大中型建筑工程竣工档案归档材料内容

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容（推荐5篇）

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容 篇1

一、建设单位（甲方）归档内容

1、工程形象照片

2、基本建设计划

3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）；

4、房地产开发（建设）项目备案书

5、项目可行性研究报告及批复；

6、建设项目选址意见书

7、建设用地批复；

8、拆除旧房屋任务审批表

9、《房屋拆迁许可证》通知单

10、建设项目环境保护“三同时”送审表；

11、结合民用建筑修建防空地下室审批表；

12、人防工程建设承担书；

13、消防设计审核意见书；

14、建设项目设计卫生审查认可书；

15、建筑扩初设计审定通知单；

16、《建设工程规划许可证》通知书；

17、规划审批图（1/500红线图）；

18、工程质量监督申报登记书；

19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书； 20、中标通知书

21、工程地质勘察报告；

22、工程预算；

23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）

24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）；

25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。

26、新建楼房门牌编号审批表

注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证

二、施工单位（乙方）归档内容

1、施工许可证副本

2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

3、单位交工验收证明

4、图纸会审记录

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检测报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总记录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、屋面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收报告

18、主体工程验收报告

19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录

21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录

23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

26、地漏及地面清扫排水试验记录

27、排水管道通球试验记录

28、采暖系统试运行、调试记录

29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录

31、接地电阻测试记录

32、绝缘电阻测试记录

33、电气照明系统通电试验记录

34、电力电缆试验记录

35、低压电器交接试验记录

36、交流电动机试验记录

37、变压器试验记录

38、施工试验记录汇总表

39、砂浆、混凝土配比通知书 40、砂浆抗压强度统计评定记录

41、砂浆抗压强度试验报告

42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

43、混凝土抗渗试验报告

44、混凝土抗压强度试验报告

45、钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告

46、水泥出厂合格证和进场复验报告

47、砂、石出厂证明文件及进场复验报告

48、建筑砖、砌块、瓦出厂合格证及进场复验报告

49、外墙涂料试验报告

50、外墙陶瓷面砖（复）验报告

51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

53、土壤（素土、灰土）击实试验报告

54、土壤干土质量密度试验报告

55、塑料管材、管件、阀门检测试验报告

56、开关试验报告

57、插座试验报告

58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告 60、建筑用阻燃材料试验报告

61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表 62、混凝土构件出厂合格证

63、预拌混凝土出厂（交货）合格证

64、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证 65、钢构件、木构件出厂合格证 66、施工现场质量管理检查记录 67、室内环境检测报告

68、分部(子分部)工程验收记录

（1）、基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）、主体分部（子分部）工程质量验收记录（3）、装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）、屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）、水暖分部（（子分部）工程质量验收记录（6）、电气分部（子分部）工程质量验收记录 69、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）、建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）、地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）、砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）、混凝土结构实体检验资料核查记录（6）、混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）、建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）、建筑装修工程质量控制资料核查记录

（9）、排水、采暖及燃气分部（子分部）质量控制资料核查记录（10）、建筑电气分部质量控制资料核查记录 70、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）、建筑地面整体面层工程观感质量验收记录、（2）、建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）、地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）、砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）、混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）、建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）、建筑装饰装修工程观感质量验收记录

（8）、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录（9）、建筑电气分部工程观感质量检验记录

71、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）、地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录

工程竣工档案归档要求(原件) 篇2

1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：

2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张(页)右下角编上张号(页号)，并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。

7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。

8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注：施工单位加盖公章)

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

1、监理规划 ①监理规划

②监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

二、建设用地、征地、拆迁文件

4、进度控制

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设①工程开工/复工审批表

②工程开工/复工暂停令 用地批准书

5、质量控制

3、拆迁安置意见、协议、方案等

①不合格通知

4、建设用地规划许可证及附件

②质量事故报告及处理意见

5、划拨建设用地文件

6、造价控制

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

①工程竣工决算审核意见书

三、勘察、测绘、设计文件

7、合同与其它事项管理

1、工程地质勘察报告

①工程延期报告及审批

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

②合同争议、违约报告及处理意见

3、建设用地钉桩通知单(书)

③合同变更材料

4、地形测量和拨地测量成果报告

8、监理工作总结

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

①工程竣工总结

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(②质量评价意见报告 园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 第三部分施工文件

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

一、建筑安装工程

(一)土建(建筑与结构)工程

四、招投标文件

1、施工技术准备文件

1、勘察设计承包合同

①图纸会审记录

2、施工承包合2、施工现场准备

3、监理委托合同

①控制网设置资料

五、开工审批文件

②工程定位测量资料

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计③基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录 划项目表

①地基钎探记录和钎探平面布点图

3、建设工程规划许可证及其附件

②验槽记录和地基处理记录

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等③桩基施工记录

④试桩记录 证明

4、工程图纸变更记录

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

①设计会议会审记录 ②设计变更记录 ③工程洽商记录

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

焊条、沥青复试试验报告

④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录

6、施工试验记录

①土壤(素土、灰土)干密度试验报告 ②土壤(素土、灰土)击实试验报告 ③砂浆(试块)抗压强度试验报告④混凝土(试块)抗压强度试验报告 ⑤混凝土抗渗试验报告

⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头(焊接)试验报告

⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7、隐藏工程检查记录 ①基础和主体结钢筋工程 ②钢结构工程 ③防水工程 ④高程控制

8、施工记录

①工程定位测量检查记录 ②沉降观测记录

③现场施工预应力记录 ④工程竣工测量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技术

9、工程质量事故处理记录

10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录 ②幕墙工程验收记录

③分部(子分部)工程质量验收记录

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录 ①图纸会审 ②设计变更

③工程洽商

2、设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书 ②设备安装记录 ③设备试运行记录 ④设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

5、工程质量检查记录

6、工程质量检查记录

①分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件

二、市政基础设施工程

(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥

青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告

③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告

②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录

①地基钎探记录及钎探位置图 ②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表

②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分竣工图

一、建筑安装工程竣工图

(一)综合竣工图

1、综合图

①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图

③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 ⑤设计总说明收 室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥室外电讯 ⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外绿化

(二)专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修(装饰)工程竣工图

4、电气工程(智能化工程)竣工图

5、给排水工程(消防工程)竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录(一)建筑安装工程

1、单位(主单位)工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括各项验收认可文件)

5、工程质量保修书(二)市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容 篇3

工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 H1 术语、定义及缩略语 H1.1工程竣工技术资料

指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来 以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种方式和 载体的历史记录材料。

