合约部资料员工作总结

合约部资料员工作总结（精选11篇）

合约部资料员工作总结 篇1

随着时间的流逝，自我****年*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下：

在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：

一、文件整理

1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：***、***、***。***部分从****年到****年末共有***份合同；***项目现有**份合同；***现有**份合同；总体合约部合同部分共存档***份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的***项目现场签证***，共**家单位及个人；***项目现场签证*份，共*家单位。

3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相应的预结算

员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程委托单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星采购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两

种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。

三、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次 的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。

但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

二．核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便 以后检查及归档带来方便。

三．认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。

这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。

总 结 人：*** 所在部门：合约部

合约部资料员工作总结 篇2

一、十部文艺集成志书图片资源介绍

(一) 十部文艺集成志书图片资源保存现状

十部文艺集成志书, 洋洋300卷, 被海内外学者誉为“中华民族的文化长城”, 具有很高的艺术价值及学术价值。而每卷的彩色插图更是汇集了每卷的主要内容, 并用图片的形式加以形象化的表现, 造型优美, 形象逼真。生动地再现了我国各族人民的典型生活场景及民族民间艺人们惟妙惟肖的表演。甚至有些老艺人的照片已经成了绝版, 具有很高的保存价值和使用价值。由于十部文艺集成志书有些卷本出版于90年代初期, 彩插图片的保存方式相对滞后, 还是用胶水或浆糊将图片按照十部文艺集成志书样书彩插的顺序粘在A4复印纸上, 时间长了, 无论是胶水还是浆糊都会对图片有腐蚀作用, 既不利于图片的长久保存, 也无法快速查找, 更别提资源共享了。

(二) 十部文艺集成志书图片资料数字化的意义

十部文艺集成志书图片资料数字化是指利用计算机、扫描、数据库、多媒体、存储等高新技术把图片档案进行数字化, 以数字的形式进行管理, 形成一个有序结构的图片信息库。十部文艺集成志书图片资料数字化, 能更好地保护原件, 数字化的图片可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输, 扩大了图片的利用空间, 真正实现资源共享。

二、制定十部文艺集成志书图片档案规格

图片档案规格包括档案格式、色彩模式、解析度等方面。

(一) 档案格式:

一般图片数字化运用的图片档案格式主要为RAW档、TIFF档、JPED档。RAW档为数码相机拍摄后产生的原始影像档, 该档案没有经过压缩, 可表现出图片丰富的色彩与层次感, 亦可修正白平衡、明暗等, 是永久保存用的方式之一;一般而言将RAW档转档成TIFF、JPEG等较为一般流通的档案形式来应用。TIFF档无失真的压缩, 图片品质较高, 常被用于印刷出版等专业应用上。JPED格式是目前网络图档运用最普遍的格式。因为其可提供多种压缩程度的选择, 其档案较小, 在网页或电脑作业系统内直接浏览, 是使用最方便的图片档案。经过反复比较研究:十部文艺集成志书的图片绝大部分是传统照片, 通过传统 (胶片) 相机拍摄, 用感光纸放在照相底片下曝光后经显影、定影而成的纸质图片或正负片, 还有一些画报剪裁片, 数字化后主要是配合民族民间基础资源数据库, 在网上查阅、浏览, 所以选用JPED格式。

(二) 色彩模式:

RGB (1) 色彩模式所能包含的色彩 (色域) 比CMYK (2) 多, 因此采用RGB色彩模式。

(三) 色彩深度:

现今最常见的色彩模式是RGB24bits的全彩模式, 即每一画素是将原始的光线, 分析成以各1Byte讯号长度的红色、绿色与蓝色的色版 (Channel) 来记录。

(四) 解析度与尺寸:

解析度 (Dot Per lnch) 是指在一英时内以多少个点来表示一个影像, 而组成这个影像的点, 称之为像素 (Pixel) , 解析度越高, 所需数字化时间较长, 档案也较大, 通常以300个连续调制点在一英寸内的密度 (300 dpi) 即可呈现不错的光学解析度, 故解析度为300 dpi

三、制定十部文艺集成志书图片档名编码原则

(一) 、图片编码的意义:

