项目部库房管理员岗位职责(共11篇)
库房管理员岗位职责核对项目部物资检验入库流程单上的数量,并签字认可;对项目部采购的材料认真检验,验收合格后方可入库;建立健全项目部材料入库、领取的台账,认真登记每笔出入库情况;保证项目部发料及时、准确。定期上报各项目、基地库房的存货情况清单。对项目部仓库材料按类别、型号、规格进行管理,对材料进行定置管理,物资按要求有序堆放,并按规定标识;对项目部仓库材料定期盘存,保证所管物资账、物、卡相符;出现不相符时,及时查明原因,及时处理;定期打扫卫生,保证项目部库房清洁,注意防漏雨、防腐蚀损坏、防火、防盗;8 严格管理危险品,对易燃、易爆物品要分门别类存放,确保项目部库房安全。
关键词:医院;库房;企业化管理
一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性
(一)企业化管理的必要性。(1)提高医院竞争力。引入企业管理模式,可以提高医院竞争力,提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的,将企业化改革引入医院管理后,可以提升医院的经济效益,并且可以帮助医院明确目标市场,做好市场的供求关系,从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算,实行目标管理方案,量化管理,从而帮助医院控制成本支出,并且这种管理方式,运用到各层级的科室管理体制中,可以促进科室提高工作效率,从而提高医院的社会效益。(2)提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系,促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时,最大限度的符合市场规律,面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准,更可以用一流的服务,取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入,可以提高医院的竞争力。总体而言,卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性,国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多,医院没有自主权,政府对医院补偿不足,又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快,老百姓有意见,但是在供需双方又缺乏有效的解决方法,卫生服务中成本管理不规范,致使效率与效益普遍偏低。同时,医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。
综合以上原因可以得出,医院改革是适应发展形势,保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一,因此,医院要学习国企改革成熟经验,向企业运作化道路转变,医院改革势在必行。
(二)企业化管理的可行性。在深化改革的今天,医院作为附带一定福利性质的公益事业,其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益,对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位,其资金缺口除政府补偿外,还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上,这种经济活动是不营利的,但因为长期以来,人们心中以病人为中心的观念根深蒂固,医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位,并且持续稳定的取得发展,需要医院不断加强成本核算,对资金运作流程深入学习,以实现用最低成本获取更大的效益。同时,要对市场情况进行分析,通过广告等宣传方法,树立企业良好形象,以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的,行业之间并不存在局限性,因此,也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。
二、医院库房企业化管理的实施方案
(一)设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体,针对实体进行下管一级的策略,实体内部进行独立核算,盈亏自负,并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。
