固定资产清查盘点流程(通用9篇)
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武汉****有限公司固定资产清查盘点制度
为有效进行公司资产管理及资产保全工作,规范资产经营管理行为,确保固定资产信息的正确性与可靠性,使公司经营资源能到有效分配利用,依据《会计法》、《企业财务会计报告条例》的有关规定,特制定本制度。
一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。
二、固定资产清查盘点的方法:
固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一为实地盘存法;一为询证核对法。
对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用,进行核实确定固定资产状况。
三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。
1.为确保会计报表的正确性与可靠性,每决算前进行固定资产全面清查盘点。
2.公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。
3.改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。
4.发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。5.企业因进行购并改组,吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。
6.公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。
四、固定资产清查盘点程序:
1.界定固定资产分类归口清查责任部门:(1)变配电设备:公司办(2)房屋建筑物:公司办(3)机械设备:生产部(4)检测设备:质量部(5)工装模具:生产部(6)电脑及配套设备:生产部(7)办公设备及家具:公司办(8)电器设备及电子仪器:公司办(9)运输设备:公司办(10)其它设备:生产部
2、财务部按固定资产分类整理编制固定资产盘点明细表,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及固定资产盘点明细表。
3、固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人、并报送资产管理部备案。
4、相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。具体程序和要求如下:
(1)在实物盘点过程中,应采用“以账对物、以物对账”的方法核对、盘点固定资产。做到帐务、实物、和固定资产卡片一致,对账实相符的资产,清查单位直接在入账清单上打勾;对有物无账的资产,清查单位在“有物无账”盘点表上填列,其金额按相同(或类似)资产估价填列,并在备注栏注明“估价”;对有账无物的资产,清查单位在“有账无物”盘点表上填列,并另写情况说明和证明材料,注明原因和责任。对清单中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行补充、修改、完善。
(2)对于在公司外存放的所有权属于公司的固定资产由归口管理部门实施盘点。具备实地清点条件的,各部门需派出专人进行现场盘点;无法进行现场清点的,应通过发函询证等方式由外单位对资产项目及数量予以确认回函。
5、资产管理部编制汇总固定资产盘点清查报表和工作报告。
(1)资产管理部首先对财务账载数据、固定资产卡片、和固定资产实际清查信息相互核实,并对差异部分进行分析,提出解决意见和整改方案并报总经理审批,以保证会计信息的完整、清晰、与可靠。
(2)惩处失职人员,以达到企业财产保全目的。
6、资产管理部监督各有关部门进行整改方案的执行。
五、本制度自批准之日执行,解释权在资产管理部。
一﹑ 固定资产盘点前期准备工作
序号内容配合部门1.0制定固定资产盘点计划进度表
1.1熟悉酒店现场情况,按部门制作固定资产存放地点表设计部/酒店各部
1.2根据采购合同整理出固定资产清单,按照《固定资产分
类&折旧年限》和《固资目录》填写资料合约部
1.3酒店签收用品时财务需跟进,并复印一份签收清单酒店采购部
1.4金蝶软件调试,进行标签打印金蝶软件
二﹑ 酒店现场盘点
2.0 现场盘点小组由酒店财务﹑部门负责人﹑甲方人员组成。
2.1餐饮设备盘点时,可要求供应商现场配合。
2.2根据盘点进度表按金蝶打印的帐套明细为依据对各部门资产上标签,扫描录入扫描
枪。
三﹑ 数据上传﹑处理﹑校对﹑备份
3.0 资产照片由金蝶统一处理上传服务器。
3.1对已上传的卡片信息进行校对
3.2将最终资产数据备份,并与原始盘点资料一起交由财务部保管
上海品尊酒店管理有限公司
财务部
为了认真贯彻落实《企业国有资产监督管理暂行条例》,摸清企业“家底”,核实资产质量,中储棉总公司决定从2012年9月起组织开展固定资产和房屋土地使用权清查工作,具体方案如下:
一、固定资产清查工作目标
(一)本次资产清查主要是对企业管理的固定资产和房屋土地使用权进行全面的清理、核对和查实。在清查中把实物盘点同核实账务结合起来,全面摸清企业“家底”,真实、完整地反映所查资产状况,促进提高资产管理信息质量。
(二)全面了解核实固定资产盈亏及损失情况,并根据国有资产管理政策规定拟定处理方案。
(三)通过对固定资产和土地使用权开展清产工作,促进《中国储备棉管理总公司固定资产管理办法》(中储棉仓[2012]139号,以下简称“《办法》”)的贯彻和执行。
二、固定资产清查工作安排
固定资产清查工作从2012年9月下旬开始,计划用3个月时间完成清查主体工作任务,全部工作预计于2012年12月底结束。具体分以下几个阶段进行:
(一)前期准备(2012年9月14-23日),制订《中国储备棉管理总公司2012年固定资产清查工作方案》及相关配套资料,包括培训文稿、自查报告模板、工作报表。
(二)工作部署(2012年9月24-10月15日)。对固定资产清查工作进行工作部署,明确领导组织和办事机构,落实固定资产清查工作任务,下发文件通知和工作报表。各直属库及子、分公司明确或建立相应的领导小组及工作人员,根据工作方案制定切实可行的实施细则,做好组织动员工作。
(三)业务培训(2012年10月15-20日)。组织召开固定资产管理工作会议,培训固定资产清查工作人员,具体讲解固定资产管理办法、清查工作流程及如何编制清查报表、撰写自查报告。
(四)组织实施(2012年10月21-11月2日)。各所属单位自行组织固定资产自查工作,在会计师事务所指导下全面完成资产清查、数据汇总、清查结果上报等主体工作任务。各所属单位自查清查报表和自查报告的提交时限:2012年11月2日。
(五)检查验收(2012年11月2-12月31日)。总公司固定资产清查工作领导小组与会计师事务所审计人员组成检查组,对各所属单位的清查结果进行检查验收,对个别清查质量存在问题的单位进行督促整改,全部单位验收合格后形成固定资产清查结论。
三、固定资产清查基准日
固定资产清查基准日为2012年9月30日。
四、固定资产清查范围
固定资产清查范围为各单位管理使用的全部固定资产、房屋及土地使用权。
五、固定资产清查工作内容
(一)账务核对。各单位以固定资产清查基准日为时点,对本核算级次的固定资产各级账簿,包括固定资产总账、明细账、台账(主营业务信息系统)以及报表进行全面核对,做到账表相符、账账相符、账卡(主营业务信息系统中的设备设施信息卡)相符。
(二)资产清查。各单位在账务核对基础上,按照固定资产明细表进行实地盘点、细节核对、状态了解、性能检验等清查程序,对实际管理使用的固定资产实物和房屋、土地使用权进行全面清理、核对和查实。编制填写固定资产清查基础表。
(三)损溢预计。指依据国家清产核资政策和有关财务会计制度规定,对清查中发现的各项资产损溢进行估算,为计提资产减值损失做好准备。
(四)自查上报。各单位根据固定资产清查基础表以及损溢预计情况完成固定资产清查报表和自查报告,并上报固定资产清查工作领导小组。
(五)验收确认。固定资产清查工作领导小组根据各单位上报的资产盘盈和资产损失等清产工作结果,依据国家清产核资政策和有关财务会计制度规定,组织进行审核、验收并确认各单位实际占用的固定资产资源情况。
(六)完善制度。各单位在完成固定资产清查工作后,认真分析在资产及财务日常管理中存在的问题,提出相应整改措施和实施,逐步健全和完善各项规章制度,巩固固定资产清查成果,防止前清后乱。
六、固定资产清查工作要求
为确保固定资产清查工作质量,提高工作效率,各单位应遵循以下工作要求:
(一)固定资产清查工作应做到全面彻底、不重不漏、账实相符,切实摸清“家底”,保证清查工作结果真实、可靠。
(二)固定资产清查工作中应坚持实事求是的原则,如实暴露存在问题。对清查出的各项资产损失均应如实反映,不得虚报、瞒报。
固定资产清查工作领导小组:
根据我院资产清查工作的相关制度、政策,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并提请领导小组对我单位的固定资产进行检查,现将有关资产自查的工作情况报告如下:
1.资产自查工作总体状况分析;
(1)资产清查工作基准日
(2)资产清查范围
(3)资产清查工作具体实施情况
(4)资产清查工作取得的成效及存在的问题
2.资产清查结果
(1)单位清查出的资产损失情况
(2)单位申报核销损失的处理意见
3.存在问题分析及改进措施。
(1)存在的实际问题
(2)原因分析
(3)改进措施
4.其他需说明的事项
附件:
1.《2008年无锡商业职业技术学院(账物相符、有账无物、有物无账)固定资产清查账目清册》封面。
2.《固定资产清查账物相符资产明细表(总表)》。
3.《固定资产清查有物无账资产明细表(分表)》。
4.《固定资产清查有账无物资产明细表(分表)》。
5.《固定资产清查待报废(申请报废)资产明细表(分表)》。
上述报表打印时间:在2008年5月15日前并确保本单位资产信息不发生变化的情况下打印。附件表格可到资产与设备管理处网站下载。
资产工作方案》的通知