图片档名就如同我们的身份证号码, 因此在制定编码原则时, 必须思考周详。关于图片档名的编码, 主要是为了方便图片档案的管理以及与图片注入资料的连结需要。而在编码的时候, 要注意两个方面:首先, 编码规则必须在图片档案产生时确立, 这是为了防止档案众多时, 还需要花费时间、人力将档案二次或二次以上的整理。其次, 一般数字档案皆以数字方式建立档名, 管理虽然方便, 但无法单就档名辨识图片内容, 因此应建立易于辨识的档案命名或编码原则。

(二) 、图片档名编码:

图片档名编码由五项内容构成:

例:PD11—0000—01—0001

1、PD:图片 (Picture) 和数字 (Digital) 的英文缩写;如果是数码图片则为:D, 数字的英文缩写;P即图片的英文缩写, 数码图片数字化后则为:DP

2、11:北京市; (参考资料3见行政区划代码表) ;

3、0000:十部文艺集成志书;

4、01:《中国戏曲志》 (参考资料4十部文艺集成志书类别排序表)

5、0001:图片序号

四、十部文艺集成志书图片数字化流程

(一) 原稿种类:

适用于扫描的原稿种类可分为反射式和透射式两种。反射式的原稿就是一般常见的相片, 由光线照在相纸上的反射光构成视觉影像, 包括黑白相片、彩色相片、报纸与书稿都属于反射原稿;一般常见的透射式原稿有彩色正片、彩色负片。

(二) 扫描器:

扫描器分为滚筒式及平台式两种, 平台式扫描机的数字化物件包括:照片、文书、档案、善本古籍、报纸、小幅书法、绘画、地图等。十部文艺集成志书的图片绝大部分是传统照片, 所以配备了台式扫描仪。

(三) 扫描流程:

进行扫描数字化工作时, 须戴上无麻的纯棉质手套处理原件。无论是相片或是正片, 都容易受到指印的伤害, 手套可防止手上油脂或汗水侵蚀原件。正片若有灰尘, 应使用柔软干燥的专用刷子清拂灰尘, 拿取时应尽可能不触摸到影像处。扫描工作时的室温应控制在22℃—26℃

1、图片提借:

需详细登记在清单或提借管理卡上。

2、清洁扫描平台:

对平台式扫描器而言, 扫描平台的光学玻璃是相当重要的, 若扫描平台已有刮痕, 则尽量避免图片摆放在有刮痕之处, 以避免扫描时有不必要的痕迹。为避免灰尘、毛屑沾附在光学玻璃上影响扫描品质, 应先以清洁液及擦拭专用布擦拭平台, 再以专业压缩空气罐清洁扫描平台。

3、摆放与固定扫描图片:

将图片平放在扫描平台上, 摆放时的平整度需特别注意, 避免皱褶产生。

4、预扫:

摆放与固定扫描图片后, 先进行预扫动作, 预扫的主要目的为订出扫描范围。现在平台式扫描器大多有自动归零 (Auto-Blance) 及对焦功能, 故在扫描前机器便会自动做归零及对焦动作, 透过预览功能来定出扫描范围, 色彩参数, 再数次调整数值以作色彩平衡校正, 确定输出形式来设定放大倍率 (1:1) 、扫描解析度 (300dpi) 等。

5、扫描:

前述作业完成后, 设定扫描后的图片档案传输至电脑, 正式进行扫描。图片模式选用RGB (24bits)

6、图片后制:

在扫描后的图片后制是完成扫描的必要步骤。运用图片处理软件 (例如Adobe Photoshop) 检查图片的清晰度、锐利度、解析度等表现, 并检视扫描后的图片是否失真、瑕疵或歪斜, 必要时再次进行修整髒污、色彩处理等。原则上不可对扫描后的图片进行太大幅度的修改, 若偏差值太大, 需要重新扫描。查核项目包含如下表1-1

7、图片储存:

在图片数字化体系建设中, 核心部分是元数据 (Metadata) 的设计。任何资源的有效管理都离不开元数据的制定。元数据, 简单地说, 被称为有关数据的数据, 即描述其他数据的数据。元数据一般可分为固有性元数据、管理性元数据和描述性元数据。以一张图片为例, 它的固有性元数据包括照片大小、输出格式、相机型号等;管理性元数据包括照片名称、拍摄时间、拍摄地点、拍摄者等;描述性元数据即对图片内容的一定字段的说明, 涵盖主题等分类要素。完善的元数据设计可以提高数据的查找性 (Find-ability) , 实现数据访问效率的最大化, 并为后续的合理补充、利用数据资源提供更大的便利。 (见参考资料5、6、7、8、9)

