党员档案流程表（精选10篇）
申请人书写部分： 1.入党申请书
2.个人自传
3.思想汇报
4.转正申请书
会议记录：1.确定为积极分子
2.积极分子半年考察
3.积极分子一年考察
4.党内外群众意见及公示
5.确定为发展对象
6.吸收为预备党员
7.转正征求党内外群众意见及公示
8.吸收为中共正式党员
表格：1.入党积极分子考察表
2.入党志愿书
3.预备党员考察表
单张表格：1.征求党内外群众意见表
2.支部发展党员公示表
3.发展对象审查表
4.函调表
附件：1.结业通知书
2.结业证书
3.培训考卷
4.入党誓词
5.政治审查报告
6.预备党员决议
7.计票结果报告单
一、高校档案查阅利用存在的问题
传统的档案业务流程的核心是物化的线性模式, 即:档案的收集、编目、移交、上架、保管、利用等直线式工作程序, 各业务环节紧密相联[1]。而档案馆的组织结构也配合该流程而设置, 为收集指导室, 保管利用室, 信息开发室、学生档案室、馆办公室五个部门。这一业务流程跨越了档案馆的多个职能部门, 各部门的业务环节也呈现出直线式工作关系, 相互影响与制约。各个部门的地理分布则沿着一条长长的通道, 依次排布着各室及库房。然而, 如果改变视角, 立足于来馆办事人员, 这一流程的设置与群众的认知和需求则相对脱离, 造成了障碍。主要表现为:
1. 档案组织机构与档案查阅需求的矛盾。
对于档案来说, 流程清晰, 先由收集再流转至保管利用。本着档案分类收集, 分类处理、保管、服务的原则, 设置为学生档案室保管在校学生个人档案并接待政审, 保管利用室负责已毕业学生的档案利用, 同时办理各类出国留学文件。但是来馆查档人员, 不再是传统的多次办理业务的单位人事部门, 更多的是初次接触档案的学生或者是代学生办理的家长。专业的档案从业人员与一般办事群众对档案的定义和概念存在区别是不可避免的客观事实。由于无法理解档案的种种分类及流程, 办事群众由进入大门开始, 就不断询问, 哪里调取档案, 盲目流动到不同的部门要求调取档案, 经解释清楚后, 再返回, 心理感觉沮丧和不满。
2. 专业分工咨询与综合服务的矛盾。
保管利用室承担了教学档案、科研档案、基建档案等所有档案的查阅利用。工作人员各负其责, 分散处理各自熟悉的档案。但是对于利用群众来讲, 要分清楚自己查询档案种类, 是困难的事。对于学生或者家长来说, 能找到一个窗口服务, 无论什么问题, 都可以得到满意答复, 查档顺利, 快速出具证明, 才觉得称心如意。
3. 服务人员综合能力和查档工作要求不匹配的矛盾。
档案馆的人员来源多为高校内部调配人员。馆员所学专业多数与档案不相关。接待服务人员年龄结构单一, 且人员不足。一线服务人员年龄偏大, 当人群拥挤等待时, 服务人员容易疲劳烦躁。难以保持长久的耐心热情服务。当学生提出各种英文翻译的争议时, 接待人员无法圆满解答。
由于种种原因, 某些办事群众的查档要求不能得到解决。例如早期档案收集不全造成无法检索到需要的档案;或者个别群众因为自身利益要求服务人员出具不符合档案真实情况的证明材料;尽管档案服务人员有礼有节的拒绝和解释, 办事群众因为自身重大利益受到影响, 会占据办事窗口, 纷争不休。
二、档案查阅利用流程优化对策
1. 增设环节和设施, 优化流程。
首先在宽敞的大厅增设了前台。前台人员进行了馆内所有业务的培训, 做到能对每项业务基本熟悉和了解。进入档案馆的人会得到前台的问询, 并给予指引。办事群众能迅速分流到正确的接待处理部门。其次利用监控系统, 有序分配人流。接待利用室安装了摄像监控系统。前台远程视频监控接待情况, 根据现场接待的能力, 合理引导人流。高峰时期, 将人流拦截在面积宽广的接待大厅, 按照次序依次进入办理程序[2]。
2. 取消岗位界限, 调整人员配置。
查档人群存在接待波峰波谷。早上和下午, 人员相对较少, 临近中午, 接待人员接近峰值。囿于档案馆的人事制度, 增加人员来提高峰值时间接待能力是不现实的。如何在现有人员数量下, 解决这一矛盾, 是个难题。经过大家集体讨论, 终于设计出方案。保管利用室打破了与后台制作办公室的分隔墙, 使两间办公室合为一体。后台制作人员在高峰期间, 机动到利用接待窗口, 协助处理调阅, 查档, 复印。而波谷时期, 则利用室窗口服务人员协助后台制作人员处理档案。其次接待岗位, 直接面对各种性格, 态度的办事人群, 同时还要提供英文的各类证明。既需要耐心细致, 又需要高效灵活、认真严谨。经过培训和调整, 为利用接待窗口配备了年轻、性格柔和、学历较高的青年员工。年纪稍大的馆员调配至需要更加耐心和工作时间相对充裕的库房管理岗位。同时, 接待窗口变革了固定人员查阅分类档案的模式。接待人员要熟悉所有种类档案的调阅利用, 任何一个窗口都可以办理全部业务, 受到群众的好评。
