入职、离职、交接管理制度(精选9篇)
一、总则
为规范员工入职、转正、离职程序,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于销售部所有员工。
三、工作职责
(一)行政人事部职责
1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订;
2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理;
3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。
(二)员工职责
配合行政部等部门完成相关手续办理。
四、入职管理
1、应聘人员面试时应提交个人简历,或填写《入职人员登记表》,面试合格后行政部通知应聘者在指定日期到公司报到并办理入职手续;
2、新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职员工需填写行政部印制的《员工个人履历表》及《入职员工登记表》;
3、办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料:
①本人有效身份证原件、复印件 ;②有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明以及相关工作岗位所需的证书原件;③1寸彩照一张;④近期体检证明或健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件;
4、以上所有证书及证明行政部必须留存复印件,存入员工个人档案。其他补充材料及数量按工作岗位酌定,原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件;
5、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中后期任何资料的更改,都需要及时通知行政部;
6、行政部应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照(外籍人士)等重要证明材料查验并核定。一经发现欺诈行为将做出严肃处理,如若发生事故及纠纷公司不予以承担任何责任;
7、新员工办理完入职手续后,行政部引领入职员工至工作部门,协调相关事宜,并由行政部填发《员工薪酬核准表》,注明工作岗位、薪酬、入职日期及试用期限,由部门领导签署意见并经总经理批准后转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据;
8、行政部在新员工入职当天为其办理考勤系统等相应权限申请,入职后一周内签订劳动合同;
9、新员工上班一星期后领取工服,如在公司工作未满6个月需扣除工服成本费,上班时间必须穿着工 1
服;
10、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等;
11、新员工办理完入职手续后正式入职,即进入试用期,试用期内由行政部进行考核,试用期限以《员工薪酬核准表》时间为准;
12、试用期合格后,员工于试用期结束前5日内由行政部发放《试用人员转正审核表》,由试用员工本人填写完成后转交行政部,经试用部门相关领导签署意见,报行政部审核,经总经理批准后转正,再由行政部转交财务存档;
13、试用期过后,行政部将协助员工办理人事关系、人事档案(如需)、等调转手续。以《员工薪酬核准表》的入职时间为准,若员工在公司工作满6个月,公司可根据员工实际情况为其购买社保,以《试用人员转正审核表》员工转正执行日期的时间进行补买,个人若不愿购买社保的员工必须签订《补充协议》,公司将不承担任何形式的补助;
14、试用期内自动离职或试用期不合格予以辞退的员工以试用期工资进行结算。
五、离职(辞职、辞退及开除)
1、员工辞职
(1)试用人员在试用期内辞职的应提前3天向所在部门提交辞职报告,由部门领导签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续;
(2)正式员工辞职,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导和总经理签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续;
(3)部门经理辞职:经总经理审核并批准后,方能解除劳动合同及办理相应离职手续。
2、辞退、开除
(1)公司有权辞退不合格员工,试用期内需提前3天通知员工,非试用期提前一个月通知员工;
(2)公司员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任;
(3)员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续,余留工资不予发放,给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
六、交接
1、离职员工在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料,需将一些物品,办公资料等转交接替人,未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚,现金、支票等财务一律退还财务部;
2、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职,离职后再出现未结款项,责任由财务及相关人员承担。
七、办理手续
1、部门有辞职及调岗人员的,必须由部门经理在当日由书面形式通知行政部。行政部在接到部门经理的通知并经总经理批准后,解除劳动合同及办理相应离职手续,并安排相关人员做好业务交接及账务处理工作;
2、公司辞退员工,相关部门应向行政部提交书面辞退意见,并对不符合工作要求情况进行举证,审批权限及流程同辞职审批权限相同,批准后,办理解除劳动合同及相应离职手续;
3、劳动合同到期后不续签的员工须提前一个月通知行政部,可在一个月后直接办理解除劳动合同及相应离职手续;
4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工办理离职手续需提交《辞职报告/申请书》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职移交表》或《调动工作交接单》,并履行报批手续,交接完毕,接受人需在《离职移交表》上签字,由部门经理和总经理签字确认,完成流转后交回行政部归档,账务进行工资核算,调岗人员于10个工作日内为其办理完毕调转手续;
5、离职员工手续齐全并履行报批手续,经各部门审批无误后由行政部签发《解除劳动关系协议书》及《解除劳动合同证明书》,离职员工签收后,方可支付工资(财务人员60天,销售人员40天,后勤人员30天),销售人员30%的留底提成一年后发放,特殊情况须经总经理批准后发放;
6、有关离职员工所有资料由行政部存档。
八、附则
1、本制度未尽事宜按公司内部相关制度执行;
2、本制度自总经理批准下发之日起执行;
1、迟到:上班时间应到而未到岗者;
2、早退:未到下班时间而提前离岗者;
3、旷工:未经领导批准离而不到岗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串岗:不在规定岗位工作
6、脱岗:不在工作岗位工作。
(二)考勤须知
1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工,应进行教育并给予适当的经济处罚。
2、对旷工者,应作除名处理
3、除公休外,店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。
(三)考勤处罚
1)员工迟到或早退,串岗或脱岗(30分钟以内),执行食品卫生安全奖罚制度。
2)当月迟到或早退两次以上(含两次),除执行食品安全奖罚制度外,即扣发当月全勤奖。
3)当月迟到或早退30分钟以上一次,除执行食品安全奖罚制度外,即扣发当月全勤奖。
4)当月旷工除扣发3天工资外,再扣发当月全勤奖。
5)当月员工因个人原因(如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规)被开除者一律扣除全勤奖。
