规章制度制定管理规定(推荐9篇)
第一章 总则
第一条 为促进____发展规章制度制定与管理工作规范化、程序化、提高建章立制的质量,依据公司章程,参照二〇〇六年七月二十四日____控股集团印发的《____控股集团规章制度制定与管理规定(试行)》,结合公司实际,制定本规定。
第二条 本规定所称的规章制度,是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制定的管理规范的总称。
第三条 本规定适用于公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。
第四条 制定规章制度,应当遵循下列原则:
(一)坚持依照法定权限和程序制订的原则,法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;
(二)坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标;
(三)坚持适度超前的原则,推动公司现代企业制度的建设和创新;
(四)注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;
(五)遵循“长远规划、计划、适时修订、定期清理、统一规范”的原则。
第五条 制定规章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;
(二)准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;
(三)可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任岗位;
(四)实际性:切合企业经营管理的实际需要;
(五)稳定性:能在一定范围内稳定适用一定时间;
(六)服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。
第二章 规章制度建设组织管理
第六条 公司董事会、总经理和总经理办公会分别依照国家法律法规及公司章程的规定行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。
第七条 公司综合管理部是规章制度的归口管理部门。其主要职责是:
(一)负责规章制度体系的编制工作;
(二)负责组织拟定规章制度制定的计划;
(三)根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案;
(四)起草或组织起草公司综合性规章制度;
(五)负责规章制度草案规范的审核;
(六)组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、文字审核等工作;
(七)负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改和废止有关规章制度的建议;
(八)负责规章制度的编号、保管、存档工作;
(九)联系律师进行规章制度的法律审核。
第八条 公司董事会秘书负责公司总经理办公会与董事会的衔接,其主要职责是:
(一)依据公司章程提出经总经理办公会批准的规章制度是否需要董事会审议的建议。
(二)将需要审议的规章制度提交董事会审议。
第三章 制度建设规划与计划
第九条 公司综合管理部根据业务管理需要制定公司规章制度体系的整体制订规划,整体规划每年滚动调整。
第十条 公司各部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度计划。
第十一条 公司综合管理部对各部门提出的规章制度计划进行协调和审核,编制公司规章制度制订或修订计划。第十二条 公司部门主管副总经理可临时提议并由总经理办公会决定将某些重要规章制度的制定列入计划。
第四章 规章制度的起草
第十三条 起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时做出专门说明。第十四条 对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草小组起草,综合管理部协助。
第十五条 规章制度的起草,应按下列步骤进行:
(一)收集资料,掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定;
(二)调查研究,提出解决问题的办法、措施;
(三)撰写草案;
(四)将草案送相关部门、控股公司征求意见。涉及员工利益的,还需征求员工代表意见。被征求意见部门或个人应认真填写《____发展规章制度征求意见表》(见附件一);
(五)汇总意见,修改草案,填写《____发展规章制度审批表》(见附件二);
第十六条 规章制度一般应包括下列内容:
(一)目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。
(二)适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。
(三)职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。
(四)制度规范的内容、要求与程序,对相应经济活动的约束与要求。
(五)相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。
(六)支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。
(七)违反规定的相关责任。