H1.2 建设工程项目

指经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实 行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

H1.3 监理资料

指监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。H1.4 施工资料

指施工单位在工程施工过程中形成的资料。H1.5 竣工图

指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。H1.6 竣工验收文件材料

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件材料。H1.7 归档

指文件材料形成单位完成其工作任务后,将形成的文件材料整理立卷,并按规定移交档案管 理机构。

H2 组织机构与职责

H2.1工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。

H2.2工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料,并出具工程质量评定证书。

H2.3工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理资料,并审查施工单位提交的工程竣工技术 资料,在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。

H2.4工程管理部门(包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门负责审查施工和监理单位 提交的工程竣工技术资料(含光盘 ,并在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字 认可。同时,使用单位的工程管理部门负责对施工单位施工合同项目的图号进行清理、核实,并 在施工单位的资料移交清单(见附录 Q 上签字盖章。

H2.5公司及各单位的档案管理部门负责接收施工和监理单位提交的工程竣工技术资料,公司档 案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖章。

H2.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理,并为已办理完工程竣工技术资料验收认 可手续的施工和监理单位办理工程结算。QG/TY0603— 2012 H3 工程竣工技术资料的组成

H3.1 工程竣工图 H3.2 随机技术资料

包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程(手册、参 数值表、设备图纸(含设备现场处理资料等。

H3.3 监理资料 H3.3.1监理合同 H3.3.2 监理规划 H3.3.3 监理实施细则 H3.3.4 监理部总控制计划等 H3.3.5 监理月报中的有关质量问题 H3.3.6 监理会议纪要中的有关质量问题 H3.3.7 进度控制 a 工程开工 /复工审批表;b 工程开工 /复工及暂停令。H3.3.8 质量控制 a 不合格项目通知;b 质量事故报告及处理意见。H3.3.9 造价控制 a 预付款报审与支付;

b 月付款报审与支付;c 设计变更、洽商费用报审与签认;d 工程竣工决算意见书。H3.3.10 分包资质 a 分包单位资质材料;b 供货单位资质材料;c 试验等单位资质材料。H3.3.11 监理通知

a 有关进度控制的监理通知;b 有关质量控制的监理通知;c 有关造价控制的监理通知。H3.3.12 合同与其他事项管理 a 工程延期报告及审批;b 费用索赔报告及审批;c 合同争议、违约报告及处理意见;d 合同变更材料。H3.3.13 监理工作总结 a 专题总结;b 月报总结;

c 工程竣工总结;d 质量评价意见报告。2 QG/TY0603— 2012 H3.4 工程建设过程中形成的全部技术文字材料(以下简称文字材料

H3.4.1 一类文字材料:主要由设计变更材料(统称变更材料,后同组成。a 图纸会审纪要;b 变更通知单(包括变更设计的电传等在内,后同及除代替图、新增图以外的附图;c 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图;d 材料代用单;e 设备处理委托单(含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单;f 其它形式的变更材料。H3.4.2 二类文字材料 —— 施工委托书;—— 中标通知书;—— 工程合同(协议书;—— 经审定的施工组织设计或施工方案;—— 技术交底;

—— 安全协议;—— 开工报告(开工报审表;—— 系统功能考核意见(报告;—— 建筑工程消防设施检测报告、消防验收意见书;—— 环境监测报告、环保验收意见书;—— 防雷装置竣工验收批准书;—— 竣工报告;—— 交工验收证书;—— 实物交接清单;—— 工程质量评定证书;—— 土、岩试验及基础处理记录;—— 基础验槽及隐蔽记录;—— 基坑回填压实记录;—— 各种桩基的施工记录和检测记录;—— 场地平整记录;—— 隧洞工程喷射混凝土的厚度、强度及锚杆长度与锚固力的测试记录;—— 施工、安装记录(含水下作业及隐蔽工程;—— 施工大事记和质量检查评定材料及工程质量事故处理方案、报告;—— 各种建筑材料及构件等的合格证、配合比、质量鉴定及试验报告;

—— 对各种管线、压力容器(含锅炉、设备等进行的焊接、检测、探伤、敷设、接地、绝缘、泄漏、试压、防腐、隔热、保温、耐压、防震、耐火、耐酸、脱脂、清洗、消毒、通水、渗水、防爆、密闭、强度及其它功能测试、校核试验的试验记录;—— 各分部、分项的质量评定及检验批质量验收记录;—— 工程报验单以及材料报验单;—— 各种管线、设备的调试、调整记录、试车、安装验收记录;—— 工程的预、结算材料,结算单及结算支撑材料。H3.4.3 三类文字材料:主要指测量成果。a 各种地形测量(包括水下和施工控制测量成果。

b 一般土建工程的施工定位(含水下 测量成果和竣工测量成果(包括打桩工程的桩位实测 3 QG/TY0603— 2012 记录及最后测量和水下建筑物的竣工测量成果。

c 管线安装工程测量成果(包括管线的起点、中点、拐点、终点和管线交叉点的坐标、标高、坡度。

d 各类机器设备安装工程的复测记录、测量成果。

e 道路工程的测量成果(包括路面、结构层、桥台、桥墩基础及顶部的测量,隧洞工程施工 中在地面上建立的平面与高程控制网,将地面上的坐标、方向和高程传递到地下后在地下建立的平面与高程控制网,工程施工中的施工定位测量和竣工测量,隧洞开挖后的洞底高程、贯通情况、衬砌后的洞底高程、每 10米处的洞宽、洞高的测量和横断面图等。

f 沉陷观察、位移、变形记录等。

H3.4.4工程建设前期资料,主要包括:立项手续、可行性研究报告、可行性研究评估、批复、初步设计任务书、初步设计文本、审查、批复、工程地质及地震资料、地形测量、水文及气象资 料、征地搬迁、人员安置、施工准备、施工设计图纸及其说明、招投标、机构设置、人员分工、管理办法等。

H3.4.5外事活动资料,主要包括:技术交流、出国考察、商务谈判、询价、报价、签订协议、合同、出国培训、监制、装箱运输、报关、商检、开箱检查、索赔、外国专家现场服务、质量事 故处理、费用支付、设备调试、技术总结等。

H3.4.6外部配套建设或协作的有关资料,包括原、燃材料、辅助供应、设备供应、动力供应等 方面的协议、合同、会议纪要、与此有关的上级和地区有关文件材料、指示、建设条件、进度、资源情况、资金来源等。

