；
（二）代表社团联合会对外开展工作；
（三）统筹、协调并指导社团开展工作
（四）批准或否决各社团提案或议案
（五）批准或否决关于经费使用的预算，听取决算报告
（六）召开全体社团负责人会议第三十条主席团的权利和义务
（一）有独立参加学校有关学生工作会议的权利和义务
（二）有对全校各级学生社团工作监督并质询的权利和义务
（三）其他由主席团委托行使的权利职能部门第三十一条社团联合会设以下职能机构：秘书处，公关部，纪检部（工作需要时可临时增减职能机构）
（一）秘书处：建立社联内部档案，督导社联决定的实施，即时传达反馈信息，管理社联及各社团资金，制定社联工作计划及总结，管理社联办公室。
（二）公关部：处理社联对外联系事务，承担社联大型活动外来资金赞助事宜，负责社联对外宣传工作。
二〇一一年八月制定
目 录
第一章 总则············································02 第二章 各协会、部门职责规定····························03 第三章 社团组织制度····································05 第四章 工作规范········································06 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
导师顾问制度····································07 例会、请假制度··································08 财务管理制度····································09 监督管理制度····································10 奖惩制度········································11 附则············································13
第一章 总则
第一条
江苏大学土木工程与力学学院社团联合会（以下简称“土木学院社联”）是在土木工程与力学学院党委、团委领导下的本院学生组织。
第二条 土木学院社联的工作宗旨：责任、诚实、创新、服务。责任是所有社联成员首要具备的一种基本素质，是今后踏上社会最宝贵的财富；诚实是大家为人处世最基本的品质；创新是所有社联人通过不断的锻炼所慢慢积累的一种能力、意识，它可以让大家在激烈的竞争中脱颖而出；服务是责任的一种体现，是社联存在根本。
第三条 土木学院社联以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为指导，坚持党的基本路线，围绕学院党政的中心工作，团结同学，发挥桥梁纽带作用，为学生成才创造机会，为培养学生兴趣，实现理想构建平台。
第四条
土木学院社联的基本任务：贯彻执行党的教育方针，以培养有思想、有责任、有抱负、有个性的“新四有”大学生为中心目标，积极开展各类特色活动，着力培养学生“自我思考，自我探索，自我服务”的能力，促进全院同学德、智、体、美、劳等方面全面发展，为学院建立优良的学风作出贡献。
第五条 土木学院社联设正主席1名，副主席1—2名，下设有文秘部、公关部、考研协会、土木协会、心理健康协会，并计划在2011-2012学年第一学期指导学生创立美食协会、心艺协会等，每个部门、社团分别设有正副部（会）长、团支书、干事若干名、会员若干名。在以后的时间里，更加努力把已有的社团做大做好，再创立具有学院特色的协会。
第六条 土木学院社联所有成员包括主席、副主席、正副部（会）长、所有干事作为学生干部，在遵守国家法律法规的前提下，必须遵守江苏大学校纪校规，以及土木工程与力学学院《社团联合会工作章程》，如果出现违纪行为，按照相关规定进行处理。
第二章 各社团职责规定
第七条 文秘部职责
1.协助团委书记、主席日常工作，下达通知。
2.统筹土木学院社联及所有部门、社团的工作，人力资源调配。3.负责各部门、社团活动材料及物品的采购。
4.负责土木学院社联各项考勤工作，会议、活动签到工作以及会议记录。5.负责土木学院社联所有财务工作。
6.负责土木学院社联各项活动的现场拍照工作以及之后撰写活动新闻稿并与学生会记者团联系。
7.制作社联干部（主席、部长、会长、干事）通讯录以及社联会员名单。
第八条 公关部职责
1.负责土木学院社联各部门、协会所举办的活动的赞助的洽谈与签订。2.负责在活动开始前联系团委宣传部开展宣传活动。3.负责大型活动的现场礼仪工作。4.负责与兄弟学院的联系与交流。
5.负责培养土木学院社联所有成员的思维能力、语言表达能力以及培训各项社交礼仪。
6.负责土木学院社联的网络平台建设，定期编写小报宣传社联的活动与工作。
第九条 考研协会职责
1.开展学习经验交流会及考研信息交流会，帮助同学们尽快确立自己的大学学习方向，适应大学学习生活。
2.组织开展以大学生考研为专题的学习与讲座，邀请名师或研究生进行指导，使同学们不再盲目地准备考研。
3.提供有志于考研的学生相互交流，相互督促的平台，并组织开展形式多样的活动，帮助同学们以积极的心态面对考研。
4.传达、贯彻国家和高校有关考研的政策；收集和发布考研信息，开展有关的调查工作。
5.充分发挥本协会的应有作用和潜力，为广大同学提供帮助。6.提高同学们的信心和考研的激情。
第十条 心理健康协会职责
1.积极贯彻落实学校对心理方面的指导意见和任务，响应校心理健康活动中心和校心协的号召，为学生的心理健康做出努力。
2.发掘和培养大一同学的能力，在办活动和参加活动中让大一学生提高自我。3.帮助学院管理和引导大一各班的心理委员，定期给他们开会、传达思想。4.帮助或协助其他部门办好每一次活动。
5.组织丰富多彩的课余文化活动，为院校营造一个轻松愉快的氛围。4.能够及时发现和反应学生中出现的心理问题，并及时处理。
第十一条 土木协会职责
1.通过开展相关活动，突出我院的专业特色，激发学生对专业的浓厚兴趣，加深学生对专业知识的掌握。
2.服务学院广大同学，帮助他们对专业有更深入的了解。3.联系相关指导老师，为同学学习提供帮助。4.联系相关建筑公司，为同学实践提供帮助。
第四章 工作规范
第十八条 严格遵守、执行本社团的职责和各项制度，为广大师生服务。第十九条 思想端正，作风正派，有正义感，工作积极进取。
第二十条 政治上积极要求上进，能起到表率作用，能经常向团委老师汇报工作交流思想。
第二十一条 在工作中，能发现并及时解决问题，使工作能圆满完成。第二十二条 认真、负责、高效的完成上级布置的工作任务，不拖拉，不偷工减料。
第二十三条 各社团间要加强交流，保持联系，和睦相处。在与其他社团协同工作时，说话、办事要谦虚、谨慎、不带官腔。
第二十四条 要树立大局意识，服从统一安排，不分帮结派，不拖社联的后腿。第二十五条 严禁利用社联干部职务之便对同学进行商业宣传与推销，严禁将社联公共财产占为己有。
第二十六条 对社联工作要有创新精神、与时俱进。
第二十七条 各部部（会）长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行、清楚、务实的工作计划。各部门、社团要求能够严格按照工作计划进行本学期的工作。
第二十八条 每学期末各部正副部（会）长要总结一学期的工作情况，社联全体成员每学期末上交个人小结（述职报告）一份。总结报告要求简洁、实事求是，对社联工作要有反思和建议。
第二十九条 每社团、部门要根据各自情况制定公平可行的干事考核与培养制度。
第三十条 举办各类活动、比赛要做到“公平、公正、公开”。获奖作品必须有照片或影音资料作为留存。
第三十一条 各社团在起草发文时，文头请注明“江苏大学土木工程与力学学院社联文件”，并按发文格式起草正文，修改后将电子稿交由文秘部统一编排文号并敲章。
78第八章 监督管理制度
第六十条 为了为了更好的贯彻社联“责任、诚实、创新、服务”的宗旨，更加有效地为广大同学服务，同时使社联工作更加透明化。我院社联全体工作人员接受江苏大学所有师生的监督。
