大中型建筑工程竣工档案归档材料内容

2025-03-14 版权声明 我要投稿

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容(推荐5篇)

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容 篇1

一、建设单位(甲方)归档内容

1、工程形象照片

2、基本建设计划

3、工程项目申请报告及批复(批复在前,请示在后);

4、房地产开发(建设)项目备案书

5、项目可行性研究报告及批复;

6、建设项目选址意见书

7、建设用地批复;

8、拆除旧房屋任务审批表

9、《房屋拆迁许可证》通知单

10、建设项目环境保护“三同时”送审表;

11、结合民用建筑修建防空地下室审批表;

12、人防工程建设承担书;

13、消防设计审核意见书;

14、建设项目设计卫生审查认可书;

15、建筑扩初设计审定通知单;

16、《建设工程规划许可证》通知书;

17、规划审批图(1/500红线图);

18、工程质量监督申报登记书;

19、合同(勘察、设计、动迁、监理、施工、安装)、协议、公证书; 20、中标通知书

21、工程地质勘察报告;

22、工程预算;

23、工程验收材料(规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区)

24、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字);

25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。

26、新建楼房门牌编号审批表

注:建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后,领取工程档案合格证

二、施工单位(乙方)归档内容

1、施工许可证副本

2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

3、单位交工验收证明

4、图纸会审记录

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录(技术核定联系单)

9、工程定位(竣工)测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检测报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录

15、(土建)隐蔽工程检查验收记录

16、屋面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收报告

18、主体工程验收报告

19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录

21、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录

22、管道系统隐蔽压力(满水)试验记录

23、设备、卫生器具压力(满水)试验记录

24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

26、地漏及地面清扫排水试验记录

27、排水管道通球试验记录

28、采暖系统试运行、调试记录

29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录

31、接地电阻测试记录

32、绝缘电阻测试记录

33、电气照明系统通电试验记录

34、电力电缆试验记录

35、低压电器交接试验记录

36、交流电动机试验记录

37、变压器试验记录

38、施工试验记录汇总表

39、砂浆、混凝土配比通知书 40、砂浆抗压强度统计评定记录

41、砂浆抗压强度试验报告

42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

43、混凝土抗渗试验报告

44、混凝土抗压强度试验报告

45、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告

46、水泥出厂合格证和进场复验报告

47、砂、石出厂证明文件及进场复验报告

48、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告

49、外墙涂料试验报告

50、外墙陶瓷面砖(复)验报告

51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

53、土壤(素土、灰土)击实试验报告

54、土壤干土质量密度试验报告

55、塑料管材、管件、阀门检测试验报告

56、开关试验报告

57、插座试验报告

58、建筑用绝缘电线(电缆)导管试验报告

59、聚氯乙烯绝缘电线(缆)(450/750)试验报告 60、建筑用阻燃材料试验报告

61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表 62、混凝土构件出厂合格证

63、预拌混凝土出厂(交货)合格证

64、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证 65、钢构件、木构件出厂合格证 66、施工现场质量管理检查记录 67、室内环境检测报告

68、分部(子分部)工程验收记录

(1)、基础分部(子分部)工程质量验收记录(2)、主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)、装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录(4)、屋面分部(子分部)工程质量验收记录(5)、水暖分部((子分部)工程质量验收记录(6)、电气分部(子分部)工程质量验收记录 69、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(1)、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录(2)、建筑地面子分部质量控制资料核查记录(3)、地下防水工程子分部质量控制资料核查记录(4)、砌体结构子分部质量控制资料核查记录(5)、混凝土结构实体检验资料核查记录(6)、混凝土子分部质量控制资料核查记录(7)、建筑屋面分部质量控制资料核查记录(8)、建筑装修工程质量控制资料核查记录

(9)、排水、采暖及燃气分部(子分部)质量控制资料核查记录(10)、建筑电气分部质量控制资料核查记录 70、单位(子单位)工程观感质量检查记录(1)、建筑地面整体面层工程观感质量验收记录、(2)、建筑地面板块面层工程观感质量验收记录(3)、地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录(4)、砌体结构子分部工程观感质量验收记录(5)、混凝土结构子分部工程观感质量验收记录(6)、建筑屋面分部工程观感质量验收记录(7)、建筑装饰装修工程观感质量验收记录

(8)、给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量检查记录(9)、建筑电气分部工程观感质量检验记录

71、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(1)、地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录

工程竣工档案归档要求(原件) 篇2

1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》,并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求:

2、根据桂建城字[1996]第8号文转发建设部建办[1995]697号文,移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序:是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷;一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷,竣工图合为一卷,超5cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后,在每一张(页)右下角编上张号(页号),并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚,填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写,不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外,并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符,逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。

7、工程竣工档案经我馆验收合格后,方可办理移交手续。

8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注:施工单位加盖公章)

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

1、监理规划 ①监理规划

②监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

二、建设用地、征地、拆迁文件

4、进度控制

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设①工程开工/复工审批表

②工程开工/复工暂停令 用地批准书

5、质量控制

3、拆迁安置意见、协议、方案等

①不合格通知

4、建设用地规划许可证及附件

②质量事故报告及处理意见

5、划拨建设用地文件

6、造价控制

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

①工程竣工决算审核意见书

三、勘察、测绘、设计文件

7、合同与其它事项管理

1、工程地质勘察报告

①工程延期报告及审批

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

②合同争议、违约报告及处理意见

3、建设用地钉桩通知单(书)

③合同变更材料

4、地形测量和拨地测量成果报告

8、监理工作总结

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

①工程竣工总结

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(②质量评价意见报告 园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 第三部分施工文件

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

一、建筑安装工程

(一)土建(建筑与结构)工程

四、招投标文件

1、施工技术准备文件

1、勘察设计承包合同

①图纸会审记录

2、施工承包合2、施工现场准备

3、监理委托合同

①控制网设置资料

五、开工审批文件

②工程定位测量资料

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计③基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录 划项目表

①地基钎探记录和钎探平面布点图

3、建设工程规划许可证及其附件

②验槽记录和地基处理记录

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等③桩基施工记录

④试桩记录 证明

4、工程图纸变更记录

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

①设计会议会审记录 ②设计变更记录 ③工程洽商记录

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

焊条、沥青复试试验报告

④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录

6、施工试验记录

①土壤(素土、灰土)干密度试验报告 ②土壤(素土、灰土)击实试验报告 ③砂浆(试块)抗压强度试验报告④混凝土(试块)抗压强度试验报告 ⑤混凝土抗渗试验报告

⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头(焊接)试验报告

⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7、隐藏工程检查记录 ①基础和主体结钢筋工程 ②钢结构工程 ③防水工程 ④高程控制

8、施工记录

①工程定位测量检查记录 ②沉降观测记录

③现场施工预应力记录 ④工程竣工测量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技术

9、工程质量事故处理记录

10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录 ②幕墙工程验收记录

③分部(子分部)工程质量验收记录

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录 ①图纸会审 ②设计变更

③工程洽商

2、设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书 ②设备安装记录 ③设备试运行记录 ④设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告

5、工程质量检查记录

6、工程质量检查记录

①分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件

二、市政基础设施工程

(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥

青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告

③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告

②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录

①地基钎探记录及钎探位置图 ②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表

②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分竣工图

一、建筑安装工程竣工图

(一)综合竣工图

1、综合图

①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图

③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 ⑤设计总说明收 室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥室外电讯 ⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外绿化

(二)专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修(装饰)工程竣工图

4、电气工程(智能化工程)竣工图

5、给排水工程(消防工程)竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录(一)建筑安装工程

1、单位(主单位)工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括各项验收认可文件)

5、工程质量保修书(二)市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张,相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容 篇3

工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 H1 术语、定义及缩略语 H1.1工程竣工技术资料

指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来 以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种方式和 载体的历史记录材料。

H1.2 建设工程项目

指经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实 行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

H1.3 监理资料

指监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。H1.4 施工资料

指施工单位在工程施工过程中形成的资料。H1.5 竣工图

指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。H1.6 竣工验收文件材料

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件材料。H1.7 归档

指文件材料形成单位完成其工作任务后,将形成的文件材料整理立卷,并按规定移交档案管 理机构。

H2 组织机构与职责

H2.1工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。

H2.2工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料,并出具工程质量评定证书。

H2.3工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理资料,并审查施工单位提交的工程竣工技术 资料,在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。

H2.4工程管理部门(包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门负责审查施工和监理单位 提交的工程竣工技术资料(含光盘 ,并在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字 认可。同时,使用单位的工程管理部门负责对施工单位施工合同项目的图号进行清理、核实,并 在施工单位的资料移交清单(见附录 Q 上签字盖章。

H2.5公司及各单位的档案管理部门负责接收施工和监理单位提交的工程竣工技术资料,公司档 案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖章。

H2.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理,并为已办理完工程竣工技术资料验收认 可手续的施工和监理单位办理工程结算。QG/TY0603— 2012 H3 工程竣工技术资料的组成

H3.1 工程竣工图 H3.2 随机技术资料

包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程(手册、参 数值表、设备图纸(含设备现场处理资料等。

H3.3 监理资料 H3.3.1监理合同 H3.3.2 监理规划 H3.3.3 监理实施细则 H3.3.4 监理部总控制计划等 H3.3.5 监理月报中的有关质量问题 H3.3.6 监理会议纪要中的有关质量问题 H3.3.7 进度控制 a 工程开工 /复工审批表;b 工程开工 /复工及暂停令。H3.3.8 质量控制 a 不合格项目通知;b 质量事故报告及处理意见。H3.3.9 造价控制 a 预付款报审与支付;

b 月付款报审与支付;c 设计变更、洽商费用报审与签认;d 工程竣工决算意见书。H3.3.10 分包资质 a 分包单位资质材料;b 供货单位资质材料;c 试验等单位资质材料。H3.3.11 监理通知

a 有关进度控制的监理通知;b 有关质量控制的监理通知;c 有关造价控制的监理通知。H3.3.12 合同与其他事项管理 a 工程延期报告及审批;b 费用索赔报告及审批;c 合同争议、违约报告及处理意见;d 合同变更材料。H3.3.13 监理工作总结 a 专题总结;b 月报总结;

c 工程竣工总结;d 质量评价意见报告。2 QG/TY0603— 2012 H3.4 工程建设过程中形成的全部技术文字材料(以下简称文字材料

H3.4.1 一类文字材料:主要由设计变更材料(统称变更材料,后同组成。a 图纸会审纪要;b 变更通知单(包括变更设计的电传等在内,后同及除代替图、新增图以外的附图;c 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图;d 材料代用单;e 设备处理委托单(含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单;f 其它形式的变更材料。H3.4.2 二类文字材料 —— 施工委托书;—— 中标通知书;—— 工程合同(协议书;—— 经审定的施工组织设计或施工方案;—— 技术交底;

—— 安全协议;—— 开工报告(开工报审表;—— 系统功能考核意见(报告;—— 建筑工程消防设施检测报告、消防验收意见书;—— 环境监测报告、环保验收意见书;—— 防雷装置竣工验收批准书;—— 竣工报告;—— 交工验收证书;—— 实物交接清单;—— 工程质量评定证书;—— 土、岩试验及基础处理记录;—— 基础验槽及隐蔽记录;—— 基坑回填压实记录;—— 各种桩基的施工记录和检测记录;—— 场地平整记录;—— 隧洞工程喷射混凝土的厚度、强度及锚杆长度与锚固力的测试记录;—— 施工、安装记录(含水下作业及隐蔽工程;—— 施工大事记和质量检查评定材料及工程质量事故处理方案、报告;—— 各种建筑材料及构件等的合格证、配合比、质量鉴定及试验报告;

—— 对各种管线、压力容器(含锅炉、设备等进行的焊接、检测、探伤、敷设、接地、绝缘、泄漏、试压、防腐、隔热、保温、耐压、防震、耐火、耐酸、脱脂、清洗、消毒、通水、渗水、防爆、密闭、强度及其它功能测试、校核试验的试验记录;—— 各分部、分项的质量评定及检验批质量验收记录;—— 工程报验单以及材料报验单;—— 各种管线、设备的调试、调整记录、试车、安装验收记录;—— 工程的预、结算材料,结算单及结算支撑材料。H3.4.3 三类文字材料:主要指测量成果。a 各种地形测量(包括水下和施工控制测量成果。

b 一般土建工程的施工定位(含水下 测量成果和竣工测量成果(包括打桩工程的桩位实测 3 QG/TY0603— 2012 记录及最后测量和水下建筑物的竣工测量成果。

c 管线安装工程测量成果(包括管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度。

d 各类机器设备安装工程的复测记录、测量成果。

e 道路工程的测量成果(包括路面、结构层、桥台、桥墩基础及顶部的测量,隧洞工程施工 中在地面上建立的平面与高程控制网,将地面上的坐标、方向和高程传递到地下后在地下建立的平面与高程控制网,工程施工中的施工定位测量和竣工测量,隧洞开挖后的洞底高程、贯通情况、衬砌后的洞底高程、每 10米处的洞宽、洞高的测量和横断面图等。

f 沉陷观察、位移、变形记录等。

H3.4.4工程建设前期资料,主要包括:立项手续、可行性研究报告、可行性研究评估、批复、初步设计任务书、初步设计文本、审查、批复、工程地质及地震资料、地形测量、水文及气象资 料、征地搬迁、人员安置、施工准备、施工设计图纸及其说明、招投标、机构设置、人员分工、管理办法等。

H3.4.5外事活动资料,主要包括:技术交流、出国考察、商务谈判、询价、报价、签订协议、合同、出国培训、监制、装箱运输、报关、商检、开箱检查、索赔、外国专家现场服务、质量事 故处理、费用支付、设备调试、技术总结等。

H3.4.6外部配套建设或协作的有关资料,包括原、燃材料、辅助供应、设备供应、动力供应等 方面的协议、合同、会议纪要、与此有关的上级和地区有关文件材料、指示、建设条件、进度、资源情况、资金来源等。

H3.4.7工程项目建设期间上级或当地与工程有关的各项文件材料、讲话、指示,召开的各种专 题会议文件材料(纪要、总结、会议资料 ,预算审批、资金安排、项目调整、进度安排、计划调 整等。

H4 工程竣工技术资料的编制

H4.1 工程竣工技术资料的编制原则和编制责任

H4.1.1工程竣工技术资料原则上按工程施工和监理合同进行编制。H4.1.2 实行总承包的工程项目,由总承包单位全面负责整理交付竣工技术资料。

H4.1.3 对于一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工形成的竣工资料,由主体施工单位负 责汇总,但其他施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更材料上加盖竣工图章,其共用图纸及 变更材料应由各方同时加盖竣工图章,技术文字材料由主体施工单位将各方的合并成册(一册或 多册,单册厚度不超过 5.0cm ,封面上应反

