学院会议室管理制度

学院会议室管理制度（精选7篇）

学院会议室管理制度 篇1

为了加强学院会议室的统一管理，提高使用效率，更好地为教学、科研等各方面工作服务，特拟定此办法：

一、院办统一管理的会议室概况

学院会议室四个，综合楼一会议室，综合楼二会议室，综合楼接待会议室，图书馆平层学术报告厅。

二、使用范围

1．一会议室原则上用于院长办公会和党委会、院领导主持的有关会议及接待。

2．二会议室原则上用于中心组学习会、干部会议和院领导主持的有关会议及接待。

3．接待会议室原则上用于学院对外接待。

4．学术报告厅原则上 用于学院召集召开的大型会议、各系处召开的大型会议或学术报告会和国家级、市级培训，假期函授上课等。

三、会议室使用程序

各系处使用会议室须向院办提前预约登记（包括双休日、节假日、寒暑假），具体程序如下：

1．使用单位填写《会议室使用申请单》（学院OA系统内或院办网内下载），使用单位负责人签字、盖章后提交至院办备案。

2．院办登记后回复。

3．院办严格按照各会议室功能协调安排会议室。特殊情况下，各职能部门、系科超越使用范围使用其它会议室，须经院办分管主任批

准，并履行登记手续后方可使用。

4．如取消，推迟或更改会议室使用时间，必须提前一至两天，向院办公室说明情况，原有会议申请单作废。

四、会议室使用注意事项

1．会议室使用实行优先使用原则，即：内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用；列入学期工作计划的会议优先使用；若各系处预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，全院性会议优先使用。

2．使用会议室必须提前预约，不提前预约的常规性会议一般不予安排使用。如果要推迟、提前、取消使用学术报告厅，必需在原定使用时间前至少一天明确向院办作出说明，相应《会议室使用申请单》作废。

3．会议室一经安排，会务工作原则由使用单位自行负责，自备会议所需用品，会议室使用完毕清理后，及时通知院办公室交接。如需要布置会议室，需在《会议室使用申请单》备注栏中明示，原则上由使用单位自行布置。

4．会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得管理部门同意，完善借物手续后方可动用，事后归还原处。

5．学术报告厅的音响设备由宣传部提供并予以技术支持。

6．原则上，会议室使用时间应安排在工作日和工作时间之内，如需安排在工作日和工作时间以外，使用单位应根据实际情况付给临时工加班劳务费。一般标准为中午加班10元，晚上加班10元，周末或者假期加班，一天为30元，半天为15元。

7．使用单位应认真检查会议室内部设施完好情况，爱护室内设施，小心使用，如有损坏照价赔偿。

8．注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源。

9．对于不按规定使用会议室的单位，院办将通报批评。

10．本规定由学院办公室负责解释，自颁布之日起执行。

附件：会议使用申请单

学院会议室管理制度 篇2

贾修国代表中共河南省委高校工委、河南省教育厅对大会的召开表示热烈祝贺。他指出, 我国高等教育正处于抢抓机遇、快速发展的关键阶段, 我们要以提高办学兴校能力为工作重点, 切实加强领导班子建设;进一步加强党的基层组织建设和党员队伍建设, 充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用, 努力开创学校发展的新局面, 为河南振兴和中原崛起作出新的更大的贡献。

安阳师范学院党委书记郑邦山作了题为《全面加强和改进党的建设, 团结带领全校师生为加快实现“一个目标、两大跨越”战略任务而努力奋斗》的工作报告, 全面总结回顾了学校第二次党代会以来的发展成就和经验体会。郑邦山说, 安阳师范学院升本10年来数度跨越, 在学科建设和科研水平上不断迈上新台阶。特别是近几年来, 学校先后实现了国家级项目立项、省级重点学科、省级重点实验室培育基地的突破, 建立了河南省硅材料与光伏产业院士专家工作站、河南省非物质文化遗产研究基地等科研平台。仅2010年就获批国家自然科学基金10项、国家社会科学基金项目1项, 实现了国家级特色专业的突破。

针对今后的发展, 郑邦山表示, 学校4年来的发展让我们感受到了科学发展、全面提升新的历史征程的新境界和新追求, 也让我们收获了“五大转变”给学校带来的新变化和新喜悦。为实现办学层次的率先突破, 学校发展必须突出以下五个着力点:一是着力引领科学发展, 二是着力推进内涵建设, 三是着力实现率先突破, 四是着力扩大改革开放, 五是着力加强“立德树人”。

