人资印章使用规范（精选3篇）
1.总则
1.1为规范公司人资印章管理工作，防范风险，维护公司利益，特制定本规范。
1.2公司人力资源中心负责公司人资印章的各项管理工作。
1.3本规范所指公司人资印章为“XXXXXXX”印章，以下简称
“印章”。
2．印章的管理
2.1印章由人力资源中心指派专人管理。
2.2印章必须由保管人妥善保管，不经人资中心总监批准不得
转借他人。
2.3印章管理人离职时，须办理印章移交手续。
3．印章的使用
3.1印章须经本制度所规定的履行审核手续后方可使用。
3.2印章的使用范围
3.2.1 员工个人收入证明、在职证明、离职证明、资格申报、等级考试报名表等。
3.2.2 经公司领导批准开具需要加盖印章的各类介绍信、证明
及其他材料。
3.3印章使用流程
3.3.1 使用印章时，经办人须将所需用章的文件经本部门负责
人签字同意。
3.3.2印章管理人盖章时须对文件签署情况予以核对，无误的盖
章，否则不予办理。
3.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律
顾问审核签字，方可用印。
3.5印章管理人对所加盖印章的文件当场登记并复印一份备案，及时归档保存，所归档保存文件内容必须与《印章使用登记台帐》所登记内容一致。
3.6印章原则上不许带出人资中心，对确需将印章带出使用的，应按审核程序，经人资中心领导批准后携带使用。
4．责任
4.1印章管理人必须妥善保管印章，不得遗失。
4.2必须严格依照本制度规定程序使用印章，不得擅自使用。
4.3违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政及经济处分，造成严重损失或违纪情节严重的，移送有关机关处理。
5．附则
一、印章刻制与颁发
（一）印章刻制
1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。
2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。
3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。
4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。
（二）印章刻制报批及颁发程序
刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。
项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。
二、印章的使用
（一）用印登记审批
公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。
2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。
3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。
4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。
5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。
（二）用印审核
1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。
2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。
3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。
三、印章的保管
1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。
2.印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。
3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。
为加强本公司印章的管理，确保印章使用安全，参照有关规定，结合公司实际，制定本规定。
第一条 本规定所指的印章包括：公司印章、总经理名章、董事长名章。
第二条 公司印章主要用于以公司名义开展活动和与有关单位、自然人往来行文的合同(协议）、文件、函件等。
总经理、董事长名章主要用于需以总经理、董事长名义签发的公司公文或处理其它相关事项。
第三条 行政部是印章的主管部门，行政部主要负责人是印章管理的主要负责人。
印章保管人出差或休假，由总经理或董事长指派人员代为保管。
印章管理部门应当建立印章使用台账，每周五将印章使用情况送总经理、董事长阅示。
第四条 按以下程序使用印章：
（一）将用印文书送总经理或董事长审签意见；
（二）用印人填写《公司公文用印申请表》、《公司业务用印申请表》；
（三）印章保管人按总经理或董事长批示意见加盖印章。
第五条 印章保管人需妥善保管印章和《公司公文用印申请表》、《公司业务用印申请表》。
用印申请表批示之外的用印属个人行为，与公司无关，由所涉及人员自行承担有关法律责任。
第六条 禁止印章外借。
禁止空白使用印章。
禁止印章保管人员以外人员携带公司印章外出开展公司活动。
第七条 使用印章要做到印位适中、端正，上方不压正文，下方不骑年盖月，印色均匀，印文清晰，印数准确，不错盖、不漏盖，确保用印质量。
第八条 印章保管人员应当妥善保管印章，并经常检查印章存放安全情况。
印章保管人发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，行政部应当及时报告总经理和董事长做出处理。
第九条 对私自用印人员，开除出公司，追究有关法律责任。
对印章保管人未尽到妥善保管和正确使用印章的责任，开除出公司，造成公司损失的，将依法追究相应法律责任。
第十条 印章保管人发现印章破损或机构变更等情形，不能正常使用印章，应填写《印章报废登记表》，提交总经理或董事长审批处理。
第十一条 本规定由公司董事会负责解释。