映各相关施工单位的内容并加盖公章,对变更材料在 相应的竣工图章上进行标注,然后与相应的竣工图配套移交。

H4.2工程竣工技术资料的质量要求

H4.2.1工程竣工技术资料应为原件,所使用的表格和填写的内容以及签字、盖章均须为原件, 且内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。文字材料幅面尺寸规格应为 A4幅面(210mm ×297mm , 并且字迹清楚,图样清晰,图表整洁,无任何破损,签字盖章手续完备。文字材料用纸应采用具 有一定厚度、便于长期和永久保存的韧力大、耐久性强的纸张,并应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔(包括黑 QG/TY0603— 2012 色圆珠笔、复写纸和铅笔等, 资料中不得使用涂改液。图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图, 要求图面无破损,线条、数据清晰无污点,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按 《技术用图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3— 1989 统一折叠成整齐、规范的 A4图幅(210mm ×297mm ,做到图面在里,图标栏露在外面,并预留 10~15mm 的保护边。送交城建档案馆的图纸须折成手风琴形式(非楼梯状 ,折叠时图纸的左边留出 25mm 的装订线后 的回折需左右对齐。

H4.2.2对于施工单位自行采购的材料,应提供材质证明书(合格证的原件。如果同期采购的 一批材料多处使用,可将原件放在材料使用量最大的图号中,其他相关图号可使用复印件,但须 在复印件上注明原件所在的具体图号,并且原件须交公司档案室保存。合格证若为金属牌,需在 边角处穿孔系绳装入信封中,再将信封边沿与其他合格证装订在二类文字材料中。若材料采购量 太少,供货商难以提供材质证明书(合格证原件的,须在复印件上说明情况,并盖上供货单位 的印章。

H4.2.3属于公司物资采购部门供应的材料, 施工单位须提供物资采购部门开具的材质证明书(抄 件原件,确有困难的,由原件的保留单位在复印件上说明情况并盖单位印章。用于粘贴材质证 明书和合格证的胶水须是符合档案保管要求的防蛀胶水。

H4.2.4工程竣工技术资料中如出现电子文件材料, 归档时应以不可擦写光盘作为长期存储介质, 光盘里须有电子文件材料目录,内容须经使用单位工程技术人员和监理审查认可。光盘上应附有 标签,标签上须填写工程项目名称、光盘编号、光盘制作单位、制作人、检查人、制作时间、阅 读本光盘所需的硬件、软件环境(光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显 示电子文件材料的软件等以及其他各种有助于说明本张光盘的信息等。移交时须有该电子文件 材料的纸质目录(移交单位要签字盖章 ,该纸质目录应经使用单位工程技术人员和监理审查、认 可并签字盖章,然后与光盘一并交付。

H4.3 工程竣工技术资料的编制方法 H4.3.1监理资料的编制

监理资料按合同项目进行配套编制,由监理单位将监理资料按同种类集中的原则再按形成时 间的先后排序装订成册,每册资料应有封面(见附录 O 和封底(须使用具有一定厚度的白纸即 ≥ 150g ,封面上必须写清楚业主单位、项目名称、工程编号、施工单位名称、监理机构名称(并 加盖公章 ,编制人和编制日期等 , 并编写资料目录(见附录 P。

H4.3.2竣工技术文字材料的编制

H4.3.2.1竣工技术文字材料的配套方式:本细则 H3.4中所列一、二、三类文字材料中,除综合 性材料(如:施工委托书、中标通知书、合同、施工方案、技术交底、安全协议、开工报告、竣 工报告、交工验收证书、工程质量评定证书等可按合同项目进行配套编制组成综合卷外,其余 各类材料一律以图号为单位进行配套编制。

H4.3.2.2竣工技术文字材料的系统化方法

H4.3.2.2.1所有竣工技术文字材料均应按专业图号配套的方式分三类分别装订成册。

H4.3.2.2.2每一册文字材料应当有封面(见附录 O、目录(见附录 P 和封底,并对册内的全 部文字材料编上页号。封面上必须填写清楚工程项目名称、工程编号、专业类别、施工图号、文 QG/TY0603— 2012 字材料类别(指本细则中所划定的文字材料一、二、三类、施工单位名称(应加盖公章、监理 单位名称、建设单位名称、编制人和编制日期。综合性的文字材料组成一册综合卷(材料类别栏 应为综合卷 , 其资料封面上的项目名称按合同上的名称填写。各图号配套的资料封面上的名称应 填写本图号图纸上的名称,建设单位栏应按合同的甲方如实填写。一册内的文字材料应按同种类 集中的原则再按重要程度和形成时间的先后排序装订成册。正文的所有附件都附在正文之后,若 是监理项目,每一份报验单必须附上它所对应的附件,且报验单上应将附件名称全部罗列出来。若遇某一变更单多次变动,应将这类变更单按发出的时间先后顺序集中放在第一次变更单之后。文字材料的页号应从“一类文字材料”开始自“ 1”往后累计编号,其后依次是二类、三类文字材 料,竣工图不编号,凡有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文字材料,正 面在右下角;双面书写文字材料,正面在右下角,反面在左下角。为便于加盖竣工图章, “一类文 字材料”中的图纸会审纪要应单面打印,打印时行距要适当以便逐条盖“采用”或“未采用”章。封面、封底必须使用具有一定厚度的白纸(≥ 150g。目录应附于封面之后且不编号。目录上须填 明本册内各种材料的名称和起止页号。

H4.3.3监理资料和竣工技术文字材料的装订要整齐、牢固,采用三孔一线(孔距为 100mm ,上 下孔与上下边距各为 48.5mm 并一律以左侧(边距为 20mm ~25mm ,以不压盖内容为原则进行装 订,装订物须使用棉线或蜡线。

H4.3.4 竣工图的编制 H4.3.4.1竣工图的要求

a 每一套竣工图都必须有目录。

b 若有转化图,则既要提供原图又要提供转化图,两者合二为一。H4.3.4.2 竣工图章

H4.3.4.2.1竣工图章的式样如下 :

竣工图章尺寸为:50mm ×80mm ,章上尺寸未注明单位的均为 mm。

对竣工图章中的各项内容,在编制竣工图时必须填写齐全,不得代签。若几栏为同一人,请 分栏签字。若无监理,则只签施工单位栏。

QG/TY0603— 2012

H4.3.4.2.2 每一张竣工图和每一张变更材料上都应加盖竣工图章, 并一律盖在折叠后图纸背面 的左下方。

H4.3.4.3 整理好每一个图号的变更材料

H4.3.4.3.1 将每个图号的全部变更材料按图纸会审纪要、设计变更通知单、业务联系单(或工

程洽商单、材料代用单、设备处理委托单以及其它形式的变更材料排序, 再按各自形成时间的先

后顺序排列装订成册,并为每张变更材料编上页号。

H4.3.4.3.2 变更材料所附的除代替图和新增图以外的附图,一律随变更材料配套装订于变更材

料册中。

H4.3.4.3.3 若某一变更材料(含图纸会审纪要涉及若干个整体图号的变更,则应备足相应份

数,以确保每一个整体图号配套一份。

H4.3.4.3.4 对于变更材料在施工中已实施和未实施两种情况必须明确指出,须加盖“已采用”

和“未采用”两种图章进行区别。凡一张变更材料及其附图中的内容全部采用或未采用,只需在

变更材料右上角的“有关图号”处盖章即可,其附图则在右下角图标栏的图号处盖章。凡一张变

更材料及其附图中的内容部分采用的,须逐条加盖“已采用”或“未采用”章以示区别,图章须

盖在相应的序号上。若某一变更材料对前一变更材料作废,则对施工中最终实施的条款盖“已采

用”章,对前一变更材料中的相应内容加盖“未采用”章。若某一变更材料(含图纸会审纪要

涉及若干个整体图号的变更,则“已采用” 或“未采用”图章只须盖在与本图号相关的条款处。

两种图章的式样如下: H4.3.4.3.5 给所有未标明图号、分图号的变更材料及其附图注明图号、分图号。若一张变更材

料及其附图上的所有条款只针对一个分图号,只需将分图号标明在此张变更材料的右上角的有关

图号处,其附图则标在图标栏的图号处;一张变更材料及其附图上的有关条款不只是针对一个分

图号的,则应将分图号逐条标明在每条变更内容的后面。

H4.3.4.4 竣工图的处理

H4.3.4.4.1 凡是在施工中未发生设计变更的施工图,由施工单位盖上竣工图章,按规定填好章

内各项内容后即可作为竣工图交付。

H4.3.4.4.2 凡是在施工中发生过变更,又可以利用原施工图进行标改的图纸,应以施工中已采

用的变更材料为依据,逐张逐条地将变更内容标于图面之上。

H4.3.4.4.3 对于经甲乙双方共同确认, 由于施工中设计变更太多, 根本无法利用原施工图进行标

改的图纸,应重作竣工图。若因设计导致变更,则由设计单位出竣工图或代替图;若因其它原因

QG/TY0603— 2012 造成,则应由施工单位编制。所作竣工图的编制说明中应注明所用变更材料的页号、条款,书写 方式为:“本图根据变更材料××页××条绘制 , 原图作废” , 图号相应地改为原图号后加 “竣” 字, 然后盖上竣工图章,填好章内各项内容即可。代替图则以通知单附图的形式下发,并指出原图和 相应的原发通知单作废。所作的竣工图须得到甲方、监理和设计单位的签字、盖章认可。

H4.3.4.4.4在进行图面标注时,一律使用碳素墨水,并且书写的文字和所绘图形应工整规范, 严禁随手绘制,对于书写潦草的标注,一律换图重标。对图上的原有文字、线条和图形等,不得 打黑 “×”、黑 “杠” 和刮涂, 但为了区别修改部位, 对原图中作废的图形、线条, 应打红色小 “×”(用红蓝铅笔中的红色。

H4.3.4.4.5各类变更材料在进行图面标注时,统一使用“变更材料”一词。图面标注所用变更 材料页号,一律为竣工资料中“变更材料册”自编页号。

H4.3.4.4.6 在更改时要使用更改章。具体式样如下:

H4.3.4.4.7更改章应盖在图形外的空白处尽量离变更内容较近,严禁遮盖原图上的数据、线条 和图形,避免一张图中盖有若干个更改章,应做到既要少盖章,又要将变更内容标注清楚。如果 若干张变更材料的标注内容共用一个更改章时,其变更内容的页码和条号应横向一一对应竖写于 更改章内的“×页×条”处。

H4.3.4.4.8竣工图的更改

H4.3.4.4.8.1 竣工图的更改采用具体变更部位标注法。H4.3.4.4.8.2技术数据的修改

a 若图面许可,可以在图形中直接修改。具体如下:在修改数据下打“ ” ,然后在修改 数据周边适当位置(不可遮盖原图上的数据、线条和图形 标出更改后的数据。在更改章中的 “详 见”后填写:“波浪线处修改”。

b 若图面较紧,变更数据难于直接在图面上标注时,可以在变更数据下打“ ” ,然后在 图形外靠近变更数据附近找一空白处盖上更改章,根据实际情况在章的某一侧进行标注。标注时 先写上“图中波浪线处修改:” ,然后将变更前的数据写在左边,变更后的数据写在右边,中间用 一箭头线,箭头指向修改后的数据,如:637(变更前→ 725(变更后 ,按实际位置在更改章中 的“详见”后填写:“章上(下或左(右及数据”。

c 对于材料代用的标注, 除采用以上标注方法的同时, 还须标明材料的代用规格、型号和材 质。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.3 文字说明的修改

a 在需修改的文字说明下打上“ ” ,把修改后的文字说明写在变更部位的附近,然后盖 上更改章,在更改章中的“详见”后填写:“波浪线处修改”。

b 若变更材料上的文字说明属新增加内容, 则在相关图纸上的空白处盖上更改章, 将新增内 容标注在章的上(下 或左(右 , 填上章内有关内容, 在更改章中的 “详见” 后填写:“章上(下 或左(右文”。

H4.3.4.4.8.4 技术线条和技术图形的修改

a 技术线条和技术图形变更内容简单、直观的, 标注时在不损坏原图的前提下, 可将修改内 容直接绘于图上,并对作废部分打上小红“×” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。b 若图形无法直接修改, 并且变更部位只有一处, 应将变更部位打上红色虚框, 将变更内容 补绘于图中的适当位置,并在绘制的变更内容前加写“红框处修改” ,在更改章中的“详见”后填 写:“章上(下或左(右文及图”。

c 若一张图中的图形有两处(包括两处以上发生了变更,且图面较紧,无法直接修改,在 标注时则需对具体变更部位所打的红色虚框进行编号,如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„等,在相对应的绘 制变更内容的前面写上“红框×修改”(“×”为红框编号Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„ ,在更改章中的“详 见”后填写:“章上(下或左(右文及图”。

d 若一张变更材料的附图比较复杂,不便于在图上绘制时, 在双方确认的前提下,应用红色 虚线框出变更部位,可将变更内容的文字叙述部分书写于图面空白处的适当位置,并在其前面加 写:“红框处修改:”附图不绘 , 在加写的文字说明后面附上“附图见变更材料第×页” ,在更改章 中的“详见”后填写:“章上(下或左(右文”。

H4.3.4.4.8.5若某一变更材料对前一变更材料进行了修改,其后一变更材料的内容应按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和

H4.3.4.4.8.4“技术线 条和技术图形的修改”所述要求标注在前一变更材料上,然后将两张变更材料的内容同时标注在 对应的图上。

H4.3.4.4.8.6 变更材料附图为代替图、新增图以及作废图的标注

a 变更材料附图若属某一整体图号的局部代替图, 则应将该图置于原施工图中被代替图纸的 位置,取代作废的图纸,在图纸目录相应位置采用“ ”修改法将原图号改为代替图号,在更 改章中的“详见”后填写“波浪线处修改”。

b 若变更材料附图属新增内容,则需将新增图纸的名称、图号、张数续写于图纸目录上,在 更改章中的“详见”后填写“图中新增部分”。

c 若变更材料另出全套新图替代某一整体图号全部图纸者, 则将原图全套作废, 并在代替图 的图纸目录之尾盖上更改章,填上章内有关内容,在更改章 “ 详见 ” 后填写:“ 变更材料当页 ”。若 代替图未出新图纸目录,应利用原图纸目录进行修改,并将原目录中的分图号采用 “ 修改法 进行修改。

d 若变更材料只说明一个整体图号中的某一张或几张图纸作废而未出代替图者, 则需将作废 的图纸抽出, 同时将图纸目录中相应栏目的序号打上红色小 “×” , 在目录的适当位置盖上更改章, 填上章内有关内容,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。

H4.3.4.4.8.7 变更材料中变更部位不明确,需要在现场研究确定的,施工完毕后,施工单位必 须在变更材料上明确指出变更部位最后确定的位置,并在图纸上按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修 改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和 H4.3.4.4.8.4“技术线条和技术图形的修改”所述要 求进行标注。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.8 对于现场发生了变更而又未补发变更材料的特殊情况,要求施工单位将变更内容 如实标注到图纸的相应位置,在图形外空白处的适当位置盖上更改章

后,将更改章中“按变更材 料×页×条修改”改写成“按现场实际变更修改” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改” 或“章上(下、左、右文及图”。

H4.3.4.4.9在原图和变更材料中出现的有关数字、图号、说明等明显错误的,在编制竣工图时 一经发现,应予更正,并在图中或变更材料中错误处打上“ ”并注明“此处有误,应为××” 或“此数有误,应为××” ,若为设计中的关键性错误应请设计人员更正,然后更正人签署姓名和 时间即可(不盖修改章。