(八)制度的实行时间及有效期限。
第十七条 规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。
第十八条 被征求意见的部门应认真研读,对制度草案提出意见。征求意见的部门应将各部门的意见存档备查。
第十九条 规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,报部门主管副总经理审核。
第五章 审查、批准
第二十条 规章制度草案经起草部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审批表(见附件一),经起草部门负责人和主管副总经理签字后,将草案及审批表送综合管理部审查。
第二十一条 综合管理部对规章制度草案进行下列审查:
(一)与公司现行规章制度是否协调;
(二)草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;
(三)是否切合企业实际和体现权责利对等原则;
(四)提交公司法律顾问进行法律审核。
第二十二条 经审查符合要求的,由综合管理部报本部门主管副总经理审核,并报总经理办公会审批后下发实行,须董事会审批的基本管理制度由董事会秘书负责报送董事会审批后下发实行。
第二十三条 以____发展名义下发的规章制度,由综合管理部负责编号、印刷、发放;以各职能部门名义下发的管理规范,由本部门编写、印刷、发放。
第二十四条 首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年,试行期后经修改的文件为正式文件,正式文件如需修订则按照修订与废止的相关程序办理。
第二十五条 以各职能部门名义下发的规章制度发布后5日内,主管部门应送综合管理部备案。
第二十六条 规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守。
第六章 修订与废止
第二十七条 为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门与综合管理部每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。
第二十八条 各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时记录,填写《____发展规章制度修改、废止建议表》(见附件三)交综合管理部。
第二十九条 规章制度的修改和废止应由规章制度的制(拟)定部门提出,综合管理部审核,报总经理办公会审定。经董事会批准实施的规章制度,其修订和废止报董事会审定。
第三十条 规章制度有下列情形之一的,应进行修正。
(一)规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
(二)规定事项局部已不适用的。
(三)规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
(四)同一规章制度内容前后重复矛盾的。
(五)同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。
(六)所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。
第三十一条 规章制度有下列情形之一者,应予以废止。
(一)规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
(二)已与现实情况完全不相切合的。
(三)同事项已有新规定并已公布施行的。
(四)规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。
(五)其它情形无保留或继续适用必要的。
第七章 附则
第三十二条 公司基本管理制度的范围由公司董事会负责认定。
第三十三条 每年一季度,由综合管理部对上公布实施的规章制度进行统一编纂,并印刷成卷。
第三十四条 各控股子公司应认真贯彻落实____发展制定下发的各项规章制度。子公司认为制度条款不适用于本公司的,应于制度颁布日两周之内向____发展综合管理部提出书面说明,并将解决方案上报备案。综合管理部提交总经理办公会审议,需董事会审批的由董事会秘书协调审批。
第三十五条 规章制度制定流程见附件四。
第三十六条 本规定解释权归____发展综合管理部。
清洁生产对强化企业管理的作用, 主要表现在以下几个方面。
(1) 完善了资料的收集和数据的统计。在清洁生产审核过程中, 收集数据、将数据归类以及对数据进行分析, 是审核工作的基础。如果完全按清洁生产的要求去做, 就可以建立完整的数据收集和统计体系。
(2) 分析生产过程存在的问题和关键点。在开展清洁生产活动和清洁生产审核过程中, 要求对生产各个工艺、流程以及工序进行分析和统计, 可以发现存在的问题和一些关键点。分析和统计的内容有能耗、原材料消耗、水耗、污染物的数量和种类等等。
(3) 建立生产量化管理制度。相当一部分企业, 为了节省开支, 或者对管理的认识不足。在能耗、物耗以及一些关键的地方, 缺乏必要的量化管理, 使到对部分的部门和工序无法进行分析和判断。例如, 没有在主要生产车间分别安装电表、水表以及蒸汽计量。进行清洁生产审核就必须要有详细的量化数据。因此, 可以使企业建立和完善量化管理制度。
(4) 建立和完善管理制度。按照清洁生产的要求, 在生产过程中应该建立节能奖励制度、清洁生产培训制度、技术改造奖励制度、环境保护奖励制度、清洁生产项目实施制度和清洁生产基金制度等等。尤其是清洁生产的无/低费方案, 是以建立必要的管理制度为目的的。这些制度的建立和完善, 能促进企业的进步, 提升企业的管理水平。
