进销存+标准财务管理（精选7篇）
进销存+标准财务管理
应用背景
长期以来，由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因，业务、财务一体化建设进展缓慢。很多企业的做法是财务系统与业务系统分离，财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核、汇总后录入到财务系统，或者是定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表，财务存货核算系统从中间表中提取数据后，进行单据审核、核算，产生记账凭证，由财务核算系统计算成本和经营成果。
如此以来，财务信息与业务信息分割开来，资金流与物流、信息流难以协同，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策迟缓或失当。究其原因，存在以下问题：
1、基本信息建立的标准不一致。由于财务系统与业务系统均是独立运行，各自采用一套编码，如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护，就会出现“张冠李戴”下的数据不一致，计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词，系统集成势必困难。
2、两个部分在规划的广度和强度上不一致，导致实际效果不理想。在构建业务系统时主要考虑业务流程是否通畅，操作是否方便，并能否及时计算经营成果等因素。因为没有充分考虑财务控制的便捷、高效，给财务人员带来审核和对账的不便，客观上没有减轻财务人员的工作强度，不利于财务职能由核算向精细管理转移。如果是偏重财务核算，则在业务流层上可能会显得不通畅，同样也会带来业务部门的工作不便。
3、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况，必须动态反映经营成果，而财务要稽核业务数据的正确性，需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异，业务不能及时与财务同步，加之财务与业务的分立运行，客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时，业务系统可能已结转到下个月的日常运行，这样业务系统就不能在当期进行变更和调整，如果财务仍沿用事后核算，更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。
4、维护的复杂性和建设的重复性，一些企业的系统和财务系统会选择不同的产品，甚至是不同品牌的产品，这样一来势必造成对数据的设置、维护等工作量，在升级、替换等问题上也难以很好解决，耗用企业更多的资源。
综上，如果财务和业务系统能够在一套系统里面被整合，上述问题就可以得到很好的解决，当一项经营业务（事件）发生时，在业务信息进入信息系统的同时，系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统，将该事件自动生成实时凭证，而实时凭证在经过财务确认和处理后，显示在所有相关的账簿和会计报表上，不再需要其它部门或员工再次录入，实现前后台无缝联接，在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作，报表——明细账——凭证——单据的查询模式，使财务对业务的监督职能进一步加强，由原来的事后检查向事中控制转变，提高了财务监管的效率。
财务、业务一体化的实现使企业业务和财务有机连接起来，通过事务驱动，将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理，数据既不重复，又保证了相互关联和整体再现，解决了数出多门，报表不一的长久困惑，将大幅提高财务业务信息系统运行质量，提升企业管理水平和工作效率。
座机：0931-8115886
管家婆财贸双全系统概述
管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成，与单纯单独使用业务系统相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模块和其它功能模块集成应用时，使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，数据共享，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务、财务一体化管理，减轻了财务人员的重复劳动，加强了财务对业务的即时监控和及时反映。
应用价值
1、帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。
2、真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。
3、对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。
4、通过对进货、销售业务的管理，相应的往来款项处理变得及时有效，随时了解企业的债权债务，并且清晰反应业务过程，方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。
业务、财务集成应用的价值举例：
1、销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。
2、采购模块中，当采购进货时，可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购，避免资金的积压。采购业务实际发生时，财务、库房也同时得到有关的指令，防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象，仓库实际的收货也能及时反映财务数据中，形成有效的相互监控功能。
主要功能模块
·采购管理
1、多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。
2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。
3、同时可进行采购退货业务的处理，并且可以跟原进货单关联。
4、对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。
5、根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。