8、图档资料备份:

档案的储存须注意将档案使用不同媒材进行备份, 并存放在不同地点进行异地备份, 一方面确保资料的完整性, 另一方面避免因意外而使珍贵的资料遗失。所有资料都在网络上需储存两份, 第一份备份在所属的本地端储存资源系统中, 第二份备份在异地备份系统中, 第三份备份是刻录成CD、DVD光碟长久保存, 并将图片数字化信息及时输入图片数据库。

图档资料都必须定期 (每年一次或两次) 检查资料的完整性及媒介的可靠性, 并且做好准备在五年左右的期间进行一次转置。理想的状态是长期保留原始档案。使用开放标准格式, 是数字化图片藏品能够长期保存的较佳保证。

9、图片归还:

数字化过程中一定避免图片受到损伤, 因此扫描、清洁后需再次检视, 保存完好的图片应放在无酸套中, 按卷归档。当日无论工作进度如何, 所提借的图片务必在离开工作场所前归还, 不得将图片留置于工作场所中, 并按提借时建立的清单, 管理卡记录完成归还手续。

随着数字化技术的普及与发展, 未来图片资料被使用的频率一定会大幅提升, 图片内容已成为记录人类文明的重要资料, 如何建立运用图片资料以传承珍贵的文化资产, 不仅需要精良的影像科技能力, 更有赖于良好的整合运用于文化资产的保存上。只有将图片资料数字化, 才能更好地发挥网络的优势, 实现资源共享。

参考文献

[1]RGB, 是最常用的影像色彩模式, 由红色、绿色和蓝色三主色所构成的全彩模式。

[2]CMYK是印刷用四主色的简称, C为Cyan (青) 、M为Magenta (洋红) 、Y为Yellow (黄) , K为Skeleton或Black (黑) , 亦即为其四色频各自的主色。

[3]省级行政区划代码表 (国家标准GBT2260——1999)

[4]十部文艺集成志书类别排序

[5]《档案著录规则》 (DA/T18——1999)

[6]《Dublin Core元数据著录规则》

[7]图片主题属性信息中的分类: (1) 会议 (2) 演出 (3) 比赛 (4) 展览 (5) 采访 (6) 工作照 (7) 自然风光 (8) 文献资料 (剧本、曲谱、拓片、手稿) (9) 民俗文化 (宗教、乡俗、节俗、人物和服饰、舞蹈、器乐、戏曲、曲艺、民歌、工艺美术、生产和生活、建筑)

合约部工作计划 篇3

我们的工作是随着工程建设任务的伊始而开始，也同时需伴随工程建设任务直到结束。作为金马凯旋集团的员工，我们首先要了解企业的文化，学习公司的历史，只有认同了公司企业文化，我们才能在思想上以及行动中真正的成为集团的一员，才能与集团公司的要求一致，才能对公司的高层的会议精神和规章制度予以认可并认真执行，才能带着积极向上的激情工作，才能在工作中不带消极、叛逆的情绪。与公司同步，带动整体的步伐，只有对公司产生感情，才能将自己的情感融入公司，每人为公司迈出一小步，将会使公司前进一大步。

二、加强、加大部门素质建设，储备技能人才

要做好工程审计工作审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识，法律法规知识及相关建筑专业知识，还应具备娴熟的工程施工实际工作经验，要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。在审计工作中必须以理服人，以事实为准绳，以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据，充分发挥主观能动性，以高度负责任的态度，主动审核工程全过程各个方面的条件因素，才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善，企业间的竞争最终演变为人才的竞争，为此公司要发现、储备高技能人才，补充人员数量，保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。 、努力提高业务水平

审计人员要全方位学习，不断充实完善自己，充实自已，具体通过如下方式：

1、有机会参加合适的培训，如广联达公司定期组织的有关专题会，或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高，项目多、范围广是压力，同时也是一次次难得的学习机会，在面对问题时，或内部探讨、或请教专家，总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学习，闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电，内部定期组织课题讨论会等形式，互帮互助、取长补短。 、标准化工作流程

严格按照工作流程图执行，其中的重点：

1.审计施工合同是否与招标文件一致

2.对于设计变更应该有规定程序

3.严格规范证据材料

在结算过程中，常会出现证据材料的找不到的情况，一来与业主结算时容易陷入被动，有损公司利益或者增加不必要的费用；二来与劳务分包单位结算时容易扯皮，被有意之人钻空子。 4.审查资料数据是否篡改