集团公司所属各单位:
为全面准确掌握集团公司各单位及下属二级企业固定资产情况,维护固定资产安全,经集团公司党委研究决定,在集团公司范围内开展固定资产清理登记工作。现将《集团总公司清理登记固定资产工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。
附:《集团总公司清理登记固定资产工作方案》
二O一O年十一月十五日
主题词:固定资产 清理登记 工作方案 通知 集团总公司办公室
2010年11月15日印发
清理登记固定资产工作方案
为了规范和加强集团公司各单位固定资产管理,维护固定资产安全,根据集团公司党委决定,结合我司实际,决定自2010年11月16日至12月5日对集团公司所属各单位及二级企业开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下:
一、工作目标
(一)核实财产、查清家底,做到账实相符。
(二)对集团公司所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
(三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制,防止国有资产流失,保证固定资产的安全和完整。
二、工作范围
单位价值在200元(含200元)以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。主要包括:
(一)专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如搅拌机、升降机、水平测试仪、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。
(二)交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。
(三)电气设备类。包括空调、消毒柜、电风扇、饮水 机、电水壶等。
(四)电子产品及通信装备类。包括电话、手机、电脑、各种办公软件、复印机、打印机、传真机。
(五)文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。
(六)图书、文物及陈列品类。
(七)家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。
(八)其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。
三、工作内容
(一)要对集团内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,已列入固定资产帐的以固定资产卡片明细为准,未列入固定资产帐的以实际物品为准,并指定资产管理员专人具体负责填报。
(二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
(三)集团公司会计核算中心和办公室对全司固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。
(四)建立健全固定资产管理办法。
四、方法步骤
(一)摸底清理统计阶段(11月16日—11月26日)。根据固定资产清理、登记的统一要求,各单位要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《集团总公司固定资产清查登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。
(二)核查阶段(11月27日—12月5日)根据各单位上报的固定资产摸底情况,集团公司组织人员进行核实,做到账实相符,不重不漏。如属于已报废固定资产未及时作销账处理的,经查属实后,要作销账处理,同时要建立“账销案存”管理制度。
(三)固定资产入账汇总整理阶段(12月6日—12月10日)。经核实无误后的固定资产统一编号后,录入电脑。同时填写《集团总公司固定资产汇总表》。
(四)总结完善阶段。进一步完善资产管理,健全制度。并根据相关规定,制定《集团总公司固定资产管理办法》及其他涉及资产管理的制度。通过清理登记资产,要及时发现固定资产管理中的好经验好办法,认真总结推广,对管理不善造成财产损失的,也要吸取教训,找出存在问题,改进管理措施。
五、工作要求
(一)加强领导。为了认真搞好这次固定资产清理登记工作,加强对固定资产清理登记工作的领导,成立以 ********为成员的清理登记固定资产的工作领导小组,领导小组下设办公室,由***负责具体工作。