6、支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。
销售管理
1、销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单生成，简化操作。
2、销售单支持多仓库出库；
3、不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。
4、可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售；
5、方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。
6、出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。
7、控制销售价格不低于最低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。
8、根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。
9、自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。
10、灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。
存货管理
1、根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，以便更好地描述存货的特点。
2、可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。
3、提供生产组装单功能，并且可以保存模板，极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。
4、提供其他出入库功能，用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。
5、支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。
6、提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。
应收应付
1、按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。
2、超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。
3、发票管理：对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。
4、账龄分析：对总体应收账款的期限进行查询，控制应收账款的风险性。
财务系统
从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。
1、可以单独使用财务系统，也可以和业务系统结合使用。
2、在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。
3、强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。
4、采用先进行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。
5、会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。
6、记账、审核、结帐、结转损益，各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。
出纳管理
为出纳人员提供一个办公平台，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金报表。通过余额调节表，及时进行银行对账。
工资管理
用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。
1、用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。
2、对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税；
3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。
4、支持工资条的打印。
5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更精确的核算成本。
固定资产管理
处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。
1、以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息；
2、系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。
3、系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能
系统特点
1、强调功能实用、易用：
包括了一般中小企业都必须用到的采购、销售、库存管理、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求，而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。
2、实施难度比较低：
帐务处理标准、规范，却不失易用性。产品界面美观大方，业务流程设计清晰的，操作直观简便，且各模块间操作方法一致，迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了，每项功能都一目了然，只是在某些细节上的处理上，更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路，业务人员也可触类旁通。
3、性能优越、系统稳定：
先进的技术保证数据高度共享以及运行速度、网络操作、高效率等方面的令人满意，权限设定（还可配置加密钥匙）
4、性价比高：
专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能，价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度减少企业在运行环境上的投入。、账套备份、超强的数据容错设计确保数据安全可靠。
5、更符合中小型企业的发展现状：