工程资料有时出现恶意篡改情况，篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动，以达到获得更多利润的目的。

五、安全与环境管理保障 建立审计约束机制

要把单纯的审计变为管理机制的审计，要确保项目审计的良好质量，就必须建设内部控制制度，如绩效考核、相互监督制度等，要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况，通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。 认真落实绩效考核机制

认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度，及时发现错误、纠正错误，用惩罚的措施对其鞭策；更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励，提高当事人的积极性，以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通，从各阶段向各部门要效益工程项目造价及成本的合理控制，直接关系到公司的经济效益，因此，无论是从早期工程设计阶段、投标阶段，还是工程施工阶段，以至后期工程竣工结算审核，每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门，因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。 在此，从事前（前期投标、设计）、事中（施工）、事后（竣工决算）三阶段阐述： 事前阶段

此阶段投标与设计共存，相互交织、影响。

在编制投标文件时，编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价，然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价，尽可能多的满足硬性条件，如资质、业绩等；依据控制价结合造价评分规则确定工程总价，再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格；技术标没有大偏差，分值相差不大，如果有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成，应进行仔细分析；对招标文件中涉及费用的条款，反复推敲，尽量做到“知己知彼”，尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉，以利于日后结算审计工作。

而设计呢？符合设计规范要求的设计是最有效的，也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例，将各类工程的经济数据指标，与新项目的设计方案工程进行对比，找出最优的合理化方案。一般情况下，设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能，而忽略设计对工程造价的影响，甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求，由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审（经营合约部门也参与）的方式，择优选择更好的设计方案。一旦预算造价形成后，在整个施工过程中每降低多少个百分点，就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式，调动设计人员（包括项目人员）的积极性，尽量多计算、多画图，充分运用自己的知识和经验，为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量，并以此为评价，当然考虑偏差，对设计用量明显偏大者等等情况，均要做考核。 事中阶段

项目施工阶段是履行合同，申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等，所以也是获取审计效果关键的过程。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标，签证盈利”的方式承揽工程，审计人员（由于达不到全过程跟踪审计，多数情况下是项目人员办理）在处理签证，应当做到认真及时。如果签证得不到及时解决，积累的结果往往会影响工程进度，况且签证越拖后越不易签下来，甚至多最后甲方等单位无人问津，给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更，例如做法上的调整，而劳务分包队伍可能借机造势，为此在签订施工合同中应明确，或单价定死，不因做法的调整而浮动；或者重新报价，我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后，即便劳务总单价不变，但牵扯到支付月进度款，影响到公司的现金流，因此也应及时调整承包分阶段工序价格。 事后阶段

合约预算部工作流程 篇4

一、合同部分

专项工程的前期工作完成（发改立项、规划、环评等），设计图纸出来后，进行相关的合同编制、签订。合同都是采用国家建设部、工商总局的标准合同文本，合同中的通用条款、专用条款都是标准模板，仅协议部分为自行调整。合同类别分为：主体工程（含安装），装饰装修、消防、亮化、附属等工程。协议部分的主要内容为：①合同工程范围内容②计价内容③工程进度④工程安全⑤工程质量⑥变更⑦签证⑧验收⑨结算⑩质保等其他与工程相关的工程条款。

合同的编制与签订的程序：造价超过50万的合同，由预算部起草组织编制，合同签订前汇报给总经理，总经理确认以后，双方签字盖章认可。合同文本抄送财务部、工程部、工程项目部。造价在50以下的合同由工程部起草，计价部分报预算部审核，由工程部组织编制并组织签订，合同签订后抄送财务部、工程部、预算部、工程项目部。

二、预算部分（招标文件中的商务标部分）

依据图纸、合同、相关法律法规、计算规则、进行工程量计算和清单定额的执行，编制预算书。并与施工方进行认真的核对，原则上对清单综合单价要做到确保无误，工程量可以在结算时再依据竣工图纸及相关变更进行核算。在编制预算书时要有详细的编制说明，执行相关的文件（规范）、合理的清单定额（含项目 特征综合单价等），清晰的人工、材料、机械费用的执行标准。