H3.4.7工程项目建设期间上级或当地与工程有关的各项文件材料、讲话、指示,召开的各种专 题会议文件材料(纪要、总结、会议资料 ,预算审批、资金安排、项目调整、进度安排、计划调 整等。

H4 工程竣工技术资料的编制

H4.1 工程竣工技术资料的编制原则和编制责任

H4.1.1工程竣工技术资料原则上按工程施工和监理合同进行编制。H4.1.2 实行总承包的工程项目,由总承包单位全面负责整理交付竣工技术资料。

H4.1.3 对于一个整体图号由两个或两个以上施工单位施工形成的竣工资料,由主体施工单位负 责汇总,但其他施工单位应在所施工范围内的竣工图及变更材料上加盖竣工图章,其共用图纸及 变更材料应由各方同时加盖竣工图章,技术文字材料由主体施工单位将各方的合并成册(一册或 多册,单册厚度不超过 5.0cm ,封面上应反

映各相关施工单位的内容并加盖公章,对变更材料在 相应的竣工图章上进行标注,然后与相应的竣工图配套移交。

H4.2工程竣工技术资料的质量要求

H4.2.1工程竣工技术资料应为原件,所使用的表格和填写的内容以及签字、盖章均须为原件, 且内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。文字材料幅面尺寸规格应为 A4幅面(210mm ×297mm , 并且字迹清楚,图样清晰,图表整洁,无任何破损,签字盖章手续完备。文字材料用纸应采用具 有一定厚度、便于长期和永久保存的韧力大、耐久性强的纸张,并应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔(包括黑 QG/TY0603— 2012 色圆珠笔、复写纸和铅笔等, 资料中不得使用涂改液。图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图, 要求图面无破损,线条、数据清晰无污点,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按 《技术用图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3— 1989 统一折叠成整齐、规范的 A4图幅(210mm ×297mm ,做到图面在里,图标栏露在外面,并预留 10~15mm 的保护边。送交城建档案馆的图纸须折成手风琴形式(非楼梯状 ,折叠时图纸的左边留出 25mm 的装订线后 的回折需左右对齐。

H4.2.2对于施工单位自行采购的材料,应提供材质证明书(合格证的原件。如果同期采购的 一批材料多处使用,可将原件放在材料使用量最大的图号中,其他相关图号可使用复印件,但须 在复印件上注明原件所在的具体图号,并且原件须交公司档案室保存。合格证若为金属牌,需在 边角处穿孔系绳装入信封中,再将信封边沿与其他合格证装订在二类文字材料中。若材料采购量 太少,供货商难以提供材质证明书(合格证原件的,须在复印件上说明情况,并盖上供货单位 的印章。

H4.2.3属于公司物资采购部门供应的材料, 施工单位须提供物资采购部门开具的材质证明书(抄 件原件,确有困难的,由原件的保留单位在复印件上说明情况并盖单位印章。用于粘贴材质证 明书和合格证的胶水须是符合档案保管要求的防蛀胶水。

H4.2.4工程竣工技术资料中如出现电子文件材料, 归档时应以不可擦写光盘作为长期存储介质, 光盘里须有电子文件材料目录,内容须经使用单位工程技术人员和监理审查认可。光盘上应附有 标签,标签上须填写工程项目名称、光盘编号、光盘制作单位、制作人、检查人、制作时间、阅 读本光盘所需的硬件、软件环境(光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显 示电子文件材料的软件等以及其他各种有助于说明本张光盘的信息等。移交时须有该电子文件 材料的纸质目录(移交单位要签字盖章 ,该纸质目录应经使用单位工程技术人员和监理审查、认 可并签字盖章,然后与光盘一并交付。

H4.3 工程竣工技术资料的编制方法 H4.3.1监理资料的编制

监理资料按合同项目进行配套编制,由监理单位将监理资料按同种类集中的原则再按形成时 间的先后排序装订成册,每册资料应有封面(见附录 O 和封底(须使用具有一定厚度的白纸即 ≥ 150g ,封面上必须写清楚业主单位、项目名称、工程编号、施工单位名称、监理机构名称(并 加盖公章 ,编制人和编制日期等 , 并编写资料目录(见附录 P。

H4.3.2竣工技术文字材料的编制

H4.3.2.1竣工技术文字材料的配套方式:本细则 H3.4中所列一、二、三类文字材料中,除综合 性材料(如:施工委托书、中标通知书、合同、施工方案、技术交底、安全协议、开工报告、竣 工报告、交工验收证书、工程质量评定证书等可按合同项目进行配套编制组成综合卷外,其余 各类材料一律以图号为单位进行配套编制。

H4.3.2.2竣工技术文字材料的系统化方法

H4.3.2.2.1所有竣工技术文字材料均应按专业图号配套的方式分三类分别装订成册。

H4.3.2.2.2每一册文字材料应当有封面(见附录 O、目录(见附录 P 和封底,并对册内的全 部文字材料编上页号。封面上必须填写清楚工程项目名称、工程编号、专业类别、施工图号、文 QG/TY0603— 2012 字材料类别(指本细则中所划定的文字材料一、二、三类、施工单位名称(应加盖公章、监理 单位名称、建设单位名称、编制人和编制日期。综合性的文字材料组成一册综合卷(材料类别栏 应为综合卷 , 其资料封面上的项目名称按合同上的名称填写。各图号配套的资料封面上的名称应 填写本图号图纸上的名称,建设单位栏应按合同的甲方如实填写。一册内的文字材料应按同种类 集中的原则再按重要程度和形成时间的先后排序装订成册。正文的所有附件都附在正文之后,若 是监理项目,每一份报验单必须附上它所对应的附件,且报验单上应将附件名称全部罗列出来。若遇某一变更单多次变动,应将这类变更单按发出的时间先后顺序集中放在第一次变更单之后。文字材料的页号应从“一类文字材料”开始自“ 1”往后累计编号,其后依次是二类、三类文字材 料,竣工图不编号,凡有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置:单面书写文字材料,正 面在右下角;双面书写文字材料,正面在右下角,反面在左下角。为便于加盖竣工图章, “一类文 字材料”中的图纸会审纪要应单面打印,打印时行距要适当以便逐条盖“采用”或“未采用”章。封面、封底必须使用具有一定厚度的白纸(≥ 150g。目录应附于封面之后且不编号。目录上须填 明本册内各种材料的名称和起止页号。