(二)构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体,包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。
(三)建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后,从根本上去除了以购买代替支付的方法,所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取,医院变成“百货超市”一样的出货模式,建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资,接着才可以到库房去领取各自所需要的物资,库房都应该依照出库单才可以进行发放,与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科,最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计,坚持“以收定支”原则,以实现各个实体的支出受到管控。
(四)引入了独立的外部审计,全面的增大监督。在独立外部审计引入下,任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益,与此同时,每个人的行为都能被他人所监督,在本人不断努力进步的同时,他人越来越难有偷闲的空隙,同时团队的生产率便自然的增大了,要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了,无论在任何的一种体制下,对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。
三、实施效果分析
医院库房实施了企业化管理之后,财务部门的管理比原先更加主动,医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大,同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式,同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。
(1)企业化管理的实施,充分调动了医院雇员的积极性和主动性,使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求,降低运营成本、提高服务水平,使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外,计划管理取得了显著地宏观管理效果,在很大程度上遏制了浪费行为的出现,保证了医院的自身利益。(2)在很大程度地提高了后勤部的工作质量,部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强,从而使临床的应急能力有了大大都提升,另一方面,因为物资在临床使用前均属于实体所有,再按各科室需求派发物资,这种做法,大大降低了医疗成本,同时也方便了各科室核算工作的进行。(3)后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识,消除了之前后勤的散漫的不良之风,提高员工投入工作的积极性,在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进,同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。
任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善,在对医院库存企业化管理的过程中,要注意结合医院的实际情况,结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意:(1)加大监督力度,做好财审工作,实时监督各项经济支出,对物资的价格、质量上都严格把关;同时,做好库存盘点工作,准确测算库存物资,大力遏制、打击变相转移国有资产的行为,防止医院不必要的财务支出。(2)妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系,健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制,在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益,在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理,从而更好地相应医院整改的号召,使医院实现长远稳定发展。(3)完善建设物资流动通道,以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。