3. 设置专门咨询室, 着眼解决个别纷争案例。
如果遇到办事群众强行提出无理要求, 馆内开辟了独立的房间, 合理解释、慢慢协调、有问必答、出示档案管理规章制度文件等。安抚对方情绪, 理性解决问题, 不干扰正常工作秩序。避免整个工作流程因为个别人员拥堵。
4. 改善外部环境, 创造良好服务氛围。
良好的环境能舒缓人群的情绪。接待大厅配备了饮水机、绿色植物、环境友好愉悦;大厅设置大屏幕的视频连续播放档案馆介绍、馆藏档案情况;等待大厅和沿途走廊布置了馆内珍藏档案的宣传介绍;自助服务区域专门配备了工作台、电子触摸屏、WIFI覆盖、饮水机和休息区, 方便办理业务者登记、整理和等候, 还将配备排队叫号系统, 以便更好地提供人性化服务。办事群众无论是等待、阅读或者自带笔记本上网, 都能做到安静有序。
5. 高峰时期, 做好预案。
每年的毕业季, 是档案馆接待查询、政审、调档、各类证明出具的高峰。原有接待人员无论如何也不能满足接待群众。在这种特殊时期, 全馆齐心协力, 早早做好预案。抽调人员充实到接待岗位。原有的接待流程也被分割为更加细致的岗位。例如增设专门的复印岗位, 电脑登记咨询岗位等, 细化工作环节, 提高服务效率。为了疏导人流, 增加两个岗位专门预登记, 疏导, 安排, 解释问题。
三、流程优化的结果和启示
以上措施经过试运行, 最后贯彻落实下来, 档案接待工作的效率得到切实提高, 接待的外部环境和内部秩序都得到了改善。无论是办事群众还是内部馆员都明显感觉工作流程更加畅通。即使是毕业办理档案业务高峰时期, 日接待量连续3天突破100人次时, 在应急预案的启动下, 整个业务流程仍然保持了秩序和畅通。在流程持续优化的过程中, 以下启示和经验很重要, 是工作得以开展的重要保障。
1. 以人为本是重要原则。
以人为本是指在管理过程中以人为出发点和中心, 围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开。在档案服务流程优化的过程中, 首要重要的原则就是以人为本。旧的流程设计核心是围绕档案的物流变迁开展。新的流程设计是以办事群众的办理流程和逻辑为核心进行变革优化。观念的变革引发审视和感受角度的变化。在新的视角下, 旧流程的不合理, 不顺畅之处就凸显出来。以办事群众的需求为导向, 以办事群众的感受为评价, 新流程的设计充分考虑办事群众进馆后的思路和心理活动, 从外部到内部, 从软件到硬件做出改变, 方便了群众。另一方面, 同样重视馆内服务人员的诉求、自身能力、知识结构, 尊重馆内服务人员意愿, 深入了解业务具体情况, 充分发挥馆内员工的能动性, 积极性。满足办事群众的需求, 提高服务效率, 对于外部群众和内部人员在根本上是统一、双赢的目标和结果。对于业务流程中出现的问题和矛盾, 馆内一线服务人员是最直接的感受者。同时他们也是流程优化和顺畅的最直接的受益者。因此, 具体的解决方案也是馆内人员集体深入思考, 共同讨论, 齐心协力的结果[3]。
2. 人员知识结构的“专一化”向“复合化”转变。
档案馆的馆员由过去的分管单一种类的档案转变为熟悉各类业务的复合化人才。定期的培训和学习是馆员之间互相学习的有效方法。同时设立了定期轮岗制度。轮岗过程中, 新岗位的工作挑战逼迫内部人员迅速掌握相关技能和知识, 多次向原岗位人员请教, 在干中学, 在学中用。多个岗位的实践经验, 也锐化了工作人员的视角, 能敏锐发觉岗位之间传递的不合理和弊端之处, 能提出创新的解决办法。同时, 档案馆也鼓励和支持内部人员到档案局参加各类业务知识培训, 走出去向其他高校档案馆学习, 取长补短, 发挥人才的最大潜力。
档案事业的不断发展促使我们档案从业人员也要不断学习适应新的形势, 业务流程的优化需要持续进行, 服务意识和工具手段也要不断创新。采用信息化、网络化技术, 数字化的模式更能为档案服务注入新的活力。档案服务的远程化和更加开放性是我们努力的方向。我馆将进一步改造接待大厅, 增加排队叫号系统, 开通档案服务远程登录, 利用现代化的技术创造数字化的档案馆。
摘要：在查档人员数量增多、查到率要求高, 出具证明要与国外高校对接的新形势下, 高校档案部门现有的组织模式运行产生了种种障碍。其根本原因在于传统档案服务流程以档案为核心设计。
关键词：优化,流程,以人为本
参考文献
[1]张金贤.高校图书馆业务流程重组及组织结构优化[J].大学图书情报学刊, 2007 (6) .