H4.3.3监理资料和竣工技术文字材料的装订要整齐、牢固,采用三孔一线(孔距为 100mm ,上 下孔与上下边距各为 48.5mm 并一律以左侧(边距为 20mm ~25mm ,以不压盖内容为原则进行装 订,装订物须使用棉线或蜡线。

H4.3.4 竣工图的编制 H4.3.4.1竣工图的要求

a 每一套竣工图都必须有目录。

b 若有转化图,则既要提供原图又要提供转化图,两者合二为一。H4.3.4.2 竣工图章

H4.3.4.2.1竣工图章的式样如下 :

竣工图章尺寸为:50mm ×80mm ,章上尺寸未注明单位的均为 mm。

对竣工图章中的各项内容,在编制竣工图时必须填写齐全,不得代签。若几栏为同一人,请 分栏签字。若无监理,则只签施工单位栏。

QG/TY0603— 2012

H4.3.4.2.2 每一张竣工图和每一张变更材料上都应加盖竣工图章, 并一律盖在折叠后图纸背面 的左下方。

H4.3.4.3 整理好每一个图号的变更材料

H4.3.4.3.1 将每个图号的全部变更材料按图纸会审纪要、设计变更通知单、业务联系单(或工

程洽商单、材料代用单、设备处理委托单以及其它形式的变更材料排序, 再按各自形成时间的先

后顺序排列装订成册,并为每张变更材料编上页号。

H4.3.4.3.2 变更材料所附的除代替图和新增图以外的附图,一律随变更材料配套装订于变更材

料册中。

H4.3.4.3.3 若某一变更材料(含图纸会审纪要涉及若干个整体图号的变更,则应备足相应份

数,以确保每一个整体图号配套一份。

H4.3.4.3.4 对于变更材料在施工中已实施和未实施两种情况必须明确指出,须加盖“已采用”

和“未采用”两种图章进行区别。凡一张变更材料及其附图中的内容全部采用或未采用,只需在

变更材料右上角的“有关图号”处盖章即可,其附图则在右下角图标栏的图号处盖章。凡一张变

更材料及其附图中的内容部分采用的,须逐条加盖“已采用”或“未采用”章以示区别,图章须

盖在相应的序号上。若某一变更材料对前一变更材料作废,则对施工中最终实施的条款盖“已采

用”章,对前一变更材料中的相应内容加盖“未采用”章。若某一变更材料(含图纸会审纪要

涉及若干个整体图号的变更,则“已采用” 或“未采用”图章只须盖在与本图号相关的条款处。

两种图章的式样如下: H4.3.4.3.5 给所有未标明图号、分图号的变更材料及其附图注明图号、分图号。若一张变更材

料及其附图上的所有条款只针对一个分图号,只需将分图号标明在此张变更材料的右上角的有关

图号处,其附图则标在图标栏的图号处;一张变更材料及其附图上的有关条款不只是针对一个分

图号的,则应将分图号逐条标明在每条变更内容的后面。

H4.3.4.4 竣工图的处理

H4.3.4.4.1 凡是在施工中未发生设计变更的施工图,由施工单位盖上竣工图章,按规定填好章

内各项内容后即可作为竣工图交付。

H4.3.4.4.2 凡是在施工中发生过变更,又可以利用原施工图进行标改的图纸,应以施工中已采

用的变更材料为依据,逐张逐条地将变更内容标于图面之上。

H4.3.4.4.3 对于经甲乙双方共同确认, 由于施工中设计变更太多, 根本无法利用原施工图进行标

改的图纸,应重作竣工图。若因设计导致变更,则由设计单位出竣工图或代替图;若因其它原因

QG/TY0603— 2012 造成,则应由施工单位编制。所作竣工图的编制说明中应注明所用变更材料的页号、条款,书写 方式为:“本图根据变更材料××页××条绘制 , 原图作废” , 图号相应地改为原图号后加 “竣” 字, 然后盖上竣工图章,填好章内各项内容即可。代替图则以通知单附图的形式下发,并指出原图和 相应的原发通知单作废。所作的竣工图须得到甲方、监理和设计单位的签字、盖章认可。

H4.3.4.4.4在进行图面标注时,一律使用碳素墨水,并且书写的文字和所绘图形应工整规范, 严禁随手绘制,对于书写潦草的标注,一律换图重标。对图上的原有文字、线条和图形等,不得 打黑 “×”、黑 “杠” 和刮涂, 但为了区别修改部位, 对原图中作废的图形、线条, 应打红色小 “×”(用红蓝铅笔中的红色。

H4.3.4.4.5各类变更材料在进行图面标注时,统一使用“变更材料”一词。图面标注所用变更 材料页号,一律为竣工资料中“变更材料册”自编页号。

H4.3.4.4.6 在更改时要使用更改章。具体式样如下:

H4.3.4.4.7更改章应盖在图形外的空白处尽量离变更内容较近,严禁遮盖原图上的数据、线条 和图形,避免一张图中盖有若干个更改章,应做到既要少盖章,又要将变更内容标注清楚。如果 若干张变更材料的标注内容共用一个更改章时,其变更内容的页码和条号应横向一一对应竖写于 更改章内的“×页×条”处。

H4.3.4.4.8竣工图的更改

H4.3.4.4.8.1 竣工图的更改采用具体变更部位标注法。H4.3.4.4.8.2技术数据的修改

a 若图面许可,可以在图形中直接修改。具体如下:在修改数据下打“ ” ,然后在修改 数据周边适当位置(不可遮盖原图上的数据、线条和图形 标出更改后的数据。在更改章中的 “详 见”后填写:“波浪线处修改”。

b 若图面较紧,变更数据难于直接在图面上标注时,可以在变更数据下打“ ” ,然后在 图形外靠近变更数据附近找一空白处盖上更改章,根据实际情况在章的某一侧进行标注。标注时 先写上“图中波浪线处修改:” ,然后将变更前的数据写在左边,变更后的数据写在右边,中间用 一箭头线,箭头指向修改后的数据,如:637(变更前→ 725(变更后 ,按实际位置在更改章中 的“详见”后填写:“章上(下或左(右及数据”。

c 对于材料代用的标注, 除采用以上标注方法的同时, 还须标明材料的代用规格、型号和材 质。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.3 文字说明的修改

a 在需修改的文字说明下打上“ ” ,把修改后的文字说明写在变更部位的附近,然后盖 上更改章,在更改章中的“详见”后填写:“波浪线处修改”。

b 若变更材料上的文字说明属新增加内容, 则在相关图纸上的空白处盖上更改章, 将新增内 容标注在章的上(下 或左(右 , 填上章内有关内容, 在更改章中的 “详见” 后填写:“章上(下 或左(右文”。