参考文献:
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[3] 杨宁,王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011:1716-1717
2、负责仓库物料物质的放置区域规划,定置和执行;
3、核对物料的出、入库凭证,清点数量并及时清晰的登记进、销存帐目;
4、不良品的分类存储和处理;
5、月度盘点的进行和报表统计,对账工作的执行;
6、及时处理物料收、发单据,定期或不定期的自我盘点,做到帐、物、卡的实时相符;报表输入、输出的及时性和准确性;
7、库房每日的安全检查;
8、完成其他临时的交办事项。
首先自我介绍:我叫***,隶属于***,是一名库房材料管理员。我的工作范围是:煤矿材料、乳化油及油脂、钢材材料、工具的管理和发放工作。我的岗位职责:1.严格遵守公司物资及采购管理制度,认真履行物资出入库程序。努力学习业务知识,不断提高业务素质。在仓库负责人的领导下,做好物品在流转过程中的储存、保管、发放等工作。
2.仓库物资、物品要摆放整齐,室内卫生要干净、整洁。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存、放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出物品坚持先进先出原则。
3.仓库物资、物品的帐目要准确、清晰物品要分类合理存放、标明名称、规格、数量,做到物、账、卡、资金四对口。各种物品的购进、入出库在保管账上反映清楚。日常工作中随时注意库存商品的有效期限等情况,随时提醒仓库负责人、采购员,以免造成不必要的损失。
4.严格执行仓库材料出库入库月报表和库存帐目报表制度。按时检查库房内外环境,保持通风、防止潮湿、变霉、注意防火、防盗、防锈不准任何人在库房内吸烟,进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,发现隐患及时处理。
5.物资入库要清点好数量,对入库的物资及物品要首先要进行入库检验,外观检验及材质检验,对不合格的材料有权拒绝入库。
6.出库要有出库单,并应正规填写,每日盘点实有库存,发现问题及时处理。原则上按月与财务部对账,做到账物相符。其它部门提出有关的协助要求时,仓库保管员应汇报负责人积极予以配合。
7、8、对于特殊物资要做好保管工作。掌握库存材料数量,配合计划员做好仓库材料计划,确保生产
顺畅进行。
9、盘点工作每月进行一次,盘点时单位必须规范统一;名称、规
格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘
和漏盘,最后打出盘盈单和盘亏单。找盘盈盘亏的原因,并将《库
存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务和部门经理。
我的岗位目标:帐、卡、物、资金一致。
我的岗位理念:精心、精确,精益求精;
我的工作标准:熟悉所管库内物资的数量、型号、性能、用途
等,做到无失误。按时上下班,不迟到早退,无违规。规范出、入库程序,正确填写物资入库单及领料单,做到发放无差错。库内物资码放整齐,专库专物;做到帐、卡、物三对口。对库存物资要做到定期盘点和轮续盘点,我的工作技能:工作上认真负责、勤勤恳恳,积极应对工作中
各种突发事情,能第一时间完成领导下达的各项任务。
我的工作流程
一、乳化液及油脂的管理最重要的是辨别真伪和保质时间和
存放环境温度。乳化油的作用是清洗、防锈、润滑、防冻的作用存放温度不能低于乳化液限定温度;目前油脂市场的知名品牌昆仑润滑油的假冒抗磨液压油和工业齿轮油的泛滥,严重影响着我们的采购和验收的难度,每桶油都有自己独一无二的细小纤维防伪标记和标签序号,所以每次到货先检查存放油脂的桶是否有泄露和桶盖是否齐全良好还有必须打防伪电话或到网站上查询防伪信息验证其真伪。以保障井下采煤机掘进机等各种机械设备的正常运转。
三、钢材材料的管理比较精细了,不允许钢材的表面有气泡、裂纹、结疤、拉裂等缺陷,其中注意最多的是:
1、圆钢的截面尺寸的允许偏差,圆钢不圆度,通常的长度;
2、钢板的厚度允许偏差,宽度允许偏差,长度允许偏差,钢板的缺陷度和影响面积的限度;
3、焊管的壁厚允许偏差,长度允许偏差,不圆度;
4、角钢和槽钢的尺寸允许偏差等等都是按国家标准认真验收的。在钢材保管过程中,主要应该注意避免钢材受机械性损伤,防止产生锈蚀现象因此要采取相应的保管措施来加以预防。除了国家储备仓库和少数现代化仓库以外,钢材的存储条件一般都不太好,而且相当多的钢材没有包装,又常露天存放,经受风吹雨淋和尘埃的侵蚀,因此很容易锈蚀。我们所以我们解决此项难题的办法就是零库存管理,随要随调,又减少了资金的积压也减小了因锈蚀而造成的损耗,节约钢材也保证了钢材的质量。
