签约仪式流程策划方案(精选10篇)
战略合作签约仪式
时
间:2016年2月1日9:30—11:00
地
点:极客公寓大厅
上坤极客公寓(呼兰路店),南蕴藻路669号
活动流程:
9:30现场签到+暖场音乐(2个人【认识所有嘉宾的人,负责接待】;背景板)10:00 主持人宣布签约活动正式开始,介绍到场嘉宾
10:10上海庙行商业发现有限公司总经理
刘晓峰
党支部书记 李曙纳公司领导发表讲
10:20上坤极客公寓介绍及项目物业管理服务理念介绍
10:30 上海庙行商业发现有限公司与上坤极客公寓举行签约仪式,双方交换合约并签字,预示双方战略合作正式开始
11:00 签约仪式结束,合照留念
参会人员:
智力园区:上海庙行商业发现有限公司总经理,刘晓峰(待定)、党支部书记 李曙纳 3名员工
上坤极客公寓:季云鹏,叶晖,袁晓枫,石敏,石婷,潘莉莉,沈翔宇,文永琴,罗臻翔,徐浩,刘慧,范利聪,李研
外场布置:1个背景板
内场布置:1个背景板;话筒2个;长条桌(2.1*0.9M),红色桌布1个;礼炮,6个;香槟一瓶;两支笔;两朵胸花;签约两个蓝色文件夹;桌卡三个
早茶早点:
摄影师:张斌
一、开工奠基时间、地点以及参加人员1、2、3、时间:2012年3月*日 地点:云梯关施工现场 拟邀嘉宾: 省:
市:
县:
4、拟邀媒体: 省:
市:
县:
5、仪式主持:
二、主要议程
1、主要议程有以下几项:
①主持人宣布企业项目开工仪式正式开始,并介绍出席的领导和嘉宾、相关政府职能部门和主要单位。
②主持人介绍祝贺单位,并宣读贺电、贺信等。
③主持人邀请领导致欢迎词、项目领导致辞、领导讲话
④剪彩
⑤培土仪式
⑥领导合影
2、活动结束
三、准备工作
1、主要场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需要的一切准备工作。
2、提前5天向气象局获取开工当天天气情况资料。
3、提前6天落实只会和负责秩序工作,落实活动范围年内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单,并印发活动小册,标明活动时间、地点、食宿、联系人等。
5、提前做好活动现场的礼品工作、提前5天办理升空气球所需要的消防审批并向气
象局备案(庆典公司负责)。
6、提前7天确定庆典公司。
7、前期电视台宣传造势,制造声势。
8、制作精美小礼品。
四、仪式日程安排
会场布置
1、工地会场
a、工地现场大门口立彩虹门、龙柱一套,行走卡通2个。行走卡通在门口两侧散发彩页。(没有行走卡通可以盛装迎宾人员)
b、工地入口主要通道立彩虹门N个(挂条幅)。
c、入口通道设置6个升空气球。
d、道路两边彩旗。
e、舞台,坐北朝南,舞台周围盆栽鲜花,舞台红地毯,后悬挂黄河古道旅游风景区喷绘,台上话筒、音响一套。
f、乐队、鼓队、舞狮队、g、奠基石在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁
h、剪裁区在工地门口具体:
(1)主席台区(剪裁区):
尊敬的各位领导、各位来宾:
大家上午好!随州市随视传媒有限公司与湖北裕国菇业股份有限公司合作经营裕国工业旅游项目,签约仪式现在开始。参加今天签约仪式的领导和来宾有:
随州市外事侨务旅游局局长 曾云峰 随州广播电视台台长 陈德军 中共随县县委常委、宣传部长 刘炳坤 湖北裕国菇业股份有限公司董事长 雷于国 随州市随视传媒有限公司总经理 何东 湖北裕国菇业股份有限公司常务副总经理 于晓刚
下面,请项目负责人随州市随视传媒有限公司副总经理 胡纯介绍项目相关情况
下面湖北裕国菇业股份有限公司董事长雷于国致辞 下面请随州广播电视台台长陈德军致辞 下面请中共随县县委常委、宣传部长刘炳坤讲话 下面请随州市外事侨务旅游局局长曾云峰讲话
下面举行签字仪式,有请湖北裕国菇业董事长雷于国就位,请随视传媒有限责任公司总经理何东就位,(签约)让我们以热烈的掌声祝贺湖北裕国菇业股份有限公司 与随州市随视传媒有限责任公司合作愉快,签约成功!(鼓掌,照相)
部门 企划实践部 负责人 强晋
西安交通大学城市学院创新创业孵化园
一、主题
孵化园第三期项目入驻签约仪式
二、主办单位
西安交通大学城市学院创新创业孵化园
三、活动时间
2016年9月22日 12点30分
四、活动地点
西安交通大学城市学院创新创业孵化园园区(中快四楼)
五、主要人员
孵化园责任老师、入驻项目团队责任人、孵化园内部工作人员
六、前期准备
1、行政部拟定合同;
2、培训部布置签约场地;
3、公关部负责联络签约项目责任人以及当天的接待工作(主持)和场务安排;
4、品牌管理部记录签约仪式过程以及后期新闻宣传。
七、活动流程
1、主持人做开场白,介绍主要来宾和领导,并代表组织对各位代表的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候!