2 制定清洁生产管理制度的目的
为了推动公司的清洁生产, 提高资源利用效率, 减少和避免污染物的产生、保护和改善环境, 保障人体健康, 促进企业可持续发展, 制定清洁生产管理制度。
2.1清洁生产管理机构以及职责的设置
(1) 公司成立清洁生产领导小组和清洁生产审核小组, 清洁生产领导小组由总经理担任组长, 主管生产副总经理担任副组长, 各车间主任和部门负责人为组员, 清洁生产审核小组由主管生产副总担任组长, 环保科科长担任副组长, 各车间技术员为组员。
(2) 清洁生产领导小组负责清洁生产审核工作的推动、监督、协调。
(3) 清洁生产审核小组负责具体实施清洁生产审核工作, 并定期以书面材料向清洁生产领导小组汇总清洁生产工作的进展和成效。
(4) 公司各部门积极配合清洁生产审核。
(5) 其它各部门的清洁生产职责如下。
生产技术科:负责提供车间“三废”源头控制与处理的工艺技术;负责清洁生产项目的技术可行性分析;负责车间清洁生产课题的管理与推广应用;负责车间生产工艺的优化与管理、车间工艺操作规程、岗位操作规程的完善与监督管理;负责特殊情况下的车间生产调度。
环保科:负责污染源的调查统计以及污染分析, 为清洁生产提供依据;提供“三废”排放的环保要求、标准;负责进行“三废”监测;负责车间的环保管理与污水处理站工艺技术管理;负责检查车间“三废”排放情况及事故调查;负责监督车间环保预处理设施运转;负责公司环境影响调查与评价;负责对车间环保异常的反馈与落实情况复查;负责制定车间废水分级控制标准以及污染物削减指标;负责新建项目环境影响分析与评价。
车间:具体落实清洁生产课题的研究;提供车间“三废”排放及污染源有关数据;具体负责车间“三废”排放源头治理、控制、削减以及车间“三废”治理设施的运行与维护管理。
工程部:组织进行清洁生产项目的设计、工程建设。
质量保障部:负责提供“三废”测试技术。
设备科:负责清洁生产项目设备求购审批、验收;负责推广环保节能型设备的应用, 减少由于设备原因导致污染。
供销公司:负责车间“三废”回收产品 (包括脚料) 的销售。
企业管理部:负责制定清洁生产管理制度, 并纳入企业日常管理;定期进行清洁生产检查和考核。
3 清洁生产的实施
(1) 新建、改建和扩建项目应当进行环境影响评价, 对原料使用、资源消耗、资源综合利用以及污染物产生与处置等进行分析论证, 优先采用资源利用率高以及污染物产生量少的清洁生产技术、工艺和设备。
(2) 公司在进行技术改造过程中, 应当采取以下清洁生产措施:采用无毒、无害或者低毒、低害的原料, 替代毒性大、危害严重的原料;采用资源利用率高、污染物产生量少的工艺和设备, 替代资源利用率低、污染物产生量多的工艺和设备;对生产过程中产生的废物、废水和余热等进行综合利用或者循环使用;采用能够达到国家或者地方规定的污染物排放标准和污染物排放总量控制指标的污染防治技术。
(3) 公司产品包装物的设计和采用, 应当考虑其在生命周期中对人类健康和环境的影响, 优先选择无毒、无害、易于降解或者便于回收利用的材料, 并做到合理包装, 减少包装材料的过度使用和包装性废物的产生。
(4) 公司在原辅材料采购、生产和销售过程中, 应该采取清洁生产措施。使用无毒低毒的原辅料。
4 清洁生产的奖励
(1) 公司对主动实施清洁生产措施和项目的车间或者部门进行适当的物质和精神奖励。在实施清洁生产过程中, 凡属车间 (部门) 主动提出建议和方案, 并积极实施取得明显效果的, 其投入的费用不计入车间成本, 其产生的效益20%归车间分配, 对表现突出的车间和个人在年终进行奖励和表彰。
(2) 为了鼓励积极参与清洁生产的员工, 公司设立清洁生产特别奖励基金, 对于积极提交合理化建立, 在清洁生产宣传、培训、竞赛等各项活动中表现优秀的员工, 给予奖励, 在节约能源、节约原材料、消除污染、改善操作环境方面成绩突出的员工, 给予奖励。
(3) 为了使公司的清洁生产工作长期开展下去, 公司在适当的时候修改和完善年度考核制度, 增加清洁生产的有关内容, 促进企业持续发展。
5 清洁生产的宣传和教育
(1) 由于清洁生产是一种新的生产管理方式, 清洁生产必须全员参与, 因此必须加大宣传力度, 加强对员工和清洁生产知识培训和教育, 提高员工的清洁生产意识。
(2) 公司办公室组织各车间、部门, 调动各方积极因素, 组织各方力量, 利用宣传窗、标语、征文、培训班等各种形式, 开展清洁生产宣传教育活动。
(3) 公司组织员工进行不少于两个小时的清洁生产教育, 对于中层以上干部以及从事清洁生产管理、统计的人员进行不少于四小时的节能降耗减污教育。对于新进员工上岗教育必须有清洁生产的内容, 并进行考核合格方能上岗。
(4) 清洁生产教育培训工作有人力资源部负责组织和安排, 各车间部门提出培训需求。
6 其他
各车间部门应保留实施清洁生产的各项原始数据和记录, 建立有关台帐。为了不管提高企业清洁生产水平, 推动企业持续发展和进步, 公司应主动向上级主管部门申请实施清洁生产审核和验收。
摘要:实施清洁生产有利于企业减少生产过程中废物的产生量, 降低废物处理的成本。提升企业形象和品牌的竞争, 赢得公众对企业和产品的认可和支持。本文通过介绍清洁生产与企业管理的关系, 分析了企业制定清洁生产管理制度的意义, 以及在实际生产中, 如何制定和实施清洁生产管理制度。
关键词:企业,清洁生产,管理
参考文献
[1]中华人民共和国清洁生产促进法, 2002, 06, 29.