四、车间及工具管理
1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用
情况。做好开学前物资储备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责
任进行处理。
3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区
域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。入库 :1、材料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续,经检验不合格的物资一律退回。、收料单必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有库房保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
出库 :1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,生产区队领用的材料凭主管材料审批的凭证向库房领料,领料员和仓库管理人员应核对材料的名
称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;库管员应开领料单,经领料人签字,登记入帐。、仓库管理人员在月末结账前要与财务部门做好材料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺、报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准
后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现材料缺少或质量上的问题(如过期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式材料盘点:1.每月月底,根据每月入库单,出库单,编制汇总表并与公司财务部核对出入库金额,如有差额,应及时调整。
五、工作态度及责任心
仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
1.人要认真、细致,要有责任心。
2.任何经手的出入的物品等都要做好记录,建议做好书面记录及电子记录两种,这样便于查找等。
3.经手物品保存一定要有规律,放置位置有规则,否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。
关键词:岗位职责;项目经理;各岗位负责人
前言
不同的项目施工内容不尽相同,但都需要设置专门的项目管理机构对项目施工工作和日常工作进行专门管理。管理机构各岗位职责制定的是否完整,决定了该机构能否有效运行。
轨道公司上盖物业开发项目“牛角沱新增设备用房”是轨道公司重点项目,该项目地理位置复杂,为了牛角沱轻轨车站和重庆外事办之间,施工环境受到很大的限制,为了保证施工质量,轨道公司通过招投标引进一家有实力的单位施工。施工单位在业主的协助下,成了专门项目经理部,并制定了相关管理制度,特别是项目管理部各管理人员岗位职责。
1、项目领导小组
(1)领导项目经理部在施工中严格按公司的质量体系、安全管理体系管理运行。
(2)对项目经理部与公司的生产安全、施工管理、技术质量、物资供应、人力资源等各职能部门之间的强化管理和相互协调工作。
(3)针对施工现场实际需要,责成和协调各分公司及时对施工人员和工器具、机具、物资进行调配,以确保最大限度保证施工现场之需。
(4)会同公司各职能部门对项目经理部的工作进行指导、检查和考核。
(5)与甲方进行及时的沟通和协调,使甲乙双方职责明确,互惠互利、合作愉快,关系融洽。确保合同条款顺利执行。
2、项目经理
(1)在项目领导小组领导下,对承接的项目施工进行全方位有效管理,承担承包合同和公司内部管理对施工要求的全部责任。
(2)由项目经理牵头组织施工经理、各专业技术负责人与甲方共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设场地划分和搭设。落实施工现场的保卫工作,以及现场各种标语牌、告示牌、宣传栏的制作和设置。
(3)与甲方协调落实项目施工图等各种设计文件及施工相关资料。
(4)组织安全、技术、质量等相关人员对施工组织设计(方案)、质量计划、HSE方案进行审核和修改,并经项目领导小组组长批准向甲方和监理报批。组织相关人员对甲方和监理批准后的施工组织设计(方案)向项目经理部进行技术交底。