2、组织领导马老师致辞;
3、甲方签约代表致辞;
4、乙方签约代表致辞;
5、主持人:(介绍创新创业孵化园的基本情况)
今天在此签约的项目是西安交通大学城市学院创新团队入驻签约.此次签约的项目是双方方代表携手共进,真诚合作,共谋发展的结果。现在,我宣布创新团队入驻签约仪式开始!
6、签约开始(由公关部工作人员引导并摆放签约文件夹、笔等)(1)双方共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
(2)工作人员要协助双方代表各在己方的文本上签字,然后互相交换,代表再在对方文本上签字。
(3)签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
7、签约仪式结束。
八、活动要求
(一)准备要求
1、各部门按时做好准备工作
2、涉及演讲报告的人员及负责签约的人员提前做好准备
(二)会场要求
1、入场时不得大声喧哗
2、全程保持仪式过程的安静
3、适时适度鼓掌
4、会场中,不得玩手机、看书等与会场无关之事
二、签约时间、地点、主持人
时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时地点:XX(会议厅或酒店)
主持人:XX
三、参加人员:
有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者
四、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五、签约流程:
时间(假定)内容
10:00—10:38嘉宾签到,休息或进入会场
10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55签约、合影
10:55—11:10公司负责人发言
11:10—11:20领导发言
11:20—11:30记者自由提问
11:30签约仪式结束,安排餐饮
五、主要筹备工作:
1)人员分工
A、前期准备
总监督协调:_______
策划文案:_______
场地预定、订餐:______
场内布置:______
媒体邀请:______
物资准备:______
B、现场活动
总指挥:______
执行指挥:______
总协调:______
现场执行:_______
前台签到:______
贵宾接待:_______
摄影摄像:______)
后勤:______
2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人:____)
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)
3、会场布置:
a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);
b)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
c)会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4、其他
a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)
b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______)
c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______)d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______)
e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分);(x日之前完成,责任人:_______)
f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______)
g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)
六、费用预算(略)
欧琳集团与浙江大学战略研发合作签约仪式
活 动 方 案
一、活动时间:2012年3月15日后(暂定)
二、活动地点:浙江大学会议室
三、出席人员:
1、欧琳集团:
集团总裁:徐剑光
集团副总裁:谢忠定
战略品牌部总监:傅志峰
集团公共事务部项目申报经理:方小波
厨具公司总经理:张俊涛
厨具公司研发技术总监:鲍峻峰
厨电公司总经理:李老虎
厨电公司总经理助理:孙圣
厨电战略研发主任:高卫良
水槽战略研发主任:谢国芳
总经办:孔锦汉
2、浙江大学:
浙江大学党委书记:金德水