H4.3.4.4.10以下情况变更材料免标

——属于增加工作量、增加材料,不涉及图中技术内容,只是要求追加预算的。——属于施工组织措施、临时措施,不改变原图纸设计要求的。

——属于一般质量问题处理意见, 不影响工程内容的(但大的, 特别严重的质量事故应标明。以上诸种情况只需在变更材料中分别注明属“工程预算”、“施工组织措施”、“一般质量事 故处理”免标,编制竣工图的人签署姓名和日期即可。对于上述变更材料上的条款仍需加盖“已 采用”或“未采用”图章。

H4.3.4.4.11对已发生了变更并标注的图纸, 由施工单位的竣工图编制人员在图纸正面图框栏的 左侧或右上侧空白处加盖编制章,竣工图编制人员和监理单位(使用单位的审查人员签字以示 负责,监理项目由监理单位签字,非监理项目由使用单位签字。编制章的式样如下:

注:边框线为 0.5mm、中间线为 0.3mm。H5 工程竣工技术资料的移交 H5.1 工程竣工技术资料的移交责任

H5.1.1竣工图(H3.1和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二类文字材料(H3.4.2和三 类文字材料(H3.4.3由施工单位形成并编制移交。

H5.1.2随机技术资料(H3.2要求在设备开箱时,通知设备产权单位的档案人员参加,随机技 术资料由档案人员接收,并立即归档,有关单位使用时,严格履行借阅手续,用后立即归还,有 条件时可提供随机技术资料的复印件,以避免在使用时损坏随机资料原件。QG/TY0603— 2012 H5.1.3 文字材料中的工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7由建设单位各业务主管部门按 归档要求组织归档。

H5.1.4监理资料的移交:监理资料由工程的监理单位负责按要求整理归档,同时按照川建发 [2002]126号文《关于四川省建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知》精神,相 应的监理资料有监 A 表(共 21张、监 B 表(共 8张和监 C 表(共 4张 ,其中监 A — 01、09、12、16、17和监 B、C 表以及不能以表格形式反映的综合性监理资料由监理单位移交,其余的监 A 表由施工单位与工程竣工技术资料一并移交档案管理部门。

H5.2工程竣工技术资料的移交份数和移交程序

H5.2.1 除文字材料中的随机技术资料(H3.2和工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7只 须移交一套外, 竣工图(H3.1 和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二

类文字材料(H3.4.2 和三类文字材料(H3.4.3以及监理资料的移交份数均为一式三套。

H5.2.2工程竣工技术资料的移交程序和方式:工程竣工技术资料由合同的乙方(含施工单位和 监理单位,简称乙方,下同按照本细则 H4的规定进行编制并经自审合格达到归档要求后移交。若该项目为监理项目,先由施工单位将竣工资料送监理单位审查,符合归档要求后送工程项目的 使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由施工单位将另外两套竣工资料送交公司档 案室审查归档;项目的监理资料先由监理单位送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套 后,再由监理单位将另外两套监理资料送公司档案室审查归档。若该项目为非监理项目,则由乙 方直接送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由乙方将另外两套竣工资料送交公 司档案室审查归档。公司档案管理部门归档一套,另外一套竣工资料按相关规定移交当地城建档 案管理部门。

H5.3 工程竣工技术资料的移交、整改时间及处罚措施

H5.3.1凡工程项目竣工(竣工时间以实际竣工验收日期为准后,乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 60天 将经工程质量监督部门、监理单位和使用单位审查 合格的工程竣工技术资料移交使用单位和公司档案室。若乙方未按规定时间移交,每拖延一天从 竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。

H5.3.2经使用单位和公司档案室审查后, 自通知乙方整改之日起, 乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 90天整改完毕。若乙方未在规定时间内整改完, 每拖延 一天从竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。

H6 工程竣工技术资料的审查验收

H6.1乙方对自己编制的工程竣工技术资料应做好自检工作,检查内容包括图号、图纸、文字材 料是否齐全完整;竣工图的折叠和标注是否符合要求;资料与实物

是否相符;资料的整理和装订 是否规范等各方面,待符合本细则 H4的要求后方可交付,否则,建设单位有权拒收。

H6.2 对于移交的工程竣工技术资料, 建设、监理和工程的使用单位应当按照本细则 H4的要求做 好审查验收工作。

H6.3 按照本细则 H5.2和 H5.3规定,在乙方将一式三套完整的工程竣工技术资料移交工程的使 用单位后,由使用单位分管工程的领导负责,组织工程技术人员和档案人员对竣工资料的齐全完 整程度和与现场实际相符情况以及竣工资料编制方式是否符合归档要求等方面进行审核,合格后 QG/TY0603— 2012 按图号(监理资料按合同项目在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。

H6.4 公司档案室的竣工资料验收人员只有见到使用单位(实行监理的项目还需有监理单位出 具的“工程竣工资料验收认可证明书”后,方可接收另外两套竣工资料。

公司档案室接收到乙方移交的工程竣工技术资料后, 要按照本细则 H4的规定严格审查, 对接 收的项目是否交清、图号是否交齐、竣工技术文字材料是否完整、变更材料的标注是否准确、竣 工资料移交是否及时等逐一进行审查。审查完后,通知乙方及时进行整改、完善,直到符合档案 管理部门的要求。对整改合格的乙方,档案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖 章认可。

H6.5工程项目档案的验收组织

公司限额以上工程项目,其工程项目档案验收由集团公司档案管理部门组织;限额以下工程 项目,其工程项目档案验收由公司档案管理部门自行组织。具体验收程序按照《攀钢(集团公 司工程项目档案验收办法》(攀钢办 [2007]139号执行。

H7 工程竣工技术资料的质量保证措施

H7.1为确保工程竣工技术资料的齐全、完整和移交及时,有关单位在同监理单位和施工单位签 定监理合同和工程合同时, 应明确从工程价款中预留工程监理费的 3%和工程建安费的 1%— 3%(具 体根据合同价款的大小定作为工程竣工资料保证金。

H7.2工程竣工技术资料的审查验收人员要认真负责地按照本细则的要求审查验收竣工资料,不 能降低标准。

H7.3建设单位在审查竣工资料时,如发现施工单位应当交付的变更材料未交,除要求施工单位 补齐外,每缺一张变更材料从施工单位的竣工资料保证金中扣取 300元。

H7.4 如乙方编制和交付归档的竣工资料经审查和整改尚未达到国家规定和公司要求,在双方协 商同意的基础上,按工程监理费或工程建安费的 0.12%— 0.20%扣取竣工资料整改编制费用。

H8 工程竣工资料的扣款及合同结算

H8.1财务部门对合同中明确需要预留工程竣工资料保证金的项目,按合同规定比例办理工程竣 工资料保证金的管理与核算。

H8.2工程竣工技术资料验收合格后,财务部门须依据档案管理部门出具的经签字盖章认可的工 程结算单和工程监理结算材料办理工程合同结算手续。

H8.3工程竣工技术资料审查验收过程中发生的各种扣款,由财务部门在办理工程合同结算时按 档案管理部门提供的各项扣款协议(或通知扣取。QG/TY0603— 2012

附 录 K(规范性附录 QG/TY0603— 2012 14

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QG/TY0603— 2012 22

QG/TY0603— 2012 表 K.2 设备档案归档范围及保管期限表 QG/TY0603— 2012 24 附 录 N(规范性附录 工程竣工资料验收认可证明书 QG/FTJL(Y213— 2012 工程编号:

注:1.本表为 A4幅面,一式两份,使用单位档案室和公司档案室各存一份。2.本表的填写方法:“竣工资料与实 际相符情况”一栏由工程使用单位和公司工程管理部门的工程负责人填写,具体填写为:“竣工资料齐全完整并与 实际相符”;“档案管理部门验收资料情况”一栏由工程使用单位的档案人员填写,具体填写为:“竣工资料符合归 档要求,已收存一套”;“随机资料是否齐全”一栏,如果是非设备安装工程,须填写成“无此项目” ,如果是设备 安装工程,须填写成“齐全”或“不齐全” ,随机资料不齐全的,还需附上情况说明。“竣工资料真实完整与实际 相符情况”一栏由监理单位的监理工程师填写,具体填写为:“竣工资料真实完整与实际相符”。

QG/TY0603— 2012 附 录 O(规范性附录 工程竣工资料封面

专 业 类 别:工程编号: 文字材料类别:施工图号: 工程竣工资料 工 程 名 称 建 设 单 位 监 理 单 位 施 工 单 位 编 制 人 年 月 日

注:本表为 A4幅面 25 QG/TY0603—2012 附录 P(规范性附录)工 程 竣 工 资 料 目 录 QG/FTJL(Y)212—2012 建 设 单 位: 工 程 名 称 序 号 施工(监理)单 位 资 料 名 称 份 数 页 次 备 注 注:本表为 A4 幅面,一式三份:建设、施工、存档各一份。26 QG/TY0603—2012 附 录 Q(规范性附录)工程竣工资料移交清单 ______________________________ 工程竣工资料移交清单 QG/FTJL(Y214—2012 工程编号: 序号 图号 标 题 图纸张数 竣工日期: 文字材料页数 变更页数 签 认 栏 施工单位(章)使用单位(章)监理单位名称: 技术负责人: 移交人: 齐全与否: 日期: 日期: 注:

1、本表为 A4 幅面;

2、序号请用大流水编号;

3、标题以图纸名称为准;

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容 篇4

地震灾害危险性评估及安全性评价报告及批复 压覆矿产资源评估报告及批复 防洪评价报告书

地震安全性评估报告及批复 水土保持方案报告及批复

环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复 河道管理内建设项目的批复、报告

10、使用林地可行性报告及批复、省林木采伐许可证

11、文物保护、考古发掘、文物勘探报告及批复

12、施工许可申请书及批复

13、项目选址意见书

第二类 设计基础文件

1、设计任务书、计划任务书

2、工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土岩样说明

3、地形、地貌控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录

4、水文、气象、地震、环境影响等其它设计基础材料

第三部分 设计文件

1、总体规划设计

2、初步设计、施工图设计、补充设计文件及审批文件

3、两阶段初步设计(总体)

4、两阶段工程地质初勘报告(总体)

5、两阶段施工图设计(路基桥隧)

6、两阶段工程地质详勘报告(路基桥隧)

7、两阶段桥涵通用图

8、两阶段施工图设计(路面、交安、绿化、房建、机电等)

第四类 工程管理文件

一、招投标文件

1、资格预审文件

2、招标文件(应包括招标公告、招标补遗书等)

3、投标文件

4、评标文件(招标工作报告)

5、合同文件

注:按照招标先后时间及工程不同类别施工先后顺序排序

二、征地拆迁文件

1、省厅、省发改委及各级政府对建设用地、征地补偿款等的批复文件;

2、占地图及土地使用证;

3、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表;

4、供电、供水、通讯、排水等协议

三、管理性文件(红头文件)

1、关于工程质量、安全文明、进度、费用控制等通知、函、批复

2、质量监督机构印发的质量监督相关文件

3、建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要

四、计量支付报表 按标段按期号从小到大排序

五、工程变更令

按标段按编号从小到大排序

第五类 施工文件

一、合同段总体文件

1、合同段开工令、总体开工申请批复单、总体施工组织设计、施工组织机构及人员,岗位责任划分,图纸会审纪要或设计技术交底;

2、施工方案、专项施工方案、技术交底

3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位(水准点、基准点、导线点)测量、复核记录

4、合同段质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表

5、合同段单位、分部及分项工程划分表(须按实际完成工程项目,经监理审批)

二、材料及标准试验

1、工地试验室资格认定证明(需三件:临证、申报并经质检站批复的试验内容及人员构成材料)、试验检测计划台帐、合同段试验检测一览表(要求与分部分项工程划分表对应)

2、原材料、外购成品、半成品试验报告、记录及材质单

3、各种标准试验、配合比设计报告

4、外委试验检测报告及质量鉴定报告

5、仪器鉴定报告及自校记录

三、施工工序资料

路基工程:路基土石方工程、排水工程、小桥工程(天桥,渡槽等)、涵洞、通道工程、砌筑防护工程

路面工程:垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统

桥梁工程:基础及下部构造(每桥或每墩、台)、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程

互通立交工程:桥梁工程(每座)、主线路基路面工程、匝道工程。均参见上面的相应工程组卷

隧道工程: 总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施

环保工程:声屏障、绿化工程(中央分隔带、路侧、互通立交、服务区、取弃土场绿化)

交通安全设施工程: 标志、标线、突起路标、护栏、轮廓标、防眩设施、隔离栅、防落网

机电工程: 监控设施、通信设施、收费设施、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施(注意:机电工程项目检测合格率应为100%)

房建工程:按房建专业工程质量检验评定标准评定

1、分项工程开工申请批复单

2、分项工程中间交工检验申请批复单

3、分项工程质量检验评定表及试验检测评定

4、分项工程关键工序交验单及附件

5、分项工程中间交工证书

注:施工工序资料组卷总顺序与分部分项工程划分顺序一致,各分项工程资料按工序先后顺序组卷。

四、施工管理文件

1、质量管理文件:

质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件;施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析;与业主、监理、设计或质监单位(名称)之间的关于工程质量、技术问题的往来文件(如通知、批复、决定、会议纪要、请示、报告、函等)

2、施工安全及文明施工文件

1)安全生产的有关文件:安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项安全技术方案、安全技术交底文件等;安全事故的调查处理文件。

2)安全文明施工的有关文件

3、进度控制文件:进度计划(文件、图表)、批准文件;进度计划、控制的有关文件、月进度统计报表;

注:往来文件类案卷题名为:合同段桩号+责任者(来文单位)+所归文件的内容、问题等(如:质量管理、安全管理等)+文件种类(函、通知、批复等)

4、工地例会会议纪要

5、监理通知单及回执、监理指令及回执、停(复)工令

五、计量支付文件

按计量支付期号顺序将支付报表1-15及相关审核表等资料组卷

六、变更文件

按变更令编号顺序组卷

注:编写变更类档案案卷题名(外封)时,文字撰写应尽量简明扼要,如该卷仅为1号变更令内容时,书写题名为“桩号+关于变更令的主要内容+1#工程设计变更令及附件”即可,附件中的个体内容不必反映;但在卷内目录填写方式如下:编号填写变更令编号;文件材料题名填写“桩号+关于变更令的主要内容+工程设计变更令”。

七、施工原始记录

1、施工日志、安全日志。

2、天气、温度及自然灾害记录。

3、施工过程中的照片、音像资料;完工后的照片、音像资料

4、其它原始记录。

第七类(施工单位)竣工文件

一、交工验收申请报告、施工总结、交工验收证书

二、竣工表、竣工费用表(决算)

三、竣工图:竣工图组卷顺序与各合同段施工图设计文件组卷顺序一致1、2、总说明 竣工图

监理单位归档顺序:

第六类 监理文件

(一)一、管理文件

监理总结、监理报告

监理规划、监理部监理实施细则、监理组监理实施细则、监理部各专业监理实施细则

监理部管理文件:公章启用、总监对高监授权、人员更换等各类请示、报告、通知文件按时间顺序组卷归档

监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

监理部监理管理规程规范

二、工程质量控制文件

质量控制措施、规定及往来文件:含监理部、监理组各种工作指令、通知单等及回复;监理质量保证体系建立及学习、培训资料等 监理独立抽检资料 交工验收工程质量评定资料

(注:监理独立抽检资料和评定资料归档顺序参照施工单位归档顺序)

三、工程进度计划管理文件

四、工程合同管理文件

五、安全、文明施工及环保、水保监理文件

六、监理工作会议记录、纪要

七、监理计量支付文件

八、其它文件:

1、监理日志、旁站记录、巡视记录,工程照片,音像资料。

2、其它文件

第六类 监理试验室

(二)一、管理文件 监理试验检测总结

试验检测大纲、试验检测实施细则、试验检测计划台帐 监理工地试验室临时资质申报申请表及附件

监理试验室管理文件:公章启用、母体检测机构对工地试验室授权、人员更换等各类请示、报告、通知文件按时间顺序组卷归档 监理机构及人员情况,各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

监理试验室管理规程规范

二、工程质量控制文件

质量保证体系、规定及往来文件:含监理试验室各种工作指令、通知单等及回复; 监理试验室独立抽检资料

1、原材料(粗细集料、钢筋、水泥等成品及半成品),土工、配合比等标准试验;

2、工程实体试验检测

(注:监理试验室独立实体抽检资料归档顺序参照施工单位归档顺序)

四、工程进度计划管理文件

检测工作计划、计划、检测月报等

四、工程合同管理文件

五、安全、文明施工文件

六、试验检测工作会议记录、纪要

七、监理试验室计量支付文件

八、其它文件:

1、仪器检定、试验检测台账

2、检测日志,工程照片,音像资料。

3、其它文件

第七类 交(竣)工验收文件

1、关于交(竣)工验收类管理性文件及批复

2、各单位交工验收申请报告及审查意见、施工总结、交工验收证书

3、设计工作报告、接管养工作报告

4、各类工程实体检测报告

5、环水保、档案等单项验收文件

6、工程竣工申请报告、工程竣工验收报告、竣工验收鉴定书、验收委员会名单

第八类 科研文件

1、课题报告、任务书、批准书

2、协议书、委托书、合同

3、研究方案、计划、调查研究报告

4、实验记录、实验分析、计算、整理数据

工程竣工资料归档移交实施细则 篇5

GAYG-ZD-GC-01

工程竣工资料归档移交实施细则

2019-07-30发布 2019-08-01实施

正阳首创环保能源有限公司 发 布

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件归档移交实施细则

编制人:

审核人:

批准人:

一 总则

1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室,按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际,制定竣工文件归档移交实施细则。

1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277-2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 档发[2006]2号

1.3 适用范围

本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。

二 组织机构、职责

2.1 竣工档案归档移交领导小组

组 长:金向华

副组长:王金库

成 员:姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员

2.2 职责

竣工档案归档移交领导小组职责:

竣工档案归档移交工作的组织和总协调,对本细则的执行有效性进行评审,提出修改和补充。

监理单位专业监理工程师职责:

对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查,发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

建设单位专业工程师职责:

对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查,对监理的审查质量进行监督,发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

参建单位档案员、监理单位档案员、建设单位档案员负责对竣工档案的规范性、凭证性、完整性进行审查,发现不符合项时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

2.3 竣工档案审查移交流程图

(见下页)

竣工档案审查移交流程图

不合格

不合格

不合格

不合格

不合格

三 移交时间、份数及考核

3.1 移交时间

各参建单位竣工档案应在项目实体竣工后三个月内整理归档完毕移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时归档移交。

3.2 移交份数

属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套,电子文件三套,施工照片两套;不属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件两套,电子文件三套。施工照片纸质版一套,电子版三套。

3.3 移交方式

竣工档案移交采取标段工程竣工后集中统一移交方式或者单位工程完工后分批次移交。

3.4 考核

机组72+24小时结束后三个月内不能完成竣工档案归档移交工作的,每延迟一天考核 2000元。

四 归档文件质量要求

4.1 施工记录文件的数据填写应齐全,不得漏、缺项,书写字迹要工整、清楚,签名栏应由责任者亲笔签名,不得盖章、打印、代签名、签名潦草难以辨认。

4.2 表格的审批及附件应采用合格的书写材料原件归档,所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认,且盖章要正,左右偏斜度不超过5度。审批意见填写要齐全。

4.3 报审用表一律使用原件,施工过程中的技术材料,均应为激光打印件,以确保字迹材料的耐久性。

4.4施工过程中形成的一切作业文件年月日落款时,一定要写全公元纪年,如:2008年9月9日或写成2008.9.9,不能写成08.9.9。表格空白处应填写“ / ””或加盖“以下空白”章以标识。

4.5文件材料用纸一律采用A4纸(297mm×210mm),小于A4的文件材料应粘附在A4白纸上,小于A4并且是双面的文件材料应开窗裱糊在A4纸上,大于A4的幅面要折成A4规格,4.6 施工文件所用纸必须采用70克以上的打印纸。

4.7 作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等文件中有附图的,附图必须完整、清晰并有签字、盖章。

4.8 所有工程使用材料的质量证明文件需要加盖供货商的红章,并且要注明原件存放位置,经销人姓名及联系方式(格式见下图)。在钢筋质量证明文件中所使用的炉批号前用签字笔标识。

4.9 归档保存的报告、纪要、文件等中的不符合项,需下次整改的必须闭环,即将整改后的结果材料一并归档。

4.10所有文字材料的文字和数据书写材料必须合格。不得用蓝色墨水、铅笔、红色笔等书写材料。各类表式填写的文字用语必须符合电力系统有关规范的要求。任何文字或数据如果有修改,则必须在修改处签名并加盖修改章(或者加盖项目部章)。

五 归档移交范围及保管期限

5.1 土建工程归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

土建工程

840

综合

8401

专业技术和管理文件

专业施工组织设计及报审文件、交底记录

30年

专业工程达标、创优策划、实施细则

30年

专业强制性条文实施计划、实施细则、学习培训记录、强制性条文实施经费职称文件等

10年

专业绿色施工、节能减排的管理措施、技术措施和实施记录

10年

专业技术标准、规程、规范清单

10年

动态管理

单位工程质量验收范围划分及报审表

30年

施工单位三标一体认证文件及过程执行文件

10年

承包商资质、项目经理任命书及资质、启用项目印章的通知、分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表;金属、土建试验室及现场搅拌站资质报审

10年

主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表

10年

工程管理制度(含档案管理、成品保护、质量通病等)

10年

砼结构实体检验计划

30年

确定重要混凝土结构及重要梁板结构部位的技术文件

30年

专业图纸会检记录、纪要

30年

质量问题台帐、质量事故报告及处理文件

30年

工程强制性条文执行情况检查表

30年

8403

设计更改文件

设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计更改工程联系单等及执行反馈单

永久

8404

原材料及构件质量证明文件

30年

主要供货商资质及合格供货商名录

钢筋、水泥、砂、石、粉煤灰、外加剂跟踪管理台账

原材料出厂质量文件

钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水(腐)材料、砖(砌块)等原材料及构配件出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

半成品质量文件

半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

预应力预制件质量文件

预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

钢结构材料质量文件

钢结构、钢材、防火涂料、焊接材料、高强度螺栓连接副等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

装饰装修材料质量文件

门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖,幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

采暖通风器材质量文件

散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

节能环保材料质量文件

节能环保材料出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

8405

混凝土生产

质量证明文件

水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件、复试报告、材料进场报审单、跟踪台帐

30年

混凝土粗、细骨料碱活性检测报告

30年

混凝土氯化物总含量检测报告

30年

混凝土用水鉴定报告

30年

混凝土搅拌机计量器校验记录

30年

混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单

30年

混凝土开盘鉴定记录

30年

混凝土搅拌记录

30年

混凝土生产质量控制记录

30年

混凝土生产强度统计评定记录

30年

商品混凝土发货单、出厂合格证

30年

8406

全厂测量、观测文件

施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录、报告

永久

8407

地基及桩基

工程

30年

综合管理文件

工程开工/复工报审表

30年

施工现场质量管理检查记录

30年

施工图会检记录及执行情况反馈单

30年

施工方案、措施(作业指导书)及报审文件、技术、安全交底记录

30年

单位工程钢筋、水泥、砂、石、混凝土跟踪管理记录

30年

单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

30年

单位工程设计更改登记表

10年

单位工程所用计量器具登记表

30年

单位工程特殊作业人员登记表

30年

中间交付验收交接表

30年

单位工程竣工报告及报审表

永久

施工记录:

工程测量: 工程定位测量、放线记录

永久

地基处理:

地基钎探记录和钎探平面布点图

永久

各种地基材料的配合比试验报告

永久

钢筋连接试验报告、混凝土强度试验报告

永久

基坑支护水平位移观测记录

永久

变形监控及边坡稳定记录

永久

地基验槽施工记录

永久

三重管旋喷施工记录

永久

二重管旋喷施工记录

永久

单管旋喷施工记录

永久

振冲地基施工记录

永久

土和灰土挤密桩桩孔施工记录

永久

土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录

永久

强夯施工记录

永久

强夯施工汇总记录

永久

重锤夯实试夯记录

永久

重锤夯实施工记录

永久

深层水泥搅拌桩施工记录

永久

地基强度、压实系数、注浆体强度和承载力检验报告检测报告

永久

桩基工程:

复合地基桩体强度(土和灰土桩、夯实水泥土桩测桩体干密度)和复合地基承载力检测报告

永久

桩基工程

1.桩基工程通用文件

试桩报告

永久

桩基轴线及样桩放线定位及复核记录

永久

桩位偏差记录(图)

永久

桩基施工记录

永久

单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录

永久

2.钢筋混凝土灌注桩

钢筋混凝土灌注桩施工记录汇总表

永久

灌注桩成孔记录

永久

灌注桩浇灌记录

永久

隐蔽工程验收记录

永久

混凝土强度报告

永久

3.压(打)入桩

预制桩成品出厂证明(预制桩龄期及强度试验报告)

永久

混凝土(钢)桩接头施工记录

永久

隐蔽工程验收记录

永久

土方工程:

按单位工程组卷

地基验槽记录

永久

土工击实试验报告、土(石)方回填试验报告、灰土、砂石回填试验报告

永久

土方回填隐蔽工程验收记录

永久

(重要)工序交接记录

永久

质量验收记录

单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

841

热力系统

8411

主厂房

主厂房单位工程

综合管理文件

按照本表分类号8407内容的规定执行

30年

主体结构工程施工记录

1.测量放线、沉降观测、变形观测

(1)测量放线

工程定位测量记录、工程定位测量复核记录

永久

多节柱定位实测记录

永久

建筑物垂直度、标高、全高观测记录

永久

(2)沉降观测、变形观测

沉降观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录及示意图、沉降观测报告、观测单位资质、仪器及人员资质

永久

倾斜观测、位移观测记录

永久

2.混凝土结构工程

钢筋连接(焊接)试验报告(包括双面、单面搭接焊、电渣压力焊和闪光对焊)及委托单

30年

钢筋连接(机械)试验报告及委托单

30年

预埋件焊接试验报告及委托单

30年

结构实体钢筋保护层厚度检测报告及委托单

30年

混凝土强度报告(标养、抗渗、抗冻融)及委托单

30年

混凝土强度评定记录(标养、抗渗、抗冻融)

30年

结构实体检验(同条件养护)混凝土试块(含抗渗、抗冻)试验报告及委托单

30年

结构实体检验混凝土强度评定记录

30年

同条件试块日历平均温度记录

30年

预制混凝土构件结构性能检测报告

30年

混凝土氯化物、碱的总含量计算书

30年

混凝土浇筑、养护、后浇带施工记录

30年

预制混凝土构件(装配式结构)吊装记录

30年

构件接头、设备基础灌浆施工记录

30年

大体积混凝土测温点布置图、结构测温记录

30年

大体积混凝土结构测温示意图

30年

冬期施工混凝土搅拌测温记录

30年

混凝土浇灌申请单

30年

隐蔽工程验收记录

永久

钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录

30年

3.地下防水混凝土结构工程

30年

混凝土抗压、抗渗试块强度报告

30年

混凝土试块数理统计评定表(或:混凝土试块非数理统计评定表)

30年

水池满水试验记录

30年

地下室防水效果检查记录表

30年

防水层、地下砼隐蔽等隐蔽验收记录

永久

防水工程渗、漏试验记录表

30年

防水混凝土配合比试验报告

30年

防水层施工及质量验收记录

永久

4.预应力混凝土结构工程

预应力筋安装检验记录

30年

预应力筋张拉原始记录

30年

预应力孔道灌浆记录

30年

预应力孔道灌浆用水泥浆性能试验报告

30年

预应力筋张拉或放张时,混凝土同条件养护试件强度试验报告

30年

封锚混凝土试块强度试验报告

30年

预应力结构孔道、预应力钢筋及锚具预埋隐蔽工程质量验收记录

永久

其它同砼结构工程

30年

钢结构工程施工记录

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

30年

高强度螺栓预拉力、扭矩系数复验报告

30年

钢网架节点承载力试验报告

30年

一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告

30年

焊缝外观检查记录和实测记录

30年

高强度螺栓施工记录

30年

钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲、钢柱垂直度记录

30年

柱脚及网架支座检查记录

30年

网架工程挠度测量记录

30年

隐蔽工程验收记录

永久

钢结构件防腐涂装工程涂层厚度检测报告

30年

钢结构件防火涂装工程涂层厚度检测报告

30年

防腐漆层附着力测试记录

30年

螺栓最小荷载试验报告

30年

钢结构吊装、焊接施工记录

30年

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

永久

预拼装检查记录

30年

高强度螺栓连接副施工扭矩检验记录

30年

焊接材料(焊条、焊剂、药芯焊丝、熔嘴等)烘焙记录

30年

网架(索膜)施工记录

30年

栓钉焊接工艺试验及抽检试验报告

30年

螺栓球(成品球)最大螺孔抗拉强度试验

30年

砌体结构

混凝土及砂浆配合比试验报告

30年

混凝土及砂浆试块报告、强度统计评定报告

30年

水平灰缝砂浆饱满度检测记录

30年

砌体隐蔽验收记录

30年

砌体(砂浆搅拌、砌筑、抹灰)施工记录

30年

屋面工程

淋水、蓄水试验记录及大雨后的检查记录

30年

保温层厚度测试记录

30年

细石混凝土、防水涂料、密封材料配合比试验报告

30年

屋面隐蔽工程验收记录

永久

屋面(找平层、防水层、保温层、细部构造)施工记录

30年

建筑装饰装修

幕墙的气密性、水密性、耐风压性能检测报告及平面变形性能检测报告

30年

饰面板后置埋件的现场拉拨试验报告

30年

饰面砖样板件(外墙饰面砖)粘接强度检验

30年

硅酮结构胶的相容性试验

30年

幕墙后置埋件的现场拉拨试验报告

30年

有防水要求的地面蓄水试验记录

30年

隐蔽工程验收记录

永久

幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测

30年

室内环境检测报告

30年

卫生间地面防滑试验记录

30年

烟道、通风道通风试验记录

30年

吊顶、幕墙、外墙饰面砖(板)各种预埋件及粘贴记录

30年

防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的配合比试验报告

30年

幕墙注胶检查记录

30年

幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告

30年

外墙金属窗的气密性、水密性、耐风压性能检测报告

30年

外窗传热性能及建筑节能检测(设计有要求时)