(5)审批项目总体施工节点网络计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划。负责土建、对外加工、物资零购等外委落实,报项目领导小组审批后实施。
(6)根据施工进度和特点每周或每天组织召开内部施工协调会,编写会议纪要。负责与甲方和监理联系,通知和组织项目经理部相关人员认真参加甲方和监理组织召开的各种会议。
(7)对施工质量、安全、文明施工、进度、成本控制、服务质量、施工协调等负全面责任。
(8)抓好项目经理部“两个文明”建设,掌握现场员工思想动态,做好现场员工的思想政治工作,教育现场员工严格遵守甲方各项规章制度,遵纪守法,杜绝各种违法乱纪行为发生。
(9)项目完工后组织相关施工人员认真参加由甲方和监理组织项目交接验收工作。
(10)组织相关人员收集整理项目的结算资料,资料完整后交项目领导小组审核,送公司预结算中心进项目费用结算。项目完工后,负责组织相关人员按相关要求进行竣工资料编制和移交。
3、项目施工经理
(1)在项目领导小组领导下,直接负责对施工质量监督、安全监督和技术管理,对施工过程中,各施工作业队、组的施工质量、安全、文明施工、消防工作、施工进度、服务等实行有效监督。
(2)与项目经理共同落实施工现场的办公场地、物资场地、机具场地、施工人员住地以及水电气、通讯、道路、消防等临设。
(3)与技术负责人共同认真熟悉施工图等设计文件,根据设计要求、安全法规、甲方相关规定,组织编写施工组织设计(方案),以及专项施工方案,报相关人员等审核。
(4)根据施工进度,认真组织编制施工作业项目总体施工节点网络计划、周月季进度计划、用工计划、材料需用计划、机具仪器使用计划,并向监理报验。
(5)根据施工准备情况编制开工报告,并向甲方和监理报批。
(6)合理进行施工人员、施工机具仪器、施工材料等施工资源调配,建立健全材料、机具仪器等使用和管理措施。
4、技术负责人
(1)认真组织技术员共同熟悉施工图、设计文件资料,领会设计意图。掌握相关专业的特点,积极配合甲方、设计、监理等相关单位,作好施工图等文件资料的审核工作。
(2)根据施工特点认真编制施工组织设计(方案)和专项施工方案,并与项目经理共同进行施工技术交底。
(3)负责施工材料审核,按施工进度编制和申报施工物资需用计划。
(4)扎根施工现场,认真检查各施工队是否按设计要求、施工规范标准进行施工;解决施工过程中出现的技术和质量问题。参与项目部内部的安全、质量事故的调查、分析和处理,以及参与由甲方、监理组织的安全、质量事故的调查、分析和处理。
(5)积极与甲方和监理的专业工程师进行协调和沟通,对施工过程中出现的设计问题,及时向监理提交工程联络单。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
5、安全工程师
(1)组织施工安全方案的编制和审核工作,指导安全员的业务工作。对现场安全工作全面负责。
(2)实施、监督、指导各专业班组安全管理人员的业务。
(3)负责作业现场的安全检查工作,汇同甲方、监理一道组织开展施工安全检查工作。消除隐患,保证安全作业。
(4)作好施工装置现场和特殊工种的安全教育,安全技术培训、考核工作。
(5)负责调查处理安全事故,并提出处理意见。
(6)认真组织好反事故演习及紧急情况下的应急处理措施,按要求上报各类事故,各类事故档案齐全、完善,对发生的任何事故必须严格按“四不放过”的原则进行处理。
(7)做好各种消防设施、消防器材的检查维护工作,保证器材的配置合理及性能可靠,开展各种形式的消防训练,以提高初期火灾的扑救能力。
6、质量工程师
(1)组织施工质量计划的编制和审核工作,负责提供各种施工标准规范,审核施工质量技术资料是否正确,指导质检人员的业务工作。对现场质量工作全面负责。
(2)负责组织对进场物资材料的复检工作,并向监理进行报验。
(3)负责审核施工质量技术资料是否正确,组织开展施工质量检查工作,根据施工进度,及时向监理提出A级和B级质量控制点检查的书面申请,并与甲方监理共同进行检查(A级:重要质量控制点,是确保工程质量的关键B级:较重要的质量控制点。C级:一般质量控制点,为施工承包方质量检查部门进行自行检查全过程质量控制),组织对C级质量控制点的检查。
(4)及时组织开展施工工序、分项、分部施工的质量验评(自评)工作。
(5)参加调查处理质量事故,并提出处理意见。
(6)项目完工后,认真参与由甲方和监理组织的“三查四定”、“中间交接”、“联动试车”、“竣工验收”等项目交接验收工作。
7、资料员、材料员、施工队队长、施工技术员等也都是肩负着十分重要的角色这里就不一一介绍了。
岗位名称:NCC库房管理员 直接上级:NCC店面经理 下属岗位:无
主要职能:负责NCC店面物料仓储管理、物流收发管理工作 岗位职能与权利:
1、根据公司及部门战略发展目标,配合NCC店面经理完成公司及部门下达的各项工作;
2、服从NCC店面经理的管理,贯彻并执行公司的各项规章制度;
3、负责分公司库存及寄存物料的出入库、保管、调拨管理工作;
4、负责分公司物料(零配件及附件)需求的制定、审核、订购管理工作;
5、配合公司库管专员完成零配件及附件的盘点核查工作;
6、负责分公司寄存主板及工具的需求申请及调拨工作;
7、负责分公司安全库存(周转、冷备库存管理及报损)管理工作;
8、负责分公司物料的收货、发货、在途管理、费用控制、货物保险及索赔管理工作;
9、负责分公司手机、附件及工具接口的返厂管理工作;
10、完成直接上级布置的其他工作; 岗位权利:
1、对分分公司库存物料的保管权、调拨权;
2、对分公司物料申请表的制定权、审核权;
3、对分公司物料(零配件及附件)申请的采购权;
4、对分公司寄存主板及工具需求表的制定权、审核权;
5、对分公司寄存主板及工具的调拨权;
6、对分公司安全库存的设置权;
7、对分公司冷备库存的设置权、处置建议权;
8、对分公司库存物料的报损权、处置建议权;
9、对分公司店面物料的核查权、盘点权
10、对在途货物及返厂手机、附件的查询权;
11、对发货费用的核查权、控制权及费用申请权;
12、对货物保险的定价权、索赔权;
一工作范围
1入库 2出库 3送货
二工作岗位
1物流经理
1名
2库房主管
1名
3库房管理员
1名
4送货员
1名
三物流经理的岗位职责
1要做好对库房管理员和送货员的业务工作的管理
2记录好商品出入库的台账.,和进销存表的及时更新,更好的让销售人员了解库存商品数量
3在商品低于库存数量时应及时向商务人员反映,以便让商务更好的了解库存商品数量,及时补充商品达到销售人员的需求
4每月底应组织商务人员到库房盘点,并由商务人员与库房主管,库房管理员共同清点库存数量
5当商品在库房滞留2个月时应及时向销售经理汇报,商品滞留3个月时应向财务总经理汇报,商品滞留6个月以上应向公司总经理汇报。
6销售人员需要给本市送货时应提前半天通知,由物流经理安排车辆
7销售人员当天送货前,要把确认单、文件或发票及时交给物流经理,安排送货时间。
四库房主管的岗位职责
1库房主管应熟悉所有库房商品,掌握其商品摆放和保管要求。2应掌握出入库管理程序。
3当库存商品与进销存表,不一致时应及时查找原因通知主管领导 4联系货运公司签署货运合同,和货运商品价格,降低货运成本
5向外阜发送商品货物,根据到货的时间应及时与客户联系,保证商品安全到达
五库房管理员岗位职责
一库房管理员入库时准备工作
1接到商务提供的商品箱单,与货运公司联系到货时间,安排入库。
2库房管理员要熟悉入库商品,应认真查阅入库商品清单,掌握入库商品的种类、数量、到库房确切时间。
3库房管理员对库房的库存情况应了解,以便安排工作,必要时对库房进行调整,以便腾出地方为下回到货做好准备。二商品入库检查工作
1在商品数量与箱单不符.或外包装破损的商品不能入库时,应及时与货运公司联系,让送货人员把缺少数量,外包装破损商品的型号写清并签字确认后,及时向商务说明情况。
2在工程材料入库时,要有商务带领库房管理员进行入库清点数量,商务负责核对。3要做到以实物入库,不得以票据入库,对入库商品分类码放,标志要醒目做到一目了然。
三对商品的复核 1库房管理员当场对产品的品名、数量进行清点,并由库房主管复核。
2库房管理员登记出入库流水账,由库房主管核对后在入库流水账上签字确认 四商品入库管理.记帐
1库房管理员与送货人共同在送货清单上签字并保存好箱单
2入库单有库房管理员根据箱单,清单,入库商品进行填写并签字,将填写好的入库单交给商务,当天的入库单要及时转交。
3库房管理员根据入库单底联,输入数据库,然后转交记帐人员登录明细帐。五退库商品处理
1有退库商品时,库房管理员检查商品包装是否完好,核对数量是否一致,并有退库人员进行复核,向主管领导汇报。一出库要求
1商品出库要求做到三不、三核、四检查:
(1)三不:无销售单不出库、无商务通知不出库、无复核不出库
(2)三核:在商品出库时要核实销售单、核对数量、核对商品型号。
(3)四检查:销售单和商品进行品名检查、包装检查、规格检查、数量检查。(4)商品出库要严格执行各项规章制度,提高服务质量,使客户满意,为客户提供方便条件。
二库房管理员出库工作流程
1要做好出库前的准备工作:
2根据销售人员写的销售单或出库清单预先做好商品出库的准备工作
3保证出库商品的外包装标记要清晰,发往异地的货物要事先做好货物的清理、装箱,避免错发、串发 三出库程序
1出库程序分别为:核对销售合同备货、复核、点交、登帐、清理等过程出库必须遵循先进先出的原则。
1核对销售合同;1库房管理员根据商务转交的销售单,并有商务人员签字才能进
行出库。
2复核:1为保证出库商品不出差错,备货后进行复核,由库房管理员把商品备齐,在由库房主管进行复核,(在发货作业时各环节都要进行复核。)