预算书的定案必须由预算员编制好后，经过部门审核再报总经理批复，经施工方和建设方签字、盖章后，抄送工程部、预算部、财务部。

三、设计变更

施工方（建设方）在施工过程中，依据现场实际情况提出方案，报送设计方同意发出变更通知后，由施工方提出现场计量申请。现场预算部、工程部、监理部、施工方共同进行现场计量，但不进行计价，计价放在结算时进行，进度与支付申请也不执行此部分价款，等变更部分完全完工，四方签字认可后，抄送预算部、工程部、监理部、施工方，结算时按合同约定及相关法律规范执行。

四、签证

施工方在施工过程中，发现该施工内容不在原合同内容（清单内容）之内，向监理方和建设方提出工作联系单，等建设方和监理方对照合同确认其内容不在合同内之后，同意进行签证，待施工方施工完成后，建设方组织现场计量做出草签单，需经过工程部、监理部、施工方四方签字认可后，抄送以上各方。签字内容只体现工程量，不包含计价内容。签证内容不进入进度支付申请内，结算时一并计取。

草签单必须有建设方、监理方施工方的现场人员签字及影像资料，否则结算时不予认可。有效草签单方可转换为签证单，草 签单的内容为：时间、部位、施工工艺，施工材质、签证原因、签证工程量、现场草图、影像资料、参加人员及参加人员的意见等内容。

五、材料询价（认质认价）

建筑主材（砖、砂、石、瓦、水泥、钢材、商品砼、防水材料），安装材料（水管、电管、电线电缆、开关插座、灯具、桥架、洁具、控制箱（柜）、消防器材、水电表及相关配件等），装饰材料（墙面砖、地面砖、石材、栏杆扶手、门窗、油漆材料）等，工程部会同预算部每季度进行一次询价，询价（认质认价）方式为网站发布价、信息发布价、厂家的网上发布价及当地的经销商发布价进行相比较，做出全面、合理的价格认定，结合各项目所在地的主管部门的信息发布价实施。抄送工程部、预算部。其它用量小的材料，由项目工程部询价后报工程部、预算部备案执行。

六、进度支付

项目工程进行到合同约定的支付进度款节点后，由施工方提出审请并编制详细的进度支付申请书（含已完工程量，计价文件及项目特征），由工程部、监理部签署实际完成工程量及意见后报预算部，预算部根据合同及相关规范在10个工作日内做出审核结果，上报总经理，同时报送财务部、工程部，待总经理批准后下发财务部，进行进度款支付并将批准文件抄送工程部、预算部等。

进度款支付不作为工程结算依据，所以一般变更工程量、签证工程量均不进入进度款的工程量之内。工程部应严格把控工程进度，上报工程量明显大于实际工程量的应通知施工重新申报。预算部要严格把关，绝不允许进度支付超出工程造价的80%。财务部要及时与工程部、预算部进行沟通，与施工方及时进行对账，以免进度支付超出实际工程款80%的情况发生。

七、结算

项目工程竣工验收合格并备案完成以后，施工单位提出结算申请，并依据竣工图纸、施工合同、投标文件、签证单、变更通知等有效文件编制出工程结算书，结算上报预算部以前，必须有工程部的签署意见（是否备案完成、工程是否合格、手续是否齐全）。预算部接到结算书之日在15个工作日内做出初审报告，双方进行对审及现场复查，复查后在7个工作日内做出审计报告，（审计报告出具之前，需抄送财务部、工程部）报总经理批准后，出具定案表，报总经理签字及施工方签字盖章后，下发财务部进行工程款支付。与施工方的结算完成后，预算部要做出详细的经济技术指标，建筑工程的经济技术指标包含：每m2的砖、砂、石、钢材、水泥、商品砼、人工及造价指标（±0.00以下、±0.00以上、总体三部分），经济技术指标可以作为公司今后在其它项目的工程建设时可参考的有利数据，对公司的成本控制起着至关重要的作用。

八、决算

成本合约部经理工作的职责 篇5

2、负责组织制定本部门年度、季度、月度工作计划，并监督实施;

3、负责指导编制前期总成本表、确定目标利润率、监控现场施工总造价;

4、负责指导招投标、合同洽谈工作，审核进度预算、工程进度款等;

5、负责组织设计相关成本限额设计;负责与当地供水、供电及建设主管部门的对接;

6、负责本体系内的团队建设，预算体系人才梯队的建立与培养;