30年

墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拨试验

外墙保温浆料同条件养护试件试验报告

30年

建筑设备安装工程

1.建筑给水排水及采暖工程

承压管道系统和设备及阀门水压试验记录

30年

排水管道灌水、通球及通水试验

30年

雨水管道灌水及通水试验

30年

给水管道通水试验及冲洗、消毒检测记录

30年

卫生器具通水试验,具有溢流功能的器具满水试验

30年

地漏及地面清扫口排水试验

30年

消火栓试射记录

30年

采暖系统冲洗及测试

30年

安全阀及报警联动系统动作测试

30年

建筑给水排水及采暖工程隐蔽验收记录

永久

暖气管道散热器压力试验记录

30年

消防管道燃汽管道压力试验记录

30年

采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试记录

30年

主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录

30年

补偿器安装、预拉伸记录

30年

水泵安装试运转

30年

低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验记录

30年

高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验记录

泡沫消火栓喷水试验记录

30年

气体灭火系统检查验收记录

2.建筑电气安装工程

接地电阻测试记录(防雷接地、保护接地、安全接地、防静电接地)

30年

建筑照明通电试运行记录

30年

大型灯具牢固性试验记录

30年

照明全负荷试验记录

30年

应急照明试验记录

30年

线路插座开关接地检验记录

30年

建筑电气安装隐蔽验收记录

永久

室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测

30年

电气装置安装施工记录

30年

导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录

30年

建筑物照明系统照度测试记录

漏电保护器模拟漏电测试记录

30年

3.通风与空调工程

专项施工技术方案

30年

工程设备、风管系统、管道系统安装及检验记录

30年

管道试验记录

30年

设备单机试运转记录

30年

系统无生产负荷联合试运转与调试记录

30年

通风与空调工程隐蔽验收记录

永久

制冷、空调、水管道强度试验严密性试验记录

30年

风量温度测试记录

30年

洁净室洁净度测试记录

30年

通风管道严密性试验(透光、风压)

30年

风管及部件加工制作记录

30年

防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录

30年

空调水系统阀门安装前试验

30年

抽气(风)道检查记录

30年

4.电梯安装工程

专项施工技术方案

30年

电梯运行记录

30年

电梯层门、电气安全装置检测报告

30年

电梯安装工程隐蔽验收记录

永久

电梯电气装置接地、绝缘电阻测试

30年

层门与轿门试验

30年

曳引式电梯空载、额定载荷运行测试

30年

安装过程的机械、电气零(部)件调整测试记录

30年

整机运行试验记录

30年

机房(如有时)、井道土建交接验收检查记录

30年

机械、电气、零(部)件安装施工记录

30年

电梯负荷运行试验(曲线图)、安全装置检测报告

30年

电梯轿厢准确度测量记录

30年

电梯主要功能、整机功能检验记录

30年

5.智能建筑工程

系统功能测定及设备调试记录

30年

系统的技术操作和维护手册

30年

系统检测报告

30年

系统管理操作人员培训记录

30年

系统试运行记录

30年

机房设备安装及布局

30年

现场设备安装

30年

系统电源及接地检测报告

30年

系统集成检测

30年

硬件、软件产品设备测试记录

30年

系统安装施工记录

30年

隐蔽工程验收记录

永久

视频系统安装及末端测试记录

30年

光纤损耗测试记录

30年

综合布线测试记录

30年

火灾报警和消防联动试验记录

30年

自动喷水灭火系统检查验收记录

30年

建筑节能工程

隐蔽工程验收记录

永久

建筑节能施工记录

30年

交接检查记录

30年

墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拨试验

30年

外墙保温浆料同条件养护试件试验报告

30年

建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

30年

严寒、寒冷及夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告

30年

风管及系统严密性检验记录

30年

现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录

30年

设备单机试运转及调试记录

30年

系统联合试运转及调试记录

30年

系统节能性能检验报告

30年

单位工程、分部、子分部、分项、检验批验收记录

30年

质量验收记录

可按本表分类号8411内容的规定执行

永久

8412

集控楼

见分类号8411内容的规定执行

8413

汽机基础及汽动给水泵基础

见分类号8411内容的规定执行

8415

锅炉基础

可按本表分类号8411内容的规定执行

8416

主厂房地下设施工程

可按本表分类号8411内容的规定执行

8417

锅炉附属建筑

凝结水精处理室、送风机房或起吊架、引风机房或起吊架、除尘器基础和小室、电除尘配电室单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行

8418

烟道、烟囱

烟道、烟囱单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行

烟囱工程增加内容

烟囱筒身施工、施工缝处理记录

30年

钢内筒施工记录

30年

内衬施工记录

30年

烟囱筒壁施工实测(垂直度、高度、顶部内径、顶部外径)记录

永久

保温(隔热测试)记录

30年

沉降观测、倾斜观测

永久

可单独组卷

航标漆、航标灯施工记录等

30年

接地、绝缘电阻测试记录

30年

烟囱风荷载倾斜记录

8419

热网建筑工程

厂区热网首站、厂区热网支架单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行

30年

843

除灰、脱硫、脱硝系统

8431

除灰系统

除渣设施工程、脱水仓间、灰渣泵房、除灰中继泵房、浓缩池工程、澄清池、跨越灰管桥、除灰管沟及支墩、除灰供水泵房、气力除灰室及室外管道支墩支架、灰库、空压机室、运灰车库、运灰转运站及栈桥、灰水回收泵房及附属设施、灰水回收处理室、贮灰场工程、灰场管理站单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8432

脱硫工程

8433

脱硝工程

844

水处理系统及供水系统

8441

化水处理

弱酸处理室、反渗透处理室、化水处理室、酸碱库及计量间、化水室外构筑物、循环水处理室、加氯加酸间、澄清池、泥渣脱水间单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8443

取水工程

拦河坝及水闸、取水口工程、引水渠(管)工程、进水滤网间、岸边水泵房、直流冷却水沟、直流冷却水管道建筑、进排水隧道、进排水明(暗)渠工程、直流冷却水排水口、桥涵工程(明渠桥)、供水区变配电室及附属建筑单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8444

循环水工程

冷却塔、循环水泵房、冷却塔挡板仓库、循环水沟工程、循环水管道工程、空冷塔、空冷配电间单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8445

补给水工程

补充水及稳压泵间、补给水取水泵房、深井及深井泵房、补给水升压泵房、补给水区建(构)筑物单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8446

污水处理

机组排水槽及水泵房、中和池及水泵房、含油污水处理站、工业废水处理站、生活污水处理站、净化站建筑、机械加速澄清池、净化站室外建(构)筑物单位工程可按分类号8411内容的规定执行

845

电气系统

8451

网控楼及天桥

可按分类号8411内容的规定执行

8452

A排外构筑物

可按分类号8411内容的规定执行

8453

配电装置

屋内配电装置室、屋外配电装置、继电器室单位工程可按分类号8411内容的规定执行

846

附属生产工程

8461

辅助生产工程

空压机室、制氢站、油处理室及露天油库、检修车间、启动锅炉房、综合水泵房单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8462

附属生产建筑

生产行政综合楼、生产试验楼、材料库、棚库、汽车库、警卫传达室、天桥、自行车棚单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8463

消防系统

消防水泵房、厂区消防管道、泡沫消防室、消防车库、厂区消防工程单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8464

采暖、制冷工程

采暖加热站、厂区采暖管道及建筑单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8465

厂区性建筑

厂区内污水和废水管道安装、厂区道路、厂区沟道、厂区综合管道支架、厂区给排水及照明、雨水泵房、厂区雨水管道工程单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8466

公共福利工程

招待所、职工食堂、浴室、运行宿舍单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8467

厂区其它工程

厂区景观工程、厂区水土保持工程、厂区绿化工程、厂区挡墙及护坡、厂区围墙及大门单位工程可按分类号8411内容的规定执行

847

与厂址有关的单项工程

8471

交通运输工程

厂外铁路、厂内铁路、厂外公路、进厂公路、运灰公路、运煤公路单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8472

8473

场平工程

厂区场地平整土石工程、施工区场地平整土石工程单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8474

生活区工程

见分类号8411内容的规定执行

8479

其它

临时工程、水质净化单位工程可按分类号8411内容的规定执行

848

全厂消防工程

可按分类号8411内容的规定执行

除常规水消防系统外,单独组卷

849

其它工程

8491

建筑智能工程

可按分类号8411内容的规定执行

8492

临建设施

施工、生活临建施工文件可按分类号8411内容的规定执行

881

竣工验收

8812

工程总结

标段工程总结

永久

工程质量保证(保修)书

30年

5.2 设备及管线安装工程归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

设备及管线安装

850

综合

8501

专业技术和管理文件

锅炉、汽机、电气、热控等专业施工组织设计及报审文件

30年

大型设备起重运输等方案、措施及报审文件

10年

各专业工程达标、创优实施细则

10年

各专业绿色施工、节能减排的管理措施和技术措施和实施记录

30年

专业强制性条文实施计划、实施细则、学习培训记录、强条执行经费支撑文件等

10年

专业技术标准、规程、规范清单

10年

各专业单位工程质量验收范围划分及报审表

30年

承包商资质、项目经理任命书、启用项目部印章的通知、分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表;金属资质报审,施工单位三标一体认证证书及过程执行文件

10年

工程管理制度(档案管理、成品保护、质量通病防治等制度

10年

主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表

10年

工程联系单

10年

8503

设计更改文件

设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等

永久

8504

原材料及构件质量文件

高强螺栓及连接副、耐磨耐火材料、保温材料、合金钢等原材料及构件进场报验及出厂质量证明文件、试验委托单、复试报告

30年

防火封堵、耐火涂料、电缆、桥架等材料进场报验、出厂质量证明文件、试验委托单、复试报告

30年

焊接材料及构件进场报验单、焊接材料出厂质量证明文件、合金钢复验报告、检测报告、合金焊材光谱复验汇总表、试验委托单、复试报告

30年

8505

设备缺陷及处理文件

设备缺陷通知单及处理报告单

永久

按专业单独组卷

851

锅炉及辅助设备安装(含加工配制)

8511

锅炉本体安装、整体风压试验

锅炉本体安装

综合管理文件

工程开工/复工报告及报审表

30年

施工图会检记录及执行情况反馈单

30年

施工方案、措施(作业指导书)及报审文件、交底记录

30年

单位工程施工管理检查记录

30年

单位工程质量控制文件核查表

30年

单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

30年

单位工程设计更改登记表

30年

单位工程所用计量器具登记表

30年

单位工程所用特殊作业人员登记表

30年

中间交付验收交接表

30年

单位工程竣工验收报告

永久

施工记录

高强螺栓复检抽样记录、紧固记录、紧固复检记录、摩擦面抗滑移系数现场检验报告

30年

锅炉钢架安装记录(含二次灌浆签证)

30年

大板梁挠度测量记录(含安装前后、水压前后挠度值)

30年

空气预热器安装记录、试运记录、试运签证

30年

汽包安装记录图及汽包封闭签证(或启动分离器安装记录及封闭签证)

30年

水冷壁、过热器、再热器、省煤器组合、安装记录图,本体附件(水位计安装记录图)

30年

炉水循环泵安装记录、试运签证

30年

锅炉燃烧中心找正、安装记录图

30年

受热面设备通球试验签证及联箱清理封闭签证

30年

锅炉整体水压试验签证

30年

炉墙密封焊接检查签证

30年

各阶段受热面吊挂装置受力检查签证

30年

安全门热态调试记录

30年

锅炉侧四大管道支吊架冷态安装、热态调整记录

30年

锅炉膨胀间隙冷态安装记录、锅炉膨胀指示记录

30年

锅炉本体及附属管道冲洗签证、吹扫签证

30年

吹灰装置安装严密性试验

30年

除灰渣管道及设备安装

30年

除灰渣管道及设备冲洗

30年

除灰渣管道及设备严密性试验

30年

压缩空气管道及设备吹扫签证、严密性试验

30年

烟道、风道焊口渗油试验签证

30年

锅炉本体安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉本体安装单位、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

锅炉整体风压试验

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

锅炉整体风压试验、烟风道风压试验、煤粉管道风压签证

30年

锅炉整体风压试验强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉整体风压试验单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8512

锅炉除尘装置、脱硫

及脱硝

锅炉机组除尘装置

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电除尘器安装记录

30年

除尘装置强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除尘装置单位、分部、分项、检验批工程质量验收表

永久

脱硫设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

脱硫设备安装记录

30年

脱硫安装工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

脱硫设备安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

烟气脱硝装置安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

烟气脱硝装置安装

30年

还原剂制备储存系统分部工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

烟气脱硝装置安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8513

锅炉辅助机械安装

常规锅炉辅助机械安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

辅助机械(磨煤机、给煤机、送风机、一次风机、引风机、灰渣系统辅机、空气压缩机等)安装记录、试运签证

30年

锅炉房起吊设施安装记录及试运前检查签证、试运签证

30年

磨煤机安装、风机安装、给煤机安装、空气压缩机安装、泵类设备安装、除灰除渣设备安装、锅炉房起吊设施安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉辅助机械安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8514

锅炉输煤设备、燃油设备及管道安装

锅炉输煤设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

输煤系统设备安装记录

30年

输煤设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

输煤设备安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

锅炉燃油设备及管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

供油设备及管道安装记录图、油罐灌水试验签证、管道水压试验签证、管道吹扫签证

30年

油泵试运签证

30年

供油设备及管道安装分部工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉燃油设备及管道安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8515

锅炉炉墙砌筑、设备管道保温及油漆

锅炉炉墙砌筑

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

锅炉本体炉墙砌筑

30年

炉墙砌筑材料复检抽样记录及复试报告、锅炉炉墙隐蔽工程关键工序验收签证

30年

合金钢元件光谱分析报告,保温混凝土养护记录、试块检验报告,耐火混凝土养护记录、试块检验报告,抹面灰浆试块检验报告

30年

锅炉炉墙表面温度检测记录、内炉墙施工记录

30年

锅炉整体烘炉检查签证

30年

锅炉炉墙砌筑分部工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉炉墙砌筑单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

全厂热力设备与管道保温

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

锅炉、汽机、化水、脱硫(硝)区域设备与管道保温

30年

保温材料抽样复检签证及复试报告

30年

汽机本体保温混凝土试块检验报告、汽机本体抹面灰浆试块报告

30年

锅炉本体、汽轮机设备外保温、四大管道等表面温度检测记录

30年

锅炉设备与管道保温前工序交接单

30年

全厂热力设备和管道保温强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂热力设备与管道保温单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

全厂设备与管道油漆

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

全厂设备与管道油漆强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂设备与管道油漆单位、分部、分项工程质量验收记录

永久

8519

其它工程

加工配制

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

密封部件渗油试验签证

30年

钢制焊接常见压力容器灌水试验签证

30年

储罐基础沉降观测记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

加工配制单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

852

汽轮发电机组安装(含管道及系统)