2复核包括:品名、型号、规格、数量是否同销售单一致,外包装是否完好,加强出库复核,防止错发、漏发、重发等事件的发生,确保出库商品数量的准确。
3点交1自提的商品在出库时,要由库房管理员根据销售单清点出库数量,由库房主管清点后交给提货人核对数量,并让提货人在库房流水账上签字确认。
2有向外阜销售单时,应联系好货运公司,商品出库时库房管理员根据销售单清点商品数量,库房主管进行复查后,转交货运公司,由库房管理员填写货运单,写清对方联系人的姓名,电话,地址,商品的数量,商品货物的金额等内容,并在库房流水账本记录 15:30以后商务交给向外阜发货的销售单在当天未能发出的商品,第二天应及时发出
4登帐:1交货后库房管理人员在流水帐本上填写实发数量、实发日期和型号并签名。2库房管理员根据出库单底联,输入进销存表,然后转交记帐人员登记明细帐,由记帐人员记帐后在出库单底联进行签字
3要及时更新进销存表,确保销售人员看到库存商品的准确数量。
4当一批商品全部出库后要清理现场。
5每天的工作结束后,库房主管要及时核对当天所出商品,有问题应及时向物流经理说明原因
5外借商品,1库房管理员要根据借条进行出库,登记后输入进销存表,并在库
房流水帐本作记录,保存好借条。
四出库中发生的问题处理
1在销售单有质疑时,应及时向商务反应或向销售人员询问。
2串发货和错发货主要是指发货人员由于对商品种类、规格不熟悉或由于工作的疏漏,把错误商品规格、数量的物品发出库的情况,应该向主管领导和客户及时通报解决。
3漏记帐是在物品出库后核对明细帐时没有按实际发货出库的物品名称、数量等登记,从而造成帐实不符的情况。
4一经发现,除及时向有关领导如实汇报情况外,应根据原出库凭证查明原因,调整数据库存使之与实际库存保持一致。
五库房安全,整洁
1商品要合理摆放,保持库房内.外地面的整洁。库房管理员要认真负责.严格把关 2要做好防火、防盗工作。禁止闲杂人员进出库房。3要保持库房标识清楚,整洁,卫生。
4商品入库,出库时库房管理员应亲自填写出、入库单,做好库房流水账。不得请其它人员代办。
5对进库商品按公司管理要求存放,保管。要树立安全第一得思想,保证公司财产的安全
五送货职责,标准
(一)送货员.1到库房取货时,与库房管理员确认货物的商品数量,准确无误后装车,并在库房流水账上签字
2送货人员准备好货物、确认单后应先联系接货人,确认送货时间,并准时到达。3货物送到后送货人员与接货人员共同清点货物数量,无误后接货人在确认单上签字,盖章。
摘要:本文从货物出入库、盘库调库等物流仓储作业的实际需求出发,阐述了基于PDA的库房管理系统的设计与开发,针对库房便携式管理系统(PDA部分)关键功能的解决方案进行了研究与探讨。通过本系统提高了仓储作业效率,实现库房货物的精确管理。
关键词:PDA;无线局域网;拣选机;条码扫描
Personal Digital Assistant为个人数字助理,简称PDA,通过无线的方式访问数据服务器,与服务器端进行数据交换,配备条码扫描功能,适合在立体库中使用。具有体积小、携带方便、迅捷移动等特点。本文提出一种利用无线技术和PDA设备的库房管理系统,系统软件主体由中心管理系统(主机)和库房便携式管理系统(PDA终端)组成,中心系统完成基础信息维护、单据管理及下达、任务完成情况审核等功能,便携式管理终端包括货物出入库作业、盘库、差错上报等功能。
1系统构架与功能
库房管理系统设计由PDA、中心管理系统、立体库拣选机硬件设备、无线网络、数据库服务器组成。PDA终端包含作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选、盘库、空托盘组盘五个业务功能模块,以及系统配置、条码扫描、任务提示、差错上报四个基本功能。中心系统完成货物基本信息维护、库房基本信息管理、任务单据接收及下达、任务完成情况审核等功能。立体库拣选机设备能够执行托盘出入库等操作。PDA终端与中心系统通过AP(access point)接入无线局网络并访问数据库接口表进行数据交互,两者可以通过更新接口表向立体库拣选机设备下达托盘出入库指令。中心管理系统接收上级单位出入库单据任务,通过服务器下达给PDA终端,PDA终端接收任务后向拣选机下达设备指令,乘拣选机至存储区作业,作业完成信息通过无线网络添加至数据库服务器,中心系统访问接口表回填单据任务完成情况。
2关键模块的设计与实现
2.1主要模块设计思路
PDA终端的主要功能为作业区和存储区的出入库作业。方案从三个方面进行改进。
(1)细化作业类型,简化操作步骤。将出入库作业细分为作业区组盘、存储区追加、作业区拣选、存储区拣选四种类型,为每种作业类型量身设计作业流程,简化操作步骤,缩短系统分析时间并提高工作效率。