(四)考勤统计
1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。
2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。
3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录,作为工资扣款依据。
(五)考勤员职责
1、按规定认真、及时、准确地记录考勤
2、如实反映本店铺考勤中的问题
3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档
一 入职
1,拟被聘用人员应按公司通知时间到公司,需带其各种证明文件(学历证、身份证、职称证和岗位证),其中职称证和岗位证原件需存放公司(如无职称证和岗位证,学历证需存放公司),身份证公司留存复印件,合同签订一个月后,只留岗位证原件。
2,员工领取劳保鞋、安全帽等上岗所需物品,到项目部上报到。
3,员工入职当月不发工资,下一个月开始发当月工资,6月前入职的员工,入职当月工资在本年的6月末按照实际天数补发,6月后入职的员工,入职当月工资在本年的12月末按照实际天数补发。,入职满一个月即签订正式的《广州市劳动合同》。
二 离职
1,凡正式员工要求辞职者必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。
2,员工持《离职申请》及《办理离开公司手续通知书》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续,同时结算工资;员工将办理完毕的《离职申请》和《办理离开公司手续通知书》报办公室核准并备存。
3,《离职申请》须由总经理和董事长签字。
三 辞退、劝退
1,因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》,总经理和董事长签字。
2,被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《办理离开公司手续通知书》后报综合办公室备存,并在财务部结算工资。
四 除名、开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合办公室报总经理和董事长审批后由综合办公室通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
五 自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
六 其他
员工离职时,如果岗位证是由公司报名,员工培训取得,员工离开公司时需要将培训报名费和培训期间的工资上交给公司。
本制度于2012年9月1日开始执行。
广州华轻工程监理有限公司
一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、行政部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;
2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等
3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前十五天填写《人员申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《人员申请表》;
5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;
6、行政部与合格人员确定入职时间,并告之用人部门。
五、入职程序
1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到,如有特殊情况需用人部门批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,体检合格方可办理入职。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:
(1)近期免冠照片1张;
(2)身份证复印件1张;
(3)毕业证、学历证复印件各一张;
(4)特殊岗位所需相关技能资格证;
4、填写《应聘登记表》;
5、《新员工入职须知》上签字;
5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
6、引导到就职部门,介绍部门同事。五:员工试用转正管理程序
1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
3、试用期员工在入职15天至30天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
5、行政部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因,不能胜任者予以辞退。六:员工调动管理程序
内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;
1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;
2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政部审核,总经理批准后执行;
3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;
4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;
5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司的相关规定执行;
6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。
七: 员工离职管理程序
1、自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。
2、员工辞职:在任职期间内,由员工提出的解除动合同的形为。
1)、正式员工需提前1个月提交《员工辞职报告》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;
2)、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。
3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;
4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《员工辞职报告》,报送直接上级及行政部;员工辞职时,其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈,并在《员工辞职报告》上做好相关记录,;
5、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;
6、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;
7、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行;
八: 附流程图和相关表格
一、目的
为了加强员工人事管理,规范人资作业流程,特制订本办法。
二、适用对象
公司全体员工。
三、职责
行政部负责员工招聘、录用、入职、离职全套人事流程的管理。
四、招聘
1、招聘原则
(1)公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘;
(2)人员招聘必须坚持任人唯贤、择优录用的原则,所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
2、招聘计划
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行,如属计划外招聘应填写《人员补充申请表》,报公司行政部、总经理审核、批准后方可进行。
3、招聘程序