7、完成领导交办的工作。

盘三

职责：

1.贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定，制定企业的规章制度，经批准后组织实施并监督执行，以控制工程项目的投资

2.组织项目决策前价值估算、可行性研究投资估算工作，为投资决策提供支持

3.组织初步设计概算，并对比投资概算情况

4.根据施工图编制工程预算，并与设计概算对比分析，为审查施工图提供支持

5.参与工程结算工作，并组织工程项目的决算工作

6.参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作

7.审核《项目工程量进度报告》，核实设计变更事项的费用

8.根据项目预算以及施工合同约定，核对工程款的支付金额

9.负责制定预算定额和单价，参与审核材料和设备采购招标，提出专业性的意见

10.参与销售相关的面积计算、价格制定、与招标相关的标底计算等工作

11.参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同会审、会签工作

12.负责造价管理部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作

任职条件：

1、本科及以上，建筑工程、造价、预算及相关专业毕业;

2、5年以上相关工作经验，具有注册造价师资格;

3、熟练掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程，了解相关政策和规定;

4、善于撰写招标文件、合同及进行商务谈判;

成本合约部经理的工作内容概述 篇6

1、贯彻执行有关成本管理中预、结算和建筑材料管理的各种方针、政策及规章制度;

2、负责制定本部门的组织机构，确定职能及职能分配;

3、指导各项目的成本管理中预、结算和建筑材料管理工作，并对重点工程项目进行跟踪，为承接工程业务提供可靠的依据;

4、参与主要或较大工程项目合同的商谈及签订工作，并会同公司相关部门对施工工程合同进行评审;

5、负责对公司送出甲方或上级主管部门的预、结算书及有关工程造价方面的各类文件、联系函、咨询函等进行审批;

6、负责收集、保存主要材料供方质保资料，各采购部门对供方的评审记录，对供方的产品实现能力、交付后的服务、效率、价格进行评审和持续监控，并发布合格材料供方名单，

7、推行降低材料采购成本措施，减少施工不合理用料情况;

8、协助相关单位、部门进行工程项目成本核算分析。

任职要求

熟悉有关成本管理中的预、结算和材料管理的各项方针、政策及规章制度

具有控制工程造价、成本分析的管理能力;

3、善于经济标编制、工程项目合同的商谈及签订以及有关工程收费、材料单价等进行合同评审;

有高度的工作责任心，掌握工程预结算管理工作的过程;

5、具备较强的观察与应变能力、判断与决策能力以及组织协调与团队管理能力;

6、了解公司综合管理体系运行程序，具有一定质量、环境、职业健康安全管理知识;

合约部资料员工作总结 篇7

1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施，落实相关的目标、指标。2.熟悉施工图纸、合同文件，具体掌握各分项工程特点。3.熟悉施工现场及其进度情况，做好形象进度台帐。4.了解机械设备的生产能力，生产状况及人员配置。

5.根据现场施工开展情况，及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。6.做好每月的工程计量月报工作。7.做好工程变更及索赔工作。

8.负责项目部合同管理，组织合同评审。9.听取用户意见，提出建议，做好服务。10.做好对分包单位的管理工作。11.配合项目部其他相关部门的协调工作。12.完成项目部领导交办的其他相关工作。

合约部安全生产工作职责

1、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针政策、法令法规和上级各项安全管理的规章制度。

3、把安全卫生和安全技术措施项目纳入生产计划，优先安排，在检查生产计划的同时，检查安全卫生工程、安全技术措施项目完成情况。

4、在投标中充分考虑工程项目安全生产措施费用的投入，以确保工程中标后满足施工安全的需要。

5、严格把好租用船舶安全关，外租船舶在签订租用合同的同时，要求首先签订安全生产协议书。吸收劳务队伍和施工临时设施时，都必须与之签订安全生产协议书。

合约部职责 篇8

一、工作范围：负责工程预结算及材料计划审核

二、工程预算：与工程部陈经理及项目经理共同审核图纸，与建设单位沟通图纸中存在的问题，准确核订预算范围。要求公司及时指定新项目的项目经理。

三、工程材料计划：由工程部与合约部各出一份工程材料大计划，合约部与工程部核对后出工程材料大计划；或由合约部编制材料计划，其中喷淋系统丝接管件（DN80以下）由工程部编制，合约部审核；由工程部与合约部各出一份工程材料大计划，合约部与工程部核对后出工程材料大计划；