一、班级管理制度的制定和实施
1. 班主任应结合本班学生思想、学习、生活实际,制定出本班的奋斗目标,让学生分享集体的欢乐和幸福,从而形成集体荣誉感和责任感。我曾带过一个基础很差的班,刚开始的一个星期,学生上课不听,下课打闹,作业不交,卫生不做,毫无集体荣誉感可言。查找原因,大都是破罐破摔,没有学习目标,对自己缺乏信心。针对此情况,我找同学谈心,及时发现他们身上的闪光点,让他们以此为起点,迈好高中第一步,确定第一个目标,塑造一个新的我。经过努力,他们不仅达到了这个目标,班集体在毕业时还被评为“优秀班集体”。
2. 时代要求民主,班级管理更应体现民主。这首先要让学生建立“班级是我家,发展靠大家”的信念。班集体建设关键在于班委会的组建。在班会上,我明确指出合格班干部的条件:能成为全班其他同学的榜样,在学习生活中能起到表率作用;热心班级工作,为班级服务有激情和责任心。然后对每位班干部的分工进行详细说明,要求各尽其责,每一位班委在第一个月内能认识班上所有同学,并能和每一位同学有至少一次的交流和接触。适宜的班级制度,应以学生的实际能力为前提,这就需要班主任认真调查、分析学生的家庭背景、文化环境、生活阅历等实际情况,并提出个人见解和基本管理要求,也就是最低限度的行为准则,交班委会及全体学生讨论、表决、通过,赞同的作为规定,反对的记录下来,采取折中态度试行。这样,不仅可以完善班级制度,也可使学生的言行得到最低限度的约束,从而增加了班级管理的透明度,还可以使班主任细致入微的掌握本班情况。接着要完善规章制度,进行量化考核。按学校的要求对学生进行量化考核,平时由班长、副班长、团支书做好班里的各事项记录,每月统计一次,并由纪律委员登记班里每天的纪律情况,每星期考核一次,及时做出相应的处罚。同时,我把学生各项德育考评作为年终评优的重要条件,强化学生道德行为的规范,全面提高学生的思想品德素质。
3. 民主的班级制度,需要民主的班级氛围。我在班内实行“分级管理制”。一级管理:六名班委,负责全班各大项工作的监督总结。二级管理:大组长和小组长,分管各组的学习和卫生。三级管理:科代表,负责各学科的学习情况,及时辅助任课老师的工作。四级管理:职责长,负责班内各项小范圍工作,如“灯长”“空调长”“窗帘长”“门长”“窗长”等,把班内大小而琐碎的工作分配到个人,使每个人都是官,都是班内小主人,收到了很好的民主激励效应。
4. 班级制度是民主、公开、透明的管理制度,更是师生之间的协定、诺言。一个制度能否被遵守,关键要看是否能做到奖惩分明、惩治有度。班主任应言而有信、说到做到,对所有学生一视同仁,不偏袒班干部和优秀学生,也不能侮辱和打击后进学生,还要因人而异地进行处理。例如:学生对作业敷衍了事,班主任对班干部优秀生要严格要求,而对后进生要以指正为主,增强他们的自信心。对单亲家庭和厌学的学生,以教育为主,批评为辅,指导其树立自信心,激发其学习兴趣和学习热情。对心理不健康的学生,则要帮助树立正确的人生观、价值观。班主任还要把握好分寸,言辞得当,刚柔并济。无论学生违反了哪项规定,都应尊重学生、循循善诱,问清原因,让学生有说话的机会,使之讲清事实真相,合情、合理、合法地处理好每一件事。
5. 班级制度应有预见性和推测性。班主任可根据经验提出可能发生或偶然发生的范例,供学生讨论并拟订下来,防患于未然。班主任要做一个高明的向导,有预见性地提出各种问题,提醒学生预防和解决实际问题,并制定相关制度,这样又给班主任处理突发事件和学生间的纠纷矛盾时提供了依据。
二、建立一个和谐的班集体
高一新入学的学生来自不同的初级中学的不同班级,彼此之间比较陌生。作为班主任,我的首要任务是在尽可能短的时间内建立一个团结友好、相互信任的班集体,让每位同学尽快融入这个新的集体中。
1. 军训是磨练学生意志的大课堂。短短一周的军训生活,给全体师生留下了美好的回忆。通过这次活动,也让班级更团结向上,凝聚力更强大,同学们都能把自己当成班级的主人,处处为班级着想,关心爱护其他同学。班级气氛融洽、和谐,真正成为了一个大家庭。
2. 开展宣传活动。为了加强学生的实践能力,我让学生自己出好宣传栏、布置公布栏。宣传栏、公布栏是班级宣传、舆论阵地,班主任要充分相信学生的创造能力和组织能力,放手让学生干。当然也要有意识地指导学生在实践中锻炼,在办报中探索。在保证基调积极的前提下,宣传栏内容会更丰富多彩,更具吸引力,学生参与了,张扬了个性。除了做好学校要求的公布通知、考勤等的布告栏,板报组的同学还提出重新布置“知识共享”一角,及时公布老师讲解的题目的答案,或是分享学习成绩好的同学的试卷、解题技巧等,进行知识更新。
3. 指导学生的学习方法,构建知识系统。我号召学生自己探索合适的学习方法,并利用班会课,请学习成绩好的同学介绍自己的学习方法,经常交流总结各学科的学习方法,引导他们总结成功和失败,多与科任老师交流,从老师那里获得有关学科学习的窍门,多和同学交流,扬彼之长,补其所短。
4. 做细致的班主任工作,加强与家长的联系。每次在家长会上,我都详细地介绍班里的各种情况,汇报大考成绩,表彰部分进步较大的同及成绩前十名的同学,及时提出班里存在的一些问题,与家长们探讨解决方案,同时向家长们提出要求,尽量监督子女的学习,关爱他们的成长。
三、培养班集体向心力
1. 形成正确的舆论和良好的班风。舆论具有行政命令和规章制度所不可代替的特殊作用。我接手过一个高二的班,学风很浓,凝聚力强,学生都有较远大的理想,可是傲气很重,都看重“大事”,不注重自己身边发生的小事,不屑于做小事。如放学后窗户没关就走了,大白天课室里的灯全开着却不以为然。针对这种情况,我组织开展了“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”的班会,同学们对小事该不该管进行了辩论,还列举了身边发生的小事所造成的危害,提议成立一个志愿团,定期为学校、社会做好事,后来产生了很好的效果。
2. 班主任要以身作则,以实际行动表明自己是班级的一分子。每日、每次评比,每次竞赛和活动,如果班主任都表现得较为关注,学生也会在其影响下,自觉地关心班集体的荣辱得失。另外,班主任作为班级一员,不能高高在上,只要有机会就应该参加班级活动,缩短与学生之间的心理距离。