(1)行政部按照各部门实际需求情况制定招聘计划;(2)行政专员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜;(3)行政专员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选,拟定参加面试人员;
(4)用人部门负责人须参加应聘人员面试工作;
(5)面试合格人员需参加由行政专员组织的心理测评(部门经理及以上岗位);
(6)用人部门负责人与行政专员协商,初步决定拟录用人员;(8)行政专员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性;
4、应聘人员必备资料
(1)身份证复印件(须交验原件);
(2)学历证书、职称证书复印件(须交验原件);(3)其它能证明自己特长、能力的资料;
5、内部招聘
(1)行政专员接到各部门用人需求后,根据职位性质确定是否在部门内部招聘;
(2)行政专员将需内部招聘职位及条件向全部门公告,符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加;
(3)行政专员审核报名人员的材料,组织考试、面试、考核;(4)考核合格后。由行政专员开出调动通知单,方可上岗。
6、推荐管理
(1)本公司正式员工可以推荐非直系亲属人员进入本公司应聘;(2)推荐人员必须符合招聘岗位所需的相关条件;(3)推荐人员招聘按公司招聘流程进行;
五、入职
1、行政部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。
2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件(身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸红底免冠照片两张)到公司行政部报到。未按入职时间报到的员工,行政部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。
3、行政部检查入职人员证件是否真实及齐备:(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(2)证件不齐备者,应要求员工补齐证件后再来报到;如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明,并在一个月内办理好身份证件提交到行政部。
(3)新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。●证件不真实者; ●不能接受调整岗位者; ●不愿意签订劳动合同者。
5、试用、实习期过后签署劳动合同及相关协议:
(1)入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同,劳动合同一式两份,公司和员工双方签字/盖章后各持一份;
(2)行政部应在员工签署以上劳动合同及协议时,向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款,以及公司有关管理规定。(3)办理入职手续后,行政部依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等,并登记确认。
(4)行政部应该为所有员工建立个人人事档案,员工人事档案分为书面档案和电子档案;在职员工的书面档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后,列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案,纳入人才储备库以备用,被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于:
●《职位申请表》 ●《转正申请表》 ●《面谈表》
●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 ●奖惩原始记录 ●《劳动合同》 ●社保转移记录 ●休假记录
●其他有关培训、考核、保险的记录等
6、员工报道
行政部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境,介绍岗位职责和工作流程。
六、试用
试用期为一个月至三个月,录用人员必备资料不齐全者不能转正。
七、转正
1、拟转正人员在试用期满前5日可以填写《转正申请表》,交部门经理审核,部门经理同意后将《转正申请表》在每月25日前报行政专员审核;
2、经行政专员审核同意后,须将该员工的《转正申请表》报副总经理、总经理审批。
3、员工延期转正的,部门经理须对其进行延期转正面谈,每延长一个月试用期需面谈一次,并填写《面谈表》经当事人签名确认,《面谈表》原件报行政专员存档,部门保留复印件。
八、离职(指辞职或辞退)
(一)辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
1、试用期内员工应提前提前一周、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》,交行政部,并以当日开始计算员工提交辞职申请时间,否则按急辞工扣除十五天工资。
2、员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批,并在规定的时间内(15天内)完成审批作业。
3、离职人员本人应在完成工作交接后到行政部办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。(工资一律发放到工资卡内)。
4、离职手续办理完毕的离职人员,财务部应停止其社保申报,并为其办理保险转移手续。
(二)辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章 制度的有关规定,解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理:
1、所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与行政部研究后提出建议,并由用人主管部门填写《员工离职申请审批表》,按照审批权限报批。
2、辞退建议得到批准后,由行政部通知被辞退人员与部门主管安排工作交接,被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接,于三天内完成工作交接并持《员工离职申请审批表》到行政部办理离职手续。离职手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。
八、其它事宜
1、行政部对员工的个人档案有保密义务,严禁私自泄漏员工人事档案。
2、当员工的个人信息有更改或补充时,须及时通知行政部做相应变更。
3、对不按规定履行离职手续者,公司将按擅自离职处理,并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。
关于举办《员工入职、在职、离职管理技巧
及风险防范》专题讲座的通知
【课程背景】
员工是公司的财富, 但同时又可能对公司造成潜在的威胁和危险。“请神不易,送神亦难”,比较突出地表现了当前员工管理中的问题,很多企业需要的人才招不到,问题员工又辞退不了,或者辞退起来非常麻烦,如果企业人力资源管理人员没有经过系统学习与培训,对现行劳动法律法规、政策不甚了解,处理问题稍有不慎就会官司缠身,付出更多的时间与更大的经济代价,尤其是《劳动合同法》实施后,对企业人力资源管理工作提出了更多更高的要求。
【课程目的】 本课程将根据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》及相关法律新规定,详细介绍员工入职登记、在职、离职管理各个环节企业与员工之间的权利和义务和涉及的主要劳动法律险,使企业将劳动法律法规、政策渗透到员工日常管理中,让企业人力资源管理工作在法制的规范下更为严谨,从而获得更高的经济效益和社会效益。
【课程特色】 结合最新《劳动合同法》法律规定,通过大量经典案例的分析和讲解、现场答疑、经验交流与互动研讨等方式,全面提升企业管理者有效预防与应对人力资源管理风险的能力。
【主讲内容】
★招聘前要做哪些准备工作?