[2]赵志芳, 钱宇, 汪洪明等.精细化管理在门诊流程优化中的应用[J].医院经营, 2012 (7) .
关键词：新时期；机关；档案管理；流程
目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。
一、目前机关档案管理流程现状
1、各机关部门对档案管理工作重视不够
机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。
2、机关档案工作人员业务素质不过关
当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3、机关档案管理所需硬件设施不够完善
机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。
二、加强机关档案管理流程的具体办法
加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：
1、做好档案归类工作
机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。
2、加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。
3、加强档案管理流程中的硬件设施投入
随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。
三、结束语
我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。
参考文献：
[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）
[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）
[3]王娅； 网络环境对机关档案管理的影响[J].兰台世界. 2008（06）endprint
摘 要：在科学技术突飞猛进的新时期，机关档案管理流程工作中还存在一些不足。本文根据目前机关档案管理流程现状，提出加强机关档案管理流程的具体办法。
关键词：新时期；机关；档案管理；流程
目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。
一、目前机关档案管理流程现状
1、各机关部门对档案管理工作重视不够
机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。
2、机关档案工作人员业务素质不过关
当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3、机关档案管理所需硬件设施不够完善
机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。
二、加强机关档案管理流程的具体办法
加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：
1、做好档案归类工作
机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。
2、加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。
3、加强档案管理流程中的硬件设施投入
随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。
三、结束语
我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。
参考文献：
[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）
[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）
[3]王娅； 网络环境对机关档案管理的影响[J].兰台世界. 2008（06）endprint
摘 要：在科学技术突飞猛进的新时期，机关档案管理流程工作中还存在一些不足。本文根据目前机关档案管理流程现状，提出加强机关档案管理流程的具体办法。
关键词：新时期；机关；档案管理；流程
目前，机关档案工作是新的历史时期机关档案工作面临的新任务和新要求。根据《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施办法》有关规定，各地区机关应该从多方面入手，进一步规范档案管理流程工作[1]。这不光是衡量机关管理水平的重要标志，也对今后国家调取档案资料，了解历史事实方面具有重大的意义，即使现阶段的机关档案工作有着与以往相关工作的长足进步，但我们也务必看到它存在的种种不足，有效解决现实存在的问题和困难，着力构筑档案工作典型，以典型带动面上工作，全面推进我国机关档案管理工作。
一、目前机关档案管理流程现状
1、各机关部门对档案管理工作重视不够