学院会议室管理制度 篇3

2010年9月3日，中国国家汉办向英国国家语言中心首次捐赠汉语教学图书仪式在伦敦的英国国家语言中心举行。由汉办英国事务代表处及汉办英国汉语资源中心代表国家汉办向英国国家语言中心进行的此次捐赠，旨在丰富英国国家语言中心的汉语教学资源收藏，使英国的语言教学及研究人员通过更多的渠道接触到更新、更全面的汉语教材。捐赠教材受众年龄层涵盖了学龄前儿童、中小学生、大学生和成人。

2010年欧洲孔子学院联席会议在伦敦举行

2010年欧洲孔子学院联席会议6日在伦敦中医孔子学院开幕。在为期3天的会议期间，来自欧洲26个国家72所孔子学院、孔子课堂的代表以及中国14所高校校长将就欧洲孔子学院的可持续发展进行探讨和交流。

柏林自由大学孔子学院举办中国画展

柏林自由大学孔子学院近期成功举办了陈江洪中国画展暨签名售书活动，众多柏林市民到场参观。

本次展出的作品以中国民间儿童故事为主，吸引了很多德国小朋友前来参观。在展览活动中最受欢迎的展出作品是连环画《虎王子》和《神马》。

加德满都大学孔子学院“南亚一中国文化论坛”揭开帷幕

8月8日，由加德满都大学孔子学院举办的“南亚一中国文化论坛”在尼泊尔首都加德满都落开帷幕。出席开幕式的嘉宾由尼泊尔教育部长萨班德拉，纳特，苏克拉先生、南盟秘书处教育部主任巴斯尼亚特先生、中华人民共和国驻尼泊尔大使邱国洪先生、加德满都大学校长苏历士，夏玛教授、加德满都大学教务长巴特曼，杜拉德博士、加德满都大学孔子学院中方院长李万县教授以及南盟各国驻尼泊尔使节、尼泊尔各界友好人士和新闻媒体及孔子学院学生200余人出席了该活动。

日本关西外国语大学孔子学院举办第6次中国文化开放日

8月28日，关西外国语大学孔子学院在穗谷校区举办了第六次中国文化开放日活动，吸引了470名来自日本关西各地的高中生及家长参加。

在此开放日活动中，孔子学院教学中心负责人丛琳老师以“探寻汉字起源”为题，就汉字起源、中日两国汉字的差异及日本独特的汉字进行了讲解。此外，关西外国语大学国际语言专业的学生志愿者们，在孔子学院中国文化活动中心负责人相原里美老师的指导下，以“令人神往的中国”为题，用猜谜语的形式向大家介绍了留学中国的亲身体会以及鲜活的中国文化。

美国长老会学院孔子学院成功举办中国文化培训

美国南卡罗来纳州的长老会学院孔子学院近日在蒙特里特市举办了中国文化培训，有200多名中小学生参加了培训。此次培训项目针对不同的学生群体因材施教，取得了良好的效果。

在为50余名小学生开设的培训课程里，孔子学院的老师们用生动有趣的PPT给学生们讲述了12生肖和中国农历的知识，并组织大家一起学唱中国儿歌《两只老虎》。刘羽老师和他的美国学生还为小学生们表演了中国传统舞狮、帮助小学生们用筷子拣彩色糖球等。

河西学院创业就业协会会议制度 篇4

为正常召开本协会的各种会议，提高会议质量，推动协会各项工作的顺利开展，特制订本协会会议制度：

一、各个层次的会议

（一）会员大会

出席对象：全体协会会员，一般每年召开两次。

会议主要内容是：制定、修改协会章程，审议协会办公室年内工作报告和财务报告，选举和罢免协会会长、副会长，终止成员资格，决定终止事宜及其他重大事宜。

（二）主席办公会议

出席对象：正、副会长和协会办公室、秘书处组成人员，一般每季度召开一次。会议内容主要是：研究执行会员大会决议的问题，研究具体落实协会工作打算中各项工作任务，研究提交会员大会讨论决定的问题（包括供讨论的建议意见和会务工作问题），研究讨论和决定其他有关拥军优属活动的事项。