8521

汽轮发电机、附属机械及辅助设备等

汽轮发电机本体安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

汽轮发电机基础准备

30年

汽轮发电机基础验收记录

30年

基础沉降观测记录

永久

可单独组卷

弹性基础隔振器的预压记录、安装记录

30年

汽轮发电机垫铁(垫块)配制安装

30年

汽机基础垫铁(砂浆块)配制记录

30年

汽轮机本体安装

汽缸、轴承座台板找平找正记录

30年

汽缸、轴承座台板与汽缸、轴承座间隙记录

30年

轴承座、汽缸台板地脚螺栓紧固记录

30年

滑动面接触检查

30年

轴承座滑动量检查

30年

轴承座灌油试验

30年

推力瓦接触及推力间隙检查

30年

轴瓦垫块及轴瓦与轴颈接触检查

30年

轴承座中分面水平记录

30年

轴瓦安装记录

30年

推力瓦安装记录

30年

油挡间隙记录

30年

轴承座扣盖

30年

汽缸外观检查

30年

汽机转子外观检查

30年

轴颈的椭圆度及不柱度记录

30年

轴的弯曲记录

30年

推力盘端面瓢偏记录

30年

联轴器晃度及端面瓢偏记录

30年

联轴器止口尺寸记录

30年

汽缸组合记录

30年

汽缸就位找正记录

30年

汽缸中分面间隙记录

30年

汽缸、隔板洼窝找中心记录

30年

汽缸内缸纵、横销安装记录

30年

内缸支撑键安装记录

30年

内缸中分面水平记录

30年

隔板膨胀间隙测量记录

30年

高、中压喷嘴室检查封闭

30年

汽缸负荷分配

30年

通流间隙检查

30年

最小轴向通流间隙检查

30年

转子定位尺寸外引记录

30年

联轴器垫片厚度记录

30年

汽封间隙检查

30年

汽机扣盖前检查

30年

汽机扣盖

30年

汽缸中分面螺栓紧固记录

30年

汽轮机转子联轴器找中心

30年

联轴器螺栓、螺母配重记录

30年

联轴器连接后晃动度记录

30年

联轴器螺栓、螺孔配合间隙记录

30年

联轴器螺栓紧固记录

30年

联轴器连接前、后的转子扬度记录

30年

基础二次灌浆前检查

30年

滑销系统间隙测量记录

30年

轴承座与汽缸间定中心梁安装记录

30年

推拉杆安装记录

30年

盘车装置齿轮间隙测量记录

30年

连通管安装检查

30年

连通管冷拉记录

30年

连通管螺栓紧固记录

30年

调节和润滑油系统设备安装

30年

汽门及调速汽门严密性检查(冲管后)

30年

主汽门就位找正记录

30年

中联门就位找正记录

30年

汽门各部套安装检查记录

30年

抗燃油系统冲洗前检查

30年

抗燃油冲洗后油质化验检查

30年

抗燃油装置就位记录

30年

电液调节系统各部件检查安装记录

30年

危急遮断器各部安装记录

30年

冷油器严密性检查

30年

油箱封闭前检查

30年

润滑(密封)油冲洗前检查

30年

润滑(密封)油冲洗后油质检验

30年

各油泵安装记录

30年

冷油器安装记录

30年

主油箱找正记录

30年

发电机和励磁机安装

30年

发电机台板及预埋件安装记录

30年

台板找平找正记录

30年

台板调整垫片安装记录

30年

发电机转子严密性试验

30年

转子检查记录

30年

转子通风孔检查签证

30年

定子严密性试验

30年

发电机穿转子

30年

发电机轴瓦各部间隙测量记录

30年

各隔绝轴电流部位绝缘电阻值测量记录

30年

调整空气间隙及磁力中心

30年

发电机风扇间隙测量记录

30年

发电机密封瓦检查与安装记录

30年

汽轮机—发电机联轴器找中心

30年

发电机油挡安装记录

30年

发电机端盖安装封闭

30年

氢气冷却器严密性试验

30年

氢气系统设备及管道严密性试验

30年

励磁机转子检查记录

30年

励磁机各部间隙测量记录

30年

励磁机空气间隙及磁力中心测量记录

30年

励磁机转子与发电机转子找中心记录

30年

励磁机风扇、风挡及油挡间隙测量记录

30年

励磁机空冷器水压试验

30年

励磁机(刷架)联轴器找中心

30年

碳刷架各部间隙测量记录

30年

发电机整套风压试验

30年

集装式密封油装置安装记录

30年

密封油泵各部间隙测量记录

30年

密封油泵联轴器找中心记录

30年

密封油分部试运记录

30年

内冷水泵各部间隙测量记录

30年

内冷水泵联轴器找中心记录

30年

内冷水泵分部试运记录

30年

集装式内冷水装置安装记录

30年

发电机内冷却水系统冲洗

30年

内冷水箱清扫及封闭签证

30年

汽轮发电机安装前基础准备、垫铁(砂浆块)配制强制性条文执行情况检查表

30年

汽轮机本体安装强制性条文执行情况检查表

30年

调节和润滑油系统设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

发电机和励磁机安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机本体安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

汽轮发电机辅助设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

水冷凝汽器组合安装

30年

凝汽器基础台板安装记录

30年

凝汽器就位、找平找正记录

30年

凝汽器支持弹簧安装记录

30年

凝汽器波形膨胀节冷拉尺寸记录

30年

管板间距记录

30年

管板平面度记录

30年

隔板同心度记录

30年

管板标高差记录

30年

凝汽器穿管前检查

30年

低压缸与凝汽器连接前检查

30年

凝汽器灌水试验

30年

凝汽器汽侧、水侧封闭签证

30年

疏水扩容器隐蔽工程

30年

空冷凝汽器系统安装

30年

支撑钢结构安装记录

30年

管束导轨安装记录

30年

风机叶片安装角度记录

30年

风机护筒椭圆度记录

30年

轮毂板和齿轮箱水平度记录

30年

风机叶片顶部与风筒间隙记录

30年

空冷系统严密性试验

30年

空冷装置汽侧封闭签证

30年

空冷装置风道封闭签证

30年

除氧器(水箱)设备安装

30年

除氧器(水箱)本体安装记录

30年

除氧器(水箱)本体封闭隐蔽

30年

高压加热器检查安装

30年

高压加热器就位找正记录

30年

低压加热器检查安装

30年

低压加热器就位找正记录

30年

汽封加热器检查安装

30年

汽封加热器就位找正记录

30年

汽机房疏水扩容器安装

30年

汽机房疏水扩容器就位找正记录

30年

其它热交换器安装

30年

其它热交换器就位找正记录

30年

热交换器(水侧或汽侧)水压试验

30年

其它箱罐就位找正记录

30年

其它箱罐(水侧或汽侧)水压试验

30年

其它箱罐封闭签证

30年

旁路系统设备检查安装

30年

旁路系统设备检查安装记录

30年

旁路系统设备、减温减压装置封闭签证

30年

水冷凝汽器组合安装强制性条文执行情况检查表

30年

空冷凝汽器系统安装强制性条文执行情况检查表

30年

除氧器(水箱)设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

高压加热器检查安装、低压加热器检查安装、汽封加热器检查安装、汽机房疏水扩容器安装、其它热交换器安装强制性条文执行情况检查表

30年

旁路系统设备检查安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机辅助设备安装单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录

永久

汽轮发电机附属机械安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

汽动给水泵组安装

30年

基础准备,垫铁和地脚螺栓配制安装

30年

汽动给水泵组基础预埋件及地脚螺栓检查

30年

汽动给水泵组台板安装记录

30年

汽动给水泵组轴承各部间隙测量记录

30年

推力轴承间隙、接触检查

30年

轴瓦垫块及轴瓦与轴颈接触检查

30年

汽缸找平找正记录

30年

滑销间隙测量记录

30年

猫爪间隙测量记录

30年

驱动汽轮机转子与汽缸找中心记录

30年

转子轴颈扬度记录

30年

隔板洼窝找中心记录

30年

汽封间隙测量记录

30年

汽动给水泵汽轮机通流间隙检查

30年

汽动给水泵驱动汽轮机转子推力间隙、轴向定位及外引值测量记录

30年

汽动给水泵驱动汽轮机扣盖

30年

汽机盘车安装记录

30年

汽动给水泵驱动汽轮机盘车安装记录

30年

驱动给水泵汽轮机轴承座扣盖

30年

油箱就位找正

30年

冷油器严密性检查签证

30年

油泵安装记录

30年

油泵试运记录

30年

汽动给水泵组润滑油冲洗后油质化验检查

30年

控制油油质化验检查

30年

驱动汽轮机试运记录

30年

汽动给水泵组试运记录

30年

基础垫铁安装记录

30年

汽动给水泵组二次浇灌

30年

汽动给水泵与其驱动汽轮机找中心

30年

电动给水泵组安装

30年

电动给水泵组基础预埋件及地脚螺栓检查记录

30年

电动给水泵组台板安装记录

30年

电动给水泵组轴承各部间隙测量记录

30年

电动给水泵转子轴向串动及推力间隙测量记录

30年

电动给水泵转子抬轴量测量记录

30年

电动给水泵变速齿轮箱齿轮啮合间隙记录

30年

电动给水泵组联轴器找中心

30年

电动给水泵组二次浇灌

30年

电动给水泵组工作油冷却器水压试验

30年

电动给水泵组润滑油冷却器水压试验

30年

电动给水泵油系统冲洗

30年

电动给水泵油系统冲洗后油质检验

30年

液力偶合器空负荷试运记录

30年

电动给水泵冷态试运记录

30年

给水泵前置增压泵安装

30年

前置增压泵各部间隙测量记录

30年

转子联轴器找中心记录

30年

电动机空冷器水压试验

30年

前置增压泵试运记录

30年

凝结水泵安装

30年

凝结水泵电机水冷却器水压试验

30年

凝结水泵轴承冷却器水压试验

30年

汽动给水泵组安装强制性条文执行情况检查表

30年

电动给水泵组安装强制性条文执行情况检查表

30年

给水泵前置增压泵安装、凝结水泵安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机辅助设备安装单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8522

循环水泵房设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

循环水泵安装

30年

循环水泵检查(包括气密试验等)安装记录、

30年

循环水泵试运

30年

旋转滤网安装

30年

旋转滤网安装记录

30年

旋转滤网试运

30年

清污机安装

30年

清污机安装记录、

30年

清污机试运签证

30年

大型平板钢闸门安装

30年

大型平板钢闸门安装记录

30年

大型平板钢闸门试验

30年

循环水泵房起重机安装

30年

起重机安装记录

30年

起重机试运

30年

循环水泵房其它水泵安装

30年

其它水泵安装记录

30年

其它水泵试运

30年

循环水泵房设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

循环水泵房设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8523

公用水泵房和雨水泵房设备安装

公用水泵房和雨水泵房设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

工业水泵安装

30年

工业水泵检查、安装记录

30年

工业水泵试运

30年

消防水泵安装

30年

消防水泵安装记录

30年

消防水泵试运签证

30年

雨水泵安装

30年

雨水泵安装记录

30年

雨水泵试运

30年

起重设备安装

30年

起重设备安装记录

30年

起重设备试验签证

30年

公用水泵房和雨水泵房设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

公用水泵房和雨水泵房设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8524

取水泵房设备安装

取水泵房设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

取水泵房设备安装

30年

深水泵安装记录

30年

深水泵试运

30年

升压(补给水)泵安装记录

30年

升压(补给水)泵试运

30年

清污机安装记录

30年

清污机试运签证

30年

大型平板钢闸门安装记录

30年

大型平板钢闸门试验

30年

起重设备安装记录

30年

起重设备试验

30年

净水装置安装记录

30年

净水装置试运

30年

其它水泵安装记录

30年

其它水泵试运

30年

取水泵房设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

取水泵房设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8526

管道安装

四大管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

四大管道安装通用记录

管道、管件检查记录

30年

高压管道的中、低合金钢管的测厚检验记录

30年

管道冷拉记录

30年

主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点管道蠕变测量记录

30年

主蒸汽、再热蒸汽和主给水管道弹性支吊架冷、热态调整记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点、膨胀指示器、焊口及支吊架位置图

30年

主给水管道的焊口及支吊架位置图

30年

安全阀检查调试记录

30年

电动阀门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证

30年

严密性试验验收签证

30年

管道试压前检查记录表

30年

管道系统吹扫(冲洗)签证单

30年

位移指示器安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

管道配管(安装)追溯记录

30年

导汽管及连通管安装检查

30年

关键点/重要工序检查签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

四大管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

中、低压管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

通用记录

管道、管件检查记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

补偿装置安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

支吊架安装调整记录

30年

安全阀热态调试记录

30年

电动门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证单

30年

严密性试验签证单

30年

管道试压前检查记录

30年

管道系统吹洗(冲洗)签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

中、低压管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

厂内燃油、燃气系统管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

通用记录

管道、管件检查记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

补偿装置安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

支吊架安装调整记录见表

30年

安全阀热态调试记录

30年

电动门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证单

永久

严密性试验签证单

30年

管道试压前检查记录

30年

管道系统吹洗(冲洗)签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

厂内燃油、燃气系统管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

其它管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

管道、管件检查记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

补偿装置安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

支吊架安装调整记录见表

30年

安全阀热态调试记录

30年

电动门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证单

永久

严密性试验签证单

30年

管道试压前检查记录

30年

管道系统吹洗(冲洗)签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

其它管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8529

汽轮发电机组其它设备安装

汽轮发电机组其它设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

其它设备安装

30年

一般箱罐就位找正记录

30年

一般箱罐封闭

30年

汽机房起重机设备安装

30年

桥式起重机安装负荷试验签证

30年

一般起重设备安装负荷试验签证

30年

汽轮发电机组其它设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机组其它设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

853

电气设备

8531

发电机电气与引出线

发电机电气与引出线

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

发电机本体检查记录、发电机与引出线绝缘检查、发电机干燥记录、励磁设备干燥记录

30年

强制性条文执行记录表

30年

质量验收记录

发电机电气与引出线设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8532

变压器

主变压器(备变)系统设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、主变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

主变压器安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

厂用高压变压器安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

安装记录:变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录

30年

共箱母线封闭前检查记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

厂用高压变压器安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8533

配电装置及组合电器

配电装置安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

母线安装记录

30年

蓄电池组充放电特性曲线、蓄电池组技术参数测量

30年

断路器安装调整、隔离开关、负荷开关调整记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

封闭式组合电器安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

六氟化硫(SF6)气体抽样检查、封闭式组合电器安装与调整、封闭式组合电器隔气室气体密封试验、封闭式组合电器隔气室微水检测记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