机关档案是各地机关在公共行政管理工作中所直接形成的具有保存价值的文字、图像、音频等多种形式的历史记录，是档案工作的宝贵信息资源。各单位对档案工作的有效开展起着至关重要的作用。近年来，各地机关把主要精力都放在抓经济建设上，整天忙于中心工作和施工建设，对与档案管理流程相关的法律法规和业务知识学习甚少，认识不深，许多基层干部档案意识十分薄弱。由于部门对档案工作重视不够，没能把档案工作列入机关年度工作计划，档案工作不研究不安排，档案问题一直得不到解决，场地、经费、人员没有保障，档案工作无法更好展开。
2、机关档案工作人员业务素质不过关
当今办公设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法需要进行改革，这就对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理技能等方面都提出了进一步要求。原本那些传统的业务知识与工作方法，都不能适应新的形势，这使得档案管理工作不但是一项政策性很强的工作，还是一项专业技术性很强的工作，档案人员如果没有较好的专业素质就无法胜任档案管理工作。但在实际管理中，有的单位档案人员由于一岗兼多职，除了要对档案进行管理和保护还要完成单位交代的其他日常事务，这将导致他们疲于应付日常事务，无法保质保量完成档案流程工作，加之工作需要变动频繁和业务素质欠缺，大大影响了档案管理工作的持续性和稳定性。另外，档案人员技能水平不足，无法正常操作计算机软件，致使归档文件的整理、分类与保管期限划分等问题上不够准确，档案不及时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。
3、机关档案管理所需硬件设施不够完善
机关档案管理方面经费投入的欠缺会大大影响档案管理流程工作的开展，虽然有些单位一早就建立了专门的档案管理系统与库房，但在后期工作中忽视了这方面的更新与投入，导致原来的硬件设施远远跟不上如今档案的更新与保管工作所要达到的要求。大部分机关的档案室建设简陋基础条件差，档案柜不少是陈旧老化的铁质结构，通风性能不好，安全措施没落实到位，防虫防霉设施不配套。多数单位还达不到档案工作要求，综合档案室变成了杂物室，设备设施老化，有的综合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门不统一，比较零乱。个别单位档案室设备防护意识不强，设施设备不完善，治理体制不到位，使一部分档案受到严重损害。
二、加强机关档案管理流程的具体办法
加强机关档案管理流程工作是新的历史时期机关档案工作的重点。各地区务必高度重视，聘请与建设一支专业档案管理员队伍，规范单位内部档案管理，真正做到了认识到位、工作到位。时时严格落实档案资料的保存、使用管理制度，坚持做好档案登记、定期清洁等工作，确保档案资料的安全存放。具体流程如图1所示：
1、做好档案归类工作
机关档案的分类必须遵循机关文件材料形成的客观规律，保持机关文件材料归档工作的成果及其与机关档案工作的自然联系[2]。机关单位形成的全部档案，作为一个全宗，按门类可分为：文书档案、专门档案（婚姻档案、司法档案、纪检案件档案、会计档案、党员档案、业务考绩档案、企业转制档案）、科技档案（基建档案、设备档案）、特殊载体档案、实物档案。分类方法可分为：（1）党政工团档案，其属类可按组织机构或问题设置排列，前后保持一致，不可任意改动。（2）基建档案的一级属类，按工程性质或建筑项目设置。（3）设备仪器档案的一级属类，按种类或型号设置。（4） 会计档案的一级属类，按报表、账簿、凭证，工资单及其他设置。（4）已故人员档案的一级属类，按已故人员级别设置。（5）声像档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带设置。（6）专门档案（本机关形成的专门档案）一级属类，按问题或机构设置。（7）荣誉、实物档案。
2、加强档案管理人员队伍建设
档案管理是一门专业性很强的工作。所以，面对新的形势，迫切需要造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍。这就要求各机关单位选配优秀的档案管理人员，建立稳定的档案队伍。经常关心和支持档案管理员的工作，给他们提供良好的工作环境，落实相关福利待遇，对工作业绩突出的档案管理员要向组织部门推荐提拔重用，调动他们的积极性。档案主管部门需要加强工作指导，通过举办档案业务培训班等形式，组织管理人员学习档案法律法规和业务知识，通过业务学习实行持证上岗，并建立档案管理网络体系，实行动态管理，加强档案队伍之间的交流。与此同时，档案主管部门则要加大监督检查力度，要建立健全档案执法责任制，依法查处违法案件，使档案执法检查变成制度化、经常化、规范化。
3、加强档案管理流程中的硬件设施投入
随着数字化档案馆建设的实施，各地区档案馆档案数据库不断扩展，为使档案信息数据顺畅录入、安全存储、快捷提供，各部门应该对档案设施进行更新改造，给综合档案馆安装了档案库房安全保护综合智能管理系统，保证档案管理的齐全、完整、准确，有效地保护和利用档案提供了先决条件，突出了档案库房档案安全保护的“十防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。有效确保档案资料的安全[3]。
三、结束语