★招聘员工时面试的主要内容、方法和技巧。
★什么是录用条件?
★企业如何撰写《录用通知书》,其法律风险有哪些?
★从员工报到、办理入职手续到上岗,其流程该如何优化?
★什么时候为签订劳动合同的最佳时间?员工需签署的文件有哪些? ★基层员工、中层员工、高层员工胜任力管理需要重点关注哪些问题?如何进行有效评估?
★如何界定劳动者不符合录用条件、不胜任工作岗位?
★员工在试用期中,企业如何做好日常管理的记录,应记录什么内容?保存哪些证据?
★办理试用期解除手续有哪些环节,要注意哪些细节?
★新招聘员工和试用期中常出现哪些问题?如何进行事前风险防范? ★我国法律是否承认双重劳动关系?
★双重劳动关系存在哪些风险及如何防范?
★如何做好考勤管理,降低企业加班工资支付的经济风险?
★如何做好调岗调薪风险控制?
★如何防范无固定期限劳动合同的风险?
★合理使用劳务派遣,节约劳动力成本须注意哪些问题?
★员工离职有哪些形式,需如何区别对待及做好风险防范?
★劳动合同解除与终止的区别?
★离职员工管理中的高风险有哪些及如何防范?
★跳槽员工管理中有哪些常见法律风险与控制技巧?
★辞退员工中有哪些常见法律风险及应对技巧?
★如何正确运用“经济性裁员”辞退员工
★经济补偿金、赔偿金、违约金在离职管理中如何运用与控制?
【主讲嘉宾】梁伟权 — 国内知名劳资专家、中国劳动关系在线首席顾问、中国总裁培训网金牌讲师具有丰富人力资源管理经验及劳动法务实战经验的企业劳动法律顾问, 专门从事劳动争议诉讼及劳动法律研究工作。能准确把握各类疑难劳动法律关系,并提供解决方案。言辞犀利又不失诙谐幽默的主线风格,营造轻松的授课环境,旨在培养提高HR精英的管理素质,为中国企业管理层、决策层提供更为优化的系统性员工管理方案,从根本上减少、预防企业的劳资纠纷,促进企业与员工和谐关系,提高工作效率。以抓专业的角度推动和谐劳资关系的建设,入选《中国知名专家学者辞典》、《中国骄傲〃共和国功勋专家》、《中国当代人力资源》、《感动中国--时代杰出新闻人物》、《东方之子》及《辉煌三十年—中国改革功勋先锋人物》。
接受过广东电视台、广州电视台、珠江经济广播电台、花都电台和《每日经济新闻》、《广州日报》、《新快报》、《赢未来》、《人力资源》等多家媒体的采访;最近《应对劳动争议爆发期》一文发表在《南风窗》杂志2009年第5期;较全面的总结了我国劳动管理方面存在的一些问题,特别对引入第三方独立机构参与协调的想法,具有较强的现实意义与指导作用,引起业界广泛关注。
【参加对象】
公司总经理、人力资源部总监、经理、主管及专员;工会负责人、政府关系管理部门负责人及法务部门负责人;律师事务所律师以及其他相关人士。
【讲座时间】
11月10日(星期四)上午 9:30—12:00下午13:30—16:30
【讲座费用】
750元/人(含培训费、资料费、午餐费)
【主办单位】广州市萝岗区劳动就业培训中心
【讲座地点】广州开发区西区青年路98号萝岗区劳动就业培训中心。(上课当天请在3楼课室指引查看培训课室)
【报名咨询电话】
袁老师、邵老师:82224797毛老师、梁老师:82086232陈老师、黎老师:82218222王老师、陈老师:8200180
3传真:82074423
【报名方式】
1、请详细填写报名回执传真至我中心;
2、请在开课前十个工作日将培训费用打入我中心帐号。
单位名称:广州市萝岗区劳动就业培训中心
开 户 行:工行广州经济技术开发区支行
帐号:***97363、或直接到我中心(广州开发区青年路98号)一楼报名处缴费报名
二O一一年九月二十八日 附件:报名回执
《员工入职、在职、离职管理技巧及风险防范》讲座回执
注:
1、此表可复印,并将表中的内容填写完整,填妥后请传真至:82074423;
2、请务必正确填写手机号码,我们将在开班前通知培训事宜;
姓名性别部门报到时间
监交人员
交接人员
离职类型
应聘来源
经办部门 经办事项
承办人
办理情况
经办人签字行政部 考勤日期 考勤员离岗部门 工作交接
部门负责人行政部 图书、资料、文具 专管人员4 行政部 固定资产 行政部负责人财务中心 欠款
财务部负责人行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人7 财务部
薪资结算
财务部负责人
部门意见
部门负责人签字:日期:行政人事部意见
人事部签字:日期:
公司分管领导意见
分管领导签字:日期:
总经理意见
总经理签字:日期:
辞职书
(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)
公司领导:
本人因原因,特申请离职。请批准!此致!
签字:日期: 部门负责人意见:
签字:日期: 行政人事部意见:
签字:日期: 分管领导意见:
签字:日期:
总经理意见:
签字:日期:
备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员 工 离 职 面 谈 记 录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容
面谈记录
离职主要原因
1.自身身体原因 2.自身发展原因
薪资待遇如何?
工作时间、工作压力如何?
1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求 2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?
沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错
目前工作岗位是否适应? 个人发展机会如何?
基本适应
个人发展机会一般
对公司哪些方面较满意? 发展方向还可以
公司急待改善的方面是什么? 有何好建议? 薪酬和费用,销售价格
每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:
员工离职审批表
个人信息
姓 名部 门性别入职日期岗 位
职 务
学历
离职申请时间毕业院校
毕业时间
合同截止日期
员工类别
□职员□职工□临时工 □返聘人员 员工来源 □社会招聘□毕业生分配
离职审批
部门 意见
1、离职归类:
□ 合同期满部门提出不续签□ 合同期满个人提出不续签□ 合同期内部门劝退□ 合同期内个人提出离职
□ 自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:
2、离职原因说明:
3、员工类别: □管理干部□员工 部门审批意见:
签名:日期:
行政人事部 意见 离职归类: □流失□淘汰□其它 审批意见:
签名:日期: 分管领导 意见
签名:日期:
总经理 意见
签名:日期:
离 职 证 明
甲方:(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:
离职人员名称:移动联系方式:固定联系方式: 家庭住址:
身份证编号:
离职时间:
离职原因:
财务交接:
1、办公电脑通讯工具移交:
2、办公工具移交:
3、应收款:
4、个人物品:
5、应发放工资时间阶段:
6、费用报销:
7、公司借款:
业务移交:
对公司的宝贵意见及建议
离职人员声明:本离职单签署后,离职后不得以公司名义开展任何商业或其它活动,因此产生的一切问题由离职者自行承担相关责任。
交接人员签字确认:离职人员签字确认:
主管经理:财务出纳:
部门经理:财务应收款负责:
在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。自己手中的一定要是原件,否则用处不大。记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。
二、离职证明
现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。
三、录音
录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。要清楚,内容完整。
特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。
姓名所属公司所属部门
入职时间联系电话联系邮件
离职原因: □辞职 □解聘 □终止合同 □其他
请确认交接工作内容及签署 经办人签字确认
所属部门 借物归还
文件归还
工作交接(请后附交接明细)交接人: 主管领导:
财务部 借款偿还情况
其他
审计 离职审计 *从审计结果看是否同意调离
行政
1、固定资产(需核实电脑配件)
2、低值易耗品
3、办公用品耐用品
4、门禁卡、胸卡
5、停车证、车场遥控器
6、衣柜钥匙
7、文件柜钥匙
8、借用档案
9、取消pass word(员工专区)
10、取消腾讯通
11、取消e-mail12、名片
13、其他
党群
1、党团、工会
2、关系转移
人力资源
1、劳动合同
2、工作证
3、五险一金
4、培训费用
5、档案调转
6、其他
7、员工手册
8、提供离职证明。
部门经理签字: 人力资源总监:
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