第六十一条 监督范围：○1监督社联工作人员的日常行为；○2监督对象存在违反社联制度的行为（比如公款使用、私事公办、滥用权力、渎职等等）；○3对社联所举办活动的奖项归属存在质疑；○4对社联工作的建议；○5希望社联举办的活动、比赛、讲座等等。
第六十二条 监督者必须保证反应能容的真实性。若经核实所反映的情况与事实不符，我们将追究举报人的个人责任。
第六十三条 监督者可以署名，也可以匿名。但须留下联系方法（可以是手机号、QQ号、电子邮箱等），以便我们将信息反馈给监督者。同时监督者也可以直接通过电话、短信方式参与监督。
第六十四条 文秘部必须严格保密监督者的个人信息。
第六十五条 文秘部需组织专人每天开箱收取信件（节假日除外），社联将在3个工作日内给监督者答复。文秘部需及时将信息汇报给社联主席或团委书记老师。
第六十六条 文秘部受主席团之托，每月对各正副部（会）长进行考评打分。打分项目分为例会占15%，值班占15%，工作计划的制定及实施情况占20%，工作态度占30%，活动及材料的制作占20%。
第六十七条 各社团部（会）长需对本社团干事根据其工作完成情况进行考评打分。
第六十八条 社团正副部（会）长当月的考评分数将会在次月的社联部（会）长例会上公示，如有疑问可以向文秘部或其上级提出。部（会）长每月的考评分数直接影响“优秀部（会）长”以及“优秀社团”的评比。
011
第十章 附则
第九十一条 本章程自协会批准成立之日起生效。
第九十二条 本《社团联合会工作章程》的制定是为了使社团联合会的工作更加规范化和效率化，建立健全监督管理机制，使社团联合会更好的为大家服务。但是由于工作中不断遇到的新问题以及时效性等问题，章程不妥之处，经协商会及时修改。
第九十三条
章程
第一章 总 则
第一条轻工学院社团联合会（以下简称“社联”），是在院党总支领导下，院团总支直接指导下，引导院学生社团开展自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织，是全院学生社团的忠实代表。
第二条本社联会以“服务社团、监督社团、引导社团”为宗旨，通过对院内各学生社团的指导、服务和管理来繁荣校园文化，促进学生的素质教育。
第三条本社联会的中心任务是：
(一)高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想和党的教育方针，继往开来，与时俱进，为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做贡献。
(二)积极引导、管理、协调、服务、监督和考核本院的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，以活跃校园文化、提高学生综合素质，推进大学生素质拓展教育的实施。
(三)加强与学校、学院有关部门的联系，为学生社团的发展创造良好的外部环境；密切与兄弟院系相关学生社团组织的关系，互相学习，加强协作；扩大与社会各界的联系，寻求广泛的支持与帮助
(四)完成上级组织分配的其它工作任务。
第二章 成员单位
第四条凡经学校正式批准注册的轻工学院学生社团均为本会成员单位。
第五条成员单位的基本权利：
(一)有权通过符合本会章程的民主程序，参与审议本会的重大事务；
(二)有权参加本会组织的各种活动；
(三)有权监督和质询本会的工作，对本会工作提出意见和建议；
(四)有权要求本会维护自身合法权益，享受本会提供的各种便利条件；
(五)有权推荐本社团优秀成员担任本会学生干部。
第六条成员单位的基本义务：
(一)坚持四项基本原则，严格遵守国家的各项法律以及学校的各项规章制度；
(二)遵守本会章程，认真执行本会的各项决议，服从本会的指导和监督，积极配合本会各项工作的顺利开展；
(三)积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动，活跃校园文化，推进素质教育；
(四)定期向本会递交本社团工作计划及社团活动总结；
(五)积极配合本会各项工作的顺利开展，服从本会的整体规划。
第三章 组织机构及职权
第七条：轻工学院社团联合会坚持民主集中制原则。
第八条：院大学生社团联合会内设，主席，副主席，综合事务部，宣传外联部，监察指导部，联合会由全体委员组成。
第九条：主席具有以下职责：
（一）依照本条例行使职权，决定或审批院联合会各个学生社团的重大计划，统筹全局，为全院大学生社团工作做出总的策划。
（二）审核院大学生联合会各部及社团经费开支
（三）审批各社团干部的聘任请示。
（四）对于不胜任本职工作的院大学生社团联合会委员及各大学生社团干部，调整或解聘其职务。
（五）审批院大学生社团联合会委员及社团干部提出的辞职要求；
（六）对不能实现宗旨，完成基本工作任务，活动违法的大学生社团，做出限期整顿或撤消的处理。
（七）召开常委会议，审核新社团的筹建工作，并报我院团总支批准
（八）召开院大学生联合会常务委员会。
（九）召开院大学生联合会全体委员会。
（十）召开各社团负责人会议。
(十一）代表院社团联合会与兄弟院校的社团管理机构交流。
第十条：副主席工作对主任负责，具有以下职权：
（一）具体指导和监督所分管的各社团的工作，并随时向主任汇报。
（二）特殊情况下，可受主席委托全权处理所分管社团的工作。
（三）对于任何不胜任本职工作的各社团干部均有权向主席提出解聘建议。
（四）对于所分管社团上交的各种工作材料进行初审，签字后上报主席。
（五）视工作需要，调动院大学生社团联合会全体委员及理事。
（六）特殊情况下，挣得其他辅助人的同意后，调动非分管社团的其它社团干部。
第十一条：综合事务部是院大学生社团联合会的中枢机构，具有以下职权：
（一）综合事务部工作直接对主席负责。
（二）整理院大学生社团联合会各种文件，并作好归档工作，全面负责院大学生社团联合会的档案管理工作。
（三）起草、打印院大学生社团联合会的各类文件。
（四）安排办公室的值班任务。
（五）安排每次院大学生社团联合会的会议及社团联合会召开的会议的有关事项，并做工好会议记录。
（六）管理院大学生社团联合会及社团的经费开支发票，并作好报销工作；
（七）统一管理办公室用品。
（八）负责院大学生社团联合会委员的考核登记工作。
（九）负责每次院大学生社团联合会会议、活动的考勤工作，每月最后一周星期五前以书面形式汇报一次。
（十）对违反院大学生社团联合会有关规定的院大学生社团联合会委员，勒令其作书面检讨，对于不称职者，以书面形式向主任提出解聘其职务的建议。
第十二条：宣传外联部是院大学生社团联合会的对外宣传对外联系的重要机构，其职权如下：
（一）主要负责院大学生社团联合会以及全院大学生社团重要会议活动的文字宣传，与记者团紧密挂钩，出版社团的宣传刊物。
（二）主要负责院大学生社团联合会各种会议活动的板报、横幅宣传工作。
（三）全面负责院大学生社团联合会、院社联各部、院社联各社团各项重要会议、社联动态、社团活动的新闻宣传工作。
（四）全面负责院大学生社团联合会的对外赞助及其相关工作。
第十三条：监察指导部是院大学生社团联合会的重要监察活动引导社团发展的机构，其职权有：
（一）主要负责策划、实施社联的部分活动。
（二）负责社团活动策划的初步审查，活动的监察评议，以及社团财务和社团干
部的监督。
（三）学习优秀社团发展思路，形成有关文字报告，上交主席团，引导各社团发
展。
第十四条：院大学生社团联合会各部除了做好本职工作外，还要积极配合其它各部的工作。
第十五条： 院大学生社团联合会各部理事除须严格遵守本条例外，还须遵守《轻工学院社团联合会人员管理考核制度》
附则
(二) 负责每年度学生社团活动的部署和安排工作，负责学生社团文化艺术节的各项安排工作;
(三) 负责院学生社团联合会公用设施的管理工作;
(四) 负责学生社团的年度考评和奖惩工作;
(五) 负责学生社团的年度财务审查工作;
(六) 负责学生社团负责人的日常管理工作;
(七) 负责指导学生社团的换届选举工作;
(八) 其他应由院学生社团联合会行使的权利。
第七条 院学生社团联合下设主席团、秘书处、宣传纪检部、组织财务部、专业研讨类管理办公室、体育竞技类管理办公室、文艺娱乐类管理办公室、公益志愿类管理办公室、创业实践类管理办公室共计9个部门。