H4.3.4.4.8.4 技术线条和技术图形的修改

a 技术线条和技术图形变更内容简单、直观的, 标注时在不损坏原图的前提下, 可将修改内 容直接绘于图上,并对作废部分打上小红“×” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。b 若图形无法直接修改, 并且变更部位只有一处, 应将变更部位打上红色虚框, 将变更内容 补绘于图中的适当位置,并在绘制的变更内容前加写“红框处修改” ,在更改章中的“详见”后填 写:“章上(下或左(右文及图”。

c 若一张图中的图形有两处(包括两处以上发生了变更,且图面较紧,无法直接修改,在 标注时则需对具体变更部位所打的红色虚框进行编号,如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„等,在相对应的绘 制变更内容的前面写上“红框×修改”(“×”为红框编号Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„ ,在更改章中的“详 见”后填写:“章上(下或左(右文及图”。

d 若一张变更材料的附图比较复杂,不便于在图上绘制时, 在双方确认的前提下,应用红色 虚线框出变更部位,可将变更内容的文字叙述部分书写于图面空白处的适当位置,并在其前面加 写:“红框处修改:”附图不绘 , 在加写的文字说明后面附上“附图见变更材料第×页” ,在更改章 中的“详见”后填写:“章上(下或左(右文”。

H4.3.4.4.8.5若某一变更材料对前一变更材料进行了修改,其后一变更材料的内容应按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和

H4.3.4.4.8.4“技术线 条和技术图形的修改”所述要求标注在前一变更材料上,然后将两张变更材料的内容同时标注在 对应的图上。

H4.3.4.4.8.6 变更材料附图为代替图、新增图以及作废图的标注

a 变更材料附图若属某一整体图号的局部代替图, 则应将该图置于原施工图中被代替图纸的 位置,取代作废的图纸,在图纸目录相应位置采用“ ”修改法将原图号改为代替图号,在更 改章中的“详见”后填写“波浪线处修改”。

b 若变更材料附图属新增内容,则需将新增图纸的名称、图号、张数续写于图纸目录上,在 更改章中的“详见”后填写“图中新增部分”。

c 若变更材料另出全套新图替代某一整体图号全部图纸者, 则将原图全套作废, 并在代替图 的图纸目录之尾盖上更改章,填上章内有关内容,在更改章 “ 详见 ” 后填写:“ 变更材料当页 ”。若 代替图未出新图纸目录,应利用原图纸目录进行修改,并将原目录中的分图号采用 “ 修改法 进行修改。

d 若变更材料只说明一个整体图号中的某一张或几张图纸作废而未出代替图者, 则需将作废 的图纸抽出, 同时将图纸目录中相应栏目的序号打上红色小 “×” , 在目录的适当位置盖上更改章, 填上章内有关内容,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改”。

H4.3.4.4.8.7 变更材料中变更部位不明确,需要在现场研究确定的,施工完毕后,施工单位必 须在变更材料上明确指出变更部位最后确定的位置,并在图纸上按 H4.3.4.4.8.2“技术数据的修 改”、H4.3.4.4.8.3“文字说明的修改”和 H4.3.4.4.8.4“技术线条和技术图形的修改”所述要 求进行标注。QG/TY0603— 2012 H4.3.4.4.8.8 对于现场发生了变更而又未补发变更材料的特殊情况,要求施工单位将变更内容 如实标注到图纸的相应位置,在图形外空白处的适当位置盖上更改章

后,将更改章中“按变更材 料×页×条修改”改写成“按现场实际变更修改” ,在更改章中的“详见”后填写:“图中修改” 或“章上(下、左、右文及图”。

H4.3.4.4.9在原图和变更材料中出现的有关数字、图号、说明等明显错误的,在编制竣工图时 一经发现,应予更正,并在图中或变更材料中错误处打上“ ”并注明“此处有误,应为××” 或“此数有误,应为××” ,若为设计中的关键性错误应请设计人员更正,然后更正人签署姓名和 时间即可(不盖修改章。

H4.3.4.4.10以下情况变更材料免标

——属于增加工作量、增加材料,不涉及图中技术内容,只是要求追加预算的。——属于施工组织措施、临时措施,不改变原图纸设计要求的。

——属于一般质量问题处理意见, 不影响工程内容的(但大的, 特别严重的质量事故应标明。以上诸种情况只需在变更材料中分别注明属“工程预算”、“施工组织措施”、“一般质量事 故处理”免标,编制竣工图的人签署姓名和日期即可。对于上述变更材料上的条款仍需加盖“已 采用”或“未采用”图章。

H4.3.4.4.11对已发生了变更并标注的图纸, 由施工单位的竣工图编制人员在图纸正面图框栏的 左侧或右上侧空白处加盖编制章,竣工图编制人员和监理单位(使用单位的审查人员签字以示 负责,监理项目由监理单位签字,非监理项目由使用单位签字。编制章的式样如下:

注:边框线为 0.5mm、中间线为 0.3mm。H5 工程竣工技术资料的移交 H5.1 工程竣工技术资料的移交责任

H5.1.1竣工图(H3.1和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二类文字材料(H3.4.2和三 类文字材料(H3.4.3由施工单位形成并编制移交。

H5.1.2随机技术资料(H3.2要求在设备开箱时,通知设备产权单位的档案人员参加,随机技 术资料由档案人员接收,并立即归档,有关单位使用时,严格履行借阅手续,用后立即归还,有 条件时可提供随机技术资料的复印件,以避免在使用时损坏随机资料原件。QG/TY0603— 2012 H5.1.3 文字材料中的工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7由建设单位各业务主管部门按 归档要求组织归档。

H5.1.4监理资料的移交:监理资料由工程的监理单位负责按要求整理归档,同时按照川建发 [2002]126号文《关于四川省建设工程施工阶段监理资料管理与归档有关问题的通知》精神,相 应的监理资料有监 A 表(共 21张、监 B 表(共 8张和监 C 表(共 4张 ,其中监 A — 01、09、12、16、17和监 B、C 表以及不能以表格形式反映的综合性监理资料由监理单位移交,其余的监 A 表由施工单位与工程竣工技术资料一并移交档案管理部门。

H5.2工程竣工技术资料的移交份数和移交程序

H5.2.1 除文字材料中的随机技术资料(H3.2和工程建设前期资料(H3.4.4至(H3.4.7只 须移交一套外, 竣工图(H3.1 和文字材料中的一类文字材料(H3.4.1、二