3. 集体活动能发挥娱乐、导向、育人的功能。班主任要积极组织、参与学校各项有意义的活动,在活动中,促进学生相互关心、尊重理解和协作的关系,使之为人人参与、大家关心且富有生机的集体活动,使学生在每一次活动中都有所收获。教育活动需要根据不同年级的特点来确定。组织活动要有匠心,班主任要“勤思”“敢创”,使班级活动富有新意,别具一格。比如,开展传统的主题班会时,要不断引入学生关注的热点和焦点内容。
1、院办(人事行政部)负责院级文件档案的管理工作。
2、部门(科室)指派专人兼任档案管理员,负责部门(科室)档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办(人事行政部)负责人。
3、院办(人事行政部)负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4、部门(科室)负责人负责审批本部门(科室)普通文档的借阅申请,其它文档的借阅申请由总经理(院长)或指定负责人审批。
5、机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理(院长)或指定负责人审批。
档案收集、归档
1、凡医院缮印发出的公文(含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等),原件一律由院办(人事行政部)统一归档管理,发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2、各部门处理完毕或批存的文件材料,由部门文秘集中统一整理、归档。
3、一项工作分别由几个部门(科室)参与办理形成的文件、决议,由主办部门(科室)负责收集整理,交院办(人事行政部)归档。
4、部门(科室)组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门(科室)收集、归档。
5、医院召开的工作会议文件由院办(人事行政部)收集、归档,并由会议组织部门(科室)指定专人将会议材料、声像档案等向院办(人事行政部)办理归档手续。
6、医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的,应及时交院办(人事行政部)归档。
档案立卷
1、档案管理员应使用档案盒(或文件夹)根据文件类型将档案分别立卷,统一存放至档案柜中。
2、档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”,“案卷类目”条文必须简明确切。
3、案卷类目编制原则:含医院全称和经办部门全称,按上(医院全称)、下(经办部门全称)排版;根据文字量,也可以按左(医院全称)、右(经办部门全称)排版。
4、案卷类目名称需根据5.3款标准,采用标黑一号字体打印,粘贴于档案盒(或文件夹)左侧距顶部3厘米处。
5、归档的文件资料须按年度分别立卷,立卷必须核对归档文件的完整性、准确度,对存在缺陷的文件资料要责成有关人员收集齐全后再行立卷归档。
6、归档文件应符合国家有关档案管理的要求,目录清楚、字迹工整、图样清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。
7、部门(科室)经办的文件原则上应于收、发文后一个月内完成归档;医院每年6月份以前必须完成上年度全部文件资料的立卷归档工作。
档案目录编制
1、档案文件编号原则:A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2,其中A1A2为医院代字(遵照《行文管理制度》附件《医院简称对照表》),A3A4为两位数年份号,B1B2为部门(科室)代字(大类)号,C1C2为文件类型(小类)号,D1D2为两位数档案序号。以上代字为汉字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西现代女子医院的行政部为经办部门,归档文件类型为的通知,是此卷中的第7份文件,则档号为:JX06—XZTZ—07。
2、档案管理员应在档案盒(或文件夹)首页位置设立《档案目录》(附件10.1)。
3、所有归档文件必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号,并按顺序将档案信息登记在《档案目录》中,以便查阅。
4、《档案目录》内容应包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。
档案保管权限、期限与类型
1档案保管权限
1.1财务部档案由财务部保存;
1.2人事部档案由人事部保存;
1.3医院证、章、信由总经理(院长)指定负责人保存;
1.4其它各类档案由院办(人事行政部)保存。
2档案保管期限
2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
2.5普通文档保管期限为3年至5年。2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式:
3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施,文件密码由指定的文件保管人设定,并须将该文件路径及密码报院办(人事行政部)备存,并保证其真实性。3.3机密文档以书面或实物形式保存。4档案类型
4.1行政档案,包括:营业执照正、副本,复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作计划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。
4.2人事档案,包括:全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。
4.3财务会计档案,包括:各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定资产资料;其它须保存文档。