（三）协会办公室会议

出席对象：协会办公室全体工作人员，一般每月召开一次。

会议内容主要是：检查各项工作开展情况，安排一月工作任务。

二、会议组织规范

（一）会议主持

1、会员大会，一般由会长或副会长主持召开。

2、会长办公会议，一般由会长主持召开。

3、协会办公室会议，一般由秘书长主持召开。

4、联席会议，一般由会长、秘书长主持召开。

（二）会议议题、议程

1、会员大会议题、议程由会长办公会议决定。

2、会长办公会议议题、议程由秘书长协助会长决定。

3、协会办公室会议议题、议程由秘书长决定。

（三）会务工作

1、各种会议的材料准备、会议通知、会场落实和布置以及会议签到、会场照应，均由协会办公室负责。

2、各种会议的记录均由协会办公室负责。协会办公室还要负责撰写会员大会、会长办公会议、协会办公室会议、联席会议的纪要，整理存档。

3、各种会议议定事项，由协会办公室负责对执行情况进行跟踪、督办和反馈，保证会议精神落到实处。

学院会议室管理制度 篇5

为加强对学院各类会议的管理，改变会风，提高会议质量和工作效率，特制定本规定。

一、会议的类型

（一）党委、行政会议：是我校最高级别的会议，研究决定有关学院建设、改革、发展、管理的重大问题，主要有党委会、书记办公会、院务会、院长办公会等。

（二）全校性大会：主要是指中层干部大会、党员大会、教职工大会等。

（三）相关中层单位主要负责人会议：主要是传达贯彻学校及上级决议、文件和会议精神，听取工作汇报，安排近期主要工作等。

（四）相关职能部门召开的会议：是指相关职能部门召开的有关本部门职责范围内的业务工作会议。

（五）各领导小组（委员会）会议：主要是研究学院某一个方面的专项工作会议。

（六）临时性会议：主要是指临时性的检查汇报会和各种座谈会及各种学会研究会在我院召开的年会等。

二、会议的报批和承办

（一）党委、行政会议的召开由书记、院长决定，院办公室负责报批并承办会务工作。

（二）全校性大会的召开由书记、院长决定，院办公室会同有关部门报批并承办会务工作。

（三）相关中层单位主要负责人会议，由书记、院长决定，院办公室负责报批并承办会务工作。

（四）相关职能部门召开会议，由部门填报会议申请表，交分管该部门的院领导批准后，再交办公室汇总安排，其会务工作由该部门承办。职能部门原则上不能召开各单位、各部门正职负责人会议，如确因工作需要召开的，须经院办公室报请书记或院长批准后，由院办公室安排召开，会务工作由院办公室会同职能部门承办。

（五）各领导小组（委员会）会议的召开由该领导小组组长（委员会主任）决定，由该领导小组（委员会）下设的办公室（职能部门）填写会议申报表交院办公室汇总和安排，会务工作由该领导小组（委员会）下设的办公室（职能部门）承办。

（六）临时性会议的报批及承办根据会议情况参照有关条文执行，具体由院办公室协调。

三、会议筹备和组织

（一）例行性工作会议要在工作计划中列出，并根据学院工作的规律和特点，逐步形成制度。

（二）重要会议要通过月、周会议安排表提前安排。

（三）各种会议都要有一个详尽的方案，重要会议的各项准备工作要在会前周密安排（如学习材料、背景材料、拟讨论文件稿、决议案草稿、场地、服务安排等），使会议组织者分工明确，各司其职，以保证会议程序、会议发言、会外安排无一疏漏，高效有序，同时，相关职能部门应做好充分准备。

（四）需学校党政会议研究的议题，各单位应提前一周以 书面方式将议题和解决问题的方案（含电子文档）报院办公室，经院办公室汇总后报请院主要领导审定后方可列入议程，会议召开前由院办公室发放会议通知单，议题提交单位再根据要求做好有关材料的准备工作。

（五）会议主持人和组织者对各类会议实施全程控制。严禁与会人员或非与会人员随意进出会场，保证会议按照会议程序、会议主题逐项进行，不偏航，不超时，讨论充分，议而有决。各单位在会议上向院领导汇报工作或汇报上级会议精神时，内容要言简意赅。