第八条 学生社团联合会实行理事会集体领导的管理制度，各社团负责人是派驻理事会的代表。
院团委学生社团联合会管理章程(草案)
2008-12-17
社联委员会制
目 录
第一部分
院团委学生社团联合会章程
第一章
总
则
第二章
院团委学生社团联合会会议制度 第三章
院团委学生社团联合会财务管理制度 第四章
院团委学生社团联合会章印使用制度
第二部分
社团组织管理条例
第一章
总
则
第二章
学生社团成立细则 第三章
学生社团的组织机构 第四章
学生社团换届细则 第五章
学生社团的成员 第六章
学生社团的活动 第七章
学生社团的经费 第八章
学生社团的奖惩
第九章
学生社团工作量化评优定细则 第十章
学生社团宣传板管理细则 第十一章
学生社团刊物管理细则
第十二章
学生社团使用学校教室等活动场所的规定 第十三章
学生社团的监督管理 第十四章
社团的变更和注销 第十五章
学生社团负责人会议制度
第三部分
院团委学生社团联合会各部简介
第一章
秘书部 第二章
活动部 第三章
宣传部 第四章
财务部
附
则
第一部分
院团委学生社团联合会章程
第一章
总则
第一条
院团委学生社团联合会是在学院党委的领导下，院团委的直接指导和支持下对学生社团进行管理、组织、服务于社团的学生自治部门。其宗旨是贯彻实施院党委、院团委的指示，保证社团长期健康稳定的发展，打造“规范化、特色化、品牌化”学生社团。
第二条
社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法规和学校规章制度，贯彻党的教育方针。
第三条
院团委学生社团联合会工作指导方针：规范、务实、效率、服务、精品。
第四条
院团委学生社团联合会各部要分工明确，团结协作；整合社团的资源，加强联系，增进团结。
第五条
依章办事，规范管理。所有社团的工作，包括社团的成立、活动、考核等都严格按照制度办事，所有工作都要在章程的基础上公平、公开、公正的进行，使社团工作规范化运行。
第六条
建立院团委学生社团联合会完善的历史档案。
第二章
院团委学生社团联合会会议制度
第七条
院团委学生社团联合会应定期召开全体内部常委会议，一般每月不少于四次，1/3以上常委可以提议召开全体社联常委会议。
第八条
全体院团委学生社团联合会常委会议应履行以下职责：
（一）学习、传达党的路线、方针、政策和院党委的指示、决议精神；
（二）宣布院团委做出的各项决议，并要求认真执行；
（三）各部汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划；
（四）各部对近期工作进行计划和总结，布置今后一段时间内的工作任务。
第九条
全体院团委学生社团联合会联常委应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、旷会。若有因特殊原因不能到会者，应提前向院团委学生社团联合会秘书部提交请假条。若无十分特殊的情况连续请假每月超过三次以上者，应提交院团委学生社团联合会主席团商议其去留问题。
第十条
院团委学生社团联合会秘书部应在全体社团常委会议召开前清点人数。每月无故缺席一次者，将在全体常委会议上点名批评；无故每月缺席两次者，应在下次的会议上做出书面检查；无故缺席三次者，由院团委学生社团联合会主席团讨论其去留问题，并指派专人与之谈话；无故缺席达四次者，做自动退出院团委学生社团联合会处理。
第十一条
院团委学生社团联合会秘书部对全体院团委学生社团联合会常委会议所议事项做好记录。
第三章
院团委学生社团联合会财务管理制度
第十二条
财务制度施行机制
（一）为规范院团委学生社团联合会财产和经费的管理，提高费用使用率，确保社团联合会财、帐、物相统一，并促进经费合理化运作，特制定本制度；
（二）院团委学生社团联合会秘书部对其财产和经费进行管理。“厉行节约、专款专用”是院团委学生社团联合会财产和经费的使用原则；
（三）院团委学生社团联合会财产和经费的使用实行主席审批、秘书部副部长监督相结合的办法。
第十三条
经费与决算及单据报销
（一）院团委学生社团联合会开展院团委型活动或院团委额款项支出，需由主席和秘书部在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额，报请团委审批后专项拨款；
（二）活动结束后，秘书部向主席团提交经费决算，就经费运行及使用情况做出详细账目，作好备案；
（三）日常生活中，各部门经常性小额支出所需要费用应向主席提交申请，经审批后方可进行采购。如出现超支现象，除特殊原因或主席签字认可外，一律只予以报销预算金额；
（四）院团委学生社团联合会所有经费开支都需凭“收据或发票”报销，除特殊情况外，收据视为无效；
（五）发票内容应注明物品名称、数量、单价，如发票不宜写明的则需另附说明，涂改无效；
（六）票据背面应当注明款项详细用途，由经手人签名并由主席签字批准后方可报销，票据最终上交秘书部备案以便统一记账及日后核查；
（七）秘书部每月在固定时间段处理各部门的单据报销、汇总事务。第十四条
社会赞助的管理使用
（一）院团委学生社团联合会提倡市场化运作，鼓励社团联合会下属的各个部门或个人积极寻找社会赞助，以补活动经费；
（二）院团委学生社团联合会名义下的任何社团部门、个人获得的赞助，都必须向社团联合会主席团汇报，在社团联合会秘书部登记后方可按照正常合理的程序予以使用，严禁私自截留现象，违者一经发现将严肃处理，情节严重者将予以严肃处理；
（三）院团委学生社团联合会下属的任何部门与赞助方的合作都应本着“平等、互利、合法、诚信”的原则，不得以院团委学生社团联合会名义从事违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。若违反本条规定，所造成的法律后果将由相关本部门或个人自行承担；
（四）院团委学生社团联合会下属的任何部门对寻求到社会赞助的部门或个人应酌情给予奖励；
（五）为专项活动寻求到的赞助，原则上专款专用，严格管理，严禁挪用。若活动后尚有节余，余额归为院团委学生社团联合会下属的社团经费。
第四章
院团委学生社团联合会章印使用制度
第十五条
院团委学生社团联合会章印由秘书部负责保管，主要是用于社团活动申请场地，借用宣传板，以及为社团开设相关证明。
第十六条
在经得院团委学生社团联合会主席团的同意后，秘书部方可给使用方盖章。第十七条
任何社团或个人不得以盖取社团联合会的章印从事违反《社联、社团管理条例》的事宜或谋取私利，一经查出，必追究相关责任。
第二部分
社团组织管理条例
第一章: 总 则
第十八条
为了促进校园文化建设,加强对学生社团的规范化,科学化管理,促进社团健康、有序的向前发展,打造“规范化、品牌化、特色化”学生社团，发挥学生社团应有的作用。根据学院团委有关规定特制定本条例。
第十九条
学生社团是学生为丰富和活跃课余文化生活，增长知识，培养创新和实践能力，自愿组织起来的隶属于院团委学生社团的联合会，受院团委指导和管理的一个群众性团体，是学生实现自我教育，自我管理，自我服务的有效形式。
第二十条
社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法规和学校规章制度，贯彻党的教育方针。同时既要发扬民主，又要加强纪律；既要活跃氛围，又要保证秩序，保证社团的健康发展。
第二十一条 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其成员在活动过程中有错误或重院团委失误的，其个人应承担相应责任，出现严重违规违纪的个人和组织应交社团联合会主席团予以处理。社团负责人或其成员以社团名义按相关规定进行的活动视为社团活动。第二十二条 社团一切活动应当遵守《湖北国土资源职业学院社团管理办法》的相关细则，不得违反相关规定。
第二十三条
社团必须接受院团委、院团委学生社团联合会的管理和指导。活动组织审批应遵循有院团委学生社团联合会到团委的程序。
第二十四条
凡具有我校学籍的在校学生发起成立的社团均适用本条例。