4.4药械设备档案,包括:设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式;设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。
4.5医疗档案,包括:档案内容由医疗管理部门提供。
档案查阅与复制
1总经理有权查阅医院所有档案。
2部门(科室)负责人有权查阅本部门(科室)所有档案。3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。
4文档查(借)阅应在档案保管部门(科室)进行登记,机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。
5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办(人事行政部)负责人审批,并进行相关登记。
6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。
档案的销毁
1超过保管期限的档案,由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清单,由院办(人事行政部)负责人审核无误后报总经理审批。
2总经理审批同意销毁计划后,必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程,并进行签字确认。
第一章 总则
第二章 制订计划
第三章 规章制度的起草
第四章 规章制度的审查和修改
第五章 公布与备案
第六章 附则
第一章 总则
第一条 为坚持依法治企,使国家xx公司本部规章制度的起草、审核、发布和备案工作程序化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,参照国家有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于国家xx公司本部各部门。
第三条 本办法所称的规章制度,是指由公司各部门依据国家有关规定,结合国家xx公司实际组织起草的,以国家xx公司名义印发的有关公司生产经营和资产经营管理等行为的规范性文件。包括规定、办法以及指导意见等。
第四条 规章制度按业务性质,分为综合管理类和业务管理类,综合管理类又可以分为行政管理类和事务管理类。行政管理类包括:总经理办公会议制度等,事务管理类包括:住房、安全保卫制度等。业务管理类包括:生产经营管理和资产经营管理制度等。规章制度按适用范围,可以分为公司本部规章制度类和公司系统业务管理类。
第五条 起草、修改、审核、发布规章制度,应当遵循下列原则:
(一)坚持四项基本原则和党的路线、方针、政策;
(二)坚持依据法律、法规和规章制定的原则;
(三)坚持从公司实际出发,认真调查研究;
(四)坚持政企分开,有利于公司的改革与发展的原则。
第二章 制订计划
第六条 按照业务分工,公司各部门负责本部门规章制度计划的制订,并在每年12月31日前将下一《国家xx公司规章制度制订计划登记表》送法律部,由法律部对各部门的规章制度制订计划进行汇总,并会同总经理工作部审核,形成草案,送分管领导签发后印发。
第七条 规章制度制订计划应包括以下内容:
(一)制订规章制度的目的;
(二)规章制度的主要内容;
(三)起草和发布部门;
(四)拟完成的时间。
第三章 规章制度的起草
第八条 列入公司计划的规章制度,由具体承办部门负责组成起草工作小组或明确起草部门、起草任务、完成时间及其责任,并应当按期完成。
涉及两个以上部门的,应明确一个负责部门,其他部门为协助部门。
第九条 规章制度内容一般用条文表达,每条可分为款、项、目,款不编序号,另起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较多的,可以分章,章下设节。
规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。
第十条 规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范、解释部门和施行日期等作出明确规定。
第十一条 起草规章制度,承办部门在发布前应征求有关部门的意见,意见不一致时,要进行协商,经充分协商仍未取得一致意见的,应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。
第十二条 规章制度的起草应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项,如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。
第十三条 现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。
第四章 规章制度的审查和修改
第十四条 规章制度经承办部门负责人签字后,由承办人负责将规章制度草案送法律部,并附关于制订该规章制度的说明和有关背景材料,一式二份。
第十五条 法律部主要从以下几个方面对规章制度进行审查、修改:
(一)是否符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定;
(二)是否符合国家xx公司发展战略;
(三)是否与现行规章制度相冲突、重复;
(四)格式是否符合要求;
(五)是否存在法律风险;
(六)其他应当符合的条件。
第十六条 经过法律部审查的规章制度,由法律部出具统一格式的法律事务部规章制度审查意见书后,送总经理工作部审核。
第五章 公布与备案
第十七条 经总经理工作部审核的规章制度,除必须报请总经理签发的以外,根据领导职责分工由分管领导签发后,由总经理工作部负责统一编号(国xx内规由法律部统一编号),由承办部门办理印发事宜。
第十八条 经签发的规章制度,应注明生效时间,以“现予发布实施”或“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