我国《档案法》与《档案法实施办法》公布实施以来，各地机关档案部门认真贯彻相关的指导思想及措施，我国的档案工作呈现了较好的发展势头，机关档案工作取得了明显的成绩。但是有部分单位档案管理流程方面还并不乐观，仍然存在对档案工作不够重视的现象，有的部门档案治理意识相当淡薄，致使机关档案工作还存在许多问题。要搞好机关档案工作，应当提高档案人员的素质，促进机关档案工作创新，不断加强档案室基础设施投入，改善档案保管条件等工作。
参考文献：
[1]王英玮，高璐娜；关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考[J].档案学通讯.2013（03）
[2]高亚兰； 区级机关档案管理模式创新探讨[J].中国档案.2010（08）
一、主要依据
《中国共产党章程》
《中国共产党发展党员工作细则》
2014年5月28日，中共中央办公厅印发了《中国共产党发展党员工作细则》，是做好新形势下发展党员工作的重要遵循。
二、总要求（十六字）
控制总量：使全国党员数量年均增长控制在适当速度，党员队伍
保持适度规模。
优化结构：根据不同群体、行业和岗位特点，确定发展党员重点，不断优化党员队伍结构。
提高质量：坚持党员标准、加强培养教育、严格日常管理、严肃
纪律要求，着力提高党员队伍整体素质。
发挥作用：引导党员牢记宗旨、心系群众、立足本职、干事创业，充分发挥先锋模范作用。
三、工作原则
（一）坚持入党自愿原则：
对没有入党要求的人不能采取说服动员的方式，使其在并非自愿的情况下提出入党申请。
（二）坚持个别吸收原则：
对入党积极分子要逐个进行考察和审查； 发展入党时，要逐个履行入党手续； 支部大会讨论时，要逐个讨论和表决； 党委审批时，要逐个审议和表决。
四、工作程序（5个阶段，25项程序）
（一）5个阶段
入党申请人→入党积极分子→发展对象→预备党员→正式党员
（二）25项程序
申请入党（2个环节）
1、递交入党申请书自愿申请
2、党组织派人谈话一个月内
入党积极分子的确定和培养教育（4个环节）
3、确定入党积极分子采取党员推荐、群团组织推优等方式产生人选，由支委会研究决定
4、上级党委备案
5、指定培养联系人1-2名正式党员
6、培养教育考察一年以上
发展对象的确定和考察（5个环节）
7、确定发展对象第一次公示，征求党内外群众意见
8、上级党委备案
9、确定入党介绍人2名正式党员
10、进行政治审查新增审查遵纪守法和遵守社会公德情况，注重本人的一贯表现
11、开展集中培训不少于3天（或不少于24学时）预备党员的接收（7个环节）
12、支部委员会审查
13、上级党委预审
14、填写入党志愿书
15、支部大会讨论“双过半”第一次票决
16、上级党委派人谈话
17、上级党委审批3个月内，最长不超过6个月
18、再上一级党委组织部门备案 预备党员的教育考察和转正（7个环节）
19、编入党小组 20、入党宣誓
21、继续教育考察一年
22、提出转正申请第二次公示
23、支部大会讨论“双过半”第二次票决
24、上级党委审批3个月内
二、入党申请人宣读入党志愿书，汇报自己对党的认识、入党动机、本人履历、现实表现、家庭主要社会关系情况，及需向党组织说明的其它问题。
三、入党介绍人介绍申请人的主要情况，并对其能否入党表明意见。
四、支委会向支部大会报告对申请人审查的情况及征求党内、群众意见的情况。
五、与会党员发表意见，对申请人能否入党进行讨论。
六、申请人对支部大会讨论的情况表明自己的态度。
一、个人述职：首先陈述自己在积极分子（预备）期间思想工作情况（主要包括理论学习情况、包括一年来的各方面表现），要求条理清晰，内容具体充分，时间控制在3分钟以内。（40分）（3分钟）
二、阐述对党的认识和入党动机，自身存在的问题以及整改情况。（20分）（2分钟）
三、理论问答环节：评委提问，提问范围不超出既定的理论学习范围。（20分）（2分钟）
四、个人情况提问：评委提问1~2题；（20分）（2分钟）
一、电子文件存在的问题
目前, 企业档案管理已经实现了一体化操控模式, 这对于企业未来的规划发展起到了促进作用。但在计算机技术得到广泛运用的同时, 企业电子文件也面临了许多安全隐患。种种隐患的存在使得电子文件的使用价值降低, 如:企业电子文件存储了大量的数据信息, 若文件被窃取则会给企业造成诸多经济损失, 对企业的经济管理都是很不利的。从企业的使用状况看, 电子文件面临的问题主要集中于网络控制、人员管理等两大方面。首先, 网络控制中管理人员操作不当, 导致电子文件的安全指数降低, 给非法入侵者提供了盗取机会;二是人员管理, 尽管企业已经实现了办公自动化, 但部分职员专业技术缺乏, 导致其在实际工作中难以掌握先进的计算机技术, 后期工作未能对电子文件实施安全管理。从企业未来的可持续发展角度考虑, 对电子文件的应用流程进行综合管理是不可缺少的, 这不仅保证了企业内部信息的安全, 也有助于办公自动化模式的推广运用。让企业的经营管理模式朝着最优化方向发展。
二、加强应用风险的防范
电子文件的应用流程主要是传输、挖掘、接收等, 这些流程中都有潜在的安全隐患。尤其是计算机网络不稳定时, 电子文件的安全系数越低, 电子文件内容被盗取的可能性更大。因而, 企业在使用电子文件时必须要制定综合性的风险防范计划, 对可能出现的意外风险提前控制处理。
1、管理方面。