浙江大学副校长:姒健敏
浙江大学地方合作处处长:张明方
浙江大学地方合作处副处长:彭玉生
浙江大学地方合作处:曾海菲
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化工系聚合与聚合物工程研究所副所长:单国荣
计算机系人工智能研究所副所长:林兰芬
控制系工业控制研究所教授:杨春节
电气工程学院高级工程师:卢慧芬
四、会场布置及安排:
1、常规布置及安排:
会场入口:横幅1条;欢迎牌1块;迎宾花篮2个;迎宾2人; 会场内部:横幅1条;领导台卡;装饰鲜花;小瓶装矿泉水;糕点果盘;湿巾纸;烟灰缸;文件夹;签字笔;协议文本;校方印章;发言稿;礼仪2人。
2、特定布置:
定制领航船舵1个(底座部分需体现本次仪式主题,舵盘部分需红色布花及彩带装饰);红色盖布1块
五、活动流程:
1、出席人员入场,由欧琳集团副总裁谢忠定和浙江大学地方合作处处长张明方分别介绍出席签约仪式的各位领导;
2、浙江大学党委书记金德水致欢迎词;
3、欧琳集团总裁徐剑光讲话;
4、浙江大学地方合作处处长张明方发言;
5、欧林集团副总裁谢忠定发言;
6、欧琳集团总裁徐剑光和浙江大学党委书记金德水共同签署战略研发合作协议并合影;
7、欧琳集团总裁徐剑光和浙江大学党委书记金德水共同启动领航船舵,预示双方战略合作扬帆起航;
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8、双方全体领导共同转动船舵并合影留念;
9、双方座谈交流;
10、签约仪式结束。
暨项目签约仪式活动方案
为进一步贯彻落实市委工作会议精神,全方位推介海门良好的投资环境,扩大海门在外知名度,组织掀起招商引资秋季攻势的新高潮,切实提高我市利用境内市外民资水平,推进民营经济跨越式发展,市委、市政府定于10月28日举办江苏海门(温州)投资环境推介会暨项目签约仪式,确定总体活动方案如下: —、主要活动
(一)拜会温州市有关领导、知名人士
1、时间:2004年10月28日上午9:00——9:30。
2、带队:市委副书记姜龙、市政府副市长陈水平、市政协副主席方绥生。
(二)召开温州市商会、知名人士、重点客商座谈会
1、邀请对象:温州市商会、知名人士、重点客商8-10人。
2、出席对象:市领导、有关乡镇、部门负责人10-12人。
3、主持:市政协副主席、商会会长方绥生。
4、播放介绍海门情况的专题片。
5、市委副书记姜龙致辞。
6、温州客商、有关人士交流发言。
7、时间:10月28日上午10:00-11:20。
8、地点:温州______________
(三)江苏海门投资环境推介会
1、市委副书记姜龙致辞,作投资环境推介演讲;
2、在海投资浙江客商代表发言;
(1)合盛(江苏)实业有限公司董事长陈竹贤
(2)(海门市天华红阁家纺有限公司董事长秦振清
3、市政府副市长陈水平主持.4、时间:2004年10月28日下午4:00-5:00。
5、地点:温州______________
(四)项目集中签约
1、各乡镇(场)及有关部门与项目合作方签约;
2、市民发办副主任佘尚兵主持
3、时间:2004年10月26日(星期二)下午4:00.4、地点:温州______________
(五)江苏海门(温州)投资环境推介会暨项目签约仪式招待酒会
1、姜龙副书记致祝酒辞;
2、时间:10月28日(星期二)下午6:00;
3、地点:温州______________
(六)邀请客商和与会人员
1、邀请浙江客商51名(名单附后);
2、本市乡镇、部门、企业人员70人;
3、新闻单位2人.二、工作安排
(一)乡镇、部门邀请客商及签约项目落实(市民发办牵头负责);
(二)落实活动场地及会场布置(市委办、政府办、市民发办);
(三)准备领导讲话及相关材料.1、姜龙副书记致词、祝酒辞、投资环境推介会讲演稿(市委办);
2、陈水平副市长主持稿(政府办);
3、佘尚兵副主任项目签约主持稿(民发办);
4、项目签约文本准备(民发办);
5、浙江客商发言代表落实(市委办、市民发办);
6、落实本市与会人员的交通工具及食宿(市委办、市民发办).三、时间部署
9月 20日初步落实邀请客商和签约项目;
9月30日基本确定邀请客商和签约项目(各乡镇、部门报市民发办);
10月10日 汇总确定邀请客商及签约项目(市委办、政府办、民发办);
10月15日 分送请柬;
10月24日 最后确定客商名单(市委办、政府办、民发办);
10月25日 制作座位牌(市委办、民发办);
10月26日 准备工作就绪;
10月26日 前期工作人员赴温州;
10月27日 下午准备工作就绪,市领导检查准备工作; 10月28日 上午活动开始;
10月29日 上午撤回.四、环境布置
1、酒店前厅设指示牌;