类文字材料(H3.4.2 和三类文字材料(H3.4.3以及监理资料的移交份数均为一式三套。

H5.2.2工程竣工技术资料的移交程序和方式:工程竣工技术资料由合同的乙方(含施工单位和 监理单位,简称乙方,下同按照本细则 H4的规定进行编制并经自审合格达到归档要求后移交。若该项目为监理项目,先由施工单位将竣工资料送监理单位审查,符合归档要求后送工程项目的 使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由施工单位将另外两套竣工资料送交公司档 案室审查归档;项目的监理资料先由监理单位送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套 后,再由监理单位将另外两套监理资料送公司档案室审查归档。若该项目为非监理项目,则由乙 方直接送使用单位审查,待使用单位审查合格并留存一套后,由乙方将另外两套竣工资料送交公 司档案室审查归档。公司档案管理部门归档一套,另外一套竣工资料按相关规定移交当地城建档 案管理部门。

H5.3 工程竣工技术资料的移交、整改时间及处罚措施

H5.3.1凡工程项目竣工(竣工时间以实际竣工验收日期为准后,乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 60天 将经工程质量监督部门、监理单位和使用单位审查 合格的工程竣工技术资料移交使用单位和公司档案室。若乙方未按规定时间移交,每拖延一天从 竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。

H5.3.2经使用单位和公司档案室审查后, 自通知乙方整改之日起, 乙方必须在 45天内(其工程 建安费在一千万元以上的项目可延长至 90天整改完毕。若乙方未在规定时间内整改完, 每拖延 一天从竣工资料保证金中扣除 1000元,超过 10天加倍扣款,直至扣完竣工资料保证金。

H6 工程竣工技术资料的审查验收

H6.1乙方对自己编制的工程竣工技术资料应做好自检工作,检查内容包括图号、图纸、文字材 料是否齐全完整;竣工图的折叠和标注是否符合要求;资料与实物

是否相符;资料的整理和装订 是否规范等各方面,待符合本细则 H4的要求后方可交付,否则,建设单位有权拒收。

H6.2 对于移交的工程竣工技术资料, 建设、监理和工程的使用单位应当按照本细则 H4的要求做 好审查验收工作。

H6.3 按照本细则 H5.2和 H5.3规定,在乙方将一式三套完整的工程竣工技术资料移交工程的使 用单位后,由使用单位分管工程的领导负责,组织工程技术人员和档案人员对竣工资料的齐全完 整程度和与现场实际相符情况以及竣工资料编制方式是否符合归档要求等方面进行审核,合格后 QG/TY0603— 2012 按图号(监理资料按合同项目在“工程竣工资料验收认可证明书”(见附录 N 上签字认可。

H6.4 公司档案室的竣工资料验收人员只有见到使用单位(实行监理的项目还需有监理单位出 具的“工程竣工资料验收认可证明书”后,方可接收另外两套竣工资料。

公司档案室接收到乙方移交的工程竣工技术资料后, 要按照本细则 H4的规定严格审查, 对接 收的项目是否交清、图号是否交齐、竣工技术文字材料是否完整、变更材料的标注是否准确、竣 工资料移交是否及时等逐一进行审查。审查完后,通知乙方及时进行整改、完善,直到符合档案 管理部门的要求。对整改合格的乙方,档案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖 章认可。

H6.5工程项目档案的验收组织

公司限额以上工程项目,其工程项目档案验收由集团公司档案管理部门组织;限额以下工程 项目,其工程项目档案验收由公司档案管理部门自行组织。具体验收程序按照《攀钢(集团公 司工程项目档案验收办法》(攀钢办 [2007]139号执行。

H7 工程竣工技术资料的质量保证措施

H7.1为确保工程竣工技术资料的齐全、完整和移交及时,有关单位在同监理单位和施工单位签 定监理合同和工程合同时, 应明确从工程价款中预留工程监理费的 3%和工程建安费的 1%— 3%(具 体根据合同价款的大小定作为工程竣工资料保证金。

H7.2工程竣工技术资料的审查验收人员要认真负责地按照本细则的要求审查验收竣工资料,不 能降低标准。

H7.3建设单位在审查竣工资料时,如发现施工单位应当交付的变更材料未交,除要求施工单位 补齐外,每缺一张变更材料从施工单位的竣工资料保证金中扣取 300元。

H7.4 如乙方编制和交付归档的竣工资料经审查和整改尚未达到国家规定和公司要求,在双方协 商同意的基础上,按工程监理费或工程建安费的 0.12%— 0.20%扣取竣工资料整改编制费用。

H8 工程竣工资料的扣款及合同结算

H8.1财务部门对合同中明确需要预留工程竣工资料保证金的项目,按合同规定比例办理工程竣 工资料保证金的管理与核算。

H8.2工程竣工技术资料验收合格后,财务部门须依据档案管理部门出具的经签字盖章认可的工 程结算单和工程监理结算材料办理工程合同结算手续。

H8.3工程竣工技术资料审查验收过程中发生的各种扣款,由财务部门在办理工程合同结算时按 档案管理部门提供的各项扣款协议(或通知扣取。QG/TY0603— 2012

附 录 K(规范性附录 QG/TY0603— 2012 14

QG/TY0603— 2012 15

QG/TY0603— 2012 16

QG/TY0603— 2012 17

QG/TY0603— 2012 18

QG/TY0603— 2012 19

QG/TY0603— 2012 20

QG/TY0603— 2012 21

QG/TY0603— 2012 22

QG/TY0603— 2012 表 K.2 设备档案归档范围及保管期限表 QG/TY0603— 2012 24 附 录 N(规范性附录 工程竣工资料验收认可证明书 QG/FTJL(Y213— 2012 工程编号:

注:1.本表为 A4幅面,一式两份,使用单位档案室和公司档案室各存一份。2.本表的填写方法:“竣工资料与实 际相符情况”一栏由工程使用单位和公司工程管理部门的工程负责人填写,具体填写为:“竣工资料齐全完整并与 实际相符”;“档案管理部门验收资料情况”一栏由工程使用单位的档案人员填写,具体填写为:“竣工资料符合归 档要求,已收存一套”;“随机资料是否齐全”一栏,如果是非设备安装工程,须填写成“无此项目” ,如果是设备 安装工程,须填写成“齐全”或“不齐全” ,随机资料不齐全的,还需附上情况说明。“竣工资料真实完整与实际 相符情况”一栏由监理单位的监理工程师填写,具体填写为:“竣工资料真实完整与实际相符”。