第二章 学生社团成立细则
第二十五条 学生社团的成立，应该具备以下条件：
（一）有10名以上的我院专科、成教、中职的在籍学生为发起人，发起人应当具备开展该项社团活动所应当具备的基本素质，且符合关于社负责人的有关规定；
（二）有的专业的指导老师；
挂号单位应是具有管理职能或学术研究的我院正式机构；
（三）有规范的章程；
（四）有规范的名称和相应的组织机构: 学生社团的全称应冠以“湖北国土资源职业学院XX”字样，并符合法律、法规的规定和不得违背校园文明风尚。
（五）申请成立学生社团，发起人应当向院团委社团提交下列文件：
第二十六条 学生社团的申请
（一）筹备申请书；
（二）章程草案；
（三）发起人及拟任负责人的基本情况介绍和学生证复印件；
（四）社团成立的必要性和可行性分析报告。
第二十七条 团章程应当包括以下事项：
（一）学生社团的全称、类别；
（二）宗旨、活动范围和活动方式；
（三）社团成员资格及其权利义务；
（四）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；
（五）财务管理、经费使用的原则；
（六）负责人的条件、权限和任免程序；
（七）章程的修改程序；
（八）社团终止的程序；
（九）应当由章程规定的其他事项。
第二十八条 社团成立的程序
（一）提本办法第八条规定的有关文件
（二）有发起人持挂靠单位的介绍信函及指导老师的鉴定意见到院团委社团联合会领取〈湖北国土资源职业学院学生社团登记表〉，逐项填写，挂靠单位单位、社团联合会签署意见；经学院团委批准后，由社团联合会予以公告，社团方可正式成立
第二十九条 社团成立审批时间一般不超过一周，对为批准成立的申请应提出不予批准的书面意见。第三十条 学生社团应当自批准成立之日起15日内召开会员院团委会，通过章程、产生组织机构及负责人。社团筹备期间内不得以社团名义开展筹备以外的其他活动。
第三章 学生社团的组织机构
第三十一条 学生社团内部的最高权利机构是社团会员院团委会，其依照章程规定行使职权。
第三十二条 会员院团委会可以行使以下职权；
(一)选举和罢免社团负责人；
（二）审议批准负责人的工作报告；
（三）对社团变更、注销等事项作出决定；(四)修改社团章程；
(五)监督社团日常工作和财务活动；(六)决定社团的其他重院团委事项。
第三十三条 学生社团会员院团委会至少每学期召开一次〈视情形可召开会员代表院团委会〉。院团委会作出决议，应经出席会议的会员半数以上通过；对社团更变、注销和修改章程作出决议，应经出席会议的会员三分之二以上通过方为有效。院团委会形成的决议应报院团委社团部备案。
第三十四条 学院团委、挂靠单位和社团联合会指导和协助学生社团通过民主方式选举社团的负责人。社团负责人应当为该社团的会员。第三十五条 学生社团实行会〈社、理事〉长负责制，社团负责人每届任期为一年，连任期不得超过两届，非特定事由且未经社团联合会同意不得随意更换负责人。
第三十六条 学生社团干部应当具备良好的政治素质和思想品德，学习成绩优良，忠于职守，认真负责，热心社团工作，并有较强的组织协调能力。
学生社团干部的权利和义务：
（一）有参加优秀学生干部评选的权利；
（二）有对学院的学生社团工作向有关部门提出意见和建议的权利；(三)有为社团成员做好服务的义务；
（四）有配合院团委社团联合会开展学生社团工作的义务；
（五）有享受和承担章程所规定的其他权利和义务。
第三十七条 社团组织机构职能部门有各社团根据实际情况自主设置，报院团委社团联合会备案。组织结构成察相结合的方式任用。
第四章 学生社团换届细则
第三十八条 社团负责人应在院团委和院团委学生社团联合会的监督下本着“公开、公平、公正”的原则从本社团成员中民主选举产生。
第三十九条 社团如须换届，必须于每学期开学两周之内完成换届工作，并报院团委学生社团联合会备案，经校团委审核批准。超过两周换届的社团将不予登记负责人相关职务。
第四十条 社团负责人必须具备以下条件:
（一）爱祖国、拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，遵守校规校纪，热心社团工作，乐于为同学服务；
（二）在我校正式注册的在校学生，由团总支签章同意；
（三）尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，有一定群众威信。
第四十一条 有下列情况之一者，不得被选举为社团负责人：
(一)在校期间曾受院纪院规处分的；(二)有一门专业课程或两门以上课程不及格的；
(三)曾因违反有关规定被撤消职或社团被宣布解散、注销，应承担主要负责的；
(四)会员或师生对该社团意见集中、反映强烈，严重丧失会员信任，应由负责人承担主要责任的；
(五)政治觉悟低，组织管理能力缺乏，业务操作不熟练，难以胜任社团负责人的；
(六)其他不宜担任负责人的有关事项。
第四十二条 校团委对违反规定的社团，有权予以批评教育。社团负责人在职期间有下列情况之一者，院团委有权撤消其负责人职务：
（一）不遵守学校规章制度，不接受团委、院团委学生社团联合会领导；
（二）出现重院团委财务问题及管理混乱，使社团无法正常运行；
（三）社团负责人受到警告或警告以上处分或触犯国家法律、法规及相关政策；
（四）社团负责人盗用社团名义进行与社团宗旨无关的活动。第四十三条 因在社团活动中违反有关规定受到校级处分的学生，未经校团委同意，不得再参加任何社团活动。
第四十四条 各社团每学期可以向院团委学生社团联合会推荐优秀人员来担任院团委学生社团联合会相应职务。
第四十五条 社团换届选举中可由社团原负责人或五名以上的本协会会员推荐候选人，在候选人中选举产生社团负责人。
第四十六条 社团负责人连续任职期不得超过2届。
第五章 学生社团的成员
第四十七条 湖北国土资源职业学院的学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第四十八条 社团成员在入会时有积极交纳会费的义务，社团招新时有如实向招新对象提供相关资料的义务。
第四十九条 社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构及财务管理制度，有权选举或被选举为组织机构成员，有权按照社团章程的规定担任社团职务并承担相关义务.第五十条 社团成员有权利对社团的管理和活动提出建议和咨询，有权对社团执行机构及负责人违反本办法有关规定和院纪院规导致成员利益受损的行为向院团委社团联合会反映，社团部负有调查处理的责任。第五十一条 社团成员有权利也有义务积极主动参加社团的各项活动，有权享受社团给予的优惠。社团有义务认真组织活动，切实保障社团的宗旨及其成员利益的实现。
第六章 学生社团的活动
第五十二条 学生社团应当在法律法规和院纪院规许可的范围内开展活动，并自觉接受院团委社团联合会的监督，服从学院工作的全局安排。
第五十三条 学生社团活动应当围绕学生综合发展、全面成才的目标和学院的中心工作开展，学院鼓励和支持学生社团开展积极向上、丰富多彩的校园学术、科技、文化、艺术、体育等方面的活动。
第五十四条 学生社团开展活动，应当履行以下程序和要求，否则不予认可，并对其进行处理：
（一）社团举办下列活动应当首先向院团委社团联合会提交申请报团委审批：
1、两个或两个以上的社团联合举办活动；
2、与院内其他单位或院外团体、单位、个人联合举办活动；
3、院团委型比赛、讲座、报告等活动；
4、群众性集合、沙龙及研究讨会等活动；
5、收取费用的培训班、学习班等取得经济收入的活动；
6、涉及民族、宗教问题的活动；
7、其他可能影响学院教学秩序的活动。(二)申请举办上述活动必须提前一周向院团委社团部提交下面书面材料，经院团委书记审核同意后方棵可开始活动的筹备工作：
1、活动申请；
2、活动目的、内容、参加人员、时间、地点、主办单位、协办单位、负责人及详细计划；
3、涉外人员或被邀请人员的基本情况;
4、经费的来源、活动的方式；
5、其他需要说明的问题。
(三)社团及其活动组织者要对活动秩序、安全及合法性负责；(四)活动结束后6日内，社团应当上交总结材料至院团委社团联合会存档。