可以在中小企业迅速铺开、应用，专注于关键业务流程的整合，以迅速达到企业各业务部门的紧密协作，提高运作效率，帮助中小企业迅速成长。
最新特性
关键词：进销存,数据库,SSH框架
0 引言
企业进销存管理系统是管理信息系统中及其重要的一种,能够合理的处理商品的销售、进货和入库等操作。企业进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一部分,传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。在手工管理模式下,统计、汇总处理时的工作量极其繁琐,处理效率比较低,领导也无法实时了解企业的具体情况。
本系统是针对中小型企业而要建立起来的一个科学、有效的现代管理系统,是为解决当前中小公司对进销存信息管理不完整、严重影响公司盈利,但公司又不能拿出过多资金采购大型进销存管理系统而开发的。本系统不但会为操作人员节省大量的工作时间,而且还会使操作人员的工作变的井井有条。可以直观的分析企业的进销存情况,提高企业的竞争能力。
1 系统分析
企业进销存管理系统主要实现对货物信息、客户信息、供应商信息操作和管理,系统的用户是负责货物进出的管理员,系统具有进货管理、销售管理、客户信息管理、供应商管理、系统人员管理、密码找回等主要功能。
2 系统设计
2.1系统功能模块设计
(1) 系统管理:可以完成对系统人员的管理,其中包括查看个人信息,修改错误的个人信息并保存。另外本系统对登录人员,会在注册的时候要求对方,填写自己的邮箱,方便密码丢失的时候找回密码,保证了管理员密码忘记后也可以正常登录。系统人员管理的的另外一部分就是对管理员的管理,包括添加管理员和删除管理员,而这些功能都是由系统最高权限的系统管理员来操作的。
(2) 采购管理:对采购信息的管理对整个系统来说是十分重要的,它是公司所有货品信息的源头。在该模块中可以采购新的货物,系统会自动生成订单号,这个号码是唯一的,在整个模块中保证了一次进货信息的独立性和完成性。之后可以查看进货信息,并且可以对存在错误信息的采购进行修改。如果发现采购的货物有问题,还可以进行退后管理,最大程度的保证了公司利益。
(3) 销售管理:销售是整个公司的命脉所在,在这里销售模块可以很方便的销售库存中的物品,并且系统会自动检测销售数量和当前库存数量之间的关系,防止负库存的出现。同时每次销售的时候系统也将产生一个号码,标记该次销售,此号码也是唯一的并且不可更改。对于销售的商品如果信息存在错误,是可以进行修改的,同时加入客户对商品不满意,是可以进行退货的,商品将再次进入库存。
(4) 客户信息管理:根据公司发展系统可以方便添加新的客户。可以详细记录客户的公司地址,当前电话号码等具体信息。同时可以查看所有客户信息,对客户信息进行更新,删除一些不再使用的客户。该模块方便了公司对自己客户信息的动态关注,方便为客户开发个性化的服务。
(5) 供应商信息管理:供应商主要是用来记录供应商的一些相关信息,方便公司灵活地进行采购降低成本,进一步提升效益的一个模块。其中主要包括了,查看供应商信息,添加供应商信息,修改供应商信息和删除供应商信息几个部分。
2.2数据库设计
Oracle数据库管理系统是一个以关系型和面向对象为中心管理数据的数据库管理软件系统,其广泛的应用在企业数据处理、管理信息系统、因特网及电子商务等领域。因其在数据安全性与数据完整性控制方面的优越性能,以及跨操作系统、跨硬件平台的数据互操作能力,使得越来越多的用户将Oracle作为其应用数据的处理系统。企业进销存管理系统采用Oracle进行数据库设计,包含管理员信息表,供应商信息表,客户信息表,采购信息表,销售信息表,采购退货信息表,销售退货信息表,系统邮件信息表等十个表,用来实现对系统资源的数据存储。
3系统实现
本系统的管理员在使用该系统时,首先要通过管理员登录模块对身份进行验证,当确认正确后可进入系统。系统主界面要提供包括采购信息管理、销售信息管理、客户信息管理、供应商信息管理和配置等模块的链接。而系统管理员具有本系统的最高权限,除了具有以上功能之外,还可以对系统人员进行管理。每个模块都具有自己的页面和功能,根据用户权限,进入系统中不同界面进行操作。采购管理界面如图1所示。
功能描述:主要实现企业对采购网络的有效管理。
当用户添加采购信息时,系统将会自动生成一个唯一的订单号并添加系统时间,为了保证系统的信息安全,此项是不可修改的。信息填写完整后就会向系统发送请求,SSH框架将会收到请求,根据请求的名称,系统会到Struts.xml文件中查找AddGoogs,这个请求的Action中寻找处理方法。在AddGoods中会调用GoodsService类的方法AddGoods。在GoodsService中会调用GoodsDao类的AddGoods方法。而GoodsDao类是真正和数据库交互的底层类,实现将数据写入数据库。数据写入数据库成功,将依次返回数据添加成功的信息并最终将信息返回到界面,否则提示添加失败错误。
当修改订单时,会弹出该订单的详细信息,系统会根据修改请求的名称,在Strust.xml中寻找这个请求对应的处理方法,找到GoodsAction中的UpdateGoods方法,该方法会调用GoodsService类的UpdateGoods方法,该方法还会再次调用GoodsDao的GoodsUpdate方法,将数据写入数据库,实现数据的更新。
4 结论
关键词：进销存管理；数据库；MVC；Struts
一、主要技术简介
（一）NetBeans（如图1.1所示）。
NetBeans是在2000年6月由Sun公司开源，其项目包括两个系统：NetBeans IDE，一个开源的集成开发环境（IDE）；NetBeans Platform，一个应用程序的通用框架。我们说的NetBeans一般指其IDE。NetBeans是以纯Java编写的，但具有Windows环境及OS X环境的本机界面风格。NetBeans是开放源运动以及开发人员和客户社区的家园，旨在构建世界级的Java IDE。NetBeans当前可以在Solaris、Windows、Linux和Macintosh OS X平台上进行开发，并在SPL（Sun公用许可）范围内使用。
图1.1 NetBeans IDE 6.0
（二）SQL Server 2008。
SQL Server 2008是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统，该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。
二、整体结构设计
（一）C/S架构。
