vb操作word总结

vb操作word总结篇1

一、开始菜单

1.字体：字形、字号、加粗、着重号、下划线、字体颜色、突出文字显示等基本设置。

2.文本效果的设置：

3.文字间距设置：字体—高级—间距设置。4.段落设置：首行缩进、行间距、段前、段后缩进；

项目符号、项目编号、对齐方式、边框和底纹的设置等。5.文字样式的设置：标题、副标题的设置，目的是生成目录。6.查找和替换，注意格式的设置方法。

二、插入菜单（注意插入表格、图片等内容时，会弹出相应的工具菜单，注意工具菜单的使用）

1.插入表格的方法及格式的相关设置。2.插入剪贴画的方法。3.插入自选图形的方法。

4.插入页眉、页脚、页码的方法及相关格式的设置。注意奇偶页不同的设置方法。5.插入艺术字的方法。6.首字下沉、悬挂的设置方法。

三、页面布局

1.页面设置：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的相关设置。

2.分隔符的使用，注意分节符和分页符的区别。分页符仅仅是把内容分到不同的页里边；分节符不仅把内容分到不同的页里边，而且不同的节设置格式互不影响。

3.页面背景的设置：水印、页面颜色的设置、页面边框的设置（艺术型的设置方法）等。

四、引用菜单 1.生成目录。

五、保存和另存为；注意文件名、扩展名.docx及存储路径的选择。

Excel操作总结

一、开始菜单

1.字体设置：字形、字号、字体颜色、下划线等。注意：边框和底纹在字体选项卡中设置。

2.对齐方法的设置，注意有水平对齐和垂直对齐的设置。合并单元格是在对齐方式选项卡中设置。

3.数字的设置：小数位数、时间、日期、货币符号、文本等设置、4.样式选项卡：条件格式的设置、单元格样式的设置等。5.单元格选项卡：行号、列宽的设置；插入和删除行、列的设置。

6.查找和替换的设置。

二、插入菜单

1.注意图表选择和插入方法及图表格式的相关设置。2.页眉和页脚的设置，注意与Word的不同。

三、页面布局菜单

1.页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小、背景等设置方法。

四、公式菜单

1.公式法

2.函数法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、计数COUNT、条件计数COUNTIF、条件函数IF、排名RANK.AVG和RANK.EQ等。

五、数据菜单

1.排序：升序、降序、关键词排序。2.筛选：简单筛选、高级筛选。3.分类汇总。

六、保存和另存为；注意文件名、扩展名.xlsx及存储路径的选择。

PPT操作总结

一、开始菜单

1.幻灯片中字体和段落的相关设置操作方法和Word中类似。2.注意插入新幻灯片的方法及幻灯片版式的选择。

二、插入菜单

1.插入图片、剪贴画、自选图形及格式设置与Word中操作方法类似。

2.插入SmartArt图形及格式的设置方法。

3.插入文本框、页眉和页脚、艺术字、幻灯片编号的方法。4.插入音频和视频的方法及格式的设置。

三、设计菜单

1.幻灯片主题的选择及格式的设置方法；背景样式的设置方法。

四、幻灯片切换菜单

1.幻灯片切换效果的选择及换片方式的选择（单击或者设置自动换片时间）

五、动画菜单

1.动画的设置（针对幻灯片中某一部分内容的设置）；动画窗格；动画顺序、动画效果的设置等。

六、幻灯片放映菜单

1.F5 2.右下角

vb操作word总结篇2

本文设计的这个例子是这样的：在表单激活时(Activate事件)，采用类似vb控件数组的处理方式在循环语句中为各个标签设置属性，如下图1;在命令按钮的click事件中，通过单击将5个标签的caption属性值依次显示出来，如下图2;

图1

图2

制作步骤如下：

一、新建表单，将其AutoCenter属性值设置为.t.，保存为“表单1.scx”。

二、向表单上添加5个标签控件label1～label5，将它们的caption属性值依次设置为“编”、“程”、“入”、“门”、“网”。

三、向表单上添加一个命令按钮command1，将其caption属性值设置为“显示字符”。

四、适当调整各控件的位置，如下图：

五、添加事件代码：

1、表单的Activate事件代码：

public top,nlocal fs,fb,fcn=1top=thisform.label1.topfor i=1 to 5 t=“label”+str(i,1)+“.top” fs=“label”+str(i,1)+“.fontsize” fb=“label”+str(i,1)+“.fontbold” fc=“label”+str(i,1)+“.forecolor” thisform.&t=-50 &&依次把5个标签的top属性值设为-50，实际是把它们隐藏起来 thisform.&fs=12 &&依次把5个标签的fontsize属性值设为12 thisform.&fb=.t. &&依次把5个标签的fontbold属性值设为.t. thisform.&fc=rgb(255,0,0) &&依次把5个标签的forecolor属性值设为rgb(255,0,0)endfor