第五十五条 学生社团每月至少开展一次活动，每学期须保证有一次院团委型活动并应尽量针对会员。
第七章 学生社团的经费
第五十六条 学生社团的经费来源拨款、会员会费和社团资助。社团经费必须用于本办法所规定的社团活动，任何人不得侵占、挪用学生社团的财产。学生社团接受捐赠、资助和拨款、应当向院团委社团联合会报告接受、使用的有关情况，并定期向会员公布开支情况。
第五十七条 学生社团应当遵守本办法所规定的财产管理制度，接受社团的监督检查。学生社团在更换负责人、招新或者换届时，社团联合会应组织对其进行财务审查。第五十八条 学生社团成立后在招收会员时可一次性收取定期会费，最高数额不得超过15元。
第五十九条 社团收取的会费经整理后应按一定的比例上交到社团联合会进行统一保管，并按整体比列的百分之--------抽出作为社联的日常管理费用.社团内部的剩余经费有负责人以外的专人保管，保管权和使用权分离，使用时须经负责人、保管人、经手人共同签字后方可支出，签字记录应当完整保存。
第六十条 经费使用应当收支记帐、帐目清楚和保留原始凭证，超过三十元的支出一律出具正式税务发票，否则不予认可。院团委社团联合会定期检查社团帐目，对帐目混乱者予以财务整顿，并对当事人给予批评教育或者纪律处分。整顿期间社团停止一切活动。
第六十一条 学生社团的活动经费主要由社团内部自主解决。社团开展院团委型活动可向学院团委申请一定数额的经费，但其经费使用应当符合学院财务管理制度。
第六十二条 一切社团需严格执行此细则，凡违反此财务规定的社团成员，一经发现当事人及社团负责人一并严肃处理，问题严重者移交相关部门进行处理。
第六十三条 社团解散时，原社团负责人须列出财务清单，并将财务移交院团委学生社团联合会。
第八章 学生社团的奖惩
第六十四条 院团委社团联合会每学年对学生社团及组织机构成员按照本办法的规定进行综合评估，对表现优秀的社团授予“先进学生社团”荣誉称号，对表现突出的会员授予“社会活动积极分子”荣誉称号，并给予奖励
第六十五条 “先进学生社团”的评比标准：
（一）社团组织机构和规章制度健全，领导班子团结,工作上能自觉接受院团委的领导；
（二）项规定;
（三）能结合学院实际开展工作，工作有计划、有总结并能及时上报，社团负责人经民主选举产生，能自觉遵守学院各项制度和社团各活动资料完整齐备;
（四）积极参与学院精神文明建设和校园文化建设，活动开展有特色、有成效，能代表广院团委会员的意愿和需求;
（五）社团经费收支合理、账目清楚、公开透明。
第六十六条 “社会活动积极分子”的评比标准:(一)
治觉悟高，思想端正，责任心强；(二)
积极参与社团活动的组织与管理;(三)
工作能力、业绩突出,服从院团委局，恪尽职守；(四)
学习认真，无不良记录，无违纪违法记录。
第六十七条“先进学生社团“的评比程序：
(一)选社团向院团委社团联合会提交书面申请；
(二)提交申请的社团经院团委社团联合会讨论通过后上报学院团委审批，审批通过者方可参加先进学生社团的评选；(三)
由院团委提出评优意见；
(四)由社团代表按评核标准对参加评选的社团进行投票，评出先进学生社团；
(五)对先进学生社团给予表彰及奖励
““社会活动积极分子”的评比程序比照“先进学生社团”的评比程序进行。
第六十八条学生社团由下列情形之一的，院团委社团联合会有权责令其停止活动，并进行整顿：
（一）（二）活动范围、内容与章程宗旨不符，情节恶劣的；
不接受本办法规定，拒不执行院团委有关要求，不配合院团委社团联合会工作的;
（三）（四）
（五）（六）
（七）（八）财务制度混乱，账目不清的； 应当定期注册而没有注册的;社团执行机构有严重违纪行为的；
社团成员盗用社团名义进行违纪违法活动的； 本新注册会员不足30人的； 社团活动扰乱学院正常教育教学秩序的；
第六十九条 学生社团组织机构成员违反有关规定，情节轻微的由社团处理；情节恶劣并造成严重后果的，按照学院有关纪律处理。
第九章 学生社团工作量化评优
第七十条 日常内务工作
（一）按时上报换届情况及会员注册名单，组织机构健全，章程完备，加10分；
（二）积极参加院团委学生社团联合会各项会议及活动，每按时参加一次加3分，迟到者扣2分，提前向社联负责人请假者扣1分，无故不参与会者扣4分；
（三）参加社团会议积极发言者，每发言一次加2分，提出建设性意见者加3分，意见被采纳者加5分；
（四）按时上交社团学期总结，团学简报，工作计划，期末总结者，分别加5分；
（五）按院团委学生社团联合会要求上交院团委学生社团资料者每次加5分；
（六）对社联助理无故为难，不配合工作者扣3分。
第七十一条 财务管理
（一）遵守《湖北国土资源职业学院社团财务细则》者加基本分20分，每违反一条扣3分，扣完为止；
(二）遵守《湖北国土资源职业学院社团联合会宣传板管理条例》者加基本分10分，每违反一条扣2分，扣完为止；
（三）按时上交《财务公开表》，上交一次加5分。
第七十二条 活动开展
（一）开展院团委型活动前至少两周上交活动计划，活动后一周内上交《活动记录表》者，按时完成者加3分；
（二）开展协会内部活动者，每开展一次加5分，开展校级院团委型活动者，开展一次加10分，两个以上协会合作开展活动，每个协会加10分。开展校际联谊活动，开展一次加10分；
（三）违反团委及社联规定开展活动者，一次扣10分；
（四）活动开展前后利用海报宣传者加2分，利用宣传板或条幅宣传者加4分，利用广播台、报刊宣传者加6分。
（五）以上为涉及到的情况如有出现由主席团对照类似情况酌情给分
第七十三条 民意评价
由院团委学生社团联合会组成量化评优小组，不定期随机访问社团成员进行民意调查，分别对社团进行综合考评，酌情加5-15分。
第十章
学生社团宣传板管理细则
第七十四条
各社团需用的宣传板由社团联合会统一管理。第七十五条
各社团用完宣传板后须按时交到院团委学生社团联合会。
第七十六条 各社团如需用宣传板，由社团向院团委学生社团联合会提交书面申请（一式两份），经批准，盖有院团委学生社团联合会章印后方可生效，凭此申请向社联宣传部取用宣传板，并在规定时间交回，如因特殊情况需要延期使用，则须向社联续借。
第七十七条
如果使用多块宣传板需要提出申请，并由院团委学生社团联合会协调配发。第七十八条
由院团委学生社团联合会统一管理的宣传板，必须用于社团活动，不得私用。
第七十九条
社团在使用宣传板过程中由各社团负责看护，如若丢失，则该社团必须在一周内予以补偿。
第八十条
如果社团违反本细则的任何一条，院团委学生社团联合会将在校团委的批准下给予社团相应的处罚。
第十一章
学生社团刊物管理细则
第八十一条
学生社团刊物，是指经校团委批准出版有固定的名称、版本，有顺序编号，定期或不定期出版的，用于学生社团内部指导工作、对外宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸和期刊。
第八十二条 社团刊物由校团委进行统一管理，社团内部刊物的编印和发行必须由本社团挂靠（指导）单位、指导教师、院团委学生社团联合会审查后，报校团委同意，进行注册登记。
第八十三条 学生社团创办刊物必须符合下列条件：
（一）有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨；
（二）有确定的主办单位、明确的内容范围及编辑方针；
（三）刊物中摘抄内容字数不得超过刊物文字的25%；
（四）有必需的资金，能够自筹刊物编印过程中的各种费用；
（五）刊物内容健康积极，符合各项国家法规、学校管理办法和其它文字内容的有关规定。第八十四条
学生社团创办刊物，应在符合前款的情况下，由学生社团负责人向院团委提交申请及经费预算报告，申请上应写明刊物的名称、宗旨、主办单位、主编、主审的意见、资金来源、发行范围及方式、联系办法等。经院团委批准后注册登记。此后，社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。
第八十五条 学生社团编辑每期刊物应印制样刊一份，上有出版单位、主审老师及社团负责人的书面意见，交校团委审批同意后，方可正式出版。
第八十六条
学生社团出版刊物必须遵守下列规定：