2、会议厅门前设大花篮2对,并立欢迎牌2块:“热烈欢迎参加江苏海门(温州)投资环境推介会的各位领导和来宾!”“祝各位领导和来宾身体健康、工作顺利、万事如意!”;
3、会场门口设会议报到处(报到时间下午3:00—4:00)分两组共4人,负责来宾签约、资料发放、重要来宾汇总联络、领导及来宾的驾驶员用餐落实等;
4、会场前面置板式会标(蓝底白字)
5、会场内设一致词台,上置鲜花及2只话筒,另一侧设一
只立式话筒。设置投影电视1-2架,在会议报到正式开始之前播放介绍海门情况的影碟,音响设备调试正常.6、28日上午座谈会会议室设音响设备(投影电视或大屏幕彩电、VCD)会场设台式话筒两只。
7、招待酒会
(1)设置板式会标一块(红底黄字)
(2)一只落地话筒。
一、开盘时间
2013年8月15日上午10点00分
二、开盘地点
XXXX销售处(前广场)
三、开盘活动流程
8:30 工作人员到位。9:00——9:50 领导来宾签到。
10:00 主持人简要介绍开盘活动背景,介绍应邀前来参加开盘活动 的领导名单、祝贺单位名单,宣布开盘活动正式开始。10:05 房开公司领导致辞。10:10 策划公司领导致辞。10:15 业主代表讲话。
10:20 领导、嘉宾为开盘揭幕、开香槟。
10:25 销售部、小区广场、样板房等开放,客户进场。10:30 演艺人员现场表演开始。11:00 冷餐会开始。
四、开盘前准备事项 1、2013年8月14日晚音响安装调试完成
2、所有工作人员2013年8月15日上午6点统一来售楼部 3、6点39分燃放二挂二万响鞭炮(鞭炮燃放组)4、7:00—8:30背景音乐,引导客户进入外场排队区、根据排队顺序发放选房顺序号
五、所需物料包括
易拉宝:认购须知、区域指示 客户签约文本:认购书、合同统一文本
现场销售物料:模型、洽谈桌椅、等候桌椅、服务台、销控板等 销售宣传资料:项目手册,DM单等
设备类物料:电脑、打印机、复印机、验钞机、POS机、保险箱、麦克风、扩音器等 文具类物料:打印纸、笔、不干胶、电池等 食品类物料:为客户及工作人员准备的食品和饮料等 宣传类物料:空飘、拱门的,背景桁架,六、其他
制定促销策略的基本原则: 1)促销形式符合产品形象要求 2)保持现场人气
3)避免出现靠促销卖楼的市场形象 促销的基本形式包括但不限于:
1)内部认购(诚意金)优惠 2)付款方式优惠
3)抽奖(礼品、电视、车、房款、管理费等)4)按期签约优惠
主题:XXXX广场招商签约暨开盘盛典
一、时间
2013年8月15日上午10点00分
二、地点
(暂定室内)根据人数选取场地
三、具体时间安排
6:30 工作人员到位。9:00——9:50 领导来宾签到。
10:00 主持人简要介绍开盘活动背景,介绍应邀前来参加开盘活动 的领导名单、祝贺单位名单,宣布开盘活动正式开始。10:05 房开公司领导致辞。10:10 策划公司领导致辞。10:15 业主代表讲话。
10:20 领导、嘉宾为开盘揭幕、开香槟。10:25 销售部、小区广场、样板房等开放,客户进场。10:30 演艺人员现场表演开始。11:00 自助冷餐会开始。
四、会议包括
场地布置需要:
会场外:空飘球、拱门条幅,花篮、地毯、绶带、签到处、易拉宝。会场内:舞台主题背景桁架,演讲台鲜花,主要领导桌牌、舞台上方条幅、项目手册,DM单等。人员需要:
迎宾礼仪小姐,著名主持人,演艺节目人员。其他:
停车证,工作人员证件,打印纸、电脑、笔、不干胶、电池等、为客户及工作人员准备饮水。
五、媒体宣传
根据地域消费习惯和项目自身特点,有针对性地选择通过报纸、电视、路牌、网络、电台等一种或多种媒体,实现信息最大化的传递。
七、开盘前准备事项 1、2013年8月14日晚音响安装调试完成
福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案
一、挂牌时间:2013年 10 月
日
二、挂牌地点:平潭县医院
三、参加人员:省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导
四、领导机构 组
长: 念华明 副组长:
成员:
五、仪式方案
1)主持人宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾 2)医院领导代表发言 3)相关领导讲话
4)请省领导、区县领导共同揭牌
5)请企业领导、校领导及与会来宾合影 6)宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束 7)参观指导医院部分区域。
六、具体分工:
1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、主持人:负责主持词,现场主持。
3、领导讲话:准备发言稿。