2、命令按钮command1的click事件代码：

t=“label”+str(n,1)+“.top”if thisform.&t<=top-50 thisform.&t=top n=n+1 if n=6 n=1 this.enabled=.f. messagebox(“字符已经全部显示完毕!”) return endifendif

六、运行“表单1.scx”，

vb操作word总结篇3

Word使用技巧放送

1.让Word认识WPS2000/WPS Office文件

目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPS Office文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从http:///download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。

2.在Word中批量转换文档

手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-

3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

3.快速还原图片文件

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。

4.给Word文件减肥

现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

5.实现Word个性模板

用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。

③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。

④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。

⑤再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

6.一次保存多个文件

在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

7.合并Word文件

我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！8.更改文件默认存盘格式

在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。9.修复文件

WPS word常用操作技巧篇4

1、WPS文字自己制作精明的封面

封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文]

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2WPS文字中给图片加上虚线边框效果

在 WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字，单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框，选取一张图片打开。③选中图片，右击，设置对象格[全文]

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3、WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？

WPS（Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小，而且功能不比微软的 Microsoft Office 差，基本都是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常[全文]

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4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图

现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。下面我教大家如何在 WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--形状，[全文]

由[全文]

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2、WPS文字帮你快速保存网页内容

如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到 Word 里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载，可以很轻松[全文]

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四、表格制作

1活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

在 WPS文字 2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。虽然 WPS 文字2005提供了双行合一的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功[全文]（第8页）2金山WPS制作电子调查问卷方便使用低炭又环保

最近当地政府很多部门都在进行部门行风评议的问卷调查，以便监督提高政府部门的工作效率。调查问卷都是以纸质印刷方式制作进行的，待接受调查人将问卷填写完成后再回收、统计。为了效率的整改提高，所在单位也准备举行行风评议活动。但由于单位机关加上下属[全文]

7页(特殊符号使用)殊的数字，与文本内容里的区别开来。通常我们用到的都是带圈字符，但是很多都只支持10以内的输入，超过10了又该怎么输入呢？方法步骤 ①如下图所示，即便强大的搜狗拼音输入法，也只支持1-10的带圈字符的输入，超过1[全文]

6、WPS文字中的窗体控件帮助我们规范化填写表格

办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写（参考表一）。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用[全文]

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撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面笔者就通过 WPS 文字，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技。有时是很需要的，但很遗憾金山 WPS 文字没有提供直接添加水印的功能。不过还是有方法为文档添加我们想要的水印的。下面我和大家分享一种在WPS文字中为文档添加水印的方法。我们先看一下在一个文档[全文]

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5、怎么一行写出多行字？WPS文字轻松完成

日常办公中经常需要在一行输入多行文字，例如常见的红头文件就是这样子。前面的几个分支一般都表示并列关系，在 WPS 文字中，我们需要借助公式编辑器来完成，不过步骤也十分简单。①启动WPS文字，新建空白文档，单击菜单栏--插入--公式。②弹出公式编辑器[全文]

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6、WPS文字2013怎样快速更改数字类型

我们使用 WPS 文字进行文档编辑时，难免会对文档进行一些编号处理，像普通的1、2、3还好输入，可是输入①、II、叁、iv这些编号的时候，则是有些麻烦的。不过大家在看了下面这篇教程之后，也不难做到了。①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--数字。②输入[全文]

57、实现上下标同时输入，WPS文字2013轻松完成

如何实现上下标同时输入？相信这个问题很多人都不能在第一时间回答出来。直接在右键字体选项里设置是无法实现同时输入的，即不在一条垂直线上。我们可以利用域代码来完成上下标的同时输入。①启动WPS文字2013，先输入一个C，然后按Ctrl+F9键，可以立即得到[全文] 8、2-

11、文字工具与选择功能

文字工具的作用：智能删除复制到页面中的一些空行、空格等；使用智能格式整理、删除空行与空段；选择功能等。[全文]

9如何在WPS文字中使用项目符号

有时候我们为了使某些文字能达到一定突出显示效果，我们会使用到项目符号，项目符号既可以选择内置的，也可以设置自定义的，这里小编就为大家分享在WPS文字中设置项目符号的具体操作。[全文]

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七、其他

1用WPS文字是怎么样快速制作电子公章的

往往在公司做好一份文件时，我们都需要在上面印上一个公章。这样未免有些麻烦，其实我们可以动手制作一个电子公章，然后印子文档上，直接打印出来就带有公章了，这不是很方便吗！前面我们讲过用Word 制作公章的方法，今天我们来讲讲在 WPS 文字中是如何制作[全文]