良好的管理制度是维持电子档案管理的重点措施, 企业应积极创建一系列的制度来进行防范, 档案管理人员可以颁布和制定某些特定的制度。如:在管理电子档案时需控制好人员操作的范围, 非管理人员不得操控系统, 通过人员控制权限的方式防范风险。通过管理措施的改革对电子档案使用效率的提升是有帮助的, 这些有助于企业应用电子档案管理模式的转变。
2、防范方面。
电子档案是企业信息数据的集中文件, 及时消除威胁是避免电子档案遭到损坏的关键内容, 企业在计算机维护期间要做好威胁的防范控制。由于计算机网络的多样性, 使得威胁的防范控制难度极大, 但只要从多个方面考虑问题则可及时处理。如:使用计算机设备时, 企业需注重软件、硬件设备的维护管理, 从两个方面入手创建综合控制模式。
3、技术方面。
计算机在运行期间要采取多项措施, 引进技术是降低风险发生的有效方法, 且对维护电子档案安全性有着重要的意义。在电子档案管理时可通过设置密码的方法, 密码可用于大多数现代的操作系统。若企业管理时需设置密码后, 应及时培训计算机技术人员控制, 以防数据库受到外界因素的破坏。
4、维护方面。
数据库是企业办公自动化的主要载体, 对数据库加强维护控制有助于电子文件的安全运营。有效防护是通过安全防御措施将风险控制在外, 以保证电子文件不受外界因素的干扰。电子文件应用流程中采取安全防护也是避免电子档案受到威胁的一大策略, 其对于档案的维护控制有着重要作用, 可防止数据库受到外界条件的干扰, 维护了数据信息的安全。
三、风险的综合调控策略
企业要根据内部电子档案的管理状况, 及时调整管理模式、管理方法、管理技术, 采取综合性的调控策略才能有效防范风险的发生, 这都是电子档案管理时需要顾及到的。除了从正面防止风险的发生外, 我们可以从风险转移、风险缓解、风险评估等多个方面降低风险损失。具体如下:
1、风险转移。
转移策略是为了将电子档案风险转移到其它方面, 从而达到减小风险损失的目的, 这也是企业在电子档案管理中常用的风险控制方法。一般情况下, 风险转移的方法可从多个方面提供改进, 如:修改配置模式、购买保险、外包给其他机构、或者与提供商签署服务合同等等。经过这样的处理之后, 我们可以把复杂的风险问题进行简化, 再对原先实施的电子档案管理策略优化改进, 创造更加先进的电子档案管理系统。
2、风险缓解。
当电子档案管理阶段发生风险之后, 管理人员则要学会如何缓解风险, 将风险造成的破坏控制在最小范围。目前, 许多企业开始利用风险转移的策略进行缓解, 电子档案管理的风险缓解就是通过制定实施应变计划、灾难恢复计划、电子档案相关资产重新布置等手段来减小电子档案及相关资产价值本身或风险的后果或影响。常见的风险缓解方法包括:事前措施、事后措施, 前者是指在损失发生前为减少损失程度执行的方案。
3、风险评估。
当风险真正发生之后, 企业应尽快采取措施防范, 同时应利用其它措施将风险损失控制在最低。风险评估是为了对电子档案进行综合分析, 找出导致风险发生的原因及影响, 这样才能制定更加科学的防御计划。通常需要评估的内容包括:攻击的可能性、发生攻击所可能造成的毁坏程度、彻底的成本效益分析、使用适当类型可能性的控制措施等等。另外, 企业管理者要增强自己的风险意识, 加强多项风险的预防处理, 制定一套严格的风险调控计划。
4、风险培训。
企业人员是电子档案管理的执行者, 企业人员素质对档案管理效率有着重要的作用。通常档案管理人员的素质在某种程度上决定了档案风险的大小, 若企业需降低档案管理的风险则必须要注重风险意识的防范, 防止有可能在管理过程中所发生的风险。在档案管理中有必要提升档案管理人员的业务能力, 并有意识地培养他们的风险意识。同时, 在执行人员管理计划时也要搞好专业培训技术, 让电子档案工作者接触到更多的专业知识。
四、结论
综上所言, 电子文件是档案管理中的重点对象, 也是企业贮存信息的主要文件之一。为了更好地实现内部办公自动化, 企业在电子档案管理期间要注重应用流程的规划, 同时加强对电子文件意外风险的防范控制, 为电子文件的运用创造良好的条件。
参考文献
[1]陆胜昔.企业办公自动化中的电子档案管理[J].管理观察, 2010, 15 (7) :20-22.
[2]聂一品.电子档案管理存在的风险及控制措施[J].电子档案技术, 2010, 33 (14) :29-31.
[3]光嘉平.我国企业电子档案应用流程规划的不足与改进[J].中小企业管理, 2010, 16 (11) :30-32.
2012.10.25 首先宣读本次发展大会流程
一、全体起立，奏国歌
二、宣布大会开始，宣读大会议程
三、发展对象宣读入党志愿书
四、入党介绍人介绍发展对象的基本情况
五、提交大会讨论
六、支委会宣读发展对象的政审情况及党外群众调查情况
七、支部大会进行表决
八、宣布支部大会决议
九、对支部大会决议进行表决（对发展对象表示祝贺）
十、发展对象发言
十一、积极分子谈感想
十二、支部书记董老师做大会总结
下面请
XXX 同志宣读其入党志愿书 顺序：
请 周海成 同志的入党介绍人介绍其基本情况
下面提交支部大会讨论，在座的党员同志可从 XXX 同志思想、学习、工作、生活等方面进行讨论。
请 许会举 同志宣读 XXX 同志的政审情况及党外群众调查情况
支部大会进行表决
同意发展 XXX 同志成为中共预备党员的正式党员请按照选票说明在选票上进行标记