4、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。
5、物品准备:
1)布置横幅、揭牌庆典用红布红绸(打花结)、礼仪授带4条 2)准备音响。
3)安排2名学生抬牌并训练 4)邀请新闻媒体:摄影、拍照。5)训练礼仪护士4名
6)资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版 7)安全保卫:维护现场纪律、做好保卫工作、安全工作。
福建医科大学附属第一医院协作医院
福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案
为提升平潭的整体医疗水平,经前期协商及评审,双方同意。定于2013年10月 日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
一、挂牌时间:2013年 10 月
日
二、挂牌地点:平潭县医院大门口
三、参加人员:省卫生厅领导、省教育厅领导、医大领导、附一医院领导、区管委会领导及县有关领导
四、领导机构 组
长: 念华明 副组长: 王荣泉
杜德弘 成员:
五、仪式流程:(2013年10月
日 8:00)8:00
大门口迎接各们来宾
9:00
主持人宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾 9:10
医院领导代表发言
省领导、区县领导领导讲话
10:00 请省领导、区县领导共同揭牌 10:20 请省领导、院领导及与会来宾合影
10:30 各级领导参观、视察医院
(路径:门口→门诊部一楼→新医技综合楼→住院大楼→综合病房一楼教学室→办公楼)12:00 共进午餐
人员配合:
1、庆典活动全过程的组织协调工作。
2、仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。
3、竖条幅、横幅准备(内容、印制和悬挂)。
4、现场布置:
(1)牌匾制作及悬挂,揭牌庆典用红绸(打花结)挂好;准备揭牌的线4条。
(2)地毯、升空气球、彩拱门,内容:“热烈祝贺福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院揭牌”,揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。
(3)鞭炮、礼炮(十八响)、录相、照相。
5、负责仪式整个过程的麦克,音响,当天上午8:00准时放音乐带。
6、维持现场秩序。
九、活动注意事宜:
1、布置会场(院培训中心),统一印制庆祝“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”揭牌为内容的条幅。
2、四名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、提前录制业务宣传磁带,用音响播放。
4、准备精美茶礼盒并向领导、来宾赠送。
工作安排分工
(一)庆典活动全过程的组织协调工作
(二)领导及相关单位领导的接洽
1、负责车辆联系、领导行程安排;
2、负责领导茶水;
3、负责协调礼仪公司准备工作。
(三)相关物资准备
1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位;
2、领导发言稿准备到位。
(四)办公区装饰及会场布置
1、负责整个办公楼整理;
2、负责会场布置(桌椅、投影等)
3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。
(五)酒店及就餐安排
1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定;
(六)维护现场纪律和安全工作
1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
2、现场拍照。
四、会场布置
室外院内地面清理(总务科、爱玛客公司承办)揭牌会场(礼仪公司承办)
1、彩旗。院内设置彩旗20面,增加宣传效果;
2、彩虹门。大门口处搭设彩虹门1个,横幅内容:
3、揭牌。书写内容:
4、音响设备、红地毯、礼花、嘉宾胸花,全程拍照摄影。
福建医科大学附属第一医院协作医院
福建医科大学教学医院 挂牌仪式流程方案
“福建医科大学附属第一医院协作医院、福建医科大学教学医院”的挂牌是我院历史上具有里程碑意义的大事,更是造福平潭百姓的喜事,为此,医院决定举行挂牌庆典活动。为加强对庆典活动筹办工作的领导,切实做好各项准备工作,确保庆典活动顺利举行,特制定此方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持“隆重、热烈、简朴、热情”的原则,加强领导,周密安排,精心组织,确保安全。