QG/TY0603— 2012 附 录 O(规范性附录 工程竣工资料封面

专 业 类 别:工程编号: 文字材料类别:施工图号: 工程竣工资料 工 程 名 称 建 设 单 位 监 理 单 位 施 工 单 位 编 制 人 年 月 日

注:本表为 A4幅面 25 QG/TY0603—2012 附录 P（规范性附录）工 程 竣 工 资 料 目 录 QG/FTJL（Y）212—2012 建 设 单 位： 工 程 名 称 序 号 施工（监理）单 位 资 料 名 称 份 数 页 次 备 注 注：本表为 A4 幅面，一式三份：建设、施工、存档各一份。26 QG/TY0603—2012 附 录 Q（规范性附录）工程竣工资料移交清单 ______________________________ 工程竣工资料移交清单 QG/FTJL(Y214—2012 工程编号: 序号 图号 标 题 图纸张数 竣工日期: 文字材料页数 变更页数 签 认 栏 施工单位（章）使用单位（章）监理单位名称: 技术负责人： 移交人： 齐全与否： 日期: 日期: 注：

1、本表为 A4 幅面；

2、序号请用大流水编号；

3、标题以图纸名称为准；

大中型建筑工程竣工档案归档材料内容 篇4

地震灾害危险性评估及安全性评价报告及批复 压覆矿产资源评估报告及批复 防洪评价报告书

地震安全性评估报告及批复 水土保持方案报告及批复

环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复 河道管理内建设项目的批复、报告

10、使用林地可行性报告及批复、省林木采伐许可证

11、文物保护、考古发掘、文物勘探报告及批复

12、施工许可申请书及批复

13、项目选址意见书

第二类 设计基础文件

1、设计任务书、计划任务书

2、工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土岩样说明

3、地形、地貌控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录

4、水文、气象、地震、环境影响等其它设计基础材料

第三部分 设计文件

1、总体规划设计

2、初步设计、施工图设计、补充设计文件及审批文件

3、两阶段初步设计（总体）

4、两阶段工程地质初勘报告（总体）

5、两阶段施工图设计（路基桥隧）

6、两阶段工程地质详勘报告（路基桥隧）

7、两阶段桥涵通用图

8、两阶段施工图设计（路面、交安、绿化、房建、机电等）

第四类 工程管理文件

一、招投标文件

1、资格预审文件

2、招标文件（应包括招标公告、招标补遗书等）

3、投标文件

4、评标文件（招标工作报告）

5、合同文件

注：按照招标先后时间及工程不同类别施工先后顺序排序

二、征地拆迁文件

1、省厅、省发改委及各级政府对建设用地、征地补偿款等的批复文件；

2、占地图及土地使用证；

3、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表；

4、供电、供水、通讯、排水等协议

三、管理性文件（红头文件）

1、关于工程质量、安全文明、进度、费用控制等通知、函、批复

2、质量监督机构印发的质量监督相关文件

3、建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要

四、计量支付报表 按标段按期号从小到大排序

五、工程变更令

按标段按编号从小到大排序

第五类 施工文件

一、合同段总体文件

1、合同段开工令、总体开工申请批复单、总体施工组织设计、施工组织机构及人员，岗位责任划分，图纸会审纪要或设计技术交底；

2、施工方案、专项施工方案、技术交底

3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录

4、合同段质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表

5、合同段单位、分部及分项工程划分表（须按实际完成工程项目，经监理审批）

二、材料及标准试验

1、工地试验室资格认定证明（需三件：临证、申报并经质检站批复的试验内容及人员构成材料）、试验检测计划台帐、合同段试验检测一览表（要求与分部分项工程划分表对应）

2、原材料、外购成品、半成品试验报告、记录及材质单

3、各种标准试验、配合比设计报告

4、外委试验检测报告及质量鉴定报告

5、仪器鉴定报告及自校记录

三、施工工序资料

路基工程：路基土石方工程、排水工程、小桥工程（天桥，渡槽等）、涵洞、通道工程、砌筑防护工程

路面工程：垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统

桥梁工程：基础及下部构造（每桥或每墩、台）、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程

互通立交工程：桥梁工程（每座）、主线路基路面工程、匝道工程。均参见上面的相应工程组卷

隧道工程： 总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施

环保工程：声屏障、绿化工程（中央分隔带、路侧、互通立交、服务区、取弃土场绿化）

交通安全设施工程： 标志、标线、突起路标、护栏、轮廓标、防眩设施、隔离栅、防落网

机电工程： 监控设施、通信设施、收费设施、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施（注意：机电工程项目检测合格率应为100%）

房建工程：按房建专业工程质量检验评定标准评定

1、分项工程开工申请批复单

2、分项工程中间交工检验申请批复单

3、分项工程质量检验评定表及试验检测评定

4、分项工程关键工序交验单及附件

5、分项工程中间交工证书

注：施工工序资料组卷总顺序与分部分项工程划分顺序一致，各分项工程资料按工序先后顺序组卷。

四、施工管理文件

1、质量管理文件：

质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；与业主、监理、设计或质监单位（名称）之间的关于工程质量、技术问题的往来文件（如通知、批复、决定、会议纪要、请示、报告、函等）

2、施工安全及文明施工文件

1）安全生产的有关文件：安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项安全技术方案、安全技术交底文件等；安全事故的调查处理文件。

2）安全文明施工的有关文件

3、进度控制文件：进度计划（文件、图表）、批准文件；进度计划、控制的有关文件、月进度统计报表；

注：往来文件类案卷题名为：合同段桩号+责任者（来文单位）+所归文件的内容、问题等（如：质量管理、安全管理等）+文件种类（函、通知、批复等）

4、工地例会会议纪要

5、监理通知单及回执、监理指令及回执、停（复）工令

五、计量支付文件

按计量支付期号顺序将支付报表1-15及相关审核表等资料组卷

六、变更文件

按变更令编号顺序组卷

注：编写变更类档案案卷题名(外封)时,文字撰写应尽量简明扼要,如该卷仅为1号变更令内容时,书写题名为“桩号+关于变更令的主要内容+1#工程设计变更令及附件”即可,附件中的个体内容不必反映；但在卷内目录填写方式如下：编号填写变更令编号；文件材料题名填写“桩号+关于变更令的主要内容+工程设计变更令”。