(二)落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重,各单位要充分认识开展此项工作的重要性和必要性,积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各单位部门负责人为第一责任人,切实履行好责任人的职责,认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理,在各部门自行清查登记的基础上,各单位财务部门对应账目进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目;同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法;清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进行全程监督,发现有违规违纪的按纪按规进行处理。
(三)要实事求是。凡是在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及时采取整改措施的,对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将严格责任追究,予以通报批评、警告或党纪政纪处分,决不姑息迁就。
(四)完善制度。通过本次固定资产清理登记工作,要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施,建立切实可行的工作机制,在加快清理工作节奏的同时,加大内部管理力度,形成和完善长效管理机制。
1、总务处、设备处打印条形码,下发科室,科室签字领条形码; 科室展开自查清理资产,对应设备、资产粘贴条形码;
2、清理过程中,发现需转移的资产,报设备处、总务处资产会计进行调账。
3、科室自查后按规定格式完成自查报告,对盘亏资产(没有粘贴的条形码)说明原因。
4、总务处、设备处汇总各科室盘存报表,对疑难问题提出解决意见,上报资产清查小组。
5、各专项清查组持条形码扫描枪下各科室进行盘点。
(导出或打印资产时需要设置浏览器,平时操作可不设置)1.输入地址,进入登陆界面
输入地址进入《行政事业单位资产管理信息系统》登陆页面, 【每个地方的地址不同,具体地址以培训时记录为准】
2.添加受信任站点
复制资产软件地址,依次点击浏览器上的《工具》→《Internet选项》,弹出《Internet选项》对话框
依次点击《安全》→ 《受信任的站点》→《站点》,弹出《可信站点》对话框
在红色圈内粘贴或输入地址,把下面的【对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)】前面方框中的勾去掉,再点《添加》
添加完成后点《确定》
3.设置自定义级别
在《Internet选项》对话框中点《自定义级别》,弹出《安全设置》对话框
→ →
把《启用XSS筛选器》、《使用SmartScreen筛选器》、《使用弹出窗口阻止程序》三项改为《禁用》,其他选项都改为《启用》
设置完成后点《确定》
为深入贯彻落实事业单位国有资产管理暂行办法,确保国有资产安全完整、合理配置和有效利用,有力助推和丰富医院党的群众路线教育实践活动,根据中共霍城县委办公室《关于印发的通知》精神,霍城县中医医院组织财务、后勤、核算、设备等相关科室人员组成医院固定资产清查小组,着手对全院固定资产进行全面清查。
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,清查小组在XX年资产清查表的基础上,分“一般设备”、“房屋及建筑物”、“交通工具”、“专用设备”、“电子设备”等五大类,以账实、账表、账账核对方式对全院各科室固定资产情况建册盘点摸排清查,对存在的已损坏并无法再进行维修使用的固定资产,造册并提出处理意见。
清查工作自x月x日开始,至x月xx日下午结束。
通过认真清查,该院更全面地掌握了医院国有资产的利用状况,为切实保证国有资产的保值和增值奠定了详实的数据基础。同时,也对部分使用年限长、存在安全隐患及无法正常工作的设备做到了心中有数,计划尽快按照相关规定进一步审核申报,并按相关规定和程序进行处理。
依据财政部开展全国行政事业单位国有资产清查工作要求,结合省财政厅全省行政事业单位资产清查工作布置培训会议精神,为做好我院资产清查工作,医院领导高度重视,制定了我院资产清查实施方案,成立了领导小组和工作机构。
x月xx日召开全院资产清查工作动员会。会议传达了我院资产清查实施方案,明确了清查范围、工作步骤和要求。杨建伟院长在会上要求各科室高度重视、充分认清资产清查工作的重要性,积极配合资产清查小组工作,同时资产清查小组要明确分工、精心组织、全面落实资产清查的各项内容,我院要以这次资产清查工作为契机,全面、真实、完整地摸清家底,按照有利于合理配置资产,提高资产的使用效率,有利于夯实资产管理的基础,建立健全资产管理体系,有利于妥善解决历史遗留问题,进一步规范资产管理的要求,做到全面彻底、账账相符、账证相符、账实相符,确保清查的完整性、准确性、真实性。
一、资产情查工作具体实施情况
1、成立组织,制定方案。公司领导对该项工作进行了安排部署,成立了资产清查工作领导小组,制定了清查方案,确定了“核实资产存量、规范资产日常管理、建立健全资产台账,真正做到账细、账实、账清”的清查工作目标,按照“自查申报、专项实地普查、核实建立健全资产台长、整章建制五个步骤具体实施。
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