由于本进销存系统构建的是一个基于GUI（Graphic user Interface 图形用户界面）的数据库访问程序，并且只会应用在单机环境下。所以从软件的运行环境考虑，决定使用传统的C/S架构来作为本应用的系统架构。
（二）MVC设计思想。
MVC中的三个字母分别代表Model（模型）、View（视图）和Controller（控制器）。
系统的控制器组件（Controller）由Swing中的监听器类实现。监听器类用于捕获事件源的状态变化，并为程序员提供了事件处理代码的编程接口。监听器是视图和模型之间的桥梁，它的责任是：调用模型类执行业务处理，然后根据处理结果改变试图组件的状态（即数据显示）。
三、系统功能设计
根据需求分析结果，进销存系统为用户提供的功能可以划分为以下几类：
基本资料维护：包括“供应商资料维护”、“商品资料维护”、“库户资料维护”和“销售员资料维护”。
进销存业务：“商品采购”、“采购退货”、“商品销售”、“销售退货”。
数据查询与汇总：“供应商历史交易查询”、“库户历史交易查询”、“采购汇总”、“库存查询”。
进销存系统的功能模块划分如图略。
四、系统功能实现
部分代码如下：
加载组件代码省略
int k=JOptionPane.showConfirmDialog（null， “确定要删除信息？”， “系统提示”，JOptionPane.YES_NO_OPTION）；
（部分代码省略）
if （flag）
JOptionPane.showMessageDialog（this， “销售员资料删除成功！”）；
else
JOptionPane.showMessageDialog（null， “该销售员还有对应的客户，不可删除”）；
if （flag） {
JOptionPane.showMessageDialog（this， “删除一个销售员成功！”）；
}else{
JOptionPane.showMessageDialog（this， “此销售员有对应的销售记录，无法删除！”）；
}
五、结束语
管理信息系统是一套基于网络数据分布技术，集信息获取、信息处理、信息发布等诸多功能于一身的应用系统，对仓储企业的进销存管理实施过程起到优化作用。在整个项目中我负责基本信息维护中的“销售员管理信息” 和业务信息维护中的“商品采购（退货）”。
参考文献：
[1]王国辉、李钟尉、王毅. JAVA程序设计自学手册[M]. 北京：人民邮电出版社.2010：25-35.
[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社.2011：267-270.
[3]潘锦平，施小姚，姚天.软件系统开发技术[M]. 西安：西安电子科技大学出版社.2010： 233-234.
为加强药房管理，保证药品质量根据药品管理办法的规定，对药房药品进销存制定如下管理制度，请各科室认真执行。
一、药房工作人员必须要高度责任心，认真细心做好各项工作。
二、药品实行实物负责制，差货赔偿制。
三、药房工作人员必须严格执行药品进销存制定，严格进货渠道，认真索取供货方资质，发票随货同行。
四、新进药品必须实行验货登记签字入库工作。
五、验货内容包括：药品品名、生产厂家、生产批号、失效期、药品剂型、含量、数量等必须与发票准确校对验收，必须是机打发票，批号不得手工涂改，凡批号于发票不符者应退回批发公司不得收货入账。
六、药房必须每月进行盘点，做好进销存台账，（上月盘点实物价加本月进货实物价减去本月销售额减去本月盘点数）
七、药房应在显目位置悬挂或张贴失效过期药品存放标识失效药品登记：生产厂家、供货医药公司、药品批号、失效原因等，逐一登记应与物品相符。
八、毒麻药品必须按药品管理相关法律规定执行（实行五专制度）
九、严格配合药品监督机关对药品监督检查，药剂科负责人必须配合药品监督机构检查，并提供有关文书依据。（发票、进销存台账、批号核对等记录）
进销存管理信息系统解决方案
进销存管理系统
主要任务是根据产品的销售计划（销售定单）、制定原材料/零部件采购计划、物料的库存控制及对客户的物品入、出业务处理和上述有关部门的管理事务。
商品流通主要功能包括：商品采购；商品库存；商品销售；商品分析；采购管理。
目前这一系统重点要解决从库存管理、物料需求计划自动生成采购计划，以及对采购业务的全程监控。采购管理中包括供应商管理，这一部分信息也可纳入客户关系管理部分。
分析不同类别物料余缺状态，合理控制动态的物资储备，以避免物资积压及缺料。掌握采购进货进度，监督采购合同执行。提供物资供应平衡计划和合同资源统计资料，取代繁琐的人工查询、核算作业。登录供应商信息，往来函件信息、供料价格、交易条件，以作采购或议价参考。
系统特点：
1.提供中长期物料需求核算，以便了解中长期的物料需求量，指导制定（季度）的采购计划。
2.可随时进行采购计划查询，即可随时了解近期物料需求情况，解决了人工无法完成的物管难题。
3.采购订单上允许采购多种物料，多个交货期。亦允许分批交货； 对未进货完毕之采购定单亦允许人工结案。
4.提供采购、进货、退货等异动作业处理功能。各种作业都采用在线实时更新方式，以备随时查询之需。
5.对于采购尚未进货合同的物料提供实时查询或清单打印，以供采购人员预先催促，掌握交货期，避免延误。
6.对于过期尚未交货的合同订单可实时查询或打印拖期报告，以核查拖期原因，决定解决措施。
7.提供合同资源汇总统计查询或列表打印服务，为了解合同已有资源量提供迅速准确的作业。
8.综合考虑合同采购进货、非合同采购入库历史信息，统计并打印物资供应情况近期报告，以作采购统计与分析依据。
9.合格入库信息可在与库存管理系统连接作业时由库存系统提供，避免重复性的数据采集。
10.付款信息反馈由应付帐管理系统直接提供，使得物资供应部门迅速获悉付款情况。
11.支持外协任务管理。
12.提供内部代码设置原则，由用户自行设定日常需用固定数据的代号，以减轻用户在数据输入过程中的劳动强度，同时使得计算机内部信息处理传递方便，减少数据冗余。
13.记录供应商档案信息及来往函件信息，并提供各种方式的查询和清单打印，以便掌握最新的供方信息，及时处理供应商反馈信息。
14.可对供应商不同数量物品的报价情况进行维护。
库存管理和存货核算
标准的库存管理功能，但对物料的货位管理，物流的ABC管理，物料的度量单位转换等都能根据企业的库存实际需要加以建立。
帮助库房管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货（订货点）和生产补料等事务处理进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少库存资金占用、避免物料积压或短缺现象，同时可以进行物品的ABC分类管理，各种超常状态的报警、库存盘点自动过帐。同时具有多种库存管理模式，以处理生产、采购、销售及仓储对库存事务处理的不同需求，从而实现资金使用的良性循环，降低成本，提高效益。