投票（个人决议）
宣布支部大会决议
支部大会于2012年10月25日讨论了XXX同志的入党申请,经支部审查, 周海城同志个人及其直系亲属和主要社会关系清楚,无任何政治历史问题,大会认为, 周海城同志已基本具备党员条件,同意接受其为中共预备党员.本支部共有党员 17名,其中正式党员 11
名,实到___人,大会采取投票方式进行表决,一致通过吸收张良谦等4位同志成为中共预备党员.对支部大会决议进行表决
同意本支部决议的正式党员请举手，请放下。本支部共有党员-----名,其中正式党员---名,实到___人,大会采取举手方式进行表决,一致通过吸收张良谦等4名同志成为中共预备党员的决议。对发展对象表示祝贺 下面请发展对象发言 请与会积极分子发言
请支部书记魏老师做大会总结
电子与信息工程系学生第一党支部党员发展大会到此结束。
支部大会通过接收XXX同志为预备党员的决议
电子与信息工程系学生三支部召开全体党员大会，讨论了XXX同志的入党问题。与会同志认为：
XXX同志于2009年3月向党组织提出入党申请后，积极向党组织靠拢，经常向党组织汇报思想，自觉用党员标准严格要求自己。该同志认真学习党的先进理论知识，学习刻苦努力，生活中主动关心同学，有良好的群众基础。
不足之处在于：做事容易冲动、急躁，不够仔细。
经支部审查，XXX同志个人历史、直系亲属和主要社会关系清楚，现实表现符合共产党员的标准。
支部有表决权的党员 15 名，应到会 名(因事请假 名)，实到会 名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果： 票赞成，票反对，票弃权。
一、首先通过监票人、计票人名单。
经支部委员会研究，建议 同志为监票人，、同志为计票人，请各位党员审议，有意见的同志，请发表。（稍停）没有意见（或党员发表意见后）。现在进行表决： 同意的请举手。请放下。
不同意的请举手。没有（或请放下）。弃权的请举手。没有（或请发下）。全体通过（或通过）。请大家鼓掌通过。
二、讨论本入党积极分子。
经村两委会讨论，支委会决定推荐 作为本入党积极分子，请大家发表意见。
三、讨论接受预备党员
根据党支部发展党员工作计划，经上级党委预审同意，今天召开支部大会，讨论发展对象 同志入党问题。
1、请 同志汇报对党的认识、入党动机、本人履历、家庭成员和主要社会关系情况、现实表现以及需向党组织说明的其他问题
2、请入党介绍人 同志、同志，介绍 同志有关情况，并对其能否入党表明意见。
3、请党支部 同志代表支部委员会报告对 同志的审查情况。
4、请与会党员发表意见，对 同志能否入党进行充分讨论。
5、请有表决权的正式党员对 同志能否入党进行无记名投票表决。
请监票人检查票箱。
请计票人分发表决票。大家拿到表决票后，不要急于填写，请先认真阅读填写说明，等宣布填写表决票后再开始填写。（待表决票分发完毕）
各位正式党员，有没有没领到表决票的？有没有多领的？有的请举手。
下面，我说明填写表决票的注意事项。（说明毕）
下面，请大家填写表决票。（填写毕）
我宣布一下投票顺序，先请监票人、计票人投票，再请其他党员投票。开始投票。（投票毕）
请监票人、计票人清点表决票。（清点毕，监票人报告清点结果）各位党员，根据监票人的报告，本次大会实到有表决权的正式党员 名，发出表决票 张，收回表决票 张，张表决有效； 下面，请监票人、计票人计票。（计票毕，监票人报告计票结果）
各位党员，根据监票人的报告，本次大会的表决结果为： 同志得赞成票 张，不赞成票 张，弃权票 张。
我宣布，经支部大会无记名投票表决，对 同志的赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数，同意接受其为预备党员。下面请新党员 同志表态。
刚才，同志针对自身存在的不足，明确了努力方向，希望 同志以此为契机，进一步加强学习，努力工作，争当一名合格的共产党员。
四、讨论预备党员转正
根据党支部发展党员工作计划，经征求党员和群众意见，镇党委、支部委员会审查同意，今天召开支部大会，讨论预备党员 等同志的转正问题
1、请预备党员 同志汇报预备期间的思想、工作情况。
2、请党小组长 同志介绍 同志在预备期间的表现情况和对党小组对其能否转正的意见。
3、请党支部 同志代表支部委员会报告 同志在预备期间的教育考察情况
5、下面请与会党员发表意见，对预备党员 同志能否转正进行充分讨论。
好，接下来请有表决权的正式党员进行无记名投票表决。请监票人检查票箱。
请计票人分发表决票。大家拿到表决票后，不要急于填写，请认真阅读填写说明，等宣布填写表决票后再开始填写。（待表决票分发完毕）
各位正式党员，有没有没领到表决票的？有没有多领的？有的请举手。
下面，我说明填写表决票的注意事项。……（说明毕）
下面，请大家填写表决票。（填写毕）
我宣布一下投票顺序：先请监票人、计票人投票，再请其他党员投票。开始投票。（投票毕）
请监票人、计票人清点表决票。（清点毕，监票人报告清点结果）
各位党员，根据监票人的报告，本次大会实到有表决权的正式党员名，发出表决票 张，收回表决票 张，张票表决有效； 下面，请监票人、计票人计票（计票毕，监票人报告计票结果）
各位党员，根据监票人的报告，预备党员转正的表决结果为：