七、施工原始记录

1、施工日志、安全日志。

2、天气、温度及自然灾害记录。

3、施工过程中的照片、音像资料；完工后的照片、音像资料

4、其它原始记录。

第七类（施工单位）竣工文件

一、交工验收申请报告、施工总结、交工验收证书

二、竣工表、竣工费用表(决算)

三、竣工图：竣工图组卷顺序与各合同段施工图设计文件组卷顺序一致1、2、总说明 竣工图

监理单位归档顺序：

第六类 监理文件

（一）一、管理文件

监理总结、监理报告

监理规划、监理部监理实施细则、监理组监理实施细则、监理部各专业监理实施细则

监理部管理文件：公章启用、总监对高监授权、人员更换等各类请示、报告、通知文件按时间顺序组卷归档

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

监理部监理管理规程规范

二、工程质量控制文件

质量控制措施、规定及往来文件：含监理部、监理组各种工作指令、通知单等及回复；监理质量保证体系建立及学习、培训资料等 监理独立抽检资料 交工验收工程质量评定资料

（注：监理独立抽检资料和评定资料归档顺序参照施工单位归档顺序）

三、工程进度计划管理文件

四、工程合同管理文件

五、安全、文明施工及环保、水保监理文件

六、监理工作会议记录、纪要

七、监理计量支付文件

八、其它文件：

1、监理日志、旁站记录、巡视记录，工程照片，音像资料。

2、其它文件

第六类 监理试验室

（二）一、管理文件 监理试验检测总结

试验检测大纲、试验检测实施细则、试验检测计划台帐 监理工地试验室临时资质申报申请表及附件

监理试验室管理文件：公章启用、母体检测机构对工地试验室授权、人员更换等各类请示、报告、通知文件按时间顺序组卷归档 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

监理试验室管理规程规范

二、工程质量控制文件

质量保证体系、规定及往来文件：含监理试验室各种工作指令、通知单等及回复； 监理试验室独立抽检资料

1、原材料（粗细集料、钢筋、水泥等成品及半成品），土工、配合比等标准试验；

2、工程实体试验检测

（注：监理试验室独立实体抽检资料归档顺序参照施工单位归档顺序）

四、工程进度计划管理文件

检测工作计划、计划、检测月报等

四、工程合同管理文件

五、安全、文明施工文件

六、试验检测工作会议记录、纪要

七、监理试验室计量支付文件

八、其它文件：

1、仪器检定、试验检测台账

2、检测日志，工程照片，音像资料。

3、其它文件

第七类 交（竣）工验收文件

1、关于交（竣）工验收类管理性文件及批复

2、各单位交工验收申请报告及审查意见、施工总结、交工验收证书

3、设计工作报告、接管养工作报告

4、各类工程实体检测报告

5、环水保、档案等单项验收文件

6、工程竣工申请报告、工程竣工验收报告、竣工验收鉴定书、验收委员会名单

第八类 科研文件

1、课题报告、任务书、批准书

2、协议书、委托书、合同

3、研究方案、计划、调查研究报告

4、实验记录、实验分析、计算、整理数据

工程竣工资料归档移交实施细则 篇5

GAYG-ZD-GC-01

工程竣工资料归档移交实施细则

2019-07-30发布 2019-08-01实施

正阳首创环保能源有限公司 发 布

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件归档移交实施细则

编制人：

审核人：

批准人：

一 总则

1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室，按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际，制定竣工文件归档移交实施细则。

1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277－2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 档发［2006]2号

1.3 适用范围

本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。

二 组织机构、职责

2.1 竣工档案归档移交领导小组

组 长：金向华

副组长：王金库

成 员：姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员

2.2 职责

竣工档案归档移交领导小组职责：

竣工档案归档移交工作的组织和总协调，对本细则的执行有效性进行评审，提出修改和补充。

监理单位专业监理工程师职责:

对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查，发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

建设单位专业工程师职责：

对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查，对监理的审查质量进行监督，发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

参建单位档案员、监理单位档案员、建设单位档案员负责对竣工档案的规范性、凭证性、完整性进行审查，发现不符合项时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

2.3 竣工档案审查移交流程图

(见下页)

竣工档案审查移交流程图

不合格

不合格

不合格

不合格

不合格

三 移交时间、份数及考核

3.1 移交时间

各参建单位竣工档案应在项目实体竣工后三个月内整理归档完毕移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时归档移交。

3.2 移交份数

属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套，电子文件三套，施工照片两套；不属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件两套，电子文件三套。施工照片纸质版一套，电子版三套。

3.3 移交方式

竣工档案移交采取标段工程竣工后集中统一移交方式或者单位工程完工后分批次移交。

3.4 考核

机组72+24小时结束后三个月内不能完成竣工档案归档移交工作的，每延迟一天考核 2000元。

四 归档文件质量要求

4.1 施工记录文件的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名栏应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印、代签名、签名潦草难以辨认。

4.2 表格的审批及附件应采用合格的书写材料原件归档，所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认，且盖章要正，左右偏斜度不超过5度。审批意见填写要齐全。

4.3 报审用表一律使用原件，施工过程中的技术材料，均应为激光打印件，以确保字迹材料的耐久性。

4.4施工过程中形成的一切作业文件年月日落款时，一定要写全公元纪年，如：2008年9月9日或写成2008.9.9，不能写成08.9.9。表格空白处应填写“ / ””或加盖“以下空白”章以标识。

4.5文件材料用纸一律采用A4纸（297mm×210mm），小于A4的文件材料应粘附在A4白纸上,小于A4并且是双面的文件材料应开窗裱糊在A4纸上，大于A4的幅面要折成A4规格，4.6 施工文件所用纸必须采用70克以上的打印纸。

4.7 作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等文件中有附图的，附图必须完整、清晰并有签字、盖章。

4.8 所有工程使用材料的质量证明文件需要加盖供货商的红章，并且要注明原件存放位置，经销人姓名及联系方式(格式见下图)。在钢筋质量证明文件中所使用的炉批号前用签字笔标识。

4.9 归档保存的报告、纪要、文件等中的不符合项，需下次整改的必须闭环，即将整改后的结果材料一并归档。

4.10所有文字材料的文字和数据书写材料必须合格。不得用蓝色墨水、铅笔、红色笔等书写材料。各类表式填写的文字用语必须符合电力系统有关规范的要求。任何文字或数据如果有修改，则必须在修改处签名并加盖修改章（或者加盖项目部章）。

五 归档移交范围及保管期限

5.1 土建工程归档范围

5.2 设备及管线安装工程归档范围