及时正确地处理上述各种存货帐务以取代手工记帐业务。实时地维护库存帐务，以保证库存数据的动态最新性。随时提供库存各类信息的查询，以做为生产、采购、材料需求计划、销售之依据。即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，是管理人员正确决策的保障。
系统特点：
1.系统允许对原材料、零部件、半成品、成品等不同类别的物料进行库存管理。
2.提供同一类物料存放多仓库、多货区、多货位的管理。对于库存物料可以按批次进行管理和跟踪。
3.提供各种库存活动单据的查询、清单或统计表，以方便资料的核对或存查。
4.不仅提供现有库存量同时还提供已分配量、可用量、以及月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额）等信息。
5.提供库存ABC分类管理制度，便于用户采取对不同物资采用不同重点的管理方式。
6.提供库存的物料积压信息，使管理人员采取相应措施，及早处理。
7.提供物料的短缺超储报警和资金占用情况，以便及时组织采购，指导销售。
8.提供清仓盘库清单，以利盘点工作。对于盘点结果亦可提供报表以供管理人员了解盘点损益情况。
9.提供各种物料的日,月,季,年报表以供相关人员了解一段期间内库存活动状况。
10.提供标准的库存台帐查询及打印功能，可取代人工记帐时的库存帐卡。
11.提供各类库存分析报表。
12.可与供应管理子系统连接，维护采购合格入库量和日期。
13.可与销售管理子系统连接，维护销售实际出库量和日期。14.可与车间管理子系统连接，维护车间限额领料中的实际领用量和车间完工量中的实际入库量。
15.提供库存资金占用分析直方图，历史资金占用直方图。
16.仓库的入/出库核算可以支持计划价，加权平均价和最新价三种方式。
销售管理
面向销售业务全过程，建立正确完整的订货台帐，实时监督控制销售合同执行和发运进度，以提高销售服务水平，追踪客户回款情况，定期分类统计销售成果，并加以全面分析，以提高经营决策水平，加强竞争应变能力，获取最大经济效益。
系统特点：
1.对销售业务活动中一系列活动信息，如订货、发运、退货等，采用在线实时跟踪方式，以保证能准确及时地查询到最新信息。系统操作程序简明、易学。
2.对尚未发货的订货单提供各种方式的查询或打印，以安排或提醒发货。另外，订单允许分批发货；未交货完毕的订单亦允许按每次发货分批付款。
3.对过期尚未发货的订单可打印出拖期报告，以核查拖期原因以便解决之。
4.库房提货的过程可与库存管理系统连网，由库存发货信息动态更新发运记录。
5.可查询未来预计的发货项目及数量，以便提前作好相应的发货准备工作。
6.提供“客户订货报表”、“产品订货报表”，以分析掌握各客户的订货情况。
7.记录客户档案及客户函件信息，并提供各种方式的查阅和打印，以掌握客户信息，及时处理客户反馈的信息。
8.可以与应收款管理系统关联，查询客户的欠款情况，以便能够进行催款。
9.对产品的销售记录作统计，提供统计日报、月报表和销售成果、产品流向、合同完成情况等各类统计报表，以全面了解各类产品的销售状况。
以下为进销存系统主要功能介绍：
商品采购
商品采购包括：商品入库处理；商品采购计划；商品采购合同；商品采购报价；采购经费测算；商品供应管理；商品入库退货；商品采购账务；商品字典维护。
商品采购入库
采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等结合在一起的综合管理，实现完美的供应商档案和供应商信息管理，对采购全过程进行有效控制和跟踪；按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单。
商品采购计划
采购计划管理：主要是商品需求计划与销售的各种预测、库存控制中的各种指标密切联系，结合管理者的经验，从而制定出切实可行计划表。
种类：采购计划；采购资金需求计划；商品加工生产计划；
商品采购合同
企业在采购活动中，同外界或不同部门之间发生多种财产往来关系。为了确保生产经活动的顺利进行，明确和维护双方的权力义务，往往会涉及到很多合同。
公司采购部门在生成采购计划后、采购（入库）之前同商品或原始材料供应商签定的采购协议，并进行分类统计、分析。
合同跟踪分析;供应商信誉分析;物资到货率;物资合格率;采购员业绩分析。
商品采购报价
商品采购报价是根据采购计划单上指定的商品进行询价，询价分两种。市场询价：该商品采购价格需要从市场索取（一般分低、中、高三种，每种选3 至4个供货单位），并新建或修改供货单位信息。已有供货单位询价：一般分低、中、高三种，每种选3 至4个供货单位进行报价。
采购经费测算
根据商品采购报价单测算所需经费。
商品供应商管理
主要对供应商所供应商品、价格、质量、服务质量、供应周期等的管理。
商品入库退货
入库退货：是通过入库退货单来处理退货业务，入库退货单记录关联退库单及入库单相关信息。仓库与供应商协商后的退货确认文档，将退回产品退给供货商。
入库退货业务，处理入库退货单、退货单审核、退货单修改等。
可通过整理分析供货产品的质量情况、服务质量情况等。
商品采购账务
要遵循企业会计对采购入库（退货）业务核算的正常业务处理流程和方法。对采购发票审核，查询采购信息核对，生成采购记账凭证等。
为处理采购到入库（退货）业务过程中客观存在的“货票同到、票单在前收货在后、收货在前票在后”等业务类型，保证采购、入库成本与费用的准确性，对采购信息置一定标志。
由于采购时往往同往来信息（应付帐款等）有着直接的联系，在处理采购账务处理时，也要同时处理往来信息。
商品字典维护
字典包括：存放地点；货币种类；城市区号；国家区号；供货单位；行业类别；经营单位；计量单位；客户单位；商品代号；省市区号；使用部门；使用地点；物资类别等。
库存商品
库存商品处理包括：商品组合拆分处理；商品盘存处理；商品出库处理；采购出库退货；商品陪送处理；商品物价处理；商品成本核算；商品库存账务；票证信息管理。
商品组合折分处理
制定拆组方案：选择组合商品及其对应拆分商品，填写各拆分商品的单位数量。
拆分：首先选择拆分方案，利用存储过程将拆分方案信息写入拆分信息库。
执行拆分：用存储过程将所选拆分商品出库，统计出库总金额，将出库总金额和拆分费用分摊到所拆分的新商品上,作为入库单价，并将新商品入库。
组合：首先选择组合方案，利用存储过程将组合方案信息写入组合信息库。
执行组合：用存储过程将所选的用于组合的商品出库，统计所有出库商品的出库总金额，累计为组合成的新商品的入库单价，并将组合成的新商品入库。（注意：出库商品的总价钱要和入库商品的总价钱相等。）