同志得赞成票 张，不赞成票 张，弃权表 张。同志得赞成票 张，不赞成票 张，弃权表 张。同志得赞成票 张，不赞成票 张，弃权表 张。
我宣布，经支部大会无记名投票表决，对 同志的赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数，同意其按期转为中共正式党员。党龄自 年 月 日算起。
下面，请 同志表态。
一、强化宣传以提高对医院党员档案管理重要性的认识
新时期, 关于党员档案管理工作, 医院相关领导以及档案管理人员需将其看成是医院整体文化建设中的一个重要内容, 积极做好医院党员档案的收集与利用工作, 真正将医院党员档案管理工作当作是医院文化建设工作中的一个不可缺少的重要组成部分, 并于医院的日常文化管理工作要求与规划之下, 逐步完善医院党员档案管理的职能, 强化宣传教育, 以增强医院内部全员的档案管理意识, 特别是要重点提升医院党员档案管理人员的综合素质。首先, 强化对医院职工的党员档案管理宣传教育工作。组织医院的各职工深入开展对《档案法》等相关档案法律规章制度的学习工作, 并利用医院内部的网站、宣传栏与院报、专题讲座以及培训班等各种形式, 来进一步增强内部员工的档案法律意识, 提高其参与的积极性;其次, 医院党员档案管理人员必须养成严格遵守“保密制度”。在日常医院党员档案管理工作中, 医院党员档案管理员必须树立保密意识, 主动自觉地用法律规章制度约束自我行为, 做到不乱放医院党员档案材料、保密档案内容、及时清理管理现场, 并及时将医院党员档案入库并上锁, 以避免医院党员档案信息外流;最后, 强化医院党员档案管理员“以为人民服务”的意识。从某种意义上来说, 医院党员档案管理工作, 属于一项枯燥且繁琐的工作项目, 加之其保密性比较强, 为此医院党员档案管理人员需甘于做小角色, 树立工作不怕累、不怕苦的精神, 为做好医院党员档案管理工作贡献一份力量。
二、完善制度以提高医院党员档案规范化管理程度
医院内部需在基于国家有关档案管理的相关法律规章制度的基础上, 根据医院特殊的工作性质、工作任务与工作活动的相关规律以及医院内部各党员的实际情况, 编制出医院内部党员档案管理规定, 以具体明确党员档案收集、整理工作事宜, 逐步强化对医院党员档案规范化管理, 特别是要进一步完善档案归档制度, 对于那些通过医院党委批准成为预备党员的, 或是已经是党员的新招聘员工, 都需要及时收集并整理其上交的相关资料, 并严格遵循“一人一档”的原则建立党员档案, 并在后期的医院党员档案管理中, 每半年要对医院党员档案材料核对一次, 并每年进行一次整理, 以保证医院党员档案的完整性、准确性与连续性。
三、按章办事以提高医院党员档案整理的质量
明确医院党员档案管理工作标准。严格按照医院党员档案管理工作标准做好医院党员档案管理工作。要确保医院党员档案有人收集、有人管理。同时, 讲求医院党员档案管理方法。首先, 合理配置医院党员档案管理人员, 并明确各医院档案管理人员的工作职务与职责, 使每个医院党员档案管理人员都按照要求完成本职工作, 以免出现“窝工”的现象;其次, 注意医院党员档案管理工作的统筹安排。对于医院党员档案管理工作中的各个环节, 如档案的收集、整理、归档与后期利用服务等项环节进行统筹安排, 以科学规范医院党员档案管理工作程序, 尤其对于那些基层医院党员提交的材料, 需对照归档的目录列好“清单”, 以便一次性收集到其所有的材料, 这样会节省工作时间、提高工作效率。
四、加大投入以提高医院党员档案管理现代化水平
在医院党员档案的日常管理工作中, 需逐步加大对医院党员档案管理的资金投入力度, 积极引进一些现代化的医院党员档案管理设备, 以提高医院党员档案工作质量。如, 配置医院党员档案库房空调设备、灭火灭虫等必要的管理设备。推进医院党员档案信息化建设进程, 把医院内部的党员档案材料存储到计算机中, 并建立党员档案数据库, 实现对医院党员档案的动态管理, 这样不仅便于对医院党员档案的查找、核对、检索等管理工作, 还能大大减少医院党员档案管理人员的工作量, 不但能从整体上提升医院党员档案管理的效率, 而且还能更好地为利用者提供医院党员档案信息资源。
五、重视培训以提高医院党员档案管理人员素质
医院党员档案管理人员必须有意识地逐步提升自身的知识技能, 从医院党员档案材料的收集工作开始, 到材料整理、管理、查阅、利用服务等各环节工作中都应该形成一套比较有效的工作流程。通过医院党员档案管理人员掌握更多的管理技能来不断确保医院党员档案工作质量。如今, 计算机已经被广泛应用到档案管理中, 还要求医院党员档案管理人员能够熟练地运用计算机管理医院党员档案, 以适应信息社会背景下医院党员档案管理的需要。
参考文献
[1] .苗正.医院党员档案管理工作改革的建议[J].卷宗, 2014.2
[2] .王彩云.医院党员档案管理刍议[J].内蒙古中医药, 2011.30
【党员档案流程表】推荐阅读：
党员档案调取介绍信06-10
社区党员档案管理制度07-27
关于加强高校党员档案管理的思考讲解10-19
档案归档工作流程10-04
预备党员转正办理流程05-24
党员发展流程介绍05-30
民主评议党员会议流程09-20
学生党员发展流程图07-04
发展党员流程所需材料10-29
档案局年度档案工作总结06-15