四、合约部档案按工程及系统分类整理。

五、合约部水、电预算员分工尽可能明确，保证工作及时有效完成。

六、要求合约部员工经常去工地了解施工情况，及时解决现场变更引起的材料计划问题。

七、对于工程施工过程中，建设单位设计变更要有联系单，并附现场签证单。由于各种原因引起的施工与图纸不一样，导致工程材料与原计划不一样，需工程部提出，合约部审核后作村料计划，必要时到工地查看，工程部先行提交现场签证单或后补现场签证单。

八、工程结算：要研读合同条款，与工程部项目经理及档案保管部门核对现场签证单，必要时需工程部准备好竣工图纸。

九、工程结算后审核定案单交财务或办公室 保管。

合约部：张晓雪

合约部岗位职责 篇9

1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。

2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。

3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。

4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。

5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。

6、在总工领导下，根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。

7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。

8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。

9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。

10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。

11、做好变更索赔和统计报表工作。

12、完成领导交办的其它工作。

公司法务合约部部门职责 篇10

部门职责

基本职责：负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制（履约情况进行监控）；负责对公司以局名义所承接项目的价本分离工作；负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施；负责管理和控制成本，落实项目过程成本分析与监控；处理诉讼案件及相关法务工作，开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作；完成上级交办的其它工作。（红色字体非本部门职责）

其具体职责包括但不限于以下内容：

1、建立健全公司法律事务管理工作体系，全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

2、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。

3、负责全公司的法律文书管理工作。

4、负责公司以局名义授权及公司级授权制度建设和授权管理工作。

5、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

6、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动，处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

7、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。

8、负责项目法务经理、法务联络员、项目法律顾问的联络、1 指导、培训和服务工作。

9、建立完善公司合同管理制度，审核并牵头组织以局（公司）名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作，提出法律专业意见。

10、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。

11、在市场营销部及预结算部协助协助下，负责总包合同的洽谈工作。

12、负责全公司风险控制管理工作，协调各部门进行风险控制管理工作。

13、制定风险控制管理制度，对具体风险事项进行预警和处置。

14、负责对接局法务部、地方各级法院、仲裁机构等相关部门。

成本合约部经理的具体职责描述 篇11

职责：

1、负责公司工程成本管理，合同管理，材料采购等专项工作的全面开展，对各专项工作进行审核，确保各专项工作及时顺利进行;

2、负责项目工程的预结算复审工作;

3、工程招标、合同等复审及会审;

4、协助进行项目的设计及施工方案的优化;

5、负责参与拟定管理体系流程和制度，定期或不定期对公司业务流程进行优化。

任职需求：

1、大学本科以上，具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格;

2、___年以上房地产成本管理经验，___年以上同等岗位工作经验，有大型商业地产项目成本合约管理工作经验者优先

篇二

职责：

1.负责公司各项目成本管理工作;

2.根据工程项目进度与质量要求，编制项目招标计划和材料供应计划;

3.建立供应商本地资源库，根据工程进度及招标采购计划，组织具体招标工作;

4.积累市场资源，为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;

5.监控工程中发生的异常采购成本，收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;

6.收集国家、市场和行业的采购政策、价格、资源信息。

任职要求：

1.工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历，___年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;

2.精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识，掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规，能独立开展成本造价管理工作;

3.具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;

4.思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守，公正廉明。

篇三

职责：

1、负责完成目标成本编制和审核工作;

2、负责监控、分析项目动态成本，审核和统计分析项目工程进度款、设计变更、签证等费用;

3、负责项目方案论证前成本测算、成本对标，提出成本优化建议;

4、负责工程竣工项目的审查评估，及时进行结算工作并对项目进行成本指标分析;

5、负责新拓项目前期成本测算分析;

6、协助制定和完善成本管理规范、制度和业务流程，并组织实施;

7、协助部门完成工程招标、供应商管理及成本信息库建立等工作。

任职资格：

建筑工程安装、造价、预算等相关专业大专以上学历;

至少___年以上相关专业工作经历(___年经验更优)，有外资企业预算管理经验者优先;

熟悉目标成本管理体系以及动态管控方法，具备熟练的造价专业技能，具有较强的成本意识和成本信息收集、分析能力。

善于撰写招标文件、合同、相关流程报告及进行商务谈判;

工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守，有较强的工作领导能力和协调能力;