（六）各类会议都要本着“精简”的原则，要特别注意“会议九戒”，即不开没有明确议题的会；不开有许多议题的会；不开临时动议的会；不开可开可不开的会；不开议而不决的会；不要无关的人员陪会；不离题发言；不作重复性的发言，会中不使用通讯工具。

（七）各类会议都要本着“节约”的原则，力戒铺张浪费。除受上级组织或各种研究会委托承办的会议和党代会、教代会、团代会、学代会外，其他会议都不得会餐，不得发补助、不得发纪念品。

（八）会议记录由承办单位负责。会议记录者要详细记录会议的进程和重要发言，会议记录要经主持人签字审定。

（九）对重要会议应及时进行报道。要通过会议简报、纪要、决议等文字材料、图片及其他电子音像资料适时传达给相关单位和人员，必要时应通过新闻媒介予以宣传。各类报道在力求生动、及时、准确、简练的同时，还要防止泄密。

（十）会议通知由承办单位负责拟发，凡需中层主要负责人出席的会议或全校性会议的通知应由院办公室或由承办单位与院办公室联合下发通知，联合下发的通知由承办单位拟稿，院办公室负责审稿签发。我院通知发布的渠道主要有：校园网和校园广播，特殊情况使用电话。

（十一）各类会议应严格考勤纪律，会议承办部门应安排人员如实记录会议的出勤情况。参会人员因故不能参会或在会议中须退场应向会议主持人请假，未经请假而迟到、早退或旷会者，按人事部门有关劳动纪律处理。

四、附则

（一）本规定自印发之日起实行。

学院会议室管理制度 篇6

3月7日上午，我参加了在繁华初中举行的诸城市密州网络教研学院平台管理人员工作会议，本次会议由郝忠勇主任主持，参会人员有教育局领导及教研室各学科的教研员，以及各单位的平台管理人员。会议在郝主任的组织下，进行得非常顺利。

本次会议的主要内容有两方面：对过去网络教研工作的总结;对新学期网络教研工作的部署。

在会议上，孙洪山主任做了《加强密州网络教研学院建设，打造教研培训学习优质平台》的报告，在报告中强调了对网络教研要高度重视，引领全员参与，并对前段工作进行了总结，指出了存在的问题。郝忠勇主任在会议上对网络教研的`价值和意义做了重要介绍，并对新学期的工作提出了要求--高度重视，搞好落实，用好用足。最后，王元磊主任指出要聚焦平台，将网络教研做到精致、持久。

通过这次的会议，我对密州网络教研学院平台有了全新的认识，我将努力学习，将网络教研做实，做精，并引领我校全体教师积极参与。

管理 会议等 篇7

新闻出版总署：不再保留报刊编辑部体制

7月30日，新闻出版总署发布了《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》，对经新闻出版总署批准从事报刊出版活动、获得国内统一连续出版物号、但不具有独立法人资格的报刊编辑部体制改革作出部署。《办法》强调，原则上不再保留报刊编辑部体制，对现有报刊编辑部，区别不同情况实施不同改革办法。

新闻出版总署等三部门联合督查有偿新闻治理情况

8月2日，由新闻出版总署、中纪委驻总署纪检组、全国“扫黄打非”工作小组办公室组成的中央督察组，赴广西、海南对打击“新闻敲诈”治理有偿新闻专项行动贯彻落实情况进行督查。督查小组还将陆续分赴河南、贵州、内蒙古、山西、安徽、江西等地进行专项督查。各省（区、市）新闻出版行政部门联合“扫黄打非”办公室、驻局纪检组监察室也于8月10日前对本地区打击“新闻敲诈”治理有偿新闻专项行动贯彻落实情况进行了督查。

广电总局表彰部分电视节目

8月，广电总局对64家卫视部分综艺节目提出表彰，并下发了《关于表彰2012年广播电视创新创优栏目的决定》，对今年以来创新创优取得突出成就和经验的18个电视栏目、10个广播栏目予以表彰。表彰名单中包括天津卫视《非你莫属》，江苏卫视《花样年华》以及浙江卫视《中国好声音》等。《决定》指出，这些受到表彰的栏目，绝大部分是原创栏目，也有一些引进消化吸收再创新栏目，其共同特点是坚持正确导向，注重社会效益，体现以人为本。