（一）不得刊载违反国家法律法规、学校管理办法以及可能在校内外造成不良影响的内容；
（二）学生社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围，不得以任何形式出租、出售、征订；
（三）学生社团刊物出版时必须印有刊物名称、主办单位、出版日期、主编姓名、主审老师姓名及承印单位，并送交两份到校团委存档；
（四）学生社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时，仅限于出现赞助单位及其主要产品的名称，禁止为其提供除此之外任何形式的广告服务；
（五）学生社团刊物仅限于校内宣传和交流，不得在校外公开陈列买卖，如需要与校外单位或个人交流的，须经校团委同意；
（六）已经登记后的学生社团刊物其名称、主办单位、主要负责人、资金来源、发行范围及方式、联系方法中如有变动，需及时到校团委重新登记后，方可按改动后信息出版刊物。第八十七条
院团委学生社团联合会有权对违反规定的社团刊物，视情节轻重予以责令停刊整顿、没收、直至取缔，并对社团及主要责任人给予严肃处理。
第十二章
学生社团使用学校教室等活动场所的规定
第八十八条
社团使用学校教室等活动场所须到院团委学生社团联合会办理审批手续，然后到相关部门进行审批。擅自占用教室或其它场地开展活动者，所造成后果由社团自负。
第八十九条
办理使用教室等活动场所举办讲座具体手续如下：
（一）申请人需填写借用场地申请表，填写内容务必详实、准确，由主管单位领导（院团委、学校教务处，楼宇中心，）审批。
（二）若举办讲座、报告主讲人为校外人士，须另附其个人简历一份交院团委学生社团联合会存档； 将申请表交教务处，由教务处安排出借教室。
第九十条 如活动需要借用校内收费场所时，须由社团负责人向主管单位领导交详细活动申请一份，经批准后，由主管单位领导（院团委、学校教务处）开具证明，再到该活动场所办理有关收费手续。
第九十一条 社团须服从院团委、教务处、楼宇中心和校内各场所管理机构对教室、器材借用的安排。社团应自觉爱护活动场所的公共财物，由于社团使用不当造成的各种损失，由社团自行负责。
第十三章 学生社团的监督管理 第九十二条 湖北国土资源职业学院团委社团联合会负责下列监督管理工作：
(一)传达和贯彻学院党委、团委对社团的管理思想及办法；
（二）负责审批各社团的工作计划、活动申请和经费使用计划；
（三）负责协调各个社团的活动安排，并对社团开展活动提供必要的支持；
（四）负责学生社团的成立、变更、注销登记和备案；(五)对学生社团进行财务审查和综合评估；
（六）对学生社团违反本办法的问题进行审查和处理；
(七)定期召开社团工作会议，听取社团负责人的工作意见及活动情况的汇报。第三十八条 学生社团应当在每学期开学一个月内到院团委社团联合会注册，并填写《湖北国土资源职业学院学生社团注册表》，否则按自动解散处理。未经注册的不得以社团名义开展任何活动。
社团不得私刻公章，并加强对现有公章的管理，禁止随盖公章。
第十四章 社团的变更和注销
第九十三条 学生社团登记或备案事项需要变更的，应当在作出变更决议后七日内向院团委社团联合会申请变更登记。学生社团修改章程，应当在作出修改决定后七日内向院团委社团联合会提出重新备案申请。
第九十四条 学生社团有下列情形之一的，应当向院团委社团联合会申请注销登记：
（一）未完成本社团章程规定的任务，未实现其宗旨的；
（二）（三）
（四）（五）会员院团委会决议解散的； 社团分离或合并的； 社团被责令关闭或解散的； 社团因其他原因终止的。
第九十五条 学生社团有下列情况之一的，院团委社团联合会有权将其解散，予以注销，并在院内公布：
（一）（二）
（三）（四）
（五）违反法律政策、院规院纪，利用社团名义进行非法活动的； 背离社团宗旨的，影响恶劣的； 会员人数不足30人的；
连续一学期未进行正常活动的，机构瘫痪的 盗用挂靠单位或其他组织名义引起严重后果的。
第九十六条
学生社团在提出注销登记申请后，院团委社团联合会应当及时组织财产清算。清算期间，学生社团不得开展清算以外的任何活动。社团剩余财产能够返还其成员的，尽量返还；不能够返还的，按照学院有关规定处理。社团组织机构和个人不得私自处分剩余财产。
第九十七条
学生社团应当自清算结束之日起五日内到院团委社团联合会办理注销登记。办理注销登记时，应提交由会员院团委会通过的有负责人签名的注销申请书和清算报告书。
第九十八条
学生社团的变更和注销，应当在所有程序结束后五日内向全院公布。
第十五章 学生社团负责人会议制度 第九十九条
为了增强学生社团工作的纪律性，协调各社团的关系，加强各社团之间的交流与合作，提高工作效率，特制定本制度。
第一百条
湖北国土资源职业学院学生社团负责人会议名称为全体社团负责人联席会议，部分社团联系交流会议，全体社团负责人联席会议是社联的权力机构。
第一百零一条
部分社团联系交流会议
（一）部分社团可以在社团联合会的允许下召开联系交流会；
（二）联系交流会的内容必须健康积极向上。
（三）联系交流会开展的过程中必须邀请社联秘书部的成员参加，并做好记录
第一百零二条
全体社团负责人联席会议
（一）院团委学生社团联合会应定期召开全体社团负责人会议，一般每月不得少于一次。全体社团负责人会议由院团委学生社团联合会负责召集召开，1/3以上社团负责人可以提议召开全体社团负责人会议。
第一百零三条
全体社团负责人会议履行以下职责：
（一）学习、传达党的路线、方针、政策和院党委的指示、决议精神；
（二）宣布常务理事单位会议做出的各项决议，并要求各社团认真执行；
（三）各社团汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划；
（四）各社团对近期工作进行计划和总结，布置今后一段时间内的工作任务；
第一百零四条
院团委学生社团负责人会议章程
（一）全体社团负责人会议应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、旷会。若有因特殊原因不能到会者，应至少提前一天向院团委学生社团联合会秘书处提交请假条。若连续请假超过六次者，由院团委学生社团联合会及常务理事单位向校团委建议将其除名。
（二）院团委学生社团联合会秘书处应在全体社团负责人会议召开时清点人数。无故缺席一次者，由院团委学生社团联合会在全体社团负责人会议上点名批评；无故缺席两次者，向院团委学生社团联合会做出书面检查；无故缺席三次者，由院团委学生社团联合会及常务理事单位向校委建议讨论其去留问题，并指派专人与之谈话；无故缺席达四次者，做自动辞去社团负责人职务处理。
第一百零五条
院团委学生社团联合会秘书处应对全体社团负责人会议所议事项做好记录。
第三部分
院团委学生社团联合会各部简介
第一章 秘书部
院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一，是院团委学生社团联合会的重要组成部分，在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。
秘书处的构成：设有秘书部部长一名，副秘部长两名，助理若干名 秘书部的主要责任：
一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理；
二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草，整理与存档；
三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录；
四、联系院团委学生社团联合会各个部门，并通知相关事件；
五、密切联系主席团，负责各部门的统筹作用。
第二章 活动部
院团委学生社团联合会活动部是院团委学生社团联合会下属机构之一，是院团委学生社团联合会的重要组成部分，与各社团紧密联系，在组织、协调和指导社团各项活动方面发挥着重要作用。
活动部的构成：设有部长一名，副部长两名，助理若干。活动部的主要责任：
一、社团活动的组织与管理；
二、各学生社团院团委型活动的组织、指导工作；