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word基本操作教学课件篇5

教学目标:认知目标：1、了解Word软件的`操作界面，掌握菜单命令的选择。

2、了解Word中字体的概念，掌握文字编辑方法。

3、了解Word中段落的概念，掌握页面设置方法。

4、尝试在Word文档中插入艺术字和图片。

能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点：对操作练习要求的正确理解，了解Word软件的基础知识。教学难点:学生对于习题的下载、安装不熟练，对题目的理解模糊。

【教学方法】

演示法、观察法、任务驱动法

本课重实际操作的准确性和熟练性。难点在于对题目要求的准确理解并选择适当的操作步骤，检验自己操作是否正确。

【学法指导】

对于学法指导，主要是(1)在老师的提示下，让学生自己分析问题、解决问题的能力。(2)学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的要求，不能老师说一步做一步，老师不说自己就不能做。

导言：

教师边演示边进行讲解：同学们!现在让我们来看字处理软件

word2000在实际生活中的应用，如(报纸、书籍、板报)。偏重介绍文字编辑和页面设置方面的知识。

这节课，我们来进一步学习：字处理软件Word——编辑文字、设置页面。

新授课：

1、WORD字处理软件功能

教师边演示边进行讲解：同学们!Word字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字，而且可以让我们对文档方便快捷的进行各种编辑和设置。

通过观察后你认为Word2000有哪些主要功能?生????

老师小结：Word具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。

今天我们学习Word的主要目的是让大家进一步了解Word的字处理功能。

2、演示教学word3练习

打开WORD文件夹下的weiruan.doc文件，完成下列操作：

1.将文章中所有的“Microsoft”替换为“微软”

2.将页面设置为B5，左边距1.5厘米，右边距1.2厘米

3.在文章右上角插入横排文本框，并输入文字：正当竞争有利于IT发展!

3、演示教学word4练习

1、将word文件夹下的n1.doc中全文字体设为宋体、四号字;添加

一个题目“神州五号”字体设为、黑体、二号字、加粗、居中。

2、将word文件夹下的n1.doc中正文段落首行缩进2个字符，行间距固定值20磅;两端对齐。

3、在word文件夹下的n1.doc中第二段后插入图片fanhui.jpg。

4、将word文件夹下的n1.doc的纸型设置成A4纸，页边距设置成上下2.3厘米，左右3厘米。

关于文件保存的说明：

Word文档的保存是将原文档进行更新，即不产生新的文件，旧文件的内容进行更新并存储。

总结：

计算机文化基础word操作题篇6

1.设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“人与自然”，在右侧插入页码“第1页”。（3分）2.将正文除第一段外的段落设置为三栏格式，加分隔线，字号设置为小五。（3分）3.将标题设置为艺术字，样式为“填充－红色，强调文字颜色2，暖色粗糙梭台”，字体为隶书，字体大小为“小初”，形状为：“中等效果－橄榄色，强调颜色3”，文字环绕方式为“四周型”。（3分）

4.为正文第一段添加黄色底纹，字体设置为方正姚体，小四，将最后一句“人口膨胀导致的过度开发自然资源、过量砍伐森林、过度开垦土地是形成沙尘暴的主要原因，并加重了其强度和频度。”字体设置为华文新魏，四号，颜色为“蓝色-强调文字颜色1，深色25%”;将第一段固定行距设置为18磅；段后间距为6磅。（5分）5.将第二、第三和第四段固定行距设置为15磅。（2分）

6.在文中插入一张图片，设置图片的高度为3.47cm，宽度为4.13cm，环绕方式为紧密型。（3分）

7.将正文第二、第三和第四段的文本“沙尘暴”全部替换为红色文本“沙尘爆”，字体为华文新魏，字号为小四。（3分）

在Word表格中选中单元格操作篇7

打开word2007文档窗口，将鼠标指针移动到准备选中的单元格内部左侧位置，

当鼠标指针呈黑色箭头形状时，单击鼠标左键即可选中当前单元格。如果在鼠标指针呈黑色箭头形状时拖动鼠标，则可以选中连续多个单元格。

vb操作word总结篇8

在弹出的“word选项”对话框中，点击左边的“自定义” 在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，然后在下面的命令栏中找到“自动摘要工具” 点击“添加”，将命令添加到右面的工具栏中，然后点击“确定”将其加入快速访问工具栏点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要” 弹出“自动编写摘要”对话框，可在其中更改“相当于原长的百分比”，并选择摘要类型，将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式此处选择25%，在文档顶端插入摘要或摘录文字，生成摘要如下摘要一般选择的是各个段落的第一句话，生成后应该进行手动修改，使其更合理，

为word文档自动添加摘要的操作步骤