封闭式组合电器安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8534

控制及直流系统、事故保安电源

控制及直流系统设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电特性曲线

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

控制及直流系统设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

事故保安电源设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8535

主厂房厂用电系统

主厂房厂用电系统设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

厂用高压配电装置母线检查厂用低压配电装置母线检查

30年

断路器安装调整、变压器检查记录

30年

电动机检查记录、直流电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8536

输煤、除尘除灰、化学水处理、供水、脱硫脱硝、附属生产系统电气设备安装

输煤系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

变压器检查记录

30年

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

断路器安装调整

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

输煤系统控制设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

除尘除灰系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电除尘器振打及空载升压试验记录

30年

断路器安装调整

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

化学水处理系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

化学水处理电气设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

供水系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

供水系统电气设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

脱硫(硝)系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

变压器检查记录

30年

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

脱硫装置安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

附属生产系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8537

全厂照明、电缆、接地及起重机电气

全厂起重机电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录

30年

起重机电气设备带电试运记录

30年

起重机电气强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位、分部、分项工程质量验收记录

永久

设备及构筑物照明安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

设备及构筑物照明单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

全厂电缆线路施工

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电缆敷设记录、直埋电缆检查、电缆中间接头位置记录

30年

防火隔板、隔火墙安装,电缆孔洞封堵、耐火涂料涂刷验收记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂电缆线路单位工程、分部、分项工程质量验收表

永久

全厂接地装置安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

全厂接地装置隐蔽前检查记录、接地电阻测量记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂接地装置单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8538

电气调试

电气设备交接试验

同步发电机、直流电机、中频发电机、交流电动机试验记录

30年

电力变压器试验

30年

电抗器、消弧线圈试验

30年

电流互感器、电压互感器试验记录

30年

油断路器、真空断路器、六氟化硫断路器试验记录

30年

封闭式组合电器试验

30年

隔离开关、负荷开关试验记录

30年

套管试验

30年

绝缘子试验

30年

电力电缆线路试验

30年

电容器试验

30年

绝缘油和六氟化硫(SF6)试验

30年

避雷器试验

30年

电除尘器试验

30年

二次回路试验

30年

架空线路试验

30年

接地装置试验

30年

保护装置检验记录

变送器校验记录

30年

电气仪表校验记录

30年

气体继电器校验记录、温度计校验记录

30年

发电机保护、励磁自动装置、变压器保护及自动装置、母线保护及自动装置、线路保护及自动装置、故障录波及自动装置、直流系统及自动装置、保安电源及自动装置、交流不停电电源自动装置、通信、远动等装置试验记录

30年

电动机综合保护试验记录

30年

8539

其它工程

施工电源与接入工程

10年

输电送出工程、通讯工程等

10年

854

热工仪表及控制装置

8541

主厂房及锅炉热控

锅炉热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设记录、仪表管路严密试验

30年

防火封堵记录

30年

取源部件安装记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、就地仪表安装记录

30年

取源阀门、压力容器严密性试验记录

30年

控制盘、台安装记录

30年

盘上仪表及设备安装记录

30年

电缆桥架安装记录

30年

管路敷设记录、管路严密性试验记录

30年

接地施工记录

30年

电动门、电磁阀电气绝缘安装前检查记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉热控安装单位工程质量验收记录

永久

汽轮发电机组热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

防火封堵记录

30年

取源部件安装记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、就地仪表安装记录

30年

取源阀门、压力容器严密性试验记录

30年

控制盘、台安装记录

30年

盘上仪表及设备安装记录

30年

电缆桥架安装记录

30年

管路敷设记录、管路严密性试验记录

30年

接地施工记录

30年

电动门、电磁阀电气绝缘安装前检查记录

30年

隐蔽工程签证

永久

汽机保护传感器安装记录

30年

金属壁温安装记录

30年

热机轴瓦及推力瓦测温元件安装记录

30年

节流装置安装前检查及安装记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机组热控安装单位工程质量验收记录

永久

除氧给水热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除氧给水热控安装单位工程质量验收记录

永久

8542

全厂公用系统

共用热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金钢部件光谱委托、复查记录

30年

电缆、补偿导线敷设记录

30年

防水安装记录

30年

防火封堵记录

30年

防冻安装验收记录

30年

取源部件安装记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、就地仪表安装记录

30年

取源阀门、压力容器严密性试验记录

30年

控制盘、台安装记录

30年

盘上仪表及设备安装记录

30年

电缆桥架安装记录

30年

管路敷设记录、管路严密性试验记录

30年

接地施工记录

30年

电动门、电磁阀电气绝缘安装前检查记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

共用热控安装单位工程质量验收记录

永久

燃料系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

燃料系统热控安装工程质量验收记录

永久

启动锅炉热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

启动锅炉热控安装单位工程质量验收记录

永久

除灰渣系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除灰渣系统热控安装单位工程质量验收表

永久

脱硫、脱硝热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

30年

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

脱硫、脱硝热控安装单位工程质量验收记录

永久

制氢、供氢站热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

制氢、供氢站热控安装单位工程质量验收记录

永久

辅助厂房水系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

30年

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

辅助厂房水系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

供热系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

供热系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

全厂监视系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电缆、补偿导线敷设记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂监视系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

全厂门禁系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电缆、补偿导线敷设记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂门禁系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

全厂防火报警系统安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

报警探头、感温线、自动灭火装置及报警装置安装记录、电缆线管、线敷设记录,报警装置调整试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

安装单位工程质量验收记录

永久

8543

全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校

全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校工程

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

30年

施工记录

仪表校验报告

30年

继电器试验报告

30年

压力、流量、温度、液位开关、物位、分析、机械量、称重等就地仪表校验记录

30年

变送器校验报告

30年

热电偶、热电阻校验报告

30年

压力元件及设备校验报告

30年

测温元件及设备校验报告

30年

压力元件及设备校验报告

30年

位移、转速、振动等传感器及其配套表计检定报告

30年

电动、气动执行机构调整试验报告

30年

电动、气动阀门调校、传动报告

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校工程质量验收记录

永久

855

焊接、金属

8551

焊接

焊接技术文件

焊接技术规程、标准有效版本清单

10年

焊接(热处理)施工组织设计;焊接、热处理技术方案;技术作业指导书、工艺卡及技术交底

30年

四大管道、导汽管、锅炉本体范围内的一次门内管道、汽机中低压管道、热控取样管等重要管道、管子等焊接、热处理、技术文件

30年

焊接工艺评定项目目录及应用范围统计表

30年

焊接、热处理人员上岗证书

30年

焊工技术考核登记表

30年

焊接有关设备、仪器、仪表计量检定证书

30年

受监部件使用的焊接材料质量证件

30年

焊接技术交底

30年

焊接工程一览表

30年

焊接技术总结和专题技术总结

30年

焊接施工记录

焊接施工技术记录、热处理施工技术记录

永久

焊口记录图

永久

受监焊口焊接、热处理记录

永久

受监焊口热处理报告

永久

焊接热处理过程自动记录曲线

永久

焊接专业强制性条文执行情况记录、检查表

永久

压力容器焊接施工检查记录

永久

承重钢结构焊接施工检查记录

永久

铝母线正式施焊前焊接工艺试验(板对接、板角接)

永久

焊接质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验评报验表、隐蔽工程验收单

永久

焊接工程外观质量测量检查记录表

永久

焊接工程质量分批验收记录表

永久

焊接分项工程综合质量验收评定表

永久

焊接分项工程验评结果一览表

永久

8552

金属

技术文件

金属技术规程、标准有效版本清单

10年

金属施工组织设计、各项检测技术作业指导书、工艺卡及技术交底记录

30年

金属检测仪器计量检定证书

30年

金属试验室资质证书

30年

金属检测人员上岗证书

30年

机组金属检测一览表

30年

辐射安全使用许可证

30年

金属监督技术专题总结

30年

金属监督检测记录

永久

金属监督检测报告

永久

射线探伤底片

7年

焊口、焊缝返修记录

永久

高温紧固螺栓光谱、超声波探伤、硬度检测、金相检验报告

永久

铝母线工艺试验焊缝检测报告

永久

钢结构承重主焊缝探伤报告

永久

汽轮机发电机组转子中心孔探伤报告

永久

汽轮发电机轴瓦无损探伤报告

永久

钢制焊接常压容器焊缝检测报告

永久

合金焊材光谱复验报告

永久

专项检验试验报告

永久

金属技术总结和专题技术总结

永久

金属专业强制性条文执行情况检查表

永久

856

水处理及制氢设备和系统安装工程

8561

水处理

原水预处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

加药装置漏电试验签证

30年

管道混合器漏电试验签证

30年

管道安装隐蔽工程签证

30年

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

系统水压试验签证

30年

系统气压试验签证

30年

设备灌水试验签证

30年

原水泵试运签证

30年

泥浆排放泵试运签证

30年

反渗透高压泵试运签证

30年

泥浆输送泵试运签证

30年

反冲洗水泵试运签证

30年

预脱盐水泵试运签证

30年

超滤进水泵试运签证

30年

超滤反洗水泵试运签证

30年

超滤产水泵试运签证

30年

反渗透浓水排水泵试运签证

30年

助凝剂加药泵试运签证

30年

混凝剂加药泵试运签证

30年

杀菌剂加药泵试运签证

30年

系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

原水预处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

原水预处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

除盐系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

离子再生交换设备安装隐蔽工程签证

永久

离子再生交换设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程签证

永久

酸碱设备漏电试验签证

30年

真空式除气器漏电试验签证

30年

大气式除二氧化碳漏电试验签证

30年

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

30年

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

系统水压试验签证、

30年

系统气压试验签证

30年

设备灌水试验签证

30年

真空泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

反渗透高压泵试运签证

30年

除盐水泵试运签证

30年

生水泵试运签证

30年

淡水泵试运签证

30年

再生水泵试运签证

30年

清洗泵试运签证

30年

反渗透浓水排水泵试运签证

30年

柱塞剂量泵试运签证

30年

隔膜计量泵安装签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

除盐系统单位工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除盐系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

凝结水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

前置过滤器漏电试验签证

30年

离子交换及再生设备安装隐蔽工程签证

永久

离子交换及再生设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程签证

永久

酸碱设备漏电试验签证

30年

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

永久

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

系统水压试验签证

30年

设备灌水试验签证

30年

精处理水泵试运签证

30年

再循环水泵试运签证

30年

铺膜注射泵试运签证

30年

铺膜泵试运签证

30年

保持泵试运签证

30年

反洗水泵试运签证

30年

冲洗水泵试运签证

30年

再生水泵试运签证

30年

酸计量泵试运签证

30年

碱计量泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

排放泵试运签证

30年

废水泵试运签证

30年

系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

凝结水处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

凝结水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

循环水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

溶盐箱漏电试验签证

30年

浓盐液储存罐漏电试验签证

30年

次氯酸钠储存罐漏电试验签证

30年

离子再生交换设备安装隐蔽工程签证

永久

离子再生交换设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程签证

永久

酸碱设备漏电试验签证

30年

加药设备漏电试验签证

30年

大气式除二氧化碳器漏电试验签证

30年

中和塔漏电试验签证

30年

管道及支吊架安装记录:

30年

管道安装隐蔽工程签证

永久

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

生水泵试运签证

30年

软水泵试运签证

30年

再生泵试运签证

30年

废水排放泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

海水增压泵试运签证

30年

次氯酸钠输送泵试运签证

30年

计量泵试运签证

30年

酸洗泵试运签证

30年

电动抽液泵试运签证

30年

计量泵试运签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

循环水处理系统单位工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

循环水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

汽水集中取样、给水、炉水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

冷却水系统水压验收签证

30年

冷却水系统水冲洗签证

30年

阀门调整签证

30年

系统严密性试验签证

30年

设备/系统冲洗签证

30年

汽水集中取样 给水 炉水处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽水集中取样 给水 炉水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8563

废水处理系统

废水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

反应槽漏电试验签证

30年

酸碱设备漏电试验签证

30年

加药设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程验收签证

永久

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

永久

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

设备/系统水压试验签证

30年

清水泵试运签证

30年

废水输送泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

排水泵试运签证

30年

泥浆排放泵试运签证

30年

酸计量泵试运签证

30年

碱计量泵试运签证

30年

液下排污泵试运签证

30年

次氯酸钠计量泵试运签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

废水处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

废水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8564

氢气站

氢气站

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

30年

制氢站分部试运:

30年

阀门调整签证

30年

系统严密性试验签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

碱液循环泵试运签证

30年

供氢站分部试运:

30年

阀门调整验收签证

30年

系统严密性试验签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

氢气站单位工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

氢气站单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8565

防腐工程

防腐工程

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

金属箱罐防腐漏电试验签证

30年

管道防腐漏电试验签证

30年

质量验收记录

防腐单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8566

中水处理

见本表8561原水预处理系统规定内容归档

8569

其它工程

857

码头、铁路、综合管线等

设备、设施

8571

码头

按相关行业标准执行

30年

8572

铁路

按相关行业标准执行

30年

8573

综合管线

按相关行业标准执行

30年

8579

其它工程

按相关行业标准执行

30年

881

竣工验收

8812

工程总结

标段工程总结

永久

工程质量保证(保修)书

30年

5.3 工程监理归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

工程监理

860

综合

861

施工监理

8611

监理策划

监理单位资质、三标一体认证证书及过程执行文件、总监理工程师任命通知、成立项目部及项目部印章启用的通知

30年

总监理工程师、专业监理工程师资质文件

30年

监理单位检测仪器配置清单及仪器检定证书

30年

监理实施细则(汽机、锅炉、电气、热控、焊接、土建、桩基、调试、技经、安全职业健康及环境专业、创优、绿色施工、节能减排等)

30年

监理大纲

30年

监理规划(含达标及创优规划)

30年

监理工程质量通病防治工作措施

30年

监理现行有效规范目录文件

30年

动态管理

监理工程现场管理制度

30年

监理见证取样送检制度、隐蔽工程验收制度

30年

旁站管理规定及旁站方法

30年

监理文件报审程序及表样

30年

强制性条文实施细则、强制性条文经费支持文件、学习培训记录及检查情况记录表

30年

8612

监理记录

监理工程师通知单及回复单(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、调试、水工、土建、安全、综合等)

30年

监理工作联系单(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、土建、安全、综合等)

30年

监理旁站记录(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、土建、安全、调试等)

30年

监理日志(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、焊接、土建、安全、调试等)

30年

工程进度控制报审文件(项目开(停、复、返)工令、延长工期报审单等)

30年

竣工图审查意见、竣工结算审核意见

30年

竣工文件审查意见

30年

全厂工程质量验评项目划分表及W、S、H点(包含调试工程)、全厂工程质量验评项目划分表及W、S、H点(包含调试工程)、全厂施工单位单位工程一览表

30年

单位工程质量评估报告、安全性评价报告

30年

工程各阶段消缺记录及管理台帐(含工程和设备)

30年

8613

监理会议

及报表

专题会议纪要(质量、进度、安全、工程、资金等)

30年

安全例会纪要

30年

现场协调会纪要

30年

监理月报、监理周报、监理年报

30年

安全事故月报表

30年

工程阶段性检查监理工作汇报材料

30年

8812

竣工验收

工程质量评估报告

30年

监理工程总结

30年

862

设计监理

8621

监理策划

设计监理单位资质、三标一体认证证书及过程执行文件、总监理工程师任命书、成立项目部及启用项目部印章的通知

30年

总监理工程师、专业监理工程师资质

设计监理大纲

设计监理规划(含达标、创优)