三、社团日常活动事务的统筹；
四、协调院团委学生社团联会各项活动的有效开展。
五、负责院团委学生社团联合会经手的所有活动的资金预算
第三章 宣传部
院团委学生社团联合会宣传部是院团委学生社团联合会下属机构之一，是院团委学生社团联合会的重要组成部分，在对院团委学生社团联合会及各社团的宣传方面发挥着重要作用。
宣传部的构成：设有部长一名，副部长两名，助理若干。宣传部的主要责任：
一、负责院团委学生社团联合会的对外宣传工作，树立院团委学生社团联合会的良好形象；
二、负责对院团委学生社团联合会及各社团所需要的各种活动的前期宣传，院团委型舞台背景的设计和制作；
三、管理好宣传板，按程序借、收宣传板。
四、配合各部门的工作，进行宣传画、海报、展板、条幅等方式的活动宣传；
五、负责院团委学生社团联会与外界的联络工作，对外树立我院人形象，展现社团风采；
六、负责制作和维护院团委学生社团联合会网页，扩院团委对外宣传；
七、负责院团委学生社团联合会及各社团各种新闻在网上的发布，处理院团委学生社团联合会有关信息工作；
八、以网络为载体举办各种活动丰富校园文化生活；
九、提供涉及学习、娱乐、生活各方面的信息，为同学服务；
十、及时报道宣传各社团活动情况，协助各部门开展工作。
十一、以舆论的形式支持各社团活动并收集各方面对社联工作的反馈意见；
第四章 财务部
院团委学生社团联合会财务部是院团委学生社团联合会下属机构之一，是院团委学生社团联合会的重要组成部分，在对院团委学生社团联合会及各社团的资金管理方面发挥着至关重要的作用.财务部的构成：设有部长一名，副部长两名，助理若干。财务部的主要责任：
一、协助主席团负责管理社团联合会的所有经费的运行情况;
二、负责管理好各协会上交的资金.三、做好每的资金预算,资金运行上做到每两周一次整理,每月向主席团一次汇报.四、定期检查各协会的资金运行情况, 监督各协会的资金预算是否落到实处。
。第十三章 附则
第一百零六条 本章程的修改、终止和补充由常务委员会根据学校有关规章制度的要求和实际工作的需要决定。修订后的章程提交常委会讨论认可后具体组织实施，特殊情况下，由常委会请示主席团后，直接实施章程的修改，终止和补充，并及时向常委会通报。
第一百零七条 如果有三分之一的委员提出修改或补充章程的要求时，可由常委会讨论后，交常委会表决。
第一百零八条 若有与社团章程相抵触的内容，以本条例为基准。第一百零九条 本章程的解释权属湖北国土资源职业学院院团委学生社团联合会委员会。
第一百一十条 本章程自公布之日起生效。
第一百一十一条 本办法适用于湖北国土资源职业学院各类社团。各社团可根据本办法精神，结合实际情况制定本社团有关规章制度。凡与本办法规定不一致的，以本办法为准。
第一百一十二条本办法解释权、修改属院团委社团联合会。第一百一十三条本办法自公布之日起实行
湖北国土资源职业学院院团委学生社团联合委员
第一章 总 则
第 一 条 南京林业大学学生社团联合会是在校团委的领导和监督下开展工作的，面向全校学生社团和社团成员的群众性组织，是领导、联系、监督和考核本校各学生社团的重要枢纽，是全校学生社团和社团成员利益的忠实代表。
第 二 条 社团联合会宗旨：以服务学生社团为根本；以维护会员权益为己任；以繁荣校园文化为目标。
第 三 条 其发展目标是更好的把同学们组织起来，有领导、有计划、有成效地开展第二课堂活动，以扩大同学们的知识面，丰富课余生活，培养广泛的爱好与兴趣，锻炼组织活动能力，为培养同学们的素质和成才创造良好条件，更好推动校园社团文化的发展。第 四 条 学生社团联合会的主要任务是：
（一）高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想和党的教育方针，继往开来，与时俱进，为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做贡献。
（二）积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，活跃校园文化，提高学生综合素质。
（三）加强与校内有关部门的联系，为学生社团的发展创造良好的外部环境；密切与兄弟高校相关学生社团组织的关系，互相学习，加强协作；扩大与社会各界的联系，寻求广泛的支持与帮助。
（四）完成上级组织分配的其它工作任务。
第二章
组织机构
第 五 条 机构设置 学生社团联合会共分为主席团和三个职能中心秘书处、社团服务中心、社团文化交流中心。秘书处下设办公室、文秘部；社团服务中心下设组织部、财务部、星评部；社团文化交流中心下设文化部、外联部、宣传部。
（一）主席团包括：主席、秘书长、副主席、常务副秘书长
（二）职能中心包括：秘书处、学生社团服务中心、学生社团交流中心
（三）任期为一年。主席团职能：
（一）主持学生社团联合会的全面工作；
（二）组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划；
（三）对外代表社团联合会；
（四）检查监督社团联合会各个部门工作；
（五）完成学校及校团委交办的任务。秘书处职能：
（一）负责协助主席团更好地开展工作；
（二）参与各部门重大活动的组织和策划；
（三）协助各部门的日常工作；
（四）策划组织社联会议以及做好会议记录；
（五）传达各项指示，文件的修改与复印，社联办公室和印章的管理；
（六）负责人事管理、日常事物、文档管理物资管理等； 社团服务中心职能：
（一）协调社团科学配置各种资源；
（二）节约开支、提高资金使用效率；
（三）监督社团资金流动情况，如实反映社团财务状况，规范社团财务管理秩序。
社团文化交流中心职能：
（一）根据各社团提供的信息以及社联最新动态，做好对外宣传工作，做到及时、有效地宣传；
（二）负责社团办公室和有关橱窗的管理工作，统筹各社团的宣传；
（三）做好社团讲座等一系列活动的申请工作。
第一节 学生社团代表大会
第 六 条 学生社团代表大会（以下简称“社代会”）是社团联合会的最高机构。
第 七 条 社代会每两年召开一次，如有特殊情况可提前或延期举行，但延长其不得超过一学期。有下列情况之一可以临时号开：
（一）特殊情况下，可由秘书长提议召开；
（二）三分之一以上理事提议召开。
第 八 条 社代会代表由全校各社团干部及社团联合会干部组成。社代会代表应当熟悉社团联合会工作事物。第 九 条 社代会有社团联合会主席团负责召集、主持，须三分之二以上社代会代表出席并经出席人员三分之二以上表决形成决议方产生效力表决决议由校团委核准。第 十 条 在社代会召开期间，社代会代表享有如下权利：
（一）就社代会职权范围提出议案的权利，所有议案应于社代会召开一周前向组委会提出，并由组委会决定是否列入议程；未列入议程之议案由新一届主席团负责答复；
（二）就上一届主席团工作报告进行质问的权力；
（三）选举权、被选举权
（四）发言权、表决权、提案权、批评权、建议权和监督权；
（五）其他各种依照相关规定应当享有的权利。第十一条 社代会代表应履行如下义务：
（一）忠实维护社团联合会章程，尊重和维护学生社团正当权利的义务；
（二）倾听全校所有社团会员的呼声、反映及其意见的义务；
（三）按时出席社代会的义务；
（四）认真履行职责的义务；
（五）他各种依照相关规定应当履行的义务。第十二条
社代会行使下列职权：
（一）听取、审议和通过上届主席团的工作报告，决定本届学生社团联合会的工作方针；
（二）审定和修改学生社团联合会章程，并监督章程实施；
（三）审议和批准审核学生社团联合会的有关制度；
（四）审议和批准审核学生社团联合会的发展规划，进行学生社团联合会的重大决议：
（五）听取和审议学生社团联合会的财政预算与执行情况报告；
（六）审议和批准学生社团联合会的机构建设和重大活动筹备；
（七）选举新一届社联会主席团，主席票数至少过半；
（八）审议和批准会员单位资格的终止；
（九）行使应由社团联合会最高权力机构行使的其他职权。
第二节 学生社团联合会理事会
第十三条
学生社团联合会理事会（以下简称“理事会”）是社代会的常设机关。理事会是社代会闭会期间最高权力机构，代行社代会有关职权。第十四条