第十九条 经签发的规章制度,由承办部门送信息中心,在国家xx公司内部主页上公布。
第二十条 签发后的规章制度,应当送法律部备案。
第六章 附则
第二十一条 本办法由法律事务部负责解释。
1.首要的是体现公司的战略目标,并将其细化为具有执行力的制度与标准。
2.好的制度一定是平衡了灵活性与原则性。无规矩不成方圆,指的就是原则性;规矩太多,就会使公司趋于死板,缺乏创造性。没有创造性的公司是不会有未来的。
3.好的制度能激发员工的创造性与积极性,只有这样,才能更好地被执行。再好的制度如果没有很好执行也是一纸空文。
4.好的制度应该是系统的。各制度不重复,同时又不让恶人钻空子。
5.好的制度应是易于被员工理解的。制度能体现上层的意图,所以好的制度要使员工理解上层的意图,因而得以更好地被执行。
6.好的制度应有奖有惩,有保有压,有褒有贬,激浊扬清。总之,好的制度是为了提高公司绩效,保证公司的健康运行与长久的发展。
附:食品仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件
材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或
其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
食品库房管理制度
一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生
产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
两部制的水价方式, 一方面基本水价能够保障供水管理站有稳定的财务收入, 确保工程顺利推进;另外计量水价实际上是根据用户用水量的实际情况, 进行收取的水价, 同时, 用户还要承担资产的补偿费用。当水利工程实施了两部制水价, 那么正常情况下所要支付的水费, 实际上在计算时是按照水户满足的最低生活用水量, 结合当地的实际, 同时还要考虑用户对用水开销的支付能力, 如果规定每一户每一个月的用水量达到2m3, 或者没有达到此数值, 都必须按两立方的量进行计算。然而, 一旦超过此数值, 就需要根据计量点的供水量现状进行收取。两部制水价的应用需要考虑到多种因素, 一是供水能力, 二是用水户不同, 地区水资源的差异等。
2 创造条件逐步实行累进制水价
所谓的累进制水价, 主要是将用户所需的用水量规定在一定额度内, 并为此收取一定的水价, 一旦超过这个规定范围, 就要在现有执行水价的基础上进行加价, 加价多少要取决于当地的水资源情况。作为用水户, 会根据自身消耗水量的多少, 进行制定不同的阶梯式水价。通常来讲, 阶梯的数量往往是三至四个, 而且要保证处于同一阶梯的水费是始终如一的。通过实施阶梯水价, 能够有效避免过高的用水需求, 满足广大用户的用水需求。实施阶梯水价这一重要的结构, 要对第一个梯级规定明确的最低生活线水价, 作为低收入客户, 可获得有效的帮助;随着梯级的升高, 水费也会增加, 这样能够更好的控制对水资源的浪费。而实施的累进制水价, 一方面要严格按照阶梯的不同, 另外一方面还要掌握准确的级差, 制定出合理的水价, 所以, 对用水户来讲, 务必将水量计量设施妥善安装。
只有用水定额制定的科学合理, 才能大大推进超额累进加价实施。一方面要满足用水户的基本需求, 并在此基础上, 开展各种资料的收集, 吸收和借鉴先进经验, 并通过分类法完成对用水定额的规定。
要完善累进制水价, 就必须有明确的阶梯, 同时要保障合理的级差。位于最靠前的第一级, 制定的水量基数必须能够保障基本用水需求;紧随其后的一级的水量基数制定, 要始终坚持改善的原则, 进一步提高;第三级水量基数的制定, 需依据市场为导向, 确保价格的合理。事实上, 每一级水量阶梯等的确定必须与工程的实际情况相吻合。
3 推行终端水费计收与管理制度
3.1 坚持推行“工程供水管理站到农户”的终端水价管理体制
承担工程管理之责的是供水管理站, 它要承担工程的运行等, 并且做调配水量等各项任务;农户用水需以方为单位计量, 按时交费, 同时, 用水户有义务监督工程供水管理站的工作开展情况。通过学习和吸引国内相近工程的有益做法, 坚持实施“终端水价制”, 简而言之, 价格制定的主体既包括政府价格部门, 也包括水行政主管部门, 坚决规避政府定价与实际用水价之间的空白, 健全良性的价格机制。
3.2 进一步健全水费收取制度, 水费票据实行统一管理, 真正做到“一票到户”
票据一旦统一之后, 进行统一收取的供水管理站, 就可以将费用上缴上级主管部门, 它可以再将这部分资金集中起来再上缴给县里的农村饮水工程管理总站。当需要进行工程维护时, 所需的费用再依据实际的支出支付给工程供水管理站。水费管理办法一直以来坚持两条线, 一是管水, 另外是结算, 实际上做到了两方面的人员的相互独立。每当换季时, 统计用水量的多少将由水管人员来完成, 同时, 根据实际情况发放用水量通知书, 保证做到一式三份, 分别交由农户、站结算人员和第三联留存。农户根据结算人员核实的用水量通知书, 如实上缴所用水费的多少。
3.3 计收水费时, 依据水量需求的多少
用水户实际消耗水量的多少, 通常以方为计量单位, 按方进行收费, 并且统计到每一户。事实上, 用的水多, 水费上缴的多, 用的少, 自然缴费也少, 这样有助于用水户树立节约用水的理念, 有助于促进经济发展, 以市场为导向。面向社会和广大的用水户, 始终坚持计时, 收费和计量的公开, 建立健全各项政策法规, 从根本上解决收费误区和缺陷。
摘要:西吉县农村饮水安全工程建设取得了良好的经济、社会和生态效益。如何做好工程管理和运行工作, 要实行两部制水价、创造条件逐步实行累进制水价和推行终端水费计收与管理制度, 从而促使工程能够持续的发挥效益。