设计监理各专业实施细则

设计监理现行有效规范目录清单

8622

监理记录

各专业施工图设计成品确认单

监理日志

监理月报、监理周报

8623

监理审查

施工图会检记录、回复等

30年

8812

竣工验收

设计监理工程总结

30年

863

设备监造

8631

监造策划

监造大纲、监造实施细则、设备制造检验计划和检验要求

30年

8632

监造记录

监造日志、监造工程师通知单及回复单、监造工作联系单、监造会议纪要、检验记录和试验报告、分包单位资格审查表、原材料、零配件等质量证明文件和检验报告、月报、简报、工作总结(按设备台件)等

30年

5.4 设计单位归档范围

序号

文件名称

备注

施工图交付计划

设计变更及对应的工程量工程费用一览表

设计交底

优化设计报告

设计工作总结

工程质量检查报告

施工图及竣工图移交总清单及移交签证

施工图、竣工图及电子版

设计工代制度、工地服务报告

设计院工代人员名单及职责

设计创优规划

设计强制性条文实施细则、计划、学习培训记录,经费支撑及执行记录

设计单位对地基处理检测报告、沉降观测报告做出的评价

单位资质(QMS、OSAHMS、EMS认证注册(质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书)证书的有效期必须覆盖整个工期)

5.5 调试与试验单位归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

调整与试验

870

综合

8701

调试大纲

及计划

调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见

30年

调试质量创优规划

30年

8702

更改文件

工程(调试)联系单、设计更改单

永久

8703

调试使用仪器

调试使用仪器清单和报验

10年

调试单位资质、三标一体认证证书及过程执行文件、项目经理任命书、启用项目部印章的通知、成立项目的通知、管理人员资质

8704

强条执行记录

调试试验强条计划、实施细则、强条执行的经费支撑、执行检查记录

10年

871

调试文件

8711

分系统调试

分系统调试方案、措施及报审文件、技术、安全、交底

30年

分系统调试条件检查确认表

30年

分系统调试记录

30年

分系统调试质量验收文件

30年

分系统试运签证

30年

调试报告

30年

8712

整套启动调试

整套启动调试方案、调试措施及报审文件、技术、安全交底记录

30年

整套启动调试条件检查确认表

30年

整套启动调试记录

30年

整套启动调试质量验收文件

30年

整套启动试运签证

30年

整套启动报告

30年

8812

竣工验收

调试总结

30年

872

试验文件

8721

性能试验

性能试验

性能试验大纲及报审文件

各项性能试验报告

30年

8722

涉网试验

涉网及电气特殊试验文件

涉网/特殊试验措施及报审文件

涉网/特殊试验报告

30年

六 整理编目

6.1 组卷

6.1.1 土建及设备管线安装单位组卷

土建及安装单位竣工文件包含标段综合和单位工程文件两部分。标段综合类文件按类别组卷,同一类文件根据内容多少组一卷或者多卷,卷内文件保持相对独立性。单位工程文件由四部分组成:施工管理文件、施工记录、试验报告、工程质量验评文件;按四个部分内容的多少组一卷或者按分部组多卷,卷内文件保持相对独立性。

6.1.2 监理单位组卷

监理单位竣工文件按文种、专业、时间组卷。保持卷内文件相对独立性。

6.1.3 调试单位组卷

调试单位文件按阶段、专业组卷,保持卷内文件的相对独立性。

6.1.4 土建及设备管线安装单位卷内排列顺序

6.1.4.1 施工管理文件顺序

单位工程竣工文件审查签字页

开工/复工报告及报审表

单位工程施工现场质量管理检查记录

施工图会审记录及执行情况反馈单

施工方案、作业指导书及对应的技术、安全交底记录

单位工程钢筋、水泥、砂石跟踪管理台账

单位工程设备材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

单位工程设计更改登记表

单位工程所用计量器具登记表

单位工程特殊作业人员登记表

中间交付验收交接表

单位工程竣工验收报告及报审表

6.1.4.2 施工记录排列顺序

施工记录按照单位工程质量验收划分表及施工工序排列。

6.1.4.3 试验报告排列顺序

混凝土强度统计及评定,混凝土试块强度报告及委托单(标养和同条件,同条件养护的需要有按试块做的600度天的养护记录)、混凝土抗渗/抗冻试验报告及委托单、灌浆料强度试验报告及委托单(按时间、部位顺序排列)

砂浆配合比设计报告及委托单(按时间、部位顺序排列)

砂浆强度统计评定、砂浆抗压强度试验报告及委托单(按时间、部位顺序排列)

土壤击实、回填土试验报告及委托单(按部位、标高顺序排列)

钢筋机械连接试验报告及委托单、钢筋焊接试验报告及委托单、钢筋植筋拉拔试验及委托单等(按时间顺序排列)

结构实体钢筋保护层厚度检测报告、钢结构超声波检测报告、高强螺栓抗滑移检测报告及委托单(按时间顺序排列)

其他报告

6.1.4.4 工程质量验评排列顺序

单位工程质量验收项目划分表

单位工程质量验收报审表、单位工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查表、安全和工程资料核查表、观感质量、质量等级评定表

第一个分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批工程质量验收记录、第二个分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批工程质量验收记录。隐蔽工程验收记录排列在相应的检验批之后。

6.1.4.5 原材料质量证明文件

应分专业按材料种类组卷,卷内排列顺序为:原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

6.2 编号与编目

6.2.1 页号编写

文件页号应以有效内容的页面编写页号。页号位置,单面的,在文件右下角;双面的,正面在右下角,反面在左下角;图纸页号,应编写在图标栏外右下角。参建单位竣工文件采用按卷装订的形式,每卷从“1”开始编写连续页号。

6.2.2 卷内目录编制

卷内目录排列在案卷之首,按编制要求输入档案管理软件自动生成。编制要求如下:

——序号:用阿拉伯数字表示,应依次标注文件在卷内排列的顺序,各案卷之间序号不连续。

——文件编号:应填写文件的文号或编号、图样的图号等。

——责任者:应填写文件形成单位的全称。

——文件题名:由单位工程名称+文件名称组成——日期:应填写文件流转结束最终责任人(单位)签署盖章的日期。

——页号:应填写每份文件起始页号,最后一个文件填写起止页号

——备注,应根据实际情况填写与本条目文件有关需要说明的信息。

6.2.3 案卷封面编制

竣工文件采用A3加长封面,按编制要求输入档案管理软件自动生成。编制要求如下:

——案卷题名:由项目名称+单位工程名称+卷内文件信息组成,应能简明、准确地揭示卷内文件的内容。项目名称应与核准项目名称保持一致。本工程核准项目名称为:正阳县生活垃圾焚烧发电项目。

——立卷单位:应填写案卷整理单位的全称。

——起止日期:应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。

——保管期限:应按本细则第五项所规定的填写。同一案卷内文件保管期限不同的,应从长。

——密级:本栏不需填写

——档号:由项目代号、分类号、案卷流水号组成。

6.2.4 备考表编制

备考表应填写案卷内文件的总件数和总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。备考表排列在卷内文件之后,不编写页号按编制要求输入档案管理软件自动生成。编制要求如下:

——立卷人及日期,应由案卷整理责任人签名,并填写完成立卷的日期。

——检查人及日期,应由案卷质量检查人签名,并填写日期。

——互见号,应填写反映同一内容而载体不同且另行保管的档案档号,同时应注明其载体形式。

6.2.5 案卷脊背编制

案卷脊背应填写档号、案卷题名或关键词、保管期限、正副本等内容。按规定输入档案管理软件自动生成。

6.2.6 装订

竣工档案装订时去除金属物,采用三孔一线装订:A4纸竖放,靠左装钉,钻孔在左边边距15mm处,中间一孔,其它两孔距中孔等距80mm,孔径3mm。

6.3 录入

录入档案管理软件时参照卷内目录、案卷封面、备考表的编制要求进行输入。

6.3 扫描

纸质文件扫描的电子图像大小要求:黑白、单页26-40K、像素300dpi、保存为.tif格式;

倾斜度要求:左右小于3度;

去污要求:除正常文字或图片外,没有其它污点,与原文件基本一致;

清晰度要求:尽量和原件保持一致,清晰能够辨认。

扫描电子文件图像命名要求:以文件的档号为单位保存,格式为:xxxx-xxxx-xxx-xx,第一个xxxx代表机组号,第二个xxxx代表分类号,第三个xxx代表案卷流水号,第四个xx代表卷内流水号。

照片图像大小要求:1M-2M,彩色、JPEG格式;

照片图像的命名与纸质文件命名保持一致。

存储要求:以案卷为单位进行存储,每个案卷为一个文件夹,文件夹内存储案卷内的条目。案卷内的条目应与卷内目录的件数一致。

七 特殊载体档案

7.1 照片档案

7.1.1 归档范围及保管期限

按照《正阳县生活垃圾焚烧发电项目基建工程拍摄大纲》对照片档案进行收集归档。基建工程照片保管期限为:30年。归档照片统一采用数码六英寸,每个单位工程归档移交8-30张照片。

7.1.2整理编目

7.1.2.1 整理

照片档案按归档分专业进行整理;具体编号为:-专业代号-流水号。其中专业代号如下:

ZP800 项目前期照片

ZP810 项目设计阶段照片

ZP820 项目准备阶段照片

ZP830 安全、质量、进度、环保管理照片

ZP840 桩基工程施工照片

ZP841 热力系统施工照片

ZP842 烟气净化及飞灰因化施工照片

ZP843 水处理系统及供水系统施工照片

ZP844 电气系统施工照片

ZP845 附属生产系统施工照片

ZP846 与厂址有关的单项工程施工照片

ZP847 全厂消防工程施工照片

ZP848 土建其他工程施工照片

ZP849 锅炉及辅助设备安装(含加工配制)施工照片

ZP851 汽轮发电机组安装(含管道及系统)施工照片

ZP852 电气设备安装施工照片

ZP853 热工仪表及控制系统装置施工照片

ZP854 焊接、金属施工照片

ZP855 水处理系统安装工程施工照片

ZP856 监理单位施工照片

ZP857 调试单位施工照片

ZP860 竣工验收照片

专业内照片的排列顺序为:按照单位工程编号的先后顺序(单位工程照片按照拍摄时间顺序)进行排列;监理及调试单位照片按照专业-时间顺序排列。

7.1.2.2 编目

照片档案应按张进行编目,填写题名、照片号、光盘号(底片号)、参见号、时间、摄影者、文字说明(格式由业主档案室提供,用word文档编辑)。

——题名:单位工程名称+照片的主题内容。

——照片号:按照7.1.2.1项所列填写照片号。

——底片号:填写对应的电子照片所在光盘的光盘编号。

——参见号:应填写与照片对应的单位工程开工报告所在案卷的档号。

——时间,是指拍摄的具体时间,用8位阿拉伯数字表示。如:2011.05.06

——摄影者,应填写拍摄人的姓名。

——文字说明,应准确、简明揭示照片画面的内容。文字说明包括人物、时间、地点、事由等要素。

——应在照片背面中间位置用签字笔标识照片号。

每册照片应编制册内目录、总说明及册内备考表,册内目录由档案管理软件自动生成,总说明由业主档案室提供统一格式用word文档编辑。

7.2 光盘档案

7.2.1 归档范围及保管期限

所有归档纸质文件须经过数字化扫描后以不可擦除型光盘存储。光盘以归档进行整理,具体编号原则为:-载体类别-流水号;光盘载体编号用“GP”标识。光盘档案保管期限为:30年。

7.2.1 刻录光盘要求

刻录的音像和数据光盘是不能是可擦写的光盘,要用高质量的DVD-R或CD-R,刻录的内容不能大于光盘容量的80%

光盘介质上提供的影像文件必须以卷为单位单独存放,不能打包成zip/rar或其他格式存放

光盘上文件存放路径:案卷名称文件档号.tif或照片档号.jpg

光盘编号:由档案室统一编号

光盘移交数量:三套

光盘应以光盘档号命名

刻录好的光盘不应在光盘上做任何标记

刻录好的光盘应放入光盘装具进行保存,光盘装具应贴上标签。标签格式见《正阳县生活垃圾焚烧发电项目基建档案管理实施细则》

7.3 实物档案

7.3.1 归档范围及保管期限

基建期间实物档案归档范围为:金属探伤底片、吹管靶板。实物探伤底片档案按工期机组进行整理。具体编号为:-SW6-流水号。

金属探伤底片保管期限为:10年,吹管靶板保管期限为:30年。

八 档案用表

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

设计更改执行情况登记表

专业名称:

序号

更改单编号

更改文件名称

提出单位

更改内容

(所在序号)

对应图号

执行情况

备注

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程设计变更及材料代用通知单登记表

机组 工程编号:

序号

通知单名称

通知单编号

更改所涉及图号

修改内容在通知单中的序号

执行情况

文件所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表

机组 工程编号:

序号

设备、材料试验报告及质量证明文件名称

报告出具单位

报告总页数

报告及质量

证明文件编号

文件所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程所用计量器具登记表

机组 工程编号:

序号

测量设备(器具)

名称

型号规格

出厂编号

量限

准确度等级

检定

有效期

检定报告所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程特殊作业人员登记表

机组 工程编号:

序号

姓名

工种

发证单位

证件编号

有效日期

允许操作项目

资质所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程钢筋使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程水泥使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程砂子使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程石子使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程混凝土跟踪管理记录

序号

浇筑

日期

配合比编号

使用部位

方量(m3)

强度

等级

混凝土配合比(kg/m3)

备注

水泥

石子

粉煤灰

减水剂

膨胀剂

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

射 线 底 片 装 盒 明 细 表

底片盒编号

报告所在案卷号

报告编号

部件名称

规格

第 袋

共 袋

焊口数量

底片张数

编制人: 编制日期: 审核人: 编制单位(公章): 第 页 共 页

探伤底片档案盒外标签模板:

底片卷号:

工程名称:

互 见 号:

底片数量:

吹管合格靶板标签

档 号:

类 别:

工程名称:

题 名:

机组 单位工程

竣工文件审查签字页

施工单位(专业技术人员签字)年 月 日

监理单位(监理工程师签字)年 月 日

建设单位(专业技术人员签字)年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

建设项目档案交接签证表

项 目 名 称

移 交 单 位(章)

接 收 单 位(章)

交 接 日 期

承包项目

名称

合同号

档案数量

文字材料

照片/声像

竣工图

电子文件光盘

档案归档说明:(后附案卷移交目录)

移交

单位

自检

意见

技术负责人:

档案负责人:

项目负责人:

年 月 日

监理

单位

审查

意见

档案人员:

项目总监:

年 月 日

建设

单位

验收

意见

工程部负责人:

档案负责人:

项目负责人:

年 月 日

案 卷 移 交 目 录

第 页 共 页

序号

档号

案卷题名

立卷单位

保管

期限

页数

备注

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件案卷审查申请表

标 段

单位工程

预立卷档号

施工单位审查意见:

技术负责人:

档案负责人:

年 月 日

监理单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

年 月 日

建设单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件案卷审查意见附页

审查意见:

审 查 人:

审查时间:

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件案卷整改回复表

标 段

单位工程

预立卷档号

施工单位审查意见:

技术负责人:

档案负责人:

年 月 日

监理单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

年 月 日

建设单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

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