商品盘存处理
开始盘存：让用户选择盘存地点，若此地点没有开始盘存，用存储过程独占商品信息表，将所选存放地点帐面库存登记到盘存表；若已开始盘存，直接定位此次盘存。
打印盘存表：按照存放地点顺序打印帐面库存结果,打印内容：盘存时间，盘存地点；商品编号，商品名称，规格型号，计量单位，帐面数量，实际数量，盘点时间，盈亏原因（后三项空着，让盘存库员填写）；
查询盘点情况：显示盘盈、盘亏、盘平的商品；显示已盘点和未盘点商品；统计已盘商品的盈亏总金额。
盘存盈亏处理：检验盘存已完毕后，用存储过程将盘盈商品以进价为零入库，盘亏商品以原价出库，将未盘商品和盘平商品的盘点记录清除，计算盈亏总金额。
商品出库处理
为减少商品在销售时由于库存量大，访问的人员多造成的销售速度慢的问题，我们在商品做过调价处理以后加入商品出库处理。
商品出库处理；商品检索处理；商品统计处理；商品输出处理
商品出库退货
出库退货：是通过退货单来处理退货业务，出库退货单记录关联退库单及出库发货单相关信息。仓库与销售商协商后的退货确认文档，将退回产品收回仓库。
出库退货主要将商品退到仓库，无须作账务处理。
出库配送处理
商品配送是在大量商品出库前对所要出库的商品进行一次预出库，也就是将商品按照出库的数量进行输入，输入后由系统自动对照商品数量，如遇到商品库存不够或已到最低库存量，系统自动报警，或打出所须物品的购物通知单，交由采购部门去采购。如商品均够出库则可以直接出库。
商品物价处理
价格管理的目的是提供产品价格数据库（提供保本价、保利价、最低价），为销售提供信息支持。同时提供定额成本、成本变动的信息，根据技术管理提供的新产品信息及销售管理提供的市场同类产品的信息，分析调整各零部件价格，确定新产品价格，根据产品科新产品技术协议，分析、制定新产品的价格（另售价、批发价等）。
商品成本核算
核算商品的采购、库存、销售各环节的成本、进销差价等。
商品库存账务
盘存盈亏帐务：根据盘存时间和地点，查看某次盘存结果（明细和盈亏总金额），将盈 亏金额写入帐。
拆分组合帐务：根据时间，商品名称，商品编码，经办人，经办部门查看每次拆分组合的详细情况，将组合拆分的加工总费用入帐。
票证信息管理
票证信息管理，是指对某单位使用到的各种发票的一种综合管理，在这个过程中将涉及到四个管理过程：发票采购、发票领用、发票核销、发票盘存，其中发票领用可以看作一种特殊的中间过程，包括登记、领用、核销、盘存等。
商品销售
商品销售包括：商品销售计划；商品销售合同；商品销售报价；商品销售处理；特销价格处理；商品销售退货；客户信息管理；售后服务管理；商品销售账务
商品销售计划
见商品采购计划
商品销售合同
管理公司经营部门因库存中没有用户所需的产品时同用户签定的产品供货协议，并进行分类统计、分析。
商品销售报价
报价管理是处理客户询价单和企业报价单，获得最佳客户单位，比较客户单位的价格承受能力。为销售管理和销售人员制定相关销售方案、确定销售价格和折扣折让策略提供依据，确保企业获得合理销售利润。用于制定出产品在市场上的销售价格。制定的价格以产品成本为基本出发点，参考市场形势、竞争公司的销售价格、销售策略以及本公司采用的相应的销售策略等因素。其目的是为了增强公司产品在市场上的竞争力，增强公司开拓市场的能力，最终完成公司制定的销售策略，保证实现公司制定的销售预测。
商品销售处理
销售主要处理日常快捷地销售信息，记录保存各类单据，生成销售台帐，统计分析销售状况。本系统更为优秀的功能是对外进行市场信息收集，并作出市场价格和市场形势预测；对内进行广泛地查询统计分析，把握本厂的生产、财务、物资和库存情况；从而为制定最佳销售策略、减少资金积压、提高经济效益服务。
代理商管理：管理公司所有的代理商，提供各种图表可以方便的显示出代理商的各种资料，包括代理商的营业额、代理产品类型、当地市场占有率，并且可以方便、快捷地显示出代理商所需产品的类型、数量，同时将公司有关产品报价、类型、相应的销售策略、对代理商的支持活动等信息显示给代理商。主要目的是加强同代理商的联系，加强对代理商的分析、管理。
市场信息及销售
加大公司市场信息收集的范围和深度，规范市场信息收集的规格，提高市场信息的利用率和做为历史数据重复分析使用。
销售订单管理有：销售订单生成、销售订单修改、销售订单审核等。销售订单是销售工作中比较重要的文档，通过销售订单可以确认客户单位的订货情况，进展情况，为销售计划和销售预测提供一定的资料。
销售开票业务，按照销售方式的不同，提供选择销售订单转换生成销售发票，并关联记录相关原始单据信息。为财核算产品销售收入、产品销售成本提供了依据。
销售发货管理，是销售管理系统非常重要的管理环节，通过销售发货通知单来处理现销、赊销销售方式之下的先开票再发货及委托代销销售、分期收款销售方式之下的先发货业务，其目的是为了规范企业销售业务处理。
销售发货管理，通过销售发货业务职能和权限控制管理相关业务，系统设置生成发货通知单、发货单审核、发货单修忙乱、发货单查询功能南昌市处理销售民货业务，业务处理权责分明、系统数据安全可靠。
特销价格处理
在特定的时刻采取特别的销售策略，制定特别的销售价格，吸引更多的顾客，扩大市场占有率。
商品销售退货
销售退货：是通过销售退货单来处理退货业务，销售退货单记录关联退库单及销售发货单相关信息。销售部门、销售商与客户协商后的退货确认文档，将退回产品收回。
销售退货业务，处理销售退货单、退货单审核、退货单修改和退货单审核等。
可通过整理分析客户的销售退货（销售退货通知单）信息，来评估客户的质量要求、企业产品质量情况、企业服务质量情况等。
售前服务管理
售前服务管理，即对销售前期采集到的客户信息进行管理。它可以为销售服务工作提供及时、准确的参考信息，便于营销人员采取相应的营销策略来拓宽销售渠道、保持联系，从而保证销售工作的顺利进行，推动企业经营的正常发展。销售管理通过客户档案、市场信息的收集，反映出市场的需求情况。销售订单管理，能了解公司合同（订单）的执行情况，编制销售计划，并通过对公司销售情况的登录，反映出公司销售产品结构。
售后服务管理
当今社会是商品经济的社会。商品有两个基本属性:价值和使用价值。使用价值必须具有满足人们的某种需要的有用性，价值就是凝结在商品中的一般人类劳动。商品生产者生产商品是为了获得价值，消费者购买商品是为了获得使用价值。今日中国完成由卖方市场到买方市场的转变，产品的生产者、销售者要想在激烈的竞争中求生存、求发展就必须在同样的价值前提下使用户获得尽可能大的使用价值。怎样才能尽可能多的满足用户的需求 呢？