财产申报制度是作为防止官员,尤其是职高权重的官员发生腐败贪渎的有效手段。其最早起源於240多年前瑞典的家庭财产收入申报制度,被称作一项“阳光法案”。当时瑞典政府就规定官员有关个人家庭财产申报、登记和公佈的制度,早在1766年,瑞典公民就有权查看从一般官员直到首相的纳税清单,这个制度一直被延续下来,並被世界许多国家借鉴,成为极具约束力的反腐机制。由於其反腐效果被实施该制度的众多国家所验证,所以至20世纪80年代后逐渐为大多数国家所採用並不断加以完善。
内地的财产申报制度
在中国内地,早在1994年第八届全国人大常委会就将《财产申报法》正式列入立法规划。1995年4月20日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合发佈了《关於党政机关县(处)级以上领导干部收入申报的规定》。2006年8月29日,中共中央召开政治局会议,研究党员领导干部个人有关事项的规定,《关於党员领导干部报告个人有关事项的规定》作为重要的党内法规将颁佈实施。内地关於党员领导干部报告个人有关事项的规定,採纳了世界上通行的“官员财产申报制度”。而相关规定强调,申报的财产范围应当包括动产和不动产、债权和债务;申报的对象范围,既包括领导干部本人,也包括财产申报者的近亲属(父母、外父母、妻子、子女以及与其共同生活的其它家庭成员)的财产,防止一些官员通过转移非法财产给其父母、未成年子女的方式来逃脱监控。
香港的财产申报制度
邻近的香港,在回归以前就有财产申报制度,而现行的财产申报制度是始於1998年9月推行的。财产申报制度的主要目的是让政府容易发现公务人员利益冲突的情況,並能尽早採取适当的防范措施和管理措施,起到“防患未然”的作用。香港地区财产申报主体並未包括所有公务员,而是按照级别来划分。其申报主体选择的依据是该岗位是否有较多机会可能引致利益冲突的情況,並且其申报主体的范围並非一成不变,而是根据实际情況的变化来增加需要财产申报的职位。香港财产申报主体共分为两个层次:第一层次由香港特别行政区政府指定的27个主要职位构成,包括政务司司长、财政司司长、律政司司长、各局局长、警务处处长、廉政专员、入境事务处处长、海关关长及审计署署长以及中央政策组首席顾问、香港特别行政区驻北京办事处主任及新闻统筹专员。第二层次包括上述第一层职位人员的政务助理和私人秘书,以及第一层以外的所有首长级职位。另外,公务员事务局会定期检讨是否有需要把其它职位列为第一层职位。各局局长如认为有必要时,可根据运作需要及可能出现利益冲突情況的机会大小,向公务员事务局建议把某些职位列入申报主体第一层次的范围。此外,香港公务员事务局还特别制定了《指定须申报投资职位的指引》,其中规定,凡是职位可接触敏感数据,而这些数据足以影响在香港及香港以外地区交易的地产及房产、股票及证券、货币、期货和期权合约的价格,这类职位应被列为财产申报指定职位。早前香港行政委员刘皇发“漏报”事件被立法会穷追猛打的情況,可以看出申报制度的效果。
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、不断学习,提高水准,精益求精。
四、积极进取,勇于开拓,求实创新。
五、服从领导,关心他人,团结互助。
六、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
七、自我完善,思维敏捷,技术一流。
八、忠于团队,履行职责,乐于助人。
为加强公司的规划化管理,完善设计部、开发部工作制度。为促进设计部、开发部技术一流、人才一流、团队一流、精神一流。壮大公司发展,提高经济效益。根据公司章程的规定,特制订本部门管理制度。
一、总则
1.规划部全体职员必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决策。维护团队声誉以及公司利益。
2.规划部倡导梳理“一盘琪”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司鼓励规划部人员积极参与设计部、开发部的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理,提出合理化建议。
4.公司为规划部人员提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制、实行考勤、考核制度、评先数优,对做出贡献者予以奖励。
5.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,发对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
6.规划部人员必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制图的行为,都要予以追究。
7.不断完善自我、提升自我、要求自我,从自我做起,从今天做起。力争做一个遵纪守法的优秀好员工。
二、办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订以下制度。
1.本部门所需的办公用品、办公耗材。由部门负责人填写《资金使用审批表》,报规划委员会审批后由办公室购置。需要大额资金购置的,由院长审核批准后办理。
2.办公用品购置后,须持院长和规划委员会审批的《资金使用审批表》和够货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,行政部不予以报销。
3.本部门所需要的办公耗材、纸品格式等,由部门自行制定,按规定报总经理审批后,由
办公室或部门统一印刷或购进。
4.办公用品只能用于办公,不得当作他用或私用。
设计技术人员岗位职责:
接受业务部门领导的领导,严格按照国家有关法规、规范和规定开展项目设计和说明书的编制工作。
树立高度的责任感,按时完成公司交办的设计工作,保证设计图纸和文件的质量,确保
设计质量的最优,做到每一个项目设计万无一失。
负责整理、保管和移交本人、季度项目设计成果,做到存放有序,利用及时。 负责对使用的设备进行日常的保管和维护工作。
负责本人的办场所和环境卫生的保持。
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