二、组织机构
为了确保庆典活动的高效有序开展,特成立庆典活动筹备组。组
长: 念华明 副组长: 王荣泉
杜德弘 成员:
领导小组下设办公室,兼任办公室主任。
办公室下设宣传组、秘书组、后勤保障组、安全保卫组等五个工作组。
四、具体分工
(一)秘书组
组 长: 副组长:
工作职责:
1、负责庆典活动公文办理工作;
2、拟定庆典大会议程;
3、撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
4、印制请柬、邀请函,拟写《庆典指南》;
5、负责领导、来宾报到签名。
6、负责庆典活动全程资料的收集、整理和存档;
7、负责庆典日会场的布置。
(二)接待组
组 长:
副组长:
工作职责:
1、负责接待所有领导及来宾,及时掌握领导、来宾到会人数,提供“一对一”对口联络与引导服务;
2、负责领导、来宾的食宿、交通及参观接待安排;
3、负责对参与庆典活动礼仪人员的培训及组织工作。
(三)宣传组
组 长:
副组长:
工作职责:
1、负责庆典期间医院的布置及氛围的营造工作;
2、在医院网站中建立庆典活动专栏;
3、负责邀请各新闻媒体单位,做好庆典前后对外宣传报道工作;
4、负责庆典活动期间的现场摄影、摄像工作。
(四)后勤保障组
组 长:
副组长:
工作职责:
1、负责医院环境的整治和美化工作;
2、确保医院车辆、水电供应保障等工作;
3、负责住宿、餐饮准备工作。
(五)安全保卫组
组 长:
副组长:
工作职责:
1、负责医院安全稳定工作,确保庆典活动顺利进行;
2、负责庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;
3、负责庆典活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。
四、工作要求
(一)紧急动员,精心准备。庆典活动是一项系统工程,涉
及面广,工作任务重,时间要求紧,参与人员多,要求各部门广泛宣传,积极动员,主动支持并参与学校这一中心工作;各工作小组要精心准备,认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。
(二)分工协作,齐抓共管。庆典活动的许多工作相互联系,形成互补,彼此脱离很难单独完成。为此,要求部门与部门之间,小组与小组之间,人员与人员之间,既要明确分工,各司其职,又要互相配合,团结协作,形成合力,共同促进。
(三)明确责任,狠抓落实。具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照庆典筹备领导小组和庆典办的要求,切实负起责任,并充分调动本组人员的工作积极性和主动性,严要求、高标准地完成好所承担的任务。
(四)厉行节约,勤俭办事。要按照“隆重、热烈、简朴、热情”的总原则要求,精打细算、厉行节约,合理安排使用经费,努力做到少花钱,多办事,办好事,严禁大手大脚,反对铺张浪费。
一、挂牌时间:2018年 3 月
日
二、挂牌地点: 汽车实训基地(山上体育场东侧)
三、参加人员: 学院校领导: 学术校长: 有限公司相关领导:
四、负责人领导机构 组织单位:
组
长:
副组长:
成员:全体领导及相关责任人 参加单位:
五、仪式方案
1)主持人介绍到会领导、来宾
2)领导团一席参观学校图书馆并在图书馆召开座谈会:座谈会议题为如何建立良好长期的校企合作关系、如何高效率完成实岗实训、工学交替、在不影响企业正常运营的前提下使学校和企业双赢。3)领导团前往汽车实训基地,宣布挂牌仪式开始:校领导讲话4)请学校领导、企业领导揭牌
5)请企业领导、校领导及与会来宾合影。6)宣布社会实践活动基地挂牌仪式结束。7)其它交流活动。
六、具体分工:
1)方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2)主持人:负责主持词,现场指挥,宣读实习基地的意义3)校领导讲话:准备发言稿();企业领导讲话:准备发言稿()。4)前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。
5、物品准备:
1)布置座谈会桌面:茶水、果盘、出席座谈会的领导牌等2)布置横幅、挂牌庆典用红布红绸(打花结)、礼仪授带4条,需要礼仪服务生4名并提前预演训练。安排2名学生抬牌并训练(3)邀请学校宣传部:摄影、拍照。
4)资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版 5)准备场地环境:电脑、投影仪、背景音乐。包括:图书馆、实训基地(学生会秘书处)
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