售后服务作为服务的重要组成部分理所当然的被英明的商家所重视。“抓住老顾客，发展新顾客”是大多数人明白的道理，而企业生产出来的产品、商家卖出去的货又不可能保证百分之百不出毛病，产品在使用过程中不可能没有损耗，因此，只有提供优质的售后服务才能做到“抓住老顾客”，只有“抓住老顾客”才能“发展新顾客”。同时，为了找到产品的不足，满足顾客新需求，就必须提供周到售后服务。如今，像海尔、联想、长虹等中国知名品牌之所以能够不断壮大，很大程度上要归功于他们所提供的售后服务：在提供相同质量的商品的前提下，它们能提供更优质服务。
对售后服务信息的两种方式的比较
有些人可能遇到过以下情况：上司要求自己在短时间内从堆积如山的文档中找到他所需的资料，而自己费了九牛二虎之力要么没找到、要么没在规定时间内完成任务，最可气的是当满头大汗找到所需文档时，发现文档已经残缺不全或字迹已辨认不清。信息处理的计算机化为我们解除这种烦恼
售后服务即商品销售出去后为客户提供的维护或维修服务的过程。在这一过程中，必须记载相关的情况，比如：客户信息、产品种类、维护程度等，为以后销售决策及销售市场分额的争取提供一定的分析资料。
售后服务可分为三种情况：
1、售出去的产品需要进行维护。即客户持有本单位的销售单，在销售管理中存有相关的销售信息，则进行维护信息登记时，可查出客户信息、产品资料等已有信息；
2、属于本单位销售的产品但有维护义务，比如指定的某产品维修点。则在进行维护信息登记时，必须重新登记客户、产品的有关信息。
3、属于以上两种情况，但可作为客户发展对象为用户提供服务，并存储其有关资料。则在进行维护信息登记时，也必须重新登记客户、产品的有关信息。
售后服务信息登记：售后服务登记不是一次性的，要根据服务的进度多次登记相关内容，期间还需要进行适当的信息维护。当有服务需要时，首先系统自动给出一个档案编辑号，记载客户名称、地址、联系电话、产品名称、规格型号等基本信息，并确定经办部门和经办人。然后随着服务的进一步展开，逐步登记服务方式、服务费用等详细信息。信息查询：按不同的条件进行查询，并将查询结果以报表形式打印出来。服务信息统计：可分别按物资类别、服务范围和服务方式进行统计。有饼图和线形图两种表现形式。商品销售账务
销售核算是对企业销售产品成本的核算。在商业企业里，销售成本通常是指商品的进价加其他费用。销售成本是确定企业财务成果的重要因素，销售利润等于销售收入减销售成本、税金及商品流通费。一般说来，销售核算处理：销售结算信息处理、销售凭证的制作、销售信息检索、销售信息统计、销售开票处理、销售台帐处理、销售信息整理等。
销售结算信息处理：销售信息输入、修改、输出等。
销售信息检索：是将符条件的销售信息在屏幕上显示出来，以供检索。
销售信息统计：是将符合条件的销售信息按一定的表格形式进行统计和打印。
销售发票开票：是用计算机向用户开销售发票，一般说来，机开发票是指增值税发票或经税务部门认可的专用发票。
销售结算凭证处理：主要是会计部门办理销售结算手续后的帐务处理，制作记帐凭证，登记相应的台帐、明细帐。
销售台帐处理：是根据一定的条件处理销售信息明细，按明细帐的格式输出。
商品分析
商品信息分析包括：计划信息分析；合同信息分析；供应商分析；商品结构分析；采购信息分析；库存信息分析；销售信息分析；商品物价分析；售后服务分析
计划信息分析
提供企业计划和前期计划完成情况的统计分析，利用直观的图形方式给出趋势分析和对比分析结果，辅助编制企业季度计划。
将企业、季度的分解计划下达给各科室、车间，供各部门执行。
统计各项指标数据，按类别分部门每月进行统计，生成统计报表。
根据各科室和车间的指标完成情况，对各单位的工作按照设定的标准进行分析评估。
销售信息分析
建立销售台帐，产生各种分析图表。帮助分析当前的市场现状、产品销售发展趋势，帮助有关工作人员分析当前的销售策略的正确性以及可操作性，并可帮助调整销售策略，以使销售策略或销售目标更趋于合理。并可经过统计、分析，作为历史数据，在将来帮助决策。
动态地以各种图表的方式显示销售方面的数据资料，按办事处以及销售人员分别统计各自的销售业绩。方便工作人员相互比较、借鉴经营经验，提高业务素质、工作态度，并可使上级领导奖罚分明，提高工作人员的积极性。
建立用户档案，包括用户历史进货总数、产品质量反馈情况、公司总盈利数、用户进货台帐、应付应收款等信息，方便公司控制应付应收款，以及采取相应的策略帮助巩固用户，提高销售量。
销售分析可用来监督反映销售人员在获得利润方面的效果和效率，提高产品的销售透明度，并按销售额、利润或数量来进行产品分级。
随时收集销售客户需求和价格信息并加以统计分析
跟踪销售订单的执行情况，掌握销售开票、销售发货情况
1.：把公司的每一分钱用活，才是增加收益的关键。
库存管理：物品货位，一清二楚，提高物品取放效率；只要单击鼠标，进销存软件使物品进出明细一目了然；超限物品、过期物品方便地查询；使每一分资金都能充分用好。2：进对货、进好货才能使竞争立于不败之地。
采购管理：设置物品上、下限后，在采购时，进销存软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量，这样不仅减少库存积压和断货，同时还提高了采购物品效率。同时，在采购时只要点点鼠标，就能轻松知道物品进货和销售状况，从而提高采购质量。
3：争取一个客户不容易，失去一个客户很简单。
销售管理：在开单时，只要选好销售物品，输入售价和数量，进销存软件自动计算整单金额。单据打印提升形象，增加客户满意度。老客户光临，进销存软件自动记忆上次销售价，进销存软件自动显示和核算应收款。只要点点鼠标，立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单，到期未发的客户订单自动提醒。
4：赚钱不容易，资金风险应回避。
应收应付：在处理业务的同时，用进销存软件记录应收、应付；在业务操作中，指定客户或供应商，自动提示应收或应付款；可以设定各客户的欠款额度，业务操作时，如果超出额度就会自动提醒或禁止销售。月末对帐，点点鼠标，所有业务和资金往来一清二楚，真正做到双方满意。
5：万丈高楼平地起，规范管理是根基。
理顺内部关系：采购价格一目了然，减少损失，提高企业竞争力；客户信息电脑掌控，为管理业务员和提升业绩提供条件；谁有什么权限，财易进销存软件可以随意设置，避免人情和随意性。
6：企业决策的有效依据，领导运筹帷幄的支持。
决策支持：应用进销存软件后只要简单的点点鼠标，随时可以分析各物品、时段、客户、地区、业务员的销售情况。并且可以方便的分析哪些商品、哪些客户给公司带来利润多？哪些物品滞销，哪些物品畅销？同时也可以方便分析公司的库存、应收、应付、资金的变化情况，为经营决策提供良好的信息支持。
可见，进销存软件能给公司带来的好处是诸多的。企业在有效运用进销存软件业务功能的同时，更应该善用其给企业带来的附加作用，要充分的意识到进销存管理软件不仅仅是一套普通的软件产品，而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达，这样可以帮助企业管理达到事半功倍的效果，何乐而不为呢？