会议

三网融合中国峰会在中国国际展览中心举行

8月22日至23日，第四届三网融合中国峰会（CNCS2012）在北京中国国际展览中心举行。此次峰会以“新电视?新模式?新生态”为主题，由中国广播电视协会和北京国际广播电影电视设备展览会组委会共同主办、中广互联承办，邀请了相关政府主管部门、研究机构、业界专家及企业共同研讨、解读三网融合领域新的政策趋势、新的技术动态，全面探讨传统电视新的业务形态与发展模式，为建立新的电视生态体系、促进我国电视业的转型与三网融合进程建言献策。

第十九届北京国际图博会开幕

8月29日，第十九届北京国际图书博览会在中国国际展览中心(新馆)开幕。包括主宾国韩国在内，参展的还有来自75个国家和地区超过2000家的中外出版单位。此次图博会由新闻出版总署(国家版权局)、国务院新闻办公室、教育部、科学技术部、文化部、北京市人民政府、中国出版协会、中国作家协会联合主办，中国图书进出口（集团）总公司承办。本届图博会较往届相比，海外参展势头更为活跃，届时将有来自韩国、丹麦、英国的作家、诗人参加出版交流活动。

第十一届中国长春电影节开幕

8月20日，第十一届中国长春电影节在长春开幕。本届电影节开幕式以“中国长春电影节20年历程”为主线，以“电影人回家”为主题，对以往十届电影节进行了回顾。本届电影节共有268部华语影片报名参赛参展，最终32部影片入围。电影节期间，参赛参展影片展映、港台影片展映、国际电影展映和华语新片推介等活动也陆续举办。

报刊图书

粤传媒正式更名

8月2日，粤传媒资产重组客户答谢会在广州举行，重组后的粤传媒正式更名为广东广州日报传媒股份有限公司。粤传媒的三大全资子公司包括：广州日报报业经营有限公司，主营《广州日报》的广告、发行、印刷业务；广州大洋传媒有限公司，主营12家系列报刊的广告、发行；广州日报新媒体公司，主营以大洋网、数字报纸、移动互联网为主的新媒体业务。

长沙晚报报业集团《星沙时报》创刊

8月6日，长沙晚报报业集团旗下的《星沙时报》创刊仪式在湖南长沙县星沙举行。《星沙时报》开设了要闻、民生、经济等多个栏目，立足本土，以促进长沙地区经济社会发展为宗旨。该报主要面向长沙县、经开区发行，还将投递至湖南省委、省政府和长沙市委、市政府以及重要省直、市直部门。同时，通过邮发覆盖在外地工作的长沙县籍知名人士。

《中国印刷年鉴》绿色出版行动开启

2012年8月28日，由中国印刷技术协会携手中国印刷杂志社主办，山东斯道拉恩索华泰纸业有限公司、天津东洋油墨有限公司及北京盛通印刷股份有限公司联合协办的“《中国印刷年鉴》绿色出版行动”新闻发布会在北京召开。《中国印刷年鉴》执行主编张震一向与会代表介绍了《中国印刷年鉴》的发展历史及此次活动从策划到具体方案落实的有关情况。据悉，《中国印刷年鉴》（2012卷）将成为我国印刷界的第一本绿色出版物。

百年《新青年》杂志换新颜

8月，由宁夏人民出版社出版的《〈新青年〉简体典藏全本》正式与读者见面。《新青年》由陈独秀于1915年9月在上海创办，1926年7月停刊，是20世纪以来中国最具影响力的杂志之一。《〈新青年〉简体典藏全本》改繁体为简体，改竖排为横排，在内容和语言表达上尽量保持了原貌，不仅可以使读者借助它更加清楚地了解五四新文化的传统，而且也能够为专家学者的研究提供更多便利。

广播影视

央视奥运收视升7倍

伦敦奥运会期间，央视动用了一套、五套、七套和新闻频道全面播出奥运赛事以及与奥运相关的新闻访谈节目，产生了整体收视效应。收视率调查显示，7月28日、29日、30日这3天，央视13个频道整体收视率出现猛增势头，其中黄金档比平时上升了57%，白天收视率比平时上升了68%。上升最快的是央视五套即奥运频道，黄金时段上升了689%，各个地方频道的综艺节目均受奥运冲击。

纪录片《中国功夫》将在全球播映