理事会设理事长一名、副理事长两名、秘书长一名、理事若干名，每届任期一年。理事会理事长由社团联合会主席兼任。
第十五条
理事会实行理事长主持工作制。理事长负责召集并主持，由正副理事长和秘书长参加全体理事会议，研究决定工作计划和措施，理事长因故不能出席时，由秘书长代行理事长职责。
第十六条
全体理事会议每月召开一次，学习和传达上级有关指示，听取理事长或秘书长的工作汇报，研究和布置下一阶段工作。第十七条
理事会行使下列职权：
（一）监督本章程实施；
（二）选举产生社团联合会主席；
（三）审议和批准社团联合会主席团、职能部门的组建；
（四）审议和批准社团联合会重要决议、规章制度；
（五）对全校学生社团发展作出规划，组织和落实规划的实施；
（六）监督社团联合会、社团团工委、职能部门、全校学生社团开展工作，并提出批评和建议，对重大决议有决策权和表决权；
（七）其他应当由理事会行使的职权。第十八条
理事会行使下列义务：
（一）所有理事有参加社团成立答辩会的义务；
（二）有参加社团联合会、学生社团重要活动的义务；
（三）有参加全体理事大会的义务。
第十九条
理事会的秘书长（必要时可聘1名副秘书长）协助理事长负责理事会的日常组织、协调、会议筹备，本会经费的筹集和管理等工作。
第二十条 秘书长每月对所有理事进行考核，考核不合格者在全体理事会上通报批评，两次不合格者，理事会有权开除其理事资格。再另选合适的干部作为理事。
第二十一条
理事会成员须竞聘上岗，理事原则上是各社团的优秀干部，需具备如下资格：
（一）我校在册社团的主要干部（部长以上职务）；
（二）有两年以上社团工作经历，一年以上社团干部工作经验；
（三）对我校社团有较深的认识；
（四）在社团中有一定的威信，并有一定的议事能力；
（五）没有违反法纪校规的行为，没有受过相应处分；
（六）成绩优良，主干课程没有不及格现象；
（七）其他应当具备的条件。
第三节 职能部门
第二十五条
社团联合会主席团可根据工作的需要设立若干职能工作部门，各职能部门部长由社团联合会主席团任免，并报南京林业大学校团委备案。
第二十六条
社团联合会现下设八个职能部门，即办公室、文秘部、组织部、星评部、财务部、宣传部、文化部、外联部，是学生社团联合会的执行机构。
第二十七条
南京林业大学学生社团联合会各职能部门的职责就是认真完成主席团布置的社团联合会一切日常事务及重大活动。
第二十八条
各职能部门协助社团联合会其他部门的工作，定期向主席团汇报，在主席团领导下，维护部门日常运作；忠实履行社团联合会章程与理事大会各项决议；本着负责的态度，领导本部门成员服务、监督、协调社团联合会内学生社团的工作。
第四节 会员单位
第二十九条
凡在社团联合会注册，校团委批准成立的学生社团，依照《南京林业大学学生社团管理条例》设立并承认本章程的学生社团为社团联合会的会员单位。
第三十条
会员单位在会员资格上一律平等，任何会员单位都平等的享有本章程规定的权利、履行本章程规定的义务。第三十一条
会员单位的基本权利：
（一）使用和了解社团联合会各项设施及各种资料、信息的权利；
（二）在社团机构、负责人变更和社团活动申报手续中要求社团联合会提供服务的权利；
（三）参与社团联合会组织的各项活动，会员单位的成员参加联合会组织的有关培训的权利；
（四）向社团联合会申请活动经费和各种活动补助的权利；
（五）参加社团联合会的各种评定、评优活动的权利；
（六）通过社团联合会维护学生社团正当利益的权利，会员单位的权利主要通过理事会决议的形式行使；
（七）对社团联合会的工作开展情况予以监督并提出批评和建议的权利；
（八）其他各项按照相关规定应当享有的权利。第三十二条
会员单位的基本义务：
（一）严格遵守国家法律规定；
（二）严格遵守校纪校规，遵守本章程及社团联合会其他规章制度；
（三）积极履行其在社团联合会的职责并执行社团联合会的相关决议；
（四）尊重其他会员的正当权益，维护社团联合会团体权益的义务；
（五）其它按照相关规定应当履行的义务。
第三十三条
会员单位因自行解散，被裁撤等原因终止时，会员资格自动取消。
第三十四条
会员单位因违反相关规定被暂停活动或被令整顿时，其在社团联合会一切权利行使勒令暂停，影响恶劣者将被取消会员单位资格。
第三章 社团联合会的建设以及活动情况综述
社团联合会的前身最早可追溯到社团部，2002年组建南京林业大学社团工作委员会。经过多年的发展和完善，于2010年更名社团联合会。社团联合会自成立以来，始终“以服务学生社团为根本，以维护会员权益为目的，以繁荣校园文化为根本”，加强社团工作的科学化、规范化管理，进一步促进社团的健康发展，不断地进行制度创新与组织改革，认真贯彻落实校团委提出的各项方针战略，建立社团二级管理制度，完善社团管理办法和各部门的建制。在新形势下，按照学校教书育人工作的新观念、新思路、新发展的要求，我们在注重发挥自身的组织优势和人才优势的基础上，充分挖掘和利用各项资源，推陈出新，打造精品社团和社团活动，大力开创我校学生社团规范管理、整体运筹、百家争鸣、交相辉映的新局面，全面提高学生综合素质，提升我校社团影响力。
附 则
2013年3月4日
策划部章程及工作计划
一、策划部章程：
社团联合会策划部主要负责：
1、社团联合会各大小活动的前期策划，活动中人员的安排，以及活动节目的审查。
2、负责社团社联对内对外的宣传工作。
3、负责对社联发展的规划。
4、负责策划并实施社联干部，社团干部的培训。
策划部主要分工：兼顾前期策划的3人，文字功底好，思想逻辑性强，有丰富的想象力。
负责社团社联宣传工作的2人，海报的标语设计与展出，善于观察各社团宣传活动，宣传不到位的要联系社团，并及时提意见，如考虑到资金问题，另行解决。（主要了解社团情况）
负责社联活动中人员安排的2人：善于交际，了解社联内部各门人员的性格特点，善于了解主席团的想法，多接触部外的事情，有一定的组织能力。
负责社联前景规划的2人：善于发现校园内同学对社联的了解情况，与主席团多交流一下想法，经常设计调查问卷，了解学生对社联的新动态，有野心，有雄心，有胆识。
这是明确的分工，策划部可以参与其中任意一项，根据部长的分工，把其中一项作为自己的主项。
策划部成员义务；1.积极参加并组织本部门各项活动。
2、具有实事求是的工作态度。
3、应该遵守校社团联合会相关管理制度。
4、认真负责地完成部长，副部长分配的工作
5、有意见想法及时反映给副部长或部长以保证策划部的先进性；
6、干事之间团结一致，与其他部互相协调，当其他部门需要协调或帮助时当积极配合，忌借口托辞，推三阻四。
部长义务：
1、统筹兼顾，放开视野，带领部门走向辉煌。
2、及时联系部员安排主席团下发的工作。
3、了解部员生活情况，关心爱护部员。
4、积极组织部员讨论部门发展前景。
5、全面统筹处理部门常规事务，及时处理成员提出的各类意见，有义务对本部干事或其他同学反映的问题作出解释提出解决方案；
6、与副部长共同负责制定策划部工作计划、任务，并完成策划部工作总结，监督和督促副部长及干事的工作,在工作中应与副部长共同起带头作用；
二、策划部2013年工作计划：
本学期主要有三个大型活动，一是社团巡礼月，二是三校联谊，三是先锋杯红色经典大赛。策划部成员除了要负责三个活动的策划书外，还要协调各部门之间的工作，让活动更加出彩。
在社团巡礼月期间，策划部成员尽量关注各社团的活动情况，了解一下各社团新增的特色活动。帮助社团增加宣传，有效利用现有资金，举办更加完美的活动。
三校联谊关乎社联在洛阳市的颜面问题，除了和各校社联联系好，还要求各部门同心协力，营造一种轻松地气氛，让各校同学感受到家的温暖。
策划部成员在联谊之间，可以充当小记者的职责，采访到场嘉宾和观众的感受，吸取经验教训。
会场布置，麦克风，音响音效都要提前确定好。
要经常与主席团交流提意见，并撰写社团联合会发展前景策划书。
负责策划主席团交办的大型活动，保证操作性和可行性。
平时我们部会细心观察学校动态，征集一些创新想法，总结出一些有意义的、可实施的想法，然后向主席团反应，并积极策划活动的流程。
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