小型的进销存企业主要有以店面销售为主的个体户或者由一些工贸有限公司等组成, 企业主要的特点是规模较小, 管理形式固定, 人员构成相对简单, 管理者和员工的文化水平相对较低。随着社会的迅速发展, 市场化经济高度渗透、竞争环境加剧, 以及近几年来人工的成本提高, 小型进销存企业也必须通过改进业务流程、提高管理水平来提升企业的竞争力。
在90年代, ERP (Enterprise Resource Plan) 系统的产生意味着在充分运用信息技术的同时, 有效融入先进的管理理念。它是现代企业中一种模范运行模式, 能够更好地实现资源的合理调配, 为社会带来更多的财富, 为企业在信息时代的繁荣奠定基础。如果小型进销存企业能够使用上适合自己的ERP系统, 这将使小型进销存企业在剧烈的竞争环境中更具有竞争力。然而, 目前市面上较多使用的ERP系统因造价高、操作性复杂等原因很难广泛应用于小型的进销存企业。
针对这些小型进销存企业的特点, 结合企业多年的实际运营经验, 本文设计了一种实用的小型进销存管理软件, 它不但具有界面友好、简易操作的特点, 而且还具有快速存储、处理丰富的财务报表, 既能减少小型进销存企业软件的使用维护投入, 又能带来便利的查询、统计功能, 让管理者能了解并预测分析企业的运营状况, 有效地提高小型进销存企业的竞争力。
1 本系统可以达到的水平
本管理软件整合了小型企业管理的思路, 量身定做专业化管理软件, 强调将企业的管理理念、操作流程以软件形式固化, 达到规范管理的目的, 同步提高企业的工作效率与管理执行力。软件采用C/S (客户端/服务器) 与B/S (浏览器/服务器) 操作方式, 使得网络办公不受地域限制;软件能够实现对客户的整合营销, 进行以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。系统具有以下特点:
(1) 实时联网的功能:
多地区、多点联网, 数据实时更新, 无论出差旅行还是居家办公, 工作都能得心应手, 实现无地域限制的全球数据共享。各个分公司 (部门) 之间实时数据共享, 能方便完成企业资源调度和管理问题, 有效提高资金的利用率。本进销存管理系统的结构框图如图1所示。
(2) 性价比高
在功能设置上不求大求全, 关注核心应用, 使得用户的软件投资达到事半功倍的效果。软件价位充分考虑企业实情, 软件通过内部研发与营销模式的优化改良, 降低了运营成本, 避免将过高的自身成本转嫁给用户。
(3) 财务与业务一体化
除了具备功能强大的进销存功能外, 还可帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售采购业务引起的物流变动, 都可以自动及时地反映到系统之中;资金流动可以自动反映到收付款系统中, 真正实现财务与业务的一体化。
(4) 权限设置
可根据现实中的企业权限层次和范围, 方便、快捷地定义人员的角色及相应权限, 使相应人员只能执行相应的操作, 保证管理的规范性和数据的安全性。
(5) 财务分析报表
除了日常财务所需要的报表外还将根据企业的实际情况提供一整套分析报表, 帮助企业预测市场的发展, 制定相应的计划提高企业的管理水平。
2 系统设计
2.1 系统的设计方法
考虑操作的方便性和数据的兼容性, 在Windows操作系统的平台上, 本系统采用Microsoft Visual Studio 2008进行系统界面设计, Microsoft SQL Server 2005进行数据管理。
2.2 系统的功能模块
小型进销存企业的ERP软件主要需求主要有客户资料, 供应商资料, 库存管理, 包括进出仓, 流水账, 应收应付账等模块。本系统的功能框图如图2所示。
(1) 库存管理模块
为了适合小型企业的需求, 尽量简化系统的模块, 把产品的编码设置放在库存模块里, 同时在此模块内可以对产品进行价格管理, 可以设定产品的分级价格销售, 让不同等级的客户得到不同的价格。安全库存可以自动分析出企业目前需要的库存数量, 帮助企业做好相关的准备工作。库存设置是系统初始化的时候盘点使用的。
(2) 采购管理模块
采购管理模块也简化供应商的管理, 只存有供应商的基本资料。采购入库采用傻瓜式的录入方式, 其录入界面如图3所示, 会使用最简单的电脑操作的人员 (如能使用QQ工具的人员) 即可完成相应的录入操作, 入库完成后, 系统将自动调整库存的变化情况, 并进行成本的核算。同时采购统计模块能对采购的数据进行分析, 让企业能知道采购的相关变化增长情况。
(3) 销售管理模块
销售管理模块也简化客户的管理, 只提供最基本的客户资料、客户等级管理。而通过库存查询, 可以随时了解库存的实时变化情况, 准确地掌握库存的即时信息。销售产品出库的操作方式如同采购入库的方式一样具有傻瓜式操作的特点, 同时自动调整库存的变化情况, 并进行利润的计算。另外, 进出仓明细提供企业仓库变动情况的查询, 便于核对数据的准备性。
(4) 收付账款模块
收款单与付款单亦采用傻瓜式的操作, 即时地录入信息, 能让企业快捷地了解每天资金的变动情况, 同时系统将自动变动与每个客户之间的往来账款的情况, 与每个供应商和客户之间的账目一清二楚, 避免由于账本或单证丢失等原因而引起数据的紊乱。流水账能查询现金的流动情况, 应收应付账模块能了解与供应商或客户之间所有的历史往来数据。
(5) 财务分析模块
所有的数据分析模块均由上面4个模块提供数据并自动生成, 日报表、月报表和年报表可以让企业实时掌握企业目前的运营状态, 包括小企业家最关心的资金利用率, 利润和费用等数据, 为适应市场的变化提供有力的参考。同时还提供如热销产品分析、客户销售排行等报表帮助企业进行相关数据分析, 能针对性地进行一些管理。为了帮助企业更直观地了解企业的经营情况, 提供趋势图分析图表, 图4所示为某企业从2012年3月至2013年4月的库存金额与销售金额趋势图, 能让企业直观地了解各个月份的数据。
3 结束语
本系统将传统的进销存管理系统和先进的ERP管理理念有机结合, 是计算机技术与财务分析技术融为一体的综合技术, 是为小型进销存企业量身定做的管理软件, 同时将企业管理以软件形式固化, 操作简单, 具有可移植性, 同时丰富的财务分析功能, 让企业可即时了解企业各个方面的运作情况, 并对未来的预测做出充分的准备。但是软件本身还存在管理形式相对固定, 面对复杂的管理环节未有较好的解决方案等未解问题, 有待日后进一步研究和拓展。
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