(2)以货位(或托盘号)为基本任务单位。以前常用作业模式中准备入库(或出库)的货物没有按单据分开摆放,使寻找的过程耗用大量时间。采用以货位(或对应托盘)为基本任务单位时,在逐个扫描货物后,系统自动查询货物任务的单据,按次序提供建议单据号,节省时间的同时保证整盘作业的完整性,提高了作业效率。
(3)每种出入库作业通过三层界面实现,使保管员思路清晰。系统按业务逻辑将每种功能分为任务选择界面、任务明细界面和货物明细三层界面。保管员根据具体情况选择任务,选择后转到任务明细界面;任务明细界面层给出了需要的货物代码、数量、封存日期等信息。在此界面逐个扫描货物条码,弹出货物明细界面;货物明细界面层中给出了所扫描的货物代码、图号规格、单位等信息,使保管员获取单个货物的信息详情,把握作业的进度。
2.2条码扫描模块的设计
本系统提供了识别托盘条码和货物条码的功能。托盘条码所需携带的信息量小,用5位阿拉伯数字就可以表示,选择一维条码作为托盘条码;货物条码需要携带货物代码、图号、数量、单位、专业等较大信息量并有保密性要求时,采用二维条码作为货物条码,编码类型采用PDF417码。二维条码具有信息量大、可靠性高,保密、防伪性强等优点。
3系统的应用实例
本文以某单位立体仓库为研究对象,系统截图如图1-4所示。
4结论
2、负责库房工作的筹划与进度控制,合理调配人员,对库房现场各个工作环节进行监控;
3、负责库房日常收、发、存管理工作,确保收发无误和库存数量准确;
4、贯彻执行并监督库房员工严格按照库房管理制度开展工作;
5、配合执行库房绩效考核制度实施;
6、科学管理货品库位,提高库房使用率;
7、负责库房员工岗位技能等培训;
二、必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。
三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。
五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的准确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。
六、向财务部提供成本核算数据。
七、监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循”先进先出"原则,全程跟踪。
八、维护工作工具和用品。
1、安全员是管辖区域内的安全第一责任人。
2、严格贯彻执行公司的规章制度和决议及工作部署。
3、仓库安全员由各库房管理人员担任,如遇请假要由库房其他人员代执行。值班期间由 值班人员负责,指定的值班人员履行安全员的一切职责,临时的安全员要由部门负责人审批。
4、杜绝库房存放危化易燃易爆品等违禁物品,做好库区周围的禁烟管理。
5、仓库安全员每天早上对门窗货架,库房设施等完好性的例行检查并做好记录,发现安 全隐患应及时上报。
6、确保安全用电,仓库内不准是拉乱接电线和照明设备,对于外来客户因工作需要拉电 源时,需报公司安全部批准,确保用电安全的情况下方可使用。
7、检查消防通道是否畅通,严禁在消防设施附近摆放货物,如有不合格要立即进行处理。
8、下班时检查门窗是否关闭上锁,办公设备,照明等电源是否关闭。
9、做好仓库进出人员管理工作,严格管控外来人员,非仓库人员未经允许不得进入。
10、对仓库所有物资做好保管工作,将物资堆放整齐、美观、按类摆放,并按规定留有通道、墙距、灯具,挂好物资登记卡。
11、在雨季和大风季来到前,做好检查仓库大门,门窗是否牢固。墙体,屋顶是否有穿 漏等预防性工作,并在库区准备好绳子,篷布等防风,防汛等工具。如有大风暴雨来袭,安排巡逻人员值班,如果发现险情及时报告抢险,确保库内人员,财产安全。
12、保证物资的质量、数量、卫生、保质期情况,做好防盗、防虫、防鼠咬、防变质等 措施。
13、检查物料的摆放是否符合要求。如发现垃圾箱内有物料或物料的摆放超高,马上找 责任人进行整改。
14、发生安全事件,安全员和仓库负责人为第一责任处理人;对重大安全事件,责任人在知情后应马上报部门主管处理,并保护好现场。
15、负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理,所管辖区域各个库房的安全性检查进行监督、抽查等工作。
17、确保仓库监控设备运行良好,对监控范围尽量达到仓库位置各死角或重要位置必须到位,定期检查和维护监控设备,确保货物安全起到监控作用。
18、一旦发生安全情况,仓库安全管理人员必须坚守工作岗位,不得擅自离开,发现情况要及时处置并报告;做好当班工作记录。
19、接受公司相关部门和消防职能单位的监督和指导培训等工作。20、完成公司临时安排的其它工作。
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